Выплаты после смерти наследникам — советы адвокатов и юристов

Кто имеет право получить выплаты за умершего

Статья 141 Трудового кодекса регулирует любые выплаты, которые не были получены ко дню смерти сотрудника. Статья 118 ГК РФ также содержит описание некоторых правил, действующих в этом направлении. Обычно получателями становятся близкие родственники, либо иждивенцы.

Законодательство отдельно определяет конкретных лиц, получающих доступ к такой компенсации. Речь идет о гражданах, проживавших с умершим по одному адресу. Правило распространяется и на любых иждивенцев, потерявших трудоспособность. Согласно законодательству, эти лица имеют приоритет по сравнению с другими наследниками. Практика предполагает и ситуации, когда выплаты адресуются другим родственникам, не проживающим с гражданином.

В список включают не только родственников, относящихся к восходящим, нисходящим линиям. Встречаются случаи, когда выплаты назначают тем, кто не относится к родственникам, но доказал ведение совместного хозяйства и проживание.

Чтобы получить деньги, надо подождать минимум 4 месяца. Следующие особенности не играют роли при решении вопроса:

• Необходимость получения денег.
• Трудоспособность, её отсутствие.

Одним из первых этапов для этой суммы становится так называемое депонирование. Деньги находятся на специальном счете для хранения, пока члены семьи или другие претенденты не заявят напрямую о своих правах относительно выплаты.

Со дня получения обращения должно пройти не больше недели до того момента, как сумма будет передана. Руководителю несут материальную ответственность согласно статье 236 ТК РФ, если они нарушают какие-либо из приведенных требований.

Наследникам при необходимости требуется не только принять свои права, но и получить свидетельство, оформленное соответствующим образом. Имеется стандартный срок для получения таких документов, но в некоторых ситуациях его сокращают. Например, когда выясняется, что, помимо самих наследников, других претендентов на компенсацию нет.

Выдача наследственных свидетельств требует визита к нотариусу со следующими бумагами:

• Квитанция на оплату госпошлины за оформление свидетельства.
• Документ для установки последнего места проживания бывшего владельца денег.
• Доказательства в пользу самого права наследования.
• Подтверждающие бумаги по имуществу, участвующему в процессе.
• Свидетельство о смерти.
• Подтверждение полномочий представителей наследников, если необходимо.
• Паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность.
• Заявление о выдаче свидетельства.

В самом свидетельстве должны присутствовать такие данные:

1. Подпись, печать нотариуса.
2. Размер госпошлины согласно установленному тарифу.
3. Регистрационный номер, указанный в соответствующем реестре.
4. Номерное обозначение наследственного дела.
5. Указание необходимости зарегистрировать свои права.
6. Информация о том, что свидетельство играет роль правоустанавливающих документов для наследников.
7. Данные о наследуемом имуществе, включая все важные характеристики.
8. Основание для наследования.
9. Сведения о нотариусе, наследниках.
10. Место выдачи, дата прописью.

Общее правило гласит: за сотрудника, который умер, получить его выплаты могут родственники и лица, бывшие у него на иждивении (ТК РФ, ст. 141). Однако на практике определить, кто должен получить деньги, бывает не так просто.

Пример: за выплатой в бухгалтерию обратились жена умершего и внучка. При этом с женой брак расторгнут, а внучка — усыновленный ребенок. Местонахождение кровных детей определить не представляется возможным. Что делать руководству фирмы?

Обратимся законодательству. Семейный кодекс (СК РФ) в ст. 2 к членам семьи относит:

• супруга умершего – законного мужа или жену;
• детей умершего;
• его родителей.

При определении адресата выплат следует прежде всего руководствоваться этими положениями. Вместе с тем в гл. 15 того же документа указывается, что членами семьи могут быть признаны и другие родственники: братья, сестры, бабушки и дедушки, внуки, не кровные родители и дети. Как поступить, решает работодатель. Он вправе сделать выплату первому из обратившихся, поименованных в СК.

Если за деньгами обратилось сразу несколько человек, считающих себя членами семьи умершего или его иждивенцами, вопрос, как правило, решается соглашением между родственниками либо обращением последних в судебные инстанции.

Если у работодателя есть сомнения, кому и насколько законно он будет делать выплату, целесообразно перечислить эти деньги на банковский счет умершего сотрудника, с уведомлением банка о его смерти.

Таким образом деньги станут частью наследственной массы, их получат наследники по закону, кем бы они ни являлись умершему. С организации ответственность по выплате будет снята. Но перечисление на банковский счет с включением в наследство можно осуществить лишь спустя 4 месяца после смерти гражданина (ГК РФ, ст. 1183). Можно оставить деньги в организации, депонировав их, до момента, когда за выплатами обратятся уже определившиеся наследники.

Если принято решение вручить деньги одному из родственников, следует помнить, что согласно ГК РФ, такое право имеют только те из них, кто проживал с сотрудником совместно либо находился на иждивении, независимо от места проживания (ГК РФ, та же статья).

В приведенном нами примере ни один из обратившихся не имеет права на получение зарплаты умершего.

На заметку! Организация не обязана разыскивать родственников и иждивенцев умершего сотрудника с целью вручения неполученных сумм по оплате труда и приравненных к ним.

К какой очереди наследования относятся заявители?

Невыплаченная заработная плата как часть общей наследственной массы

Если нет лиц, которые прямо претендуют на деньги – это не значит, что о них вообще можно забыть. Есть нормы ГК РФ, говорящие о том, при каких условиях такие платежи начинают относить к общей наследственной массе. Это значит, что в процессе могут в общем порядке участвовать наследники любой очереди. Условия описаны следующим образом:

1. Нарушения по четырёхмесячному сроку обращения за выплатами.
2. Отсутствие наследников у умершего, в общем смысле этого слова. Или если нет иждивенцев, потерявших трудоспособность.

Документы

Для получения «увольнительных» умершего сотрудника, лица, имеющие такое право по закону, обязаны предъявить:

• заявление с просьбой о выплате;
• документ о смерти;
• документ, удостоверяющий их личность;
• документ, подтверждающий родство с умершим сотрудником.

Получатель в заявлении, помимо просьбы о выдаче в связи со смертью сотрудника его выплат, указывает степень родства и способ получения выплат. Если способ получения выбран не из кассы фирмы, а безналично, указываются банковские реквизиты. В заявлении также указывается список прилагаемых документов.

Члены семьи и иждивенцы для выплаты компенсации должны обратиться к работодателю, собрав необходимый пакет документации. Обычно имеются в виду такие основания и доказательства:

1. Подтверждение степени родства, либо проживания с умершим по одному адресу.
2. Копия документа, удостоверяющего личность. Чаще всего функцию выполняет паспорт.
3. Копия свидетельства о смерти.
4. Письменное заявление о том, какая сумма осталась невыплаченной.

О сроках предъявления требований

Здесь надо опираться на вторую часть 1183 статьи ГК РФ. Она указывает, что требования по выплате денег можно предъявить на протяжении максимум четырех месяцев с того момента, как открыто наследство. День отсчёта – дата смерти человека. Или день, когда в силу вступило законное решение суда, признавшего соответствующий статус. Это время отличается от общих правил по наследству, которые устанавливают ограничение в шесть месяцев для подобных обращений.

Но именно 4 месяца – так называемый пресекательный, или исключительный срок. То есть, это максимальное время, на протяжении которого гражданин может реализовывать свои права. При этом недопустимо отнесение явления к срокам исковой давности. В случае пропуска право требовать компенсацию утрачивается.

Проблемы чаще всего возникают из-за того, что о своих правах заявляют сразу несколько наследников. Всё время кончается, пока идут разбирательства по поводу того, кто и на какую часть имущества претендует конкретно. Иная трактовка по этому вопросу законом не предусмотрена. Но иногда суд может принять решение в пользу наследников, восстанавливая упущенное время.

Налоги и взносы

Если внимательно изучить Гражданский кодекс, то становится понятно, что заработную плату умершего человека можно назвать суммой, полученной по наследованию. Для освобождения от налоговых сборов смерть граждан – достаточное основание.

Значит, от сборов освобождают и родственников, претендующих на выплаты. В таких ситуациях компанию освобождают и от необходимости рассчитываться по страховым взносам. Ведь отсутствует лицо, на которое были оформлены все документы согласно общему порядку.

Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст. 44 ТК РФ смерть сотрудника означает прекращение его обязанности уплачивать указанный налог, следовательно, и с родственников, получающих выплаты умершего, налог тоже не берется. Соответствующие разъяснения не раз давались в письмах ФНС, Минфина (письмо №03-04-05/33652 от 10/06/15 г. Минфина и ряд других).

На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).

Выплаты по оплате труда и приравненные к ним облагаются страховыми взносами. Последние разъяснения на этот счет дает Минфин в письме №03-15-07/53912 от 22/08/17 г. Чиновники аргументируют свое мнение тем, что на момент начисления оплаты труда сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом, а взносы исчисляются с сумм начисления.

По налогу на прибыль суммы выплат, причитающиеся умершему сотруднику, учитываются при определении налоговой базы (НК РФ, 272-4; 255-2-1,8).

Кто имеет право получить выплаты за умершего

Часто основным средством для существования граждан выступают именно заработные платы. Регулярность – одно из важных свойств выплат при жизни. Иногда происходит так, что выплаты отсутствуют при смерти, в зависимости от конкретных причин. От обязанности по проведению окончательных расчётов работодателей это не освобождает.

В невыплаченной заработной плате учитывают:

• Тарифную ставку, либо оклад за время, которое было отработано фактически.
• Надбавки и доплаты.
• Премии, вознаграждения.

Если перед смертью сотрудник оформлял больничные листы – то отдельно компенсация даётся и за них.

Обязательно надо рассчитать компенсацию за весь отпуск, который оказался неиспользованным. Не важно, о каком именно периоде идёт речь.

Не подлежат возврату суммы аванса, которые выплачены для отдыха или командировки и не были отработаны. То же касается алиментов, других подобных сумм.

Часто происходит так, что преимущественное право на компенсацию появляется не у одного, а сразу у нескольких человек. А помимо них есть ещё нетрудоспособные иждивенцы, выполнившие требование по совместному проживанию.

В этом случае суммы надо выплатить всем, кто обратился с соответствующим требованием в срок, установленный на законодательном уровне. Можно достичь договорённости, когда деньги выплачивают одному человеку, после чего распределяются в общую долевую собственность между наследниками.

На следующих этапах происходит равное долевое распределение между участниками. Если к соглашению не удалось прийти – обращаются в суд, чтобы он принял окончательное решение по рассматриваемому вопросу.

Для таких документов разрешается использовать свободную форму, поскольку унифицированной у них нет. Допускается как рукописный вариант, так и оформленный с помощью персонального компьютера. Любой подобный документ должен включать следующие сведения:

• Дата написания самого заявления, личная подпись составителя.
• Дата смерти и наименование органа, выдавшего свидетельство.
• Сведения об усопшем.
• Личные данные того, кто направляет требование.
• ФИО руководителя компании, указание на точную должность.

Если решение о признании умершим принял суд – то пишут наименование того учреждения, которое приняло соответствующее решение. Адресатом для заявления всегда выступает только руководитель фирмы. Документ должен содержать реквизиты карточки, если деньги планируется перечислить именно туда.

Бухгалтерский учет

Начисление «расчетных» умершего делается стандартными проводками Дт 20,23,44,25 и пр. Кт 70. Если в организации формируется резерв расходов на предстоящие отпуска, то компенсация неиспользованного отпуска отражается проводкой Дт 96 Кт 70. Для расчетов с родственниками уволенного по случаю смерти работника применяют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку те не являлись и не являются работниками фирмы: Дт 70 Кт 76. Выплата и закрытие расчетов родственникам отражается проводкой Дт 76 Кт 50, 51.

При формировании резерва отпусков (оценочное обязательство) и выплате из этого резерва компенсации за неиспользование времени отпуска умершим возникает временная разница между БУ и НУ. Ведь величина этого обязательства была отнесена по БУ на расходы по обычным видам деятельности в момент формирования. В НУ при этом отражаются фактически понесенные суммы затрат.

Отложенные налоговые активы (погашение), возникшие в связи с этой временной разницей, следует отразить в учете: Дт 68 Кт 09 – на сумму налога на прибыль, рассчитанную по величине компенсации за неиспользованный отпуск.

1. Не полученная умершим заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск после оформления процедуры его увольнения по факту смерти вручаются его родственникам или иждивенцам. Прежде всего это супруг(а), родители, дети, согласно СК РФ.
2. По ГК РФ, право на получение средств умершего имеют только те родственники, которые с ним проживали либо были от него материально зависимы.
3. Имущественные споры родственников решаются ими самостоятельно, без привлечения организации, где работал сотрудник.
4. Закон не обязывает также представителей организации, где сотрудник работал, разыскивать родственников умершего. Если за деньгами в течение 4-х месяцев никто не обратился либо у руководства имеются мотивированные сомнения по поводу адресата вручения средств, деньги перечисляются в банк на счет бывшего сотрудника либо депонируются. В будущем они автоматически включаются в наследственную массу умершего и вручаются его законным наследникам.
5. НДФЛ с посмертных выплат родственникам не берется, а выплаты в фонды — исчисляются. Расчеты с получателями средств ведутся через счет 76 БУ.

Если деньги находились на Сберкнижке

Наследуемое имущество включает любые суммы, принадлежавшие гражданину к моменту смерти. Исключением из правил не стали и суммы, для хранения которых использовались услуги банков.

Законное получение денег по наследству в обычном порядке уже рассмотрено выше. Помимо этого допустимо использовать так называемые завещательные распоряжения. Такое название присвоили документу, согласно которому вкладчик завещает все свои деньги в банке наследникам.

Порядок составления документов регламентируется не только Гражданским Законодательством, но и Правительственным Постановлением, обозначенным номером 351, от 2002 года. Бумага имеет такую же силу, что и обычное завещание с удостоверением от нотариуса. Хотя и составляют его в банке, где завещатель ранее открыл счёт. Совершение подобных действий имеет бесплатную основу.

Наследники должны обратиться непосредственно в банк, чтобы реализовать своё право. Обязательна передача свидетельства, которое подтверждает законность подобных обращений. Получение денег попадает под общие правила, связанные с выдачей наследства.

Если наследникам нужно оплатить расходы в связи со смертью бывшего владельца денег – часть суммы можно получить раньше стандартного 6-месячного срока для реализации прав. Но для решения этого вопроса нотариусу нужно выпустить отдельное постановление.

Размеры возмещений – в пределах общего наследства. Если речь идёт о похоронах, возмещение не может превышать 40 тысяч рублей.

Но часто даже при наличии свидетельства наследник не всегда получает право распоряжаться деньгами по усмотрению в любой момент. Например – когда завещатель предусматривает особенные условия, связанные с деньгами. Иногда для наследников устанавливают определённый возраст, раньше которого невозможно реализовать права в полной мере.

Заключение

Достаточное основание для отказа в выплате только одно – если информация относительно степени родства не удовлетворяет требованиям, установленным на уровне действующих законов. Во всех прочих случаях решения второй стороны будут незаконными, их можно оспаривать путем обращения в суд и сбора соответствующих доказательств.