Как оформить путевой лист грузового автомобиля?


В этой статье:

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Как оформить путевой лист грузового автомобиля?

Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно. Изменения вступили в силу с 1 марта 2019 года.

Рекомендуем!  Что проверяют при регистрации автомобиля в ГИБДД?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки. Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка является до­ку­мен­том пер­вич­но­го учета, определяющим по­ка­за­те­ли ра­бо­ты каждого транс­порт­но­го сред­ства (ТС) и его во­ди­те­ля.

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной платы водителю, а также для рас­че­тов с за­каз­чи­ка­ми за выполненные пе­ре­воз­ки. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.

1997 № 78, можно будет в конце этой статьи, как и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, о котором мы расскажем подробнее.

4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Бланк (2019) путевки для грузовиков называется формой № 4-п. Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также ука­за­ния по ее за­пол­не­нию и практическому применению. Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС. Тогда как форма № 4-п при­ме­ня­ет­ся при усло­вии опла­ты ра­бо­ты по по­вре­мен­но­му та­ри­фу. Ее можно использовать при вы­пол­не­нии пе­ре­во­зок гру­зов нескольким заказчикам в те­че­ние од­ной смены во­ди­те­ля.

Кроме того, существует бланк, предназначенный специально для междугородних перевозок, — форма № 4-м. Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Стоит также сказать о том, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

Главное условие — при­ме­ня­е­мую форму путевки нужно обязательно утвер­дить приказом и указать в учет­ной по­ли­ти­ке организации для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля (2019) и пользоваться им в работе.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019

Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

При за­пол­не­нии как уни­фи­ци­ро­ван­ной формы пу­те­вки, так и самостоятельно разработанного бланка, необ­хо­ди­мо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать рек­ви­зи­ты, предусмотренные в пункте 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. К ним, в частности, относятся:

  • на­име­но­ва­ние и номер документа;
  • све­де­ния о сроке его дей­ствия;
  • данные о соб­ствен­ни­ке (вла­дель­це) транс­порт­но­го сред­ства;
  • све­де­ния о грузовом автомобиле;
  • данные во­ди­те­ля;
  • данные и подпись лица, оформившего путевку.

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что с февраля 2017 года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее. Позже был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

ИП и организациям также нужно знать, что с 1 марта 2019 года начали действовать поправки, предусмотренные приказом Минтранса России от 21.12.2018 г. № 467. Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при заезде и выезде с парковки (парковочного места), а не с гаража. При этом контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет Ф.И.О. и личной подписи.
Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. образец формы 4-п).

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, бланк содержит такие разделы:

  • реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  • данные о работе водителя и автомобиля;
  • информация о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые можно указывать как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
  • задание водителю;
  • список ответственных за автомобиль лиц;
  • последовательность выполнения задания;
  • результаты работы ТС и прицепов;
  • данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  • данные о медосмотре водителя.

От­рыв­ные та­ло­ны подлежат за­пол­нению за­каз­чи­ком и яв­ля­ют­ся ос­но­ва­ни­ем для выставления вла­дель­цем ТС счета за оказанные услуги. К счету при­кла­ды­вают­ся такие от­рыв­ные талоны.

Правила заполнения

С 1 марта 2019 г. путевки нужно оформлять до начала выполнения рейса, если его длительность превышает рабочую смену водителя, или до начала первого рейса, если за одну смену водитель успевает сделать несколько рейсов. В случае оформления нескольких путевок на одно ТС (если им пользуется несколько водителей) дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом:

  • в путевку водителя, который выезжает первым, – данные при выезде ТС с парковки;
  • в путевку водителя, который заезжает последним, – данные при заезде ТС на парковку.

В остальном заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает. В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:

  • командировка;
  • работа по графику;
  • работа в выходные или праздничные дни;
  • колонна;
  • бригада;
  • и т. п.

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также Ф.И.О. водителя и сведения о его удостоверении. Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля 2019 (вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, поменяв реквизиты).

Данные о транспортном средстве и водителе заполняются так:

Графа «Задания водителю» также не должна вызывать сложностей. В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов. Также проставляется время прибытия и убытия ТС.

Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц.

Пу­те­вые листы хранятся в бухгалтерии у вла­дель­ца или арендатора транс­пор­та. На ос­но­ве пу­те­во­го листа ве­дет­ся учет ра­бо­ты ав­то­мо­би­ля, поэтому их желательно хра­нить вместе с то­вар­но-транс­порт­ны­ми документа­ми, да­ю­щи­ми возможность их од­но­вре­мен­ной про­вер­ки.

Принимает путевки у водителей механик или диспетчер. Если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, а также запасных частях, которые были использованы.

На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевка, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

Как отразить в путевке новые требования

В соответствии с Приказом Минтранса России от 07.11.2017 № 476, в форме должны указываться не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

Источник: https://ppt.ru/forms/putevoi-list/gruzovogo-avto

Путевой лист сделка 4с бланк скачать — Консультация юристами по всей России

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф рублей. Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере тысяч руб.

Путевой лист автомобиля по форме 4-с утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы транспортного средства, водителя, а также движение горючего.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Зачем делать ежедневный предрейсовый осмотр: Последние изменения!

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-C

Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль. Основные типы бланков путевого листа грузового автомобиля формы 4-П, 4-С. Где можно бесплатно скачать путевой лист грузового автомобиля по форме 4-С. Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа грузового автомобиля годов.

Оформление данных документов — процедура, обязательная для фирм, которые оказывают услуги в сфере перевозок на различных типах городского транспорта и на автомобилях: соответствующие предписания содержит п. Отметим также, что в соответствии с подп.

Путевой лист грузового автомобиля может потребоваться компании не только в силу требований закона. Он также используется в бухгалтерии — как первичный документ.

В персональные обязанности бухгалтера может входить обеспечение хранения путевых листов грузовых автомобилей, в ряде случаев — ведение специализированного журнала учета соответствующих документов. Подробнее о том, как организуется хранение и учет путевых листов, читайте в статьях:.

В качестве бланка путевого листа грузового автомобиля можно взять форму 4-П, введенную в документооборот постановлением Госкомстата России от Путевой лист грузового автомобиля, составленный на основе этой формы, применяется для начисления бухгалтерией зарплаты водителю в рамках повременного тарифа. Как правило, этот документ нужен в тех случаях, когда водитель грузовика выполняет работу для 1—2 заказчиков за смену.

Также можно задействовать утвержденный Госкомстатом в отмеченном выше постановлении бланк путевого листа формы 4-С. Применяется он для компенсации услуг водителя в порядке сдельного выполнения работы, связанной с перевозками.

Оба бланка путевых листов грузовых автомобилей, утвержденные Госкомстатом, не являются обязательными для использования. Допускается самостоятельная разработка форм таких бланков. Однако обе формы — и 4-П, и 4-С — создавались с учетом включения в них реквизитов, обязательных для путевых листов грузовых автомобилей, и поэтому удобны для применения. Об оформлении документа, утверждающего выбранную форму бланка, читайте здесь. Перечень обязательных реквизитов путевого листа содержит приказ Минтранса от На протяжении годов он менялся не однажды.

В начале года в его текст были внесены следующие изменения приказ Минтранса России от Таким образом, несмотря на изменение требований к обязательным для отражения реквизитам, оба бланка можно продолжать использовать без доработки. Составлять ПЛ на месяц нельзя. Скачать бланк путевого листа по форме 4-П.

Скачать бланк путевого листа по форме 4-С. Увидеть и скачать образцы заполнения путевых листов грузового автомобиля их заполнение на бланках форм 4-П и 4-С имеет определенные нюансы вы также можете на нашем сайте:.

Скачать образец путевого листа по форме 4-П. Скачать образец путевого листа по форме 4-С. Путевой лист грузового автомобиля допустимо оформлять на бланке, разработанном самостоятельно, утвердив его в учетной политике компании.

Обязательным условием оформления документа является учет требований Минтранса, утвержденных в приказе от Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Путевой лист грузового автомобиля — важнейший элемент документооборота транспортной организации. Рассмотрим, какие бланки могут использоваться для формирования путевого листа грузового автомобиля. Вам помогут документы и бланки:.

Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль Для чего нужны путевые листы бухгалтерам Основные типы бланков путевого листа грузового автомобиля формы 4-П, 4-С Где можно бесплатно скачать путевой лист грузового автомобиля по форме 4-С Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа грузового автомобиля годов Итоги Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль Оформление данных документов — процедура, обязательная для фирм, которые оказывают услуги в сфере перевозок на различных типах городского транспорта и на автомобилях: соответствующие предписания содержит п.

Для чего нужны путевые листы бухгалтерам Путевой лист грузового автомобиля может потребоваться компании не только в силу требований закона. Используя сведения, фиксируемые в путевых листах грузовых автомобилей, бухгалтеры: начисляют зарплату работающим в фирме водителям, исходя из объема выполненной ими работы; списывают расходы фирмы на ГСМ, уменьшая на них налоговую базу по прибыли или УСН-налогу; См.

Основные типы бланков путевого листа грузового автомобиля формы 4-П, 4-С В качестве бланка путевого листа грузового автомобиля можно взять форму 4-П, введенную в документооборот постановлением Госкомстата России от Однако эти изменения не требуют доработки унифицированных бланков, поскольку: Штамп или печать в заголовочной части на месте, отмеченном как предназначенное для их проставления, можно просто не ставить.

Место для записи о том, что автомобиль технически исправен, в бланке предусмотрено и содержит поля для подписи ответственного лица механика и ее расшифровки. Нужно только дополнительно проставлять здесь же дату и время осмотра. ОГРН можно вписать к сведениям об организации.

Штампы в отметках о дате и времени выезда и о медосмотре тоже можно не проставлять. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)

Практически в каждой организации, особенно крупной, имеется свой транспорт. А это значит, что необходимо постоянно учитывать работу машины, водителей, расчет затрат топлива и смазочных материалов. Это делается для того, чтобы потом, исходя из этих расчетов, предъявить счет клиенту. В этой статье мы поговорим о таком понятии, как путевой лист грузового автомобиля форма 4 п. Путевой лист — крайне важный первичный документ, в котором имеются все необходимые поля для заполнения. Таким образом полностью отражается подобная хозяйственная деятельность.

Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля

Грузоперевозки на предприятии должны сопровождаться соответствующими транспортными документами. Путевой лист грузового автомобиля, составленный по форме 4-С, делает возможным всесторонний учет транспортировки грузов и товаров данным видом транспорта.

На предприятии могут быть установлены как сдельные расценки оплата работы грузового автомобиля осуществляется за осуществленные перевозки грузов , так и повременные здесь действует повременный тариф, за одну смену происходит доставка груза к заказчикам. Форма для таких перевозок — 4-П.

Стоит отметить, что путевой лист является одним из видов учета работы самого водителя, то есть по нему может быть дополнительно проверена трудовая дисциплина такие проверки чаще всего осуществляет трудовая инспекция.

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете бланк

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли. В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли.

Путевой лист 4 с

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю. Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы Постановление Госкомстата от На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами. Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении.

Путевой лист грузового автомобиля необходим для отражения работы подвижного состава и водителя грузового автомобиля.

Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль. Основные типы бланков путевого листа грузового автомобиля формы 4-П, 4-С.

Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4С): образец заполнения, бланк скачать

Форма используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается. Все путевые листы строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер с 1 января и до конца года. Бланк и образец заполнения путевого листа для грузовой машины , — в статье. Путевые листы в году должны оформлять все компании, которые эксплуатируют транспортные средства. Не важно, являются перевозки для компании видом деятельности или носят разовый характер п. Приказом Минтранса от 18 сентября г.

Путевой лист сделка ?? 4с бланк скачать

Важно понимать, что онлайн-оценка носит ориентировочный характер, поскольку на цену конкретной квартиры влияет целый ряд факторов, таких как состояние жилья, планировки, вид из окон, близость домов противоположных ценовых категорий (например, элитная недвижимость и ветхий жилой фонд) и многое другое. Действует на период 2019 года.

В следующем поле калькулятор показывает итоговую сумму за вычетом налога. Международный договор устанавливает лишь общие правила признания судебного решения об обращении взыскания на имущество должника, исполнительное производство осуществляется по внутреннему законодательству страны, на территории которой решение будет исполняться.

Путевой лист легкового и грузового автомобиля. Формы № 3 и № 4-С. Правила заполнения

Кроме этого, значительную часть муниципальных и городских инспекций составляют ведомственные положения и акты. Затем в хронологическом порядке приводится перечень профессиональных достижений, наличие которых как раз и является поводом для вручения почетной грамоты. Запись об увольнении по собственному желанию в электронной трудовой книжке. Для большинства случаев документ действителен в течение месяца с даты предоставления, но сроки лучше уточнить в организации, куда представляется выписка.

Таким образом, в зависимости от обстоятельств конкретной ситуации по продаже недвижимости могут понадобиться различные пакеты документов.

Законодательством не запрещено пенсионерам подавать заявление на получение имущественного вычета. Уведомление о том, когда будет проходить заседание, в какое время и по какому адресу Вы получите на электронную почту, указанную в заявке. Из этого можно сделать вывод — сотрудники, одновременно работающие в нескольких компаниях, привлекаются к материальной ответственности в общем порядке. Они могут также договориться на рассрочку, например, на 11 месяцев, и один другому частями возместит всю стоимость доли, а затем она полностью перейдет во владение покупающего.

Безусловно, здесь отсутствует кнопка, позволяющая моментально узнать индивидуальный номер одним нажатием. Законом определены ограниченные сроки, в которые может быть оформлено пособие по рождению ребенка.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 9 февраля 2007 г. Размер процентной ставки за месяц рассчитывается так: Далее рассчитаем размер ежемесячного платежа. На обжалование дается десять дней, после чего постановление о привлечении к ответственности входит в силу. При отмене судебного акта с передачей дела на новое рассмотрение вопрос о распределении судебных расходов разрешается арбитражным судом, вновь рассматривающим.

Конечно, не всегда вскрытая упаковка является признаком использования устройства. И так вы ждёте лицензию… 8) Получив лицензию можете смело идти в магазин и покупать оружие которое вам нравится. Как уже говорилось выше, официально сервисов с такими услугами просто не существует. Могут ли пострадавшему отказать в проведении медицинского освидетельствования.

Источник: https://cmillerportraits.com/semeynoe-pravo/putevoy-list-sdelka-4s-blank-skachat.php

Путевой лист грузового автомобиля: бланк 2019 (скачать бесплатно в excel бланки 4 с и 4 п)

В статье — все для оформления путевых листов грузового автомобиля по форме 4-с и 4-п. Бланки на 2019 год можно скачать бесплатно в формате excel. Есть образцы заполнения и онлайн программа, которая подготовит документы для печати.

Внимание! По ссылкам ниже вы можете скачать бланки путевых листов в формате эксель. Также мы подготовили образцы заполнения этих  документов. Они соответствуют всем требованиям законодательства. Скачивайте бесплатно:

Программа БухСофт автоматически заполнит указанные выше формы и выведет их на печать. Попробуйте бесплатно:

Заполнить путевой лист онлайн

Форма путевого листа грузового автомобиля в 2019 году

Налоговое и бухгалтерское законодательство предусматривают обязанность по документальному подтверждению затрат на ГСМ (ст. 252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом не имеет значения, использует ли компания арендованный автомобиль (в том числе, взятый у работника) или собственный. Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2019 году, как и ранее, позволяет бухгалтеру подтвердить расходы на ГСМ для целей расчета налога на прибыль и начисления заработной платы водителю. 

Документ имеет две унифицированные формы:

  1. Форма 4-с. Ее применяют, когда оплачивают работу перевозчика или водителя компании по сдельным расценкам.
  2. Форма 4-п. Ее используют при повременной оплате за перевозки.

Госкомстат России утвердил эти бланки 28 ноября 1997 года постановлением № 78. С 1 января 2013 года они не являются обязательными для применения. 

Поэтому, если вам нужны бланки с дополнительными реквизитами и показателями, то можете разработать их самостоятельно. Но имейте ввиду, что исключить обязательные реквизиты (предусмотрены разд. II приказа Минтранса России № 152 от 18.09.2008), предусмотренные законодательством, вы не вправе. Проверяющие посчитают такой документ недействительным. 

Обязательно закрепите в учетной политике используемую в деятельности форму. В наименовании сразу укажите тип используемого транспортного средства. Например: “Путевой лист грузового автомобиля”. По ссылке можно скачать путевой лист легкового автомобиля бланк 2019 скачать бесплатно.

Оформление путевых листов грузового автомобиля в 2019 году

Порядок оформления путевого листа грузового автомобиля в 2019 году очень важно соблюдать. Документ с неправильными реквизитами не позволит вам подтвердить количество израсходованного топлива для целей расчета налога на прибыль. Кроме того, инспекторы расценят действия водителя как поездку в личных целях, признают ее доходом в натуральной форме и потребуют удержать НДФЛ с такого дохода.

Вписывайте все обязательные реквизиты документа аккуратно и без ошибок. В противном случае у проверяющих будет повод исключить расходы из базы по налогу на прибыль и доначислить НДФЛ водителю.

Если не можете заполнить конкретный реквизит, задокументируйте причину и укажите реквизиты документа в соответствующем поле.

На практике довольно часто встречается ситуация, когда ломается одометр и нельзя заполнить «Показания одометра». В таком случае составьте акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств. Укажите в поле «Показания одометра» реквизиты акта. Также приложите документ, который подтверждает пройденное с неисправным одометром расстояние, рассчитанное в результате измерений.

Нумеруйте путевые листы, сформированные в процессе хозяйственной деятельности и заверяйте их печатью фирмы.

Поручите ведение путевых листов конкретному работнику. Это может быть секретарь автобазы или диспетчер.

На месте путевые листы должен проверять и заверять своей подписью с расшифровкой и печатью работник, ответственный за эксплуатацию машин либо механик. Он смотрит расход топлива, данные одометра и т.п..

В конце месяца сверяйте и оформляйте актом данные в путевом листе, с фактическими показаниями одометра.

Медицинский работник указывает в путевом листе время и дату пред- и послерейсового медосмотра водителя. По результатам осмотров он делает запись «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «Прошел послерейсовый медицинский осмотр». Врач должен заверить эту информацию подписью с расшифровкой и штампом.

Данные о медосмотрах обязательно должны стоять в документе. Причем сделать их должен квалифицированный медицинский специалист. В противном случае к фирме или ИП могут применить штрафные санкции.

Сотрудник, контролирующий техническое состояние машин, указывает в путевом листе информацию о предрейсовом контроле: его дату и время.

Как правило, путевой лист 2019 оформляют на каждый грузовой автомобиль в одном экземпляре. Но можете составить несколько документов, для каждого водителя, которые используют машину посменно.

Заводите путевой лист на каждый день либо на более длинный срок, не превышающий один месяц.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-с в 2019 году

Предлагаем вашему заполненный бланк по форме 4-с:

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-п в 2019 году

Заполненный бланк по форме 4-п выглядит так:

Узнайте новые правила оформления путевых листов по приказу № 152 на 2019 год >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1167-putevoy-list-gruzovogo-avtomobilya-blank-2019-skachat

Как оформить путевой лист грузового автомобиля

Компании, на базе которых числятся грузовые автомобили (собственные или арендованные), обязаны оформлять каждой машине путевой лист. Он заполняется при выезде машин на работу, объекты, при совершении грузоперевозок. Цель путевых листов – фиксация расхода ГСМ, учет работы каждой машины, расчет зарплаты водителя за смену. Как оформить путевой лист грузового автомобиля – инструкция к заполнению бланка в этом обзоре.

Каждой грузоперевозке, которую осуществляет машина компании, соответствует унифицированная форма, утвержденная Минтрансом РФ. Официальное принятие шаблонов путевых листов установлено следующими нормативами:

Для грузового транспорта путевые листы являются бланками строгой отчетности. Каждой поездке техники соответствует определенная типовая форма, бланк которой выписывается диспетчером, бригадиром или уполномоченным лицом компании:

  • Форма № 4-П (повременная) – для учета работы транспорта, работающего на грузовых перевозках нерегулярно.
  • Форма 4-С (сдельная) – бланк оформляется для водителей машин, задействованных в компании по сдельному тарифу.
  • Форма 4-М (междугородняя) – шаблон выписывается при дальних грузоперевозках. Бланк должен содержать на титульной стороне красную типографскую черту с пометкой «междугородные перевозки».

Путевой лист грузового автомобиля сдельных и повременных форм заполняется один раз в сутки перед выездом машины с условием, что листы за предыдущие смены уже возвращены на базу компании. Отрывные бланки заполняются партнером-заказчиком, на основании которых оформляется счет к оплате.

По окончании работ лист возвращается в компанию, где фиксируется информация, внесенная заказчиком в отрывной бланк. При перевозке ценных материалов номера ТТН переносятся в путевой лист, а один экземпляр передается заказчику.

Как заполняются путевые листы

До начала работы грузового автомобиля основные данные вносит диспетчер или сотрудник компании, выполняющий его обязанности. Дополнительные записи, отражающие работу машины, и оборотная сторона листа предоставлены для заполнения работниками компании-перевозчика, заказчиками. Водитель подписывает документ в начале смены и дополнительных записей в него не вносит. По окончании смены он сдает его на базу компании и ставит машину в месте стоянки.

Правильное заполнение путевого листа исключает любые проблемы при проверке грузового фургона инспекцией ГИБДД. Требования к оформлению документа и порядок внесения информации в бланк регламентированы приложением № 7.

Право вносить изменения в графы документа имеет только сотрудник автотранспортной организации, владеющий грузовым автомобилем.

Очередность внесения информации в путевой лист выглядит так:

  • Серия, присвоенный номер бланка.
  • Коды запланированных работ.
  • Номер бригады, рабочей колонны, к которым относится транспортное средство.
  • Данные грузовика (гаражный и государственный номера, марка).
  • Информация о водителе. Если на маршрут выставлено два водителя, необходимо указать данные двух лиц в одном документе или сформировать два экземпляра путевого листа. Вписываются номера водительского удостоверения, класс, табельный номер.
  • Если оформлена лицензия, вносится номер карточки, ее вид.
  • При наличии прицепного устройства фиксируется его номер.
  • Данные сопровождающих лиц и информация о сопровождающих документах.
  • Информация о времени выезда из автопарка и срок возвращения грузовика на стоянку.
  • Задание водителю: вносится информация о месторасположении заказчика.
  • В чье распоряжение: прописывается лицо, к которому направляется груз. Прилагается копия доверенности на данное лицо.
  • Вносится время прибытия машины к объекту, где находится заказчик.
  • Указываются точки доставки и загрузки груза.
  • Протяженность рейса в километрах.
  • Вес перевозимого груза.
  • Количество положенного для поездки горючего с учетом оставшихся ГСМ за прошлые сутки.

При наличии в компании печати ее нужно обязательно проставлять в путевом листе. Для ИП не считается нарушением выдача документа без штампа.

Пример заполнения документа (образец) можно посмотреть здесь.

Оформление перед выездом

Перед выездом машины из автопарка заполняется графа «Движение горючего». Информация вносится заправщиком или техником. Указывается объем полученного топлива и объем его остатка в баке.

Обязательным пунктом для заполнения является отметка о проверке водителя медиком. Далее специалист по техконтролю должен отметить показания машинного одометра и зафиксировать время выезда машины из автопарка. Также ставится отметка о техническом состоянии грузовика по факту.

Заполнение путевого листа на маршруте

Графы путевого листа под номерами 27-40 предназначены для заполнения на маршруте. Информация вносится диспетчером грузополучателя. Пункт 27 содержит информацию о всех осуществленных рейсах, прописываются номера накладных. В графу 28-30 вносятся данные о дате и времени передачи листа отправителю (заказчику). В случае если КПП на территории заказчика отсутствует, графы остаются пустыми, и информация вносится в ТТН.

Пункты 39-40 содержат название компании, которая отправила груз, ее данные, подпись уполномоченного лица, штамп. В случае непредвиденных ситуаций (остановок, поломок) вносятся их причины, дата и точное время. В графу «Особые отметки» вносятся замечания представителей ГИБДД.

Внесение информации при возвращении в автопарк

При окончании работы машина прибывает на место постоянной стоянки. Диспетчер в графе «Работа автомобиля и прицепа» вносит количество рейсов, объем израсходованного топлива, километраж рейса и время его проведения.

В графе «Движение горючего» работник ОТК вносит информацию об объеме оставшегося в баке топлива. Количество остатков ГСМ подтверждается сотрудником, ответственным за выдачу топлива.

Состояние машины осматривается механиками, в графе «Сдано» проставляется информация об общем результате проверки.

Далее информацию вносит диспетчер:

  • В графу «Нулевой пробег» вводится информация о расстоянии, пройденном машиной от автопарка до места погрузки, а также километраж от точки разгрузки до места стоянки автомобиля.
  • Графа «Коэффициент изменения нормы» содержит все изменения, касающиеся расхода топлива во время маршрута. На основе документов вносятся сведения о периоде работы двигателя машины, износа спецоборудования.
  • Диспетчер ставит подпись и записывает общее количество рейсов грузовика в графе «Последовательность выполнения задания».

Скачать бесплатно формы путевых листов грузового автомобиля можно по ссылке.

Путевой лист грузового фургона должен заполняться в зависимости от назначения рейса и его особенностей. Записывать изменения в документ могут только уполномоченные лица, тогда как водителю запрещено вносить поправки на протяжении рабочей смены. Ответственность за правильное внесение информации несет глава организации и лица, участвовавшие в заполнении путевого листа. Данные документы хранятся на базе компании со всей товарно-транспортной документацией на протяжении 5 лет.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-oformit-putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya

Путевой лист грузового автомобиля № 4-С | Образец заполнения формы

Для грузовых перевозок используют путевой лист грузового автомобиля по форме № 4-С. Как его оформить мы рассказали в статье и привели образец заполнения. Бланк путевого листа 4-С можно скачать в удобном формате Excel.

На грузовые перевозки компания должна оформлять путевые листы независимо от того, использует она собственный транспорт или арендованный. Такие документы нужны, чтобы списать расходы на топливо и рассчитать зарплату водителям. Если оплату за работу водители получают по сдельным расценкам, используют бланк путевого листа 4 С. В статье инструкция по его заполнению.

Бланк путевого листа (форма 4-С)

Путевой лист грузового автомобиля – форма 4-С утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Применять унифицированную форму необязательно. Компании и предприниматели могут разработать свой бланк путевого листа 2017. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты (приказы Минтранса от 18 сентября 2008 № 152 и от 18 января 2017 г. № 17).  Применение нетиповых документов зафиксируйте в учетной политике.

  • Справка
  • Обязательные реквизиты путевого документа:
  • наименование, дата и срок действия документа;
  • сведения о собственнике машины;
  • тип и модель транспортного средства;
  • государственный регистрационный знак автомобиля;
  • показания одометра при выезде и заезде в гараж;
  • дата и время выезда и заезда;
  • подпись и ФИО работника, который ставит в документе показания одометра, дату и время;
  • ФИО водителя;
  • дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителей;
  • штамп, подпись и ФИО медицинского работника, который проводит медосмотр;
  • отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем;
  • подпись и ФИО контролера технического состояния транспортного средства. 

Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля (образец заполнения 4-С в конце статьи), прописано в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. В форме 4-С одна странице, на которой надо заполнить и лицевую, и оборотную сторону.

Путевой лист 4-С: заполнение лицевой стороны

В верхней части документа поставьте штамп компании (при наличии), номер и дату документа. Впишите название организации, ее адрес, номер телефона и код по ОКПО. Если требуется, заполните код с режимом работы, колонны, и бригады.

Ниже укажите сведения о транспортном средстве: марку машины, регистрационный номер, гаражный номер, сведения о прицепе (если он есть). После сведений о машине запишите данные о водителе – ФИО, реквизиты водительского удостоверения и табельный номер.

Далее заполните три таблицы. В первой приведите информацию о работе водителя и транспортного средства. Во второй – движении горючего. В третьей – задании водителю.

  • Важно:
  • Если у водителя во время работы нет путевого листа, ему грозит штраф в размере 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Работа автомобиля и автомобиля. В таблице запишите плановое и фактическое время выезда и заезда из автопарка, показатели спидометра на начало и конец рабочей смены.

Движение горючего. Укажите в таблице вид горючего, количество на начало и конец смены, а также количество заправленного топлива. Если необходимо, запишите коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам. Этот коэффициент можно найти в приказе на списание ГСМ.

Задание водителю. Впишите наименование и адрес заказчика, куда надо доставить груз, и время подачи автомобиля, вид груза и его объем в тоннах, количество ездок.

После таблиц поставьте количество необходимого топлива.

Перед выездом в рейс медработник должен осмотреть водителя. Если допуск разрешен, на путевом листе он указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние автомобиля. Передача транспортного средства от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Отметки организации – владельца автотранспорта» запишите сведения о произошедшем ДТП, ремонте и т. д.

Путевой лист 4-С: заполнение оборотной стороны

Верхнюю часть оборотной стороны заполняет грузоперевозчик. Он записывает информацию обо всех своих маршрутах в течение рабочего времени: куда, когда и во сколько прибыло транспортное средство, количество и номера сопроводительных документов.

В раздел «Особые отметки» водитель записывает информацию о причине, виде, продолжительности простоя. Например, отклонение времени нахождения в пути от планируемого и перерасход топлива произошли по причине затрудненного движения по проспекту Мира.

Нижнюю часть оборотной стороны заполняет диспетчер или иное уполномоченное лицо. Он записывает сведения по расходу бензина, которые рассчитаны по норме и по факту. Далее ставит время работы транспортного средства с расшифровкой по видам периодов, количество ездок и заездов в гараж.

Также диспетчер определяет пройденный километраж, расписывает пробег общий и с грузом, указывает количество перевезенного груза.

Заполненный бланк путевого листа грузового автомобиля

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/90331-kak-zapolnit-putevoy-list-gruzovogo-avtomobilya-forma-4-s

Путевой лист для грузового автомобиля образец заполнения — Консультации юриста в Питере

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

На портале Vodi. Предназначение данного документа — это обоснование расходов на содержание и амортизацию автопарка организации. Грузовые авто требуют больше затрат и на обслуживание и на заправку топливом, в результате все это выливается в очень большие суммы.

Судите сами — самосвал МАЗ съедает около 30 литров дизеля на сотню километров, ГАЗ — литров бензина, импортные тягачи типа MAN, Mercedes, Volvo, Iveco и другие тоже не отличаются скромными аппетитами — литров на км. Добавьте сюда еще и стоимость ремонта, замены масла, пробитые и стертые дорогие шины — суммы выходят очень большие.

Путевой лист позволяет также корректно насчитывать водителю его заработную плату, размер которой может зависеть либо от километража, либо от общего времени проведенного за рулем.

Сведения о владельце транспортного средства. Тип и модель транспортного средства.

Заполнить онлайн Изменения с 1 марта Документ компании должны оформлять до начала длительного рейса или до начала первого рейса за день, если в день водитель совершает несколько поездок. Перед началом каждого рабочего дня смены, рейса работодатель должен провести обязательные медосмотры водителей. Аналогичные требования установлены и для предрейсового контроля.

Как оформить путевой лист грузового автомобиля

Эти сведения пригодятся бухгалтеру организации для расчета зарплаты водителя, списания в затраты топлива и подсчета стоимости выполненных услуг для заказчика. Далее вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля года.

Скачать бесплатно путевой лист грузового автомобиля бланк в word вы можете в статье. Но поскольку документ содержит достаточно много строк и граф, а также принимая во внимание, что он двухсторонний, мы рекомендуем заполнять его в excel. Скачать форму можно ниже. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе.

Однако при его применении существует ограничение. Такая путевка может оформляться, если в один день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения. Форма путевого листа грузового автомобиля 4-С используется для оформления работы транспортных средств.

Она позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля. Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Предприятие может использовать в работе самостоятельно разработанные формы путевки. Главное требование — в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Бланк путевого листа грузового автомобиля Скачать Оформление путевых листов грузового автомобиля Приказом от Приказом от В путевках стало еще больше обязательных реквизитов.

Без этих данных путевые листы для грузовых автомобилей будут считаться заполненными с нарушением. Также при оформлении любой из форм путевки нужно помнить, что в связи с поправками, внесенными Приказом Минтранса, на титульной части бланка больше не нужно проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Обращаем внимание, что с Также Минтранс отказывается от штампов медработников при проведении осмотров и при снятии показаний одометра. Есть еще некоторые технические изменения, благодаря которым путевые листы грузового автомобиля бланк года содержат следующие сведения: Для организаций: Для ИП: Данные проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств.

Внесенные сведения он заверяет своей подписью с указанием Ф. Помимо этого, чиновники уточнили, что путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если он по длительности превышает продолжительность смены рабочего дня водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены рабочего дня водитель совершает один или несколько рейсов.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля года с лицевой стороны Образец, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля года с оборотной стороны Если в документе нет обязательных реквизитов, организацию могут оштрафовать по статье Кроме того, путевой лист без обязательных реквизитов не подтверждает расходы.

Форма 4-П:

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля в 2019 году

Образец бланка форма 4-С Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль? По их требованию водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, действующим считается тот путевой лист, который оформлен должным образом. При помощи путевого листа ведется учет маршрута. Также он позволяет рассчитать пробег грузового транспортного средства. Кроме этого, здесь отмечается информация о том, как работал водитель.

Ваш аккаунт создан!

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля Юрист-Онлайн Любой водитель, отправляясь в рейс, должен заполнить путевой лист. Указанный документ имеет определенную форму и структуру, установленную соответствующими требованиями законодательства. Попробуем разобраться, как осуществляется заполнение путевого листа грузового автомобиля. Порядок заполнения путевого листа Путевой лист оформляется в письменной форме. Помните, что путевой лист водителя транспортного средства постоянно находится у шофера.

Путевой лист грузового автомобиля: бланки и образцы с 1 марта 2019 года

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру. Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: Что должен иметь при себе водитель Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов.

К ним относятся: Кто заполняет бланк Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника иногда эти документы выписывает сам руководитель организации. Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день. В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период например, при междугородних перевозках.

Особенности документа Единые стандарты первичных документов с года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде что нецелесообразно , разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму.

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк

Как его оформить мы рассказали в статье и привели образец заполнения. Бланк путевого листа 4-С можно скачать в удобном формате Excel. На грузовые перевозки компания должна оформлять путевые листы независимо от того, использует она собственный транспорт или арендованный. Такие документы нужны, чтобы списать расходы на топливо и рассчитать зарплату водителям. Если оплату за работу водители получают по сдельным расценкам, используют бланк путевого листа 4 С. В статье инструкция по его заполнению.

Далее заполняем сведения об автомобиле:

Оборотная часть Разновидности путевых листов, включая путевой лист грузового автомобиля В рамках любого мероприятия по перевозке груза, которой занимается автомобиль компании, наблюдается соответствие определенной формы документа, которая подтверждена Министерством транспорта. Существует несколько нормативов, на базе которых произошел процесс официального принятия шаблонов: Это обязательные бумаги, заполнение которых должно быть осуществлено в строгом соответствии с законом. Любой рейс в определенное место сопровождается заполнением формы сотрудниками, например, уполномоченным директором или бригадиром.

Как правильно оформить путевой лист грузового автомобиля

К тому же, практически в любой компании имеется автотранспорт, даже не в единичном количестве. Это означает, что всегда есть необходимость в учете различных затрат на топливо , масла, выдаче заработанной платы водителям, а также другие расходы. Эти расчеты необходимы не только для работы организации, но и для составления счетов, которые можно предъявить клиенту. Этот документ является необходимым и обязательным. Путевой лист представляет собой первичный документ, в котором следует заполнить все имеющиеся поля.

Путевой лист грузового автомобиля

Эти сведения пригодятся бухгалтеру организации для расчета зарплаты водителя, списания в затраты топлива и подсчета стоимости выполненных услуг для заказчика. Далее вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля года. Скачать бесплатно путевой лист грузового автомобиля бланк в word вы можете в статье. Но поскольку документ содержит достаточно много строк и граф, а также принимая во внимание, что он двухсторонний, мы рекомендуем заполнять его в excel. Скачать форму можно ниже.

PRPR.SU - Интернет журнал
Добавить комментарий

одиннадцать + 14 =