Как правильно заполняется путевой лист легкового автомобиля?

В этой статье:

Как правильно заполнить путевой лист на месяц

Путевые листы: правила заполнения в году. Новые правила заполнения путевых листов. Изменения в путевых листах в году. Международная товарно-транспортная накладная.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Путевые листы 2018: главные изменения и образцы заполнения
Путевой лист 2019
Как правильно заполнять путевые листы
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
Правила оформления и ведения путевых листов
Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнять путевые листы!!

Путевые листы 2018: главные изменения и образцы заполнения

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля. Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в годах. Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3. Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля годов. Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц. Согласно п. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы п.

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли п.

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ письмо Минфина РФ от Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения.

То есть в годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом. О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте здесь. формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:.

То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Что изменилось в путевом листе с Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля. В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля годов создан на бланке унифицированной формы 3.

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля. На месяц путевой лист мог оформляться до В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования путевого листа легкового автомобиля в годах, а также использования его в бухгалтерском учете?

Вам помогут документы и бланки:. Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в годах Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом: обязательно указание регистрационного номера организации или ИП; отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части; добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего с ее расшифровкой.

Скачать этот бланк можно по ссылке ниже. Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3 В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля годов Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля годов можно на нашем сайте.

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц На месяц путевой лист мог оформляться до Итоги Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Расписывать ли на обратной стороне ПЛ адреса маршрута автомобиля, если автомобиль ездил по городу и району весь рабочий день? Из всего прочитанного так и остался открытым вопрос : машина на фирму юр лицо , директор эксплуатирует авто в личных целях не перевозка пассажиров , ПЛ на месяц должен содержать отметку мед осмотра одну на весь месяц осмотрен и одну отметку на месяц о тех.

Или механик не обязателен для возмещения ГСМ. Есть мнение, что все-таки нужно или продайте ему автомобиль в личное пользование. Подробнее есть информация тут на форуме. Ваш вопрос.

Путевой лист 2019

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П.

Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе. Такой путевой лист может быть оформлен, только если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения. Форму 4-С используют чаще всего перевозчики, взимающие плату за тонна-километры.

Из нашей статьи вы узнаете можно ли оформлять путевой лист на месяц, а также найдете образец заполнения документа.

Статья актуальна для путевых листов, оформленных до С этой даты выписывать путевой лист на месяц нельзя. Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц. Где можно скачать образец путевого листа на месяц. Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения.

В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.

Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от

Путевые листы с 1 марта года должны заполняться по обновленной форме.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей. Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов п. Путевой лист на месяц образец Путевой лист бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Если же организация решит использовать унифицированные формы путевых листов, то их придется доработать с учетом требований к обязательным реквизитам путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса от

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров.

В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса.

При положительном решении достаточно обратиться в налоговую службу. Но риск споров вашего покупателя с налоговиками все равно останется. Колонии в Ивановской области Ивановская обл. В этой статье мы подробно расскажем обо всех этапах данного процесса. Поэтому найти судебное производство возможно в режиме онлайн, используя все ресурсы глобальной сети интернет. Вне зависимости от условий соглашения, застройщик обязательно должен быть уведомлен о процедуре в письменной форме. Во-вторых, при выборе информации из соответствующих граф необходимые данные нужно подчеркивать (не обводить, выделять цветом, ставить галочку и т.

С кредитованием счета 75. Особенностью инвалидности третьей группы являются стойкие, однако умеренные нарушения здоровья. При необходимости у нотариуса необходимо заверить согласие супруги на передачу имущества из общедолевой собственности в дар. Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору тоже наделена широким спектром полномочий.

Источник: https://josesrealcubanfood.com/grazhdanskoe-pravo/kak-pravilno-zapolnit-putevoy-list-na-mesyats.php

Как заполнить путевой лист легкового такси

Путевой лист легкового такси — форма 4 — понадобится для оформления по каждому транспортному средству, осуществляющему индивидуальные перевозки людей и багажа. Подробнее о правилах его заполнения — в нашем материале.

Кто может использовать путевой лист легкового такси

Путевой лист при оказании услуг легкового такси придется применять каждому перевозчику, поскольку осуществление перевозок пассажиров и грузов автотранспортом без оформления путевого листа запрещено (п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта…» от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Иметь этот документ должно каждое транспортное средство, выходящее в рейс (п. 9 приложения к приказу Минтранса России от 18.09.2008 № 152).

При этом не важно, кто является собственником транспорта или лицом, эксплуатирующим авто. То есть оформлять его должны и юрлица, и ИП, выполняющие индивидуальные перевозки пассажиров и грузов.

Какую форму можно использовать как бланк путевого листа для такси

Бланк путевого листа для легкового такси предусмотрен в постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Он унифицированный и предназначен для учета работы, выполненной на указанном в нем транспортном средстве, и отражения данных, позволяющих начислить водителю зарплату. Называется такой путевой лист формой № 4.

Изначально он был создан для использования перевозчиками-юрлицами.

От путевых листов, предназначенных для иных видов применяемого для перевозок транспорта, лист по форме 4 отличает необходимость отражения показаний не только спидометра, но и таксометра, а также информации о полученных от пассажиров за услуги перевозки денежных средствах.

Скачайте бланк путевого листа для такси унифицированной формы на нашем сайте.

Поскольку применять формы, утвержденные Госкомстатом, с 2013 года необязательно (информация Минфина России № ПЗ-10/2012), допустимо использовать самостоятельно разработанный бланк аналогичного содержания. Однако при этом такой бланк должен включать реквизиты, перечисленные в разделе приложения II к приказу № 152.

При создании своего бланка можно внести корректировки в бланк унифицированной формы. Последнее позволяет не только учесть обновляющиеся требования к обязательным реквизитам документа, не внося принципиальных изменений в исходный бланк, но и модифицировать изначально предназначавшуюся для юрлиц унифицированную форму, создав на ее базе документ, используемый в качестве путевого листа для такси ИП. Самостоятельно разработанную форму необходимо утвердить внутренним нормативным документом.

Создается путевой лист в одном экземпляре и традиционно оформляется на бумаге уполномоченным работником перевозчика. Однако уже есть попытки использовать электронную форму (например, ее в качестве тестовой применяет для путевого листа компания «Яндекс.Такси»).

Сколько действует путевой лист такси

Выдать путевой лист водителю необходимо до начала рейса (п. 10 приложения к приказу № 152):

единственного, если его протяженность превышает длительность смены (рабочего дня);
первого, если за смену (рабочий день) рейсов будет совершено несколько или всего один.

Таким образом, срок действия путевого листа такси привязывается к смене (рабочему дню).

Это значит, что оформлять его следует не только ежедневно, но и посменно. Если транспорт обслуживается не единственным водителем, то на каждого оформляется свой путевой лист (п. 11 приложения к приказу № 152). Последнее требование является обязательным условием для обеспечения корректности таксировки данных путевых листов.

Каждый лист отражает условия работы конкретного водителя, позволяя в отношении него проверить:

затраты времени на саму работу, простои, ремонты;
наличие вины в простоях и невыполненных рейсах;
правильность внесения данных о каждом из осуществленных рейсов;
правильность расхода топлива и отражения показаний по нему.

Указанные сведения учитываются при начислении зарплаты водителю, а данные об израсходованном топливе служат основанием для отнесения расходов по нему на затраты.

Особенности оформления и образец заполнения бланка формы № 4

Как правильно заполнить путевой лист для такси? Рассмотрим это на примере оформления формы № 4 и приведем созданный на ее бланке образец путевого листа для такси.

При заполнении формы № 4 следует соблюдать обязательные для всех применяемых при перевозках путевых листов правила с учетом актуальных требований к ним. Приведены эти правила в приложении к приказу № 152. Вносить изменения в форму № 4 не требуется — информацию нужно дополнить:

данными об ОГРН перевозчика при внесении сведений о нем;
датой и временем контроля технического состояния авто перед выездом;
сведениями о прохождении водителем предрейсового медосмотра.

Скачайте образец заполнения путевого листа такси

***

Оформлять путевой лист на авто, используемое в качестве легкового такси, обязательно. Этот документ можно составить по унифицированной форме № 4 или на бланке, разработанном самостоятельно. К реквизитам, используемым в путевом листе легкового такси, предъявляются те же требования, которые действуют для аналогичных документов, оформляемых в связи с пассажиро- и грузоперевозками, осуществляемыми авто- и электротранспортом.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/491840/

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля, если ваша компания не является автотранспортным предприятием, рассмотрим в статье. Также приведем пример путевки и файл для скачивания формы.

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля в Word >>

Чтобы списать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин, придется оформлять путевки. Но не только для этого.

Заполненный путевой лист легкового автомобиля необходим бухгалтерии, чтобы:

начислить водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
списать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
подтвердить реальность сделки по перевозке грузов.

По какой форме составлять путевой лист легкового автомобиля в 2017 году

Путевой лист утвержден постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Его обязаны применять автотранспортные компании, которые используют легковые машины и такси. Другие компании вправе разработать свой бланк путевого листа 2017 – письмо Минфина России от 15 ноября 2005 г. № 03-03-04/1/363.

Если унифицированная форма не подходит вашей компании по каким-либо причинам (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно разработать собственную. Форму документа, которую решите использовать, зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Перед заполнением нестандартной путевки, проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты. Они перечислены в пункте 3 Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в ред. приказа Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17). В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно также предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему неунифицированный бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Как заполнить путевой лист автомобиля в 2017 году

Далее расскажем, как изменились правила заполнения.

Разобравшись с каждым реквизитом, поймете, как правильно заполнять путевой лист автомобиля (образец — в конце статьи).

Наименование и номер

Наименование – «Путевой лист легкового автомобиля» — итак прописано в документе.

Заполнение путевого листа автомобиля начинают с нумерации бланков. Путевки нумеруют каждый год с № 1. Учитывается хронологическая последовательность.

Сведения о сроке действия

Путевой лист оформляют на один день или срок не более месяца (п. 10 Положения). Если на один день, то ставят дату (число, месяц, год), когда путевой лист можно использовать. Если документ оформляют более чем на один день, то следует указать даты начала и окончания срока действия путевого листа. (См ниже пример заполнения путевого листа легкового автомобиля форма 3).

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства

Если собственником (владельцем) транспорта является юридическое лицо, в путевке указывают его наименование, организационно-правовую форму, местонахождение и номер телефона. Собственник (владелец) ИП? Тогда укажите его фамилию, имя, отчество, почтовый адрес и номер телефона.

Сведения о транспортном средстве

Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля (формы 3) предписывает указывать в этом разделе:

тип автомобилей;
модель автомобиля;
государственный регистрационный знак;
полные километры пробега при выезде из гаража и его заезде в гараж;
дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда автомобиля с места постоянной стоянки и его заезда на стоянку.

Даты, время и показания одометра (полных километров) при выезде со стоянки и заезде обратно проставляют уполномоченными лицами. Их назначает руководитель компании или ИП. Если предприниматель совмещает обязанности водителя, эти данные он может проставлять сам.

По новым правилам заполнения путевого листа с 26 марта 2017 года на нем нужно ставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик должен указать дату и время проверки машины, подпись, фамилию и инициалы. Раньше такие отметки тоже можно было ставить, но не обязательно.

Сведения о водителе

В путевом листе указывают фамилию, имя и отчество водителя, а также дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты), когда он прошел предрейсовый и послерейсовый медосмотр.

Если бланк заполнения путевого листа легкового автомобиля используют посменно несколько водителей, можно оформить его раздельно на каждого водителя. Основание для этого – пункт 11 Положения.

Маршрут следования

На оборотной стороне унифицированного путевого листа содержится раздел, в котором отражается информация о маршруте следования автомобиля. Его записывают по всем пунктам следования – письмо Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257.

По мнению Минфина России (письмо от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129), если заполненный бланк путевого листа легкового автомобиля не содержит сведения о маршруте, компания не может признать в расходах стоимость горючки.

И некоторые судьи на стороне чиновников – постановление ФАС Поволжского округа от 17 декабря 2013 г. № А55-31301/2012. А в постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 24 апреля 2015 г.

№ Ф06-23360/2015 судьи указали, что отсутствие информации о маршруте следования не свидетельствует о том, что автомобиль использовали не в служебных целях. Поэтому компания может списать ГСМ в расходы. Нормы списания ГСМ в 2017 году в РФ>>>

Другие реквизиты

Компания может дополнить путевой лист иными реквизитами. Графы и строки путевого листа можно расширять или сужать. При этом все обязательные реквизиты должны оставаться без изменения, удалять их нельзя.

Смотрите ниже, образец заполненного путевого листа легкового автомобиля.

Важно!
14 обязательных реквизитов путевого листа:

Название.
Номер.
Срок действия.
Сведения о собственнике машины.
Тип и модель машины.
Государственный регистрационный знак машины.
Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.
Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.
Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.
Ф. И. О. водителя.
Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
Штамп, подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр.
Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.
Подпись и Ф. И. О. контролера технического состояния машины.

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля в Word >>

Хранение путевок

Собственники (владельцы) авто обязаны регистрировать оформленные путевки в журнале (п. 17 Положения). Унифицированной формы такого журнала нет, так что компания вправе разработать свою. Можно использовать журнал учета движения путевых листов (форма № 8), которая утверждена постановлением Госкомстата № 78.

Хранить оформленные путевые листы следует не менее пяти лет.

Дорогой коллега, книга «Годовой отчет» и 6 месяцев подписки в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/80283-putevoy-list-legkovogo-avtomobilya