Capex и opex: что это и как с их помощью рассчитать экономическую эффективность проекта

В этой статье:

capex и opex что это

Хотите анекдот? Один довольно преуспевающий экономист спустя десятилетие после выпуска решил навестить своего университетского профессора.

Его посещение совпало с экзаменом. Наш товарищ взглянул в билеты и с удовольствием отметил, что вопросы с тех пор не изменились.

На что преподаватель с грустной улыбкой вздохнул: «Зато ответы сейчас другие…»

К чему я это? А вот к чему: раньше использовали терминологию «Капитальные вложения» и «текущие издержки», сейчас для обозначения того же самого предпочитают использовать capex и opex, что это — узнаете из материалов, представленных ниже.

Стоимость проекта — расчет OPEX и CAPEX

Прежде чем начать свой бизнес, для начала нужно провести ряд всевозможных математических расчетов.

Подсчитать планируемые траты, поделить их на капитальные (CAPEX) и операционные (OPEX) расходы. Все это лучше сделать в MS Excel. По моему скромному мнению, пока что лучше ничего не изобрели. Обо всем по-порядку.

OPEX и CAPEX

Для начала определимся, что же такое операционные и капитальные расходы, которые довольно-таки часто обозначаются как OPEX и CAPEX, соответственно.

Важно!Операционные расходы (англ. OPerating EXpense, OPEX) — регулярные затраты компании на организацию и поддержание бизнеса. Во всевозможных отчетах такие расходы всегда указываются за определенный период (месяц, квартал, год и далее).

В операционные расходы может входить: аренда помещений, техническое обслуживание техники, лицензирование программного обеспечения (кроме ПО с «пожизненной» лицензией), фонд оплаты труда (ФОТ), расходные материалы для офиса, услуги связи и т.д.

Капитальные расходы (англ. CAPital EXpenditure, CAPEX) — единоразовые затраты на приобретение физических активов для бизнеса.

К капитальным затратам можно отнести: покупка мебели, обновление парка вычислительной техники, покупка зданий, патентов, серверов, ремонт помещений, приобретение ПО с «пожизненным» лицензированием, строительство завода и т.д.

Фонд оплаты труда (ФОТ)

Как известно из курса бухгалтерского учета в колледже или вузе, достойная заработная плата, выданная вовремя — является основным показателем заинтересованности работника в результатах своего труда.

Это определение с точки зрения работника. Если же смотреть на заработную плату со стороны бизнеса, то это затраты на трудовые ресурсы, которые используются в компании.

Фонд оплаты труда (ФОТ) — планируемая совокупность всех заработных плат, премий, выплат материальной помощи на определенный период.

Если мы рассчитываем ФОТ для «белой» компании, которая уплатит все налоговые вычеты при выплате заработные платы, которые действуют на территории РФ, то я рекомендую в расчетах использовать цифру 32% от заработной платы работника «на руки».

У работника удерживаются НДФЛ — 13%, осуществляются взносы в ФСС, ПФР.

Прямые затраты

Кроме OPEX и CAPEX, существуют еще и прямые затраты. Прямые затраты — затраты на производство товаров или оказания услуг.

К таким затратам могут относиться сырье, материалы, комплектующие, полуфабрикаты, а так же оплата труда производственного персонала.

Источник: https://eideas.ru/cost/

Что такое opex и capex в управлении проектами?

Если вы только недавно ведете проектную деятельность, вы еще можете быть незнакомы с такими понятиями, как opex и capex. Но если вам придется расписывать бюджет проекта, то эти понятия скорее всего вам понадобятся.

Для того, чтобы лучше разобраться в том, что такое opexи capexи чем они отличаются друг от друга, мы воспользуемся примером и распишем, какие затраты относятся к opex, а какие к capex для проекта “Создание нового веб-сайта”.

Что такое capex?

Capex (от англ. CAPitalExpenditure – Капитальные расходы) – это капитал который компания использует для приобретения или модернизации своих активов (оборудования, технологии, недвижимость…).

Совет!Примеры вложений, которые мы относим к capex: строительство нового завода, замена устаревшего оборудования, создание нового веб-сайта.

При этом поддержка этих вложений уже будет относится к opex (что это такое, описано ниже), а не к capex. Пример. Покупка принтера – этоcapex. Покапка бумаги, чернил – это opex.

Какие расходы мы отнесем к capex для создание веб-сайта? Приведу два примера:

Оплата разработчиков (дизайнеры, программисты, архитекторы).
Покупка приложений и оборудования необходимого для работы сайта (при условии, что мы покупаем это оборудование один раз и в дальнейшем нам не нужно платить за его эксплуатацию (эксплуатация – это уже opex)).

Что такое opex?

Opex (от англ. OPeratingEXpense, OPeratingExpenditure – операционные затраты или операционные расходы) – это постоянные затраты компании на поддержку бизнеса, производство продуктов и услуг.

Примеры расходов, которые мы относим к opex: заработная плата персонала, плата за аренду, комунальные платежи.

Какие расходы мы отнесем к opex для создание веб-сайта?

Поддержка сайта (оплата команде, которая поддерживает сайт).
Заработная плата администраторам сайта.
Оплата лицензий (если это необходимо).

Зачем считать opex и capex?

Большинство компаний стремятся уменьшить opexи основные затраты пустить на capex.Из моей практики я встречал примеры, когда в зависимости от того, куда project-менеджер помещал затраты по проекту (в opex или capex), принималось решение запускать проект или нет.

Источник: http://finvopros.com/time-management.by/chto-takoe-opexi-capex-v-upravlenii-proektami/

Капитальные затраты (CAPEX, Capital Expenditure)

CAPEX (сокр. от англ. capital expenditure) – капитальные затраты, расходы на приобретение или обновление необоротных активов.

Учет капитальных затрат по МСФО

Учет капитальных затрат по МСФО ведется в соответствии со стандартом МСФО (IAS) 16 «Основные средства», МСФО IAS 23 «Затраты по займам».

В состав капитальных затрат входят:

затраты на подготовку площадки
первичные затраты на доставку и разгрузку
затраты на установку
тестирование
стоимость профессиональных услуг
затраты на любые виды вознаграждений в отношении работников, непосредственно задействованных в строительстве или приобретении объекта ОС
прочие аналогичные затраты

Внимание!Затраты по займам, непосредственно относимые на приобретение, строительство или производство актива, если только актив не учитывается по справедливой стоимости и подготовка которого к использованию по назначению или для продажи требует значительного времени (квалифицированный актив).

Компания капитализирует затраты по займам, которых можно было бы избежать, если бы она не произвела капитальные расходы по квалифицируемым активам.

Капитальные затраты (увеличивающие стоимость актива)

Затраты увеличивающие экономические выгоды, которые должен принести предприятию данный объект ОС

Затраты периода (отражающиеся как расходы текущего периода)

Расходы, понесенные в связи с восстановлением или сохранением первоначально ожидавшихся от объекта основных средств будущих экономических выгод.

Предприятие должно приостановить капитализацию затрат по займам в течение продолжительных периодов, когда разработка квалифицированного актива, отвечающего определенным требованиям, прерывается.

Капитализируемые затраты по займам могут включать:

проценты по банковским овердрафтам и заемным средствам;
суммы амортизации дисконтов или премий, относящихся к заемным средствам и рассчитанных с использованием метода эффективной ставки процента;
суммы амортизации (списания) дополнительных затрат, понесенных в связи с организацией предоставления заемных средств;
процентные платежи по договорам финансовой аренды;
курсовые разницы в той части, в которой они рассматриваются как корректировка величины процентных затрат.

Затраты по займам, которые могут быть капитализированы, — это те затраты, которых иначе можно было бы избежать.

Важно!К ним относятся начисленные за период проценты по займам, которые: привлечены специально для приобретения квалифицируемого актива (целевые заемные средства), и могли бы быть выплачены, если бы средства не были потрачены на приобретение актива (заемные средства общего назначения).

Сумма затрат по займам, подлежащая капитализации, рассчитываются на основе доналоговых величин (т.е. до вычета налоговой составляющей).

Расчет суммы капитализируемых затрат по займам

Капитализируемая сумма затрат по целевым займам уменьшается на величину инвестиционного дохода, полученного в результате временного вложения той части средств, которая будет расходоваться на актив позднее.

Капитализируемая сумма затрат по займам общего назначения определяется исходя из суммы средств, расходуемых на данный актив, и средневзвешенной ставки процента (при этом из расчета исключаются проценты по всем целевым займам):

Капитализированная сумма не может превышать фактических процентных затрат компании. Процентные затраты, подлежащие капитализации, подлежат включению в стоимость квалифицируемого актива путем распределению между объектами пропорционально их стоимости.

Период капитализации

Капитализация начинается тогда, когда:

начинают расходоваться средства на данный актив;
возникают затраты по займам;
ведутся работы по подготовке актива для использования его по назначению или для продажи.

Если активная деятельность по созданию (разработке) объекта прерывается на продолжительное время, то капитализация процентов должна быть приостановлена на все это время.

Капитализация прекращается, когда работы, необходимые для подготовки актива к намеченному использованию или продаже, в основном завершены.

В любом случае общая капитализированная стоимость актива не должна превышать его возмещаемую стоимость МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов».

Источник: https://www.audit-it.ru/ifrs/terms/items/capex.html

Что такое Операционные расходы, Operating Expenses, OPEX

Операционные расходы — англ. Operating Expenses, OPEX, являются термином, широко используемым в корпоративных финансах, который обычно относится к периодически возникающим затратам, связанным с ведением бизнеса.

Совет!Другими словами операционные расходы являются стоимостью ведения бизнеса и включают в себя любые затраты, связанные с фактической работой компании.

Иногда термин употребляется в виде аббревиатуры «OPEX», особенно во внутренних документах или отчетах о прибыли компании.

Например, наиболее распространенной статьей операционных расходов является фонд заработной платы, который иногда занимает наибольший удельный вес в общих расходах бизнеса.

Другими статьями, которые могут быть включены в список операционных расходов, являются расходы на рекламу и маркетинг, канцелярские товары, оплата юридических услуг и лицензий, коммунальные услуги, затраты на научно-исследовательскую деятельность и расходы на приобретение сырья.

Амортизация, которая отражает снижение стоимости необоротных активов с течением времени, также относится к операционным расходам.

Когда такие активы, как транспортные средства или производственное оборудование, постепенно изнашиваются и их остаточная стоимость становится ниже первоначальной, эта разница списывается на расходы как амортизация.

Эта статья будет считаться операционными расходами, если активы используются бизнесом в операционной деятельности.

Разовые затраты, связанные с ведением бизнеса, обычно относятся к капитальным расходам (англ. Capital Expenses,CAPEX). Например, они включает в себя расходы, такие как покупка нового оборудования, когда старое оборудование полностью амортизировано.

Внимание!Главная причина разделения расходов на капитальные и операционные состоит в том, что менеджмент компании и любые инвесторы получают более подробную картину того, куда были потрачены деньги, прежде чем будет получена прибыль.

Если лицо занимается индивидуальным предпринимательством, то для него OPEX и CAPEX являются расходами, связанными с ведением бизнеса.

Все публично торгуемые компании и некоммерческие организации должны включать информацию об операционных расходах в свои годовые отчеты.

Такая информация обычно иллюстрируется с финансовыми диаграммами, которые сравнивают операционные расходы в течение текущего календарного года, с прошлыми годами. Это дает ясную картину динамики расходов в течение длительного периода времени.

Самыми распространенными способами получения информации о динамике операционных расходов являются ведение управленческого учета, или использование специализированного программного обеспечения для финансового менеджмента.

Если величина операционных расходов из года в год значительно изменяется, особенно в сторону повышения, то заинтересованные стороны (например, акционеры и кредиторы) будут хотеть объяснений от менеджмента.

Наличие подробной информации может помочь определить причины возникновения таких тенденций, что может помочь решить проблему растущих расходов. Обязанности по контролю над операционными расходами компании обычно находятся в сфере ответственности главного бухгалтера.

Что такое Капитальные расходы, Capital Expenditure, CAPEX

Капитальные расходы — англ. Capital Expenditure (CAPEX), средства, используемые компанией, чтобы приобрести или модернизировать физические активы, такие как имущество, промышленные здания или оборудование.

Важно!Этот тип издержек осуществляется компаниями, чтобы поддержать или увеличить масштабы деятельности. Эти расходы могут включать все от ремонта полов до строительства совершенно нового производственного предприятия.

Объемы капитальных расходов во многом зависят от отрасли, в которой работает компания.

Примером самых капиталоемких отраслей могут служить: добыча нефти, телекоммуникации и коммунальные услуги.

С точки зрения бухгалтерского учета расходы, которые относятся на капитальные, признаются таковыми, если актив является недавно купленным или осуществленные расходы позволили улучшить срок эксплуатации уже существующих капитальных активов.

Если расход признается капитальным, он должен капитализироваться. Это требует, чтобы компания распределила расходы на весь срок эксплуатации актива.

Если расходы направлены на поддержание актива в его текущем состоянии, их стоимость полностью списывается в текущем году.

Источник: http://finvopros.com/allfi.biz/glossary/eng/C/capex.php

Операционные расходы и затраты, издержки и убытки

Операционные затраты или операционные расходы (англ. OPEX, сокр. от operating expense, operating expenditure, operational expense, operational expenditure) — повседневные затраты компании для ведения бизнеса, производства продуктов и услуг.

Прибыль и издержки

Сумма операционных расходов (англ. OPEX) и капитальных расходов (англ. CAPEX) составляют расходы компании, которые не включаются в прямую себестоимость продуктов или услуг, которые предлагает рынку данная компания.

Совет!Например, покупка копировального аппарата относится к капитальным затратам, а покупка бумаги, тонера, электроэнергии, оплата ремонта и обслуживания этого устройства относятся к операционным расходам.

В целом для бизнеса, операционные расходы включают в себя и оплату труда персонала, затраты на аренду помещений, коммунальные платежи и т. д.

Операционные затраты (повседневные расходы компании на организацию продаж, администрирования, НИОКР и т. д.) противопоставляются прямым затратам — расходам компании на непосредственное создание товаров и услуг.

Другими словами, прямые затраты — это сумма денег, которые компания тратит на превращение сырья или комплектующих в готовую продукцию.

В отчёте о прибылях и убытках операционные затраты указываются в привязке к периоду времени, в которые они были понесены — месяц, квартал или год.

Операционные издержки — издержки, связанные с заключением сделок и отражающие затраты:

на выбор партнера;
на подписание соглашений и контроль исполнения;
на адаптацию к происходящим изменениям;
на совершенствование квалификации отдельных работников;
на предупреждение мошенничества;
на случай неожиданных потрясений.

Операционные издержки (НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ) — (indirect costs; operating costs; overhead costs) Затраты на производство товаров и услуг, не являющиеся прямыми издержками (direct costs), то есть затраты, осуществляемые помимо расходов на сырье и рабочую силу, используемые в производстве данных товаров и услуг.

Внимание!Косвенные издержки подразделяются на постоянные (fixed costs) и переменные (variable costs). К первым относятся такие, величина которых не меняется при изменении масштабов производства, например, рентные платежи за предприятие, амортизационные отчисления за здания и оборудование. Ко вторым – такие, величина которых зависит от изменения масштабов производства, например, расходы на топливо и электроэнергию.

Операционные убытки — разница между доходами от основной деятельности компании и соответствующими расходами и издержками, за исключением дохода, полученного не от основной деятельности предприятия, и подсчитываемая до вычетов из дохода.

Синонимы — чистая операционная прибыль (издержки) (net operating profit (or loss)), операционный доход (издержки).

Вычеты из дохода — это группа статей, составляющих заключительную часть отчета компании о доходах, которые необходимы в ходе нормальной коммерческой деятельности и обычно вычитаются для подсчета чистого дохода.

По сути они являются скорее расходами, не зависящими от ежедневной деятельности компании, чем расходами, зависящими от нее.

Включают:

уплату процентов;
амортизационные отчисления;
расходы на облигации;
подоходный налог;
потери в результате продажи производственных мощностей, подразделений, основных объектов собственности;
корректировку результатов прошедшего года; резервы, выделяемые на вероятные расходы;
бонусы и другие периодические распределения прибыли среди управляющих работников и служащих;
списания нематериальных активов;
корректировки, возникающие в результате крупных изменений в методах бухгалтерского учета, таких, как основа оценки товарного запаса;
расходы в результате пожара, наводнения и иные чрезвычайные расходы;
убытки, понесенные на иностранных биржах; другие материальные и разовые расходы.

Источник: http://finvopros.com/forextactic.ru/операционные-расходы-и-затраты-операционные-издержки-операционные-убытки.html

Снижаем инвестиционные затраты

Инвестиционные затраты возникают при реализации инвестиционных проектов и влияют на уровень последующих операционных затрат.

Необходимо добиваться сбалансированности между нынешними и будущими затратами. Неверным будет использование целевой установки по непременной их минимизации: изрядно сэкономив сегодня, можно разориться завтра.

Поэтому целесообразнее говорить не о работе по снижениюинвестиционных затрат, а об их управлении. Данный принцип представлен в статье «Сокращаем затраты на торговое оборудование».

Совет!Напомню, в ней шла речь о том, что необходимо принимать во внимание как стоимость оборудования (инвестиционные затраты), так и последующие расходы на его содержание и эксплуатацию (операционные затраты).

Итак, как же должно быть организовано управление инвестиционными затратами?

Независимо от того, открываем ли мы магазин «с нуля», или речь идет о развитии уже существующего бизнеса, мы в любом случае имеем дело с инвестиционным проектом. И управлять им необходимо как проектом, выполнив два основных условия.

Первое условие. Организация группы запуска: должен быть определен руководитель проекта и создана проектная группа («рядовые» участники могут быть «совместителями», а руководителя лучше сделать «освобожденным»).

Если бизнес только-только создается, очень велик соблазн сделать так, чтобы будущий генеральный (исполнительный) директор сети одновременно был и менеджером проекта. Чем плоха и чем опасна, по нашему мнению, такая ситуация?

При «запуске» нового бизнеса инвестиционная деятельность незаметно переходит в операционную.

И когда менеджером проекта выступает генеральный директор, он в какой-то момент начинает разрываться между управлением бизнеса, и тем, что уже создано. В результате такого «дуализма» генеральный директор начинает не поспевать.

Мотивация менеджера проекта:

выполнить все работы, представленные в проектном задании, в срок и качественно,
уложиться в бюджет проекта.

В этой мотивации «нет места» будущим операционным затратам. Иными словами, менеджер проекта «заточен» на то, чтобы успешно реализовать его сегодня.

Внимание!Но он совершенно не расположен думать и заботиться о том, как проявят себя результаты проекта завтра. Все это, вольно или невольно, вводит менеджера в искушение не думать о будущих операционных затратах.

Что необходимо сделать, чтобы обойти данные проблемы:

При организации бизнеса назначенный генеральный директор не выполняет функции менеджера проекта – этим должен заниматься специально обученный человек.
В проектную команду входят сотрудники, которые будут участвовать в эксплуатации (использовании) создаваемого в ходе проекта объекта.

Таким образом, «рядовые» участники проектной команды выступают консультантами и арбитрами деятельности менеджера.

Проще говоря, помогают ему подготовить варианты оптимальных инвестиционных решений и контролируют его деятельность с точки зрения обеспечения баланса между инвестиционными и операционными затратами.

Второе условие. Проектная организация: речь идет не столько об архитектурно-строительных проектах, сколько о плане-графике и бюджете.

«План-график проекта». Ключевой является информация о выполняемых при реализации проекта действиях и ответственных исполнителях.

На практике очень часто ряд необходимых действий либо совсем не выполняется, либо выполняется неверно или не в той последовательности, либо ответственными исполнителями этих действий являются не те, кто должен быть, или ответственных нет вообще.

Чтобы избежать этих недостатков, перед началом реализации проекта необходимо подготовить «Перечень действий по открытию магазина» (если речь идет о торговой точке).

Важно!В нем представлены ответственные исполнители и «контрольные точки» – результаты, которые должны быть достигнуты по итогам выполнения действий.

Перечень должен быть структурирован в разрезе следующих основных этапов процесса по открытию магазина:

обследование объекта (для открытия магазина),
подготовка проектной документации,
проведение тендеров и заключение договоров,
проведение строительно-монтажных работ,
выкладка товара,
техническое открытие.

В качестве примера приведу фрагмент подобного перечня (этап обследования объекта).

Этап обследования объекта

Добавив в таблицу колонку «Сроки», получаем готовый план-график проекта.

«Бюджет проекта». Это документ, отражающий финансовые аспекты реализуемого проекта: инвестиционные затраты и движение денег (что является не менее важным).

Если не планировать платежи и не готовить под них «запас» денежных средств, то будет сорвана закупка необходимых ресурсов, и сроки реализации проекта превысят планируемые.

Управление движением денег (правильным оно будет или нет) непосредственно отразится и на величине затрат.

Если из-за отсутствия денег план-график работ по проекту «сдвигается», и реализация проекта затягивается, то увеличиваются затраты на содержание участников проекта.

Пример. Для реализации проекта привлекаются заемные денежные средства. По ним, конечно же, надо выплачивать проценты.

Совет!И если должным образом не вести планирование будущих платежей, то заемные деньги можно получить раньше, чем необходимо, или в сумме большей, чем необходимо. А величина процентов за пользование заемными средствами увеличится.

Планирование платежей заставляет нас лишний раз задуматься над тем, а не стоит ли поторговаться с поставщиками. Например, мы собираемся открыть магазин на арендованных площадях.

В «Бюджете проекта» запланирован соответствующий платеж – «Оплата аренды». По сложившейся практике, арендные платежи начинаются с периода, когда мы получили «физический» допуск на арендуемые площади (но фактически площади еще не используем – готовим их под открытие магазина).

Почему бы в такой ситуации не получить «платежную отсрочку»? То есть «сдвинуть» первый платеж – провести его через месяц. Ведь при подготовке магазина к открытию у нас и так большая потребность в «живых» деньгах.

И она уменьшится за счет того, что арендные платежи мы будем финансировать не из инвестиционного бюджета, а из выручки, которая появится после открытия магазина.

Таким образом, «Бюджет проекта» фактически должен включать в себя:

«Бюджет инвестиционных затрат», который будет отражать в разрезе статей сумму инвестиционных затрат,
«Бюджет движения денежных средств», который будет отражать в разрезе статей и периодов суммы платежей.

И, конечно, ничто не должно заканчиваться подготовкой двух указанных документов. По мере реализации проекта необходимо постоянно сверять запланированные результаты и фактически полученные.

А для этого и в «Плане-графике проекта», и в «Бюджете проекта» должны быть две колонки – «План» и «Факт».

Внимание!Как видите, два представленных условия управления инвестиционными затратами не являются какими-то сверхсложными, так что соблюсти их вполне можно.

А эффект получается значительный. Из нашей практики мы вывели, что даже соблюдение только двух представленных правил (условий) проектного управления позволяет в двух проектах из трех:

выдержать сроки реализации проекта (или совсем чуть-чуть «вылезти» за пределы этих сроков,
уложиться в установленный бюджет инвестиционных затрат проекта.

А когда правильно реализован сам инвестиционный проект, то и последующие операционные затраты (при эксплуатации созданного в ходе проекта объекта) тоже будут правильными.

Источник: http://finvopros.com/www.e-xecutive.ru/finance/business/1418966-snizhaem-investitsionnye-zatraty

Проблемы оценки экономической эффективности IT проектов

Жесткая конкуренция в сфере информационных технологий приводит к тому, что далеко не всегда можно говорить о необходимости реализации какого-либо IT решения исходя лишь из технической целесообразности.

Вопросы экономической обоснованности оказываются крайне важными, если не сказать ключевыми при принятии решения о том состоится ли проект или нет. Существуют различные оценки экономической эффективности.

Ранее мы рассмотрели подход, основанный на оценке совокупной стоимости владения (TCO). В этой статье мы предлагаем пример такого расчета.

Описание задачи и подходов к ее решению

Допустим, создается новый филиал компании, численностью не более 100 сотрудников предстоит определить, имеет ли практический смысл отказаться от традиционной схемы работы пользователей, когда каждый сотрудник использует персональный компьютер в качестве своего рабочего места и перейти к технологии VDI, используя в качестве рабочего места тонкий клиент.

Технические преимущества такого решения очевидны: централизованное хранение информации, широчайшие возможности управления и поддержки, более высокий уровень безопасности системы в целом, отсутствие необходимости частого обновления клиентского оборудования, уменьшение энергопотребления и т. п.

Важно!Есть ли минусы? Разумеется, придется выполнить внедрение системы VDI, которая потребует дополнительных затрат на оборудование, лицензии и, собственно говоря, на сам процесс проектирования и внедрения, то есть, если это будет выполняться с привлечением внешних компаний, то возникнут дополнительные расходы на консалтинг.

Если же компания будет осуществлять все собственными силами, то возникнут затраты исходя из того, что IT сотрудники компании будут вовлечены в иные активности, скажем так, непрофильные для предприятия.

Как бы там ни было, следует понять, что будет целесообразней внедрить VDI или оставить все как есть. Из описания задачи мы видим, что здесь речь идет о характерном «внутреннем» проекте, то есть мы не можем выделить связь ни с входящим денежным потоком компании, ни с входящим потоком потенциальных клиентов.

Можно посчитать затраты текущую инфраструктуру и на VDI (с той или иной степенью погрешности), но выделить вклад этого проекта в формирование выручки всего предприятия крайне затруднительно.

Таким образом, мы можем лишь говорить об оценке и сравнении затрат на некотором интервале времени. Следовательно, не трудно заметить, что обосновано использовать оценку по совокупной стоимости владения (TCO).

Рассмотрим затраты при традиционных рабочих местах и при использовании технологии VDI, а потом сравним полученные результаты. Предпочтительным станет тот вариант, стоимость которого окажется меньше.

В настоящей статье мы не ставили себе задачу выполнить окончательный расчет TCO, базируясь на технологиях какого-то признанного поставщика программных решений в области VDI, будь то Citrix, VMWare, Microsoft, или кто-то еще.

Мы предлагаем рассмотреть подход. В дальнейшем, понимая базовые принципы, вы сможете сделать все, основываясь на реальных цифрах.

Мы будем вычислять простой TCO, то есть

ТСО = ТСА + (стоимость поддержки в год * количество лет жизни проекта).

ТСА здесь и далее «Total Cost of Acquisition» или «Совокупные Затраты на Приобретение».

Совет!В качестве периода жизни проекта возьмем три года. В сущности, этот срок вполне традиционный для такого расчета.

Итак, начнем с оценки затрат. В данном проекте разнесем затраты по принципу CAPEX/OPEX (capital expenses – капитальные затраты и operational expenses – операционные затраты). В CAPEX войдут, очевидно, большей частью затраты на приобретение, то есть TCA.

Для создания традиционной среды нам потребуется:

Для работы с прикладным программным обеспечением необходимо оборудование и лицензии.
Сюда войдут: серверное и прикладное программное обеспечение, лицензии на рабочие места, серверное оборудование, организация серверной комнаты.
Создание ЛВС, то есть услуги по разработке СКС, собственно сами СКС и сетевое оборудование.
Приобретение рабочих мест сотрудников.
Услуги по планированию и внедрению бесперебойного электропитания, кондиционирования и резервного копирования.
Предоставление доступа в Интернет.
Организация печати, IP-телефонии, средств видеонаблюдения.

Перечисленные здесь пункты являются прямыми затратами на инфраструктуру. К операционным отнесем:

Затраты на поддержку, консалтинг и обучение сотрудников.
Затраты на расходные материалы (картриджи для принтеров, носители для резервного копирования)

Рассматривая вариант на основе VDI, отмечаем, что часть затрат останется прежними, а часть изменится. Капитальные затраты изменятся в пунктах 1, 3 и возможно 4. Операционные затраты изменятся в пункте 1.

Капитальные затраты кардинально изменятся в пункте 1. Потребуется иное серверное оборудование и программное обеспечение. Прикладное ПО не изменится. Пункт 3 – рабочие места сотрудников тоже будет совершенно другим, в качестве рабочих мест выступят «тонкие клиенты».

Бесперебойное питание, кондиционирование и резервное копирование пункта 4 изменятся в связи с отличающейся, по сравнению с базовым вариантом, инфраструктурой.

Операционные затраты будут отличаться в области консалтинга и обучения сотрудников. На них и предполагается существенно экономить, это одна из основных причин, исходя из которой вообще рассматривается VDI.

Есть и еще один важный аспект – выигрыш с точки зрения безопасности и мобильности, но в предлагаемых условиях, мы его оценить с финансовой точки зрения не сможем, поэтому исключим эту часть из рассмотрения с точки зрения TCO.

Создадим несколько таблиц для оценки проекта:

Проект 1

TCO(Проект 1) = Итого СAPEX + Итого OPEX1 + Итого OPEX2 + Итого OPEX3

Если OPEX год от года не меняется, то можно воспользоваться совсем простой формулой:

TCO(Проект 1) = Итого СAPEX + Итого OPEX1 * 3

Внимание!Составляем аналогичную таблицу для Проекта 2, с использованием VDI. Получив две цифры TCO, мы имеем возможность сравнить, что выгоднее с точки зрения затрат. Вполне может оказаться, что внедрение VDI не такая и хорошая мысль, как это казалось до расчетов и сравнений.

Если решение о внедрении проекта принципиально принято и остается только выбрать один из возможных проектов, при этом количество сравниваемых проектов больше 3х, нет никакой необходимости учитывать пересекающиеся данные.

Например, выше мы рассматривали 2 проекта, которые отличаются только в пунктах 1,3,4 в области CAPEX и в пункте 1 в области OPEX.

Если разговор идет только о сравнении затрат, то вполне можно «сократить» все одинаковые по стоимости пункты в конкурирующих проектах. Это сделает картину понятнее.

Сравнение стоимости Проекта 1 и Проекта 2

С помощью данной таблицы сравнивать проекты с точки зрения различающихся затрат проще и наглядней.

Заметим, что цифры, полученные с помощью Таблицы 2, не являются TCO, поскольку учету в ней подлежат не все группы затрат, а только те, которые различаются в проектах.

В следующих статьях мы расскажем о более продвинутых методиках расчетов экономической эффективности IT проектов с помощью ROI, с учетом денежных потоков и ставки дисконтирования, а также подробно разберем, в чем состоит основная проблема существующих методов оценки, основанных на учете экономии ресурсов предприятия.

Источник: http://finvopros.com/itband.ru/2013/08/efficientia3/

Почему облачные технологии стали популярными, в чем же инновация?

Общаясь с программистами, часто слышу вопрос: а почему облачные технологии стали популярными, в чем же инновация? По мотивам, этого вопроса, хотелось бы высказать свое мнение.

Важно!Как бы это странно не звучало, но дело не в технологиях как таковых, а в финансовой стороне проектов или продуктов и бизнеса в целом.

В бизнесе принято говорить о двух типах расходов:

CapEx — капитальные затраты, т.е. мы инвеституем деньги в нечто и потом пытаемся это нечто окупить в течении какого-то времени.
OpEx — операционные затраты, т.е. регулярно платим и используем нечто.

Пример, инициативная группа сотрудников разработала новый айти сервис, для этого сервиса нужен сервер и не один, сервера надо куда-то поставить, протянуть коммуникации и т.д.

Сделали калькуляцию, получили цифирю в 100500 в некой валюте и пошли к финансовому руководителю денег просить. А вот тут начинается самое интересное, что 100500 сразу это надо сразу найти сумму, уплатить налоги.

Эта сумма фактически вырывается из закровов предприятия на неопределенный срок, эти сервера надо как-то аммортизировать, потом по окончанию срока использования списать с баланса, утилизировать и конечно же оплачивать счета за содержание и ремонт.

Окупится ли вложение? А что делать с серверами, если кризис случился и надо свернуть бизнес? А что делать если сервис оказался успешным, хватит ли производительңости серверов?

В общем, решение о покупке будет трудным, если вообще удастся убедить вложить инвестиции. Это и есть Capex.

Теперь рассмотрим как это работает в случае с если решили пойти по пути минимизации CapEx путем увеличения OpEx.

В этом случае команда говорит, нам нужно 1000 чтобы настроит инфраструктуру и по 500 в месяц за ее аренду. Если что-то пойдет не так, свернем инфраструктуру или вообще закроем.

Совет!А если сервис будет популярным то мы расширимся, просто арендуя больше серверов. Такое решение бизнесу куда легче принять. Облачные технологии и предлагают такое решение для бизнеса и этому стали популярными.

Есть еще один сценарий, когда есть сервера уже есть и есть желание или требование повысить эффективность их использования, не секрет что сервера 80% времени простаивают.

Тут на помощь бизнесу приходят виртуализация и сервисы самобслуживания, которые маркетинг назвал частным облаком и позволяют повысить эффективность использования серверов, за счет самообслуживания снизить затраты.

Под эти же два сценария так же лежат в основе популярности SaaS (software as service), что является подвидом облаков и так же продаже программного обеспечения по подписке.

Зачем покупать софт, создавать инфраструктуру под него, если за небольшую арендную плату можно получить готовый к использованию продукт.

А в случае покупке софта по подписке цена небольшая по сравнию с покупкой навсегда и в любой момент можно отказаться если непонравилось или решили сменить продукт.

Так что в основе популярности облачных технологий лежат идеи гибкости и удобства для бизнеса, а не технологии ради технологий.

Источник: https://habrahabr.ru/post/242765/

OPEX: Инструмент новых возможностей

Результаты оценки капитальных вложений (CAPEX) и эксплуатационных затрат (OPEX) непосредственно влияют на принятие решений по освоению запасов углеводородного сырья.

Внимание!Определение целесообразности инвестирования в крупные проекты, которые находятся на начальных стадиях развития, — одно из ключевых направлений совершенствования стоимостного инжиниринга в ООО «Газпромнефть НТЦ».

В настоящее время одной из актуальных проблем, с которыми сталкиваются нефтегазодобывающие предприятия, является принятие обоснованных решений на ранних стадиях развития проектов.

Низкие цены на нефть держатся уже в течение полутора лет и многие эксперты считают, что это не временное явление. В связи с этим повышаются требования к точности оценки затрат.

Обзор индустрии программного обеспечения показал отсутствие инструментов для комплексной оценки затрат на освоение месторождений. Существующие инструменты не позволяют провести детальную оценку затрат.

В связи с этим в компании «Газпром нефть» принято решение о разработке собственных инструментов для оценки затрат. Основой таких инструментов являлась накопленная в компании база данных о физических и стоимостных характеристиках.

В настоящее время специалистами компании активно используется разработанный инструмент для определения капитальных вложений. При этом точность оценки варьируется в зависимости от наличия исходных данных.

Ввиду того, что капитальные вложения оказывают большее влияние на дисконтированный денежный поток, очень часто выбор одного из вариантов реализации проекта осуществлялся только на основании данных затрат.

Однако рассматривая весь жизненный цикл проекта, можно сделать вывод, что эксплуатационные затраты сопоставимы с объемом капитальных вложений.

Важно!Опыт реализации крупных проектов показывает, что изменение подхода к планированию эксплуатационных затрат существенно повышает общую стоимость реализации проекта.

Так, одной из основных причин увеличения эксплуатационных затрат может быть составление сметы затрат на весь период разработки прямым счетом, при этом рост запланированных затрат может достичь 60 % относительно рассчитанных на основе на удельных показателей за 1 т добываемой нефти и жидкости.

В данной ситуации ясно, что на начальных стадиях развития проекта необходимо проводить детальную оценку эксплуатационных затрат с выявлением основных кост-драйверов.

Стоимостная модель по их оценке разрабатывается именно в тот момент, когда потребность в ней максимальна. Разработка стоимостной модели по оценке эксплуатационных затрат и использование единого подхода к оценке — важное направление для компании.

Структура стоимостной модели

Стоимостная модель оценки эксплуатационных затрат — это автоматизированный инструмент для опеределения затрат на весь период эксплуатации месторождения.

Оценка эксплуатационных затрат в модели проводится на основании ресурсного подхода. При этом на величину самих затрат существенное влияние оказывают драйверы потребления основных видов производства.

Для корректной оценки затрат в состав модели входят пять основных инженерных модулей: «Персонал», «Транспорт», «Энергетика», «Ремонт скважин», «Ремонт нефтепромыслового оборудования (НПО)».

Данные модули в автоматическом режиме на основании введенной исходной информации рассчитывают физические показатели эксплуатации месторождения с учетом его геологических, инфраструктурных и логистических особенностей.

Расчет физических показателей в инженерных модулях позволяет составить наиболее детализированную смету затрат на весь период разработки месторождения.

Алгоритм работы модели следующий.

1 этап. В модель вносятся ключевые исходные данные по различным вариантам концептуального проекта относительно систем разработки, инфраструктуры и логистики месторождений.
2 этап. Проводятся автоматизированные расчеты в дополнительных инженерных модулях (распределение персонала по процессам, транспортные услуги и др.).
3 этап. Формируется детальная смета операционных затрат.

Следует отметить, что модель учитывает все основные процессы эксплуатации месторождения, такие как подъем скважинной продукции, поддержание пластового давления, подготовка, сбор и транспорт нефти, сбор и транспорт газа, ремонт скважин, коммерческие расходы (см. рисунок).

Стоимостная модель с учетом основных процессов добычи

Формирование базы данных

Основными источниками для наполнения базы данных стоимостной модели являются фактические отчетные данные дочерних обществ, нормативная документация ПАО «Газпром нефть», отраслевая нормативная документация.

Совет!Систематизированные показатели и нормы по физическим и стоимостным параметрам поступают в единую базу данных, наличие которой позволяет проводить детальную оценку затрат.

В настоящее время специалисты научно-технического центра ведут сбор исходных данных по основным дочерним обществам: ОАО «Газпромнефть-ННГ», ООО «Газпромнефть-Хантос», ООО «Газпромнефть-Оренбург», ООО «Газпромнефть-Восток», филиалу «Газпромнефть-Муравленко», а также по филиалам «Газпромнефть-Ямал» и «Газпромнефть-Мессояха».

Ввиду того, что стандартных корпоративных форматов недостаточно для структурирования информации, специалисты научно-технического центра выезжают в дочерние общества и собирают данные непосредственно с производственных служб.

Затем выполняются структурирование и обработка данных. При этом глубина анализа исходных данных позволяет учитывать все параметры технологических процессов и ценовые особенности каждого региона.

Такая база данных позволит рассчитывать эксплуатационные затраты в различных регионах в зависимости от природно-климатических условий и территориального расположения.

В результате создания стоимостной модели оценки эксплуатационных затрат и наполнения соответствующей базы данных появится возможность формирования единых шаблонов оценки эксплуатационных затрат и использования соответствующих нормативно-методических документов в работе компании.

Практическое применение и распространение стоимостной модели

В настоящее время стоимостная модель оценки эксплуатационных затрат может быть использована в восьми регионах деятельности компании в РФ.

В ближайшее время планируется расширение потенциальных регионов, в которых находятся запасы углеводородного сырья, тогда в перспективе можно рассчитать эксплуатационные затраты во всех регионах нашей страны.

Внимание!Например, при покупке новых лицензионных участков у компании будет рабочий инструмент, позволяющий снизить трудоемкость составления детальной сметы затрат. Это актуально при высокой неопределенности и множестве рассматриваемых вариантов разработки и обустройства месторождения.

Специалистами научно-технического центра планируются также анализ имеющихся в архиве баз данных по зарубежным активам и внедрение их в стоимостную модель оценки эксплуатационных затрат.

Стоимостная модель уже используется специалистами научно-технического центра при расчетах концептуальных проектов и проектов реинжиниринга.

Ее применение позволит не только сформировать детальную смету затрат, но и обеспечить принятие корректного управленческого решения. Это значительно повысит эффективность ведения бизнеса и обеспечит технологическое лидерство компании.

Выводы

Разрабатываемый инструмент по оценке затрат не имеет аналогов в России. Используемые новые методы значительно повышают точность и оперативность расчетов за счет высокого уровня их декомпозиции.

Новым инструментом охвачена вся территория деятельности компании в РФ. Имеется возможность проведения оценки в любом регионе ее присутствия.

Реализованная к концу 2016 г. модель в тесном взаимодействии с инструментом для определения капитальных вложений позволит проводить комплексную оценку технико-технологических решений в рамках концептуальных проектов.

Совокупность использования инструментов обеспечит принятие объективного управленческого решения, что в итоге повысит эффективность ведения бизнеса компании.

Источник: http://finvopros.com/www.ntc.gazprom-neft.ru/research-and-development/proneft/781/13458/

Рекомендуем! Договор поставки рыбы