Где взять БСО для ИП?

Где взять и каким образом заполнить БСО для индивидуальных предпринимателей

БСО – это бланки строгой отчётности, которые подтверждают факт оказания услуг физическому лицу и факт их оплаты наличными или с помощью банковской карты. Ключевые слова – физическое лицо и услуга. БСО не может быть выписано организации или в качестве подтверждения продажи товара.

Бланки строгой отчётности, которыми они были до текущего момента – в бумажном виде, отпечатанные в типографии, в свете закона о всеобщей установке онлайн-касс, смогут существовать только до 1 июля 2019 года, и только по некоторым видам деятельности. Далее, останется возможным пользоваться только электронными бланками.

Итак, давайте рассмотрим подробнее, что из себя представляют бумажные и электронные бланки, в чём отличие одних от других и кто может пока ими пользоваться.

Когда говорится БСО, большинство сразу представляют отрывные или выписываемые на самокопирующейся бумаге квитанции, которые выдаются в химчистках, прокатах и прочих объектах сферы услуг.

Это, конечно, верно, на самом деле категория бланков строгой отчётности намного шире и включает в себя также:

• железнодорожные и авиабилеты;
• туристические путёвки;
• абонементы;
• парковочные талоны;
• залоговые билеты ломбардов.

Оформление этих документов может быть различное, но все их объединяет общий перечень информации, которая непременно должна присутствовать в каждом из них.

Бланки строгой отчётности в 2019 году для ИП обязаны содержать:

1. Название документа, серия и шестизначный номер (например, «квитанция №000322 серия AA»).
2. Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (для организации форма собственности и наименование).
3. Адрес регистрации ИП.
4. ИНН налогоплательщика.
5. Наименование указанной услуги.
6. Стоимость данной услуги.
7. Сумма внесённой оплаты.
8. Дата выписки квитанции.
9. Данные сотрудника, выписавшего бланк.

Типография, напечатавшая тираж, должна также внести на бланки информацию о нём: наименование и ИНН типографии, её адрес, номер заказа, год печати и тираж.

Помимо указанных пунктов в бланках БСО может присутствовать и другая, факультативная информация, или комментарии по желанию, важные для конкретного ИП; образец бланков для некоторых видов деятельности (например, «залоговые билеты» ломбардов) утверждён законодательно и их можно скачать с интернета:

Унифицированного бланка строгой отчётности для большинства видов деятельности не существует, и каждый ИП в 2019 году может взять понравившийся образец из интернета и скачать или разработать шаблон самостоятельно, опираясь на перечень обязательных реквизитов. При этом часть информации, являясь постоянной, может быть отпечатана (например, Ф.И.О бизнесмена, ИНН), а часть будет заполняться от руки (виду услуги, стоимость, дата и т. д.).

Если бизнесмен заказывает БСО впервые, то нумерацию целесообразно начать с №000001, а в качестве серии указать любые две буквы (чаще всего используется «АА», или инициалы ИП). В любом случае, бланки должны быть уникальны, и обязанность следить за этим возложена на самого предпринимателя.

Бланки строгой отчётности были и пока есть дешёвой альтернативой кассового чека для малого бизнеса. Отпечатать их можно в типографии за символическую сумму или при помощи специальной автоматической системы, при этом в незаполненном виде они могут храниться сколь угодно и не теряют своей актуальности. Изготовление тиража занимает обычно 5-6 дней.

Важный момент при создании БСО – это строго номерной документ, и его нельзя самостоятельно распечатать на принтере.

Предполагалось, что полный переход на онлайн-кассы произойдёт уже к 1 июля 2019 года, но правительство продлило сроки, и те, кто использовал БСО при расчётах с клиентами на текущий момент, могут продолжать ими пользоваться до 1 июля 2019 года.

Перечень направлений деятельности, по которым можно пока не применять ККМ, а предоставлять утверждённый Федеральным Законом № 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года бланк, можно посмотреть по списку бытовых услуг населению в ОКВЭД2, но если выделить основные – это:

• ремонт и пошив одежды, обуви и аксессуаров;
• услуги, связанные с транспортом – ремонт, мойка и грузоперевозки;
• туризм;
• услуги по строительству и ремонту;
• обрядовые и ритуальные услуги;
• медицинские, образовательные и социальные услуги;
• связь;
• фото-видео работы;
• услуги салонов красоты;
• услуги спортивной направленности;
• услуги общественного питания, но только в том случае, если предприниматель не имеет работников.

Пример БСО для ИП на УСН по оказанию услуг 2019 года:

Правильно заполненные бланки строгой отчётности содержат в себе все обязательные поля, и при выписке клиенту скрепляются печатью. Это ещё один важный момент, который следует учитывать, если ИП работает без печати, что допускается законом, но при этом хочет сэкономить на кассовой технике, выписывая БСО – печать ему придётся изготовить.

Опираясь на вторые части квитанции (корешки) или дубликаты в конце рабочего дня выписывается приходный ордер на всю сумму, и сумма заносится в Книгу доходов и расходов. Сами же корешки (дубликаты) должны храниться в течение пяти лет, включая испорченные страницы. Если бланки клиенту выписывает не сам ИП, а наёмный сотрудник, с таким лицом в обязательном порядке должен быть заключён договор о полной материальной ответственности.

Поскольку БСО являются именно бланками строгой отчётности, то при получении их в типографии составляется акт (в идеале комиссией), и всё количество бланков заносится в специальный журнал учёта бланков. Разработанной формы такого журнала нет, придётся взять любую подходящую из интернета или сделать свою.

Главное, что в Книге учёта БСО должно быть отражено – поступления бланков (в количестве и по номерам), выдача бланков клиентам (в количестве и по номерам), испорченные бланки.

Примерный образец заполнения для ИП:

Данный журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплён подписью ИП и бухгалтера (если он есть) и печатью. Сами же бланки должны храниться в сейфе или в помещении с ограниченным доступом.

Электронные БСО

Главные отличия электронных бланков от типографских, то, что их печатает специальная автоматизированная система, снабжённая фискальным накопителем и доступом в интернет, и они содержат в себе помимо всех стандартных реквизитов уникальный двухмерный QR-код.

Код содержит информацию по:

1. Заводскому номеру накопителя.
2. Фискальному номеру бланка.
3. Дате и точному времени поступления оплаты.
4. Порядковому номеру бланка.
5. Признаку расчёта.
6. Внесённой сумме.

БСО при этом выдаётся как в бумажном виде, так и в электронном, высылаясь на адрес почты или номер телефона клиента. Далее вся информация о проведённых БСО передаётся по интернету ОФД (оператору фискальных данных), и через него в налоговую инспекцию.

Вести журнал учёта электронных БСО при этом не надо – вся информация будет сохранена на фискальном накопителе вашей автоматизированной системы и в ОФД, где она обязана храниться до пяти лет, и быть предоставлена по требованию в налоговые органы.

Образец электронного бланка строгой отчётности для ИП выглядит примерно так, с той разницей, что в шапке образца будет указано не ООО, а Ф.И.О индивидуального предпринимателя:

Важный момент, что электронные БСО по содержащейся в них обязательной информации на данный момент практически идентичны кассовому чеку. Разница лишь в том, что БСО выдаются только потребителям услуг, тогда как чеки могут выдаваться как за услуги, так и в торговле. При такой ситуации, кажется более прагматичным установить простые кассовые аппараты, тогда в случае возникновения ещё одного направления, не связанного с услугами или полного перепрофилирования деятельности, не придётся в добавку к аппарату печати БСО докупать и онлайн-кассу.

Для предпринимателей на «вменёнке» и патентной системе налогообложения предоставляется вычет из налога в 18000 рублей на каждую единицу приобретённой и зарегистрированной в налоговой инспекции контрольно-кассовой машины (к ним же относятся автоматизированные системы для печати электронных БСО).

Штрафы за невыдачу бланка

Поскольку выдача БСО, приравнена к кассовому чеку и регламентируется законом «О применении контрольно-кассовой техники», то и штрафы за их невыдачу аналогичны штрафам за отсутствие чека. Для ИП это от 3000 до 4000 рублей. При этом, скорее всего, к невыдаче БСО будут приравнены бланки в которых недостаёт обязательных реквизитов, сумма не совпадает с фактически полученной или если бланк отпечатан недопустимым способом (все разрешённые варианты упомянуты в пп. 5, 11 постановления № 359).

Предусмотрен штраф и за нарушение условий хранения БСО – от 2000 до 3000 рублей.

В случае же полного отсутствия бланков предпринимателю «светит» 10000 рублей за первичное нарушение и 30000 рублей за повторное.

Но есть категория ИП, которые могут на законном основании, не опасаясь санкций, выполняя работы, не использовать ни кассовые аппараты, ни бланки строгой отчётности.

Список этот не так велик и включает в себя ИП:

• оказывающие услуги по приёмке стеклотары и утильсырья (сюда не входит приём металлолома и драгметаллов);
• производящих ремонт обуви;
• изготовляющих и ремонтирующих ключи, бижутерию, прочие изделия металлической галантереи, и в том числе осуществляющие заточку ножей и ножниц;
• оказывающие услуги нянь, сиделок, патронажных медсестёр;
• оказывающие услуги носильщиков на вокзалах, в аэро- и морских портах;
• производящие работы по вскопке огородов, заготовлению дров;
• сдающих в наём жилые помещения, которыми владеют на правах собственности.

Подведём итог: бланки строгой отчётности для ИП в 2019 году могут быть как отпечатанными в типографии, образцы можно взять в сети (главное, чтобы они содержали все необходимые по закону реквизиты), так уже и электронными, выбиваемыми автоматизированными системами и содержащими QR-код. Для учёта бумажных бланков необходимо вести специальный регистрационный журнал и хранить неиспользованные БСО и корешки в сейфе или специально предназначенном помещении с ограниченным доступом. Электронные БСО учитываются автоматически на фискальном накопителе и, по сути, являются альтернативным вариантом кассового чека в сфере услуг.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/blanki-strogoy-otchetnosti

Бланки строгой отчетности для ИП

Бланки строгой отчетности для ИП нужны, как альтернатива кассовым чекам. Многие системы налогообложения в определенных условиях позволяют использовать именно их. Но только при соблюдении ряда условий можно обойтись без ККМ, заполнив и выдав покупателю бланк строгой отчетности.

С 2018 года правила работы с БСО очень сильно меняются — скоро ожидается переход на электронные БСО, то есть бланки строгой отчетности для ИП можно будет создавать только на специальной ККТ, которой нет даже в проектах у производителей. Ведь закон об онлайн-кассах упомянул о новых БСО и правилах для них, но никакой конкретики всё ещё нет.

До середины 2019 года должны просуществовать действующие правила и практики применения бумажных БСО, а потом бланки строгой отчетности для ИП в их классическом понимании могут уйти в прошлое — БСО отменят. Ведь отличий на данный момент принципиальных от чеков онлайн-касс нет… Вообще, онлайн-кассы, похоже, изменят так экономику, что бизнес будет не узнать. Который сможет это пережить, конечно.

Бланки строгой отчетности для ИП должны соответствовать требованиям законодательства, предъявляемым к этим документам. А именно иметь обязательные реквизиты:

1. Наименование (товарный чек, квитанция, путевка и т.д.), номер, состоящий из 6-ти знаков и серия документа.
2. Данные о предпринимателе: его фамилия, имя и отчество, а также ИНН.
3. Сведения о товаре или услуге: вид, количество, цена и стоимость.
4. Дата оформления документа (совпадает с моментом продажи товара или оказания услуги).
5. Подпись и ее расшифровка, должность лица, выдавшего документ.
6. Печать индивидуального предпринимателя.

Правила оформления бланков строгой отчетности регламентированы постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, которое устанавливает требования к наличным денежным расчетам с использованием кассовой техники или без нее.

Что касается вопроса: где именно взять бланки строгой отчетности для ИП, то закон поясняет следующее: БСО можно изготовить как самостоятельно, используя специальные программы, так и заказать, либо приобрести в типографии.  На типографском бланке обязательно должны присутствовать наименовании печатного учреждения, его ИНН, номер заказа, тираж и год исполнения.  Формат документа может быть любой. Для определенных видов деятельности существуют разработанные Минфином единые формы бланков строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности для ИП на ЕНВД и УСН

Вообще упрощенная система налогообложения требует от своих налогоплательщиков наличие и регистрацию кассовых аппаратов. Но при оказании услуг можно использовать бланки строгой отчетности. Для ИП, к сожалению, нет исключений в плане розничной торговли. При продаже товаров, как частным лицам, так и юридическим, они все равно обязаны использовать кассовый аппарат. Так же нельзя использовать БСО и в общепите. Единый налог на вмененный доход в отличие от УСН позволяет использовать бланки строгой отчетности для ИП не только при оказании услуг, но и в розничной торговле.

Помимо этого, несмотря на систему налогообложения можно использовать БСО при торговле газетами, журналами, лотерейными билетами и т.д. В общем тем перечнем товаров, который указан во 2-й статье Закона 54-ФЗ.

Оформление бланка строгой отчетности

В момент продажи товара/услуги выписывают бланки строгой отчетности. Для ИП или его продавца должно стать правилом тот факт, что покупатель может потребовать документ, подтверждающий его покупку. Поэтому нужно будет заполнить БСО надлежащим образом: указать наименование товара/услуги, количество, цену и стоимость. Если позиций будет несколько, то нужно посчитать общую сумму документа и написать ее прописными буквами.

Все записи делаются в соответствующих для этого графах. В незаполненные поля ставится прочерк. Поставить подпись, фамилию с инициалами, должность и печать можно будет только после того, как покупка передана клиенту и за нее получены деньги. Кстати, для удобства многие «проштамповывают» печатями сразу несколько бланков, на будущее.

К тому же, если у предпринимателя несколько точек продаж, то придется делать несколько печатей, а это мягко скажем, не совсем удобно.

Учет бланков строгой отчетности для ИП

Когда применяют бланки строгой отчетности, для ИП необходимо помнить, что их нужно и правильно учитывать. Во-первых, нужно вести журнал учета. Унифицированной формы данного документа нет, ее нужно разработать самостоятельно. Но общие требования к оформлению журнала все же приведены:

1. Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты. Сам документ заверяется печатью ИП.
2. Первой записью в журнале должны числится данные о: дате начала ведения, материально ответственном лице (ФИО), основании для передачи БСО, их количество, серия и номера – с какого начинается и каким заканчивается.
3. Списывать бланки строгой отчетности нужно по мере их расходования, указывая в журнале ежедневно количество использованных, их серию и с какого, по какой номер (обобщенно).

Копии БСО или корешки от них хранят в течение 5 лет, либо не меньше месяца после их инвентаризации.  Инвентаризацию необходимо проводить для регулирования нарушений правил хранения, заполнения или недостач. Конечно, бланки строгой отчетности для ИП, чаще всего, просто товарные чеки, которым не придают особого значения. Но их правильный учет поможет избежать ошибок в отчетности и поможет контролировать движение ТМЦ.

 2019, бланки строгой отчетности, БСО, ИП, ККМ, учет

Источник: http://www.elba-buhgalter.ru/biznes-elba/blanki-strogoy-otchetnosti-dlya-ip.html

Бланки строгой отчетности для ИП: что это и где их взять

Бланк строгой отчетности представляет собой документ, который традиционно выдается клиентам вместо чека на контрольно-кассовом оборудовании в ходе расчетов за товары, работы, услуги.

Дело в том, что не каждый предприниматель должен применять в своей деятельности кассовый аппарат, а затем уплачивать за его обслуживание ежегодную фиксированную сумму. Есть некоторые другие варианты заниматься подтверждением факта приема наличных, используемые опытными предпринимателями.

Рассмотрим более детально, что же собой представляет данный инструментарий ведения деятельности, где взять образцы бланков строгой отчетности для ИП, как или грамотно пользоваться, чтобы не навредить деятельности ИП.

Особенности документации

БСО – это элемент, который выступает в качестве документа, являющегося альтернативой чеку и подтверждением факта приема денег от клиентов, покупателей. Есть определенный спектр разновидностей деятельности, когда никто не должен предоставлять чеки, а может обойтись БСО, и виды бланков строгой отчетности также различаются. Например, самый простой вид бланка – это проездной документ в автобусе.

Обратите внимание: услуги, которые оказывает предприниматель, работающий по данной системе, должны быть строго включены в перечень ОКУН, при неиспользовании фирмой или отдельным лицом кассового оборудования, экономия составляет около 15 000 рублей за год.

Эта сумма включает цену, уплачиваемую за кассовый аппарат и приобретение ленты. В ходе ведения расчетов между фирмами БСО не используется, но в качестве исключения в данном случае выступают ИП и расчетные операции между ними. Итак, мы рассмотрели, бланк строгой отчетности — а именно, что это такое, а теперь разберем, где его могут применять на практике.

БСО нужны для того, чтобы вести отчетность по факту приема отплаты за товары/услуги

Использование БСО

Эта документация встречается в различных организациях и фирмах. Обычно они применяются как товарный чек при осуществлении покупки. На БСО оформляются документы проезда, путевки и другие элементы. В общем, цели использования различаются в зависимости от сфер экономики. Следовательно, есть колоссальные различия во внешнем виде бланков, все зависит от отдельной сферы деятельности, масштабности предприятия и ряда других факторов.

В принципе, ИП вправе самостоятельно заниматься разработкой формы бланка, устраивающей его в процессе осуществления деятельности, но без внимания не остается особенность ведения учета и соблюдение инструктажа:

• обязательное название, присвоенный номер и серия;
• при принадлежности документа фирме на нем указывается форма;
• в случае принадлежности бланка ИП на нем указываются полные ФИО;
• отмечается место, в котором располагается постоянный контролирующий орган;
• ИНН организации или ИП;
• тип оказываемой услуги, делается это в финансовом выражении;
• получаемая в качестве оплаты сумма;
• дата проведения расчета;
• полные данные о ФИО.

К слову, можно запросто скачать бланк строгой отчетности, а затем ознакомиться с основными особенностями его ведения.

Где взять документ

В настоящее время можно отметить немало вариантов, в которых эти документы изготавливаются. Но в качестве наиболее распространенного способа выступает метод типографии, печатной продукции. Выполнением такого заказа может заниматься любая фирма, но в данном случае здесь не обошлось без соблюдения условий. Кроме того, серия из документов может быть задана и создана предпринимателями в самостоятельном порядке, главное, чтобы они удовлетворяли личным нуждам и общим условиям фирмы.

Для уникальности и индивидуальности каждого из элементов документации важно соблюдать простое правило, гласящее – новый заказ – новая серия. То есть последний параметр постоянно меняется, а номер выступает в качестве порядкового показателя. Есть и другая методика изготовления элементов. Они могут быть распечатаны самостоятельно, а также нет необходимости в регистрации их в ФНС.

Особенности заполнения бланков БСО

Рассмотрев образцы бланков БСО для ИП, последние задаются вопросом об особенностях заполнения документации:

1. Итак, обязательное условие – заполнение документа вручную, это должно происходить разборчиво и достаточно четко.
2. При внесении изменений в документ он сразу же утрачивает свою юридическую силу, то есть становится недействительным.
3. При допуске ошибочных сведений нужно перечеркнуть бланк.
4. В ходе заполнения стоит создавать более одного экземпляра.
5. Современной документации присутствует два листа – отрывной, получаемый клиентов, информационный – полученный методом копирования.
6. Разработана специальная автоматизированная система заполнения бланков. Но ввиду высокой цены на нее она реже пользуется спросом, кроме того, требования к ведению представляются весьма жесткие.

Бланки заполняются исключительно от руки

Особенности программного обеспечения

Программное обеспечение на предприятии также должно соответствовать базовым требованиям, которые важно соблюдать и принимать во внимание:

1. Присутствие защиты от доступа посторонних лиц.
2. Хранение операций 5 и более лет.
3. Возможность сохранения уникального номера.
4. Ведение учета и БСО.

Ведение учетной политики – это главное требование, которому должны соответствовать предприниматели, работающие с БСО на постоянной основе. Он проводится посредством уникальной серии и номера, а комплекс операций с банками в виде списания, учета и других вариаций – имеют отражение в специальной учетной книге.

Обратите внимание: общей конкретной формы данного вида документа на практике не имеется, однако предпринимателю предоставляется полное право самостоятельной разработки этого документа.

Главное, чтобы он мог отображать все операции, осуществляемые с бланками. Копии документации, а также необходимые корешки следует хранить 5 лет, после этого их можно будет утилизировать посредством акта.

Проведение анализа документации

Образец заполнения БСО может быть любым, главное, чтобы это было удобно для самого предпринимателя. Зачастую документы используются ИП, работающими по упрощенной форме налогообложения. В данном случае налоговая база определяется как подсчет сумм, которые приняты наличным образом посредством электронных карт. Стоит также быть готовым к тому, что в ходе налоговой проверки представители ФНС будут заниматься пересчетом корешков и копий бланков, которые были выписаны.

Если будет наблюдаться несовпадение сумм, то могут возникнуть определенные вопросы. Если ИП осуществляет свою деятельность по ЕНВД, то ими уплачивается фиксированный размер налога, который вычисляется по физическим параметрам. В данной ситуации посредством использования БСО можно грамотно заниматься ведением бухгалтерии. Также предпринимателями данные виды документации могут предоставляться в зависимости от требований и пожеланий покупателя.

Наличие ошибок в бланках недопустимо

Ответственность за несоблюдение требований

Если ИП не применяет в ходе ведения своей деятельности контрольно-кассовую технику, и при этом им не используется БСО, то он привлекается к административной ответственности, размер штрафа составляет от 1 500 до 2 000 рублей на граждан, а сумма на должностных лиц в таком случае увеличивается.

Обратите внимание: благодаря применению БСО некоторые предпринимательские работники могут сокращать расходу на покупку, установку и обслуживание оборудования, но обязательное условие – соблюдение всех правил печати и учета документации.

Таким образом, мы рассмотрели бланк строгой отчетности для ИП, фото, образец, а также особенности ведения документации, поэтому необходимо соблюдать базовые условия и заниматься осуществлением деятельности согласно законодательным нормам. Единой формы БСО не существует, поэтому у каждого предпринимателя есть широкое поле для ведения деятельности, позволяющее ему создать унифицированную форму лично для себя и сотрудников. Такой подход упростит ведение бухгалтерского учета и работу ИП как таковую.

Своевременно и грамотное заполнение документации позволит достигать прекрасных результатов при ведении любой деятельность и избежать погрешностей. Благодаря грамотности подхода, вы не будете платить штраф, а деятельность станет на 100% прозрачной перед налоговыми органами. Разработка собственного бланка строгой отчетности позволит грамотно и качественно заниматься ведением деятельности.

Источник: http://bishelp.ru/svoe-delo/blanki-strogoy-otchetnosti-dlya-ip-chto-eto-i-gde-ih-vzyat

Бланки строгой отчётности: зачем они нужны?

Бланки строгой отчётности: зачем они нужны? Гусарова Юлия

Прежде чем открывать ИП или регистрировать ООО, нужно детально изучить все вопросы, связанные с налогообложением и текущей деятельностью. В первую очередь следует определиться с налоговым режимом, который наилучшим образом подходит Вашему бизнесу.

Кроме того, необходимо чётко понимать, обязаны ли Вы открывать расчётный счёт, либо решаете этот вопрос самостоятельно в соответствии с выбранным видом деятельности и организационно-правовой формой. Следует также определиться с печатью: используете Вы её или ограничиваетесь только подписью на договоре. Нелишним будет знать, как привлекать инвестиции для расширения Вашего бизнеса.

Разбираясь в особенностях регистрации ИП или ООО, следует изучить информацию, связанную с последствиями нарушения законодательства, которые зависят от организационно-правовой формы бизнеса.

Отдельный вопрос связан с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), в рамках изучения которого следует ознакомиться с требованиями к кассовому аппарату, нюансами при его приобретении и порядком регистрации в налоговой инспекции.

Если Вы не планируете применять кассовый аппарат в своей деятельности, либо еще не приняли окончательного решения по этому поводу, то самое время изучить такой вопрос как использование в работе бланков строгой отчётности (БСО).

Об этом и пойдёт речь в данной статье.

У организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги населению, вне зависимости от того, какую систему налогообложения они применяют, есть право отказаться от использования кассового аппарата и выдавать клиенту вместо кассового чека бланк строго отчётности.

Следует отметить, что право выдавать БСО появляется только в том случае, если услуга оказана физическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Если услуга оказана организации, то в обязательном порядке необходимо выдавать кассовый чек.

Какова  связь между бланками строгой отчётности и ОКУН?

Что такое ОКУН? Что скрывается за этой аббревиатурой? Речь идёт об Общероссийском классификаторе услуг населению, введённом постановлением Госстандарта России №163 от 28 июня 1993 года (с изменениями на 17 октября 2013 года).

Какова связь между БСО и ОКУН? Чтобы ответить на этот вопрос, поясним, для чего разработан ОКУН.

Общероссийский классификатор услуг населению является структурным элементом, входящим в Единую систему классификации и кодирования информации РФ (ЕСКК).

Разработка ОКУН способствует:

• развитию и совершенствованию стандартизации в сфере оказания услуг населению;
• осуществлению сертификации услуг, защите жизни и здоровья потребителей, охране окружающей среды, предотвращению имущественного ущерба потребителей;
• повышению эффективности использования средств вычислительной техники;
• учёту и прогнозированию объемов реализации услуг населению;
• изучению спроса населения на услуги;
• предоставлению услуг населению со стороны юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• встраиванию классификации услуг населению в международные классификации.

Таким образом, прежде чем делать заказ на изготовление бланков строгой отчётности, следует удостовериться в том, что Ваш вид деятельности содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению.

Отметим, что в настоящее время ОКУН – это не исчерпывающий классификатор услуг. Так, Министерство финансов  РФ разрешило применять бланки строго отчётности вместо кассовых чеков тем налогоплательщикам, виды деятельности которых не отражены в ОКУН, но представляют собой именно услуги, оказываемые населению.

К примеру, речь идёт об услугах юридических и консультационных, услугах по изготовлению межевого плана и кадастрового паспорта земельного участка, риелторских услугах (в соответствии с письмом Минфина РФ №03-01-15/39118 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС России № ЕД-4-2/4329@ от 7 марта 2014 года).

Вы также можете обратиться в налоговую инспекцию для получения исчерпывающей информации о возможности использования БСО с учётом Вашего вида деятельности.

Разновидности бланков строгой отчётности

Услуги бывают разными. И бланки строгой отчётности также имеют разные названия. Речь идёт о квитанциях, билетах, путёвках, абонементах и пр. Более того, БСО различаются и формами.

Порядок применения бланков строгой отчётности регламентируется постановлением Правительства РФ №359 от 6 мая 2008 года (с изменениями на 15 апреля 2014 года).

Дело в том, что до принятия указанного выше правительственного постановления предприниматели могли пользоваться только теми формами, которые утверждены Минфином РФ.

В настоящее время организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право осуществлять разработку и применять собственные бланки строгой отчетности, которые будут максимально удобны в их деятельности. В то же время любой самостоятельно разработанный бланк должен удовлетворять обязательному требованию, суть которого – наличие обязательных реквизитов.

К обязательным реквизитам в бланке строго отчётности относят:

• данные о наименовании, серии и шестизначном номере документа;
• сведения о наименовании организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• сведения о местонахождении исполнительного органа юридического лица (только для организации);
• информацию об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) индивидуального предпринимателя или организации;
• информацию о виде услуги;
• данные о стоимости услуги в денежном выражении;
• информацию о размере платежа, осуществляемого посредством наличных денежных средств и (или) платёжной карты;
• сведения о дате проведения расчёта и формирования документа;
• информацию о должности, а также ФИО лица, который несёт ответственность за оформление бланка строгой отчётности, с проставлением его личной подписи, печати организации (индивидуального предпринимателя) в случае её использования;
• наличие иных реквизитов, с помощью которых отражается специфика оказываемой услуги, которые организация (индивидуальный предприниматель) вправе указать на бланке строгой отчётности.

Плюсы и минусы бланков строгой отчётности

Применение БСО имеет свои преимущества и недостатки.

Положительными моментами использования бланков строгой отчётности являются:

• отсутствие необходимости в приобретении кассового аппарата, минимальная цена которого сегодня начинается от 8 тыс. рублей;
• освобождение от проведения ежегодного техобслуживания кассового аппарата ККТ, минимальная стоимость которого сегодня составляет 10 тыс. рублей;
• отсутствие какой-либо обязательной регистрации в налоговом органе в связи с использованием бланков строгой отчётности (в отличие от работы с применением кассового аппарата);
• упрощение всей процедуры работы на выездах (речь, к примеру, может идти о фотосессиях, свадебных прическах), ведь гораздо легче заполнить бланк строгой отчётности, чем брать с собой кассовый аппарат.

Отрицательными моментами использования бланков строгой отчётности являются:

• возможность применять бланки только в том случае, если оказываются услуги населению;
• необходимость ручного заполнения бланков строгой отчётности, напечатанных в типографии, что создаёт серьезные неудобства в условиях большого потока клиентов;
• необходимость осуществления строгого учёта БСО и хранения их копий (корешков) в течение 5-летнего периода;
• необходимость в постоянном заказе новых партий бланков строгой отчётности.

Итак, теперь Вы знаете о том, что такое бланки строгой отчётности и когда они применяются.

Если со всеми другими вопросами, в том числе указанными в начале этой статьи, Вы разобрались, то можно приступать к открытию своего дела. Первым шагом в реализации этой задачи является подготовка документов для регистрации бизнеса.

Есть два варианта сделать это: подготовить документы самостоятельно, либо прибегнуть к помощи фирмы, которая оказывает подобные услуги на профессиональной основе.

Если Вы формируете регистрационный пакет своими силами, то экономите средства, обеспечивая снижение общих расходов на открытие своего дела.

Дополнительным плюсом является и то, что Вы хорошо разбираетесь в тонкостях и нюансах, которые сопровождают процедуру регистрации; имеете возможность подумать и определиться с оптимальным налоговым режимом, добиться формирования максимально полного перечня видов деятельности с гарантированным указанием корректного основного вида деятельности. Всё это формирует благодатную почву для стабильной работы в дальнейшем.

Однако такой вариант обладает и слабыми сторонами. Дело в том, что Вы можете значительно растянуть время подготовки регистрационных документов, а следовательно, начать работать намного позже запланированных сроков.

Кроме того, подобный способ связан с резким возрастанием риска возникновения опечаток и ошибок в готовых документах, наличие которых часто приводит к отказу в регистрации. В этом случае Вы опять теряете время, ведь пакет документов придётся готовить заново. Кроме того, Вы теряете и деньги, поскольку лишаетесь средств, перечисленных в качестве госпошлины за услуги регистрации.

Если Вы приняли решение обратиться в специализированную компанию за регистрационным пакетом, то практически сводите к нулю риск появления ошибок в готовых документах. Более того, документы будут подготовлены максимально быстро.

При таком варианте также есть минусы. Связаны они с расходованием дополнительных средств на формирование документов, которые приводят к росту общих затрат на открытие бизнеса.

Кроме того, если регистрационный пакет готовят на стороне, Вы можете слабо разбираться в деталях полученных документов, что грозит привести к возникновению сложностей в работе. К примеру, Вы можете обнаружить, что выбран нерациональный налоговый режим: идеальный вариант – применение упрощённой системы налогообложения (УСН) с объектом «доходы минус расходы», тогда как имеющийся вариант предполагает работу на «УСН 6%»; либо же лучше работать на патентной системе налогообложения (ПСН), тогда как Вы переведены на единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Вы также можете обнаружить неполный перечень видов деятельности и (или) некорректный выбор основного вида деятельности.

Оценивая оба варианта, получается, что идеальный – это третий способ, при котором можно было бы сформировать документы своими силами, то есть бесплатно, при этом быстро и с гарантией их абсолютной корректности, как при обращении в специализированную компанию.

Возникает вопрос: возможен ли такой вариант? Это покажется удивительным, но возможен!

Вы формируете регистрационный пакет самостоятельно, максимально оперативно и без каких-либо финансовых затрат, если пользуетесь в работе интернет-бухгалтерией «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — это современный бухгалтерский комплекс, который, наравне с другими возможностями, позволяет быстро, правильно и совершенно бесплатно сформировать документы для регистрации ООО или ИП.

Процесс формирования регистрационного пакета состоит из нескольких простых и коротких шагов, которые Вы проходите под тщательным контролем электронного помощника. Вы делаете всё легко и оперативно, получая исчерпывающие профессиональные подсказки. В результате Вы получаете заполненные документы, благодаря которым регистрируете свой бизнес с первой попытки!

Сервис «Моё дело» обеспечивает формирование любых документов согласно всем действующим нормам и правилам. Всё именно так, ведь система обладает полной базой всех утверждённых бланков, нормативных и законодательных актов в сфере трудовых отношений, налогообложения, бухгалтерского учёта.

База обновляется круглосуточно в режиме онлайн. Таким образом, Вы всегда используете в работе только актуальные формы и только действующие законы, указы, положения, приказы, распоряжения.

Возможность оперативно, корректно и абсолютно бесплатно сформировать документы для регистрации своего бизнеса – это лишь малая часть функциональных возможностей системы «Моё дело». Сервис позволяет вести полноценный учёт хозяйственных операций в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимов: УСН, ЕНВД.

Пользуясь сервисом «Моё дело», Вы в любое время дня и ночи быстро и точно рассчитываете налоги, страховые взносы, зарплату, отпускные, больничные, пособия. Интеграция с банками позволяет Вам перечислять любые платежи прямо через систему!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет легко и в полном объёме формировать любую отчётность (налоговую,  бухгалтерскую, статистическую) на УСН, ЕНВД, ОСНО. Практически все формы заполняются в сервисе в автоматическом режиме, исключая любые опечатки и ошибки.

Все готовые документы Вы тут же отправляете в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат в электронном виде. Огромные очереди и потерянное время остались в прошлом!

Теперь Вы не забудете о том, когда необходимо уплатить налоги и подать отчётность. Дело в том, что в Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь, всегда заранее информирующий Вас о важных датах. Для Вашего удобства все уведомления дублируются на телефон и электронную почту.

В работе часто возникают сложности. Это особенно характерно для тех, кто только начинает свой бизнес. Для решения проблем требуется срочная профессиональная помощь. Теперь такая помощь у Вас есть! В сервисе «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по всем вопросам, касающимся бухгалтерского учёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

Вы хотите подготовить документы для открытия своего дела оперативно, корректно и без финансовых затрат? Вы хотите вести учёт легко и правильно? Вы хотите всегда быть в курсе любых изменений законодательства?

Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы абсолютно бесплатно!

Источник: https://www.moedelo.org/spravka/selfregistrydd/blanki-strogoy-otchetnosti-zachem-oni-nuzhny

Бланки строгой отчетности (БСО)

Кол-во/шт. Цена (руб.) Цена (руб.) Цена (руб.

)

100	200	300	500	1000	2000	3000
А6 (148х105 мм)
800	1500	1800	2000	2700	4600	6500
А5 (210 х 148 мм)
900	1600	2000	2200	3000	5000	7500
А4 (210 х 297 мм)
1000	1700	2200	2500	3700	6800	9500
Дополнительный слой +30%
Дополнительная краска +20%

На протяжении многих лет изготовление бланков строгой отчетности остается востребованной услугой, поскольку данная документация активно используется в одной из самых развитых сфер экономики: в сфере торговли и обслуживания. Как известно, квитанции БСО заменяют кассовый чек, причем позволяют оптимизировать затраты времени на оформление покупки или оплаты услуги.

В связи с этим бланки, печать которых осуществляется типографией «Stampaverde», особенно востребованы среди предприятий, оказывающих мелкие бытовые услуги населению.

В связи с такой широкой областью применения заказать бланки строгой отчетности сегодня предлагают многие компании. Эту и многие другие услуги предоставляет и московская типография «Stampaverde», которая готова к сотрудничеству любого масштаба. Многие компании, обратившись к нам однажды, становятся нашими постоянными клиентами. Мы заботимся о своей репутации и стремимся к развитию и совершенствованию.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП

Использование, а также изготовление БСО, регулируется рядом указов и постановлений Правительства РФ, поскольку документ свидетельствует о получении денежных средств. Как правило, для контроля в этом случае используется кассовый аппарат, но многие мелкие и средние предприятия не заинтересованы в его приобретении: покупка и последующее обслуживание стоят довольно дорого. Вот почему они особенно востребованы для ИП.

Бланки строгой отчетности (БСО) для такси

Более того, использование кассового аппарата может быть невозможно по техническим причинам, к примеру, в сфере пассажирских перевозок. В этом случае незаменим бланк строгой отчетности такси. С его помощью решает вопрос о финансовой отчетности за предоставляемые услуги.

Полный список предприятий, которые могут смело заказать БСО, содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН). Все указанные в нем сферы деятельности предполагают их обязательное использование, купить которые можно недорого.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ООО

Цифровая типография «Stampaverde» открыта для сотрудничества со всеми типами организаций, поэтому изготавливает бланки строгой отчестности для ООО, а также для небольших индивидуальных предприятий. У нас Вы можете сделать заказ вне зависимости от размера тиража, поскольку мы готовы уделить время и внимание всем клиентам.

Особенность изготовления БСО

Прежде чем купить такую квитанцию (бланк строгой отчетности), необходимо учесть, что на данный момент не существует какой-либо универсальной формы для этого документа. Связано это с разнообразием видов мелкой предпринимательской деятельности: каждая сфера деятельности имеет свои особенности, поэтому и требования предъявляются разные.

Так, например, бланки строгой отчетности для ООО имеют некоторые отличия от аналогичных документов для ИП. Существуют устоявшиеся формы, которые рекомендуется использовать, а также возможность разработать собственный вариант оформления. Нередко они украшаются простыми иллюстрациями или логотипом компании, который является частью имиджа. Ниже (в конце страницы) представлены образцы, в том числе бланк строгой отчетности для такси с соответствующим изображением.

Вы можете взять за основу уже готовый экземпляр или составить свою индивидуальную квитанцию БСО, в полной мере учитывающую особенности деятельности вашей организации. Во многих случаях последний вариант становится самым удобным решением. При необходимости наши специалисты помогут вам составить макет, с учетом действующих требований законодательства. С нами вы можете быть уверены, что ни одна деталь не будет упущена из виду. 

Преимущества использования

Современные квитанции строгой отчетности имеют ряд важных преимуществ перед кассовыми аппаратами. Прежде всего, они позволяют значительно сэкономить время на обслуживании клиента, что нередко отражается на эффективности работы того или иного предприятия.

Не менее важен и тот факт, что официальные постановления позволяют заказать бланки с индивидуально разработанными формами полей. Это позволяет приспособить документацию к специфике деятельности Вашей компании, что весьма удобно. Необходимо лишь указать информацию, которая относится к категории обязательной. Это, например, реквизиты компании и некоторые другие данные.

Обязательные требования к оформлению

Все квитанции должны иметь следующую информацию:

• Наименование документа;
• Серия и шестизначный номер документа;
• Организационно-правовая форма компании;
• Все реквизиты компании, указанные в постановлении Министерства Финансов РФ № 359;
• Выходные данные типографии, в которой печатались БСО;
• Виды оказываемых услуг;
• Стоимость и размер оплаты.

Какой-либо особой защиты бланк строгой отчетности для ИП или ООО не предполагает. Это напрямую связано с доступной стоимостью данных видов документов.

Заказ и печать квитанций

Купить бланк строгой отчетности по доступным ценам Вам предлагает цифровая типография «Stampaverde», которая уже более 14 лет работает в данной сфере. «Stampaverde» — это одна из типографий Москвы, где можно заказать БСО даже в небольшом объеме, поскольку мы работаем и с малыми тиражами, от которых зачастую отказываются многие другие компании.

Изготовление билетов и квитанций БСО осуществляется на современном оборудовании с использованием качественных материалов, в частности бумаги для бланков. Выбрать их Вы можете самостоятельно. Наши специалисты с радостью расскажут вам об особенностях различных видов бумаги и помогут выбрать оптимальный вариант.

Осуществляется печать БСО в самые короткие сроки, которые только возможны: во многом они зависят от объема тиража. Однако скорость выполнения заказов является одним из преимуществ нашей типографии. Быстрое изготовление возможно благодаря наличию готовых макетов, созданных для предприятий различных сфер деятельности. Наличие таких макетов позволяет свести к минимуму время выполнения заказа. Ниже представлены наиболее распространенные шаблоны БСО для ИП, которыми могут воспользоваться наши клиенты.

Готовые шаблоны могут быть скорректированы с учетом ваших требований и пожеланий.

В случае необходимости у нас вы можете заказать срочную печать квитанций БСО. Стоимость определяется несколькими факторами. В первую очередь, на стоимость одного бланка влияет тираж и выбранные вами материалы. Однако, в целом, остается доступной. Мы поможем вам подобрать самый удобный и экономичный вариант. 

Подробную информацию и индивидуальную консультацию Вы можете получить у наших специалистов. Мы всегда рады ответить на все вопросы!

Образцы

Стандартный бланк	Для ИП, такси	Для химчистки	Для мойки	Для такси
Для ИП	Стандартный бланк 2	Для образовательных услуг	Для ателье	Для тур путевки

«Stampaverde» — легкость рекламных решений!

За длительное время работы на рынке полиграфических услуг типографии «Stampaverde» удалось завоевать уважение и доверие своих клиентов.

Источник: https://www.stampaverde.ru/services/forms_bso/