Кассовая книга у ИП на УСН
О том, кто обязан вести кассовую книгу, кто обязан соблюдать порядок ведения кассовых операций, как выглядит идеальная кассовая книга у ИП на УСН.
Вопрос: Обязаны ли ИП на УСН 6% вести кассовую книгу по наличным операциям? Я имею ввиду не кассовую книгу, которая раньше велась кассиром для учета выручки и остатков по кассе, а кассовую книгу, которую делает бухгалтер и прошивает: кассовая книга, приходники + z-отчет, расходники.
Ответ: Нет, не обязаны. Предприниматели могут вести кассовые операции в упрощенном порядке. Они могут не вести:
— приходные ордера;
— расходные ордера;
— кассовую книгу.
Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 пункта 4.1, абзаце 9 пункта 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Для того чтобы не вести кассовую книгу издайте соответствующий приказ.
Индивидуальным предпринимателям все же лучше вести кассовую книгу и оформлять документы. Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу денег под отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами.
При применении онлайн ККТ вместо Z-отчета в конце смены формируется Отчет о закрытии смены. Распечатывать его в бумажном виде не обязательно.
Обоснование
Кто обязан вести кассовую книгу
Сведения о движении наличных отражайте в кассовой книге по форме № КО-4. Поступать так должны все организации независимо от применяемой системы налогообложения или их организационно-правовой формы. Только предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу. Все это следует из пунктов 1 и 4.6 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, а также из пункта 2 постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88, пункта 4 статьи 346.11 и пункта 5 статьи 346.26 НК.*
Кто обязан соблюдать порядок ведения кассовых операций
Все организации независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК).3
В упрощенном порядке кассовые операции могут вести:
малые и микропредприятия;
индивидуальные предприниматели.
Это следует из пункта 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Упрощенный порядок заключается в следующем. Малые предприятия и предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы. Ко всему прочему предприниматели могут не вести:*
приходные ордера;
расходные ордера;
кассовую книгу.
Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 пункта 4.1, абзаце 9 пункта 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Главбух советует: индивидуальным предпринимателям все же лучше вести кассовую книгу и оформлять документы. Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу денег под отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами.*
Как предпринимателю перестать вести кассовую книгу
Индивидуальные предприниматели могут воспользоваться правом не оформлять наличные расчеты приходниками и расходниками и не отражать их в кассовой книге. Ведь они и без того отражают движение наличных в налоговых регистрах. У тех, кто платит НДФЛ, есть книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций (утв.
приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 г.). У тех, кто на упрощенке или ЕСХН, — книги учета доходов и расходов (утв. приказами Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н и от 11 декабря 2006 г. № 169н). У предпринимателей на патенте — книга учета доходов (утв. приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н).
А вмененщики ведут учет физических показателей (п. 3 ст. 346.29 НК РФ). В частности, отражают их в декларации.
Если предприниматель вел еще и кассовую книгу, отказаться от нее можно среди года. Для этого издайте соответствующий приказ. И сделайте в документе ссылки на конкретные пункты Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.* Это пригодится на случай, когда у контрагентов или инспекторов возникнет недоумение по поводу отсутствия кассовой книги.
Четко пропишите в приказе дату, с которой вы решили прекратить соблюдение кассового порядка. Ведь можно отказаться от составления приходных и расходных кассовых ордеров и ведения кассовой книги с начала лета, а можно, скажем, с 1 сентября или с нового года. В приказе упомяните также о том, что лимит остатка наличных денег в кассе бизнесмены соблюдать не обязаны. Таким образом, вы точно исключите любые претензии в свой адрес.
Предприниматель вправе отказаться от оформления приходников и расходников. Поступить так позволяет абзац 2 пункта 4.1 Указания № 3210-У.
Но лучше не забрасывать оформление приходников и расходников. Ведь на их основе предприниматели, у которых есть наемные работники, ведут карточки по НДФЛ (п. 1 ст. 230 НК РФ). Оформлять первичку на зарплату надо и для того, чтобы вести учет выплат, облагаемых взносами. Кроме того, предприниматели, которые платят налог с разницы между доходами и расходами (например, на упрощенке), в книге учета отражают затраты по первичке. При отсутствии кассовых ордеров расходы учесть не получится. Наконец, по приходникам удобно вести учет выручки. Если их отменить, то понадобятся другие документы, которые будут подтверждать полученные суммы.
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/256322-kassovaya-kniga-u-ip-na-usn
Онлайн-касса для ИП на УСН — переход, отсрочка, кассы в 2019
страница • Блог • Онлайн-касса для ИП на УСН
Онлайн-касса для ИП на УСН необходима по закону. Все предприниматели и организации различных сфер бизнеса переходят на новый тип оборудования. Переход происходит последовательно для разных сфер. В этой статье мы остановимся именно на переходе на онлайн-кассы ИП на УСН. Вы узнаете, нужно ли вам устанавливать кассу, когда это делать, предвидится ли отсрочка, и можно ли будет получить вычет. Также мы рассмотрим несколько популярных моделей по 54 ФЗ.
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС
Нужна ли онлайн-касса ИП на УСН
На онлайн-кассы переходят все предприниматели, УСН не исключение. Переход на онлайн-кассы для ИП на УСН основывается на поправках, которые были внесены в 54 ФЗ. Предприниматели на упрощенке с наемными сотрудниками сферы торговли и общественного питания должны были перейти еще летом 2018 года. Все остальные должны перейти в 2019 году:
- ИП на УСН сферы услуг с наемными сотрудниками и без,
- ИП на УСН сферы торговли без наемных работников,
- ИП на УСН сферы общепита без наемных сотрудников,
- ИП совмещенной системы налогообложения (УСН и ЕНВД и др).
Кто может не устанавливать кассу
54 ФЗ определяет некоторые категории предпринимателей, которые могут не пользоваться кассой. Это все ИП, которые:
- торгуют разливными безалкогольными напитками из цистерн,
- оказывают религиозные услуги,
- продают ценные бумаги,
- сдают в аренду собственное жилье,
- делают ремонт обуви, ключи,
- осуществляют продажу печатной продукции (журналы, газеты),
- кондукторы,
- кафе и столовые в образовательных учреждениях и др.
Онлайн-касса для ИП УСН 2019
Все вышеперечисленные категории предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы к 1 июля 2019 года. К этому моменту вы должны иметь зарегистрированную в ФНС кассу, установленную и работающую. С приобретением оборудования лучше не дотягивать до последнего момента. На регистрацию кассы нужно время, так что, если вы обратитесь за кассой, то получить готовую и рабочую в этот же день скорее всего не получится.
Будет ли отсрочка для ИП на УСН?
Отсрочка по онлайн-кассам для ИП на УСН не предусмотрена. Государство вводит онлайн-кассы с конкретными целями, поэтому ждать что произойдет отмена или же будет дана отсрочка не стоит. В настоящее время рынок готов к переходу и имеет все, что нужно.
Онлайн-касса — это?
Онлайн-касса — кассовое оборудование, фиксирующее операции на фискальный накопитель и отправляющее фискальные данные (чеки) через оператора фискальных данных в налоговую. Касса имеет постоянное действующее соединение с интернетом, благодаря чему и получила свое название.
Новое в онлайн-кассе:
- Фискальный накопитель — память кассы, где фиксируются все операции в зашифрованном виде. ФН бывает сроком на 15 месяцев и на 36. Выбор ФН зависит от сферы бизнеса и системы налогообложения.
- Интернет-соединение — необходимое условия работы кассового аппарата, с помощью него осуществляется передача данных в ОФД и ФНС. Кассу обязательно надо подключать к ОФД.
- Упрощенная регистрация в ФНС — теперь кассу можно зарегистрировать удаленно путем электронной регистрации на сайте ФНС.
- Подключение к оператору фискальных данных (ОФД).
- Программное обеспечение — новое программное обеспечение кассы дает ИП на УСН множество новых возможностей. В первую очередь это хотя бы базовая автоматизация. Задачи, которые раньше отнимали много времени, теперь занимают пару минут. Многие кассы имеют личный кабинет. Достаточно открыть браузер с любого устройства и перейти к управлению кассой, товарами, закупками и др.
Налоговый вычет
Государство дает возможность компенсировать часть средств при переходе на онлайн-кассу. Для ИП на УСН получить вычет возможно только если вы применяете совмещенную систему налогообложения с ЕНВД или ПСН. Получить налоговый вычет можно в территориальном отделении ФНС. Для этого вам понадобится написать заявления по форме и приложить чеки. За одну кассу можно получить вычет 18000 руб. Предпринимателям только на упрощенке налоговый вычет не предоставляется.
Переход ИП УСН на онлайн кассы
Для того, чтобы осуществить переход на онлайн-кассы, ИП на УСН нужно выполнить ряд последовательных действий:
- Выбрать модель кассы и ФН,
- Оформить ключ электронной подписи (понадобится при регистрации),
- Подключить ОФД,
- Зарегистрировать кассу в ФНС,
- Установить и настроить оборудование.
Установка и регистрация
Установка онлайн-кассы для ИП на УСН может быть выполнена только после регистрации кассы. Зарегистрировать ККТ можно не ходя в налоговую на сайте ФНС (электронная регистрация). Можно пройти регистрацию ККТ самостоятельно или с помощью сервисного центра. Процедура регистрации сама по себе не представляет ничего сложного. Единственное, вам понадобится электронная подпись.
Правда есть риск некорректной регистрации, при которой ваш фискальный накопитель заблокируется. Именно поэтому, рекомендуем все же обратиться к специалистам. Установка и настройка оборудования в таком случае вам не потребуется. Специалисты уже сделают все за вас.
Если же вы решили производить данную процедуру самостоятельно, то обязательно проверьте дату и время на кассе во избежание ошибок.
Покупка или аренда?
Аренда онлайн-кассы для ИП на УСН иногда даже более выгодная затея, нежели покупка. И этому есть ряд причин. Аренда как правило включает регистрацию оборудования, все необходимые настройки и подключения. Вам даже не придется всего этого касаться и вникать. Помимо прочего многие тарифы включают замену фискального накопителя и замену при поломке. Если же вы купите кассу, а она выйдет из строя по каким-либо причинам, то придется покупать снова, а это лишние траты. Также предоставляется программное обеспечение о всеми обновлениями. Обычно же за обновления приходится платить. Поэтому аренда онлайн-кассы зачастую более выгодна.
Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.
ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ
Выбираем онлайн-кассу ИП на УСН
Онлайн-касса для ИП на УСН должна выбираться исходя из:
- специфики бизнеса: торговля, интернет-магазины, услуги, общепит,
- применения: стационарная касса или мобильная,
- способа принятия платежей: наличный и/или безналичный,
- проходимости или количества чеков в день,
- необходимости продажи: товаров с обязательной маркировкой, подакцизных товаров.
Выбрать и купить онлайн-кассу для ИП на УСН может быть достаточно сложно ввиду большого разнообразия производителей и моделей. На самом деле не всегда есть необходимость в покупке дорогостоящего оборудования, но иногда оно просто необходимо. Мы рассмотрим ниже различные модели онлайн-касс надежных и популярных брендов.
Торговля
Специальное программное обеспечение для торговли: товароучет, закупки, акции и скидки, отчетность, работа с торговыми документами и др.,
Сенсорный экран 7″,
Wi-Fi, 3G, Ethernet,
Подойдет для ЕГАИС и Маркировки
Подключение к товароучетным системам,
Личный кабинет с возможностью управления.
2G, 3G, Wi-Fi, Bluetooth,
Можно подключить сканер, пин-пад, весы и др.,
Личный кабинет с возможностью управления,
Базовый товароучет,
Легкое добавление товаров с помощью облачного каталога.
Большой сенсорный экран 11,2″,
Печать чека шириной 80 мм,
Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet,
Можно подключить денежный ящик, сканер и др.,
Акции, скидки, программы лояльности,
Интеграции с товароучетными системами.
Торговля алкоголем
Работает с ЕГАИС: продажи, корректировка остатков, ведение журнала,
Настоящая пос-система с планшетным компьютером и фискальным регистратором,
Личный кабинет с возможностью управления,
Печать чеков,
Интеграция с товароучетными системами.
Подходит для ЕГАИС,
Ведение журнала продаж алкоголя,
Корректировка остатков по алкоголю,
Печатает чеки,
Личный кабинет с управлением и администрированием,
Ethernet, Wi-Fi.
Подходит для ЕГАИС,
Печать чеков, графики, логотипов,
Японское качество механизма печати,
Легко подключается к компьютеру,
POS-системе и др.
Маркировка
Подходит для ЕГАИС и Маркировки,
Печать чека со скоростью 75 мм. в секунду,
Печать логотипов и графики,
Используемый формат чека 44 и 57мм.,
Легко подключается к компьютеру и кассовой программе.
GSM 2G, 3G, Wi-Fi, Bluetooth 4.0, Ethernet,
Можно подключить банковский терминал, сканер, весы,
Быстрая печать чека 57 мм,
14 часов работы от аккумулятора,
Высокая производительность,
Личный кабинет с управлением кассой.
Встроенный эквайринг,
Возможность подключения дополнительных устройств,
14 часов работы от аккумулятора,
Личный кабинет Litebox,
Базовый товароучет и аналитика,
3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet,
Быстрая печать чека.
Интернет магазины
Управление кассой в личном кабинете: редактирование товаров, цен, отчеты,
Подключение к товароучетным системам,
Подходит интернет-магазинам,
Печать чеков 57 мм,
Можно подключить дополнительное оборудование.
Подключается практически ко всем сайтам, платежным агрегаторам, банкам и клиентам,
Управление через личный кабинет,
Автоматически открытие/закрытие смены,
Выдерживает большие нагрузки.
Бесплатная интеграция с сайтом,
Подходит для разных сайтов,
Бесплатное ОФД на 1 год,
Замена при поломке,
Быстрый запуск,
Техническая поддержка включена.
Кассы с эквайрингом
Встроенный эквайринг,
GSM, 3G, 4G, Wi-Fi, Bluetooth 4.0,
До 48 часов от аккумулятора,
Интеграция с товароучетными системами,
Печать чеков 57 мм.,
Личный кабинет и базовая автоматизация.
3G, Wi-Fi, Bluetooth,
Встроенный эквайринг,
Удобная работа с каталогом товаров,
Интегрируется с товароучетными системами,
24 часа от аккумулятора,
Скидки и акции, продажи по свободной цене.
Встроенный эквайринг с легким подключением,
12 часов от аккумулятора,
Можно подключить ЕГАИС и Маркировку,
Быстрая печать чека 57мм.,
Встроенный фото-сканер,
Базовый товароучет,
Личный кабинет с широким функционалом.
Услуги
3G, WIFI, Bluetooth,
Сенсорный экран,
24 часа работы от аккумулятора,
Печать чеков,
Личный кабинет с управлением каталогом, отчетностью и статистикой,
Встроенный фото-сканер.
Сенсорный экран 5,5″,
Печать чека 57 мм со скоростью 50 мм. в секунду,
До 12 часов работы от аккумулятора,
Можно подключить банковский пин-пад,
Управление через личный кабинет.
Специальное решение для услуг: работа с мастерами, графики работы, запись клиентов, работа с расходными материалами и др.
Высокая производительность,
Большой сенсорный регулируемый экран,
Быстрая печать чека,
Подключение дополнительного оборудования.
Общепит
Специальное программное обеспечение для общепита (работа с меню, столами, техкарты, ингредиенты и др.)
Большой 10-дюймовый сенсорный экран,
Интеграция с товароучетными системами,
Быстрая печать чека и автоотрез ленты,
Подключение дополнительного оборудования.
Работает с ЕГАИС,
Ethernet, Wi-Fi,
Печать чека шириной 80 мм.,
Кнопки быстрого доступа к товарам,
Сенсорный экран,
Можно подключить банковский терминал, сканер, весы,
Высокая производительность.
Большой 10-дюймовый сенсорный дисплей,
Интеграция с программами для ресторанов и товароучетными программами,
GSM 2G, 3G, Wi-Fi, Bluetooth 4.0
До 12 часов работы от аккумулятора,
Легкое добавление номенклатуры, облачный каталог товаров,
Самые дешевые кассы
Wi-Fi, GPRS,
Печать чека узкого формата,
До 10 часов работы от аккумулятора,
До 1500 товаров,
Можно подключить сканер и банковский терминал.
Печать чека установленного образца,
До 10 000 позиций номенклатуры,
2G, Wi-Fi,
9 часов работы от аккумулятора,
Можно подключить сканер и весы.
Личный кабинет с возможностью редактирования каталога товаров, просмотра отчетов и статистики.
2G, Bluetooth 4.0,
Печать чеков 57 мм.,
12 часов работы от аккумулятора,
Можно подключить банковский терминал, сканер, весы.
Применение онлайн-кассы ИП на УСН
Как вести онлайн-кассу ИП на УСН:
- Смена на кассе должна длиться не больше 24 часов. При закрытии смены формируется отчет.
- Чеки обязательно должны отправляться в ОФД. Если есть неотправленные чеки, то касса с этого момента проработает ровно 30 дней.
- При проведении коррекционных расчетов формируется чек коррекции.
Работа на онлайн-кассе для ИП не представляет ничего сложного. Если же вы боитесь трудностей, то можете заключить договор на консультационно-техническую поддержку в Мультикас. Наши специалисты помогут вам разобраться с любой задачей на вашем оборудовании.
Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для ИП на УСН?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.
Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ip-na-usn
Если применяется онлайн-касса, нужно ли вести кассовую книгу
Кассовая книга — один из ключевых документов финансового учета на многих современных предприятиях.
Для чего она нужна? Нужно ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы, кто и как это должен делать? Об этом далее в статье.
Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Что это такое и кто должен ее вести
Кассовая книга — документ для учета перемещения наличных денежных средств относительно кассы предприятия. То есть, в ней отражается — сколько наличности пришло в кассу, а сколько — ушло за тот или иной отчетный период. Данные сведения сопоставляются с лимитом кассы, установленным на предприятии. Если лимит превышен, то излишки должны быть переданы на хранение в банк.
При этом, слово «касса» здесь следует понимать в самом широком смысле — не как специализированный объект, где происходит прием-выдача наличных, а как любое место, где осуществляется приема-выдачи денежных средств.
Таким образом, «касса» может присутствовать не только на торговом предприятии, но и на любом другом, где есть перемещение наличных денежных средств относительно нее. Такое перемещение может отражать:
- выдачу заработной платы;
- выдачу и возврат командировочных;
- выдачу и возврат денежных средств под отчет.
Безусловно, прием денежных средств от покупателей (и выдача их им в предусмотренных законом случаях) в магазине или на сервисном предприятии — частный случай перемещения денежных средств относительно кассы.
на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Для ведения кассовой книги применяются вспомогательные регистры — приходные и расходные ордера. На основании сведений, отраженных в них, вносятся записи в кассовую книгу.
Отметим, что в кассовой книге могут отражаться данные и о различных денежных документах — например, талонах на топливо, питание работников, путевки и прочие документы, у которых имеется стоимостная оценка.
Обязанность по применению кассовых книг установлена только для юридических лиц. ИП вправе, но не обязаны применять документ, о котором идет речь — даже если бизнес предполагает проведение операций, при которых осуществляется перемещение денежных средств относительно «кассы» (в том числе и при розничных продажах).
Собственно, от соблюдения лимита кассы ИП также освобождены. При этом, если ИП имеет наемных работников, то рекомендуется издание им локального нормативного акта, в котором говорится о том, что лимит кассы на предприятии не применяется (как и о том, что не используется кассовая книга, ПКО и РКО). А если ИП решил вести кассовую книгу (опционально — соблюдать лимит кассы по своей инициативе), то в этих целях, в свою очередь, должны быть изданы отдельные регламенты.
Отметим, что хозяйствующие субъекты в статусе юрлиц, относящихся к малым предприятиям, вправе не вести лимит кассы, однако, от обязанности вести кассовую книгу они не освобождены.
Руководство предприятия может назначить ответственного работника, который будет обеспечивать корректность ведения кассовой книги.
Если хозяйствующий субъект обязан вести кассовую книгу, но не делает это, то ФНС при проверке может оштрафовать его на сумму 40-50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).
Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Нужно ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы в своей деятельности?
Выше мы отметили, что слово «касса» в контексте применения кассовой книги следует понимать исключительно в широком контексте. В свою очередь, «касса» с точки зрения применения онлайн-кассы — в соответствии с Законом № 54-ФЗ, понимается в значительно более узком контексте — как специализированный объект для приема наличных денежных средств от физических лиц при продажах товаров и оказании услуг (либо для возврата им денежных средств в установленном законом порядке).
Таким образом, операции на «кассе», где используется «онлайн-касса» — это лишь частный случай хозяйственных отношений, при которых есть необходимость в ведении кассовой книги, заполнении ПКО и РКО (и, возможно, соблюдении лимита кассы). Применение или неприменение контрольно-кассовой техники здесь значения не имеет.
Поэтому, хозяйствующий субъект, использующий онлайн-кассу, обязан применять кассовую книгу, если это предписано нормативными актами, регулирующими порядок учета движения денежных средств.
Кроме того, в Законе № 54-ФЗ, который регламентирует применение онлайн-касс — инструмента фискализации, ничего не сказано о возможности неприменения кассовых книг. Поэтому, законодательные основания для отказа в использовании кассовых книг, РКО и ПКО, у пользователей онлайн-касс отсутствуют.
Таким образом, пользователи онлайн-касс — наряду с другими хозяйствующими субъектами, имеющими «кассу» как место, где осуществляется движение денежных средств (с применением кассового аппарата или без), применяют кассовые книги, если:
- Являются юридическими лицами (в том числе малыми предприятиями, которые не обязаны устанавливать лимит кассы).
- Являются ИП и приняли решение использовать кассовую книгу (наряду с лимитом кассы либо без него).
Рассмотрим подробнее, каким образом пользователь онлайн-кассы — или любой другой заинтересованный хозяйствующий субъект, должен вести кассовую книгу.
Как она ведется
Кассовая книга, как правило, ведется по форме КО-4, которая введена в оборот Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Организация, вместе с тем, вправе использовать свою форму. Ее нужно утвердить в учетной политике.
Кассовая книга может вестись в бумажном или электронном виде. Во втором случае ее заверение должно осуществляться с применением электронной подписи, оформленной надлежащим образом на лицо, ответственное за ведение кассовой книги. Книга в бумажном виде должна быть прошита и пронумерована.
Основные рекомендации по ведению кассовой книги отражены в Приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Руководитель фирмы может обязать ответственное лицо ознакомиться с данными рекомендациями перед началом выполнения обязанностей по ведению кассовой книги.
Рассматриваемый документ заполняется раз в день — причем, только за те рабочие дни, в которые на предприятии осуществлялось движение денежных средств. То есть, если на кассе платилась зарплата 2 раза в месяц, и никаких иных операций не осуществлялось — в кассовой книге за месяц будут присутствовать 2 записи.
Записи в кассовую книгу вносятся, как мы уже знаем, на основании сведений по РКО и ПКО. По завершении рабочего дня лицо, ответственное за ведение кассовой книги, отдает ее (дополнив ПКО и РКО, на основании которых вносились записи в книгу) главному бухгалтеру либо непосредственно руководителю организации. Ими кассовая книга заверяется.
При ведении книги следует разграничивать записи, отражающие движение наличных денежных средств и записи, которые отражают движение денежных документов.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Источник: https://online-kassa.ru/blog/nuzhno-li-vesti-kassovuyu-knigu-pri-ispolzovanii-onlajn-kassy/
Как вести кассу ИП на УСН
В пункте 6 Указания № 3210-У говорится, что выдача зарплаты и других выплат работникам наличными деньгами оформляется расходным кассовым ордером (0310002). В п. 5 этого же документа сказано, что прием наличных денег индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор, проводится по приходному кассовому ордеру (0310001).
Таким образом, все ИП, производящие выплаты своим работникам наличностью, а также получающие наличные деньги от любых лиц, должны продолжать применять приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера, но тогда и кассовую книгу для их учета надо тоже вести. Не забудьте только переиздать приказ о порядке ведения кассовых операций, т.к. прежний приказ (если он у вас был) ссылался на Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П, которое утратило силу.
Если индивидуальный предприниматель не выдает зарплату наличностью, и не получает ни от кого наличных денег, то теоретически он может не вести кассовые документы, если бы не одно условие – внесение данных в КУДиР производится на основе первичных документов. Такими документами о приеме и выдаче наличных денег являются те же ПКО и РКО. Не ведут же КУДиР только предприниматели, работающие на ЕНВД. В результате, воспользоваться правом не вести кассовые документы могут только ИП на ЕНВД, которые не выплачивают наличные деньги работникам и не совмещают ЕНВД с другими налоговыми режимами.
Кассовая дисциплина ИП в 2019 году
Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.
Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.
В 2019 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.
Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.
Кассовая дисциплина в 2019 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.
Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.
Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.
Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).
Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.
Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.
В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).
В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.
1. ИП, оказывающие услуги населению
ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, до 1 июля 2019 года могут не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдают бланки строгой отчетности (БСО) и применяют ЕНВД и ПСН. Но для ЕНВД и ПСН существуют ограничения. До 1 июля 2019 освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников.
Источник: https://rebuko.ru/kak-vesti-kassu-ip-na-usn/
