Доверенность на право подписи документов физического лица образец

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации, а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/

Доверенность на право подписи документов – образец, бланк 2024 года

Если у компании имеется множество партнеров в разных городах, возникают определенные сложности. Как известно, подписанием документов занимается уполномоченное лицо, как правило, это директор организации. Достаточно часто руководитель просто физически не может находиться в разных местах, где необходимо подписывать различную документацию. Но имеется возможность наделить такими полномочиями кого-то из работников. Обычно управленец сам выбирает сотрудника, на которого и выписывает данную доверенность.

При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах. Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте. Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.

Файлы для скачивания:

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику. Доверенность имеет три варианта:

1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)

Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями. Наиболее часто доверенность выписывают юрлица. В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др. Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря. После внесения данных бланк подается директору на подпись.

Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе. Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально. Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.

Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.

Основные особенности доверенности на право подписи

Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись. Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.

Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги. Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца. Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:

• Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
• Наименование;
• Дата и место составления;
• Данные об организации-доверителе;
• Сведения о гендиректоре;
• Полная информация о представителе;
• Период действия;
• Документы, разрешенные для подписи;
• Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
• Подписи с расшифровками, дата заполнения.

Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все. Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла. Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.

Как оформить

Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

• Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
• Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
• Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
• Ниже вносятся сведения о доверителе;
• Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
• Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
• Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
• В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

Образец доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов за директора

Доверенность на право подписи первичных документов

Доверенность на право подписи документов физического лица

Доверенность на право подписи документов ИП

Сроки действия доверенности

При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным. Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.

Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие. Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ. Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса. При этом нет необходимости объяснять причину своего решения. Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.

Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:

• Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
• Смерть представителя;
• Компания признана недействительной и ликвидирована;
• Изменения в реквизитах организации;
• Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
• Руководитель сменил должность, или уволился.

Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя. Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица. Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса. Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей. В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.

Источник: https://doverenost.com/na-pravo-podpisi-dokumentov/

Заполненный образец и шаблон доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи разной документации оформляется для работы с документами на предприятиях доверенной личностью. Оформление данного документа выполняется в письменной форме. ГК РФ обозначает, что доверенность является письменным уполномочием, доверяемым одной личностью другой для представления интересов перед третьими личностями.

Доверенность на право подписи документов

Назначение полномочий с правом подписи деловых бумаг считается бланком, составляемым для передачи прав определенной личности, для заверения разных деловых документов. Бланк такого документа заполняется в произвольном стиле.

Если полномочия предоставляются на учреждении для того, чтобы, кроме руководителя, с документами (счетами, договорами, накладными, протоколами и т.д.) работал другой сотрудник, то такой бланк заполняется на фирменном бланке учреждения.

В компании подобный бланк можно оформлять для работы с указанными документами, например, с отгрузочными накладными), бухгалтеру или другому работнику, отвечающему за данную сферу деятельности.

На предприятии правом обеих подписей обладают руководитель и гл.бухгалтер. При уходе этих лиц в отпуск или в командировку потребуется выписывать доверенность замещающим их работникам на период их отсутствия.

В итоге можно отметить, что, какая бы не была причина предоставления письменных полномочий доверенному лицу, бланк требуется заполнить грамотно.

В каком случае нужна доверенность?

Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.

Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

• Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
• Частные предприниматели.
• Физические личности.

Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы. Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.

Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

• Для приобретения товарно-материальных средств.
• Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).

Как написать доверенность на право подписи документов в 2024 году

Данный документ обычно оформляется на фирменном бланке в свободном стиле и заверяется руководством фирмы. В бланке необходимо указывать следующие сведения:

• место и дата заполнения.
• Сведения о доверителе: – (название юридического лица, ОГРН, адрес, данные о руководителе, основание выдачи бланка).
• Данные о доверенной личности.
• Список прав, которыми уполномочена личность.
• Продолжительность деяния бланка.
• Подпись руководства, печать или штамп фирмы.

Особенности при выписывании бланка:

• Без отображения даты недействительна.
• Полномочия документа, если не указаны в бланке, будут считаться в пределах 1-го года.
• Бланк не имеет права быть действительным более 3-х лет.
• Бланк учреждения подписывает и утверждает руководитель.
• Довер. от имени физлица оформляется у нотариуса.

Сроки действия

Время действительности доверенности имеет ограничения. В большинстве вариантах, такое время отображается в бланке и может выписываться на срок в пределах 3-х лет. Если же в бланке срок полномочий не указан, то документ обладает юридическим статусом в пределах 1-го года со времени оформления.

Необходимо ли нотариальное заверение?

К особенности составления относиться то, что она не требует нотариального заверения. Здесь достаточно поставить подпись начальника фирмы и печать.

Доверенность, выписываемая физической личностью, требует заверения у нотариального работника.

Порядок прекращения действия

Максимальное время действия отображено в законодательстве РФ и составляет 3 календарных года. Если в бланке не проставлена дата действия доверенности, по умолчанию полномочия документа ограничиваются одним календарным годом со времени выдачи.

В некоторых моментах срок действительности доверенности может прекращаться ранее истечения отображенного времени. К таким моментам относятся:

• Отмена юридического статуса доверителем.
• Отказ от полномочий личности, получившей документ.
• Ликвидация или реорганизация учреждения, от имени которого получен бланк.
• Ликвидация или реорганизация учреждения, которому выдан бланк.
• Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность доверителя физлица.
• Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность физлица.

Доверенность на право подписи банковских документов

На предприятиях, при оформлении банковской документации, первая подпись принадлежит начальнику, а вторая – гл. бухгалтеру. Другим работникам, право этих подписей в документациях может предоставляться выписыванием доверенности.

Доверять статус первой подписи может физлицо учреждения. При передоверии статуса подписей, необходимо иметь ввиду, что действительность документа, при передоверии, не имеет права превышать время действительности главной доверенности.

Правом таких подписей могут наделяться одновременно несколько работников учреждения отображенных при составлении доверенности. При этом один работник учреждения не вправе одновременно обладать двумя подписями.

Как составить

На обладание права подписей выписывается в учреждении. Бланк выписывается в обычном письменном виде, за подписью начальника или личности, наделенной правами, отображенными в учредительных документах, с заверением печатью данного учреждения. (п 5 ст.185 ГК РФ).

Если в штатном расписании учреждения бухгалтерского работника нет, то при заполнении карточки для банка указывают сведения для “первой подписи“. В графе “вторая подпись” отображается, что «в штатном расписании должности бухгалтера нет».

Образец доверенности на право подписи документов

Образец доверенность на право подписи первичных документов

Генеральная доверенность на право подписи документов

Генеральная доверенность предоставляет права назначенному лицу на представление интересов доверителя для решения любых разрешенных законодательством сделок. Конечно, это обязана быть личность, которой доверитель доверяет полностью.

Выдается такой бланк в том случае, если, к примеру, руководство не в состоянии прибыть на деловое «свидание» на дату совершения сделки.

В роли доверителя физического лица может выступать любое лицо:

• Супруг(а).
• Ближайший родственник.
• Лучший друг.
• Сотрудник по фирме.

Здесь важно иметь ввиду, что, имея такую доверенность, доверенная личность способна злоупотребить своим правом, к примеру, взять кредит на доверителя, а денежные средства присвоить себе. Вот почему перед выдачей такого бланка доверитель обязан хорошо подумать.

Стандартные шаблоны генеральных доверенностей всегда имеются у нотариального работника, который всегда расскажет, какие права законодательство разрешает при оформлении доверенности. Составляется по стандартному образцу, как и любой другой документ. Максимальный срок действительности документа не более 3-х лет.

Источник: https://docinfo.net/zapolnennyj-obrazets-i-shablon-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov/