Как написать заявление на отгул за свой счет на 1 день (образец)?

В этой статье:

Иногда может возникнуть необходимость получения внеочередного выходного без содержания. Для этого нужно оформить пропуск на рабочем месте документально, в противном случае это будет засчитано прогулом. К так называемому отпуску «за свой счет» относится особый вид отпусков. При этом руководитель вправе в одних случаях не отпускать в отпуск, в других – не вправе не пустить.

Назначение документа

Ст.128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) гласит, что руководитель вправе отпустить сотрудника без начисления зарплаты, на время, определяемое соглашением между сторонами «…по семейным и другим обстоятельствам…» на основании поданного сотрудником заявления.

Для получения выходного за свой счет, требуется составить письмо на имя начальника фирмы, в котором отобразить назначение такого выходного. Надо иметь ввиду, что выходной без оплаты разрешается лишь при наличии уважительных обстоятельств, при этом начальник не вправе выпрашивать у подчиненного добавочных материалов.

Заявление оформляется по общепринятой форме служебных документов, подписывается лично заявителем и отдается своему начальству для принятия решения. Лишь только после положительного решения начальником фирмы, выраженного в приказе, подчиненный вправе взять выходной.

Правовое регулирование

ТК РФ оговаривает разные виды выходных. К одному из них относится отпуск без начисления оплаты, который регламентируется статьей 128 ТК.

Такой выходной может быть разрешен в 2-х ситуациях.

В первой – если руководитель, оценив обстоятельства в учреждении, разрешил получить выходной.
Во второй – когда руководитель не имеет права не предоставлять выходной без оплаты.

Статья 128 ТК РФ отображает перечень работников, которым начальник не вправе отказать в отпуске за свой счет, а именно:

Участникам ВОВ.
Трудоустроенным пенсионерам, ушедших на пенсию по старости.
Ближайшим родственникам военнослужащих.
Работникам ОВД.
Служащим противопожарных федеральных структур.
Таможенникам.
Работникам уголовно-исполнительной сферы деятельности, которые пострадали при выполнении своих обязанностей.
Трудоустроенным инвалидам.
Работникам, при появлении ребенка, при бракосочетании, при смерти родных.

Кроме представленного перечня, ст. 173 ТК РФ дает право на выходной без оплаты абитуриентам вступительных экзаменов в ВУЗах, а также абитуриентам подготовительных отделений по сдаче аттестации.

Такая же норма о предоставлении без оплатного выходного осуществляется при совмещении трудовой деятельности с приобретением среднего-технического образования. Норма регламентируется ст. 263 ТК РФ. Здесь обеспечивается такой отпуск родителям-одиночкам, имеющих детей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, с возраст которых не превышает 18-ти лет, а также родителям, содержащих 2-х или более детей, с возрастом не превышающем 14-ти лет.

Сотрудникам по совместительству можно предоставить выходной без оплаты в том случае, если оплачиваемый отпуск на основном предприятии, длиннее, чем на учреждении, где он работает совместителем. Здесь работник вправе получить отпуск, равняющийся недостающему числу дней. Эта норма отражена в ст. 286 ТК РФ.

В ТК РФ гарантируется право на без оплатный выходной до 5-ти дней подряд, при ограничении общего числа возможных выходных в году.

Например:

Участникам ВОВ – не более 35 дней.
Трудоустроенным пенсионерам — не более 14 дней
Трудоустроенным инвалидам – не более 60 дней.
Супругам погибших или раненых военнослужащих – не более 14 дней.
Сотрудникам, сдающим экзамены для вступления в ВУЗ – не более 15 дней.
И другим лицам, приведенным в ТК.

Кроме этого, законодательство гарантирует право на выходной при следующих обстоятельствах у сотрудника:

Бракосочетании.
Рождении ребенка.
Смерти родственников.
Сдачи крови в качестве донора.

Есть еще один момент, который должен знать работник, получивший без оплатный выходной. Руководитель не вправе прервать выходной досрочно, вызвав отпускника на работу. Этим отличается без-оплатный отпуск, от ежегодного оплачиваемого отдыха.

Как написать заявление на отпуск за свой счет на один день

Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:

«Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
По центру страницы размещается фраза «Заявление»
В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.

Важно:

В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.

Порядок составления

В трудовом контракте редко можно встретить, прописывание без-оплатного выходного, однако в гл. 19-й ТК РФ, данное понятие отображено. Предоставление выходного регламентируется ст. 26 Закона об отпусках. Утвержденная норма обязывает составление двухстороннего соглашения (работодателя и работника). Решение, отпустить работника или нет, принимает начальник самостоятельно. При этом, отказывая в просьбе, он не обязан объяснять причину своего поступка.

После получения заявления на отпуск, руководитель учреждения на основании полученного заявления оформляет приказ с отображением протяженности выходного и даты ухода. Работник обязан расписаться в приказе. В табеле учета рабочего времени (ф. № П5, утвержденная приказом № 489) отображается число дней и часов, отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Необходимо знать, что в выходные дни начисления средней зарплаты при расчете исключаются. Кроме этого, время выходного не включается в страховой стаж для начисления пенсии. Это отражено в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 173 от 17.12.2001 года.

Примеры отпусков за свой счет

Приведем некоторые примеры, по которым могут быть предоставляться без-оплатные выходные.

Заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Сотрудники могут взять выходной за свой счет «по семейным обстоятельствам», при условии обладания непрерывным стажем работы на одном предприятии более 6-ти месяцев. Работники, не имеющие такой стаж, не могут претендовать на такой выходной, за исключением:

Беременных женщин
Работников, имеющих детей до 3-х месяцев
Несовершеннолетних.

Некоторые трудящиеся из категории, входящих в исключение, думают, что за эти дни зарплата начисляется. Это является заблуждением. Однако, в колдоговоре могут быть оговорены одноразовые начисления или оказание материальной помощи.

Пример заявления на отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы

Заявления на отпуск на несколько часов

Иногда спрашивают, можно ли брать без-оплатный выходной на несколько часов? Некоторые юристы считают, что это нормативами не запрещается.

Тем не менее, другие юристы не рекомендуют предоставлять сотрудникам выходной за свой счет в часах.

Во-первых, для ТК, используется правило «запрещено все, что не разрешено».
Во-вторых, в судебной практике имеются случаи, когда суды считают предоставление выходного в часах неправильным.

При этом, ТК РФ не оговаривает минимальную ступень протяженности выходных, поэтому, при взаимном согласии между сторонами, выходной на несколько часов все-таки возможен.

Заявление на отпуск в связи со свадьбой

По ТК РФ член коллектива на законных основаниях вправе отпросится на несколько дней для бракосочетания.

Руководство в данной ситуации должно отпустить его не более, чем на 5 календарных дней.
Такой выходной является не оплачиваемым.
Заявление о выходном можно подать в любой период – хоть за 2 недели, хоть за 1 день.
Руководитель не вправе отказать жениху в выходном.
Отпуск дается любому сотруднику, независимо от стажа в данном учреждении.

Нет сомнения, отпуск на бракосочетание работающему положен, однако в идеальном варианте такой выходной лучше оговаривать с руководством загодя. Для соблюдения хороших отношений с начальством, не желательно ставить его перед фактом. Процедура оформления выходного такая же, как описано в разделе «Порядок составления»

Образец заявления заключения брака

Заявления на отпуск по уходу за ребенком

Появление в семье ребенка является знаменательным событием в жизни любого работающего. Статья 128 ТК РФ обязывает руководителя обеспечить сотруднику, при рождении ребенка, выходной за свой счет до 5 календарных дней.

Заявление на отпуск в связи с рождением ребенка без сохранения заработной платы

Работник отпускается на отдых на основании его письменной просьбы. К прошению прикрепляется ксерокопия свидетельства о появлении ребенка.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком

В жизни может случиться трагическое событие с родственником и сотруднику приходится отпрашиваться на несколько дней. При данных обстоятельствах ему предоставляется такое право в ст. 128 ТК РФ, благодаря которой ему положен без-оплатный выходной.

Надо отметить, что ТК РФ не дает объяснение термина «близкие родственники» для оформления без-оплатного отдыха. Поэтому, в данном случае нужно ссылаться на ст. 14 Семейного кодекса.

К таким родственникам относятся:

Муж или жена
Родители (родные и приемные)
Дети (родные и усыновленные)
Бабуси и дедушки
Внуки
Родные братья и сестры, имеющие общих родителей
Не полнородные братья и сестры с общим отцом или матерью.

При этом, руководитель учреждения может увеличить приведенный перечень, однако уменьшать список из ст. 14 СК РФ – нельзя.

Надо сказать, что длительность выходных по ТК РФ зависит от того, в какой отрасли работает сотрудник.

Например:

Служащему на похороны отпускается до 5 календарных дней. В исключительных случаях он может претендовать на две недели за свой счет.
Военнослужащему положено до 10 суток, при этом время пути следования законом не предусмотрено.
Материально ответственное лицо руководитель отпускает на похороны в исключительных случаях. При этом назначается комиссия по передаче материальных ценностей.

Пример заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Сдача донорской крови

Статья 186 ТК РФ гласит, что руководитель фирмы обязан предоставить выходной сотруднику-донору, в следующих ситуациях:
В пункте 1 – отгул выдается в день забора крови либо в день прохождения медосмотра.
В пункте 2 – отгул может назначаться в любое время по желанию донора, за исключением работающих, на опасных или вредных условиях.

Кроме того, если донор сдал кровь будучи в ежегодном отпуске, в праздничное или не рабочее время, он имеет право получить отгул в любое время, в том числе добавить этот день к ежегодному оплачиваемому отдыху. Согласно ТК сотруднику гарантируется средний заработок при получении отгула за донорство.

Источник: https://DocInfo.net/zayavlenie-na-1-den-otpuska-za-svoj-schet/

Образец заявления на отгул на 1 день в 2019 году: Как написать

В нормативах РФ не фигурирует слово «отгул», также отсутствует документально утвержденный шаблон запроса на предоставление выходного. Вместо этого слова используется – «выходной в счет отпуска», «добавочный выходной» и т.п.

Однако, если подчиненный работодателя намерен «сбежать» с работы по какой-либо надобности, он вправе подать на имя начальника фирмы ходатайство о выделении «отгула».

Как написать заявление на отгул на 1 день

Учитывая, что нормативами не определены сроки подачи запроса на выделение отгула, такое ходатайство можно подавать даже в день ухода в отгул, тем не менее, в таком варианте, если нет серьезного основания, согласие начальника может оказаться проблематичным.

При самовольном уходе подчиненного в отгул, ему могут засчитать прогул, с вынесением дисциплинарного взыскания, вплоть до отчисления с работы, если такое нарушение будет неоднократно повторяться.

Единственным оправданием такого отсутствия на работе может быть объяснительная подчиненного с предоставлением документального подтверждения уважительных аргументов отсутствия и обещанием отработать свой отгул во внеурочный день.

Как выше упоминалось, стандартного утвержденного шаблона запроса на отгул нет, так что, подчиненный имеет право оформлять его в произвольном стиле, правда, с соблюдением порядка оформления служебных деловых документов.

Заявление непременно обязано содержать:

Название учреждения.
Сведения о начальнике
Данные о сослуживце.

Также в бланке отображается повод, который вынуждает подчиненного просить отгул и дата, когда он хочет отбыть с рабочего места. Причину излагать не обязательно, однако, если пропуск связан с рождением малыша, свадебной церемонией, похоронами и т.д., то лучше это отразить, так как в этом случае начальнику запрещено законом не отпускать подчиненного.

При заполнении прошения на отгул, прежде всего требуется взять чистый листок бумаги стандарта А4. Если в учреждении принято оформлять служебные документы на фирменных бланках, то нужно обратиться к кадровику, для приобретения такой бумаги.

Начало оформления бланка нужно осуществлять с размещения вверху страницы справа данных об адресате, с отображением должности начальника фирмы, полного ее наименования, с отображением правового положения (ОАО, ООО или ИП) и Ф.И.О. начальника.

По данными об адресате размещаются сведения о подчиненном, с отображением должности, названия структурного отдела, Ф.И.О. работника.

Следующим пунктом является размещение посредине строки наименование запроса (в данном случае «Заявление»).

Ниже размещается основной раздел документа, который посвящается сути запроса. В этой части бланка требуется отобразить дату, когда подчиненный хочет отбыть с работы, и основание (в счет проработанного ранее внеурочного времени или в счет текущего отпуска и т.д.). Если подчиненному требуется срочно отбыть в отгул, то это тоже надобно отобразить.

Завершив описательную часть прошения, автор запроса обязан подписать документ и внести дату его составления.

Готовый заполненный бланк требуется передать в приемную или кадровику, для дальнейшего его движения по служебным кабинетам.

Отгул на 1 день за счет отпуска

Примечание. Выдача отгула в счет годового отдыха является правом начальника, а не его обязанностью, поэтому он вправе и не предоставить отгул подчиненному. Исключением является льготный состав персонала.

Пример заявления на отгул на 1 день за счет отпуска

В «шапке» ходатайства заносятся данные работодателя, а затем автора запроса:

«Начальнику ОАО «Свет»
Семенову Игнату Петровичу от инженера по охране труда
Овсянникова Владимира Николаевича»
По центру строчки записываем:
«ЗАЯВЛЕНИЕ»
Далее заполняется основная часть запроса:
«Прошу выделить мне выходной на 1 день 6 сентября 2019 года в счет наступающего годового отпуска, который мне причитается в декабре текущего года».
Завершается заполнение бланка подписью автора и датой его заполнения:

«3 сентября 2019 года Овсянников / В. Н. Овсянников/»

Заявления на отгул на 1 день за свой счет

Согласно ТК РФ, подчиненный может использовать следующие виды отгулов:

Получение административного отпуска на 1 день.
Получение одного дня в счет годового отпуска, наступающего или не полностью использованного.
Выделение отгула, в счет проработанного дня во внеурочный период.

Не зависимо от выбранного вида отгула требуется на имя начальника фирмы обратиться с письменным запросом и дождаться положительного решения. Если подчиненный находится в хороших отношениях с начальством, то отгул на один день за свой счет не станет проблемным. Нужно всего лишь своевременно отослать прошение.

Форма данного документа является стандартной:

С правой стороны страницы, сверху располагается «шапка», где отображены данные начальника фирмы, где трудиться проситель и данные автора письма.
По центру строки после «шапки» располагается наименование бланка «Заявление».
Далее заполняется текстовая часть запроса, в которой надобно отобразить дату отгула и повод, по которому специалисту надо отлучиться.
В завершение отображается дата заполнения и подпись просителя с расшифровкой.

Пример заявления на отгул на 1 день за свой счет

Как и в предыдущих заявлениях, в «шапке» бланка заносятся данные работодателя, а затем автора запроса:

«Начальнику ОАО «Темп»
Семенову Игнату Петровичу от инженера по охране труда
Овсянникова Владимира Николаевича»
По центру строчки записываем:
«ЗАЯВЛЕНИЕ»
Далее заполняется основная часть запроса:
«Прошу выделить мне отгул за свой счет на 1 день 6 сентября 2019 года по личным обстоятельствам».
или:

«Прошу Вас выделить мне отпуск без содержания 06.09.2019 г. в связи с обязательным посещением коммунального предприятия».

Заканчивается письмо подписью автора и датой его заполнения:

«3.09.2019 года Овсянников / В. Н. Овсянников/»

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам на 1 день

Сюда можно отнести такие ситуации, как (свадебные церемонии, организация похорон, встреча в роддоме родственницы с новорожденным малышом).

Для ухода в отгул, согласие начальника не обязательно, достаточно своевременно известить его подачей запроса. Обычно, в данных обстоятельствах, отгулы подтверждаются документально. Но, для того, чтобы не разрушать отношения с начальством, лучше получить согласие должностного лица.

Образец прошения на отгул по семейным причинам такая же, как и подобный документ для прочих ситуаций. К особым рекомендациям можно отнести следующее:

Необходимо корректно формулировать повод удаления с работы (кратко и понятно). По возможности принести подтверждающий документ.
Если нет желания объяснять причину, то можно обойтись фразой «по семейным обстоятельствам», но тогда придется слезно просить руководителя об одолжении.

Примечание. Право на внеочередной отгул получают только лица, проработавшие на фирме более 6-ти месяцев. К исключению относятся льготники в соответствии с ТК РФ.

Образец заявления

На отпуск по уходу за ребенком на 1 день

Родителю, который хочет уйти в отпуск по воспитанию ребенка, желательно договориться с руководством фирмы загодя. Получение отпуска должно документироваться. Родителям необходимо знать, как грамотно заполнить запрос, иначе руководство может отклонить прошение.

Прошение на отпуск до 3-х лет подается по месту трудоустройства родителя, который обеспечивает уход за малышом. Трудовым законодательством регламентируется, что данный отпуск выдается со времени рождения малютки до достижения им 3-х лет.

Законодатель, утверждая такое положение, предполагал, что родитель новорожденного малютки должен написать только одно ходатайство на отпуск сразу после появления малыша. На практике получается не такое положение – матери подают прошение на отпуск до 1.5 лет, а затем его продлевают.

Рассмотрим, как должен выглядеть запрос.

Такое прошение не отличается от других подобных бланков. Он состоит из такой же структуры: «шапки», названия бланка, содержательного раздела и заключения. При его заполнении требуется соблюсти следующие правила:

Прошение пишется на стандартном листе А4, или вручную, или на ПК с распечаткой на принтере.
С правой стороны вверху нужно заполнить данные: кому направляется письмо (должность, название фирмы с отображением правового статуса, Ф.И.О.).
Затем сведения о родителе желающего уйти в отпуск (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
Далее по центру строки страницы записывается название бланка «Заявление».
В следующем пункте размещается содержательная часть бланка, где обозначается просьба о выделении отпуска по уходу за малышом. В скобках желательно отразить инициалы сына/дочери и время рождения. Также требуется отобразить длительность отпуска.
Кроме этого, необходимо попросить о назначении положенного пособия родителю.
В завершение бланк подписывается просителем и проставляется дата запроса.

Кроме прошения, по месту работы требуется прикрепить дополнительные документы, подтверждающие право на выделение такого отпуска. К ним относятся:

Ксерокопия свидетельства о рождении малютки. Заверять копию не нужно, достаточно показать оригинал.
Справка с работы супруга/супруги о том, что он не получил аналогичный отпуск и пособие. Справка пишется в свободном стиле и подтверждается подписью и печатью фирмы. Если человек работает на нескольких фирмах, то такая справка предоставляется с каждой фирмы.

Больше никаких документов предоставлять не надо. Данный перечень определен нормативами РФ.

Примечание. Заявление до 3 лет может подаваться в любое время до трехлетнего возраста ребенка.

Дата предоставления прошения может быть:

Со дня рождения – для безработных лиц.
Со дня окончания декретного отпуска – для работающих лиц.
Со дня окончания 1.5 лет, если до этого прошение на отпуск было подано на 1.5 года.
С 1.5 до 3 лет, если родитель малыша временно работает, прерывая уход.

Примечание. Все заявления по уходу за малышом желательно составлять в 2-х экземплярах с непременным регистрированием его в журнале входящих документов. На экземпляре родителя должна быть отметка о регистрации и номер бланка.

Начальство не вправе отказать в принятии прошения, а также в предоставлении такого отпуска. Чтобы не возникло недоразумений, лучше, если запрос на отпуск по уходу за малышом, будет подан сразу после завершения декретного отпуска.

В любом варианте, если родитель малыша захочет начать работать досрочно, то осуществить это он сможет в любой период.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком на 1 день

Директору ОАО «Темп»
Семенову Игнату Петровичу от бухгалтера
Овсянниковой Лидии Николаевны
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне отпуск по ухаживанию за сыном Овсянниковым Сергеем Владимировичем, родившимся 15 августа 2019 г с 16 августа 2019 г. до достижения им 3 летнего возраста.

Прошу обеспечить мне ежемесячное пособие по уходу за сыном до 1.5 лет.

Приложение:

Ксерокопия свидетельства о рождении №132 от 15.08.2019 года.

Источник: https://zayavi.com/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul-na-1-den-obrazets/

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец, как оформить

Чтобы взять отгул за свой счет даже на один день, сотрудник должен написать заявление. В статье – правила предоставления такого неоплачиваемого отпуска, а также образец документа, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять кадровые бумаги помогут следующие ссылки:

Заявление на отгул за свой счет составляют в письменном виде в произвольной форме – например, «прошу предоставить мне отгул …». По сути, заявление на выходной за свой счет – это оформление однодневного неоплачиваемого отпуска. К такому отдыху применяются общие правила трудового законодательства о неоплачиваемых отпусках.

Кроме отпусков за свой счет, которые в большинстве случаев предоставляются только с согласия работодателя, сотрудники имеют право на оплачиваемый период отдыха – основной, а иногда и дополнительный.

Как правило, основной отпускной период составляет 28 календарных дней.

Такой отдых предоставляется персоналу строго в соответствии с кадровым документом, который распределяет отпускные периоды и именуется графиком отпусков.

График отпусков — это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:

Скачать график отпусков

Далее в статье читайте, как правильно написать заявление на отгул, а также смотрите образец заявления на отгул, который можно бесплатно скачать.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с образцом заявления на отгул за свой счет, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Запрет на отпуск за свой счет

Инициатива оформить неоплачиваемый отдых должна исходить от сотрудника.

В соответствии с действующим законодательством работодатель не вправе по собственному желанию отправлять персонал на отдых за свой счет и тем самым экономить на зарплате.

Ведь в результате таких действий работодателей могут пострадать и работники, и государственный бюджет, который недополучит суммы НДФЛ и обязательных взносов на ОПС, ОМС и ОСС.

Временное приостановление деятельности – не причина для оформления неоплачиваемых отпусков.

Если у предпринимателя или в фирме случился перебой с заказами от клиентов, сотрудникам необходимо оплатить простой. Выплаты рассчитываются как минимум из расчета 2/3 средней зарплаты — по правилам, которые закреплены в постановлении от 24.12.2007 № 922. Это единые правила расчета среднего заработка для всех случаев, указанных в Трудовом кодексе.

Прошу предоставить мне отгул…

Подать заявление на выходной за свой счет человек может по любой причине. Чаще всего сотрудники отпрашиваются с работы по семейным обстоятельствам – например, в связи с заболеванием близкого родственника, с рождением или бракосочетанием ребенка и т.д.

Работодатель, как правило, не обязан удовлетворять просьбу сотрудника, выраженную в заявлении на отгул за свой счет. Однако отпускать наемный персонал в неоплачиваемый отдых трудовое законодательство не запрещает.

Для этого достаточно, чтобы причина, указанная в заявлении на выходной за свой счет, была признана работодателем уважительной.

Кроме того, из-за внезапного отсутствия сотрудника не должен пострадать производственный процесс, будь то изготовление продукции, торговля, выполнение услуг или работ или иная коммерческая деятельность.

Квалификация причины отгула в качестве уважительной находится в компетенции работодателя.

Обязательное заявление на выходной за свой счет

В некоторых случаях трудовое законодательство по вопросу предоставления неоплачиваемого отдыха выступает на стороне сотрудников и обязывает работодателей отпускать их с работы. Такими дополнительными преимуществами могут воспользоваться не все, а только следующие категории сотрудников в коммерческой сфере.

Лица, достигшие пенсионного возраста.
Инвалиды.
Любой сотрудник в случаях заключения брака, рождения сына или дочери, смерти близкого члена семьи.
Совместители – в пределах периода отпуска по основной работе.
Сотрудникам, которые поступают в ВУЗы и в учреждения среднего профобразования, чтобы учиться на квалифицированных рабочих, служащих, специалистов среднего звена.
Сотрудникам, которые совмещают учебу в указанных образовательных организациях с работой – на период сдачи экзаменов.

Кроме того, заявление на отгул за свой счет становится обязательным для работодателя, если данная преференция установлена в коллективном договоре.

Причем воспользоваться этим преимуществом могут работающие родители несовершеннолетних детей – или двоих детей в возрасте до 14-ти лет, или ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет.

Также преференция распространяется на одиноких родителей, у которых ребенку не исполнилось 14-ти лет.

Ограничения по длительности отдыха за свой счет

Для случаев, когда предоставление неоплачиваемого отдыха считается обязанностью работодателя, определены максимальные сроки отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Например, лица, достигшие пенсионного возраста, могут взять за свой счет до 14-ти календарных дней за год. Инвалиды имеют право взять до 60-ти дней за год.

Любой сотрудник в случаях заключения брака, рождения сына или дочери, смерти близкого члена семьи имеет право на неоплачиваемый отдых длительностью до 5 календарных дней.

Сотрудники, поступающие в учреждения среднего профобразования, на время вступительных экзаменов могут взять неоплачиваемый отпуск сроком 10 календарных дней, на время сессии – 10 дней за учебный год, а для сдачи госэкзаменов – до 2-х месяцев.

Сотрудники – абитуриенты и студенты ВУЗов имеют право на более продолжительный отдых за свой счет. На время вступительных экзаменов они могут взять неоплачиваемый отпуск сроком 15 календарных дней, на время сессии – 15 дней за учебный год, а для сдачи госэкзаменов – до 4-х месяцев.

Родители несовершеннолетних детей, в том числе одинокие, в отношении которых право на неоплачиваемый отдых закреплено в коллективном договоре, могут оформить отпуск на свой счет не более чем на 14 календарных дней в год.

Тем самым трудовое законодательство защищает права не только наемных работников, но и их работодателей.

Что касается заявления на отгул за свой счет, поданного иным сотрудником, который не имеет права воспользоваться преференцией, то в нем можно указать период, согласованный с работодателем. В таких случаях максимальная длительность отдыха законодательно не определена, и период неоплачиваемого отдыха может составлять дни, недели, месяцы и даже годы.

Бланк заявления на выходной за свой счет

Типовая форма документа законодательно не определена, однако существует требование, что изложить свою просьбу сотрудник должен письменно. Бланк заявления на отгул за свой счет аналогичен другим кадровым заявлениям, для которых нет унифицированной формы. Просьба может начинаться с формулировки «прошу предоставить мне отгул …».

Как оформить заявление на отгул за свой счет

В документе должны быть указаны, как минимум, фамилия, имя и отчество, а также должность сотрудника, дата начала неоплачиваемого отдыха, его предлагаемая длительность и уважительная причина, по которой человеку необходимо отлучиться с работы. Также в документе сотрудник указывает дату его составления и собственноручно расписывается.

Образец заявления на отгул

Пример заполнения заявления на отгул может быть таким:

Образец заявления на отгул на несколько часов

Трудовое законодательство не запрещает предоставлять неоплачиваемый отдых продолжительностью меньше обычного рабочего дня или смены. Поэтому при необходимости сотрудник может написать заявление на отгул за свой счет даже на несколько часов. Если работодатель признает причину отсутствия уважительной, он издаст соответствующий приказ.

Например, образец заявления на отгул на несколько часов может выглядеть так:

Приказ по заявлению на выходной за свой счет

Когда работодатель удовлетворяет просьбу сотрудника о неоплачиваемом отдыхе любой продолжительности, то издается соответствующий приказ руководителя. Составить распорядительный документ можно на типовом бланке по форме № Т-6 из постановления от 05.01.04 № 1. Он применяется также для предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков, как основных, так и дополнительных.

Приказ о предоставлении отгула за свой счет можно составлять в произвольной форме.

В приказе должны быть отражены, как минимум, дата и номер этого распорядительного документа, отдел или иное структурное подразделение, в котором работает сотрудник, и его должность.

Заполнять раздел «А» распорядительного документа не нужно, а в разделе «Б» необходимо указать, что отдых предоставляется без сохранения заплаты.

Кроме того, в приказе следует указать продолжительность отсутствия человека на рабочем месте в соответствии с принятым от него заявлением на выходной за свой счет, а также даты начала и окончания периода отсутствия на работе.

Распорядительный документ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем. Кроме того, сотрудник должен собственноручно расписаться о том, что он ознакомлен с данным приказом.

Если же распорядительный документ работодателя оформлен не на типовом бланке, то к нему предъявляется требование о наличии всех обязательных реквизитов «первички». Эти обязательные реквизиты названы в Законе от 06.12.

11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и включают в себя название документа – «приказ», дату его оформления, название работодателя, смысл документируемого события, числовой показатель (длительность отгула), должность лица, издавшего распорядительный документ, его фамилия, инициалы и подпись.

Как прервать неоплачиваемый отдых

Сотрудник имеет право прервать отдых, предоставленный ему за свой счет, независимо от того, на какой срок человека отпустили с работы и на каких условиях предоставлен отдых за свой счет – в обязательном для работодателя порядке или по его решению признать причину отсутствия сотрудника уважительной.

Возможность прервать отдых за свой счет появляется по разным причинам – например, если человек взял дни «с запасом» или просто неправильно рассчитал время, необходимое ему для решения семейных проблем. В любом случае сотруднику необходимо сообщить о своем желании выйти досрочно из неоплачиваемого отпуска.

Каким образом уведомить работодателя о намерении досрочно вернуться к работе, трудовое законодательство не определяет. На практике, чтобы прервать отпуск за свой счет, достаточно составить письменное заявление. Так же, как и заявление на отгул за свой счет, обращение к работодателю разрешено оформить в произвольной форме. В нем необходимо указать точную дату выхода на работу.

Текст заявления о досрочном выходе из отдыха за свой счет может быть таким, как показано на примере ниже:

Как правило, работодатели не возражают против досрочного возвращения сотрудников к исполнению своих трудовых обязанностей. Если руководитель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника о досрочном выходе из предоставленного ему неоплачиваемого отдыха, то кадровая служба издает соответствующий распорядительный документ – приказ от имени руководителя.

Типовая форма такого документа законодательно не определена, поэтому приказ составляется с произвольным текстом и с приведением в нем всех обязательных реквизитов первичного документа. О том, какие это реквизиты в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, мы рассказали выше. Например, текст распорядительного документа о досрочном возвращении сотрудника на работу может быть следующим:

« … Приказываю:Прервать отпуск без сохранения зарплаты Н.И.Крапивиной и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей бухгалтера с 9 апреля 2019 г.

Основание: заявление Н.И.Крапивиной от 9 апреля 2019 г.»

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1959-zayavlenie-na-otgul-za-svoy-schet-na-odin-den-obrazets

Заявление на отгул за свой счет: скачать образец на один день, несколько часов без содержания, как написать правильно?

По ТК РФ работник может взять отпуск с оплатой и без сохранения заработка. Случаи предоставления неоплачиваемого отдыха закреплены в Трудовом кодексе.

Существует множество случаев, когда работодатель обязан предоставить выходные дни за свой счет. Независимо от причины первый шаг всегда должен исходить от сотрудника в виде написания заявления.

Когда можно писать на отпуск без содержания?

Работник может попросить в заявлении отгулы без сохранения заработка в следующих случаях:

Даже если нет никаких существенных причин для предоставления отгула, попросить о нем человек все равно может.

Для этого пишется заявление на имя руководителя, далее документ рассматривается работодателем и при одобрении составляется приказ. Оплаты за эти дни работник не получает.

Директор обязан отпустить сотрудника в случаях, прописанных в ст.128 ТК РФ.

При этом семейные обстоятельства не являются основанием, которое обязательно для удовлетворения и предоставления отгулов за свой счет.

Как правильно оформить на выходные без сохранения заработной платы?

Если работник хочет отдохнуть или ему это необходимо в силу каких-либо причин, то он должен написать заявление с просьбой о предоставлении отгулов за свой счет.
Важное замечание: заявление – это документ, а потому в нем нужно использовать формулировки, характерные для законодательства, а не разговорные выражения, к которым можно отнести и понятие «отгул за свой счет».
В заявлении следует писать: «выходной день без сохранения заработной платы».
Это будет правильный вариант, который будет понятен всем, так как закреплен в трудовом законодательстве.
В заявлении должны быть указаны:

реквизиты руководителя, который и принимает конечное решение по заявлению;
реквизиты лица, от чьего имени исходит просьба;
название бумаги;
просьба от первого лица по предоставлении выходных дней без содержания;
указание на то, что на оплату заявитель не претендует;
конкретные даты, когда необходим отдых;
причина просьбы;
при наличии перечисляются подтверждающие документы;
подпись и дата.

Документ достаточно прост. Главное при его написании – это корректно указать причину просьбы. От этого зависит, будет ли предоставлен отгул заявителю.

Если выходные дни запрашиваются по причинам, изложенным в ст.128 ТК РФ, то в тексте заявления нужно дать ссылку на эту статью закона.

Образец на один, два дня

Работник может запросить отпуск без сохранения заработной платы на длительный срок – например, неделя, две или месяц, а может попросить и несколько дней отгулов.

Количество требуемых дней отдыха нужно указать в тексте, поставить даты, когда нужен отгул.

Скачать заявление на отгул за свой счет на один день по семейным обстоятельствам – образец.

Так выглядит образец:

Пример на несколько часов

Человек может попросить отдых не только в днях, но и в часах.
Часто причиной необходимости кратковременного перерыва в работе могут быть различные обстоятельства.
Например, необходимость похода к врачу, посещения какого-либо учреждения, в школу или детский сад на собрание, для отправки ребенка в школу 1 сентября или присутствия на выпускном.
Обычно, когда сотрудник просит несколько часов отдыха за свой счет, работодатель не отказывает.
Следует в тексте указать дату, когда требуется перерыв в работе, а также количество часов – с какого по какой час будет отсутствие.
Пример оформления такого заявления представлен ниже.

Скачать заявление на отгул на несколько часов за свой счет – образец.

Так выглядит образец:

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/zayavleniya-na-otgul-za-svoj-schet.html

Образец заявления на отгул за свой счет на один день в 2024 году

Нередко можно попасть в ситуацию, когда просто необходим внеочередной выходной. Естественно, чтобы этот день не считался прогулом, его необходимо оформить должным образом. Отпуск за свой счет может понадобиться по разным причинам.

В любом случае, о нем нужно просить руководителя. Причем есть ситуации, при которых директор не имеет права не предоставить выходной.

Также при определенных обстоятельствах он может не отпустить сотрудника, например, при отсутствии уважительной причины.

Файлы для скачивания:

Законодательная база

Трудовой кодекс позволяет директору организации давать бесплатные отгулы сотрудникам. Это означает, хоть отпуск и не будет считаться прогулом, но за него не начисляется зарплата. Работник и руководитель могут заранее договориться о времени, на которое дается отгул. Однако для правильного оформления внеочередных выходных сотрудник обязан подать соответствующее заявление.

Для этого достаточно написать письмо на имя директора. Здесь понадобится указать причину, по которой вам необходим выходной. Естественно, уважительная причина дает больше шансов на удовлетворение вашей просьбы.

Хотя руководитель организации не вправе дополнительно требовать документы, подтверждающие эту причину. Заявитель лично должен подписать заявление. После этого документ передается руководителю на рассмотрение.

Если он дал положительный ответ, нужно будет издать соответствующий приказ, на основании которого сотрудник идет на выходной.

Существует ряд причин, разрешающих сотруднику получить внеочередной отгул. Отказать ему не имеют права в нескольких ситуациях:

рождение ребенка;
бракосочетание;
в случае донорства;
смерть близких родственников;
посещение сотрудником медицинского учреждения для своего лечения или лечения своего малолетнего ребенка, близкого родственника;
возникновение непредвиденных и опасных ситуаций в жилище, например, потоп, порыв канализации, пожар, утечка газа и др.;
посещение Органов внутренних дел для дачи показаний, или в суде в качестве свидетеля или присяжного.

Однако отгул нередко нужен и во многих других ситуациях. Например, работник может попросить руководителя дать отгул за выходной день, в который когда-то работал сотрудник. Можно взять отгул за счет предстоящего отпуска.

Если сотрудник поддерживает хорошие отношения с руководителем, в заявлении можно написать, что причиной внеочередного отгула являются семейные обстоятельства. Такая формулировка подойдет во всех ситуациях, когда не знаете, как правильно написать причину.

Однако нужно быть готовым, возможно, руководитель попросит устно объяснить истинную причину.

Далеко не каждый знает, сотрудника, который получил отгул за свой счет, нельзя досрочно вызвать на работу. В этом и есть главное отличие бесплатного отпуска от оплачиваемого отдыха.

Инструкция по написанию заявления на отгул на один день за свой счет

Утвержденной формы для написания данного заявления не существует. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры служебных документов:

«шапка» заявления должна находиться в правой стороне верхней части листа. Здесь нужно указать ФИО и должность руководителя, которому направляется документ. Также указываются данные заявителя;
фраза «Заявление» должна располагаться по центру страницы;
ниже идет основной текст заявления. Здесь нужно указать, на какой период вы просите бесплатный отпуск. Отметьте, для каких именно целей вам понадобится отгул. Точно пропишите дату, с которой вам нужно будет отсутствовать;
в нижней части документа проставляется подпись заявителя. Также здесь нужно поставить дату подачи заявления.

Хотя директор не вправе дополнительно требовать подтверждающие документы, сотруднику все-таки рекомендуется их предоставить. Так он сможет подтвердить свою уважительную причину, что значительно повышает вероятность положительного ответа. Достаточно к заявлению прикрепить ксерокопии таких документов.

Только после того, как руководитель выпишет приказ, разрешающий отгул, сотрудник может не выходить на работу. Без этого приказа отсутствие работника будет считаться прогулом, за который полагается наказание. Не пытайтесь оговорить сроки отгула задним числом. Отпроситься у руководителя лучше за несколько дней до отгула.

Нередко в трудовом договоре, заключаемом при устройстве на работу, обе стороны указывают список причин, по которым можно взять отгул.

Если ваша причина не указана в договоре, нужно знать, начальник имеет полное право отказать в вашей просьбе, например, при загрузке производства, нехватке сотрудников и др. Вообще, руководитель не обязан объяснять причину своего отказа.

Хотя практика показывает, в трудовом договоре пункт бесплатных выходных прописывается крайне редко.

Примеры составления заявлений на отгул

Отгул может понадобиться по разным причинам. Наиболее частые из них:

За свой счет на один день

Заявление рекомендуется подавать за несколько дней до нужного отгула. Конечно, нельзя угадать, какой ответ даст работодатель.

Это зависит от разных факторов: личных отношений между руководителем и подчиненным, загруженность производственного процесса, насколько уважительной является причина, можно ли заменить данного человека другим сотрудником и др.

Однако работник должен знать, в каких именно ситуациях отгул ему гарантируется законом. В таких ситуациях он должен отстаивать свои интересы.

Пример

Прошу дать мне отпуск 25.07.2019 на один день без сохранения зарплаты. В моей квартире будет проводиться замена газового оборудования, поэтому необходимо мое присутствие на время проведения работ.

Заявления на отгул за ранее отработанный день

Бывают ситуации, когда сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нерабочие часы. Например, остается после окончания трудового дня, выходит работать в праздничные и выходные дни. За часы, которые он уже отработал, полагается компенсация в виде денежных выплат. Но вместо этого сотрудники часто просят отгул. В большинстве случаев руководство удовлетворяет просьбу в таких ситуациях.

Пример 1

Источник: https://InfoBlank.com/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet-na-odin-den-obrazets/

Отгул за свой счет: образец заявления

Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях.

Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность.

Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Сколько дней можно брать за свой счет

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.
Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.
Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Заявление за свой счет на 1 день

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Заявление на полдня за свой счет

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

ФИО и должность руководителя;
ФИО и должность работника;
Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Заявление на выходной день за свой счет

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

Прошу предоставить день за свой счет;
Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

Заявление на полдня за свой счет: образец

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

Источник: https://spmag.ru/articles/otgul-za-svoy-schet-obrazec-zayavleniya