Как происходит возмещение медосмотра при приеме на работу?

Кому нужно проходить медосмотр при трудоустройстве

Важно! Для ряда категорий работников прохождение медицинского осмотра регламентировано на законодательном уровне, а именно:

• водителям необходимо пройти осмотр психолога и нарколога,
• лицам, работающим в сфере общественного питания, требуется оформлять медицинские книжки,
• лицам, работающим в сфере пищевой промышленности, требуется оформлять медицинские книжки,
• в отношении лиц, работающих во вредных или опасных условиях труда, производится специальная оценка для выявления степени вредности,
• проходят медицинский осмотр в обязательном порядке работники сферы бытового обслуживания (парикмахеры, банщики и др.),
• проходят медицинский осмотр в обязательном порядке работники поликлиник, больниц и лабораторий,
• ежегодно проходят медицинский осмотр работники офисов, которые работают за компьютерами,
• проходят медицинский осмотр в обязательном порядке сотрудники образовательных учреждений (школьных и дошкольных).

•  Как происходит отстранение от работы, если работник не прошел медосмотр?
• Также медицинские осмотры обязательны для работников, не достигших восемнадцати лет, и для работников, которые отправляются в командировку в районы Крайнего Севера.
• Органы местного самоуправления вправе дополнительно определять условия прохождения медицинского осмотра для конкретных групп работников.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кто должен оплачивать согласно ТК РФ

В статье 212 Трудового кодекса РФ закреплены возложенные на работодателя обязанности по обеспечению охраны труда.

В данной статье указано, что на работодателя возложена обязанность по организации прохождения работниками всех видов медицинских осмотров, он несет все расходы. При этом у работника должен быть сохранен на период прохождения осмотра среднедневной заработок.

Как происходит компенсация

Скачать образец заявления на возмещение расходов на медосмотр бесплатно в формате word

Учтите! Существует несколько способов возмещения расходов на медицинский осмотр:

• организация заключает с медицинским учреждением договор об оказании медицинских услуг для ряда работников. Обязанность по оплате медосмотра закреплена непосредственно в договоре. Для кандидата на должность данный способ наиболее предпочтителен,
• организация направляет кандидата на медосмотр, он оплачивает осмотр самостоятельно, после чего организация возмещает ему понесенные расходы. В таком случае составляется акт, где указан кандидат в качестве плательщика и организация в качестве лица, обязанного компенсировать затраченные суммы,
• если кандидатом на должность медицинский осмотр был пройден заранее, необходимо подать на имя руководителя заявление, приложив квитанцию об оплате. В таком случае компенсация будет включена в размер заработной платы работника. Указанный способ нежелателен для работника, так как невыплата компенсации влечет за собой обращение в суд для ее взыскания.

 Куда обратиться с жалобой на работодателя?

Для получения возмещения расходов на медицинский осмотр, проведенный при приеме на работу, гражданину следует собрать ряд документов, среди которых:

• заявление на имя руководителя организации, в котором содержится просьба возместить расходы,
• трудовая книжка,
• направление на медицинский осмотр,
• квитанция об оплате услуг медицинского характера,
• вынесенное медицинской комиссией заключение.

1. На работодателя возложена обязанность по оплате услуг лишь врачей, указанных в направлении на прохождение медицинского осмотра.
2. Посмотрите видео. Кого и как направлять на медосмотр при приеме на работу: 

Куда подавать заявление

Финансовыми вопросами занимается бухгалтерия организации. При этом для выплаты работнику компенсации необходима подпись руководителя юридического лица или его заместителя.

Последовательность действий работника следующая:

• составить заявление, получить подпись руководителя,
• подать заявление в бухгалтерию, приложив необходимые документы.

В какие сроки выплачиваются деньги

Внимание! Законодательно не установлен срок, в течение которого должна быть выплачена компенсация. Как правило, сумма компенсации включается в следующую после представления подтверждающих документов зарплату работника.

К данному выводу пришел Кемеровский областной суд в определении № 33-9769 от 4 октября 2012 г. и Миасский городской суд в решении № 12-47/2016 от 30 марта 2016 г.

Кто оплачивает расходы, если соискатель не прошел по состоянию здоровья или не был принят на должность

Если гражданин при приеме на работу самостоятельно проходит медицинский осмотр, хотя законодательно такая обязанность за ним не закреплена, и работодатель не требовал от него прохождения осмотра, расходы в полном объеме несет кандидат на должность. При этом не имеет значения, был ли трудовой договор заключен.

Если законодательно закреплена обязанность кандидата на указанную должность пройти медицинский осмотр, или при наличии данного требования со стороны работодателя оплачивает расходы на медосмотр работодатель.

Если инициировал проведение предварительного медицинского осмотра работодатель, на него возлагается обязанность по возврату денежных средств, даже в случае если гражданин не был принят на работу.

Медицинский осмотр – это процедура, которая обладает положительным эффектом как для работника, так и для работодателя. Для работника это возможность получить сведения о состоянии своего здоровья, в том числе об имеющихся заболеваниях, а для руководителя результаты медосмотра служат подтверждением соответствия кандидата на должность по медицинским показателям.

 Право работника на дополнительное профессиональное образование.

Если работодатель уклоняется от оплаты медицинского осмотра, на него согласно ч. 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях налагается штраф, размер которого составляет:

• для ИП до 5000 руб.,
• для должностных лиц до 5000 руб.,
• для юридических лиц до 50000 руб.

• Работодатель вправе отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей, если тот не прошел медицинский осмотр, а также при наличии противопоказаний.
• Посмотрите видео. Как учесть расходы на медосмотры: 

Источник: https://novocom.org/obshhestvo/vozmeshhenie-medosmotra-pri-prieme-na-rabotu

Как происходит возмещение медосмотра при приеме на работу

Предварительное медицинское обследование обязательно лишь в случаях, предусмотренных ст. 214 ТК РФ. Оно производится за счет работодателя в целях определения профессиональной пригодности соискателя. Это касается также устройства на работу по совместительству.

В тех случаях, когда медосмотр необязателен, но организация на нем настаивает, она также должна оплатить его прохождение. Но сумму этих расходов уже нельзя будет вычесть из налогооблагаемой базы.

Также, согласно п. 2 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г. сумма компенсации не облагается страховыми выплатами. Если же осмотр был пройден соискателем по его инициативе и в случаях, когда законодательство этого не предписывает, он не вправе рассчитывать на возмещение расходов.

Способы оплаты

Компания возмещает расходы на медосмотр следующими способами:

1. Заключает соглашение с медицинским учреждением о предоставлении диагностических услуг для направляемых организацией сотрудников. Обязанность компании оплачивать указанные услуги отражается в пунктах договора. Данный способ является наиболее привлекательным с точки зрения соискателя, особенно, испытывающего финансовые затруднения.
2. Направляет претендента пройти обследование за свой счет с последующим компенсацией затрат. При этом составляется акт, в который заносятся данные соискателя, как плательщика, и указывается лицо, обязываемое возместить понесенные расходы.
3. Если претендент прошел медицинское обследование до обращения к работодателю, ему следует подать заявление с квитанцией об оплате руководителю компании. После вынесения положительного решения бухгалтерия включает сумму компенсации в заработную плату. Самый проблематичный вариант для соискателя, так как в случае отказа ему придется обращаться в суд.

По окончании обследования претендент получает медицинское заключение (для работников пищевой промышленности — медицинскую книжку), которое и должен предъявить руководителю отдела кадров вместе со справкой по форме № 086. Результаты медосмотра дублируются в медицинской карте обследованного.

Если таковые дают комиссии основание признать соискателя непригодным к искомой должности, предприятие все равно будет обязано компенсировать расходы (Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан за первый квартал 2010 г.). Соответственно, ни зачисление сотрудника на испытательный срок, ни длительность его работы после прохождения медосмотра также не влияют на обязанность компании выплатить компенсацию.

Документы

Важно знать

Периодические медицинские осмотры должны проводиться в рабочее время и оплачиваться в размере среднего заработка сотрудника (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). При этом это правило действует только в тех случаях, когда выполняемые сотрудниками работы включены в Перечень работ, при выполнении которых требуется обязательное медицинское обследование.

Чтобы получить возмещение медосмотра при приеме на работу, претендент должен обратиться в бухгалтерию со следующими документами:

1. Заявлением на имя директора, составляемым по установленному образцу. Оно должно содержать просьбу о компенсации, дату подачи и подпись заявителя.
2. Направлением на медосмотр (при его наличии).
3. Подлинники квитанций об оплате медицинских услуг.
4. Заключением медкомиссии.
5. Трудовой книжкой.

Сроки

В законодательстве не оговорены сроки выдачи компенсации.

Подразумевается, что ее сумма будет включена в ближайшую (после представления сотрудником документального подтверждения расходов) заработную плату.

Подобное заключение было вынесено Следственным комитетом Кемеровского областного суда в определении № 33-9769 от 4 октября 2012 г., а также Миасским городским судом в решении № 12-47/2016 от 30 марта 2016 г.

Срок подачи искового заявления в суд составляет 3 мес. с даты, когда работнику стало (должно было стать) известно о нарушенных правах (ст. 392 ТК РФ). Однако срок исковой давности для обращения в трудовую инспекцию законом не установлен. Что дает возможность сотруднику подать жалобу независимо от времени, прошедшего со дня отказа работодателя возместить расходы на медосмотр.

Если медосмотр законом не предусмотрен для данной должности, но работодатель по каким-то причинам на нем настаивает, то в этом случае оплачивает тоже он. Если же работник проходит обследование по собственной инициативе, то платить придется из собственных средств.

В случае отказа выплатить компенсацию за медосмотр работник может подать иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию.

При наличии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг, суд выносит решение в пользу истца.

Жалоба же рассматривается трудовым инспектором, который направляет руководителю организации предписание о выполнении обязательств (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Компания обязывается возместить расходы работника.

Отсутствие реакции со стороны работодателя влечет за собой административные взыскания, налагаемые на директора или должностных лиц (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 16 апреля 2014 г., дело № 77-532/2014). Даже если сотрудник не обратится в суд, нарушения могут быть выявлены проверкой, проводимой инспектором труда.

Пример из судебной практики

Истец выполнял обязанности электрогазосварщика с октября 2010 г. Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством.

Данное обследование было пройдено истцом в декабре 2010 г. и оплачено им же. Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе — квитанции об оплате медицинских услуг. Однако в возмещении расходов ему было отказано.

Решением суда было признано обязать предприятие выплатить работнику компенсацию медосмотра при приеме на работу(Определение Смоленского областного суда № 33-3776 от 22 ноября 2011 г.).

Особое внимание нужно уделить сферам деятельности, где работники подвергаются ежедневным медицинским осмотрам. Сюда, к примеру, относятся пассажиро- и грузоперевозки, где водители транспортных средств обязательно перед выходом на маршрут должны быть обследованы по определенной схеме.

В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки.

Взыскания

За умышленное уклонение от выплаты компенсации ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предписывает штрафные санкции:

1. Для предприятия: в размере 30000–50000 р.
2. Для директора или другого должностного лица: в размере 1000–5000 р. или предупреждение.

Свои вопросы по возмещению медосмотра при приеме на работу, задавайте в х

Источник: https://otdelkadrov.online/3474-poryadok-sroki-kompensatsii-za-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu

Медосмотр за счет работника: что с НДФЛ и взносами?

В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель обязан за счет собственных средств организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров. Если работодатель оформил договорные отношения с медицинской организацией, в которую будет направлять работников на осмотры, то вопросов об исчислении НДФЛ и взносов возникнуть не должно. Однако на практике распространена ситуация, когда соискатели по вакансии и сотрудники фирм самостоятельно оплачивают прохождение медосмотра, а работодатель в дальнейшем выплачивает им соответствующую компенсацию. И в данном случае относительно удержания НДФЛ и начисления взносов у контролирующих органов нет единой позиции.

Требование о проведении за счет средств работодателя обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров содержится в ст. 212 ТК РФ.

Частью 2 ст. 213 ТК РФ установлено, что работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки (п. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52‑ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Следует отметить, что действующим законодательством не определен перечень конкретных наименований должностей работников, обязанных иметь медицинскую книжку.

На сегодняшний момент действует Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н (далее – Приказ № 302н), которым с 01.01.

2012 введены в действие перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования). В частности, согласно п.

 23 приложения 2 к Приказу № 302н в перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры (обследования), включены работы в гостиницах

и общежитиях.

Считаем необходимым довести до сведения читателей выводы, сделанные в Постановлении ВС РФ от 06.12.2017 № 34‑АД17-5: проходить ежегодные обязательные медосмотры должны все сотрудники, работающие на предприятиях торговли. Причем не важно, чем именно торгует работодатель (продуктами или непищевыми товарами) и какую должность занимает работник (контактирует непосредственно с покупателями либо занимается аналитической или административной деятельностью).

Полагаем, данный вывод должны учитывать и работодатели других отраслей народного хозяйства, в том числе в сфере гостеприимства. Следовательно, требование пройти медосмотр и оформить личную медицинскую книжку распространяется на всех работников гостиницы, включая бухгалтерию, отделы кадров и продаж.

К сведению

Примерный перечень профессий, требующих наличия медкнижки, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 № 1100/2196‑0‑117 «О направлении перечня профессий» (далее – Перечень).

В числе прочих в Перечне указаны должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, а также работающие в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, тур­операторских и туристических фирмах (п. 4.3).

Отсутствие у работника личной медкнижки или отсутствие в ней записей, свидетельствующих о прохождении им медосмотра, является основанием для привлечения организации или ее должностных лиц к административной ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ.

Нужно ли удерживать НДФЛ?

По этому вопросу у контролирующих органов нет четкой позиции. По мнению Минфина, изложенному в Письме от 08.02.

2018 № 03‑15‑06/7527, с компенсации затрат работника на медосмотр платить НДФЛ необходимо. По нашему мнению, во избежание споров стоит прислушаться к данному разъяснению.

Итак, чиновники в названном письме отмечают, что НДФЛ не надо удерживать только в случае, если работодатель сам заплатит за обязательный медосмотр.

Согласно разъяснениям Минфина предусмотренные ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры (обследования) должны осуществляться исключительно за счет средств работодателя, возможность оплаты предварительных медосмотров работников за счет их собственных средств с последующим возмещением таких расходов работодателем законодательством не установлена.

Хотя ТК РФ не конкретизирует, как именно работодатель должен оплатить работникам прохождение медицинских осмотров, по смыслу п.

 23, 25, 26, 42, 44 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) (утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.

2011 № 302н) для целей проведения медосмотров работников предполагается непосредственное взаимодействие между работодателем и медицинской организацией. По мнению чиновников, фактически исполнение содержащихся в данных нормах требований без установления договорных отношений между указанными сторонами невозможно.

Есть и решение суда в поддержку позиции Минфина. В Постановлении Октябрьского районного суда г. Самары Самарской области от 13.05.

2015 № 12‑232/2015 арбитры указали: ситуация, при которой договор с медицинской организацией на проведение обязательных медосмотров работодатель не заключает, а лишь компенсирует расходы работников, которые самостоятельно оплачивают медицинские услуги в рамках проведения медосмотров, может расцениваться как нарушающая требования законодательства об охране труда и работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Иная ситуация – если расходы на медосмотры оплачены за счет чистой прибыли работодателя. Тогда они не подлежат обложению НДФЛ на основании п. 10 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина РФ от 31.03.2011 № 03‑03‑06/1/196). Согласно абз.

 4 названного пункта указанные доходы освобождаются от налогообложения в случае безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам, а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям, законным представителям) или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках.

Однако в случае, когда организация учитывает расходы на такие медосмотры в целях налога на прибыль, оплата работнику медосмотра должна облагаться НДФЛ.

А вот в 2014 году Минфин в аналогичной ситуации давал противоположный ответ (Письмо от 08.09.2014 № 03‑03‑06/1/44840). В частности, в названном письме он вспомнил норму ст.

 41 НК РФ, по которой доход – это экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая для физических лиц в соответствии с гл.

 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

Чиновники подтвердили, что оплата работодателем проведения обязательных медицинских осмотров персонала, обусловленных требованиями ТК РФ, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работников, поскольку необходима для обеспечения деятельности организации. Следовательно, суммы компенсации расходов на обязательные медосмотры не подлежат обложению НДФЛ.

Есть и судебная практика, соответствующая данной позиции. В Постановлении от 11.08.

2006 № А56-31936/2005 ФАС СЗО, выяснив, что организация возместила работникам затраты по прохождению первичного медицинского осмотра при поступлении на работу, указал, что работодатель должен за счет собственных средств обеспечить сотрудникам прохождение такого осмотра в соответствии с законодательством. Поэтому данные выплаты в пользу работников не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Выводы о том, что расходы на обязательные медосмотры уменьшают налог на прибыль, а от обложения НДФЛ их следует освобождать в связи с отсутствием экономической выгоды работника, содержатся в постановлениях ФАС СЗО от 08.02.2011 № А5612834/2010, ФАС МО от 21.03.2011 № КА-А40/1449‑11 по делу № А40-36395/10‑107‑192.

Что касается Роструда, по его мнению, отсутствие договора об оказании услуг по проведению предварительных (периодических) медосмотров работников, заключенного работодателем и медучреждением, не является нарушением действующего законодательства.

Тогда работодатель должен исполнить обязанность по обеспечению проведения обязательных медицинских осмотров без заключения каких‑либо договоров с медицинской организацией. При этом работодатель обычно выдает работнику направление на такой осмотр, а после его прохождения возмещает работнику произведенные расходы (вопросы о начислении НДФЛ чиновники из Роструда не рассматривают).

Нужно ли начислять страховые взносы?

В упомянутом выше Письме от 08.02.2018 № 03‑15‑06/7527 Минфин также изложил свою позицию относительно исчисления взносов при компенсации расходов на медосмотр.

Чиновники подтверждают, что затраты самого работодателя на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями ст.

 213 ТК РФ являются производственными расходами, необходимыми для осуществления деятельности организации, и не являются объектом обложения страховыми взносами.

Однако, по их мнению, возмещаемые организацией своим работникам суммы расходов работников по оплате медицинских осмотров не являются компенсационными выплатами, предусмотренными Трудовым кодексом. То есть к таким выплатам нельзя применить нормы пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.

К сведению

Подпункт 2 п. 1 ст. 422 НК РФ содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами.

Учитывая требования п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ (в базу для начисления страховых взносов организации включают выплаты в пользу физлиц, произведенные, в частности, в рамках трудовых отношений), специалисты финансового ведомства делают вывод: выплаты в возмещение расходов на медосмотр надо облагать страховыми взносами.

Как и в случае с НДФЛ, данная позиция Минфина не бесспорна.

Есть судебные решения, из которых следует, что сумма возмещения организацией расходов физлиц в связи с прохождением ими медосмотра не является объектом обложения страховыми взносами, поскольку носит компенсационный характер.

Арбитры подтверждают, что при оплате работником прохождения медицинского осмотра за счет собственных денежных средств в силу ст. 213 ТК РФ данные расходы подлежат возмещению со стороны работодателя. Такие выводы содержатся в постановлениях АС ПО от 27.01.

2016 № Ф06-4898/2015 по делу № А65-11279/2015, АС УО от 23.09.2014 № Ф09-6044/14, ФАС ЗСО от 29.03.2012 № А45-18533/2011 (Определением ВАС РФ от 20.07.

2012 № ВАС-9128/12 в передаче дела в Президиум ВАС для пересмотра в порядке надзора отказано).

К сведению

В названных постановлениях выводы построены на нормах утратившего силу Федерального закона от 24.07.2009 № 212‑ФЗ. В главе 34 НК РФ содержатся схожие положения.

* * *

Учитывая позицию Минфина, организация проведения медосмотров путем оформления договорных отношений с медучреждением избавит работодателей от лишних вопросов при проверках.

В ситуации, когда фирма компенсирует работникам расходы на прохождение медосмотров и при этом не исчисляет НДФЛ и страховые взносы, возможны претензии со стороны контролирующих органов, но есть вероятность отстоять свою правоту в суде. 

Все семинары по теме Налоги, взносы, пошлины и таможенные платежи

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/475221/

Возврат расходов на медосмотр при приеме на работу

Вопрос: Соискатель при трудоустройстве на вакансию водителя прошел медицинский осмотр за свой счет, после собеседования был принят на работу в организацию с испытательным сроком три месяца. В течение какого срока работодатель обязан возвратить деньги, потраченные на медицинский осмотр? Можно ли установить срок в три месяца с момента приема на работу? Если работник не пройдет испытательный срок, то вправе ли работодатель не возмещать работнику расходы на прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра?

• Ответ: Работодатель обязан компенсировать работнику расходы на прохождение медосмотра, даже если работник не пройдет испытательный срок.
• Работодатель вправе установить в локальном акте срок на возмещение работнику стоимости предварительного медицинского осмотра, в частности три месяца с момента приема на работу.
• Однако существует судебная практика, согласно которой механизм проведения медосмотра за счет соискателя с последующей компенсацией ему затрат не предусмотрен ТК РФ.

Обоснование: В соответствии со ст.

212 Трудового кодекса РФ одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является обязанность в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров работников.

Согласно ч. 1 ст.

213 ТК РФ работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. Данные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя ( ч. 8 ст. 213 ТК РФ).

Работник, работа которого связана с движением транспортных средств, обязан пройти обязательный предварительный медицинский осмотр при заключении трудового договора ( ст. 69 ТК РФ). Прием работника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра ( ч. 2 ст. 328 ТК РФ).

Из вышеуказанных норм законодательства следует, что медицинский осмотр работника, претендующего на должность водителя, должен быть проведен за счет средств работодателя. Таким образом, если соискатель, впоследствии ставший работником, оплатил стоимость медицинского осмотра, работодатель обязан компенсировать его расходы на прохождение медосмотра.

Законодательством РФ не установлен срок, в течение которого работодатель должен компенсировать работнику стоимость прохождения обязательного медицинского осмотра при поступлении на работу.

На основании этого полагаем, что работодатель вправе установить в локальном акте организации срок, равный трем месяцам с момента приема работника на работу, для компенсации работнику его расходов на прохождение медицинского осмотра.

Однако, если работник не пройдет испытательный срок, работодатель все равно обязан будет возместить работнику расходы на прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра.

Данный вывод следует из того, что трудовое законодательство РФ не предусматривает оплату работодателем медицинского осмотра только при успешном прохождении работником испытательного срока.

Работодатель вне зависимости от результата прохождения работником испытательного срока обязан за счет собственных средств проводить обязательный предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр работника.

Кроме того, существует судебная практика, согласно которой предварительный медицинский осмотр должен осуществляться именно за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсацией ему понесенных затрат (см., например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.07.2018 по делу N 33-12610/2018).

Рекомендуем:

1. Не нашли ответа на свой вопрос:
2. В течение какого срока надо возместить работнику расходы на предварительный медицинский осмотр
3. Узнайте, как решить
4. именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Или позвоните нам по телефонам:

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В связи с вступлением в силу федерального закона от 17.06.2019 n 147-фз перечень освобождаемых от ндфл доходов стал закрытым. облагается ли ндфл и страховыми взносами компенсация за медосмотр сотруднику, если сотрудник при приеме на работу проходил обязательный медосмотр и представил на возмещение понесенные расходы в бухгалтерию?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: При возмещении работнику стоимости предварительного медицинского осмотра доходов, подлежащих обложению НДФЛ, не возникает.

Согласно разъяснениям Минфина возмещаемые организацией работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров облагаются страховыми взносами в соответствии с п. 1 ст. 420.

Следование иной позиции связано с серьезными налоговыми рисками.

[1]

НДФЛ

Страховые взносы

• Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
• профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий
• [3]

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Устройство на новое место работы всегда связано с необходимостью проходить медосмотр. В виду того, что комплексный медицинский осмотр относится к платным услугам, за него предусматривается денежное возмещение.

Юристы рекомендуют уточнять данный момент, при приеме на работу, до того, как процедуры будут оплачены.

Средняя стоимость медосмотра, в настоящий момент составляет 1500-3000 рублей, поэтому возмещение за него будет ощутимо для среднестатистического россиянина.

При детальном рассмотрении проблемы, можно выявить, что фактического потребности в прохождении обследования у медицинских специалистов, гражданин устраивающийся на должность, не имеет. Через заключение специалистов, оценивается профпригодность и возможность приема на работу – то есть, медосмотр больше нужен работодателю, из бюджета которого и осуществляется возмещение затрат.

Регулирующие документы

Основные нормы, определяющие порядок взаимоотношений между нанимателем и работником, в вопросах возмещения медосмотра, проходимого при устройстве на работу, изложены в ст. 212 и 213 ТК РФ .

Согласно положениям данных актов, в обязанности руководства компании входит создание условий и оплата предварительных медицинских осмотров, а также плановых и внеочередных.

Необоснованный отказ от обязательств, вопреки требований закона, влечет административную ответственность в виде штрафа, сумма которого зависит от юридического статуса нанимателя:

• до 25 000 рублей, может заплатить частный предприниматель, отказавшийся от возмещения затрат работнику, проходившему медосмотр;
• до 130 000 рублей – размер штрафа для организаций, нарушивших трудовые права гражданина, потратившего собственные деньги на оплату услуг, приобретение которых требует при приеме на работу работодатель.

Способы возмещения затрат

Прямого регулирования вопроса, касающегося способов выплаты денежной компенсации не предусмотрено. Чаще всего работодатель выбирает один из следующих вариантов:

1. Фактический – возмещение медосмотра, пройденного при приеме на работу, осуществляется по факту предоставления в бухгалтерию документов подтверждающих оплату услуг.
2. По предварительному соглашению – работодатель составляет договор с претендентом на должность, обязуясь произвести возмещение затрат после их фактического отражения в квитанциях;
3. По договору – между медучреждением и работодателем заключается соглашение, в рамках которого с работников (трудоустроенных и претендующих на трудоустройство) не взымается плата. В данном случае возмещение не предусмотрено.

Читайте так же:  Бесплатное посещение музеев каждое третье воскресенье

Закон не определяет крайних сроков перечисления денежных средств гражданину, прошедшему очередной или внеочередной медосмотр, а также потратившему собственные деньги на услуги специалистов при приеме на работу. Как правило, сумма возмещения перечисляется совместно с первой зарплатой или авансом.

Сбор и подача документов

При планировании расходов, важно учесть тот факт, что, являясь обязанностью юридического лица – возмещение за медицинский осмотр носит заявительный характер, то есть не предоставляется «по умолчанию».

Для возмещения понесенных затрат, бухгалтерия предприятия потребует от сотрудника следующие документы:

• личное заявление лица, желающего получить компенсацию;
• направление на медосмотр выданное при приеме на работу в отделе кадров;
• оригинал оплатного документа;
• эпикриз – заключение специалистов, подтверждающего пригодность гражданина по состоянию здоровья к работе.

В направлении, получаемом в отделе кадров, указывается перечень специалистов, заключения которых требуются работодателю. Получить возмещение затрат, можно только в рамках данного перечня. Перед подачей заявления и приложенных документов в бухгалтерию, требуется утвердить заявление подписью руководителя.

Для кого обязателен регулярный медосмотр

Для продолжения работы на некоторых должностях и в определенных структурах, требуется регулярно проходить комплексный медосмотр, который также подлежит возмещению. Периодичность зависит от сферы работы организации и должностных обязанностей сотрудника.

В целом, по данному факту необходимо отметить следующее:

• водители служебного автотранспорта и спецтехники проходят осмотр нарколога и психолога перед началом каждой смены;
• работники вредных производств – периодичность медосмотров определяется степенью вредности;
• сотрудники офисов проводящие большую часть рабочей смены в сидячем положении – положен ежегодный осмотр медицинскими специалистами;
• медработники, педагоги, повара и прочие работники, непосредственно контактирующие с людьми, продуктами питания и т.д. В данном случае речь идет о плановых медосмотрах с внесением записей в медицинскую книжку. Периодичность определяется индивидуально.

Некоторые нюансы

Некоторые граждане в попытках ускорить процесс трудоустройства, самостоятельно проходят медосмотр не получив направление от работодателя. В данном случае возможны ошибки приводящие к уменьшению суммы возмещения или исключающие компенсацию как обязанность руководства организации. К таким ошибкам соискателя можно отнести:

• оплату услуг специалистов, не включенных в список требуемых к посещению. В данном случае подлежат возмещению только затраты на услуги тех специалистов, которые присутствуют в направлении, выдаваемом отделом кадров;
• в организации не предусмотрен медосмотр при приеме на работу. Если соискатель оплатил стоимость услуг медицинской комиссии, которые не являются обязательными, принудить нанимателя выплачивать возмещение, при отказе, нельзя даже в судебном порядке.

Действия в случае отказа в заключении договора

Если соискатель направленный на медосмотр признается непригодным для выполнения задач, предусмотренных должностью, на которую он устраивается, работодатель может отказаться выплачивать возмещение.

Такое поведение только на первый взгляд кажется логичным: «зачем компенсировать расходы человека, который не является сотрудником и не соответствует требованиям компании?».

Однако, закон обязует руководство организации, направившей соискателя проходить комплексный медицинский осмотр, возмещать затраты, связанные с данным видом услуг.

Даже при отказе в приеме на работу, гражданин имеет право написать заявление, приложить необходимые документы и получить положенное возмещение стоимости медосмотра. При нежелании руководства компании, выплачивать компенсацию в добровольном порядке, соискатель имеет право обратиться с соответствующим ходатайством в мировой или районный суд.

Обязательные при приеме на работу и периодические медосмотры организация может оплатить сама либо возместить работнику его расходы.

Источник: https://zhkh-nn.ru/vozvrat-rashodov-na-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu/

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Действующее законодательство предусматривает обязательное прохождение предварительного медицинского осмотра при трудоустройстве. Если работник оплачивает медкомиссию из собственных средств, он может получить компенсацию от работодателя. Как происходит возмещение расходов на медосмотр при приеме на работу, и кто оплачивает медосмотр при приеме на работу? Трудовой Кодекс РФ регламентирует данные вопросы.

Кто обязан проходить медицинскую комиссию при трудоустройстве

Обязанность посетить врачей существует не у каждого трудоустраивающегося гражданина. По закону, это должны делать определенные категории сотрудников:

1. Водители. Эти лица находятся в непосредственном контакте с людьми,  от них зависит жизнь и здоровье окружающих. Поэтому каждый водитель обязан получить положительную отметку от нарколога и психиатра.
2. Сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на предприятиях с вредными и/или опасными условиями работы.Фактор вредности, периодичность медосмотров и список специалистов, которых обязан посетить работник, определяется путем спецоценки условий труда.
3. Офисные служащие, проводящие перед монитором компьютера больше 50% рабочего времени.
4. Сотрудники общепита и предприятий пищевой промышленности. Для них предусмотрено оформление медицинской книжки. 
5. Лица, работающие с детьми. Это учителя, сотрудники детских садов и прочих аналогичных учреждений.
6. Сотрудники сферы бытового обслуживания: парикмахеры, маникюрщицы, прачки и т.д.
7. Медицинский персонал поликлиник, лабораторий, больниц,  санаторно-лечебных учреждений и т.д.

Медкомиссию обязаны проходить все несовершеннолетние лица, устраивающиеся на новое место труда, персонал, направляемый на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к нему области.

Список сфер деятельности закреплен на федеральном уровне. В различных субъектах РФ могут присутствовать дополнительные условия для отдельных категорий работников.

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу 

В ст. 212 Трудового кодекса РФ прописано, что организация обязана проводить предварительные плановые и внеочередные медицинские осмотры для сотрудников за свой счет. На время прохождения процедур за сотрудником сохраняется должность и средний заработок.  Если работодатель игнорирует данные обязательства, ему грозят административные санкции в виде штрафа:

• до 130 000 руб. — для организаций;
• до 25 000 руб. — для частных предпринимателей.

Если сотрудник игнорирует обязательный медицинский осмотр, либо врачи выявили у него противопоказания к  осуществление и должностных обязанностей, работодатель имеет право отстранить гражданина от работы.

По закону работодатель обязан компенсировать соискателю траты на прохождение медицинского осмотра в полном объёме. Эта актуально в ситуациях, когда кандидат прошёл медкомиссию самостоятельно, либо получил направление из отдела кадров организации.

Если уставом предприятия предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для должности, которая не охватывается федеральным законодательством, соискателю придется отправиться проходить медицинский осмотр за свой счет. 

Если внутренние и внешние документы данного правила не предусматривают, проходить медкомиссию необязательно. Но если работодатель настаивает на процедуре, он обязан из личных средств компенсировать сотруднику все расходы. 

Если соискатель решил пройти медицинскую комиссию по собственному желанию, возмещение трат не предусматривается. 

Порядок получения компенсации за медкомиссю

Действующее законодательство не предусматривает автоматическую компенсацию расходов, которые гражданин понес вследствие посещения врачей перед трудоустройством.

Для этого сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя фирмы. В нем озвучивается просьба компенсировать издержки.

Если директор подписал ходатайство, оно передается в бухгалтерию с приложенным пакетом документов:

• направление на медкомиссию. Документ выдает сотрудник отдела кадров. В нем содержится перечень специалистов, которых требуется пройти для трудоустройства на данную должность;
• Квитанция, подтверждающие факт оплаты медицинской проверки  здоровья гражданина;
• Врачебное заключение о пригодности работника для занимаемой должности. Как правило, документ выдает терапевт.

В обязанность работодателя входит оплата услуг исключительно тех врачей, которые отмечены в бланке направления на медкомиссию. 

Способы получения компенсации

Законодательство не регулирует способ, которым работодатель рассчитается за медкомиссию с сотрудником. Есть три варианта оплаты:

• фактическая. В данном случае соискатель проходит медкомиссию самостоятельно, затем предоставляет в бухгалтерию организации заявление и документы на компенсацию;
• по предварительной договоренности. Работодатель направляет соискателя по врачам, перед этим составив акт о возмещении издержек;
• по письменному соглашению.  Это означает, что между организацией и поликлиникой заключён договор на оказание услуг, согласно которому последняя обязуется бесплатно осматривать работников. 

Законодательство не регламентирует сроки возмещения расходов на прохождение медицинской комиссии. Как правило, сумма включается в первую заработную плату.

Как быть, если в приёме на работу отказано

Может возникнуть ситуация, когда человек оплатил врачебные процедуры своими средствами, однако, его признали непригодным для трудоустройства по данной специальности.

В законодательстве отсутствует утверждение о том, что при отказе в приёме на работу организация освобождается от обязанности компенсировать соискателю расходы на врачей.

Поэтому если по состоянию здоровья соискатель оказался непригодным, он также имеет право подать документы на возмещение издержек. 

Если руководитель отказывается выплачивать деньги, необходимо обращаться в вышестоящие инстанции:

1. Государственную инспекцию по труду. Обращение пишется в свободной форме. Озвучивается просьба провести проверку работодателя на факт нарушения трудового законодательства. 
2. Прокуратуру. Ходатайство аналогично тому, что подается трудовую инспекцию. Обязательно указываются личные данные заявителя. Анонимные обращения прокуратура не рассматривает.
3. Судебный орган. Иск продаётся согласно правилам, предусмотренным гражданским процессуальным законодательством. Трудовые споры — сложная процедура, поэтому за составлением искового заявления рекомендуется обратиться к опытному юристу. 

Судебные разбирательства требуют много времени и сил, поэтому обращаться в данную инстанцию целесообразно в случае, если другие методы воздействия на работодателя оказались неэффективны. В случае выигрыша дела гражданин сможет взыскать с ответчика не только расходы на медицинскую комиссию, но и судебные издержки, а также моральный ущерб.

Источник: https://cheladv.ru/articles/vozmeshenie-medosmotra-pri-prieme-na-rabotu/

Компенсация за медосмотр при приеме на работу в 2024 году

Компенсация за медосмотр

При поступлении на большинство предприятий, особенно тех, чья деятельность связана с производством и реализацией продуктов питания, сотрудники обязаны пройти медицинский осмотр. Пока между потенциальным работником и организацией или ИП не заключен трудовой договор, все расходы несет сам соискатель.

А медосмотры стоят немалых денег – как государственные, так и частные клиники оказывают данную услугу на платной основе. Между тем, отказаться от проведения обследования нельзя – только так можно выявить наличие заболеваний и определить, пригоден ли работник к выполнению должностных обязанностей.

Поскольку проведение медицинского обследования выгодно как соискателю, так и работодателю, первому полагается компенсация за медосмотр.

Какие сотрудники обязаны проходить медосмотр

Трудовое законодательство обязывает работодателей направлять на медосмотр при приеме на работу представителей следующих категорий соискателей:

1. Несовершеннолетних сотрудников.
2. Работников, которые будут заняты в сфере бытового обслуживания граждан (прачечные, парикмахерские и т.д.).
3. Преподаватели, учителя и другие сотрудники, которые будут работать с детьми и подростками (работники школ, детских садов, университетов и т.д.).
4. Медицинские работники любых учреждений здравоохранения.
5. Работники сферы торговли.
6. Водители транспортных средств, которые обязаны подтверждать отсутствие нарушений психики и проблем с наркотиками.
7. Работники, в обязанности которых входит работа за компьютером в офисе (медосмотр должен быть пройден каждые 2 года).
8. Сотрудники вредных и опасных производств.

статью ⇒ “Компенсация расходов сотруднику”.

Компенсация за медосмотр за счет работодателя

Проверку факта выплаты компенсации за прохождение медосмотра будет проводить Роструд.

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать сотрудникам компенсацию за прохождение медицинского осмотра как при приеме на работу, так и при отправке работников на периодические обследования для выявления профессиональных заболеваний и подтверждения отсутствия опасных болезней.

статью ⇒ “Льготы и компенсации за вредные условия труда в 2019 году”.

Компенсация за медосмотр при приеме на работу

Закон не регламентирует четких сроков выплаты компенсации за медосмотр, но, как правило, работодатель перечисляет средства в ближайший день зарплаты.

Работодатель имеет 2 законных варианта возмещения затрат соискателям на прохождение медицинских осмотров:

• путем выплаты компенсации по факту (соискатель подтверждает документально понесенные затраты, подает заявление в бухгалтерию, и наниматель выплачивает ему компенсацию полной стоимости обследования в клинике);
• путем заключения соглашения с центром медкомиссий (работодатель заключает соглашение с клиникой, в котором сказано, что он берет на себя расходы на обследование, и мед. центр не требует оплаты с соискателя).

статью ⇒ “Компенсация проезда к месту отпуска”.

Результаты медицинского осмотра сотрудников

Когда соискатель пройдет медицинский осмотр, он обязан предоставить потенциальному работодателю следующие документы:

• справку о прохождении медицинского осмотра с указанием пригодности/непригодности к выполнению работ;
• медицинскую книжку с записями и печатями центра;
• справку по форме № 086.

статью ⇒ “Компенсация мобильной связи”.

Как проводятся медосмотры сотрудников на предприятиях

Различают 3 вида медицинских осмотров: предварительные (при приеме на работу), периодические (проводимые через определенный промежуток времени) и внеочередные (в случае подозрения на появление заболевания).

Периодические медицинские осмотры будут назначаться по прошествии определенного интервала времени на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника. Если работник отказывается проходить осмотр, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности или отстранить от работы без сохранения за ним среднего заработка.

Внеочередные обследования проходят только при необходимости. Такое случается после эпидемии, при ухудшении здоровья сотрудника, при подозрении на наличие инфекционных заболеваний.

статью ⇒ “Компенсация бензина”.

Как оформляется компенсация за медосмотр: порядок действий

Чтобы получить возмещение расходов на оплату медицинского осмотра, сотрудник предприятия должен:

• предоставить работодателю все полученные на медосмотре справки;
• отдать медицинскую книжку в отдел кадров компании;
• написать заявление на имя руководителя и передать его в бухгалтерию, приложив квитанцию об оплате услуг медицинского центра;
• получить компенсацию в ближайший день зарплаты или в день, оговоренный с работодателем.

статью ⇒ “Компенсация транспортных расходов”.

Законодательные акты по теме

ст. 212 ТК РФ

О прохождении обязательного медицинского осмотра за счет работодателя

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник требует компенсации за прохождение медосмотра, хотя он проходил обследование в медицинском центре, с которым работодатель заключил договор об оплате услуг.

Комментарий: Когда обследование проходит в медицинском центре, с которым у работодателя заключен договор, с сотрудника деньги не взимаются, а значит и компенсации ему не положены.

Ошибка: Сотрудник отказался от прохождения регулярного медицинского осмотра. Работодатель отстранил его от выполнения работ, пока тот не пройдет обследование. Сотрудник требует сохранения за ним среднего оклада.

Комментарий: В такой ситуации за сотрудников не сохраняется средняя заработная плата, поскольку он прогуливает работу по своей вине.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация за медосмотр

Вопрос №1: Работодатель не выплатил мне компенсацию за прохождение медицинского осмотра, ссылаясь на отсутствие финансовых средств для подобных выплат. Могу ли я подать в суд?

Ответ: Да, Вы имеете право пожаловаться в Роструд и подать исковое заявление в суд – судья будет на Вашей стороне.

Вопрос №2: Работодатель отказывается возмещать расходы на прохождение медосмотра на том основании, что я был трудоустроен ранее до приема на эту работу. Правомерен ли отказ?

Ответ: Нет, работодатель поступает незаконно, он обязан выплатить компенсацию за прохождение медосмотра.

 ?Видео-советы.Какие расходы сотрудников должен оплачивать работодатель?

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://kompensacii.ru/kompensaciya-za-medosmotr/amp/