Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск

Ст. 37 Конституции РФ закреплено право каждого работника на отдых – периоды времени, в течение которых он освобождается от трудовых обязанностей.

В соответствии со ст. 114 ТК, работнику должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83.

Скрыть содержание

Все виды отпускных выплат (за ежегодный, учебный, творческий и др. виды отпуска) рассчитываются, исходя из размера среднего дохода за расчетный период.

Как рассчитывается отпускной период?

• Отпускной период рассчитывается в календарных днях и его продолжительность не зависит от графика или режима работы.
• Работник имеет право на получение первого отпуска спустя 6 месяцев с момента трудоустройства.
• Для различных категорий служащих и работников определены разные отпускные периоды:

• 31 день – для работников возрастом до 18 лет;
• 48 дней – сотрудникам детских и образовательных учреждений;
• 30 дней – госслужащим.

Если на период отпуска выпадают праздники и нерабочие дни, то они не должны учитываться при определении продолжительности ежегодного или дополнительного отпуска (по ст. 19 Закона об отпусках).

Они прибавляются к общему количеству отпускных дней, но не оплачиваются.

Выходные дни, такие как суббота и воскресенье, не являются праздничными или нерабочими и считаются как календарные дни.

Как определяется расчетный период?

За расчетный период принимается календарный год, который предшествует месяцу предоставления отпуска. Для работников, которые не успели проработать полные 12 месяцев, расчетный период исчисляется с первого числа месяца после приема на должность и до первого числа месяца, в котором был взят отпуск.

Подробнее о том, что такое выручка. Подробная статья.

В новости (тут) о том, что такое банковский идентификационный код.

Как научиться вести бухгалтерию ИП? https://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/bukhgalteriya-ip.html

Из расчетного периода исключаются промежутки времени, на протяжении которых работник не находился на работе по уважительным причинам. При этом заработная плата не сохранилась или сохранилась частично.

К таким случаям относятся:

• перевод на неполную рабочую неделю по причинам, независящим от работника;
• простой, происшедший по вине работника и подтвержденный соответствующими актами;
• отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный согласно ст. 25-26 Закона об отпусках.

Как рассчитывается сумма отпускных выплат?

Сумма отпускных должна рассчитываться по следующей формуле:

Отпускные= (ЗПдн)х(Дотпуск).

Чтобы вычислить ЗПдн, требуется заработную плату, которая была начислена за расчетный период, разделить на количество отработанных дней.

Если в момент расчета отпускных для работников, получающих зарплату на сдельной основе, нет информации о выплатах за последний месяц, то его можно заменить другим месяцем, за которым следует расчетный период.

Например, отпуск предоставляется за время, отработанное с августа 2012 г. по июль 2013 г., при этом сведения о заработной плате за июль 2013 г. отсутствуют. Расчет может проводиться с учетом зарплаты, выплаченной в июле 2012 г.

При расчете среднего заработка должны приниматься во внимание следующие виды выплат:

• основная зарплата;
• премии и надбавки, начисленные за работу сверхурочно или в ночное время, расширение должностных обязанностей и т.д.;
• производственные выплаты и премии за экономию энергоресурсов;
• премии, выплаченные по итогам года;
• индексации;
• начисления за выслугу лет;
• командировочные, пособия по больничному листу и другие выплаты за период, в течение которого сохранялся средний заработок рабочего.

Все включенные в расчет выплаты принимаются в полном размере без вычета налогов и других отчислений из заработной платы.

При исчислении зарплаты не учитываются все выплаты, несвязанные с оплатой труда (оплата транспортных расходов, премии за выполнение дополнительных поручений, за получение призовых мест в конкурсах и пр.).

1. Количество отработанных дней (Драб) определяется по следующему принципу:
2. Для расчетного периода, равного календарному году, Драб=12х29,4, где 29,4 – среднее число дней в месяце.
3. Для расчетного периода менее 12 месяцев Драб=Дпм+Днм.
4. Дпм – количество дней из полностью отработанных месяцев, Днм – количество дней из месяцев, в которых был перерыв в работе.

Читайте далее — сроки составления графика отпусков. Как правильно вести журнал и какие сроки?

В статье (тут) о том, как уволить сотрудника за хамство.

Как найти поставщика для интернет магазина? https://lawyer-consult.ru/other/biznes-idei/postavshhik-dlya-internet-magazina.html

Днм=((Днраб1/Добщ1)+(Днраб2/Добщ2)+…)х29,4.

Днраб1 – количество выработанных дней в первом неполном рабочем месяце, Добщ1 – общее количество дней в первом неполном рабочем месяце, Днраб2 – количество выработанных дней во втором неполном рабочем месяце, Добщ – общее количество дней во втором неполном рабочем месяце.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Отпускной период, подлежащий замене денежной выплатой, должен рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Лицам, отработавшим полный календарный год, компенсация выплачивается за все отпускные дни. При вычислении пропорции по выработанным месяцам излишки, составляющие меньше половины месяца, не учитываются, все остальное – округляется до полного календарного месяца.

Если работник уже успел получить отпускные выплаты до завершения рабочего года, то работодатель имеет право произвести удержание из зарплаты за неотработанный отпускной период.

Все суммы должны быть выплачены работнику в день его увольнения.

Итоги

При расчете и начислении отпускных выплат должны соблюдаться следующие правила:

• Работник имеет право уйти в отпуск через 6 месяцев с момента принятия на должность.
• При расчете отпускного периода не должны учитываться нерабочие и праздничные дни.
• Расчетным периодом принимается календарный год, предшествующий месяцу, в котором реализовывается право на отпуск.
• Размер отпускных выплат определяется по формуле: Отпускные=(средний дневной заработок)х(количество дней отпуска).
• Отпускные за неполный рабочий год выплачиваются пропорционально отработанным дням.
• При увольнении работника в день подписания приказа предприятие обязано выплатить компенсацию за все нереализованные дни отпуска.

• Видео на тему: «Расчет отпускных при увольнении»
• Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
• +7 (499) 938-46-83 (Москва)

Источник: https://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/otpysknie-dni.html

Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск

Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утвержденыПостановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017.

При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом подробно написано здесь.

Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.

Заявление на отпуск может быть написано двумя способами и от этого зависит, будет ли продлен период отдыха при попадании в него праздничных дней или перенесен на другой более поздний период.

Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2018 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2018 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

• Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.
• В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.
• В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.

В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2018 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день. 

1. На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2018 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.
2. Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?
3. То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их  число.

При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ.

Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник. Если в отпуск попал перенесенный выходной в связи с праздником, то продление не производится.

Работник запросил ежегодный отдых с 1 ноября на 14 дней. Если в 2018 г. праздничный день 4 ноября попадает на воскресенье, выходной день, как считать отпускное время?

Выходной день переносится с 4 на 5 ноября понедельник, сотрудник приступил к своей работе 16 ноября.

Работник написал заявление с 5 ноября 2018 года на 14 дней.

В 2018 году праздник 4 ноября выпадает на воскресенье, поэтому календарный выходной переносится на понедельник 5 ноября. То есть в отпускное время работника попал перенесенный выходной, такой день не является основанием для продления, поэтому отпуск закончится ровно через 14 дней и на работу нужно будет выйти 19 ноября 2018 года.

Если у работника установлен сменный график работы, то при определении необходимости продления отпускного времения имеют значение два важных фактора.

Если сотрудник занимает должность, выполнение обязанностей которой не зависит от статуса дня (например, операторы электростанций, работники скорой помощи и т.д.).

В этом случае выход на работу осуществляется точно в числа, указанные в графике отпусков.

Если на предприятии организован сменный график работы, но праздничные дни при этом объявлены выходными днями, то чтобы не возникало путаницы в графике смен, выход из отпуска осуществляется также в даты, указанные в графике. Но в этом случае у работников остаются неиспользованные дни, которые подлежат переносу.

Многие задумываются об отпуске именно в мае, особенно работники, имеющие дачи или домики с землей в ближайших деревнях, так как в этом периоде много праздников, вызывающих продление отдыха.

Но именно из-за большого количества желающих не редко возникают спорные ситуации, как в коллективе, так и у работников с руководящим составом. Директора неохотно подписывают такие заявления, поскольку длительное отсутствие сразу нескольких сотрудников может затруднить рабочий процесс.

• Именно поэтому о своем желании взять очередной отпуск в мае предупредить руководителя нужно заблаговременно, еще в декабре текущего года, когда происходит формирование и утверждение графика на следующий год.
• Однако существуют категории граждан, имеющих взять отпуск в удобное для них время, например, несовершеннолетние или мужья, чьи жены находятся в декрете.
• Расчет длительность отпускного времени в мае вызывает спорные моменты относительно корректного продления, так как в этом месяце большое число выходных праздничных дней.

Праздников в мае два — 1 и 9 мая, однако часто добавляются дополнительных выходные в связи с различными переносами. В результате продления длительность отпуска может заметно увеличиться.

Сотрудник написал заявление об отпуске с 1 мая на 14 календарных дней.

В 2018 году по закону граждане отдыхают с 29 апреля по 2 мая (с воскресенья по понедельник) и 9 мая. При этом этом 1 и 9 мая — это праздники, а 2 мая — это перенесенный выходной, на который попал праздник 7 января.

Так как отпуск продляется только на праздничные дни, то момент выхода на работу отодвинется только на 2 дня, поскольку только 1 и 9 мая официально являются праздничными днями, а 2 мая является перенесенным выходным. Выход на работу состоится 17 мая.

Если заявление  написано с конкретными датами, например отпуск с 1 по 14 мая включительно, то выход на работу вне зависимости от праздников будет осуществлен 15 мая . Отгуляно получится 12 отпускных дней, продление здесь не оформляется.

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года. 22 и 23 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня – это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности.

Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам

Работники в возрасте до 18 лет	31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности	Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)
Педагогические работники

Источник: https://imdbmedia.info/schitayutsya-otpuska-kogda-mozhno-brat-sleduyushchiy-otpusk/

Какими частями можно брать ежегодный отпуск?

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:

Google chrome Opera Firefox Safari Internet Explorer

Прочитать в мобильной версии сайта

Молния

Работнику предоставлено 14 календарных дней отпуска. Он хочет, чтобы оставшаяся часть отпуска была предоставлена ему только в рабочие дни (с понедельника по пятницу).

Возможно ли это?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Трудовым законодательством не определено количество выходных дней, которое должно приходиться на период ежегодного оплачиваемого отпуска. При предоставлении одной части отпуска 14 дней подряд оставшаяся часть отпуска по соглашению работника с работодателем может быть разделена на несколько частей, в частности может составлять пятидневный период с понедельника по пятницу.

Обоснование вывода:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом Трудовой кодекс РФ не оговаривает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько — на рабочие.

В соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Относительно же оставшихся дней отпуска никаких ограничений не установлено.

В связи с этим при пятидневной рабочей неделе, как в Вашем случае, при предоставлении обязательной части отпуска 14 дней подряд она в любом случае будет включать в себя несколько выходных дней.

А поскольку трудовое законодательство не регламентирует, на сколько частей допускается деление отпуска, а соответственно, и их продолжительность, оставшиеся 14 дней могут быть предоставлены работнику частями любой продолжительности таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении (смотрите также апелляционное определение СК Пензенского областного суда от 19.06.2012 N 33-1365).

Источник: http://www.bashinform.ru/likbez/723671/

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

Разбивая ежегодный оплачиваемый отпуск на части, работодатель зачастую забывает согласовать это с работником. Кроме того, нередко нарушается и порядок предоставления таких частей.

Предоставляя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель нередко допускает серьезные ошибки, за которые он может быть привлечен к административной ответственности по результатам проведения проверок государственной инспекцией труда. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, возникающие при неправильном толковании норм трудового законодательства.

Ошибка первая

Работник по различным причинам отказывается идти в отпуск, а работодатель считает недопустимым принуждать его к использованию отпуска.

Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением.

А связана она с тем, что работодатель неправильно истолковывает императивную норму Трудового кодекса, в которой говорится, что работникам предоставляются ежегодные отпуска (ст.

114 ТК РФ), то есть работники не берут отпуск по своему усмотрению, а им дают отпуск в обязательном порядке, независимо от их желания.

Отказ от использования отпуска не является основанием для бесконечного откладывания отпуска. Наоборот, работодатель должен действовать строго в соответствии с требованиями норм Трудового кодекса по следующему алгоритму:

• запланировать предоставление отпусков работникам в следующем календарном году, установив их очередность в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ);
• ознакомить работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
• не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
• издать приказ о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков, ведь сам график обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ);
• со дня начала отпуска по приказу проставлять отметку в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» или «09» — если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, и код «ОД» или «10» для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска).

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без его согласия нельзя рассматривать как принуждение, ведь использовать данный вид отпуска не только право, но и обязанность работника.

Ошибка вторая

Работодатель неверно понимает порядок предоставления работнику отпуска за первый год работы.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной компании (ч. 2 ст.

122 ТК РФ). Эта норма полностью соответствует положениям Конвенции МОТ № 132 (пп. 1, 2 ст. 5 Конвенции МОТ от 24.06.

1970 № 132), согласно которым минимальный период работы для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск не должен превышать шести месяцев.

Однако некоторые компании ошибочно считают, что закон, давая названное право работнику, в то же время прямо не обязывает работодателя предоставлять отпуск именно в этот срок.

Здесь работодателей подводит отсутствие юридической грамотности, в частности, незнание того, что субъективные права и юридические обязанности корреспондируют друг другу в рамках определенного правоотношения, то есть наличие прав у работника порождает обязанности у работодателя.

Кроме того, многие упускают из виду, что через шесть месяцев у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени. В приведенной ниже таблице показаны примеры определения продолжительности отпуска, предоставляемого работнику через шесть месяцев в первый год работы.

Через шесть месяцев в первый год работы у работника возникает право на получение всех видов отпусков, предусмотренных его трудовым договором. Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то, по мнению Роструда (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1), предоставление его пропорционально отработанному в рабочем году времени законодательством не предусмотрено.

Исключение составляет только дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда. Он предоставляется пропорционально отработанному времени.

Но такой порядок предусмотрен не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы, ведь в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Ошибка третья

В организации неправильно решается вопрос о разделении отпуска на части при составлении графика отпусков.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Однако не все правильно понимают, как достигается указанное соглашение.

В организациях и на предприятиях широко распространена такая практика, когда от работников получают пожелания к графику отпусков, а затем утвержденный график (с отпусками, разделенными на части) доводят до работников под подпись.

При такой «технологии» не выполняется главное требование закона — не достигается двустороннее соглашение о разделении отпуска на части до утверждения графика отпусков.

Одним из решений данного вопроса может быть обращение работника к работодателю в форме письменного заявления с получением соответствующей резолюции. Только положительная резолюция руководителя на заявлении работника позволяет внести в график отпусков части отпуска, а не его непрерывный период.

Ошибка четвертая

Работодатель при предоставлении отпуска не учитывает, что работник должен отработать в своем рабочем году определенное количество рабочих часов: не больше (чтобы не было незаконной переработки) и не меньше (чтобы не было недоработки).

В настоящее время многие работники просят предоставить им отпуск частями. При этом учитывается, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Оставшуюся же часть работодатели нередко стремятся предоставить только по выходным дням (по субботам и воскресеньям), а работники, наоборот, — получить только по рабочим дням.

Нельзя забывать, что работник во время отпуска должен отдохнуть от работы. Поэтому в 28 дней основного отпуска входят 20 рабочих дней (160 часов при 8-часовом рабочем дне и 40-часовой рабочей неделе) и 8 выходных дней (то есть 4 полные недели), поскольку отпуск измеряется в календарных, а не в рабочих днях.

Таким образом, оставшиеся у работника дни отпуска должны включать как рабочие дни, так и выходные. А вот предоставить их можно в любой комбинации, ведь закон этого не запрещает.

Пример

Сотруднику положен отпуск в размере 28 календарных дней. 14 дней он отгулял сразу. Оставшиеся дни можно разбить на части, причем в обязательном порядке четыре дня отпуска должны приходиться на выходные (субботу и воскресенье), а десять дней — на рабочие.

Ошибка пятая

Работодатель неверно применяет нормы Трудового кодекса о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

По письменному заявлению работника, при наличии возможности, неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом Роструд подчеркивает (письмо Роструда от 24.

12.2007 № 5277-6-1), что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

Если отпуск предоставляется с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника, то сотрудник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Обратите внимание, что последним днем работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ; определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О ).

Поэтому фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска, а значит, трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, нужно выдать сотруднику перед уходом в отпуск.

Также Роструд отметил, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Что касается продления ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель также не вправе это сделать, ведь с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Предоставление отпуска в первый год работы через шесть месяцев

Категория работника	Отпуск, установленный работнику в трудовом договоре, в календарных днях	Продолжительность отпуска, предоставляемого через шесть месяцев, в календарных днях
Работник с ненормированным рабочим днем	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 3	31
Работник, работающий на Крайнем Севере	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 24	52
Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными  условиями труда	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 14	28 и отпуск за вредность пропорционально отработанному времени
Работник — преподаватель вуза	Удлиненный основной отпуск — 56	56

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/386903/

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — вопрос, в первую очередь актуальный для молодых сотрудников, только начавших трудиться или для поменявших место работы. Но и для остальных в статье есть полезная информация: например, о новых льготах, позволяющих отдыхать вне графика.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ), каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных.

В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год.

Правда, его можно разбить на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию. Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ.

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников.

Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых могут уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

• граждане до 18 лет;
• женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
• сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
• совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать;
• один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
• почетные доноры РФ;
• некоторые категории чернобыльцев.

В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь могут уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще может отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

• в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
• в случае наступления беременности женщина может взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за свой счет до истечения шестимесячного срока работы.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода.

Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя.

Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.

Отпуск за свой счет

Гражданин может взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за свой счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

• участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по возрасту — 14;
• работающие инвалиды — 60;
• родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т. п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за свой счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Дополнительный

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

• трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
• не достигшие совершеннолетия;
• педагогические работники;
• трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории, в соответствии с ТК РФ.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам.

Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы работнику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т. д.

Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/kogda-po-tk

Как правильно посчитать количество отпускных дней в 2024 году

Расчет дней отпуска – важное знание, которым должен обладать каждый бухгалтер и каждый работодатель. Ведь именно работодатель в конечном итоге несет ответственность за все финансовые и прочие мероприятия в собственной организации.

Отпуск согласно законодательству

Свод Законов о труде гласит, что каждый официально трудоустроенный гражданин или налоговой резидент Российской Федерации имеет право на заслуженный календарный оплачиваемый ежегодный отпуск.

Также закон оговаривает право на дополнительные оплачиваемые дни по причинам, например, временной нетрудоспособности или для обучения, или для решения производственных проблем (командировки) и так далее.

Нюансам предоставления отпуска и всему, что с этим связано, посвящена девятнадцатая глава Трудового кодекса. Особенности предоставления отпусков некоторым категориям работников (например, в сфере образования или военнослужащим) описываются в Федеральных законах и иных актах, регулирующих рабочие моменты этих вышеупомянутых категорий.

К содержанию

Продолжительность отпуска

Количество отпускных дней в году, согласно Трудовому кодексу, составляет в общих случаях двадцать восемь календарных дней.

По собственному желанию и по согласованию со служащими работодатель может увеличить это количество, если это не приведет к ухудшению условий труда.

Такие изменения должны быть описаны во внутренних документах предприятия: обязательно в Коллективном договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка, если в организации есть Положение об отпусках, то и там тоже обязательно.

Каждый работник должен знать, сколько отпускных дней в году ему полагается, и понимать принцип начисления отпускных выплат.

Не только потому, что бухгалтер или работник расчетного отдела может допустить ошибку – а чем быстрее ее обнаружат, тем легче будет исправить, – но и потому что точное знание о собственных финансах и свободном времени поможет избежать излишних разочарований, а довольный работник – это хорошо и для производства.

К содержанию

Кому полагается длинный отпуск?

Некоторым работникам по законодательству полагается более долгий, чем двадцать восемь дней, отпуск. Например, сотрудники детских образовательных учреждений младшего звена отдыхают сорок два дня.

Некоторые другие сотрудники сферы образования могут взять отпуск и на пятьдесят шесть календарных дней.

Это связано со спецификой рабочего процесса, а также со многими другими параметрами, такими, как выслуга лет, загрузка в течение учебного года, классное руководство и многое иное.

Оплата отпускных таким служащим производится как и в общих случаях.

К содержанию

Дополнительные отпуска

Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.

Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:

• тем, кто выполняет ненормированную работу;
• тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.

Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:

• космонавтам;
• гражданским служащим;
• военнослужащим;
• донорам;
• авиадиспетчерам;
• подвергшимся радиационному воздействию;
• муниципальным служащим;
• прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
• занятым в металлургичес­кой промышленности;
• работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
• работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
• работникам здравоохранения;
• работникам архивных служб;
• работникам электроэнергетики;
• судьям;
• спасателям;
• спортсменам и тренерам;
• сотрудникам таможенных органов;
• занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
• занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атом­ной энергетике и промышленности;
• занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
• сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• работникам, имеющим особый характер работы;
• командированным в Чеченскую Республику;
• работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.

• Для того чтобы знать, как посчитать отпускные дни вышеперечисленным категориям, необходимо будет свериться с документами, регламентирующими их деятельность.
• Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.

К содержанию

Согласно трудовому законодательству, отпуск предоставляется ежегодно. При этом ждать, пока пройдут двенадцать календарных месяцев с первого дня трудоустройства не обязательно: можно использовать свой законный отдых, когда отработаны полные одиннадцать месяцев.

Можно также договориться с работодателем и сотрудниками и попросить отпуск, отработав первые шесть месяцев.

Разумеется, тогда расчет количества отпускных дней будет несколько иным, чем если отработать хотя бы одиннадцать месяцев, и отпускные выплаты будут ниже.

А если служащий сразу после отдыха решит уволиться, из его окончательного расчета вычтут отпускные выплаты – как за период, использованный в кредит.

Некоторые работники также могут попросить отпуск, не дожидаясь шестимесячного срока. К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• женщины в период до или после отпуска по беременности и родам.

Работодатель не имеет права отказать таким сотрудникам и обязан предоставить отдых.

К содержанию

Как производят расчет отпускных выплат?

Если сильно упрощать существующую схему начислений отпускных выплат, то можно сказать, что расчет производится исходя из трех величин:

• среднедневного заработка служащего;
• расчетного периода;
• количества дней отдыха.

Существует удобная и простая формула для начисления выплат, которой пользуются практически на каждом предприятии: Среднедневной заработок * количество дней каникул = отпускные выплаты

К содержанию

Среднедневной заработок

На подсчет этой цифры влияет расчетный период для начисления отпускных. Если служащий успел отработать календарный год, среднедневной заработок будет подсчитан на основе всех выплат за этот год. Если же отработано всего полгода или даже еще меньше, будут учтены только выплаты, которые фактически получены на руки – что, разумеется, составит гораздо меньшую сумму.

Средний заработок сотрудника никак не влияет на количество отпускных дней – лишь на сумму, которую работник получит на руки.

Для расчета среднедневного заработка сначала суммируют все выплаты, полученные работником за расчетный период, которые относятся к категории оплаты труда и облагаются налогами в общем порядке. То есть:

• заработную плату со всеми индексациями, коэффициентами и надбавками;
• дополнительные выплаты, принятые на данном предприятии для данной профессии (должности);
• премии, если они выплачиваются регулярно и в фиксированном размере и входят в систему оплаты труда, принятую в организации.

Не входят в расчет:

• материальная помощь свыше 4000 рублей;
• разовые социальные выплаты;
• выплаты по среднему заработку.

К содержанию

Расчетный период

Для того чтобы знать, как правильно считать отпускные дни, необходимо знать, что входит в расчетный период.

Под этим временным промежутком принято понимать месяцы и дни, отработанные между двумя ежегодными отпусками. При этом если, например, служащий всегда разбивает свой отпуск на две части, а не берет его целиком, расчетный период будет один и считать его нужно будет по первой части отпуска.

То есть, если сотрудник устроился на предприятие в марте 2010 года, взял часть отпуска в мае 2011, а вторую половину отгулял в сентябре 2011 года, расчетный период будет с марта 2010 года по февраль 2011 года в обоих случаях.

При этом за отработанные в марте и апреле 2011 года дни уже будет полагаться какое-то количество дней – потому что начинается новый расчетный период.

Исходя из таких параметров и следует производить расчет количества дней отпуска.

Нужно понимать, что в расчетный период для вычисления среднего заработка входят лишь полностью отработанные и оплаченные дни. Например, в это количество не включают:

• вынужденные прогулы и прогулы по вине работника;
• отгулы без сохранения заработной платы;
• периоды временной нетрудоспособности;
• отгулы по уходу за детьми или родственниками;
• иные периоды, в которые заработная плата не сохранялась или сохранялась лишь частично.

Все, вышеперечисленное, влияет на расчет среднего заработка для выплат, но не влияет на расчет временного периода, дающего право на получение дней очередного отпуска.

К содержанию

Количество дней отдыха

Итак, определен период для расчета отпускных, найден средний дневной заработок сотрудника, можно производить окончательный подсчет выплат.

На этом этапе бухгалтер или работник расчетного отдела должен проверить, имеет ли работник право на заявленное количество дней отпуска.

Например, если в предыдущие периоды служащий брал дни наперед, он может уже значительно «перегулять» положенное, и тогда, разумеется, запрошенные пятнадцать или двадцать дней никто ему не даст и не оплатит.

Если же сотрудник несколько лет подряд работал без перерывов, то теперь может позволить себе погулять подольше или получить полагающиеся ему дни в виде денежной компенсации. Но вынуждены напомнить – не отправлять служащего в отпуск более двух лет подряд считается серьезным нарушением, все так или иначе должны отдыхать, каким бы важным делом ни занимались, и как бы ни любили свою работу.

Если работник исправно соблюдал трудовое законодательство и брал дни отдыха точно в полагающиеся сроки, минимальное количество дней отдыха, которое он может использовать в году – четырнадцать, максимальное – количество дней, установленное законодательством и внутренними актами предприятия. То есть если, например, речь идет о педагогической организации, сотрудникам которой положен отдых в пятьдесят шесть дней по закону, но руководитель назначил всем дополнительные пять дней, то максимальная продолжительность отпуска составит шестьдесят один день.

К содержанию

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

В случаях, когда работник не болел, не прогуливал, намеревается пойти в заслуженный отпуск, лишь отработав положенный по закону срок, все с расчетом отпускных дней и выплат понятно. Но как быть, если сотрудник долго болел, уезжал на учебу и в командировки и тому подобное?

Рассмотрим на примере. Допустим, служащий устроился на предприятие 10 июля 2011 года и проработал до 20 марта 2013 года без ежегодных оплачиваемых отпусков. За этот временной промежуток он уходил на больничный с 11 августа 2012 по 21 августа 2012 года. На предприятии установлена максимальная продолжительность календарного отпуска в 32 дня.

1. Чтобы понять, сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается, нужно сначала посчитать расчетный период или же отпускной стаж в месяцах и днях.
2. С 10 июля 2011 года по 9 июля 2012 года было отработано полных 12 месяцев.
3. С 10 июля 2012 года по 20 марта 2013 года было отработано 8 месяцев и 10 дней.
4. Из этого количества нужно исключить десять дней по временной нетрудоспособности.
5. Получаем: 12 месяцев + 8 месяцев 10 дней – 10 дней = 20 месяцев.

Чтобы посчитать полагающиеся дни отпуска нужно выполнить следующее: (32 (дни ежегодного отпуска) / 12 (количество месяцев в году)) х 20 (отпускной стаж в месяцах) = 53,33 дня. То есть 53 дня – округление происходит по математическому принципу.

Точно так же производятся расчеты во всех остальных случаях: при увольнении сотрудника, при уходе на отдых в не полностью отработанный расчетный период и так далее.

Надеемся, наша статья прояснила, как делать расчет отпускных дней.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/otpusknye/kak-poschitat-otpusknye-dni.html