Как сделать трудовую книжку при оформлении на работу в 2019 году

В этой статье:

Заполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года.

На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2019 году.

Основные правила заполнения трудовой книжки:

В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).
В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).
Сведения о поощрениях.
Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят. Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.
Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
Все записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами, другие цвета использовать нельзя.
Исправлять путем зачеркивания можно только данные, находящиеся на титульном листе.

Все требования обязательны для исполнения. В противном случае считается, что трудовая книжка заполнена неверно, что может повлечь за собой негативные последствия, как для владельца, так и для работодателя допустившего ошибку.

Данные на титульном листе

На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные:

ФИО работника, вносится полностью, так, как эти данные указаны в паспорте.
Дата рождения.
Образование, указывается только его степень (высшее, среднее и т.д.), без указания учебного заведения.
Профессия или специальность работника.
Дата заполнения трудовой книжки.
Подпись работника.

Все личные данные работника заверяются подписью лица, которое ведет трудовые книжки и печатью организации, если таковая имеется.

Правила заполнения трудовой книжки

Все сведения в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с требованиями законодательства. В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:

Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.

Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).

Достижения и награды

Для того чтобы вносить сведения о награждениях, в трудовой выделены отдельные странички (сведения о награждения).

Записи в этот раздел производятся в следующем порядке:

Указывается наименование организации, точно также как и в сведениях о работе.
Далее ставится порядковый номер и указывается дата, вид поощрения и документ, согласно которому работник был награжден.
Печатью и подписью ответственного лица данные записи не заверяются.

Восстановление в должности

Если работник оспорил свое увольнение и был восстановлен в должности, внести эти сведения в трудовую можно двумя способами:

Признать запись об увольнении недействительной, внеся ниже соответствующую запись.
Выдать работнику дубликат трудовой, в котором будет отсутствовать неправильная запись.

Важно! Законодатель не устанавливает, каким именно образом вносить изменения, но указывает, что по желанию работника ему должен быть выдан дубликат в случае признания записи об увольнении недействительной.

Увольнение

В записи об увольнении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

Порядковый номер.
Дата увольнения.
Основания для увольнения, внесенные строго в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами.
Реквизиты приказа или иного документа об увольнении.

После записи об увольнении ставится подпись ответственного лица (руководителя) и печать.
Работника нужно ознакомить с записью об увольнении.

Смерть сотрудника

В случае смерти сотрудника в трудовую вносится запись об увольнении по этому основанию (в ТК предусмотрен отдельный пункт).
Запись производится по правилам, которые установлены для всех остальных записей о расторжении трудового договора.

Исправление ошибок и внесение изменений в Трудовую книжку

В случае, когда в трудовой были обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Исправления проводятся следующими способами:

Если ошибка допущена на титульном листе при заполнении трудовой, то такой бланк списывается как испорченный и заполняется новый. Если ошибка обнаружена позже, то неправильная запись зачеркивается, а сверху указывается правильная.
Если ошибки обнаружены в других разделах, то зачеркивать такие записи категорически запрещается. Их признают недействительными и вносят правильную редакцию. Все вышеуказанные записи нумеруются сквозной нумерацией.

Исправления могут вноситься как организацией допустивший ошибку, так и работодателем, у которого работник трудится в настоящий момент.

Переименование компании

Если ошибка допущена в наименовании организации, то ставится запись об этом и вносится правильное название. Данная запись не нумеруется.

Правила заполнения вкладыша

В случае, когда в одном из разделов трудовой книжки заканчиваются строки для внесения записей оформляется вкладыш. Его заполнение производится по тем же правилам, что и трудовая книжка.

После заполнения вкладыша запись об этом ставится на титульном листе трудовой.

Как делают записи ИП

Законодательные нормы не делают каких-либо оговорок касательно правил заполнения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Поэтому все записи делаются с соблюдением общих правил.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/obrazec-zapolneniya-trudovoj-knizhki-v-2019-godu/

Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовых книжек в 2019 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

первое трудоустройство;
оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

Ф.И.О.;
дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
образование и специальность;
профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.

Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:

об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
о воинском учете (если лицо военнообязанное);
СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
паспорт.

Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. Здесь нужно сказать пару слов.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников будет возложена ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (подробнее см. пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Еще нюанс: целесообразнее назначить двух работников на это направление, потому что если работник один, он может и заболеть и в отпуск уйти, а второй как раз его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2019 года выглядит так:

А как же быть в ситуациях, когда работник меняет свои персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице мы аккуратно зачеркиваем (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой аккуратно пишем новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2019 году в данном случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

наименование компании;
число, месяц, год внесения записей;
сам факт приема на работу;
передвижения по должностям;
переводы (на постоянной основе);
совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2019 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

, при увольнении записи вносятся, как правило, в последний рабочий день, см. пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил).

Каждой записи соответствует свой порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Образец заполнения трудовой книжки (2019)

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в данном случае, можно посмотреть ниже.

Как внести запись об увольнении

Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225. Выглядит он вот так:

Из важного, что надо знать про вкладыш:

он должен быть вшит (прямо нитками, каким образом — неважно, важно чтобы был прикреплен);
при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, образец, как заполнить трудовую книжку РК (2019), можно смотреть в нашем тексте.

Источник: https://clubtk.ru/pravila-zapolneniya-trudovoy-knizhki

Исправления в трудовой книжке: изменения в 2019 году | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Вариантов ошибок в трудовой книжке на практике встречается множество. В этом материале мы постарались собрать самые актуальные советы о том, как исправить ошибку в трудовой книжке

Трудовая книжка

В настоящее время в Российской Федерации применяются образцы трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. №225.

Это означает, что все новые трудовые книжки, выдаваемые работникам в связи с началом трудовой карьеры или утратой старого документа, будут иметь форму образца 2004 года.

Однако наряду с ними ранее выдававшиеся образцы трудовых книжек также остаются действительными и менять их нет необходимости. Речь идет о трудовых, оформленных на бланках образца 1938 и 1973 годов.

Подробнее об исправлениях в трудовой книжке читайте в статьях:

Если вы сомневаетесь в том, какой именно образец предъявил сотрудник при устройстве на работу, ознакомьтесь с нашим материалом: он поможет быстро идентифицировать форму трудовой книжки.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! Исключение составляют трудовые книжки колхозников образца 1975 года. Такая книжка подлежит изъятию и замене на новую.

Выдача трудовой книжки

Согласно ст. 65 ТК РФ в случае, если работник впервые в своей трудовой карьере поступает на работу по найму, обязанность по оформлению для него трудовой книжки возлагается на работодателя.

Для этой цели каждая компания обязана иметь резерв бланков трудовых книжек, которые оформляются при приеме нового сотрудника на работу.

Она закупает их непосредственно у компании, являющейся официальным дистрибьютором Гознака.

Важно! Прием бланков трудовых книжек от работников с целью их последующего заполнения не допускается. Такая мера предусмотрена действующим законодательством в целях защиты от подделок.

Работодатель, оформивший для сотрудника новую трудовую, вправе затем вычесть стоимость бланка из его заработной платы. Аналогичный порядок применяется в случае утери или утраты трудовой книжки по иной причине.

В остальных случаях работник предъявляет имеющуюся трудовую книжку при трудоустройстве. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести в нее сведения о приеме сотрудника на работу, если тот отработал в данной организации более пяти дней.

В течение трудовой деятельности работника в данной компании его трудовая хранится в кадровом отделе организации. При увольнении она вновь выдается на руки сотруднику. Однако в некоторых случаях он может получить ее во временное пользование и в ходе работы на данном предприятии.

О них мы рассказываем в этом материале.

Сведения в трудовой книжке

Образец трудовой книжки, утвержденный постановлением Правительства № 225, имеет несколько основных разделов. Среди них можно выделить:

титульный лист, на котором содержатся основные сведения о работнике;
сведения о работе, куда вносятся данные о местах его работы;
данные о награждениях, где отражается информация о полученных сотрудником поощрениях.

Обратите внимание! Внесение сведений о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку работника не предусмотрено, если речь не идет об увольнении.

Заполнение трудовой книжки во всех случаях осуществляется кадровым работником предприятия. Самостоятельное внесение данных в трудовую ее владельцем не допускается.

Ведение трудовых книжек осуществляется всеми категориями работодателей, которые привлекают к труду наемных работников, включая юридических лиц всех организационно-правовых форм, индивидуальных предпринимателей, а также частнопрактикующих специалистов, например, нотариусов или адвокатов. О том, какие работодатели освобождены от этой обязанности, мы рассказываем в этом материале.

Титульный лист

Титульный лист является основным разделом трудовой книжки, где указывается информация о самом работнике. В образце трудовой, утвержденной постановлением № 225, предусмотрено указание в документе следующих данных:

личные данные о работнике, включая его фамилию, имя, отчество и дату рождения;
сведения об уровне полученного им образования, а также профессии или специальности;
дата внесения информации в трудовую книжку;
личные подписи самого владельца трудовой, а также сотрудника кадровой службы, который оформил этот документ;
печать организации, которая выдала сотруднику трудовую.

О том, каковы действующие требования к заверению информации, представленном на титульном листе, рассказывает наш эксперт.

Сведения о работе

Раздел «Сведения о работе» состоит из четырех основных граф, в том числе:

порядковый номер записи, под которой вносятся соответствующие сведения;
дата проставления записи в формате, предполагающем последовательное указание числа, месяца и года;
основная графа, в которой указываются сведения о конкретном этапе трудовой карьеры сотрудника. В большинстве случаев здесь фиксируется информация о приеме на работу и увольнении, однако возможно и внесение других сведений – например, о переводе работника на иную должность либо переименовании организации, в которой он работает;
графа, содержащая информацию об основании для внесения остальных записей. В качестве такого основания обычно выступает локальный нормативный документ организации-работодателя, например, приказ о приеме сотрудника на работу. В этой графе фиксируются реквизиты такого документа, включая его номер и дату издания.

Подробнее о требованиях законодательства к заполнению каждого из перечисленных информационных блоков вы найдете в этой статье.

Сведения о награждениях

Актуальный порядок ведения трудовых книжек предусматривает достаточно четкий перечень ситуаций, в которых поощрение сотрудника должно быть занесено в соответствующий раздел трудовой книжки. Этот перечень включает в себя следующие случаи:

награждение званием, статусом, орденом или иной наградой, имеющей статус государственной;
награждение или иная форма поощрения, вынесенного организацией-работодателем;
другой вид поощрения, который может быть предусмотрен межотраслевым договором, коллективным соглашением или иным документом.

Означает ли этот список, что в трудовой книжке нужно фиксировать информацию обо всех выданных работнику премиях, вы узнаете, прочитав наш специализированный материал по этому вопросу.

Как вносить исправления в трудовую книжку

На практике нередко случаются ситуации, когда при внесении сведений в трудовую книжку специалист кадровой службы допускает те или иные ошибки. Нередко это бывает связано с недостатком опыта у конкретного сотрудника, однако и у опытных работников случаются обычные ошибки и описки, которые также требуют исправления.

Обратите внимание! Во всех этих случаях необходимо строго соблюдать требования к тому, как внести исправления в трудовую книжку. Отступление от этих требований может привести к тому, что запись будет признана недействительной. В справочных целях мы предлагаем Вам ознакомиться с материалом о том, как производится восстановление трудовой.

Порядок внесения исправления в трудовой книжке или трудовых книжках зависит от того, в каком именно разделе была допущена ошибка.

Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке на титульном листе, в свою очередь, зависит от того, какова причина их внесения. Здесь возможны следующие варианты:

исправление в трудовой книжке необходимо внести в связи с тем, что допущена ошибка при заполнении титульного листа. В этом случае внесение исправлений не допускается: проблема решается посредством уничтожения испорченного бланка трудовой и оформления новой книжки. При этом сотрудник не оплачивает бланк трудовой книжки, который был испорчен не по его вине. Однако работодатель вправе взыскать стоимость бланка с сотрудника кадровой службы, который допустил ошибку при заполнении;
исправление в трудовой книжке вносится в связи с изменением личных данных работника, которые ранее были зафиксированы на ее титульном листе.Например, достаточно распространенным явлением можно назвать смену фамилии в связи с вступлением в брак или изменение уровня образования в связи с окончанием учебного заведения. В этом случае изменения вносятся путем зачеркивания сведений, которые стали неактуальными.Над ними разборчивым почерком фиксируются новые данные, а на внутренней стороне обложки, расположенное слева от титульного листа, вписываются реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений. Так, в приведенных примерах этими документами являются, соответственно, свидетельство о заключении брака и диплом об окончании учебного заведения;
необходимость внесения изменений связана с ошибкой в трудовой книжке, допущенной при внесении данных об оформлении вкладыша. В соответствии с постановлением № 225 данные о вкладыше обычно вписываются или пропечатываются в виде штампа на титульном листе трудовой. В некоторых случаях допускается фиксация этих сведений на внутренней части обложки книжки слева от титульного листа. В данной ситуации следует воспользоваться способом, предусмотренным для обновления изменившихся личных данных: зачеркнуть неверную информацию и внести новую.

Это случаи, когда необходимо воспользоваться образцом исправления ошибки в трудовой книжке, кроме случая, когда речь идет об ошибке на титульном листе, обнаруженной намного позже ее первоначального оформления. О том, как поступить в этой ситуации, мы рассказываем в нашем материале.

Исправления в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»

Ответ на вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе», зависит от того, какова причина возникновения неверной записи. В целом все такие причины можно разделить на следующие укрупненные группы:

запись была внесена ошибочно;
внесенная запись является ошибочной, неточной или неполной только в некоторой ее части;
нарушен порядок заполнения трудовой.

Справка

Образец исправления записи в трудовой книжке будет зависеть от того, какой именно вариант имеет место в конкретном случае.

Общее правило по исправлению ошибок в трудовой книжке в рассматриваемых разделах предполагает, что вносить исправления может как тот работодатель, который допустил неточность, так и текущий работодатель сотрудника.

В последнем случае ему необходимо официальное основание для исправления записи в трудовой книжке по образцу, предусмотренному законодательством. Им может стать ответ на официальный запрос на прежнее место работы специалиста либо копия соответствующего приказа или распоряжения.

Подробнее о процедурных аспектах исправления ошибок в трудовой книжке по образцу мы рассказываем в этом материале.

Исправление ошибочной записи

Образец исправления в трудовой книжке и образец правильной редакции записи должны совпадать. Добиться этого можно при помощи следующего алгоритма:

в графе 1 проставляется порядковый номер, следующий за неправильной записью;
в графе 2 указывается дата внесения записи;
в графе 3 прописывается формулировка «Запись с номером … недействительна», после чего вносится верная запись;
в графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого была внесена неверная запись – если сам документ содержал правильные сведения. Если же ошибка была именно в тексте приказа или распоряжения, следует вписать сюда реквизиты нового документа. Наконец, если ошибка была именно в указании реквизитов – просто впишите правильные данные в эту графу.

О том, как выглядит образец исправления даты в трудовой книжке и образцы других исправлений, вы можете узнать из этой статьи.

Уточнение частично неверной записи

Иногда случается, что внесенную запись в трудовой нельзя назвать полностью неверной: она является неполной или неточной. В этом случае важно понять, с чем связана ошибка в трудовой и как исправить образец.

Из этого материала вы узнаете, как исправить ошибку в названии организации-работодателя.

Исправление записи в трудовой книжке: ошибочная запись об увольнении

Если сведения об увольнении действительно были внесены в трудовую книжку ошибочно, исправление ошибок в трудовой книжке по образцу производится в стандартном порядке – точно так же, как поступают, например, при исправлении даты в трудовой книжке по образцу даты, установленной инструкцией, то есть путем признания записи недействительной.

Справка

Если сотрудник восстановлен на работе или изменено основание увольнения, кроме того, при исправлении ошибок в трудовой книжке по образцу в данной ситуации следует помнить, что работник вправе потребовать выдачи дубликата трудовой, в котором будут отсутствовать некорректные сведения об увольнении.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384552-ispravleniya-v-trudovoy-knijke-18-m8

Как сделать трудовую книжку при оформлении на работу в 2024 году

Когда я впервые устраивалась на работу, будущий работодатель предоставил мне список документов, в котором числилось обязательное наличие книжки. Но так как я раньше не работала, ее у меня не было. По этой причине у меня возник вопрос, как ее получить.

Оказалось все просто, ее можно купить в любом магазине, где продаются канцтовары. А дальнейшим ее оформлением обязан заниматься мой работодатель. И в этой статье я подробно расскажу вам, как должен выглядеть данный документ.

Оглавление

Что это такое?
Где получить
Документы
Где хранится
- Что делать, если требуется книжка
Если у вас была книжка

Что это такое?

Это основной документ, подтверждающий весь трудовой стаж человека. Поэтому она должна в обязательном порядке заполняться работодателем при приеме сотрудника на работу, а также при дальнейшем его увольнении.

Также в нее вносятся отметки и о переводе сотрудника в другое подразделение, компанию или на другую должность. Кроме этого она может содержать информацию и о качестве работы человека. Здесь есть страницы, куда вписываются его награды, либо дисциплинарные наказания.

Книжка имеет строго установленную законодательством форму, поэтому при ее приобретении важно обращать внимание на внешний вид документа. На ней расположены несколько степеней защиты от подделки. Каждая книжка имеет свой индивидуальный номер. В ней содержится 20 разворотов страниц, каждая из них пронумерована и имеет специальное предназначение.

Если свободное место в документе заканчивается, в нее заводится специальный вкладыш. Он также имеет строго установленную форму. К его заполнению применяются такие же правила, как и к самому документу.

Где получить

Этот вопрос часто возникает при первом трудоустройстве. Существует несколько вариантов получения книжки:

Ее может выдать работодатель. Если вы впервые оформляетесь на работу, вам должны ее завести. Многие крупные компании имеют в наличии пустые бланки и вкладыши к ним. Так как это их обязанность, которая установлена Трудовым законодательством. Поэтому если вам сообщили, что вас готовы принять на работу, спросите у работодателя, предоставит ли он вам книжку. Если новых бланков у предприятия нет, то вам придется воспользоваться другим вариантом. Но если работодатель сообщит вам, что эти бланки у них есть, то вам больше не о чем переживать.
Ее могут выдать после окончания ВУЗа. Некоторые учебные заведения практикуют выдачу книжек вместе с дипломом. Но это не является их обязанностью, поэтому вполне вероятно, что вы можете и не получить этот документ.
Ее можно приобрести самостоятельно в магазине. Если никто вам не выдает пустой бланк трудового документа, не нужно расстраиваться, так как его легко можно купить в канцтоварах. Средняя стоимость документа не превышает 200 рублей. При покупке обращайте внимание на защитные элементы, чтобы вам не попалась подделка. На ней должен быть расположен герб, и светящаяся голограмма.

Самостоятельно заполнять трудовой документ не нужно. Вам достаточно только представить пустой бланк своему работодателю. Обязанность по заполнению полностью возложена на организации, даже если в качестве работодателя выступает ИП.

Документы

Титульный лист должен содержать информацию о ее владельце. Поэтому вам потребуется представить своему работодателю некоторые документы:

личный паспорт, он необходим для подтверждения вашей личности;
СНИЛС, этот документ подтверждает, что вы зарегистрированы в пенсионной электронной системе;
ИНН, по нему будут делаться налоговые выплаты с ваших доходов;
диплом, подтверждающий наличие образования.

Помимо этих документов от вас могут запросить и некоторые другие, например, военный билет, справку, подтверждающую прохождение флюорографии, документы о вашем семейном состоянии. Но для заполнения титульного листа нужно только 2 документа: ваш паспорт и диплом.

На титульном листе заполняется следующая информация:

ФИО работника;
его дата рождения;
полученное им образование с указанием научного степени, а также вида самого образования высшего или среднего специального;
специальность или профессия, которой он будет заниматься.

Также ставится дата заполнения, которая приравнивается ко дню приема человека на работу. Все сведения обязательно заверяются подписью должностного лица и печатью организации. Если предприятие работает без печати, то ставится запись «верить без печати».

Заполнять книжку имеют право не все сотрудники предприятия. К ним обычно относятся сами руководитель, предприниматель, директор, либо сотрудники бухгалтерии или отдела кадров.

Если книжка будет заполнена другим сотрудником, может возникнуть вопрос в ее подлинности.

Где хранится

После оформления книжки она должна храниться только у работодателя. Человек может получить ее в 2 случаях:

если требуется предоставление книжки в Соцстрах;
если человек расторгнул трудовое соглашение с организацией.

Во всех остальных случаях ее обязан хранить у себя работодатель. Это предусмотрено трудовым законодательством и обязательно для всех предприятий.

Хранение книжек должно быть организовано таким образом, чтобы эти документы не могли быть подвержены порче или утере, так как за это предусмотрена административная и дисциплинарная ответственность. Ответственное лицо может быть отстранено от занимаемой должности до 3 лет, а на саму организации может быть наложен штраф 50 000 рублей.

Что делать, если требуется книжка

В некоторых случаях вам может потребоваться книжка в качестве подтверждения вашего трудоустройства. Тогда вам необходимо запросить у работодателя ее заверенную копию или выписку из нее. В настоящее время выписки уже никто не делает, потому что намного проще и быстрее сделать копию.

Для получения копии книжки иногда требуется написать заявление работодателю. Но в мелких и средних организациях обычно это не нужно. Копию книжки вам должны выдать в течение 3 дней после подачи заявки.

Копия книжки обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательными нормами, в противном случае она не будет иметь юридическую силу. Запросить книжку могут следующие организации:

банки, если вы обращаетесь к ним за получением кредита;
ПФР, если вам требуется получение от него каких-либо выплат;
соцзащита, если вы желаете получать определенные социальные льготы или пособия;
посольство других стран, если вы обращаетесь к ним за получение визы.

Также ее могут запросить и другие организации. Но во всех случаях вы должны предоставить копию, а не сам оригинал, если вы продолжаете работать в организации.

Более подробно вы можете узнать об этом из представленного мной видео.

Если у вас была книжка

В некоторых случаях может потребоваться заведение новой книжки. К таким случаям относятся:

утеря документа;
порча книжки;
внесение в книжку сведений, которые содержат плохую информацию о владельце документа.

Если ваш документ утерян или испорчен, вы можете восстановить его, сделав дубликат.

В этом случае вы приобретаете новую книжку, собираете документальные подтверждения вашего стажа работы на всех местах, и вам оформляет книжку ваш последний работодатель.

Если сведения о стаже не особо важны для вашей карьеры, вы можете не восстанавливать их, а просто завести новую книжку. Но в этом случае все записи начнутся с последнего места работы.

Иногда людям приходится временно устраиваться на должности, которые в дальнейшем могут помешать устроиться на хорошо оплачиваемую работу. Поэтому некоторые сотрудники заводят себе дополнительную книжку.

Например, человек работал специалистом в банке, но был сокращен с этой должности. И затем он долго не мог найти подходящую работу, поэтому был вынужден устроиться продавцом, чтобы получать хоть какой-то доход. Чтобы этой записи не было в его книжке, он просто приобрел второй документ.

Иногда бывает так, что сотрудника увольняют за его дисциплинарные нарушения. В этом случае обязательно делается запись в книжке, свидетельствующая статью, по которой был уволен человек. Следующий работодатель вряд ли захочет принять такого работника, зная причину предыдущего его увольнения. Поэтому он также может приобрести новую книжку, чтобы скрыть эту информацию.

Правительство РФ в настоящее время разрабатывает законопроект, которым будут введены электронные книжки. Тогда сотрудники не смогут скрывать информацию о себе перед будущими работодателями. Но пока их введение находится в разработке, бумажные варианты книжек не отменяются.

Источник: https://pravo-urfo.ru/gosudarstvo/kak-sdelat-trudovuyu-knizhku-pri-oformlenii-na-rabotu-v-2019-godu.html

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2024

Стандартная, привычная для всех работающих граждан трудовая книжка – это ключевой персональный документ работника с записями о трудоустройстве.

Как принято, он содержит весь послужной список конкретного лица за время его трудовой деятельности, а также информацию о стаже.

Наниматель (ИП либо юрлицо), обязан заводить трудовую на каждого гражданина, который проработал у него больше 5 дней. Данная норма закреплена законодательством и оспариванию не подлежит.

Для трудовой книжки разработана и введена отдельная типовая форма. Порядок ее оформления, заполнения также установлен на законодательном уровне. В этой связи следует учесть положения следующих актов:

Важно! На территории РФ используются трудовые исключительно отечественного образца.

Поэтому если иностранный гражданин трудоустраивается в РФ, то на него заводят российскую трудовую. Именно в нее далее заносятся все необходимые записи, имеющие отношение к работе иностранного сотрудника на территории России.

Форма, содержание трудовой и вкладыша к ней по состоянию на 2019 г

ПП РФ № 225 в свое время была введена форма трудовой и вкладыша к ней, которая применяется с 2004 г. и по сей день. Настоящим Постановлением также определены Правила, с применением которых ее изготавливают, оформляют и хранят. Следует обратить внимание, что названые законодательные нормы должны одинаково применять как юрлица, так и ИП.

Таким образом, соискателю оформляют трудовую при трудоустройстве, в его же присутствии и на протяжении недели, но никак не позже. В типовую форму документа при этом и впоследствии записывают стандартные для всех сведения:

о соискателе, принятом на работу (ФИО, дата рождения по паспорту, образование, специальность согласно диплому либо иному документу);
по трудовой деятельности (принятие на работу, периоды военной службы, обучения, повышения квалификации, подготовки кадров, увольнении, прочее);
о награждениях за особые заслуги в труде и о прочих поощрениях (госнаграды, почетные грамоты, присвоение званий, премиальные и др.).

К сведению, назначение и выплата денежного вознаграждения в виде премиальных за выполнение особо важных заданий, за профессионально выполненную работу и иные достижения также записывают в раздел, предназначенный для награждений. Исключением являются премиальные, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются постоянно – их в данный раздел не заносят.

Что касается вкладыша, то его форма полностью соответствует типовому шаблону трудовой книжки. Состоит он из тех же разделов. Причем разд. «Сведения о работе» включает девять разворотов, а раздел для награждений – восемь. Для сравнения, непосредственно в самой трудовой каждый из этих разделов содержит по 10 разворотов. По сути, только этим и отличается их структура.

Погрешности, ошибочные, неполные записи в трудовой (и вкладыше к ней) подлежат корректировке. Правки вносятся по правилам, которые определяет ч. 4 ПП РФ № 225.

Во-первых, исправляют ошибки по месту работы, где они были совершены, либо на новом рабочем месте, но на основании документального подтверждения от нанимателя, который ее допустил.

Во-вторых, ошибочные записи не зачеркивают, а признают недействительными, после чего рядом записывают правильный их вариант.

Оформленная надлежащим образом трудовая вместе с вкладышем выдается работнику по его письменному требованию на протяжении трех рабочих дней.

Если она утрачена, то ее владелец должен сразу же сообщить об этом нанимателю на последнем рабочем месте путем подачи заявления. Ему должны будут оформить и выдать дубликат за 15 раб. дн.

Как принято, в дубликат заносят все имеющиеся сведения его работе, даже если они неполные. Порядок заполнения дубликата имеет некоторые особенности, о которых будет сказано далее.

Основные положения Инструкции по заполнению, утв. Постановлением Минтруда № 69

Настоящая Инструкция разработана и введена для использования при заполнении не только трудовых и вкладышей к ним, но и дубликатов. Она представлена Прил. №1 к Постановлению Минтруда № 69 и состоит из 7 разделов.

Предваряют Инструкцию общие правила заполнения бланков. О чем говорится в остальных шести разделах, обозначено далее кратко в таблице (по разделам 2-7).

№ раздела Инструкции	Его содержание	Некоторые нюансы заполнения трудовой, предусмотренные разделом
2	Персональная информация о сотруднике, которая записывается на титуле (стр. 1 бланка)	ФИО, дату рождения данного лица записывают полностью, как указано в паспорте либо ином удостоверяющем личность документе.Записи об образовании делают согласно заверенным документам (по диплому, аттестату, а также зачетке и т. п.)
3	Данные, касающиеся работы, которые надо записывать	Указывают полное и сокращенное название организации–нанимателя. Собственно информацию записывают по трем графам: № записи (гр. 1); дата ее занесения (гр. 2); запись о принятии на работу с указанием должности, отдела, либо иное (гр. 3); реквизиты приказа либо иного документа, согласно которому сделана запись (гр. 4)
4	Как правильно записать сведения о награждении	Записи заносятся аналогично предыдущему порядку, по графам: сначала порядковый № (гр. 1); затем дата награждения (гр. 2); вид поощрения (гр. 3); название и прочие реквизиты документа, на основании которого внесена запись
5	В каком порядке заносится запись об увольнении(о прекращении действия соглашения)	Увольнение в трудовой фиксируется так:№ записи – дата увольнения – его причина – № и дата распоряжения нанимателя об увольнении
6	Что записать, если мотивированная причина увольнения – это перевод на другую работу либо переход на выборную должность	При мотивированном увольнении в порядке перевода важно отметить, что работника переводят по его согласию либо просьбе.Если он переходит на выборную должность, следует записать, куда именно (т. е. название другого нанимателя–организации)
7	Как заполнить дубликат	Сначала делается запись об имеющемся трудовом стаже, наработанном до момента трудоустройства на новое место работы.Что особенно важно, указанный в дубликате стаж должен подтверждаться документально. Только после этого записывают сведения об увольнении, переводе и т. д. (если таковые имеются)

Таким образом, все графы разделов подлежат заполнению. Порядок внесения записей по каждому из них во многом схож. Сначала записывается порядковый №, дата, затем основные сведения о работе либо награждении, и, наконец, документальное основание для занесения данной записи.

Общие требования к заполнению трудовой, вкладыша, дубликатов

Общие правила следует соблюдать всем нанимателям при заполнении трудовых вне зависимости от того, в какой раздел заносится требуемая запись. Полномочное лицо, которое отвечает за ведение трудовых, должно знать следующий минимум обязательных требований:

Все записи заносятся вручную. При этом текст, цифры пишутся без ошибок, понятным почерком и без сокращений.
Разрешается использовать перьевую либо гелиевую ручку, а также световодостойкие черные, синие либо фиолетовые чернила.
Даты пишутся только арабскими цифрами, например: «13.08.2019».
Не допускается зачеркивание любых записей.
При наличии недействительной записи работнику по его же заявлению выдают дубликат трудовой. Но в него недействительную запись уже не включают.

Из выше сказанного следует, что изменение любой записи производится одинаково. Например, неверную запись о приеме на работу можно изменить следующим образом.

Сначала указывают порядковый № записи и дату ее занесения. Затем пишут: «Запись за № … недействительна». Тут же записывается ее правильная версия, которая звучит, условно говоря, так: «Принят на должность…».

После этого в гр. 4 записывают реквизиты приказа нанимателя о принятии на работу, на основе которого сделана неверная запись. Как вариант, указывают реквизиты иного документа, согласно которому привнесены правки.

Пример 1. Образец записи об увольнении по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) в трудовой российского образца

Менеджера ООО «Стратегия защиты» Шаховскую Е. З. увольняют в связи со штатным сокращением. Последний день работы: 13.08.2019, основание: приказ нанимателя № 26. Требуемую запись об увольнении нужно сделать в разд. «Сведения о работе» трудовой книжки Шаховской Е. З. Далее в качестве образца приведен фрагмент этого раздела с уже занесенной записью.

№ зап.	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на др. постоянную работу, квалиф-ии, увольнении (с указанием причин и ссылкой на ст-ю, п-т закона)	Наименование, дата и № документа, на основании которого внесена запись
чис.	мес.	г.
1	2	3	4
5	13	08	2019	Уволена по сокращению штата работников организации, п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 13.08.2019 № 26

Поскольку мотивированная причина увольнения – штатное сокращение в ООО «Стратегия защиты», то сделанная запись в трудовой Шаховской Е. З. отображает именно это основание со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. Аналогичную запись при сокращении штата делает ИП.

Распространенные ошибки при оформлении трудовых

Ошибка 1. Информацию о взысканиях в трудовую не записывают. Исключением является увольнение, когда оно применяется как наказание за нарушение трудовой дисциплины, совершенное при отягчающих обстоятельствах.

Ошибка 2. Печать в трудовой проставляется, там, где это предусмотрено Правилами хранения, оформления (на стр. 1, во вкладыше и т. д.) и только при ее наличии. Поэтому все записи, сделанные в трудовой, при отсутствии печати заверяются подписью полномочного лица (нанимателя либо полномочного работника).

Данная норма в полной мере распространяется и на ООО, т. к. для них, а также акционерных обществ в 2015 г. обязанность по изготовлению и использованию печати отменена. Исключением является ситуация, при которой данное обязательство прописано в Уставе.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Что делать, если в трудовой закончилась страница по разделу и уже негде делать записи?

К ней подшивается вкладыш, который далее оформляется аналогичным порядком. При этом в трудовой проставляется штамп «Выдан вкладыш», а далее здесь же записывается его серия и №. Следует обратить внимание на тот момент, что вкладыш без трудовой считается недействительным.

Вопрос №2: Как осуществляется учет бланков?

Бланки причисляют к строгой отчетности, которые хранятся у нанимателя. Их получение, расходование строго фиксируется в приходно-расходной книге. Ее типовая форма представлена Прил. № 2 к выше названому Постановлению № 69 и в формате Excel имеет следующий вид.

Образец(1)

Помимо нее для целей учета используют книгу учета движения трудовых и вкладышей, утв. тем же Постановлением. Она предназначена для фиксации сведений о всех трудовых, которые принимаются от соискателей при трудоустройстве. Также в ней учитывают те бланки, которые вновь выдаются поступающим на работу. Форма книги представлена Прил. № 2 к Постановлению № 69 в формате Word.

Образец

Обе формы необходимо пронумеровать, прошнуровать, скрепить сургучом, далее заверить у нанимателя и опломбировать. Иных особенностей учета бланков и оформления учетных книг не имеется.

Единственный нюанс. Ежемесячно полномочный сотрудник должен отчитываться о наличии бланков и затраченных на них суммах. Для этого ему необходимо составлять отчет, приобщать к нему приходный кассовый ордер и сдавать все в бухгалтерию.

Источник: https://online-buhuchet.ru/instrukciya-po-zapolneniyu-trudovyx-knizhek-2/