Согласно ст. 115 ТК РФ, у персонала, отработавшего в организации больше полугода, имеется право уйти в отпуск в положенные дни. Стандартный отдых сотрудника считается 28 календарных дня.
Несмотря на то, что стаж высчитывается в рабочих днях, отпуск предоставляется работнику в календарных днях и может выпасть на праздники и выходные.
Многих интересует вопрос, как идет подсчет, если отдых совпадает с праздниками?
Какие дни считаются праздничными согласно ТК РФ?
При расчете отдыха, бывает, что отпускные дни выпадают на праздники. Руководство предприятия должно перенести их, выплатив положенные деньги персоналу в соответствии с законодательством. Если выпадают праздничные дни, то в число отпускных дней они не входят и никак не оплачиваются.
Согласно Трудовому кодексу, государственные праздничные дни в России считаются:
- 1-8 января — новогодние каникулы, включая Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- марта — Международный день женщин;
- 1 мая — Праздник Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
На уровне субъектов Российской Федерации, праздничными нерабочими днями могут быть признаны религиозные праздники.
Считаются ли выходные дни в отпуск?
Многих работников компаний волнует, учитываются выходные дни в отпуск? Если отпуск начинается с выходного дня, то в сумму календарных дней включается суббота, воскресенье, и подлежат оплате наравне с рабочими. Они входят туда на общих основаниях и учитываются при исчислении продолжительности отдыха.
Если отдых персонала начинается с обычных выходных, то возникает ощущение, что они «теряются», но это не так. Суббота и воскресенье считаются частью оплачиваемого отдыха, уменьшается только его продолжительность. Оформить отпуск с выходного дня лучше с даты по графику. Отдых работника начнется в соответствии с приказом.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Бывает, что период очередного отпуска попал на праздничные дни. Закон не запрещает работникам указывать в заявлении дату праздника первым днем. Если дни отпуска выпадают в праздничные дни, руководство должно пропустить их и начать отсчет со следующего за ним календарного дня.
Если отпуск специалиста совпадает с праздниками, трудовое законодательство требует, чтобы из него вычитались нерабочие праздники. Например, сотрудник хочет отдохнуть 1— 14 ноября. Так как 4 ноября празднуется на государственном уровне, то работник отгуляет 13 суток, а оставшийся день сохранится в счет будущего года.
Если выбор даты отдыха приходится на нерабочие праздничные дни, то это будет не совсем рационально. Если отпуск выпал на праздничные дни, то в приказе лучше написать дату, с которой отдых начался по составленному графику. Сам отпуск начнется на следующие сутки, после праздника.
Если праздник попадает на календарный выходной
По правилам, если праздничный нерабочий день попал на выходной, то по ст. 112 ТК РФ следующий за рабочим днем становится выходным. Это также относится к религиозным праздникам, кроме январских.
При подсчетах следует учитывать, что к празднику прибавляются выходные с переноса, когда праздник приходился на выходной, например 3 января могут перенести на 7 марта.
Если работник в этот период отдыхает, то вместе со стандартными выходными и праздничными днями приходятся перенесенные выходные с праздника.
По нормам ТК, при переносе выходного дня, совпавшего с праздником, переносится именно выходной, но не праздничный день, так как он приурочен к определенной дате. То есть, в продолжительность отдыха сотрудника праздники не включаются, а обычные и перенесенные выходные учитываются в тех днях, который отгулял работник.
Если был перенос дней отпуска, например, с воскресенья 3 января на 7 марта, то стандартные выходные марта будут считаться, как отгулянные дни. Если праздник совпал с субботой или воскресеньем, то праздничный день переносится согласно приказу Правительства РФ на ближайший рабочий день, а отпуск, попадающий на праздники, продлевается.
Расчет при сменном графике работы
По ТК России, отпуск при сменном графике работы предоставляется, как при обычном графике. Если праздничные дни входят в дни отпуска, то он автоматически увеличится на количество этих дней. Если его планируется провести с 31 декабря на 2 недели, то специалист будет гулять до 15 января, так как дни с 1 по 8 января считаются праздничными и никуда не входят.
Начало отдыха при такой работе заранее оговаривается с работодателем с учетом ежегодного графика. Длительность отдыха при сменном графике устанавливается по договоренности между специалистом и начальством. Если ее нет, то продолжительность будет составлять 28 дней. При делении дней, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней.
Указанная в приказе дата выхода на посменную работу является результатом сложения календарных дней. Если дата выпадает на день, который не совпадает по графику с работой, то необходимо придерживаться основного графика и выходить на работу в ближайший день после даты окончания отгуляных дней.
Праздничные дни во время отпуска за свой счет
Если праздник выпадает на неоплачиваемый отпуск без содержания, то работнику предоставляется то количество дней, которое ему требуется. Отпускные за него не выплачиваются, а значит, нет смысла продлевать его на выпадающие праздники, они ему не добавляются.
Если сотрудник указал в заявлении конкретные даты, то в приказе должны стоять именно они. Если специалист указал просьбу об отпуске с конкретной даты на определенное количество дней, то этот период отсчитывается с первого дня и прибавляется необходимое число дней по календарю.
Как считаются отпускные и порядок их оплаты
По закону отдых должен длиться 28 календарных дней. Расчет дней отпуска производится из количества дней и среднего заработка. Согласно ст. 120, официальные праздники не включаются в любой оплачиваемый период и в расчет они не берутся. В общую протяженность отпускного периода они не включаются, руководство считает дни отпуска, суммирует их и увеличивает его продолжительность.
Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Нет, оплате подлежат только отпускные дни, а праздники не оплачиваются, так как они считаются дополнительными выходными, в которые работники освобождаются от работы на законных основаниях. В этот период средний заработок за персоналом не сохраняется.
Стоит ли брать отпуск на майские праздники?
Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней.
В этом месяце праздничными днями считаются 1 и 9 число. Если 1 мая выпадает на выходной день, его переносят на 2 мая. 3 мая также может считаться выходным днем из-за переноса со 2 января.
Несмотря на множество выходных дней, сотрудник может только на 2 дня больше отдыхать. В ТК РФ все субботы и воскресенья включаются и оплачиваются как обычные дни, а не как праздничные.
Перенесенные дни не продлевают отдых, но оплачиваются как полный рабочий день.
Итак, если отпуск выпадает на праздник, то эти дни должны из длительности отдыха исключаться и оставаться у специалиста на будущее. Не исключаются только выходные и перенесенные с праздников дни.
Их посчитают в счет использованных отпускных дней. Это правило распространяется только на обычный ежегодный отпуск.
Если работник взял дни за свой счет, то не важно, выпали на них праздничные дни или нет.
Источник: https://WorkDispute.ru/otpusk/kak-rasschityvaetsya-otpusk-prazdnichnye-dni.php
Как рассчитать отпускные дни, если выпадают праздничные? Правила расчета, особенности
При появлении вопросов касаемо выполнения своих рабочих обязанностей, стоит изучить акты Трудового кодекса России, который в полной мере контролирует процесс расчета отпускных дней и реализации прав на них.
Отпуск исчисляется по календарю. Минимальное количество за год – 4 недели.
Как рассчитать отпускные дни, если выпадают праздничные?
Оплачиваемый отпуск предполагает выходные и будние дни в количестве, предусмотренном графиком. Не беря во внимание то, стандартный ли 8-часовой рабочий день или посменный график, учитываются и оплачиваются все дни подряд за исключением праздников.
Началом отпуска можно считать, когда можно будет увидеть распоряжение от начальства о его предоставлении с прописанной датой начала и его завершения. Если перед отпуском идут праздники либо выходные, они удлиняют период, но не сказываются на продолжительности отпуска. Все дальнейшие выходные дни, кроме праздников, учитываются вместе с будними.
Важно! Поставить день начала отпуска можно на любую дату, в том числе выходной либо праздничный день. Такое основание не сказывается на продолжительности отпуска, корректируется порядок исчисления и время выхода на работу.
День начала отпуска можно поставить на любую дату
Праздничные даты по Трудовому кодексу
Праздники – не просто красное число в календаре.
Все они назначаются по какому-либо важному событию. Чтобы не запутаться, какой день считается праздничным, а какой нет, в Трудовом кодексе есть специальная статья на этот случай. Ст. 112 ТК России содержит все праздники, которые отмечают на протяжении года:
- Новогодние праздники отмечают в первых числах января, а именно с 1 по 6 числа. Также выходным является 8 января.
- Самый большой и религиозный праздник, который отмечается всей Россией, – Рождество – выпадает на 7 января и также считается официальным выходным днем.
- День защитника Отечества отмечают 23 февраля каждый год вне зависимости от того, на какой день выпадает дата.
- Международный женский день – 8 марта.
- Еще со времен СССР был признан и отмечается до сих пор праздник Весны и Труда – 1 мая.
- 9 мая все граждане РФ радостно празднуют День Победы.
- День России каждый год отмечают 12 июня.
- 4 ноября празднуют День народного единства.
Статья 112 ТК РФ
Это далеко не весь список праздников. На территории России есть много разных федеральных округов, каждый из которых имеет свои традиционные празднования. Также в Российской Федерации проживают народы разных наций, религиозных взглядов. Все это сказывается на количестве праздничных дней в каждом регионе в отдельности.
Рабочие нормативы предусматривают, что дополнительные праздники могут отображаться в местных и государственных законодательных актах.
Источник: https://posobie-expert.com/kak-rasschitat-otpusknye-dni-esli-vypadayut-prazdnichnye/
Праздничные дни в отпуске: если попадает, как считать, продление и перенос в связи с праздниками
Если в период ежегодного очередного отпуска попадает нерабочий праздник, то начислять за него отпускные не нужно.
Такой день не входит в отпускную продолжительность в соответствии с ТК РФ. Время отдыха при этом может либо продляться, либо использоваться в другое время.
Входят ли по ТК РФ?
Ст.120 Трудового кодекса дает четки ответ: нерабочие праздничные дни в период ежегодного очередного отпуска не входят.
Это правило касается как основной части трудового отдыха, так и дополнительной.
В целом, продолжительность такого периода исчисляется в календарных днях. В него включаются календарные выходные (суббота, воскресенье), будничные дни (понедельник – пятница).
Продляется ли отдых, если попадает – правила продления
Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.
Вариантов может быть два:
- Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на
количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
- Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.
- Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.
- Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.
- Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).
- Если в этот период попадает праздник, то отдых автоматически продляется.
Для продления никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
Дата выхода рассчитывается при оформлении приказа на отпуск, учитывается количество попавших праздничных дней и считается дата выхода на работу.
Если работником пишется заявление, то для продления нужно убедиться, что в тексте не указана дата окончания отпускного периода. Достаточно поставить первый день отдыха и указать его продолжительность в календарных днях.
Пример
Согласно графику ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника начинается с 1 ноября 2019 года, его продолжительность составляет 14 календарных дней.
В этом случае работнику заявление писать не нужно. При оформлении приказа кадровый специалист должен учесть, что в отпускной период попадает праздник 4 ноября, и продлить время отдыха.
Датой выхода на работу будет считаться 16 ноября 2019 года.
Порядок переноса в связи с нерабочими праздниками
- Как такового переноса не осуществляется.
- Если работник указывает в заявлении дату начала и окончания отдыха, то продолжительность использованного отпуска рассчитывается как количество календарных дней отдыха минус праздничные выходные.
- Дни, которые совпали с праздниками, можно использовать позже по согласованию с руководителем.
- Никаких документов в данном случае оформлять не нужно.
- Не требуется заявление или приказ о переносе.
- Ниже на примере даны пояснения.
Пример
Ежегодная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Отпускной график в организации не составляется. Работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска в период с 1 по 28 ноября.
В этом случае на работу человек должен выйти 29 ноября. Фактически использовано 27 дней отпуска.
Один день, на который у сотрудника есть еще право, может быть перенесен на другой срок по согласованию с руководством.
Если работник трудится по сменам, то попадение в отпускное время праздников также позволяет продлить время отдыха.
Праздничные дни точно так же не включаются в период отпуска, как и при пятидневной рабочей неделе.
На практике же часто при сменной работе во избежание путаницы в графике смен для работников заранее четко прописываются даты начала и окончания отпускного периода.
Если в это время попадает праздник, то день отпуска, совпавший с ним, переносится и может быть использован позже.
Перенесенные нерабочие дни
Существует определенный перечень официальных праздников, которые считаются нерабочими днями.
Если такой праздник попадает на календарный выходной, то он подлежит переносу на ближайший рабочий день.
Ежегодно Правительством РФ готовится Постановление, в котором указывается, какие праздники и куда переносятся. На 2019 год имеется Постановление №1163 от 01.10.2018.
Согласно ТК РФ, нерабочие праздничные дни, которые попали в период отпуска, в него не входят. При этом речь идет именно о самом празднике, а не о дне, на который он перенесен.
Если во время отдыха попадает день, на который перенесен отпуск, а сам праздник не попадает, то отпускное время не продляется.
Пример
Отпуск работника начинается с 10 мая продолжительностью 14 кал.дн.
10 мая – выходный день, так как на него перенесен праздник 23 февраля в 2019 году.
Так как в сам праздник 23.02 в отпускное время не попадает, то отпуск продлению не подлежит. На работу человек должен выйти 24 мая.
Как считать отпускные?
Отпускные начисляются только за дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Так как нерабочие праздники в это время не включаются, то отпускные за них не начисляются.
За выходные субботу и воскресенье отпускные начисляются по той же схеме, что и за будние дни.
Каждый отпускной день оплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного по доходам за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала очередного отдыха.
Выводы
Праздничные дни не входят в отпускное время. Ежегодный отдых либо продляется, либо переносится.
За нерабочие праздники отпускные не начисляются.
Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/esli-popadayut-prazdnichnye-dni.html
Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска
Согласно ст. 115 ТК РФ ежемесячный отпуск исчисляется в календарных днях (минимум 28). Такой подход законодателя порождает ряд неопределенностей. В первую очередь, речь идет о порядке учета нерабочих периодов. Нарушения ТК РФ могут повлечь серьезные санкции в отношении предприятия. По этой причине, от администрации требуется выполнение всех нормативных предписаний.
Давайте разберемся с порядком оформления ежегодного отдыха, если отпуск выпадает на праздничные дни или на выходные. Закон предусматривает специальные правила, решающие эту проблему.
Учет праздничных дней при расчете отпуска
Действующий порядок (ст. 120 ТК РФ) исключает из периода ежегодного отдыха дни, являющиеся праздниками. Они перечислены в ст. 112 ТК РФ и обладают статусом общенациональных. Такие правила обусловлены необходимостью избежать конфликтов между сотрудниками предприятия. В противном случае, все работники стремились бы уйти в отпуск в том месяце, когда праздники отсутствуют.
Обратите внимание
Если для сотрудника установлен ненормированный рабочий день, по закону, ему положен дополнительный отпуск в размере минимум трех дней.
Подробнее читайте в статье здесь
Другой проблемой является порядок отражения нерабочих дней в приказе о предоставлении сотруднику ежегодного отдыха. Для этого придется выяснить, входят ли праздничные дни в отпуск.
Несмотря на то, что нерабочий период будет продлен их число, сам ежегодный отдых будет составлять 28 календарных дней, сместится лишь дата возвращения сотрудника.
Еще одна неопределенность касается порядка начисления отпускных.
Неправильно рассчитанные выплаты могут повлечь ответственность за нарушение правил бухучета. Давайте выясним, оплачиваются ли праздничные дни в отпуске. Поскольку они не входят в период ежегодного отдыха, то не учитываются при начислении отпускных.
Учет выходных дней в периоде ежегодного отдыха
Другая неопределенность касается выходных дней, приходящихся на отпуск. Соответствующие правила также содержатся в ТК РФ. Поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях, выходные войдут в период отдыха (сколько календарных дней отпуска положено в год — читайте тут )
Споры может вызывать ситуация их совпадения с праздниками. Чтобы разобраться, входят ли выходные дни в отпуск в этом случае, необходимо изучить ст. 112 этого документа. Она предусматривает правила учета на случай их совпадения с праздниками.
В этом случае выходным становится первый рабочий день. В ряде случаев Правительство переносит их на другие даты. Например, январский выходной может быть добавлен к майским праздникам. Вопросы переноса решаются к концу предшествующего года.
Уточним, оплачиваются ли выходные дни в отпуске. Поскольку они входят в состав этого периода, работодатель обязан выдать или перечислить деньги с их учетом.
Пример расчетов
Чтобы лучше усвоить информацию, стоит привести ряд примеров.
Если период отдыха продолжается с 1 по 14 ноября, то из расчета отпускных будет исключена праздничная дата (4 ноября). В этой ситуации работник получит выплаты за 13 дней, а находиться в отпуске будет 2 полных недели.
Если заявление сотрудника предполагает отдых на протяжении 14-ти календарных дней с начала ноября, порядок учета будет иным.
Работодатель оплатит 14 дней отпуска, при этом фактическая продолжительность нерабочего периода увеличится на 1 день.
Дополнительные правила
На практике возникают дополнительные сложности при расчете отпусков.
Первая из них касается возможности уйти в него на период выходных. Такое желание сотрудника может быть обусловлено стремлением получить дополнительные деньги: количество рабочих дней, от которых зависит заработок, не уменьшается за счет ежегодного отдыха. Давайте выясним, можно ли взять отпуск с выходного дня.
Закон не содержит таких запретов, поэтому сотрудник вправе распределить 14 дней на субботы и воскресенья (при 5-дневной рабочей неделе). При этом необходимо понимать, что администрация может этому препятствовать, поскольку увеличиваются расходы на ФОТ и связанные с ним обязательные платежи во внебюджетные фонды.
Другой вопрос касается правил, по которым рассчитывается отпуск в праздничные дни, не входящие в трудовой кодекс. В 2017 году такие даты установлены в ряде регионов. К примеру, в Краснодарском крае нерабочим стал родительский день.
В разъяснениях Роструда, изложенных в письме № 697-6-1 от 12.09.2013 г., предусматривается порядок, аналогичный применяющемуся в случае с общенациональными праздниками.
Этот день будет прибавлен к нерабочему периоду без начисления отпускных
Рекомендации для облегчения расчетов
Обратите внимание
По согласованию с руководством, сотрудник может заменить неотгулянный отпуск денежной компенсацией — в случае увольнения или если основной отпуск превышает 28 дней. Читайте подробнее на нашем сайте здесь
Чтобы упростить работу сотрудников, ответственных за расчет отпускных, следует воспользоваться рядом рекомендаций.
Лучшим помощником окажется производственный календарь. В этом документе консолидирована вся информация о праздниках и о переносе выходных дней. Его применение освободит сотрудников от необходимости производить ряд расчетов.
Чтобы документация компании соответствовала закону, желательно использовать образец приказа на отпуск с праздничным днем. В нем достаточно будет указать личные данные сотрудника и даты, на которые придется период отдыха.
Перечисленные рекомендации позволят оформлять отпуск работника, не прибегая к лишним трудозатратам.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Источник: https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske
Расчет Отпуска и Праздничные Дни
- Расчет Отпускных Компенсации за Отпуск Производственный Календарь
- Декретный отпуск
- Расчет Численности Работников Расчет Средней Заработной Платы и СДЗ
- .
- .
- Праздничные дни
- Пример расчета отпуска
- Курортный сбор
- Деление отпуска на части
-
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях.
- Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
- Выходные дни, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска.
- В соответствии с частью первой ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января (Новогодние каникулы);
- 23 февраля (День защитника Отечества);
- 1 мая (Праздник Весны и Труда);
- 9 мая (День Победы);
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (часть первая ст. 120 ТК РФ).
- Это правило не предусматривает каких-либо исключений, в том числе и для работников, которые трудятся по сменному графику, предполагающему работу и в нерабочие праздничные дни.
- Производственный календарь
- .
- .
- .
- Расчет отпускных в 2018 году в связи с новым МРОТ
- Среднемесячный размер заработка, который рассчитан для отпускных, не может быть ниже МРОТ.
- Если средний заработок ниже МРОТ, то нужно рассчитать доплату по формуле:
| Сумма доплаты к отпускным до уровня МРОТ | = | МРОТ, действующий во время отпуска | : | Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск | х | Количество календарных дней отпуска в соответствующем месяце | — | Средний заработок сотрудника за время отпуска в соответствующем периоде. |
Как рассчитать отпускные в 2019 году
Определяем продолжительность отпуска. Официальные праздники не входят в оплачиваемые дни отпуска.
- Например:
- Если приказ составлен на отпуск с 04 по 10 марта 2019 года, то при фактической продолжительности 7 календарных дней, во всех документах и в расчете оплаты следует указать 6 дней.
- Необходимо определить период для расчета СДЗ.
- Обычно это 12 месяцев до наступления месяца ухода в отпуск и если работник в отпуск идет в июле 2019 года, расчетным периодом станет год с июля 2018 года по июнь 2019 года.
- Премии, которые в системе оплаты труда не упомянуты, в расчет среднего заработка не попадают.
Это касается отпусков, больничных, материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и т. п.
Необходимо определить количество дней, на которые нужно разделить сумму включаемых в расчет доходов. Для расчета используется среднемесячное количество дней в месяце – 29,3.
- Количество дней высчитывается пропорционально отработанным по формуле:
- «Дни не полностью отработанного месяца = Отработанные дни (календарные) / Фактическое количество календарных дней в месяце х 29,3».
- Определяется СДЗ, разделив все получившиеся доходы на сумму дней, и он умножается на продолжительность отдыха.
- Перед выплатой удерживается НДФЛ.
- Новый МРОТ
-
Если отпуск пришелся на разные отчетные периоды
- Если отпуск работника пришелся на разные отчетные периоды, сумму отпускных нужно включить в расходы пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый период.
Отпускные относятся к расходам на оплату труда и признаются ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ).
- Расходы признаются независимо от времени их фактической выплаты в том отчетном периоде, к которому они относятся.
- Поэтому сумму отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск нужно учитывать в расходах пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый из периодов.
- Расчет Средней Заработной Платы и СДЗ
-
На основании части второй ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день
- Переносу подлежит именно выходной день, тогда как дата нерабочего праздничного дня не изменяется.
Источник: http://ibport.ru/raschet-otpuskov/otpusk
Минтруд сообщил, как рассчитать отпускные, если в предыдущем отпуске работника были праздничные дни
БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛРАСЧЕТЫ С РАБОТНИКАМИ
- Новости
- Расчеты с работниками
Минтруд сообщил, как рассчитать отпускные, если в предыдущем отпуске работника были праздничные дни
Нерабочие праздничные дни, которые совпали с предыдущим отпуском работника, не исключаются из расчетного периода при расчете очередных отпускных. Об этом проинформировал Минтруд в письме от 15.04.16 № 14-1/В-351.
Чиновники рассуждают следующим образом. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска производится в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (далее — Положение).
А именно — исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Праздничные дни в число дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Согласно пункту 5 Положения, при расчете среднего заработка не учитываются суммы, начисленные за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок.
Таким образом, из расчетного периода нужно исключить только дни самого отпуска (когда за работником сохранялась средняя заработная плата), а не нерабочий праздничный день.
То есть праздники, которые совпали с предыдущим отпуском работника, должны учитываться при расчете отпускных.
Например, сотрудник уходит в отпуск с 15.06.2016 по 12.07.2016. В расчетный период для определения суммы отпускных включается период с 01.06.2015 по 31.05.2016. В одном из месяцев расчетного периода (в июне 2015) работник был в отпуске (не полностью отработанный месяц).
При этом на период отпуска (с 01.06.2015 по 14.06.2015) пришелся один нерабочий праздничный день — 12 июня. Как уже было сказано выше, нерабочий праздничный день, выпавший на предыдущий отпуск, из расчетного периода не исключается.
Соответственно, в описанном случае количество календарных дней в июне 2015 года, приходящихся на отработанное время, составляет 17 дней (16 дней с 15.06.2015 по 30.06.2015 и 1 праздничный день 12.06.2015 года).
Количество календарных дней в июне 2015 года, используемое при расчете отпускных, составит: 29,3: 30 дн. х 17 дн. = 16,60.
Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные в веб‑сервисе Обсудить на форуме (10)В закладкиРаспечатать Поделиться10 597Обсудить на форуме (10)В закладкиРаспечатать Поделиться10 597
Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/news/2016/5/11081
Как рассчитать отпускные, если отпуск совпал с праздниками
Этот вопрос, волнует не столько бухгалтеров, сколько работников, которые хотят уйти в очередной отпуск таким образом, чтобы он непременно совпал с праздниками, тем самым надеясь продлить свой отдых. Данный материал поможет разобраться как рассчитать отпускные работникам, при совпадении отпуска с нерабочими днями.
Увеличивается ли продолжительность отпуска, если на него выпадают праздничные дни
В ситуации, когда отпуск совпадает с официальными праздниками, его продолжительность напрямую зависит от формулировки в заявлении работника.
В заявлении работник может указать, что просит предоставить ему отпуск, продолжительностью в 14 дней, или же, указать период, с указанием даты начала и окончания отпуска.
Например, работник просит предоставить отпуск с 01 по 14 июня, в этом промежутке один день, а именно 12 июня, является нерабочим днем. Какие могут быть варианты?
Вариант I
Если работник указывает в заявлении, что просит предоставить очередной отпуск на период с 01 по 14 июня, праздничный день при расчете отпускных учитываться не должен.
Работник приступает к своим обязанностям на следующий после окончания отпуска день, то есть 15 июня.
То есть, работник отдохнул, как и планировал, 14 календарных дней, а отпускные следует рассчитать за 13 дней и вот почему.
Праздничные дни, которые официально признаны нерабочими, не входят в количество дней отпуска и не оплачиваются.
Фактически получается, что работник отгулял 13 дней отпуска, один неотгулянный день можно учесть в следующий раз, и взять отпуск, продолжительность которого будет на один день больше.
Вариант II
Есть другой вариант. Если работник в заявлении указывает, что просит предоставить ему отпуск с 1 июня, продолжительностью 14 календарных дней, длительность его отдыха увеличивается на количество праздничных дней, официально признанных нерабочими, выпавших на период отпуска.
Так, указав такую формулировку, работник выходит на работу 16 июня. То есть отдыхает на один день больше. При этом, отпускные ему следует рассчитать за 14 дней отпуска.
Как вы могли заметить, второй вариант формулировки является более предпочтительным для работника. И отпуск увеличивается, и оплатят все дни, т.е. 14 дней отпуска.
Учитываются ли праздничные дни при расчете отпускных
Из вышесказанного мы видим, что праздничные дни, совпавшие с отпуском, не оплачиваются. Поэтому если работник не хочет снижать размер отпускных выплат, ему следует выбирать период для отпуска, в котором не будет праздничных нерабочих дней. В этом случае продолжительность отпуска не увеличивается, зато денег (отпускные + зарплата) работник получит больше.
Рассмотрим на примере:
И так, давайте посмотрим, какую сумму получит работник в зависимости от количества праздничных дней, выпадающих на период отпуска. Возьмем в качестве примера два месяца: январь и август
Январь
Работник отдыхал 20 календарных дней с 10 по 29 января. Предыдущий год полностью отработан. Размер оклада в предыдущем году составил 40 тысяч рублей в месяц.
Рассчитаем отпускные:
40 000 х 12 / 12 / 29.4 х 20 = 27210,89 руб.
Сумма отпускных составит 27210,89 рублейВ январе, вернувшийся из отпуска работник, отработал два дня. Рассчитаем зарплату за январь:
40000/16х2 = 5000,00 рублей
Напоминаем, что при расчете заработной платы за неполностью отработанный месяц, в расчет берутся рабочие дни, в январе 16 рабочих дней. И так, работник получит за январь всего 27210,89 + 5000,00 = 32210,89 рублей, что намного меньше оклада.
Август
Допустим, работник ушел в очередной отпуск на двадцать календарных дней с 1 по 20 августа.Рассчитаем сумму отпускных:
40000 х 12/12/29,4 х 20 = 27210,89 руб.
Размер отпускных не изменится, поскольку оклад работника и продолжительность отпуска не менялись. Однако в августе после окончания отпуска работник отработает еще девять дней.
Рассчитаем зарплату работника за август:
40000/23 х 9 = 15652,17 рублей
В августе рабочих дней больше, следовательно сумма заработной платы выше, чем в месяце на который пришлись праздники. Всего за август с учетом заработной платы и начисленных отпускных работник получит
42863,06 руб. (27210,89 + 15652,17)
Как видим, в этом случае работник получит сумму, превышающую размер оклада.
Таким образом, работникам, у которых оклад фиксирован и не зависит от количества рабочих дней в месяце, выгодней по возможности для отпуска выбирать период, который не совпадает с праздниками.
Может ли работник просить отпуск только на рабочие дни
Да, работник может разбить очередной отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней, на периоды.
Единственное условие, содержащееся в Трудовом кодексе – одна часть отпуска обязательно должна быть не менее четырнадцати календарных дней.
Оставшаяся же часть отпуска может быть разбита хоть на несколько частей. Таким образом, работник вправе просить отпуск, например на период, приходящийся только на рабочие дни недели.
Если же работник хочет продлить свой отпуск, он имеет право попросить отпуск, дни которого совпадут с праздничными днями.
Так, если взять в качестве примера июньские праздники, работник может указать в заявлении конкретные даты – 10 -11 и 13-14 июня. Именно эти дни будут оплачены, т.к.
они являются рабочими, а фактически длительность отдыха составит 9 дней, с учетом праздничных дней, то есть с 8 по 16 июня.
Обратите внимание, в таком случае, работник должен написать два заявления о предоставлении отпуска: на период 10 – 11 июня и на 13-14 июня.
Однако, такая свобода выбора встречается не у каждого работодателя. Ведь работник хоть и может выбирать время для отпуска, однако без согласия работодателя, в любое желаемое время уйти в отпуск не получится. Согласно Трудовому кодексу отпуск делится на периоды только по соглашению сторон.
- Если работник уволился не успев отгулять отпуск? В таком случае, вместо отпускных выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск
- наверх
- Центр Бухгалтерской Практики «Парус»
- 29 апреля 2013 г.
Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/kak-rasschitat-otpusknye-esli-otpusk-sovpal-s-prazdnikami.html
Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?
- Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила
- Что делать, если отпуск приходится на праздники
- Отпуск за свой счет, дополнительный и ученический отпуск в праздничные дни
- Итоги
Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила
ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.
О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)».
Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.
Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.
Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:
- если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
- если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.
Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:
Днприч. = Месотр. × 2,33 – Днотп. исп.,
где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;
Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;
Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.
В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.
Об этом подробнее см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.
Об этом подробнее см. в ст. «Как производится выплата отпускных при увольнении?».
Обратите внимание! Несмотря на то, что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.
Что делать, если отпуск приходится на праздники
Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?
Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).
- Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.
- Пример
- Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 4 по 17 апреля 2019 года.
Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 4 по 8 и с 11 по 15 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.
- Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 4 по 17 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.
- Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных в 2019 году на онлайн калькуляторе».
- Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.
Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.
- Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2019 году выходной с субботы и воскресенья, 5 и 6 января, перенесен на четверг и пятницу, 2 и 3 мая, а также с субботы 23 февраля на 10 мая).
- Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.
- Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?
В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.
2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного).
Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.
- Пример
- Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2019 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
- А вот 2,3 и 10 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (4, 5, 11, 12 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.
См. также «Отпуск в мае-2019: выгодно ли брать?»
Календарь с праздничными и выходными днями в 2019 году см. в материале «Производственный календарь на 2019 год (5-дневная рабочая неделя)».
Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни
Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?
Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.
Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).
Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.
Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?
Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.
2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники.
А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.
Итоги
Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.
Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.
Дарим подарки ко Дню бухгалтера!
Подробнее
Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_rasschitat_otpusk_esli_on_vypadaet_na_prazdnichnye_dni/
Учет праздничных дней при расчете отпуска
Для детального разъяснения ситуации сразу определимся с тем, что выходные и праздничные — это разные категории. Выходным днем по ТК РФ считается та дата, которая полагается каждому работнику при полноценной трудовой выработке.
А вот праздники установлены в РФ законодательным образом и приходиться могут на любой день недели, это так называемые красные даты календаря. Те люди, которые имеют нормированный график труда, по праздникам освобождаются от работы, а сменные сотрудники получают двойную оплату, если смена приходится на это число.
Статья 112 ТК РФ приводит списком все календарные даты, которые официально установлены государственными праздниками. К ним относят:
- Новогодние каникулы и Рождество Христово, которые припадают на первые восемь дней января.
- День Защитников Родины 23 Февраля.
- Женский праздник 8 Марта.
- Первое мая, считается днем труда и весны.
- День Победы во Второй мировой войне – 9 Мая.
- День Российского государства – 12 июня.
- 4 ноября празднуется День народного единства.
В коллективном договоре организации могут предусматриваться и иные выходные, но официальными праздниками при этом они считаться не могут. Несмотря на приведенную классификацию, все эти даты входят в общее количество календарного времени. А отпускной период считается именно в календарных днях.
Праздничный день, выпавший на общее время отпуска, по закону не оплачивается и не учитывается. То есть из общего количества отпускного времени праздники исключаются, а на их суммарное количество продлевается отпускной период, но уже без оплаты.
По этой причине, если начало отдыха припадает на праздник, то лучше перенести его старт на следующие за указанной датой сутки. С другой стороны, от перемены мест слагаемых результат не меняется и сотрудник все равно пробудет дома равное количество суток.
А вот выходные дни включаются в отпуск. Сотруднику по трудовому договору полагается определенное количество отдыха. Его срок не может быть меньше 28 суток, но часто превышает указанный показатель. По роду профессии многим полагаются дополнительные дни отпуска, которые оплачиваются по общей установленной схеме.
Уходя в отпуск, работник берет то количество отдыха, которое положено по ТК РФ и иным нормативам. Положенный срок высчитывается по календарным датам, без исключения суббот и воскресений. Субботы и воскресенья не просто включаются в отпускные периоды, но и оплачиваются по среднему, как и те сутки, которые преподают на рабочие смены.
Итак, мы определились, что в отпуск входят выходные дни, которые необходимо также оплачивать. А праздники не оплачиваются, и на их количество продлевается отдых.
Сотрудник Арефьев А.О. взял положенные ему 28 суток отдыха. Он заранее внес нужные даты отдыха в график отпускных периодов. Начало припало на 26 декабря. Определим сколько суток ему будет оплачено. А также, какого числа ему следует быть на работе.
- Рассчитываем общую продолжительность отдыха, чтобы определить какого числа сотрудник обязан, явится на рабочее место.
Начало 26.12.2017 года.
Общее количество отпускного периода 28 дн.
Источник: https://dtm-chat.info/uchet-prazdnichnykh-dney-raschete-otpuska/
