Как устроиться на работу без трудовой книжки по тк рф?

В этой статье:

Многие руководители организаций принимают на работу подчиненных только в том случае, если они согласны трудиться без трудовой книжки. Что имеет в виду начальник, когда идет речь о работе по договору без трудовой книжки, на что может рассчитывать трудящийся, и в каком случае можно оформить гражданина таким образом, обсудим в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Можно ли работать без трудовой книжки?

Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года). При этом с ним обязательно заключается договор. Это можно сделать в следующих случаях:

Работник исполняет свои должностные обязанности по совместительству (раздел 12 глава 44 ТК РФ).
Начальником является физическое лицо, но не индивидуальный предприниматель (раздел 12 глава 48 ТК РФ).

Принять на работу и оформить сотрудника каким-либо иным способом без записи в трудовой руководителю не представляется возможным.
В случае разовой работы, ограниченной сроком и объемом, работодатель принимает сотрудника без записи в трудовой, но заключает при этом иную форму договора.

Все о устройстве на работу по трудовому договору читайте в нашей статье.

Как оформить?

Сотрудник может устроиться на работу без трудовой, для этого вместе с руководителем организации нужно выбрать форму договора:

Договор подряда (гражданско-правовой).

Данный документ оформляется обычно при выполнении разовых работ.

Авторский договор.

Этот документ оформляется, если нужен человек для непродолжительной творческой работы.

Агентский договор.

Одна из сторон обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны, заказчика, какие-либо действия.

Когда сотрудник устроится работать без трудовой, то его руководитель должен производить выплаты в ПФ. Гарантий начальство может никаких не давать, ведь данный договор от этого освобождает.

По этой причине соглашается работать на таких условиях меньшинство, так как даже верной суммы зарплаты нелегко будет добиться в случае увольнения.

Плюсы и минусы

Многие трудящиеся считают, что в работе по договору есть много плюсов, среди которых:

Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.
Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.

Минусов у работы по договору тоже достаточно:

В большинстве случаев при устройстве на работу, люди рассчитывают, что трудовые отношения продлятся долгое время. Но, работа по договору найма чаще имеет определенный период.
Прекратить работать по такому договору возможно лишь в случае, если так решит работодатель. При этом, он имеет право не предупреждать подчиненного заранее.
Договор найма не предусматривает положенного отпуска, ведь подчиненный получает зарплату за конкретный объем работы.
По договору найма нет возможности получать добавочные начисления, типа премий.
Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат.
При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору.
Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста. Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается.
Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.

Можно ли сэкономить на налогах при договоре подряда с физическим лицом будет интересно узнать любому руководителю:

Какие для этого существуют вакансии?

Работать по договору без трудовой книжки можно на следующих вакансиях:

гардеробщик;
диспетчер;
комплектовщик на складе;
оператор;
переводчик;
менеджер;
специалист отдела продаж;
водитель – экспедитор;
начальник отдела продаж;
секретарь.

И прочие профессии подобного рода.

Прием на работу сотрудника без трудовой книжки

По договору

Рассмотрим вариант, когда заказчиком является гражданин без регистрации ИП. Данное лицо может взять на работу человека, который будет помощником по хозяйству: повар, уборщик, и т.д. Здесь считается, что трудящийся не имеет целью коммерческий доход, а все плоды в огороде будут использованы лично.

В этом случае заказчик не может оставлять записи в трудовой наемного рабочего, а должен заключить письменный договор. По этой причине, договор должен оформляться особо аккуратно, либо воспользоваться помощью специальных контор, которые документ составляют правильно.

Заказчик обязан в данном случае известить органы самоуправления о том, что он взял на работу такого-то гражданина.

По соглашению

При оформлении работника в организацию начальник должен для себя понять, зачем ему нужен конкретный сотрудник. Иногда, он необходим для выполнения работы на пару дней. Для таких случаев существуют договоры, которые ограничены жесткими сроками периода работы.

Если срок вышел, а услуги работника еще нужны, то договор можно перезаключить повторно.

Требования к работнику по договору должны соответствовать настоящему законодательству (длительность рабочей недели, отдых, и т.д.). Заказчику необходимо производить выплаты в Пенсионный фонд за своего работника. Если трудящийся впервые приступил к своим обязанностям, то заказчик должен для него сделать СНИЛС.

Трудовое соглашение с физическим лицом называется гражданско-правовым договором, он же договор подряда или найма. Недостатки таких трудовых отношений:

нет гарантии получения обещанного вознаграждения за труд;
работник не защищен от незаконного увольнения;
работодатель может потребовать компенсацию за мнимый ущерб.

Образец договора подряда с физическим лицом скачивайте здесь бесплатно.
Различие между трудовым договором и соглашением достаточно велико и заключается в следующем:

Действующими лицами при составлении соглашения являются исполнитель и заказчик, а при заключении договора – работодатель и работник.
При заключении соглашения, главное – это итог работы, а при составлении договора необходимо выполнение обязанностей и подчинение нормам.
При заключении соглашения оплату получает исполнитель только после выполнения определенного плана работы, а по договору можно рассчитывать на выплаты свыше одного раза в месяц.
Соглашение составляется на определенный период. А при подписании трудового, работник может рассчитывать на продолжительное сотрудничество.

Если будут спорные моменты и трудящийся захочет получить определенные выплаты, то он может обратиться в суд. В свою очередь, для суда будет важен грамотно составленный документ, и даже самая мелкая неточность будет играть большую роль.

По совместительству

Подработка без трудовой возможна, если договор составлен по совместительству. Наниматель будет обязан осуществлять страховые выплаты, но отпуск, больничный и прочие нормы оплачиваться не будут. Этот договор просто свидетельствует о начале и прекращении отношений между начальником и подчиненным.

В случае работы по совместительству работник по своему желанию вписывает в трудовую книжку такой стаж или не вписывает. Эту запись делает та фирма, где он работает на постоянной основе. В таком случае надо всего лишь запросить копию трудовой, заверенную отделом кадров по основному месту работы.

Договор по совместительству вы можете найти здесь.

Как происходит увольнение?

Процедура увольнения может быть при условии трудоустройства работника по совместительству.
В иных случаях, если заключено трудовой соглашение или договор найма, то договорные отношения заканчиваются с выполнением требуемого объема работ или окончанием срока действия данного договора.
В ходе процедуры увольнения, необходимо полностью учитывать права трудящегося.
Основы расторжения договора (глава 13 ТК РФ):

согласие с обеих сторон;
завершение периода, указанного в трудовом договоре;
инициатива, исходящая от трудящегося;
по желанию руководителя (статья 81 ТК РФ);
желание сотрудника не продолжать работу по причине перемен в условиях договора;
по независящим обстоятельствам.

Руководитель оформляет Приказ о прекращении трудового договора, который предоставляют сотруднику для подписи. При всех обстоятельствах момент завершения трудового договора – это последний день работы сотрудника. В этот же день ему должны выплатить расчет.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki.html

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем.

Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.

Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.

Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договор	Договор ГПХ
Названия сторон: работник — работодатель	Названия сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт	Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции	Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения	Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего места	Рабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем	Используются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц	Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку	Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Образец договора ГПХ

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.

Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

оформление совместительства;
дистанционная занятость;
работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.

При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.

Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Образец договора по совместительству

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).

Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.

Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.

Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.

303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Образец договора: работодатель — физлицо

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

полное имя и место жительства гражданина;
реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
реквизиты банковского счета для производства оплаты;
наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
адрес работодателя;
его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.

Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.

Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ.

Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.

У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.

Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Договор ГПХ

Договор по совместительству

Договор, в котором работодателем выступает физлицо

Договор с дистанционным работником

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki

По трудовому договору без трудовой книжки

Работа по трудовому договору без оформления трудовой книжки считается нарушением прав работника. Однако в отдельных случаях договор с работником без оформления трудовой книжки возможен. Когда трудоустройство по договору без трудовой книжки допускается законом, расскажем в нашей статье

Нанимая на работу нового сотрудника, работодатель должен поинтересоваться основным документом работника, подтверждающим его трудовую деятельность — трудовой книжкой. В этом документе содержится информация о стаже работника, организациях и компаниях, в которых он работал, занимаемых им должностях и т.д.

Но нередко встречаются ситуации, когда соискатель просит оформить его на работу без трудовой книжки либо вовсе не предоставляет ее. Со стороны работодателей, несмотря на обязанность заполнить этот документ, также иногда поступают предложения новому сотруднику по трудовому соглашению, запись в трудовую книжку не вносить.

В этих ситуациях работодатель должен понимать, что нарушает закон и за подобную договоренность ему грозит ответственность. Но в каких случаях законом все же допускается заключение трудового договора без оформления трудовой книжки?

Обязанность ведения трудкнижки лежит на работодателе, который должен вносить соответствующие записи в следующих случаях (ст. 66 ТК РФ):

если работодатель является юрлицом или ИП,
работник отработал шесть и более дней у нанимателя,
сотрудник принят на работу по трудовому договору, которая является основным видом деятельности.

На основании этой нормы, можно выделить исключения, когда наниматель вправе заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку:

Работника наняли на срок до шести дней,
Прием на работу по договору с выполнением обязанностей по совместительству. Этот факт необходимо зафиксировать в договоре с работником. Трудовая работника хранится по основному месту работы. Однако, если работник выразил желание внести в трудовую соответствующую запись, сделать это может только работодатель по основному месту работы. Для этого совместителем подается письменное заявление о предоставлении подтверждающей справки о дополнительной работе.
Наниматель — физлицо без статуса ИП. Физлица не вправе делать записи в трудкнижках нанятых работников или заводить новую, если работник устраивается впервые. Трудовые отношения оформляются договором найма (ст. 309 ТК РФ), который является подтверждающим документом трудовой деятельности гражданина.

Однако с физлица не снимается обязанность делать обязательные страховые отчисления, оформлять СНИЛС, если работник устраивается впервые. Важно учесть еще и то, что физлица находятся в ограниченном правовом поле по найму работников (ст. 20 ТК РФ).

Работников можно нанимать для помощи в ведении домашнего хозяйства (домработница, няня), личного обслуживания без получения коммерческой выгоды.

Например, при найме работника для сбора урожая в саду, собранные им продукты можно использовать только для личного потребления, а не на продажу.

Когда еще можно оформить трудовой договор с работником без трудовой книжки

Для работников, работающих дистанционно, работа по трудовой книжке не требуется законом. В 2013 в ТК РФ внесли статьи, которые регламентируют труд дистанционных работников. К ним относятся специалисты, исполняющие обязанности за пределами территории работодателя, в том числе проживающих в других городах или регионах.

Работа осуществляется онлайн с помощью интернета посредством обмена электронными документами (ст. 312.1). Но на других работников (например, надомники), которые трудятся не на территории работодателя, это положение не распространяется (ст. 310 ТК РФ).

Работодатель вправе оформить трудовой договор без трудовой книжки, если это место работы — первое для нового сотрудника. Но после оформления работника, тот в течение семи дней обязан завести на работника трудовую. Также, если студент проходит трудовую практику, заводить трудкнижку не нужно.

Разобраться во всех этих нюансах бывает непросто, если в компании нет HR-специалиста, а сами вы не слишком хорошо разбираетесь в правилах кадрового оформления.

В таких ситуациях советуем обратиться за помощью к специалистам сервиса Главбух Ассистент.

Они возьмут на себя бухгалтерское и кадровое сопровождение вашего бизнеса, а у вас появится время заняться непосредственно коммерческой деятельностью и развитием бизнеса.

Работа по договору ГПХ без трудовой книжки

Работа по договору ГПХ подпадает под действие норм ГК РФ и предусматривает выполнение определенной задачи на принципах равенства сторон. Между участниками договора ГПХ — исполнителем и заказчиком — заключается соглашение на выполнение конкретных работ или услуг без внесения записи в трудовую книжку.

Стороны не связаны постоянным характером работы, заказчик не предоставляет исполнителю рабочее место, отпуск, соцгарантии, предусмотренные ТК РФ. А исполнитель, со своей стороны не обязан соблюдать трудовую дисциплину, привлекаться к сверхурочным работам или командировкам.

Нанимателям стоит обратить внимание на то, что в договоре ГПХ важно не допустить наличия признаков трудового отношения. Иначе в суде такое соглашение переквалифицируют в трудовое со всеми вытекающими последствиями для работодателя в виде доначисленных страховых взносов и штрафов.

Что нельзя указывать в соглашении ГПХ:

участники соглашения не должны именоваться «работник» и «работодатель», не используется термин «зарплата»;
не указывается должность, местонахождение рабочего места;
нельзя ссылаться на должностные инструкции;
от исполнителя не требуется соблюдение ПВТР и других локальных актов;
техобеспечение, материалы, СИЗ заказчиком не предоставляются.

Алибек Алибеков, юрист-представитель юридической компании «Арбитр»

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги — совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность. Заказчик в свою очередь обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ).

Таким образом, наниматель при заключении договора ГПХ должен учесть следующее:

В гражданско-правовом договоре должно быть указано на индивидуально определенную работу, конкретный и конечный результат исполнителя труда. По договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится;
Работу исполнитель по договору ГПХ организует самостоятельно, своими силами и средствами.
В договоре ГПХ не должны присутствовать термины «должность», «специальность», «профессия», «режим работы», «рабочее место», «заработная плата», «перевод», «увольнение»; правила внутреннего трудового распорядка, правила о подчинении приказам (распоряжениям) работодателя, правила о техники безопасности труда, правила об обязанности работодателя обеспечить работника оборудованием, материалами и инструментом, необходимыми для выполнения работ.

Плюсы и минусы сотрудничества без трудовой книжи

Трудоустройство граждан по совместительству или к физлицу без оформления трудовой, в принципе, не несет особых минусов для работника. Главное, чтобы оформление на работу по трудовому договору было проведено в соответствии с требованиями ТК РФ.

А вот при оформлении сотрудника по договору ГПХ работодателю придется проявить внимательность и осторожность, чтобы впоследствии судом тот не был переквалифицирован в трудовой. Неверная трактовка договорных отношений может принести немало проблем руководителю.

Плюсы сотрудничества по договору ГПХ	Минусы сотрудничества по договору ГПХ
Для работодателя	Для работодателя
Не нужно предоставлять работнику рабочее место, включать в штат	Работник не несет дисциплинарной ответственности перед работодателем
Работодатель не несет ответственности за производственные травмы работника	Нет возможности проконтролировать рабочий процесс
Не требуется уплачивать обязательные страховые взносы за работника, отсутствуют премии. Отпуск и больничный не предоставляются и не оплачиваются	Риск переквалификации в трудовые отношения судом с последующей уплатой страховых платежей и штрафов
Для работника	Для работника
Возможность самостоятельно планировать график работы, нет контроля со стороны работодателя	Наниматель может расторгнуть договор в одностороннем порядке
Равное положение сторон договора	Сложность в подтверждении страхового стажа (придется предоставлять подтверждающие документы в ПФР), отсутствие соцгарантий (не оплачивается больничный, отпуск, не идут отчисления в счет пенсии)

Науменко Лариса Сергеевна, Директор Московского филиала ООО “Центр правового обслуживания”

При заключении с физическим лицом договора ГПХ необходимо грамотно составлять документы.

На практике проверяющие органы — инспектора госинспекции труда и суд — тщательно исследуют содержание данного вида договоров. Активно проверяется электронная переписка, в том числе в программе WhatsApp.

Если документы в порядке, но электронная переписка однозначно свидетельствует о трудовых отношениях, суд, скорее всего, их признает.

При заключении договора не стоит требовать от физического лица тот же пакет документов, что и при трудоустройстве. Как минимум, трудовая книжка в таком случае точно не нужна. По тем же причинам не стоит знакомить подрядчика (исполнителя) под роспись с локальными актами, которые действуют в организации.

Показательным является Апелляционное определение Московского горсуда от 28.03.2019 по делу № 33-13190/2019.

Суд отказался переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые, посчитав, что допуск до работы по требуемой истцом должности не осуществлялся, приказ о приеме на работу истца не издавался, трудовую книжку и необходимый для поступления на работу перечень документов истец ответчику не передавал, а в штатном расписании должность водителя не предусмотрена.

При соблюдении всех рекомендаций, вероятность того, что суд встанет на вашу сторону и не станет признавать отношения трудовыми, достаточно высока.

Ответственность работодателя за нарушение правил оформления работника

Только в вышеперечисленных случаях работодатель вправе не оформлять трудовую книжку. В остальных случаях его действия квалифицируются, как нарушение прав работника и влекут негативные последствия для работодателя.

Если в трудинспекцию поступят жалобы работников о нарушении работодателем их прав, компании грозит внеплановая проверка (Положение о трудовом надзоре за № 875 от 01.09.12). Согласно ст. 360 ТК РФ предупреждать организацию о ее проведении, в отличие от плановой проверки, запрещено, поэтому для работодателя она может стать полной неожиданностью.

Инспектор вправе запросить документы основываясь на жалобе работника. Если с сотрудником заключен договор ГПХ, скорее всего попросят предоставить обоснованное объяснение причин по его заключению, проверят журнал регистрации договоров и само соглашение.

Если в процессе проверки подтвердятся факты нарушения, компанию и должностных лиц привлекут к административной ответственности (ст.5.27 КоАП РФ).

Нарушение ТК РФ	Ответственность юрлиц	Ответственность ИП	Ответственность должностных лиц
Произошло в первый раз	30 тыс. — 50 тыс. рублей	1 000 — 5 000 рублей	1 000 — 5 000 рублей
Повторное нарушение ТК РФ	50 тыс. — 70 тыс. рублей	10 тыс. — 20 тыс. рублей	10 тыс. — 20 тыс. рублей или дисквалификация с должности от года до трех лет

Источник: https://www.business.ru/article/2081-po-trudovomu-dogovoru-bez-trudovoy-knijki

Как устроиться на работу без трудовой книжки по ТК РФ

Трудовая книжка – важнейший документ работающего человека. Она служит доказательством того, что гражданин проработал в конкретных организациях на определенных должностях в течение какого-то времени. Этот документ оформляется при первом трудоустройстве человека.

Информация, содержащаяся в трудовой:

фамилия, имя, отчество работника;
дата его рождения;
образование;
специальность, приобретенная в учебном заведении;
даты устройства на работу;
указание организаций, предоставлявших гражданину рабочее место;
упоминание должностей, на которые принимался работник при трудоустройстве;
указание новых должностей (при переводе на другую должность в рамках той же организации);
даты и причины увольнения гражданина.

Требования трудового законодательства к оформлению трудоустройства

Законодательством РФ предусмотрено, что факт устройства на работу должен быть отражен в трудовой книжке. Несмотря на это, существует несколько вариантов, когда внесение регистрирующей записи в данный документ не является обязательным.

Дополнительные факты

В договоре необходимо прописать все требования к сотруднику, а также уточнить его права и обязанности. Помимо этого вписываются возможные штрафы за нарушение пунктов договора.

Рассмотрим, можно ли работать без трудовой книжки. Такой вариант возможен, только следует учесть, что при этом закон требует оформления между работодателем и работником гражданско-правового договора. Подробней о видах подобных договоров можно прочитать в статье далее.

Без занесения записей в трудовую может осуществляться и работа по совместительству (гл. 44 Трудового Кодекса (ТК) РФ).

Данный вариант предусматривает, что гражданин официально трудоустроен в какой-либо организации, а в другой компании у него есть работа по трудовому соглашению без трудовой книжки.

При совместительстве с работником заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке должно быть указано, что данный сотрудник трудится по совместительству с основной работой.

Еще один законный вариант, как устроиться на работу без трудовой книжки – это работа на физическое лицо. Примеры подобной работы: нанятый персонал по обслуживанию частного дома (горничная, кухарка, садовник, водитель и т. д.).

Наниматель не вправе вносить какие-либо записи в трудовую, поэтому рабочие отношения в данном случае оформляются при помощи заключения трудового договора.

Наниматель должен отчислять за своих работников необходимые взносы в Пенсионный Фонд и фонд социального страхования.

Причины, по которым работодатель не желает официально оформлять сотрудника, могут быть разными: от банальной занятости или забывчивости кадровика до умышленного уклонения от уплаты налогов и страховых пенсионных взносов.

Гражданин, пожелавший работать по гражданско-правовому договору без соответствующего оформления трудовой, не может воспользоваться следующими льготами, предусмотренными ТК РФ:

предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска;
оплатой больничного листа;
выплатой декретного пособия;
стабильностью предоставления работы (существует возможность прекращения трудового договора в любой момент, удобный работодателю).

Виды договоров при трудоустройстве

Важный момент

В суде договор ГПХ может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Случается, что при заключении гражданско-правового договора берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается. Таким образом осуществляется обход законодательства и освобождение от ответственности.

Существуют несколько разновидностей гражданско-правового договора, на основании которых гражданин может быть принят на работу без внесения записей в трудовую книжку.

Стороны, заключающие подобный договор, именуются заказчиком и исполнителем, а не работодателем и работником, как при оформлении трудового договора.

Поэтому отношения между сторонами носят не трудовой, а гражданский характер, что не предусматривает гарантирование прав наемных работников, прописанные в ТК РФ.

Немного подробней о видах гражданско-правового договора:

авторский, заключается на период выполнения какой-либо творческой работы. Например, при написании песни, разработке дизайн-проекта и т. д.;
договор подряда, заключается для выполнения фиксированного объема работ. Например, для строительства дома бригадой рабочих;
агентский договор, заключается для выполнения небольшой работы в короткий срок.

Об отличиях трудового договора и гражданско-правового рассказано в ролике

Любой из перечисленных договоров – это, прежде всего, документ. Поэтому при его оформлении должны соблюдаться определенные правила.

Обязательно указание всех реквизитов заказчика и исполнителя, оговорен объем работ и сроки их выполнения. Договор должен содержать указание размера денежного вознаграждения и порядок его выплаты.

Документ составляется в 2 экземплярах, один остается у заказчика, другой – у исполнителя.

После заключения договора работник приступает к выполнению оговоренных обязанностей. Заказчик же в период действия договора обязан отчислять взносы в Пенсионный Фонд и в Фонд медицинского страхования. Договор о сотрудничестве заключается на определенный срок, по истечении которого стороны вправе заключить новый.

Остались вопросы? Задавайте их в х к статье

Источник: https://otdelkadrov.online/5010-osobennosti-zakonnost-trudoustroistva-bez-trudovoi-knizhki

Трудоустройство сотрудника по договору без трудовой книжки

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона.

Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора.

Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2024 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Договор по совместительству – нюансы работы

Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток.

Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки.

А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д.

При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую.

Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде.

Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.

Особенности таких взаимоотношений:

Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Непоправимых последствий не возникнет, если в трудовой книжке будет отсутствовать запись, трудовой договор заключен и при этом наниматель пытается избежать уплаты страховых взносов за сотрудника. Поэтому трудовые отношения не должны выходить за рамки трудового кодекса и работодатель не вправе отказать от внесения записи в трудовую книжку, если это требуют нормы закона.

Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ

Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

Отсутствие оплачиваемого отпуска.
Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
Больничные не оплачиваются.
При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.

К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин. При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности.

Формы договоров

Трудовой договор по совместительству образец скачать.
Договор гражданско-правового характера образец скачать.
Бланк договора гражданско-правового характера скачать.

Источник: https://infportal.ru/kadry/oformlenie-sotrudnika-na-rabotu-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki.html