Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

СНИЛС – все, что вы хотели знать. Обязательно ли оформлять, зачем нужен, восстановление

У многих россиян среди документов можно найти довольно невзрачную на вид зеленую карточку. На ней будут одни цифры да общая информация. Речь идет о СНИЛС. Такой документ позволяет добиться многих преимуществ как при приеме на работу, так и в других делах. Расскажем в этой статье все, что стоит знать про СНИЛС.

Как расшифровывается аббревиатура СНИЛС, что это за номер

Существует полная расшифровка данной аббревиатуры. Она выглядит следующим образом — Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета.

Этот документ считается основополагающим при назначении пенсии любому жителю страны. Он присваивается при регистрации граждан РФ и иностранцев, имеющих официальную работу на территории нашей страны (см. Федеральный закон №48-ФЗ )

Все, кто имеет СНИЛС, обязаны не только получать зарплату, если они официально работают, но и перечислять страховые взносы в пенсионный фонд (ПФ).

СНИЛС не просто так считается одним из главных документов россиянина. По нему достаточно просто определить следующие вещи:

• место и период работы гражданина (учитывается только работа с белой зарплатой);
• виды взносов, которые уплачены работодателем за сотрудника ( Федеральный закон N 56-ФЗ );
• нынешнее место работы застрахованного лица.

Важно! По этому же документу не только назначают целый ряд выплат, но и также оказывают ряд госуслуг.

Рассмотрим лицевую сторону данного документа:

• сам СНИЛС;
• ФИО;
• пол владельца документа;
• место, дата рождения (дд/мм/гггг);
• день, месяц и год регистрации в пенсионной системе.

Задняя сторона документа не так интересно выглядит, поскольку там можно найти лишь основную информацию об этом документе.

Цифр в номере всего 11. Сам номер формируется автоматически. Порядок при этом получается произвольным. Формирование номера, что важно, не имеет какой-либо связи с данными гражданина.

Существует специальный формат номера: XXX-XXX-XXX-XX, где первые девять цифр сформированы автоматически, а оставшиеся две являются контрольной суммой, вычисленной по особому алгоритму.

Пример. Номер СНИЛС может выглядеть следующим образом: 633 564 705 88.

Важно! Некоторые люди совершают ошибку, считая, что у СНИЛС должно быть 12 цифр. Это не так. Такое количество цифр имеется у другого документа — ИНН.

Нормативное регулирование вопроса присвоения гражданам СНИЛС

Если говорить вкратце, то СНИЛС, как и любой другой документ, регулируется различными нормами и правилами. В качестве регулятора тут выступает федеральный закон №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

Обязательно ли оформлять СНИЛС, когда он понадобится

Если рассматривать внимательно ситуацию с использованием СНИЛС в жизни, то можно сказать, что данный документ является обязательным для любого живущего в РФ гражданина.

Причина проста — в нем есть персональный номер каждого жителя страны, по которому ПФР автоматически сможет узнать информацию о гражданине (неважно, иностранец он или нет) и определиться с тем, какую пенсию выплачивать ему.

Отсутствие оформленного СНИЛС может вызвать ряд последствий, которые могут создать немалое количество проблем у гражданина без такого рода документа.

Рассмотрим, с чем же может столкнуться человек, у которого нет СНИЛСа:

1. Затруднения при трудоустройстве. Федеральный закон №167-ФЗ обязует работодателя и сотрудника регистрировать все происходящие изменения в страховом стаже работника. Если этого не сделать — штраф.
2. Привязанность бухгалтерского отчета к СНИЛС. Без него нельзя получать заработную плату.
3. Невозможность оформления пособий.
4. Закрытие доступа к регистрации на портале Госуслуг. Без такого документа придется все делать вживую: ходить по различным местам, собирать документы в бумажном виде. С ним все делается проще и быстрее, а главное — никуда ходить не надо.
5. Отсутствие СНИЛС затрудняет восстановление отчислений, а также страхового стажа. Это вынудит гражданина бегать по различным архивам, искать отчеты, а еще переоформлять вручную пенсию.
6. Без СНИЛС нельзя получить в каких-либо банках кредиты. Специалисты могут отказать в оформлении при проверке документации и обнаружения факта отсутствия СНИЛС..

Кто может получить СНИЛС

СНИЛС — документ, выдаваемый всем гражданам РФ, в том числе:

• дети;
• взрослые;
• неработающие;
• военнослужащие;
• иностранцы.

«Главные два условия для всех взрослых граждан — наличие официальной работы на территории страны, а также наличие регистрации в ПФР». Юрист Леонид Реутов

Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина

На СНИЛС собрана следующая информация в трех разделах:

Инструкция по получению СНИЛС

Теперь про то, каким именно образом оформляется и получается СНИЛС. Есть два способа, которые может использовать любой гражданин:

1. Устроиться на работу.
2. Самостоятельное посещение МФЦ или ПФР.

Иностранцы, живущие и работающие на территории страны, обязаны пройти все необходимые процедуры для получения нужного документа, что возможно сделать либо через отделение ПФР, либо на работе.

Физические лица, уплачивающие взносы в ПФР, способны сами оформить себе карточку и получить свой страховой номер.

Родителям, желающим сделать своему ребенку СНИЛС, необходимо как можно быстрее прийти в МФЦ или в ПФР, принеся с собой свидетельство о рождении ребенка и свои паспорта.

1. Обустройство на работу. Когда россиянин обустраивается на должность, он должен заполнить анкету. Работодатель, получив ее, отправляет этот документ в территориальное отделение ПФР. Спустя 5 дней после отправления анкеты работодателю приходит уже готовый СНИЛС, который должен достаться недавно устроившемуся сотруднику.

Самостоятельно. Если гражданин не устраивается на работу, но при этом ему все же нужен СНИЛС, то он может его получить самостоятельно. Для этого он должен сам пойти в местное отделение ПФР или в МФЦ. Там нужно сдать анкету и, конечно же, свой паспорт.

Важно! В ПФР документ выдают в день обращения. А вот в МФЦ же его можно получить лишь через 5 дней.

Как оформить СНИЛС на ребенка

Сегодня все граждане РФ получают СНИЛС вместе со свидетельством о рождении. Но если ребенок родился до этого нововведения, то ему нужно отдельно получать такой документ. Чтобы ребенок, возраст которого менее 14 лет, смог его получить, нужно, чтобы один из родителей со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка пришел в ПФР или же в МФЦ.

Если же возраст ребенка старше 14 лет, то ситуация становится гораздо проще. Он уже может не беспокоить родителей и лично обратиться в отделение Пенсионного фонда или МФЦ, взяв с собой лишь свой паспорт.

Когда оформление документов было окончено, любой гражданин начинает ждать тот день, когда его вызовет сотрудник Пенсионного Фонда или же МФЦ, где он сможет получить СНИЛС.

Главное — когда организация вызовет на получение СНИЛС, гражданин должен иметь при себе следующие документы:

Важно! Если гражданин, оформивший себе СНИЛС, иностранец, то логично, что у него паспорт будет составлен на отличном от русского языке. В таком случае ему нужно будет предоставить заверенный нотариусом перевод паспорта.

• заранее заполненная анкета;
• отдельно для иностранцев — разрешение, которое дает возможность проживать в РФ.

Перечень документов аналогичен и для детей, только паспорт для них заменяется свидетельством о рождении.

Как узнать свой СНИЛС

Существует несколько способов выяснить данные СНИЛС. Рассмотрим их ниже:

• Личный кабинет ПФР.
• На сайте Госуслуги.

Важно! На обоих сайтах гражданину нужно создать учетную запись после получения СНИЛС. Без него с этим будут определенные проблемы (см. Что будет, если не оформлять СНИЛС).

Что делать, если потерял карточку со СНИЛС

СНИЛС оформляется на каждого жителя Российской Федерации. Он, как правило, закрепляется за его индивидуальным лицевым счетом.

Однако сам документ потерять все же можно, хотя это и не приветствуется. Но раз такое случилось, то паниковать не нужно — его довольно легко восстановить.

Существует три способа, как это можно сделать:

1. На работе. Сотруднику, потерявшему такой документ, нужно обратиться к кадровикам. Им он предоставляет заявление о выдаче документа, которое подтверждает регистрацию.
2. Самостоятельно. Самозанятый человек (например, адвокат, ИП, нотариус) должен обратиться в территориальный орган ПФР и туда подать заявление. Если у человека нет работы и он не является самозанятым, то он также может подойти в вышеобозначенные места и также подать на восстановление СНИЛС.
3. Через сеть Интернет. Если заглянуть в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ, то можно увидеть наличие специального сервиса по получению документа, который может помочь с подтверждением регистрации в системе персонифицированного учета.

Каждый из этих трех способов способен привести к конкретному результату — получение восстановленного СНИЛС.

Надо ли менять СНИЛС при смене фамилии

Рано или поздно личные данные, которые были указаны в СНИЛС, могут быть изменены и потому они перестанут соответствовать паспортным данным. В таком случае человеку, сменившему фамилию, требуется поменять и документ, иначе он будет считаться недействительным.

Чтобы изменить фамилию в документе, требуется обратиться в местное отделение Пенсионного фонда РФ (неважно как именно — через работу или самому). Там ему нужно будет подавать заявление на изменение данных, содержащихся в СНИЛС. Они в дальнейшем отразятся на новом экземпляре данного документа, где будет отмечена уже другая фамилия.

Важно! Выдача документа с уже измененными анкетными данными проводится в режиме «реального времени».

Можно ли отказаться от СНИЛС?

Иногда возникает такая ситуация, когда гражданин хочет отказаться от СНИЛС.

1. Религия. Причины такого рода считаются допустимыми, поскольку человек — личность, и он имеет полное право иметь позицию, согласно которой он не хочет отождествлять себя с каким-либо номером.
2. Непорядок со счетами. У человека, желающего отказаться от СНИЛС, могут быть проблемы со счетами. Одни счета могут быть закрыты, другие — открыты с ошибками.

Важно! Не так давно ряд регионов Российской Федерации стал оформлять СНИЛС и автоматически присваивать новорожденным идентификационные числа. Такое нововведение дает возможность молодым родителям освободить для себя время, которое они могут уделить своему ребенку, жизнь которого только началась.

Итоги

СНИЛС — официальный документ, который нужно обязательно иметь гражданину РФ, не важно, коренной он житель страны или же иностранец, работающий в стране официально. Один простой номер из одиннадцати цифр на зеленой пластиковой карточке заключает в себе все сведения о гражданине: его анкету, трудовой стаж и все отчисления, которые он сам или его работодатели делали. Его можно получить несколькими разными способами, причем за достаточно короткое время, при этом с ним многие закрытые двери в жизни открываются.

Источник: https://online-buhuchet.ru/snils-vse-chto-vy-xoteli-znat-obyazatelno-li-oformlyat-zachem-nuzhen-vosstanovlenie/

Порядок оформления снилс

Кто может узнать сведения, содержащиеся в СНИЛС?

Наряду со страховым номером в свидетельстве содержится также следующая информация:

• фамилия лица, его имя и отчество;
• пол;
• дата, а также место рождения;
• дата, когда была осуществлена регистрация в системе пенсионного страхования.

Указанные в индивидуальном счете сведения относятся к информации, являющейся конфиденциальной.

Следовательно, свободный доступ к этим сведениям отсутствует.

Используется данная информация исключительно в целях пенсионного обеспечения, а также для целей обязательного медицинского страхования.

Как получить уведомление вместо зеленой карточки

В апреле 2019 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета. Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик. Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.

Так выглядят зеленые карточки со страховым номером. Они еще действуют, но новые уже не выдают

Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.

Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.

Вот как можно получить уведомление:

1. Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
2. В МФЦ, если там есть такая услуга.
3. На сайте ПФР.

Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

Всё, что вы хотели знать о пенсиях

Кому повысят и как получить положенное — в нашей бесплатной рассылке вместе с остальными материалами о деньгах

Тем, у кого есть пластиковый СНИЛС, ничего делать не нужно. Эти карточки действуют как и раньше, они не теряли силу. Их теперь нельзя получить, но выбрасывать не стоит.

При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.

Каким гражданам выдается СНИЛС?

СНИЛС сохраняется за конкретным лицом на протяжении всей его жизни.

Может произойти и такая неприятность, как утеря страхового свидетельства. Что нужно делать в такой ситуации?

• в отдел кадров своего работодателя, откуда заявление будет направлено в Фонд;
• индивидуальные предприниматели подают соответствующее заявление непосредственно в территориальный орган Фонда;
• неработающие граждане также подают заявление в Пенсионный фонд по месту их регистрации .

Что касается сроков, то рассмотрение заявлений и выдача по ним свидетельств взамен утерянных осуществляется органами Фонда в месячный срок.

Что выдают вместо СНИЛСа на пластике?

Зеленые карточки в теории отменили в апреле, но на практике их все равно выдавали — даже в августе. Потому что пенсионный фонд не успел утвердить документ для замены. По закону так можно: ведомству на это дали несколько месяцев.

И вот в сентябре наконец появилась замена: уведомление на бумаге или в электронном виде. Обычный бланк белого цвета — без специальной защиты и ламинации. В отличие от зеленых карточек, таких бланков может быть сколько угодно. Например, один можно получить для работодателя, другой — предъявить в соцзащите, еще один — запросить для оформления кредита.

Бланк уведомления о регистрации в ПФР, который заменил зеленые карточки

Это значит, что теперь в отделениях пенсионного фонда и личном кабинете на сайте нельзя оформить зеленый пластик. Вместо него при первичной регистрации, замене или утере выдадут простое бумажное уведомление. Не удивляйтесь и не требуйте свидетельство: теперь официально без него.

Самостоятельно.

Гражданин может получить страховое свидетельство самостоятельно путем обращения в свой (т.е. расположенный по месту регистрации) орган Пенсионного фонда.

Самостоятельное получение осуществляется теми лицами, которые сами уплачивают страховые взносы.

Для этого такие лица должны явиться в вышеуказанный орган Фонда, представить необходимый документ (об этом подробнее будет сказано ниже) и заполнить анкету.

Аналогичным образом поступают и родители, желающие оформить свидетельство на своего ребенка.

Работающие граждане оформляют свидетельства через своего работодателя.

Происходит это следующим образом:

лицо, у которого при трудоустройстве отсутствует страховое свидетельство, заполняет по месту работы анкету застрахованного лица.

данная анкета в течение двухнедельного срока с того дня, как был заключен трудовой договор, самим работодателем передается непосредственно в Пенсионный фонд;

Фонд открывает СНИЛС и оформляет страховое свидетельство (это занимает порядка трех недель), после чего передает оформленные свидетельства работодателю;

получив свидетельства, работодатель должен в течение недели передать их все лично работникам.

Индивидуальные предприниматели для получения СНИЛС должны действовать в порядке, рассмотренном выше для случаев самостоятельного оформления свидетельства.

Т.е. предприниматель сам обращается в соответствующий орган Пенсионного фонда (с паспортом/иным документом) и там заполняет анкету.

Военнослужащие обычно не имеют страхового свидетельства. Объясняется это тем, что их пенсия оформляется отдельно, не по системе обязательного пенсионного страхования.

Вместе с тем, наличия СНИЛС для военнослужащего может оказаться полезным.

Прежде всего, это позволит учесть все пенсионные права лица, поскольку наряду со службой оно может заниматься иной не препятствующей службе деятельностью (преподавательской, например, или научной).

Также за счет наличия свидетельства возможен учет трудового стажа для назначения «обычной» трудовой пенсии.

Более того, мы уже отмечали, что СНИЛС – это идентификатор на Портале госуслуг. Следовательно, наличие страхового номера позволит военнослужащему пользоваться Порталом.

Оформление осуществляется так: военнослужащий самостоятельно обращается в орган Фонда, где предъявляет документ и заполняет анкету.

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Основным документом, наличие которого необходимо для получения СНИЛС, является паспорт.

Впрочем, возможно предъявление и иного удостоверяющего личность документа. Таковым может быть, например, военный билет, паспорт моряка, временное удостоверение личности.

Разумеется, не исключены такие случаи, когда указанные при заполнении анкеты данные о лице изменяются. Каков порядок действий в подобной ситуации?

Если речь идет о работающем лице, то на работодателя возлагается обязанность по передаче новых сведений в Фонд (в рамках двухнедельного срока).

Оформляется это в качестве заявления на обмен свидетельства.

Те же лица, которые оформляли свидетельство самостоятельно, должны сами подать соответствующее заявление в Фонд.

По поступлении заявления соответствующий орган Фонда вносит все необходимые изменения в индивидуальный лицевой счет, после чего выдает новое свидетельство. СНИЛС при этом сохраняется прежним.

Если изменились данные

Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.

Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.

Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.

Порядок оформления СНИЛС работодателем

Сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями (ст. 8 ФЗ №27-ФЗ).

Если у сотрудника изменились данные (например, фамилия), то данную информацию также должен сообщить работодатель в ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. При этом менять «зеленую карту» СНИЛС не нужно, изменения отражаются в базе ПФР. Однако работник может и самостоятельно обратиться в органы ПФР с соответствующим заявлением.

1. впервые – форма АДВ-1 , отмена (смене, изменения анкетных данных)- форма АДВ-2 , выдача дубликата – АДВ-3 .

2. форма АДВ-6-1 – опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования ( форма СЗВ-К ). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Как отмечалось выше, сам Фонд оформляет свидетельство и открывает индивидуальный счет в течение 3 недель.

Соответственно, именно на этот срок нужно ориентироваться при самостоятельном обращении за оформлением.

Если же речь идет об оформлении через работодателя, то к трем неделям следует прибавить еще две, в течение которых работодатель передаст анкеты в Фонд, и одну, на протяжении которой работодатель будет выдавать свидетельства.

Таким образом, максимальный срок составит шесть недель, т.е. около полутора месяцев.

Однако на практике оформление часто осуществляется быстрее.

Источник: https://cpi-invest.online/poryadok-oformleniya-snils/

СНИЛС: что это за документ и зачем его оформлять

Что такое СНИЛС, хорошо знают трудоустроенные граждане и пенсионеры, поскольку он напрямую связан с пенсионными отчислениями гражданина, застрахованного в системе пенсионного страхования. Оформить этот документ нужно не только для того, чтобы формировались пенсионные накопления, но и чтобы иметь возможность пользоваться некоторыми государственными услугами.

Как выглядит

Теперь давайте подробнее разберем, что скрывается за сокращением СНИЛС, что это за документ и как он выглядит. Расшифровывается данная аббревиатура так: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, на который работодатель перечисляет страховые взносы. Все сведения о потенциальных и настоящих пенсионерах, а также их пенсионных взносах и рабочем стаже хранятся в базе данных Пенсионного фонда России, а на руках у гражданина имеется свидетельство, в котором эти цифры указаны.

Стоит внести поправки в утверждение о том, что пенсионное свидетельство и СНИЛС – одно и то же.

Пенсионное свидетельство, а точнее, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС) представляет собой светло-зеленую ламинированную карточку размером 11,5×8 см, которая подтверждает регистрацию в единой базе Обязательного пенсионного страхования (ОПС) и на которой содержатся элементы защиты от подделки и некоторая персональная информация о его владельце.

Свидетельство часто ошибочно называют СНИЛСом, хотя последний является только цифровым кодом, а не самим документом.

Также ошибаются те, кто считает, что в пенсионной книжке указан номер СНИЛС. С 2015 года бланки этого документа, в котором значилась информация о дате назначения, сумме и виде пенсии, перестали издавать, так как он играл незначительную роль в социальной жизни пенсионеров, а затраты на его изготовление покрывались средствами из государственного бюджета. Вместо пенсионного удостоверения при назначении пенсии сотрудниками ПФР оформляется справка о получении пенсии, или, как говорят в обиходе, справка СНИЛС. Данная справка выдается на обычном листе формата А4 и, помимо цифрового кода индивидуального счета, в ней содержится следующая информация:

• личные данные пенсионера – ФИО, дата рождения;
• вид пенсии (по старости, потере кормильца, инвалидности);
• сумма пенсии;
• период, в который выплачивается пенсия;
• какие органы выдают справку (ПФР).

Если вас интересует, как правильно расшифровывается понятие СНИЛС физического лица, то ничего нового здесь нет, выше уже была дана его расшифровка: страховой номер индивидуального лицевого счета. Главным документом, в котором содержится данная информация, является страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Его можно заменить в случае изменения фамилии или утери , но сам номер лицевого счета остается неизменным, поскольку выдается человеку один раз и закрепляется за ним на всю жизнь.

Очень редко, но все же встречается в интернете примерно такой запрос: «номер СНИЛС юридического лица, что это и где его взять», пользователи, скорее всего, перепутали СНИЛС и ИНН. Стоит сказать, что СНИЛС для юридических лиц как таковой не существует, поскольку он идентифицирует только физическое лицо, на чье имя он выдан.

Получившего свидетельство пенсионного страхования, вероятно, хоть раз интересовало, что означают 12 цифр кода СНИЛС. Цифры на страховом свидетельстве пенсионного страхования – это сам номер лицевого счета, на который работодатель перечисляет взносы для пенсионных накоплений. Почему-то многие ошибочно считают, что в коде страхового счета 12 цифр, хотя на самом деле их 11.

Некоторые особо дотошные граждане пытаются выяснить, какой размер и формат шрифта карты СНИЛС в 2020 году. На этот вопрос ответить сложно, поскольку информация о технических требованиях к оформлению свидетельства нигде не указывается. Об этом могут сказать разве что профессионалы, разбирающиеся в шрифтах. Одно можно сказать: вероятно, чтобы избежать ошибок, все данные набираются прописными буквами.

Какие сведения указываются в страховом свидетельстве

В документе содержится следующая обязательная информация:

• дата выдачи СНИЛС, то есть дата регистрации / постановки на учет в ПФР;
• дата рождения застрахованного лица;
• персональные данные – фамилия, имя и отчество;
• половая принадлежность гражданина;
• место рождения застрахованного лица;
• страховой номер индивидуального лицевого счета.

Если вы заметили, что на СНИЛС нет даты регистрации, или ошибку в ФИО, дате или месте рождения, не спешите паниковать, нужно просто прийти на прием в отделение ПФР, сотрудники внесут в единую базу персонифицированного учета верные сведения и выдадут новую карточку. Вот только затягивать с обменом не стоит.

Возможно, есть те, кто не еще знает, где написаны номер и серия документа СНИЛС. Сразу же под надписью «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» находится номер, серии документ не имеет, для его идентификации используется цифровой код. Но этот код, как упомянуто выше, означает не только номер документа, но и номер счета, по которому осуществляются пенсионные отчисления работодателем.

Ранее было сказано, сколько цифр в номере СНИЛС физического лица, а также то, что он индивидуален и неизменен в течение всей жизни застрахованного. Цифр в страховом номере значится ровно 11, первые 9 могут любыми, но последние 2 – это контрольное число. По специальным алгоритмам с помощью первых 9 цифр и контрольного числа определяется подлинность документа. Для этого созданы специальные ресурсы, речь о которых будет идти позже.

В каких ситуациях нужен номер СНИЛС

Интересующимся, для чего и где СНИЛС нужен взрослому, следует знать, что его наличие упрощает процесс предоставления многих государственных услуг.

Вот наиболее распространенные ситуации, при которых он необходим:

• регистрация и в дальнейшем авторизация на сайте Госуслуг;
• выдача электронной карты ;
• проверка состояния счета в ПФР;
• составление заявлений при получении некоторых социальных пособий;
• получение кредита в банке .

С первого января 2017 года кредит без СНИЛСа оформить в российских банках невозможно. Данный документ входит в списки обязательных бумаг при оформлении займа. Такое требование банков действует на основании Закона «О кредитных историях» от 30 декабря 2004 года № 218-ФЗ. Таким образом, для того, чтобы получить кредит в банке, необходимо быть зарегистрированным в единой базе персонифицированного учета ПФР.

На вопрос, зачем банки требуют СНИЛС при оформлении кредита, можно привести следующие аргументы:

• с помощью страхового свидетельства банки могут легко получить сведения о кредитной истории клиента через единую базу бюро кредитных историй;
• пожизненное закрепление за клиентом страхового номера обеспечивает сотрудникам банка легкий поиск в базе бюро кредитных историй, если клиент, например, изменил фамилию или другие паспортные данные ;
• пенсионный страховой полис, или, как очень часто в народе ошибочно называют, номер свидетельства пенсионного страхования, – это конфиденциальная информация, поэтому сотрудники Пенсионного фонда не имеют права самостоятельно передавать эти данные банкам, а значит, сотрудникам российских банков не могут быть известны доходы клиентов только по суммам накопленных пенсионных отчислений.

Итак, что дает СНИЛС:

• упрощает процесс формирования пенсий;
• предоставляет возможность пользования государственными услугами онлайн;
• помогает оформлять льготы с помощью интернета;
• сокращает количество необходимых документов при получении различных государственных услуг.

Кроме того, оформление страхового свидетельства дает немало преимуществ и несовершеннолетним, например, он требуется для оформления в детский сад или школу.

Как мы уже выяснили, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица – это номер, указанный на свидетельстве пенсионного страхования, в сокращенной форме называется СНИЛС.

Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании» от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ, каждый российский гражданин – это застрахованное лицо, на индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования которого работодатель должен ежемесячно перечислять пенсионные взносы.

Именно для этого российскими работодателями и оформляется карточка пенсионного государственного страхования, что свидетельствует о наличии у работника этого счета и подтверждает его право на получение пенсии. Порядок перечисления пенсионных взносов регулируется Законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. По номеру можно узнать всю информацию о перечислениях работодателей, а также информацию о трудовом стаже.

Кроме того, обязательное страховое свидетельство Пенсионного фонда России во многих ситуациях необходимо не только работающим гражданам, но и многим другим категориям, к которым относятся и работающие иностранцы, и самозанятое население.

Если вы не хотите, чтобы вас идентифицировали в общегражданской базе по номеру, то пенсионное страховое удостоверение можно либо не оформлять изначально, либо после его получения написать заявление в ПФР с просьбой снять ваш персональный номер с общегражданского учета и отчислять накопления по паспортным данным. Ответ на ваш запрос обязателен в течении 30 дней в соответствии с законодательством РФ. Если вы получили письмо с отказом, то отправьте его в Администрацию Президента РФ.

Тем, кто не желает числиться в системе пенсионного страхования, рекомендуем подробнее ознакомиться с тем, как отказаться от СНИЛС .

Оформление документа для разных категорий

Здесь мы постараемся разобраться, кто может получить СНИЛС. Следует знать, что данный документ могут оформить практически все граждане России и некоторая часть иностранцев. Кроме того, для трудоустроенных россиян оформление «светло-зеленой карточки» является обязательным, поскольку именно по счету, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.

Категории граждан, которые могут оформить свидетельство:

• трудоустроенные граждане;
• нетрудоустроенные граждане (домохозяйки и т. д.);
• самозанятые граждане (предприниматели, нотариусы, адвокаты);
• несовершеннолетние (за детей до 14 лет заявление пишут родители);
• трудоустроенные иностранцы;
• военнослужащие.

К категориям тех, кому выдается СНИЛС в России, относятся и трудоустроенные иностранные граждане. Но для этого необходимо соблюсти два условия:

• иностранец не должен относиться к высококвалифицированным специалистам, которые определяются положением Закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ;
• иностранец заключил контракт с российским работодателем не менее чем на 6 месяцев или на неопределенный срок.

Некоторым интересно знать, есть ли СНИЛС у организации. Ответ на этот вопрос отрицательный: организация/компания/фирма не может иметь страховое свидетельство, поскольку страховой номер является исключительно персональным и выдается только физическим лицам.

Оформляется свидетельство, будь то первичное получение или обмен независимо по какой причине – в связи с изменением персональных данных или с утерей, ошибкой, абсолютно бесплатно, не предусмотрена и госпошлина, СНИЛС – вероятно, единственный документ, за получение дубликата которого не нужно платить.

Дети, достигшие 14 лет, могут страховое свидетельство самостоятельно, за детей младше 14 лет документы вместе с заявлением в отделение Пенсионного фонда подают родители. Также процедурой подачи документов в ПФР может заниматься администрация школы, в которой обучается несовершеннолетний. Кроме того, между ПФР и загсом может быть заключено специальное соглашение, по которому необходимые данные передаются в Пенсионный фонд сразу же при регистрации новорожденного, в этом случае документ оформляется для несовершеннолетнего автоматически. Для того чтобы оформить СНИЛС для ребенка, нужно предоставить в ПФР паспорт (для детей старше 14 лет) и заполнить анкету-заявление. От заявителей, не достигших 14 лет, требуется свидетельство о рождении и гражданский паспорт родителя.

Рекомендуем узнать более подробно о том, как оформить СНИЛС на ребенка .

Работающий гражданин не только может иметь такое свидетельство, но и должен. Если до момента трудоустройства он его еще не получил, то этот документ должны оформить на предприятии. Для этого требуется заполнить специальную анкету, после чего работодатель относит ее в Пенсионный фонд вместе с другими необходимыми документами. После регистрирации в единой системе пенсионного учета работодатель вам выдаст «светло-зеленую карточку» с персональным номером.

Нужен ли неработающему пенсионеру СНИЛС – раньше часто, сейчас в меньшей степени задают вопрос те, кто закончил свой трудовой путь. Ответ на данный вопрос будет утвердительным. Тем, кто относится к незанятому населению, также стоит получить страховой номер, поскольку он упрощает процесс пользования многими государственными услугами. Пенсионный фонд России рекомендует оформить данный документ неработающим россиянам, хотя это и не является обязательным требованием.

На вопрос, есть ли СНИЛС у пенсионеров, ответ утвердительный, потому что часто после выхода на пенсию они продолжают работать, а следовательно, страховые взносы должны перечисляться номер лицевого счета, который указан в страховом свидетельстве.

Таким образом, подытожим, для чего нужен СНИЛС пенсионеру, неважно работает он или уже наслаждается заслуженным отдыхом:

• начисление страховых взносов, из которых формируется страховая и накопительная части пенсии;
• получение государственных услуг или пособий.

Что можно узнать по номеру страхового свидетельства

С помощью номера свидетельства можно узнать состояние своего лицевого счета, а также трудовой стаж. Для этого нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда лично либо зарегистрироваться на портале Госуслуг.

Рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как узнать пенсионные накопления по СНИЛС .

Что касается времени постановки на учет в Пенсионном фонде России, то дата регистрации по номеру СНИЛС указывается в нижней части карточки.

Узнайте более подробно о том, что можно узнать по СНИЛС .

Вся информация по каждому застрахованному лицу/номеру хранится в электронной базе и является конфиденциальной, поэтому узнать какие-то определенные сведения о ком-либо, кроме себя, нельзя. Мы надеемся, что развеяли ваши сомнения в том, является ли СНИЛС персональными данными, и вы бережнее будете относиться этому документу.

Рекомендуем прочитать подробнее о том, как узнать задолженность по СНИЛС .

Где оформить

Информацию о том, кто выдает СНИЛС, вероятно, знают почти все, но для тех, кто до сих пор остается в неведении, сообщаем: для оформления страхового документа необходимо лично обращаться либо в ПФР, либо в многофункциональный центр по месту постоянной или временной прописки либо по месту фактического пребывания , если между ПФР и МФЦ установлено межведомственное соглашение.

Более молодым гражданам, которые чувствуют себя вольготно в интернете, было бы удобнее обратиться на официальный сайт для получения СНИЛС, но, к сожалению, на сегодняшний день в режиме онлайн это сделать нельзя. Пока предусмотрено только личное обращение в ПФР или МФЦ. Но некоторые операции на официальном сайте Пенсионного фонда или в личном кабинете на портале Госуслуг все же можно осуществить, например, проверить состояние лицевого счета.

Срок действия номера СНИЛС

Выше мы заостряли внимание на том, что номер СНИЛС не меняется в течение всей жизни застрахованного лица, более того, он остается за ним даже после смерти.

Рекомендуем подробнее узнать о том, как получить СНИЛС . Если вы потеряли страховое свидетельство, ознакомьтесь с тем, как восстановить СНИЛС .

Как поменять документ

Обмен свидетельства необходим в случае изменения обязательной информации: фамилии/имени/отчества, даты и места рождения, половой принадлежности, даты регистрации – или его утери. В случае утери документа работающие россияне должны обращаться в отдел кадров, а неработающие или самозанятые – в отделение Пенсионного фонда России или МФЦ с заявлением на выдачу дубликата.

Страховое свидетельство при изменении фамилии или других данных подлежит замене. Это нужно для того, чтобы информация в свидетельстве совпадала с данными, указанными в гражданском паспорте . При повторной выдаче «зеленой карточки» после утери или при смене фамилии номер социального страхования в России также остается неизменным, поскольку выдается единожды на всю жизнь.

Предлагаем узнать подробнее о том, как должна происходить замена СНИЛС при смене фамилии .

Способы узнать свой страховой номер

Существует несколько способов узнать номер СНИЛС :

• личное обращение в отделение Пенсионного фонда;
• номер указан в вашем пенсионном удостоверении или справке, выдаваемой отделением ПФР при необходимости;
• для трудоустроенных граждан наиболее оптимальный вариант – обратиться в отдел кадров, работодатель может дать необходимую информацию.

Номер счета легко узнать при наличии паспорта, для чего нужно обратиться в ПФР по месту жительства и предъявить свой паспорт.

Все чаще россияне интересуется тем, как можно узнать СНИЛС в интернете, однако из-за высокой защищенности этих сведений узнать номер в режиме онлайн будет непростым заданием.

Как проверить страховой номер

Проверить подлинность и корректность страхового номера можно по первым девяти цифрам и двум последним – контрольным. Для этого разработаны специальные алгоритмы. Например, проверить номер можно с помощью сайта Фонда социального страхования . С остальным ресурсами, которые запрашивают эти данные, стоит быть осторожными, поскольку среди них можно наткнуться на мошенников.

Рекомендуем узнать более подробно о том, как проверить СНИЛС . Также прочитайте детали о том, что могут сделать мошенники, зная номер СНИЛС .

Относится ли СНИЛС к документам, удостоверяющим личность

Осталось выяснить последнее: является ли СНИЛС документом удостоверяющим личность и если да, то можно ли использовать только его? Всем, кто не осведомлен в этом вопросе, стоит знать: личность гражданина РФ удостоверяет только паспорт, для граждан младше 14 лет таким документом является свидетельство о рождении. На время замены паспорта гражданину РФ может быть выдано временное удостоверение. Таким образом, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования не может быть документом, удостоверяющим личность.

Что такое СНИЛС: Видео

Источник: https://bestmem.ru/dokumenty/snils/chto-takoe-snils.html

Как оформить СНИЛС

Все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане и лица без гражданства, обязаны зарегистрировать их в российской системе ОПС, напоминает ПФР.

Для регистрации в системе ОПС иностранным гражданам необходимо на работе заполнить анкету застрахованного лица и приложить копию документа, удостоверяющего личность. Если этот документ составлен на иностранном языке, то может понадобиться нотариально заверенная копия с переводом на русский язык.

Кроме того, для постоянно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство. Для временно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства — разрешение на временное проживание. Для временно пребывающих в РФ иностранных граждан — виза (если со страной иностранца установлен визовый режим).

Заполненную анкету работодатель должен передать в ПФР. Пенсионный фонд зарегистрирует иностранного работника в системе обязательного пенсионного страхования и выдаст СНИЛС.

Работодатели в случае найма иностранных граждан должны отслеживать их миграционный статус для соблюдения норм российского пенсионного и трудового законодательств, поясняет ПФР.

1. Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

2. Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету (форма АДВ-1) (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1). В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

3. Как получить СНИЛС детям?

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно заполнить анкету (форма АДВ-1), и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?

Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата (форм АДВ-3). Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.

5. Замена СНИЛС при смене фамилии.

Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

6. Бланки анкет (форма АДВ-1, 2, 3) для получения СНИЛС.

Как оформить СНИЛС через работодателя

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

• если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
• при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

• начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
• для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
  • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
  • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
  • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

• Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2020 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
• Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2020 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

• работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;

• трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
• работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
• в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
• ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
• в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
• если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

• между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
• документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

• анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
• документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

• ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

• постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
• временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

• заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
• предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
• передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

Оформление СНИЛС для нового сотрудника

При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.

СНИЛС может выглядеть в двух вариантах:

1. Бумажный до 1.04.19;
2. Электронный с 1.04.19 (АДИ-РЕГ подробная статья)

Бумажный СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество;
• половую принадлежность;
• дату и место рождения;
• страховой номер лицевого счета;
• дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество человека;
• дату и место рождения;
• пол;
• дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР.чник: https://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

• ФЗ № 27-ФЗ 1996г (Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996г.);
• Инструкция 766Н 2016 год (Порядок ведения учета);
• Постановление 485П 2020 год (Формы документов);
• Постановление №335 Электронный СНИЛС 2019 год.

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

Сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями (ст. 8 ФЗ №27-ФЗ).

Процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) возлагается на работодателя при оформлении сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору.

Если у сотрудника изменились данные (например, фамилия), то данную информацию также должен сообщить работодатель в ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. При этом менять «зеленую карту» СНИЛС не нужно, изменения отражаются в базе ПФР. Однако работник может и самостоятельно обратиться в органы ПФР с соответствующим заявлением. При утере зеленой ламинированной карточки СНИЛС получать дубликат не нужно. Сотрудник или работодатель вместо зеленой карточки получит обычную выписку или уведомление на основании заявления по форме АДИ-РЕГ.

Порядок оформления СНИЛС работодателем

1. впервые — форма АДВ-1, отмена (смене, изменения анкетных данных)- форма АДВ-2, выдача дубликата — АДВ-3.

2. форма АДВ-6-1 — опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Выдача СНИЛС (АДИ-РЕГ) сотруднику

После получения подтверждения регистрации сотрудника в ПФР работодатель обязан выдать подтверждающий документ сотруднику под роспись. При этом сотрудник должен проверить данные и поставить свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Затем ведомость необходимо вернуть работодателю в территориальное отделение ПФР в течение месяца.

Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Выдача СНИЛС в формате «зеленой карты» с 01.04.2019г. отменена. Теперь подтверждением регистрации страхователя в системе персонифицированного учета на бумажном носителе является форма АДИ-РЕГ. Обязанность регистрации работодателем в системе сотрудника при первом трудоустройстве по трудовому или гражданско-правовому договору установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей СНИЛС, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — получают все без исключения граждане России, принявшие решение зарегистрироваться в системе пенсионного страхования.

Персональные данные отображаются в предоставляемом свидетельстве.

Необходимость в СНИЛС ребенку

СНИЛС застрахованного лица в ПФР, если им выступает ребенок, требуется по многим причинам, основными из которых являются:

• получение медицинских услуг, к примеру, с целью получения средств за лечение ребенка по ОМС;
• для работы — если ребенок в возрасте от 14 лет принял решение подработать в летний период, подписав при этом договор со своим работодателем;
• оформление в ДОУ или иное учебное заведение — нужно указывать реквизиты СНИЛС;
• оформление многочисленных льгот и выплат, причем не только на ребенка, но и самих законных представителей в частности.

Многие родители часто задаются о законности регистрации ребенка в ПФР и законное ли требование о предоставлении информации о свидетельстве в ДОУ, без которой устройство в садик невозможно.

В федеральном законодательстве подобные критерии отсутствуют, но финансирование таких учреждений осуществляется с бюджета, из-за чего, если страховой номер присваивается ребенку, то проблем не возникает.

По этой причине такие “негласные” требования вполне целесообразные.

Процедура оформления СНИЛС ребенку

Заполненная анкета на СНИЛС на ребенка при оформлении свидетельства является обязательным требованием.

Дополнительно нужно предоставить в Пенсионный фонд соответствующий пакет документов.

Важно: отсутствие хотя бы одного документа из установленного перечня, является основанием для принятия сотрудниками фонда отрицательного решения.

Изначально необходимо обращать внимание на то, что если ребенок проходит обучение в одном из учебных заведений, то бланк анкету для получения СНИЛС на ребенка может быть передан его администрацией — оптимальный вариант оформления.

В некоторых ситуациях необходимый перечень бумаг для свидетельства о страховании передается сотрудниками ЗАГСа сразу после рождения ребенка. В таком случае номер будет присвоен в автоматическом режиме, что существенно упрощает жизнь родителям либо законным представителям.

Необходимые документы для заполнения анкеты включают в себя:

1. свидетельство о рождении — при возрасте получателя до 14 лет;
2. удостоверение личности законного представителя — родителя, опекуна, усыновителя.

Для обращения в ПФР дополнительно прикладывается сама анкета, сформированная по форме АДВ-1. Документ заверяется подписью родителя либо законного представителя.

Важно: стандартный период рассмотрения поданной заявки составляет порядка 3-х недель. Рекомендуется подавать бумаги заранее, чтобы исключить вероятность попадания в неловкую ситуацию в дальнейшем, к примеру, при подаче документов в ДОУ.

Говоря о том, как для ребенка правильно заполняется анкета на получение СНИЛС, то сложности нет. Заполненный документ в дальнейшем передается на рассмотрение в ПФР.

Среди основных данных, которые нужно указать в бланке, выделяют:

1. полные инициалы;
2. пол малыша;
3. дата и места рождения чада;
4. имеющееся присвоенное гражданство;
5. подробный адрес проживания;
6. актуальный номер мобильного телефона законных представителей малыша для обратной связи.

Дополнительно нужно указывать подробные реквизиты свидетельства о рождении — номер, серию, когда именно был выдан.

Важно: при выявленных расхождениях данных, указанных в свидетельстве о рождении и заявлении, последнее возвращается обратившемуся лицу — требуется повторное оформление.

Анкета на пенсионное государственное обязательное страхование — на СНИЛС для ребенка бланк скачать можно здесь.

Образец примера, чтобы исключить вероятность допущения опечаток при занесении и других неточностей можно скачать здесь.

Образец бланка заявления на СНИЛС для ребенка

Нюансы при заполнении анкеты для СНИЛС

Чтобы исключить вероятность получения отказа при попытке оформить страховое свидетельство для своего чада, крайне важно правильно и безошибочно заполнить соответствующий бланк.

По этой причине, каждый потенциальный заявитель должен во время формирования заявления отвечать общепринятым требованиям российского документооборота.

Следующие рекомендации помогут избежать недоразумений:

• запрещается делать какие-либо исправления — при наличии хотя бы небольшой ошибки, сотрудники Пенсионного фонда заставят переписывать заявление, из-за чего рекомендуется при себе иметь запасной чистый бланк;
• вся без исключения информация должна быть указана исключительно печатными буквами — допускается возможность использовать заявление, написанное от руки или напечатанное на компьютере;
• за подростков в возрасте до 14 лет, заполнить необходимыми данными поля в заявлении могут не только его законные представители в лице родителей, опекунов или усыновителей, но и представители кадровой службы;
• графа “Адрес” — обязательна к заполнению. Следует заметить, что иностранные граждане должны указывать не только страну, но и дополнительно регион, населенный пункт.

Перед непосредственным обращением в структурное подразделение Пенсионного фонда, крайне важно повторно перепроверить указанные в заявлении данные на предмет отсутствия опечаток и недостоверности, поскольку в случае обнаружения специалистами неточностей или любой мельчайшем помарки — заявка должна быть оформлена повторно.

Для возможности снизить вероятность возникновения необходимости в повторном оформлении или вовсе избегания недоразумений, настоятельно рекомендуется брать с собой заполненный пример. При его отсутствии можно воспользоваться установленными в ПФР информационными стендами.

Только после того, как проведенная проверка не обнаружит ошибок и опечаток, можно подавать весь комплект документов на рассмотрение уполномоченному специалисту.

Источник: https://arbatcredit.ru/kak-oformit-snils/