Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно


В этой статье:

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Интерес отдельных трудящихся граждан к этому вопросу продиктован различными мотивами: от неловкости за запись в трудовой об увольнении «по статье» до сокрытия от начальства еще одного места работы. Что будет, если иметь две полноценные трудовые книжки, оформленные на одного гражданина, расскажем в этом материале. 

  • Что такое трудовая книжка и для чего она нужна
  • Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?
  • Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам
Рекомендуем!  Анкета призывника — образец заполнения листа беседы с родителями призывника

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Для чего нужна трудовая книжка?

  1. В первую очередь, как уже упоминалось, для фиксации трудового пути работника. При оформлении на новое место работы соискатель среди прочих документов должен предъявить трудовую книжку.
  2. Когда человек закончит свою трудовую карьеру и займется оформлением пенсии, трудовая книжка понадобится для предъявления сотрудникам пенсионного фонда, чтобы подтвердить рабочий стаж.
  3. Трудовую книжку требуется предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых пособий, если в этот момент времени человек является безработным.

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Скачать форму трудовой книжки

В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним одновременно?

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Трудовое законодательство предусмотрело исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах. Между тем, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным.

Работа в других организациях в этом случае будет являться совмещением. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию работника.

Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию).

Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно.

Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю.

На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.

Однако при этом конкретного запрета обладать парой трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Чем же грозит работа по нескольким трудовым книжкам?

Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам

Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил.

Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна.

При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится.

Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке.

Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Таким образом, дабы избежать каких-либо неприятностей в близком и далеком будущем, стоит прислушаться к нормам закона и вести трудовую деятельность по одной трудовой книжке, оформляя места работы как основное и по совместительству.

Источник: https://nsovetnik.ru/trudovaya_knizhka/mozhno_li_imet_dve_trudovye_knizhki_odnovremenno/

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

В трудовой книжке фиксируются все места официальной работы гражданина. Иногда при новом трудоустройстве соискатель желает скрыть предыдущий опыт работы в иной организации или нелицеприятную запись об увольнении. Тогда возникает уместный вопрос, можно ли иметь на законных основаниях две трудовые книжки одновременно? Ниже разберемся во всех правовых аспектах данного вопроса.

Общая информация

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Документ имеет бумажный формат и содержит такие данные:

  • персональные данные владельца;
  • наименование компании, название занимаемой должности;
  • сведения о заслуженных наградах за труд;
  • записи в хронологическом порядке о датах заключения и расторжения ТД;
  • переводы внутри конкретной организации или между несколькими предприятиями;
  • информация о повышении или понижении в должности.

Оформляется она начальником при первом официальном трудоустройстве и подлежит хранению по главному месту работы. При увольнении кадровый документ выдают работнику под расписку. А поступая на новое предприятие, гражданин предъявляет оригинал директору.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Человек устраиваясь на новое место работы, хочет показать себя только с положительной стороны. Поэтому, имея неприятные записи об увольнении по статье или записи о взысканиях, соискатель желает скрыть некоторые факты и заводит новый экземпляр документа. Но можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

ТК РФ не предусмотрена ответственность за владение вторым экземпляром. Теоретически его можно завести, но если работодатель узнает, что работа осуществляется по 2 трудовым книжкам одновременно, это будет расценено как сокрытие информации. Будет организована служебная проверка и работника уволят по инициативе работодателя согласно п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Внимание: Во избежание проблем следует вести трудовую деятельность, применяя трудовую книжку только в одном экземпляре.

На практике владение двумя бумажными носителями нередко встречается, хотя это является неправомерным действием. Рассмотрим актуальные случаи.

При оформлении на нескольких работах

Каждый гражданин вправе осуществлять трудиться в нескольких организациях одновременно. Тем не менее, кадровый документ подлежит хранению только по главному месту работы. Так как труд в прочих организациях – работа по совместительству.

На основании просьбы работника данные про такие организации также можно зафиксировать в трудовой книжке основываясь на приказе предприятия.

При потере основного документа

Не исключены случаи утери бумажного носителя. В этой ситуации работнику следует подать письменное заявление в отдел кадров на получение дубликата.

При этом все записи, которые присутствовали в утерянном документе, работник должен самостоятельно восстановить, подготовив доказательства со всех мест работы, где он трудился:

  • копии приказов;
  • справки;
  • копии старой трудовой и прочие.

Данный способ получения трудовой книжки будет вполне правомерным.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Трудоустраиваясь на территории РФ гражданину иностранного государства нужно обязательно оформить трудовую книжку российского образца. Оба экземпляра (иностранный и российский) являются при этом действующими, но только на территории той страны, где они были выданы.

Важно: Если человек предъявил трудовую книжку советского образца, то ее можно использовать на территории РФ и вносить соответствующие записи согласно действующему законодательству.

Законодательством не предусмотрена прямая ответственность за владение двумя документами. Но в судебной практике известны прецеденты, когда сотрудники попадали под ряд статей после вскрытия правды.

Проблемы на работе

Если работодатель не знает о существовании второго документа, он также может оказаться в неприятной ситуации при проверке и навлечь на себя немалые штрафы.

Если такая инициатива исходит от работника, значит, он намеренно предоставляет начальнику недостоверную информацию. Это считается подлогом документов и является основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке.

В каждой трудовой книжке будет сделана соответствующая запись, которая негативно скажется на дальнейшей трудовой деятельности.

Уголовная ответственность

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Сведения из основного документа имеют значение при расчете различных социальных выплат:

  • пособия по безработице;
  • пособия по беременности и родам;
  • пособия по утрате временной нетрудоспособности и прочие.

Если гражданин решил получать выплаты от государства по обеим книжкам, он может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Фонд ФФС проводит постоянные проверки. В случае обнаружения незаконно полученных денежных средств работника обязуют все вернуть.

А обманщика ждет наказание:

  • тюремный срок до двух лет (ст. 327 УК РФ);
  • штрафные санкции до 120 тысяч рублей (ст. 159 УК РФ).

Чтобы не оказаться в подобной ситуации, стоит все делать в рамках закона.

Нюансы подсчета стажа и пособий

Трудовая книжка содержит сведения о трудовом стаже работника, который необходим для выхода на пенсию. Конечно, пенсионер может предъявить оба документа, но если в них совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника.

Внимание: Аналогичная ситуация складывается и расчетом пособий. Трудовой стаж будет браться в расчет только в соответствии с данными одного из документов.

Если вернуться к актуальному вопросу, можно ли иметь одновременно несколько трудовых книжек, стоит еще раз указать, что законодательно это не запрещено.

Владелец пары документов может получить определенные преимущества:

  • сокрытие неприглядных фактов и сведений;
  • возможность оформиться на новом предприятии как по основному месту работы.

В то же время без негативных сторон не обойдется:

  • это является поводом для расторжения договора в связи с сокрытием информации;
  • это карается УК РФ;
  • владельцу грозят проблемы с расчетом пенсии.

Одним из самых лучших ответов на деликатный вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, – избавьтесь от одной из них, чтобы избежать ненужных соблазнов, за которые в последствие придется ответить по закону.

Источник: https://litebuh.ru/personal/zakonno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки

Вопрос о том, может ли работник иметь две трудовые книжки, звучит достаточно часто. Действующее законодательство РФ не содержит четких инструкций относительно количества документов, удостоверяющих рабочий стаж, что приводит к неопределенности относительно данного вопроса.

Что такое трудовая книжка

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Любые изменения в рабочих взаимоотношениях фиксируются в этом документе. При увольнении сотрудника запись, удостоверяющая расторжение рабочего договора, закрепляется подписями работодателя и работника, а затем трудовая книжка передается владельцу на руки. При устройстве на работу данный документ отправляется в бухгалтерию или кадровый отдел организации.

Соответственно определению документа, указанному в 66 статье Трудового кодекса РФ, гражданин не имеет права иметь две трудовые книжки, однако в законах РФ содержится информация о возможности одновременного трудоустройства человека сразу на несколько рабочих мест.

Оформление на работу в несколько организаций

Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.

Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей. Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.

Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора.

В трудовом кодексе также указано, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов. Соответственно, предполагается, что на втором месте работы вместо трудовой книжки будут предоставлены только документы, удостоверяющие личность, и свидетельства об образовании (если это необходимо).

На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.

Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Две трудовые книжки могут образоваться и в том случае, когда первая была утрачена и нашлась на момент существования повторной.

Ответственность за вторую книжку

На практике вопрос, можно ли иметь две трудовых книжки, часто имеет положительный ответ, и по такой схеме работает не одна тысяча людей.

Многие трудящиеся пользуются возможностью написать заявление о потере трудового документа и заводят на новом месте чистую книжку. В некоторых случаях такое действие имеет явный характер мошенничества.

Например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и продолжающие получать заработную плату, устраиваются на работу в другую организацию.

Вопрос, может ли человек иметь 2 трудовые книжки или не может, интересует его лишь до тех пор, пока он не столкнется с проблемами с налоговой службой. Регистрация трудового документа обязывает работодателя сообщать в данный орган сведения о сотрудниках и выплачивать налоги. Соответственно, уклониться от выплат путем заведения второй трудовой книжки не удастся.

В случае обнаружения второй трудовой книжки, хозяин документов формально не несет никакой ответственности. Однако известны случаи, когда по факту существования двух книжек сразу полагался штраф.

Однако могут возникнуть проблемы иного характера – поскольку учет трудового стажа ведется параллельно в двух документах, доказывать его правомерность достаточно тяжело. Если на этапе активной трудовой деятельности этот вопрос не является очень актуальным, однако он приобретает остроту ближе к выходу на пенсию.

Источник: https://hr-portal.ru/article/mozhet-li-rabotnik-imet-odnovremenno-dve-trudovye-knizhki

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, какие могут быть последствия

Устраиваясь на работу, физлица предоставляют по общим правилам свои трудовые книжки, в которых работодатель должен производить отметки о приеме, переводе или увольнении работника. Она открывается при первом трудоустройстве на всю жизнь. Однако, порой ситуация складывается так, что у работника появляется две трудовые. Рассмотрим подробнее

Можно ли физлицу иметь две трудовые книжки одновременно

Общая информация

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Она относится к БСО, в связи с важностью информации, отражаемой в ней. В связи с этим она имеет уникальный серий номер, и должна храниться по правилам, определенным законодательством.

Внимание! Все записи в трудовую вносятся в хронологическом порядке. Если допускается в ней ошибка, то исправления в регистре производятся согласно утвержденной инструкции.

Также трудовая является подтверждением того, что у физлица, имеется стаж работы по определенной профессии. Сведения о награждения вместе с данными о работе могут подтверждать на бумаге слова работника об имеющейся у него квалификации, профессионализме и т.д.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Законодательством устанавливается, что у физлица должна существовать трудовая. Но прямого запрета на то, что у него их будет несколько не устанавливается. Однако, на вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, практика свидетельствует — нет.

Главная роль трудовой в подтверждении стажа для начисления пенсии. Поэтому к рассмотрению будет принят только один такой регистр.

Данные со второй книжки можно перенести в основной документ, но для этого понадобиться пройти через определенную процедуру, предполагающую сбор справок у работодателей, где предъявлялась вторая трудовая.

В настоящее время все сведения о работе работников работодатели периодически сбрасывают в ПФР. Поэтому постепенно необходимость трудовой для начисления стажа сводиться на нет. Со временем планируется переход на электронную трудовую.

Однако, при трудоустройстве ее значение до сих пор велико. И если работодатель узнает о том, что их несколько у работника, этот факт может вызвать подозрения у него в отношении данного человека.

Внимание! Место в трудовой книжке для внесения записей может заканчиваться. Тогда открывается новый регистр, но он уже называется вкладышем к основному документу.

Вторые и последующие трудовые появляются у работников часто из-за того, что считается первый экземпляр утерянным или они пытаются скрыть информацию, содержащуюся в первом регистре.

При оформлении на нескольких работах

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Однако, работодатели могут отказать в приеме на работу, если узнают, что у данного сотрудника уже есть место работы. Связано это с тем, что у такого физлица могут возникать проблемы со временем для работы, а также отпуск ему нужно предоставлять в те же временные периоды, что и у первого работодателя.

С этой целью при трудоустройстве на вторую работу, чтобы ему не отказали, новый сотрудник может отдавать другую свою трудовую, в которой не будет существовать открытого периода работы.

Этому человеку важно понимать, что при наступлении больничного или если он захочет уйти в отпуск в одно время с первым местом работы, возникнуть проблемы.

Внимание! При устройстве на работу ко второму работодателю, работники могут пытаться скрыть профессии, по которым они ранее работали или наличие негативных записей. Поэтому они предпочитают открыть новый регистр, ссылаясь на утерю прежнего.

Никто не застрахован, поэтому первый экземпляр трудовой книжки может быть утерян.

Работник восстанавливает или заводит новый экземпляр трудовой. Но через определенное время находится его первая трудовая.

Все они являются официальными документами.

В этом случае работник может перенести информацию из одной в другую и в дальнейшем использовать только одну. Однако, никто ему не мешает по разным причинам использовать как оригинал трудовой, так и дубликат, то есть чтобы у него работа велась по 2 трудовым книжкам одновременно.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Нормы законодательства определяют, что если гражданин другого государства поступает на работу в России, то трудовая его (если она есть) не может использоваться.

В этой ситуации на данного работника следует открыть новый регистр, в который будут вноситься данные о его работе на территории нашего государства. Поэтому нормы права на вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, дают положительный ответ.

Внимание! Исключение из этих правил существуют для граждан государств, которые ранее входили в состав СССР. Если он при работе на территории России предъявляет трудовую образца СССР, то делать записи в нее нужно на общих основаниях.

Действующим законом не предусмотрена ответственность за то, что у работника будут две действующие и абсолютно достоверные трудовые книжки, при этом записи в них не должны совпадать. Поэтому, если трудовая достоверная, но в ней не показаны какие-либо периоды работы, нельзя сказать, что это не законно, и последствия быть не должно.

Если работник предоставил трудовую с фальшивыми записями, то это считается указанием заведомо ложных сведений при трудоустройстве. За такое деяние его можно будет уволить после вынесения соответствующего решения суда.

Важно! Кроме этого, на работника может быть наложена административная ответственность, которая включает штраф до 80 тысяч рублей.

Работник может сохранить свое место, если суд установит, что поддельные записи в трудовую были внесены без его ведома. Тогда работодатель должен оформить ему новый документ на основании справок со всех предшествующих мест работы.

Уголовная ответственность

Как уже отмечалось, законом не запрещено иметь две книжки, но при этом они должны быть абсолютно достоверными. Фиктивных сведений ни в одной из них быть не должно.

Однако УК РФ предусматривает наказание за подделку или подлог документов (ст. 159, 327 УК РФ). Т.е. записи в книжках не должны совпадать, они не должны быть фиктивными. Нельзя иметь и использовать две книжки с абсолютно идентичными сведениями «на всякий случай».

Внимание! За мошенничество с документами грозит ответственность от штрафа в сумме 120 тысяч рублей до лишения свободы на 2 года. За подделку документов — арест на срок до 6 месяцев либо лишение свободы на 2 года.

Такая ответственность наступит только в том случае, если работодатель выявит факт фальсификации и сообщит об этом правоохранительным органам.

Нюансы подсчета стажа и пособий

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает периоды работы в организации. С одной стороны, нормативные акты не содержат разрешения на то, чтобы у работника были открыты два таких документа.

  • А с другой никакая ответственность за то, можно ли иметь работнику несколько трудовых книжек одновременно не предусматривается, точно также как нет указания на то, что второй документ автоматически становится недействительным.
  • Таким образом, закон прямо не запрещает учитывать стаж для определения пособий по обеим трудовым книжкам.
  • При этом к каждой предъявляются общие требования заполнения документа:
  • Все записи должны быть внесены в соответствии с трудовым законодательством;
  • Все записи должны быть достоверными, и отражать реальные факты работы в организациях.

В случае, если работодатель сомневается в правдивости сведений из дополнительной трудовой книжки, он может попросить предоставить:

  • Копии трудовых соглашений;
  • Справки из предыдущих мест работы;
  • Копии приказов на прием и увольнение.

Внимание! Если принято решение о достоверности всех данных, то можно при определении страхового стажа использовать сведения из обеих книжек.

В возможности иметь две трудовые книжки есть как свои достоинства, так и недостатки.

Самым главным плюсом оформления второго документа является возможность скрыть увольнение с предшествующего места работы по негативной статье и не портить основную книжку.

Также благодаря еще одному документу можно убрать из трудового стажа периоды, когда работник из-за отсутствия подходящих вакансий выполнял обязанности не по специальности в маленьких фирмах. К примеру, работал подсобным рабочим, уборщиком и т. д.

Важно! Отрицательным моментом является то, что к работнику могут применить административное либо уголовное наказание если выяснится факт фальсификации документа. Кроме этого, в Пенсионный фонд будет подан стаж только из одной книжки, а оформленный в другом документе будет потерян.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.

Официальная работа – это то, к чему надо стремиться, так как это выгодно работнику и несет спокойствие государству с точки зрения уплаты соответствующих налогов. При этом такой подход к трудоустройству гарантирует получение стабильного дохода, который становится базой для страховых отчислений, а это уверенность в будущей пенсии.

Нынешняя ситуация в стране обусловливается экономическим кризисом, что заставляет людей прикладывать дополнительные усилия, чтобы или сохранить свой доход на прежнем уровне, или попытаться его увеличить. Многие данную задачу решают с помощью второй работы, что зачастую не приветствуется основным работодателем.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

В связи с этим работники находят выход из сложившейся ситуации в том, что заводят себе новую «трудовую». Эта позволяет оформиться на второй работе и избежать трений со старым работодателем.

Но насколько правомерны эти действия с позиции законности? Достаточное число простых граждан, не имеющих углубленных юридических познаний, скорее всего, считают нормальным наличие на руках более одной «трудовой».

А как же на самом деле регулируется эта норма? Могут ли подпадать эти действия под установленные законом санкции?

Какое количество «трудовых» допустимо

Трудовое законодательство регулирует подобного рода отношения посредством значительного количества нормативно-правовых актов. Содержание таких актов регламентирует взаимоотношения, возникающие между государством, работодателями и работниками. В то же время они никоим образом не информируют относительного того, сколько «трудовых» может оформить конкретный гражданин.

Об этом не упоминается ни в статье 66 Трудового кодекса, ни в других нормативно-правовых актах.

В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Откуда может появиться вторая книжка?

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

  • при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
  • утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
  • отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
  • трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.
  1. Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».
  2. Вторая книжка может быть заведена работником с целью умолчать или скрыть какие-либо факты. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, например, кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте. Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.
  3. Работает на 2-х работах. Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

  Образец записи в трудовой книжке и ее самой

Две трудовые книжки

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/dve-trudovye-knizhki.html

Можно ли иметь две трудовые книжки? | Последствия

В настоящее время не редкость, когда гражданин одновременно трудится на нескольких работах. Законодательство РФ такую практику не запрещает, но при этом Трудовой кодекс регламентирует, что трудовая книжка физического лица должна храниться по основному месту работы.

Параллельное трудоустройство в других организациях должно оформляться как совместительство. По желанию гражданина сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке.

При этом трудовая книжка никуда не передается, а все записи производятся кадровой службой основного работодателя на основании подтверждающих документов о совместительстве, представленных работником.

Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.

Некоторые граждане пользуются этим «пробелом» в законодательстве и, пытаясь скрыть отдельные неблагоприятные факты своей трудовой биографии, заводят новую трудовую книжку.

Последствия одновременного использования двух трудовых книжек

1) Если новый работодатель выяснит, что работник сознательно не предъявил старую трудовую книжку, он имеет право квалифицировать такие действия как предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. А значит, работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ.

2) Если работник получает налоговые вычеты у двух работодателей (отметим, что вычеты предоставляются на основании письменного заявления трудящегося), то он нарушает уже налоговое законодательство, и ему грозят штрафные санкции по ст.

122 НК РФ в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога и пеней. Кроме того, «без вины виноватыми» в данном случае окажутся и работодатели (ст.

123 НК РФ), которые могут потребовать у недобросовестного гражданина возмещения ущерба в судебном порядке.

3) Проблемы у работника могут возникнуть при предъявлении больничных листов по двум основным местам работы.

ФСС может отказать в возмещении расходов страхователям (оплате больничного работнику, если в регионе обращения выплаты пособия производятся напрямую), а также всплывет факт двойного основного трудоустройства, что приведет к обоснованным претензиям со стороны обманутых работодателей.

Кроме того, нужно иметь в виду, что размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, и сокрытие части стажа может значительно «урезать» сумму полученных средств.

4) Оформить пенсию по двум трудовым книжкам невозможно в принципе, даже при условии, что отчисления на обязательное пенсионное страхование осуществлялись в полном объеме со всех мест работы.

В настоящее время оригинал трудовой книжки в единственном экземпляре входит в обязательный перечень документов, необходимых для начисления пенсии. Вторую книжку ПФР не примет. Таким образом, для признания трудового стажа можно будет использовать только один документ, что существенно скажется на размере будущей пенсии.

5) Самые серьезные санкции ждут тех лиц, которые решат получить пособия по безработице, уходу за ребенком и иные выплаты, представив в государственные инстанции одну трудовую книжку и продолжая работать по другой. В таких ситуациях физическое лицо может быть привлечено к ответственности по:

  • ст. 7.27 КоАП РФ – за мелкое хищение чужого имущества стоимостью не более 1000 руб., что может повлечь наложение штрафа в размере пятикратной стоимости имущества, арест на 15 суток либо исправительные работы на срок до 50 часов;
  • ст. 395 ГК РФ – неправомерное удержание чужих денежных средств, которые потребуется возвращать уже с процентами;
  • ст. 159 и 327 УК РФ – мошенничество и подделка документов, что может привести к серьезному штрафу (до 120 000 руб.), долговременным принудительным работам или лишению свободы сроком до 2 лет.

В каких случаях правомерно иметь две трудовые книжки

1) Гражданин потерял трудовую книжку, ему был оформлен дубликат, а утерянная книжка впоследствии была найдена. В данном случае нужно понимать, что старая трудовая уже недействительна, поскольку стаж восстановлен в новом документе с пометкой «Дубликат».

И именно дубликат гражданин должен предъявлять работодателям при последующем трудоустройстве или при обращении в государственные учреждения за получением социальных выплат и пособий.

2) На территории РФ трудоустраивается иностранный работник.

В такой ситуации трудовая книжка, выданная в иностранном государстве, использоваться не может и работодателю нужно оформить сотруднику новый документ российского образца. В данном варианте обе книжки являются действительными, но при этом каждая из них действует исключительно на территории той страны, где она была выдана.

Примечание: если иностранный работник является гражданином республики, входившей ранее в состав СССР, и предъявляет трудовую книжку советского образца, которые в настоящее время считаются действующими на территории России, работодатель может вносить в нее записи в общем порядке, в соответствии с действующим законодательством.

Источник: https://nalog-spravka.ru/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно по ТК РФ

При трудоустройстве, каждый новый сотрудник должен предоставить работодателю свою трудовую книжку. В нее в процессе деятельности должны вноситься отметки о приеме, переводах, и под конец деятельности — об увольнении.

Трудовая книжка открывается один раз у первого работодателя и используется всю жизнь. Однако может возникнуть ситуация, когда у работника на руках окажется сразу два документа. Рассмотрим, можно ли иметь и использовать две трудовые книжки одновременно.

Общая информация

В связи с важностью сведений, которые включены в документ, трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Так, каждый документ имеет уникальный номер и должен обрабатываться и храниться в соответствии с ограничениями законодательства.

Записи в книжку заносятся в хронологическом порядке. Если там будет обнаружена ошибка, то ее исправление необходимо производить в соответствии с инструкцией на этот случай.

Трудовая книжка может использоваться для подтверждения наличия стажа по определенной профессии.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Закон определяет, что у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Но при этом нигде не оговаривается, что она должна быть в единственном экземпляре, как и нет прямого запрета на оформление сразу нескольких документов.

Однако на практике кадровики отвечая на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, чаще всего говорят нет.

В настоящее время ведущей ролью трудовой книжки является подтверждение стажа для начисления пенсии. При этом в госорган подается на рассмотрение только один документ.

Если у работника по какой-либо причине оказалось на руках два документа, он может перенести всю информацию в основную трудовую из остальных. Но тогда необходимо обойти всех работодателей, кому предъявлялись другие трудовые, и там получить подтверждающие справки.

В настоящее время все чаще работодатели отчитываются перед пенсионным фондом в электронном виде, сбрасывая туда свои данные о стаже работников. Поэтому, ценность трудовой в таких ситуациях постепенно сводится к нулю. Кроме этого, активно идет работа по полному переходу на электронные трудовые книжки.

Для работодателя ценность трудовой книжки достаточно велика, поскольку только из нее он может узнать предшествующий трудовой путь нового работника, а также причины увольнения. Поэтому наличие сразу нескольких документов может вызвать подозрения.

Важно! Если место в документе заканчивается, то открывать новый бланк нельзя. В такой ситуации нужно воспользоваться специальным вкладышем, который прикрепляется к основной книжке.

Новые трудовые книжки обычно появляются у работников тогда, когда основной документ по какой-либо причине был утерян, либо в нем появилась «плохая» запись об увольнении, которую необходимо скрыть от будущих нанимателей.

Как провести спецоценку рабочих мест

При оформлении на нескольких работах

  • На практике может возникнуть ситуация, при которой администрация может отказать в трудоустройстве по причине, что у соискателя уже есть основное место работы.
  • Связано это с тем, что у такого работника могут возникать проблемы с поиском времени для исполнения своих обязанностей, а трудовой отпуск ему необходимо будет оформлять в то же самое время, что и на основном месте.
  • В таких ситуациях, чтобы избежать отказа, соискатель может отдавать на новом месте пустую трудовую, в которой нет открытого временного рабочего периода.
  • Однако в такой ситуации необходимо понимать, что возникнут проблемы, если работник откроет больничный лист, либо ему необходимо будет получить отпуск в то же самое время, что и на основном месте.

Внимание! Еще одной причиной, по которой может быть открыта новая трудовая, является желание скрыть от нового работодателя профессии, по каким соискатель трудился раньше, либо негативные записи при увольнении.

Работник в промежуток безработицы может потерять свою трудовую книжку, которая в этот момент находится у него на руках.

В результате он вынужден завести чистый бланк либо пройти процедуру восстановления документа. Но через определенной время его трудовая, которая считалась потерянной, находится.

При этом каждый документ является верным и действующим.

Работник может перенести все новые записи из дубликата в основной документ и пользоваться только одним. Но при этом он также может продолжать использовать оба бланка, и у него будет происходить работа по 2 настоящим трудовым книжкам одновременно.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Действующее законодательство устанавливает, что если иностранный гражданин трудоустраивается на территории России, и у него уже есть трудовая книжка своего государства, она не может быть использована.

В этом случае необходимо открыть российскую трудовую книжку. Поэтому на вопрос можно ли завести вторую трудовую книжку нужно ответить положительно.

Внимание! Исключением в этой ситуации являются работники из стран, которые раньше входили в состав СССР. Если на новом рабочем месте будет предъявлена трудовая книжка образца СССР, то делать записи в ней необходимо на общих основаниях без замены документа.

  1. Существующие нормы права не предусматривают ответственность работника за наличия двух трудовых, если отражённые в них сведения соответствуют действительности, а данные не повторяются.
  2. В связи с этим наличие нескольких трудовых при отражении в них достоверных данных, можно считать законным, и последствия данной ситуации не должны наступать.
  3. По-другому обстоят дела, когда сведения в трудовой содержат заведомо ложную информацию и могут ввести в заблуждение руководство компании.

Скорее всего такого работника уволят, и он не сможет восстановиться даже через суд. Также сотрудника компании могут привлечь к административной ответственности, предполагающей размер штрафа до 80000 рублей.

Работник может попытаться сохранить свое место, если он сможет доказать, что внесение несоответствующих действительности сведений было произведено без его ведома.

Тогда работодатель может восстановить этому сотруднику компании трудовую на основании представленных подтверждающих справок от прежних работодателей.

Уголовная ответственность

При решении законно иметь две трудовые или нет важно учитывать, какие сведения в них отражаются. Если все указанные данные во всех трудовых являются достоверными, то никакого ограничения по учету трудовых не существует. Чтобы не привлекаться к ответственности важно, что не отражать в этих заведомо ложных сведений.

Нормы УК РФ (ст. 157, 329) предусматривают меры наказания, если установлен факт подлога или подделки трудовой. То есть отметки в трудовой являются фиктивными. Также незаконно иметь сразу две книжки, в которой идентичные данные, и какие отличаются только в части.

Внимание! Тогда работника могут привлечь к ответственности за мошенничество, когда ему грозит штраф 120000 рублей или лишение свободы до 2 лет. Подделка документов может привести к возникновению у физлица ответственности в виде ареста до 6 месяцев или лишению свободы до двух лет.

Привлечь работника к ответственности могут правоохранительные органы. Но для этого администрация компании должна подать на данного человека соответствующее заявление в прокуратуру.

Нюансы подсчета стажа и пособий

В настоящее время трудовая книжка до сих пор считается основным регистром, которым можно подтвердить наличие стажа работы в организациях для исчисления пенсионного обеспечения.

Ситуация складывается двояко в отношении двух трудовых книжек. Согласно законодательству, не существует разрешения напрямую иметь на руках сразу две трудовых.

С другой стороны, не определяются меры ответственности, если у работника есть несколько трудовых книжек. Также, как и запрет, что нельзя учитывать стаж работы с двух трудовых.

Главное, чтобы вносимые в них сведения отвечали:

  • Записи, которые вносятся в трудовые, должны отражается в них согласно принятой инструкции по заполнении.
  • Сведения, которые вносятся в трудовую, должны соответствовать действительным местам работы.

Если у руководства новой компании возникают сомнения в отношении отраженной в трудовой информации, он может принять следующие меры:

  1. Запросить у поступающего на работу человека копии трудовых соглашений.
  2. Запросить у соискателя справки о работе от прежних работодателей.
  3. Копии распоряжений о поступлении и увольнении с предыдущих мест работы.

Внимание! Когда предпринятые меры позволяют установить достоверность фактов, то данные обеих трудовых могут быть приняты к учету.

Ситуация, когда у работника существует две трудовых, может иметь как положительные, так и отрицательные аспекты.

Главная достоинство для работника второй трудовой это возможность утаить от нового работодателя увольнение от предыдущего работодателя по негативной для него статье. То есть в результате плохая отметка не будет портить история его трудовой деятельности.

Еще одним положительным моментом второй трудовой является, возможность исключить из стажа, отражённого в трудовой периоды работы по профессиям, которые человек не хочет афишировать. Например, работа подсобным работником, дворником, уборщиком и иное.

Негативным моментом второй трудовой является то, что это является укрывательством и фальсификацией информации, что может повлечь ответственность, предусмотренную КоАП или УК РФ.

Также важно учитывать, что по старым периодам (до 2002 года), время отраженное во второй трудовой нельзя будет учесть в стаже для исчисления пенсии, так как к учету берутся данные только одной трудовой.

Источник: https://infportal.ru/kadry/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

  • Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
  • У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
  • Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
  • Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат.

Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре.

Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает.

Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована.

В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

  • Лишение свободы от 2 до 4 лет.
  • Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

  • Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
  • Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
  • Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
  • Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ.

Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы.

Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме.

Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов.

Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

  • Трудовые договоры.
  • Справки с предыдущих мест работы.
  • Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

  1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
  2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
  3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/mozhno-li-imet-dve/

PRPR.SU - Интернет журнал
Добавить комментарий

пятнадцать + два =