На какие виды подразделяется учет рабочего времени | Принцип права+

В этой статье:

Каждое предприятие и учреждение, для того, чтобы построить рациональную организацию труда и отдыха работников, в соответствии с законодательством о рабочем времени устанавливает продолжительность, сроки начала и окончания ежедневной работы и время на прием пищи и отдых.

Такое распределение рабочего времени на весь календарный период – день, неделю, месяц, год – носит название «режим рабочего времени».
Если на предприятии установлено сменное производство, то руководством организации должны быть регламентированы длительность смены, порядок очередности смен и порядок предоставления выходных дней.

Определение 1

Итак, режим рабочего времени представлен порядком распределения этого времени на определенный календарный период.

Элементы режима работы состоят из:

разновидности рабочей недели – 5-ти или 6-ти дневной;
момента начала и окончания работы;
чередования рабочих смен;
продолжительности рабочих смен;
перерывов на отдых и обед;
иных перерывов для отдыха.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Рабочее время делится на следующие основные режимы:

пятидневную рабочую неделю;
рабочую неделю, состоящую из шести дней;
режим, в котором учет рабочего времени суммируется.

Основной вид рабочей недели представлен пятидневной рабочей неделей с двумя выходными. Предприятия, на которых в силу характера производства и условий работы введение пятидневной рабочей недели является нецелесообразным, руководство вводит неделю с шестью рабочими днями и одним выходным.

Пятидневную или шестидневную рабочую неделю устанавливает администрация предприятия и соответствующий выборный профсоюзный орган, принимая во внимание специфику работы предприятия и мнение трудового коллектива.

Помимо основных, предприятие может применять и другие режимы рабочего времени.
Существуют предприятия, где условия производства требуют длительного присутствия работников на рабочих местах. В таком случае одна группа персонала заменяется другой, а такой режим рабочего времени называется сменной работой.

Если на предприятии труд организовывается в две смены и более, администрацией предприятия утверждается график сменности, который согласовывается с профкомом и в котором должна быть соблюдена продолжительность рабочего времени в установленный календарный период.

Нормирование рабочего времени выполняет две основные функции:

охранительную, целью которой является восстановление трудоспособности и длительная высокая продуктивность работников;
производственную, которая обеспечивает высокую производительность труда.

Основными положениями касаемо режима рабочего времени трудящихся являются Конституция РФ, Трудовой кодекс и другие нормативные правовые акты.

Классификация видов учета рабочего времени

На каждого работника распространяется обязанность отработать положенную ему норму рабочего времени независимо от режима его работы.

Поскольку существует несколько режимов рабочего времени, трудовым законодательством предусмотрены следующие виды учета рабочего времени:

поденный;
недельный;
суммированный.

Суть поденного учета заключается в установленной законом норме продолжительности ежедневной работы, которая является обязательной для каждого рабочего дня и обеспечивается правилами трудового распорядка или графиками сменности.
Недельный учет рабочего времени подразумевает не ежедневный учет нормы рабочего времени, а еженедельный.
Рабочее время суммируется на тех предприятиях, где в соответствии с условиями производства не представляется возможным соблюдать установленную для работников ежедневную продолжительность рабочего времени.
Правилами внутреннего трудового распорядка могут быть предусмотрены режимы гибкого рабочего времени, при которых отдельные категории работников (женщины-матери, учащиеся) имеют право сами устанавливать момент начала и окончания своей работы, но строгим условием является обязательное их нахождение на рабочих местах в строго фиксированное время и отработка установленного количества часов в установленный рабочий период.

Источник: https://spravochnick.ru/ekonomika_truda/rabochee_vremya_i_vremya_otdyha/uchet_rabochego_vremeni/

Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета.

Учет рабочего времени – это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня.

Что такое рабочее время по ТК РФ

В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации.

Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка.

Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем.

При этом если сверхурочная работа окажется произведенной в нарушение законодательства по требованию нанимателя, то последний может быть привлечен к правовой ответственности.

Продолжительность рабочего времени также предопределена ТК России и, по состоянию на данный момент, равняется 40 часам в неделю.

Каждый работодатель в числе своих обязанностей имеет учет времени, отработанного сотрудником, а также должен прописывать режим рабочего времени и временные возможности для отдыха в строчках трудового договора. Этот режим может не конкретизироваться в составе договора только в том случае, если для сотрудника он будет полностью отвечать коллективным правилам, которые применяются в организации.

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени – это комплексное, составное понятие, которое включает в себя сразу несколько аспектов упорядочения трудовой деятельности работника:

Продолжительность рабочей недели. Вариантом может быть несколько: неполный формат, пять рабочих дней и два свободных, шесть трудовых будней и один выходной, а также распределение дней отдыха по скользящему графику.
Продолжительность ежедневной смены (включая вариант для рабочего дня неполного формата).
Время, когда сотрудник должен начать производство своих трудовых обязанностей, и когда он должен это закончить.
Время начала и завершения перерывов в течение трудового дня.
Количество смен, в рамках которых работают сотрудники организации, в сутки.
График чередования рабочих и освобожденных от работы дней.
Категории работников, для которых учреждается ненормированный рабочий день.

Все эти параметры указываются в составе правил внутреннего трудового распорядка. Но, как уже было отмечено выше, если для какого-то сотрудника режим рабочего времени разнится с корпоративными правилами, которые действуют в организации, то все это должно быть указано в его трудовом договоре.

Важно также понимать, что эти параметры хоть и устанавливаются работодателем, однако должны соответствовать детерминированным требованиям, предусмотренным 110-ой статьей ТК РФ.

В частности, вне зависимости от длительности рабочей недели каждый служащий должен отдыхать на протяжении не менее чем 42 часов подряд.

Исключение из этого правила составляет только вахтовый метод, и то он предполагает наличие хотя бы одного выходного дня в неделю.

Виды учета рабочего времени

С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом. Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:

Поденный. При таком графике рабочее время каждого работающего по найму должно в точности соответствовать закрепленной в правилах норме, и любое дополнительно потраченное время считается сверхурочным.
Недельный. Он предполагает расширение предопределенного графика работы и, соответственно, учета отслуженного времени до одной рабочей недели.
Суммированный. При суммированном учете рабочего времени длительность отрезка, за который он рассчитывается, может составлять от одного месяца до одного года. В таком случае необходимо, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.

Суммированный шаблон учета рабочего времени часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени. Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня.

При предпочтении суммированного учета возможны две вариации рабочего графика:

с неодинаковым количеством затраченных часов в разные дни учетного периода;
со строго зафиксированной длительностью работы для одного рабочего дня.

Формы учета рабочего времени

В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т.п.

Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако с начала 2013-го года компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно.

Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны.

В частности, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда создается по форме Т-12 (поля этой формы прописывают вручную), а табель учета рабочего времени – по форме Т-13 (этот документ создают посредством автоматизированных систем учета).

Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел.

Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан.

Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях.

Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет.

При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год. Это единый документ для всей страны, в котором:

Содержатся нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и весь год при 24-, 36- и 40-часовой трудовой неделе.
Приводятся нормы количества рабочих дней и дней отдыха для пятидневной рабочей недели.
Содержатся сведения о дополнительных выходных днях (обусловленных отмечанием государственных праздников) и особенностях переноса рабочих и свободных дней в дни, предшествующие или следующие за праздничными.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

Для того чтобы выполнять непосредственный контроль того времени, которое было в действительности отработано сотрудниками, могут быть использованы различные методы и средства:

Журнал учета. Это один из наиболее долгоиграющих и широко известных вариантов, который, возможно, несколько устарел с точки зрения высокотехнологичного 21-го века, однако по-прежнему с успехом используется на многих предприятиях. Такой журнал представляет собой физический бумажный носитель и наполняется вручную.
Компьютерные технологии. Это может быть специальное приложение, которое ведет учет того времени, которое сотрудник потратил на работу за компьютером. Кроме того, это может быть контроль телефонных звонков посредством их записи, фотофиксация рабочего стола, мониторинг сообщений, поступающих на корпоративную почту, и многое другое.
СКУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, а также ограничивать их в подобных возможностях, но и четко устанавливать, когда и на протяжении какого времени работник оставался в пределах территории организации.
Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам.
Видеонаблюдение. Оно может быть автоматизированным или предполагать наличие сотрудника/сотрудников, выполняющих своеобразный надзор над рабочим процессом. Это тоже довольно эффективный вариант, поскольку он, помимо прочего, позволяет оценить продуктивность работы сотрудников во время их присутствия на рабочем месте.
Программа (система) учета рабочего времени. Специализированное ПО для автоматизации учета рабочего времени сотрудников за рабочими компьютерами. Данный вид учета рабочего времени по состоянию на 2018 год является самым быстроразвивающимся. Программа учета рабочего времени фиксирует не только, когда сотрудник приходит на работу или уходит с нее, но и подвергает глубокому анализу всю деятельность сотрудника, включая какие сайты он посещает, какие программы использует в рабочее время, что набирает на клавиатуре. На основе этих данных программа формирует отчеты по рабочему времени, на которых в диаграммах показывается статистика по каждому сотруднику или по подразделению. Пример такой программы — Kickidler.

Кто должен вести учет рабочего времени в организации

То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации. Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:

Если речь идет о небольшой организации, то заполнение такого табеля может стать дополнительной обязанностью сотрудника кадрового отдела или, например, секретаря.
Если организация имеет более крупный штат, имеет смысл создать специальную должность (так называемого «табельщика»). Основной задачей человека, занимающего эту должность, будет учет рабочего времени, допущенных опозданий, сверхурочно затраченных часов, прогулов и отработок других сотрудников.
В еще более крупных организациях можно ввести специальную должность в каждом подразделении. Это может быть, опять же, табельщик, который займется учетом рабочего времени тех людей, что трудятся в пределах подразделения. Либо это может быть начальник, замначальника отделения, к обязанностям которого будет добавлено ведение табеля учета рабочего времени.

Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту – необходимо закрепить это в трудовом договоре.

Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника.

Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия.

Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет. Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:

тот сотрудник, который отвечает за его оформление;
начальник структурного подразделения организации, для работников которого был составлен табель;
сотрудник кадровой службы.

После сбора необходимых подписей документ направляют в бухгалтерию.

Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени

Конкретизация режима рабочего времени и его контроль – необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России.

В противном случае возможно наложение следующих штрафов по статье 5.27 КоАП РФ:

За нарушение правовых норм о труде и его охране с должностных лиц могут взыскать административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
За нарушение правовых норм о труде и его охране при производстве предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица может быть объявлен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Также возможно принудительное приостановление работы организации на период до 90 суток.
За нарушение правовых норм о труде и его охране с юридического лица могут взыскать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, либо заменить его принудительным приостановлением работы на период до 90 суток.

Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.

Система учета рабочего времени Kickidler

Источник: https://www.kickidler.com/ru/for-it/methods-of-working/time-tracking-employees-methods.html

Понятие, виды и структура рабочего времени

Что такое предельная мера труда? Это норма, установленная действующим законодательством, применяемая ко всем организационно-правовым формам и видам соглашений.

Для отдельных категорий служащих может применяться специальный режим исполнения обязанностей. Но и в этом случае переработка более 4 часов в течение двух дней подряд невозможна.

Понятие

Период, который локальным актом компании и договором с сотрудником отводится на осуществления трудовых функций, называется рабочим временем.

Его максимальная продолжительность — 40 часов в течение 5 дней. Правило не может быть нарушено даже по соглашению сторон.

Состав и структура

Чтобы отделить временные затраты, которые несут продуктивную нагрузку, от нерациональных издержек, их классифицируют по некоторым признакам.

Таким образом, любой производственный процесс состоит из следующих этапов:

подготовительно-заключительного, отведённого на получение задания, инструментов, технической документации, инструкций, наладку оборудования, сдачу готовой продукции, приспособлений, бумаг и чертежей;
оперативного, используемого непосредственно для выполнения операции;
технологического, расходуемого на физическое изменение предмета труда;
вспомогательного, необходимого для осуществления деятельности, обеспечивающей основную работу (загрузка оборудования сырьём, перемещение механизмов);
обслуживания производственного участка (уход за агрегатами и инструментами, уборка);
перерыва на отдых и личные надобности (устанавливается в размере от 8 до 15 минут и включается в общую норму).

Что входит в состав?

В силу функционального назначения интервалы, фактически не используемые для производства материальных благ либо оказания услуг, всё равно включаются в состав рабочего времени.

Это период командировки и перерывы нескольких видов:

простой;
кормление ребёнка;
обогрев и отдых некоторых групп;
окно между сменами у трудящегося вахтовым способом.

Кроме того, если иное не закреплено в нормативных актах или отраслевых соглашениях, в рабочее время может осуществляться обязательное переодевание в сменную одежду. Исключением являются, например, шахтёры, которым установлен специальный промежуток для таких действий.

В состав меры труда неофициально входят так называемые непроизводительные временные затраты. К ним относят: перекуры, разговоры, чай.

Такие перерывы снижают результаты труда. Работодатели пытаются принимать локальные акты, например, для борьбы с курением. Но чтобы такой запрет не был обжалован, он должен распространяться только на рабочее время.

Нередко возникают вопросы о том, входит ли обед в состав интервала, предназначенного для исполнения прямых обязанностей сотрудника.

Законодательство однозначно определяет: если условия не позволяют предусмотреть паузу на сон и приём пищи, то работнику должна быть предоставлена такая возможность без отрыва от производства.

Что не включается?

Промежуток, в течение которого сотрудник свободен от выполнения непосредственных обязанностей, называется отдыхом.

По Трудовому Кодексу различают несколько интервалов, используемых работником по своему усмотрению:

перерыв – это время для восстановления и приёма пищи длительностью от 30 минут до 2 часов, которое предоставляется в обязательном порядке и не относится к рабочему;
ежедневный отдых – неоплачиваемый период, ограниченный моментом окончания смены и её началом на следующий день;
выходной – еженедельное освобождение от обязанностей продолжительностью не менее 42 часов;
нерабочие и праздничные дни устанавливаются нормативными актами РФ, их наличие в течение месяца не должно уменьшать объём заработной платы сотрудника;
отпуск – ежегодный оплачиваемый перерыв в деятельности со стандартной продолжительностью 28 календарных дней, который увеличивается для отдельных категорий трудящихся.

Виды рабочего времени, их классификация и характеристика

Интервал, отведённый для исполнения непосредственных обязанностей, по своей продолжительности подразделяется на несколько типов:

нормальный;
сокращённый;
неполный.

Нормальное

Независимо от структуры рабочего времени, вида договора, формы организации и других условий, например, сезонности, подчинённый может трудиться не более 40 часов в неделю.
Такая продолжительность называется нормальной.
Чтобы определить её величину на расчётный период, используют правила, приведённые ниже:

ежедневная смена длится одну треть суток либо вычисляется как результат деления реального количества отработанных часов (если оно меньше, чем 40) на 5 дней;
период рабочего дня, предшествующего нерабочему, сокращается на один час;
если выходной совпадает с праздником, то он переносится на следующий день, предназначенный для исполнения трудовых обязанностей, и при этом его длительность не изменяется;
представленный порядок вычислений распространяется на все режимы труда и отдыха;
если деятельность организации невозможно остановить по объективным причинам перенос выходных дней не осуществляется.

Итак, для расчёта нормы рабочего времени в отношении определённого месяца потребуется произвести следующие действия:

интервал, отведённый на осуществление трудовых функций, выраженный в часах, разделить на 5;
полученный результат умножается на количество рабочих дней в рассматриваемом периоде (по календарю пятидневной недели);
из произведения вычитают часы, на которые рабочее время сокращалось накануне праздников.

Например, рассчитаем эту величину для сотрудника, который работает 40 часов в неделю на сентябрь 2019:

40 / 5 = 8;
9 * 22 = 176;
коротких дней в рассматриваемом периоде нет, поэтому вычитать ничего не нужно.

Сокращённое

Некоторым категориям, в зависимости от выполняемых ими функций и других особенностей, государство гарантирует уменьшение длительности рабочего времени.
Это может быть из-за вредных либо опасных условий труда, или возраста служащего.
Размер периода исполнения профессиональных обязанностей приведён в таблице:

Группа	Предельная норма количества рабочих часов в неделю
Несовершеннолетние
До 16 лет	Не посещающие образовательные учреждения	24,0
Учащиеся	12,0
16—18	17,5
Не относящиеся к школьникам и студентам	35,0
Инвалиды (I или II группа)
Работники, условия труда которых признаны вредными (3 или 4 степень) либо опасными	36,0
Медицинский персонал	39,0
Педагоги	36,0
Лица, осуществляющие деятельность, связанную с химическим оружием	Научные сотрудники, конструкторы	24,0
Обслуживающий состав	36,0

Неполное

Различают несколько видов рабочего времени, уменьшенного по соглашению сторон и оплачиваемого пропорционально отработанному периоду.

К ним относят:

неполная смена — это ежедневное сокращение количества рабочих часов;
укорочённая трудовая неделя, например, три дня по восемь часов, вместо нормальных пяти;
смешанный — когда уменьшаются оба показателя.

В рассматриваемой ситуации сохраняются все льготы и гарантии согласно списку:

отработанное время защитывается в стаж, как полное;
выходные и праздники предоставляются в соответствии с законодательством.

Сверхурочное

По инициативе руководства трудовые функции осуществляются за пределами установленной продолжительности смены. Период такой деятельности не может превышать 4 часов в течение двух дней и 120 за год.

К ней нельзя привлекать некоторые группы сотрудников:

беременных женщин;
несовершеннолетних, кроме творческих деятелей и спортсменов;
исполняющих обязанности согласно ученическому соглашению;
имеющих медицинские противопоказания, например, при активной форме туберкулёза.

Федеральными актами определены категории лиц, которые вправе отказаться от работы сверх норматива:

женщины, дети которых не достигли трёхлетнего возраста;
любой из родителей, воспитывающий ребёнка до 5 лет без помощи супруга;
инвалиды;
сотрудники, имеющие детей с ограниченными физическими возможностями, или осуществляющие уход за больным родственником;
опекуны несовершеннолетних.

Пример:

Работника со стойкими расстройствами функций организма, выполняющего обязанности по сокращённой схеме — 30 часов в неделю, хотят привлечь к сверхурочной работе. Правомерно ли это?

Ответ:

Нет, так как инвалид не должен привлекаться к труду на период превышающий тот, что установлен медицинским заключением.

Ненормированное

Один из видов режимов работы разрешает иногда привлекать подчинённых к исполнению обязанностей за пределами установленных для них норм.

Согласия сотрудника не требуется и к тому же он обязан придерживаться общего распорядка. Неудобства компенсируются дополнительным отпуском продолжительностью не менее 3 дней.

Работодатель сам составляет положение о ненормированном дне.

Определяя категории, которые будут включены в этот локальный акт, следуют помнить, что к ним нельзя относить:

несовершеннолетних;
инвалидов, имеющий медицинские ограничения;
трудящихся в опасных для жизни и здоровья условиях;
лиц, в отношении которых установлена сокращённая продолжительность исполнения обязанностей.

Сравнительный анализ

В случае применения сокращённого или неполного вида рабочего времени происходит уменьшение его нормальной продолжительности.

И вместе с тем необходимо понимать, что оба типа имеют существенные отличия:

№	Сокращённое	Неполное
1.	Размер оплаты не изменяется.	Вознаграждение начисляется пропорционально отработанному времени.
2.	Продолжительность устанавливается нормативными актами РФ.	Инициатива может принадлежать как работнику, так и его руководству.
3.	Предоставляется отдельным категориям, установленным законодательством.	Определяется по взаимному согласию сторон трудового договора.

Таким образом, рабочее время — это понятие, которому присущи следующие особенности:

классифицируется на типы и режимы;
ограничивается законом;
требует учёта;
отличается по длительности для разных групп.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/vidy-ponjatie-sostav-rabochego-vremeni/