Образец доверенности на право подписи документов

Во многих организациях руководство периодически ездит по командировкам в целях развития своего бизнеса. В это время компания продолжает свою деятельность, и часто возникают ситуации, когда необходима подпись руководителя на документах. И не только в таких случаях, большой объем различной документации требует наличия подписи руководителя.

Не всегда есть возможность предоставлять каждую бумажку на подпись директору, особенно если это крупное предприятие. В таких случаях назначается доверенное лицо, которое согласно документально оформленной доверенности имеет право подписывать документы от лица руководителя.

Читайте инструкцию как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты.

В лтсутствие руководства право подписи документов передается сотрудникам на основании доверенности

Содержание статьи

• 1 Как оформить?
• 2 Образцы
• 3 Видео

Как оформить?

Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом.

В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ. Таким случаем может быть предоставление права подписи на документах государственного образца или при оформлении сделок.  В случае, который рассматривается в данный момент, речь идет о праве подписи документов.

Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.

Чаще всего оформление доверенности осуществляется на специальном бланке, с фирменной символикой предприятия.

В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться:

• Дата составления, иначе документ не будет признан действительным;
• Место составления, например г. Иркутск;
• Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные;
• Полные Ф.И.О того лица, которое выписывает доверенность;
• Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше (устав, положение, доверенность);
• В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность;
• В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя (в случае, который рассматривается в данный момент – это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо);
• Срок действия доверенности (если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года);
• Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности;
• Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы;
• Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности.

Образцы

Во время отсутствия руководителя на рабочем месте правом подписи первичных документов уполномочивают согласованного сотрудника на основании доверенности.

Образец доверенности на право подписи первичных документов на фото

Доверенность на право подписи договоров оформляется по установленной российским законодательством форме. Саму форму доверенности может составить любой сотрудник, а подписывает ее только руководитель организации. Ознакомиться обзором характеристик ткани полиэстер здесь: https://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-poliester.html.

На фото пример доверенности на право подписи договоров

Обычно по умолчанию главный бухгалтер имеет право второй подписи, если это прописано в уставе. В противном случае составляется доверенность на право второй подписи.

Доверенность на главного бухгалтера на право подписи представлена на рисунке

В большинстве организаций право первой подписи закреплено за руководителем данного предприятия, а право второй подписи – за главным бухгалтером. Иные лица могут иметь право первой и второй подписи на документах только на основании доверенности.

Доверенность на право первой подписи выписывается всегда от имени организации, подписывает документ руководитель организации или лицо, указанное в учредительных документах компании. Нельзя дать право первой подписи документов об управлении финансами главному или простому бухгалтеру. Зато любой другой сотрудник, чья деятельность не имеет отношения к бух.

учету может быть наделен таким правом. Если исполнительный директор лично занимается бухгалтерией, то он может ставить свою подпись на всех документах от лица руководителя и главного бухгалтера. Исключение в данном случае составляют банковские документы.

Если же директор не ведет бухгалтерию, то назначение лиц на право первой и второй подписи следует согласовывать с главным бухгалтером. В противном случае это является нарушением бухгалтерского закона. Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.

На фото представлен пример доверенности на право первой подписи документов

Образец доверенности на право второй подписи на рисунке

Исполнительный директор, как правило наделен теми же функциями, что и генеральный, точнее исполнительный директор является аналогом руководителя организации. Если в уставе не прописано право подписи исполнительного директора на документах, то для этого составляется стандартная доверенность. Ознакомиться с обзором характеристик ткани саржа можно здесь.

Пример доверенности на исполнительного директора с правом подписи

Правом подписи счетов-фактур и товарных накладных может быть наделен любой сотрудник организации на основании доверенности

Образец доверенность на право подписи счетов-фактур на снимке

Видео

Смотрите на видео для чего нужна доверенность на право подписи документов:

Доверенность оформляется достаточно легко, зачастую в свободной форме и подписывается директором организации. Сегодня простую доверенность можно сделать в автоматическом режиме в программе 1С, кроме генеральной.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/instrukciya-kak-oformit-doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Образец доверенности на право подписи за генерального директора

В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.

Для чего нужен этот документ

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

• Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
• Индивидуальные предприниматели;
• Физические лица.

Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании.

В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.

Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

• Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
• Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
• Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).

В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица. Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.

Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).

Образец и бланк доверенности на право подписи документации

Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:

• в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
• в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
• в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
• в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
• в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
• в случае реорганизации доверителя;
• в случае окончания срока действия доверенности.

Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

1. Генеральная.
2. Разовая.
3. Специальная.

Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.

Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ.

Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

• Поездка в командировку для заключения договора;
• Получение товарно-материальных ценностей и т. д.

Кто его подписывает

При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:

• в документе должна быть указана подпись доверенного лица;
• доверенность должна заверяться руководителем компании лично;
• документ должен заверяться печатью предприятия и регистрироваться в специальном журнале.

На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.

Правила оформления доверенности

На директора

Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.

При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:

• наименование организации;
• дата составления документа;
• срок действия доверенности;
• информация о доверенном лице (паспортные данные, идентификационный номер, занимаемая должность и т. д.);
• перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
• подпись руководителя компании;
• печать.

За главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:

• за документооборотом;
• за составлением первичной документации;
• за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта;
• за составлением отчётности и подачей её в контролирующие органы и т. д.

В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.

При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:

• реквизиты организации;
• дата составления документа;
• срок действия доверенности;
• информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
• перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
• подпись руководителя компании, заверенная печатью.

Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/doverenost/na-pravo-podpisi.html

Доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи – это документ, на основании которого лицо, именуемое доверителем, передает право подписать от его лица различную документацию лицу, именуемому доверенным.

Бланк доверенности – скачать в формате doc.

Доверенность может быть выписана от имени организации либо от имени физического лица. Право подписи документов может быть передано физическому лицу, обладающему дееспособностью и совершеннолетием.

Нотариальное заверение бланка доверенности на право подписи, выписанной от имени организации не требуется. В случае если бланк выписан физическим лицом, то необходимо заверить ее нотариально.

На заметку!

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

Образец заполнения

• Инструкция по заполнению доверенности на право подписи документов:
• Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором оформляется доверенность, делегирующая полномочия на подписание документов;
• Дата выдачи: день выписки доверенности – указывается обязательно;
• Реквизиты доверителя юридического лица: наименование юридического лица, дата государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, должность руководителя, ФИО руководителя;
• Реквизиты доверителя физического лица: ФИО, данные из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации (указывается на основании подтверждающего документа);
• Реквизиты доверенного лица: пишутся данные, аналогичные реквизитами доверителя физического лица;
• Полномочия: действия, которые может совершать доверенное лицо от имени доверителя: подписывать документы. Необходимо указать перечень документов, которые сможет подписывать доверенное лицо – договора, акты, накладные, счета-фактуры, счета на оплату и прочие документы;
• Срок доверенности: указывается при необходимости. Доверенность может быть разовой, может действовать длительный срок, продолжительность которого законодательно не ограничена;
• Подпись доверенного лица: образец подписи лица, которое наделяется правом подписи документов.
• В случае если бланк доверенности заполняется юридическим лицом, то подпись доверенного лица заверяется подписью руководителя организации и ее печатью.
• В случае если бланк оформляется физическим лицом, подпись доверенного лица заверяется у нотариуса.

Скачать пример доверенности

Скачать образец доверенности на право подписи – ссылка.

Источник: http://1000form.ru/doverennost-na-pravo-podpisi/

Доверенность на право подписи документов: образец, блак, как оформить

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Оглавление

Образец
Бланк
Как оформить

Образец

• Составляя доверенность, соблюдайте необходимые требования:
• • текст доверенности обязательно должен содержать личную подпись доверенного лица;
• • первый руководитель организации обязан лично заверить доверенность;
• • доверенность должна быть заверена печатью организации и зарегистрирована в специальном журнале, где регистрируются все выданные доверенности организацией.

Некоторые организации в своем штате имеют сотрудника, которому доверяют подписание документов. Для этого издается приказ по организации, который вменяет полномочия своему сотруднику. Безусловно, сотрудник должен свободно ориентироваться во всех направлениях своей организации.

Доверенности на право подписи могут быть выданы на замещение определенного специалиста, например, право подписи за руководителя, за бухгалтера.

Скачать образец

Бланк

Документ не могут выдавать одному лицу для совершения первой и второй подписи, которые обычно ставят руководитель предприятия и бухгалтер. Для этого необходимо делегировать полномочия сразу двум сотрудникам, выполняющим различные поручения.

При осуществлении бухгалтерских операций желательно указывать суммы, которыми может оперировать доверенное лицо. Это существенно снижает риск при проведении крупных сделок.

Скачать бланк

Как оформить

Доверенность на право подписи составляется в простой письменной форме, однако в некоторых случаях может потребоваться её нотариальное удостоверение. Например, в случае предоставления права подписи заявления о государственной регистрации прав или сделок.

Как правило, доверенность составляется на фирменном бланке организации.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату её составления, в противном случае такая доверенность является ничтожной (недействительной). Кроме того указывается и место совершения доверенности (например, город Москва).

Доверенность должна содержать полное наименование юридического лица, его регистрационные данные, т.е. номер в ЕГРЮЛ, ИНН, адрес места нахождения.

Затем указывается должности и фамилия, имя, отчество лица, от лица которого выдается доверенность, а также на основании какого документа он действует (например, устав организации, положение, доверенность и т.п.).

Полностью и правильно в соответствии с документами об удостоверении личности должны быть указаны данные лица, которому передаются полномочия.

В доверенности должны быть четко и конкретно прописаны полномочия, которые передает доверитель. В данном случае это конкретные документы, которые будет иметь право подписывать уполномоченное на это лицо. Выходить за пределы указанных полномочий лицо не имеет права.

Источник: http://delo-up.ru/dvr/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Оформление и пример доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи – документ, который выдается одним объектом другому для того, чтобы делегировать свои полномочия перед третьим лицом.

На основании данного бланка доверенному лицу позволяется подписывать различные бумаги — договора, накладные, счета, акты, счета-фактуры или иные документы, в зависимости от содержания выписанной доверенности. В статье вы можете скачать образец оформления.

• На заметку!
• Возможно, вам также пригодятся бланки других доверенностей, которые вы можете скачать по соответствующим ссылкам:
• Если доверенность оформляется на предприятии для того, чтобы дать возможность определенным работникам право подписывать документы (договора, счета-фактуры, счета на оплату, накладные), то составляется внутренняя доверенность в письменной форме, как правило, на фирменном бланке предприятия, подписывается генеральным директором и подкрепляется печатью и соответствующим приказом.
• При необходимости составленный бланк может быть заверен нотариально, как правило, это необходимо тогда, когда право подписи делегируется одним физическим лицом другому.
• Доверенность на право подписи бывает:

• разовая, когда необходимо доверенному лицу поставить подписи на одном или нескольких документах.
• специальная, которая выдается в том случаи, когда необходимо выполнить одно или несколько поручений;
• генеральная, которая дает право выступать в роли представителя перед третьими лицами и выполнять различные поручения на протяжении трех лет.

Разовая и специальная доверенности при выполнении поставленной задачи теряют свою силу. Генеральная действует до тех пор, пока не закончится срок действия.

Оформление доверенности для физических лиц у нотариуса займет не больше суток. Для этого необходимо обратится к любому нотариусу, при себе нужно иметь паспорт.

К выполнению своих обязанностей доверенное лицо приступает сразу после оформления документа.

Образец написания доверенности на право подписи

Обязательными для указания в бланке являются такие поля:

• дата;
• регистрационный номер документа;
• город выдачи;
• полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
• паспортные данные доверенного лица и доверителя, если бланк составляется физическими лицами;
• название предприятия, должность и ФИО руководителя и паспортные данные доверенного лица, если бланк составляется предприятием;
• перечень документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо;
• образец подписи доверенного лица;
• срок действия доверенности, если не указан, то бланк действует в течение года;
• подпись, печать организации.

Также нужно указать какое право подписи документов имеет сотрудник – первое или второе, при этом нельзя наделять правом первой подписи лиц, которые имеют право первой подписи.

Аннулировать действие доверенности может каждая из сторон в любой момент. Для этого необходимо обратится в нотариальную контору с письменным заявлением, перед этим уведомив вторую сторону за три дня.

Бланк доверенности на право подписи документов может быть аннулирована при таких обстоятельствах:

• окончание срока действия;
• отказ доверенного лица;
• аннулирование доверенности доверительным лицом;
• прекращение деятельности организации при ликвидации или реорганизации;
• признание недееспособным доверительного лица или в случае его смерти;
• признание недееспособным или в случае смерти доверенного лица.

В качестве примера предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

Пример оформления

Доверенность на право подписи — скачать образец.

Источник: http://blandoc.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov/