График отпусков на 2020 год – один из обязательных документов на любом предприятии. Он призван регулировать вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отдыха всем сотрудникам.
Данный нормативный акт, помогает планировать рабочее время, выплачивать отпускные, избегать накопления неиспользованных дней, своевременно находить замену отдыхающему работнику.
За отсутствие документа законодательством РФ предусматривается штраф.
График отпусков является локальным нормативным актом. Период составления документа определен на законодательном уровне. В 2020 году он должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 г. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени. Для формирования документации об отпусках, в крупных предприятиях требуется большой временной промежуток.
Документ содержит следующую информацию:
- Данные сотрудников, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
- Даты планируемого отдыха каждого.
- Общее количество дней. При предоставлении нескольких отпусков в 2020 году, информация предоставляется по каждому.
- Графа для внесения изменений, если таковые будут необходимы.
- Графа для подписи работника с подтверждением, что он ознакомился с локальным актом.
- Реквизиты документа – номер, дата, время, которое он охватывает.
Образец графика отпусков на 2024 год
При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники. Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев. До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма. В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.
Документ хранится в отделе по работе с персоналом, бухгалтерии в течение года, т.е. до 1 января 2021 года. Дополнительно предоставляется копия подразделениям, сотрудникам для общего доступа.
Образец №1 — пустой бланк по форме № Т-7
Образец №2 — заполненный бланк (пример)
За отсутствие графика предусмотрена ответственность КоАП РФ. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, предприниматели, должностные лица – от 1 до 5 тысяч рублей.
Перед составлением графика
Процесс формирования нормативного акта, определяющего порядок и очередность предоставления отпусков в 2020 году, начинается со сбора пожеланий сотрудников. Они указывают желаемый месяц, по возможности, даты или период – первую или вторую половину месяца, количество отпускных сроков.
Пожелания собирают руководители подразделения, филиалов. Они подают информацию в кадровую службу, которая приступает к составлению сводного графика, учитывающего всех сотрудников предприятия.
Выбор даты и длительность отпуска
Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость. К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.
Законодательством определено несколько категорий сотрудников, которые имеют право на выбор любых дат для отпуска, не зависящих от сформированного графика. К ним относятся:
- Мужчины, чьи супруги находятся в декрете.
- Жены военнослужащих.
- Несовершеннолетние.
- Многодетные матери, дети которых не достигли 12 лет.
- Сотрудники с ребенком до 18 лет, который имеет группу инвалидности.
- Совместители. На дополнительном месте им предоставляется отдых в то же время, когда и на основной должности.
- Почетные доноры.
- Ветераны.
- Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Продолжительность основного отпуска в 2020 году составляет 28 календарных дней в год. Некоторым группам, он предоставляется в другом объеме.
Инвалиды имеют право на 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, работники служб спасения – до 40, занятые в производстве химического оружия – до 56. Отдых может быть разделен на несколько временных промежутков.
Главное условие – один из них не должен быть меньше двух недель. Другие периоды отдыха могут длиться менее этого срока.
Утверждение графика отпусков
Согласованный локальный нормативный акт подписывает руководитель кадровой службы, после чего утверждается директором.
При отсутствии должностного лица утверждение производится уполномоченным лицом. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, учитывается мнение этого органа. Подтверждающим документом является приказ.
В утвержденный график при необходимости вносятся изменения. Обязательное условие – согласие работодателя и сотрудника. Оформление изменений проводится приказом. Допускаются изменения в следующих ситуациях:
- Отпуск в согласованный ранее период приведет к негативным последствиям для предприятия;
- Отзыв по причинам производства;
- Заболевание сотрудника;
- Заявление работника, в котором указаны причины изменений.
За две недели до наступления согласованного отпускного периода работодатель уведомляет об этом сотрудника. Если уведомление работником не получено, у него появляется право на перенос. Заявление на отдых или перенос писать нет необходимости, за исключением следующих случаев:
- Отпуск предоставляется работнику, который проработал менее 6 месяцев;
- Правом на отдых планируют воспользоваться льготные категории – почетные доноры, несовершеннолетние, другие.
Формирование графика предоставления ежегодного отдыха – важная часть документооборота на предприятии. Документ позволяет упорядочить производственный процесс с учетом прав сотрудников, дает им возможность заранее спланировать отдых.
- Из видео узнайте, об особенностях составления графика отпусков на грядущий 2020 год:
- Смотрите ответы, на самые актуальные вопросы по данной теме:
Пожалуйста, оцените статью: Загрузка…
Источник: https://vsegoda.com/grafik-otpuskov-na-2020-god-kak-sostavit-po-novym-pravilam/
➤ График отпусков на 2020 год образец
Начните работу над документом вовремя, чтобы уложиться в срок. Узнайте, как составить безопасный график отпусков — 2020. Эксперты составили полное руководство к действию.
Скачайте полезный документ:
График отпусков на 2020 год: кто составляет и когда
График отпусков — обязательный документ, который составляют ежегодно. В нем прописывают, как сотрудники компании будут отдыхать в следующем календарном году. Соблюдать документ обязаны и работники, и сам работодатель. Последнему нужно составить документ с четко прописанными датами.
График отпусков нужен, чтобы:
- Заранее составить уведомление, выплатить отпускные и выполнить все остальные обязательства по отношению к отпускнику.
- Вовремя найти замену специалисту, который уходит в отпуск.
- Не допустить, чтобы сотрудники накапливали неиспользованные отпускные дни — за это компанию могут оштрафовать.
- Распределить отпускные дни по рабочим группам, бригадам и отделам так, чтобы ни одно подразделение не простаивало из-за одновременного отсутствия нескольких сотрудников.
Составление графика отпусков на 2020 год поручают кадровику.
Можно взять за основу унифицированную форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004 года. Также вы можете разработать собственный бланк документа, утвердив его приказом. Документ заверяют подписью руководителя кадровой службы и передают на утверждение директору компании.
Внимание! ГИТ контролирует сроки утверждения документа на 2020 год и строго следит за их соблюдением. Крайняя дата — 17 декабря, в 2019 году это вторник. Можно перестраховаться и утвердить документ 2020 год заранее. Учитывайте продолжительность рабочей недели в вашей организации.
Сведения, которые должны быть в образце:
- Реквизиты работодателя.
- Информация о работнике: структурное подразделение, должность или профессия, табельный номер, фамилия, имя и отчество.
- Даты начала отпуска.
- Количество календарных дней отпуска.
- Данные о переносе и примечания, отражающие его причину.
Как избавиться от долгов по отпускам за 2024 год
Кадровику нужно посчитать дни отпуска, которые сотрудники накопили за прошлые периоды работы в компании. Правильное количество дней, которые работник вправе использовать в 2020 году, нужно указать в графике отпусков, или составить отдельный график погашения задолженностей по отпускам.
- График погашения задолженностей по отпускам
-
- Скачайте образец в журнале Кадровое дело
Есть несколько способов погасить долги по отпускам, если сотрудник не против получить за них денежную компенсацию, а вы не хотите тянуть такие долги на следующий год. У каждого из них свои плюсы и минусы.
Шпаргалка. Как избавиться от накопившихся задолженностей по отпускам
Использовать шпаргалку
Порядок составления на 2020 год: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Узнайте желания работников
Кого внести в новый график
Вносите в шаблон документа на 2020 год всех штатных сотрудников, в том числе внешних и внутренних совместителей. Вы можете не отражать в общем списке декретниц, которые в следующем календарном году не планируют возвращаться к работе. Но тех, у кого декрет в следующем году заканчивается, вносите сразу.
Новичкам, устроившимся в компанию после утверждения документа, отпуск за первый год предоставляется по заявлениям, а не по графику.
Проверьте, есть ли в коллективе есть льготники. Они имеют право на отпуск в любое удобное время согласно нормам ТК.
Если компания большая, уполномочьте линейных руководителей составить предварительные проекты графиков по каждому отделу, а затем объедините их в сводный график отпусков в экселе (скачать типовой шаблон можно онлайн).
Сделать это быстро и без ошибок поможет умная таблица Excel от экспертов журнала Кадровое дело.
Она поможет разобраться с датами окончания отпусков с учетом праздников, предупредит, у кого в ближайшее время начнется отпуск и сформирует унифицированную форму графика.
Умный график отпусков: обновленная версия на 2024 год
Скачайте умный график
Внимание! С октября 2018 года вступила в силу новая статья 262.2 ТК РФ, закрепляющая за работниками с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время.
Учет мнения работников позволит избежать обид и конфликтов при составлении графика отпусков. Собрать пожелания подчиненных целесообразно поручить руководителям подразделений. Они учтут взаимозаменяемость сотрудников, сезонную нагрузку. Если организация маленькая, то собрать пожелания всех работников может кадровый работник.
Шаг 2. Составьте предварительные графики
Часто учесть желание всех работников просто нет возможности. В этом случае без изменений оставляем только пожелания льготных категорий. Остальным даем возможность самостоятельно договориться о времени отпуска.
Многие работники хотят пойти в отпуск именно летом. Чтобы это обеспечить, можно запланировать отпуска по частям. В этом случае работник будет указан в графике отпусков двумя строчками. При этом учтите:
- Понадобится письменное подтверждение, что работник согласен на разделение отпуска на части.
- Одна из частей отпуска должна быть 14 или более календарных дней.
Если договориться у работников не получается, то руководители подразделений могут запланировать им отпуск в тот период, когда это удобно для организации. Кстати, некоторые месяцы можно вообще сделать «закрытыми для отпусков». Работодатель вправе это сделать, если из-за особенностей производства отсутствие работника в этот период может плохо отразиться на нормальном ходе работы организации.
Шаг 3. Проверьте предварительные графики
Предварительно составленные графики руководители подразделений передают в кадровую службу для проверки. Кадровик проверит, не начинается ли отпуск раньше, чем период, за который он предоставляется.
Шаг. 4. Оформите проект графика отпусков
Проект — это оформленный, но еще не подписанный и не утвержденный документ.
Чтобы сотрудники меньше конфликтовали из-за отпусков, соберите у них заявления с пожеланиями, когда и на сколько они планируют уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году. Составьте проект графика отпусков — 2020.
Так спасете свои нервы и сэкономите время — не придется объяснять забывчивому работнику, почему его отпуск в графике поставили на ноябрь, хотя он хотел отдыхать летом.
Шпаргалка. Как составить проект графика отпусков
Шаг 5. Согласуйте и утвердите график отпусков
График отпусков нужно согласовать с профсоюзом, но только если он есть в компании. Проект документа в профкоме обязаны рассмотреть в течение 5 рабочих дней. Не дождались мотивированного мнения — утверждаете без согласия.
Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления следующего календарного года. 17 декабря — самый поздний срок утверждения графика.
- График отпусков может утвердить руководитель организации. Для этого он ставит дату и свою подпись в верхнем правом углу документа.
- График отпусков можно утвердить, если издать приказ по основной деятельности компании и включить в него пункт «Утвердить график отпусков на 2020 год». Сам график отпусков будет приложением к приказу.
Внимание! В законе не указано, каким способом нужно утверждать график отпусков. Руководитель делает это на свое усмотрение.
Прежде чем отдавать график отпусков на 2020 год руководителю на подпись, проверьте, нет ли этих ошибок в вашем документе.
Типичные ошибки в графике отпусков
Смотреть все ошибки
Эксперты советуют утвердить документ первым способом. Во-первых, в унифицированной форме Т-7 предусмотрен гриф утверждения лично руководителем. Во-вторых, срок хранения графика отпусков очень маленький — всего один год с момента окончания их действия, и нецелесообразно утверждать такие документы приказами, которые хранятся постоянно.
Закон не требует ставить на графике печать организации. Документ предназначен только для внутреннего использования.
Шаг 6. Ознакомьте работников с графиком отпусков
Трудовой кодекс прямо не предусматривает, что работников нужно знакомить с графиком отпусков под расписку.
Статья 123 ТК РФ говорит только о том, что нужно извещать работника о начале отпуска за 2 недели до его начала. Но Роструд (письмо от 01.08.
2012 № ПГ/5883-6-1) считает, что график отпусков является локальным актом организации, поэтому работодатель обязан знакомить с ним работников под подпись.
Экспертный ответ из «Системы Кадры»
Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков?Рассказывает Нина Ковязина, заместитель директора департамента Минздрава России
Однозначный ответ на этот вопрос закон не содержит. В настоящее время по этому вопросу есть две противоположные позиции.
Позиция первая. Форма Т-7 не предусматривает графу для подписи работника. Кроме того, такой обязанности ТК РФ не устанавливает.
Позиция вторая. Есть мнение, что…
Узнать, как безопаснее >>
Смотрите видео по теме. Узнайте ответы на свои вопросы!
График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить
Штрафы за отсутствие документа
ГИТ оштрафует за график отпусков, утвержденный после 17 декабря (ч. 1 ст. 5.27 КоАПР).
Размер штрафов:
- Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
- Для ИП — штраф 1000-5000 руб.
- Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
- Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил документ вовсе.
Где скачать образец графика на 2024 год
Пример заполнения графика отпусков на 2024 год
Вывод
Используйте «умный» документ в формате excel, чтобы уложиться в отведенные законом сроки и не допустить ошибок при работе над документом.
К таблице прилагается готовый шаблон для распечатки — унифицированная форма №Т-7 со всеми необходимыми реквизитами.
Составляя доумент, старайтесь учитывать пожелания сотрудников и соблюдайте права многодетных родителей и других льготников, которым ТК РФ разрешает брать отпуск в любое удобное время.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384580-grafik-otpuskov-na-2019-18-m11
График отпусков на 2020 год — как составить, заполнить и утвердить
Составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год должны все работодатели не позднее 16 декабря 2019 года. Если этого не сделать или заполнить график неправильно, то компанию или ИП оштрафует трудовая инспекция. Правильно оформить данный документ вам поможет подробная инструкция от журнала «Упрощенка».
Заполнить график отпусков онлайн в автоматическом режиме вы можете в программе «БухСофт». Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.
Заполнить график отпусков онлайн
Что такое график отпусков
График отпусков — это документ, в котором работники планируют свой отпуск. В нем указываются конкретные даты отпуска, в том числе с разбивкой по неделям. Данный документ определен ТК РФ. Это помощь не только кадровику, но и работникам. Ведь
Данный документ предусмотрен статьей 123 ТК РФ как обязательный для тех, кто нанимает персонал, а также для самого персонала.
График включает в себя информацию о планируемых датах отдыха по каждому сотруднику, а также фактические отметки об отдыхе или о переносе сроков отдыха.
Изменения
Законом от 11.10.2019 № 360-ФЗ. в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.
Как выяснил журнал «Упрощенка», это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.
Полный список работников, кому работодатель должен предоставить график на подпись в первую очередь, смотрите в таблице.
Кто должен/не должен соблюдать график отпусков
Брать отпуск вне графика вправе только отдельные категории сотрудников. Например, родители трех и более детей до 12 лет, совместители и др. (см. таблицу выше). Для остальных работников и для работодателя график обязателен.
Поясните, что сотрудник должен согласовать внеплановый отпуск с руководителем. Для этого пусть напишет заявление. Предупредите, что директор вправе отказать сотруднику в отпуске вне графика, если он не входит в льготную категорию. Если льготник вписал себя в график, но хочет взять отпуск в другое время, пусть тоже напишет заявление.
Не берите заявления, если работник хочет пойти в отпуск завтра, через день или два. У вас должно быть три календарных дня, чтобы оплатить отпуск.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка срок, в течение которого сотрудники должны предупреждать об отпуске вне графика. Например, за пять календарных дней.
Тогда у вас будет время, чтобы выплатить отпускные вовремя.
Если же сотрудник настаивает на отпуске с завтрашнего дня, предложите взять три дня за свой счет. Отпустить работника, но оформить официально отпуск через три дня — плохая идея. Если с сотрудником в эти дни произойдет несчастный случай, это будет производственной травмой.
Расчетчик отпускных
Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:
Срок составления графика отпусков на 2024 год
График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст. 123 ТК РФ.
В 2019 году крайняя дата составления графика отпусков — не позднее 16 декабря 2019 года.
Для внесения изменений в график сроки не предусмотрены. Это делается по мере необходимости. Например, когда работник хочет перенести свой отпуск на другую дату.
Приказ на утверждение графика составлять необязательно.
Если не успели вписаться в сроки — ничего страшного, просто утвердите график задним числом, например. Успеете до проверки трудовиков — штрафов не будет.
Когда нужно собрать информацию с сотрудников, чтобы соблюсти срок сдачи графика отпусков на 2024 год
Трудовой кодекс не приводит точные сроки сбора информации об отпусках у сотрудников. Не отражена в законодательстве и сама процедура составления графика.
Очевидно лишь, что срок должен быть разумный для того, чтобы лицо, ответственное за кадровый документооборот, успело обработать поступившую информацию с учетом соблюдения норм по очередности предоставления отпусков.
Ведь работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса. Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.
Основанием для заполнения формы графика является информация от сотрудников. Законодательство не регламентирует порядок получения такой информации, но во избежание трудовых споров рекомендуется собирать данные от персонала о планируемых датах отдыха в письменном виде.
Трудовой кодекс требует согласование графика с профсоюзным органом. Но данное требование касается только тех работодателей, где такой орган на предприятии есть.
Согласно ТК РФ совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому включать в график информацию об отдыхе совместителей хоть и желательно, но необязательно. Кроме того, если дожидаться информации о данных утвержденного графика отпусков основного работодателя вашего совместителя, то можно опоздать со сроком утверждения вашего графика.
В график включается информация как об основных, так и о дополнительных отпусках. Но данные о неоплачиваемых отпусках не включаются.
Как составить график отпусков на 2024 год
Законодательством не описана процедура составления графика, но порядок действий может быть такой:
- сбор данных о планах на отдых у персонала;
- обработка информации ответственным лицом;
- заполнение формы графика;
- согласование с профсоюзной организацией при необходимости;
- утверждение графика руководителем;
- предоставление графика для ознакомления сотрудникам.
Бланк на график отпусков на 2020 год
На нашем сайте вы можете скачать шаблон графика отпусков в excel на 2020 год. Вы можете изменить форму или дополнить ее в зависимости от производственных нужд, особенностей структуры предприятия и т. п.
Можно ли самостоятельно разработать форму графика
Ранее действовала форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но с 2013 года использование бланков из данного постановления не является обязательным.
Бланк графика отпусков на 2020 год работодатель может разработать самостоятельно. Рекомендуется включать такие поля:
- наименование работодателя;
- реквизиты документа (номер, дата и год, на который график утверждается);
- данные сотрудника (ФИО, должность, табельный номер, подразделение при наличии);
- данные о планируемых отпусках с указанием их продолжительности и дат начала и окончания;
- данные о фактических датах отпуска;
- данные о переносе отпуска с указанием документа-основания;
- поле для подписи руководителя.
Наглядный образец заполнения графика отпусков на 2024 год
В качестве примера на нашем сайте вы можете посмотреть наглядный график отпусков на 2020 год excel.
О том, что у сотрудника планируется отпуск, его необходимо известить за 2 недели до даты начала отдыха по графику. В противном случае, а также в случае невыплаты отпускных в отведенный срок (за 3 дня до начала отпуска), работник может потребовать отпуск перенести.
Кроме того, сотрудник вправе и без наступления вышеуказанных обстоятельств попросить работодателя перенести период перерыва в работе по заявлению. Правда, в этом случае работодатель имеет право отказать в переносе. Отказ недопустим в случае переноса времени ежегодного отдыха по причине болезни, если был предоставлен больничный лист.
Заявление о переносе отпуска
Образец заявления о переносе отпуска вы можете посмотреть у нас на сайте.
Штрафы за график отпусков
За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части 1 статьи 5.27 КоАПР РФ.
По этой статье наказание:
- Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
- Для ИП — штраф 1000-5000 руб.
- Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
- Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил график отпусков вовсе.
Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене
Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».
Источник: https://www.26-2.ru/art/351758-grafik-otpuskov-2020
График отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам: образец
Кадровики ежегодно должны составлять график отпусков. На 2020 год его надо составлять по новым правилам. Образец документа можно скачать в нашем материале.
Трудовое законодательство обязывает работодателя раз в год составлять график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Такой документ описывает очередность отдыха персонала. В него включаются все работники компании, начиная от директора и заканчивая уборщицей.
В зависимости от размеров бизнеса разработка графика может осуществляться или отдельно по подразделениям, или в целом по организации. Трудовой кодекс не обязывает работодателя учитывать мнение персонала относительно дат отдыха. Однако учет мнения работников снижает риск внутренних коллективных конфликтов. При разработке необходимо учитывать следующие особенности:
- график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника;
- ряд категорий работников могут отдыхать в удобное для них время;
- форма должна быть утверждена за 2 недели до нового года.
В крупных компаниях разработка документа ложится на плечи руководителей структурных подразделений. Подготовленный проект передается в отдел персонала, где он включается в общий график отпусков на 2020 год. Утвержденный проект подписывается директором. Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с формой под роспись.
Обратите внимание, что отдых сотрудника может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ). Подавляющее большинство трудящихся могут рассчитывать на каникулы стандартной продолжительности, равной 28 к.д. Редко, какие организации отпускают сотрудников на весь период. Кодекс позволяет делить его на несколько частей. При этом одна из них не должна быть меньше 2-х недель.
В конце 2019 года работодатели будут подготавливать график отпусков на 2020 год (бланк возможно скачать бесплатно в дополнительных материалах к статье).
Работы по его разработке и утверждению должны быть окончены к 17 декабря 2019 г. Так же до этой даты документ необходимо довести до сведения персонала. Главное – не пропустить указанную дату.
А вот если закончить такую работу раньше, ошибкой это не будет.
Как в графике отпусков учесть праздники 2024 года
Очередные каникулы предоставляются в календарных днях. Это означает, что в них входят и выходные. Однако такое положение не распространяется на праздники. По общему правилу период отпуска продлевается на число праздничных дней, в него попадающих (ст. 120 ТК РФ). Это необходимо учитывать и при заполнении графика на 2020 г.
Когда в образце указываются конкретные даты отдыха, необходимо верно их рассчитывать. Если же обозначен лишь месяц предоставления, то необходимость в расчете отпадает.
Например, сотрудник собирается отдохнуть 2 недели, начиная с 2 марта 2020 г. В период отдыха попадает один выходной праздничный день 8-е марта.
Поэтому предоставляемый отпуск с 2 марта закончится 16 марта (14 к.д. плюс 1 праздничный).
В случае, когда сотруднику нужны конкретные даты с 02.03 по 15.03, расчетное число отпускных дней составит 13 к.д. Предоставить каникулы в таком объеме также возможно. Но при этом стоит помнить о том, что согласно ст. 125 ТК РФ одна из частей не должна быть меньше 14 к.д. Поэтому вторую часть отпуска нужно предоставить не менее чем на указанное количество дней.
Как соблюдать очередность
Право воспользоваться отпуском у работника возникает спустя 6 месяцев работы. До истечения этого периода взять дни могут следующие сотрудники:
- несовершеннолетние;
- женщины непосредственно до или после декрета;
- лица, усыновившие малыша в возрасте до 3-х месяцев;
- в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
Существуют такие категории персонала, которые вправе уйти на каникулы в любое для них удобное время и могут не подчиняться утвержденному компанией графику.
С ними необходимо в первую очередь согласовывать даты. Это позволит снизить процент переносов. Однако даже такая процедура не дает 100% гарантии.
Работник может передумать в любой момент, и факт его ознакомления не может служить препятствием переноса.
Итак, воспользоваться правом на ежегодный отпуск в любое удобное время могут:
- Подростки до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
- Женщины непосредственно перед декретом или сразу после него (ст. 260 ТК РФ).
- Мамочки по завершении декрета (ст. 260 ТК РФ).
- Супруг в период, когда его супруга находится в декрете (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
- Почетные доноры РФ (п. 1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).
- Супруги военных во время отпуска мужа или жены (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).
- Многодетные родители, у которых не менее трех детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
- Один из родителей, попечителей или опекунов ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
- Один из родителей, опекунов, попечителей, который работает в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к ним, и ему нужно сопровождать ребенка при поступлении в учебное заведение (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).
- Сотрудник, если имел место отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
- Работники, пострадавшие при чернобыльской катастрофе (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).
Остальной персонал обладает равными правами и может быть отправлен на отдых в произвольном порядке, с учетом потребностей компании.
Заполнение формы Т-7 не представляет затруднений. При утверждении очередности заполняются графы с 1 по 6. В остальные данные вносятся в течение года.
Обратите внимание, что при разделении отпуска на части на одного работника необходимо выделить столько строк, на сколько частей предполагается его разделение.
Документ подписывает руководитель службы персонала и утверждает директор. Печать не ставится.
График отпусков на 2020 год: скачать бесплатно excel
Наиболее удобно вести этот документ в табличной форме Еxcel. Далее вы можете бесплатно скачать бланк унифицированной формы Т-7.
Когда утвердить график отпусков на 2024 год
Как мы уже писали выше форму Т-7 необходимо разработать и утвердить еще до начала года, на который он разработан. В этом году крайней датой является 17 декабря. Но мы советуем сделать это немного раньше во избежание форс-мажорных ситуаций.
Гриф “УТВЕРЖДАЮ” уже содержится на бланке, поэтому разрабатывать отдельный приказ нет никакой необходимости. Однако в приказе руководитель может установить ответственных за соблюдение процедуры и описать необходимые сроки завершения работ, таким образом доводя до сведения работников необходимую информацию.
Как вносить исправления в график отпусков 2024
Редко какой год обходится без корректировки утвержденного графика. Внести изменения возможно на основании заявления работника, трудового договора вновь принятого сотрудника, не включенного в Т-7 на 2020 г. или приказа руководителя.
Перенос сроков отпуска возможен только по договоренности между сторонами. Оформление вносимых изменений производится на основании положений локальных нормативных актов работодателя.
В зависимости от основания изменений меняется и способ их внесения. Если в компанию принят новый сотрудник уже после утверждения графика, то даты его отдыха просто добавляются в форму. Если произошел перенос дат, то по окончании отдыха кадровику необходимо заполнить графы 7-9.
Как хранить график отпусков на 2024
Срок хранения графика отпусков составляет 1 год с момента окончание его действия (п. 8.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558). Таким образом, документ, разработанный на 2020 г., должен храниться весь 2021. А уничтожить его можно после 1 января 2022 г.
Несоблюдение сроков хранения может привести к наложению административной ответственности в соответствии с положениями ст. 5.27 КоАП РФ.
Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098700-grafik-otpuskov-na-2020-god-obrazets
График отпусков — бланк и образец заполнения в 2024 году
График отпусков — образец заполнения 2020 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков.
- Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен
- Кто, как и когда оформляет график
- «Детские» нюансы графика
- «Льготные» регуляторы отпускного расписания
- График отпусков и новички
- Влияние переноса дней отдыха на график отпусков
- Итоги
- Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:
Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен
График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.
График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.
Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.
Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени.
Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.
И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.
Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1000 до 5000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.
Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.
Кто, как и когда оформляет график
- График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.
- До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.
-
- Скачать форму Т-7
- 10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:
- графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
- графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
- графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
- графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
- графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
- графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
- графа 10 — примечание.
Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.
Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2020 год следует утвердить график не позднее 17.12.2019.
После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется.
Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/
График отпусков на 2024 год
График отпусков – это сводный документ, содержащий информацию о датах ухода в основные и дополнительные оплачиваемые отпуска всех работников, трудящихся в организации. Его наличие обязательно у всех без исключения работодателей. Узнать, как правильно составить график отпусков на 2020 год можно из нашей статьи.
Как составить график отпусков на 2024 год
Очередность предоставления отпусков регулируется ст. 123 ТК РФ. Поэтапно составление графика происходит следующим образом:
- Сначала даты ухода в отпуск согласуются сторонами трудовых отношений. Работодатель должен учитывать пожелания работников по планируемым датам отдыха, но при этом исходить из производственной возможности компании – уход работника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы предприятия. Поэтому необходимо правильно распределить даты отпусков с учетом пожеланий работников и потребностей работодателя. Исключение – льготные категории, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (несовершеннолетние, почетные доноры, родители несовершеннолетних детей-инвалидов, многодетные родители детей до 12 лет, и т.д.).
- При составлении графика должно учитываться мнение профсоюзного органа, если таковой имеется на предприятии (ст. 372 ТК РФ). Он рассматривает проект графика отпусков (в течение 5 рабочих дней) и проверяет, не нарушены ли права льготных категорий работающих, а также остальных сотрудников. Если нарушения профсоюзом выявлены, график должен быть пересмотрен.
- Согласованный график утверждает руководитель предприятия.
- С графиком знакомят каждого сотрудника под роспись.
Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и работника.
График отпусков 2020 скачать бесплатно можно по ссылке ниже.
Включать ли совместителей в график отпусков?
Когда утверждать график отпусков на 2024 год
Еще один важный момент при издании этого документа – срок утверждения графика отпусков на 2020 год.
Определенная дата в законодательных актах не установлена, поэтому работодатель самостоятельно решает, когда ему составлять график.
Но при этом должно быть соблюдено следующее условие: между датой утверждения графика и первым днем года, на который он составлен, должно быть не менее 14 дней.
Таким образом, крайняя дата оформления графика отпусков на 2020 год – 17 декабря 2019 года.
Если график отпусков на предприятии не принят, работодателю грозит предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП и должностных лиц 1-5 тыс. руб., для организаций – 30-50 тыс. руб.
Как перенести отпуск в графике отпусков
График отпусков: образец заполнения 2024 год
График отпусков на 2020 год можно составить, используя унифицированную форму Т-7, или разработать его форму самостоятельно, но при этом в нем должны содержаться все необходимые сведения, включая данные работника и планируемое время его отпуска.
Несмотря на то, что законодательство разрешает самостоятельно разрабатывать шаблон графика отпусков на 2020 год, большинство компаний предпочитает использовать наиболее удобную готовую форму Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Унифицированный бланк Т-7 включает следующие реквизиты:
- Наименование работодателя;
- Реквизиты документа профоргана (если при составлении учитывалось его мнение);
- Дата, номер документа и год, на который составлен график;
- Строки для утверждения графика руководителем (ФИО, должность, подпись, дата утверждения).
Основная таблица формы Т-7 – это и есть график, он содержит следующие данные:
- наименование структурного подразделения;
- должность и ФИО работника, его табельный номер;
- количество дней отпуска (основного, дополнительного);
- предполагаемая дата ухода в отпуск;
- фактическая дата начала отпуска (эти данные вносятся в течение года);
- дата и основание перенесения отпускных дат, если таковые будут иметь место (заявления, приказы об отзыве и т.д.).
Подписывает составленный документ руководитель отдела кадров, либо лицо, которому поручены эти обязанности.
График отпусков — обязательный документ, в котором содержатся сведения обо всех очередных отпусках сотрудников. Обычно он составляется на бланке по форме Т-7. Этот документ утверждается не позднее, чем за 14 календарных дней до начала года. В 2019 году крайняя дата его подписания — 17 декабря.
Образец графика отпусков на 2020 год:
График отпусков на 2020 год скачать в Excel можно ниже.
Источник: https://spmag.ru/articles/grafik-otpuskov-na-2020-god
График отпусков на 2020 год: образец (excel)
График отпусков на следующий год надо утвердить не позднее 15 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график на 2020 год. Необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Также можно бесплатно скачать график в excel.
По ТК РФ график отпусков необходим для установления очередности предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых периодов отдыха. Документ обязателен как для работодателя, так и для всех работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Составлять и утверждать график обязаны все организации, независимо от численности сотрудников.
ИП могут не составлять график и предоставлять работникам отдых по соглашению (ст. 305 ТК РФ). Однако желательно сделать это, тогда работники смогут своевременно отдыхать и не будет споров о порядке очередности отдыха.
График составляют и утверждают один раз в год — не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Кстати, уже готов Производственный календарь 2020 — смотрите и скачивайте для составления графика.
Составить и утвердить график отпусков на 2020 год надо не позднее 17 декабря 2019 года. Срок не переносится. Если фактически график составлен позже, датировать его все равно желательно не позднее «17.12.2019».
Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2024 год
Чтобы уложиться в срок и составить график на следующий год вовремя, необходимо подготовиться:
- Определить количество дней отпуска, на которое работники вправе претендовать в 2020 году, есть ли у них право выбирать время отдыха и прочие условия.
- Узнать предпочтения работников по периодам отдыха. Для этого необходимо разработать опросный лист или использовать утвержденную в компании форму графика. Ведь документ составляют с учетом пожеланий работников и особенностей рабочего процесса в конкретном отделе/подразделении. Поэтому это стоит сделать каждому структурному подразделению. Не все могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2020 году, можно указать предполагаемые даты отпусков — с числами, месяцами. Если в итоге работник будет отдыхать в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.
- Скорректировать документ с учетом существующих льгот после того, как сотрудники определятся с датами отдыха.
В график надо включить всех сотрудников, в том числе новичков, которые не отработали шесть месяцев. Уйти в отпуск вновь принятые сотрудники могут и раньше, но только по согласованию с руководителем (ст. 122 ТК РФ).
В график 2020 надо включать только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 123 ТК РФ). Отражать отпуск за свой счет, либо по беременности и родам/по уходу за ребенком, не надо.
При составлении графика следует помнить, что некоторые работники вправе уйти в отпуск в удобное для них время, например беременные, родители детей-инвалидов, совместители, несовершеннолетние сотрудники.
В графике надо указать данные о должности и структурном подразделении. Это позволит контролировать, чтобы специалисты одного конкретного отдела уходили отдыхать в разное время. Надо заполнить запланированные дни отдыха и оставить графы для отметок о фактически отгулянном отпуске. Заполнить график можно по алфавиту или по очередности времени отдыха, например разбив по месяцам.
При необходимости в форме можно оставить поле «Примечание» и там записывать все особенности отдыха конкретных работников. Например, сведения о всех неиспользованных сотрудником днях за 2019 год. Ведь если сотрудник не использовал старый отпуск, то он может его перенести, но должен отгулять в течение 12 месяцев (ст. 124 ТК РФ). Но это требование не обязательно.
Работодатель вправе сам решить, отражать в графике все дни отпуска, которые накопились у работника, или только 28 календарных дней. В 2020 году сотрудник в первую очередь должен использовать дни за текущий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой.
Как правило, сотрудники редко берут сразу 28 календарных дней. Поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы можно было поделить время отдыха на части. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные иметь любую продолжительность.
Готовый график подписывает руководитель кадровой службы и структурного подразделения, где трудится работник, а утверждает документ руководитель организации. Если сотрудники состоят в профсоюзе, то необходимо согласовать документ с организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Утверждают график отдельным приказом. Унифицированной формы нет, поэтому можно составить его в произвольном виде (на нашем сайте есть готовый образец приказа об утверждении графика отпусков).
Ознакомить с графиком надо всех сотрудников под роспись (ст. 22 ТК РФ). Для этого в документе надо оставить специальную графу, где сотрудники своей подписью подтвердят, что ознакомились с графиком и согласны с ним (письмо Роструда от 30.07.14 № 1693-6-1). Отдельно согласие тогда можно не оформлять.
График отпусков на 2020 год excel скачать бесплатно
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52012-grafik-otpuskov-na-2020-god-obrazets
Как правильно составить график отпусков: помощь кадровику — Институт Профессионального Кадровика
6 Ноября
1217
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Основная статья Трудового кодекса, которая касается планирования отпусков на предприятии — 123-я. Из нее следует сразу несколько важных правил:
- План отпусков нужен везде, где есть работники, которым положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
- График отпусков обязателен и для работодателей, и для работников. Это значит, что сотрудник обязан отгулять назначенный ему период.
- Работодатель обязан уведомить о предстоящем отпуске минимум за две недели.
- План ежегодного отдыха сотрудников должен быть готов и утвержден минимум за две недели до следующего календарного года. Если в компании есть профсоюз, надо получить его одобрение.
Также есть несколько статей ТК, по которым ряд тружеников имеют льготы при распределении отпусков. Далее расскажем об этом подробнее.
План ежегодного отдыха работников — не просто обязательный документ, который нужен по закону. Это еще и эффективный инструмент планирования работы предприятия. Рекомендуем составлять его не «для галочки», а в интересах бизнеса. Как это сделать — опишем в дальше в статье.
Чтобы выполнить требование статьи 123 ТК РФ касательно сроков, график отпусков на 2020 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019-го. К этому времени надо распланировать очередность ухода в отпуск для всех сотрудников предприятия, получить подтверждение руководства и профсоюза. Так что откладывать до последнего не стоит.
| Важно! Речь идет именно об утверждении отпускного распорядка. Если график составлен, но не подписан руководством, его можно назвать лишь проектом. При проверке это сочтут нарушением. |
Если после 17 декабря проверка выявит, что отпускной распорядок не утвержден, могут последовать штрафы:
- 30000–50000 рублей — для компаний.
- 1000–5000 рублей — для ИП.
- 1000–5000 рублей — для ответственных за график сотрудников.
Окончательные суммы назначает ГИТ. Иногда в адрес должностных лиц ограничиваются предупреждением. Но сильно рассчитывать на послабления не стоит — госинспекция внимательно относится к планированию отпусков, так как это залог соблюдения конституционного права работников на отдых.
Узнайте, что еще проверяет ГИТ и как подготовиться к проверке из специального материала.
Планирование обязательного оплачиваемого отдых персонала — задача с множеством граней. Надо учитывать производственные нужды, пожелания работников, возможности из замены на время отсутствия и, конечно, требования закона. Напомним основные:
- Отпуск большинства тружеников длится 28 календарных дней.
- Отпускной период можно дробить. Но так, чтобы как минимум одна часть длилась не меньше 14 дней.
- Если у человека накопились неиспользованные части отпуска с прошлых лет, они не сгорают. Вы можете предложить работнику «догулять» их или получить денежную компенсацию. Только за те дни, которые выходят за рамки 28-ми.
Помните о категориях работников, которым положен удлиненный отпуск. В их числе:
- Инвалиды — 30 дней.
- Несовершеннолетние — 31 день.
- Работающие на производстве химоружия — 56 дней.
| Все прописанные в законе сроки отпусков — минимальные. Работодатель может предоставлять работникам более длительный отпуск. Главное прописать это в локальных нормативных актах. |
Распространенный и любимый многими работниками прием — присоединение отпуска к праздникам. Например, взяв 2-дневный кусочек отпуска с 9 января, можно получить полноценные каникулы длиной в 10 дней.
Ведь с 1 по 8 длятся нерабочие праздники. Если соблюдены остальные правила, это можно сделать. Но помните: обычные выходные — это календарные дни, которые надо включить в продолжительность отпуска.
Поскольку изменение в трудовом законодательстве не редкость, даже опытных кадровиков интересует, надо ли составлять график отпусков на 2020 год по новым правилам.
Кардинальных перемен нет. Нужно лишь помнить, что в 2018-м году расширился список льготников — теперь к ним добавились родители, которые воспитывают троих или более детей моложе 12 лет (статья 262.2 введена законом №360-ФЗ от 11.10.2018).
В список тех, кто в будущем году может сам выбирать время ухода в отпуск, попадают:
- Работники моложе 18 лет — статья 267 ТК.
- Женщины перед или сразу после отпуска по БиР, а также сотрудницы, у которых только что закончился отпуск по уходу за ребенком — статья 260 ТК.
Источник: https://profkadrovik.ru/articles/glavnoe/grafik-otpuskov/
