Пользователей интересует, как уволить сотрудника за прогулы и соблюсти нормы трудового законодательства. Даем полный алгоритм действий, расскажем о том, как поступить в проблемных ситуациях. В конце статьи – наглядная шпаргалка.
Если сотрудник не появляется на работе и не берет трубку, не спешите издавать приказ об увольнении за прогул. Без документальной доказательной базы суд признает увольнение незаконным, а руководителю придется не только оставить нерадивого нарушителя на рабочем месте, но и начислить среднюю зарплату за дни вынужденного простоя.
Прогул с точки зрения закона
Прогул – это неявка сотрудника без уважительной причины:
- на весь рабочий день (смену), независимо от его продолжительности;
- более 4 часов за один рабочий день (смену).
Тут следует учитывать ряд нюансов.
- Если человек пропал на 4 часа или меньше, вы не можете сразу уволить сотрудника за прогул: объявите ему выговор или лишите премии.
- Если на время отсутствия попадает обеденный перерыв, его не учитывают. Пример: подчиненного не был на рабочем месте с 9:00 по 13:30. По штатному расписанию с 12:00 по 13:00 у него обед. Следовательно, сотрудник прогулял 3 часа 30 минут, и его уволить нельзя.
- Если за один рабочий день/смену сотрудник несколько раз отлучался без уважительной причины, эти периоды можно суммировать. Например, работник отсутствовал 2 часа утром, полчаса после обеда и 2 часа вечером, в сумме получается 4,5 часов прогула. Факт прогула легко доказать, если на предприятии введен карточно-пропускной режим.
Можно ли штрафовать за опоздания?
Сроки увольнения за прогул – 1 месяц со дня неявки. Однако есть исключительные ситуации, когда горе-сотрудник не появился на работе и не выходит на связь. Тогда срок увеличивают до 6 месяцев.
Ведущий юрист Европейской Юридической Службы Александр Спиринов:
Требуйте от сотрудника документальные доказательства того, что причина действительно уважительная. Например, показания свидетелей, справку о болезни родственника, копию протокола о ДТП. Если это семейные обстоятельства, оформляйте ему отпуск без сохранения заработной платы. Основание – ст. 128 ТК РФ
Уважительные/неуважительные причины отсутствия на рабочем месте
При увольнении нужно учитывать не только сам факт неявки сотрудника, но и причины, которые привели к этому (определение Верховного Суда РФ № 66-КГ18-8 от 18 июня 2018 г.). Разберем подробнее.
В Трудовом Кодексе нет перечня, какие причины считать уважительными. Руководитель самостоятельно принимает решение по этому вопросу. Но учтите, что суд встанет на сторону сотрудника, который не смог прийти на работу по независящим от него обстоятельствам.
| Уважительные причины | Неуважительные причины |
|
|
Софья Повзикова, эксперт по кадрам компании Coleman Services:
Даже если ваш подчиненный однократно не явился по неуважительной причине, вы имеете право его уволить. Основание – определение Конституционного суда РФ от 19.06.2012. № 1078-О. Так закон защищает права работодателя от действий нерадивых сотрудников.
Но есть важное исключение. По ТК РФ увольнение за прогул запрещено в отношении беременных женщин, суд однозначно займет их сторону.
Нельзя самовольно «распрощаться» с несовершеннолетними работниками – нужно дождаться согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.
А также суд будет лоялен к родителям многодетных семей, тем, кто ухаживает за инвалидами, и другим льготным категориям граждан
Чтобы собрать доказательства прогула сотрудника и подготовить документы для увольнения, воспользуйтесь услугами специалистов. У нерадивого работника не останется ни единого шанса оспорить ваше решение.
Раскрываем пошаговый алгоритм процедуры увольнения за прогул.
Шаг 1. Напишите докладную записку
В Трудовом кодексе нет четких указаний, какие документы нужно оформлять, главное, зафиксировать проступок. Например, можно написать докладную записку на имя руководителя. В ней укажите дату и время прогула, а также сообщите, каким образом пытались связаться с работником: по телефону, почте и пр.
Пример докладной записки:
Генеральному директору
ООО «Вишенка»
Стадницкому П. Р.
- Отдел маркетинга
- Докладная записка
- О невыходе на работу
от 19.08.2019 №45
Сообщаю, что менеджер по маркетингу Зайцев Игорь Валерьевич сегодня (19.09.2019) не явился на работу. Вся попытки связаться с ним по телефону безуспешные, Зайцев Игорь Валерьевич не берет трубку. Предлагаю после возвращения затребовать у данного сотрудника письменные объяснения, после чего рассмотреть вопрос о привлечении Зайцева Игоря Валерьевича к дисциплинарной ответственности.
Начальник отдела маркетинга Волков В. И.
Шаг 2. Составьте акт отсутствия работника на рабочем месте
- Документ подписывают 3 человека – начальник и два других сотрудника компании.
-
- Если сотрудник не выходит на работу продолжительное время, в первую неделю оформляйте акты ежедневно, затем можно делать по одному документу в неделю: пока прогульщик не объявится, либо пока вы не отправите ему письмо на домашний адрес.
Шаг 3. Ведите табель учета рабочего времени
- Пока не выясните причину прогула (с письменными доказательствами), ставьте в табеле пометку НН – неявка по невыясненной причине.
- Поменять код на ПР (прогул) можно после того, как сотрудник в письменном виде дал объяснения, признался в проступке, и вы посчитали причины прогула неуважительными.
- Так выглядит табель учета рабочего времени до выяснения причин:
После того как причину признают неуважительной, пометку НН зачеркивают, и внизу графы «Неявки по причине» дописывают код ПР. Обязательно делают пометку, что внесены исправления:
Читайте подробнее, как правильно вести табель учета рабочего времени
Шаг 4. Потребуйте объяснений
По закону нельзя инициировать увольнение по статье за невыход на работу, пока виновник не даст письменных объяснений. На это ему отводится 2 дня с момента появления на работе.
Объяснение можно написать в свободной форме:
Шаг 5. Отправьте заказное письмо, если сотрудник не объявился
В свободной форме напишите письмо с просьбой явиться на работу и объяснить причины отсутствия.
Юрьеву Р. Р.
139329, г. Ставрополь
ул. Московская, 71, д. 4, кв. 5
ООО «Зажигалка»
Исх. от 19.08.2019 № 67
О невыходе на работу
Вы отсутствуете на рабочем месте с 01.08.2019 и по сегодняшний день. В соответствии со статьей 193 ТК РФ просим вас:
- До 5 сентября 2019 года дать письменный ответ о причинах невыхода на работу.
- Направить письмо в ООО «Зажигалка», на имя генерального директора Павлова И. П., по адресу 502963, г. Ставрополь, ул. Лазурная, дом 34.
В случае, если вы не предоставите письменные объяснения, это не помешает применить дисциплинарные наказания.
Генеральный директор Павлов И. П.
Если сотрудник не ответил, составьте акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Акт подписывают минимум три человека – руководитель и два свидетеля.
Софья Повзикова, эксперт по кадрам компании Coleman Services:
Советую направлять просьбу заказным письмом с описью содержимого. В случае судебного спора это поможет вам доказать тот факт, что вы предоставили работнику право, объяснить причины его отсутствия. На ответ выделите около 2 недель. В противном случае вы нарушите порядок увольнения за прогул работника.
Шаг 6. Подготовьте пакет документов на увольнение
По итогу предыдущих шагов вы собрали пакет документов, в него вошли:
- докладная записка о невыходе на работу;
- акт отсутствия работника на рабочем месте (или несколько актов, если человека не было больше одного дня);
- копия табеля учета рабочего времени;
- объяснительная от виновника или акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.
Документальная база готова, далее кадровик готовит служебную записку на имя начальника с просьбой привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности. Начальник принимает решение, давать согласие на увольнение работника за прогул или применить другие санкции.
Дисциплинарное взыскание. Как законно наказать сотрудника
Составьте приказ об увольнении
Для такого приказа воспользуйтесь специальной формой Т-8
В течение трех рабочих дней работник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Если отказывается подписывать – составьте акт об отказе. Акт пишут в свободной форме, его заверяют руководитель и 2 свидетеля.
Увольнение за прогул запись в трудовой книжке образец 2024
Увольнение по статье за прогулы оформляют такой записью:
«Уволен в связи с прогулом, пп. А п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Рассчитайте сотрудника и выплатите ему положенную зарплату, отдайте на руки трудовую книжку. Если человек так и не появился в офисе, отправьте ему письменное уведомление о необходимости забрать документ (сотрудник может попросить переслать трудовую по почте). Если не получили ответ, храните трудовую книжку 75 лет.
Увольнение за прогулы если сотрудник так и не появился на работе
Если сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю следует предпринять действия по его поиску.
Закон не устанавливает обязанность работодателя производить поиск сотрудника. Вместе с тем, до выяснения фактов о состоянии сотрудника (силами работодателя или через суд) у организации нет оснований его уволить.
Нельзя исключать вероятность того, что сотрудник отсутствует по уважительной причине, например, задержан правоохранительными органами или попал в аварию и находится без сознания.
Поэтому если в подобной ситуации оформить увольнение сотрудника без установления фактов его отсутствия, то у сотрудника будут все основания обратиться в суд с просьбой восстановить его на работе.
Таким образом, когда сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю рекомендуется предпринять следующие действия:
- составить акт отсутствия сотрудника на работе и оформлять его периодически (желательно ежедневно) до выяснения причин такого отсутствия;
- направить сотрудника организации по местожительству пропавшего сотрудника для выяснения причин его отсутствия. При этом сотруднику желательно иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия на случай, если «пропавший» окажется дома;
- в случае отсутствия сотрудника по местожительству направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении. Важно, чтобы такое письмо имело опись вложения и объявленную ценность. Иначе работодатель не сможет доказать в суде, что выслал сотруднику запрос, а не чистый лист;
- направить запросы в медицинские учреждения по местожительству сотрудника, связаться с родственниками, друзьями;
- подать заявление в правоохранительные органы (полицию) по местожительству сотрудника. Сотрудники полиции обязаны принять заявление, выдать уведомление о его принятии и регистрации.
Дальнейший порядок действий зависит от результатов поиска.
Например, если выяснится, что сотрудник не появляется на работе из-за задержания правоохранительными органами или назначением судом наказания, то это является уважительной причиной отсутствия. Работодатель может уволить такого сотрудника только при наличии вступившего в законную силу приговора суда (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК).
Если пропавший сотрудник будет обнаружен и не предъявит уважительных причин отсутствия, то работодатель может его уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК).
Источник: https://www.business.ru/article/2153-uvolnenie-za-progul-zapis-v-trudovoy-knijke-obrazets-2019
Как оформить увольнение за прогул
Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:
- отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
- самовольное использование дней отдыха;
- самовольный уход в отпуск.
Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.
Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия
Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.
Образец акта отсутствия работника на рабочем месте
Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте
Скачать
В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.
Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.
При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.
Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени
До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).
Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.
Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени
До получения письменного объяснения
После получения письменного объяснения
Шаг 3. Сообщаем руководству компании
В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:
- кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
- содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.
Образец докладной записки о прогуле работника
Шаг 4. Задаем вопросы
Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.
В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.
Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).
В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:
- почтовой пересылки адресату;
- фактического написания объяснения;
- обратной почтовой пересылки.
Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.
В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.
2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.
На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.
Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.
Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений
Скачать
Образец письма с вопросами о причинах прогула
Скачать
Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.
Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.
Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.
Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия
(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)
В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:
- вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
- временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.
Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.
Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.
Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:
- докладной или служебной записки;
- заключения по итогам разбирательства.
В документе кратко указываются:
- обстоятельства для его издания;
- выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
- предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:
- согласен;
- увольнение заменить выговором;
- не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.
В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.
Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.
Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения
Скачать
Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.
Образец приказа об увольнении за прогул
Шаг 8. Знакомим работника с приказом
Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
Шаг 9. Заполняем трудовую книжку
Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».
Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул
Шаг 10. Выдаем трудовую книжку
В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.
- Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
- Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.
- Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.
Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul
Образец приказа об увольнении за прогул
Для того, чтобы уволить работника директор организации должен распорядиться об издании приказа. На законодательном уровне не разработан единый образец приказа об увольнении за прогул. Для его составления может быть использована форма Т8 или специально разработанный и используемый в пределах одной организации бланк. Главным требованием является полное соблюдение норм, разработанных для данного вида документации.
Когда можно уволить за прогул
Продолжительность рабочего дня, а также время отдыха прописываются в договоре трудоустройства и иных нормативных документах компании. Если человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд, то данный факт может быть расценен как прогул.
Для его фиксации работодатель должен составить докладную записку или соответствующий акт, после чего информация о прогуле отражается в табеле учета времени труда.
В случае отсутствия человека на рабочем месте в течении продолжительного периода, работодатель обязан фиксировать каждый день прогула путем составления отдельного документа.
После появления человека на рабочем месте руководитель должен потребовать предоставить письменное объяснение. Если причина отсутствия сотрудника в офисе будет неуважительной или не будет иметь соответствующего подтверждения, то такого работника можно уволить за прогул в соответствии с пп. «а» п.6 ст. 81 ТК России.
Приказ об увольнении сотрудника должен быть издан до окончания месяца, в котором был установлен факт нарушения трудовой дисциплины.
Полное расторжение договора трудоустройства осуществляется в срок не более 6 месяцев с момента фиксации нарушения.
Стоит учесть, что из этого периода вычитаются дни, когда виновный работник находился на официальном больничном, отпуске или отгуле, а также время проведения полного расследования данного дела.
Образец приказа
Приказ об увольнении, как и иные распорядительные документы, издаются только при наличии оснований, зафиксированных в письменной форме. Так издание приказа возможно при наличии:
- акта об отсутствии человека в офисе;
- табеля выходов;
- докладной записки;
- объяснительной записки.
Только при наличии данного документационного пакета руководитель организации может принимать решение о привлечении человека к ответственности, в том числе и с последующим увольнением.
Приказ об увольнении составляется на обычном листе А4. Для предотвращения возникновения ошибок рекомендуется использовать форму Т-8, которая перестала быть обязательной в 2013 году, или специально разработанный в организации бланк. Несмотря на отсутствие унифицированного образца, в документе должна содержаться информация:
- о наименовании организации. Оно может быть указано, как в полной, так и сокращенной форме;
- о коде ОКПО;
- о номере, присвоенном приказу, а также дате его составления;
- о точном наименовании документа – «Приказ …»;
- о прекращении действия договора трудоустройства с указанием даты его заключения и номера;
- о точной дате увольнения человека;
- о ФИО и табельном номере работника, увольняемого за прогул;
- о структурном подразделении и должности, которую на момент составления приказа занимает прогульщик;
- об основаниях для увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
- о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указывается полный перечень вышеперечисленных документов с датой их составлением, а также ФИО составителей.
В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя – «Директор», а также поставлена его подпись с расшифровкой. Если руководитель предприятия по какой-то причине не может подписать документ, то данные обязательства возлагаются на его заместителя.
Образец приказа об увольнении за прогул
После издания и регистрации приказа с ним должен быть под подпись ознакомлен сотрудник. Без подписи работника увольнение будет считаться незаконным.
Основные ошибки
При составлении приказа об увольнении сотрудника за прогул, руководитель может допустить ряд ошибок, при наличии которых человек сможет оспорить увольнение. Среди наиболее распространенных ошибок стоит выделить:
- издание сразу двух приказов – о взыскании и прекращении сотрудничества в связи с прогулом. В соответствии с ч. 5 ст. 193 ТК России издается только 1 приказ;
- неправильное указание даты издания приказа;
- увольнение человека после окончания срока, установленного действующим законодательством: 1 месяц со дня обнаружения нарушения руководителем, 6 месяцев с момента нарушения дисциплины (прогула);
- неверное заполнение полей «Основание увольнения» и «Основание документ». В первой графе необходимо указать данные, соответствующие положению ТК со ссылкой на статью данного кодекса. Во втором случае указывается полный перечень документов с их реквизитами, доказывающих отсутствие человека на рабочем месте;
- составление приказа в момент отсутствия человека или без получения от него объяснительной. Исключением являются ситуации, когда прогул носит длительный характер. В таких ситуациях составляется соответствующий акт, который прикладывается к документу.
При наличии данных ошибок человек в судебном порядке сможет оспорить увольнение и потребовать выплату компенсации от работодателя.
Для увольнения сотрудника из-за прогула работодатель должен издать соответствующий приказ.
Он не имеет унифицированной формы и может быть составлен, как с использованием старого образца, так и с помощью разработанного на предприятии бланка.
Ответственное лицо обязано проследить, чтобы документ содержал все поля, обязательные для заполнения. Если в приказе имеются какие-либо ошибки, то он признается недействительным.
Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-za-progul
Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул
Приказ об увольнении за прогул — это внутренний распорядительный документ компании, который может быть составлен как в произвольной форме, так и с использованием унифицированной формы Т-8.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:
- в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
- в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.
Определимся с временными рамками
Важное значение при принятии решения об увольнении за прогул имеют сроки отсутствия на рабочем месте. Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.
А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.
Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.
Что считать уважительной причиной отсутствия
Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.
Так, суды признают причину отсутствия уважительной при наличии следующих обстоятельств:
- вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
- аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
- вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.
Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.
Увольнять или не увольнять
Последует ли за прогулом увольнение, решает работодатель, которому такие полномочия предоставлены внутренними документами организации. Именно он устанавливает, являются ли причины отсутствия на рабочем месте уважительными.
Однако надо помнить, что при оспаривании дела в судебном порядке законность решения руководителя проверит суд. Прежде чем составлять приказ, рекомендуется ознакомиться с судебной практикой по таким делам.
Если отсутствие сотрудника замечено оперативно и есть возможность связаться с ним по телефону, во избежание конфликтной ситуации сначала стоит узнать причину прогула, а потом уже приступать к подготовке приказа об увольнении.
На основании каких документов
В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:
- докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
- табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
- акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
- объяснительная работника о причинах прогула;
- акт об отказе в даче объяснений.
Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.
Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п.
Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям.
Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.
Готовим приказ
При составлении бланка приказа нужно следовать определенным правилам. Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника.
Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Показанный в качестве иллюстрации образец приказа об увольнении за прогулы — образец, использующий форму Т-8.
Но если вы будете составлять документ в свободной форме, учтите, что ваш приказ об увольнении должен содержать следующие сведения:
- название предприятия;
- порядковый номер и дата издания приказа;
- наименование документа;
- данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
- распорядительная часть со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- дата прекращения трудового договора;
- основания издания документа (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
- наименование должности руководителя и его подпись;
- ознакомление работника с приказом, подпись и дата.
На что обратить внимание
Не всегда после прогула следует расторжение трудовых отношений и составляется приказ об увольнении. Даже если отсутствие на работе без уважительной причины — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны.
Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания.
Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Например, такую:
Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение.
Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил, составьте об этом акт произвольной формы. При отказе в составлении объяснительной также составляется соответствующий акт. Требование о составлении объяснительной достаточно предъявить один раз.
И хотя допускается устная форма (иное в статье 193 ТК РФ не установлено), лучше, если все действия работодателя будут оформляться в письменном виде.
Объявление приказа производится под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, об этом составляется отдельный акт. В том случае, если работник так и не появился, его подписи в приказе по понятным причинам не будет, что необходимо отметить отдельно, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Копию документа нужно отправить работнику по известному адресу.
Приказ об увольнении за прогул вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.
В тексте приказа об увольнении необходимо указать ссылку на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ и можно привести формулировку: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.
Перечисляя документы-основания издания приказа об увольнении, необходимо указывать их наименования и даты.
Если работник так и не приступил к своим обязанностям, дата приказа не будет совпадать с датой увольнения. Если сотрудник все же вышел, уволить его можно в последний день работы.
Мотивированного мнения профсоюза при увольнении за прогул не требуется.
Что после
Последний этап увольнения за прогул — выдача трудовой книжки, иных документов, полный расчет. Запись в трудовой делается в полном соответствии с формулировкой ТК РФ.
Если работник не появляется в организации, ему необходимо направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки или направления согласия на ее отправку по почте. Порядок увольнения и издания приказа, изложенные в ст. 84.1, 193 ТК РФ, необходимо соблюдать неукоснительно во избежание продолжительных судебных споров.
Образец приказа об увольнении за прогулы
Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-uvolnenie
Увольнение за прогул: пошаговая инструкция 2019, образцы документов
Даже самый ответственный работник физически не может безотрывно находиться за рабочим станком в течение всего трудового дня.
Большинство отлучек (кратких или многодневных) согласовываются с администрацией, и только малый процент сотрудников позволяют себе самовольно корректировать рабочее время.
В зависимости от причины отсутствия и его длительности, работодатель волен принять решение о равноценном взыскании от простого назидания до увольнения за прогулы.
Что считается прогулом (нормативная база)?
Когда сотрудник отсутствует уже несколько часов кряду, а его раздосадованный наниматель не намерен пускать эту ситуацию на самотек, кадровой службе предприятия лучше освежить в памяти положения двух основных норм о применении мер дисциплинарного воздействия. Прямое указание на то, как очистить ряды коллектива от прогульщика, есть в следующих нормативах:
В перечисленных нормах есть ряд критериев, которые помогают однозначно квалифицировать время опоздания или неявки как прогул. Признать проступок грубым нарушением дисциплины законно, если совпали сразу все указанные признаки:
- человек не был замечен на протяжении всей смены или в течение 4 и более часов (не считая перерыва на обед);
- временной отрезок был непрерывным (суммировать периоды недопустимо);
- сотрудника нет на рабочей точке, указанной в его контракте (согласно требованиям ст. 209 ТК);
- причина неявки или многочасового отсутствия не согласована с нанимателем и не признана им уважительной.
Специалист, принятый на условиях неполной ставки (4 и менее часов в смену), тоже может пострадать, если решит пропустить хотя бы один выход. Статья 81 ТК отдельно указывает, что длительность смены не играет роли, если человек ни разу не отметился у своей рабочей точки.
Если при рассмотрении ситуации выяснится, что отсутствие работника не соответствует всем критериям, то наказать провинившегося специалиста можно только за опоздание. В случае, когда это нарушение первое, то максимальное взыскание по строгости не должно превышать силу выговора, ст. 192 ТК.
Как рассчитать длительность прогула?
Засекать время неявки или опоздания можно с первой минуты старта рабочего дня или самовольной немотивированной отлучки с рабочего места. Уведомить руководство может непосредственный начальник нарушителя дисциплины или его коллеги (как письменно, так и устно).
Для правильной классификации прогула или опоздания, необходимо соблюсти несколько правил документальной фиксации и хронометража ситуации:
- при поступлении сигнала от членов коллектива, официально подтвердить факт несвоевременного прихода или самовольного оставления работы (докладная одного или нескольких коллег, запись с камер видеонаблюдения, отсутствие отметки в журнале ежедневной регистрации времени явки на предприятие);
- таким же способом необходимо зафиксировать час и минуту возвращения нарушителя;
- между двумя временными отметками должно пройти, минимум, 4 часа и 1 минута (за минусом 60 минут перерыва на прием пищи, их включать в общий период нельзя);
- если человек так и не явился (в рамках часов, указанных в его трудовом договоре), то в конце дня свидетели проступка должны составить и подписать акт об отсутствии в течение всей смены.
Есть несколько условий, когда нельзя пропуск работы признать прогулом, даже если причина этого поступка не была уважительной:
- если работник появился на предприятии хотя бы на минуту до обеда и после, и при этом у него есть свидетели, готовые это подтвердить;
- если в контракте прописано не конкретное место труда (цех, номер станка или кабинета), а общий адрес, то бесцельное передвижение сотрудника по окраинам территории предприятия не может считаться прогулом;
- если у совместителя или специалиста, приглашенного на неполный день, в трудовом договоре стоит только длительность смены, но нет фиксированных временных рамок, то он волен приходить в любой удобный ему час (прогул можно доказать только в случае, когда работник так и не появился на глаза начальству).
Например, наемный специалист без разрешения начальства ушел из офиса в 10.00 часов и вернулся только в 14.30 часов. При нормальном 8-часовом рабочем дне эта отлучка не может быть признана прогулом, хоть общий период отсутствия и составил 4,5 часа. В данном случае не выполняется главное условие: временной отрезок прерывается обеденным перерывом, а значит, длится 3,5 часа.
Крайне важно четко зафиксировать время начала отсутствия на работе и момент явки работника или окончания смены. Если в суде работник сможет доказать необъективность или искажение этих фактов, что позволит сократить период несанкционированной отлучки, то решение будет вынесено в пользу наемного лица.
Скачать форму акта о совершении грубого дисциплинарного проступка (прогула)
Уважительные причины прогула
Дать оценку произошедшему поможет объяснительная провинившейся стороны. Предоставить возможность прояснить ситуацию – прямая обязанность работодателя. Если это требование не выполнено, то увольнение могут посчитать незаконным, а форму наказания работника чрезмерной.
После появления на работе, наниматель должен предоставить прогульщику 2 рабочих дня для предоставления доказательств уважительности причин неявки (за вычетом выходных, праздничных дней, отпуска или больничного). Отказ от объяснений или непредоставление их в течение 2 дней освобождает руководство от обязанности учитывать мнение сотрудника.
Если письменные оправдания все же получены, то нанимателю нужно знать, что первопричины прогула бывают уважительными безусловно (по требованию ТК РФ) или субъективно (по мнению руководства или проверяющих органов). Гарантированно оправдывающими станут:
- неявка, согласованная с работодателем (отпуск, отгул, командировка, отдельное поручение);
- больничный (предоставить листок нетрудоспособности можно в любой день спустя 6 месяцев после выписки);
- использование дней отдыха или освобождения от работы, даже без согласия нанимателя, если последний был обязан их предоставить (отпуск беременной, дни восстановления для донора, диспансеризация, учебный отпуск);
- участие в судебных заседаниях, следственных мероприятиях и досудебных разбирательствах;
- забастовка, организованная в соответствии с законом, и отказ от работы из-за злостной невыплаты зарплаты, ст. 145 ТК.
Главным условием считается наличие подтверждающих документов. При этом не всегда решающую роль играет предварительное уведомление работодателя. К примеру, больничный лист или повестку можно предоставить явочным порядком.
К субъективно оцениваемым обстоятельствам, обычно, относят непредвиденные жизненные ситуации, бытовые аварии, болезнь близких, посещение поликлиники без открытия листка нетрудоспособности и прочее. Право оценить и признать причину объективно непреодолимым обстоятельством остается за руководством.
Как правильно уволить сотрудника за прогул: пошаговая инструкция
Непоследовательное поведение работодателя при увольнении по статье за прогул может окончиться трудовым спором просто потому, что для подтверждения явно несогласованной отлучки не хватило документальной доказательной базы.
Во избежание проблем нужно следовать несложному алгоритму:
- Установить факт неявки или самовольного ухода в течение регламентированного рабочего дня, зафиксировать время.
- В течение следующих четырех часов контролировать, не появился ли сотрудник на месте. В это время можно, но не обязательно, попытаться связаться с опаздывающим, чтобы исключить больничный или несчастный случай.
- В момент появления сотрудника на работе или в конце смены, составить акт о произошедшем.
- Письменно потребовать у работника объяснений или предоставления документов. Предпринимать дальнейшие шаги можно не ранее, чем через 2 рабочих дня, ст. 193 ТК.
- Если причина, изложенная в объяснительной, не может быть признана уважительной, работодатель имеет право сам принять решение о строгости налагаемого взыскания (от замечания до увольнения). Реализовать свое право можно в ближайшие 30 дней после обнаружения проступка. Истечение сроков будет означать полную реабилитацию со стороны нанимателя.
- Подписать приказ об увольнении.
- Сделать запись в трудовой книжке и выплатить расчетные. Выходное пособие в таком ситуации не предусмотрено, но остаток зарплаты и компенсацию за отпуск начислить и выдать придется, ст. 84.1 ТК.
Той же нормой предусмотрено, что при расторжении трудовых отношений кадровая служба должна выдать заверенную копию приказа, справку о доходах, облагавшихся страховыми взносами в течение предыдущих 2-х полных лет.
Скачать образец письменного истребования объяснения от работника
Как подтвердить факт отсутствия на работе?
До составления акта о прогуле нужно провести работу по сбору доказательств (докладные, видео, записи в журналах и прочее). Анализ этих материалов поможет сделать выбор между двумя возможными вариантами:
- однозначно допущен прогул;
- фактически человек находился на территории, но не выполнял обязанности или слишком часто отвлекался.
Если собранных данных недостаточно, чтобы считать проступок прогулом, собранные доказательства пригодятся для привлечения нерадивого специалиста к ответственности за неисполнение своих обязанностей.
В акте должны быть изложены обстоятельства выявления проступка, дата составления и точное время, подписи свидетелей и самого нарушителя. Если работник так и не пришел на работу, то акт составляют и подписывают без него.
Законодатель не обязывает руководство составлять акт ежедневно, если прогул затянулся на несколько суток. Вполне допустимо составить один документ на весь период сразу после явки специалиста.
Но в таком случае есть вероятность, что работник сможет подтвердить уважительность причин отсутствия на часть дней (например, справку из больницы).
Тогда нанимателю грозят проблемы, если ситуация дойдет до суда.
Если прогул длится несколько дней, руководству лучше составлять отдельный акт на каждый факт неявки.
Могут ли уволить беременную за прогулы?
Трудовой кодекс жестко ограничивает строгость мер воздействия на женщин «в положении». В ст. 261 ТК сказано, что уволить беременную с действующего предприятия без ее желания невозможно. В распоряжении руководства остается только два вида дисциплинарных наказаний в отношении таких прогульщиц – предупреждение и выговор.
Но даже если обычный порядок увольнения сотрудника за прогул к будущей маме не применим, это не означает, что нужно спускать ситуацию «на тормозах». Правильно составленный акт и тщательно собранные доказательства отсутствия женщины на работе позволят нанимателю:
- обоснованно не оплачивать пропущенное рабочее время;
- корректировать распределение премиального фонда и показатели нормы выработки, если в компании действует подобная система материальной мотивации;
- поддерживать дисциплину на предприятии.
Иммунитет от увольнения не освобождает беременную от ее должностных обязанностей. Более того, неоплаченные по этой причине дни напрямую повлияют на финальную сумму пособия по беременности и родам, поскольку дни прогула не исключаются из расчетного периода.
Как и когда составить приказ?
Единственный акт о неявке на работу без оправдывающих причин может спровоцировать увольнение работника за прогул. Однако не стоит спешить с оформлением приказа. Даже в идеальном случае процесс займет не менее 5 рабочих дней:
- День прогула.
- Дата явки работника и вынесения письменного предписания о даче объяснений.
- Двое суток на предоставление оправданий.
- Дата увольнения (издания приказа).
Возможны варианты, когда сроки многократно затягиваются, особенно, если работник пропал без объяснения причин и больше не появляется. Основная проблема состоит в том, что увольнение сотрудника за проступок без его объяснений будет признано незаконным.
В этом случае можно подстраховаться и послать наемному лицу письмо (заказное с описью) с требованием явиться для прояснения обстоятельств. Если ответа не последует, а отправление вернется обратно, руководство сможет подтвердить свои попытки выяснить судьбу своего работника и обоснованность решения. Но даже столь предупредительное поведение не будет гарантировать защиту от проверок и суда.
По истечении многих месяцев уволенный сотрудник может принести документ о длительном залечивании тяжелой травмы в стационаре. Это повлечет не только восстановление работника, но еще возмещение потерянного заработка и моральных страданий.
Что напишут в приказе?
Закон не предусматривает особой формы для оформления расчета за грубые проступки. Кадровая служба может пользоваться стандартным бланком Т-8. Однако при заполнении граф приказа нужно максимально подробно раскрыть причину расчета («за прогул»), сослаться на пп. а) пункта 6) ст. 81 ТК, а также перечислить все приложения.
Другое дело, совпадает ли дата издания приказа и расторжения трудового договора в случае долгого разбирательства и отказа явиться на предприятие. Наиболее безопасный вариант: указать в распоряжении один день для увольнения и подписания приказа, а пропущенные дни просто не оплачивать.
Скачать заполненный образец приказа об увольнении за прогул
Что напишут в трудовой книжке?
Самое обидное для работника, что нелицеприятная формулировка о причине прекращение отношений с нанимателем будет в точности перенесена из приказа в его трудовую книжку. Кроме того, в документ о наличии и длительности стажа нужно вписать:
- следующий номер записи;
- дату прекращения сотрудничества с нанимателем;
- причину расчета и ссылку на ТК РФ;
- реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.
Подтвердить правильность записи нужно «мокрой» печатью и подписями руководителя и работника.
Скачать образец записи в трудовой книжке
Почему лучше решить ситуацию миром?
Человек, уличенный в совершении тяжкого дисциплинарного проступка с дальнейшим увольнением, всегда заинтересован в том, чтобы изменить хотя бы формулировку в приказе. Однако и сам работодатель может быть заинтересован в том, чтобы пойти на мировую.
Законность прекращения трудовых отношений на основании виновных действий работника подтверждает не столько факт прогула, сколько правильность проведения процедуры разбирательства и оценки ситуации. Малейший изъян в составлении подтверждающих бумаг дает возможность оспорить решение нанимателя и восстановиться на прежнем месте с получением финансового бонуса по решению суда.
В данном случае и работнику, и нанимателю не обойтись без помощи квалифицированного юриста, который сможет обосновать линию защиты или исковые требования пострадавшей стороны.
Чтобы не добавлять себе сложностей, руководство может предложить более приемлемый, быстрый и безболезненный способ расставания – по соглашению, ст. 78 ТК. Основной плюс состоит в необратимости принятого решения. Это означает, что бывший сотрудник не сможет требовать восстановления отношений ни в какой форме, а также заявлять о незаконности действий руководства предприятия.
Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-za-progul.html
Приказ об увольнении за прогул — образец 2024 года
Приказ об увольнении за прогул — образец 2019 года будет приведен в нашей статье. Этот приказ, как и сама процедура увольнения, имеет свои особенности оформления. Давайте разбираться, какие.
- Когда увольняют из-за прогула
- Нюансы приказа об увольнении за прогул
- Образец приказа об увольнении за прогул
- Итоги
Когда увольняют из-за прогула
Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.
Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение.
Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения.
Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.
По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.
Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.
О том, какой приказ издают в этом случае, читайте в статье «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».
Нюансы приказа об увольнении за прогул
Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.
Приказ имеет следующие особенности:
- В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
- Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/prikaz_ob_uvol_nenii_za_progul_-_obrazec/
