Образец соглашения о взаимозачете между организациями

Взаимозачет представляет собой метод погашения взаимных обязательств, которые возникли между двумя организациями в результате совершения сделки.

Операции по зачету встречных требований в бухгалтерском учете являются одним из вариантов проведения расчетов между контрагентами, так как их отражение в учете аналогично оформлению расчетных операций.

Взаимозачет является популярной и эффективной мерой, позволяющей безопасно уменьшить налоговую нагрузку на предприятие, что благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности в неустойчивых экономических условиях.

Особенности процедуры

Проведение зачета обязательств возможно при соблюдении следующих  условий:

• объект взаимозачета имеет однородный характер (денежные средства, равнозначные услуги, идентичная продукция);
• обязательства двух организаций являются встречными, таким образом, одно и то же предприятие одновременно является и дебитором и кредитором по отношению к другому;
• наступил срок выполнения обязанностей, указанный в договоре, либо срок не был определен условиями сделки изначально;
• предъявленные требования не создают спорных моментов и полностью удовлетворяют участников зачета.

Самой распространенной ситуацией является зачет обязательств между двумя субъектами, хотя законодательство разрешает проводить и многосторонний зачет.

Не рекомендуется проводить зачет различных неустоек. В такой ситуации сложно определить окончательную сумму расчета пеней, что зачастую приводит к затяжным судебным разбирательствам.

Обычно взаимозачетом ликвидируются обязательства, возникшие между партнерами по двум разным договорам. Но вполне возможно зачесть обязательства, которые сложились в рамках одного контракта. Допустим, принципал имеет претензии к агенту по ненадлежащему исполнению условий договора и требует возместить ущерб путем зачета встречного обязательства по выплате комиссионного вознаграждения.

Руководствуясь нормами закона (п. 1 ст. 314 ГК РФ), если требование должно быть выполнено в определенный срок, согласно условиям договора, то компания-должник не может выставить такое требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Таким образом, обязанности по исполнению оставшейся части большего требования сохраняются в полном объеме. Допустим, долг фирмы «А» перед фирмой «В»  составляет 200000 руб., а фирмы «В» перед фирмой «А» — 160000 руб.

В результате произведенного взаимозачета, обязательство фирмы «В» прекращается полностью, тогда как обязательство фирмы «А» сохраняется на остаток — 40000 руб.

В соответствии с нормами законодательства (ст. 411 ГК РФ) осуществить взаимозачет невозможно, при некоторых условиях:

• если речь идет об алиментных выплатах;
• о компенсации вреда, различной степени тяжести, который был причинен здоровью;
• о пожизненном денежном содержании;
• если исковая давность по предъявленному обязательству истекла и т.д.

Порядок проведения

• в обязательном порядке вести развернутый аналитический учет всех задолженностей по контрагентам;
• четко и своевременно выявлять возникающие взаимные задолженности по каждому контрагенту в отдельности.

Произвести зачет обязательств может любое предприятие, для этого достаточно направить партнеру соответствующее заявление. Удаленному контрагенту необходимо отправить документ заказным письмом, либо воспользоваться курьерской доставкой, таким образом, у отправителя на руках останется уведомление о получении документа адресатом. Проведенный таким способом зачет называется односторонним.

• Более надежным вариантом является двухсторонний зачет, который предусматривает обоюдное подписание документа, в роли которого могут выступать: акт, протокол или соглашение о проведении взаимозачета.
• Любой из перечисленных документов будет достаточным основанием для погашения возникшей задолженности в учете предприятий, проводящих взаимозачет.
• Грамотно оформленный документ позволит:

• обоснованно провести операции по погашению задолженности в бухучете и налоговом учете вашей компании;
• сформировать нужные записи в учете прочих субъектов — участников проведения зачета;
• ответить на исковые требования контрагента, если зачет был проведен в одностороннем порядке, и ваш оппонент выразит желание истребовать недоимку через судебное разбирательство.

Суть тройственного соглашения

Дополнительно рассмотрим такую форму проведения зачета, как соглашение между тремя участниками. Она находит применение при следующих обстоятельствах:

• компания «А» — имеет задолженность перед компанией «В», и, одновременно, является кредитором фирмы «С»;
• фирма «В» — должник фирмы «С» и кредитор фирмы «А»;
• фирма «С» — должник фирмы «А» и кредитор по отношению к фирме «В».

В этом случае юридическим лицам логично использовать взаимозачет, как инструмент погашения взаимных обязательств. При заключении трехстороннего соглашения действуют такие же правила, как и при двухстороннем зачете требований. Можно составить три самостоятельных документа, но проще ограничиться одним трехсторонним договором.

При оформлении договора необходимо включить в него следующие данные:

• перечень организаций-участников взаимозачета;
• список задолженностей каждой из сторон;
• реестр актов проведенных сверок;
• размер задолженностей субъектов после осуществления зачета.

Образец

Соглашение не имеет единой унифицированной формы, однако существуют определенные обязательные требования по его оформлению.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец соглашения о взаимозачете между организациями

Итак, соглашение обязательно должно содержать следующее:

• место и дату подписания документа;
• наименование участников соглашения;
• должности, Ф.И.О. уполномоченных лиц и наименование документов (а также номера и даты документов при их наличии), подтверждающих такие полномочия;
• полные данные о каждом отдельном обязательстве, которое подлежит погашению (реквизиты контракта, предмет сделки, размер задолженности и пр.), при этом необходимо указать, кем конкретно является каждый отдельный субъект по каждому требованию – дебитором или кредитором;
• в каком объеме зачитываются обязательства, целиком или частично (в этом случае нужно указать точную сумму погашения);
• дату вступления в силу данного соглашения;
• адреса и реквизиты участников зачета.

Отражение в учете

Взаимозачет на НДС не влияет. Нет необходимости корректировать ни сумму налога, начисленного к уплате на дату совершения сделки, ни размер полагающихся вычетов.

Также при проведении зачета отсутствуют последствия по налогу на прибыль. Выручка от реализации или расходы, образовавшиеся в результате совершения сделки, будут отражены в учете до проведения зачета.

Для организаций на упрощенном налогообложении признание дохода происходит не только на момент прихода денег, но и на момент погашения задолженности другим способом.

Поскольку именно таким «другим способом» и будет являться взаимозачет, то предприятие отразит доход от реализации предмета сделки на день подписания соглашения о зачете.

А приобретенные организацией товары (услуги, работы), одновременно будут числиться оплаченными на сумму погашенного долга, таким образом, будет выполнено условие признания в учете расходов.

В бухучете доходы от реализации и расходы по приобретению продукции (услуг, работ) отражаются обычным способом. У организации-покупателя возникает кредиторская задолженность (остаток по сч. 60 (76)) по оплате предмета сделки. А при реализации, соответственно, возникнет дебиторская задолженность (сальдо по сч. 62).

На дату зачета необходимо выполнить запись: Дт 60(76) Кт 62 отразив сумму меньшего  долга, и таким образом погасить частично или в полном объеме дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Как оформить взаимозачет? Подробности — в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/obrazec-soglasheniya-o-vzaimozachete-mezhdu-organizaciyami/

Соглашение о взаимозачете между организациями — скачать образец

Что такое соглашение о взаимозачете между организациями? Что такое соглашение о взаимозачете встречных требований? Существует ли соглашение о взаимозачете между тремя организациями? Где скачать образец соглашения о взаимозачете? На все эти и другие вопросы мы постараемся дать вполне понятные и ясные ответы в нашей статье.

Давайте для начала выясним, что такое взаимозачет? По идее, взаимозачет – это некий универсальный способ, в отношениях двух и более организаций, выполнить свои обязанности. Приведем пример, чтобы вы могли лучше понять ситуацию взаимозачета между организациями.

Представьте, что ваша организация должна перечислить денежные средства поставщику за продукты, которые он доставил. В свою очередь, поставщик «должен» вашей компании за ту помощь, которую ваша организация когда-то ему оказывала. Поставщик может отдать свой «долг» вот таким способом.

Это была наглядная ситуация, когда взаимозачет проводился по разным услугам и по разным договорам: поставка и обслуживание.

Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию. Предположим, что ваша компания наняла подрядчика для проектирования вашего рабочего помещения. Деньги подрядчику выплачиваются постепенно, по мере возрастания сделанной работы.

Допустим, настает новый этап проектирования и нужно оплатить деньги за предыдущий. Но есть маленький нюанс: из-за того, что подрядчик не спроектировал данный этап вовремя и не уложился по срокам – он оплачивает вашей компании неустойку.

В этом случае между организациями тоже возможен взаимозачет, но уже по одному виду договора – подряда.

Но есть множество аспектов в вопросе соглашения взаимозачета между организациями. Взаимозачет не вызовет пристального внимания ни у налоговой службы, ни у партнера вашей организации, если правильно его составить, соответствуя всем нормам и правилам, ведь никому не нужны финансовые и судебные разбирательства после.

Дело в том, что за неправильно составленное соглашение ваш «условный» подрядчик  может официально оформить судебный иск о перечислении ему денежных средств за те «долги», которые вы считаете выплаченными.

Здесь же могут возникнуть и проблемы с налоговыми органами Российской Федерации, ведь если вы платите налоги по «упрощенке» или по кассовому способу, то ваши денежные суммы, отправленные как налоги будут неверными.

Как оформить соглашение о взаимозачете между организациями?

Теперь нам предстоит выяснить, какие правила оформления есть у соглашения о взаимозачете. Сразу оговоримся, что строгие нормы и конкретные бланки заполнения у соглашения о взаимозачете отсутствуют. По законодательству РФ возможны всего два варианта составления соглашения о взаимозачете.

Первый вариант, как не сложно догадаться, письменный. Этот способ мы назовем зачетом в одностороннем порядке. В соответствии со статьей 410 ГК Российской Федерации, ваша организация имеет право сообщить вашему партнеру о зачете в письменной форме.

Причиной может послужить наличие финансовых долгов с обеих сторон. Кстати, та письменная форма, в которой заявляется о взаимозачете называется всегда по-разному: и письмом, и сообщением, и извещением, и заявлением и прочим.

Образец заполнения соглашения о взаимозачете вы сможете скачать в самом конце нашей статьи, чтобы наглядно убедиться в правильности заполнения.

Не забывайте тот факт, что взаимозачет может официально произойти только в том случае, когда ваш деловой партнер получил соглашение о взаимозачете.

Обычно для надежности поступают следующим образом: посылают с заявлением своего курьера и тот возвращается с росписью руководителя компании-партнера о том, что документ им получен.

Возможен вариант отправки заказного письма, но в этом случае, не выкидывайте извещение почты о том, что документ вручен, ибо потом, при развитии не самых благоприятных событий, эта справка может вам сыграть на руку.

Исходя из опыта и практики, можно сделать вывод о том, что взаимозачет в рамках одной стороны следует только тогда, когда суммы долгов обеих сторон известны наверняка. Приведем наглядный пример для понимания.

Допустим, что у вас на руках есть документы, которые подтверждают наличие расчетов с партнерами.

Если этот документ является подтверждением взаимных задолженностей, то вы имеете право оформит односторонний взаимозачет.

Причем не имеет значения тот факт, что ваш партнер против такого соглашения о взаимозачете, ведь в данной ситуации ваша компания совершенно не зависит от мнения другой стороны.

Помните, что в такой ситуации вы имеете совершенно законные основания для отправки соглашения о взаимозачете.

Но односторонний порядок взаимозачета совершенно не подходит в том случае, если есть определенные суммы неустойки или когда возмещается ущерб и при этом у вас нет официальных документов сверки.

Теперь рассмотрим второй вариант соглашения о взаимозачете. Сразу предупредим, этот метод гораздо безопаснее, чем первый, ведь в нем составляется заявление о взаимозачете с расчетом на две стороны. Это совершенно законный метод, можете убедиться в этом, открыв статью под номером 421 ГК Российской Федерации.

Повторимся, что совершенно неважно, как вы подпишите этот документ – заявление, извещение, сообщение и прочее. Теперь поговорим о том, что обязательно должно присутствовать в соглашении о взаимозачете.

Четко сформулируйте и обозначьте задолженности, которые имеются у компаний друг перед другом. Для этого, как правило, прописывают:

• Конкретные денежные цифры, которые следует «взаимозачетать». Не забудьте указать и НДС по определенным долгам
• Реквизиты и серийные номера бумаг, которые могут документально подтвердить наличие задолженностей. Это могут быть товарные накладные, счета-фактур, документы сдачи-приемки и прочее  

Не лишним будет указать в соглашении о взаимозачете и конкретный промежуток времени, в который задолженность была или будет погашена. 

Скачать файл: Соглашение о взаимозачете.doc 

Источник: https://cryptopilot.ru/soglashenie-o-vzaimozachete-mezhdu-organizaciyami-skachat-obrazec.html

Документальное оформление взаимозачета

Гражданский кодекс определяет взаимозачет как погашение встречных однородных требований, то есть аннулирование обязательств по договорам поставки, услуг, работ.

Взаимозачет можно провести путем направления контрагенту  заявления о взаимозачете (См. “Взаимозачет между организациями: образец заявления“. Но есть и другой вариант – составить акт. О нем и пойдет речь в данной статье.

При равнозначных требованиях сторон обязательства считаются взаимно выполненными.

Правила проведения взаимозачета

1. взаимозачет проводится организациями, участвующими в двух и более обязательствах, по которым возникли встречные требования;
2. требования обязательно должны иметь встречный характер. То есть каждая из сторон должна являться по одному требованию дебитором, а по другому – кредитором;
3. требования должны быть однородными. Это значит, что для возможности взаимозачета объект требований должен совпадать, чаще всего это денежные средства;
4. факт возникновения требований.

Существует несколько видов требований, по которым проведение взаимозачета запрещено

Согласно ГК нельзя провести взаимозачет по следующим требованиям:

• если требование одной из сторон имеет срок исковой давности, и это срок закончился;
• требования возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью;
• требования о взыскании алиментов;
• пожизненное содержание;
• прочие требования, установленные законодательством.

Для выявления случаев взаимных требований с дебиторами и кредиторами в организации должен вестись аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту.

Согласно законодательству проведение взаимозачета возможно, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны.

Это решение может быть оформлено одним из документов:

1. акт сверки взаимной задолженности;
2. договор о взаимозачете;
3. соглашение о зачете требований.

После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями.

На основании этих документов контрагенты отражают проведение зачета требований в бухгалтерском учете.

Уведомление налоговой об открытии счета, правила оформления.
Какие виды рентабельности капитала бывают, их расчет?

Заполнение акта взаимозачета

  Заявление на оказание материальной помощи

При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:

1. реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности;
2. сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС;
3. сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.

Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон

Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.

Обязательное уведомление другой стороны о взаимозачете обусловлено следующими причинами:

• на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете;
• взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами;
• если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке.

При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете

В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.

Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:

• компания А является дебитором компании В и кредитором компании С;
• компания В является дебитором компании С и кредитором компании А;
• компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.

Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств

• Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.
• В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.
• Все суммы должны указываться с выделением НДС.
• В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать

• список участников зачета,
• список дебиторских и кредиторских задолженностей участников до проведения зачета,
• утвержденные акты сверок участников,
• суммы дебиторской и кредиторской задолженности после поведения зачета.

После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/obrazec-akta-vzaimozacheta-mezhdu-orga.html

Образец соглашения о взаимозачете между организациями

В бизнесе образец акта взаимозачета между организациями востребован малыми и средними компаниями, которые намерены списать взаимные задолженности. Претензии сторон должны быть аналогичными. Например, денежными или материальными. Рассмотрим, как составить акт взаимозачёта и какие нюансы необходимо учесть.

Что такое взаимозачет

Взаимозачётом называется договорённость сторон простить друг другу какие-либо обязательства, например, денежные долги. При взаимозачёте важное значение имеет однородность задолженностей.

Например, денежная задолженность одной компании списывается в обмен на денежную задолженность её контрагента.

Списывать деньги в счёт оборудования, недвижимости или автомобилей возможно, но не приветствуется Гражданским и Налоговым кодексом.

Взаимозачёт — добровольный акт, то есть все стороны должны согласиться с таким решением. Принудить к нему нельзя. Договор взаимозачета могут заключить две и больше сторон (компаний, предпринимателей). Операция осуществляется безналичным способом. Стороны не передают друг другу деньги или оборудование, а на бумаге прощают чужой долг взамен на прощение чужого.

Соглашение о взаимозачете между организациями имеет ряд сильных преимуществ перед стандартным погашением долгов:

• прощение старых долгов или тех, что компания не может оплатить;
• позволяет не забирать деньги из оборотных средств;
• экономит средства на банковской комиссии;
• экономит время, операция очень простая.

Пример акта взаимозачёта между 3 сторонами

Когда применяется

Договор или письмо о взаимозачете между сторонами составляется только тогда, когда все стороны согласны с таким порядком, а также выполняются следующие условия:

• однородность требований — деньги на деньги, имущество на имущество (одного порядка и схожей стоимости);
• есть документальное подтверждение требований;
• срок исполнения обязательств наступил (исключение — если срок исполнения обязательств не указан в документах).

Правила оформления взаимозачета

Российское законодательство не предусматривает унифицированной формы соглашения о взаимозачёте, поэтому стороны вправе разработать его самостоятельно. Число экземпляров равно числу сторон, информация об их количестве обязательно прописывается в тексте. Чтобы документ имел законную силу, нужно включить в него:

• полные наименования сторон, в чьём лице представлены;
• подробное указание задолженностей с суммой и ссылкой на документальное основание;
• срок исполнения обязательств (или указание на его отсутствие);
• размер или объект взаимозачёта;
• подписи сторон.

Документ можно составить от руки, но в настоящее время такой вариант почти полностью уступил электронному. К этому соглашению прикладываются копии документов, содержащих основания возникновения взаимных задолженностей. В действительности соглашение о взаимозачёте составляется за несколько минут, при условии, что у сторон в порядке все документы.

Цель акта

Цель акта взаимозачёта — упрощение исполнения обязательств компаний между собой путём их «прощения» друг другу. Предположим, такая ситуация. Одна компания задолжала другой 30 тысяч рублей.

Затем вторая компания заказала у первой товар на сумму в 35 тысяч рублей и не оплатила поставку вовремя. Можно упростить документооборот и зачесть друг другу 30 тысяч.

Тогда вторая компания останется должна всего 5 тысяч рублей (о чём необходимо указать в соглашении).

Помимо банального упрощения процедуры возвращения долгов, взаимозачёт позволяет предпринимателям не изымать средства из оборота и не платить банковскую комиссию за обналичивание или перевод крупных сумм. По факту, стороны прощают друг другу обязательства с целью избежать ненужного документооборота.

Образец соглашения о взаимозачёте не сложен, его можно составить за несколько минут

Необходимые документы

Чтобы взаимозачёт состоялся и признавался законным, на момент составления соглашения должен наступить срок исполнения обязательств. Если уплата долга предусматривается в ноябре 2018 года, заключать такой договор в октябре нельзя (хотя можно заранее договориться о его подписании). Срок стороны не выдумывают, а переписывают точь-в-точь из первоначального документа.

Документы с основаниями возникновения задолженности требуется приложить к соглашению о взаимозачёте.

Требования к соглашениям взаимозачета

Российские организация вправе использовать соглашение о взаимозачёте для прощения долгов друг другу, но должны соблюсти ряд требований. Во-первых, как мы сказали выше, срок исполнения должен наступить на момент взаимозачёта. Нельзя «списать» долги до того, как время окончательного расчёта наступило.

Во-вторых, претензии сторон должны быть однородными и соразмерными. Примерно одинаковые, а желательно равные, суммы денег, схожее имущество одного порядка, аналогичное по стоимости оборудование и транспортные средства. Несоразмерный «обмен» выглядит подозрительно. Если расчёт по равным суммам не возможен, в соглашении указывают значение оставшегося долга.

Как правильно заполнить акт

Унифицированная форма соглашения не предусмотрена законом. Мы рассмотрим примерный, но подходящий большинству организаций образец такого соглашения.

В верхней части соглашения указывается наименование документа. Например, «акт зачёта взаимных требований» или «соглашение о взаимозачёте между». Наименование не имеет принципиального значения. В первом абзаце, как и в большинстве документов такого типа, прописывают место действия, наименования сторон и указывают в чьём лице они действуют.

Далее используется формулировка «заключили соглашение о» и стороны по пунктам указывают взаимные обязательства, со ссылкой на документ их обоснования и точный размер долга.

Например, «Принимая во внимание взаимный характер обязательств, их однородный характер и одинаковый размер, стороны договорились взаимно засчитать долги, а именно».

В следующем абзаце указывается, какие конкретно суммы долга и по каким договорам зачтены.

Отдельным пунктом делается указание, что срок исполнения обязательств уже наступил. В завершении документа располагают стандартные таблицы с данными о сторонах (наименования, юридические адреса, ИНН, расчётные счета, БИК и другие).

Соглашение завершается подписями руководителей. Подтверждать их печатями необязательно, но если в компании принято заверять визу директора печатью, это необходимо сделать.

После подписания акт считается вступившим в силу, а долг — взаимозачтённым.

Трехсторонний акт

Выше мы рассказали, как действуют две организации, решившие списать друг другу задолженности. Но на практике компании не ограничены заключить трехстороннее соглашение о взаимозачёте. То есть такое соглашение могут заключить не 2, а 3 (и даже больше) стороны. Чем будет отличаться акт взаимозачета между тремя организациями?

Такой документ оформляется по тем же правилам, что и двусторонний, за тем исключением, что в нём указываются обязательства и реквизиты не двух организаций, а трёх. Каждая сторона выступает как должник, иначе заключать такой акт нельзя. Ссылка на документы, фиксирующие взаимные обязательства и их копии также обязательны к включению.

Соглашение готовится в трёх экземплярах — каждая сторона должна получить свой. Фиксируется тремя подписями, а в конце соглашения приводится информация обо всех трёх компаниях. Таким образом, принципиальных различий между двусторонними и трехсторонними актами нет.

Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно здесь: Бланк акта взаимозачёта

Соглашение можно подписать и между 3 сторонами, при условии, что каждая сторона является должником

Односторонний

Из названия «соглашение и взаимозачёте» следует, что стороны имеют друг перед другом взаимные обязательства. То есть, обе должны друг другу. Нельзя взаимно зачесть долг только одной стороны или только одной стороне.

Взаимозачёт предполагает наличие схожих однородных обязательств. Без этого условия нельзя заключать соглашение.

Одна компания может «простить» долги другой, но оформляется это другими документами, например, актом списания задолженности.

Какие налоги нужно платить

Организации, считающие налог по кассовому методу, списание своего долга по взаимозачёту учитывают как «доходы», а списание чужого — как «расходы». Налогоплательщики на УСН проводят взаимозачёт как налог на прибыль и оплата. При использовании ОСНО в данном случае не начисляется НДС.

Акт взаимозачёта — это соглашение между двумя или несколькими организациями, решившими списать друг другу однородные и схожие по размеру задолженности.

Чаще всего списываются денежные долги, хотя теоретически возможен зачёт продукцией, оборудованием, недвижимостью.

При подготовке соглашения необходимо указать не только данные сторон, но и реквизиты документов, в которых содержатся основания взаимных обязательств.

Источник: https://biztolk.ru/personal/dogovora/obrazets-soglasheniya-o-vzaimozachete-mezhdu-organizatsiyami.html

Справочник Бухгалтера

Главная » Бухгалтеру » Взаимозачеты между договорами Взаимозачеты между договорами

Вернуться назад на Взаимозачет

На практике нередко возникают ситуации, когда один и тот же контрагент выступает в качестве дебитора и в качестве кредитора одновременно.

Например, организация «А» поставляет организации «Б» питьевую воду для офиса, и в то же время приобретает у организации «Б» рекламные услуги.

Подобных примеров может быть масса, главное, что их объединяет, — наличие взаимной задолженности, которую стороны вправе погасить путем зачета взаимных требований.

Как оформить взаимозачет между организациями?

Такой «неденежный» способ погашения задолженности имеет ряд преимуществ, главным из которых, пожалуй, является возможность расчетов даже при отсутствии свободных денежных средств. Чтобы лучше разобраться в тонкостях оформления, проведения и отражения в учете взаимозачета, предлагаю Вам прочитать эту статью.

Возможность погашать обязательства путем проведения зачета взаимных требований предусмотрена ст. 410 ГК РФ.

Эта же норма закона устанавливает условия, необходимые для проведения взаимозачета между контрагентами:

• Наличие встречной задолженности. То есть каждая сторона выступает одновременно и должником и кредитором по отношению к другой стороне. • Однородность требований. Например, денежное требование может быть зачтено только встречным денежным требованием. Если денежное требование зачтено поставкой товара, то речь идет скорее о бартерной операции, но не о взаимозачете.

• Срок исполнения требований наступил (либо не указан, либо определен моментом востребования). Если срок исполнения обязательства не указан, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения. Если же срок исполнения обязательства определен моментом востребования, оно должно быть исполнено в течение семи дней с момента предъявления требования.

• В некоторых случаях законом установлен запрет на осуществление зачета взаимных требований.
• Так, не допускается зачет требований (ст. 411 ГК РФ):
• • если по одному из требований истек срок исковой давности, и контрагент заявил об этом; • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью; • о взыскании алиментов; • о пожизненном содержании;
• • в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Сумма задолженности не играет роли при проведении зачета взаимных требований: стороны могут иметь как равную задолженность, так и различную. Если суммы обязательств не совпадают, то зачет проводится на меньшую сумму. В этом случае задолженность одного участника взаимозачета прекращается полностью, а другого лишь частично.

1. Если все вышеперечисленные условия выполнены, то организация (ИП) имеет право произвести зачет взаимных требований со своим контрагентом.
2. Существует два варианта документального оформления взаимозачета:
3. • в одностороннем порядке по заявлению одной из сторон; • путем составления двустороннего соглашения о проведении взаимозачета.
4. Давайте подробнее рассмотрим каждый из вариантов:

1. Проведение взаимозачета по заявлению одной из сторон.

Возможность проведения зачета взаимных требований в одностороннем порядке предусмотрена законом (ст. 410 ГК РФ). Для этого сторона, выступающая инициатором зачета, должна составить заявление о проведении взаимозачета и направить его своему контрагенту. Форма такого заявления не регламентирована, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

При этом заявление должно содержать обязательные реквизиты, предъявляемые к первичным учетным документам (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

• • наименование документа; • дата составления; • наименование экономического субъекта, составившего документ; • содержание факта хозяйственной жизни; • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• • должности, фамилии и инициалы, подписи лиц, ответственных за проведение и оформление взаимозачета.

Независимо от того, по какой форме составлено заявление о взаимозачете, его содержание должно однозначно отражать: какие обязательства сторон подлежат прекращению в результате зачета (по какому договору, акту, товарной накладной и т.д.), на какую сумму производится зачет, дату совершения зачета.

Для совершения взаимозачета в одностороннем порядке необходимо подтверждение того, что контрагент получил заявление о взаимозачете.

Таким подтверждением могут служить почтовые уведомления, квитанции о приеме электронного документа, входящие отметки (если заявление передается лично).

Если же подтверждения того, что контрагент получил ваше заявление о взаимозачете, нет, зачет может быть аннулирован (Постановления ФАС ВВО по делу N А31-6973, ФАС ДО по делу N А24-4792, ФАС ЗСО по делу N А03-8259, ФАС по делу N А65-33620).

Датой совершения взаимозачета признается дата получения контрагентом заявления о проведении зачета взаимных требований, если в самом заявлении не указана другая дата.

2. Проведение взаимозачета в двустороннем порядке (по соглашению сторон).

Такой вариант предполагает подписание двустороннего соглашения между сторонами взаимозачета.

Соглашение составляется в произвольной форме, при этом требования к его оформлению и содержанию такие же, как и к заявлению о взаимозачете.

Несмотря на то, что подписание двустороннего соглашения может занять больше времени, чем отправка заявления, на мой взгляд, такой вариант оформления взаимозачета предпочтительнее. Подпись контрагента в соглашении однозначно свидетельствует о том, что он уведомлен о проведении зачета взаимных требований, и, соответственно, есть все основания для отражения зачета в учете.

Датой проведения взаимозачета считается дата подписания соглашения (если другая дата не установлена в самом соглашении).

Учет операций зачета взаимных требований при исчислении налога на прибыль организаций зависит от того, какой метод учета доходов и расходов применяется.

Если организации использует метод начисления, то проведение взаимозачета никак не отразится на расчете налога на прибыль. В этом случае не возникает ни доходов, ни расходов, поскольку доходы и расходы учитываются независимо от факта их оплаты (п. 1 ст. 271, п. 2 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе доходы и расходы учитываются по факту погашения задолженности, в том числе посредством проведения зачета взаимных требований (п. 2 ст. 273 НК РФ). То есть на дату совершения взаимозачета организация должна отразить в налоговом учете доходы в сумме зачтенной задолженности контрагента и расходы в сумме своей задолженности контрагенту, погашенной зачетом.

Естественно, доходы и расходы учитываются в целях налогообложения при условии, что они являются принимаемыми.

При УСН доходы и расходы определяются по кассовому методу, поэтому дата погашения задолженности путем проведения взаимозачета будет являться датой признания и дохода и расхода одновременно (п. 1, 2 ст. 346.17 НК РФ).

При этом нужно учитывать правила признания определенных видов расходов при УСН. Например, расходы на приобретение товаров для дальнейшей реализации можно учесть только после их фактической реализации (пп. 2 п. 2 ст. 346.

17 НК РФ).

Если взаимозачет проводится по задолженности контрагентов за поставленные товары (работы, услуги), то на расчете НДС это никак не отразится: обязательство по уплате НДС возникло в момент отгрузки товаров (работ, услуг), а право на вычет – при принятии к учету приобретенных товаров (работ, услуг).

Источник: https://1atc.ru/dogovor-vzaimozacheta-obrazec/

Акт зачета взаимных требований — образец 2018 ― 2024 года

• Законодательное регулирование составления акт о зачете взаимных требований физических и юридических лиц
• Порядок составления документа
• Что означает зачет встречных однородных требований и почему это важно

Законодательное регулирование составления акта о зачете взаимных требований физических и юридических лиц

Законодатель в ст. 309–310 ГК РФ запрещает сторонам сделки в одностороннем порядке изменять размер и характер обязательств, а также отказываться от выплаты долга и совершения иных действий, указанных в договоре.

При этом положения ст. 410 ГК РФ допускают возможность осуществления процедуры взаимозачета обязательств (подробно об этом можно прочитать здесь) посредством подписания сторонами сделки документа, подтверждающего этот факт.

Таким документом может быть акт.

К форме и содержанию такого акта никаких специальных требований законодатель не предъявляет. Соответственно, стороны правоотношений могут составить его самостоятельно, используя подготовленный нами образец, ссылка на который будет дана чуть дальше.

Порядок составления документа

Акт составляется в письменной форме. В заголовке указывается правильное название бумаги: «Акт зачета взаимных требований». При необходимости указывается номер. Документ должен быть составлен в количестве, равном количеству подписантов. При этом законодатель не ограничивает числа участников сделки.

Далее указываются дата и место составления бумаги. В преамбуле отражаются данные о подписантах — ими могут являться как физические лица, так и организации. При этом и тех и других могут представлять доверенные лица с правом подписи.

Далее необходимо отразить характер обязательств, подлежащих зачету. Не менее важно указать и основание их возникновения — реквизиты договоров либо иных документов-оснований (например, распорядительных актов или судебных решений), сумму обязательств (цифрами и прописью), если речь идет о деньгах, либо данные об иных видах требований.

Затем указывается, какая часть каждого обязательства засчитывается, и определяется остаток долга, если таковой имеется. Кроме того, рекомендуется прописать срок вступления документа в силу. Если таковой не прописан, акт начинает действовать с момента подписания. Завершает составление проставление подписей и печатей (при наличии) сторон.

Для справки: к акту рекомендуется приложить копии документов, являющихся основанием для возникновения обязательств.

В некоторых случаях стороны сделки перед составлением акта взаимозачета требований формируют акт сверки. Причем важно понимать, что это два разных документа, которые не должны подменять друг друга.

Образец акта зачета взаимных требований юридических лиц можно скачать по ссылке:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Скачать образец

Он пригодится и тому, кого интересует образец акта зачета встречных однородных требований для физических лиц, так как тот составляется аналогичным образом. Единственным его отличием от первого является указание в документе на то, что сторонами сделки являются граждане.

Что означает зачет встречных однородных требований и почему это важно

Одним из условий составления акта о взаимном зачете требований является однородность обязательств, которые засчитываются как по предмету, так и по существу (ст. 410 ГК РФ). То есть это взаимозачет только денежных (имущественных) долгов либо оказания услуг, выполнения работ и т. д. При неоднородности требований документ не будет иметь юридической силы.

В тексте акта помимо указания на размер обязательства необходимо уточнить, какая его часть засчитывается. Если обязательства не подлежат взаимному зачету в полном объеме, нужно обозначить судьбу оставшейся части долга.

Например, формулировка может быть такой: «Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеуказанным соглашениям в размере 7 500 руб. Оставшуюся часть долга в размере 12 000 руб. ООО «Василек» обязуется перевести на расчетный счет ООО «Двери в мир» не позже 12.02.2019».

Размер санкций в случае неисполнения условий соглашения одной из сторон, в акте указывать не нужно, так как фактически стороны уже заключили сделку, во исполнение которой составляется акт, и, соответственно, все штрафы прописаны в ее условиях.

***

Как видите, указанный акт составляется довольно просто. Предложенный для скачивания по ссылке выше образец акта о зачете взаимных требований поможет правильно оформить взаимозачет как гражданам, так и организациям.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Источник: https://nsovetnik.ru/dogovor/akt-zacheta-vzaimnyh-trebovanij-obrazec/

Соглашение о взаимозачете между организациями (образец)

Юридические лица в процессе осуществления хозяйственной деятельности часто сталкиваются с ситуациями, когда денежных средств для покрытия задолженности перед партнерами по бизнесу недостаточно, но при этом у них имеются встречные непогашенные обязательства.

В таких случаях можно прибегнуть к зачету взаимной задолженности. Основным документом при этом будет являться соглашение о зачете взаимных требований (образец 2018 года можно найти в конце этой статьи).

Сделка будет действительна при условии, что сторонами были соблюдены все требования, выдвигаемые законодательством к взаимозачету задолженности.

Что такое взаимозачет

Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности.

Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг.

Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.

Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей.

Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов.

Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.

Письмо о взаимозачете

Обязательные условия для проведения взаимозачета:

• объекты взаимозачета должны иметь однородный характер;
• обязательства организаций должны быть встречными;
• предъявленные требования должны удовлетворять интересы обеих сторон;
• если по договору между организациями обязательство должно быть исполнено в определенный срок, невозможно выставить требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть. Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.

Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета.

 Тройственное соглашение о зачете взаимных требований (образец)

Соглашение о взаимозачете

Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.

В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника.

Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов.

Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

В документы должны быть отражены:

• дата и место подписания документа;
• наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
• наименование документа;
• Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
• подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
• размер, в котором засчитываются обязательства;
• факт достигнутого соглашения;
• ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
• дату вступления соглашения в силу;
• адреса и реквизиты сторон.

Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.

 Трехсторонний акт взаимозачета (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/soglashenie-o-vzaimozachete-mezhdu-organizaciyami-obrazec