Образец заявления материальной помощи на похороны

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Формирование заявления на выплату пособия на погребение – необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств.

Кто может получить данную выплату

Право на получение выплаты «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:

• законному супругу почившего;
• кому-либо из близких родственников;
• или просто человеку, взявшему на себя хлопоты по организации похорон.

Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов.

Куда подавать заявление

Заявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:

• по месту работы усопшего;
• в Пенсионный фонд — если это был неработающий пенсионер;
• в территориальное отделение социальной защиты населения — если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.

Перечень требуемых документов, размер выплаты

Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами.

Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС.

В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:

• Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
• Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
• Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
• Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.

При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных».

Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно.

Когда выдается пособие на погребение

Пособие на погребение зачисляется непосредственно в день обращения заявителя, то есть получить средства он сможет в течение трех банковских дней с момента подачи заявления.

Важное условие для получения материальной выплаты – заявление должно быть написано не позднее шести месяцев со дня смерти человека.

В противном случае получить данное пособие будет крайне затруднительно (только при наличии обосновывающих задержку заявления документов и через суд).

Особенности формирования бланка заявления

Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:

1. начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
2. основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
3. заключение — подпись и дата.

Оформление заявления

К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,

• один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
• второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.

Как отправить документ адресату

Передать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:

• первый и самый надежный — лично, из рук в руки адресату;
• отправить его через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения) – этот способ также гарантирует то, что послание дойдет до получателя;
• передать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-vyplatu-posobiya-na-pogrebenie/

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника — это разовая целевая финансовая выплата, получаемая сотрудником в связи с кончиной одного из членов семьи от организации-работодателя. Предусматривается локальным нормативным актом предприятия. Если перечисление денег не регламентировано внутренней нормой — зависит от решения руководства.

Нормативная база

Материальная помощь предоставляется по разным причинам: на рождение и смерть. Когда умирает родственник или близкий человек, законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, материальную помощь. От государства выплачивается пособие на погребение. Дополнительную матпомощь в связи со смертью родственника есть возможность получить от организации-работодателя, своего или где трудился усопший. В случае близкого родства материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ не облагается.

Если у умершего сотрудника нет родственников, государственный материальный взнос на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за собственный счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10. Выплата пособия производится через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства размер материальной помощи при смерти близкого родственника в 2020 г. на погребение составляет 5701,31 руб. (с учетом индексации). В некоторых субъектах РФ сумма выплаты повышается с учетом локального коэффициента региона проживания.

Когда полагается матпомощь по смерти близкого

Помимо государственного пособия на погребение, дополнительная материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника выплачивается компанией-работодателем, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающего родство. Выплачивается материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.

Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты от уплаты налога освобождается. По Семейному кодексу РФ, семья и ближайшие родственники:

• супруг или супруга;
• дети, в том числе усыновленные;
• родители;
• бабушки, дедушки;
• братья и сестры.

Налоговый вычет и отметки в 1С

Организация-работодатель вправе устанавливать размер матпомощи самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи в связи со смертью родственника в 2020 году, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если наступает смерть дальнего родственника, то материальная помощь на погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и суммой выплаты. Для отображения в справках 2- и 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника у материальной помощи на погребение коды дохода и вычета отдельные:

• код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
• код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы матпомощи.

Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существуют несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника, в зависимости от версии программы.

Как получить пособие на погребение

Выплачивается материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2020 году разными организациями. В зависимости от статуса умершего, обращаются:

• в Пенсионный фонд — если он являлся пенсионером. Дополнительно понадобятся копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения;
• к работодателю умершего — если официально трудоустроен;
• в орган соцзащиты населения — если умерший или заявитель безработные. В этом случае дополнительно потребуются выписка со счета ПФР покойного и справка с места жительства;
• материальная помощь на погребение в 2020 году выплачивается военкоматом по смерти действующего военного или ветерана при наличии удостоверения;
• через работодателя заявителя выплачивается пособие при смерти несовершеннолетнего члена семьи. Необходимо предоставить свидетельство о рождении и копии паспортов родителей.

Помимо вышеперечисленных документов, необходимо написать заявление на выплату пособия, приложить свидетельство, подтверждающее смерть, и справку, выданную органами ЗАГС. Также необходимы копии удостоверения личности заявителя.

Сроки выплаты

От нанимателя материальная помощь при смерти близкого родственника выплачивается в ближайшее время — с зарплатой в следующем после обращения месяце. При выплате пособия работодатель не ждет возмещения от государства, а обязан находить возможность, чтобы эта материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивалась максимально быстро. И уже после подавать документы на ее возмещение от государства. При обращении в госорганы пособие выплачивается в течение шести месяцев с момента, когда наступила смерть.

Источник: https://clubtk.ru/materialnaya-pomoshch-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Обзоры КонсультантПлюс

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

• государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
• материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
• матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Размер выплат от государства

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Как получить

Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

Если у работника умерли родные, потребуются:

1. Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
2. Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
3. Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

1. Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
2. Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
3. Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2020: НДФЛ

Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ , а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2020) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ .

Как отразить в отчетности

Для начисления материалки в бухгалтерском учете предусмотрены специальные коды и шифры. Так, материальная помощь на погребение: код дохода и код вычета, закреплены в Приказе ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] и имеют следующие значения:

• код дохода — 2760;
• код вычета — 503

Данные значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в налоговой отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

К примеру, как отразить матпомощь при смерти близкого родственника в справке 2-НДФЛ. Сумма — 20 000 рублей, выплачена в декабре.

Как начислить в 1С

Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.

Так, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Его можно найти, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».

Либо выберете раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/matpomosh-so-smertyu

Заявление на выплату пособия на погребение

zayavlenie_na_vyplatu_posobiya_na_pogrebenie.jpg

Пособие на погребение – один из видов гарантированной социальной помощи государства. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты, кто и как может получить это пособие, куда следует обращаться, как правильно написать заявление на выплату пособия на погребение и какие документы следует для этого предоставить.

Кем и кому выплачивается

Выплата пособий на погребение производится на основании двух законодательных актов, регламентирующих порядок его предоставления и размеры:

Федерального закона № 8-ФЗ от 12.01.1996 года «О погребении и похоронном деле» (ред. от 23.05.2018);

Постановления Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 (об индексации пособия с 01.02.2018 г.).

Выплату пособия производят как специальные государственные органы, так и работодатели (вне зависимости от формы собственности). Таким образом, подать заявление на пособие по погребению, заявитель может:

в региональное отделение Пенсионного фонда, в котором умерший состоял на учете как получатель пенсии;

в территориальное отделение социальной защиты (актуально для тех случаев, когда умершему производились выплаты иных видов государственных социальных выплат и для неработающих граждан);

по месту работы умершего (обязательное требование при обращении к работодателю – официальное трудоустройство).

Предусмотренная государством помощь выплачивается гражданам, принявшим на себя обязанности и финансовую ответственность по организации похорон. Таковыми могут являться:

родные и близкие родственники умершего;

законный представитель умершего, или иной человек, взявший на себя расходы по организации похорон.

Основания для выплаты и сроки подачи заявления

Основанием для выплаты пособия является заявление на выплату пособия на погребение и пакет документов, которые должен представить заявитель.

Для получения помощи заявитель должен предоставить заявление в адрес руководителя предприятия, где был трудоустроен умерший, или начальника одной из вышеперечисленных госслужб.

Лицо, принявшее на себя обязанности по организации похорон, может обратиться за предоставлением пособия в течение шести календарных месяцев со дня смерти (п.3 ст.10 Закона № 8-ФЗ от 12.01.1996 г.).

Образец заявления на пособие на погребение

Унифицированная форма заявления на выплату пособия на погребение законодательно не утверждена, что, в принципе, дает право заявителю писать его в свободной форме. Однако это не совсем так.

Заявление на пособие по погребению разрешено излагать в свободной форме, однако в нем следует указать обязательные сведения, и придерживаться установленной структуры. К обязательной информации, которая должна содержаться в заявлении относятся сведения:

об органе, или предприятии и его руководителе, в который обращается заявитель;

сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, паспортные данные, родственные (или иные) связи по отношению к умершему;

прошение о выплате пособия и информация об умершем и факте смерти;

подтверждение о неполучении пособия на погребения в иных структурах;

о документах, подтверждающих факт смерти и, в некоторых случаях, родственные связи с умершим.

Предлагаем образец заявления на выплату пособия на погребение, написанный с соблюдением необходимых требований:

zayavlenie.jpg

Заявление подается в двух аутентичных экземплярах (один – остается у плательщика пособия, второй – возвращается на руки заявителю, с отметкой о регистрации документа и выплате пособия), и может быть написано как от руки, так и распечатано с помощью принтера.

Перечень документов, прилагаемых к заявлению на пособие

Подавая заявление о выплате пособия, заявитель должен предоставить плательщику ксерокопии:

справки о смерти, выданной органом ЗАГС, зарегистрировавшим смерть.

паспорта получателя пособия на погребение.

свидетельства о браке (в случае смерти супруга).

В некоторых случаях заявитель должен предоставить дополнительно ряд документов. Так:

при установлении факта мертворождения дополнительно предоставляется ксерокопия паспорта матери;

при смерти несовершеннолетнего ребенка нетрудоустроенных родителей предоставляется справка с места проживания умершего, заверенные выписки из трудовых книжек родителей;

при смерти неработающего гражданина трудоспособного возраста необходимо представить справку о регистрации (по месту проживания) и выписку из его трудовой книжки;

при смерти гражданина без определенного места жительства, дополнительно предоставляется справка с кладбища, подтверждающая факт и дату захоронения, учетные данные места захоронения, сведения о лице, оплатившем услуги погребения.

Сроки выплат

Выплата пособия на погребение производится в день обращения (п.2 ст.10 закона № 8-ФЗ от 12.01.1996 г.), при условии, что заявление завизировано руководителем установленным порядком, а заявитель предоставил плательщику полный пакет подтверждающих документов.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-vyplatu-posobiya-na-pogrebenie