Особенности учета товарных операций по новому Плану счетов организациями торговли (начало)

В этой статье:

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по розничной торговли.

С 1 января 2002 г. все организации переходят на новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий

Информация об остатках и движении товаров и тары (покупной или самостоятельно изготовленной) обобщается на сч. 41 «Товары» с соответствующими субсчетами:

Новый План счетов разработан с учетом требований действующего законодательства в области бухгалтерского учета.

Для некоторых счетов бухгалтерского учета не изменились ни название и номера счетов, в том числе и для счетов, используемых для учета товаров.

товаров осуществляется по каждому материально-ответственному лицу в ведомостях отдельными позициями по наименованиям товаров, разделяемых по сортам, комплектам, партиям, кипам. При необходимости ТМЦ учитывают по местам хранения – складам, цехам и т.д.

Существуют особенности в ведении учета по оприходованию ТМЦ по покупным и продажным ценам.

Счет 41 «Товары»

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении в торговой организации:

— товаров, то есть товарно-материальных ценностей, приобретенных организацией специально для продажи;
— тары, которая представляет собой покупное или изготовленное изделие (емкость) для размещения товара, являющееся элементом упаковки и обеспечивающее защиту товара и окружающей среды от повреждения и потерь

на счете 41-1 (субсчет «Товары на складе»), учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, овощехранилищах, холодильниках и т.п. >Этот счет используется, как правило, организациями оптовой торговли;

на счете 41-2 (субсчет «Товары в розничной торговле»), учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.). На этом субсчете также наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и т.п.).

На отдельном субсчете также можно учитывать наличие и движение тары под товарами и порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, розничной торговли), для чего предназначен счет 41-3 (субсчет «Тара под товаром и порожняя»).

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров

Особенности учета товарных операций по новому Плану счетов организациями торговли (начало):

Бухгалтерский учет в торговле, проводки:

Д/т	К/т	Хоз. операции
Приход ТМЦ по покупным ценам
Оприходование по фактической ст-сти
НДС
Зачтен из бюджета НДС
Оплачен счет
Продажа ТМЦ
90/1	Ст-сть реализации с НДС
90/3	НДС
90/2	Списаны проданные ТМЦ по фактической, расчетной ст-ти, либо по методу ФИФО
Поступила оплата за ТМЦ
02, 69,70,71,76	Начислены издержки обращения (ИО)
90/2	Списаны ИО
Финансовый результат
90/9	Прибыль от продаж
90/9	Убытки

Бухучет в розничной торговле по продажным ценам характеризуется применением сч. 42 «Торговая наценка». При этом с записью по приходу ТМЦ одновременно кредитуется сч. 42 с дебетом сч. 41 на сумму разницы между стоимостью приобретения товаров и продаж. Кроме того, на сч. 42 фиксируются суммы скидок, предоставляемые поставщиками, наценки на предполагаемые потери товаров и др.

Сумма наценки по реализованным, переданным или списанным товарам сторнируются с кредита сч. 42, корреспондируясь со сч. 90 «Продажи». Суммы наценки на нереализованные ТМЦ бухгалтер уточняет, согласовывая наличие товара по инвентаризационной описи на определенную дату с рассчитанным экономистом размером наценки. Проводки в розничной торговле с учетом товаров по продажным ценам:

Д/т	К/т	Хоз. операция
Поступление ТМЦ по продажным ценам
Оприходование ТМЦ
НДС
НДС зачтен из бюджета
Оплачен счет поставки
Начислена наценка на оприходованные ТМЦ
Реализация ТМЦ
90/1	Реализация по продажной ст-сти
90/3	НДС
90/2	Списание реализованных ТМЦ
90/2	Сторно суммы наценки
02, 05,69,70,71,76	Начислены ИО
90/2	Списаны ИО
Финансовый результат
90/9	Прибыль
90/9	Убытки

Товары, передаваемые для переработки другим компаниям, учитываются на отдельном субсчете.

Понятие и особенности розничной торговли:

Основной критерий, определяющий торговлю розничной, является то, что товар реализуется конечному потребителю. При этом подразумевается, что покупатель будет использовать товар исключительно в личных целях. Покупателем может выступать как физические лица, так и предприятия и организации.

Существуют основные условия для признания торговой сделки розничной:

фирма-реализатор является розничный продавец;
товар, реализуемый в процессе торговой деятельности, предназначен исключительно для личного использования покупателем (бытовое, семейное использование);
выставления счета-фактуры, выдача расходной накладной покупателю не требуется;
факт продажи оформляется чеком, который фирма-продавец передает покупателю.

Учет поступления товаров

В соответствии с п. 6 ПБУ 5/01 фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату (по договору купли-продажи), признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Такими затратами могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;
таможенные пошлины;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы товара;
вознаграждение, уплачиваемое посреднической организации, через которую приобретены товары;
затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования, включая расходы по страхованию;
затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;
суммовые разницы, возникающие до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата за товары производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах);
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Обращаем внимание читателей, что не включаются в фактические затраты на приобретение товаров общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда эти расходы непосредственно связаны с приобретением товаров.

Кроме приобретения товаров за плату, товары учитываются счете 41 «Товары» в случаях:

— внесения товаров в качестве вклада учредителей в уставный капитал организации;
— безвозмездной передачи товаров другими организациями и физическими лицами;
— выявления неучтенных товаров, которые >могут обнаружены в ходе проведения инвентаризации товаров;
— возмещения работниками причиненного организации материального ущерба;

Особенность 1.

Первая особенность связанна с тем, что в отличие от других организаций, торговым организация >предоставлено право выбирать, каким способом учитывать транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), связанные с приобретением товаров.

В соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 организации, осуществляющие торговую деятельность (оптовую или розничную), могут затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу (издержек обращения).

Затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования (транспортно-заготовительные расходы или ТЗР) включают, в частности:

затраты на услуги транспорта по доставке товаров до места их использования, если они не включены в цену товаров, установленную договором. К данным расходам относятся3:

оплата услуг сторонних организаций за транспортировку товаров и продуктов (плата за перевозки, подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.);

оплата услуг организаций по погрузке товаров и продуктов в транспортные средства и выгрузке из них, плата за экспедиционные операции и другие услуги;

плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;

плата за обслуживание подъездных путей и складов необщего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам.

Обращаем внимание, что в данном случае речь идет о транспортных расходах по услугам сторонних организаций, а расходы, связанные с доставкой товаров (включая погрузочно-разгрузочные работы) транспортом и персоналом предприятия торговли, подлежат включению в соответствующие статьи расходов на продажу (расходы на оплату труда, амортизация основных средств и др.)4. Соответственно, такие расходы не следует включать в покупную стоимость товаров. — поступления товаров от выбытия прочих активов (например, при ликвидации основных средств);

транспортные расходы включены в договорную цену товара, то они не могут быть учтены в составе расходов на продажу, даже если выделены в счете (или других первичных документах) отдельной строкой;

проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения товаров и начислены до даты принятия их к учету5. Указанные расходы включают в себя проценты по кредитам банков и займам, предоставляемыми иными организациями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

организациям следует иметь в виду, что согласно п. 6 ПБУ5/98 в фактические затраты по приобретению товаров включаются затраты по оплате процентов за предоставленные кредиты и займы, что предполагало включение в фактические затраты по приобретению товаров только оплаченные проценты.

Особенности учета товарных операций по новому Плану счетов организациями торговли (начало)

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Особенности учета товарных операций по новому Плану счетов организациями торговли (начало)

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Источник: https://cyberpedia.su/1x1ee2.html

Особенности учета товарных операций

Основные составляющие понятия «товары», их классификация, оценка и учет. Оптовая и розничная торговля: критерии отличия. Особенности учета товаров в розничной торговле. Учет товарных потерь и продажи товаров. Контроль сохранности товаров на предприятии.

Особенности учета товарных операций по новому Плану счетов организациями торговли (начало)

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ И НАУКЕ

КАФЕДРА «Экономика и управление»

Курсовая работа по предмету «Бухгалтерский учет» на тему:

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ

Введение

Раздел 1. Теоретическая часть
1. Понятие товаров и их классификация
2. Оценка и учет товаров
3. Особенности учета товаров в розничной торговле
4. Учет товарных потерь
5. Учет продажи товаров
Раздел 2. Практическая часть
1. Задача
Заключение
Список использованной литературы

Источник: https://knowledge.allbest.ru/audit/2c0a65625b3bd68b4c53b89421216c37_0.html

Особенности бухгалтерского учета товаров в торговле Текст научной статьи по специальности « Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Гринавцева Е.В., Жирякова Е.В.

В работе раскрывается понятие и учет товаров в торговых фирмах. Рассматриваются типовые схемы отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с приобретением и реализацией товаров . Представлены особенности учета реализации товаров при различных условиях поставки и отгрузки товаров , рассматривается проблематика бухгалтерского учета движения товаров .

FEATURES OF ACCOUNTING OF GOODS IN TRADE

The work reveals the concept and accounting of goods in trading companies. We consider typical patterns of reflection on the accounts of accounting transactions associated with the acquisition and sale of goods . The article presents the features of accounting for the sale of goods under various conditions of delivery and shipment of goods ; the problems of accounting for the movement of goods are considered.

Текст научной работы на тему «Особенности бухгалтерского учета товаров в торговле»

кандидат экономических наук, доцент, Липецкий Государственный Технический Университет

г. Липецк, Россия Жирякова Е.В. магистрант

Липецкий Государственный Технический Университет,

ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТОВАРОВ В ТОРГОВЛЕ

Аннотация: В работе раскрывается понятие и учет товаров в торговых фирмах. Рассматриваются типовые схемы отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с приобретением и реализацией товаров. Представлены особенности учета реализации товаров при различных условиях поставки и отгрузки товаров, рассматривается проблематика бухгалтерского учета движения товаров.

Ключевые слова: Торговля, товары, материально-производственные запасы, приобретения товаров, реализация товаров, бухгалтерский учет, корреспонденция счетов, бухгалтерские проводки.

PhD in Economics, Lipetsk State Technical University Lipetsk, Russia Zhiryakova E.V.

Undergraduate Lipetsk State Technical University, Lipetsk, Russia

FEATURES OF ACCOUNTING OF GOODS IN TRADE

Abstract: The work reveals the concept and accounting of goods in trading companies. We consider typical patterns of reflection on the accounts of accounting transactions associated with the acquisition and sale of goods. The article presents the features of accounting for the sale of goods under various conditions of delivery and shipment of goods; the problems of accounting for the movement of goods are considered.

Key words: trade, goods, inventories, acquisition of goods, sale of goods, accounting, correspondence of accounts, accounting entries.

В условиях коренных изменений в экономике, связанных со становлением рыночных отношений, повышается роль торговых предприятий как основных составляющих рынка товаров и услуг. На данный момент, торговля товарами является самым распространенным видов деятельности в России. Согласно данным Федеральной Службы Государственной Статистики в 2018 году число предприятий, занятых в сфере торговли товарами или услугами, составило 1280,2 тыс. организаций. Изучив статистические данные, представим на рисунке 1 деление предприятий по видам их экономической деятельности. На рисунке наглядно видно, что наибольшее количество предприятий заняты с сфере торговли.

с/х, л/х, охота,рыболовство и рыбоводство

добыча полезных ископаемых обрабатывающие производства обеспечение эл. энергией, газом и паром; водоснаб.; водоотв.сбор и утил. отходов строительство

торговля оптовая и розничная;ремонт

автотрансп. ср-тв и мотоциклов транспортировка и хранение

1 деят. гостиниц и предпр.общ. питания

деятельность в области информации и связи

деятельность финансовая и страховая

деятельность по опер. с недвиж. имущ-вом

деятельность професс., науч. и техн. деятельность админ. и доп. услуги

гос. управление и обесп.военной

безопасности; соц. обеспечение образование

деятельность в обл. здрав-ния и соц. услуг

Рис. 1. Доля организаций по видам экономической деятельности

Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2009 г. № 381-Ф3 «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» «торговля — это отрасль хозяйственной и экономической деятельности, которая направлена на обмен, куплю продажу товаров или услуг» [5, с. 4]. Для того, чтобы реализовать свои функции торговля нуждается в постоянном изучении потребностей рынка, которая в свою очередь влияет на объем производимых товаров и услуг, с целью расширения ассортимента, количества и качества продаваемых товаров.

Прибыль и товарооборот — это главные показатели, которые характеризуют работы торговой фирмы. В бухгалтерском учете и отчетности торговой фирмы высокое значение имеют показатели выручки, рентабельности, оборачиваемости, ликвидности, издержек и прочее. Чтобы работать в рамках законодательства и не нарушать требований бухгалтерского учета, бухгалтеру необходимо знать нюансы торговой деятельности.

Главным объектом бухгалтерского учета являются товары, поэтому бухгалтерии торговой организации необходимо обеспечивать полный учет поступающих товаров и своевременно отражать операции, которые связаны с их выбытием.

Агафонова М.Н. в своей книге «Торговля. Настольная книга бухгалтера торгового предприятия» дает определение понятию «товар». По ее мнению, товар — это вещь, которая создается трудом, предназначенная для обмена и продажи, обладающая общественной ценностью [14, с. 87].

Васильева Г.А. утверждает, что товар в торговле есть «постоянно пополняемый ассортимент продукции, с учетом наличия в этом продукте усовершенствованных качеств, которые отличают его от других продуктов, имеющихся на рынке» [9, с. 13].

Согласно нормативным документам по бухгалтерскому учету, товары являются частью материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы — это товары или услуги, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи. Считаю, что это определение нуждается в уточнении, так как товарами могут быть это не только запасы, приобретенные из внешних источников, но и продукция, созданная на производственном или промышленном предприятии и предназначенная для последующей продажи.

Главными целями бухгалтерского учета торговых фирм являются:

1) учет и контроль за сохранностью товаров;

2) учет состояния товарных запасов и эффективности их использования;

3) своевременное предоставление руководству организации информации о полученной прибыли.

Бухгалтерский учет торговой фирмы считается одним из самых сложных ответвлений бухгалтерии и требует от бухгалтеров довольно обширных и специфических знаний, например, в области определения наценки. Ведь торговля изначально является таким видом деятельности, при котором товары покупаются по одной цене, а продаются уже по другой. Основные функции бухгалтера, работающего в торговой организации, представлены на рисунке 2.

Бухгалтерский учет товаров регламентирует ПБУ 5/01. Абсолютно все операции, которая проводит организация по приобретению и реализации товара, должны быть закреплены договорами. Верно составленный договор во многом определяет правильность бухгалтерских записей на счетах учета. Отсюда следует, что хороший специалист бухгалтерской службы должен обладать не только знаниями в сфере учета, но и знаниями юридической направленности по оформлению договоров.

Рис. 2. Основные функции бухгалтера торговой фирмы

В данное время система договоров достаточно развита. Рынок предлагает широкое использование различных форм гражданско-правовых договоров. Для торговой фирмы важными формами являются договоры купли-продажи потребительских товаров, а так же поставки продукции производственно-технического назначения, мены, комиссии и прочие.

Николаева Г.А. и Сергеева Т.С. в своих работах дают определение понятию «договор». Они утверждают, что «договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей» [10, а 34].

Момент перехода права собственности приобретаемого имущества является ключевым разделом договора. Именно от момента перехода товаров будет зависеть порядок отражения в бухгалтерском учете товарных отношений. Российские стандарты учета предусматривают допущение принципа имущественной обособленности. Этот принцип заключается в том, что, в балансе торговой фирмы отражается любое имущество, которое принадлежит компании на праве собственности. Согласно закону, только владельцу должны принадлежать исключительные права распоряжения своим имуществом.

Процессы приобретения, оприходования, хранения, реализации, передачи товаров можно охарактеризовать как процесс «товародвижения». Движение товаров в организациях торговли характеризуется комплексом хозяйственных операций.

Порядок отражения хозяйственных операций регламентируется Планом счетов и инструкцией по его применению, а так же Методическими рекомендациями по учету и оформлению операции приема, хранения отпуска товаров в организациях торговли. Выручка от продажи реализованных товаров включается в состав доходов от обычных видов деятельности.

Операции по приобретению товаров оформляются унифицированными формами первичной учетной документации в торговле.

Перечень основных унифицированных форм первичных документов представлен в таблице 1. При приемке товаров главной целью является установление фактического количества и качества товара, которые указаны в сопроводительных документах поставщика. При расхождении данных необходимо определить причины, места, время, виновных и сумм выявленных отклонений, которые произошли в результате поставки.

Реализация покупателю приобретенных товаров так же должно быть строго регламентировано. Торговая организация должна выпи-

сать соответствующие первичные документы. Документы должны быть напечатаны минимум в двух экземплярах: один экземпляр документов — покупателю, другой — поставщику.

Перечень унифицированные формы первичной документации по учету товарных операций

Номер формы Наименование формы

ТОРГ-1 Акт о приемке товаров

ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика

ТОРГ-12 Товарная накладная

ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

ТОРГ-16 Акт о списании товаров

ТОРГ-28 Карточка количественно-стоимостного учета

При оптовой реализации товаров торговой фирме (неконечному потребителю) могут оформляться следующие документы:

— накладные по форме ТОРГ-12;

— документы на возврат товара;

При реализации товаров, конечным потребителям оформляется договор розничной купли-продажи. Такой договор признается публичным, поскольку устанавливает обязанности коммерческой организации по продаже товаров в отношении каждого, кто к ней обратится.

Согласно договору розничной купли-продажи реализация товаров непосредственно потребителю осуществляется по продажным, то есть розничным ценам. Цены необходимо фиксировать в реестре свобод-

ных цен установленной формы. Следует отметить, что законом не определен документ, который увязывал бы продажную цену и цену поставщика. Такой документ должен служить документальным подтверждением расчета суммы торговой наценки при оприходовании товара. Считаю необходимым, разработать такой реестр. Реестр необходимо прикладывать к любому товаросопроводительному документу. В документе обязательно должны содержаться сведения о цене поставляемого товара, его наименования, суммы налога, цена продажи товара (розничная), сумма наценки.

Бухгалтерский учет в торговой фирме, как и любых других предприятий, ведется с помощью балансовых счетов бухгалтерского учета -планом счетов. Каждый балансовый (синтетический) счет состоит из номера и названия. Синтетический счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении определенного имущества или обязательства компании.

В бухгалтерском учете торговых организаций товары могут отражаться по покупной стоимости или по продажным ценам. По продажным ценам ведут учет организации, осуществляющие розничную торговлю. В соответствии с выбранной политикой учет товаров в торговой фирме ведется с использованием синтетического счета 41 «Товары». В случае, если момент перехода собственности, который определен в договоре поставки, не наступили приобретаемый товар остается в собственности поставщика, то его поступление отражается покупателем на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение» или счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Для детализации информации о состоянии синтетического счета 41 «Товары» открывают субсчета аналитического учета:

— 41.2. «Товары в розничной торговле»;

— 41.3. «Тара под товаром и порожняя»;

На аналитическом счете 41.1. «Товары на складах» отражается наличие и движение товаров, которые находятся на оптовых базах, филиалах, складах организаций.

На субсчете 41.2. «Товары в розничной торговле» отражается движение и наличие товаров, находящихся в организациях, которые занимаются розничной торговлей: магазины, палатки, ларьки, киоски и т.п.

На субсчете 41.3. «Тара под товаром и порожняя» отражаются движение и наличие тары под товарами и тары порожней.

Аналитический счет 41.4. «Покупные изделия» открывают предприятия, которые осуществляют производственную деятельность, использующие счет 41 «Товары», учитывают на нем наличие и движение товаров.

Для оптовой торговли в бухгалтерском балансе характерно отражать товары по покупной стоимости, то есть по полной стоимости приобретения товара. В покупную стоимость товара включается цена поставщика без НДС и акциз по подакцизным товарам.

Для обобщения информации о суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам предназначен счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Предприятия торговли могут предъявлять к вычету суммы НДС только при наличии счет-фактур от поставщиков. Типичные записи бухгалтерского учета по приобретению товара в торговле представлены в таблице 2.

Бухгалтерские проводки по приобретению товара в оптовой торговле

Сумма поступивших товаров от поставщиков по покупной стоимости без НДС 41 60

НДС входящий по приобретенным товарам 19 60

Расходы на услуги по приобретению товаров 41 60

НДС входящий по сопутствующим расходам 19 60

НДС принят к вычету 68 19

Оплата за приобретенные товары 60 50,51

Задача торговой фирмы состоит в том , что после приобретения товара, его необходимо быстрее продать, т.е. реализовать. Реализации товаров, так же как и приобретение товаров, осуществляется комплексом хозяйственных операций. В бухгалтерском учете реализация товаров происходит с использованием синтетического счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 41 «Товары».

Если учетной политикой оптовой фирмы предусмотрен момент продажи товаров «по отгрузке», то при реализации товара составляются бухгалтерские записи, представленные в таблице 3.

Выбытие товаров в розничной торговле

Поступили денежные средства за проданный товар 51, 50, 57 62

Отгружены товары покупателям (по продажной стоимости) 62 90.1

Списаны реализованные товары с материально-ответственных лиц по покупной стоимости 90.2 41

Начислен НДС по проданным товарам 90.3 68

Списаны расходы, относящиеся к реализации товаров 90.2 44

При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 «Торговая наценка».

Торговые фирмы, которые оказывают розничную торговлю и согласно учетной политики учет ведут по продажным ценам, в учете используют синтетический счет 42 «Торговая наценка». Данный счет отражает информацию о торговой наценке на товары. На счете 42 также отражаются скидки и надбавки, которые предоставляются поставщиками предприятия на возможные потери или транспортные расходы. Сумму скидок или торговой надбавки организация устанавливает самостоятельно.

При внутреннем перемещении товаров счет 42 «Торговая наценка» используется, когда учетные цены на товары в структурных подразделениях, получивших или отпустивших товары, разные. Если учетные цены одинаковы, то при внутреннем перемещении товаров счет 42 не используются.

Типичные бухгалтерские записи по приобретению и реализации товаров по счету 42 представлены в таблице 4.

Бухгалтерские записи по приобретению и выбытию товара с использованием счета 42 «Торговая наценка»

Принят товар от поставщика по покупным ценам 41 60

Отражен НДС по поступившему товару 19 60

Оплата за приобретенный товар 60 51

Отражена выручка с НДС при продаже товаров 50 90.1

Списана себестоимость проданных товаров 90.2 41

Отражен НДС при реализации 90.3 68

Сторно торговой наценки по реализации товара 90.2 42

Списаны расходы на продажу 90 44

Определение финансового результата при реализации товара происходит так:

Дебет счета 90.9. Кредит счета 99. — отражена прибыль

Дебет счета 99. Кредит счета 90.9. — отражен убыток.

Для хранения товаров используют склад. Правильно организованный складской учет позволяет избежать потерь и хищений материальных ценностей. В оборот торговли не включается товары, перемещенные между своими структурными подразделениями или складами, находящимися на одном балансе, а также товары, использованные на хозяйственные нужды. Такое движение товаров обязательно должно быть согласовано с руководителем предприятия и оформлено внутренней накладной.

В бухгалтерской отчетности показывают только общие данные о движении и состоянии товаров. В бухгалтерском балансе в строке 1210 «Запасы» отражается стоимость остатков товаров, приобретаемых организацией, осуществляющей торговую деятельность.

В отчете о финансовых результатах в строке 2110 «Выручка» отражается выручка от продажи товаров. Так же в строке 2120 «Себестоимость продаж» организации, осуществляющие торговую деятельность, показывают стоимость покупную товаров, у которых выручка от продажи отражена в данном отчетном периоде.

Подводя итог, можно утвердить, товар — это имущество, которое реализуется или предназначено для реализации. Приобретение, хранение, реализация товаров в торговой фирме должны быть строго регламентировано сопроводительными документами. В бухгалтерском учете организации товары отражаются по покупной стоимости или продажным ценам в соответствии с выбранной политикой на синтетическом счете 41 «Товары». Аналитический учет по данному счету следует организовать в разрезе складов, групп, видов товара. В бухгалтерском учете реализация товаров происходит с использованием счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 41 «Товары».

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (ред. от 29.07.2018, с изм. от 03.07.2019) (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.12.2018) // [Электронный ресурс]. — Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (ред. от 03.07.2019) // [Электронный ресурс]. — Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru

3. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. — Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru

4. Об аудиторской деятельности [Электронный ресурс]: федер. закон РФ от 30.12.2008 г. № 307-Ф3. — Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru

5. Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон РФ от 28.12.2009 г. № 381-Ф3 (ред. от 25.12.2018). — Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru

6. Агафонова М.Н. Торговля. Настольная книга бухгалтера торгового предприятия: учебное пособие / М.Н. Агафонова. — М.: Рид Групп, 2014. — 960 с.

7. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие для бакалавров / В.П. Астахов. — М.: Юрайт, 2013. — 984 с.

8. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Ю.А. Бабаев. -М.: Юнити-Дана, 2015. — 476 с.

9. Васильева Г.А. Перспективное планирование на предприятиях торговли продуктами / Г.А. Васильева, С.В. Донскова, Н.В. Рунова. — М.: Пищевая пром-ть, 2014. — 95 с.

10. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в розничной торговле: учебное пособие / Г.А. Николаева, Т.С. Сергеева. — М.: А-Приор, 2014. — 256 с.

11. Шеремет А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебник / А.Д. Шеремет. — 2-е изд., — М.: ИНФРА-М, 2019. — 374 с.

кандидат экономических наук, доцент, Липецкий Государственный Технический Университет

г. Липецк, Россия Федотова Л.В. магистрант

Липецкий Государственный Технический Университет,

ПОНЯТИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

Аннотация: В работе раскрывается понятие и учет расчетов с покупателями и заказчиками. Рассматриваются типовые схемы отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами с покупателями и заказчиками. Особое внимание уделяется основным формам расчетов с покупателями и заказчиками. Рассматривается проблематика бухгалтерского учета расчетов с покупателями, и предлагаются методы ее решения.

Ключевые слова: Покупатели и заказчики, учет расчетов с покупателями и заказчиками, операции с расчетами с покупателями, учет расчетов по авансам полученным, формы расчетов с покупателями, проблемы учета расчетов с покупателями.

Источник: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-buhgalterskogo-ucheta-tovarov-v-torgovle

Учет готовой продукции и товаров согласно новому плану счетов

Изменение названия данного раздела с “Готовая продукция, товары и реализация” на “Готовая продукция и товары” связано с изъятием из раздела IV счетов по учету реализации (46, 47, 48). Операции по продаже ценностей будут отражаться на счетах 90 “Продажа” и 91 “Прочие доходы и расходы”.

Из оставшихся счетов, три счета не изменили ни наименования, ни номера (41 “Товары”, 42 “Торговая наценка”, 45 “Товары отгруженные”). Счет “Готовая продукция” поменял только номер (с 40 на 43).

Счета 43 и 44 объединены, и новый счет “Расходы на продажу” имеет номер 44. Объединение данных счетов вполне правомерно, ибо на них учитывалось практически одно и то же — расходы по продаже: а) продукции (счет 43), б) товаров (счет 44).

Вместе с тем, в раздел IV Плана счетов перенесены из раздела III “Затраты на производство” два счета, не поменявшие наименования: “Выполненные этапы по незавершенным работам” и “Выпуск продукции (работ, услуг)”, изменившие, в связи с переносом, свои номера, соответственно с 36 на 46 и с 37 на 40. Характеристика обоих счетов практически не изменилась. Уточнено только определение счета 46 “Выполненные этапы по незавершенным работам”. В частности, сказано, что он используется:

б) организациями, выполняющими работы долгосрочного характера, начальные и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам.

Осталась почти без изменения и характеристика счета “Готовая продукция”.

По остальным счетам раздела IV Плана счетов (счет 41 «Товары», счет 42 «Торговая наценка», счет 44 «Расходы на продажу», счет 45 «Товары отгруженные») имеют место изменения, о которых будет сказано ниже.

Новый план счетов: общая характеристика изменений в разделе IV

Осталась почти без изменения и характеристика счета “Готовая продукция”.

Счет 41 «Товары» нового плана счетов

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно — материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»; 41-2 «Товары в розничной торговле»; 41-3 «Тара под товаром и порожняя»; 41-4 «Покупные изделия» и др.

На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).

На субсчете 41-4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Можно сказать, что счет 41 «Товары» — исторически первый из всех бухгалтерских счетов. Так как он существует долго, его назначение стало многофункциональным:

инвентарная функция — старейшая функция этого счета, например, когда товары учитываются по покупным и/или продажным ценам эта функция сохраняется полностью;
калькуляционная функция — присутствует, когда товары учитываются по себестоимости, так как в этом случае цену товаров увеличивают на соответствующие расходы (транспорт, проценты за кредит, недостачи в счет естественной убыли в пути и т.п.);
финансово-результатная функция — долгие десятилетия она присутствовала у этого счета, т.к. по дебету товары оценивались по ценам приобретения, по кредиту — по ценам продажи. Сальдо должно было показывать прибыль или убыток. Однако, этот финансовый результат смешивался с остатком товаров, что лишало смысла и остатки и результат. Сейчас, когда товары начинают учитывать по покупным ценам, эта функция счета начинает возрождаться.

При изложении функций счета 41 «Товары» следует ответить на следующие вопросы:

что такое товары;
различие между товарами, находящимися в собственности и только во владении;
оценка товаров в учете;
методы аналитического учета товаров;
методы учета поступления товаров;
момент реализации товаров;
учет продажи товаров по договору поставки;
учет продажи товаров по договору розничной купли-продажи;
учет продажи товаров по договору комиссии;
учет операций по договору мены;
учет поступления и продажи товаров, стоимость которых выражена в иностранной валюте или в условных денежных единицах;
учет продажи товаров в кредит;
учет скидок при покупке и продаже товаров;
особенности учета сырья и товаров в общественном питании;
особенности учета переоценки товаров.

Существует, как минимум, два определения товаров.

В п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» говорится: «товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи».

Из этого определения следует, что товары предназначены для продажи. Таким образом, если мы купили автомобиль для перевозки на нем материалов, товаров и других ценностей, то это будет основное средство. Если точно такой же автомобиль куплен для продажи, он является товаром.

Второе определение товаров дано в п. 3 ст. 38 НК РФ: «товаром … признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации».

01 «Основные средства»;
03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
04 «Нематериальные активы»;
10 «Материалы»;
43 «Готовая продукция» и т.п..

Данную более широкую трактовку товаров организации иногда могут использовать для минимизации налоговых платежей.

Например, ставка НДС 10% применяется при реализации некоторых продовольственных товаров, перечень которых установлен п. 2 ст. 164 НК РФ (в т.ч. хлеба и хлебобулочных изделий). Для применения данной ставки необходимо, чтобы объект налогообложения был обязательно товаром.

Многие предприятия общественного питания производят и реализуют булочки, пирожки и т.п., которые входят в группу товаров «хлеб и хлебобулочные изделия». Согласно определению товаров, данному в ПБУ 5/01, такие изделия не могут считаться товарами, а для целей налогообложения согласно ст. 38 НК РФ — считаются, поскольку реализуются и предназначены для продажи. Следовательно, предприятия общественного питания при продаже этих изделий имеют право начислить НДС по ставке 10, а не 20 процентов. Кстати, по мнению МНС России, выраженному в телеграмме от 11.02.2000 № ВГ-6-03/804, при реализации предприятиями общественного питания продукции собственного производства (вышеуказанные булочки, пирожки и т.п. как раз к ней относятся) облагаемый оборот определяется с применением ставки 20%.

Однако, во-первых, в НК РФ указан общий принцип обложения НДС реализации товаров и ничего не сказано конкретно о порядке начисления НДС по продукции собственного производства предприятий общественного питания. Во-вторых, в правилах подготовки нормативно-правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009, говорится, что «издание нормативно-правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается». Кроме того, согласно этим правилам нормативно-правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, подлежат государственной регистрации. Исходя из вышесказанного телеграмма МНС России от 11.02.1997 № ВГ-6-03/804, не прошедшая регистрации в Минюсте России, не имеет силы нормативно-правового акта.

Строго говоря, различия между товарами, находящимися в собственности и во владении, нет. Ибо речь может идти об одних и тех же товарах. Однако с точки зрения принятых правил бухгалтерского учета, разница огромная:

товары, находящиеся в собственности организации, показываются на счете 41 «Товары»;
товары, находящиеся во владении, учитываются совсем по другим схемам и по принятым в нашей стране правилам не должны показываться на балансе. Их движение отражается на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию». Особенностью последнего следует признать то, что у комитента (сдатчика-собственника) эти товары должны учитываться на счете 45 «Товары отгруженные» до тех пор, пока их не продадут.

При этом очень важно иметь в виду, что комиссионер продает от своего имени товары комитента и, следовательно, до момента продажи последний сохраняет право собственности на товары, сданные на комиссию. Однако выручка, полученная комиссионером, уже находится на правах собственности у него — комиссионера, и в тот момент, когда это право вступает в силу, у этого же комиссионера возникает обязательство в виде кредиторской задолженности перед комитентом.

На счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» учитывают:

Организации-покупатели:

товары, по которым организация на законных основаниях отказалась от их оплаты;
неоплаченные товары, запрещенные к расходованию по условиям договора до их оплаты;
товары, принятые на хранение по прочим причинам;

Организации-поставщики:

оплаченные, но не вывезенные покупателями товары, оформленные сохранными расписками.

Счет 004 «Товары, принятые на комиссию» используется организациями-комиссионерами для учета товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором. По нашему мнению на этом же счете следует учитывать товары организациями-поверенными и организациями-агентами при выполнении договоров поручения и агентирования.

Под оценкой товаров понимается выбор учетной цены, т.е. цены, по которой приходуют и списывают товары.

Действующими нормативными документами правила оценки товаров устанавливаются отдельно для товаров, принадлежащих и не принадлежащих организации по праву собственности.

Товары, являющиеся собственностью организации, согласно п. 5 ПБУ 5/01 принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В разделе II ПБУ 5/01 подробно излагается порядок определения фактической себестоимости товаров:

приобретенных за плату;
внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал;
полученных безвозмездно;
приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами.

В п. 6 ПБУ 5/01 дан подробный перечень затрат на приобретение товаров, которые включаются в их фактическую себестоимость (в том числе затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования). Однако в п. 13 ПБУ 5/01 говорится: «Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу». К подобным затратам пункт 6 ПБУ 5/01 относит расходы:

Перечень этих расходов составлен некорректно.

Во-первых, пункт б) как один из видов затрат назван так же, как вся группа затрат в целом.

Во-вторых, пункт г) является составным элементом пункта б).

В п. 13 ПБУ 5/01 дан общий порядок оценки товаров — по стоимости их приобретения. Однако здесь же сказано, что организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается проводить оценку товаров по продажной (розничной) стоимости с отдельным учетом наценок (скидок). В этом случае разница между продажной ценой и стоимостью приобретения товаров отражается на счете 42 «Торговая наценка».

Таким образом, исходя из предписаний ПБУ 5/01 возможны следующие варианты учетных цен на товары:

полная (с учетом всех затрат);
неполная (без затрат по заготовке и доставке);

полная стоимость приобретения плюс наценка;
неполная стоимость приобретения плюс наценка.

Примечание: Вариант продажной учетной цены может быть только у организаций розничной торговли.

Преимущества варианта по стоимости приобретения:

не надо доводить оценку товаров до продажных цен;
переоценка товаров (за исключением случаев, когда цена продажи оказывается ниже стоимости приобретения) не отражается в бухгалтерском учете;
отпадает необходимость в использовании счета 42 «Торговая наценка»;
не нужно составлять специальный расчет по определению суммы валовой прибыли.

К недостаткам этого варианта можно отнести следующие:

необходимость дополнительной работы по определению стоимости проданных товаров, подлежащих списанию со счета 41 «Товары»;
невозможность без дополнительных расчетов определить на любую дату учетный остаток товаров.

Преимущества варианта по продажной цене:

возможность определения на любую дату учетного остатка товаров;
легко определить стоимость проданных товаров, подлежащих списанию со счета 41 «Товары» (как правило, на основании показаний счетчиков контрольно-кассовых машин).

Недостатки этого варианта:

дополнительная работа по доведению оценки товаров до продажных цен;
необходимость использования счета 42 «Торговая наценка»;
необходимость отражения в учете переоценки товаров;
необходимость составления специального расчета по определению суммы валовой прибыли.

Несмотря на очевидные недостатки варианта оценки товаров по продажной цене, он применяется в большинстве магазинов. Это объясняется как дань традиции (в советское время товары, за исключением овощехранилищ, везде учитывались по розничным ценам), так и следующей причиной.

При продаже товаров в магазинах, как правило, единственным документом, фиксирующим покупку, является кассовый чек, который продавец обязан выдать покупателю. Выручка фиксируется на счетчиках ККМ общей суммой и представляет собой стоимость реализованных товаров по продажным ценам. Информацию о стоимости этих товаров по ценам приобретения можно получить в основном двумя способами:

применение штрихового кодирования;
расчетным путем — на основе использования формулы товарного баланса:

Р — стоимость реализованных товаров по ценам приобретения; Зн и Зк — остатки товаров по ценам приобретения соответственно на начало и конец периода (месяца, декады, недели, дня); П — стоимость поступивших товаров по ценам приобретения (по данным приходных документов).

Для применения данного способа необходимо знать остаток каждого товара в натуральных показателях (они определяются или по данным оперативного учета или на основе инвентаризации). Данные об этих остатках передаются в бухгалтерию, которая расценивает их, исходя из метода оценки, принятого в учетной политике (средняя себестоимость, ФИФО или ЛИФО).

Способ штрихового кодирования используют в основном крупные магазины. Во-первых, нужна дополнительная вычислительная техника для сканирования информации, во-вторых, не все отечественные производители товаров наносят штриховые коды, за них эту работу приходится выполнять магазинам. Все это требует больших дополнительных затрат, которые не могут себе позволить многие магазины.

Расчетный способ определения стоимости проданных товаров по ценам приобретения также имеет свои недостатки. Во-первых, возникает дополнительная работа, связанная с определением натурных остатков товаров и их оценкой. При использовании данных оперативного учета неточность остатков очевидна. Во-вторых, что особенно важно для нашей страны, сумма товарных потерь как нормируемых, так и ненормируемых (в том числе кражи, как самими торговыми работниками, так и покупателями) автоматически включается в стоимость проданных товаров. По этим причинам работники налоговой службы часто выступают против применения данного способа.

Как было сказано выше, стоимость приобретения товаров может быть полной и неполной. Преимуществом первого варианта является охват всех расходов, связанных с приобретением товаров, и вследствие этого более точный расчет валовой прибыли. Его недостатком является частая необходимость распределения между несколькими наименованиями товаров общих расходов, относящихся к ним.

Например, в организацию по одной товарно-транспортной накладной поступили от поставщика товары десяти наименований, за перевозку которых заплатили 300 руб. Возникает проблема, какую избрать базу распределения транспортных расходов между товарами: их массу, их стоимость или другой какой-то показатель?

В заключение несколько слов об оценке товаров, не принадлежащих организации на праве собственности и поэтому учитываемых на забалансовых счетах. В п. 14 ПБУ 5/01 говорится, что такие товары принимаются к бухгалтерскому учету в оценке, предусмотренной в договоре. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета говорит об этом более конкретно — по ценам приемо-сдаточных актов.

Аналитический учет товаров ведут как материально ответственные лица, так и бухгалтерия. Его главная цель — получение информации, необходимой для управления товарными запасами (соблюдение нормативов, контроль за сохранностью товаров и т.п.).

Аналитический учет товаров может вестись в четырех основных разрезах:

А — в зависимости от агрегирования учетной информации; Б — в зависимости от способа хранения товаров; В — по материально ответственным лицам; Г — по собственникам.

А. Агрегирование учетной информации обычно встречается в трех вариантах:

1. Наличие и движение товаров отражается в учете отдельно по каждому предмету. Используется тогда, когда можно, а в ряде случаев и нужно, идентифицировать каждую единицу товара в отдельности (учет автомобилей, изделий из золота, товаров в розничной комиссионной торговле и т.п.). Такой учет называется попредметным. Товары учитываются по наименованию и ценам (в натуральных и стоимостных измерителях). Отсюда его теоретическое название натурально-стоимостной учет. На практике его часто называют количественно-суммовой. Данный вариант обычно применяется на складах.

2. Все товары учитываются вместе только в стоимостном выражении (без дифференциации по отдельным предметам или наименованиям). Такой учет называется стоимостным. Наиболее предпочтительными вариантами аналитического учета товаров следует признать первый и второй, поскольку при этом имеется информация о наличии и движении по каждому предмету или наименованию товаров. Однако их применение возможно только в том случае, если поступление и выбытие товаров оформляются документами, в которых указываются наименование, цена и количество товаров.

3. В розничной торговле при продаже товаров населению, как правило, документы не выписываются и, следовательно, информация о проданных товарах в разрезе наименований отсутствует. Поэтому в большинстве магазинов применяется третий вариант аналитического учета товаров*.

* Примечание: При наличии на товарах штриховых кодов и соответствующей вычислительной техники аналитический учет по наименованиям товаров в розничной торговле возможен и без составления документов на выбытие товаров.

Попредметный учет товаров возможен тогда, когда продажа населению некоторых товаров (изделий из золота, платины, серебра, драгоценных камней и др.), а также товаров, принятых на комиссию в организациях розничной торговли, оформляется товарными чеками, где указываются наименование, цена и количество товаров.

Б. Товары могут храниться двумя способами:*

* Примечание: Попредметный учет в комиссионной торговле необходим, когда комитентами являются физические лица, поскольку необходима информация о продаже товаров в разрезе собственников, чтобы знать, кто имеет право на получение денег за проданные товары.

При партионном способе каждая партия товаров хранится отдельно. Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному документу. Внутри партии товары учитываются по наименованиям.

При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного наименования и сорта присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта. Отсюда необходимо обеспечить учет каждой отдельной партии, а также каждого отдельного наименования и сорта.

В. Для контроля за сохранностью товаров необходим их раздельный учет по каждому материально ответственному лицу (при индивидуальной материальной ответственности) или бригаде материально ответственных лиц (при коллективной материальной ответственности).

Г. В п. 2 ст. 8 Федерального закона «О бухгалтерском учете» говорится: «Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации». Отсюда следует, что если по одному и тому же наименованию товаров часть их является собственностью данной организации, а остальные — собственностью других лиц (юридических или физических), их необходимо учитывать отдельно. Для этой цели, как указывалось выше, применяется система балансовых и забалансовых счетов.

Порядок аналитического учета в системе балансовых счетов нами был только что описан.

По забалансовым счетам учет организуется, прежде всего, по собственникам, а по каждому собственнику — по наименованиям, сортам и местам хранения товаров.

Товары могут поступать от поставщиков, комитентов, спонсоров, учредителей как вклад в уставный (складочный) капитал.

При поступлении товаров от поставщиков, если товары учитываются по цене приобретения, то делаются записи по следующей схеме:

Дебет 41 Кредит 60 — оприходование товаров по цене приобретения; Дебет 19 Кредит 60 — отражение в учете налога на добавленную стоимость на поступившие товары.

Если товары учитываются по цене реализации, то схема записей приобретает иной вид:

Дебет 41 Кредит 60 — оприходование товаров по цене приобретения; Дебет 19 Кредит 60 — отражение в учете налога на добавленную стоимость на поступившие товары. Дебет 42 Кредит 41 — отражение в учете торговой наценки на поступившие товары

Приведенные схемы используются, как правило, тогда, когда товары учитываются на счете 41 «Товары» по покупным ценам, т.е. отсутствуют какие-либо другие расходы, связанные с приобретением товаров.

Если стоимость приобретения товаров включает в себя кроме покупной цены другие расходы (транспортные, по страхованию и т.п.), отражаемые в учете не единовременно, целесообразно сначала все расходы, связанные с приобретением товаров, собрать на дебете счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а после определения фактической себестоимости товаров отразить ее по дебету счета 41 «Товары» с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»:

Дебет 15 Кредит 60 (76,51 и др.) — отражены в учете затраты, связанные с приобретением товаров (кроме НДС); Дебет 19 Кредит 60 (76,51 и др.) — отражен в учете НДС на поступившие товары и на услуги, связанные с приобретением товаров; Дебет 41 Кредит 15 — оприходованы товары по стоимости приобретения; Дебет 41 Кредит 42* — отражена в учете торговая наценка на поступившие товары.

* Примечание: Запись делается при учете товаров на счете 41 «Товары» по продажным ценам.

Данная схема учета особенно удобна при закупке импортных товаров, поскольку в их стоимость включается, как правило, несколько видов расходов (контрактная стоимость, таможенные пошлины, сборы за таможенное оформление и др.), которые принимаются к учету в разное время. При этом, поскольку стоимость товаров выражена в иностранной валюте, то пересчет ее в рубли согласно ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» должен осуществляться по курсу ЦБ РФ на дату перехода права собственности к импортеру на импортированные товары.

Продажа товаров регулируется различными видами договоров: поставки, розничной купли-продажи, комиссии, мены и др.

При учете продажи товаров большое значение имеет определение момента перехода права собственности на товары от продавца к покупателю. Согласно ст. 223 ГК РФ «право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором». В ст. 224 ГК РФ говорится, что «передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю». Одновременно с возникновением права собственности к покупателю переходит риск случайной гибели или порчи товаров.

Для правильного определения выручки от продажи товаров большое значение имеет определение момента реализации товаров, т.е. момента, с которого товары, отгруженные или отпущенные покупателю, считаются проданными. С точки зрения бухгалтерского учета момент реализации также можно определить как время, когда мы имеем право (и должны) кредитовать счет 90.1 «Выручка».

Для целей бухгалтерского учета момент реализации товаров совпадает с моментом перехода права собственности на товары от продавца к покупателю.

Для целей обложения НДС моментом реализации может быть:

отгрузка (передача) товаров покупателю;
оплата товаров (при безналичных расчетах — поступление средств за товары на счета в банках, а при расчете наличными деньгами — поступление денег в кассу).

Для целей обложения налогом на прибыль согласно ст. 271 НК РФ моментом реализации товаров признается день отгрузки товаров покупателю при условии перехода к нему права собственности на эти товары. Из этого общего правила ст. 273 НК РФ делает исключение для предприятий, у которых в среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров (без учета НДС и налога с продаж) не превысила 1 млн. руб. за каждый квартал. Эти организации имеют право определять момент реализации товаров на кассовому методу, т.е. по оплате товаров.

Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки продавец обязан в обусловленный срок передать товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

В абсолютном большинстве случаев в договоре поставки момент перехода права собственности на товары особо не указывается, а значит, он определяется в соответствии со ст. 223 и 224 ГК РФ, т.е. покупатель становится собственником товаров после их передачи (отгрузки). В этом случае используется следующая система записей по учету продажи товаров*:

Дебет 62 Кредит 90.1 — отгрузка (передача) товаров покупателю (на продажную стоимость товаров с НДС); Дебет 90.2 Кредит 41.1 — списаны проданные товары (по стоимости приобретения); Дебет 68 (76) Кредит 90.3 — отражен в учете НДС на проданные товары**; Дебет 50 (51) Кредит 62 — поступили деньги от покупателя за проданные товары.

*Примечание: Здесь и далее записи по учету продажи товаров даны без отражения в учете расходов, связанных с продажей, и финансовых результатов от продажи.

**Примечание: Если у организации для целей обложения НДС моментом реализации товаров является отгрузка, то кредитуется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», а если оплата — то счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В последнем случае после получения денег от покупателей на сумму НДС делается запись: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

В ст. 223 ГК РФ сказано, что покупатель становится собственником товаров после их получения, «если иное не предусмотрено … договором». Отсюда следует, что договором может быть обусловлен иной момент перехода права собственности на товары от продавца к покупателю: оплата товаров, зачет требований по расчетам и др. Поэтому иногда в договоре поставки предусматривается иной момент перехода права собственности на товары, например, оплата товаров покупателем. В этом случае схема записей по учету продажи товаров будет иметь следующий вид:

Дебет 45 Кредит 41.1 — отгрузка (передача) товаров покупателю (на стоимость товаров по ценам приобретения); Дебет 50 (51) Кредит 90.1 — поступили деньги от покупателя за проданные товары; Дебет 90.2 Кредит 45 — списаны проданные товары; Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен бюджету НДС на проданные товары.

Для целей бухгалтерского финансового учета согласно п. 16 ПБУ 5/01 при отпуске товаров (кроме товаров, учитываемых по продажным ценам) их оценка может производиться одним из четырех известных способов (по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости, ФИФО и ЛИФО).

Однако, для целей налогообложения прибыли согласно п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации покупных товаров их можно оценивать методами или ФИФО или ЛИФО. Способ оценки «по средней себестоимости» можно использовать только «в случаях, когда с учетом технологических особенностей невозможно применение методов ФИФО и ЛИФО». О способе оценки «по себестоимости каждой единицы» вообще не упоминается.

Неясно, во-первых, что понимается под «технологическими особенностями» и, во-вторых, чем не угодил разработчикам Налогового кодекса способ оценки «по средней себестоимости»? По нашему мнению он является наиболее оптимальным способом оценки товаров (по крайней мере лучше, чем ЛИФО, который в ряде стран запрещен), т.к. при его использовании занижается возможная стоимость товарных остатков и, соответственно, увеличивается себестоимость проданных товаров. И, наконец, как следствие, занижается общая сумма прибыли предприятия и казна тех стран, где ЛИФО не запрещено, а это и наша страна, недополучает огромные суммы в виде налогов. Вообще помните, если вы увеличиваете актив, то автоматически необходимо увеличивать и пассив. И если это увеличение не связано с кредиторской задолженностью, то, естественно, оно, так или иначе, увеличивает прибыль.

Любопытно, но эта прибыль может меняться как за счет хорошей работы администрации, методологии бухгалтерского учета и правильного выбора заключаемых хозяйственных договоров. Так, если, например, вместо договора купли-продажи или поставки будет заключен договор комиссии, то товары не попадут в состав налогооблагаемого имущества (налог на имущество) и, что еще важнее, в товары продавец не вкладывает ни рубля, а после их продажи он:

получает сразу же комиссионное вознаграждение и
определенное время использует деньги комитента как бесплатный кредит.

Наконец возможно, но в настоящий момент из-за действующей системы налогообложения мало выгодно заключать договоры дарения. Одна организация «дарит», «спонсирует» дарителя или деньгами, или другими товарами, или какими-то достаточно ценными услугами. Выбирая вид договора, администрация предполагает и финансовые результаты сделки. По существу, это всегда одно и тоже, но по юридической форме весьма разные решения одних и тех же задач.

Согласно ст. 492 ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. При этом продажа товаров осуществляется в основном за наличный расчет.

Согласно ст. 1 Закона РФ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций ведутся, как правило, с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Ниже покажем традиционную схему учета продажи товаров по договору розничной купли-продажи за наличный расчет:

Дебет 50 Кредит 90.1 — поступила в кассу выручка за товары; Дебет 90.2 Кредит 41.2 — списаны проданные товары (по учетным ценам); Дебет 90.2 Кредит 42 — списана торговая наценка, относящаяся к проданным товарам (сторнировочная запись)*.

* Примечание: Запись делается только при учете товаров по продажным ценам.

Сумма выручки за день определяется как разность между показаниями счетчиков ККМ на конец и начало дня.

Если товары учитываются по продажным ценам, то согласно записи 2 в течение месяца на дебете счета 90.2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» отражается стоимость товаров по продажным ценам, а не по ценам приобретения. Такая запись* возникает потому, что в течение месяца, как правило, неизвестна стоимость проданных товаров по ценам приобретения. По окончании месяца будет составлен расчет реализованной торговой наценки, относящейся к проданным товарам, и на ее сумму сделают запись. После нее записи на дебете счета 90.2 «Себестоимость продаж» окажется то, что и должно быть — стоимость проданных товаров по ценам приобретения.

* Примечание: Составители плана счетов предполагали, что по дебету счета 90.2 «Себестоимость продаж» всегда будет отражаться только себестоимость проданных товаров. В конечном счете, это как увидит читатель, это требование достигается во всех случаях.

Торговая наценка, относящаяся к проданным товарам*, может быть рассчитана разными способами. На практике ее обычно определяют по среднему проценту по формуле:

ВП — валовая прибыль; Р — стоимость реализованных товаров по учетным ценам; П — средний процент валовой прибыли.

* Примечание: Иначе этот показатель можно назвать «реализованная торговая наценка» или «валовая прибыль»

П = (ТНн + ТНп — ТНв)/(Р + ОК).

ТНн — торговая наценка на остаток товаров на начало месяца (сальдо счета 42 на начало месяца); ТНп — торговая наценка на товары, поступившие за месяц (кредитовый оборот счета 42 за месяц); ТНв — торговая надбавка на выбывшие товары за месяц (дебетовый оборот счета 42 за месяц); ОК — остаток товаров на конец месяца (сальдо счета 42 на конец месяца).

Под выбытием товаров в данном случае понимается так называемый документированный расход (возврат товаров поставщикам, списание порчи товаров и т.п.). Иначе говоря, «выбытие товаров» — это весь их расход кроме продажи.

Расчет валовой прибыли по среднему проценту является простым и может применяться в любой организации. Его недостаток — неточность, поскольку он основан на предположении, что ассортиментная структура товарооборота (выручки от продажи) за месяц и остатка товаров на конец месяца одинакова, чего в практике не бывает. Вследствие этого сумма валовой прибыли, рассчитанная этим способом, или больше или меньше действительной величины. Например, если в числе проданных преобладают товары с большим размером торговой наценки (по сравнению со средним процентом), а в остатке — товары с меньшим размером наценки, то сумма валовой прибыли будет занижена.

Как указывалось выше, реализованная торговая наценка списывается сторнировочной записью:

Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 42 «Торговая наценка».

Такая запись имеет тот недостаток, что искажаются обороты по счету 42 «Торговая наценка». Его кредитовый оборот должен показывать сумму торговой наценки на поступившие товары, а дебетовый оборот — сумму наценки на выбывшие товары (в т.ч. и проданные). Вышеуказанная запись не позволяет этого. Для устранения данного недостатка возможна более простая бухгалтерская запись:

Дебет 42 «Торговая наценка» («черная» сумма)Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» («красная» сумма)

Расчет валовой прибыли делается только при учете товаров по продажным ценам. При использовании в качестве учетной цены стоимости приобретения валовая прибыль выявляется аналитически, поскольку на кредите счета 90.1 «Выручка» отражается продажная стоимость товаров, а на дебете счета 90.2 «Себестоимость продаж» — стоимость проданных товаров по ценам приобретения. Разность между этими показателями и представляет собой валовую прибыль, отражаемую по строке 029 «Отчета о прибылях и убытках» (форма № 2). Теоретически возможно превышение дебетового оборота счета 90.2 «Себестоимость продаж» над кредитовым оборотом счета 90.1 «Выручка»; тогда разница между ними представляет собой убыток от продаж. На практике это бывает довольно редко.

Многие магазины при продаже товаров предоставляют покупателям различного рода скидки (новогодние, рождественские, при распродаже и т.п.). На сумму этих скидок уменьшается выручка, а, следовательно, и валовая прибыль (поскольку стоимость приобретения проданных товаров остается неизменной).

Если учетной ценой товаров является стоимость приобретения, то никаких неудобств в учете не возникает.

Если товары учитываются по продажным ценам, то возникают некоторые методологические трудности.

В случае если магазин не предоставляет никаких скидок, то в течение месяца на кредите счета 90.1 «Продажи» субсчет «Выручка» и дебете счета 90.2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» отражается одна и та же сумма — продажная стоимость товаров.

Эта коллация (тождество) облегчает бухгалтеру контроль за действиями материально ответственных лиц (продавцов и кассиров). Сколько поступило в кассу выручки (кредит счета 90.1 «Выручка»), столько и должно быть списано проданных товаров с продавцов (дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж»). Если же магазин предоставляет покупателям при продаже товаров скидки, то на их сумму дебетовый оборот счета 90.2 «Себестоимость продаж» оказывается больше кредитового оборота счета 90.1 «Выручка». Бухгалтер, привыкший к коллации этих показателей, сразу начинает думать, как достичь их равенства и начинает делать различные учетные записи. Однако, на списание скидок никаких проводок составлять не нужно. По окончании месяца после составления расчета валовой прибыли и отражения ее в учете все встанет на свои места: кредитовый оборот счета 90.1 «Выручка» опять будет больше дебетового оборота счета 90.2 «Себестоимость продаж». Правда, здесь будет иметь место одна интересная особенность: валовая прибыль по расчету будет больше валовой прибыли, исчисляемой как разница между кредитовым оборотом счета 90.1 «Выручка» и дебетовым оборотом счета 90.2 «Себестоимость продаж» (на сумму предоставленных скидок). Таким образом, в учете будет отражена информация о двух показателях валовой прибыли: фактической и потенциальной (без скидок покупателям).

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Предметом такого договора могут быть сделки, как по покупке, так и продаже. Чаще всего по договору комиссии совершаются сделки на продажу товаров, по которым комитент передает товары комиссионеру, а последний продает их. За комитентом сохраняется право собственности на товары до момента их продажи. Однако комиссионер несет полную ответственность перед комитентом за утрату и повреждение товара.

Продажа товаров по договору комиссии может быть как в розницу, так и оптом. При этом в обоих случаях выручкой комиссионера является комиссионное вознаграждение.

Размер и порядок уплаты комиссионного вознаграждения устанавливается в договоре. Оно может быть:

в твердой сумме;
в процентах к стоимости проданных товаров;
как разница между продажной стоимостью товаров и стоимостью, указанной в документах комитента.

Если комиссионер совершил сделку на более выгодных условиях, чем те, которые были указаны в договоре, то дополнительная выгода делится между комиссионером и комитентом поровну (если иное не предусмотрено договором).

Комитент помимо уплаты комиссионного вознаграждения обязан возместить комиссионеру израсходованные им на исполнение поручения суммы, предусмотренные договором.

Порядок документального оформления операций с комиссионными товарами установлен Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 06.06.1998 № 569 (с последующими изменениями и дополнениями).

Товары, принятые на комиссию, не пользующиеся спросом, могут уцениваться. Порядок и размеры уценки указываются в договоре.

Если товар по какой-то причине возвращается комитенту, то с последнего за хранение товара может взиматься плата (если это предусмотрено договором).

Дебет 004 — прием товаров на комиссию; Дебет 50 Кредит 76 — получена в кассу выручка от продажи товаров (подлежащая выплате комитенту); Дебет 50 Кредит 90.1 — получена в кассу выручка от продажи товаров (комиссионное вознаграждение); Кредит 004 — списаны проданные товары; Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен бюджету НДС; Дебет 90.НСП Кредит 68 — начислен бюджету НСП; Дебет 76 Кредит 50 — выплачены деньги комитенту; Дебет 50 Кредит 91.1 — получены с комитента деньги за хранение товаров.

Комиссионер после отгрузки товаров покупателю сообщает об этом комитенту, послав ему извещение. На дату получения извещения комитент должен отразить в учете продажу товаров.

После исполнения сделки комиссионер должен представить комитенту письменный отчет о проделанной работе. Возможны различные варианты отгрузки товаров и расчетов, связанных с их продажей.

Комитент отгружает товары	Деньги от покупателя поступают
А Комиссионеру	А1 КомиссионеруА2 Комитенту
Б Покупателю	Б1 КомиссионеруБ2 Комитенту

Варианты А1 и Б1 предусматривают участие комиссионера в расчетах за товары. В этих случаях комиссионер удерживает из полученной от покупателя выручки комиссионное вознаграждение, а оставшуюся сумму перечисляет комитенту.

Варианты А2 и Б2 не предполагают участие комиссионера в расчетах за товары. При этом комитент уплачивает комиссионеру вознаграждение со своего расчетного счета.

На практике чаще всего используются варианты А1 и А2.

Учетные записи у комитента:

Дебет 45 Кредит 41 — передача товаров комиссионеру; Дебет 76 «Расчеты с комиссионером» Кредит 90.1 — отражение в учете отгрузки товаров покупателю; Дебет 90.2 Кредит 45 — списание проданных товаров;

Отражение в учете НДС на проданные товары, при моменте реализации для целей налогообложения:

Дебет 90.3 Кредит 68 — отгрузка; Дебет 90.3 Кредит 76 «Расчеты по НДС» — оплата;

Отражение в учете расходов комиссионера на исполнение поручения:

Дебет 19 Кредит 76 «Расчеты с комиссионером» — на сумму НДС, относящуюся к расходам; Дебет 44 Кредит 76 «Расчеты с комиссионером» — на сумму расходов без НДС;

Отражение в учете комиссионного вознаграждения:

Дебет 19 Кредит 76 «Расчеты с комиссионером» — на сумму НДС, относящуюся к комиссионному вознаграждению; Дебет 44 Кредит 76 «Расчеты с комиссионером» — на сумму вознаграждения без НДС; Дебет 51 Кредит 76 «Расчеты с комиссионером» — получены деньги от комиссионера; Дебет 76 «Расчеты по НДС» Кредит 68 — начислен бюджету НДС (если моментом реализации для целей налогообложения является оплата); Дебет 90 «Расходы на продажу» Кредит 44 — списаны расходы, связанные с продажей товаров.

Учетные записи у комиссионера

Дебет 004 — получены товары от комитента; Дебет 62 Кредит 76 — отгружены товары покупателю; Кредит 004 — списаны проданные товары; Дебет 76 Кредит 51 — отражены в учете расходы, связанные с продажей товаров, возмещаемые комитентом; Дебет 51 Кредит 62 — получены деньги от покупателя; Дебет 76 Кредит 90.1 — начислено комиссионное вознаграждение; Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен бюджету НДС с суммы комиссионного вознаграждения; Дебет 76 Кредит 51 — перечислены деньги комитенту.

Учетные записи у комитента

См. вариант А1 со следующими особенностями.

Во-первых, вместо счета 76 «Расчеты с комиссионером» используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Во-вторых, на перечисление комиссионеру вознаграждения и возмещения расходов, предусмотренных договором, делается запись:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты с комиссионером»Кредит 51 «Расчетные счета»

Учетные записи у комиссионера

См. вариант А1 со следующими особенностями.

Во-первых, не будет операций:

Дебет 62 Кредит 76 — отгружены товары покупателю; Дебет 51 Кредит 62 — получены деньги от покупателя; Дебет 76 Кредит 51 — перечислены деньги комитенту.

Во-вторых, на получение от комитента вознаграждения и возмещение расходов, предусмотренного договором, делается запись:

Дебет 51 «Расчетные счета»Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Посредническими договорами кроме комиссии могут быть также договоры поручения и агентские. Они отличаются некоторыми юридическими особенностями, а методика учета операций по ним аналогична договору комиссии.

Согласно ст. 567 ГК РФ по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязана передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.

Товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными. Если же они таковыми не являются, сторона, обязанная передать товар, стоимость которого ниже стоимости товара, предоставленного в обмен, должна оплатить разницу в стоимости товаров.

Товарообменные операции выполняются в два этапа:

получение товаров от контрагента;
отгрузка (отпуск) товаров контрагенту.

Эти этапы редко совпадают во времени и могут совершаться каждой из сторон в различной последовательности:

сначала получение товаров, а затем отгрузка (отпуск);
сначала отгрузка (отпуск), а затем получение.

Порядок отражения в учете товарообменных операций зависит от условий договора и может быть в двух вариантах.

Первый вариант применяется тогда, когда в договоре мены предусмотрен обычный порядок перехода права собственности на товары, т.е. в соответствии со ст. 223 и 224 ГК РФ. В этом случае каждая из сторон делает обычные записи на поступление товаров (когда она выступает в роли покупателя) и на продажу товаров по договору поставки (когда она выступает в роли продавца). После этого делается запись на взаимозачет задолженностей:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Второй вариант применяется тогда, когда в договоре мены не содержится особое условие о порядке перехода права собственности на товары. Тогда этот порядок регулируется ст. 570 ГК РФ, согласно которой право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами.

В этом случае порядок отражения в учете товарообменных операций будет зависеть от последовательности выполнения обязательств по договору. И здесь возможны два метода учета.

Первый метод применяется, когда организация первая отгружает товары.

При отгрузке товаров контрагенту только одна сторона исполнила обязательство по договору, следовательно, право собственности на отгруженные товары к контрагенту не перешло и эти товары еще не проданы:

Дебет 45 Кредит 41.1 — отгружены товары контрагенту;

При получении организацией товаров от контрагента обе стороны исполнили свои договорные обязательства, а поэтому полученные товары перешли в собственность организации, и приходуются ею в обычном порядке на счет 41 «Товары»:

Дебет 41.1 Кредит 60 — получены товары от контрагента;

Поскольку отгруженные товары стали собственностью контрагента, в учете отражается их продажа:

Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена в учете продажа товаров; Дебет 90.2 Кредит 45 — списаны проданные товары; Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен бюджету НДС на проданные товары; Дебет 60 Кредит 62 — отраден в учете взаимозачет задолженностей;

Взаимозачет задолженностей означает погашение взаимных обязательств, в частности, оплату полученных товаров, поэтому НДС по ним организация имеет право принять к вычету:

Дебет 68 Кредит 19 — принята к возмещению (вычету) сумма НДС, относящаяся к потупившим и оплаченным товарам.

Второй метод применяется, когда организация первая получает товары от контрагента.

В данном случае только контрагент исполнил свои обязательства по договору, поэтому полученные организацией товары не стали ее собственностью и должны учитываться за балансом:

Дебет 002 — получены товары от контрагента;

После отгрузки организацией товаров обе стороны исполнили обязательства по договору, и отгруженные товары стали собственностью контрагента и считаются проданными:

Дебет 62 Кредит 90.1 — отгружены товары контрагенту; Дебет 90.2 Кредит 41.1 — списаны проданные товары; Дебет 41.1 Кредит 60 — отражены на балансе полученные товары; Кредит 002 — списаны полученные товары с забалансового учета; Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен бюджету НДС на проданные товары; Дебет 60 Кредит 62 — отражен в учете взаимозачет задолженностей; Дебет 68 Кредит 19 — принята к возмещению (вычету) сумма НДС, относящаяся к поступившим и оплаченным товарам.

Стоимость товаров, отгружаемых и получаемых по договорам мены, определяется согласно порядку, установленному п. 6.3 соответственно ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» и пунктом 10 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Ст. 317 ГК РФ говорит о том, что в денежном обязательстве может быть предусмотрена оплата в рублях в сумме, эквивалентной иностранной валюте или условным денежным единицам (в дальнейшем «у.д.е.»). При этом подлежащая уплате в рублях сумма определяется по курсу ЦБ РФ (если иной курс не установлен договором).

Сумма обязательств, выраженная в иностранной валюте или у.д.е. пересчитывается в рубли по тому или иному курсу на разные даты (оприходования товаров, их оплаты и т.п.) и вследствие этого возникают разницы, которые называются суммовыми. По форме они очень похожи на курсовые разницы, однако, признать их таковыми нельзя, поскольку данные операции валютными не являются (расчеты осуществляются в рублях и нет перехода права собственности на валютные ценности).

Суммовые разницы (так же, как и курсовые разницы) могут быть положительные и отрицательные. Они возникают как у продавцов, так и покупателей.

У продавцов в соответствии с п. 6.6 ПБУ 9/99 «Доходы организации» величина выручки определяется (увеличивается или уменьшается) с учетом суммовой разницы.

У покупателя в соответствии с п. 6.6 ПБУ 10/99 «Расходы организации» величина оплаты определяется (увеличивается или уменьшается) также с учетом суммовой разницы.

Положительные суммовые разницы отражаются (как у поставщика, так и у покупателя) обычными записями, а отрицательные — сторнировочными.

Договором поставки определена стоимость товаров 600 у.д.е. (в т.ч. НДС — 100 у.д.е.). Стоимость приобретения товаров — 13 000 руб. Оплата товаров осуществляется в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа. Курс ЦБ РФ составил:

на день отгрузки (оприходования) товаров — 25 руб.;
на день оплаты товаров — 26 руб.

У поставщика и покупателя для целей налогообложения выручка определяется по отгрузке.

В учете поставщика бухгалтер сделает следующие записи:

Дебет 62 Кредит 90.1 — 15 000 руб. (600 * 25) — отгрузка товаров покупателю; Дебет 90.2 Кредит 41 — 13 000 руб. — списаны проданные товары; Дебет 90.3 Кредит 68 — 2500 руб. (100 * 25) — начислен НДС в бюджет за проданные товары; Дебет 51 Кредит 62 — 15 600 руб. (600 * 26) — получены деньги от покупателя; Дебет 62 Кредит 90.1 — 600 руб. (15 600 — 15 000) — отражена в учете суммовая разница; Дебет 90.3 Кредит 68 — 100 руб. (600 / 120 * 20) — начислен бюджету НДС с суммовой разницы.

В учете покупателя бухгалтер сделает записи:

Получены товары от поставщика:

Отражена в учете суммовая разница:

Дебет 41 Кредит 60 — 250 руб. ((600 — 100) / 2); Дебет 90.2 Кредит 60 — 250 руб. (600 — 100 — 250); Дебет 68 Кредит 19 — 2600 руб. — предъявлен бюджету НДС к вычету.

Если отгрузка (оприходование) товаров и их оплата имели место в одном месяце, то суммовые разницы без сомнения должны отражаться в учете вышеуказанным способом.

Если отгрузка (оприходование) товаров произошли в одном месяце, а оплата — в другом, то поставщик и покупатель, по нашему мнению, должны рассчитать величину суммовых разниц, образовавшихся на 1 число месяца, следующего за месяцем отгрузки (оприходования) товаров и отразить их в учете первого месяца. Так же нужно делать и в последующие месяцы. Возможность такой корректировки вытекает из п. 4 ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Если мы не сделаем такую корректировку, то финансовые результаты организации будут определены недостоверно.

Для целей налогообложения прибыли, согласно ст. 316 НК РФ суммовые разницы включаются в состав внереализационных доходов и расходов.

Некоторые товары могут продаваться в кредит. Порядок такой продажи изложен в правилах продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит, утвержденными постановлением Правительства РФ от 09.09.1993 № 895.

Передача покупателям приобретенных ими в кредит товаров производится при оплате, как правило, не менее 20 процентов стоимости этих товаров. Остальная часть стоимости товаров оплачивается покупателями обычно в течение от 6 до 36 месяцев (в зависимости от условий договора).

При продаже товаров в кредит с покупателей взимаются проценты с суммы предоставленного кредита, размер которых устанавливается торговой организацией с учетом действующих ставок за банковские кредиты.

За несвоевременное внесение очередных платежей за купленные в кредит товары с покупателей взимается пеня в размере 0,5 процента от просроченной суммы за каждый день просрочки.

В соответствии с п. 2 ст. 489 ГК РФ, когда покупатель пропускает в установленный договором срок очередного платежа за проданный в рассрочку товар, торговая фирма вправе (если иное не предусмотрено договором) потребовать возврата проданного товара (за исключением случаев, когда сумма платежей, полученных от покупателя, превышает половину цены товара).

Согласно п. 5 ст. 488 ГК РФ с момента передачи товара покупателю и до его оплаты товар, проданный в кредит, признается находящимся в залоге у продавца для обеспечения исполнения покупателем его обязанности по оплате товара (если иное не предусмотрено договором).

Из вышесказанного следует, что право собственности на товар, проданный в кредит, может переходить к покупателю в разные моменты. Отсюда возникают две проблемы:

когда право собственности переходит от продавца к покупателю — в момент передачи ему товара или же после последнего платежа за нее;
когда у продавца возникает прибыль: в момент отпуска товаров, в момент последнего платежа.

На примере учета продажи товаров в кредит можно легко увидеть и понять, что кажущийся беспристрастным бухгалтерский учет представляет собой поле беспощадной борьбы интересов.

За всю историю учета было предложено три способа признания прибыли от продажи товаров в кредит:

вся прибыль фиксируется в момент получения первого платежа;
прибыль равномерно приходуется по каждому очередному платежу;
прибыль фиксируется только с момента поступления последнего платежа.

Теоретически каждый из названных способов равновозможен и равноправен:

в первом случае переход права собственности на вещи от продавца к покупателю автоматически означает появление прибыли;
во втором, с не меньшим основанием, считается, что прибыль — это часть платежа и поэтому, сколько будет платежей, столько раз и будет поступать «кусочек» прибыли;
в третьем считается, что прибыль может возникнуть только после того, как продавец окупит свои расходы.

Однако эти теоретически безупречные варианты оказывают самое серьезное влияние на интересы участников хозяйственных процессов. И когда это было понято, бухгалтеры показали, что, если другие участники хозяйственных процессов не вмешиваются, то выбор варианта учета в полной мере зависит от интересов администрации.

Так, если администрация премируется исходя из объема продаж, равного полученным деньгам (чистая выручка), это будет сдерживать продажу в кредит, а, следовательно, увеличатся издержки, связанные с хранением товаров, снизится сам объем продаж и, как следствие, уменьшится приток денег и сократиться прибыль. Кредиторы опять будут огорчены снижением платежеспособности, а собственники — падением прибыли.

Если премирование связывают с прибылью, то администрация заинтересована в признании прибыли при получении первого платежа за проданные в кредит ценности. В этом случае, чем больше продано товаров в кредит, тем больше прибыль и больше премия, но интересы собственников страдают. Они должны выплачивать премию и, что особенно важно, платить налоги с прибыли, которая еще не подкреплена деньгами. Поэтому в их интересах признание прибыли после поступления последнего платежа.

В соответствии с п. 3.1.2 методических указаний по определению оборота розничной и оптовой торговли на принципах статистики предприятий, утвержденных постановлением Госкомстата России от 19.08.1998 № 89, стоимость товаров, проданных в кредит, в объеме полной стоимости товара включается в розничный товарооборот по моменту отпуска товаров покупателю.

Дебет 50,51 Кредит 90.1 — поступил от покупателей первоначальный взнос; Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена в учете сумма представленного покупателям кредита и процентов к нему; Дебет 90.2 Кредит 41 — списаны проданные товары; Дебет 50,51 Кредит 62 — поступило от покупателей в погашение задолженности; Дебет 50,51 Кредит 91.1 — получена пеня за просрочку платеж.

Скидка — это сумма, на которую снижается продажная цена товаров, продаваемых покупателю, исполнившему условия, необходимые для получения скидки.

В настоящее время наибольшее распространение получили скидки, предоставляемые при приобретении товаров в определенном количестве или на определенную сумму, и скидки за скорейшую оплату проданных товаров. Кроме того, могут быть скидки, предоставляемые всем покупателям в определенное время (новогодние, рождественские, сезонные, при распродажах и т.д.) или определенным категориям покупателей.

Следует иметь в виду, что договор розничной купли-продажи согласно ст. 426 ГК РФ является публичным, т.е. не могут оказываться предпочтения одним лицам перед другими в отношении цен товаров (кроме случаев, предусмотренных законом и иными правовыми актами).

Согласно п. 6.5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», «величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок)». Исходя из этого, выручка продавца должна уменьшаться на сумму скидок, предоставленных покупателю.

Согласно п. 6.5 ПБУ 10/99 «Расходы организации» «величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок)». Исходя из этого стоимость товаров (как находящихся на складе, так и проданных), должна уменьшаться на сумму скидок, предоставленных по этим товарам.

Порядок вышеуказанной корректировки у продавца выручки, а у покупателя стоимости товара аналогичен учету суммовых разниц.

Большинство предприятий общественного питания традиционно имеют следующие структурные подразделения:

кладовая
производство (кухня)
буфеты (бары и т.п.)

В некоторых организациях объединяют кладовые с производством.

Инструкция по применению как старого, так и нового планов счетов бухгалтерского учета предписывает вести учет товаров в кладовых на счете 41.1 «Товары на складах», а в буфетах — на счете 41.2 «Товары в розничной торговле».

Сырье и продукцию на производстве, согласно инструкции по применению старого плана счетов, учитывали на счете 20 «Основное производство». В новой инструкции нигде не сказано, на каком счете они должны учитываться вышеуказанные объекты. При выборе счетов для учета сырья, товаров и продукции нужно принимать во внимание особенности деятельности предприятий общественного питания, важнейшей из которых считается деление товарооборота общественного питания на две части:

продажа продукции собственного производства (закусок, первых, вторых, третьих блюд и т.п.);
продажа покупных товаров, которые реализуются без дополнительной обработки (сигареты, водка и т.п.).

Для производства продукции предприятия общественного питания закупают сырье (мясо, рыба, овощи и т.п.), которое обычно сначала поступает в кладовую, а оттуда передается на кухню. На последней, как правило, находится сырье (продукты, не подвергшиеся обработке), незавершенное производство (сырье на определенной стадии обработки, например, очищенный картофель, слепленные, но не сваренные пельмени и т.п.) и готовая продукция (борщи, котлеты и т.п.).

Буфеты продают покупателям как продукцию собственного производства (получаемую из кухни), так и покупные товары (получаемые из кладовой).

Обобщим все вышесказанное в таблице

Объекты учета	Счета для учета объектов	Структурное подразделение
Объекты учета	Счета для учета объектов	кладовая	производство	буфеты
Сырье	10 «Материалы»	Х	Х	—
Покупные товары	41 «Товары»	X	—	X
Незавершенное производство	20 «Основное производство»	—	X	—
Готовая продукция	43 «Готовая продукция»	—	X	X

Исходя из определения товаров, данного в п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», по большому счету только покупные товары подлежат учету на счете 41 «Товары». Для учета остальных объектов, находящихся в общественном питании, предполагается использование таких счетов как 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция». Однако для упрощения учета используются два счета: 41 «Товары» — для кладовой и буфетов и 20 «Основное производство» — для производства (кухни). Причем последний счет в общественном питании в отличие от производственных предприятий не является калькуляционным и на нем учитываются только затраты, связанные с использованием сырья, как компонента готовой продукции, т.е. он трактуется как материальный. Остальные затраты (оплата труда, амортизация основных средств и др.) учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». При этом учет в кладовой должен вестись по стоимости приобретения сырья и товаров, в буфетах — или по стоимости приобретения или по продажным ценам. Что касается кухни, то здесь возможен также вариант розничной торговли, поскольку основная часть продукции собственного производства продается населению. На практике в большинстве случаев в буфетах и на производстве (кухне), так же как и в магазинах, используют продажные цены.

Наценка на товары в буфетах добавляется к их стоимости обычным путем. Таким же образом может устанавливаться наценка на сырье, находящееся на производстве. В обоих случаях величина наценки (в процентах) обычно дифференцируется по видам товаров (сырья). Однако наценка на продукцию собственного производства может устанавливаться на стоимость сырьевого набора на то или иное блюдо. В данном случае величина наценки на все виды сырья, используемого для производства данного блюда, будет одинакова и может дифференцироваться по наименованиям блюд. При выборе схемы аналитического учета сырья и товаров в кладовых и в цехах по производству полуфабрикатов и кондитерских изделий следует применять натурально-стоимостную схему. На обычных производствах и в буфетах могут применяться как натурально-стоимостная, так и стоимостная, причем на практике отдается предпочтение последней схеме, поскольку применение натурально-стоимостной схемы учета требует наличия соответствующей вычислительной техники и программного обеспечения.

И, наконец, мы сталкиваемся еще одной проблемой: нужна ли в общественном питании калькуляция? Данный вопрос у большинства счетных работников вызывает непонимание. Для них ответ очевиден: конечно, да!

Сторонники калькуляции, говоря о ее необходимости, утверждают, что посредством ее определяется продажная цена блюда, исходя из норм закладки сырья на одно блюдо и цен на сырье. Однако продажную цену любого товара определяют не столько затраты на него, сколько сумма, которую согласен уплатить покупатель, т.е. на рынке цена формируется исходя из спроса и предложения на данный товар. Поэтому установление продажной цены не должно сводиться к расчету стоимости сырьевого набора. Неслучайно думающие администраторы, а не недумающие счетоводы, продажную цену того или иного блюда определяют, исходя из конкретных условий хозяйственной деятельности (наличие поблизости конкурентов и уровень у них цен на аналогичную продукцию — эффект Коробочки, покупательная способность потребителей и т.п.). В таких предприятиях цены на продукцию относительно стабильны, что облегчает работникам их запоминание, а главное — работники бухгалтерии избавляются от ежедневной не только трудоемкой и бесполезной работы по составлению калькуляционных карточек, но и это самое главное: предприятие исходит в ценовой политике из требований конъюнктуры, а не из капризов учетной техники.

Калькуляция обязательна только в том случае, если органы исполнительной власти субъектов РФ прибегают к регулированию размера наценки на продукцию, реализуемую на предприятиях общественного питания при общеобразовательных школах, профтехучилищах, средних специальных и высших учебных заведениях.

Однако на практике большинство организаций общественного питания продолжает по-прежнему устанавливать продажные цены на основе калькуляции. Главная причина здесь в том, что прочная армия счетных работников за многие годы отучилась думать.

Назначение цены — суверенное право собственника и под влиянием различных обстоятельств он, собственник, или повышает или понижает продажные цены на свои товары.

Если учет товаров ведется по стоимости приобретения, то повышение цен не касается бухгалтера, уменьшение — только в том случае, если цены снижаются ниже себестоимости товаров.

Если учет товаров ведется по продажным ценам, то их повышение отражается записью:

Дебет 41 «Товары» Кредит 42 «Торговая наценка».

Если цены снижаются, то делается обратная запись:

Дебет 42 «Торговая наценка» Кредит 41 «Товары».

Если цены снижаются ниже себестоимости, то делается запись:

Дебет 42 «Торговая наценка»Дебет 91.2 «Прочие расходы»Кредит 41 «Товары».

Счет 42 «Торговая наценка» нового плана счетов

Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам.

На счете 42 «Торговая наценка» учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Кредитуется счет 42 «Торговая наценка» при принятии к бухгалтерскому учету товаров на суммы торговой наценки (скидок, накидок).

Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., сторнируются по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи» и иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

Сумма скидки (накидки) на остаток непроданных товаров в организациях, осуществляющих розничную торговлю, может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 «Торговая наценка» (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).

Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

Природа данного счета оценивается специалистами по-разному — одни (Н.А. Кипарисов, Н.С. Помазков и др.) считали его регулирующим контр-активным, только уточняющим оценку сальдо и оборотов по счету 41 «Товары», другие — (И.А.Кошкин, В.Д.Соколов) считали, что это источник потенциальных доходов предприятия. Думаем, что те и другие были правы, ибо счет имеет двойственную природу. Эта оценка счета предопределяет и то, что данный счет может использоваться только в тех организациях, в которых учет товаров ведется по цене продажи.

Функциональное использование счета было показано нами при изложении счета 41 «Товары». Важно помнить, что по дебету счета всегда отражается уменьшение торговой наценки, связанное с выбытием товарной массы и снижением ее стоимостной оценки, а по кредиту — увеличением товарной массы и возрастанием ее стоимостной оценки. Сальдо счета отражает величину торговой наценки, падающей на остаток товаров.

Расчет среднего процента торговой наценки, относящейся к реализованным и оставшимся товарам, может быть сделан одним из шести способов:

Tr = (Sn/Tn)	(1)
Tr = (Sp/Tp)	(2)
Tr =	(3)
Tr = (Sw/Tw)	(4)
Tr =	(5)
Tr =	(6)

Мы привели шесть формул для расчета реализованной торговой наценки.

Все эти формулы вытекают из общей схемы товарного баланса:

Т — товары; S — торговая наценка; n — начальный запас; p — поступление; r — реализация; w — выбытие (документированный и другой прочий расход); k — конечный запас.

Все шесть формул дают одинаковый результат, если процент торговой наценки одинаков для всех товаров или если структура реализуемых товаров тождественна структуре поступающих и остающихся в запасе товаров. Поэтому в указанных случаях может использоваться любая формула. Однако на практике таких условий, как правило, не имеется, поэтому практическое значение приведенных формул неодинаково.

Первая формула является неудовлетворительной, так как при ее применении процент торговой наценки был бы признан постоянной величиной.

Шестая формула несколько лучше, так как она основана на предпосылке, что структура продаж тождественна структуре документированного расхода; на самом деле это не всегда имеет место.

Пятая формула не раз рекомендовалась практикам. Она лучше предыдущих. Однако при несовпадении структуры поступления и реализации товаров она искажает реальную величину реализованной торговой наценки.

Вторая формула отличается от пятой только тем, что в нее введены начальные остатки.

Четвертая формула лучше второй, так как из числителя и знаменателя изъят документированный расход. Однако в ее основе лежит предположение о тождественности структуры приходной и расходной частей товарного баланса.

Третья формула коренным образом отличается от остальных, так как в ее основе лежит предпосылка о тождественности структуры реализации и запаса товаров, оставшегося на конец отчетного периода. Если бы все товары пользовались одинаковым спросом (равномерным с учетом особенностей конкретных товаров), то третья формула была бы наилучшей.

Основная сложность исчисления при выборе той или иной формулы заключается в том, что здесь нельзя определить дисперсию. Однако проблема может быть решена с помощью теории множеств. Каждый член рассматривается как отдельное множество; реализация (r), поступление (p) и конечные запасы товаров (Tk) составляют три автономных множества. Можно поставить вопрос об их взаимном соответствии. Если коэффициент соответствия r на p выше, чем r на Tk, то компьютер должен выполнить расчет по второй или третьей формуле, если ниже — то по пятой. Во всех случаях показатели, исчисленные по любой формуле, должны уточняться после проведения инвентаризации.

В новом плане счетов счет 42 «Торговая наценка» сохранил свое наименование и номер. Однако характеристика данного счета существенно изменилась.

Главное отличие нового счета 42 «Торговая наценка» заключается в отказе от его дебетования. Это доказывается, во-первых, отсутствием указания случаев, когда этот счет дебетуется (в старой инструкции было сказано, что он дебетуется «на суммы торговых и дополнительных скидок (накидок) по товарам, реализованным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п.). Во-вторых, в типовых корреспонденциях к счету 42 «Торговая наценка» графа «по дебету» пустая, тогда как в старой инструкции она имело место.

По большому счету неважно, каким образом будет списываться торговая наценка, относящаяся к недостающим, испорченным и т.п. товарам — по дебету счета 42 «Торговая наценка» обычной записью или кредиту этого счета сторнировочной записью, ибо «черный дебет» и «красный кредит» — это одно и то же. Однако с точки зрения методологии учета и здравого смысла, данный вопрос следует рассмотреть подробно.

Выбытие товаров может быть в связи:

с их продажей;
с прочим расходом (возвратом поставщикам, списанием товарных потерь вследствие естественной убыли, порчей, недостачей и т.п.).

В большинстве магазинов товары учитываются по продажным ценам, и используется стоимостная схема учета, при которой учет движения и остатков осуществляется в целом по всем товарам без подразделения по наименованиям. При поступлении в кассу выручки от продажи товаров делается запись:

Дебет 50 «Касса» Кредит 90.1 «Выручка»

На списание товаров составляется проводка:

Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 41 «Товары» — на стоимость товаров по учетным данным (т.е. продажным ценам).

Здесь допускается ошибка, поскольку субсчет 90.2 называется «Себестоимость продаж» и на нем должна отражаться фактическая себестоимость проданных товаров, которую можно определить как разность между продажной стоимостью товаров и торговой наценкой на эти товары. Однако в течение месяца величина этой наценки неизвестна и поэтому бухгалтер дебетует счет 90.2 «Себестоимость продаж» на продажную стоимость, что методологически неправильно. Только по окончании месяца, после составления расчета реализованной торговой наценки на ее сумму делается сторнировочная запись по дебету субсчета 90.2 «Себестоимость продаж» и, в результате, на нем оказывается записанной себестоимость продаж, как и должно быть. Однако поскольку по дебету субсчета 90.2 «Себестоимость продаж» делалась сторнировочная запись, то такой же сторнировочной записью обычно списывается и реализованная торговая наценка по кредиту счета 42 «Торговая наценка». Кредитование «красным» счета 42 «Торговая наценка» искажает обороты по данному счету не только по кредиту, но и по дебету. Методологически правильно является кредитовать счет 42 «Торговая наценка» на сумму торговой наценки на поступившие товары и дебетовать данный счет на сумму торговой наценки на выбывшие товары. Достичь такого правильного результата можно, применив систему «пестрых проводок» (см. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. — М.:Финансы и статистика, 2000, с.261), т.е. составив проводку:

Дебет 42 «Торговая наценка» (черным) Кредит 90.2 «Себестоимость продаж» (красным)

Однако существующая традиция не признает такую систему записей. К сожалению, бухгалтеры-практики и многие ученые в области бухгалтерского учета считают применимой на списание реализованной торговой наценки только запись:

Дебет 90.2 «Себестоимость продаж»Кредит 42 «Торговая наценка» (красным сторно)

Таким образом, в данной проводке списание торговой наценки на реализованные товары методом «красное сторно» по кредиту счета 42 «Торговая наценка», хотя и является методологически неправильным, можно принять за возможный вариант, тем более что при этом искажаются обороты только по одному счету 42 «Торговая наценка».

Что касается списания торговой наценки в связи с прочим расходом товаров, то здесь мы категорически выступаем против «красного» кредита по счету 42 «Торговая наценка». Во-первых, в данном случае мы уже знаем величину торговой наценки на выбывшие товары, поскольку каждый факт выбытия оформляется соответствующим документом (актом, накладной и др.), в которых сказано, какие конкретно товары списываются, и, следовательно, можно всегда определить сумму торговой наценки на эти товары и ее списать. Во-вторых, кредитование «красным» счета 42 «Торговая наценка» искажает обороты не только по этому счету, но и по счету 41 «Товары», так как списание товаров отражается в учете не нормальной записью по его кредиту, а сторнировочной записью по дебету.

В магазине, ведущем учет товаров по продажным ценам, списываются испорченные товары по учетным ценам на 130 руб., в т.ч. торговая наценка 30 руб. Методологически правильной будет запись:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценности»Кредит 41 «Товары» — 100 руб. Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценности»Кредит 42 «Торговая наценка» К-т сч. 41 «Товары» — 30 руб.

Запись, вытекающая из пояснений к счету 42 «Торговая наценка» в инструкции по применению плана счетов, должна быть следующей:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»Кредит 41 «Товары» — 100 руб. Дебет 41 «Товары»Кредит 42 «Торговая наценка» — 30 руб. (красным сторно).

Абсурд заключается в том, что списание товаров отражается не по кредиту счета 41 «Товары», а по его дебету способом «красное сторно», тем более что нормальная запись вполне может и должна быть сделана. Абсурдность записи станет очевидной, если мы сравним записи по счету 42 «Торговая наценка» со счетом 02 «Амортизация основных средств». При выбытии основных средств всегда списывается начисленная по ним амортизация проводкой:

Дебет 02 «Амортизация основных средств»Кредит 01 «Основные средства».

Было бы странным вместо нее сделать запись:

Дебет 01 «Основные средства»Кредит 02 «Амортизация основных средств» (красным сторно).

В пояснениях к счету 42 «Торговая наценка» дана методика расчета суммы скидки (накидки) на остаток непроданных товаров. Данная методика многие годы использовалась в советское время и была правильной. Однако в настоящее время она в приведенной варианте может применяться не всеми магазинами, а только теми, которые не предоставляют своим покупателям никаких скидок и, в силу этого, по каждому наименованию товаров имеют только одну продажную цену.

В условиях рыночной экономики, стремясь привлечь к себе как можно больше покупателей, многие магазины предоставляют им разного рода скидки (новогодние, рождественские и др.). В этом случае на одно и то же наименование товара может быть как минимум две продажные цены: просто продажная (с учетом скидок) и учетная продажная (без учета скидки). Поэтому в инструкции по применению плана счетов (пояснения к счету 42 «Торговая наценка») следовало уточнить, что нужно брать сумму проданных за месяц товаров именно по учетным ценам.

Кроме того, в методике расчета среднего процента наценок допущена существенная погрешность. В инструкции говорится, что оборот по кредиту счета 42 «Торговая наценка» за месяц должен браться «без учета сторнированных сумм». Как уже указывалось выше, существует два вида сторнированных сумм. Один вид относится к реализованным товарам, другой — к прочему расходу товаров. Первый вид появляется только после расчета реализованных торговых наценок, и они, естественно, в силу этого и не могут быть учтены при расчете среднего процента. Следовательно, это может касаться только сторнированных сумм, относящихся к прочему расходу товаров. Термин «без учета сторнированных сумм» означает, что при определении кредитового оборота по счету 42 «Торговая наценка» они не должны приниматься во внимание. Иначе говоря, средний процент наценок следует определять без списания торговых наценок, относящихся к прочему расходу товаров. Это является грубейшей методологической ошибкой, ибо приведет к искусственному росту среднего процента наценок и искажению суммы валовой прибыли. Это искажение в абсолютном выражении будет тем большим, чем больше будет величина прочего расхода товаров.

В п. 4 ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» говорится: «В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить … финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием». Это позволяет нам утверждать, что следует старую (советскую) методику учета операций по счету 42 «Торговая наценка», поскольку использование новой трактовки данного счета приведет к искажению, в ряде случаев существенному, финансовых результатов предприятия.

Счет 44 «Расходы на продажу» нового плана счетов

Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». При частичном списании подлежат распределению:

в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, — расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);

в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, — расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);

в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, — в дебет счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 «Животные на выращивании и откорме» (расходы по заготовке скота и птицы).

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.

«Расходы на продажу» — традиционное название счета 44 «Издержки обращения», который применялся только в торговле. Новое название носит явно двусмысленный характер. Его прямое прочтение — расходы, которые можно продать, что, конечно, абсурдно, но авторы имеют в виду: расходы, связанные с продажей товаров. Но в нашей жизни люди слишком часто пишут совсем не то, что думают.

Однако в данном случае сама идея переименования имеет под собой некоторые основания, так как теперь этот счет предназначен для всех организаций (не только торговых), которые продают ценности и в связи с этим несут определенные расходы.

Новым в характеристике счета 44 «Расходы на продажу» является указание, что на нем обобщаются расходы, связанные с продажей не только продукции и товаров, но и работ и услуг.

Природа счета сложная. Различные комментаторы его относят к счетам:

операционным, ибо расходы нельзя проинвентаризировать, на нем временно выделяются определенные текущие расходы, с тем, чтобы администрации было бы легче их проконтролировать. На самом деле все, что учитывается на этом счете, должно быть отражено по дебету счета 90 «Продажи», на который, кстати, и переносятся суммы произведенных в течение отчетного периода расходов;
результатным, ибо на этом счете сконцентрированы расходы, влияющие самым непосредственным образом на финансовый результат предприятия;
материальным, так как на этом счете фиксируются и расходы, которые имеют прямое отношение к товарным запасам и, счет, по определению, должен иметь сальдо, которое характеризует издержки обращения на остаток товаров.

Отметим, что все эти характеристики правильные.

Независимо от трактовок, счет, согласно своему названию, имеет только дебетовые обороты, но на практике достаточно часто встречаются и кредитовые. Это относится к тем случаям, когда организация оплачивает чьи-то расходы (за кого-то).

Скажем, в одном здании расположены две организации, а счет за отопление поступает только к одной организации (торговой). Она его оплачивает полностью и, соответственно, ее бухгалтер дебетует счет 44 «Расходы на продажу» — на всю сумму. В дальнейшем бухгалтер определяет долю, которая относится к другой организации и на эту сумму дебетует счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредитует счет 44 «Расходы на продажу». Так, появляется кредитовый оборот по данному счету. Сплошь и рядом счет 44 «Расходы на продажу» кредитуют на оплачиваемые счета поставщиков за доставку товаров в тех случаях, когда доставка, согласно договору, производится за счет поставщика. Покупатель оплачивает завоз, а потом предъявляет счет поставщику, который должен возместить эти расходы. Более правильным следует считать запись не по кредиту счета 44 «Расходы на продажу», а сторнировочную запись по дебету этого же счета. Дело в том, что сама природа счета не допускает кредитовых оборотов (расходы всегда показываются по дебету) и, следовательно, записи должны выглядеть так:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или Дебет 44 «Расходы на продажу» (сторнировочная запись).

Аналитический учет расходов ведется по номенклатуре основных затрат, приведенных в официальном комментарии для организаций:

осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность;
осуществляющих торговую деятельность;
заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию.

Вопрос о построении номенклатуры затрат находится всецело в компетенции администрации предприятия.

Расходы, сконцентрированные на счете 44 «Расходы на продажу», относятся как к проданным товарам, так и товарам, находящимся в запасе.

По окончании отчетного периода обычно делается расчет суммы расходов на продажу, падающих на остаток товаров. Она остается на счете 44 «Расходы на продажу» (это материальная часть счета).

Остальная сумма списывается с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи».

Однако в п. 9 ПБУ 10/99 сказано, что «…коммерческие …расходы могут признаваться в себестоимости проданных товаров…полностью в отчетном году их признания…». Это означает, что торговые организации при формировании учетной политики имеют право самостоятельно решать вопрос о том, составлять или нет расчет издержек обращения на остаток товаров для целей бухгалтерского учета. Для организаций, составляющих данный расчет, введено новшество, что при этом нужно принимать во внимание только расходы на транспортировку. Об этом впервые было сказано в п. 27 методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28.06.2000 № 60н. Об этом же говорится в пояснениях к счету 44 «Расходы на продажу» новой инструкции по применению плана счетов. При этом методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные письмом Роскомторга от 20.04.1995 № 1-550/32-2, предусматривают распределение между проданными товарами и остатком товаров не только транспортные расходы, но и расходы по оплате процентов за банковский кредит для целей налогообложения прибыли.

Для целей налогообложения прибыли ст. 320 НК РФ подразделяет все расходы по торговым операциям на прямые и косвенные. К прямым относятся расходы на доставку товаров до склада покупателя (транспортные расходы) в случае, если они не включены в цену товаров. Все остальные расходы признаются косвенными и они в полной сумме уменьшают доходы от реализации товаров.

Прямые расходы распределяются между реализованными товарами и остатком товаров на конец месяца (путем расчета издержек обращения на остаток товаров, методика составления которого приведены в ст. 320). Налоговая база уменьшается только на сумму транспортных расходов, приходящихся на реализованные товары. Таким образом, если нормативные документы по бухгалтерскому учету допускают возможность выбора составлять или нет вышеуказанный расчет, то НК РФ предусматривает обязательность его составления.

Счет 45 «Товары отгруженные» нового плана счетов

Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).

Дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо — сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комиссионных началах.

Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).

В пояснениях к счету 45 «Товары отгруженные» указаны два случая его применения. Во-первых, он используется после отгрузки товаров покупателю, когда выручка от их продажи не может быть признана в бухгалтерском учете. Пять условий признания выручки перечислены в п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации»:

организация имеет право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
сумма выручки может быть определена;
имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, а именно организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;
право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если не выполнено хотя бы одно из этих условий (например, право собственности на продукцию (товары) не перешло к покупателю), то отгруженные ценности следует учитывать на счете 45 «Товары отгруженные».

Второй случай использования счета 45 «Товары отгруженные», указанный в инструкции по применению плана счетов — передача продукции (товаров) комиссионеру для продажи, поскольку до отгрузки в дальнейшем покупателю товаров они остаются собственностью комитента. Здесь в инструкции допущена неточность: такая же ситуация может быть при передаче товаров для продажи поверенному (по договору поручения) или агенту (по агентскому договору).

Однако счет 45 «Товары отгруженные» может использоваться и при сделках по договору мены, если организация первая отгружает товары своему контрагенту и договором мены не предусмотрен после этой операции переход права собственности на отгруженные ценности к контрагенту. Такой порядок применяется в соответствии со ст. 570 ГК РФ, которая гласит: «Если законом или договором мены не предусмотрено иное, право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами».

В сущности, счет 45 «Товары отгруженные», это тот же счет 41 «Товары», но товары в этом случае лежат не на складе, а находятся в пути, их уже нет, но они еще по настоящему не проданы. Отсюда на счете 45 «Товары отгруженные» ценности должны иметь ту же оценку, в которой они учитывались на счетах 41 «Товары» и/или 43 «Готовая продукция». Если же ценности отпускались прямо из производства, то в зависимости от принятой учетной политики кредитуется или счет 40 «Выпуск готовой продукции (работу, услуг)» или же ценности списываются прямо со счета 20 «Основное производство», но во всех случаях на счет 45 «Товары отгруженные» ценности попадают в той же оценке.

Поскольку оценка ценностей на счетах 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск готовой продукции» и 20 «Основное производство» может уточняться на величину коммерческих расходов, постольку уточняется и оценка ценностей, показанных на счете 45 «Товары отгруженные».

Если с одной стороны счет 45 «Товары отгруженные» напоминает, даже как бы подменяет счета 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция», то с другой стороны этот счет обычно выступает альтернативным к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Так, если моментом реализации ценностей считается отгрузка товаров, а под реализацией понимается момент перехода права собственности, то дебетуется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счет 45 «Товары отгруженные» не применяется, однако, если после отгрузки право собственности не перешло к покупателю, то дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» и счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» оказывается ненужным.

Ценности со счета 45 «Товары отгруженные» списываются в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж».

Счет 45 «Товары отгруженные» может, в отдельных случаях, и дополнять счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это относится к варианту, когда, согласно договору поставки, право собственности на товары переходит от продавца к покупателю только после оплаты товаров. В подобном случае действует следующая схема записей:

Дебет 45 Кредит 41 — отгружены товары покупателям, право собственности до их оплаты остается за продавцом; Дебет 51 Кредит 62 — получена выручка за проданные товары; Дебет 62 Кредит 90.1 — признается выручка за проданные товары; Дебет 90.2 Кредит 45 — списываются отгруженные товары.

Однако в этом случае счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» выполняет чисто формальную роль и, строго говоря, бухгалтер вполне может обойтись без него.

Новшеством (по сравнению со старой инструкцией) является указание разрезов аналитического учета по счету 45 «Товары отгруженные» — по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).

Счет 43 «Готовая продукция» нового плана счетов

Счет 43 «Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 «Продажи».

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи».

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

При учете готовой продукции на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции со счета 43 «Готовая продукция» относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Приведенный официальный текст почти полностью раскрывает природу этого счета. Он всегда должен быть активным, его сальдо всегда может быть проинвентаризировано. И он должен вестись в оценке по себестоимости.

Однако, эта оценка в текущем учете, как мы видим, предполагаемая (плановая), что делает этот счет чисто инвентарным и материальным. Только после расчета фактической себестоимости готовой продукции бухгалтерия уточняет текущую оценку, доводя ее до фактической.

Так, согласно п. 2 ПБУ 5/01 «готовая продукция является частью материально — производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Оценка готовой продукции в соответствии с п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности может быть осуществлена одним из трех возможных методов:

по фактической производственной себестоимости;
по нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции;
по нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей прямые статьи затрат.

Если предприятие устанавливает учет готовой продукции по нормативной себестоимости, то оценка готовой продукции меняется относительно редко. При оценке продукции по фактической производственной себестоимости на складе может храниться один и тот же вид готовой продукции по разным ценам. Поэтому в учетной политике должен быть установлен также порядок оценки готовой продукции, остающейся в запасе или списываемой на счета учета продаж. Согласно п. 16 ПБУ 5/01 при «ином выбытии» (а равно и реализации) оценка материально-производственных запасов производится одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально — производственных запасов (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально — производственных запасов (способ ЛИФО).

Любой из указанных способов по группе (виду) материально — производственных запасов применяется исходя из допущения последовательности учетной политики.

Выбранный вариант оценки готовой продукции должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия.

Если оценка, согласно выбранной учетной политике, ведется по условным (учетным) ценам, то по окончании отчетного периода обороты и сальдо должны быть с помощью сторнировочных и дополнительных записей доведены до фактической себестоимости.

Функциональное назначение счета было рассмотрено при изложении счета 20 «Основное производство».

Счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» нового плана счетов

Счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» предназначен для обобщения информации о законченных в соответствии с заключенными договорами этапах работ, имеющих самостоятельное значение. Этот счет используется при необходимости организациями, выполняющими работы долгосрочного характера, начальные и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам (строительные, научные, проектные, геологические и т.п.).

По дебету счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» учитывается стоимость оплаченных заказчиком законченных организацией этапов работ, принятых в установленном порядке, в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Одновременно сумма затрат по законченным и принятым этапам работ списывается с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90 «Продажи». Суммы поступивших от заказчиков средств в оплату законченных и принятых этапов отражаются по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По окончании всей работы в целом оплаченная заказчиком стоимость этапов, учтенная на счете 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», списывается в дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Стоимость полностью законченных работ, учтенная на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», погашается за счет ранее полученных авансов и сумм, полученных от заказчика в окончательный расчет в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств.

Аналитический учет по счету 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» ведется по видам работ.

Этот счет предназначен для калькуляции промежуточных этапов выполняемых работ. Так, согласно ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» подрядчик имеет право применять два метода определения дохода от сдачи строительных работ («Доход по стоимости объекта строительства» и «Доход по стоимости работ по мере их готовности»), которые, в свою очередь, определяют порядок выявления финансового результата:

по объекту строительства в целом;
по отдельным выполненным работам.

В первом случае определение финансового результата происходит только после полного завершения строительства объекта в целом. При этом затраты по производству работ отражаются на дебете счета 20 «Основное производство» с начала строительства до его завершения.

Во втором случае финансовый результат выявляется после завершения отдельных работ (по конструктивным элементам или этапам, предусмотренным проектом) как разность между объемом выполненных работ (по договорной стоимости) и приходящихся на них затрат. Применение этого метода возможно только в том случае, если объем выполненных работ по этапам и затраты, приходящиеся на них, могут быть в достаточной степени оценены. Согласно п. 17 ПБУ 2/94 затраты по производству данных работ должны учитываться у подрядчика нарастающим итогом как незавершенное производство. Об этом же говорится и в п. 26 методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации.

Для возможности такого учета предусмотрен счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Как сказано в инструкции по применению плана счетов, этот счет предназначен для обобщения информации о законченных этапах работ, имеющих самостоятельное значение при выполнении долгосрочных договоров (строительные, научные, проектные и т.п.), начальные и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам.

Порядок применения счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» покажем на следующем примере.

Договором подряда предусмотрено выполнение двух этапов работ. Заказчик подписал акт приемки-сдачи работ по 1 этапу стоимостью 50 млн. руб. 25 марта, по второму этапу стоимостью 60 млн. руб. 28 июня. Заказчик 15 января перечислил подрядчику аванс в сумме 90 млн. руб., а окончательный расчет выполнил 10 июля. Для упрощения примера записи по начислению и уплате налогов не указываются. В учете подрядчика бухгалтер сделает следующие проводки:

Дебет 51 Кредит 62А — 90 млн. руб. — получен аванс от заказчика;

Дебет 20 Кредит 10 (70, …) — 75 млн. руб. — отражены в учете затраты, связанные с выполнением договора; Дебет 46 Кредит 90.1 — 50 млн. руб. — сдан заказчику первый этап работ; Дебет 90.2 Кредит 20 — 44 млн. руб. — списана себестоимость работ, относящихся к первому этапу; Дебет 90.9 Кредит 99 — 6 млн. руб. — выявлен финансовый результат от сдачи заказчику первого этапа работ;

Дебет 20 Кредит 10 (70, …) — 23 млн. руб. — отражены в учете затраты, связанные с выполнением договора; Дебет 46 Кредит 90.1 — 60 млн. руб. — сдан заказчику второй этап работ; Дебет 90.2 Кредит 20 — 54 млн. руб. — списана себестоимость работ, относящихся ко второму этапу; Дебет 90.9 Кредит 99 — 6 млн. руб. — выявлен финансовый результат от сдачи заказчику второго этапа работ; Дебет 62 Кредит 46 — 110 млн. руб. — списана стоимость принятых заказчиком работ по объекту в целом; Дебет 62А Кредит 62 — 90 млн. руб. — зачтен полученный ранее аванс;

Дебет 51 Кредит 62 — 20 млн. руб. — получены деньги от заказчика в окончательный расчет.

В инструкции по применению плана счетов говорится: «По дебету счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» учитывается стоимость оплаченных заказчиком законченных организацией этапов работ, принятых в установленном порядке в корреспонденции со счетом 90 «Продажи».

По дебету данного счета должна отражаться стоимость этапов, принятых заказчиком, вне увязки с оплатой этих этапов. Кредитование счета 90 «Продажи» означает признание выручки, а указанные в п. 12 ПБУ 9/99 пять условий ее признания не содержат условия обязательной оплаты.

Как видно из приведенного примера, на дебете счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» в течение всего срока выполнения работ по договору накапливается информация о стоимости этапов работ в договорной оценке. По окончании работ сальдо счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» показывает договорную стоимость всего объекта строительства, которая списывается на дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Таким образом, счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» выступает как операционный, счет-экран. Нужен ли он вообще? Мы считаем, что этот счет использоваться подрядчиком не должен, поскольку последнего интересует договорная стоимость каждого этапа выполненных работ (для определения по ним финансового результата), а общая стоимость объекта строительства в договорной оценке ему абсолютно не нужна. Сторонники использования данного счета утверждают, что в соответствии с гл. 37 «Подряд» ГК РФ договор подряда (в т.ч. и на строительство) заключается на выполнение всего предусмотренного договором комплекса работ и считается выполненным только после подписания акта о приемке законченного строительством объекта в целом. А поэтому и нужно вести на отдельном счете учет договорной стоимости объекта на протяжении всего срока строительства. Однако, во-первых, для составления акта приемки-сдачи объекта в целом необязательно указывать его стоимость, важен сам факт признания заказчиком завершения строительства объекта, тем более что он подписал все промежуточные акты на сдачу-приемку каждого этапа работ в отдельности. Во-вторых, если в акте окончательной сдачи-приемки объекта и нужно указать его полную стоимость, то ее легко определить другим путем (на основании промежуточных актов). Создавать искусственно счет для этой цели, увеличивая объем работы бухгалтерии, неразумно.

И последний, пожалуй, самый существенный аргумент против применения счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

На протяжении всего срока выполнения договора (а эти сроки могут быть и несколько лет) счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» постоянно имеет какое-то сальдо (которое, кстати, все время возрастает), достигающее иногда большой величины, которое является объектом обложения налогом на имущество. Суммы этого налога могут быть довольно значительны.

Правомерно ли не применять счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»? Его использование, как мы указывали выше, предусмотрено тремя документами Минфина России:

ПБУ 2/94;
методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации;
инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Все эти три документа не являются нормативно-правовыми, поскольку они не зарегистрированы Минюстом России и, следовательно, носят рекомендательный характер.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13147/

Особенности учета товарных операций по новому Плану счетов организациями торговли (начало)

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по розничной торговли.

Особенности учета товарных операций

Особенности бухгалтерского учета товаров в торговле Текст научной статьи по специальности « Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Гринавцева Е.В., Жирякова Е.В.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Гринавцева Е.В., Жирякова Е.В.

FEATURES OF ACCOUNTING OF GOODS IN TRADE

Текст научной работы на тему «Особенности бухгалтерского учета товаров в торговле»

Учет готовой продукции и товаров согласно новому плану счетов

Новый план счетов: общая характеристика изменений в разделе IV

Счет 41 «Товары» нового плана счетов

Счет 42 «Торговая наценка» нового плана счетов

Счет 44 «Расходы на продажу» нового плана счетов

Счет 45 «Товары отгруженные» нового плана счетов

Счет 43 «Готовая продукция» нового плана счетов

Счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» нового плана счетов