Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.

Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:

Особенности беременности и родов Кол-во предоставляемых дней до родов Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений 70 дней 70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением 70 дней 86 дней
Появление на свет двух и более малышей 84 дня 110 дней

Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.

Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:

  1. Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
  2. Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.

Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления

  1. На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».

Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

  1. Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.

Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

  1. Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
  • заявление сотрудницы,
  • паспорт,
  • листок временной нетрудоспособности,
  • справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
  • если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
  • сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
  1. Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .

Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»

«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).

Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».

  1. Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
  2. Заполняем табель учета рабочего времени.

Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей

Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

Содержание статьи:

Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком

Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:

  • Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
  • Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
  • Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
  • Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.

Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику.

Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент.

Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.

Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком

  1. Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.

    Обязательное содержание:

  • просьба предоставить отпуск и обоснование,
  • дата начала предполагаемого отпуска,
  • данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
  • указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
  • список приложенных документов.

Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.

Скачать бланк формы Т-6

  1. Выпускаем распоряжение о назначении пособия.

Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.

  1. Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.

  1. Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
  1. Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:

  • Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
  • Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
  • Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.

Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?

Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.

Бизнес в декрете: идеи для мам.

Поэтому женщина должна сама выбрать, какой отпуск ей выгоднее оформить – как правило, это отпуск по БиР. Что же касается пособия, то для его начисления сотрудница вправе выбрать любой расчетный период.

Документы для оформления декретного отпуска по БиР в этом случае потребуются стандартные – заявление, справка из ЖК, листок нетрудоспособности. Вернуться на работу женщина сможет в любое время, написав соответствующее заявление.

Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода

Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/prikaz-na-dekret.html

Приказ на отпуск по беременности и родам

Несмотря на всю свою распространенность в кадровой практике, понятие «декретный отпуск» отсутствует в действующем законодательстве: в актуальном Трудовом кодексе для определения периода, связанного с рождением ребенка, используется понятие «отпуск по беременности и родам». Вопросам предоставления такого отпуска посвящена ст. 255 ТК РФ.

В этом разделе данного нормативно-правового документа уточняется, что под отпуском в данном случае понимается период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, в котором указывается причина отсутствия женщины на работе. При этом больничный в такой ситуации должен быть оформлен и представлен работодателю в полном соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Скачайте документы по теме:

Указанный приказ строго устанавливает продолжительность декретного отпуска, длина которого зависит от количества детей, рожденных от данной беременности, и наличием патологий при родах. При этом он подразделяется на две основные части:

Таким образом, в большинстве случаев длительность декретного отпуска составляет 140 дней, а максимальная его длительность при многоплодной беременности — 194 дня.

При этом работодателям следует иметь в виду, что женщинам, которые постоянно проживают в зонах, охваченных радиоактивным заражением, согласно Закону РФ от 15.05.

1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» положен удлиненный период дородового отпуска, составляющий 90 дней.

Оформление декретного отпуска

Порядок оформления декретного отпуска в 2017 году остался прежним и не представляет особенных сложностей для опытного сотрудника кадровой службы. При этом важнейшим требованием является проверка полноты и правильности заполнения больничного листка, поскольку именно он фактически является основанием для предоставления отпуска по беременности и родам.

Собственно процедура оформления декретного отпуска включает в себя обязательный сбор и составление следующих документов:

Совмещение ежегодного и декретного отпуска

Ст. 260 ТК РФ предоставляет беременной сотруднице право воспользоваться внеочередной возможность использования ежегодного оплачиваемого отпуска, совместив его с отпуском по беременности и родам. По ее выбору ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ей в следующих комбинациях с декретом:

Такое право возникает у беременной работницы вне зависимости от продолжительности ее трудовой деятельности у данного работодателя. При этом она может воспользоваться положениями ст. 125 ТК РФ, разбив положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.

Статус работницы во время декретного отпуска

Несмотря на освобождение от выполнения трудовых обязанностей, во время нахождения в декретном отпуске сотрудница продолжает оставаться работником компании со всеми вытекающими из этого статуса правами.

В частности, за ней сохраняется ее рабочее место, и в отношении нее продолжает вестись учет рабочего времени в специальном табеле.

Для фиксации дней нахождения в декрете используются коды «Р» или «14» в зависимости от системы обозначений, принятой на предприятии.

Как правило, после окончания декретного отпуска работница обращается к работодателю с заявлением об оформлении отпуска по уходу за ребенком. На период ее временного отсутствия в соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ компания вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником, который будет выполнять ее обязанности до выхода на работу.

Приказ на отпуск по беременности и родам, который также называют приказом на декретный отпуск, оформляется в соответствии со всеми требованиями к изданию таких актов.

Необходимо иметь в виду, что он, являясь обязательной частью процедуры направления сотрудницы в декретный отпуск, может быть издан только в случае предоставления ею больничного листка, соответствующего требованиям Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Документ, подготовленный сотрудником кадровой службы или иным уполномоченным работником, должен быть подписан лично руководителем компании и снабжен печатью организации. Кроме того, необходимо обеспечить ознакомление беременной сотрудницы с содержанием приказа.

Данный факт должен быть удостоверен ее подписью непосредственно на документе либо в специальном журнале. В случае отказа от подписания образца приказа о декретном отпуске работодателю необходимо составить соответствующий акт, заверенный двумя свидетелями.

Сведения об изданном приказе должны быть отражены в специальном журнале, где фиксируются сведения обо всех локальных нормативных документах, касающихся персонала организации.

Приказ о декретном отпуске: образец

Тем не менее, в обоих случаях образец приказа на отпуск по беременности и родам должен содержать все основные информационные блоки, позволяющие избежать ошибок и разночтений при оформлении декрета для сотрудницы. В частности, речь идет о следующих разделах приказа на декретный отпуск:

Источник: www.kdelo.ru

Назначение

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

  • указание руководителя компании об оформлении декрета;
  • распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
  • факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
  • отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

к оглавлению ↑

Необходимые документы

Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

  1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
  2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

к оглавлению ↑

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

к оглавлению ↑

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

  • 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
  • 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
  • 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

  • полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
  • присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
  • дата издания;
  • информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
  • период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
  • подпись директора фирмы или его ответственного лица;
  • подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

к оглавлению ↑

Источник: https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/dekretnyj-otpusk/prikaz-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam.html

Приказ на отпуск по беременности и родам

26 06 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

После получения от работницы документов, подтверждающих право на отпуск по беременности и родам, работодатель обязан оформить приказ и рассчитать положенное декретное пособие.

Для составления приказа берется типовой бланк Т-6, в который вносятся необходимые данные о предоставляемом периоды отдыха.

В статье приведен бланк и образец заполнения формы Т-6 при предоставлении работнице отпуска по беременности и родам.

Калькулятор для расчета даты выхода в декретный отпуск.

Чтобы заполнить приказ, нужно иметь в наличии следующие документы:

  • заявление от работницы, пишется ей лично в свободном виде — скачать образец;
  • листок нетрудоспособности из медучреждения, выдается по месту постановки женщины на учет в связи с беременным состоянием, в листке обозначается период нетрудоспособности в связи с родами, а также ограничивается период его предоставления.

В приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам дата начала декрета не может быть раньше начальной даты периода нетрудоспособности, обозначенного в больничном листе, и не может быть позже конечной даты этого периода.

По своему желанию женщина вправе пойти в декретный отпуск позже или выйти из него раньше, об этом нужно сообщить в своем заявлении.

Однако пособие по беременности и родам начисляется только за фактическое время пребывания в декрете, то есть невозможно одновременное осуществление трудовых функций с получением зарплаты и назначение декретного пособия за этот период.

Форма Т-6 — это унифицированный бланк приказа, который применяется работодателями для оформления любого вида отпуска сотрудников. Если предоставляется отдых в связи с беременностью и родами, его также можно использовать для заполнения. Пример заполнения бланка Т-6 в этом случае приведен ниже.

Не запрещено разработать свой бланк приказа и закрепить его применение в учетной политике.

Приказ на отпуск по беременности и родам и его оформление

Как заполнить приказ Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в 2017 году

Ниже приведены рекомендации, которых нужно придерживаться, оформляя декрет сотруднице в 2017 году:

  • приказ оформляется только при наличии личного заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности;
  • в теле приказа нужно заполнить раздел Б, который предназначен для оформления любого вида отпуска за исключением ежегодного основного, следует написать наименование отдыха — отпуск по беременности и родам, далее написать количество календарных отпускных дней (возможны варианты 140, 194), после чего заполнить начальную и конечную дату отпускного периода — они должны совпадать с листком нетрудоспособности, если женщина по собственной инициативе не желает сократить свой декрет;
  • если вместе с отпуском по беременности и родам женщине также предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых, то не нужно оформить отдельный приказ, можно в этом же бланке заполнить раздел А, указать количество отпускных дней — часто перед декретом женщина использует положенный ей основной оплачиваемый отдых по закону, такое право закреплено в том числе и в трудовом кодексе;
  • в разделе В подводятся итоги — заполняется общая продолжительность отпускного времени с указанием временных границ (если данным приказом предоставляется только отпуск в связи с беременностью и родами, то переносятся данные из раздела Б, если также положен и основной отдых, то суммируются данные из разделов А и Б).

Утвердить приказ Т-6 должен руководитель, только на основании утвержденного приказа производится расчет положенных декретных выплат.

По закону работодатель не обязан выплачивать пособие по беременности и родам за 3 дня до начала отпускного периода, как это положено при начислении отпускных при уходе в ежегодный отпуск, поэтому заполнить приказ можно непосредственно в последний рабочий день сотрудницы перед уходом на отдых.

Пособие выдается женщине в ближайший день выдачи заработной платы. Минимальное пособие положено тем женщинам, которые имеют страховой стаж работы менее полугода, либо их средний месячный доход меньше МРОТ.

Размер минимального пособия по беременности и родам с 1 июля 2017 года составляет 35902,05 руб.

По окончании декрета женщина или иной родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5, а позже и до 3 лет.

Если женщина выходит из декретного отпуска раньше срока, от нее нужно заявление, на основании которого работодатель составляет приказ о досрочном выходе.

Образец оформления

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2017 году — скачать.

infotpusk.ru

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

  • Будем использовать для оформления форму Т-6, в данном приказе следует заполнить основные сведения о работнице, об организации работодателя.
  • В бланке имеется три раздела: А, Б и В.
  • Заполнить нужно раздел Б, в котором указать продолжительность отпуска по беременности и родам в календарных днях (140 дней при одноплодной беременности), а также даты его начала и окончания.
  1. Часто беременная работница перед декретом берет ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае нужно заполнить также раздел А, в котором указывается продолжительность отпускного периода.
  2. В разделе В следует привести суммарные сведения по разделам А и Б.

  3. Здесь же можно указать, что основанием для заполнения приказа является заявление работника.
  4. Приказ утверждается руководителем, подписывается работницей.
  5. rabotniks.ru

Продолжительность отпуска

Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам. Такой отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность отпуска по беременности и родам жестко регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).

Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 . Например, к осложнениям при родах относится кесарево сечение и любая многоплодная беременность.

Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет:

Характер родов Продолжительность декретного отпуска
Отпуск до родов Отпуск после родов Общая продолжительность
Нормальные одноплодные роды 70 70 140
Осложненные одноплодные роды 70 86 156
Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность) 84 110 194
Многоплодные роды (многоплодие установлено в родах) 70 124 194

Так, например, при осложненных одноплодных родах сотруднице полагается дополнительные 16 дней отпуска (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Подробнее об этом см. «Отпуск по беременности и родам продолжительность в 2018 году».

blogkadrovika.ru

Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. нованием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения.

В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается).

Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК. Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов.

Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.

В декретный отпуск могут выйти и мужчины, которые усыновили новорожденного, на основании выданного в стационаре больничного листа.

Право на декретный отпуск женщины имеют только в рамках трудовых отношений. Если же с сотрудницей был заключен гражданско-правовой договор, то фирма не вправе предоставлять ей декретный отпуск.

Прежде, чем оформлять приказ на декретный отпуск, сотрудник должен предоставить заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист (или копию решения суда об усыновлении новорожденного) в качестве приложения к заявлению. Приказ на декретный отпуск оформляется по типовому документу (форма № Т-6).

Рассмотрим заполнение формы Т-6 на предоставление декретного отпуска.

Порядковый номер декретного приказа должен иметь буквенную часть «/лс», т.к. данный документ относится к группе приказов по личному составу.

Графы «за период работы с» и «по» не заполняются, т.к. это касается основного ежегодного отпуска сотрудника.

Причина предоставление руководителем отпуска в данном случае прописывается в пункте Б.

Для вступления приказа на декретный отпуск в силу его необходимо визировать руководителем фирмы и предоставить на роспись сотруднику, уходящему в декретный отпуск. Декретный приказ формируется кадровиком в отдельные дела, в форме Т-12 делается пометка «Р».

На базе приказа на декретный отпуск в личной карточке сотрудника указывается основание отпуска и его срок.

Файлы для скачивания
Размер
Приказ на декретный отпуск образец скачать 5.33 кб

www.bizguru.ru

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2018 года) представлен ниже.

Унифицированная форма Т-6

Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Возвращение из декрета

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/dekretnyj-otpusk/prikaz-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam.html

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

Право на декретный отпуск есть у всех сотрудников, работающих на основании трудового договора. Сроки и порядок назначения декретного отпуска зависят от категории работника, запрашивающего отпуск, количества и возраста его детей, а также медицинских показаний и трудового стажа.

Понятие и сроки декретного отпуска

Под декретным отпуском понимается два вида отпуска:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за новорожденным ребенком.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Первый вид отпуска предоставляется беременным женщинам на основании больничного листа, выданного в женской консультации, а отпуск по уходу может предоставляться любому члену семьи при условии, что запрашивающий отпуск работник:

  • проживает с ребенком на одной жилплощади;
  • не был ранее лишен родительских прав или ограничен в дееспособности;
  • приходится ребенку родственником (отцом, бабушкой, дедом и т. д.) или фактическим опекуном.

Сроки отпусков по беременности и уходу за детьми определены в ст. 255-256 Трудового кодекса. Отпуск по беременности длится 70-84 дня до родов и 70-110 дней после родов – точное число дней зависит от количества родившихся детей и наличия осложнений.

Отпуск по уходу за ребенком составляет полтора года, а в случае рождения двойни или при наличии в семье второго ребенка, которому не исполнилось трех лет – 3 года, при этом за работником сохраняется должность и оклад.

Процедура оформления

Оформление отпуска по беременности и родам включает следующие шаги:

  1. Беременная сотрудница встает на учет в женской консультации и получает справку.
  2. На 28-30 неделе беременности оформляется больничный лист.
  3. Сотрудница подает заявление на предоставление отпуска по беременности в отдел кадров.
  4. Сотрудники отдела кадров рассматривают заявление и направляют на согласование руководителю подразделения и в бухгалтерию.
  5. После согласования подготавливается и подписывается приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия.
  6. На основании приказа сотрудник кадрового отдела вносит пометки в личную карточку работника (форма Т-2) и лицевой счет (форма Т-54).
  7. Сотрудница ознакомляется с приказом под подпись и получает расчетную записку о размере пособия по форме Т-60.

В тексте заявления беременная сотрудница излагает просьбу предоставить ей отпуск по беременности и родам и назначить положенные по закону выплаты, также в тексте указываются ФИО руководителя, даты начала и окончания запрашиваемого отпуска и реквизиты листка нетрудоспособности, выданного в консультации.

Образец заявления на предоставление декретного отпуска можно посмотреть здесь.

Сроки отпуска должны соответствовать периоду нетрудоспособности, указанному в больничном листе.

Вместе с заявлением в кадровую службу нужно предоставить:

  • паспорт;
  • справку о постановке на учет в консультацию;
  • больничный лист;
  • справку о составе семьи.

Если в течение последних двух лет сотрудница получала доход в иной организации, необходимо также предоставить справку о доходах за последние 2 года из налоговой службы.

Сотрудники кадровой службы проверяют достоверность данных, указанных в заявлении, подлинность представленного больничного листа и подготавливают приказ о назначении отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

Оформление отпуска по уходу за ребенком происходит на основании заявления от сотрудницы, находящейся в декрете, или иного родственника ребенка, фактически осуществляющего уход за ним.

Вместе с заявлением на отпуск, которое составляется аналогично заявлению на отпуск по беременности, в кадровую службу организации нужно представить:

  • свидетельства о рождении всех детей до 3-х лет;
  • справку о составе семьи;
  • справку о количестве прописанных в квартире лиц.

Если отпуск оформляет не родственник ребенка, а постороннее лицо, может потребоваться справка от службы опеки о назначении опекунства.

Заявление направляется на согласование руководству и в бухгалтерию, после чего подготавливается приказ о предоставлении отпуска и назначении положенных выплат.

Составление приказа

Приказ о назначении отпуска составляется по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата №1. В тексте приказа должна быть указана следующая информация:

  • полное название фирмы работодателя;
  • ФИО, табельный номер и должность сотрудника, уходящего в отпуск;
  • название отдела;
  • период работы, учитываемый при расчете суммы отпускных;
  • количество дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • вид отпуска (по беременности и родам или по уходу за детьми);
  • дата, подписи работника и руководителя подразделения.

Типовую форму приказа о назначении отпуска можно скачать по ссылке.

Приказ должен быть составлен не позднее, чем за 3 дня до первого дня отпуска беременной сотрудницы или за день до первого дня отпуска по уходу за ребенком. Подписывает приказ уполномоченный руководитель структурного подразделения, при его отсутствии – заместитель или директор компании.

Индивидуальный предприниматель, не имеющий кадрового отдела, должен составить и подписать приказ самостоятельно, проведя необходимые расчеты сумм выплат в соответствии с формой Т-60.

Продление отпуска

Отпуск по беременности может быть продлен при следующих обстоятельствах:

  • если во время беременности возникли осложнения, приведшие к задержке родов;
  • если осложнения во время беременности привели к заболеванию матери или ребенка;
  • если мать ребенка пожелала использовать основной оплачиваемый отпуск после окончания отпуска по беременности.

При возникновении медицинских показаний отпуск продлевается на срок, указанный в больничном листе, выданном при выписке из родильного дома. При этом важно учитывать, что заболевания, возникшие по причинам, не связанным с беременностью, не дают права на продление декретного отпуска – в таком случае оформляется стандартный больничный.

Неиспользованные дни основного и дополнительного (при наличии) отпуска сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности, вправе использовать сразу после окончания декрета по заявлению.

Например, если отпуск по беременности заканчивается 25 марта, а у сотрудницы есть ещё 14 дней неиспользованного основного отпуска, она должна подать заявление не позднее 15 марта о предоставлении основного отпуска, и тогда декрет будет продлен до 8 апреля.

Отпуск по уходу за ребенком может продлеваться с 1,5 до 3 лет, если за время отпуска в семье появился ещё один ребенок, и до 4,5 лет при появлении третьего ребенка. Заявление на новый отпуск нужно подать не позднее, чем вновь родившемуся ребенку исполнится полгода, к заявлению следует приложить:

  • свидетельство о рождении нового ребенка;
  • справку о составе семьи;
  • справку о количестве жильцов в квартире.

На весь период отпуска по уходу за ребенком сотруднице сохраняется должность и выплачивается пособие, также сотрудница вправе работать неполный рабочий день на своей должности, получая соответствующую зарплату, при этом назначенные ранее пособия не уменьшаются (ст. 256 ТК РФ).

Оформление отпусков по беременности и по уходу за детьми осуществляется путем издания приказа, подписанного руководителем подразделения и составленного на основе заявления работника и в соответствии с медицинскими показаниями и сроками больничного. При формировании приказа и сопутствующих записей важно соблюдать требования Постановления Госкомстата №1.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/oformlenie-dekreta.html

Нюансы оформления декретного отпуска: какие нужны документы и прочее

Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время. Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.

Основные аспекты процедуры

Особенность этого отпуска в том, что его могут получить только женщины на основании ст. 255 ТК РФ. Получить его могут следующие категории граждан, перечисленные в ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ:

  • официально трудоустроенные;
  • уволенные женщины в связи с ликвидацией предприятия в течение года, предшествующего признанию их безработными;
  • студентки дневной формы обучения;
  • военнослужащие и приравненные к ним женщины;
  • ИП и частнопрактикующие женщины, признанные безработными в связи с прекращением деятельности в течение года до регистрации в ЦЗН;
  • усыновившие ребенка (детей) до трех месяцев женщины из вышеперечисленных категорий.

Декретный отпуск оформляется и оплачивается по месту работы, учебы, службы или иной деятельности. Лица, признанные безработными, получают пособие в ЦЗН. Декрет оформляется на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Полученный документ передается по месту работы и заверяется работодателем.

Беременная сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска. После этого женщина освобождается от работы и может спокойно готовиться к родам. Оплата пособия идет за счет средств ФСС.

Список документов: что нужно предоставить на работу?

Основные документы:

  • заявление на отпуск и назначение пособия;
  • оформленный лист нетрудоспособности;
  • паспорт;
  • справка о сумме заработка за последние два года.

Дополнительные документы:

  • заявление с просьбой о замене лет для расчета пособия;
  • справка о заработной плате с предыдущих мест работы – если в расчетный период у женщины были другие работодатели.

Как оформляются документы при выходе в декрет?

Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:

  1. наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
  2. должность и ФИО заявительницы;
  3. основной текст;
  4. реквизиты больничного листа;
  5. указать способ расчета, реквизиты счета;
  6. ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.

Образец заявления:

Генеральному директору
(название организации)
Иванову И.И.
от (должность)

Петровой М.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya/

Добавить комментарий

*