О правилах и процедуре мы подробно рассказали в статье о том, как уволить сотрудника с одновременным предоставлением отпуска. В этой же разберемся с тем, какой приказ требуется составить в зависимости от особенностей увольнения. Также советуем прочитать статью о том, как рассчитать выходное пособие.
Способы составить распоряжение
Если вы используете унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1, то в этом случае необходимо оформить два распоряжения:
- О предоставлении отпуска по форме Т-6 (Т-6а).
- О расторжении трудового договора по форме Т-8 (Т-8а).
Если же вы используете самостоятельно разработанные формы, то тогда можно оформить один акт. Но формы должны быть утверждены распоряжением руководителя. Приказ об отпуске с последующим увольнением (образец для подходящего случая) вы сможете найти ниже.
Заявление — отправная точка оформления
Работник, который собирается увольняться, должен подать работодателю заявление, в котором выразит желание и о расторжении трудового договора, и о предоставлении отдыха вместо традиционной двухнедельной отработки. Установленной формы заявления нет, поэтому его можно написать в произвольной.
Соблюдаем права и учитываем ограничения
Когда работодатель получит данное заявление от работника, он должен принять решение: согласиться или отказать работнику. Напомним, что такое согласие является правом, а не обязанностью нанимателя.
Если он откажет, накопившиеся дни отпуска будут выплачены сотруднику денежной компенсацией. Также при расторжении трудового договора можно часть дней предоставить отдыхом, а часть — компенсировать деньгами.
Дата увольнения
Подробно об этом рассказано в статье, ссылку на которую мы привели выше.
Если работодатель согласится с желанием сотрудника, то нужно издать соответствующее распоряжение, в котором будет указан последний день, по которому тот еще числится в организации. Им будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец
Скачать
Приказ на увольнение с удержанием отпускных, образец
Скачать
Приказ о перерасчете отпускных при увольнении, образец
Скачать
Приказ об удержании отпускных при увольнении, образец
Скачать
Расчеты и запись в трудовой книжке
Отпускные работнику должны быть начислены, как и в общем случае, за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Все остальные расчеты и процедуры (заработная плата, денежная компенсация, выдача справок и трудовой книжки, а также запись в ней) нужно осуществить в последний день перед началом отдыха.
В этот день фактически заканчиваются все рабочие отношения сотрудника с работодателем (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке также осуществляется в последний день перед отдыхом. Работник должен быть с ней ознакомлен под подпись, а также расписаться в книге учета и движения трудовых книжек и карточке формы Т-2.
Если работник передумал
Возможны также случаи, когда работник поменял свое решение и захотел остаться в организации. Отозвать заявление сотрудник может только до начала отдыха и если на его место не приглашен другой человек (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-prikaza-v-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem
Отпуск с последующим увольнением
Читайте, как составить приказ на отпуск с последующим увольнением, смотрите образец приказа. Вы узнаете, как и когда сделать окончательный расчет с работником на конкретном примере.
Любой работник перед увольнением может попроситься в отпуск. Предоставлять его или нет – решает начальство.
Для работников, увольняемых по статье, например, за прогулы или пьянство на рабочем месте, отпуск с последующим увольнением (как правильно его оформить в 2018 году расскажем ниже) не положен. Если у них есть неиспользованное время отдыха, при расторжении договора им выплачивается компенсация.
Правила оформления отпуска с последующим увольнением сотрудника
Работник, желающий перед уходом отдохнуть, должен написать заявление.
У бухгалтера есть два варианта оформления:
- оформляется два приказа — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются форма № Т-6 и форма № Т-8;
- издается единый приказ на отпуск работнику с последующим увольнением, форму такого приказа организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.
Образец приказа на отпуск с последующим увольнением образец 2024 года
Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений
Когда производить расчет
Если работник уходит на отдых с последующим увольнением, то перед бухгалтерией компании встает вопрос, когда производить окончательный расчет.
Обычно датой увольнения является последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Однако когда за отпуском сразу следует увольнение, эти дни не совпадают. Последним рабочим днем считается день перед началом отдыха, а днем увольнения – последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).
Учитывая, что работник перед увольнением уходит в отдых, трудовую книжку нужно подготовить до его начала. Выдать ее сотруднику и произвести окончательный расчет нужно в последний день выхода на работу. При этом датой увольнения в книжке будет последний день отдыха.
Предположим, сотрудник подал заявление на двухнедельный отпуск с 1 сентября 2017 года с последующим увольнением. При пятидневной рабочей неделе последним рабочим днем будет 31 августа 2017 года.
Читайте по теме: Образец заявления на увольнение по собственному
В этот день нужно выдать увольняемому работнику все причитающиеся деньги и трудовую книжку. Днем прекращения трудовых отношений будет последний день отдыха – 14 сентября 2017 года. Несмотря на то, что день этот наступит еще не скоро для сотрудника, вы должны 31 августа сделать запись об увольнении в трудовой книжке и поставить дату 14 сентября 2017 года.
Формула расчета отпускных при увольнении
Если сотрудник увольняется, то обязанность работодателя выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. А как быть, когда работник перед увольнением решает отдохнуть? В этом случае возможны следующие ситуации:
- Сотрудник перед увольнением отгуливает все оставшиеся дни. В этом случает работодатель выплачивает работнику стандартные отпускные.
- Сотрудник перед увольнением отгуливает все дни, но у него остались неиспользованные дни за прошлые периоды. Работодатель рассчитывает ему компенсацию за все неиспользованные дни прошлых лет.
- Сотрудник отгуливает часть отпуска, и тогда компания за оставшиеся неиспользованные дни начисляет компенсацию.
Итак, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то сначала ему нужно рассчитать отпускные:
| Сумма отпускных | = | Количество дней отпуска | * | Среднедневной заработок сотрудника |
Компенсация за неиспользованные дни рассчитывается по аналогичной формуле:
Чтобы определить количество неиспользованных дней, рассчитываем сначала продолжительность трудового стажа сотрудника у данного работодателя. При этом учитывается не календарный год, а рабочий. То есть, если ваш сотрудник устроился на работу 01.07.2016 года, то рабочий год для него закончится только 30 июня 2017 года.
Читайте по теме: Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2019
Согласно ст.121 ТК РФ из рабочего года следует исключить время, когда:
- сотрудник прогуливал работу, ну то есть отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин;
- находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Если ваш работник в рабочем году отработал больше 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее, то количество неиспользованных дней календарного отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени по следующей формуле:
| Количество неиспользованных дней отпуска | = | 28/12 | * | Количество отработанных месяцев в рабочем году | — | Количество использованных дней отпуска |
Внимание! Когда работник проработал 15 и более дней в месяце, то этот месяц включается в подсчет. Если меньше 15 дней, то не включается. При этом округление полученного результата до целого числа всегда делается в пользу сотрудника.
Теперь определяем среднедневной заработок. Для этого устанавливаем расчетный период. За расчетный период для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск берутся последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Либо, если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берется время от первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего увольнению.
При этом из расчетного периода исключаются дни, когда:
- за сотрудником сохранялся средний заработок (например, командировка);
- работник получал пособие по больничному листу или беременности и родам;
- сотрудник был в отпуске за свой счет;
- простаивал по вине компании или по форс-мажорным обстоятельствам.
Далее следует посчитать доходы увольняемого сотрудника за расчетный период. Доходы включают в себя не только оклад или сдельные расценки, но и все надбавки, премии, коэффициенты, различные доплаты и выплаты.
Не учитываются в доходах только:
- выплаты, оговоренные в п.5 Положения о среднем заработке, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
- социальные выплаты;
- выплаты, не имеющие отношения к трудовым обязанностям (оплата проезда, обучения, питания, отдыха и т.д.).
- Определив расчетный период и вычислив суммарный доход в этот период можно рассчитать средний заработок сотрудника. Если он отработал полностью 12 месяцев, а отпуск должен был быть у него в календарных днях, то среднедневной заработок рассчитывается так:
- Суммарный доход расчетного периода делим на (29,3 * кол-во полных отработанных месяцев + кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцев)
- При этом число календарных дней в не полностью отработанных месяцах так же вычисляется по формуле:
| Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце | = | 29,3 | : | Количество календарных дней в месяце | * | Количество дней, зачтенных сотруднику в качестве рабочих в не полностью отработанном месяце |
Пример расчета отпускных с последующим увольнением и компенсацией за неиспользованный отпуск
Кулик А.Г. работает в компании с 10 ноября 2016 года, с 22 августа она оформила отпуск на 10 дней с последующим увольнением. Сумма доходов, полученных Кулик за расчетный период равна 450 000 рублей, пособие по больничному листу равно 15 000 рублей. Давайте посчитаем ей отпускные и компенсацию за неиспользованные дни при увольнении.
- Расчетным периодом будет время с 10 ноября 2016 года по 31 августа 2017 года.
- Количество отработанных полностью месяцев – 9;
- Количество не полностью отработанных месяцев – 1.
- Определим количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:
- В ноябре 2016 – 29,3:30*21=20,51
Теперь можно рассчитать средний дневной заработок Кулик А.Г.
Средний заработок = 450 000 : (29,3*9+20,51) получаем 1583,34
Кулик отработала в компании 10 месяцев, так как в ноябре она проработала больше чем 15 дней, то он входит в отпускной стаж.
Таким образом, количество положенных дней отдыха будет равно: 28:12*10 получаем 23,33 дня. В компании есть правило округлять дни отпуска до целого числа, то есть выходит 23 дня.
- Из этих дней Кулик изъявила желание отгулять 10 дней, таким образом, количество неиспользованных дней будет равно 13 (23-10).
- Сумма отпускных при последующем увольнении составит 10*1583,34=15 833,40 руб.
- Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит:
- 13*1583,34=20 583,42 руб.
Важно! Если сотрудник отгулял отпуск досрочно, и не отработал положенное время, работодатель вправе удержать из его расчета при увольнении лишние отпускные. Однако эта сумма не может превышать 20% от всех выплат, положенных при увольнении за минусом НДФЛ.
Не забывайте, что при увольнении вы должны выплатить не только компенсацию за неиспользованные дни отпуска, но и причитающуюся сотруднику зарплату и иные выплаты, а также сделать необходимые удержания.
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160812-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem
Приказ на отпуск с последующим увольнением. Образец, бланк 2024
Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на отпуск с последующим увольнением .docСкачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением .doc
Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.
Основание
Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.
Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.
Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.
Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.
Исключения
127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.
Компенсация
Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.
Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).
Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.
Состав приказа
Приказ имеет три части:
- введение;
- тело бумаги;
- заключение.
Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.
Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.
Но свободная форма не означает, что писать приказ нужно без руководства определенными нормами. Если будет упущена хотя бы одна принципиально важная деталь, то приказ может не понравиться контролирующим организациям.
Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:
- Ссылку на заявление (либо два заявления) самого сотрудника.
- Сведения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Указываются даты начала и окончания, а также общее количество дней.
- ФИО увольняемого.
- По какой статье Трудового кодекса происходит увольнение.
- Важная дата – день окончания отпуска и начала увольнения.
- Приказ бухгалтерии произвести расчет сотрудника. Желательно указать срок, в течение которого бухгалтер обязан это сделать.
- Обязать отдел кадров выдать трудовую книжку и оформить документы, связанные с увольнением.
- На кого возлагается ответственность за выполнение приказа: ФИО и должность.
Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.
Юридические тонкости при болезни
Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.
Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.
Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.
Сколько хранится
Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.
Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.
Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-na-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem/
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
- Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ
- Заявление — отправная точка оформления
- Соблюдаем права и учитываем ограничения
- Дата увольнения после отпуска: важный аспект
- Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением
- Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию
- Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов
- Расчет «отпускной» компенсации
- Окончательный расчет
- Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап
- Итоги
Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ
Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.
ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).
Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.
К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления.
Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы.
Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.
- При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.
- Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
- Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.
- Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
- А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.
Заявление — отправная точка оформления
Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.
Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.
Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.
Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график — это и так основание для получения отпуска.
- Скачать образец заявления можно у нас на сайте.
-
Скачать образец заявления
- Пример
Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2019 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».
Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.
Соблюдаем права и учитываем ограничения
Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.
Пример (продолжение)
На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.
Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.
Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).
Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_pravilno_oformit_otpusk_s_posleduyuwim_uvolneniem/
Как правильно оформить приказ на отпуск с последующим увольнением: нюансы в 2024 году
Статья акутальна на: Ноябрь 2019 г.
При достижении договоренности между работником и организацией, сотруднику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (подробнее об этом см., «Отпуск с последующим увольнением: оформляем правильно»).
Согласие руководителя не нужно, только если отпуск, после которого планируется увольнение, указан в графике отпусков, или работник относится к лицам, которые могут брать отпуск, без оглядки на мнение работодателя (подробнее об этом см., «Предоставляем отпуск вне графика отпусков»). Во всех остальных случаях без разрешения администрации не обойтись.
Приняв решение об увольнении, следует написать заявление. В тексте заявления нужно попросить об отпуске и сообщить о предстоящем увольнении. Такое заявление может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации (подробнее об этом см., «Составляем заявление на отпуск с последующим увольнением (образец 2019)»).
Составляем приказ
Если руководитель не против, то после того, как заявление получено, можно издавать приказ на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Если в организации разработана специальная форма такого приказа, то нужно заполнить ее. В противном случае следует издать два приказа:
- о предоставлении отпуска (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск: образец 2019»
- о расторжении трудового договора (увольнении) по форме №Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
При составлении приказа об увольнении в качестве дня увольнения нужно указать последний день отпуска работника. В разделе «Основание (документ, номер, дата)» нужно указать реквизиты заявления работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Помним о СЗВ-СТАЖ
В 2019 году у работодателей прибавилось работы. Так, среди прочих новшеств появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Это форма СЗВ-СТАЖ, в которой раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год.
Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):
- в рамках трудовых договоров;
- по гражданско-правовым договорам;
- по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Источник: https://trudyurist.ru/kak-pravilno-oformit-prikaz-na-otpusk-s-posledujushhim-uvolneniem-njuansy-v-2019-godu/
Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления
Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.
Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику.
Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан.
В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.
А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.
Право на отпуск
Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.
- И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.
- Обратите внимание
- Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.
- Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:
- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
- однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
- прогул;
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
- совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
- нарушение требований охраны труда;
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
- непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
- совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
- принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
- однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
- представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).
Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.
Продолжительность отпуска
Работник может использовать перед увольнением не весь отпуск, а его часть, и за неиспользованный отпуск получить денежную компенсацию.
- Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.
- Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.
- Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.
По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.
2007 № 5277‑6‑1 (далее – Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.
При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.
Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.
Отпуск для «срочника»
Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.
При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.
Обратите внимание
Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.
О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.
Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?
Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Оформление увольнения
Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.
А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.
Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.
Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением.
Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию.
Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.
Приведем образцы заявлений.
| Директору МОУ СОШ № 25И. И. Ивановуот учителя математикиП. П. ПетроваЗаявление |
Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/449054/
Отпуск с последующим увольнением
Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы.
Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы.
Ответим на популярные вопросы по этой теме.
Об отпуске с увольнением
О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.
Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.
Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан.
У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.
12.2007 № 5277 6-1.
Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.
Два способа уйти в отпуск перед увольнением
Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.
Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.
Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.
Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.
Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.
Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления
Работник составляет обычно 2 заявления:
- на отпуск с последующим увольнением;
- на увольнение с указанием причины.
А руководство оформляет 2 приказа:
- о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
- о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).
Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.
Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.
Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.
Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2024
Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.
Источник: https://ppt.ru/otpusk/s-uvolneniem
Отпуск с последующим увольнением: особенности и порядок оформления, примеры расчета выплат
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию позволяет продлить стаж работы до последнего дня отдыха. В статье – пошаговый алгоритм для работодателя, образцы документов, бесплатные справочники и полезные ссылки.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это один из вариантов расторжения трудового договора по инициативе наемного сотрудника. Ведь, как правило, к моменту расставания с работодателем у человека имеются заработанные, но не использованные отпускные дни.
В обычной ситуации работник, расторгая трудовые отношения, получает денежное возмещение за каждый из заработанных отпускных дней, которые остались неизрасходованными. Это возмещение рассчитывают по правилам из постановления российского Правительства от 24.12.07 г. № 922 – на основании величины средней зарплаты за последние 12 месяцев занятости уходящего человека у данного работодателя.
Правильно рассчитаться с работником при увольнении помогут справочники, доступные для скачивания:
В то же время никто не запрещает наемному сотруднику совместить уход с работы с расходованием отпускных дней. Для этого достаточно оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.
Далее в статье – подробные инструкции о том, как расстаться с работником и предоставить ему дни отдыха, а также особенности оформления документов, в том числе — образцы заявления и приказа на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.
Другие справочники по начислениям персоналу
Ознакомившись с предоставлением отпуска с последующим увольнением по собственному желанию, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут считать зарплату:
Расчет выплат при увольнении — онлайн
Если при расставании отпуск сотрудника с последующим увольнением предоставлен ему не полностью, то оставшуюся часть необходимо компенсировать денежной выплатой. Считать ее полагается строго в соответствии с правилами, закрепленными в постановлении от 24.12.07 г. № 922, то есть исходя из средней зарплаты соответствующего сотрудника.
При расчете суммы «отпускного» возмещения при расторжении трудового договора приходится учитывать особенности оплаты труда каждого уходящего человека.
В составе его зарплаты могут быть не только вознаграждение за работу и поощрительные премии, но и компенсации за вредность, сверхурочную занятость, ночной труд или выход на работу в выходные и т.д.
Кроме того, увольняющийся человек может работать неполный день или неполную неделю, находиться на больничном или в иной особой ситуации.
Все эти нюансы приводят к тому, что на расчет суммы «отпускного» возмещения увольняющимся лицам уходит больше времени. Чтобы не делать лишнюю работу, удобнее считать такие выплаты автоматически – в программе БухСофт.
Программа БухСофт автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованные дни отпуска, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:
Рассчитать компенсацию онлайн
Что такое отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Под отпуском с последующим увольнением по собственному желанию понимают датирование увольнительной записи в трудовой книжке не последним днем работы, а последним отпускным днем. То есть увольняющийся наемный сотрудник отрабатывает у последнего работодателя все оговоренные дни, после чего берет заработанные, но не израсходованные отпускные дни и больше на работу не возвращается.
Поскольку отпуск с последующим увольнением по собственному желанию – это не самая стандартная ситуация, разрешение на такой вариант расставания с наемным работников остается за работодателем. Человек волен только подать заявление с просьбой о предоставлении заработанных дней отдыха перед уходом с работы. А решение о том, удовлетворять такую просьбу или нет, принимает работодатель.
Отпуск с последующим увольнением: день увольнения
В случае оформления отпуска с последующим увольнением день увольнения приходится не на последнюю отработанную дату, а на последний отпускной день. Поэтому важно отследить, чтобы при предоставлении отпуска с последующим увольнением день ухода с работы был правильно проставлен во всех кадровых бланках, в том числе в трудовой книжке увольняющегося человека.
Если дней отдыха накоплено много и они предоставлены наемному работнику полностью, то оформление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию может продлить стаж работы на несколько недель, а то и месяцев. Иногда такие дополнительные периоды стажа оказываются для человека принципиально важными.
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
Если увольняющемуся человеку работодатель разрешает перед уходом отгулять заработанные дни отдыха, то кадровому отделу приходится отвечать на вопрос по отпуску с последующим увольнением: как правильно оформить это решение руководства. В целом процедура расставания с наемным сотрудником незначительно отличается от типовой, так как предполагает:
- предупреждение работодателя о желании расторгнуть трудовые отношения;
- отработку обязательного двухнедельного срока после предупреждения;
- издание распорядительного документа о расставании с сотрудником;
- внесение необходимых записей в трудовую книжку и иные кадровые бланки по уходящему работнику.
В то же время вопрос по отпуску с последующим увольнением, как правильно оформить все документы, возникает не зря.
Тот факт, что увольняющийся наемный работник берет перед уходом все или некоторые заработанные отпускные дни, сказывается и на процедуре расставания с этим человеком, и на документальном сопровождении такого решения. В целом все необходимые действия можно представить в виде пошаговой инструкции.
Как уйти в отпуск с последующим увольнением
Как правило, в случаях отпуска работника с последующим увольнением все действия и бланки являются стандартными. Вот типовой план, как уйти в отпуск с последующим увольнением:
- предупредить работодателя заявлением;
- получить решение работодателя по заявлению;
- отработать оговоренное время;
- подписать приказы;
- получить завершающий расчет и все документы;
- отгулять отпускной период;
- освободиться от трудовых отношений.
Далее в статье – подробно о том, как уйти в отпуск с последующим увольнением, а также образцы необходимых для этого документов.
Шаг 1. Предупреждение работодателя
По общему правилу, если трудовой договор расторгается по желанию наемного работника, то ему вменяется в обязанность заранее предупредить работодателя о своем намерении прекратить работу. Это позволяет нанимателю минимизировать негативные последствия от ухода специалиста, особенно если он обладает редкой квалификацией или выполняет специфическую работу.
По общему правилу заблаговременность предупреждения работодателя о намерении расстаться с ним измеряется двумя неделями.
Пример 1
Менеджер ООО «Символ» вынужден уволиться по семейным обстоятельствам. Он обратился к работодателю 2-го сентября, известив его о том, что берет с 16-го сентября дни отдыха, после чего уходит. В результате период между сообщением менеджера о грядущем расставании и днем завершения работы составил две недели.
В то же время в особых случаях требования по заблаговременности сообщения об отпуске сотрудника с последующим увольнением могут быть иными по срокам. Подробнее об этом – в таблице 1.
Таблица 1. Предупреждение при расставании с работодателем
| Срок для предупреждения | Особенности расставания |
| Три дня | В ходе испытательного периода |
| При изначально оговоренном сроке трудовых отношений до 2-х месяцев | |
| В случае сезонных работ | |
| Один месяц | Для работника, занимающего должность руководителя |
| Для спортсмена или тренера, срок трудовых отношений с которыми превышает 4 месяца | |
| Более одного месяца | При наличии такого условия в договоре со спортсменом или тренером, срок трудовых отношений с которыми превышает 4 месяца |
В целях предупреждения работодателя об отпуске сотрудника с последующим увольнением в кадровом документообороте применяется заявление от имени увольняющегося человека.
Образец этого заявления приведен далее и доступен для скачивания.
В зависимости от особенностей трудового процесса человек может адресовать работодателю такое заявление, передав бумагу лично либо направив ее почтой — например, ценным письмом с уведомлением о вручении.
В любом случае работодателю и сотруднику важно, чтобы были документально подтверждены:
- факт обращения с просьбой об отпуске сотрудника с последующим увольнением;
- дата получения заявления работодателем.
Шаг 2. Решение работодателя по заявлению
Положительное решение принимается при следующих условиях:
- человек уходит не из-за провинности, а, например, по своему желанию;
- у работодателя есть возможность оформить подобный вариант расставания с работником.
Решение работодателя разрешить отпуск работнику с последующим увольнением оформляется распорядительным документом. Но дело в том, что типовая кадровая документация не предусматривает специальный бланк приказа для такой ситуации. В связи с чем при составлении приказа возможны следующие варианты:
- или оформить единый распорядительный документ в свободной форме;
- или издать два приказа на типовых бланках из постановления Госкомстата от 05.01.04 г. № 1 – один о предоставлении отпускных дней, другой – о расторжении трудовых взаимоотношений.
Образец составления такого распорядительного документа на типовом бланке можно посмотреть и скачать далее.
Шаг 3. Расчет с сотрудником перед отпуском
Какие именно начисления произвести в пользу работника по завершении согласованного с ним срока отработки, зависит от основания расторжения трудовых отношений, которое указано в заявлении об отпуске работника с последующим увольнением. Например, при уходе наемного сотрудника по своему желанию он должен получить:
- оставшуюся часть зарплаты;
- возмещение за неизрасходованные отпускные дни.
Однако в ситуации, когда человек берет отпускные дни после периода отработки, «отпускное» возмещение ему чаще всего не положено. Ведь все накопленные дни отдыха он может израсходовать в обычном порядке – до даты окончательного расставания с работодателем.
Шаг 4. Выдача сотруднику документов
В последний день работы, то есть до начала отпускного периода, работодатель должен выдать наемному работнику документы:
- обязательные при расторжении трудовых отношений;
- запрошенные человеком в индивидуальном порядке.
Обязательные документы при расторжении трудовых отношений
К документам, которые работодатель обязан выдавать увольняющимся сотрудникам, относятся:
- заполненная трудовая книжка;
- справка о заработке по типовой форме из приказа Минтруда от 30.04.13 г. № 182н;
- копию формы СЗВ-М за все месяцы работы, отсчитывая с апреля 2016 года;
- копию формы СЗВ-СТАЖ на весь отработанный период с января 2017 года;
- копию третьего раздела расчета по страховым взносам на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству.
Дополнительные документы при расторжении трудовых отношений
В индивидуальном порядке увольняющийся наемный сотрудник вправе запросить:
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2365-otpusk-posleduyushchim-uvolneniem
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
Актуально на: 25 января 2018 г.
Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.
Какие отпуска бывают
Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:
В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).
При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:
Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления
Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).
Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).
Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.
В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ).
Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501651
