Приказ на премию бухгалтеру образец

Как правильно премировать работников

Обзоры КонсультантПлюс

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

• объявление благодарности;
• денежная премия;
• представление к званию лучшего в профессии;
• выдача ценного подарка;
• награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

• шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
• основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
• заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

• кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
• за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
• размер вознаграждения или порядок его определения;
• период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

• имеющие дисциплинарные взыскания за год;
• не достигшие определенных показателей;
• допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

Показатели для премирования работников бухгалтерии

Критерии и порядок премирования главного и рядового бухгалтера

От системы поощрения (премирования) (СП) на предприятии напрямую зависит производительность труда. Если она будет грамотно разработана, это действительно повысит заинтересованность сотрудников. Под поощрением следует понимать признание успехов работника в профессиональной деятельности, которое совершается публично.

Если на предприятии система стимулирования труда (ССТ) недостаточно развита, это приводит к тому, что нерадивые и добросовестные работники находятся в равных положениях. В современном обществе СП на предприятиях зависит от финансового положения конкретного работодателя.

Проводя поощрения, работодатель обязан руководствоваться нормами трудового законодательства. Поощрения должны быть доступны любому работнику предприятия и быть систематическими. Причем работники должны знать, за какие результаты в профессиональной деятельности их поощряют.

Насколько выше результативность труда конкретного работника по сравнению с другими, настолько больше должен быть размер его поощрения. Проводить поощрения необходимо гласно и открыто по результатам работы за месяц или неделю, потому что более длительные сроки приводят к потере интереса к труду.

Когда проводится какое-либо поощрение, все работники должны быть оповещены об этом. Несмотря на то, что характер и величина поощрения зависят от степени участия конкретного сотрудника в работе целого предприятия, вся СП в целом должна быть справедливой по отношению ко всем. В СП должны сочетаться 2 вида стимулирования работников к труду: моральное и материальное.

Трудовым законодательством предусмотрено поощрение работников в виде объявления благодарностей, выплаты премий, преподношения ценных подарков, вручения грамот или награждения званием лучшего. Зарплата (оклад) вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами составляет вознаграждение за труд.

Самым действенным и распространенным видом материального поощрения является премия. Так от эффективности работы бухгалтеров зависит правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременность подачи отчетности и многое другое, что позволяет избежать штрафных санкций. Но премирование бухгалтера не может отличаться от поощрения иных сотрудников, хотя именно эта категория работников не приносит прибыли предприятию.

Положение о поощрении работников предприятия

СП, которая является частью системы оплаты труда (СОТ), должна быть установлена на предприятии коллективным или иным договором, локальным нормативным актом. Положения этих документов должны соответствовать Трудовому кодексу и нормам трудового права. Хотя в ТК нет прямого указания на необходимость разработки Положения о премировании, но большинство работодателей предпочитают использовать его.

При наличии такого документа работодателю легче аргументировать свои решения в отношении выплаты премий. Это также увеличивает шансы работодателя в спорах с налоговой, когда речь заходит об отнесении премиальных на расходы предприятия.

Положение не должно являться формальным документом, но обязано отражать реальную политику предприятия. Его необходимо составить с учетом технологических, производственных и организационных особенностей работы. ТК не предусмотрено использование унифицированной формы, поэтому каждой организации можно разработать Положение произвольно.

Его можно оформить в виде:

• самостоятельного нормативного акта;
• раздела, который относится к коллективному договору или Положению об оплате труда.

Большинство организаций предпочитают его оформлять в виде локального нормативного акта. Когда предприятие крупное, то разработанное Положение применяется не только головным офисом, но и подразделениями. Если на предприятии предусмотрено отдельно поощрение различных категорий работников или проектов, то удобнее для каждого вида премии разработать отдельное Положение.

Документ может иметь установленный срок действия. Если он представляет собой часть коллективного договора, то действие прекращается вместе с ним, когда оформляется в виде локального акта, то является бессрочным документом.

Вводится Положение на основании приказа, с которым знакомят всех сотрудников, т. к. документ относится к СОТ, они должны выразить свое согласие с новыми условиями. Согласие работников можно оформить дополнительными соглашениями к их трудовым договорам, но чаще всего бывает достаточно подписи в приказе. В приказе работодателю следует указать, почему он изменяет СОТ.

Самим Положением следует установить:

• основания для выплат премиальных;
• условия и порядок;
• круг работников, которым полагаются выплаты;
• источник финансирования;
• перечень показателей, на основании которых премия может быть назначена или отменена;
• другое.

С момента, как Положение будет введено на предприятии, во вновь заключаемых трудовых договорах следует делать на него ссылку. Министерство финансов указывает, что если работников премируют на основании Положения и трудовых договоров, то оформлять приказ в каждом случае по ф. Т-11 и Т-11а необязательно.

Размер премии главного или рядового бухгалтера, как и других категорий работников, должен быть конкретизирован, это твердая сумма или процентное отношение к определенной базе.

Если для расчета трудно использовать количественные показатели, то лучше в Положении указать высший и низший пределы. В качестве дополнительных критериев можно указать стаж работы на предприятии, выполнение сложных видов работ, другое. Бессрочное Положение может действовать до момента, пока не будет принят новый локальный акт для регулирования вопросов поощрения.

Если Положением приняты какие-то требования по выплате премии, например, по итогам года, то директор не вправе это отменить. Премия должна быть начислена, несмотря на финансовое положение предприятия. За задержку по выплате работодатель несет ответственность в виде процентов, которые требуется дополнительно выплатить работникам.

Отменить будущую премию руководитель может только при условии изменения СОТ на предприятии, с указанием причины и новых правил в трудовых договорах. Об этом работодатель уведомляет работников в письменно за 2 месяца. Возможно также уменьшение размера премии конкретным работникам, например, за нарушение трудовой дисциплины или производственный брак, но данный порядок также необходимо предусмотреть в тексте Положения.

Основания для премирования бухгалтера

Каковы основания для выплаты премии отделу бухгалтерии, который способствует слаженности работы всех процессов предприятия:

• Бухгалтера, например, можно мотивировать и поощрить за интенсивность труда в определенном отчетном периоде, по результатам которого следует сделать выплату. Нагрузка в работе может возрастать во время подготовки и сдачи отчетности, сроки которой нельзя срывать. Помимо основной работы, бухгалтер готовит, например, для сдачи годовые отчеты, этот факт может учесть работодатель.
• Осуществить оплату можно за подмену другого бухгалтера и выполнение его обязанностей полностью или частично. Обычно сотрудники подменяют друг друга в период отпусков или во время болезни, т. к. рабочий процесс не может быть остановлен.
• Начислить премию бухгалтеру можно за труд, который несвойственен для его профессиональных обязанностей. Например, работник занимается какое-то время исправлением или оформлением первичных документов, что должны делать менеджеры или операторы, возможно, он обучает рабочему процессу вновь принятого сотрудника. На практике происходит чаще всего так, что бухгалтерам приходится выявлять ошибки менеджеров, хотя это должен делать их непосредственный руководитель. Вместо того чтобы, заниматься анализом данных для учета, составлять отчетность, обрабатывать «первичку», бухгалтеры тратят время на недочеты других работников.

Отсутствие ошибок в работе и слаженность действий всего бухгалтерского отдела – вот основные критерии для начисления премии. Важно также понимать, что в работе бухгалтера, как и любого другого работника, нельзя избежать ошибок, но насколько быстро они могут быть устранены без последствий для предприятия — имеет огромное значение.

Показатели премирования бухгалтера на предприятии должны быть правильно установлены, для примера можно взять такой перечень:

• отсутствие жалоб со стороны других работников по вопросу выполнения должностных обязанностей бухгалтером;
• усовершенствование бухучета за счет внедрения нового программного обеспечения;
• качественное и своевременное проведение инвентаризации на предприятии;
• проявление инициативы по привлечению инвесторов;
• своевременная и качественная подготовка отчетности по персонифицированным данным в ПФ, другие фонды, налоговую и контролирующие органы;
• отсутствие замечаний по результатам различных проверок;
• исполнение требований Положения об учетной политике;
• высокие результаты при выполнении сложной внеочередной работы;
• отсутствие ошибок при расчете зарплаты и своевременность при выдаче расчетных листов работникам;
• высокая скорость при выполнении различных функций, когда требуется производить расчеты с бюджетом, разрабатывать новые программы или положения;
• соблюдение финансовой дисциплины;
• другие.

Показатели для начисления премии бухгалтеру чаще всего не имеют четких рамок.

Если на предприятии трудится один бухгалтер, то выделенная премия достанется полностью ему. Если штат сотрудников отдела бухгалтерии составляет несколько человек, то премия должна быть распределена между ними. Коэффициент трудового участия применяется исходя из того, сколько работы было выполнено каждым бухгалтером.

Трудовое участие – это не только слаженное выполнение определенной работы всем коллективом, но и подмена отсутствующего сотрудника. В таком случае премия должна быть начислена тому бухгалтеру, который достаточно длительно трудился, выполняя обязанности двух работников.

Нередко отделу бухгалтерии приходится выполнять дополнительные функции, особенно если «кадров» на данный момент на предприятии не хватает. По распоряжению директора на ответственных сотрудников возлагаются обязанности секретаря, менеджера, оператора, других работников. Если бухгалтер не получает систематически оплату за исполнение дополнительных рабочих обязанностей, его требуется время от времени премировать.

Больничный лист умершего сотрудника предоставляется в любом случае, т.к. на его основании оплата поступит родственникам умершего.

Специалисты также расскажут, когда допустима приостановка работы в связи с невыплатой зарплаты.

Передавать свои знания новым сотрудникам отдела бухгалтерии чаще всего приходится главному бухгалтеру. Поэтому его систематическое поощрение наиболее часто встречается в Положениях о премировании, которые разрабатываются предприятиями самостоятельно.

Наставничество – несвойственная функция для бухгалтера, т. к. он не обучался этим навыкам специально. Грамотный работодатель мотивирует через премирование бухгалтера его желание помогать «новичкам».

Документальное оформление

Любая хозяйственная деятельность, включая выплаты зарплаты и премиальных, должна оформляться документально.

Для осуществления выплаты на предприятии необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:

1. Руководитель отдела или подразделения составляет в произвольной форме документ, в котором указывает данные о сотруднике, его стаж работы на предприятии, выполняемые функции, дает оценку профессиональной деятельности. Документ можно оформить в виде служебной записки или докладной. В него обязательно включается ссылка на нормативные документы предприятия и законодателя о премировании работников при добросовестном исполнении профессиональных обязанностей. Прошение подается на имя генерального директора или руководителя предприятия.
2. Оформляется приказ о премировании сотрудника, где отображается информация о лице, которое представило работника для выплаты материального поощрения. Бухгалтер, которого премируют, знакомится с приказом и ставит свою отметку.
3. На основании приказа в личной карточке работника делается соответствующая запись.
4. Согласно правилам оформления трудовых книжек можно сделать запись о награждении работника ценным подарком, вынесении благодарности, выплате особой денежной компенсации, другом. Запись производится в гр. 3., а в гр. 4 проставляется дата и номер приказа, на основании которого работника поощряют. Пример тому — запись в книжке в отношении приема на работу или увольнения.

Записи в трудовых по поводу поощрений производятся в особых случаях, если:

• работник был награжден государственной наградой (премией);
• ему вручена почетная грамота;
• присвоено почетное звание.

Делать записи о премиях, которые сотрудники получают регулярно, в трудовой не нужно.

Под служебной запиской понимается документ, который подчиненный адресует руководителю с предложением, замечанием или прошением. Записка относится к внутренним документам предприятия.

Она может быть представлена на рассмотрение в виде:

• пояснительной или аналитической записки;
• объяснительной;
• докладной.

Унифицированной формы для ее оформления не существует, но в документ следует обязательно внести:

1. Данные адресата.
2. Лицо, которое подает документ.
3. Основной текст, где излагается прошение о выплате премии и другая информация.
4. Дата оформления.
5. Подпись.

Помимо руководителя отдела, записку о прошении премирования может оформить профсоюз или совет коллектива.

В отношении работника в основной части документа следует указать:

• его данные (Ф. И. О., занимаемая должность);
• трудовые заслуги;
• сведения о выполненном и перевыполненном объеме работы;
• профессиональные достижения.

Подающий записку также должен отразить рабочую ситуацию, которая сложилась на данный момент, и указать заслуги работника по решению производственных вопросов. Служебная записка должна пройти путь согласования и для начала быть зарегистрирована в журнале входящей документации.

После того как руководитель рассмотрит прошение, он вынесет свою резолюцию – премировать бухгалтера или отказать. Свое решение он оформляет собственноручно на документе. Если будет принято положительное решение, отдел кадров оформляет приказ.

Премии выплачиваются с различной регулярностью, обычно по результатам месяца, квартала или года, дополнительно в этих промежутках могут осуществляться иные поощрения.

Для формирования приказа необходимо:

• руководителям отделов или подразделений подготовить первоначальные списки сотрудников;
• проверить, соблюдаются ли условия премирования согласно локальному нормативному акту;
• скорректировать список сотрудников, достойных вознаграждения с учетом дисциплинарных взысканий;
• согласовать окончательный размер премии в отношении каждого работника;
• представить директору на утверждение окончательную редакцию приказа.

Премиальные приказы могут оформляться по:

• количеству представленных сотрудников, т. е. быть единичными или массовыми;
• регулярно или нечасто, т. е. быть плановыми или внеплановыми;
• основаниям для выплаты поощрения, т. е. быть производственными, организационными, праздничными.

Независимо от разновидности приказ имеет общую структуру:

«Шапка»	Сюда входит наименование предприятия, дата оформления и номер приказа, его название.
Основная часть	Должно содержаться распоряжение директора.
Заключение	Закрепляется подписью руководителя предприятия и работников, которых премируют.

В основной части приказа помимо распоряжения содержатся:

• данные премируемых работников, их должности, табельные номера;
• описание достижений и заслуг, за которые происходит поощрение;
• размер вознаграждения для каждого.

Налогообложение

От вида премиальных зависит специфика налогообложения. Если, к примеру, премия выплачивается за производственные показатели, то она включается в зарплату и относится на расходы, связанные с обычной деятельностью.

Премии разового или регулярного характера относятся на себестоимость, работодатель обязан их выплачивать на основании СОТ, установленной на предприятии. Поощрения, не связанные с производством, нельзя считать частью зарплаты, поэтому их учитывают в составе прочих расходов.

Если источником финансирования выплаты являются фонды и решение о премировании принимает собственник предприятия, то их следует относить к нераспределенной прибыли за предшествующие годы. Производственные премии связаны с получением доходов, а непроизводственные не зависят от исполнения профессиональных обязанностей и не могут учитываться в налоговых расходах.

Несмотря на то, какой режим налогообложения использует предприятие, премиальные, выплачиваемые из чистой прибыли, необходимо обложить:

• подоходным по ставке 13%;
• страховыми взносами в ПФ по ставке 22%, в ФСС – 2%, в ФФМОС – 5,1% на случай ВНТ и 0,2% «на травматизм».

Налогоплательщиками в данном случае выступают лица, получающие доход в виде премии. Не облагаются налогами только премии, которые получены за достижения в области искусства, науки или культуры и др.

Продление больничного листа по беременности и родам может быть допустимо только после указания врача.

Для чего составляется профстандарт «Бухгалтер» и кто должен его соблюдать — смотрите .

Срок предоставления больничного листа работодателю можно узнать .

«УТВЕРЖДАЮ»Генеральный директорОАО «Компания» ОАО «Компания»

ПОЛОЖЕНИЕо премировании работников бухгалтерииОАО «Компания».

Вводится с 1 декабря 2017 года

Настоящее премиальное положение распространяется на главного бухгалтера и работников отдела бухгалтерии.

2. Показатели премирования

2.1. Основными показателями премирования работников бухгалтерии являются:

2.1.1. Соблюдение сроков исполнения технологической карты информационных потоков и документооборота в «1С – Бухгалтерия» и «1С – Заработная плата». Максимальный размер премии за данный показатель – 30%. Выполнение данного показателя оценивается за период, предшествующий отчетному. Оценку выполнения осуществляют ПЭО и главный бухгалтер. За нарушение сроков, установленных технологической картой, премия работника, виновного в нарушении сроков, уменьшается от 10 до 30% в зависимости от количества дней отклонения от сроков. В случае закрытия отчетного периода до 17 числа месяца, следующего за отчетным и установлении константы «дата запрета редактирования документов» в информационной системе «1С Бухгалтерия» до 20 числа месяца следующего за отчетным размер премии за данный показатель увеличивается на 10 %.

2.1.2. Отсутствие нарушений порядка и сроков предоставления бухгалтерской, налоговой и прочей отчетности по утвержденным формам в соответствии с действующими нормативными актами за период, предшествующий отчетному. Максимальный размер премии за данный показатель – 10%. Контроль выполнения данного показателя премирования осуществляют директор по экономике и главный бухгалтер. За каждое выявленное нарушение сроков премия виновного работника уменьшается в зависимости от важности отчета по решению руководителя от 50 до 100% в относительном значении.

2.2. Дополнительными показателями премирования являются:

2.2.1. Для всех работников бухгалтерии и главного бухгалтера – отсутствие ошибок по ведению бухгалтерского учета за период, предшествующий отчетному после установления константы «дата запрета редактирования документов» в информационной системе «1С Бухгалтерия». В случае обнаружения ошибок премия работнику за основной показатель, установленный пунктом 2.1.1. уменьшается от 30 до 100% в относительном значении в зависимости от существенности ошибки, размер снижения устанавливает главный бухгалтер.

2.2.2. Для кассира – отсутствие превышения лимитов остатков денежных средств в кассе предприятия за отчетный месяц. Контроль выполнения данного показателя осуществляет главный бухгалтер. Если в отчетном периоде зафиксировано нарушение, премия за основные показатели уменьшается на 50% в относительном значении.

2.2.3. Для бюро расчетов по зарплате – своевременность подготовки к выдачи расчетных листков. Контроль выполнения данного показателя осуществляют главный бухгалтер и начальник ПЭО. В случае нарушения сроков, премия за основные показатели уменьшается на 30% в относительном значении.

2.2.4. Для бюро общего учета – своевременность подачи документов для оплаты налогов и иных обязательных платежей в финансовый отдел. Контроль выполнения данного показателя осуществляют заместитель директора по экономике и начальник финансово-бюджетного отдела. В случае нарушения сроков, премия за основные показатели уменьшается на 30% в относительном значении.

2.2.5. Для бюро учета материалов, бюро учета затрат и бухгалтера по учету готовой продукции – итоги ежегодной инвентаризации состояния основных средств, материалов и готовой продукции. В случае удовлетворительных итогов инвентаризации (качественно и в срок, указанный в приказе, а так же оперативного и своевременного составления фактических остатков на складе и сличительной ведомости в течение 7 дней со дня проведения инвентаризации.

2.2.6. Размер дополнительной премии устанавливает директор по экономике по предоставлению главного бухгалтера. В случае неудовлетворительных итогов инвентаризации фактический размер премии за основные показатели снижается от 30 до 100 % по решению директора по экономике. За данный показатель премия рассчитывается один раз в год.

2.2.7. Для всех работников бухгалтерии и главного бухгалтера – результаты выездных налоговых проверок. Размер дополнительной премии устанавливает директор по экономике. Премия главному бухгалтеру рассчитывается как средний процент премии всех работников бухгалтерии с коэффициентом 0,5.

Порядок начисления премии

Ежемесячно, до 3-го числа месяца, следующего за отчетным, в ПЭО предоставляется «Отчет о выполнении показателей премирования работников бухгалтерии» (приложение №1), на основании которого экономист ПЭО рассчитывает процент премии каждого работника бухгалтерии и главного бухгалтера и готовит приказ о начислении премии за отчетный период.

Начальник планово-экономического отдела П.П. Планировщиков

Директор по экономике Э.Э. Экономный

Главный бухгалтер Г.Г. Бухгалтеров

За что бухгалтер может получить премию

Как известно, бухгалтерия не создает материальных благ и не привлекает клиентов. И в этом смысле бухгалтерская служба является центром затрат. Хотя не стоит забывать, что четкая и слаженная работа бухгалтерии способствует эффективности всех бизнес-процессов компании .

Сотрудники других служб и персонал всегда обращает внимание на огрехи в работе бухгалтерии:

• оплата счетов поставщиков просрочена, поэтому поставщик сдвинул срок поставки товара,
• зарплата персоналу выдана с опозданием, сотрудники недовольны,
• необходимые первичные документы не составлены в срок, сорваны сроки отгрузки, из-за чего клиент перешел к другому поставщику.

Если же бухгалтерская служба работает таким образом, что подобные замечания отсутствуют, это говорит о хорошей организации труда и соответствующей квалификации бухгалтерского персонала. Речь совсем не идет о том, что бухгалтерия не ошибается. От ошибок никто не застрахован. Главное — вовремя обнаружить и исправить ошибку. Если ошибка, допущенная бухгалтером, не отразилась на деятельности других структурных подразделений или не повлекла за собою штрафных санкций со стороны проверяющих органов, можно сказать, что в бухгалтерии порядок.

• cколько платить бухгалтеру, чтобы в бухгалтерии был порядок?
• какую систему оплаты труда бухгалтера лучше применять?
• за какие показатели может быть начислена премия?
• как рассчитать размер премии?

Размер заработная плата бухгалтера должна быть на уровне средней нормы по отрасли или среднегородской зарплаты на аналогичном предприятии.

Если бухгалтер будет получать только оклад, он в какой-то момент начнет думать, что ему недоплачивают. Поэтому, окладно-премиальная система труда предпочтительней.

В каких случаях бухгалтеру может быть начислена премия?

Чтобы замотивировать бухгалтера, по окончании отчетного периода можно выплатить премию за интенсивность труда в отчетный период.

В бухгалтерской работе тоже существует сезонность. Во время сдачи отчетности нагрузка на бухгалтерию увеличивается. Сроки сдачи отчетности срывать нельзя, это грозит штрафными санкциями. Бухгалтеру необходимо не только делать текущую работу, но и подготовить отчетность. Интенсивность труда бухгалтера в это время возрастает. Хорошо, если этот факт будет учтен работодателем и бухгалтеру будет выплачена премия.

Если бухгалтерская служба состоит из нескольких человек, необходимо распределить выделенную суммы премии в зависимости от коэффициента трудового участия каждого работника (больше сделал-больше получил).

Замена отсутствующего работника и частичное выполнение обязанностей отсутствующего работника должна компенсироваться.

Существует объективная необходимость замены отсутствующего работника на период отпуска или болезни. Нельзя останавливать рабочий процесс, поэтому на время отсутствия работника его коллеги выполняют часть необходимой работы. Если замещение отсутствующего работника не будет оплачено, в следующий раз не найдется желающих остаться после работы, особенно это касается отчетного периода.

Выполнение несвойственных бухгалтерии функций, составление или исправление первичных документов за менеджеров должно быть вознаграждено. Наставничество должно быть вознаграждено.

Нередко бухгалтерия выполняет несвойственные ей функции. Речь даже не идет о заказе канцелярии или воды в офис. Порой менеджеры по несколько раз переделывают одни и те же документы, приносят бухгалтеру на подпись, бухгалтер проверяет, находит ошибки, менеджер исправляет одни ошибки и допускает другие. И так несколько раз. В таких случаях, менеджер должен сначала показать документ своему непосредственному руководителю, завизировать у него и только после этого передать в бухгалтерскую службу. На практике же получается, что бухгалтер тратит свое рабочее время на проверку работы менеджера, вместо того, чтобы обрабатывать первичные документы, изучать законодательство, анализировать данные учета и отчетности. Этот факт быть компенсирован следующим образом. Премия менеджера должна быть несколько снижена. Бухгалтера хорошо бы поощрить.

Часто бухгалтера передают друг другу свой опыт, обучают друг друга. Обычно так происходит, если одному из специалистов необходимо уйти в отпуск или штатный сотрудник переводится на более высокую должность, а на его место принят работник, которого необходимо не просто ввести в курс дела, а научить и показать. Наставничество всегда приветствуется работодателем. Чем больше бухгалтеров умеют работать на всех участках, тем спокойнее работодателю. В случае, если какой-то бухгалтер пожелает покинуть компанию, на его место можно всегда найти человека из числа своих же бухгалтеров.

За что бухгалтеру может быть снижена премия?Премия может быть снижена за допущенные ошибки, которые имели негативные результаты, за неисполнение указаний директора или руководителя бухгалтерской службы, за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

Как определить размер премии?Не стоит забывать, премия не обязательно должна быть большой. Одна тысяча рублей — это тоже премия. Премия-поощрение за проявленные старания в работе, за наставничество.Важно, чтобы работник не принимал премию как должное. В противном случае, однажды не получив премию он начнет думать, что работодатель ему не доплачивают.

Если премия выплачивается за “переработки”, то есть за то, что сотрудник выполнил часть работы своего коллеги, заместил отсутствующего работника, необходимо рассчитать возможный размер премии исходя из оклада работника и времени переработок.

Если премия выплачивается за интенсивность труда в периоды сдачи отчетности, то можно предложить такую схему расчета. Предполагаемую ежемесячную заработную плату разделить на две части: оклад и премия. Оклад платить ежемесячно. Премию аккумулировать и выплачивать за тот месяц, в котором сдавалась отчетность (по итогам сдачи отчетности).

Все принятые в компании системы оплаты труда должны быть описаны в Положении по оплате труда и Положении о премировании. Заключая трудовой договор с работником, необходимо указать оклад, установленный работнику и возможность начисления премий по результатам работы.

Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику?

Нормой закона, определяющей, что такое премия, является часть 1 статьи 129 ТК РФ. Согласно ее положениям, премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера. Название такой выплаты может изменяться, но ее целевое назначение сохраняется.

При этом важно помнить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации выплачивать премии своим сотрудникам. Основания для премирования работников. порядок и сроки его проведения статья 135 ТК РФ относит к компетенции конкретной организации, которая вправе определять все это своими внутренними документами. Несмотря на подобный «пробел» в трудовом законодательстве, система премирования действует практически повсеместно, так как заинтересованность каждого работника в результатах труда — это лучшая гарантия общей успешности организации.

На практике применяется несколько систем премирования. Наиболее распространено в России общее премирование, когда поощрительные выплаты выплачиваются почти всем сотрудникам при отсутствии недостатков в работе с их стороны, размер доплаты при этом может быть как фиксированным, так и зависящим от величины оклада.

Более гибкий вариант основан на тщательной оценке вклада каждого работника в общий результат. При таком подходе премию могут получать далеко не все сотрудники, а лишь наиболее успешные, принесшие максимум пользы организации. Размеры премиальных в таком случае могут даже значительно превышать сумму оклада поощренного работника.

Главный плюс системы индивидуального премирования — это поощрение конкретных качеств сотрудника, результата, который организация ожидает от своих работников. Именно в этом максимально проявляется стимулирующий характер подобного рода выплат, так как прочие сотрудники будут стремиться выполнять свои обязанности лучше, имея перед собой реальный пример.

Условия для назначения премии, примеры формулировок

Условия премирования определяются исходя из сложившейся на предприятии схемы поощрения сотрудников. При применении общего премирования главным условием является выполнение определенных (зачастую усредненных) показателей, завершение работ в назначенные сроки и т. п. При успешном выполнении плана работ премия назначается общим приказом по итогам месяца, квартала или иного периода. Одновременно определяется перечень сотрудников, которые допустили какие-либо нарушения, лишающие премиальных.

Формулировки приказов о премировании в таких случаях довольно однообразны:

• «за успешное выполнение задания (плана, возложенных обязанностей)»;
• «за высокое качество проделанной работы»;
• «за достижение высоких результатов в работе» и т. п.

При использовании индивидуально ориентированной системы премирования выплата премии может не определяться временным периодом, а выплачиваться за конкретные успехи. Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:

• «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
• «за выполнение особо сложного срочного задания»;
• «за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса» и т. д.

За что можно дать дополнительную премию?

Для предприятия, работающего на перспективу, важно не только своевременное выполнение плановых показателей, но и побуждение сотрудников к профессиональному росту, улучшение имиджа компании, привлечение к сотрудничеству большего числа партнеров, укрепление своих позиций по отношению к конкурентам. Достигаться подобные цели могут различными путями, в том числе посредством учета индивидуальных достижений работников, на стимулирование которых и направлена система премирования.

Успешное участие сотрудников в различных выставках, конкурсах, программах развития — это огромный плюс к имиджу предприятия. Совершенно логично проведение различных конкурсов с последующим материальным стимулированием и внутри отдельно взятого предприятия. При разумном подходе экономический эффект от повышения мастерства сотрудников, улучшения качества работы, слаженности коллектива будет на порядок больше затраченных на премирование средств.

Формулировки для премирования сотрудников в этом случае могут просо описывать достижения служащих, например:

• «за участие в конкурсе профессионального мастерства»;
• «за представление компании на международном конкурсе»;
• «за победу в соревнованиях по мини-волейболу среди сотрудников магазинов канцтоваров».

Еще один способ улучшения микроклимата в коллективе и повышения ответственности за результат каждого работника — выплата индивидуальных премий, приуроченных к значимым датам в жизни работника (рождению ребенка, вступлению в брак, юбилею и т. п.).

Значимый аспект деятельности компании — стремление к сохранению квалифицированных и опытных работников. Премирование за верность компании, многолетнюю успешную работу в ней, поощрение трудовых династий, создание условий для их появления — все это имеет большое значение.

При составлении приказа, посвященного премированию, рекомендуется использовать унифицированную форму Т-11 (для премирования группы сотрудников — Т-11а), утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004.

Помимо стандартных реквизитов организации при заполнении данной формы вводятся следующие данные:

• инициалы и должность поощряемого сотрудника;
• формулировка;
• указание типа премии (денежная сумма, подарок и т. д.);
• основание для начисления премии (представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения).

При указании формулировки можно воспользоваться как одной из конструкций, указанных в нашей статье, так и придумать собственный вариант. Стоит помнить, что каких-либо специальных требований к подобным формулировкам ТК РФ не предъявляет, оставляя данный вопрос на усмотрение руководителя организации.

Как видите, формулировки могут быть различными и зависят лишь от оснований для премирования и мнения руководства. Закон требований к формулировкам не предъявляет — главное, чтобы из текста было понятно, за что выплачивается премия.

Что брать за показатели эффективностиЗа что можно премировать главного бухгалтераКак оформить премию бухгалтеру

Кому подходит эта статья: собственникам бизнеса, которые хотят разработать систему мотивации для сотрудников бухгалтерии и тем самым повысить эффективность их работы.

Простыми словами KPI – это показатели эффективности, по которым можно определить, насколько хорошо работает сотрудник, отдел, компания. К этим показателям привязывается переменная часть вознаграждения сотрудника, а попросту говоря, премия.

Бухгалтер не влияет напрямую на прибыль компании, поэтому рассчитать его KPI сложнее, чем, например, менеджера по продажам или работника у станка. Эффективность последних можно измерить количеством продаж или выработанных деталей сверх нормы, а что будет показателем эффективности бухгалтера? Поговорим об этом в нашей статье.

Сразу оговоримся, что стандартов в этом вопросе нет и быть не может. Вы можете найти пример в интернете, но в любом случае его придется адаптировать под себя. Функции бухгалтера в разных компаниях сильно отличаются. У единственного бухгалтера небольшой торговой фирмы это будут одни функции, а у бухгалтера отдела учета основных средств крупной производственной компании – совсем другие. Поэтому отталкиваться нужно от функций бухгалтера именно в вашей компании.

Вовсе необязательно привязываться к термину KPI, выдумывать большое количество показателей и применять сложные методики расчетов, чтобы оценить работу бухгалтера. Для того, чтобы система работала и мотивировала, нужно определить самые значимые показатели и их вес в общей сумме премии.

Что брать за показатели эффективности

За основу нужно взять основные процессы, в которых участвует бухгалтер.

Наградить бухгалтера можно за:

• отсутствие претензий налоговых органов;
• вовремя сданную отчетность;
• отсутствие штрафов или штрафы не больше оговоренной суммы (иногда без штрафов не обойтись);
• отсутствие ошибок в первичных документах;
• вовремя выставленные счета-фактуры;
• правильно начисленную заработную плату и т.д.

Как видите, список выглядит немного странным, потому что вовремя сдавать отчетность и правильно считать налоги и заработную плату – это обычные стандарты работы бухгалтера, за которые он получает зарплату. Получается, что собственнику бизнеса приходится платить премии за то, чтобы бухгалтеры не ошибались и не пришлось платить штрафы. Но это специфика работы бухгалтеров – их работа не видна, пока нет ошибок. Поэтому система показателей для бухгалтера в основном строится на отсутствии ошибок, штрафов, нарушений и претензий.

Если вы передаете бухгалтерию на аутсорсинг, то все, за что премируют штатную бухгалтерию – соблюдение сроков отчетности, отсутствие ошибок и претензий от контролеров и т.д., – является стандартом обслуживания в рамках абонентской платы. Не нужно доплачивать за то, что не было ошибок и штрафов, за то, что подготовили годовой отчет и т.д. Наоборот, аутсорсинговая компания сама теряет деньги, если ошибается, потому что несет ответственность и платит штрафы из своего кармана. Бухгалтеры 1С-WiseAdvice работают по строго прописанным регламентам. Сроки сдачи отчетности, суммы налогов и т.д. заранее согласовываются с клиентом.

Чтобы не переплачивать за то, что и так должно быть сделано, некоторые компании применяют такую схему: назначают небольшую фиксированную зарплату бухгалтеру и переменную часть, которая зависит от выполнения показателей. Таким образом, если бухгалтер работает хорошо, он получает обычную зарплату, а если плохо – маленькую. Например, оклад 20 тысяч и премия – от 0 до 35 тысяч.

Другой вариант – премия выплачивается только в отчетные периоды, когда нагрузка на бухгалтера возрастает, а все остальное время он получает только оклад.

Главное, чтобы в списке показателей не было тех процессов, на которые бухгалтер повлиять не может. А еще показатели должны быть измеримыми, а не размытыми. Иначе это будут показатели ради показателей, мотивировать бухгалтера работать хорошо они не будут.

Пример из практикиУ одного нашего нынешнего клиента показатель премирования штатного бухгалтера был прописан так: «Высокая результативность выполнения наиболее сложных (внеочередных) работ и достижение высоких показателей». Что значит высокая результативность? Какие высокие показатели? Что конкретно должен делать бухгалтер, чтобы получить премию по этому пункту? Вот яркий пример формального подхода к разработке KPI, когда ничего непонятно и есть место субъективной оценке. А вот формулировка «Своевременная выдача расчетных листов и отсутствие ошибок в расчете заработной платы» звучит уже конкретнее. Бухгалтер знает, что получит часть премии за то, что вовремя выдал «расчетки» и правильно посчитал зарплату.

Не стоит придумывать десятки показателей, для рядового бухгалтера достаточно пяти.

Вот как может выглядеть чек-лист для расчета премии обычного бухгалтера

Источник: https://tesintec.ru/pokazateli-dlya-premirovaniya-rabotnikov-buhgalterii-195/

Приказ на премирование бухгалтера образец

Приказ на премирование бухгалтера образец

1.За то что на работу вышел, и не просит укороченного дня в связи с погодными условиями 2. За то что по всем фондам ходит пешком и снашивает не одну пару обуви 3. За то что одновременно работает и главбухом, и кассиром, и отделом кадров, и еще бог знает кем и не просит надбавки 4. За то что работает в любое время суток 5. За то что воплощает в жизнь «гениальные идеи» руководства 6. За то что камералки проходят «чисто» 7. За любовь к работе и отсутствие личной жизни

1.За то что на работу вышел, и не просит укороченного дня в связи с погодными условиями 2. За то что по всем фондам ходит пешком и снашивает не одну пару обуви 3. За то что одновременно работает и главбухом, и кассиром, и отделом кадров, и еще бог знает кем и не просит надбавки 4. За то что работает в любое время суток 5. За то что воплощает в жизнь «гениальные идеи» руководства 6. За то что камералки проходят «чисто» 7. За любовь к работе и отсутствие личной жизни

Так за это ежемесячно надо премировать, а не ежеквартально.:)

Жаль, что нас никто не услышит:(

За сдачу квартальных отчетов, своевременную и качественную.

но это обязанность главбуха, прописанная в трудовом договоре и должностной инструкции (((, а не мотивация к поощрению. Если у кого-либо пример приказа о поощрении главного бухгалтера и бухгалтерской службы, напишите, пожалуйста.

За сдачу квартальных отчетов, своевременную и качественную.

Согласна! Текущие премии выплачиваются по результатам работы за месяц или иной отчетный период в соответствии с Положением о премировании.

Интересно, а как ещё отчёты сдавать если не качественно и не своевременно=))

На счёт работы в любое время суток и отсуствие личной жизни- ну перебор. У вас так, коллеги??=))

Суть премии в том, что сделал работу хорошо, в срок и качественно — получи. А не справляешься — работай без нее

если делаешь плохо, зачем тогда такой главбух., и бух. нужен

если делаешь плохо, зачем тогда такой главбух., и бух. нужен

ну Вы уж определитесь будете премировать сотрудника или нет. Потому что просите совета. И все отбрыкиваете. За красивые глаза премии не дают. Если за профессионально выполненную работу премии давать не будете, то зачем спашивать. За сверурочные премии тоже по моему не полагаются. Так что только за качественно выполненную работу. Да и в положении все расписано)

ну Вы уж определитесь будете премировать сотрудника или нет. Потому что просите совета. И все отбрыкиваете. За красивые глаза премии не дают. Если за профессионально выполненную работу премии давать не будете, то зачем спашивать. За сверурочные премии тоже по моему не полагаются. Так что только за качественно выполненную работу. Да и в положении все расписано)

Я прошу СОВЕТА, только никто не может ответить на мой вопрос. неужели кроме качества и своевременности ничего нет, или никто не решался поощрить бухгалтеров, за что-то еще кроме вышеперечисленного.

К стати, спасибо за ссылку на форум рекламного измерения, можно многое почерпнуть.

Я прошу СОВЕТА, только никто не может ответить на мой вопрос. неужели кроме качества и своевременности ничего нет, или никто не решался поощрить бухгалтеров, за что-то еще кроме вышеперечисленного.

К стати, спасибо за ссылку на форум рекламного измерения, можно многое почерпнуть.

Ну премируют как раз за качество работы. Если Ваш учредитель не хочет за это премировать, то получается не будет премий и все.

Ознакомтесь и ознакомте Вашего Директора.

lissy, как раз и надо уговорить учредителя на мотивацию именно бухгалтерской службы, раз он не хочет. Вот только слишком он .

Понимаю. Тут уж как видимо настроение у него.

В зависимости от периодичности выплаты премии делятся: – на разовые; – на периодические, выплачиваемые в течение года (например, ежемесячные и ежеквартальные); – на премии по итогам работы за год.

В зависимости от оснований выплаты премии делятся: – на производственные (начисленные за трудовые достижения сотрудника); – на непроизводственные (не связанные с результатами трудовой деятельности сотрудника).

Ежемесячные и ежеквартальные премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Обычно выплата ежемесячных и ежеквартальных премий связана с производственной деятельностью сотрудников.

Порядок выплаты ежемесячных (ежеквартальных) премий может быть закреплен: – в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). – в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ); – в отдельном локальном документе организации (Положении об оплате труда, Положении о премировании и т. д.) (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Для Вашего Директора, ато у него по ходу, все смешалось в голове, то ли из-за жары, то ли еще от чего. Но в Ваших интересах это прояснить.:)

Образец приказа о премировании: правила и особенности составления

Давайте рассмотрим такую интересную тему, как премирование работников. Трудовой кодекс говорит о том, что работодатель вправе использовать различные системы поощрений.

Что такое премия

Премирование – денежная сумма, которую выдают работнику за определенные заслуги помимо основной заработной платы.

Сотрудники бюджетных организаций ограничены в выделении средств, согласно ставкам единой сетки тарифов. Частные же компании имеют право устанавливать премии и другие денежные вознаграждения по коллективному договору.

Виды премиальных

Премирование подразделяется на два вида: разовое и систематическое, предусмотренное коллективным договором. Первый вариант имеет эпизодический характер, т. е. выплаты производятся по каким-то определенным событиям. Второй же подразумевает некую периодичность в выплатах. А потому такой вид премий занесен в положение об оплате труда.

Составление приказа

Премия выплачивается в том случае, когда оформлен приказ о премировании работника. Рассмотрим, что он собой представляет.

Приказ о премировании – это распорядительный документ о назначении сотруднику денежного вознаграждения. В процессе своей профессиональной деятельности человек может быть вознагражден за какие-то заслуги.

Ниже вашему вниманию представлен примерный образец приказа о премировании.

За многолетнюю безупречную работу и значительный вклад в развитие филиала АО «Юг-Спектр»

Премировать должностным окладом главного бухгалтера филиала, Иванову Н. Н.

Данный документ – образец приказа о премировании, носящего одноразовый характер.

Положение о премировании

Приказ должен согласовываться с положением о премировании. Это внутренний правовой документ организации. В зависимости от вида деятельности предприятия, устанавливаются тарифные сетки, виды и условия вознаграждений и поощрений. В положении должна быть указана такая информация, как цели награждения и количество людей, попадающих под него. Директор предприятия лично подписывает его после составления, далее с ним знакомятся и подписывают члены коллектива.

Образец приказа о премировании разрабатывается не обязательно самой организацией, но он может избавить руководство от лишних сложностей. Если составляется единый документ, который регламентирует систему начислений премий всех работников, отпадает необходимость принимать решение о вознаграждении каждого отдельного человека. Сотрудники будут знать, в каких случаях они могут претендовать на премиальные выплаты.

Положение всегда согласовывается с кадрами, юридическим отделом, ну и, конечно, бухгалтерией. Руководство имеет право регулярно подавать список премируемых работников. После этого составляют приказ (образец приказа о премировании, представленный выше, можно взять за основу), который должен фиксировать успехи и достижения каждого работника. При его оформлении используются две формы: Т-11 и Т-11а. Первая составляется на одного человека, а вторая – на нескольких работников.

Как уже упоминалось, образец приказа о премировании создается по инициативе руководителя подразделения. Информация о получении премии заносится в личную карточку работника и трудовую книжку, за исключением тех случаев, когда эти выплаты имеют регулярный характер. После заполнения приказа его показывают человеку для ознакомления, и он его подписывает. В дальнейшем бумага хранится в отделе кадров. Документ обязательно содержит цель или причины вознаграждения, ведь любые премиальные носят стимулирующий характер.

В нашей статье мы кратко рассмотрели, каким образом, как и когда составляется приказ о премировании работников. Надеемся, что данная информация будет для вас полезной.

Как правильно составить положение о премировании работников

Зарплата работника состоит из окладной и премиальной части. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии. Мы решили разобраться и показать, как грамотно составить положение о премировании.

Для чего нужно использовать положение о премировании работников в 2024 году

Давайте разберемся, для чего нужен этот документ работодателю? Положение о премировании работников актуально практически для всех российских организаций, согласно ст. 129 ТК РФ .

Заработная плата — вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Получается, что помимо окладной части в состав заработной платы включаются компенсирующие и стимулирующие выплаты. К первым относятся выплаты, компенсирующие неблагоприятные условия труда и условия места выполнения работы, ко вторым — выплаты, стимулирующие достижение определенных количественных и качественных результатов труда (Комментарий к Ст. 129 Трудового кодекса РФ ).

Таким образом, зарплату сотрудника можно разделить на окладную и премиальную части. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная часть никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер поощрения. Важно понимать, что налоги и взносы при этом уплачиваются со всех начисленных сумм. В данном случае речь не идет об оптимизации налогообложения. Но этим документом работодатель обеспечивает себе ряд преимуществ:

• стимулирует сотрудников на достижение показателей;
• определяет четкое разделение функций сотрудников;
• делает сотрудников больше включенных в рабочий процесс, показывая вклад каждого в достигнутый результат;
• дает возможность не оплачивать работу без получения необходимого результата.

Составление формы положения о премировании сотрудников в 2024 году

Единая форма этого документа на законодательном уровне не установлена. Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк Положения о премировании работников у себя на предприятии. Здесь важно понимать, что система премирования должна быть прозрачна и понятна каждому сотруднику.

В ст. 191 ТК РФ сказано лишь следующее:

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Порядок выплаты премии работодатель может закрепить в трудовом договоре или в Положении о премировании сотрудников. Оно является локальным нормативным актом. Документ крайне важно составить грамотно, т. к. ошибки приводят к серьезным последствиям:

• трудовые споры с работниками;
• штрафы со стороны трудовой инспекции;
• налоговые риски.

Так как премия является стимулирующей выплатой, которая относится к расходам на оплату труда, в соответствии с п. 2 статьи 255 НК РФ , существует высокий риск того, что если не верно составить положение о премировании, то в рамках налоговой проверки данные расходы могут быть признаны необоснованными и исключены из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Фрагмент, рассматриваемого документа, представлен ниже.

Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера

Бухгалтер – это сотрудник, который, по сути, не приносит фактической прибыли организации, а выступает одной из статей затрат. Но это не значит, что такой работник бесполезен. Напротив, от того, насколько эффективно трудится бухгалтер, во многом зависит правильность ведения компанией документации. Сдача отчетности в налоговую службу без него тоже невозможна. Рассмотрим, какие показатели премирования для бухгалтера могут быть, чтобы простимулировать его или отметить успехи.

Какие бывают замечания

В первую очередь, на размер вознаграждения влияет количество и серьезность имеющихся к бухгалтеру замечаний. Ведь нередко именно от работы расчетной службы компании зависит эффективность протекающих в ней процессов. Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.

Как видно, критерии премирования сотрудников бухгалтерии состоят не только из положительных моментов. Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см. таблицу):

Эффективная работа

Слаженность действий, отсутствие серьезных ошибок – вот те критерии премирования бухгалтера, которые должны использовать предприятия. Совсем избежать недочетов и ошибок в такой деятельности нельзя. И тут вопрос даже не в самих огрехах, а в скорости их устранения и возможных последствиях.

Чтобы определить эффективность работы бухгалтерии, нужно учитывать наличие штрафов со стороны надзорных органов за несвоевременную сдачу отчетности, неправильное заполнение документов. Если же какая-то ошибка была устранена сотрудником вовремя, то можно считать, что он работает на пользу организации. Например, оперативно подана уточненная налоговая декларация.

Оптимальный подход

Чтобы бухгалтерия работала эффективно, работодатель должен установить достойный уровень оплаты труда. Грамотный руководитель позаботится не только о правильном выборе механизма оплаты труда, но и разработает критерии премирования работников бухгалтерии. Ему необходимо определить перечень показателей, влияющих на размер вознаграждения.

Чтобы бухгалтер работал максимально эффективно, на предприятии стоит использовать в отношении него окладно-премиальную систему оплаты труда. А размер оклада должен быть на уровне средней заработной ставки по городу в похожих организациях.

За что поощрять

Главный вопрос при внедрении вознаграждений – за что премирование бухгалтерии может быть осуществлено? Любая премия выступает мотивацией для более эффективной работы сотрудника. Так, в конце отчетного периода можно выписать бухгалтеру премию за интенсивность труда. Также см. «Годовая премия за 2016 год6 как оформить».

Бухгалтер, по своей сути, является сезонным рабочим. Ведь перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы. Любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафами. В такие периоды к привычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка, сбор необходимой информации.

Далее на картинке – абсолютно реальные показатели премирования для главного бухгалтера одной из школ г. Москвы. При желании их можно приспособить под нужды любой коммерческой фирмы.

Коэффициент трудового участия

Когда на предприятии работает всего один бухгалтер, ему достается вся сумма причитающейся премии. Если таких работников несколько, то ее распределяют между ними. Исходя из того, кто и сколько сделал, применяют коэффициент трудового участия.

Однако вознаграждение может понадобиться неожиданно. Так, премирование бухгалтера, образец расчета которого лучше составить заранее, должно быть и в случае выполнения им обязанностей другого работника, который по каким-то причинам отсутствовал или выполнял не все свои функции. Если вообще не давать вознаграждение за это, сотрудник может отказаться от лишней работы, не входящей в его обязанности.

Оплата за дополнительные функции

Иногда сотрудникам бухгалтерии приходится выполнять дополнительные задачи. И лишние трудозатраты тоже должны быть оплачены.

Например, очень часто таким работникам приходится по несколько раз исправлять документацию, которую приносят другие сотрудники. А помощь в устранении ошибок не входит в прямые обязанности бухгалтера.

Многие менеджеры часто идут с первичными документами сразу к бухгалтеру. И ему приходится вносить правки, разъяснять, что именно было сделано неверно. В то же время, эти функции должны выполнять руководители менеджеров. Именно к ним следует обращаться для проверки бумаг. И только после получения одобрения документацию нужно отправлять в бухгалтерию.

Практика показывает, что часто указанную работу выполняет бухгалтер. Это отнимает у него время, которое могло бы быть потрачено на обработку первичной документации, изучение законов, анализ или составление отчетов. Если такая ситуация имеет место быть, премия бухгалтера может быть увеличена за счет снижения вознаграждения менеджеров. Поэтому показатели премирования для бухгалтера не имеют четких рамок.

Обучение других сотрудников

Нередко бухгалтеру приходится учить чему-то нового сотрудника или работника, вступающего в его должность. Премирование главного бухгалтера, образец которого может быть разработан в организации самостоятельно, в этом случае встречается наиболее часто. Так как именно ему приходится передавать свои знания остальным.

Выступая наставником, сотрудник выполняет несвойственные ему функции. Грамотный работодатель в подобной ситуации всегда выплачивает премию, развивая единодушие и желание помогать друг другу. Если кто-то из бухгалтеров захочет уволиться, другие работники смогут научить новичка всему необходимому.

Наличие замечаний, ошибок влечет за собой снижение причитающейся премии. Негативно влияет на решение о поощрении и систематическое невыполнение указаний руководителя.

Невыполнение своих обязанностей (частичное или полное) тоже может привести к снижению премии или ее полному отсутствию. А серьезные проступки могут стать причиной для увольнения.

Как рассчитать размер

Если руководитель хочет поощрить работника за проявленное усердие, успехи, то необязательно делать премию большой. Даже несколько тысяч рублей станут для бухгалтера отличным стимулом для дальнейшего роста (при условии достаточного уровня заработной платы).

Платить премию нужно по факту. Если работник ее не заслужил, то и вознаграждать его не за что. При регулярных выплатах тем, кто их не заслуживает, человек станет относиться к своим обязанностям еще хуже.

При расчете премии необходимо учитывать следующие критерии премирования сотрудников бухгалтерии (см. таблицу):

Образец приказа о премировании генерального директора

Премирование генерального директора — образец решения учредителей или соответствующего приказа может быть разработан на предприятии и утвержден уполномоченными лицами (как правило, это прописывается в учредительных документах общества). В статье мы подробно рассмотрим порядок премирования генерального директора и прочие важные моменты, касающиеся данного вопроса.

Основания для премирования генерального директора

Генеральный директор является наемным работником, как и все остальные служащие организации. Отличие от прочих состоит в особом порядке его назначения и снятия с должности, а также должностных обязанностях. В связи с этим он так же, как и остальные, имеет право претендовать на премию по результатам трудовой деятельности.

ТК РФ в ст. 135 определяет, что системы оплаты труда работников и их премирования могут быть установлены работодателем в локальных актах предприятия, соглашениях или коллективном договоре. Также в ТК имеется ст. 57, которая содержит пункт о том, что условия назначения поощрительных выплат должны быть включены в трудовой контракт. На практике в трудовой договор обычно включается ссылка на положение о премировании, а не описывается весь порядок целиком.

Таким образом, самовольно назначить себе премию генеральный директор не имеет права, равно как и определить ее размер. Это может сделать только его работодатель посредством издания решения, приказа или подписания протокола общего собрания (исполнительного органа общества), если речь идет об одноразовой премии. Основанием для назначения премии генеральному директору является распорядительный акт работодателя (исполнительного органа). Инициаторами издания такого акта могут быть, в частности:

• общее собрание;
• совет директоров;
• коллегиальный исполнительный орган с иным названием, в зависимости от устава конкретной организации;
• единоличный исполнительный орган.

Примечание: если директор является единственным учредителем фирмы, то есть и работником, и работодателем, он может принять решение о премировании самого себя.

Как оформить положение о премировании генерального директора?

Премирование генерального директора должно осуществляться по правилам, установленным законодателем. Однако в нормативных актах данный вопрос подробным образом не освещается, поэтому работодателю необходимо разработать локальный акт, который будет включать в себя положение о премировании генерального директора (положение может являться как самостоятельным документом, так и быть частью положения об оплате труда).

При этом разработка локального акта о назначении премии относится к правам, а не к обязанностям работодателя. Как правило, положение издают в том случае, если на предприятии предусмотрена система премирования, так как в случае выплаты разового вознаграждения достаточно приказа исполнительного органа компании.

Так как законодатель типовой формы положения о премировании не разработал, работодатель составляет акт в произвольной форме. Рекомендуется отразить в документе следующие моменты:

• общие правила назначения премии;
• показатели трудовой деятельности, выполнение/невыполнение которых приводит к назначению премии или лишает ее;
• порядок премирования;
• периодичность выплат.

Решение о премировании генерального директора

Премия генеральному директору может быть назначена только на основании решения учредителя или собрания учредителей, которые и являются его работодателями. Как правило, такое решение принимается на собрании и включается в протокол. Решение обычно представляет собой документ, составленный на фирменном бланке организации, где секретарем собрания фиксируется следующая информация:

1. Общее количество присутствующих лиц с указанием правомочности/неправомочности собрания, а также Ф. И. О., наименования должности и паспортных данных председателя собрания и секретаря.
2. Повестка дня. Здесь речь может идти о назначении премии генеральному директору или иным лицам.
3. Указание размера премии и срока ее выплаты.
4. Результаты голосования.
5. Подписи учредителей, секретаря собрания.

Все протоколы собраний должны храниться у уполномоченного лица. До сведения заинтересованных текст решения доводится после оформления протокола.

Приказ о премировании генерального директора, образец

Приказ о назначении премии издается на основании решения учредителей и подписывается работодателем. Если учредитель и директор — это одно и то же лицо, то он самолично подписывает данный приказ.

Образец приказа о премировании директора может быть разработан на предприятии, при этом он должен включать в себя следующую информацию:

1. Ф. И. О. и должность сотрудника, которому положено вознаграждение.
2. Мотивы награждения.
3. Основания для назначения премии.
4. Размер и сроки выплаты.

Приказ печатается на фирменном бланке организации. Для удобства законодатель предлагает использовать для этих целей форму Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм…».

Готовый приказ о премировании может выглядеть примерно так:

О премировании Ианищева Т. В.

На основании п. 23 Положения о премировании ООО «Зауральский камень» и с учетом с достигнутых показателей по результатам января 2016 года приказываю:

1. Назначить генеральному директору ООО «Зауральский камень» Ианищеву Т. В. премию в размере 50% заработной платы.
2. Главному бухгалтеру произвести начисление выплат до 20.02.2016.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Дорофееву А. В.

Как выплатить премию директору?

После того как все необходимые для назначения и выплаты премии документы подготовлены уполномоченными лицами, они передаются в бухгалтерию для начисления. Как правило, в решении о назначении или приказе указываются сроки перечисления денежных средств работнику. При несвоевременной выплате ответственность будет нести тот служащий, по чьей вине это произошло. Если таковых сроков не имеется, выплата премии может быть произведена одновременно с выдачей заработной платы. В зависимости от того, в каком выражении (денежном или натуральном) выдается премия, поощрение передается сотруднику под подпись или перечисляется на зарплатную карту.

Таким образом, порядок премирования генерального директора может быть указан как в положении о премировании, действующем на предприятии, так и указан в трудовом договоре данного работника. Для выплаты оформляются протокол общего собрания учредителей и решение единственного учредителя, после чего издается приказ о премировании.

Приказ о премировании сотрудников

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

• массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
• плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2024

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

• удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
• простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
• и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

• связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
• возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
• особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании». В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

1. Положение о премировании.
2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

Источник: https://advokat-zavgorodniy.ru/articles/2482-prikaz-na-premirovanie-buhgaltera-ob.html

Приказ о премировании бухгалтера образец

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

• формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
• проверка соблюдения условий премирования;
• корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
• согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
• представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

• массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
• единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

• плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
• внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

• производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
• организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
• праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

• заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
• основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
• заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

• кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
• за какие достижения и заслуги;
• в каком размере предусмотрено вознаграждение;
• за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года приказываю:

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

• объявление благодарности;
• денежная премия;
• представление к званию лучшего в профессии;
• выдача ценного подарка;
• награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

• шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
• основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
• заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

• кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
• за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
• размер вознаграждения или порядок его определения;
• период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

• имеющие дисциплинарные взыскания за год;
• не достигшие определенных показателей;
• допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

• массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
• плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2024

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

• удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
• простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
• и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

• связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
• возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
• особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании». В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

1. Положение о премировании.
2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

Источник: https://bryanskinfo.ru/2019/11/16/prikaz-o-premirovanii-buhgaltera-obrazec/