Приказ о объявлении праздничныит днями

Приказ о работе в праздничные дни (образец)

rabota_v_vyhodnoy.jpg

Каждый сотрудник организации имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы.

Процедура имеет ряд нюансов, ведь без согласия самого сотрудника работодатель не имеет права заставить его трудиться по праздникам. Как правильно оформить выход на работу в праздник? Об этом далее.

Какие дни являются праздничными?

Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);

7 января (Рождество Христово);

23 февраля (День защитника Отечества);

8 марта (Международный женский день);

1 мая (Праздник Весны и Труда);

4 ноября (День народного единства).

Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

Законодательные нормы

Основной нормативный документ – ТК РФ:

Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.

Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.

В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;

В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни

Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?

О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.

Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.

Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Как составить приказ на работу в праздник

Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.

Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).

Приказ имеет следующую структуру:

«Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.

Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.

Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.

Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).

Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-rabote-v-prazdnichnye-dni-obrazec

Приказ о работе в выходной

При осуществлении трудовой деятельности может часто возникнуть ситуация, когда сотрудник должен выйти на работу в выходной день — и для этого работодателю, руководителю или менеджеру по персоналу необходимо составить соответствующий приказ. Узнайте, как должен выглядеть приказ о работе в выходной день или в праздничные дни, а также об оплате труда в подобных условиях. Правильно составить необходимую документацию может помочь наш готовый образец приказа в выходные и праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день

В первую очередь, работодателям, руководителям и сотрудникам отдела кадров необходимо понимать, что существуют отдельные категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Кроме того, для самого факта привлечения к труду, согласно трудовому законодательству, должны иметься веские основания. В первую очередь, запрещено привлекать к работе в праздники и выходные:

• Беременных сотрудниц.
• Несовершеннолетних работников.

В отношении родителей, воспитывающих ребенка возрастом для трех лет, а также родителей детей-инвалидов до 18 лет работодатель имеет право на привлечение их к работе в выходной или праздник, однако только при условии их информированного согласия. То есть — такие сотрудницы должны ознакомиться с правом без последствий отказаться от работы в выходной день или праздник и согласиться выйти в выходной день.

При этом необходимо отметить, что выходным днем в данном случае считается именно выход на работу в выходной день согласно установленному на предприятии графику. То есть, если график смен сотрудника в нормальном режиме предусматривает работу в субботу или воскресенье, то никаких дополнительных приказов для его привлечения к труду в такие дни нет.

Как составить приказ о работе в выходной день: образец

В любом случае, если возникает необходимость привлечь к труду сотрудника в его выходной день, подобное может происходить только на основании приказа работодателя. Данный приказ в обязательном порядке должен иметь все реквизиты приказов, а также содержать информацию о сотруднике.

Чтобы правильно составить подобный документ, лучше всего будет ознакомиться с примерами такой документации.

Во время праздничных дней Трудовой кодекс предусматривает обязательное полное освобождение сотрудников от их рабочих обязанностей. Исключение составляют лишь отдельные категории сотрудников. При этом, работодатели чаще всего заранее определяют график работы в праздничные дни.

Для доведения такого графика работы до сведения сотрудников могут использоваться различные объявления. При этом каждый работник, которого привлекают к труду в праздник, имеет право на ознакомление с приказом — если он не будет ознакомлен с ним по вине работодателя, он может не выходить на работу без каких-либо последствий.

В целом, составление приказа о работе в выходной или праздничный день — достаточно простая задача. Главное, о чем нужно помнить специалисту по кадровому делопроизводству в этой ситуации — внимательно проверять трудящихся, которые привлекаются к труду, чтобы не допустить ситуации, когда к работе будет привлекаться сотрудник, которому запрещено работать во время выходных или праздников. Также следует помнить и об общем количестве часов сверхурочной работы в течение года, не превышая такового.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-rabote-v-vyhodnoj.html

Как выглядит образец приказа о работе в выходной день?

Каждый сотрудник организации имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы.

Процедура имеет ряд нюансов, ведь без согласия самого сотрудника работодатель не имеет права заставить его трудиться по праздникам. Как правильно оформить выход на работу в праздник? Об этом далее.

Условия труда и отдыха

Каждый работник обладает правом на перерыв во время рабочего дня, на обеденный перерыв и, конечно же, на выходные дни для отдыха.

При обычной трудовой неделе человек должен выходить на работу 5 дней по 8 часов и отдыхать в субботу и воскресенье. Бывает сменный график, когда работают по два дня и каждые два дня отдыхают. Обычно при таком графике смена длится 12 часов. Но работодатель может корректировать рабочий график в зависимости от вида осуществляемой деятельности.

Как написать приказ на празднично выходные новогодние дни 2024

Подробнее про правила выплаты можно посмотреть на примере расчета зарплаты за май в статье «Почему май — невыгодный месяц для отпуска в плане денег».

Как оплачивать сокращенный рабочий день 8 мая. Практически при всех видах оплаты труда сокращенный день оплачивается полностью (как обычный день).

Исключение составляет только почасовая оплата труда и сдельная — оплата 8 мая при этих условиях труда оплачивается в зависимости от часов работы (почасовая) и выработки (сдельная).

Закон о выходных

О выходных и праздничных днях есть закон. Ведь для того чтобы человек мог хорошо выполнять свою работу, он должен полноценно отдыхать. Никому не нужны уставшие и измученные работники.

Статья 113 ТК РФ о «Запрещении работы в дни выходные и нерабочие праздничные» гласит, что есть «Особенные ситуации для привлечения работников к работе в праздники и выходные», которыми считаются виды деятельности непрерывного характера, связанные с обслуживанием населения, с погрузкой-разгрузкой и срочными ремонтами.

Какие дни являются праздничными?

Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

• 1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);
• 7 января (Рождество Христово);
• 23 февраля (День защитника Отечества);
• 8 марта (Международный женский день);
• 1 мая (Праздник Весны и Труда);
• 9 мая (День Победы);
• 12 июня (День России);
• 4 ноября (День народного единства).

Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

Кого можно вызвать на работу в выходной?

Прежде, чем составлять приказ на нерабочий день, глядя на образец приказа о работах в выходной день с предоставлением отгула, следует выяснить, какого сотрудника можно привлекать к труду в выходной, а какого нет.

В любом случае для вывода человека на работу в нерабочий день необходимо иметь веские основания.

Не допускается работа в выходные и по праздникам несовершеннолетних работников, беременных женщин, инвалидов и работников, имеющих маленьких детей возрастом младше трех лет.

Для того чтобы работник был допущен к трудовой деятельности в выходной день, с него необходимо взять письменное согласие в виде заявления и подпись. В заявлении должно быть указано, что на работу, например, в субботу согласен. Для оформления нужен образец приказа работы в выходные дни рб. В получившемся приказе также должна стоять отметка, что работник согласен работать в свой выходной и его подпись.

Итоги

В некоторых ситуациях трудовая деятельность в периоды, предназначенные для отдыха (праздники, выходные), необходима для поддержания нормальной работы предприятия. Однако в большинстве случаев работники должны дать добровольное согласие на выполнение трудовых обязанностей в неурочное время. Дополнительный труд в выходные дни для некоторых категорий сотрудников (беременных женщин, несовершеннолетних) запрещен.

Источники: Трудовой кодекс РФ

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Подписаться

Кто всегда работает в выходной?

Некоторые организации, занимающиеся обслуживанием населения, имеют право трудиться и в выходные, и по праздникам. В таком случае работники, обычно, сменяют друг друга через каждые два-три дня, и выходным у них считается любой день в неделю, попавший между сменами.

Сменный график также уместен на производстве непрерывного действия, например, пищевого.

Но если организация не подпадает под допустимые категории предприятий для частого выхода на работу в выходные, следует быть внимательным и каждый раз придумывать новую причину для вывода работников.

Не имеют права отдыхать в выходные дни работники МЧС, если вдруг возникает какая-то чрезвычайная ситуация, требующая срочного вмешательства.

Также имеют отдельное право трудиться по выходным работники, занимающиеся творческой, развлекательной, журналистской, учебной спортивной и профессиональной спортивной деятельностью. Конкретно их выходные дни должны быть указаны в трудовом договоре с их нанимателем.

Порядок привлечения сотрудников к труду в выходные и праздничные дни

В официальный нерабочий день сотрудники организаций приглашаются на работу на основании приказа.

Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники, рассказал заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец;

• задания для вызванных работников, бухгалтерии и кадровиков.

Образцы приказов о работе в выходные и праздничные дни в 2019 году для разных случаев смотрите ниже.

Эксперты журнала предупреждают

Есть случаи, когда бухгалтеру нужно четко отличать выходные дни от праздничных. От этого зависит, верно ли он рассчитает выплаты сотрудникам.

Подробности в статье «Чем входные отличаются от праздников»

Как уведомить сотрудника о необходимости его работы в выходной?

Для того чтобы осуществить выход работника в его законный выходной, необходимо сначала ознакомить его с полным правом на отказ от работы в выходной в письменной форме. Донести до него необходимость его участия в производстве. Затем получить от него согласие на данную работу. После чего оформить приказ. Не нужно ломать голову, как выглядит приказ о работах в выходные дни, образец которого легко найти в бухгалтерской документации.

Главное, чтобы у работодателя было доказательство того, что сотрудник был уведомлен о необходимости выполнить его работу в выходной, и дал на это свое согласие. В случае, если работник не явится в намеченный выходной на работу, это будет считаться прогулом, а его подпись в приказе — доказательством его вины.

Нужны ли заявление и согласие работника

Помимо издания соответствующего приказа, работодатель должен получить письменное согласие этого сотрудника на сверхурочную работу. В качестве такового может быть использовано:

1. Заявление сотрудника, в котором он подтверждает свое согласие на работу в выходной день.
2. О под приказом.

Однако бывают случаи, когда согласие сотрудника для привлечения его к трудовым обязанностям не требуется. К ним относятся:

1. Предотвращение или ликвидация последствий аварийных ситуаций на предприятии.
2. Необходимость предотвратить несчастный случай, полное или частичное уничтожение госимущества либо имущества работодателя.
3. Работы, необходимость которых обусловлена чрезвычайным или военным положением, ЧС природного и техногенного характера, в других случаях, когда имеется угроза нормальным жизненным условиям населения.

Во всех остальных случаях требуется согласие вызываемого на работу сотрудника с учетом мнения профсоюзного комитета предприятия (если таковой имеется).

Когда требуется приказ о выходе в выходной?

Чтобы правильно оформить работу в выходной, требуется образец приказа о работах в выходные дни. Этот документ необходим во всех случаях, когда производственный процесс требует выхода работников в день, который в обычном случае считается у них выходным. Если в организации посменный порядок, и смена попадает на выходной, то он считается обычным рабочим днем.

Исключения и причины

Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Приказ о работе в выходные дни. Образцы

В приказе о выводе работника на работу в день, когда все отдыхают, указывается дата и длительность рабочей смены. Также в документе прописывается условия компенсации занятого времени в виде отгула или двойной оплаты. Подписывается приказ сотрудником, которого выводят на работу в выходной, директором и лицом, производящим начисление заработной платы (бухгалтером или главным бухгалтером).

1. Образец Приказа о работах в выходные дни по производственной необходимости:

О привлечении работника к труду на выходной день.

г. Казань от 10 декабря 2019 г.

В связи с производственной необходимостью

1. Вызвать к выполнению трудовых обязанностей в выходной день – 12 декабря 2019 года на 3 часа с 10.00 до 13.00 ч без перерыва на обед мастера И.И. Иванова с его согласия в письменном виде.
2. Оплату за 3 часа, отработанных в выходной день произвести в удвоенном размере, согласно ст. 153 ТК РФ.
3. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

2. Образец Приказа о работе в выходные дни с предоставлением отгула:

О привлечении работника к труду на выходной день.

г. Казань от 10 декабря 2019 г.

В связи с необходимостью выполнить срочную работу

1. Вызвать к выполнению трудовых обязанностей в выходной день – 12 декабря 2019 мастера И.И. Иванова с его согласия в письменном виде.
2. За выходной день, проведенный на работе, предоставить работнику дополнительный день отдыха без оплаты.
3. Оплату за выход на предприятие в выходной день произвести в обычном размере.
4. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

Можно также указать в приказе цель выхода на работу, объем работы или количество произведенных единиц в виде плана на рабочую смену.

Приказ о праздничных днях

Предоставление работникам отдыха в дни, которые определены Трудовым кодексом РФ как государственные праздники, является обязанностью работодателя — такой вывод следует из положений ст. 113 ТК РФ. При этом исполнение указаний ТК РФ в части определения дней, являющихся нерабочими праздничными днями

, и постановлений Правительства России в отношении переноса праздников, выпадающих на выходные, также производится в обязательном порядке. В этой связи работодатель может не оформлять по своему предприятию приказ о праздничном дне (или нескольких таких днях).

Тем не менее, в этой ситуации опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют все же издавать распоряжение об отдыхе сотрудников в праздники, чтобы обеспечить информирование всех сотрудников о режиме работы в эти дни. Как правило, в организациях до начала календарного года издается один такой приказ, в котором фиксируются все нерабочие праздничные дни в этом году.

Обратите внимание! Для подготовки приказа о выходном праздничном дне целесообразно руководствоваться производственным календарем.

Действующее трудовое законодательство не содержит указаний относительно образца приказа о праздничном дне, поэтому каждое предприятие вправе формировать его в соответствии с принятыми нормами документооборота. Тем не менее, при издании такого документа действуют общие правила оформления распорядительных документов. В частности, приказ на праздничные дни по образцу, принятому в компании, в обязательном порядке должен включать в себя реквизиты организации, дату издания документа и его номер, устанавливаемый в соответствии с используемой системой нумерации.

Обратите внимание! В случае предоставления сотрудникам дополнительного праздничного дня необходимо пересмотреть для каждого из них норму рабочих часов в данном месяце.

При этом на практике для ситуаций, когда предоставление сотрудникам дополнительного выходного дня связано с корпоративной памятной датой и предполагает совместное времяпрепровождение коллектива в рамках ее празднования, распространенным является другой вариант решения этого вопроса.

Многие работодатели в этом случае просто не вносят никаких изменений в кадровые и бухгалтерские документы, в результате чего этот день в документации проходит как часть обычного трудового процесса. Это значительно облегчает работу сотрудников кадровых служб, поскольку снимает с них нагрузку по подготовке и изданию локальных нормативных актов, связанных с дополнительным праздником.

Как оплачивается выходной день?

Руководитель организации решает, как оплачивать работникам их труд в выходной день. Это может быть почасовая оплата либо всего рабочего дня. Это должно быть прописано в договоре о сотрудничестве организации и работника.

Если труд работника оплачивается по фактически отработанным часам, то за отработанный выходной ему положена двойная ставка по отработанным часам.

Если оплата сдельная, то за выходной положена двойная сумма за произведенную единицу. Все это должно быть завизировано подписями на бумаге, которую оформляют по образцу приказа о работах в выходные дни и оплате в двойном размере.

Если оплата производится в твердой сумме каждый месяц, то работник имеет право взять отгул или выбрать двойной тариф. В каком виде получить компенсацию, человек решает сам и должен об этом уведомить работодателя в письменной форме, в виде заявления.

Как оформить согласие

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:

• Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
• Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
• Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие.

Предоставление отгула за работу в выходной

Если работник заявил о своем желании получить взамен за отработанный день в выходной отгул, то ему необходимо уведомить об этом работодателя заранее. Желательно до того самого выходного дня. Заявление должно быть предоставлено в письменной форме. Можно так же на приказе о выводе на работу сделать пометку «с последующим предоставлением отгула». Составить данный документ поможет образец приказа о работах в выходной день за отгул. Дальше уже руководство решает соглашаться на условия работника или нет. Если последнему будет отказано в компенсации выхода на работу в выходной в виде дополнительного дня отдыха, он в полной мере имеет право отказаться выходить на работу в выходной. Но только, если это не чрезвычайная ситуация, не требующая согласия работника.

Дату отгула или дополнительного дня отдыха работник имеет право выбирать сам, но при этом в обязательном порядке он должен уведомить руководство о своем желании взять именно тот день заранее и в виде заявления. При увольнении, если день отгула так и не использован, работник имеет право на компенсацию в денежной форме.

Оплата за выходной день

Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.

Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника.

Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки.

Перечисленные категории персонала в выходные и праздники не работают. Чтобы привлечь остальных работников, нужно их письменное согласие

Согласие работников не требуется, если человека вызывают:

• предотвращать или ликвидировать последствия производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
• предотвращать несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества;
• для работ, необходимость в которых возникла из-за чрезвычайного или военного положения, а также в других случаях, угрожающих нормальной жизни граждан.

Особые правила распространяются:

• на творческих работников, артистов, журналистов и других сотрудников, перечисленных в части 4 статьи 113 Трудового кодекса РФ и постановлении Правительства РФ от 28 апреля 2007 г.

Каждый гражданин, официально работающий по найму в государственной или коммерческой организации, обладает правом на регулярный отдых. Гарантом этого права выступает ТК Российской федерации. По статье 111 настоящего кодекса, работодатели обязаны предоставить один или два выходных дня за неделю. По статье 112 данного кодекса официальные праздничные дни также признаются нерабочими.

Тем не менее, существует ряд исключений, пользуясь которыми, работодатель имеет возможность в приказном порядке привлечь своих сотрудников к труду и в официальные выходные дни. Условия превращения выходных дней в рабочие отражены в статье 113 ТК РФ. Одно из этих условий – издание приказа об оплате труда в выходной день.

При нарушениях

Если проверяющий орган заметит неточности либо прямые нарушения трудового кодекса во взаимодействии работодателя и работника, то он вправе привлечь работодателя за это к ответственности.

Для организаций штрафы за неправильное привлечение сотрудников к работе в выходной день составляют от 30 до 50 тысяч рублей.

Бывают случаи, когда в ходе судебного следствия было доказано, что ответственность за нарушения лежит на должностном лице.

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздник, нужно оформить приказ о привлечении к работе, получить письменное согласие сотрудника и учесть мнение профсоюза (если он есть в организации). В статье мы разберем первый шаг – оформление приказа. Остальные шаги смотрите в другой статье.

Образцы на все случаи жизни

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день

Приказ о работе в выходной день в командировке

Законодательные нормы

Основной нормативный документ – ТК РФ:

Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.

Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.

Это интересно: Описание бизнеса образец для банка

В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;

В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности).

Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации.

ТК РФ, письма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).

Оплата труда

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни считается работой в условиях, отклоняющихся от нормальных, а значит, сотруднику за такую работу производятся соответствующие выплаты (ст. 149 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Если у сотрудников в рамках сменной работы смена выпадает на праздничный день, специального оформления не требуется, но оплата должна быть произведена также в повышенном размере:

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Сотрудникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час сверх оклада.

Кроме того, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, законодательством предусмотрены два варианта компенсации работы в выходные или нерабочие праздничные дни. Поэтому работник имеет право выбрать, каким образом будет вознаграждена такая работа.

Чтобы избежать в дальнейшем трудовых споров с работниками, желательно запрашивать у них письменное решение о том, как им такая работа должна быть компенсирована.

Предположим, что нам надо уведомить в письменной форме о привлечении к работе в выходной день Петрова С. В. и Сидорова Г. Д. В уведомлении прописываем: «…На основании ст. 153 ТК РФ работа в выходной день может быть оплачена в двойном размере или может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит…».

Оба работника должны сообщить, в какой форме им может быть компенсирована эта работа. Напомним: о своем желании (оплате в двойном размере или другом дне отдыха) работник может сообщить в письменном заявлении или сделать запись прямо в докладной/служебной записке либо в уведомлении. В данном случае письменное подтверждение выбора компенсации позволит впоследствии избежать недоразумений и трудовых споров.

Далее с учетом пожеланий сотрудников издается приказ о привлечении работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

При этом все ответственные работники, перечисленные в приказе, должны быть ознакомлены с ним под личную подпись.

К сведению. Обратите внимание, что нарушение работодателем установленного законом порядка привлечения работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день (отсутствие письменного распоряжения или неполучение им письменного согласия работника) не может являться основанием для лишения их гарантированной законодательством РФ оплаты труда за такую работу.

Работодатель обязан руководствоваться требованиями трудового законодательства РФ в части минимальных размеров оплаты, т. е. оплата за такую работу производится в размерах не ниже установленных ТК РФ, однако это не значит, что работодатель не может предусмотреть в коллективном договоре, локальных нормативных актах (правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и т. д.) более высокий размер оплаты.

Примеры



Итак, для начала полезным будет ознакомиться с расчетом размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае сдельной оплаты трудовой деятельности. Сотрудник Х работает как курьер. В мае текущего года он развез товарную продукцию в соответствии со 109 адресами. При этом он осуществлял собственные трудовые обязанности 01.05.2017 и 09.05.2017.

Рассчитать основную заработную плату за май за исключением учета работы в праздники можно следующим образом: (109 – 14) х 250 = 23 750 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности 01.05.2017 и 09.05.2017 составляет: 14 х 250 х 2 = 7000 рублей. Так, общая сумма заработной платы курьера равняется 30 750 рублей.

Кроме того, целесообразным будет произвести расчет размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае оплаты труда в соответствии с часовой тарифной ставкой. В мае текущего года сотрудник отработал 151 час. Необходимо брать в учет, что он исполнял собственные трудовые обязанности также в субботу (20.05.2017) и отработал восемь часов. При этом часовая ставка равняется 350 рублям в час.

Необходимо обратить внимание, что посредством действующего трудового законодательства Российской Федерации устанавливается лишь минимальная сумма доплаты за осуществление трудовой деятельности в праздничные и выходные дни. Конкретную сумму структура вправе установить самостоятельным образом, прописав данное положение в трудовом (коллективном) договоре.

Строгая обязанность

Помимо приведенной выше информации, в настоящее время существуют ситуации, когда сотрудник обязуется выйти на работу в праздники или выходные дни даже тогда, когда он не давал собственного согласия на это. Среди них следующие пункты:

• Выход на работу для устранения или предотвращения последствий стихийного бедствия, производственной аварии или катастрофы.
• Работа в выходные дни (ТК РФ) для предотвращения порчи или уничтожения имущественных комплексов нанимателя, муниципального или государственного имущества, а также несчастных случае.
• Выход на работу для исполнения поручений, необходимость чего обуславливается введением военного или чрезвычайного положения, а также работ неотложного характера при условии чрезвычайного рода обстоятельств, то есть при бедствии или его угрозе. Сюда можно отнести пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемию или эпизоотию. Помимо перечисленных обстоятельств, необходимо обратить внимает и на иные случаи, которые так или иначе ставят под угрозу нормальные условия жизни или непосредственно жизнь социума (его части). Необходимо дополнить, что порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни в данном случае регламентирован пунктами 1-3 части третьей статьи 113 российского Трудового кодекса.

Как оплатить работу

Вызов сотрудника в законный день отдыха может «влететь в копеечку» работодателю. Трудовой Кодекс предусматривает повышенную оплату такой работы и предоставляет сотруднику право выбирать форму компенсации своих неудобств:

• Получить как минимум двойную оплату (для сдельщиков это расчет по двойному тарифу).
• Получить одинарную оплату плюс день неоплачиваемого отгула.



Все нюансы оплаты описаны в статье 153 ТК РФ.



Работник, который хочет получить день отгула, должен указать это в своем заявлении (или написать отдельное заявление, если он расписался о согласии на приказе). В ответ следует издать отдельный приказ по предприятию о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Уведомление сотрудника

О том, что необходимо выйти на рабочее место в выходной или праздник, работник должен быть обязательно и непременно уведомлен. Данное предложение делается в письменной форме. Шаблон в законодательстве не установлен.



Главное условие, которое нужно соблюсти – получение от сотрудника согласия. Образец уведомления выглядит так:

• сверху указывается организационно-правовая форма предприятия и его наименование;
• ниже справа указывается адресат;
• далее идет название документа и номер;
• после этого идет текстовая часть, в которой прописывается, что возникла острая необходимость в выходе на работу, и сотрудника просят выйти в нерабочий день.

Действия работодателя

На основании ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. Такое решение имеет право принимать только уполномоченное лицо: руководитель организации или лицо, специально наделенное таким правом в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации-работодателя и локальными нормативными актами (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Но чтобы это уполномоченное лицо могло принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, обычно на практике на его имя составляется докладная/служебная записка от непосредственного руководителя работников, которых необходимо привлечь к работе.

Такой документ должен содержать не только список привлекаемых работников и сроки, но и обстоятельства, обосновывающие необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день (производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др.).

Письменное согласие сотрудника на работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть оформлено несколькими способами:

— проставлением отметки об ознакомлении и согласии с привлечением к работе в выходной или нерабочий праздничный день на докладной/служебной записке;

— проставлением отметки об ознакомлении и согласии с привлечением к работе в выходной или нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости работы в такой день.

Если работники не ознакомлены с докладной/служебной запиской о привлечении к работе и не выразили согласия или относятся к категории лиц, которых необходимо ознакомить под подпись со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (инвалидам, женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, и пр.), то на основании записки с проставленной резолюцией руководителя необходимо подготовить письменные уведомления, в которые включить информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу в свободной форме, разработанной работодателем. Основанием для подготовки приказа будет докладная/служебная записка, а также другие документы, подтверждающие письменное согласие работников (личные заявления сотрудников, уведомления о привлечении к работе).

При возникновении непредвиденных ситуаций, которые могут неблагоприятно отразиться на людях или производственном процессе, рекомендуем издать приказ по основной деятельности компании, который будет регламентировать действия по устранению или исключению возможности возникновения негативных факторов.

Обратите внимание, что несмотря на то, что законодательством РФ не определено, в какой момент времени должно быть оформлено письменное распоряжение работодателя, в любом случае, исходя из смысла ст. 113 ТК РФ, все документы о привлечении сотрудника к работе в выходной день должны быть оформлены предварительно, до момента начала работы в его выходной день, а не в следующий за выходным рабочий день. Следовательно, приказ о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни не может быть издан позднее той даты, когда сотрудники были фактически привлечены к работе.

Резюмируя, сделаем несколько выводов:

1. Докладная/служебная записка может содержать подписи работников, подтверждающие их ознакомление и согласие с привлечением к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. В этом случае нет необходимости запрашивать с работников заявления, подтверждающие их согласие с привлечением к работе, и направлять им уведомления о привлечении к работе.

2. Для категорий работников, которые должны быть ознакомлены с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день под подпись, уведомления о привлечении работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день делать необходимо, чтобы проинформировать их об этом праве. Свое согласие или отказ работники могут зафиксировать как в самом уведомлении, так и в форме отдельного заявления на имя руководителя компании.

3. Если на основании ст. 113 ТК РФ допускается привлечение сотрудников к работе без их согласия, то запрашивать письменное согласие не требуется. Исключение составляют инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, работники, имеющие детей-инвалидов и осуществляющие уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением. Причем они имеют право отказаться от этой работы, т. к. законодательством РФ не предусмотрены никакие исключения, ограничивающие их право. И такой отказ не может послужить основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

4. Если по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением в отношении инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, запрещено привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, то они автоматически попадают в категорию работников (беременные женщины и несовершеннолетние), которых привлекать к такой работе нельзя, даже если они согласны.

5. Если получать письменное согласие работников не требуется, то можно не направлять работникам уведомления при условии их ознакомления с докладной/служебной запиской или приказом (распоряжением) руководителя, регламентирующим действия по устранению или исключению возможности возникновения негативных факторов, где обозначены сроки и перечислены работники, привлекаемые к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

6. Если работник все же будет привлечен к работе в выходной день без оформления письменного приказа/распоряжения работодателя и без получения письменного согласия сотрудника, то работодатель будет привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Назначение документа

Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Несмотря на строгое регулирование возможных оснований для вывода персонала не устанавливается, за какой период до самого выходного работодатель обязан уведомить о таком факте – в зависимости от оснований для такого действия подобное оповещение может осуществляться даже непосредственно в день такого выхода.

Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.

Образцы приказов об объявлении рабочего дня выходным

С оформлением приказов, составляемых в произвольной форме, редко возникают проблемы. Документ следует снабдить стандартным набором сведений (указать наименование организации и другие реквизиты «шапки», озаглавить, предусмотреть место для печати и подписи руководителя), а также четко сформулировать суть распоряжения — например, «в связи с празднованием годовщины создания компании приказываю считать 13 марта 2019 года выходным днем».

Оплата труда: анализируем сложные ситуации

Ниже указывается ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается ответственность за своевременное ознакомление персонала компании с документом. Приказ заверяется в обычном порядке, а затем доводится до сведения работников. В базе электронных документов журнала «Кадровое дело» есть готовый образец, который можно взять за основу при составлении приказа, дополнив его необходимыми сведениями, ссылками на локальную документацию работодателя и другими данными (по ситуации).

Дата выхода на работу и график

Строгая обязанность Помимо приведенной выше информации, в настоящее время существуют ситуации, когда сотрудник обязуется выйти на работу в праздники или выходные дни даже тогда, когда он не давал собственного согласия на это. Среди них следующие пункты:

• Выход на работу для устранения или предотвращения последствий стихийного бедствия, производственной аварии или катастрофы.
• Работа в выходные дни (ТК РФ) для предотвращения порчи или уничтожения имущественных комплексов нанимателя, муниципального или государственного имущества, а также несчастных случае.
• Выход на работу для исполнения поручений, необходимость чего обуславливается введением военного или чрезвычайного положения, а также работ неотложного характера при условии чрезвычайного рода обстоятельств, то есть при бедствии или его угрозе.

Кроме того, целесообразным будет произвести расчет размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае оплаты труда в соответствии с часовой тарифной ставкой. В мае текущего года сотрудник отработал 151 час. Необходимо брать в учет, что он исполнял собственные трудовые обязанности также в субботу (20.05.2017) и отработал восемь часов.

При этом часовая ставка равняется 350 рублям в час. Так, основная заработная плана за месячный период, если не брать в учет работу в выходной день, составляет: (151 — х 350 = 50 050 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности в выходной день равняется: 8 х 350 х 2 = 5600.

Таким образом, общая сумма заработной платы курьера за май текущего года составляет 55 650 рублей.



К примеру, привлечь к работе в выходной день можно сотрудников бухгалтерии во время сдачи бухгалтерской отчетности.

Так, за несколько дней или накануне предполагаемого выхода работник обязуется оформить согласие на осуществление трудовой деятельности в дни отдыха письменно.

Тогда, когда письменное согласие от работника на осуществление трудовой деятельности в выходные, праздничные дни наниматель получить не успел (к примеру, сотрудник согласился, однако только устно), осуществить данную операцию есть возможность и необходимость именно в тот день, когда он выходит на работу.

— Предпринимательское право — Приказ о работе в выходные дни 2019 образец



При этом законодательно не установлены сроки извещения работников, поэтому фактически работодатель может даже сообщить о такой производственной необходимости за день до выходного, когда работнику потребуется выйти на рабочее место.

Текст приказа может вывешиваться в офисе или рассылаться на корпоративную почту, также можно ознакомить работников под личные подписи. Такое уведомление необходимо, чтобы сотрудник знал о факте выхода на работу, а также о том, перед праздником рабочий день сокращается на один час.

Законодательная база В соответствии со ст. 113 ТК РФ, запрещается привлечение к трудовой деятельности в выходные и праздничные дни. Если работодателю необходимо, чтобы люди вышли на рабочие места в выходной, каждый из них должен написать письменное согласие.

Форма данного согласия не регламентирована, поэтому допускается личная роспись работника в распорядительном документе.

Внимание У этого приказа нет унифицированной формы. Обязательно отметьте в нем, что работника привлекаете к работе в праздник в связи с направлением в командировку. Получите согласие сотрудника на работу в праздничный день и копию билета. Без этих документов приказ не оформляйте. Оплатите работу в праздничный день в двойном размере или предоставьте сотруднику выходной (ст.

Определить ставку часа и сумму оплаты работы в праздник и выходной помогут статьи:

• Роструд рассказал, как оплачивать работу в праздник
• Как по-новому оплачивать часы работы в праздники и выходные

Образец приказа о работе в праздничные дни в 2019 году Предприятие имеет право вынудить своего служащего выйти в праздник без его согласия и без составления приказа на работу в праздничные дни, но только если:

• случилось стихийное бедствие или авария, способная нанести большой урон окружающим;
• объявлено чрезвычайное или военное положение;
• происшествие на предприятии, способное либо навредить человеку, либо нанести сильнейший ущерб имуществу компании.

Все эти случаи оговорены в п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ.



Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился. После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула.

Важно В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2019 год. Кого привлечь к работе в выходные дни Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе.

Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.

Шаги для составления приказа о работе в праздничные дни в 2019 году Если компания имеет множество структурных подразделений, и чрезвычайная ситуация произошла на одном из участков, то руководитель отделения посылает директору служебную записку с описание ситуации и просьбой издать приказ.

При наличии профсоюза записка согласовывается с комитетом. Образец служебной записки с просьбой издать приказ о работе в праздничные дни в 2019 Обращаем ваше внимание, что служебная записка не обязательный документ, если компания небольшая, и все работники подчиняются непосредственно директору.

Итак, на предприятие случилась беда, а на носу праздничные выходные.

А для граждан, которые получают заработную плату по дневным или почасовым тарифным ставкам – в размере не меньше удвоенной ставки. Работникам, получающим фиксированный оклад, компенсация также исчисляется в зависимости от дневного должностного оклада.



Если же трудовая деятельность выполнялась поверх месячной нормы трудового времени, тогда наниматель обязан компенсировать выход на рабочее место в выходной день в стандартном порядке. Если же месячная норма выработки не превышена, тогда оплата должна осуществляться в одинарном размере. Следует учитывать, что ТК РФ определяет минимальную величину доплаты за работу в выходной или праздник.

Точную величину (в том числе свыше минимальной) компания устанавливает на свое усмотрение исходя из производственной необходимости и длительности работы в выходной, и издает образец приказа об оплате за работу в выходной день.К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.

1. Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
2. Получить от работника согласие на работу в выходной;
3. Оформить приказ.

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».

Единым выходным является воскресенье, а в коллективном договоре каждой компании указывается второй выходной на неделе.



Приказ о выходе на работу в выходной издается и подписывается работодателем в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Выполнение трудовых функций в выходные не может становиться нормой, для вызова работников должны присутствовать существенные основания, такие как:

• угроза чрезвычайной ситуации;
• потребность в ликвидации последствий аварий, бедствий, поломок;
• производственная потребность, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, требующих незамедлительной ликвидации.



Отметим, что в случае возникновения чрезвычайных ситуаций или для ликвидации их последствий наниматель имеет право вызвать работников в выходной даже без их согласия.

Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты:

1. При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.
2. В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка. Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется.
3. В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.
4. Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством. Отказ выйти на работу будет рассматриваться в зависимости от сроков оповещения работника и причин, побудивших его отсутствовать на положенном месте.

В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере.

Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной. При таком варианте на основании законодательных актов компенсация за выполнение трудовых обязанностей может происходить таким образом:

1. Отдельной оплатой за дополнительный рабочий день. Стоит отметить, что величина подобной оплаты не должна соответствовать размеру средств, начисляемых за обычный день – она установлена в качестве двойного оклада. Отдельной особенностью расчета является то, что учитывается не весь день, а именно, то количество часов, которые работник потратил на выполнение своих трудовых обязанностей.
2. Получением отгула в свой официальный рабочий день. В таком случае сотрудник может самостоятельно выбрать день, в который он желает взять отгул, но при этом оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном размере. Вполне естественно, что любой организации будет выгоднее именно такой способ, поэтому многие работодатели практикуют принуждение сотрудников к выбору этого метода. Данные действия не являются законными и любой из сотрудников имеет право подать жалобу в соответствующие органы.

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если сотрудник работает посменно вместо обычного пятидневного графика, специальный приказ для его вызова в выходной день не нужен.

Если смена такого работника совпадает с официальным выходным, но не праздничным днем, он в обычном порядке выходит на работу и получает стандартную оплату, предусмотренную контрактом. Если рабочая смена выпадает на официальный праздничный день, тариф должен быть повышен в два раза на основании отдельного приказа.

• наименование компании;
• дату формирования документа;
• наименование города;
• ФИО одного или нескольких сотрудников, их должности;
• причину вызова сотрудников;
• даты внештатного выхода на работу;
• описание формы вознаграждения работника (материальная компенсация или дополнительный отгул);
• подписи привлеченных сотрудников.

Приказ на работу в праздничные дни образец, если работника принимают с 1 января

Если нового сотрудника оформляют с 1 января, нужно разобраться, издавать ли приказ на работу в праздничные дни. Ответ на этот вопрос такой. Работника, для которого 1 января будет первым рабочим днем в смене, оформляйте с этого дня. Запрета на это нет (ч. шестая ст. 113 ТК РФ). Но поскольку 1 января – праздничный день, эту смену оплатите в двойном размере или предоставьте выходной (ст. 153 ТК РФ).

Чтобы кадровику не выходить на работу в праздники, оформите прием в декабре, а в приказе и трудовом договоре укажите, что дата начала работы – 1 января. Если этого не сделать, то по умолчанию первым днем работы будет следующий день после даты заключения трудового договора. Не забудьте ознакомить новых работников с приказом о приеме в трехдневный срок с фактической даты начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

• Как правильно увольнять и оплачивать работу в праздники
• Как теперь оплачивать работу в праздники: три примера с учетом последних изменений
• Урок № 21. Как оформить и оплатить работу в праздники

Когда разрешено и когда запрещено

Сегодня работа в выходные дни (ТК РФ ст. 113 ч.1) практически во всех случаях запрещена. Однако, как и в любых правилах, здесь есть исключения, в соответствии с которыми российским законодательством нанимателю дается право привлечения своих работников к осуществлению трудовой деятельности в эти дни.



Таким образом, ввиду появления непредвиденной работы, от срочного исполнения которой при любых обстоятельствах зависит нормальная деятельность организации в целом, однако запланировать и спрогнозировать ее ранее было невозможно со стороны руководства, наниматель вправе вызвать работника в выходные. Тем не менее приведенная ситуация обязательным образом предполагает письменное согласие сотрудника в соответствии с частью второй статьи 113 российского Трудового кодекса.

К примеру, привлечь к работе в выходной день можно сотрудников бухгалтерии во время сдачи бухгалтерской отчетности. Так, за несколько дней или накануне предполагаемого выхода работник обязуется оформить согласие на осуществление трудовой деятельности в дни отдыха письменно. Важно дополнить, что временной период, за который необходимо предупредить сотрудника, законодательным образом на сегодняшний день не установлен.

Тогда, когда письменное согласие от работника на осуществление трудовой деятельности в выходные, праздничные дни наниматель получить не успел (к примеру, сотрудник согласился, однако только устно), осуществить данную операцию есть возможность и необходимость именно в тот день, когда он выходит на работу.

Что учесть

При организации труда по выходным есть ряд нюансов, которые часто вызывают вопросы и у работников, и у кадровиков.

После того, как работник дал согласие работать в выходной, этот день становится для него обычным рабочим. Значит, и распорядок тоже обычный, в том числе и обеденный перерыв.

Согласно статье 108 ТК, работодатель обязан предоставить сотруднику перерыв для питания и отдыха длительностью от 30 до 120 минут. Это время не считается рабочим и не оплачивается. Если длительность смены меньше 4 часов, перерыв можно не предоставлять, но это обязательно должно быть зафиксировано во внутренних актах.

Это значит, что если человек работает в выходной, у него есть обязательный обеденный перерыв. Проигнорировать его и потребовать оплату за все отработанные часы нельзя, так как со стороны работодателя это будет нарушением статьи 108 ТК.

Архитектор Сергей К. по своему согласию отработал в воскресенье 8 часов без перерыва. Обеденный перерыв в компании, где трудится Сергей, длится 1 час. Работодатель оплатил Сергею 7 часов по двойной ставке. В ответ на требование оплатить все 8 часов, архитектор получил правомерный отказ, так как решение остаться на рабочем месте он принял лично. То есть использовал свое время для отдыха по своему усмотрению (статья 106 ТК).



Некоторые сотрудники работают в компаниях по совместительству и иногда выходят по выходным. Возникает вопрос, как оформлять и оплачивать такой выход.

Ответ зависит от того, превышен ли лимит рабочих часов и считается ли день выходным, согласно рабочему графику. Если день по графику выходной или превышен лимит, работу надо оформить так же, как для остальных сотрудников и оплатить в двойном размере. Если же рабочий график предусматривает выход по выходным, оформлять приказ, получать согласие и делать повышенную оплату не надо. Это следует из положений статей 153, 152 и 107 ТК, а также из разъяснения Госкомтруда № 13/П-21.

►За срыв работы в майские праздники сотрудника можно оставить без премии

Основные разделы и образец

Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:

• наименование организации или предприятия;
• ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
• сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
• указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
• основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
• форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
• коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
• лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
• задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).

Документы для скачивания (бесплатно)

Компенсация как дополнительный день отдыха

При выборе формы компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни каждый работник сам решает, что ему выгоднее. Скажем, работник планировал на выходной какие-либо мероприятия, но его привлекли к работе и он согласился. Но запланированное тогда остается недостигнутым, поэтому ему нужен для этого другой выходной день.

А если планов на выходной нет и работник готов не отдыхать, тогда он выбирает оплату в двойном размере и остается без законного выходного. Получается, что вместо выходного в какой-то день он отработал и предпочел получить оплату не в двойном размере, а в одинарном. Но вместо этого выходного, который положен ему по законодательству, он решил отдохнуть в другой день — в тот, который является для него рабочим, т. е. он тем самым перенес свой выходной на другой день. Согласно ст. 153 ТК РФ он не оплачивается.

Если работнику необходим дополнительный день отдыха, он должен согласовать с работодателем дату, приемлемую для обеих сторон. Это может быть любой рабочий день или такой день может быть присоединен к отпуску.

На сегодняшний день работа в праздничные и выходные дни для большинства структур – не что иное, как производственная необходимость. В соответствии с российским законодательством в настоящее время допускается возможность осуществления трудовой деятельности в официально нерабочие дни строго по следующим поводам:

• Определенные требования производственно-технической природы со стороны рабочего процесса.
• Острая надобность в области обслуживания населения (кафе, рестораны, магазины, транспорт, медицина и так далее).
• Погрузочные и ремонтные работы, носящие неотложный характер.

Важно отметить, что приказ о работе в выходной день предполагает при столь серьезных обстоятельствах специальные правила в отношении вызова сотрудников для осуществления трудовой деятельности. Помимо этого, их работа, так или иначе, подлежит компенсации сверх положенного времени. Какие же нюансы в любом случае необходимо иметь в виду Ответ на данный вопрос можно найти в последующих главах.

Когда же на законодательном уровне возможна сверхурочная работа в выходной день Сегодня узнать, какой день в текущем 2019 году является праздничным, выходным или сокращенным, есть возможность в производственной календаре. Именно посредством его можно завладеть информацией по поводу нормы рабочих часов в квартал, месяц или неделю при условии разной длительности рабочей недели.

Следует обратить внимание на то, что приказ о работе в выходной день не предполагает приравнивание работы в воскресенье или субботу в соответствии с графиком сменности к осуществлению трудовой деятельности в выходные дни. Тогда, когда смена выпадает на праздник, актуально применение положений статьи 113 российского трудового законодательства.

Таким образом, при привлечении к осуществлению трудовой деятельности работающего в режиме сменности в праздничный день (даже тогда, когда данный день выявлен в соответствии с графиком как рабочий) оплата работы производится в повышенных размерах.

В заключительной главе целесообразным будет рассмотреть такой вариант компенсации работы в праздник или выходной день, как дополнительный день отдыха. Однако в данном случае необходимо обязательно взять в учет несколько нюансов. Первоначально следует отметить, что на получение подобной компенсации сотрудник так или иначе обязуется изъявить собственное согласие посредством оформления соответствующего заявления в произвольной форме.

Необходимо дополнить, что указать актуальную информацию также можно в письменном согласии на осуществление трудовой деятельности в праздничный или выходной день. В действующем трудовом законодательстве Российской Федерации на сегодняшний день не содержится прямого указания, однако судебные органы подчеркивают, что обычной подписи в приказе по поводу вызова сотрудника в праздничный или выходной день недостаточно для того, чтобы предоставить ему дополнительный день отдыха.

Помимо этого, именно наличие согласия в письменной форме со стороны работника на получение дополнительного отдыха так или иначе позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий с сотрудником, а также подтвердить факт избрания им именного этого вида компенсации. Важно отметить, что в действующем трудовой законодательстве Российской Федерации нет строгого указания на то, когда наниматель должен предоставить работнику день отдыха. Именно поэтому последний имеет право запросить абсолютно любой на собственное усмотрение день.



В том случае, когда сотрудник решает уволиться, однако работа в праздник или выходной остается для него некомпенсированной дополнительным днем отдыха или в материальном плане, то ему должна направляться денежная компенсация. Тогда, когда сотрудник самовольным образом взял «выходной», заранее не согласовав это с нанимателем, данное поведение, как правило, признается прогулом, а значит, речь идет уже о дисциплинарном взыскании (обычно, в виде объяснительной записки непосредственно со стороны провинившегося работника).

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/prikaz-o-rabote-v-vyhodnoj-den.html

Приказ о нерабочих днях в компании 6, 7 и 8 мая 2020 года: образец

Новый Указ Президента о нерабочих днях в мае 2024 года

Президент объявил нерабочими днями в 6, 7 и 8 мая. А значит, календарь на май, включая выходные дни в мае, выглядит так (выходные в мае 2020 года выделены курсивом).

ПН	ВТ	СР	ЧТ	ПТ	СБ	ВС
1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	31

Рабочие дни в мае-2024

С уче­том всех нера­бо­чих дней всего в мае по­лу­ча­ет­ся 14 ра­бо­чих дней.

Майские праздники-2020: официальные выходные (праздничные дни)

Празд­нич­ны­ми днями в мае яв­ля­ют­ся (ст. 112 ТК РФ):

• 1 мая – Празд­ник Весны и Труда;
• 9 мая – День По­бе­ды.

Выходные в мае-2020: «собственные» майские выходные

С уче­том двух празд­нич­ных дней «соб­ствен­ных» (не тех, что пе­ре­не­се­ны с дру­гих ме­ся­цев) вы­ход­ных дней в мае 2020 года 15: 2 празд­нич­ных дня (1 и 9 мая), 9 дней, при­хо­дя­щих­ся на суб­бо­ту и вос­кре­се­нье, и один пе­ре­не­сен­ный день (так как 9 мая – суб­бо­та, вы­ход­ной день пе­ре­но­сит­ся на по­не­дель­ник 11 мая (ст. 112 ТК РФ)) и 3 дня, объ­яв­лен­ных пре­зи­ден­том нера­бо­чи­ми (6 – 8 мая).

Майские выходные-2020: перенесенные с других месяцев дни

Как из­вест­но, дни но­во­год­них ка­ни­кул, вы­па­да­ю­щие на суб­бо­ту и вос­кре­се­нье, Пра­ви­тель­ство пе­ре­но­сит на дру­гие дни года (ст. 112 ТК РФ). Так вот, в 2020 году 4 и 5 ян­ва­ря были пе­ре­не­се­ны на 4 и 5 мая (По­ста­нов­ле­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 10.07.2019 № 875).

Приказ о нерабочих днях в мае 2020 года

Закон не требует издавать приказы о нерабочих днях, которые объявил Президент России. Однако, чтобы проинформировать сотрудников, на которых распространяется действие указов о нерабочих днях, издайте приказ об объявлении нерабочих дней. Ознакомьте сотрудников с приказом любым удобным способом. Вы можете разместить его на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии, чтобы правильно рассчитать зарплату сотрудникам.

Приведем пример приказа о нерабочих днях в компании 6, 7 и 8 мая 2020 года:

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/prikaz-nerabochie-dni-maj-2020.html