Сколько действительна копия трудовой книжки по законодательству

В этой статье:

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Условия утверждения копии трудовой книжки

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.

На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.

В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа.

В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации.

Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

банк}
управление Федеральной миграционной службы}
посольство}
социальная защита}
суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

кредит, субсидия}
загранпаспорт}
виза}
пособие}
судебное разбирательство}
усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

ипотечного кредита}
большого денежного кредита}
субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.

В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы

В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить.

Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению.

Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.

Важные пункты

Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев.

И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Источник: https://hr-portal.ru/article/skolko-vremeni-i-pri-kakih-usloviyah-deystvitelna-kopiya-trudovoy-knizhki

Копия трудовой книжки: новые правила в 2024 году

Копия трудовой книжки нужна для разных целей. Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. С июля 2019 года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Должным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам:

за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление (причину он указывать не обязан);подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т. п.

Что изменилось при выдаче копии трудовой книжки в 2024 году?

С 1 июля 2019 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. С этого момента при заверении документа о трудовом стаже следует указывать место хранения подлинника книжки. То есть в заверительной надписи должно указываться примерно следующее:

Порядок выдачи копии трудовой книжки

Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. На основании такого заявления выдается копия документа, подтверждающего трудовой стаж, в течение трех рабочих дней. Именно такой срок указан в ст. 62 ТК РФ, а также в п. 7 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Каким-то образом регистрировать выдачу копии трудовой книжки не нужно. Возвращать неиспользованную заверенную копию трудовой сотрудник также не должен.

Нужно ли оформлять заявление на копию трудовой книжки?

Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса.

При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии без заявления не предусмотрено.

Но рекомендуется все же соблюдать требования ТК РФ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны работников в случае опоздания с ответом на устный запрос.

Читайте по теме: Трудовые книжки: как заполнить в 2019 году: образец
Посмотрите образец заявления на нашем сайте.

Как сделать копию трудовой книжки?

Алгоритм заверения документа таков:

проверка внесения всех записей текущего работодателя (в том числе о переводах и награждениях);
снятие ксерокопии;
прошивка всех страниц документа;
заверение сшивки с изнаночной стороны (если документ не прошивается, то заверяется каждая страница копии):
- надпись «Верно»;
- должность, подпись и расшифровка подписи лица, заверившего документ, а также печать.
с июля 2019 года заверительная надпись дополняется информацией о месте хранения подлинника.

Допустимо дополнить запись словами «Работает по настоящее время» или иной необходимой информацией.

Кто удостоверяет запись о том, что копия верна в трудовой книжке?

Поставить свою подпись под заверительной надписью вправе руководитель или лицо, уполномоченное руководителем вести учет трудовых книжек и обеспечивать их хранение.

Такое лицо назначается приказом и может быть как специалистом отдела кадров, так и бухгалтером, а также сотрудником иного структурного подразделения.

Действительна ли простая ксерокопия трудовой книжки?

В некоторых случаях простой незаверенной ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника.

Например, если сотруднику нужна копия документа исключительно для заполнения заявления на загранпаспорт.

Так как сейчас при подаче документов на такой паспорт нет требования о предоставлении трудовой книжки для подтверждения правильности заполнения заявления, то и заверенная копия трудовой не прикладывается.

Но чаще всего копию трудовой все-таки необходимо заверить, иначе она просто не имеет юридической силы.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Но те структуры, для которых предназначен заверенный документ, могут обозначать свои сроки, в течение которых они готовы принимать к рассмотрению копию трудовой книжки.

Очевидно, что после изменения содержания самой трудовой книжки, копия, сделанная со старыми данными, должна признаваться недействительной.

Надо ли при заверении указывать срок действия копии трудовой книжки?

В предыдущем разделе мы уже отметили, что на законодательном уровне срок действия трудовой не установлен.

Вместе с тем, если при выдаче копии трудовой уже есть информация о предстоящем сокращении или увольнении сотрудника по иной причине, то справедливо обозначить срок, после которого содержание трудовой книжки предполагает измениться, а значит, копия такого документа станет недействительной.

Нужна ли копия трудовой книжки на работе по совместительству?

В перечень документов, предъявляемых для трудоустройства, копия трудовой книжки не входит. Поэтому по совместительству предоставлять ее не нужно.

Вместе с тем, работодателю по совместительству иногда необходимо получить такой документ для подтверждения стажа при расчете соцпособия, например. В этом случае сотруднику следует обратиться к своему основному работодателю с заявлением на выдачу копии трудовой.

Как оформляется копия трудовой книжки для кредита?

Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит. В том числе, кредитные учреждения обозначают срок с момента заверения копии, в течение которого они готовы принять такую копию к рассмотрению.

Также банки могут потребовать указание в записи информации о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа о трудовом стаже.

В любом случае рекомендуется уточнять требования конкретного банка для оформления копии документа о стаже при подаче документов на кредит.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352024-kopiya-trudovoy-knijki-2019

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Для получения копии ТК не требуется даже оглашать причину, ведь вы затребовали не оригинал. Другая ситуация – получение оригинала. Здесь уже придется писать заявление установленного образца на выдачу документа с полным разъяснением причины. Но, это уже отдельная тема для разговора.

При оформлении кредита. Большинство банков требует представить данный документ для подтверждения вашего рабочего статуса. Есть и исключения при оформлении кредита. Например, Сбербанк России не требует трудовую книжку (ТК), если вы являетесь получателем зарплаты на карту данного банка.
Многие люди любят ездить отдыхать заграницу, для этого нужен загранпаспорт. Раньше, ТК нужно было предоставить при оформлении загранпаспорта. Сейчас показывать не нужно ни саму книжку, ни ее заверенную копию. Но, при заполнении анкеты для получения загранпаспорта, вам придется вписать в нее все места работы за последнее десятилетие. Вы помните их назубок? Вероятно, ответ отрицательный. Для заполнения анкеты на загранпаспорт придется запросить копию ТК (можно даже незаверенную, ведь это лично для вас). Если же вами будет затребована копия трудовой книжки, заверенная должным образом, то беды в этом не будет. Такой документ всегда пригодится в будущем.
Копия трудовой книжки может понадобиться вам в будущем, если случайно будет утерян или утрачен оригинал. Имея при себе заверенную копию – нужно лишь составить заявление установленного образца на получение дубликата. Если ксерокопии нет – придется обходить все предыдущие места работы и получать информацию, которая сможет подтвердить наличие трудового стажа.
При поступлении на работу по совместительству также могут попросить предъявить ксерокопию ТК. Она нужна из-за того, что совместители не передают оригинал основного документа на дополнительное рабочее место. Все данные, касающиеся совмещения (принятие на работу, перевод на иную должность, награждение или же увольнение), будут вписываться в ТК кадровой службой предприятия, являющегося основным местом работы.
Ксерокопия ТК может понадобиться для предъявления в суде. Все зависит от обстоятельств дела и перечня документов, которые могут понадобиться в течение слушания по делу.
При усыновлении (удочерении).
Для оформления каких-либо льгот.
«Чтобы была» или «на всякий случай». Мало ли, куда она может пригодиться. Отказать в выдаче копии ТК вам не могут согласно 89 статье Трудового кодекса.

Нельзя однозначно сказать — сколько действительна копия ТК, ведь все будет зависеть от учреждения, затребовавшего данный документ. Данный период может составлять от 2 недель до 1 месяца. Точнее можно узнать в инстанции, куда будет предоставляться информация (в банк для кредита, органы опеки или иное место).

Стандартно, срок действия ксерокопии – 1 месяц, но при условии, что в данный период работодателем в оригинал не вносились какие-либо изменения. Если это произошло, то нужен новый документ. Неограниченное количество копий выдается сотруднику бесплатно.

Ксерокопия иногда нужна и людям, которые временно не работают. Здесь уже к бывшему работодателю не пойдешь, зато заверить документ может нотариус. Но это не бесплатно. Узнать – сколько вам будет стоить такая процедура можно в любой нотариальной конторе, здесь же поинтересуйтесь относительно срока действия копии, возможно, специалист сможет ответить интересующий вас вопрос.

По письменному заявлению сотрудника ему выдаются копии любых документов, касающихся его трудовой деятельности в данной организации.

Сколько времени есть у нанимателя для оформления копии? На выполнение этого обязательства у работодателя только 3 дня, по истечении которых вы можете обращаться в вышестоящие инстанции, занимающиеся нарушением прав сотрудников.

Производится копирование всех страниц, на которые занесены данные, начиная с листа, на котором находится личная информация. Последний лист содержит данные о существующем месте работы.
Копия каждого отдельного разворота делается на новый лист формата А4.
Каждая из скопированных страниц должна в обязательном порядке содержать надпись «Копия верна» и печать фирмы. Некоторые пишут от руки, у других есть штамп с надлежащим оттиском. Текст и печать отчасти должны находиться на копии документа, как бы заверяя ее.
На последнем листе ответственное лицо проставляет «Копия верна», печать компании, а также свои Ф.И.О., должность, подпись и дату выдачи копии. В дополнении делается запись: «Работает по настоящее время».

При увольнении с предыдущего места работы следует всегда запрашивать копию ТК, чтобы при утрате оригинала вам было от чего отталкиваться, оформляя дубликат.

Да, и зачем потом заверять документ у нотариуса и платить ему за это, если предприятие выдаст все бесплатно? Для получения дубликата ТК не существует срока давности заведения скопированного документа.

Решите для себя сами, как лучше поступить.

♦ Рубрика: Трудовая книжка.

kadryprof.ru

Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях. В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений.

Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки.

Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский). Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов.

Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий.

Содержание статьи:

Для чего может пригодиться копия?
Как получить копию?
Как заверить трудовую?
Сколько времени годна копия?

Для чего может пригодиться копия? Копия трудовой периодически требуется в различные организации, к ним относятся:

Банки;
УФМС;
Посольства;
Соцзащита;
Суды и другие.

Этот документ может потребоваться для:

Получения кредита, ипотеки, льготы, пособия, субсидии;
Оформления загранпаспорта и визы;
В ходе судебного разбирательства;
При усыновлении и удочерении детей и т.п.

Так как трудовая книжка является единственным документом, фиксирующим сведения о трудовой деятельности человека, то именно этот документ требуется при проведении некоторых действий.
Целью предоставления копии данного документа является:

кредит, субсидия}
загранпаспорт}
виза}
пособие}
судебное разбирательство}
усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

ипотечного кредита}
большого денежного кредита}
субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

В общем случае, выписка требуется, если необходимо предоставить информацию за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения. Если человек не работает официально в настоящий момент, и его трудовая находится у него на хранении, то он может сделать копию у нотариуса, это услуга будет платной, так как потребуется его заверение документа.

Предлагаем ознакомиться: Что понимается под термином оффшор

Как заверить трудовую? Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам.

Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации.

Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него.

sv-groups.ru

Для получения документа необходимо посетить отдел кадров и оставить там заявление с просьбой предоставить копию документа. В трехдневный срок работодатель обязан выдать ее. По просьбе работника работодатель может оформить один из двух видов документа – выписка или копия.

Выписка – это копия части страниц трудовой книжки. Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет.

738 . По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет. Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия.

Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования. Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.

Граждане, которые временно не трудоустроены, и пенсионеры вправе получить заверенную копию трудовой в компании, которая является местом их последнего официального трудоустройства, на общих условиях. В зависимости от того, для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, есть некоторые особенности процедуры ее оформления.

банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
Пенсионный фонд (для установления пенсии);
органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
другие учреждения по требованию.

для ипотеки;
для крупного денежного займа;
для субсидии.

она должна быть хорошего качества, если при ксерокопировании (сканировании) текст виден нечетко, лучше набрать его на компьютере;
ее не нужно увеличивать или уменьшать, один разворот документа размещается на одной странице А4 с одной стороны;
печать ставится, частично перекрывая текст (наименование должности), нельзя размещать ее на пустом пространстве листа или поверх подписи ответственного лица.

банк}
управление Федеральной миграционной службы}
посольство}
социальная защита}
суд и т. д.

Предоставлены копии всех заполненных страниц, включая первый разворот;
Каждая страница заверена печатью организации, подписью ( расшифровкой) кадрового сотрудника, датой выдачи и словами «копия верна», которые могут быть как написаны от руки, так и пропечатаны наборной печатью.
На последней странице следующей по номеру в трудовой записью указана информация о том, что сотрудник «работает по настоящее время».

В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

полные реквизиты руководителя организации;
реквизиты сотрудника;
просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
причина, по которой копия должна быть выдана;
дата составления документа;
подпись сотрудника.

Некоторые банки сокращаются его с общепринятого срока (1 месяц) до 7 дней. При наличии просрочки придется заверять ксерокопию трудовой повторно с проставлением следующей даты заверения. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.

Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию.

Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки? Зачем делать копию Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой.

Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы. Важно Поэтому для более достоверной информации лучше запросить копию документа.
Для устройства на работу по совместительству. В данном случае оригинал будет храниться у основного работодателя.

Сайт марины заварницыной

ИнфоОсобенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения.

Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.

Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Можно ли сделать загранпаспорт без трудовой книжки

Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой. Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ. Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов.

Копия трудовой книжки может быть нужна:

Для предоставления займа. В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика. Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии.
Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы. Поэтому для более достоверной информации лучше запросить копию документа.
Для устройства на работу по совместительству. В данном случае оригинал будет храниться у основного работодателя. Все сведения о стаже, награждениях и любом карьерном продвижении на дополнительной работе будут заполняться по основному месту.
Для пенсионного фонда при назначении пенсии.
Для получения визы.
Иные случаи. Копию можно сделать просто для себя. Бывают ситуации, когда оригинал может потеряться, а данные о трудовом стаже восстановить будет не так легко. Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.

Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ.

Тогда даже если ваша трудовая потеряется, вся информация будет в вашем распоряжении.

Источник: https://active-body.info/skolko-deystvuet-kopiya-trudovoy-knizhki/

Сколько действительна копия трудовой книжки

Трудовую книжку многие считают анахронизмом, который давно пора упразднить. Но пока этого не случилось, в определенных случаях приходится предоставлять не только сам документ, но и его копию. Она требуется при оформлении загранпаспорта, для банка, рассматривающего заявку на ипотечный кредит, и в иных ситуациях. И во всех случаях следует знать, сколько действительна копия трудовой книжки, чтобы не пришлось изготавливать ее вновь.

Есть ли законодательные ограничения срока

Время, в течение которого действует ксерокопия документа, законом не установлено. Запрашивающие организации самостоятельно определяют, в какой срок будет приниматься копия трудовой книжки. В большинстве случаев он составляет один месяц. Этот срок применяется при предоставлении копии трудовой книжки в следующие инстанции:

органы социальной защиты (например, если предъявитель претендует на компенсацию по квартплате или другие льготы);
Главное Управление по вопросам миграции МВД РФ – для замены или получения загранпаспорта (с 2013 года копия трудовой перестала быть обязательной, однако часто ее продолжают требовать или вносят в список «желательных» документов);
Пенсионный фонд РФ – для начисления пенсии;
работодателю, к которому гражданин устраивается по совместительству.

Заверенную ксерокопию трудовой книжки иногда требуют консульства или посольства – для выдачи визы. Но они, как правило, считают ее действительной в течение 3-х месяцев.

Сколько действует копия трудовой книжки для кредита

Перед тем, как сделать выводы о надежности заемщика и одобрить кредит, банки требуют от гражданина предоставить копию трудовой книжки. Кредиторы могут по ней узнать:

работает ли потенциальный заемщик;
как давно (в целом и на последнем месте работы);
как часто он меняет работодателей;
насколько квалифицирован его труд, и сможет ли он при потере работы быстро трудоустроиться и т.д.

Обычно банки тоже считают ксерокопию действительной в течение 30-дневного срока. Однако, чем больше запрашиваемая сумма кредита, тем сильнее он может быть сокращен – иногда до двух недель и менее. Поэтому срок действия копии трудовой книжки для банка заемщику следует уточнять непосредственно у кредитора.

Как считают срок

Срок отсчитывается со дня заверения документа. Заверяет копию либо работодатель, либо нотариус.

Первый вариант предпочтительнее, так как, согласно 62-й статьи Трудового кодекса, на работе удостоверять копию трудовой книжки должны бесплатно.

Нотариус же возьмет за свою услугу деньги, а учитывая, что это многостраничный документ — немалые.

Но зато копия трудовой книжки, заверенная у нотариуса, будет действительна не какой-то ограниченный срок, а до тех пор, пока в документ-подлинник не будут внесены изменения.

Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/skolko-deystvitelna-kopiya-trudovoy-knizhki

Сколько действует копия трудовой книжки

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «сколько действует копия трудовой книжки». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Видео (кликните для воспроизведения).

банк>
управление Федеральной миграционной службы>
посольство>
социальная защита>
суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

кредит, субсидия>
загранпаспорт>
виза>
пособие>
судебное разбирательство>
усыновление и т.д.

ипотечного кредита>
большого денежного кредита>
субсидии.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы

Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению.

Читайте так же: Статья 178 тк рф. выходные пособия

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.

И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

Сроки действия копии трудовой книжки в России в 2024 году

Мне неоднократно приходилось получать копию своей книжки на работе. Я заказывала ее для различных ситуаций, когда требовалось подтвердить документально мое трудоустройство.

Особенно мне запомнился случай с банком. Я хотела получить кредит, и банк запросил у меня копию книжки, а также справку о моих доходах.

Но так как условия кредитования в различных банках разные, я решила обратиться в несколько банков.

Процесс выбора самых выгодных условий у меня занял примерно полтора месяца. И когда я обратилась в выбранный банк повторно, мне сообщили, что моя копия уже не действует и мне необходимо предоставить новую. И в этой статье я расскажу вам, сколько действует данный документ.

Основной причиной выдачи копий книжек является то, что работодатель несет за них ответственность. Они должны храниться в организации до тех пор, пока сотрудник в ней трудоустроен. Единственным случаем, когда оригинал книжки может выдаваться сотруднику на руки, это когда он требуется в Соцстрах. Во всех остальных ситуациях по запросу выдается только копия оригинала книжки.

Сделать самостоятельно копию документа работник не может, так как она должна быть заверена в установленном порядке:

Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения. Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением.

Копия должна быть выдана на основании заявления сотрудника не позднее 3 дней. Но в небольших компаниях запросить такой документ можно и устно. Строгих требований по оформлению такого заявления не предъявляется.

Видео (кликните для воспроизведения).

Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней. В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:

в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
в социальных органах для оформления пособий;
в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.

Раньше этот документ нужен был для оформления загранпаспорта. Но сейчас он не требуется. Более подробно узнать об этом вы можете из представленного видео.

Здесь требуется копия, чтобы убедиться в трудоустройстве человека в определенной должности. С помощью сведений из книжки они получают следующую информацию, важную для определения платежеспособности потенциального клиента:

Исходя из сведений, которые необходимы банкам из книжек потенциальных клиентов, в большинстве кредитных организаций срок действия копии установлен 1 месяц. С таким сроком столкнулась и я, когда мне сказали, что моя копия оказалась просроченной. Но в некоторых кредитных организациях я также видела, что к копии предъявлялось требование срока действия не более 2 недель.

Читайте так же: Уведомление об отпуске

В ПФР и соцзащите обычно срок действия копии установлен 3 месяца. Хотя для оформления пенсии вам потребуется более свежая копия книжки, если вы решите продолжить работать в пенсионном возрасте. Поэтому перед подачей документов обязательно необходимо проверять требования, которые предъявляются к данной книжке.

Также копия может пригодиться для восстановления дубликата, если ваш оригинал будет утерян или испорчен. В этом случае срок действия ее не будет иметь значения. Но восстановление записей по ней будет осуществляться только до того момента, когда стоит заверение копии. Все остальные записи, оформленные в оригинале после этой даты, придется заверить другими документами, подтверждающими их.

Въезд для российских граждан в разные страны мира может осуществляться на основании договоренностей с Россией или по визе. Для получения визового разрешения на въезд необходимо предоставить в посольство этой страны строго определенный ими перечень документов.

Копия книжки в большинстве случаев является обязательным документом для подтверждения наличия у человека работы. С помощью этой копии сотрудники посольства убеждаются в том, что человек имеет стабильный заработок и привязан к своей стране.

Таким образом, шансы, что он останется нелегально в другой стране, считаются минимальными.

Срок действия копии в большинстве посольств установлен также 1 месяц. Но перед подачей документов для получения визы нужно обязательно уточнять все требования заранее, так как они могут в любой момент быть изменены.

С учетом того, что российским законодательством не установлены точные сроки действия копии книжки, я рекомендую:

Всегда уточняйте требования по срокам действия копии в том учреждении, которое ее запрашивает.
Заведите в привычку заказывать копию документа каждый раз, как в нее сделана новая запись. В этом случае вам легко будет ее восстановить при утере.

Помните, что срок действия копии книжки каждая организация может устанавливать свой, поэтому лучше уточнять его перед подачей документов.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, в том числе его трудовой стаж. В то время, когда лицо трудоустроено, трудовая книжка хранится у работодателя.

Но достаточно часто возникают ситуации, когда физическому лицу необходимо представить сведения о его работе или стаже в различные организации. При этом оригинал трудовой книжки работодатель может выдать сотруднику только в одном случае — для представления документа в целях обязательного страхования.

Такое положение закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Но этой же статьей установлена обязанность работодателя выдать работнику копию трудовой книжки. Для этого последнему необходимо написать заявление.

Получить копию своей трудовой работник сможет в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Сколько же действует копия трудовой книжки? В настоящее время законодательством какой-либо срок действия копии трудовой книжки не установлен. Работодатель обязан проставить на копии трудовой дату ее изготовления. Соответственно, копия документа будет действительна на эту дату.

Государственными органами и другими организациями могут устанавливаться различные сроки действия копий представляемых им документов. Поэтому, прежде чем подавать заявление на выдачу копии трудовой, работнику необходимо уточнить такую информацию по месту ее требования.

Порядок изготовления заверенной копии трудовой книжки

Источник: https://kudinov74.ru/skolko-dejstvuet-kopiya-trudovoj-knizhki/

Срок действия копии трудовой книжки

Сегодня рассмотрим тему: «срок действия копии трудовой книжки» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Довольно часто различные организации требуют предъявления копии вашей трудовой книжки, которая должна быть заверена в установленном порядке.

Например, этот вариант документа могут у вас потребовать при оформлении кредита или ипотеки, при получении каких-либо льгот в различных инстанциях, для выдачи заграничного паспорта.

Многие задаются вопросом о том, каковым будет срок действия копии трудовой книжки, или же этот документ не имеет срока годности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней. Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.

Чтобы ваш работодатель выдал все необходимые ксерокопии трудовой книжки, работнику будет необходимо подать письменное заявление. В срок не более трех дней работодатель обязан выдать ее. Работодатель может оформить два различных вида документа – выписка или копия.

Как верно и законно заверить ксерокопии трудовой книжки

Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. То есть уполномоченное лицо проставляет подпись и печать организации на ксерокопиях, свою фамилию, имя и отчество, и указывается дата выдачи документа. На каждой из страниц ксерокопии делается запись о том, что данная копия верна.

Выписка – это копии необходимых отдельных страниц трудовой книжки. Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Каков срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Копия трудовой книжки – это ксерокопии всех страниц документа, которые заверены работодателем и являются официальным документом. Срок годности заверенной трудовой книжки чаще определяют именно учреждения, которые требуют представить этот документ. То есть это может быть как 14 календарных дней, так и 1 месяц. Это связывают только со спецификой запросов этих инстанций.

Сколько времени актуальна копия вашей трудовой книжки?

Обычно, копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия один месяц. Если за этот период в трудовую книжку были внесены какие-либо изменения, тогда копия трудовой будет недействительной и необходимо будет оформлять новую копию.

Если человек не работает на тот момент, когда ему потребовалась копия его трудовой книжки, а соответственно, к работодателю он не обратится, тогда заверить ее можно у нотариуса. Но данная процедура будет стоить вам финансовых затрат. Если же работающий человек обращается за этой услугой к работодателю, то этот документ заверяется совершенно бесплатно.

Если вы не уверены или сомневаетесь, какой срок действительна копия трудовой книжки, уточнить информацию можно в том учреждении, в котором от вас требуют ее.

Сроки действия копии трудовой книжки в России в 2024 году

Но так как условия кредитования в различных банках разные, я решила обратиться в несколько банков.

Видео (кликните для воспроизведения).

Процесс выбора самых выгодных условий у меня занял примерно полтора месяца. И когда я обратилась в выбранный банк повторно, мне сообщили, что моя копия уже не действует и мне необходимо предоставить новую. И в этой статье я расскажу вам, сколько действует данный документ.

Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения. Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением.

Читайте так же: Сумма прожиточного минимума

в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
в социальных органах для оформления пособий;
в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.

Копия книжки в большинстве случаев является обязательным документом для подтверждения наличия у человека работы. С помощью этой копии сотрудники посольства убеждаются в том, что человек имеет стабильный заработок и привязан к своей стране.

Таким образом, шансы, что он останется нелегально в другой стране, считаются минимальными.

Срок действия копии в большинстве посольств установлен также 1 месяц. Но перед подачей документов для получения визы нужно обязательно уточнять все требования заранее, так как они могут в любой момент быть изменены.

Всегда уточняйте требования по срокам действия копии в том учреждении, которое ее запрашивает.
Заведите в привычку заказывать копию документа каждый раз, как в нее сделана новая запись. В этом случае вам легко будет ее восстановить при утере.

Для получения банковского займа и не только клиентам приходится готовить пакет документов, куда входит копия трудовой книжки с пометкой о том, что заявитель продолжает трудиться. К заполнению данного документа предъявляют ряд правил: они распространяются и на заполнение, и на продолжительность действия. Так сколько действительна копия трудовой книжки и как ее получить от работодателя?

Каждое финансовое учреждение заинтересовано в своевременном возврате долга с уплатой положенных процентов, а для этого необходимо предварительно убедиться в платежеспособности клиента.

Копия трудовой книжки подтверждает правдивость данных, которые клиент указал в анкете. Она необходима сразу по нескольким причинам:

Если заемщик часто переходит из одной компании в другую и не может удержаться в одной организации более полугода, банк вправе не признать его благонадежным, и тогда клиент получит отказ. Также шансы на одобрение заявки снижаются, если раньше сотрудника увольняли из организаций за прогулы, пьянство, хищения на работе или иные проступки.

Ответ на вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для кредита, зависит от кредитной политики каждого конкретного банка. С подробными требованиями к заемщикам можно ознакомиться на официальном сайте финансового учреждения. Также можно обратиться с этой целью в одно из отделений.

Обычно срок действия копии трудовой книжки для банка составляет 1 месяц с даты ее заверения. На копии присутствует:

дата;
подпись руководителя или кадровика с расшифровкой и указанием должности;
печать организации.

Также обязательно должна присутствовать формулировка, подтверждающая, что работник и сейчас продолжает трудиться в этой компании.

Читайте так же: Фнс дополнила налоговое уведомление для физических лиц

Иногда срок действия копии урезан до 14 дней, а бывает, что банки уменьшают его всего до 3-х дней. Из-за этого допустимые сроки нужно уточнить заранее. В противном случае документ придется переоформлять повторно. Бумажная волокита затрудняет получение кредита и может привести к потере выгодной сделки.

Для оформления копии сотрудник должен обратиться в отдел кадров предприятия и написать заявление на имя руководителя. Его рассматривают 3 дня, а затем сотруднику должна быть предоставлена заверенная копия со всеми положенными реквизитами.

На последней строчке синими чернилами вписывают формулировку «Работает по настоящее время». Её заверяют подписью кадровика. На копии также обязательно ставят дату заверения.

Печать формально не является обязательной, однако лучше не рисковать: банк может не принять копию документа, если она не будет заверена оттиском работодателя.

Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Довольно таки часто многим людям требуется предъявить трудовую книжку в различные организации. Но обычно работающим людям сделать это невозможно, им необходимо получить из отдела кадров своей организации выписку из трудовой книжки или заверенную копию. Ведь оригинал трудовой книжки не может быть передан на руки работнику, потому что должен всегда храниться в отделе кадров.

О том, как получить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее и сколько она действительно, мы расскажем в данной статье.
Копия трудовой периодически требуется в различные организации, к ним относятся:
Этот документ может потребоваться для:

Получения кредита, ипотеки, льготы, пособия, субсидии;
Оформления загранпаспорта и визы;
В ходе судебного разбирательства;
При усыновлении и удочерении детей и т.п.

Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права. Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя сделать выписку из трудовой или сделать ее заверенную копию.

Выписка – это копия части страниц трудовой книжки. Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет. В общем случае, выписка требуется, если необходимо предоставить информацию за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам.

Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него.

При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена. Должны присутствовать:

Печать предприятия;
ФИО, подпись и должность заверителя;
Уточнение надписью «копия верна»;
Дата заверения.

Нет законодательно установленных сроков действия заверенной копии трудовой книжки, но каждое учреждение вправе установить свои сроки приема подобных документов. Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях. В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.

Таким образом, принято считать сроком действия заверенной копии трудовой книжки – один месяц, но если в трудовую вносятся изменения, то копия становится недействительной раньше.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, в том числе его трудовой стаж. В то время, когда лицо трудоустроено, трудовая книжка хранится у работодателя.

Получить копию своей трудовой работник сможет в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Порядок изготовления заверенной копии трудовой книжки

Источник: https://eksystems.ru/srok-dejstviya-kopii-trudovoj-knizhki/