Справка с места работы для визы — правила и условия оформления


В этой статье:

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

  • Человеку, который собирается выехать за пределы страны, необходимо при оформлении визы предоставить о себе подробную информацию.
  • Сотрудникам визовой службы важно получить подтверждение платежеспособности гражданина.
  • Необходимо иметь достаточно денег для оплаты пребывания на территории иностранного государства и для последующего возвращения домой.
  • Доказать стабильность своего дохода на территории России потенциальный турист может, предоставив справку с места работы.
Рекомендуем!  Можно ли выселить из квартиры прописанного гражданина

Она позволит подтвердить материальное благополучие гражданина и отсутствие у него оснований для иммиграции в другую страну. Данная справка – обязательный документ, который требуется для получения шенгенской визы, виз в США, Канаду и иные страны.

Оформление

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Справку с места работы можно получить, предварительно написав заявление.

Работодатель должен предоставить по заявлению справку в течение трех рабочих дней.

Работник по закону не обязан указывать цель, для которой ему требуется данный документ. Справка может быть оформлена для предъявления по месту требования на усмотрение гражданина.

Важно, чтобы указанный в справке период предоставляемого отпуска совпадал с намеченным периодом пребывания заграницей. Несоответствие этих сведений может привести к возникновению трудностей. Справку необходимо брать за месяц до предполагаемой поездки.

Примерная форма заявления на предоставление справки с места работы.

Справка может просить не сам работник. Уполномоченные организации (консульства, посольства) могут сами запрашивать необходимую информацию о работнике. Предоставляя подобные данные, руководители организации и кадровая служба должны опираться на правила защиты персональных данных работников.

Визовый центр может потребовать справку не только на русском языке, но и на английском. Поэтому важно, чтобы документ был грамотно составлен квалифицированными сотрудниками организации для исключения возможности допущения неточностей и ошибок в документах.

Успешное получение визы во многом зависит от величины заработной платы. Чем выше средний доход работника, тем больше вероятность получения визы. Доход желательно указывать как минимум за три последних месяца. Для шенгенской визы доход требуется меньший, чем для визы в США.

В нижней части справки необходим указать контактные данные должностного лица, к которому можно обратиться для подтверждения указанной в документе информации.

Образец справки с работы на английском языке.

Содержание документа

Справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации, либо на листе формата А4. В документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. Название компании.
  2. Указание организационно-правовой формы.
  3. Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

    Реквизиты организации (код ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП).

  4. Контактные телефоны (руководителя, отдела кадров).
  5. Сайт компании, адрес электронной почты.
  6. Эмблема, либо товарный знак. Они должны быть расположены в соответствии с уставом организации.
  7. Дата выдачи справки. Срок действия справки, как правило, должен составлять не менее месяца на момент обращения в визовую службу.
  8. Номер документа.
  9. Дата устройства гражданина на работу в организацию. Чем больше стаж работы на одном месте, тем выше вероятность получения одобрения со стороны работников визовой службы.
  10. Название должности.
  11. Среднемесячный уровень официального дохода. Как правило, этих сведений оказывается достаточно. Но консульства ряда стран могут потребовать предоставления информации о доходах работника за последние полгода. Оптимальным вариантом является указание дохода за последние три месяца.
  12. Срок, на который предоставляется оплачиваемый отпуск, с указанием даты выхода на работу. Эти сведения имеют особое значение, так как позволяют судить о намерении гражданина вернуться обратно в положенный срок.
  13. Подписи руководителя, главного бухгалтера.
  14. Указание целей, для которых выдана справка. Можно использовать стандартную формулировку «по месту требования», но лучше будет указать наименование консульства, для которого предназначен документ.
  15. К справке допускается приложение визитной карточки работника при ее наличии. Это послужит дополнительным доказательством стабильного финансового и профессионального положения работника.

Образец справки с работы для оформления визы в Италию.

Назначение

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Справка выдается трудоустроенным гражданам, либо тем, кто имеет официальные источники доходов.

Данный документ входит в список обязательных для оформления шенгенской визы и виз в Великобританию, США, Канаду и ряд других стран.

Справка предоставляется в визовый центр при получении визы для туристической поездки, служебной командировки. Наличие справки подтверждает финансовую состоятельность гражданина, которая позволит ему оплатить путевку, страховку, пребывание на территории страны.

Также, подтверждение стабильного уровня дохода, которым человек обладает в России, является для работников визовой службы гарантией возвращения туриста обратно на родину и отсутствия у него намерения эмигрировать из страны.

Справка позволяет гражданину предоставить о себе следующие сведения:

  1. Подтверждение факта легальности трудовой деятельности.
  2. Подтверждение фактического места работы.
  3. Подтверждение ведения предпринимательской и частной деятельности (ИП, нотариусы, адвокаты).
  4. Указание занимаемой должности.
  5. Указание размера дохода.
  6. Подтверждение трудового стажа.

Для ИП и ООО

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Какая справка нужна для ИП? Если человек занимается индивидуальной деятельностью (либо имеют частную адвокатскую или нотариальную практику), то подтвердить свой официальный доход он может справкой из банка.

Подобная справка предоставляется банком, в котором у гражданина открыт счет.

На полученной в банке справке должна стоять печать отделения и подпись работника.

Справка из банка должна быть выдана минимум за месяц до подачи документов на оформление визы. Визовые центры разных стран могут предъявлять различные требования к содержащимся в справке данным.

Так, например, при оформлении визы в США или Италию часто требуется предоставить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев. Большинство визовых центров других стран требуют лишь информацию об остатке на счете. Для ИП требуется приложение к выписке со счета копии свидетельства о госрегистрации и выписки из ЕГРИП.

Требования к минимальному размеру суммы, находящейся на счету гражданина, отличается в разных визовых центрах.

Обычно сумма рассчитывается, исходя из примерной стоимости одного дня пребывания на территории страны. Стоимость одного дня умножается на количество дней поездки.

Если справка с работы требуется руководителю ООО, то она оформляется непосредственно в организации. При этом подпись на справке должна принадлежать заместителю, либо иному лицу, уполномоченному удостоверять подобные документы организации.

Особенности справок для шенгенской и иных виз

Справка с работы для получения шенгенской и иных виз составляется произвольно, но должна соответствовать установленным законом требованиям к ее оформлению. Также, справка должна содержать в себе все необходимые визовой службе сведения о гражданине.

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Каждое консульство устанавливает свои правила оформления документа. Грамотно составленный документ, который содержит всю необходимую информацию, является гарантом получения положительного решения по вопросу оформления визы.

Важно предоставлять в визовый центр только достоверные сведения. Справки с ложными данными могут привести к полной потере возможности получения визы, поскольку визовые центры обладают обширными возможности проверки предоставленных сведений о гражданине.

Требования, предъявляемые к финансовым возможностям гражданина, отличаются от типа визы. Так, для шенгенской визы достаточно иметь средний доход около 12 000 рублей, а для оформления визы в США требуется не менее 30000 рублей.

Сколько действует справка с работы для визы?

Длительность действия справки с работы зависит от страны, в которую планируется поехать. Визовые отделы большинства стран устанавливают срок в 30 дней.

То есть брать справку в организации или банке можно минимум за месяц до обращения в визовый отдел.

Пример справки с работы для шенгенской визы.

Вывод

Таким образом, справка с работы является обязательным документом для оформления визы в большинство стран. Данный документ позволяет подтвердить трудовую занятость гражданина, уровень его дохода, занимаемую должность и стаж работы.

Объем указываемых сведений зависит от того, какие требования предъявляет к содержанию документа конкретный визовый центр. Главным моментом является уровень дохода, поскольку, чем выше доход, тем больше вероятность получения положительного решения.

Брать справку желательно минимум за месяц до обращения в визовую службу.

Работодатель обязан выдать справку за три рабочих дня после обращения работника с соответствующим заявлением. Руководитель организации получает справку с подписью заместителя или иного уполномоченного лица.

  1. Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

    Индивидуальный предприниматель берет выписку из лицевого счета в банке.

  2. В справке желательно указать наименование визового центра, но допускается ограничиться направлением ее «по требованию».
  3. Ряд стран требует предоставление справки на русском и на английском языках.
  4. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  5. +7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Источник: https://101million.com/dokumenty/spravki-i-kartochki/dlya-vizy.html

Справка с места работы для визы: 6 основных вопросов

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Если для вас стал актуален вопрос оформления визы, то наверняка вы имеете представление о том, в какую страну собираетесь отправиться в первую очередь. В связи с этим представляется логичным зайти на сайт консульства или визового центра и посмотреть указанный там список обязательных документов, так как для разных стран могут быть разные требования.

Оформление визы вы можете доверить специализированным организациям, где вас сразу же сориентируют, какие документы необходимы, и помогут с получением визы.

Но если вы занимаетесь этим самостоятельно, то с большой вероятностью справка с работы вам пригодится.

Вероятно, у вас сразу же могут возникнуть вопросы, с какой целью запрашивают этот документ, как должна быть оформлена справка, и что в ней должно быть отражено. Мы постараемся найти ответ на все эти вопросы.

Во-первых, для чего? Справка подтверждает, что вы являетесь работником конкретной организации и находитесь на конкретный срок в отпуске или командировке, что предполагает ваше возвращение к себе в страну.

Особенно этот аспект актуален для стран с большим количеством мигрантов: если человек прибывает в страну на неопределённое время, не имея никакого «якоря» у себя на родине, это вызывает вопросы, в том числе вопросы целесообразности пребывания и безопасности.

Кроме того, в справке отражён уровень вашего дохода, что является подтверждением вашей финансовой стабильности.

Если вы временно не работаете, то необходимо будет предоставить копии страниц трудовой книжки; если находитесь на пенсии – пенсионной; если являетесь студентом – справку из университета.

Но как оформить справку с места работы о подтверждении работы, чтобы её точно приняли, и она имела силу? Рассмотрим далее.

Требования к оформлению справки

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Для того чтобы понять, какие сведения должны быть отражены в справке, необходимо опять же посмотреть требования в визовом центре или конкретном консульстве, потому что стандартных условий нет. Но при этом есть требования отдельных консульств: с вас могут потребовать 2-НДФЛ или справку на бланке фирмы, в некоторых случаях эти требования совмещены, поэтому лучше будет уточнить до начала оформления. Посмотреть образец справки с места работы можно на сайте консульства.

До подачи документов должно пройти не более месяца, вашу справку должен оформить и подписать работодатель.

Справка будет содержать информацию о том,  какую должность вы занимаете и с какого времени, в каком объёме вы получали зарплату последние полгода.

Если есть срочный трудовой договор, то можно указать даты начала и завершения трудовых обязательств. Также указывается вся информация об организации: юридический адрес, телефоны, почта, факс и так далее.

Помните, что уровень зарплаты подтверждает вашу финансовую состоятельность. Не стоит предоставлять неправдоподобные сведения, ведь это легко можно проверить. Если вы находите, что ваши доходы могут быть поводом для отказа в визе, то есть другие правомерные варианты.

Например, вы можете представить документы на недвижимость, выписку по счёту в банке или спонсорское письмо.

Но даже в этом случае справка с работы нужна, просто её предназначение несколько видоизменяется: дополнительные документы подтверждают ваше финансовое состояние, а справка подтверждает вашу принадлежность к конкретной организации в качестве сотрудника и, как следствие, то, что вы, в конечном счёте, вернётесь в свою страну.

Все документы для получения визы должны быть выданы не позже чем за 14-45 дней до оформления визы, сроки разнятся, всё зависит от требований конкретной страны шенгенского пространства.

Требование к языку

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Требования к языку также разнятся от страны к стране, но чаще всего консульства требуют перевода на другие языки, в частности – английский. Данную информацию необходимо уточнять в каждом конкретном случае, тем более что не всегда одного перевода достаточно, может потребоваться ещё и подтверждение от нотариуса. Для перевода воспользуйтесь услугами переводчика, чтобы сделать это корректно, иначе есть вариант, что документ не примут.

Справка с места работы, образец 2019 года должна соответствовать ряду требований. Рассмотрим на примере самых популярных европейских стран.

Ирландия и Англия принимают документы только на английском языке, в то время как в других европейских странах документы на языке страны – скорее рекомендательная мера, чем обязательное условие.

То есть предоставление справки с работы на русском языке допустимо, а выписку о доходах лучше всего перевести.

Так, для въезда в Англию необходимо перевести документы на английский язык (не только справку, но и трудовую книжку). Справка должна быть сделана на фирменном бланке организации.

Для въезда во Францию вам понадобятся документы на французском языке. Строго регламентированной формы справки у них нет.

Для Германии требуются документы на немецком языке соответственно. Справки, в которых наиболее полно отражены данные для связи с работодателем, вызывают наибольшее доверие.

Есть страны, где с вас либо совсем не потребуют справку с работы (например, в Финляндии достаточно предоставить данные работодателя для связи с ним), либо важен лишь ваш доход (как в Греции).

А есть страны как, например, Дания, где вам необходимо подтвердить вашу финансовую состоятельность (доход более 500 евро) за счёт стабильной работы и постоянства в плане сохранения рабочего места, а также весомого состояния банковских счетов.

То есть это тот случай, когда справка с работы ничего по сути не решает и является лишь дополнением в копилку подтверждения вами финансовой обеспеченности.

В какой валюте должна быть справка?

Справка должна содержать сведения о доходе в той валюте, в которой вы её обычно получаете. Чаще всего в России – это рубли.

За какой период указывается доход?

Справка с места работы для шенгенской визы отражает информацию о зарплате за период от трёх месяцев до полугода, в зависимости от требований консульства. У разных консульств разные требования, но стандартно учёт дохода происходит именно за этот период.

Необходимый уровень дохода для шенгенской визы

Как правило, в странах шенгенского пространства порог по доходу не так велик – достаточно будет 30 тысяч рублей, но это лишь условная цифра.

На деле же сумма, которой вы должны обладать, должна быть рассчитана на весь срок пребывания в стране, в расчёте 50-70 евро в день на одного человека.

Таким образом, если вы планируете пробыть в стране неделю, то вам необходимо иметь на банковском счёте сумму, рассчитанную на весь период пребывания, а лучше с запасом. Если вы едете с семьёй, то каждый член семьи должен уверить консульство в своей платёжеспособности.

Проверка консульством справки с работы

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Консульство проводит большую работу при обработке ваших документов: начиная с проверки корректности и заканчивая оценками риска въезда, намерениями возвращения и так далее. По указанным вами в справке с работы данным происходит дозвон организации, где уточняется, работает ли эта организация, являетесь ли вы сотрудником и получаете заработную плату в указанном объёме.

Если обнаруживаются поддельные сведения

Если при проверке обнаружится, что вы внесли ненастоящие данные или исказили их, то вам грозят взыскания. То, что вам откажут в получении визы – это гарантированный результат и самое меньшее из последствий.

Хуже то, что если вы внесли неверные данные о доходе, то это фактически является подлостью по отношению к вашему начальнику и главному бухгалтеру вашей организации. А если вы вообще не являетесь сотрудником указанной организации или её вовсе не существует, то вам и вовсе могут запретить въезд в страну шенгенского пространства, включив в чёрный список.

Смысла этим заниматься и так рисковать нет: справку сделать не так сложно, а подтвердить свой материальный статус можно и другим способом.

Справка для шенгенской визы индивидуальному предпринимателю

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то от вас потребуется видоизменённый пакет документов.

В него должно быть включено свидетельство о регистрации ИП, сертификат о постановке на учёт и справка из налоговой по форме 3-НДФЛ (но не для всех стран).

То есть самостоятельно предприниматель получить документ не может, для получения свидетельства необходимо обратиться в налоговую службу.

Если гражданин не работает

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Если вы являетесь безработным или фрилансером, не имея возможности подтвердить свой доход официально, то вместо справки с работы можно представить идентичные документы. Например, справка о состоянии счёта в банке подтвердит вашу платёжеспособность, а спонсорское письмо – стабильное финансовое обеспечение. В качестве гарантии возвращения идентично рабочему месту могут выступать: свидетельство о браке, документы о рождении детей или подтверждение инвалидности близкого родственника. Считается, что эти основания дают гарантию на то, что вам в скором времени понадобится вернуться в свою страну.

Срок действия справки

С момента выдачи справки до получения визы должно пройти не более 30 дней.

Для того чтобы получение шенгенской визы прошло без проблем, необходимо позаботиться о грамотной и полной подготовке пакета документов для её оформления. Приступая к подготовке документов, изучите всю доступную информацию на сайте консульства или визового центра, посмотрите указанный там список обязательных документов, так как для разных стран могут быть разные требования.

Если вы работаете, то вам потребуется получить справку с места работы.

Если вы являетесь безработным или фрилансером, не имея возможности подтвердить свой доход официально, то вместо справки с работы можно представить идентичные документы.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то от вас потребуется видоизменённый пакет документов. Если вы являетесь студентом, то будет достаточно справки из университета.

В любом случае для въезда в страны шенгенского пространства вам потребуется подтвердить наличие стабильного дохода и высокого материального статуса.

(2

Источник: https://migrator.ru/how/visa/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizi

Справка с работы для визы Шенген — образец 2024

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

  • трудоустроенность претендента;
  • уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно!  Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Стандартно справка с места работы для Шенгена содержит:

  • сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
  • дата выдачи и номер документа;
  • сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
  • стаж работы гражданина по текущему месту работы;
  • среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
  • работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
  • прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
  • документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

  • Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):
  • Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

  • Скачать 

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2024 года

  1. Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:
  2. Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

  3. Скачать

Как получить справку с места работы?

Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

Срок действия

Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

  • выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
  • письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

  • документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
  • справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/spravka-s-raboty-dlja-vizy-shengen-obrazec/

Справка с места работы для визы: для чего нужна, как получить?

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Чтобы выехать за границу, потребуется подготовить пакет документации. В перечень должна быть включена справка с места работы для визы. С ее оформлением часто возникают проблемы. Бумага заполняется в свободной форме. При этом она должна соответствовать ряду требований.

Для чего необходима справка с работы?

Справка с места работы для получения визы демонстрирует факт наличия официального трудоустройства. Для консульства это дополнительная гарантия присутствия у человека повода для возврата в свое государство. Риск нелегальной миграции снижается.

Документ демонстрирует наличие источника стабильного дохода. Дополнительно справка показывает материальный статус. Государства Шенгена требуют, чтобы иностранцы обладали определенным уровнем дохода. Документ гарантирует и тот факт, что, вернувшись на родину, лицо приступит к выполнению профессиональных обязанностей.

Правила оформления документа

Обычно справка с места работы для оформления визы заполняется на русском языке. Однако в ряде посольств могут запросить бумагу на английском. Заниматься заполнением бланка может любой работник организации, в чьи должностные функции входит подобная обязанность. Это может быть:

  • секретарь;
  • работник кадрового отдела;
  • бухгалтер.

Обратите внимание! Потребуется наличие полной информации о сотруднике. В документ вносятся только актуальные правдивые данные. Представители посольства проверяют справки о доходах на шенгенскую визу. Если выявлены ошибки, неточности, заведомо ложные сведения, гражданину откажут во въезде.

Чтобы получить справку о доходах для шенгенской визы, потребуется обратиться к руководителю организации. Для этого составляется письменное заявление. Его рассмотрение и формирование документа занимает 3 дня. После этого бумага предоставляется работнику компании. Если требуется оформление за более короткий период, это потребуется отразить в заявке.

По телефону, который отражен в бланке, могут позвонить представители посольства и поинтересоваться, работает ли в фирме заявитель. Если телефон не отвечает, или во время общения с представителем посольства была предоставлена информация, отличающаяся от указанной в справке, лицу автоматически отказывают во въезде.

Важно! Если справка предоставляется главному бухгалтеру или директору, они не могут подписать бланк самостоятельно. Вместо них фиксируется руководитель фирмы или его заместитель. Если в этой роли выступает муж или жена гражданина, потребуется 3 подпись.

Важно отразить реальный размер дохода. У посольства отсутствует доступ к информации ФНС. Не стоит прописывать заоблачные суммы. Статистика показывает, что право на въезд получают лица, чей доход составляет 30000-40000 руб. Если визит планируется на длительный срок, на каждый день пребывания за границей у лица должно быть минимум 50 евро на одни сутки.

В конце прописывается контактное лицо, занимавшееся оформлением документа. Нужно указать номер телефона гражданина и его должность. Это повысит уровень доверия в консульстве. Скачать образец справки с работы для визы можно здесь.

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Какой формы должна быть справка?

Единая форма бланка не установлена. Однако все страны Шенгена предъявляют схожие требования к документам. Допустимо оформление в свободной форме. Однако справка должна соответствовать следующим требованиям:

  1. Вверху листа фиксируется название консульства, в которое подаются документы. Если отразить информацию невозможно в соответствии с внутренними правилами организации, можно воспользоваться фразой «для подачи по месту требования».
  2. Указываются реквизиты работодателя. Они отражаются в шапке бланка. Прописывается адрес учреждения, его сайт, почта, ОГРН и ИНН.
  3. В центре листа пишется название документа – «Справка». Затем следует основная часть бумаги. Изначально указывается ФИО и должность работника, которому предоставляется документ. Далее фиксируется название организации и дата, с которой лицо осуществляет деятельность в ней.
  4. Затем отражается размер среднемесячного оклада. Допустимо указание 1 цифры. Однако некоторые государства требует отразить значение показателя за 3 месяца.
  5. Фиксируется факт предоставления планового отпуска. Он должен быть на время поездки вместе с его датами.
  6. Отражается дата предоставления бумаги.
  7. Проставляются подписи. Справку обязан подписать директор и главный бухгалтер. Вместо него иногда расписывается представитель кадровой службы.

Бумага скрепляется печатью. Она должна быть круглой. Если представитель организации боится допустить ошибки при заполнении, лучше иметь перед глазами готовый пример.

Особенности оформления для индивидуальных предпринимателей

Если гражданин занимается ведением предпринимательской деятельности, он не может представить справку сам себе. Получить Шенген становится сложнее. Справку всё же можно оформить. Она составляется по классическим правилам.

Однако в качестве места работы и должности указывается деятельность в роли индивидуального предпринимателя. Стаж отсчитывается с даты регистрации в ФНС. Размер оплаты труда гражданина подтверждается декларацией.

Справка заверяется нотариально.

Если лицо работает в качестве предпринимателя не так давно, предоставить декларацию не удастся. В этом случае демонстрацией наличия заработка выступает выписка со счёта.  Возможность ее использования упоминается в списках документов, которые требуется предоставить для въезда в зону Шенгена.

Документ предоставляет банк. Нужно обращаться в организацию, в которой открыт расчетный счет предпринимателя. Бумага должна быть предоставлена не ранее, чем за месяц до обращения в консульство.

Визовые центры требуют представить справку, демонстрирующую количество оставшихся на счете средств.

Однако некоторые государства требуют отражение сведений об операциях по счёту за последние 6 месяцев.

На документе должна быть поставлена печать финансовой организации с подписью сотрудника. Процесс оформления документов составляет от 3 до 5 дней. За него предстоит заплатить.

Стоимость зависит от тарифов, действующих в организации. Так, в Сбербанке справка о состоянии счёта предоставят за 150 руб.

Предприниматель должен дополнить документ копией свидетельства о постановке на учет и выпиской из реестра.

Обратите внимание! Если выехать за границу собирается лицо, работающее на ИП, допустимо оформление классической справки. Однако вместо реквизитов компании в документах будет фигурировать информация о предпринимателе.

Что делать, если справки нет?

Для представителей стран Шенгена наличие официального трудоустройства – гарантия на своевременный возврат домой гражданина. Документ выступает одним из способов предотвращения незаконной миграции.

Однако намерение вернуться на родину можно продемонстрировать и иными способами. Допустима замена справки о доходах иными документами или бланками строгой отчётности. Человек может быть привязан к своей стране духовными или материальными ценностями.

Их наличие необходимо подтвердить документально.

Духовные и материальные ценности, повышающие шанс на получение Шенгена;

Причина Необходимые документы
Официальный брак, но только в том случае, если муж или жена остаются на родине. Свидетельство о браке.
Наличие детей, если они не планируют отправляться в путешествие вместе с родителем. Свидетельство о рождении ребенка.
Присутствие близкого родственника с инвалидностью, который остается дома. Справка об инвалидности и документы, подтверждающие родство.
Наличие недвижимости. Документы о наличии имущества в собственности.
Наличие накоплений в большом объеме в российском банке. Выписка из банка.
Лицо владеет компанией в РФ. Документы о регистрации.
Наличие авто в собственности. Бумаги на автомобиль.

Справка о доходах выступает гарантией наличия у гражданина заработка, позволяющего обеспечить себя во время путешествия. Законодательно закрепленной формы документа не существует. Однако присутствует ряд правил, которые необходимо соблюдать. Предприниматель не может самостоятельно выдать себе справку о доходах. Потребуется нотариальное заверение.

Альтернативой выступает предоставление выписки со счёта и иных документов, подтверждающих работу в качестве ИП. Граждане, не имеющие возможность представить справку о доходах, также имеют право заменить ее иными бумагами, гарантирующими факт возврата на родину и подтверждающими присутствие денежных средств на расходы в поездке.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizy/

Справка с места работы в посольство. Образец 2024 года

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .docСкачать образец справки с места работы в посольство .doc

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

  • Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
  • В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
  • Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

  1. Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.
  2. Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.
  3. Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Справка с места работы для визы — правила и условия оформления

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-v-posolstvo/

➤ Справка с места работы для шенгенской визы

Справку с места работы представляют граждане в посольство, если они планируют получить разрешение на посещение стран ЕС. Рассмотрим, что это за справка, кто ее должен составить, как правильно оформить.

Скачайте документы по теме:

Для чего требуются справка с места работы для визы

Справка с места работы для шенгенской визы требуется в тех случаях, когда гражданин РФ планирует выехать в ЕС. Не имеет никакого значения цель поездки. Это может быть как рабочая командировка, так и отдых.

Необходимо учитывать, что справка в посольство нужна для оформления визы. Такой документ является гарантией того, что командированный гражданин или турист имеет постоянную работу с определенным доходом.

Он не станет нарушать правила посещения другой страны, не останется в ней в качестве нелегального мигранта.  

Справка с работы для шенгена станет своего рода удостоверением факта платежеспособности гражданина РФ, это подтвердит надежность командированного или отдыхающего.

Несмотря на то, что разные государства предъявляют свои требования к справкам, и они могут отличаться, одно требование объединяет все подобные документы. В них всегда нужно указывать место работы и заработную плату гражданина РФ.

В некоторых случаях установлен и минимальный размер заработной платы, чтобы при оформлении визы не последовал отказ. 

Так, к примеру, в справке с работы на визу шенген нужно указывать официальную заработную плату. Как правило, не вызывает вопросов ситуация, когда зарплата не ниже 25-30 тысяч рублей.

Если заработная плата ниже, для предотвращения отказа гражданин может представить в посольство выписку со своего банковского счета, где указана сумма накоплений, или справку с работы спонсора поездки, которым может выступать близкий родственник. 

Справка с места работы: образец по новому ГОСТу с комментариями эксперта

Справка с места работы (образец для визы): на каком языке писать

Такой документ составляют на русском языке. Важно учитывать, что конкретные требования следует сразу узнавать на месте в посольстве или по телефону (через интернет). 

Кто заполняет образец справки с работы для шенгенской визы

На предприятиях или в организациях заполняет образец справки с работы для визы тот работник, в чьи должностные обязанности входит такая работа. Это может быть кадровик, секретарь, сотрудник бухгалтерии. Необходимо учитывать, что этот сотрудник должен владеть полной информацией о сотруднике или иметь доступ к документам, позволяющим ее получить. 

Как только форма справки с места работы для визы будет заполнена, ее отдают на подпись генеральному директору компании и главному бухгалтеру. Без таких подписей документ будет считаться недействительным.

В справку следует вносить актуальную достоверную информацию, так как после передачи такого документа в посольство все сведения, представленные в нем, будут тщательно проверены.

При обнаружении ошибок, неточностей, недостоверных сведений в выдаче визы гражданину будет отказано. 

Как составить справку с работы для шенгена: образец

Справка о заработной плате, образец для визы не имеет стандартной унифицированной формы. Составляют ее в произвольном виде на бланке, утвержденном в организации. Часто компании разрабатывают шаблон, который предстоит кадровику, бухгалтеру или секретарю только заполнить. Это позволит таким документам иметь единый вид. 

Пример справки с работы для шенгенской визы по структуре должен соответствовать основным требованиям делопроизводства, в плане содержания документ должен включать в себя ряд соответствующих данных, в том числе и предъявляемых принимающей страной. 

Реквизиты и сведения, которые должны быть в справке с места работы

Как сотруднику получить заполненный образец справки с работы для шенгена

Чтобы получить справку у работодателя, сотруднику необходимо заполнить и подать ему письменное заявление, указав в нем, какой документ ему требуется, сведения какого характера в него нужно внести. 

Внимание! Справку необходимо выдать сотруднику в течение трех рабочих дней после получения заявления.

Если нужно получить такой документ в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав в нем конкретную дату, к которой справка необходима. 

Заявление сотрудника о выдаче справки с места работы

Форма справки с места работы для шенгенской визы должна содержать: 

  1. Сведения о работодателе. Здесь указывают наименование организации, почтовый адрес и номер телефона, факса.
  2. Дату оформления. Дату записывают в такой в последовательности: сначала день месяца, затем месяц и год. Если в этом документе месяц прописан словом, то можно его число от 1 до 9 вносить без нуля. Например: «4 сентября 2019 г.».
  3. Регистрационный номер справки. Номер такого документа – это его идентификатор, который может быть как цифровым, так и буквенно-цифровым. Организации на свое усмотрение могут дополнять его иными кодами или индексами. Например, индексом соответствующего дела по номенклатуре дел или кодом корреспондента, кодом должностного лица и так далее.
  4. Место представления справки, адресат. Реквизит «адресат» проставляют в верхнем правом углу документа, если используют бланк с угловым расположением реквизитов. На бланках с продольным расположением реквизитов указывают адресат под ними справа. Строки реквизита «адресат» выравнивают по левому краю или центрируют относительно самой длинной строки.
  5. Должность, подпись с расшифровкой подписи. Справку может подписать как руководитель организации, так и уполномоченный им сотрудник. Если в документе отражают сведения о зарплате, дополнительную подпись обязательно проставляет и главный бухгалтер организации. Подписать документ может и иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии.
  6. Печать организации. Можно также ставить печать в месте, которое обозначено «МП» («Место печати»).
  7. Отметку об исполнителе (при необходимости). В отметку об исполнителе включают фамилию, имя, отчество, номер телефона. В качестве дополнительных сведений: наименование должности, название структурного подразделения, электронную почту. 

Справка о заработной плате для визы (образец) должна содержать:

  • сведения о сотруднике;
  • информацию о стаже;
  • сведения о зарплате;
  • дополнительную информацию, запрашиваемую посольством. 

Справка с работы на шенгенскую визу: образец

Пример справки с места работы для визы

От сотрудницы Ивановой, работающей секретарем, кадровику поступило заявление о выдаче справки.

В заявлении сотрудница указала, что справка требуется для представления в посольство, документ должен содержать сведения о заработной плате и о периоде будущего отпуска.

Кадровик Громова в течение трех дней оформила документ, зарегистрировала его в журнале регистрации и выдала секретарю Ивановой. 

  • Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

Как должна быть оформлена справка с работы на визу

Справка с места работы для шенгенской визы выдается по месту работу. Никаких определенных требований к форме и содержанию такого документа нет. Поэтому его можно оформить на фирменном бланке компании, написав от руки или с использованием печатных устройств. 

★ Чтобы справки работодателя имели единый вид, разработайте бланк справки. Его можно утвердить в качестве приложения к Инструкции по кадровому делопроизводству

Справка должна быть подписана генеральным директором или лицом, которое уполномочено ставить свои подписи, и главным бухгалтером, так как в документе содержатся сведения о заработной плате сотрудника. Подписи должны быть подлинными. Недопустимо на таких справках ставить факсимильные автографы, отпечатанные с помощью различного рода клише.    

Справку выдают в одном экземпляре. При необходимости допускается сделать нужное количество заверенных копий. 

Вывод

Справка с места работы для шенгенской визы требуется в тех случаях, когда гражданин РФ планирует выехать в ЕС. Не имеет никакого значения цель поездки. Это может быть как рабочая командировка, так и отдых. Необходимо учитывать, что такой документ в посольство нужен для оформления визы.

Он является своего рода гарантией того, что командированный гражданин или турист, выехавший в страны ЕС, имеет постоянную работу с определенным доходом. Он не станет нарушать правила посещения другой страны, не останется в ней в качестве нелегального мигранта.

При заполнении справки соблюдают определенные правила.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385576-spravka-s-mesta-raboty-19-m10

PRPR.SU - Интернет журнал
Добавить комментарий

семнадцать + десять =