Срок предоставления больничного листа работодателю

Каждый документ имеет свой ограниченный срок действия, не исключение и выданный бюллетень.  Для получения выплат за дни нетрудоспособности гражданин обязан не только правильно оформить сам бланк, но и своевременно отдать его работодателю на оплату.

Сроки предоставления больничного листа установлены законодательными нормами, а их нарушение чревато отсутствием выплат. Поэтому работник обязан знать не только то, куда сдавать больничный, но и когда это надо делать. Важно также владеть информацией, что делать, если сроки все же были упущены.

Оформление листа нетрудоспособности

Больничные листы открываются и оплачиваются в двух случаях:

1. Гражданин официально трудоустроен, и его работодатель отчисляет за него страховые взносы.
2. Человек временно не работает, но расторжение договора произошло менее 30 дней назад.

В обоих случаях бюллетень — это не просто бланк, он официально фиксирует факт болезни человека и дает ему право не посещать в этот период работу, а также получить компенсационные выплаты за дни лечения.

Чтобы получить компенсацию и не считаться прогульщиком работающий человек обязан при обнаружении заболевания или получении травмы сразу же обратиться за врачебной помощью.

Врач проводит обследование больного и выдает ему больничный.

Бюллетень – это бланк строгой отчетности, он имеет не только уникальный шифр, но и заполняется в соответствии со строго установленными нормативами. При их нарушении бланк может быть не принят к оплате.

При его оформлении важно правильно вносить сведения, особенное внимание стоит уделить названию организации-работодателя и данных о самом больном.  В бюллетене не допускается никаких помарок, зачеркиваний и исправлений.

День окончания больничного листа

Срок лечения зависит от степени тяжести заболевания или полученной травмы. Максимально допустимые сроки установлены Минздравом, а их увеличение возможно только с одобрения специально собранной комиссией.

Оплата листков нетрудоспособности по общему правилу возможно только после того, как бюллетень закрывается. Врач должен поставить в бланк отметку о том, что больной гражданин прошел курс лечения и признан здоровым, в результате чего он закрывается.

Для исчисления компенсационных выплат берется разность между началом и окончанием срока листа нетрудоспособности. В самом бланке отметка о закрытии ставится в предназначенную для этого графу.

Только по окончании болезни бюллетень заверяется печатью организации и вносится в специальный журнал выданных бланков.

После того как больничный окончен и печать проставлена, его можно предъявлять на оплату в бухгалтерию. В некоторых случаях, когда болезнь предполагает длительное лечение, бюллетень может закрываться, но тут же открывается следующий бланк. Такой порядок позволяет оплачивать время болезни частями.

В какой срок следует представить лист?

Срок предоставления больничного листа работодателю установлен в Федеральном законе N 255-ФЗ от 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Его отсчет начинается с даты закрытия бюллетеня или получения инвалидности. Такой порядок действует для больничных листков, выданных для собственного лечения или для ухода за больным членом семьи.

По правилам, прописанным в 255-ФЗ, на предоставление закрытого бланка нетрудоспособности отводится шесть месяцев. Именно в этот период работники обязаны отдать его на работу для начисления компенсационных сумм.

В большинстве случаев так долго на руках бланк не остается, ведь выходя на работу, сотрудник обязан предъявить его работодателю.

Обязательность представления обусловлена не столько желанием нанимателя поскорее произвести финансовые перечисления выздоровевшему сотруднику, сколько необходимостью получить подтверждение болезни.

При отсутствии больничного человека могут даже не допустить к работе, так как он должен доказать, что дни его невыходов были оправданы. Если больничного нет, то в табель ставятся прогулы, которые могут повлечь увольнение.

Что делать, если срок пропущен?

Что делать, если по каким-то причинам срок сдачи больничного листа работодателю был все же пропущен работником? В этом случае не стоит пытаться сдать бланк в бухгалтерию, она его принять уже не может.

Непринятие бюллетеня обусловлено нежеланием нанимателя, а отсутствием правовой базы для его оплаты после истечения отведенных шести месяцев.

Даже если организация примет бланк и начислить выплаты, то это действие будет противоправным.

Дальнейшие действия напрямую зависят лишь от причины задержки. Если причина входит в перечень уважительных, то шанс на получении компенсации существует. А вот при отсутствии уважительной причины добиться начисления не получится.

В любом случае работник обязан поступить следующим образом:

1. Написать заявление на получение компенсации за время нетрудоспособности.
2. Указать причину несвоевременного представления бланка.
3. Приложить к заявлению оригинал бюллетеня.
4. Подать бумаги напрямую в фонд социального страхования.

Бумаги могут быть поданы как лично, так и через нанимателя.

Обращение в ФСС

Кому отдавать больничный лист, если он просрочен? Бюллетень, который не сдан вовремя, подается напрямую в ФСС. Специалисты страхового фонда в индивидуальном порядке рассматривают каждый отдельный случай и выносят решения о том, следует ли удовлетворить просьбу или необходимо в ней отказать.

Для обращения в ФСС следует:

1. Взять чистый бланк заявления. Заявки пишутся на специализированных формах, а не в произвольном порядке.
2. Определить является ли причина уважительной, для этого стоит обратиться к Приказу Минздравсоцразвития РФ N 74 от 2007 года.
3. Подтвердить документально указанную причину.

Также необходимо предварительно уточнить в какой отдел ФСС следует обращаться. Такую информацию проще всего получить у своего работодателя.

Имея исчерпывающие сведения и собранные документы можно обращаться в ФСС за рассмотрением заявки. Результатом рассмотрения станет вынесенный вердикт об оплате бланка или отказе в удовлетворении просьбы. При неуважительности отказа работник имеет право обратиться с исковыми требованиями в суд.

Какие причины пропуска срока являются уважительными?

Только уважительные причины могут способствовать оплате просроченного больничного листка.

Уважительность определяется не наитием специалистов ФСС или самого работника, а законодательными нормами. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 содержит исчерпывающий список моментов, которые позволяют даже по истечении полугода претендовать на компенсацию нетрудоспособности.

В перечень уважительных причин входят:

1. Форс-мажорные ситуации, которые не позволили гражданину своевременно отдать бюллетень на оплату. К ним относят различные стихийные природные явления.
2. Болезнь, которая длилась более указанного срока и не дала возможности отдать бланк.
3. Смена места жительства.
4. Отстранение от работы, которое было признано неправомерным или вынужденным.
5. Тяжелые заболевания или даже смерть близких людей.

Приказ оговаривает возможность признания и иных моментов уважительными, если данный факт будет подтвержден в судебном порядке.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/sroki-sdachi/

Срок сдачи больничного листа работодателю

Срок предоставления больничного листа работодателю определен законодательными актами.

Сразу скажем, что его длительность достаточна для того, чтобы отдать документ в организацию и заявить свои претензии на получение компенсации.

Но даже продолжительные сроки не исключают случаи, когда по той или иной причине бюллетень не был предъявлен своевременно.

Разберемся, какие последствия могут быть у такого поступка, и есть ли возможность получить положенные суммы позже установленного времени.

В дни болезни человек по естественным причинам не может работать, ему требуется покой и лечение. Прерогативы государственной политики направлены на поддержание физического здоровья граждан.

Поэтому работающая часть населения на время болезни не только освобождается от труда, но и получает компенсацию за пропущенные дни. Единственным условием для пользования данной льготой является оформление листа нетрудоспособности.

Этот бланк позволяет подтвердить факт заболевания или травмы работодателю, а также получить денежное пособие за указанные в нем даты.

Оформить больничный листок могут лишь медицинские учреждения, которые имеют лицензию на практическую деятельность. Чаще всего больные обращаются в больницы или поликлиники государственного образца, но также не запрещается лечиться и в частных клиниках, при наличии у них разрешения.

Лечащий врач в первый день приема открывает бюллетень, внося в него данные о медорганизации, пациенте и работодателе. В течение всего срока лечения в бланк ставятся отметки о посещениях доктора. Как только больной переходит в разряд здоровых людей, лист нетрудоспособности закрывается и дается допуск к трудовой деятельности.

Сдача документа работодателю

Как только врач закрывает больничный лист и разрешает сотруднику приступить к работе, он должен явиться на свое рабочее место и приступить к дальнейшему выполнению своих обязанностей.

Сам бланк бюллетеня предназначается для нанимателя.

На его основании руководство организации подтверждает ранее проставленные отметки в табеле учета рабочего времени и начисляет пособие по нетрудоспособности.

Сдача бюллетеня производится стандартным образом – при выходе в рабочую смену сотрудник передает больничный непосредственному начальнику или сразу в отдел кадров или бухгалтерию. Куда бы ни был передан документ, важно убедиться в том, что он был оформлен правильно и имеет все соответствующие степени защиты, что подтверждает его подлинность.

Наниматель, принимая больничный лист от сотрудника, несет ответственность за его дальнейшую судьбу. Он обязан своевременно посчитать причитающееся пособие и выплатить начисленные суммы.

Срок предоставления

Вся ответственность работника сводится к своевременной передаче листа нетрудоспособности нанимателю. Сдавать бланки необходимо в строго установленные сроки, которые определены Законом № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.

В статье 12 данного акта в первом пункте оговаривается, что продолжительность действия больничного ограничена шестью месяцами. Установленные полгода начинают свой отсчет с момента закрытия бюллетеня.

Днем начала отсчета считается:

1. Дата, которая вписана в строку «Приступить к труду». Эта отметка проставляется только в том случае, если болел тот, на кого оформлен бланк.
2. Следующий день за датой закрытия, когда речь идет об уходе за больным членом семьи.

Когда бланк прерывается по причине неявки в назначенный день пациента к доктору, то считать срок необходимо со следующего после принудительного закрытия дня.

Однако работающему человеку, кроме установленных в Законе №255-ФЗ норм, необходимо придерживаться еще и правил внутреннего трудового распорядка, а они имеют свои оговоренные нюансы. Руководство организации вправе не допустить работника к труду, если он не принесет больничный лист перед выходом на рабочее место.

Последствия пропуска срока

Федеральный закон №255 установил конкретные сроки, в течение которых бюллетень следует отдавать работодателю. Хотя теоретически сдавать бланки необходимо сразу при выходе на работу, но все же возникает ряд ситуаций, когда случается задержка передачи бланка, например, сотрудник, находится в отпуске или убыл в командировку либо открыл следующий больничный.

Принять просроченный бланк наниматель не имеет права, законодательство не предоставляет ему таких полномочий. Поэтому начислять денежное пособие, а уж тем более переводить деньги на банковский счет получателя, позже установленного периода, категорически запрещается. Фактически после полугода больничный лист теряет свою силу и признается недействующим.

Скорректировать ситуацию можно только в том случае, если причина пропуска относится к уважительной. Список таких пунктов прописан в Приказе Минздавсоцразвития №74 от 31 января 2007 года, к ним относят:

1. Наличие иного больничного, который подтверждает, что человек болел все это время и не мог предъявить документ.
2. Обстоятельства чрезвычайного рода, такие как стихийные бедствия, техногенные катастрофы, пожары и иное.
3. Переезд в иную местность.
4. Отстранение от работы либо увольнение, которое впоследствии признается недействительным.
5. Смерть близких родственников или тяжелые заболевания, которые требовали ухода.

Другие причины также могут войти в данный перечень, если суд признает их уважительными.

Какие действия предпринять работнику

Пропуск установленных сроков для подачи листка нетрудоспособности работодателю с целью компенсирования дней болезни не подразумевает исключительно отказ. Но решать судьбу такого бюллетеня не в силах наниматель, поэтому работник должен будет обратиться в Фонд социального страхования населения. Только там можно получить окончательный положительный или отрицательный вердикт.

До того как обратиться в ФСС, гражданин обязан сам удостовериться в том, что причины для продления сроков у него действительно есть. Основные моменты, способствующие этому, были перечислены ранее, но могут возникать и иные ситуации, которые не позволили получить пособие вовремя.

Чаще всего начальные шаги, до обращения в ФСС, делаются наемным лицом еще с помощью работодателя. Так, в организации он может получить консультацию и в соответствии с ней скорректировать свои дальнейшие действия. Нередко для доказательства своей правоты человеку приходится обращаться в суд.

Обращение в отделение ФСС

ФСС вправе продлить сроки и оплатить время нетрудоспособности. Для этого необходимо подать заявку на рассмотрение ситуации. Сделать это можно самостоятельно или через организацию-нанимателя. И в том, и в другом случае порядок действий одинаков:

1. Пишется заявление.
2. К нему прилагается сам больничный лист.
3. Собираются документы, которые подтверждают невозможность обратиться за выплатами ранее.
4. Весь пакет подается в отделение ФСС, к которому относится организация.

Заявление пишется на специальных бланках, которые можно взять в бухгалтерии предприятия или непосредственно в отделении ФСС. В нем необходимо указать:

1. Кому подается заявка.
2. От кого исходит просьба о рассмотрении.
3. Сроки нетрудоспособности, которая не была оплачена.
4. Идентификационный номер и дата бюллетеня.
5. Причины пропуска сроков.
6. Бумага удостоверяется личной подписью заявителя.

Если соцзащита признает основания, доказанные документально, достаточными, то будет произведен расчет больничного пособия.

Срок для выплаты пособия

Сроки для выплаты компенсации за дни нетрудоспособности не меняются при несвоевременной подаче документов.

После того как ФСС вынесет положительное решение, начинается время отсчета начисления и выплаты денежного пособия. На расчет суммы компенсации отводится 10 календарных дней. В течение этого периода бухгалтер обязан подсчитать средний доход работника за последние два года и умножить его на количество дней болезни, а затем применить к полученной цифре страховой коэффициент.

Выдача начисленных средств производится в ближайшую дату перечислений, установленных к организации. Это может быть день получения заработной платы или аванса, отдельно больничное пособие не зачисляется на банковские счета.

Источник: http://pravograjdan.ru/prava-trudjashhihsja/srok-sdachi-bolnichnogo/

Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству

Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности.

Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.

Оконченный больничный лист и сроки предоставления

Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.

Днем окончания признается:

• дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
• следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
• также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Сдача больничного листа позже установленного срока

Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату. Согласно п. 3 ст. 12 вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС.

Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

Дополнительная информация

По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4)
проводится процедура банкротства.

Перечень уважительных причин, предусмотренных приказом Минздавсоцразвития от 31 января 2007 г. №74:

• временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
• чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
• смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
• вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
• причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
• иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.

Важно: работодатель не вправе задерживать оплату больничного листа, ссылаясь на обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение. Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не играет роли – он обязан назначить и выплатить больничное пособие в порядке, указанном выше.

Работнику, которому не оплачивают листок нетрудоспособности, следует обращаться в Государственную инспекцию труда.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Источник: https://otdelkadrov.online/7946-usloviya-okonchaniya-sroki-predostavleniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelyu

Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству

О том, что такое больничный лист, знают фактически все работники. Без него невозможно ни доказать уважительную причину своего непоявления на рабочем месте, ни получить пособие по нетрудоспособности. Но помимо самого понятия важно знать и правила выдачи, а также срок сдачи больничного листа работодателю.

Общие положения

Работник должен предоставить больничный лист не позже 6 месяцев после закрытия. Об этом говорится в п. 1 ст. 12 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности или в связи с материнством» №255-ФЗ (далее, Закон №255-ФЗ).

Датой завершения действия листа о временной нетрудоспособности относится:

• Дата, когда больничный закрыт и работник обязан появиться на рабочем месте (если он был на больничном сам).
• Запись врача, где указывается, по какое число действовал больничный. Это имеет место в случае, если больной не явился к врачу в назначенное время, а при последующем посещении оказался вполне здоровым. Тогда в пункте «Иное» указывается код «36».
• Следующий день после даты, указанной в пункте «По какое число», если работник был на больничном в связи с уходом за ребенком или иным больным членом семьи.

При пропуске сдачи больничного следует обращаться в службу соцзащиты. Гражданин подает заявление о назначении пособия. На это можно рассчитывать только в том случае, если имело место уважительная причина пропуска. Соответствующий список утвержден Приказом Минздравсоцразвития в 2007 году.

Там, где функционирует пилотный проект, при котором ФСС платит пособия самостоятельно, действует аналогичный период для обращения (полгода). Заявление подается аналогичным образом, что и работодателю. При этом в нем следует указать реквизиты банковского счета, куда будут переведены деньги ФСС.

Оформление листа нетрудоспособности

Больничный может открываться в следующих случаях:

• При официальном трудоустройстве гражданина, когда работодатель перечисляет взносы за своего сотрудника.
• При увольнении с работы не более месяца назад.

Больничный представляет собой официальный документ, позволяющий работнику законно не посещать работу, и при этом получить возмещение за соответствующий период. Чтобы получить деньги и не быть уволенным, при наступлении болезни гражданину следует обратиться к врачу в незамедлительном порядке.

После осмотра, когда врач убедится в наличии болезни, выдается листок о нетрудоспособности. Это документ строгой отчетности, имеющий уникальный шифр. Каждый больничный заполняется, согласно положениям закона. При обнаружении нарушений, на выплату, увы, рассчитывать не приходится.

При оформлении документа важно правильно указать информацию. Наименование компании должно быть написано без ошибок. Вообще в данном документе нельзя ничего исправлять или зачеркивать.

День окончания больничного листа

Министерство установило период оформления больничного листа. Он зависит от степени тяжести болезни или травмы. При необходимости увеличения срока созывается специальная медкомиссия.

Оплата листа осуществляется единоразово после закрытия. В документе врач отмечает, что гражданин прошел лечение, является здоровым и может приступать к выполнению рабочих обязанностей.

Для начисления денег учитываются дни между началом и окончанием больничного. В бланке имеется графа, которая служит специально для указания соответствующих данных. При закрытии листа на документе ставится печать, а его номер прописывается в журнале учета медицинского учреждения.

В бухгалтерию относят больничный только тогда, когда он является закрытым – то есть в нем указана дата окончания, а также стоит печать. При длительном течении болезни может быть один больничный закрыт, а другой – открыт. Благодаря этому оплата производится частично.

Если срок пропущен

Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок. Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях. Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут.

Соответственно, не будет сделан расчет. И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска. При наличии уважительной причины проблем не возникнет.

В противном случае, выплаты – уже не добиться.

Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:

1. Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
2. Приложить оригинал больничного.

Эти действия допускается сделать лично или через работодателя.

Обращение в ФСС

Листок нетрудоспособности, которые не сдан в необходимый период, может подаваться только в ФСС. Все случаи являются индивидуальными. Поэтому решения принимаются в зависимости от конкретных обстоятельств. Таким образом, нельзя быть уверенным на 100%, что выплата будет одобрена. ФСС может и отказать.

Для подачи заявления в ФСС следует:

1. Обратиться к сотрудникам с заявлением, которое заполняется на специальном бланке.
2. Чтобы определиться, будет ли отнесена причина к уважительной, можно предварительно ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития №74 от 2007 г.
3. Подтвердить указанную причину соответствующими документами.

Обращаться в ФСС рекомендуется после сбора подтверждающих документов. Если в результате рассмотрения документов принято положительное решение, то деньги будут перечислены на банковский счет заявителя. В противном случае направляется письменный отказ. Если работник посчитает, что отказ является необоснованным, то он может опротестовать данное решение, обратившись в суд с исковым заявлением.

В перечень уважительных причин, содержащихся в Приказе Минздравсоцразвития №74 входят:

• Форс-мажор, например, стихийные бедствия, которые помешали работнику предоставить листок о нетрудоспособности в установленный срок.
• Течение болезни дольше срока, указанного в листе, что и стало причиной препятствия для подачи заявления.
• Переезд работника.
• Отстранение сотрудника от работы, которое в последующем признано незаконным или вынужденным.
• Тяжелая болезнь или смерть родственника.

Данный перечень – не исчерпывающий. Другие причины также могут признаваться в качестве уважительных. Правда, для этого потребуется обратиться в судебный орган.

Срок компенсации трат

Начисление средств осуществляется на основании Закона №255-ФЗ. Деньги перечисляются не позднее десяти дней после сдачи документов в ФСС. Отсчет производится с момента принятия специалистами. Сотрудники ФСС вправе организовывать проверки у работодателя с целью получить объяснения по величине выплат.

При камеральной проверке срок перечисления денег может возрасти до 3-х месяцев, а при выездной проверке – до 2-х месяцев. При этом сотрудники ФСС могут запрашивать любые документы, и работодатель должен их предоставить.

Сумма компенсации переводится в течение 3-х дней после окончания проверки. А если выявлены нарушения, то работодатель получит отказ в письменном виде. Но он имеет право обратиться в суд, чтобы получить компенсацию оплаты листка о временной нетрудоспособности своему работнику.

Работодателю следует оплатить работнику лишь 3 первых дня по листку временной нетрудоспособности. Остальное время компенсируется посредством ФСС. Задерживать деньги, ссылаясь на их получение с этой службы, он не имеет право. Не допускается и задержка при подаче документов в отделение ФСС. Если работнику будут выданы деньги несвоевременно, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

Для получения компенсации от ФСС работодатель подает следующие бумаги:

• Заявление по форме 4-ФСС, где прописаны траты на выплату социального пособия.
• Заявление с регистрационным номером компании и иной необходимой информации.
• Реестр трат по пособиям с внесенной суммой компенсации.
• Копии документов об издержках на оплату больничного листа.

Отправка документов должна осуществляться не позднее 5 дней с момента предоставления листка о временной нетрудоспособности работником.

Выдача дубликата

Если по тем или иным причинам листок о временной нетрудоспособности у работника был утерян, он вправе обратиться за его получением снова в то же медучреждение. Иногда для этого могут потребовать справку о том, что пособие не было выплачено.

Если потеря будет связана с виной работодателя, то дубликат не выдается. Конечно, работодатель в этой ситуации может обратиться к работнику, чтобы тот получил дубликат якобы по причине утраты документа им же.

Если выплата уже совершена, то сделать этого уже не получится. Тогда только работодатель может обратиться в медучреждение, чтобы получить копию отрывного корешка от потерянного листка о временной нетрудоспособности.

Копия заверяется посредством подписи главного врача или другого уполномоченного лица медучреждения, а также печатью. Затем работодателю стоит ожидать очередную проверку ФСС и быть готовым отстаивать интересы в суде, если понадобиться.

Итак, срок сдачи больничного листа составляет полгода после его закрытия. В то же время работодатель может попросить написать работника объяснительную с указанием причин, почему он отсутствовал на рабочем месте.

Чтобы не было проблем, при наступлении болезни следует незамедлительно обратиться к врачу, и в дальнейшем не пропускать его посещение в назначенное время. Тогда работник получит больничный лист, а по нему – компенсацию.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/srok-sdachi-bolnichnogo-lista

Каков срок предоставления больничного листа работодателю?

Срок предоставления больничного листа работодателю регламентирован нормами закона «О соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. О том, какие сроки предусмотрены для сдачи бюллетеня работодателю и что делать, если листок уже просрочен, пойдет речь в нашем материале.

• Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты?
• Можно ли не сдавать больничный на работу, а осуществить сдачу напрямую в ФСС в течение срока действия?
• Итоги

Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты?

Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности.

Причем срок предъявления больничного листа работодателю строго ограничен законодательно и не может превышать 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности (п. 1 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Датой окончания больничного в общем случае признается дата, зафиксированная в графе «Приступить к работе». Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления. Если компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта Соцстраха, то листок нетрудоспособности также предоставляется работодателю.

Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного. После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия.

Как оплачивается больничный в пилотных регионах, читайте в статье «Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный».

Можно ли не сдавать больничный на работу, а осуществить сдачу напрямую в ФСС в течение срока действия?

Законодательством РФ предусмотрены ограниченные случаи передачи листка нетрудоспособности сразу в ФСС, минуя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• работодатель прекратил деятельность;
• местоположение страхователя не установлено;
• у работодателя заблокированы расчетные счета и нет средств для выплаты пособия;
• проведение процедур банкротства.

Кроме того, если срок сдачи больничного работодателю был пропущен по уважительной причине, сотрудник имеет право обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Однако перечень уважительных причин пропуска предоставления больничного строго ограничен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

Что делать, если сотрудник потерял больничный, узнайте здесь.

Итоги

Работник сдает напрямую работодателю больничный лист — сроки его предоставления строго лимитированы и не могут превышать полгода с даты окончания периода нетрудоспособности. Просроченный по уважительной причине бюллетень можно предоставить напрямую в ФСС, однако перечень уважительных оснований строго регламентирован законодательством РФ. 

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/kakov_srok_predostavleniya_bolnichnogo_lista_rabotodatelyu/

Срок предоставления больничного листа работодателю

Период отсутствия работника на предприятии, в офисе из-за болезни, утраты трудоспособности оплачивается, если такой работник приносит в отдел кадров, в бухгалтерию или непосредственно руководству больничный лист. Больничный открывается и закрывается в медицинском учреждении, которое проводило лечение или реабилитацию гражданина.

Существуют определенные правила, по которым оформляются больничные листы, их необходимо строго соблюдать. Также законом определен срок сдачи оформленного и закрытого в больнице больничного листа на работу.

Он достаточно большой для того, чтобы работник смог найти время и принести документ, чтобы ему были начислены выплаты по нетрудоспособности.

Без больничного пропущенные дни могут считаться прогулами, а это уже повод для дисциплинарного взыскания и даже увольнения. Больничный лист можно предоставить даже после увольнения, и при определенных обстоятельствах работодатель обязан оплатить его уволенному работнику.

Какие законом установлены сроки предоставления больничного листа работодателю? Важно знать такую информацию, чтобы не потерять выплаты по нетрудоспособности и даже работу.

Закон

ВНИМАНИЕ! Федеральный Закон №255 от 29.12.2006 (статья 12, пункт 1) определяет на предоставление больничного листа работодателю полгода.

Срок передачи больничного для оплаты работодателем отсчитывается от дня его закрытия, от окончания срока действия. Как определить день окончания действия?

• Гражданин, который сам болеет, вовремя посетил врача для закрытия больничного. В таком случае врач ставит дату, когда выздоровевшему нужно приступить к работе.
• Если гражданин находится на больничном по уходу за ребенком или престарелым членом семьи. Окончание действие больничного с того дня, который следует за датой в графе «по какое число».
• Больной пропустил назначенное число для закрытия больничного, пришел позже, уже здоровым. Врач ставит запись по какое число. В бланке больничного, в графе «Иное» ставится код 36.

Когда работник должен предоставить больничный? Указаны дни, от которых следует отсчитывать полгода для предоставления листа руководителю, а потом в отдел кадров или бухгалтерию. Правило касается предоставления листа нетрудоспособности и после увольнения.

Что делать больничным листом, если работник по тем или иным причинам не успел вовремя отдать документ, можно ли надеяться на выплаты?

ВНИМАНИЕ! При просрочке выделенного законом периода нужно будет сдавать через ФСС листок нетрудоспособности.

Порядок действия следующий:

1. В самые короткие сроки нужно обратиться в Федеральную службу социальной защиты.
2. Нужно изучить перечень причин, которые считаются весомыми при пропуске срока по Приказу Минздравсоцразвития (2007 год).
3. Работник пишет по образцу заявление, по которому должно быть назначено пособие.

На данное время в стране действует пилотный проект по выплате больничного через ФСС. Срок на составление заявления на выплату пособия тот же. Работник пишет заявление на имя работодателю, но указывает в нем счет в банке, на который Фонд страхования служба перечисляет пособие по нетрудоспособности.

Как оформлять и кому отдавать

Больничный лист открывается и закрывается в медицинском заведении, где работник проходит курс лечения. Он нужен в двух случаях для получения выплаты по нетрудоспособности:

• Гражданин работает официально, с оформлением трудового договора, за него выплачиваются социальные взносы.
• Гражданин уволен с официального места работы, но с момента увольнения прошло не более месяца. В таком случае (если нет другого трудоустройства), также можно получить выплаты от бывшего работодателя.

Больничный лист является важным официальным документом, к нему нужно относиться очень ответственно. Что дает такой документ?

1. Он подтверждает серьезное, законное основание для отсутствия на рабочем месте.
2. При его наличии выплачивается компенсация за временную нетрудоспособность.

Если работника нет на рабочем месте, зарплата ему за дни отсутствия не начисляется. Вместе нее он получит выплаты по больничному листу. Поэтому так важно проследить, чтобы врач вовремя открыл лист, правильно его оформил, правильно указал дату выхода на работу.

Если болезнь не позволяет выйти на работу, необходимо сразу обращаться к врачу, требовать открыть больничный. За прогулы на работе можно быть уволенным:

• Больничный лист является документом строгой отчетности.
• Он имеет уникальный шифр, свой номер.
• Заполнение листка нетрудоспособности выполняется с учетом норм законодательства.
• При неправильно заполнении лита выплаты не будут начисляться.
• В медицинском заведении должны правильно указать название организации, где числится работник.
• Также должно быть правильно указано ФИО больного.
• Никаких зачеркиваний, помарок, исправлений.
• В специальном журнале отмечается дата открытия и закрытия листка. Ведь данный документ относится к бланкам строгой отчетности.

После закрытия врач отдает лист на руки человеку, который проходил лечение. Необходимо, чтобы сотрудник принес дальше лист руководителю, подписал его, потом документ отдается в отдел кадров, в бухгалтерию.

Максимальные сроки

• Период, в течение которого оформляется больничный лист, установлен Министерством здравоохранения, он зависит от сложности заболевания, тяжести его течения.
• Врач в бланке больничного указывает день его открытия (начало болезни) и день, с которого человек может уже приступить к работе.
• Период между началом и концом действия больничного листа (даты указываются в специальной графе) оплачивается.
• Бухгалтерия для начисления выплат получает больничный, закрытый, с необходимыми печатями и подписями из медицинского заведения.

ВАЖНО! При продолжительной болезни больничных листов может быть несколько.

Один закрывается, второй последовательно открывается. Бухгалтерия оплачивает, чаще всего, листы по одному.

Если срок передачи больничного работодателю пропущен

Что делать, если упущены сроки, если больничный выдан позже начала болезни? Существует юридическое решение проблем, связанных с оформлением больничных листов, с начислением выплат.

ВНИМАНИЕ! Если срок пропущен, листок нетрудоспособности уже не стоит нести в бухгалтерию, она его не примет.

Рассчитывать на выплаты по нетрудоспособности в таком случае можно лишь при серьезных причинах для пропуска сроков отдачи. Если серьезных оснований нет, о выплате компенсации можно забыть, главное, не потерять хотя бы работу из-за прогулов.

При наличии серьезной причины нужно действовать следующим образом:

1. Необходимо будет обращаться в Фонд социального страхования.
2. Составляется заявление на компенсацию по нетрудоспособности.
3. В нем указывается серьезная причина, которая помешала вовремя отдать больничный лист на работу.
4. К заявлению прикладывается больничный (оригинал).
5. Эти документы передаются в Фонд социального страхования лично или через представителя работодателя, например, через бухгалтера или работника отдела кадров.

Какие причины будут считаться серьезными?

• Стихийное бедствие или другие форс-мажорные обстоятельства.
• Человек закрыл больничный, но продолжал болеть настолько серьезно, что не мог выйти на работу.
• Смерть или тяжелое состояние родственника, помешавшие вовремя отдать больничный лист.
• Отстранение от работы, которое в дальнейшем было признано незаконным.

Перечень причин Указан в Приказе Минздравсоцразвития №74, принятом в 2007 года. Только они могут рассматриваться ФСС для начисления выплаты при просроченном сроке предъявления больничного листа.

Порядок обращения в Фонд социального страхования

Для обращения нужно использовать стандартный бланк, заявление не пишется в свободной форме. Но сначала следует соотнести свою причину пропуска срока оформления больничного с теми, которые указаны в Приказе №74.

ВНИМАНИЕ! Наличие весомой причины должно быть подтверждено соответствующим документом.

Если есть сомнения в действиях, можно обратиться к юристу, опытному в вопросах трудовых отношений. Обращение делается в территориальное отделение ФСС. Если с заявлением все нормально, будут начислены выплаты компенсации. Но служба может отказать в заявке, отказ опротестовывается (при наличии оснований) в суде.

При положительном решении ФСС в течении 10 дней от подачи заявления должна перечислить средства для компенсации.

Следует учесть, что даже при своевременной подаче больничного листа работодатель оплачивает только три дня больничного, остальные дни оплачиваются ФСС.

Служба перечисляет их работодателю, а он должен без задержки начислить компенсацию работнику.

Если выплаты задерживаются, есть все законные права у работника для обращения в трудовую инстанцию или другой уполномоченный для защиты орган.

Основные положения

После закрытия больничного его нужно отдать на работу не позднее, чем через полгода.

ВАЖНО! При пропуске данного срока из-за уважительной причины обращаться нужно уже не к работодателю, а в Фонд социального страхования.

Получить больничный можно и после увольнения, если принести листок на прежнее место работы в течение месяца после расчета.

Источник: https://zakon.wiki/trudovoe-pravo/sroki-predostavleniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelyu.html

Срок предоставления больничного листа работодателю

Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник обязан предоставить в администрацию работодателя оформленный по всем правилам больничный лист. Какой срок установлен законодательством для сдачи этого бланка руководителю предприятия? И что будет, если сроки нарушены?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Бланк утвержден Приказом Минздравсоцразвития № 347н, который был принят еще в 2011 году. Понятно, что документ имеет определенный срок давности и не может быть предъявлен с одинаковым результатом в любое время. Срок предоставления больничного листа работодателю будет указан далее в статье. Также обсудим некоторые нюансы его установления.

Порядок определения

В статье 12 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» установлено, что срок сдачи больничного листа работодателю — шесть месяцев. Таким образом, в течение полугода со дня окончания болезни (по медицинским показателям) работник должен предъявить его для оплаты и получения пособия.

Днем наступления трудоспособности считается:

• дата, проставленная в графе «Приступить к работе». Это стандартный случай, когда болел сам сотрудник и он действовал в соответствии с распоряжениями врача относительно дней визита в медучреждение;
• день, следующий за тем, который обозначен в поле «По какое число», указанном в таблице «Освобожден от работы». Такое возможно, если болел работник, но в назначенную дату приема он не явился, а при последующем посещении медучреждения был признан полностью готовым к работе (в этом случае в поле «Иное» указывается значение «36»);
• а также дата, следующая за днем в графе «По какое число» соответствующей таблицы, если работник брал отпуск для ухода за нетрудоспособным членом семьи (ребенком или другим родственником).

При любых обстоятельствах позже полугода обращаться к работодателю не следует, если есть цель получить пособие. Но в исключительных случаях продление возможно.

Если сотрудник обратился позже

Пропущенный срок предоставления больничного листа работодатель восстановить не может по своему решению. Это уже компетенция Фонда социального страхования, в соответствии с п. 3 ст. 12 того же закона. Соответственно, только региональное отделение ФСС может принять решение о назначении пособия.

В этом случае работодатель может посоветовать сотруднику обратиться в ФСС. Если причина столь длительного опоздания сдачи листа признана уважительной, то пособие может быть назначено и выплачено.

Таким образом, причину необходимо указать в заявлении в обязательном порядке и приложить подтверждающие документы.

В качестве уважительных причин пропуска могут служить следующие обстоятельства:

• длительная болезнь;
• форс-мажорные обстоятельства;
• переезд в другой город;
• личные заслуживающие снисхождения обстоятельства (болезнь или смерть родственника);
• отстранение от работы, увольнение или прогул, признанные незаконными;
• иные причины.

Решение ФСС может быть оспорено в суде.

Источник: https://ppt.ru/art/bolnichniy/sroki-predostavleniya