Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году должна быть в повышенном размере. Правила расчета такой оплаты уточнили. Теперь время работы в выходные и праздники сверхурочным не считается. Как правильно оплатить сверхурочные, смотрите на примерах.
Когда труд может быть бесплатным, а когда нет: разъяснения Минтруда >>
Какие часы работы оплачивать как сверхурочные по ТК РФ в 2024 году
Компания не обязана оплачивать все переработки сотрудников. Работа не является сверхурочной, если сотрудник задерживается в офисе, потому что не успевает выполнять свои обязанности в течение дня.
Доплата нужна, только если работодатель распорядился о сверхурочной работе, например издал приказ. Если же сотрудник работает больше нормы по своей инициативе, то платить за переработку не надо (письмо Минтруда от 05.03.
2018 № 14-2/В-149).
Соответственно оплачивать нужно только работу сотрудника по инициативе администрации организации сверх установленной для него продолжительности рабочего времени. Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава.
Пример 1. Расчет количества сверхурочных часов
Сотрудникам компании установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены 4 апреля – на 3 часа. 5 апреля – на 2 часа.
В апреле 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле для Иванова составляет 176 часов (22 дн. х 8 ч). Фактически Иванов отработал 181 час. Переработка составила 5 часов (181 ч – 176 ч). За сверхурочную работу Иванову положена доплата.
Как оплатить сверхурочную работу в 2024 году
Сверхурочную работу оплачивайте в повышенном размере. Минимальная норма таких выплат установлена в статье 152 ТК РФ. Первые два часа работы оплачивают в полуторном размере, а последующие часы – в двойном. Компания вправе установить и более высокую оплату переработок с учетом доплат и надбавок. Конкретный порядок закрепите в коллективном или трудовом договоре.
По желанию сотрудника за переработку предоставляют дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом если человек отработал 4 лишних часа, то и отдыхать вправе не менее четырех часов. Как предоставить сотруднику дополнительное время отдыха за работу сверхурочно >>
Расчет компенсации за переработки зависит от порядка учета рабочего времени и системы оплаты труда. Варианты оплаты сверхурочной работы разберем ниже.
Эксперты предупреждают об изменениях в оплате сверхурочных
Если работник трудился в выходной или праздничный день, все отработанные часы оплачивайте только как праздничные. Даже если в этот день у него была переработка, доплату за сверхурочные не начисляйте. Так предписывает обновленная часть 3 статьи 152 ТК РФ.
Подробности в рекомендации «Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники»
Повременная оплата труда за сверхурочную работу
Возьмем самый распространенный случай. Работник трудится пять дней в неделю по 8 ч. При этом ему установлен оклад или месячная тарифная ставка. Как определить стоимость каждого переработанного часа? Для этого надо оклад или месячную ставку поделить на среднемесячное число рабочих часов в текущем году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.
Поскольку предложенный способ расчета часовой части оклада или месячной тарифной ставки нигде не прописан, вы вправе использовать и другие варианты. Например, брать норму рабочих часов по производственному календарю за тот же месяц. Главное закрепить выбранный метод расчета в локальном нормативном акте (положении об оплате труда) или коллективном договоре.
Пример 2. Расчет оплаты сверхурочной работы для повременной системы
Кукушкиной О.В. установлен оклад 15 000 руб. Она работает пять дней в неделю по 8 ч. 17 апреля 2019 года сотрудница по инициативе предприятия трудилась дополнительно 4 часа и 22 апреля 3 часа.
Норма 40-часовой рабочей недели в 2019 году по производственному календарю — 1970 ч. Среднемесячное число рабочих часов для Кукушкиной О.В. – 164,17 ч (1970 ч :12 мес.). Тогда стоимость дополнительного часа равна 91,37 руб. (15 000 руб. : 164,17 ч). За переработку доплатили 1096,44 руб. [91,37 руб. х 2 ч х 2 дн. х 1,5 + 91,37 руб. х (2 ч + 1 ч) х 2].
Оплата сверхурочной работы при сдельной системе
При сдельной системе оплаты труда продукцию, произведенную в дополнительное время, оплачивают по обычным расценкам, увеличенным в первые два часа (как минимум) в полтора, а в последующие часы – в два раза.
Пример 3. Расчет оплаты сверхурочной работы для сдельной системы
Рабочему Скворцову Е.П. установлена сдельная система оплаты труда. За выпуск одного изделия ему начисляют 8 руб. В апреле в основное рабочее время Скворцов изготовил 1000 деталей. Кроме того, 22 апреля за 4 дополнительных часа он выпустил еще 24 изделия (по шесть в час).
Размер доплаты за переработку составит 336 руб. (12 шт. х 8 руб. х 1,5 + 12 шт. х 8 руб. х 2). Зарплата Скворцова Е.П. за апрель равна 8336 руб. (1000 шт. х 8 руб. + 336 руб.).
Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени количество сверхурочных часов определяют только тогда, когда закончится учетный период.
Разница между отработанным временем и нормативом считается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). При этом из «плановых» часов исключите время болезни или отпуска.
Иначе дополнительные часы получатся отработкой за неявку по уважительной причине. Как вести учет рабочего времени >>
При суммированном учете может возникнуть вопрос: какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие – в двойном? Ведь работники трудятся дополнительно в определенные дни, а количество «лишних» часов подсчитывается только по итогам учетного периода.
Правильно в полуторном размере оплачивать только два часа переработки из общей суммы лишних часов по итогам учетного периода, а не за каждый день. Остальные «лишние» часы компенсируют по двойному тарифу.
Пример 4. Расчет оплаты сверхурочной работы для суммированного учета рабочего времени
Воспользуемся условиями примера 2. Только теперь предположим, что Кукушкиной О.В. установлен суммированный учет рабочего времени. При этом учетный период равен одному месяцу. По итогам учетного периода (апреля) сотрудница отработала дополнительно 7 ч. Два из них бухгалтер оплатил в полуторном размере, а оставшиеся 5 ч. – в двойном.
За «лишние» часы Кукушкиной доплатили 1187,81 руб. (91,37 руб. х 2 ч х 1,5 + 91,37 руб. х 5 ч х 2). Зарплата работницы за август составила 16 187,81 руб. (15 000 руб. + 1187,81 руб.).
Как оформить сверхурочную работу по ТК РФ в 2024 году
По общему правилу привлекать сотрудника к сверхурочной работе допустимо, получив на то его письменное согласие (ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ). Специалисты трудовых инспекций рекомендуют оформлять следующие документы.
Уведомление
Работника знакомят с уведомлением, в котором указывается причина, из-за которой возникла необходимость в дополнительной работе.
Там же перечисляются льготы и компенсации, которые человек получит за переработку. Это уведомление составляется в двух экземплярах. Один получает работник на руки.
На другом экземпляре, который остается в отделе кадров или бухгалтерии, сотрудник делает отметку о своем согласии (см. образец).
Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе
Приказ
Когда положительный ответ от работника получен, руководитель подписывает приказ о привлечении сотрудников к сверхурочным работам (см. образец).
Есть случаи, когда получать согласие человека не обязательно. Достаточно издать только приказ. Такие ситуации перечислены в статье 99 ТК РФ.
Например, компания вправе привлечь персонал к дополнительной работе без согласия, если требуется предотвратить аварию на производстве, а также устранить ее последствия.
Или когда возникла необходимость срочно починить системы водо– и газоснабжения, отопления или связи.
Образец приказа о привлечении к сверхурочным работам
Время, отработанное сверхурочно, учитывают в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13 или произвольная). Количество часов и минут переработки указывают под буквенным кодом «С» или цифровым «04».
Помимо этого можно еще вести отдельный журнал учета сверхурочного времени. Тогда лишние часы будет легко подсчитать.
Как заполнять табель в иных ситуациях, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.
На основании приказа руководства и табеля учета рабочего времени бухгалтерия будет оплачивать дополнительный труд.
Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.
Источник: https://www.glavbukh.ru/art/28816-oplata-sverhurochnoy-raboty-primery
Определение и порядок оплаты сверхурочной работы по ТК РФ в 2024 году
Многие работники трудятся сверхурочно. Порядок привлечения их к такому процессу прописан в Трудовом кодексе РФ. Какие права и обязанности имеются у сторон трудового договора в этой ситуации?
Нормативная регламентация
Основной регламент – ст. 99 ТК РФ. В ней дано определение сверхурочного трудового процесса. Под ним понимается работа, которая выполняется в связи с инициативой работодателя за пределами продолжительности рабочего времени. Привлечение работника к труду на основании его согласия допустимо в следующих ситуациях:
- необходимость выполнения начатой работы, которая не могла быть завершена в срок в связи с определенными обстоятельствами;
- организация временных работ, связанных с ремонтом и восстановлением, когда неисправность может привести к негативным последствиям для большого количества сотрудников;
- продолжение рабочего процесса в случае неявки заменяющего специалиста (когда он является непрерывным).
Статья 99 ТК РФ также предусматривает ряд ситуаций, в которых работника могут привлечь к сверхурочной работе без получения его согласия:
- проведение работ, требуемых для предотвращения аварийной ситуации, катастрофы, стихийного бедствия;
- организация общественно важных работ, связанных с устранением непредвиденных явлений, которые нарушают нормальную работу в системах отопления, водоснабжения, газоснабжения, освещения, связи, транспортного движения;
- организация работ, необходимых при объявлении военного или чрезвычайного положения, неотложных трудовых процессов (при пожарах, наводнениях, эпидемиях и т. д.).
Есть определенные категории работников, привлечение которых к сверхурочному труду недопустимо:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние лица;
- инвалиды;
- женщины, воспитывающие детей до 3-х лет.
Длительность таких работ не может быть более 4-х часов на протяжении двух дней подряд. Она также не может быть больше 120 часов в год.
В ст. 152 ТК РФ речь идет о нюансах оплаты сверхурочной работы. Она предоставляется за первые 2 часа в полуторном размере (минимум), а далее – в двойной величине.
Уточненные размеры могут присутствовать в коллективном или трудовом договоре. Вместо оплаты по усмотрению работодателя сотрудники могут получать дополнительное время отдыха.
Если сверхурочная работа осуществляется по выходным и праздничным дням, оплата производится на основании ст. 153 ТК РФ.
Порядок привлечения работника с его согласия и без
Зачастую работодатель вынужден просить наемных сотрудников задержаться на рабочем месте после окончания рабочего дня.
А бывают и такие ситуации, когда сотрудники делают это самостоятельно без соответствующего распоряжения. По общему нормативу работодатель имеет право на привлечение работника к сверхурочной работе исключительно по его согласию.
Хотя на практике возникают ситуации, когда письменного разрешения сотрудника не требуется.
Чтобы привлечь отдельных представителей персонала, работодатель обязуется предоставить в профсоюзную организацию копию приказа. На протяжении 5-ти дней последняя инстанция утвердит ее или отклонит.
Руководитель при этом имеет возможность утвердить приказ, вне зависимости от мнения профсоюза. Однако последний участник процесса может подать жалобу, если посчитает, что действия руководства противозаконны (ст.
372 ТК РФ).
Если сотрудник отказался остаться на рабочем месте после окончания рабочего дня или выйти на него в собственный выходной, принудить его сделать это невозможно. За отказ не применяется и дисциплинарное взыскание в соответствии со ст.
192 ТК РФ. В качестве исключения выступают случаи, когда согласие на привлечение к сверхурочной работе не нужно. Если же разрешение сотрудника получено, кадровый специалист приступает к оформлению приказа о привлечении.
Продолжительность для каждого работника и оплата компенсации
В норме каждый работник трудится не более 40 часов в неделю и 8 часов в день. Ограничение на длительность сверхурочного труда установлено в ст.
99 ТК РФ: она не может быть больше 4-х часов (2 дня подряд) и выше 120 часов в год. Работники отдельных ниш и направлений вправе рассчитывать на дополнительные гарантии.
Так, сотрудники метрополитена не могут трудиться больше 24 часов в месяц, а члены экипажей воздушной транспортной техники – свыше 20 часов.
Оплата, как уже отмечалось, регулируется в ст. 152 ТК РФ.
- Первые 2 часа работы поощряются в 1,5 ставки.
- Последующие часы – вдвойне.
- При повременной оплате – прибавление 50% часовой ставки (первые 2 часа), 100% — впоследствии.
- При сделке переработка оплачивается по классическим тарифам. За каждый час сотрудник имеет право рассчитывать на +50% ставки (первые 2 часа), а затем – на +100%.
- При работе по выходным и праздникам оплата начисляется вдвойне.
- При выполнении трудовых обязанностей и функций ночью часы, отработанные сверх нормы, оплачиваются и как сверхурочные, и как ночные. Минимальная сумма оплаты за каждый час – 20% ставки или части оклада.
Повышенный размер оплаты полагается в любом случае, вне зависимости от степени соблюдения порядка привлечения к сверхурочной работе. В ст. 152 сказано, что оплата может быть заменена временем дополнительного отдыха, которое должно быть не меньше отработанного.
Учет сверхурочной работы
Самый распространенный способ – ведение специального журнала. Он не является обязательным и оформляется в произвольной форме. Есть несколько вариантов ведения учетных операций:
- Ежедневно. Сотрудники работают каждый день. Определяется количество часов в день. Обычно их число составляет 8 (при пятидневке).
- Раз в неделю. Когда работниками будут выработаны все часы. Остальная работа – сверхурочная.
- Суммой. Используется при круглосуточной, вахтовой работе. Отметки с нормативами отображаются разово в определенный период – месяц, полгода, года.
Документ способствует решению нескольких задач одновременно:
- регистрация случаев сверхурочного трудового процесса;
- упорядочивание процесса привлечения к сверхурочным мероприятиям;
- упрощение работы по подсчету финансового вознаграждения;
- контроль выплаты компенсаций.
Сверхурочно отработанное время подлежит обязательному учету в табеле рабочего времени, который имеет форму №Т-12 или №Т-13. Специально для этих целей используется кодовое обозначение «04» или «С». Под ним необходимо отобразить число часов, минут, которые были отработаны выше нормы. Для удобства ведения учетной политики стоит завести отдельный журнал и вносить записи в него.
Еще один важнейший учетный документ – приказ. Абсолютно любой рабочий процесс начинается с его оформления.
В случае необходимости получения согласия сотрудника или профсоюза этот документ носит обязательный характер. Только впоследствии осуществляется внесение необходимого набора данных в специальный журнал.
Как и любой идентичный документ, приказ должен включать в себя несколько обязательных пунктов:
- шапка, включающая в себя вводные сведения – наименование организации, дата, номер;
- основная часть содержит детальное описание ситуации и набор фактических данных;
- заключение, в котором проставляются фамилии, имена, отчества, даты, подписи.
Порядок учета является общим и отображен в нормах действующего законодательства. Тем не менее, многие кадровые специалисты и бухгалтеры действуют в соответствии с индивидуальными обстоятельствами.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец бланка формы №Т-12
- Образец бланка формы №Т-13
Пример расчета сверхурочных часов
Чтобы иметь представление о порядках проведения расчетных операций, следует рассмотреть несколько практических примеров.
При окладе
Оклад сотрудника Иванова – 16 000 руб. Часовая ставка (с учетом 5-ти дневного графика и 8-ми часового рабочего дня) – 100 руб. В течение двух дней начальник просил его задержаться на рабочем месте по одному часу, чтобы доделать проект. Какую доплату получит Иванов за это время?
Поскольку сотрудник трудился менее двух часов оба дня, он получит надбавку в размере 50% часовой ставки. Наряду с этим работодатель обязан выплатить ему сумму самой ставки, т. е. в день Иванов получит 150 руб., соответственно за два рабочих дня доплата составит 300 руб.
При сменном графике
Одна рабочая смена Петрова оплачивается в сумме 2 400 руб. После отработанных 12-ти часов работодатель попросил его задержаться, потому что сменщик опаздывал, а прервать процесс было невозможно. Итоговая продолжительность переработки составила 3 часа. Какую сумму получит Петров за отработанное время?
Поскольку продолжительность смены составляет 12 часов, а зарплата за нее – 2 400 руб., часовая ставка равна 200 руб. За первые два часа доплата будет равна по 100 руб. За третий час она составит 200 руб. Общая сумма, которую получит Петров за переработку, может быть определена по следующему алгоритму:
Зарплата (за переработку) = 200 * 3 (основная выплата за 3 часа) + 100 * 2 + 200 = 1000 руб.
Таким образом, сверхурочная работа – та, что выполнена за пределами нормативного рабочего времени. В общем порядке для привлечения к ней работодатель должен обзавестись соответствующим согласием работника. Хотя на практике наблюдаются ситуации, когда оно не требуется.
Закон устанавливает перечень лиц, в отношении которых данная процедура не распространяется. Оплата за лишние отработанные часы предоставляется в повышенном размере. Нормы, регулирующие порядки взаимодействия между сторонами, прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.
О том, как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, можно узнать ниже на видео.
Поделитесь с друзьями в соц.сетях
Источник: https://investim.info/opredelenie-i-poryadok-oplaty-sverhurochnoy-raboty-po-tk-rf-v-2019-godu/
Сверхурочная работа по ТК РФ: организация и оплата | Читайте статьи журнала Кадровое дело
Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе без риска.
Сверхурочная работа
Действующий Трудовой кодекс в случае необходимости предоставляет работодателям возможность привлекать сотрудников к выполнению сверхурочной работы, под которой, в свою очередь, понимается трудовая деятельность, продолжительность которой превышает установленную для сотрудника норму. Так, если для него установлена определенная стандартная продолжительность рабочего дня или смены, например, 8-часовой рабочий день, то сверхурочной будет считаться любая работа, длительность которой выход за указанные рамки.
Если же сотрудник работает в условиях суммированного учета рабочего времени, сверхурочной будет считаться та работа, которая выходит за рамки количества часов, определенных для него в течение учетного периода.
Скачайте документы по теме:
По общему правилу работодатель сам принимает решение о том, насколько целесообразным является привлечение сотрудника к сверхурочной работе, поскольку такая необходимость полностью зависит от специфики конкретной ситуации. Вместе с тем, действующее законодательство определяет, что такое решение может быть принято не во всех случаях, а только в тех, которые относятся к одной из следующих категорий:
необходимость завершения незаконченной работы, которая в случае незавершения может стать причиной причинения ущерба имуществу, принадлежащему работодателю, муниципалитету или государству, либо нанесения вреда здоровью или жизни персонала.
При этом привлечение работника к окончанию этой деятельности в сверхурочное время допускается только в том случае, если первоначально ее планировалось завершить в течение установленной продолжительности рабочей смены, но сделать это помешали непредвиденные обстоятельства;
необходимость ремонта или восстановления работы инструментов, машин, оборудования или сооружений, простой которых повлечет за собой невозможность продолжения трудовой деятельности большим количеством сотрудников;
необходимость продолжения работы непрерывного характера в случае, если сменяющий сотрудник не прибыл вовремя на свое рабочее место. При этом специалист привлекается к работе в сверхурочном режиме только на протяжении того периода времени, которое необходимо работодателю для подбора другого сменяющего работника.
Обращаем внимание! Для привлечения к сверхурочной работе в этих случаях обязательно надо получать письменное согласие работника.
Таким образом, сверхурочной считается любая работа, длительность которой выходит за границы нормальной длины рабочего дня, определенной для конкретного сотрудника. При этом аналогичное правило применяется и в случае, если для такого сотрудника установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. В нашей статье мы приводим исчерпывающий перечень таких категорий работников.
Ограничение продолжительности сверхурочной работы
Справка
Размышляя о необходимости организации сверхурочного труда своих работников, работодателю следует принимать во внимание ограничения, установленные ТК РФ. Так, сверхурочная работа не должна превышать определенного лимита:
- в течение двух дней подряд длительность сверхурочного труда не может превышать 4 часов;
- в течение одного рабочего года продолжительность сверхурочной работы не должна составлять более 120 часов.
В нашем материале мы приводим конкретный пример, позволяющий четко определить пределы разрешенной продолжительности сверхурочного рабочего времени.
Запрет на привлечение к сверхурочной работе
Некоторые категории работников не могут быть привлечены к осуществлению сверхурочных работ даже при наличии на то их согласия. Так, сверхурочная работа по ТК РФ не допускается для следующих сотрудников:
- беременные женщины;
- работники, возраст которых не достиг восемнадцати лет;
- работники, выполняющие на предприятии трудовые задачи на основании подписанного с ними ученического договора;
- сотрудники, для которых привлечение к работе, превышающей по продолжительности установленные нормы, запрещена по причинам медицинского характера.
Вместе с тем, в действующем законодательстве содержится несколько важных исключений в отношении привлечения к сверхурочной работе по ТК РФ. Прочитайте нашу статью, чтобы узнать, в каких случаях установление для них более продолжительного рабочего дня является законным.
Ограничения на привлечение к сверхурочной работе
Помимо этого, для ряда сотрудников действуют определенные ограничения в вопросе о сверхурочной работе по ТК РФ. Для нижеперечисленных категорий работников такое привлечение возможно только при условии, что у них отсутствуют медицинские противопоказания к удлиненной продолжительности рабочего дня:
- работницы, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста;
- работники и работницы, в одиночку воспитывающие детей, не достигших пятилетнего возраста;
- работники и работницы, воспитывающие детей с инвалидностью, которые не достигли восемнадцатилетнего возраста;
- сотрудники, имеющие инвалидность, подтвержденную в установленном законом порядке;
- сотрудники, осуществляющие необходимый уход за заболевшими членами семьи.
При этом обязательно надо получить подпись такого работника, которая будет подтверждать тот факт, что работодатель ознакомил его с возможностью отказаться от сверхурочной работы. В законодательстве четко не сказано, как и каким документом уведомить сотрудника о его праве отказаться от сверхурочных работ. Важно только, чтобы это был письменный документ (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).
В некоторых организациях действует такая практика. Сотрудник от руки пишет на приказе о привлечении к сверхурочной работе: «С правом на отказ от сверхурочных работ ознакомлен».
Однако по смыслу трудового законодательства такой подход нарушает права работника в части возможности отказа от привлечении к такой работе. Поэтому лучше использовать другой способ, описание которого мы приводим в нашем материале.
- Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ
-
- Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
Одним из ключевых условий ст. 99 Трудового кодекса о сверхурочной работе является наличие согласия работника на увеличение продолжительности его трудового дня.
В частности, необходимо помнить, что если в организации имеется профсоюз, необходимо учитывать его мнение при оформлении привлечения к сверхурочной работе.
Кроме этого, работодателю потребуется также соблюсти порядок привлечения его к такой работе и оформить ряд необходимых документов.
В нашем материале мы приводим полный перечень форм документов, которые могут понадобиться специалисту кадровой службы в такой ситуации.
Привлечение к сверхурочной работе без согласия работника
Несмотря на то, что для большинства случаев возникновения необходимости привлечения к сверхурочной работе ТК РФ требует наличия согласия сотрудника, в некоторых ситуациях ст.99 Трудового кодекса допускает вызов его на дополнительную работу вне зависимости от его согласия. Это возможно в следующих ситуациях:
необходимость предотвращения серьезной форс-мажорной ситуации, например, производственной аварии или катастрофы, а также устранения последствий такого происшествия;
необходимость производства общественно важных работ, направленных на ликвидацию проблем с централизованными коммунальными системами, включая системы водоснабжения, водоотведения, газо- и теплоснабжения, связи, транспорта и освещения;
необходимость выполнения работ, обусловленных возникновением чрезвычайных обстоятельств, угрожающих нормальному течению жизни отдельных групп населения или всего населения страны.
В данном контексте могут учитываться как природные чрезвычайные происшествия, такие как землетрясение или наводнение, так и происшествия, возникшие по любой другой причине, которая повлекла за собой введение чрезвычайного или военного положения.
Тем не менее, даже в такой ситуации просто устного распоряжения руководителя о выходе сотрудников на сверхурочную работу будет недостаточно. В нашей статье мы подробно рассказываем о том, какие процедуры необходимо соблюсти работодателю, чтобы привлечение работников к сверхурочной работе в этих ситуациях было законным.
Согласие на привлечение к сверхурочной работе
Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа требует наличия от сотрудника согласия на ее выполнение, выраженного в письменной форме.
В случае, если необходимость увеличения длительности рабочего дня сотрудников возникает в компании регулярно, можно предусмотреть специальную форму заявления.
Ознакомьтесь с нашим примером такого заявления, который можно использовать в готовом виде или адаптировать к условиям, имеющим место в вашей компании.
Кстати, письменное согласие работника на сверхнормативную работу можно оформить и иным способом. Например, в тексте приказа о привлечении к сверхурочной работе, сотрудник может проставить следующую запись: «Согласен на привлечение к сверхурочной работе», подпись и дату. Таким образом работодатель выполнит свою обязанность по получению письменного согласия работника.
Справка
Приказ о привлечении к сверхурочной работе
Обязательным этапом для привлечения к сверхурочному труду является издание приказа. В действующем законодательстве отсутствует указание на какую-либо установленную форму такого документа, поэтому компании предоставляется возможность составить его в свободной форме по своему усмотрению. Тем не менее, в этом документе следует указать следующие сведения:
- исчерпывающую информацию о сотрудниках, привлекаемых к сверхурочной работе;
- дату привлечения к работе на условиях увеличенного рабочего дня;
- продолжительность сверхурочной работы;
- порядок оплаты работы, превышающей нормальную продолжительность рабочего дня.
Как и в случае оформления иных приказов, с его содержанием работники, которых касается действие данного документа, должны быть ознакомлены под роспись. Чтобы узнать, какие еще рекомендации по поводу этого приказа дают опытные кадровики, ознакомьтесь с нашим материалом.
Вместе с тем, ситуация привлечения к сверхурочной работе сотрудника организации на его обычном рабочем месте является достаточно простой. На практике могут возникать гораздо более сложные для оформления случаи — например, необходимость отработки дополнительного времени сотрудником, находящимся в командировке. Мы поможем составить правильный приказ и для такой нестандартной ситуации.
- Приказ о привлечении к сверхурочным работам
-
- Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени продолжительность сверхурочной работы обозначают буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым ставят количество часов и минут, отработанных сверхурочно.
Если в табеле переработки не отразить, то это веское основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности — в нашем материале мы рассказываем о прецеденте, который уже имел место в судебной практике.
При суммированном учете рабочего времени ежедневная и еженедельная продолжительность работы по графику может отклоняться от нормы. Тогда работникам устанавливают более длительный учетный период. Он может составлять месяц, квартал, но не более года, а для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, – не более трех месяцев, по общему правилу.
В целом за учетный период продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы
Порядок оплаты работы в сверхурочном режиме регламентируется положениями ст. 152 ТК РФ. При этом указанный раздел данного нормативно-правового акта предусматривает два основных варианта предоставления компенсации сотруднику за дополнительное отработанное время:
выплата ему дополнительных денежных средств;
предоставление дополнительного времени для отдыха.
Обратите внимание! Вариант компенсации за сверхурочную работу сотрудник выбирает самостоятельно.
Повышенная оплата за сверхурочную работу
Что касается увеличенного размера оплаты труда за время сверхурочной работы, он дифференцируется в зависимости от ее длительности.
Так, первые полтора часа работы следует оплатить не менее, чем в полуторном размере установленной для работника ставки оплаты труда, последующие часы — не менее, чем в двойном размере.
При этом, разумеется, необходимо учитывать максимальную продолжительность сверхурочной работы, установленную Трудовым кодексом.
Указанные размеры повышенной оплаты являются минимально допустимыми для случаев привлечения сотрудников к сверхурочной работе.
Работодатель вправе принять локальный нормативный документ, устанавливающий более высокие ставки за переработку, или закрепить такое условие в индивидуальном либо коллективном договоре с сотрудниками.
А в этом материале мы рассказываем о том, чем отличается порядок оплаты сверхурочного труда для разных систем оплаты — например, для оплаты по тарифным ставкам или сдельным расценкам.
Справка
Оплата сверхурочной работы в различные периоды времени
Однако указанные выше положения касаются только ситуаций, в которых привлечение к сверхурочной работе производится в дневное время в рабочие дни.
В случае, если такая необходимость возникла у работодателя в другое время, потребуется произвести дополнительную оплату такого труда: на практике это означает, что увеличенные выплаты сотруднику должны производиться по нескольким основаниям.
За работу в отклоняющихся условиях труда, в том числе в ночное время и сверхурочную работу работнику производятся соответствующие выплаты (ст.149 ТК РФ).
Поэтому в такой ситуации работнику необходимо произвести доплату как за сверхурочную работу, так и за работу в ночное время. Эти доплаты надо рассчитать отдельно и просуммировать.
Чтобы не ошибиться в расчетах, воспользуйтесь удобными формулами, которые мы разработали специально для такого случая.
Особый порядок применяется для оплаты сверхурочной работы в выходные дни. Здесь следует учитывать правила, установленные ст.152 ТК РФ.
При подсчете количества времени переработок этот период уже не учитывается в качестве сверхурочной работы и повторно не оплачивается.
Сейчас данный принцип закреплен в виде нормы права, что облегчит многим кадровикам и бухгалтерам расчет оплаты за сверхурочную работу. При этом нужно строго следить за тем, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать действующих нормативов.
Отгул за сверхурочную работу
Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Например, если сотрудник отработал сверхурочно два часа, ему предоставляется не менее двух часов для отдыха. Это допускается только по желанию сотрудника на основании его заявления (ст. 152 ТК РФ).
В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а дополнительное время отдыха не оплачивается. День или время использования отгула отражается в приказе.
Если дополнительное время отдыха предоставляется в днях, отразить его в табеле учета рабочего времени довольно просто — его можно отметить кодом «В» как выходной.
А вот если отгул длится лишь несколько часов, нужно использовать другой порядок учета этого времени: как именно отразить его в табеле, читайте в нашей статье.
-
- Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384823-sverhurochnaya-rabota-po-tk-17-m9
Тк рф статья 99. сверхурочная работа / консультантплюс
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 417-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Открыть полный текст документа
Источник: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ff4c79fea2e01934abc407be13af36cc7a15054c/
Сверхурочная работа: нюансы привлечения к ней и ее оплаты
Источник: Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»
Многие учреждения в ходе своей деятельности время от времени нуждаются в привлечении своих сотрудников к сверхурочной работе.
В данной статье напомним, как правильно привлекать сотрудников к такой работе, кому из работников она противопоказана, а также расскажем, как оплатить сверхурочную работу, с учетом последних разъяснений специалистов Минздрава (Письмо от 02.07.2014 № 16-4/2059436 «Об оплате труда за сверхурочную работу»).
Напомним, что согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Нюансы привлечения сотрудников к сверхурочной работе
Работодатель должен помнить, что привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Итак, в ст.
99 ТК РФ предусмотрены случаи, при которых необходимо получить письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе:
- при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- при выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Для привлечения к сверхурочной работе некоторых категорий работников кроме их письменного согласия необходимо получить медицинское заключение о том, что такая работа им не запрещена по состоянию здоровья. Данное медицинское заключение выдается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 №441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений». К таким работникам относятся:
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
Обратите внимание
- Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
- Обращаем ваше внимание на категории граждан, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе. Это:
- беременные женщины;
- работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 №252;
- работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
- другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Кроме того, ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, когда привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия:
- при проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- при проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В заключение данного раздела статьи заметим, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанные сверхурочно часы обозначаются буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04».
Работникам с ненормированным рабочим днем часы, отработанные сверх нормы рабочего времени, не оплачиваются, так как компенсируются дополнительным отпуском (Письмо Роструда от 07.06.2008 №1316-6-1).
Нюансы оплаты сверхурочной работы
Порядок оплаты сверхурочной работы установлен ст. 152 ТК РФ. Данной статьей предусмотрено, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
При этом конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Кроме того, как сказано в данной статье, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Обращаем ваше внимание на один нюанс, связанный с доплатой за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Позиция сотрудников Минздравсоцразвития, представленная в Письмеот 31.08.2009 №
Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/398198/
