В каких случаях наступает полная материальная ответственность работника?

В этой статье:

Что делать, если действия работника нанесли ущерб предприятию? Основания и порядок взыскания ущерба с работника при наступлении материальной ответственности.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76.

Скрыть содержание

Взаимоотношения между работодателем и его работниками включают в себя не только выполнение сторонами договоренностей и обязательств по условиям трудового контракта, но и взаимную материальную ответственность.

Случаются ситуации, когда сотрудник по невнимательности или из-за недостаточно серьезного отношения к работе причиняет ущерб своему работодателю. Часто инциденты с незначительным вредом заканчиваются «полюбовно».

Многие организации с легкостью прощают своим работникам сломанный принтер или оставленный в такси корпоративный телефон.

Однако, понеся существенный урон по вине сотрудника, особенно сопряженный с тяжким нарушением должностных инструкций, работодатель, скорее всего, будет требовать от него компенсации своих убытков. Таким правом работодатель наделен официально. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный организации, предусматривается действующим законодательством о труде.

Когда наступает материальная ответственность?

Обязанность работника компенсировать материальный вред возникает, если он своим действием или бездействием нанес работодателю прямой действительный ущерб.

Под таким ущербом Трудовой Кодекс понимает фактическую утрату имущественных единиц, принадлежащих организации, или ухудшение их состояния, а также все издержки организации, понесенные в связи с восстановлением этого имущества или возмещением ущерба пострадавшим третьим лицам.

Требовать у работника компенсацию за упущенную в результате инцидента выгоду неправомерно.

Таким образом, материальная ответственность возникает по основаниям:

недостачи наличных денег;
утраты подотчетных материальных ценностей;
поломки вверенного имущества организации;
повреждения имущества, принадлежащего третьим лицам, переданного под ответственность работодателя;
применения к организации штрафных санкций, произошедшее по вине сотрудника.

Необходимые условия возникновения материальной ответственности работника за ущерб

Наступление имущественной ответственности возможно только при совокупном наличии условий:

Документально подтвержденное причинение прямого действительного ущерба работодателю.
Доказанный противоправный характер деятельности работника, выраженный в нарушении внутренних инструкций, условий трудового соглашения или норм законодательства, или наличие преступного бездействия сотрудника.
Причинно-следственная связь, существующая между проступком работника и наступившим ущербом: вред нанесен в результате действия сотрудника и является его прямым следствием.
Виновность сотрудника, выражающаяся в умышленном характере действий или неосторожности. Умыслом является осознание виновным лицом того, что его поведение противоправно, и предвидение им наступления негативных последствий. Неосторожность заключается в том, что работник, вследствие своей неосмотрительности, не осознает или понимает не до конца, что его действия могут привести к вредным последствиям, либо проявляет легкомысленное отношение, предполагая возможное наступление вреда и надеясь этого избежать.

В каком случае работник не подлежит наказанию?

Существуют обстоятельства, которые отменяют материальную ответственность работника за ущерб:

действие непреодолимой силы (чрезвычайные происшествия природного или общественного характера: стихийные бедствия, военные действия);
нормальный хозяйственный риск, когда, несмотря на все предпринятые меры, работнику не удалось сохранить вверенное имущество при достижении трудовой задачи, если поступить иначе не представлялось возможным;
крайняя необходимость – нанесение материального вреда в ситуации реальной опасности, если причиненный ущерб соизмерим с предотвращенными последствиями;
необходимая оборона – повреждение имущества работодателя в ситуации предотвращения опасности, связанной с риском для жизни работника или других людей;
вина работодателя, который не обеспечил сотрудникам надлежащие условия для хранения подотчетных ценностей (охраняемые складские помещения, индивидуальные средства хранения, технические средства сигнализации).

Виды материальной ответственности

В зависимости от пределов компенсации вреда, существует два вида материальной ответственности работника за ущерб: ограниченная и полная ответственность.

По закону работник, не имеющий договора о полной материальной ответственности, несет обязательства в пределах своей месячной заработной платы.

Размер взыскания зависит от суммы убытков, но не может превышать среднемесячный доход работника.

Полная материальная ответственность работника обычно основывается на заключенном с ним соответствующем договоре.

Такое соглашение подписывается, как правило, одновременно с трудовым договором, если характер обязанностей работника предполагает взаимодействие с имущественными ценностями, передающимися ему под отчет.

Список должностей работников, с которыми заключаются соглашения о полной материальной ответственности, устанавливается нормативными актами Минздравсоцразвития России.

Кроме индивидуальной возможна и коллективная (бригадная) форма ответственности перед работодателем, возникающая на основании соответствующего соглашения.

Такой договор подписывается с коллективом, обращающимся в процессе работы с ценностями, если при совместном труде сотрудников невозможно определить меру ответственности каждого, что затрудняет заключение индивидуального договора с отдельным работником.

Полная материальная ответственность не ограничивается размером заработной платы работника, но применяется она только в случаях, предписанных законом:

Для отдельных категорий работников, ответственность которых следует из законодательства, независимо от наличия у них договора (руководитель организации, главный бухгалтер).
Для сотрудников, несущих полную имущественную ответственность по соглашению или получающих ценности по разовой доверенности, при обнаружении недостачи вверенного имущества.
При наличии умышленного правонарушения.
При нахождении в момент нанесения вреда в состоянии опьянения.
При совершении работником преступления, результатом которого стало нанесение материального урона, если это установлено приговором суда.
При совершении работником административного правонарушения, сопряженного с имущественным уроном.
При разглашении информации, относящейся к государственной, служебной или коммерческой тайне.
Если ущерб причинен не в момент исполнения работником своих обязанностей, а при использовании имущества организации в своих целях в нерабочее время.

Процедура привлечения к материальной ответственности работника за ущерб

Для расследования фактов противоправных действий работника и установления размера причиненного ущерба создается специальная комиссия на основании соответствующего приказа.

При определении суммы убытков учитывается тяжесть проступка, виновность сотрудника и ценность утраченного имущества. Для этого работник обязуется предоставить письменные объяснения об обстоятельствах инцидента.

В случае отказа от дачи объяснений или непредоставления их в двухдневный срок комиссией оформляется специальный акт.

Поскольку бремя расследования инцидента ложится на работодателя, работник имеет право принимать активное участие в процессе проверки для обеспечения объективности: знакомиться со всеми документами, оспаривать доказательства, привлекать к расследованию независимых экспертов. Заключение комиссии оформляется документально: актами ревизии, инвентаризации, сверки или другими документами.

Если установленные убытки не превышают среднего заработка виновного, они взыскиваются с работника по распоряжению руководителя, которое издается в течение месяца после окончания проверки.

В этом случае получение согласия работника не требуется.

Компенсация ущерба удерживается из заработной платы работника, но не единовременной суммой, а в размере не более 20% месячного дохода сотрудника, то есть в течение нескольких месяцев.

После завершения проверки и подтверждения всех фактов работник может добровольно возместить причиненный ущерб в полном объеме или по частям. Для этого оформляется письменное обязательство с указанием конкретных сроков и сумм платежей, которые устанавливаются по согласованию сторон.

Также допустимо возмещение ущерба в натуральном виде: ремонт оборудования, покупка нового имущества, если работодатель не имеет возражений.

Имеющаяся задолженность работника по обязательствам перед работодателем не является препятствием для расторжения трудового договора.

Однако это обстоятельство не влечет за собой прекращение выплат, связанных с материальной ответственностью работника. При увольнении сотрудника необходимо взять с него письменное обязательство о возмещении вреда.

В дальнейшем этот документ будет служить основанием для взыскания или для обращения организации в суд при отказе работника выплачивать компенсацию.

Если работник не готов добровольно оплатить издержки организации, то работодатель для взыскания ущерба должен обратиться в суд.

Для обращения в суд могут быть следующие причины:

Ущерб не был своевременно взыскан в течение месяца после заключения комиссии при наступившей неполной ответственности.
Работник не готов добровольно возмещать превышающий сумму его среднемесячного заработка ущерб.
Необходимо истребовать компенсацию с уволившегося работника, который не компенсировал имущественный вред согласно имеющимся договоренностям с работодателем.

Суд с учетом умысла работника, его финансового положения и иных обстоятельств дела может изменить сумму присужденного возмещения. Судья принимает во внимание уровень дохода виновного, состав его семьи, наличие иждивенцев и прочие материально и социально значимые факторы. Организация имеет право обжаловать принятое не в ее пользу решение суда.

Учитывая, что большинство фактов материального ущерба обнаруживается после проведения ревизий и инвентаризаций, руководителям следует чаще контролировать систему учета материальных ценностей.

Для этого имеет смысл систематически проводить проверки, в том числе внезапные, имущества, выданного в подотчет сотрудникам.

Это позволяет своевременно выявлять факты неправомерного использования материальных ценностей, избегать крупных сумм ущерба, повышать дисциплину работников в части ответственного отношения к имуществу работодателя.

В свою очередь сотрудникам, имеющим отношение к материальным ценностям, необходимо самостоятельно контролировать и актуализировать данные по подотчетному имуществу:

при приеме имущества внимательно проверять его количество, целостность, комплектность, исправность;
проверять правильность оформления сопроводительных документов: наличие подписей, дат, наименований единиц имущества, соответствия инвентарных номеров и других реквизитов;
хранить подтверждающую прием-передачу ценностей документацию;
периодически пересчитывать и проверять состояние подотчетного имущества;
своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта, замены, списания ценностей;
иметь на руках актуальные описи имущества, регулярно запрашивать их у бухгалтеров.

Эти несложные правила работы с ценностями помогут избежать проблем, связанных с сохранностью имущества в организации: с одной стороны снизить убытки, возникающие по вине работников, с другой — защитить материальные интересы сотрудников в случае возникновения ущерба .

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Источник: https://moyafirma.com/prochee/rabotnik-i-prichinennyj-materialnyj-ushherb-kogda-otvechayut-zarplatoj.html

В каких случаях наступает полная материальная ответственность работника

Материальная ответственность — один из видов ответственности, которую работодатель вправе применить к сотрудником. Она наступает при нарушениях законодательства или локальных актов и при причинении работником ущерба организации. Рассмотрим, что такое ограниченная и полная материальная ответственность, в каких случаях такие меры применяются к виновным лицам.

Полная материальная ответственность и ограниченная материальная ответственность

Материальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора понести ответственность за ущерб, который был нанесен другой стороне в результате противоправного поведения. Это могут быть действия, так и его бездействие, но должна быть установлена виновность лица.

Есть 2 вида материальной ответственности — полная и ограниченная. Согласно ст.

241 ТК РФ, ограниченная материальная ответственность работника — обязанность возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, но не выше установленного законом максимального предела, который определяется в соответствии с размером зарплаты (о взыскании материального ущерба работодателем с работника читайте тут). Такой максимальный предел составляет средний месячный заработок виновного сотрудника.

Понятие полной материальной ответственности описывается в ст. 242 ТК РФ. Это обязанность работника возместить работодателю нанесенный ему прямой действительный ущерб в полном объеме.

Между видами материальной ответственности есть и другие принципиальные отличия:

Ответственность руководителя

Лицо, которое занимает руководящую должность, обязано, в соответствии со ст.277 ТК, ч.1, нести материальную ответственность в полном размере за причиненный организации или предприятию истинный прямой убыток.

Неполная материальная ответственность работника наступает уже с 14 лет, а полная — только с совершеннолетия.
Привлечь работника к материальной ответственности в полном объеме можно лишь в случае, если он подписал особое соглашение с директором, его заместителем или бухгалтером. Обязанность нести ограниченную ответственность предполагает стандартный трудовой договор.
Полностью материально обязанными являются только сотрудники, занимающие определенные должности, которые предполагают выполнение операций с деньгами и ценностями. Ограниченно материально ответственны все работники независимо от того, контактируют ли они с деньгами и ценностями.

Обязательное условие для привлечения работника к любому виду материальной ответственности — работа по трудовому договору. Если он не заключен, у работодателя нет законных оснований заставлять сотрудника возмещать ему причиненный ущерб. В этом случае уже сам работодатель будет нести ответственность за неоформление работника — подробности здесь.

Виды договоров о полной материальной ответственности

Основанием для наступления материальной ответственности в полном размере является договор. Он заключается с человеком, достигшим возраста 18 лет, одновременно с подписанием трудового договора, если для выполнения служебных обязанностей ему передаются денежные материальные ценности организации.

Договоры, на основании которых наступает полная материальная ответственность работника, бывают двух видов:

Индивидуальный. Согласно ст. 244 ТК РФ, такой договор можно заключить только с работниками строго определенных должностей, которые по долгу службы контактируют с ценностями компании и выполняют операции с ними.
Коллективный — заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады), если нет возможности разграничить степень ответственности каждого за нанесение ущерба (ст. 245 ТК РФ). По этому соглашению ценности вверяются конкретной группе лиц. На всех членов коллектива распространяется материальная ответственность в полном объеме, а для освобождения от нее лицо должно доказать отсутствие своей вины.

Скачать договор о полной коллективной материальной ответственности

Список должностей, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности

Закон устанавливает перечень должностей с полной материальной ответственностью. К ним относятся:

Перечень работ

В Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 также предоставлен перечень работ, с исполнителями которых работодатель также может заключить договор о полной материальной ответственности.

В частности, это прием и выплата всех видов платежей; прием и доставка грузов; все виды работ при производстве драгоценных и полудрагоценных камней; работа с ядерными и радиоактивными веществами и некоторые другие.

руководители с их заместителями, специалисты и иные работники в сфере финансового обслуживания;
водители-инкассаторы;
директора, заведующие, администраторы в сферах торговли, общепита, бытового обслуживания, гостиничных услуг, их заместители и помощники;
продавцы, кассиры и товароведы;
начальники и мастера строительно-монтажных подразделений;
заведующие складов и ломбардов, завхозы, коменданты и кастелянши;
старшие медсестры организаций здравоохранения;
агенты по заготовке/снабжению и экспедиторы;
заведующие аптек, из заместители, технологи, провизоры и фармацевты;
лаборанты, методисты кафедр и деканатов, заведующие секторами библиотек.

О полной и частичной материальной ответственности, заключении договора о полной материальной ответственности и списке должностей, с которыми можно заключать такой договор, смотрите в следующем видео

Список обстоятельств, при которых наступает ответственность в полном объеме по ст.243 ТК РФ

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, полная материальная ответственность работника перед работодателем устанавливается только при соблюдении трех условий:

наличие в федеральном законе указания на материальную ответственность работников в полном объеме;
выполнение трудовой функции, которая, согласно федеральному закону, предполагает полную материальную ответственность;
нанесение работником работодателю прямого действительного ущерба при исполнении им трудовых обязанностей.

Можно выделить следующие случаи, когда работник несет материальную ответственность в полном объеме:

Намеренное нанесение ущерба.
Недостача ценностей, вверенных работнику на основании договора.
Нанесение ущерба в алкогольном или наркотическом опьянении.
Причинение ущерба вследствие преступных действий при наличии судебного приговора.
Нанесение ущерба вследствие административного проступка, если этот факт установлен соответствующим госорганом.
Разглашение сведений, составляющих коммерческую, государственную, служебную или иную тайну, охраняемую законом.
Причинение ущерба в связи с невыполнением служебных обязанностей.

Несовершеннолетнего работника можно привлечь к полной ответственности только в случаях, если он находился под действием алкоголя или наркотиков либо нанес ущерб работодателю в результате совершения правонарушения.

Обстоятельства, при которых наступает ограниченная материальная ответственность

Как и полная, ограниченная материальная ответственность устанавливается, если работник нанес ущерб работодателю при выполнении трудовых обязанностей. Отличие в том, что убыток в таких случаях возникает из-за небрежности или по причине отсутствия необходимой осторожности.

Если в действиях работника выявляется умысел (произошло хищение) либо имело место невыполнение служебных обязанностей, то наступает полная ответственность. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, можно узнать по ссылке https://otdelkadrov.online/6113-perechen-obstoyatelstv-isklyuchayushhih-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika-po-tk-rf.

Стоит отметить: в том случае, когда общий объем причиненных убытков не превышает предела для вычета в рамках закона, то при возникновении ограниченной материальной ответственности возможно абсолютное компенсирование работником всех убытков.

Распространенные ситуации, при которых применяется материальная ответственность в ограниченном размере:

выплата работодателем штрафа за работника (если организация оштрафована по вине сотрудника и т. д.;
порча ценностей, вверенных для выполнения служебных обязанностей, из-за невнимательности или небрежности;
потеря значимых документов, если их не удается восстановить в срок, а из-за их отсутствия работодатель получает прямой действительный ущерб;
несоставление или неправильное составление документации, вследствие чего работодатель не способен осуществлять деятельность в полной мере;
расходы на ремонт и восстановление поврежденного имущества;
выплаты за период вынужденного простоя либо прогула;
недополучение работодателем причитающихся ему денежных средств из-за того, что работник халатно отнесся к своим служебным обязанностям.

Хотите получить больше информации? Задавайте вопросы в х к статье

Источник: https://otdelkadrov.online/6111-otlichitelnye-cherty-ogranichennoi-polnoi-materialnoi-otvetstvennosti

Полная материальная ответственность

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Полная материальная ответственность работника – это его обязанность возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ). В отличие от неполной материальной ответственности работника, иначе именуемой ограниченной ответственностью, полная матответственность применяется только в отдельных случаях. Подробнее о них напомним в нашей консультации.

Случаи полной материальной ответственности

В первую очередь, полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, несет ее руководитель (ч. 1 ст. 277 ТК РФ).

Иные основные случаи, когда на работника возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба, предусмотрены в ст. 243 ТК РФ. Такое возможно, когда ущерб причинен:

при исполнении своих трудовых обязанностей работником, на которого в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами возложена полная материальная ответственность;
в результате недостачи ценностей, переданных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
умышленно;
в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Кроме того, полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, который заключается с заместителем руководителя организации, а также с главным бухгалтером.

Наиболее типичны в организациях такие случаи полной материальной ответственности, которые основываются на заключенных с работниками договорах об индивидуальной или коллективной материальной ответственности. О таких договорах мы рассказывали в отдельной консультации.

Напомним, что перечень лиц, несущих полную материальную ответственность, в общем случае ограничен. Это значит, что работодатель не имеет права заключать договор о полной матответственности с любом работником, с которым захочет.

Он в обязательном порядке должен сверяться с перечнем должностей с полной материальной ответственностью, который предусмотрен Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k504973

Материальная ответственность работника

Работодатель заинтересован в сохранности ценностей, с которыми работают сотрудники. Однако договор о полной материальной ответственности вы можете заключить далеко не с каждым. В каких случаях сотрудника можно привлечь к материальной ответственности и как взыскать причиненный ущерб, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Виды материальной ответственности работника

В практике иногда случается так, что в результате осознанных или неосознанных действий работника предприятию наносится материальный ущерб.

У работодателя в таких случаях есть право привлечь сотрудника к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с нормами, установленными трудовым законодательством.

Работник может быть привлечен к возмещению материального ущерба на разных условиях и в разных пределах, но только в том случае, если его вина в случившемся будет доказана. Следует учитывать, что в таких случаях упущенная выгода в расчет не принимается и компенсации не подлежит.

Материальная ответственность работника может быть двух видов — полная и ограниченная.

И та, и другая наступает только в случае, когда работодателю удалось подтвердить прямой действительный ущерб, нанесенный работником, нарушившим установленный регламент, инструкцию, закон или правила.

Но каждый из этих видов материальной ответственности работника предполагает различный порядок возмещения нанесенного им ущерба.

Когда речь идет о полной материальной ответственности, работник обязан будет возместить работодателю причиненный ущерб в полном объеме. При расчете фактической суммы ущерба учитывается рыночная стоимость утраченного или испорченного имущества.

Внимание! Принцип полной материальной ответственности применяется выборочно и не к каждому виновному сотруднику. Требовать от работника возмещения суммы ущерба в полном объеме можно только в случае, если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности и если должность работника упоминается в перечне, утвержденном ст. 243 ТК РФ.

Когда работник возмещает ущерб, а когда нет, расскажет Николай Яковлев, эксперт «Системы Кадры», ведущий юрисконсульт группы компаний «МТС»

Ограниченная материальная ответственность наступает во всех остальных случаях. Ее максимальный размер не может превышать размер среднего месячного заработка, в соответствии со ст. 241 ТК РФ. Работодатель имеет право удержать сумму причиненного сотрудником ущерба из его зарплаты, но удержание должно производиться в течение нескольких месяцев, а не единовременно.

Важно! Сумма материального ущерба не может превышать 20% от зарплаты, но в отдельных случаях эта доля может быть увеличена до 50% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). При этом удержания производятся ежемесячно до тех пор, пока сумма ущерба не будет выплачена полностью.

Но как поступить в случае, когда работник, еще не выплативший сумму ущерба, причиненного по его вине, написал заявление на увольнение, ведь, в соответствии с трудовым законодательством, работодатель не вправе удерживать его.

В таких случаях работник должен написать расписку в том, что он обязуется выплатить материальный ущерб в полном объеме. Эта расписка станет гарантией возмещения ущерба. Только необходимо, чтобы она была составлена правильно, хоть и пишется она в простой письменной форме.

В ней нужно указать как можно более подробнее все необходимые сведения и реквизиты, чтобы трактовать ее текст, в случае судебного разбирательства, можно было однозначно.

Обращение в суд неизбежно, если через некоторое время станет ясно, что работник не собирается выполнять оговоренные обязательства в добровольном порядке. Компенсация с него будет взыскана судом на основании этой расписки, в соответствии с ч.4 ст.248 ТК РФ.

Полная материальная ответственность работника

Законом строго оговариваются случаи и наличие определенных обстоятельств, при которых виновный в причинении материального ущерба работодателю сотрудник должен будет возместить его в полном объеме. Эти случаи перечислены в ст.243 ТК РФ, и представлены на рисунке.

Шпаргалка. Случаи, когда работника можно привлечь к полной материальной ответственности
Скачать шпаргалку полностью

В остальных случаях речь может идти только об ограниченной материальной ответственности. Если работодателем для случаев, не оговариваемых ст.243 ТК РФ будет установлена локальным нормативным актом полная материальная ответственность, это будет считаться нарушением действующего законодательства.

Договор о материальной ответственности работника: образец

Материальная ответственность сотрудника должна быть закреплена документально.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен как с сотрудником, уже проработавшим на предприятии долге время, так и с тем, который только устраивается на работу.

Полная материальная ответственность на сотрудника может быть возложена только по двустороннему договору и только при условии, что этот договор соответствует установленным нормам трудового законодательства.

При заключении такого договора следует учесть, что полная материальная ответственность не может быть возложена на несовершеннолетнего работника, а также на того, чья должность не упомянута в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденного постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (далее — Перечень). В этом документе также можно ознакомиться с типовой формой договора о полной материальной ответственности.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать весь образец

В перечне должностей, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, упоминаются, в частности, такие должности: кассир, экспедитор, администратор магазина, заведующий складом, руководитель аптечной или фармацевтической организации или предприятия, сотрудник, осуществляющий прием и выплату денежных сумм и пр. Для тех должностей и видов работ, которые не вошли в данный Перечень, полная материальная ответственность не может быть установлена, исключая случаи, оговариваемые ст.243 ТК РФ.

Перечень должностей не подлежит расширенному толкованию, поэтому если работодатель планирует заключить с работником договор о полной материальной ответственности, то наименование должности сотрудника должно точно соответствовать наименованию, указанному в Перечне. Если сотрудник работает совместителем, договор о полной материальной ответственности может быть с ним заключен только в том случае, если его основная должность фигурирует в Перечне.

ПРИМЕР

В качестве примера приведем случай, рассматриваемый Ростовским областным судом (определение от 14.05.2015 по делу № 33–6963/2015). С сотрудником, работающим в должности водителя-экспедитора, был заключен договор о полной материальной ответственности.

Однажды, когда он осуществлял доставку товаров в магазин, его автомобиль сломался. Впоследствии было установлено, что двигатель автомобиля пришел в неисправность из-за того, что своевременно не были заменены смазочные материалы и не заправлена охлаждающая жидкость.

Это произошло по вине работника, в трудовые обязанности которого входило и техническое обслуживание автомобиля.

На основании заключенного с работником договора о полной материальной ответственности работодатель принял решение о взыскании полной стоимости ремонта автомобиля с работника.

Рассматривая дело, суд выяснил, что в данном случае работник совмещал две должности: водителя и экспедитора. Каждая из этих должностей предполагает разные условия работы и разную степень ответственности. При этом, должность экспедитора указана в Перечне, но должности водителя в нем нет.

Поэтому договор о полной материальной ответственности относится только к трудовой функции экспедитора, выполняемой работником одновременно с трудовой функцией водителя.

Эта ответственность распространяется на случаи материального ущерба, относящегося к обязанностям экспедитора — только на товар, который он сопровождает и к которому техническая исправность автомашины никакого отношения не имеет.

Сама автомашина эксплуатируется водителем с целью исполнения трудовой функции, поэтому предметом договора о материальной ответственности она являться не может.

Договор о полной материальной ответственности должен быть подписан обеими сторонами и составлен в двух экземплярах.

Он заключается одновременно с трудовым договором и в нем предусматриваются права и обязанности не только работника, но и работодателя, который должен обеспечить материально ответственному лицу условия для надлежащего хранения материальных ценностей.

К обязательным условиям договора о материальной ответственности относится дата его заключения, поскольку именно с этого момента у работника возникает ответственность за вверенное ему имущество или иные материальные ценности. Если дата заключения в договоре не указана, он считается недействительным.

Важно! В договор должен быть включен пункт о том, что ответственность с работника снимается в том случае, когда ущерб произошел не по его вине.

Кроме того, в договоре должно быть предусмотрено, что возмещению в полном объеме подлежит только тот ущерб, который обусловлен недостачей или порчей имущества.

В остальных случаях возмещение ущерба производится в соответствии с нормами ТК РФ об ограниченной материальной ответственности. Образец договора материальной ответственности кассира представлен на рисунке ниже.

Договор полной индивидуальной материальной ответственности кассира

Скачать образец полностью

В обязанности работника, заключившего такой договор, входит не только обеспечение учета и сохранности имущества, но и своевременное оповещение работодателях обо всех случаях, угрожающих его сохранности.

Материально ответственный работник обязан вести отчетность об остатках и движении материальных ценностей и своевременно представлять их в бухгалтерию предприятия.

Если в организации не ведется товарная отчетность, то все операции по движению ценностей фиксируются в учетных реестрах бухгалтерии по первичной документации, представляемой матответственным. Он также должен принимать участие в инвентаризационных мероприятиях, предоставляя по требованию проверяющих все необходимые учетные документы.

В некоторых случаях, когда работники совместно выполняют отдельные виды работ, в том числе хранение, обработку, продажу, перевозку, отпуск материальных ценностей, разграничить ответственность каждого из них не представляется возможным. В таких ситуациях может быть введена коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Бывают случаи, когда, несмотря на всю очевидность вины работника в порче или утрате материальных ценностей, привлечь его к ответственности не получается. Материальная ответственность работника перед работодателем по ТК РФ наступает, если работодатель докажет и подтвердит:

1. Факт причинения материального ущерба.

2. Факт того, что материальный ущерб был причинен в результате виновного действия или бездействия материально ответственного сотрудника.

3. Причинно-следственную связь между действием или бездействием работника и причиненным ущербом.

Кроме этого, работодатель должен определить сумму ущерба, чтобы предъявить претензии работнику. Но если расчет ущерба особых затруднений, как правило, не вызывает, то поиск убедительных доказательств вины работника — дело довольно сложное. В некоторых случаях для расследования случившегося создается специальная комиссия, которой приходится проводить опросы виновника и свидетелей.

Верховный суд разъяснил, как взыскать ущерб с работника в полном объеме

Узнать подробнее

Работник, подозреваемый в причинении материального ущерба, обязан объяснить работодателю случившееся в письменном виде, как это устанавливается ч.2 ст.247 ТК РФ. В соответствии с ч.1 ст.193 ТК РФ, свои объяснения работник должен представить в течение двух дней, если этого не произошло или сотрудник отказывается от дачи объяснений, этот факт необходимо отразить в соответствующем акте.

Внимание! Решение о возмещении ущерба конкретным работником может быть принято только по итогам проведенного служебного расследования (ст.247 ТК РФ).

По итогам работы комиссии будут сделаны определенные выводы, с которыми работник вправе не согласиться.

Обжаловать решение комиссии он может в суде, привлекая в качестве эксперта любого специалиста, которого сочтет обладающим опытом и знаниями, необходимыми для объективного рассмотрения дела.

В случае, когда суд сочтет вину работника доказанной, он будет должен возместить причиненный работодателю материальный ущерб в порядке полной или частичной материальной ответственности.

Материальная ответственность работника исключается в случае, когда причиненный ущерб обусловлен обстоятельствами непреодолимой силы, нормальным хозяйственным риском, крайней необходимостью или необходимой обороной.

Работник будет признан судом невиновным в причинении материального ущерба и в случае, когда будет доказана вина работодателя в неисполнении обязанностей по обеспечению надлежащих условий хранения материальных ценностей, вверенных работнику.

Можно ли взыскать материальный ущерб с работника и наложить на него дисциплинарное взыскание

Работодатель вправе объявить выговор сотруднику, виновному в материальном ущербе и возместившему его. Эти санкции относятся к ответственности двух разных видов: дисциплинарной и материальной. Они применяются с разными целями: материальная — для возмещения ущерба, дисциплинарная — для принуждения работника к исполнению трудовой дисциплины.

Трудовое законодательство запрещает дважды наказывать работника за один и тот же проступок, накладывая на него одновременно два дисциплинарных взыскания.

Но в законе нет ограничений на одновременное применение материального и дисциплинарного взыскания (ч.6 ст.248 ТК РФ).

Поэтому на сотрудника, виновного в причинении материального ущерба, может быть наложено любое дисциплинарное взыскание, в том числе, выговор.

Материальная ответственность работника, принятого по совместительству

Принимая внешнего совместителя на матответственную должность, работодатель в обычном порядке оформляет договор о полной индивидуальной матответственности, даже если на другом месте работы с ним заключен аналогичный договор. Действующее законодательство не содержит запрета на заключение договора о матответственности с совместителем по каждому из мест работы, если в полной мере соблюдаются следующие условия:

работнику уже исполнилось 18 лет;
должности, на которых трудится материально ответственный работник, включены в Перечень;
работа, выполняемая совместителем, напрямую связана с обслуживанием или использованием товаров, денежных средств и иного имущества, принадлежащего предприятию.

Материальная ответственность работника и работодателя при заключении гражданско-правового договора

Заключая гражданско-правовой договор на оказание услуг с физическим лицом, организация может внести в документ условие о такой ответственности.

При этом нужно помнить, что это понятие в гражданском праве несколько отличается от того, что устанавливаетсятрудовым правом.

Прописывая пункт о матответственности исполнителя за ненадлежащее выполнение обязанностей по договору, можно предусмотреть неустойку или штраф.

Причинение вреда имуществу заказчика подрядчиком компенсируется в полном объеме (ст. 15, 1064 ГК РФ), поэтому заключать отдельный договор, предусматривающий матответственность, не имеет смысла.

Более того, оформление такого договора указывает на желание документально зафиксировать матответственность сотрудника (а не подрядчика), что может привести к признанию гражданско-правового договора трудовым.

Вывод

Чтобы заключить договор о полной материальной ответственности, определите, есть ли основания для его заключения и с какими сотрудниками можно заключать такой договор. Составьте договор о матответственности согласно типовой форме. После того, как определите сумму причиненного ущерба, проведите служебное расследование.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385508-materialnaya-otvetstvennost-rabotnika

{ Первостольник.рф }

Согласно ТК РФ (ст. 238 ТК РФ) работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю.

[stextbox id=»info» caption=»Info»]Материальная ответственность — правовой термин, в общем случае обозначающий обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. В российском праве термин, главным образом, упоминается в контексте трудового права.[/stextbox]

субъектом данного вида ответственности может быть только физическое лицо, состоящее с работодателем в трудовых отношениях на момент причинения прямого действительного ущерба;
размер материальной ответственности работника зависит от характера правонарушения и трудовой функции работника.

Работник может быть привлечен к материальной ответственности в случае:

прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
противоправного поведения работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

При этом материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Виды материальной ответственности работника

Частичная материальная ответственность работника, при которой за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено законом (ст. 241 ТК РФ).
Полная материальная ответственность работника, при которой работник возмещает причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Полная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ч.

1 ст. 243 ТК РФ):

возложение на работника в соответствии с законом материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей. Такая обязанность возложена, например, на руководителя организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ);
выявление недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
умышленное причинение ущерба;
причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных судом;
причинение ущерба в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

[ad name=»Y»]

[stextbox id=»alert» caption=»Обратите внимание!»]Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).[/stextbox]

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с определенными категориями работников (например, кассирами, контролерами, заведующими, руководителями и т.д.). Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России № 85 от 31.12.2002 (часть 2 ст. 244 ТК РФ).

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Для того чтобы взыскать материальный ущерб с работника или коллектива работников, работодатель должен:

провести инвентаризацию имущества в организации и выявить утраченное или поврежденное имущество;
назначить служебное расследование, создать комиссию по служебному расследованию, установить причины утраты или повреждения имущества;
истребовать с работника письменные объяснения причин возникновения ущерба, а в случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составить соответствующий акт;
определить размер ущерба исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа);
если ущерб причинен несколькими работниками, необходимо определить степень вины и размер ответственности каждого работника.

[stextbox id=»info» caption=»Info»]В ходе проведения проверки, а также после ее окончания работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.[/stextbox]

Ущерб, причиненный работодателю, может быть взыскан как в судебном, так и в досудебном порядке. Если ущерб не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится на основании распоряжения работодателя без обращения в суд.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Следовательно, для взыскания ущерба работодатель может обратиться с исковым заявлением к работнику в суд. В данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Если работник уволился, не возместив ущерба, работодатель также может обратиться в суд.

[ad name=»S»]

Источник: http://www.xn--b1afkidmfaflnm6k.xn--p1ai/2016/10/v-kakix-sluchayax-rabotnik-neset-materialnuyu-otvetstvennost-pered-rabotodatelem/