Увольнение в связи с ликвидацией организации

В кино часто можно встретить сюжет, в котором работники, придя на работу, в один день узнают о закрытии завода и увольнении. На деле, процедура сворачивания предпринимательской деятельности требует времени и подготовки.

Немало трудностей ждет руководство, когда настанет время проводить увольнение при ликвидации организации всего коллектива.

Законодательство России обязывает бывшего нанимателя заблаговременно известить персонал, максимально поспособствовать новому трудоустройству кадров, а также компенсировать им материальные потери на время поиска другого места.

Нормативная база

Общие нормы добровольного прекращения коммерческой деятельности предприятия описаны в ст. 61 и ст. 64.2 ГК РФ. Упрощенный порядок включает в себя несколько этапов:

1. Принятие участниками решения о ликвидации юрлица.
2. В течение 3 дней нужно сообщить об этом в регистрационную службу ФНС.
3. Соучредители компании, учитывая ее финансовое состояние, назначают ликвидационную комиссию, единоличного ликвидатора или арбитражного управляющего.
4. Не ранее, чем через 2 месяца, после погашения всех требований кредиторов, расчета с персоналом и бюджетом, проводится итоговая регистрация сведений о прекращении юрлица в госреестре.

Сразу после утверждения протокола с решением о ликвидации организации, нужно озаботиться о судьбе наемных сотрудников. Эти обязанности уточнены в ТК РФ:

• Статья 178 – о сумме выходных пособий;
• Статья 180 – о порядке уведомления коллектива;
• Статья 261 – о сокращении льготных категорий;
• Статья 127 – о компенсации за все накопившиеся к моменту увольнения дни оплачиваемого отпуска.

В дополнение к кодексу нужно ознакомиться с:

• Законом № 1032-1 – о мерах поддержки безработных;
• Статьей 139 ТК и Постановлением Кабмина РФ № 922 от 2007 года – о порядке исчисления средней зарплаты;
• Постановлением Правительства № 99 от 1993 года – о мероприятиях при массовых увольнениях.

Нужно также не забывать об общих требованиях и порядке проведения увольнения, изложенном в ст. 84.1 ТК.

Пошаговая инструкция сокращения численности и штата при ликвидации предприятия

Полное прекращение деятельности организации подразумевает сокращение и численности, и штата. То есть на предприятии будет окончательно ликвидировано старое штатное расписание без утверждения нового.

В такой ситуации работодатель может пренебречь требованиями ст. 179 ТК о приоритетном праве оставления в коллективе. При ликвидации юрлица, руководством не оценивается опыт и квалификация специалистов, не принимается во внимание наличие льгот.

Каждый наниматель, попавший в столь неприятную ситуацию, может следовать простой пошаговой инструкции:

1. На основании протокола собрания участников обнародовать распоряжение (скачать образец) о будущем сокращении и отмене действия штатного расписания.
2. Направить сообщение в службу занятости о грядущем высвобождении / массовом увольнении специалистов. Мнение профсоюза в данном случае можно не спрашивать.
3. Подготовить поименное извещение персонала (в письменном виде, под личную подпись). Образец — скачать.
4. Дать возможность всем желающим воспользоваться правом досрочного расторжения трудовых отношений.
5. В объявленные сроки, но не ранее, чем через 60 дней, издать приказ об увольнении (скачать образец) оставшегося персонала, провести расчетные выплаты и вернуть документы.
6. Выполнить свои обязательства по выплате выходных пособий, в том числе за третий месяц поиска нового места работы.

Сам приказ о расторжении трудовых отношений можно подготовить и подписать заранее. Главное, чтобы дата увольнения была выдержана в соответствии с установленными сроками.

Важно провести полный финансовый расчет с работником не позднее последней рабочей смены, ст. 140 ТК.

Сроки уведомления об увольнении

Стандартные требования к порядку извещения сотрудников изложены в ст. 180 ТК. Предупредить необходимо в срок не менее 2 месяцев до даты сокращения.

Нюансы есть в отношении сообщения о будущих мероприятиях в службу занятости. В статье 25 закона № 1032-1 выделено три категории, которые обязаны уведомить государственные органы содействия трудоустройству в разные сроки:

• За 60 дней до даты высвобождения работающих – развернутый отчет по численности и профессиям подают юрлица, если сокращение не может считаться массовым (форма сообщения установлена Постановлением № 99). Скачать бланки Приложения N 1 и N 2);
• За 14 дней – те же сведения подает предприниматель, если им принято решение аннулировать регистрацию в госреестре;
• За 90 дней – такие сроки нужно соблюдать тем, кто подпадает под понятие «массового сокращения».

Единого критерия массовости нет, но однозначно таковыми считают:

• Ликвидацию организации с численностью персонала в 15 и более человек;
• Единовременное увольнение 200 и более работающих в ближайшие 2 месяца;
• Высвобождение 1% работающих в регионах с общей занятостью менее 5 000 мест.

Исходя из этих требований, ликвидировать даже среднее по масштабам предприятие в минимальные сроки (2 месяца) не получится.

Досрочное увольнение работника в связи с ликвидацией организации

Трудовое законодательство ставит нанимателя в довольно жесткие рамки. При несоблюдении минимального периода извещения сотрудников, их увольнение нельзя считать законным, и в дальнейшем оно может быть обжаловано в суде.

В отношении работника таких ограничений нет. Статья 180 ТК, напротив, предусматривает право каждого официально предупрежденного на досрочное оставление места с сохранением всех гарантий, положенных при сокращении. Это означает, что на следующий день после получения уведомления человек может подать заявление, ссылаясь на абзац 3 ст. 180 ТК.

При этом закон не обязывает соблюдать 14-дневный период отработки, поскольку увольнение происходит не по инициативе работника и без его желания.

Кодекс обязывает нанимателя выплатить средний заработок за весь оставшийся срок предупреждения (дата указывается в уведомлении). Но чтобы получить все выплаты работникам при ликвидации, должны сойтись несколько обстоятельств:

• Работодатель предложил сотрудникам досрочный расчет;
• Работник правильно составил заявление (сообщил о согласии с предложением и о желании получить выходное пособие). Образец заявления — скачать.

Даже если сотрудник ушел досрочно, в трудовой все равно будет указано, что его сократили в связи с закрытием предприятия.

Как оформить увольнение беременной?

Одним из этапов сокращения численности на работающем предприятии является анализ личных дел сотрудников на предмет выявления неувольняемых категорий и тех, кто имеет приоритетное право на продолжение сотрудничества.

В соответствии со ст. 261 ТК к гарантированно защищенной группе принадлежат беременные и молодые мамы с детьми до 3 лет. Единственное основание для их увольнения – ликвидация субъекта хозяйствования.

Если женщина уже ушла в декрет, то извещение нужно отослать почтой (заказное отправление с описью). В этом случае дата сокращения будет зависеть от сложившейся ситуации:

• Если срок больничного в связи с родами еще не истек, то дата сокращение будет приходиться на следующий день после его окончания;
• Если мама уже успела оформить отпуск по уходу за детьми, то расчет она получит сразу после истечения 2 месяцев, отведенных работодателем.

Если до наступления дородового отпуска остается более 60 дней, то порядок уведомления и увольнения беременной ничем не отличается от стандартной процедуры.

Когда и какие компенсационные выплаты нужно заплатить?

В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:

• Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
• Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
• Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.

В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:

• Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
• Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
• Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
• Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.

Первая категория выплат и один средний заработок выплачивается в последний день действия трудового договора, ст. 140 ТК. Назначение остальных пособий контролируют органы занятости, а финансирует бывший наниматель.

Как правильно заполнить трудовые книжки персонала?

записи и причина расчета в трудовых книжках всех сотрудников указывается идентичная: «уволен(а) в связи с ликвидацией предприятия». Одинаковой будет и ссылка на пункт 1 ст. 81 ТК (образец записи можно скачать здесь). Различаться могут только даты увольнения, поскольку работники имеют право:

• Уйти досрочно;
• На день запланированного сокращения находиться в отпуске или на больничном, и тогда первоначальная дата будет отложена;
• Отсутствовать в день уведомления по объективным причинам.

Трудовые нужно вручить не позднее следующего за датой расчета дня. Задержка грозит проблемами с трудовой инспекцией и выплатой среднего заработка за весь период просрочки, ст. 234 ТК.

Какие документы нужно выдать сотруднику, кроме трудовой?

Когда расторжение трудового контракта происходит в связи с окончательным прекращением деятельности компании, сотрудники в будущем лишены возможности обращения к бывшему работодателю за оформлением справок и выписок. Вот почему, к расчетным и трудовой, лучше добавить:

• Копию или выписку из приказа об увольнении;
• Справку по форме 2-НДФЛ за текущий налоговый период;
• Справку о страховых доходах за последние полные 2 года работы (необходима для начисления больничного у нового нанимателя).

Все эти документы выдаются по личному письменному требованию увольняемого, ст. 84.1 ТК. Но никто не посчитает нарушением, если этот комплект будет подготовлен каждому работнику заранее и вручен в день расставания.

Если документы о доходах не были выданы сотруднику в день расторжения договора о найме, он имеет право обратиться за ними в любое время, пока работает ликвидационная комиссия. Выдать справки должны в 3-х дневный срок.

Как избежать трудового спора?

Основные опасности для нанимателя, решившего свернуть бизнес и распустить персонал, таятся в несоблюдении разного рода сроков. Опоздание хоть на день грозит проверками, штрафами, судами и возмещением морального ущерба. Чтобы этого избежать, можно:

• Оповестить сотрудников в срок более 2 месяцев, оставив запас времени для организации вручения и сбора личных подписей, а также доставки писем почтой;
• Правильно организовать мероприятия по уведомлению — лучше, если в момент официального извещения в кабинете будут присутствовать не только начальник и подчиненный, но и два незаинтересованных свидетеля, на случай отказа от подписи на документе (в этом случае бумага зачитывается вслух и составляется акт отказа от подписи);
• Своевременно выплатить все положенные компенсации и выходные пособия;
• Максимально подробно прописать права работников прямо в уведомлении;
• Содействовать поиску новых мест работы, как через официальные органы, так и путем личного участия.

Если ликвидация юрлица происходит с одновременной реорганизацией в другую организационно-правовую форму, сокращение не может носить сплошной характер. При таких обстоятельствах правопреемник обязан позаботиться о предоставлении возможности трудоустройства в новой компании (путем предложения перевода).

Работодатель также рискует быть обвиненным в фиктивном сокращении, если на основании решения о ликвидации сначала будут проведены увольнения, а затем произойдет изменение намерений относительно будущего компании и набран новый штат.

Особенно пристально рассматриваются ситуации, когда найм нового персонала начинается меньше, чем через полгода после сокращения старых сотрудников. Избежать проблем поможет рассылка приглашений уволенным специалистам с предложением занять прежние или новые должности.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-sotrudnikov-v-svyazi-s-likvidaciej-organizacii.html

Увольнение при ликвидации организации: пошаговая инструкция

Время чтения 12 минут Может быстрее спросить юриста? Это бесплатно!

​Увольнение работника в связи с ликвидацией организации – обязательная процедура, которая комплексно охватывает весь штатный персонал юридического лица, но реализуется в отношении каждого работника индивидуально. Процесс увольнения регулируется в основном трудовым законодательством и внутренними актами организации, определяющими порядок взаимодействия работодателя и работников.

Несмотря на то, что увольнение при ликвидации организации это, по сути, формальность, нужно предельно внимательно отнестись к процедуре, четко соблюсти весь порядок и выполнить обязательные требования.

Это станет залогом отсутствия конфликтных ситуаций и негативных моментов, связанных с возможным применением штрафных санкций из-за несоблюдения или неполного соблюдения норм трудового права.

Контролирующие госорганы крайне требовательно относятся к проверкам в связи с нарушением порядка увольнения работников независимо от оснований.

Ликвидация крупных и градообразующих организаций чревата резким увеличением количества безработных граждан. Прекращение деятельности таких юридических лиц будет проходить под жестким контролем.

Но даже небольшие предприятия при возникновении конфликтов с работниками обязательно привлекут внимание контролирующих органов.

А жаловаться сегодня люди умеют при наличии малейшего повода, при том что увольнение – серьезное для этого основание.

Как должно происходить увольнение в связи с ликвидацией организации

Ликвидация организации – прямое основание для увольнения сотрудников по инициативе работодателя (п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

Норма применяется безусловно – ограничения в отношении увольнения отдельных категорий работников (беременные, находящиеся в декретном отпуске)и сопутствующих обстоятельств (отпуск, больничный, наличие другой вакансии) не действуют.

Не требуется и получение согласия работника, как и специального согласования вопроса с профсоюзной организацией.

Порядок увольнения при ликвидации организации: пошаговая инструкция

Процедура увольнения в связи с прекращением деятельности работодателя предусматривает следующие этапы:

1. Принятие уполномоченным органом юрлица решения о добровольной ликвидации организации либо вынесение судебного решения о принудительной ликвидации.
2. Назначение ликвидатора или создание ликвидационной комиссии.
3. Подготовка плана ликвидации – не обязательная процедура, но массово практикуется для упрощения и ускорения прохождения всех ликвидационных мероприятий. В план традиционно включается пункт об увольнении работников организации и проведении расчетов.
4. Подготовка плана увольнения – для случаев, когда работников много, увольнение планируется постепенно, когда нужно отложить увольнение некоторые наемных сотрудников (руководитель, бухгалтер, члены ликвидационной комиссии и т.п.). Увольнение может состояться одним днем, но обычно некоторых работников нужно оставить на больший период времени. В этом случае:

• уведомляются об увольнении сразу все, но с тем расчетом, что организация сможет ликвидироваться достаточно быстро;
• часть работников уведомляется позже, но так, чтобы соблюсти сроки и порядок проведения всех процедур;
• всех планируют уволить одним днем, но с необходимыми сотрудниками после увольнения заключаются гражданские договоры до завершения ликвидационных мероприятий (целесообразно согласовать вопрос заранее и заручиться готовностью на такие взаимоотношения).

1. В соответствии с законодательством о профсоюзных организациях, при ликвидации юридического лица требуется уведомление профсоюза и проведение с ним переговоров, касающихся прав и интересов членов профсоюзной организации. Уведомление должно быть направлено как минимум за 3 месяца до предстоящей ликвидации юрлица. Зачастую проведение этих мероприятий – простая формальность, поскольку профсоюз не может каким-то образом заблокировать прекращение деятельности организации или запретить увольнение. Обычно все вопросы сводятся к необходимости соблюдения порядка увольнения работников и осуществления в их адрес всех причитающихся выплат в полном объеме.
2. Подготовка и направление каждому работнику уведомления о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией. Руководствуются при этом решением о прекращении деятельности и п. 1 ч. 1 ст. 81, частью 2 ст. 180 ТК РФ. Сроки направления уведомлений строго не регламентируются, но обязательно необходимо соблюсти минимум 2-месячный интервал между уведомлением и увольнением. Рассылка или вручение уведомлений осуществляются таким образом, чтобы работодатель при необходимости смог подтвердить факт получения работником информации. Обычно уведомления вручаются под роспись – самый эффективный способ подтверждения исполнения обязанности.
3. Одновременно с направлением уведомлений работникам или чуть позже, но не позднее 2-х месяцев до даты увольнения готовится и направляется письменное уведомление в территориальное подразделение службы занятости (Роструда). В соответствии с Письмом Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1 уведомление можно готовить в свободной форме, но обычно за основу берут форму (Приложение 2), утвержденную Постановлением Правительства от 5 февраля 1993 г. N 99 в актуальной редакции, сопровождая ее письменной информацией. Все подробности следует уточнять в своем территориальном подразделении Роструда.
4. Увольняются сотрудники, изъявившие желание расторгнуть трудовой договор до истечения 2-месячного срока с момента уведомления. Желание или согласие должны быть выражены в письменной форме – достаточно соответствующего заявления. Такое увольнение – право работодателя, но реализуется оно только при согласии работника. С другой стороны, если работник сам хочет уволиться, а работодатель против, то увольнение по п.1 ч.1 ст.81 ТК невозможно. В этом случае можно выбрать и согласовать иные основания для увольнения. Как правило, фигурирует либо соглашение сторон, либо собственное желание. Такие основания выгодны организации, но не выгодны работнику – он теряет в деньгах. Поэтому к вопросу следует подходить предельно внимательно, чтобы защитить интересы работодателя, но при этом не создать конфликтной ситуации и не рисковать вероятностью обжалования увольнения. При согласовании вопроса увольнения в связи с ликвидацией до истечения 2-месячного срока расторжение трудового договора осуществляется в обычном порядке. Дополнительное условие – работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию, которая рассчитывается исходя из его среднего заработкапропорционально времени, оставшемуся до окончания действия 2-месячного срока между уведомлением и датой предстоящего увольнения. Компенсация выплачивается сверх других причитающихся работнику выплат. Если работник хочет уволиться по своей собственной инициативе, организация экономит на выплатах, а сотрудник, соответственно, теряет деньги, поэтому в этом случае стоит заранее продумать компромиссное решение.
5. По истечении 2-месячного срока с момента уведомления выносится единый приказ об увольнении по всем работникам или отдельные приказы (форма Т-8) – в соответствии с планом-графиком увольнений. С приказом каждый сотрудник, которого он касается, знакомится лично, под роспись. При невозможности довести содержание приказа до сведения работника, а также в случаях отказа работника знакомиться с приказом и (или) ставить свою подпись – требование можно не соблюдать, но обязательно нужно сделать непосредственно в приказе отметку (запись) о причинах и самом факте.
6. Увольнения документально оформляются кадровиком (кадровым подразделением) в соответствии с внутренними регламентами организации и ТК РФ. Основные документы – приказ,записка-расчет,оформленная надлежащим образом личная карточка работника (форма Т-2) и трудовая книжка с записью об увольнении.
7. Сотрудники получают финансовый расчет и документы, связанные с увольнением. В день увольнения обязательно выдается трудовая книжка с записью об увольнении, остальные документы – по письменному запросу сотрудника. К таким документам относятся любые, касающиеся работы сотрудника в организации. Во избежание проблем с вручением сотруднику трудовой книжки (не хочет являться, забирать документы, расписывать в ее получении и т.п.), работнику направляется письменное уведомление о дате и месте получения документа или о необходимости дачи согласия о направлении трудовой книжки по почте. Таким уведомлением работодатель страхует себя от спорной ситуации – он считается исполнившим свою обязанность. В соответствии с законодательством, трудовые книжки, не полученные (не востребованные) работниками, хранятся в организации не менее 75 лет. Учитывая процесс ликвидации, документы должны быть по завершении мероприятий сданы по территориальности в архив (государственный или муниципальный).
8. Если работник планирует постановку на учет в качестве безработного, ему потребуются документы, которые работодатель обязан выдать на руки. Помимо кадровых документов, необходима справка о среднемесячной зарплате за последние 3 месяца. Справка готовится и выдается по запросу работника в течение 3-х дней с даты представления письменного заявления.
9. Подготовка и предоставление в военкомат сведений об увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету (только при наличии таких сотрудников). Информация направляется в территориальный военкомат и (или) в местные органы самоуправления – в зависимости от установленного на местах порядка и практики (необходимо уточнять). Обязанность требуется исполнить в течение 2-х недель с даты увольнения. Форму уведомления можно получить в органе, куда предоставляются сведения (Приложение 9к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях).
10. При наличии в организации работников, в отношении которых действуют исполнительные документы, сведения об их увольнении обязательно направляются в территориальное подразделение ФССП, где ведется исполнительное производство. Исполнительные документы подлежат возврату. Конкретных сроков для сообщения в ФССП не установлено, но сделать это требуется незамедлительно во избежание ответственности (до 100 тысяч рублей штрафа) за нарушение порядка исполнения обязанностей в рамках исполнительного производства.

В целом необходимо:

• направить в подразделение ФССП информацию и приложить исполнительный документ;
• направить информацию (уведомление) получателю алиментов, если исполнительный документ касается алиментных обязательств;
• сделать в возвращаемом исполнительном документе отметку о проведенных удержаниях (общий размер требований, размеры удержанных до увольнения сумм, даты перечислений, платежные документы, остаток долга) и заверить записи печатью организации.

Финансовые расчеты с работниками

Выплаты работникам при ликвидации предприятия – особая тема для рассмотрения. Здесь предусмотрен специальный порядок начисления и расчетов, а также несколько видов платежей – основных и дополнительных.

Основные расчеты – все то, что причитается работнику независимо от увольнения и его оснований.

Сюда относятся заработная плата и другие платежи, связанные с осуществлением трудовых обязанностей и предусмотренными законом компенсациями (премии, больничные, декретные, командировочные и т.д.).

Подлежит выплате и компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитываемая согласно количеству дней.

Дополнительные расчеты – компенсационные выплаты, полагающиеся работнику именно в связи с его увольнением по основанию ликвидации организации-работодателя. Они начисляются и выплачиваются сверх основных сумм. К ним относятся:

1. Выходное пособие – средняя зарплата (выплачивается работодателем сразу при увольнении).
2. При невозможности трудоустройства – выплата в размере средней зарплаты за следующие после увольнения два месяца. Выплата делается с зачетом выходного пособия, поэтому в итоге к выходному пособию должна добавится еще одна такая же сумма. При условии постановки работника на учет в центре занятости в течение 2-х недель с момента увольнения месячный заработок может сохраняться еще на один месяц (всего до трех) – решение принимается центром занятости. В этом случае работник получит в общей сложности 3 среднемесячных зарплаты (пособие + 2 среднемесячных оклада).

Выплаты производятся работодателем и за его счет. Для сохранения зарплаты необходимо, чтобы работник представил в организацию заявление о причитающихся ему выплатах и документы, свидетельствующие об отсутствии работы (трудоустройства).

При ликвидации юридических лиц выплаты в связи с увольнением обычно делаются сразу в полном объеме (2 оклада), чтобы избежать проблем в будущем. Третий оклад бывает получить проблематично – организация может к этому моменту уже ликвидироваться.

Центр занятости обязательно учитывает сложившиеся обстоятельства при принятии решения.

Для отдельных категорий работников установлены особые правила начисления выплат при увольнении, например:

• выходное пособие сезонных работников составляет сумму 2-недельной средней зарплаты;
• для работающих в условиях Крайнего Севера сохраняемый заработок может охватывать 4-6 месяцев, а требование по срокам обращения в центр занятости составляет не 2 недели, а месяц.

Ликвидация организации может оказаться достаточно скоротечным процессом, и не все обязательства перед работниками окажутся погашенными. Нередко возникают проблемы с получением больничных, выплат и компенсаций, связанных с беременностью и родами, а также других социальных выплат.

Среди возможных вариантов, когда юридическое лицо уже исключено из ЕГРЮЛ и фактически прекратило свое существование:

1. Предъявление иска к ИФНС и выдвижение требования об отмене регистрации ликвидации.
2. Предъявление иска о погашении задолженности к ликвидатору.
3. Предъявление иска к лицам, несущим субсидиарную (солидарную) ответственность по долгам организации.
4. В отношении социальных выплат, основания по которым появились в течение непродолжительного периода после увольнения (отпуск по уходу за ребенком, декрет, больничные и т.п.) –их получениевозможно через госорганы в рамках системы социального страхования.

В судебном порядке, конечно, можно попытаться отменить ликвидацию, но если организация уже не существует, нет активов, документации и прочего, к ней малоэффективно предъявлять какие-то претензии. Единственное, что можно сделать – попытаться привлечь к ответственности собственников и руководство. 

Источник: https://urlaw03.ru/bankrotstvo/article/uvolnenie-pri-likvidacii-organizacii

Увольнение при ликвидации организации | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Уволить сотрудников при ликвидации организации нужно с соблюдением законодательства: в противном случае процесс прекращения ее деятельности может стать значительно дольше и дороже.

Ликвидация организации

Ликвидация организации фактически представляет собой процедуру прекращения ее деятельности без намерения о возобновлении. С юридической точки зрения это означает также прекращение действия всего объема ее прав и обязанностей без их передачи какому-либо другому лицу.

Подробнее об увольнении при ликвидации организации читайте в статьях:

Собственно процедура ликвидации включает в себя несколько последовательных операций:

• принятие принципиального решения о прекращении деятельности компании;  
• создание ликвидационной комиссии или иного органа, уполномоченного на решение задач, связанных с ликвидацией;  
• завершение процедуры ликвидации. Формальной датой, которая считается датой ликвидации компании, согласно действующему Гражданскому кодексу признается день внесения соответствующей информации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

• О том, каким образом осуществляется эта операция, вы можете узнать из нашего материала.  

• 

• Скачать документы по теме:

Причины ликвидации организации

Компания может быть ликвидирована ее владельцами как в добровольном, так и в принудительном порядке. Более подробный перечень возможных причин прекращения ее деятельности включает в себя следующие основания:

• принятие соответствующего решения учредителями, акционерами или участниками предприятия;  
• решение суда, основанное на обнаружении фактов нарушения действующего законодательства на стадии создания компании;  
• решение суда, вынесенное в связи с осуществлением организацией деятельности, запрещенной на территории РФ;  
• решение суда, основанное на факте ведения деятельности, требующей наличия специальных разрешений или лицензий, без соответствующих документов;  
• банкротство предприятия;  
• другие основания, предусмотренные действующим законодательством.

Обратите внимание! Банкротство организации не обязательно приводит к ее ликвидации.

По понятным причинам прекращение деятельности организации влечет за собой увольнение всех ее сотрудников. Правовым основанием для увольнения работников в этом случае будет являться п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Данная статья при увольнении при ликвидации также применяется для расторжения трудовых договоров с работниками, для которых в качестве работодателя выступал индивидуальный предприниматель.

В нашем материале мы подробно рассказываем, зависит и возможность применения этого основания для увольнения от причины ликвидации организации.

Увольнение работника при ликвидации предприятия

Увольнение при ликвидации предприятия предполагает оформление большого количества документов. Работодателю следует крайне внимательно отнестись к изданию необходимых актов и приказов, а также соблюдению сроков формирования каждого из них.

При этом законодательство исходит из того, что решение о ликвидации предприятия является предсказуемым событием, поэтому работодатель должен успеть реализовать целый ряд необходимых операций до того, как соответствующая запись будет внесена в ЕГРЮЛ.

При ликвидации предприятия порядок действий по увольнению сотрудников должен быть четко соблюден. Нарушение установленных правил может повлечь за собой дополнительные финансовые издержки для ликвидационной комиссии либо лица или органа, который ответствен за принятие решения о прекращении работы компании.

Срок предупреждения об увольнении

Так, первым шагом в рамках процедуры увольнения при ликвидации организации является уведомление сотрудников о предстоящих событиях. Ст.

180 ТК РФ предписывает работодателю сделать это не позднее, чем за два месяца до планируемой даты прекращения деятельности компании. Соответствующее уведомление должно быть направлено в письменной форме лично каждому сотруднику.

При этом получатель такого уведомления должен личной подписью подтвердить факт ознакомления с его содержанием.

Обязанность по фиксации доказательств ознакомления сотрудника с фактом предстоящего увольнения возлагается на работодателя.

Это означает, что если сотрудник впоследствии заявит о том, что его не проинформировали об увольнении за отведенный срок, и организация не представит доказательств обратного, увольнение может быть признано незаконным.

Поэтому вопрос о подтверждении данного факта является весьма актуальным для предприятий. О том, как оформить это на практике, мы рассказываем в нашей статье.  

Обратите внимание! В период с момента получения предупреждения до фактической даты увольнения работник продолжает получать заработную плату, предусмотренную трудовым договором.

Сроки увольнения

Таким образом, с одной стороны, работодатель не вправе уволить сотрудника до окончания двухмесячного срока с момента предупреждения об увольнении работника в связи с ликвидацией организации.

С другой стороны, ему необходимо завершить все формальные процедуры, связанные с увольнением, до того момента, как организация прекратит свое существование, то есть до внесения записи о ее ликвидации в ЕГРЮЛ.

Подробно о том, как уволить сотрудников при ликвидации организации читайте в нашем материале.

Справка

Досрочное увольнение при ликвидации

В определенных случаях законодательство допускает сокращение двухмесячного срока между ликвидацией предприятия и увольнением работников.

Это возможно при условии наличия согласия увольняемого сотрудника, которое в обязательном порядке должно быть выражено в письменной форме.

В этой ситуации на работодателя возлагается обязанность по выплате дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудовых отношений. В нашем материале мы конкретно описываем механизм ее расчета.  

Особенности увольнения различных категорий сотрудников

Поскольку прекращение работы организации не предполагает возможности продолжения трудовой деятельности работников в рамках этой компании, законодательство допускает возможность увольнения в связи с ликвидацией для всех категорий сотрудников без исключения. В частности, такая возможность распространяется на:

1. работников, находящихся в оплачиваемом отпуске или отпуске без сохранения заработной платы;
2. сотрудников, которые находятся на больничном;
3. сотрудников, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком или беременности и родам.

Для некоторых из них, однако, действующим законодательством предусмотрен особый порядок выплаты компенсаций в связи с увольнением. Прочтите наш материал, чтобы узнать об этом подробнее.

Оформление документов при увольнении в связи с ликвидацией организации

Процедура оформления увольнения или сокращения работника при ликвидации предприятия включает в себя следующие основные этапы:

оформление приказа об увольнении. Он может быть сформирован с использованием формы № Т-8 или образца, самостоятельно разработанного организацией. Порядок составления данного приказа имеет свои особенности. В частности, в нем необходимо отразить реальную причину увольнения со ссылкой на документальные основания.

В это качестве будет выступать решение о ликвидации компании и уведомление о предстоящем увольнении. В приказ следует указать реквизиты обоих документов. Лицом, обладающим правом простановки подписи на этом приказе, выступает уже не генеральный директор предприятия, а председатель ликвидационной комиссии.

Исключение составляет ситуация банкротства организации: как поступить в этом случае, мы описываем в нашей статье;

внесение сведений в трудовую книжку. Запись об увольнении делается на основании п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. При этом основанием для нее является приказ об увольнении, поэтому в графе 4 указываются его реквизиты;

внесение информации в личную карточку работника, которая обычно оформляется по форме № Т-2.

Такой порядок оформления документов действует не только в случае ликвидации головной организации, но и при прекращении деятельности одного из ее филиалов или подразделений. Нужно только правильно внести запись об этой ситуации в трудовую книжку сотрудника: ознакомьтесь с примером корректной формулировки в нашем материале.

Хранение документов после ликвидации организации

Документы по личному составу передавайте в государственный или муниципальный архив (п. 8, 10 ст. 23 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Передаваемые в архив дела нужно систематизировать, пронумеровать и подшить (раздел 4 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).

К документам, которые должны храниться постоянно или более 10 лет, составляется внутренняя опись (п. 4.30 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).

Передача дел в архив оформляется актом приема-передачи (п. 6.8 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).

Уведомление различных органов о ликвидации организации

Помимо работников предприятия, работодатель должен проинформировать о готовящейся ликвидации ряд государственных и иных органов и организаций:

профсоюзная организация. Ее необходимо проинформировать о планируемых событиях в случае, если процедура увольнения коснется в том числе его членов — например, при ликвидации филиала компании.

В случае, если предприятие ликвидируется полностью, такая ситуация, разумеется, неизбежна. Тогда профсоюз следует уведомить о планах по ликвидации не позже, чем за три месяца до наступления этой даты. Такое требование установлено . 2 ст.

12 10-ФЗ  от 12 января 1996 г.;

органы службы занятости. Их следует проинформировать о намерениях по ликвидации компании не позже, чем за два месяца до их реализации. В случае, если готовящееся увольнение обещает быть массовым, этот срок увеличивается до трех месяцев. Для индивидуальных предпринимателей он сокращается до двух недель.

Форма сообщения, направляемого в адрес органов службы занятости, является произвольной. Однако в нем в обязательном порядке должны фигурировать такие сведения как должностные позиции, профессии или специальности, а также требования к квалификации высвобождаемых сотрудников и условия в части оплаты их труда.

Эти требования зафиксированы в п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1. В некоторых регионах соответствующие органы устанавливают собственные бланки для таких уведомлений.

Если в Вашем субъекте Федерации это так, следует использовать предложенную форму для подачи сведений об увольнении работников при ликвидации организации;

Пенсионный фонд. Указанные сведения должны быть представлены в ведомство не позднее, чем в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

При этом необходимо позаботиться также о том, чтобы Пенсионный фонд получил эти сведения до даты подачи документов с целью внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Кстати, в случае, если организация ликвидируется по причине банкротства, порядок информирования ПФ РФ об увольнении работников будет несколько иным

Выплаты работникам при ликвидации организации

Ликвидация организации и увольнение сотрудников по этой причине, как и в других случаях расторжения трудовых отношений, предполагают, что в последний день работы сотрудник получает окончательный расчет от работодателя.

Это означает, что последний передает ему полный объем денежных средств, подлежащих выплате по различным основаниям. Такой порядок установлен ст. 140 ТК РФ.

Одновременно с деньгами сотрудник должен получить на руки трудовую книжку и ряд документов, которые в обязательном порядке выдаются работнику при увольнении.

Обратите внимание! Если в день увольнения сотрудник не появился на работе, работодатель обязан выплатить причитающиеся ему суммы не позднее, чем на следующий день после предъявления им соответствующего требования.

Выплата неуплаченной заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск

Вопрос о том, что положено работнику при ликвидации предприятия, регулируется сразу несколькими статьями ТК РФ. Одним из оснований, по которым работник должен получить выплаты при увольнении при ликвидации, является заработная плата за весь отработанный период, которая еще не была выплачена работодателем. Согласно ст.

136 ТК РФ организация должна выплачивать работнику зарплату не реже двух раз в месяц. Это означает, что при нормальных сроках расчетов размер неуплаченной зарплаты не должен превышать оплаты труда за половину месяца.

В случае, если работодателем допущена задержка зарплаты, одновременно с выплатой всех причитающихся работнику сумм в момент увольнения он должен выплатить ему компенсацию за задержку. Порядок ее расчета приведен  в нашей статье.

В этот же день работник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Порядок ее уплаты регулируется ст. 127 ТК РФ.

При этом для расчета данной компенсации работнику при ликвидации организации учитывается количество дней отпуска, пропорциональное отработанному времени в организации, в течение которого сотруднику не предоставлялся оплачиваемый отдых.

На практике это количество может быть нецелым. В этом случае действует особый механизм расчета, который мы описываем в нашем материале.

Справка

Выплата выходного пособия при ликвидации

Размеры и правила уплаты выходного пособия при увольнении при ликвидации предприятия  регулируются ст. 178 ТК РФ. В общем случае его размер составляет одну величину среднего месячного заработка.

  Помимо этого, сотруднику также выплачивается пособие при увольнении при ликвидации на период его трудоустройства.

Продолжительность периода получения такой выплаты, однако, ограничена двумя месяцами (с зачетом выходного пособия).

В отдельных случаях выплаты работнику при ликвидации предприятия включают также перечисление пособия за третий месяц, в течение которого он ищет работу.

Это, однако, возможно только в том случае, если работник встал на учет в органах службы занятости не позже, чем через две недели после даты увольнения по причине ликвидации компании, и за два прошедших месяца не нашел подходящего места работы.

О том, кто принимает окончательное решение относительно этой выплаты, мы рассказываем в нашей статье.

Выплата выходного пособия отдельным категориям сотрудников

Гарантии работнику при ликвидации предприятия для отдельных категорий сотрудников отличаются от стандартного пакета. В частности, действующим Трудовым кодексом предусмотрены следующие права работников при ликвидации предприятия:

• сотрудники, работавшие по срочному трудовому договору, продолжительность которого не превышала двух месяцев, не обладают правами работника при ликвидации организации на получение выходного пособия;  
• сотрудники, занятые в выполнении работ сезонного характера, в случае увольнения в связи с ликвидацией компании получают выходное пособие в размере среднего заработка за две недели работы;  
• сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним по климатическим условиям, получают выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Помимо этой выплаты работникам при ликвидации предприятия в 2017 году, такие сотрудники имеют право на получение пособия при увольнении при ликвидации на период трудоустройства. В отличие от большинства работников, стандартный срок его выплаты будет составлять три месяца (с зачетом выходного пособия). В случае же проблем с трудоустройством период выплаты такого пособия может быть продлен до шести месяцев — при соблюдении определенных условий.

Обратите внимание! Работодатель вправе самостоятельно или по соглашению с работниками установить дополнительные выплаты при ликвидации организации.

В случае увольнения по ликвидации предприятия выплаты работникам предоставляются на основании соответствующих документов — например, локальной нормативной документации предприятия, коллективных договоров или соглашений либо иных документов. При этом важно, что содержание таких документов не может ухудшать положения работников при прекращении деятельности компании в сравнении с положениями действующего трудового законодательства.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384936-uvolnenie-pri-likvidatsii-organizatsii-17-m12

Ликвидация предприятия: увольняем работников

При ликвидации предприятия придется расставаться и с сотрудниками. О том, как правильно провести увольнение и окончательный расчет с работниками, читайте в статье.

Ликвидация организации — это процедура, в результате которой  прекращаются все ее права и обязанности.

Они не переходят в по рядке правопреемства к другим лицам (п. 1 ст. 61 ГК РФ). После ликвидации компании ни один из кредиторов не сможет потребовать исполнения каких бы то ни было обязательств.

Все расчеты, в том числе и с увольняемыми работниками, должны быть закончены в течение процедуры ликвидации.

Проведением ликвидации занимается ликвидационная комиссия. Ее назначают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации юридического лица (п. 2 ст. 62 ГК РФ).

Ликвидационная комиссия должна разработать и утвердить план ликвидации предприятия. Помимо пунктов о составлении промежуточного баланса, инвентаризации имущества, сверке с контрагентами и налоговыми органами план должен включать и пункт об увольнении персонала ликвидируемого общества.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ

При ликвидации предприятия работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В том числе находящихся в отпуске или на больничном, беременных женщин, сотрудниц, имеющих детей в возрасте до трех лет, и т. д.

Предупреждаем об увольнении

Для работников процедура ликвидации начинается с того, что им вручается уведомление об увольнении. Предупредить сотрудников о предстоящем увольнении руководство обязано под расписку и не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Это относится как к основным работникам, так и к тем сотрудникам, которые работают в организации по совместительству. Образец уведомления приведен ниже.

• Образец уведомления о предстоящем увольнении  в связи с ликвидацией организации
• Общество с ограниченной ответственностью «Премьера»
• Системному администратору
• департамента информационных технологий

Певцову А.А.

1. УВЕДОМЛЕНИЕ
2. о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
3. Уважаемый Александр Анатольевич!

Доводим до Вашего сведения, что на основании решения учредителей ООО «Премьера» от 01.04.2008 № 5 организация будет ликвидирована, в связи с чем трудовой договор, заключенный с Вами, подлежит досрочному расторжению.

30 июня 2008 года (по истечении не менее двух месяцев со дня получения настоящего уведомления) Вы будете уволены на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Генеральный директор      Музыкантский           В.В. Музыкантский

С уведомлением ознакомлен:      Певцов          А.А. Певцов

28 апреля 2008 года

Один экземпляр уведомления работодатель отдает сотруднику, а другой, на котором последний расписался и указал дату, — оставляет себе. Со следующего дня начинается отсчет двухмесячного срока.

Если работник отказывается подписать уведомление, администрация предприятия составляет специальный акт, в котором этот факт фиксируется. Акт должны подписать представители работодателя и любой другой сотрудник. В этом случае течение двухмесячного срока начинается со дня, следующего за днем составления акта. Образец акта смотрите ниже.

…прошло два месяца

По истечении двух месяцев после вручения уведомления об увольнении работодатель вправе издать приказ об увольнении работника ликвидируемого предприятия. Приказ издается по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Образец приказа приведен на с. 32.

Образец акта об отказе работника от подписания уведомления Общество с ограниченной ответственностью «Премьера»

•                                       Акт
• об отказе работника от подписания уведомления
• о предстоящем увольнении в связи
• с ликвидацией предприятия и получения его на руки
• 28 апреля 2007 года

Я, начальник отдела кадров Р.О. Фуга, составила настоящий акт о том, что в связи с ликвидацией ООО «Премьера» работник А.А. Чайкин, занимающий в настоящее время должность осветителя, был персонально письменно предупрежден о предстоящем увольнении 28 апреля 2007 года.

Подписать уведомление и получить его на руки он отказался.

Данный факт подтверждают свидетели:

— инспектор по кадрам     Лира   Л.Л. Лира

— суфлер      Тишайшая      А.А. Тишайшая

Начальник отдела кадров Фуга    Р.О. Фуга

1. После того как работник ознакомится (под расписку) с приказом об увольнении, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.
2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА РАБОТОДАТЕЛЯ ПЕРЕД УВОЛЬНЯЕМЫМИ РАБОТНИКАМИ
3. Работникам, с которыми расторгается трудовой договор в связи с ликвидацией предприятия, администрация обязана выплатить:
4. — заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
5. — компенсацию за неиспользованный отпуск;
6. — выходное пособие.

С увольняемыми сотрудниками необходимо рассчитаться в последний день их работы. Если работник в день увольнения не работал, то деньги ему выплачивают на следующий день после того, как он за ними обратился. Об этом говорится в части 1 статьи 140 Трудового кодекса.

Для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении, применяется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Образец составления записки-расчета приведен на с. 39.

• КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
• Компенсация выплачивается:
• — за неиспользованные ежегодные основные отпуска;
• — дополнительные отпуска, предусмотренные трудовым законодательством.
• На что может претендовать работник

Если работник не был в отпуске несколько лет, то компенсация выплачивается ему за все годы. Об этом говорится в части 1 статьи 127 Трудового кодекса.

Работнику, который трудится в организации менее полугода, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в общем порядке.

Если продолжительность отпуска работника установлена в календарных днях, то и компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из количества неиспользованных календарных дней. Если же дополнительный отпуск предоставлен в рабочих днях, то и компенсация рассчитывается исходя из количества рабочих дней.

Как рассчитать размер компенсации

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/113990/