Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Осуществление хозяйственной деятельности субъектом бизнеса может потребовать, чтобы его интересы были представлены в других муниципалитетах и регионах.

Для этого руководство компании может отправить свои работников в служебную поездку, цель и задачи которой должно содержать выданное им служебное задание на командировку.

При этом основанием для его формирования является приказ на командировку.

Содержание статьи:

Обязательно ли составлять служебное задание для командировки

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

В 2015 году Постановление, устанавливающие обязанность работодателя составлять целый ряд документов по оформлению служебных поездок, утратило свою силу. Решение как производить оформление командировки теперь остается за администрацией компании.

  • Главное требование нового законодательства – это обязательное существование распоряжения директора в письменном виде о направлении работников в поездку.
  • Все остальные бланки, в том числе служебное задание, могут быть составлены, если руководством компании их оформление закреплено в локальных актах и требуется в силу особенностей осуществления хозяйственной деятельности.
  • На предприятии таким локальным актом считается положение о командировках, которое содержит алгоритм оформление служебных поездок, созданный путем адаптации существующих законодательных норм к деятельности организации.

Важность такого документа, как служебное задание на командировку, выражается в том, что приказ на командировку содержит только общие цели предстоящей поездки. Все же подробную информацию для работника руководство может отразить, составив служебное задание для направления в командировку.

Внимание: положение по командировке может устанавливать, что служебная поездка сотрудника должна сопровождаться выпиской служебного задания. В этом случае данный документ обязательно должен формироваться при направлении работника в служебную поездку.

Возможность не оформлять служебное задание предусмотрена в связи с тем, что информация, содержащаяся в нем, отражается также в ряде других документов, например, в служебных записках, приказе руководителя на командировку и т.д

Кто составляет служебное задание

Формирование служебного задания производится руководителем компании, после того как на основании представленных служебных записок о необходимости поездки, составлен приказ на командировку. Именно руководитель должен определить конкретные задачи предстоящей поездки.

Директор может сам непосредственно и не составлять данный документ. Ему достаточно ответственному лицу продиктовать всю необходимую информацию, а кадровик или секретарь уже составят на бумаге служебное задание работнику.

  1. При этом может использоваться унифицированная форма Т-10 для данного документа, либо применяться фирменный бланк компании, где текст документа располагается в свободной форме.
  2. Если служебное задание составляется, то оно должно быть подписано директором субъекта хозяйствования.
  3. Если хозяйственный субъект относится к крупному бизнесу, служебное задание может составляться руководителями подразделений, при возникновении необходимости такой поездки в соответствии с целями и задачами поставленными перед ними высшим руководством.
  4. Внимание: лица, которые занимают в компании руководящие должности, при направлении их в командировку могут не составлять на себя служебные задания.

В 2015 году изменились правила, руководствуясь которыми нужно было оформлять командировки. С этого момента служебное задание и командировочное удостоверение признаны необязательными к использованию. Ведущую роль в документальном оформлении командировки взял на себя приказ.

Для составления приказа можно использовать стандартный бланк формата Т-9, либо применять фирменный бланк компании.

В последнем случае в этом документе должна обязательно находиться информация — для какой цели едет работник, на какой срок, и в какое место:

  • Цель записки проставляется в служебной записке на поездку, служебном задании либо ином документе, который служит основанием для осуществления командировки;
  • В количество дней поездки включается все то время, какое работник отсутствует на своем месте, включая дни нахождения в дороге;
  • Местом назначения обычно считается наименование страны, города и принимающей компании. В случае, когда работник едет в длительную поездку с посещением нескольких населенных пунктов — обязательно нужно перечислить их все. Кроме этого, сотрудник может направляться не в конкретную компанию, а для поиска новых партнеров — тогда можно не записывать название принимающей компании, а только город.

Внимание: даже с учетом имеющихся изменений в законодательстве, компания все равно может продолжать использовать служебное задание и удостоверение. Главное, чтобы это было приписано в Положении по командировкам, учетной политике либо ином внутреннем нормативном документе.

Оформление бланка нужно начинать с указания в верхней части документа полного либо короткого названия субъекта бизнеса. В таблице справа нужно записать присвоенный ему код ОКПО.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

После наименования документа требуется проставить его порядковый номер и дату, когда бланк был заполнен.

Далее указываются полные Ф.И.О. сотрудника, который направляется в поездку. В таблице справа также нужно записать его номер по табелю.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Бланк документа выполнен как большая таблица, в которую необходимо записать требуемые данные. Столбцы в таблице пронумерованы:

  • 1 — проставляется обозначение подразделения, в котором работает сотрудник;
  • 2 — указывается его должность;
  • 3 — записываются страна и город, где находится принимающая сторона;
  • 4 — указывается компания, в которую направляется работник (название принимающей стороны). Сотрудник может просто направляться для поиска новых партнеров, тогда в этом столбце проставляется прочерк;
  • 5,6 — даты, в которые поездка будет начинаться и оканчиваться;
  • 7 — общее количество дней, когда работник был в командировке;
  • 8 — точное количество дней, когда работник будет исполнять свои обязанности в месте назначения (т. е. без учета длительности дороги);
  • 9 — название субъекта, который производит финансирование расходов командировки;
  • 10 — основание для отправления сотрудника в поездку.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Также на бланке располагается еще одна небольшая таблица:

  • 11 — цель, которая перед сотрудником поставлена на поездку. Сюда можно вписать несколько целей списком, отдельную цель для каждого города либо компании и т. д.
  • 12 — после выполнения каждого задания в этом столбце сотрудник составляет отчет об исполнении.

Внимание: после составления служебное задание на командировку должно быть подписано руководителем структурного подразделения. Также свою подпись на документе проставляет и сам работник, который направляется в поездку.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Следом находится графа, в которой нужно подвести результаты поездки, после этого руководитель снова указывает данные о себе и подписывает.

Полностью оформленный документ передается директору организации, который утверждает его путем проставления подписи и ее расшифровки.

Источник: https://litebuh.ru/personal/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku.html

Служебное задание на командировку – как правильно составить?

Периодически для выполнения определенных производственных целей руководство хозяйствующего субъекта может направлять работающих на предприятии людей в командировку. При этом оно может оформлять ряд документов, основным из которых является приказ. Однако, он содержит информацию в сжатом виде, для ее детализации рекомендуется также выписывать служебное задание на командировку.

Служебное задание – это обязательный документ?

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

С отменой ранее действовавшего Постановления Правительства, которое регулировало порядок направления в командировку, многие документы перестали быть обязательными к заполнению. Новые нормы устанавливают, что обязательно должен быть оформлен приказ администрации о направлении в служебную поездку.

Поэтому все остальные документы могут применяться на основании существующей производственной необходимости. Какие именно бланки по оформлению командировки применяет предприятие, фиксируются в положение о командировках или ином локальном документе предприятия.

В письменном распоряжении о направлении сотрудника в служебную поездку уже содержится информация о цели и задачах. Но все эти сведения идут в общих фразах. Поэтому и рекомендуется все-таки использовать еще служебное задание для направления в командировку, где подробно описываются все задачи, которое руководство ставит перед сотрудником.

Кто составляет данный документ и можно ли обойтись без него?

Служебное задание на командировку оформляется в момент, когда директор принимает решение о направлении сотрудника в служебную поездку. Поэтому основные цели и задачи предстоящей командировки должен определять именно он.

В устной форме он может надиктовать служебное задание сотруднику отдела кадров, который впоследствии с его слов составит данный документ. В компании могут использовать свободную форму или же применять унифицированный стандарт Т-10.

  Командировочное удостоверение — как правильно заполнить

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Также субъект бизнеса, при необходимости, может разработать собственный бланк, который в дальнейшем и будет заполняться, если происходит оформление командировки. На больших предприятиях данная обязанность может быт передана руководителям структурных подразделений, которые попунктно могут определить цели и задачи предстоящей командировки.

Но подписать само служебное задание должен именно руководитель компании.

Поскольку служебное задание не является обязательным документом, цели на поездку могут обозначаться руководителем сотрудника в составленной служебной записке, либо непосредственно в приказе на командировку. А также, если в поездку едет лично руководитель, он может не составлять этот документ для самого себя.

Внимание! С другой стороны, если оформление этого документа указано как обязательное в Положении о командировках, то ответственный работник обязан его составить, даже если указанная в нем информация будет дублировать сведения из других бланков.

С 2015 года на законодательном уровне были изменены правила оформления командировок. С этих пор служебное задание и командировочное удостоверение стали необязательными, а единственным документом, который нужно заполнить стал приказ на командировку.

Для него обычно применяется стандартная форма Т-9, или же его составляют на фирменном бланке.

В приказе должны быть указаны три основных условия поездки — по какой причине, на какой период и куда:

  • Цель командировки определяется служебной запиской, служебным заданием либо иным документом, которой является основанием для отправления работника в поездку;
  • Период командировки должен включать в себя все дни от отъезда до приезда, включая длительность прибывания сотрудника в дороге;
  • Место командирования — необходимо указать страну, город и компанию. Если поездка предполагается длительная, и будет охватывать несколько точек, то необходимо в приказе их указать все. Кроме этого, может возникать ситуация, когда принимающая организация неизвестна (например, если работник едет с целью поиска новых партнеров по бизнесу), то ее можно опустить.

Внимание! Таким образом, приказ о направлении в командировку занял главенствующую роль. Однако, если компания хочет продолжать использовать служебное задание и командировочное удостоверение, она обязательно должна указать это в Положении о командировках.

Скачать бланк и образец служебного задания

Служебное задание форма т-10а скачать бланк в формате Word.

  Как оформить командировку в 2017 году

Служебное задание образец заполнения скачать в формате Word.

Как составить служебное задание на командировку?

При заполнении документа в верхней части записывается полное название компании, а справа в специальном поле — ее регистрационный код согласно справочнику ОКПО.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

После этого в следующую графу записываются полные Ф.И.О. сотрудника, в правой части предусмотрено место для указания его табельного номера.

Основная часть документа представляет собой таблицу, в которую необходимо внести сведения.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Столбцы пронумерованы:

  • 1 — Указывается название подразделения предприятия, где работает сотрудник;
  • 2 — Его должность по штатному расписанию;
  • 3 — Название страны и города, куда его отправляют в поездку;
  • 4 — Наименование фирмы, в которую направляют работника;
  • 5, 6 — Даты, в которые начинается и заканчивается поездка;
  • 7 — Общее число дней, которые будет по времени занимать командировка сотрудника;
  • 8 — Количество дней работы, т. е. без учета нахождения в дороге;
  • 9 — Название компании, которая осуществляет финансирование расходов по командировке;
  • 10 — Основание для направления работника в командировку.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Далее следует еще одна таблица из двух столбцов:

  • 11 — Нужно указать цель или служебное задание, которое работник должен выполнить. Можно внести сюда несколько строк с различными заданиями;
  • 12 — После выполнения задания в этом столбце работник лично кратко отчитывается о его выполнении.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Внимание! Ниже предусмотрена графа, в которой руководитель подразделения должен обобщить результаты поездки в командировку, указать свои данные и поставить подпись.

Кроме этого, документ подписывает руководитель предприятия с отражением должности и личных сведений.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/sluzhebnoe-zadanie.html

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Служебное задание на командировку в 2018 году

Многие предприятия в порядке осуществления экономической деятельности взаимодействуют с другими учреждениями, в связи с чем сотрудники направляются в служебные поездки для решения тех или иных вопросов за пределами компании.

И учитывая, что задание, порученное командированным работникам носит официальный характер, оно подлежит письменному оформлению, в порядке, который установлен законом.

Нормативная база

  • В частности, порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 трудового законодательства РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с последними изменениями, которые вступили в действие в начале 2018 года.
  • Согласно им работники направляются в служебные поездки на основании письменного решения работодателя, коим является приказ либо распоряжение по предприятию.
  • В оговоренном приказе, которой имеет установленную форму Т9, указываются не только дата выбытия работника и продолжительность командировки, но и ее цель.
  • Конечно такой приказ существовал и ранее, но к нему прилагалось еще и командировочное удостоверение, а также служебное задание, в котором цель поездки отражалась более подробно.

Но с отменой некоторых пунктов Постановления №749, удостоверение приобрело статус не обязательного документа, а вот вопрос по целесообразности оформления служебного задания остался открытым. Соответственно многие не знают, нужно ли оно.

Что это за документ?

  1. И, тем не менее, служебное задание является официальном документом, форма которого Т- 10а утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1, однако с 2013 года оговоренный акт носит только рекомендательный характер, следовательно, формы документов утвержденные им, не являются обязательными к применению.
  2. Бланк служебного задания скачать бесплатно можно на нашем сайте:
  3. Поэтому, каждый работодатель волен по собственному разумению применять установленную форму служебного задания либо утверждать новую, но с учетом норм, оговоренных в Постановлении.
  4. В настоящий момент служебное задание имеет статус официального документа, в котором подробно отражается цель поездки работника, а также оговаривается перечень задач, которые сотруднику необходимо выполнить в ходе поездки с указанием сроков исполнения и иных обстоятельств, учитываемых при составлении документа.

Обязательно ли?

Следует отметить, что все данные отраженные в служебном задании указываются и в приказе о направлении в командировку, в том числе и цель, а также порученное задание, но только в сжатом виде.

Также следует принять во внимание тот факт, что Постановление №749 содержит в себе указание на обязательное оформление либо предъявление следующих документов:

  • письменного решения о направлении в командировку;
  • проездных документов;
  • служебной записки об использовании личного транспорта;
  • документов по найму жилья;
  • авансового отчета о понесенных тратах.

При этом служебное задание в перечне документов, которые должны быть предъявлены либо оформлены, не значится, соответственно данный документ обязательным не является, и вопрос о целесообразности его оформления решается работодателем уже исходя из условий, оговоренных в локальных актах предприятия.

Служебное задание на командировку в 2018 году

Как было сказано выше, служебное задание на командировку в 2018 году не является обязательным при направлении сотрудника в командировку, но учитывая, что только в оговоренном документе возможно подробно отразить порученное задание, данный документ все же целесообразнее оформить.

Требования к документу

К каждому документу, издаваемому либо оформляемому на предприятии, применяются единые требования, независимо от того, существует ли установленная законом форма документа либо нет.

Подобные же правила относятся и к служебному заданию, которое оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной либо распоряжением по предприятию либо тем же постановлением Госкомстата РФ №1.

Следует отметить, что несмотря на внесение изменений в Постановление №749 в котором служебное задание отсутствует к данному документу, тем не менее, применимы нормы Постановления Минкультуры РФ № 558, где в п.

669 сказано, что сей документ не только издается на предприятии, являясь частью кадрового делопроизводства, но и хранится в архиве предприятия в течении 5 лет, а при наличии командировок за рубеж и более длительное время – 10 лет.

Каковы недостатки тарифной системы оплаты труда? Узнайте тут.

Конечно, служебное задание, учитывая, свой статус необязательного документа может издаваться в том виде, который будет утвержден на предприятии, но, тем не менее, некоторые обязательные данные сей документ должен содержать.

В частности, в служебном задании должны быть отражены следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • данные работника, а также его должность и название структурного подразделения;
  • продолжительность командировки;
  • дата выбытия и прибытия;
  • цель поездки;
  • задание с указанием сроков исполнения при необходимости;
  • место назначения (организация либо город);
  • дата издания документа;
  • организация-плательщик;
  • подписи работника и работодателя.

Кто заполняет и подписывает?

  • Как правило, служебное поручение вменяется работнику по поручению работодателя либо начальника структурного подразделения, соответственно обязанность по заполнению бланка служебного задания на них и возлагается.
  • Но на практике руководство компании редко ведет документацию подобного вида, соответственно и оформление приказа и служебного задания возлагается на кадрового работника, который издает оговоренные документы на основании докладной записки от начальника структурного подразделения с резолюцией руководства компании.
  • После заполнения служебной записки оговоренный документ уже подается на подпись руководителю предприятия либо начальнику отдела, который сотрудника в командировку и направляет.
  • И после проставления подписи служебное задание подписывает и командированный сотрудник, таким образом выражая свое согласие на поездку за пределы предприятия и ознакомление с порученным заданием.

Как заполнить правильно?

Как было сказано выше, для направления в командировку на предприятии может быть издан бланк служебного задания собственного образца с учетом принятых требований к документации данного вида, что подразумевает обязательное наличие некоторых подразделов, пример заполнения которых приведен на нашем сайте.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Сколько экземпляров требуется?

Как правило, практически все кадровые документы издаются в двух или трех экземплярах, один из которых подшивается в кадровом отделе, другой направляется в бухгалтерию, если на основании издаваемого документе осуществляются перечисления денежных средств. Третий экземпляр вручается непосредственному исполнителю, в соответствии с характером документа.

Однако в случае со служебным заданием установленные правила не соблюдаются, в виду того, что оговоренный документ предназначен только для письменной фиксации полученного задания и не более, все остальные функции выполняет уже приказ о направлении в командировку, который соответственно и подшивается и в отделе кадров и в бухгалтерии.

Ставиться ли печать?

Установленная форма служебного задания не является обязательной к исполнению, тем не менее, ею до сих пор руководствуются при издании собственного бланка оговоренного документа.

И учитывая, что форма Т-10а не содержит отметку: «М.П.» печатью оговоренный документ не заверяется, хотя запрета на нанесение печати предприятия не установлено.

Можно ли сделать на нескольких человек (группу работников)?

  1. В каждом бланке служебного задания отведена отдельная графа для внесения данных о работнике, что не предполагает списочное внесение данных в оговоренных документ.

  2. Также при направлении в командировку даже на одно и то же предприятие нескольких работников, каждому из них могут быть даны различных поручения, соответственно служебное задание оформляется на всех сотрудников отдельно.

  3. А вот приказ при направлении в командировку нескольких сотрудников издается один, но по установленной форме Т-9а, в котором предусмотрена списочное отражение сотрудников с указанием их данных, а также общей цели служебной поездки, к примеру, для оформления документов либо заключения договорных отношений.

Что собой представляет аккордно-премиальная система оплаты труда? Узнайте тут.

Можно ли направить в командировку внешнего совместителя? Информация по вопросу — здесь.

Требуется ли при оформлении поездки генерального директора?

  • Генеральный директор является таким же наемным работником, как весь штат сотрудников компании, соответственно в командировки он направляться может.
  • И в данной ситуации приказ о направлении в служебную поездку оформляется за подписью генерального директора, который, по сути, направляет сам себя, при этому передавая полномочия на время отсутствия своему заместителю либо иному лицу.
  • И соответственно, служебное задание также оформляется и подписывается директором лично с указанием задания, которые ему предстоит выполнить, а также сроками их исполнения, и продолжительностью поездки.

Куда подшивать?

  1. Как было сказано выше, бланк служебного задания в настоящий момент на каждом предприятии работодатели могут издавать сами, соответственно не все графы, предусмотренные Постановлением Госкомстата№1, могут в нем содержаться.

  2. В частности, в установленной оговоренным законодательным актом форме присутствует графа: отчет о выполненном задании, к которому также прилагается авансовый отчет с чеками, билетами и иными документами подтверждающими понесенные расходы.

  3. Указанная графа не является обязательной, учитывая, что Постановление Правительства РФ №749 не содержит упоминаний об оформлении письменного отчета о проделанной работе, однако если данная графа присутствует, служебное задание сдается в бухгалтерию и подшивается вместе с авансовым отчетом.

Нужен ли отчет о выполнении задания?

Составление отчета о выполнении задания в ходе командировки не предусмотрено нормами закона, соответственно отдельно его составлять не нужно.

Однако, если в бланке служебной записки данный подраздел установлен, то его заполнять нужно, в соответствии с правилами ведения документации, в которых сказано, что все введенные графы подлежат заполнению.

Что грозит работнику за невыполнение?

В соответствии с законом, локальные акты предприятия являются обязательными к исполнению как работодателем так и работником, соответственно, если на предприятие издано Положение о командировках с утверждением перечня документов, в который будет входить и служебное задание, работник обязан заполнить все его графы, в том числе и предоставить отчет о выполнении порученного задания.

Если работник откажется оформлять данный отчет, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке ст.192 ТК РФ, за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Ведь написать несколько строк о проделанной работе не сложно и отказ от составления отчета можно расценить, как невыполнение порученного задания в ходе служебной поездки.

Документально отразить порученное работнику задание можно и в приказе, но только в общем виде и кратко, и в то же время именно в служебном задании возможно подробно указать и поставленные задачи и сроки исполнения, а также предусмотреть иные нюансы поездки, которые можно оформить в том виде, соответствующем и действующему законодательству, и локальным нормам предприятия.

Форма Т-10а (образец заполнения) в 2018. Cлужебное задание на командировку

Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных командировочных расходов, сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10.

Источник: https://10000ideas.ru/drugoe/zadanija-na-sluzhebnye-komandirovki-blank-dlja-oformlenija.html

Как заполнить служебное задание на командировку?

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Развитию и повышению конкурентоспособности любого предприятия способствует эффективное взаимодействие с другими организациями. Поэтому профессиональная деятельность некоторых категорий трудящихся зачастую сопровождается выездом работников в служебные командировки для налаживания плодотворного сотрудничества и обмена опытом. Поскольку деятельность сотрудников, пребывающих в командировке, носит официальный характер, то сведения о выполняемых работником служебных заданиях должны быть отражены в специальном документе. Ознакомиться с порядком и правилами заполнения служебного задания поможет предложенная на рассмотрение публикация.

Что это такое?

Служебное задание на командировку является специальным документом, предусмотренным для оформления работодателем в отношении работника, направленного для выполнения трудовых обязанностей в месте, отдаленном от основного места труда.

Для заполнения служебного задания разработан официальный бланк по форме Т — 10а. Однако, трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя использовать для оформления только утвержденную форму.

Для внесения информации, которая касается выполнения служебного задания во время пребывания в командировке, может использоваться форма, разработанная для конкретного предприятия.

Оформление обозначенного документа обуславливается необходимостью выполнения целей, задач, возложенных на работника в указанные сроки и достижение, прописанного в служебном задании на командировку, результата.

На основании представленного документа разрабатывается и издается приказ от имени руководителя организации.

По окончании командировки документы, которые сопровождали работника во время поездки, направляются сотрудникам отдела бухгалтерии и кадров для внесения данных в персональные документы трудящегося и расчета суммы выплат.

Обязательно ли оформлять?

До недавнего времени документ для направления работника в рабочую поездку был обязательным для оформления.

Однако, ввиду реформирования данного аспекта трудовых отношений, с 2015 года нет обязательной необходимости заполнять служебное задание на командировку.

При этом основываясь на правительственном Постановлении под номером 749, важным является отметить то, какая документация должна быть оформлена в обязательном порядке.

Список обязательных для оформления актов:

  • Решение директора организации, оформленное в письменном виде, о направлении подчиненного в командировку;
  • Документы для проезда к месту выполнения служебного задания;
  • Рабочая записка, подтверждающая факт использования персонального средства передвижения;
  • Акт, подтверждающий аренду жилого помещения;
  • Доклад о сумме расходов, понесенный во время осуществления служебного задания на командировку.

Решение о необходимости оформления служебного задания на командировку работодатель принимает самостоятельно. Отказ от заполнения акта не будет считаться правонарушением.

В настоящий момент руководитель предприятия, не желающий заполнять служебное задание на командировку, может ограничиться изданием приказа. В содержании распоряжения надлежит уточнить сведения, касающиеся целей, задач и продолжительности поездки.

В отличие от служебного задания, приказ по форме Т — 9а составляется в обязательном порядке.

Требования к оформлению

Трудовое законодательство не обязывает работодателей оформлять служебное задание на командировку. Решение о составлении акта принимает только руководитель организации с учетом особенностей поездки. Однако, если директор желает оформить документ, надлежит ознакомиться с требованиями к заполнению акта, что позволит избежать неточностей в работе подчиненного и сотрудников отдела кадров.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Ответственность за оформление служебного задания на командировку возлагается на директора компании или на работника, на которого руководитель возложил обязанности.

После заполнения обозначенного акта, документ предоставляется работнику или группе сотрудников, направляемых в поездку, для ознакомления и подписи. Если в командировочную поездку направляется несколько подчиненных, для каждого из них оформляется отдельное служебное задание.

Помимо работника документ подписывается, руководителем организации или начальником структурного подразделения.

Поскольку служебное задание относится к внутренней документации предприятия, многих интересует вопрос о целесообразности проставления печати организации на документе. Следует иметь в виду, что подобное действие не является обязательным и остается на рассмотрение и утверждение директором компании.

Служебное задание для работника, направляемого в командировку, составляется в одной или двух копиях. Один экземпляр предъявляется сотруднику, другой остается у руководителя или уполномоченного работника. В качестве документа, предназначенного для регистрации сотрудниками кадрового отдела и отдела бухгалтерии, будет выступать приказ.

Образец и бланк

Законодательство не обязывает руководителей организаций, направляющих сотрудников в командировки, использовать унифицированную форму служебного задания Т — 10а. При этом целесообразно включить в содержание документа следующие пункты из официального бланка:

  • Название организации;
  • Личные сведения о работнике, направляемом в поездку, его должность и наименование отдела, в котором трудится подчиненный;
  • Длительность рабочей поездки. В том числе отмечаются даты начала и окончания командировки;
  • Основание. Описывается основание для направления работника в поездку и документы (приглашение, решение руководителя о направлении сотрудника в командировку).
  • Цель и задачи, которые обязан достичь сотрудник и сроки выполнения трудовых обязанностей, если в этом есть необходимость;
  • Место направления работника. Требуется уточнить наименование предприятия и юридический адрес, город;
  • Название компании, которая финансирует поездку;
  • Дата составления документа;
  • Личные подписи работника, директора или уполномоченного сотрудника.

Помимо представленных условий, в содержание акта вносится пункт, который требуется для внесения информации от имени сотрудника касательно отчета о деятельности, проделанной за пределами основного рабочего места. На основании заполненной информации работодатель подводит итоги командировки.

Скачать образец заполнения служебного задания

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(10 оценок, среднее: 4,00 из 5) Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/pravo/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku.html

Форма Т-10а (образец заполнения). Cлужебное задание на командировку

Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных командировочных расходов, сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10.

Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Как составить приказ на командировку можно посмотреть здесь, заполненный авансовый отчет тут, а командировочное удостоверение в этой статье.

Остается поговорить о служебном задании на командировку. Этот документ имеет унифицированную форму Т-10а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

Служебное задание на командировку (форма Т-10а). Образец заполнения

«Шапка» формы заполняется традиционно: наименование организации, дата составления, номер, фамилия, имя, отчество работника, которого отправляем в командировку, его табельный номер.

Далее — таблица, содержащая общие сведения о планируемой поездке, заполняем последовательно все графы:

  • «структурное подразделение» – подразделение, в котором работает командируемый;
  • «должность» командируемого;
  • «страна, город» – населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
  • «организация» – наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;
  • «дата» – указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки — день отъезда из места постоянной работы, последний день — день приезда. Если, например, сотрудник уезжает в 23.50 29 мая, а приезжает в 00.10 31 мая, то считается, что командировка длится три дня, несмотря на то, что он уезжает поздно вечером, а приезжает рано утром, первый день командировки — 29 мая, последний день — 31 мая;
  • «срок» – продолжительность командировки в календарных днях полностью и без учета дороги;
  • «организация-плательщик» – спонсор поездки, чаще финансирует командировку работодатель, но бывает командировка за счет принимающей стороны. Также возможны случая финансирования поездки третьей стороной.
  • «основание» – здесь следует указать документ, послуживший причиной заполнения служебного задания, обычно при принятии решения отправить работника в командировку составляется служебная записка, письмо либо другой подобный документ, на основании которого уже заполняется форма Т-10а.

Заполнив таблицу сведений о командировке, переходим к составлению задания работнику. Для этого ниже слева заполняется графа «содержание задания», в ней пишется, что необходимо сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачи ему ставятся.

Форма Т-10а заполнена, остается поставить свои подписи руководителю предприятия и подразделения и передать задание работнику.

Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться, насколько он справился с поставленными задачами. Для этого в форме Т-10а напротив «содержания задания» есть графа «краткий отчет о выполнении задания», в котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Под своим отчетом работник ставит подпись и передает служебное задание своему непосредственному руководителю.

Руководитель проверяет отчет работника и в строке «заключение» подводит итоги командировки, ставит свою подпись и текущую дату.

Скачать служебное задание на командировку: бланк, образец заполнения

Нравится статья

12 0 (голосов: 4, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…

^

Adblockdetector

Источник: https://online-buhuchet.ru/zapolnyaem-sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku/

Служебное задание на командировку

28 сентября 2015      Персонал

Направляя сотруднику в деловую поездку — командировку с целью выполнения определенных поручений, необходимо подготовить для него служебное задание, на которое он будет ориентироваться в командировке. Служебное задание может быть составлено в произвольной форме, можно воспользоваться типовой формой Т-10а.

Типовой бланк Т-10а содержит не только задание работнику, но и отчет о его выполнении, что очень удобно.

Оформлением служебного задания для командируемого сотрудника занимается руководитель подразделения. В задании формируется цели поездки, указывается, где именно работник должен побывать и что сделать. Служебное задание служит основанием для подготовки приказа о направлении в командировку.

Форма 10а удобна тем, что содержит все необходимые реквизиты, при необходимости их можно дополнить своими.

Форма 10а

скачать бланк word.

В качестве примера предлагаем также скачать образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а. Ссылка на скачивание находится внизу статьи.

Образец заполнения служебного задания форма Т-10а

  • В бланк следует внести данные об организации — название, ОКПО.
  • Служебное задание получает свой персональный номер, ставится дата его формирования.
  • В теле бланка должна быть отражена информация вида:
  • сведения о работнике, направляемом в командировку — ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность;
  • сведения о командировке — ее продолжительность, даты начала и окончания, место, куда должен отправиться работник, а также название организации;
  • сведения о лице, финансирующем поездку (принимающая, отправляющая сторона или стороннее лицо);
  • документ, на основании которого заполняется служебное задание, например, служебная записка начальника подразделения;
  • задание работнику — кратко даются указания, что нужно сделать;
  • отчет сотрудника — заполняется по прибытии в место постоянной работы, дается краткий обзор выполненных задач, подводятся итоги поездки.
  1. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, а также самим работником при сдаче заполненного отчета о проделанной работе.
  2. Также свою подпись ставит руководитель организации.
  3. На основании служебного задания подготавливается приказ о направлении в командировку.

Скачать образец документа

Служебное задание форма Т-10а — скачать бланк.

Служебное задание на командировку образец заполнения — скачать.

Источник: http://blankidom.ru/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku/

Служебное задание форма Т-10а — скачать бланк

Служебное задание — это документ, который подготавливает руководитель подразделения, направляя своего подчиненного в командировку. Для оформления может использоваться типовая форма Т-10а, бланк которой можно скачать бесплатно в формате word ниже. Также для примера предлагаем скачать образец служебного задания на командировку.

В 2015 году оформление служебного задание не является обязательным, тем не менее, оно может быть оформлено с помощью типовой формы.

Служебное задание выступает в качестве основания для подготовки приказа на командировку и направления сотрудника в служебную поездку. Данный документ содержит основную информацию о том, куда направляется сотрудник и для чего.

Руководитель подразделения предъявляет данный бланк руководителю организации в качестве обоснования необходимости направления работника в командировку.

В данной статье рассмотрим, как оформить служебное задание на примере типового бланка Т-10а.

Образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а

В служебном задании должна быть отражена следующая информация:

  • название организации, работником которой является командируемый;
  • ФИО и должность работника, направляемого в поездку, название подразделения, где он работает, его табельный номер;
  • место назначения командировки — название населенного пункта, куда планируется поездка и название организации, которую нужно посетить;
  • продолжительность командировки — даты начала и окончания поездки;
  • срок в календарных днях — дни нахождения в пути также включаются в командировку;
  • организация, финансирующая поездку;
  • основание для подготовки служебного задания — может быть служебная записка;
  • непосредственно само служебное задание (цель поездки) — что нужно выполнить работнику;
  • подпись начальника структурного подразделения и руководителя организации.

Отличием типового бланка Т-10а является то, что в нем же работник, вернувшись из поездки, сможет составить отчет о проделанном — для этого предназначено поле 12, в котором он в кратком виде отчитывается о выполненной работе по месту назначения. Здесь работник ставит свою подпись и передает бланк служебного задания своему непосредственному начальнику, который проверяет отчет и ставит свою подпись и дату проверки.

  • Для выполнения поставленных в служебном задании задач работнику выдаются в подотчет денежные средства, для этого ему необходимо быть включенным в перечень подотчетных лиц, утвержденных приказом руководителя, а также написать заявление на выдачу денег в подотчет.
  • Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться о своих расходах с помощью авансового отчета, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.
  • Служебное задание может быть оформлено не только с помощью типовой формы Т-10а, но и в произвольном виде.

Пример оформления

Служебное задание форма Т-10а — скачать бланк.

Служебное задание на командировку в 2017 году образец заполнения — скачать.

  1. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  2. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  3. +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  4. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  5. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  6. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  7. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku/

Добавить комментарий

*

четыре × три =