Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

В этой статье:

Образец заявления об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника

На некоторых предприятиях предусмотрена выплата материальной помощи лицам, у которых умер близкий родственник. Для получения денежных средств необходимо составить заявление и подать его руководителю.

Скачать бланк заявления об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника бесплатно в формате word

Помните! При составлении заявления необходимо указывать следующую информацию:

наименование организации и ФИО руководителя,
сведения о сотруднике с указанием его должности и структурного подразделения, в котором он трудится,
сведения о родственнике, который умер с указанием степени родства между ним и заявителем,
просьбу об оказании материальной помощи в виде предоставления выплаты,
если размер такого пособия не предусмотрен локальными актами, в заявлении указывается размер средств, необходимых сотруднику,
перечень документов (как правило, справка о смерти лица).

В конце документа заявитель ставит дату составления документа, а также свою подпись. Заявление передается сотруднику, который уполномочен принимать внутреннюю корреспонденцию. После рассмотрения заявления руководитель организации принимает решение.

При принятии положительного решения издается приказ, в соответствии с которым бухгалтерия осуществляет начисление средств. Средства могут быть перечислены на банковские реквизиты, предоставленные лицом, или он может получить их в кассе организации.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления об оказании материальной помощи в связи со смертью близкого родственника:

Компенсация за неиспользованный отпуск.

Условия получения матпомощи

ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12.01.96 г. № 8-ФЗ закрепил правило, в соответствии с которым каждому лицу, занимающемуся похоронами умершего лица, гарантируется предоставление материальной помощи. Указанное правило реализуется посредством выплаты государством пособия на погребение в установленном размере.

Таким образом, получить данный вид помощи может любое лицо, которое взяло на себя обязательства по захоронению умершего родственника.

Возможность получения материальной помощи может быть реализована сотрудником на предприятии только один раз. Эти денежные средства предоставляются за счет ФСС.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кроме этой материальной помощи сотрудник может обратиться за дополнительной выплатой к своему работодателю.

Выделяют следующий перечень оснований, при наличии которых сотрудник вправе претендовать на выплату, а работодатель вправе ее предоставить:

возможность получения материальной помощи в связи со смертью родственника указана в трудовом соглашении, который заключен с работником,
возможность предоставления средств обусловлена коллективным соглашением на предприятии,
предоставление средств указано в локальных нормативных актах, принятых в организации.

Выплата этих средств для работодателя не является обязанностью.
Посмотрите видео. Материальная помощь и компенсационные выплаты:

Кого считать близким родственником по закону

Обратите внимание! Трудовое законодательство не содержит определения близкого родственника. В связи с этим для определения того, в случае смерти каких лиц может быть предоставлена материальная помощь, необходимо обратиться к нормам Семейного Кодекса РФ.

В соответствии с его положениями в качестве близких родственников могут быть признаны:

супруг сотрудника,
его родители,
его дети, в том числе принятые в семью в результате усыновления,
бабушка или дедушка работника,
его братья или сестры (как полнородные, так и неполнородные).

Как подать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя?

От чего зависит размер, и как он определяется

После поступления заявления работодатель самостоятельно определяет размер средств, которые выплачиваются в качестве материальной помощи лицу.

Запомните! На размер предоставляемых средств могут повлиять следующие факторы:

финансовые возможности самой организации, размер получаемого компанией дохода,
политика социального участия в жизни работника, которая разработана на предприятии.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка.

Какая положена компенсация при задержке заработной платы, читайте тут.

Как получить материальную помощь на лечение , читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/pretenzionnyj-poryadok/zayavleniya/obrazec-zayavleniya-na-materialnuyu-pomoshh-v-svyazi-s-lecheniem.html

На практике помимо обязательного учета указанных факторов, руководитель берет во внимание и нормативное указание, имеющее отношение к указанной ситуации.

Так, например, в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ, который был издан в 2007 году, максимальная выплата, предоставляемая единоразово в связи с наступлением чрезвычайной ситуации, в том числе в связи со смертью родственника сотрудника, не может быть более двух ежемесячных окладов.

Внимание! Налоговым законодательством установлен максимальный размер суммы помощи, которая не облагается налогом. При превышении этой суммы организация выплачивает налоги и взносы, установленные законодательством. Материальная помощь, предоставляемая в связи со смертью родственника, не может облагаться налогом.

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Орган, который выдает материальную помощь в связи со смертью лица, определяется на основании социального статуса этого лица.

В связи с этим материальное пособие может быть оформлено:

у работодателя умершего лица (в том случае, когда трудовая деятельность осуществлялась официально),
если умерший имел статус пенсионера, выплата предоставляется Пенсионным фондом РФ,
если лицо не имело статус пенсионера и не являлось трудоустроенным, выплата предоставляется органом социальной защиты по месту регистрации лица.

Для обращения отведен период, который не может быть более полугода с момента смерти.

Материальная ответственность работника перед работодателем.

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ

Обратите внимание, что трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по предоставлению отпуска, равного трем дням, сотруднику в связи со смертью родственника.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Максимальный срок нахождения в отпуске в связи с гибелью родственника составляет 5 дней. Когда родственник не является близким, период отпуска определяет работодатель. Например, предоставление одного дня для присутствия на церемонии захоронения.

Посмотрите видео. Материальная помощь работнику:

Источник: https://novocom.org/dokumenty/blank-zayavleniya-na-materialnuyu-pomoshh-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika

Как получить материальную помощь в связи со смертью близкого родственника?

Смерть близкого человека – это печальное событие, которое всегда происходит неожиданно. Как известно, похороны сопряжены с определенными хлопотами и тратами. Важно, чтобы человек, потерявший близкого родственника, воспользовался законным правом на материальную помощь. Законодательство страны обеспечивает всем гражданам погребение по их прижизненному пожеланию. Лицо, взявшее на себя заботы и траты, связанные с погребением, получает единовременную помощь из Фонда страхования и может рассчитывать на матпомощь с места работы умершего.

Бывшие сотрудники тоже могут рассчитывать на помощь в данной ситуации. Она будет единовременной. Помните, что работник, в семье которого случилась трагедия, имеет право составить заявление на имя руководства с просьбой оказать помощь. Затем руководитель решает, каким будет размер помощи. Обычно работодатели не отказывают в матпомощи в связи со смертью близкого родственника.

Законодательство Российской Федерации обеспечивает каждому гражданину погребение на достойном уровне. Лица, занимающиеся погребением, всегда получают материальную помощь, а условия получения материальной помощи обозначены в Федеральном законе номер 8 от 12.01.1996. Помощь является единовременной, она бывает разных видов:

Социальное пособие на погребение от ФСС;
Материальная помощь с места работы по факту смерти родственника;
Помощь, оказываемая родственникам умершего сотрудника фирмы.

Статья 2 Семейного кодекса РФ определяет, кого можно назвать ближайшим родственником. Речь идет о супругах, детях, сестрах и братьях, родителях, усыновителях или опекунах, а также дедушках и бабушках. Все эти лица имеют право получить матпомощь. При отсутствии родных, материальную помощь может затребовать лицо, которое занималось похоронами и готово представить все необходимые документы.

Материальная помощь по случаю смерти сотрудника, а также помощь на погребение от социальных служб производятся из разных источников. Работодатель оказывает помощь сотруднику из бюджета компании, он устанавливает размер матпомощи на свое усмотрение, а государственная помощь является фиксированной, за исключением некоторых категорий граждан.

Лицо, осуществляющее погребение за свой счет, может получить помощь с места работы умершего, а также в Пенсионном фонде, при условии, что человек уже был на пенсии. Если ребенок родился мертвым не ранее 154-го дня беременности, помощь тоже оказывается. Государство выплатит помощь, если обратиться за ней не позже 6 месяцев после смерти.

Размер материальной помощи

Государство выдает фиксированное пособие на погребение. Ежегодно эта сумма должна быть проиндексирована, и в 2019 году она составляет 5701 рубль.

Власти некоторых регионов продумали особый коэффициент, поэтому матпомощь оказывается в более крупных размерах. Каждый регион может предусмотреть дополнительную помощь.

Так, например, правительство столицы добавило 11 000 рублей к главному пособию.

Некоторые категории граждан получают увеличенные суммы:

Участники, а также инвалиды ВОВ получают матпомощь, исходя из расходов на похороны, но не более 38 400 рублей;
Ликвидаторы, а также жертвы АЭС в Чернобыле получают 11 456 р.;
Военнослужащие получают помощь в зависимости от расходов, но не больше 22 511 р.

Руководитель компании определяет размер материальной помощи, иногда сумма прописана в договоре. Организации бюджетного типа выплачивают 2 оклада. Матпомощь в частных компаниях зависит от материальных возможностей и политики компании, ее размер не ограничен.

Необходимо подчеркнуть, что пособие, которое выплачивается государством, в каждый год индексируется на 2,5%. Многие субъекты РФ утвердили надбавки к подобным выплатам. Некоторые регионы выплачивают пособие с применением особого коэффициента к заработку. Этот коэффициент и определяет размер пособия.

Кто может получить?

Дело в том, что материальная помощь в связи со смертью близкого родственника выдается сотрудникам, которые потеряли близкого человека, либо родным умершего сотрудника фирмы. Споры могут возникать относительно родства и определения «близкий родственник».

Само Министерство финансов опирается на статью под номером 2 СК РФ, в ней сказано, что близкими родственниками принято считать мужа или жену, родителей и детей, включая усыновленных.

В статье 14 СК РФ сказано, что близкими родственниками считаются братья или сестры, а также дедушки и бабушки.

Если родственников нет, то матпомощь получает лицо, занимавшееся похоронами. Человек должен представить необходимые документы о том, что было произведено погребение.

Порядок оформления

Статус умершего человека определяет то, каким будет порядок оформления матпомощи. Лицо, которое взяло на себя погребение, вправе оформить помощь согласно пункту 2 статьи 10 № 8-ФЗ:

В том месте, где работал умерший;
В Пенсионном фонде (если человек вышел на пенсию);
На своей работе, если умер близкий родственник заявителя;
В Управлении социальной защиты, если гражданин не работал и не успел выйти на пенсию.

Для получения пособия на погребение, либо материальной помощи с места работы, нужно:

Собрать необходимые документы;
Подать заявление в место произведения выплат.

Пособия выдаются в день обращения, так написано в Федеральном законе под номером 8-ФЗ от 12.01.1996. Матпомощь или пособие выдаются: отделением ФСС, работодателем, либо органами соц. защиты.

В частных компаниях материальная помощь в связи со смертью близкого родственника предоставляется в день написания заявления, но организация может выплатить ее одновременно с ближайшей зарплатой.

Необходимые документы

Независимо от того, где вы будете получать выплаты, а также каким будет вид выплат, важно предоставить:

Грамотно составленное заявление;
Бумагу о смерти.

Социальное пособие на погребение выдается при наличии дополнительных документов, таких как:

Удостоверение личности гражданина, который пишет заявление;
Трудовая книжка покойного;
Копия пенсионного удостоверения покойного.

Когда вы подаете документы в МФЦ, необходимо приложить подтверждение трат на погребение, банковскую справку, в которой указан ваш номер счета. Список документов может расширяться в зависимости от изменения законов, причин гибели и статуса самого умершего. Сотрудники, которые занимаются назначением пособия, всегда расскажут об актуальном списке документов.

Матпомощь с места работы может быть получена при предъявлении документа о смерти, а также документов, доказывающих родство, паспорта самого заявителя (если умер сотрудник компании). Когда лицо взяло на себя вопросы, связанные с погребением, но оно не является родственником умершего, оно вправе получить помощь, если предъявит необходимые документы на погребение и связанные с ним траты.

Образец заявления на получение материальной помощи

Важно подчеркнуть, что заявление на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника пишется произвольно. В «шапке» укажите адресата. Заявление составляется на имя руководителя организации. Данные заявителя тоже прописываются в «шапке».

Текст пишется в свободной форме и начинается со слов «Прошу…». В самом тексте заявления укажите, кем вам приходится умерший. Дата и подпись непременно должны быть внизу заявления. Несмотря на то, что форма заявления на помощь не закреплена в законодательных актах, многие предпочитают использовать унифицированную форму, которая позволяет избежать ошибок при составлении бумаги.

Если вы пишете заявление работодателю, вы можете высказать пожелания в плане суммы. В некоторых случаях предприятия имеют собственные нормативные акты, определяющие размер помощи в каждом конкретном случае.

Подобным документом является коллективный договор. Просьба об оказании помощи должна сопровождаться документами, о которых мы говорили ранее. Срок подачи заявления тоже прописывается в трудовом договоре.

Бланк заявления на материальную помощь поможет вам грамотно составить бумагу.

Налогообложение

В Налоговом кодексе прописано, что суммы, выплаченные в виде материальной помощи в связи со смертью родственника, не облагаются налогом. Такие выплаты не попадают в форму 6-НДФЛ, а также в справку 2-НДФЛ. Когда речь идет о дальнем родстве, сумма, освобождаемая от налога, равна 4000 рублей. Если она превышает обозначенный лимит, то остаток должен облагаться налогом.

Если работник получил отказ в помощи, он может попросить аванс в счет будущей зарплаты. Необходимо добавить, что по закону работник может взять отпуск на время погребения родственника.

Источник: https://whoyougle.ru/prava-i-zakony/materialnaja-pomoshh-v-svjazi-so-smertju-blizkogo-rodstvennika.html

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Материальная помощь может быть оказана работодателем при наступлении особо значимых событий в жизни работника — рождение ребенка, свадьба, смерть члена семьи, болезнь и т.д.

Если в организации есть документы, устанавливающие размеры материальных выплат по случаю того или иного события, то работнику следует обратиться к работодателю с письменным заявлением для получения финансовой помощи, если размеры материальной помощи в локальных актах организации не прописаны, то работник все равно может сделать попытку обратиться к руководству с просьбой о материальной поддержке.

Просьба выражается в виде заявления, в котором в свободной форме излагается причина обращения к руководству и событие, в связи с наступлением которого работник решил обратиться за финансовой помощью к руководству.

Смерть родственника — это весомый аргумент для того, чтобы попросить у работодателя материальную помощь. Как правило, руководству само предлагает денежную помощь в подобных случаях.

Заявление пишется в свободной форме и адресуется руководству компании. Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью члена семьи предлагаем скачать внизу статьи.

Также предлагаем скачать образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка.

Как написать заявление об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника?

Заявление пишется на имя директора компании, в правом верхнем углу следует написать его должность и ФИО, название фирмы. Ниже пишется ФИО работника и должность, структурное подразделение.

В тексте следует указать:

какой именно родственник умер (муж, жена, родители, дети, брат, сестра);
просьба оказать материальную помощь в связи с этим печальным событием;
размер материальной помощи, если работнику нужна конкретная сумма денег;
документ, подтверждающий смерть родственника, прикладывается к заявлению и указывается в его приложении;
заявление подписывается, ставится дата.

Далее заявление следует передать ответственному работнику, который, в свою очередь, зарегистрирует полученный документ и передаст его руководителю на рассмотрение. В случае принятия положительного решения на заявлении указывается соответствующая резолюция руководителя с указанием суммы материальной помощи к выплате.

На основании заявления подготавливается приказ, на основании которого работник сможет получить материальную помощь в кассе организации.

Пример заявления на материальную помощи (смерть родственника):

Директору ООО «Артель»

Гусеву А.Н.

От кладовщика Иванова А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: http://rabotniks.ru/zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh-pri-smerti-rodstvennika/

Заявление на похороны родственника, образец, как написать

Образец написания заявления и нюансы

Российское законодательство предусматривает возможность получения отпуска для решения экстренных и незапланированных ситуаций.

К таковым относят и похороны родственников, которые связаны с необходимостью наличия времени на организацию соответствующих мероприятий.

Данное положение регламентируется статьей 128 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены лица, которые законом признаются близкими родственниками. Только для их погребения человек может быть временно освобожден от выполнения обязанностей.

Следует учесть, что не каждый близкий человек может считаться родственником, соответственно можно написать заявление, если несчастье случилось с:

Женой или мужем;
Родителями (родными или приемными);
Детьми (родными или усыновленными);
Бабушкой или дедушкой;
Внуками;
Братьями или сестрами (родными или сводными).

Хотя закон не обязывает работодателя предоставлять отпуск на погребение людей, которые не состоят в близком родстве, предоставление такового остается на желании работодателя. Иногда перечень родственников различного уровня предусмотрен во внутреннем нормативном акте предприятия.

Однако тот, что указан в ТК РФ, является обязательным для всех работодателей. Следует принимать во внимание, что данный тип освобождения от трудовых обязанностей выполняется за свой счет, то есть не оплачивается, но закон не запрещает предприятию оплачивать, если оно посчитает нужным. Данный факт должен обосновываться составление внутренним актом.

Какова продолжительность отпуска?

Закон предусматривает пять дней на выполнение всех действий по организации погребения, его выполнения и последующих мероприятий. Это касается только близких родственников.

Если умершее лицо не состоит в родстве с работником, то администратор может на свое усмотрение определять продолжительность отпуска и, чаще всего, он предоставляется только на день захоронения и траурной церемонии.

Если предоставленный отпуск был оплачен, то работник вправе потребовать дополнительно еще пять дней отпуска, но уже неоплаченного. Для этого достаточно повторно написать заявление на похороны родственника.

Человек имеет право написать заявление каждый раз, когда необходимо участвовать в похоронных мероприятиях близких родственников, и это может быть и несколько раз в год.

Оформление заявление

Поскольку смерть невозможно заранее предусмотреть, написать и подать заявление следует непосредственно перед началом времени необходимого на обеспечение всех действий связанных с погребением.

Стандартной формы заявления нет, но чаще всего для этого используют шаблон, которые применяется в предприятии. Важно знать, что причину отпуска не обязательно уточнять, а вот его точную продолжительность (то есть точное начало и окончание) обязательно.

Дополнительно надо будет предоставить, документы свидетельствующие степень родства и смерти лица. Поскольку в таких печальных обстоятельствах нельзя терять время на сбор документов, их можно предоставить только после возвращения не работу.

Образец заявления на отпуск в связи со смертью родственника

Скачать Бланк-образец в формате .doc (Word)

Материальная помощь со стороны работодателя и государства

Материальная поддержка не предусмотрена в законе как обязательная. В каждом конкретном случае, администрация решает, если финансовая помощь уместна. Это положение может включаться в личном или коллективном трудовом договоре.

Чаще всего работодатели предоставляют денежную помощь в том размере, который предусмотрен во внутренних актах. Процедура включает несколько этапов:

Подача заявления на похороны родственника;
Передача документов, удостоверяющих степень родства работника с умершим;
Получение материальной поддержки в указанные сроки (в среднем в течение двух недель со дня кончины).

Финансовую поддержу иногда можно получить одновременно с заработной платой. Однако заявление не может быть написано позже шести месяцев со дня смерти.

Денежная помощь со стороны государства оказывается лицу, которое взяло на себя ответственность за организацию похорон. Сумму можно получить и как через предприятие, в котором оно работает, так и через органы соцзащиты. Важно знать что ни в первом, ни во втором случае деньги не облагаются налогом.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Скачать бланк-образец заявления на материальную помощь

Отказ предоставления отпуска

Предприятие обязано предоставлять отпуск своему сотруднику. В противном случае оно будет привлечен к ответственности административного характера и заплатит штраф от 1000 рублей до 30000 рублей в зависимости от формы собственности, а при повторном нарушении от 10 тыс. до 70 тыс.

В случае нарушения прав работника, он может апеллировать в трудовую инспекцию с соответствующим заявлением. Иногда времени на эту волокиту может и не быть, поэтому можно действовать так:

Оформление заявления на похороны родственника;
Подача заявления и подтверждение приемки, то есть получение копии с соответствующей отметкой;
Самовольное покидание рабочего места на установленный законом срок.

Увольнения не последует, поскольку у работодателя нет основания, так как все было оформлено согласно действующему законодательству. Если увольнение все-таки последовало, то можно обратиться в судебную инстанцию. Суд обязательно восстановит работника в правах.

Иногда не обязательно доводить дело до суда – достаточно поговорить с ответственным лицом предприятия и дать ему понять, что вы знакомы с законом и знаете, что ваши права были нарушены. Чаще всего на этом этапе конфликт полностью исчерпывается.

Источник — https://jurysti.ru/zayavlenie-na-pohorony-rodstvennika-obrazets-kak-napisat/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c41a75a3b15be00ac3691e2/5ca78eb9e03a6f00b39a35e0

материальная помощь заявление оформление выплата

Материальная помощь – случаи выплаты, оформление, налогообложение и обложение взносами, образцы документов, отражение в учете, полезные онлайн-сервисы.

Правильно рассчитать выплаты персоналу, удержать с них налоги и страховые взносы вам помогут наши справочники. Скачайте бесплатно:

Остальные документы, которые помогут в работе, мы собрали в конце статьи.

Что такое материальная помощь

Материальная помощь – это выплата, которая не зависит от результатов деятельности фирмы. Она не связана с индивидуальными результатами сотрудника. Матпомощь не носит стимулирующий или компенсационный характер, не является элементом оплаты труда. Задача матпомощи – создание необходимых материальных условий, которые способствуют решению проблем, возникших у работника.

С точки зрения учета она представляет собой дополнительные расходы компании, связанные с оказанием содействия сотруднику.

Матпомощь может быть оказана как деньгами, так и услугами или товарами.

Трудовое законодательно не содержит четкого порядка оказания матпомощи работникам. Компания самостоятельно устанавливает форму и порядок выплат, разрабатывает перечень ситуаций, попадающих под материальное содействие и прописывает все это в локальных нормативных актах трудовом или коллективном договоре.

Ситуации ее оказания могут быть следующие:

рождение детей;
смерть члена семьи или самого работника;
чрезвычайные обстоятельства (стихийные бедствия);
тяжелая болезнь работника или члена его семьи;
иные события (учеба, отпуск, регистрация брака и др.).

Выплата производят на основании приказа.

В локальном нормативном акте нужно четко сформулировать случаи предоставления матпомощи. В противном случае, у инспекторов могут возникнуть вопросы в части обоснованности понесенных на нее расходов.

Как оформить материальную помощь: порядок действий

Алгоритм получения выплаты следующий.

Предоставление сотрудником заявления с просьбой о назначении выплаты с приложением подтверждающего документа. Например, копии свидетельства о рождении ребенка.

Типовой формы заявления нет. Сотрудник может написать по правилам документооборота работодателя. Пример заполненного заявления смотрите ниже (его можно скачать):

Ознакомить директора компании с заявлением.
Издать приказ о выплате матпомощи, содержащий сведения о сумме, сроках и основании выплаты.

Приказ должен иметь ссылку на внутренний нормативный акт, в котором прописаны условия оказания матпомощи и источник выплаты. Пример оформления такого приказа:

Выплата материальной помощи работнику: величина, сроки

Размер матпомощи каждая компания устанавливает самостоятельно. Как правило устанавливают следующие лимиты:

на похороны – два оклада сотрудника (в бюджетных учреждениях);
на рождение ребенка в пределах 50 тысяч рублей;
на обучение работника – до 80% по договору на оказание образовательных услуг;
на лечение работника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения;
на улучшение условия проживания – до 65% стоимости жилья.

Размер материальной помощи может быть установлен как в абсолютном выражении, так и быть кратным окладу.

Сроки выплаты законодательно также не установлены. Как правило, заявление рассматривают не более месяца. После того как директор проставил резолюцию, выплату производят в течение трех дней.

Матпомощь бывшим сотрудникам

Компания вправе предоставлять матпомощь бывшим сотрудникам. Но такое условие должно быть закреплено во внутренних нормативных актах, трудовых и коллективных договорах. Перечислим случаи, когда фирма может поддержать бывшего работника:

он имеет солидный стаж работы в компании и ушел на заслуженный отдых в связи с достижением пенсионного возраста.
нуждается в лечении или приобретении дорогих медицинских препаратов, но не может себе этого позволить.

Ситуации могут быть самыми разными. Только фирма вправе решать, оказывать материальное содействие бывшему сотруднику или нет.

Как и в ситуации с действующими работниками, чтобы получить матпомощь, бывший сотрудник должен обратиться с соответствующим заявлением к руководству. Подтверждающие документы также обязательны.

Материальная помощь в связи со смертью работника

Кроме самой матпомощи работодатель должен выплатить последнюю заработную плату человека и пособие на его погребение (если члены семьи предоставили соответствующие документы).

Как оформить материальную помощь в этом случае? Необходимо явиться по месту работы умершего и предъявить документ, подтверждающий факт смерти. Также нужно будет подтвердить родство и факт совместного проживания. К документам необходимо приложить заявление в произвольной форме и паспорт.

Матпомощь к отпуску

Данный вид матпомощи является наиболее распространенным. В локальных нормативных актах, трудовых или коллективных договорах как правило указывают, что матпомощь к отпуску полагается только работнику, проработавшему на предприятии в течение полугода, выплата доступна только раз в год, даже если сотрудник выходит в отпуск несколько раз.

Налогообложение материальной помощи

НДФЛ не облагаются любые виды матпомощи в размере до 4 тысяч рублей. Сверх этого лимита суммы подлежат налогообложению.

Законодательство также устанавливает случаи, когда матпомощь не облагается НДФЛ. Это материальная помощь, которая выплачена:

как единовременная выплата работнику (бывшему работнику) в связи со смертью члена семьи;
как единовременная выплата членам семьи умершего работника (умершего бывшего работника вышедшего на пенсию);
работнику (бывшему работнику), членам его семьи в качестве оплаты из чистой прибыли медицинских услуг;
как единовременная выплата работнику, который стал родителем (усыновителем или опекуном), произведенная в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка, в размере не более 50 000 рублей на каждого ребенка в расчете на обоих родителей;
работнику, пострадавшему в связи со стихийным бедствием или в чрезвычайной ситуации( или членам его семьи в случае смерти работника).

Материальная помощь и взносы в ФСС

Взносы в Фонд социального страхования не уплачиваются с таких видов финансовой поддержки как:

Выплаты при рождении ребенка в пределах лимита в размере 50 000 рублей.
Пособие работнику, пострадавшему в теракте.
Компенсация в связи со смертью родственника.
Помощь работнику, пострадавшему в результате стихийного бедствия.

На иные суммы страховые взносы должны начисляться. При этом представители ФСС полагают, что удержания должны производиться с любого вида матпомощи. Но эта точка зрения не является единственно верной в связи с тем, что:

базой для начисления страхового взноса признается доход в рамках трудовых отношений. Матпомощь не учитывается при начислении зарплаты, соответственно, к облагаемому доходу не относится.
зачастую расходы на выплату финансовой поддержки производятся за счет чистого дохода, а не из фонда оплаты труда. Соответственно, они не включаются в базу по взносам. Кроме того, страховые взносы начисляются только с тех выплат, которые осуществляются в рамках трудовых отношений между сторонами. Поэтому руководство в каждом конкретном случае, не предусмотренных законом, должно принимать самостоятельное решение о перечислении страховых взносов.

Взносы в ФСС не начисляются с любого вида материальной помощи в сумме до 4 тысяч рублей. Свыше этого лимита взносы придется уплатить.

Матпомощь и взносы в ПФР

На определенные виды материальной поддержки взносы в Пенсионный Фонд не начисляются в связи с тем, что она носит социальную направленность и не признается частью заработной платы. Данное освобождение основано на принципах пенсионного страхования, в частности, на том факте, что трудовая пенсия формируется только за счет сумм, выплаченных в рамках трудовых отношений.

Отражение выплат по финансовой помощи в учете

Зачастую у бухгалтерской службы возникают вопросы по поводу отражения операций, связанных с выплатами социального характера, в бухучете.

Так, если данные суммы не прописаны в трудовом договоре, то они будут относиться к сч.91.2 «Иные расходы» и будут признаны при налогообложении как внереализационные расходы.

Что касается отражения НДФЛ с сумм, превышающих 4 тысячи рублей, то при выплате сотрудникам проводка будет следующей:

Дт70 Кт68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

Предоставление отчетности

Независимо от размера выплаченных сумм все налоговые агенты обязаны вести отчетность. В налоговую службу данные о начислениях предоставляются по форме 2-НДФЛ, в ходе заполнения которой должна быть указана полная сумма доходов и налоговый вычет, не превышающий 4-х тысяч рублей. Форма должна предоставляться как на действующих сотрудников, так и на бывших, если им была оказана матпомощь.

Государственная матпомощь

Не только работодатель может предоставить финансовую поддержку. Некоторые слои населения вправе рассчитывать и на государственную матпомощь. Государство старается по максимуму предоставлять социальную помощь, разрабатывая все новые виды пособий и льгот. Так, обратиться за помощью могут:

малоимущие;
многодетные;
матери, воспитывающие детей в одиночку;
лица, пострадавшие от стихийных бедствий;
пенсионеры;
инвалиды.

Данные категории могут рассчитывать на ежегодные дотации. Кроме того, возможны и единовременные выплаты, на которое могут рассчитывать и трудоспособные граждане, к примеру, если они взяли на себя расходы на погребение. Дотации положены также сиротам и студентам.

Любой вид пособия выплачивается на основании заявления лица, которое необходимо предоставить с соответствующим случаю пакетом документов в органы социальной защиты.

Пособия малоимущим

Для получения данной выплаты необходимо подтвердить соответствующий статус. Для этого нужно предоставить определенный пакет документов, куда входят данные о составе семьи и общем уровне доходности.

Если общий доход семьи, разделенный на число ее членов, окажется ниже прожиточного минимума, семья признается малоимущей и будет иметь право на ряд выплат и льгот.

Размер дотаций и их перечень зависит от региона проживания.

Компенсация многодетным

Многодетные семьи также могут рассчитывать на поддержку от государства. Для этого также нужно подтвердить свой статус. Матпомощь может быть выделена как в виде финансовой поддержки, так и в форме предоставления одежды, продуктов питания и прочее.

Кроме того, к дополнительной помощи от государства можно отнести различные виды льгот, предусмотренные для многодетных семей, среди которых – скидка на оплату коммунальных услуг, льготы при оплате посещения детских садов, бесплатное питание школьникам и прочее. Каждый регион устанавливает свои виды материальной помощи.

Государственной поддержкой считаются и пониженные процентные ставки по ипотеке для многодетных семей.

Выплаты матерям-одиночкам

Еще одна категория граждан, которая может рассчитывать на ежегодную помощь от государства – это матери — одиночки. Размер выплат здесь зависит от дохода матери. Для их получения также необходимо обратиться к инспектору соцзащиты с соответствующим пакетом документов, среди которых особое значение занимает справка о присвоении статуса матери-одиночки.

Подводя итоги..

На материальную помощь могут рассчитывать практически все граждане. Ее могут предоставлять как работодатель, так и государство. Перечень и условия выплат, на которые можно рассчитывать от работодателя, должен быть прописан в коллективном договоре.

Компенсации начисляются только после рассмотрения руководителем заявления от работника с подтверждающими документами. Обратиться за помощью можно и к государству, которое разработало множество программ по социальной поддержке отдельных категорий населения.

Полезные документы

Упростят работу с выплатами сотрудникам следующие документы, их можно скачать:

полностью не облагается НДФЛ. Это материальная помощь, которая выплачена:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1557-materialnaya-pomoshch

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника— акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами.

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?
Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты
Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника
Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи
Итоги

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи.

Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п.

4 Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

трудовой договор;
коллективное соглашение;
локальный акт.

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

Помощь является единовременной.
Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Итоги

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/materialnaya_pomow_v_svyazi_so_smertyu_sotrudnika/

Образец заявления на мат помощь в связи со смертью матери | Юридический блог

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец заявления на мат помощь в связи со смертью матери». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Руководитель определит возможности компании и выплатить помощь в определенном размере (если, конечно, такая обязанность не закреплена в локальных актах компании).

НДФЛ. Материальная помощь не будет подлежать обложению НДФЛ, если оказана работнику организации в связи со смертью члена его семьи или членам семьи умершего работника (п. 8 ст.

Вопрос

Материальная поддержка работнику (или бывшему сотруднику) компании и членам его семьи положена в том случае, если работодателем были оговорены условия ее предоставления в трудовом, коллективном договоре или другими нормативно-правовыми документами.

Как правило, на каждом предприятии установлены основания для предоставления льгот в конкретных случаях.
В указанном перечне видов материальной помощи основные из них не облагаются НДФЛ, а также не удерживаются страховые взносы (ст. 217, 238 НК).

Данные выплаты должны быть единовременными и не превышающими определенный лимит.

В каких случаях можно получить финансовую поддержку от организации и как правильно написать заявление на материальную помощь? Образцы заявлений с описаниями и рекомендациями рассмотрим в настоящей статье.

Если нормативные акты фиксируют выплату материальной помощи в качестве обязанности работодателя, то её непредоставление, если таковое не предусмотрено означенными актами, будет считаться незаконным и может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.
Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Заявление на материальную помощь

НДФЛ не взимается в том случае, когда сумма не превышает 4000 рублей, или оплата за лечение осуществляется непосредственно на счет больницы. Образец заявления на материальную помощь на оздоровительный отпуск — скачать образец.

Если такого акте нет, то сумма указывается на усмотрение работника, при этом работодатель самостоятельно решает, в каком размере помочь финансами заявителю.

Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника в 2024 году

В случае денежных выплат сотруднику и его родственникам, пострадавшим от стихийных бедствий, помощь облагается НДФЛ, а ЕСВ не взимается.

Тогда вы можете взять пример составления договора с нашего сайта. Однако вам все-равно придется внести в него изменения в соответствии с вашими условиями сделки. Много будет определяться видом товара и суммой сделки.

В тексте пишется просьба оказать материальную помощь в связи со смертью близкого родственника. Далее пишется размер помощи, которую работник ожидает получить от руководства компании.

Сумму можно указать в соответствии с внутренним локальным актом.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Заявление на материальную помощь (образец)

Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Проще всего сделать это рассмотрев шаблон, находящийся ниже. Может быть Вы нашли ошибочные данные или неточность, просим написать нам о не данных в форме под образцом. Полезно держать в памяти, что законотворчество не топчутся на месте и многие из образцов продолжают становиться бесполезными. Всегда нужно сверять действительность изложенных в них ссылок на статьи законодательства.

Как правило, для оказания материальной помощи требуется весомая причина, например, смерть члена семьи, рождение ребенка, серьезная болезнь, требующая значительных затрат или иная трудная жизненная ситуация или определенное событие и пр.
В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.
Материальная помощь — это денежные средства, которые работодатель предоставляет своему работнику безвозмездно в качестве финансовой поддержки в различной ситуации.

В качестве последнего для несовершеннолетних работников, например, может выступать не только кто-то из родителей или усыновителей, но и попечитель. Кроме того, ч. 1 ст. 10 этого закона указывает, что пособие может быть выдано и любому другому лицу, взявшему на себя ответственность за похороны умершего, т. е. для этого даже не обязательно быть родственником.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Необлагаемый размер материальной помощи (4 000 рублей) установлен пунктом 28 статьи 217 НК РФ и применяется в отношении, в том числе « суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту» .
Застрахованное лицо имеет возможность получить выплаты, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, от своего работодателя или бывшего руководителя (при выходе на пенсию по возрасту, инвалидности) в размере, установленном Налоговым, Трудовым и Семейным Кодексом РФ.
Образец заявления на материальную помощь Скачать НДФЛ и страховые взносы в 2018 году Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п.

Кто же может претендовать на материальную помощь? Федеральный закон № 195 предусматривает денежные выплаты гражданину, находящемуся в тяжелом материальном положении, денежными средствами, продуктами питания, средствами гигиены и санитарии, как для детей, так и для взрослых, одеждой, обувью, специальными транспортными средствами и средствами для реабилитации инвалидов.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

ФИО руководителя (генерального директора);
все данные сотрудника (должность и ФИО);
степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
дата, роспись с расшифровкой.

На основании заявления И.Б. Макарова руководитель ЗАО «Марсель» А.П. Рогов издал приказ от 19 февраля 2008 г. № 13 о выплате сотруднику материальной помощи в размере 3000 руб. не позднее 20 февраля.

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией Скачать пример заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией .

doc Генеральному директоруООО «Коловрат»Евстигнееву Антону Леонидовичуот завхоза Русинской Лилии Николаевны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

Условия получения матпомощи Законодательство РФ гарантирует лицам, занимающимся похоронами умершего, материальную и иную помощь, а каждому человеку после смерти погребение, осуществленное согласно его прижизненным пожеланиям. ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12.01.96 г. № 8-ФЗ закрепляет возникающие в этой связи отношения, условия назначения и выдачи матпомощи, а также оказания иной поддержки.

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Как известно, материальная помощь относится к выплатам непроизводственного характера и не связана с результатами деятельности организации. Она Может быть оказана как своим работающим и бывшим сотрудникам, так и сторонним. Подробнее о вопросах, связанных с налогообложением материальной помощи, читайте в нашей статье.

Но ее размер может быть увеличен с учетом районного коэффициента конкретного региона проживания. Правила налогообложения Ст. 217 НК РФ содержит перечень материальных выплат, не подлежащих налогообложению.

Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.

Образец заявления — скачать Образец заявления на материальную помощь на лечение Если сотрудник получил травму или серьезно заболел (или его родные), тогда возможно обратиться к руководителю с просьбой выдать денежные средства для оплаты лечения.

Русинская/ Л.Н. Русинская Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска.

Немногие люди, работающие на предприятиях или у индивидуального предпринимателя, знают, что по законодательству, им может быть выплачена материальная помощь от работодателя. Как и за что ее получить? Читайте в данной статье.

Как правило, на каждом предприятии установлены основания для предоставления льгот в конкретных случаях.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью матери образец

В приведенном образце речь идет о единовременной помощи, однако выплаты могут быть не только одномоментными, но и осуществляться в несколько этапов. Соответственно, в этом случае необходимо указать периодичность и размеры каждой выплаты, а также общую сумму.

Материальная помощь сотруднику: когда возможно получить? Материальная поддержка работнику (или бывшему сотруднику) компании и членам его семьи положена в том случае, если работодателем были оговорены условия ее предоставления в трудовом, коллективном договоре или другими нормативно-правовыми документами.

К заявлению следует приложить те документы, которые подтверждают наличие особых обстоятельств. Это может быть свидетельство о смерти близкого родственника и документы, подтверждающие родство, справка из милиции о краже имущества, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка.

Источник: https://puffpoint.ru/ugolovnoe-pravo/16697-obrazec-zayavleniya-na-mat-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-materi.html