Но ведь жизненные ситуации бывают разные. Иногда появляется необходимость отсутствия на работе для решения личных проблем буквально на несколько дней и вне графика. В подобной ситуации работник может оформить отпуск без оплаты, но только по согласованию с работодателем и в соответствии с установленной законом процедурой.
Понятие отпуска за свой счет. Правовые аспекты данного вопроса
Скачать образец заявления на отпуск без содержания.
Правовое регулирование предоставление отпуска без оплаты по семейным обстоятельства в настоящий момент регламентируется нормами ст.128 ТК РФ, где сказано, что каждый работник по согласованию с руководством может получить освобождение от работы без сохранения заработка на определенное время.
То есть подразумевается, что оговоренный отпуск предоставляется по желанию сотрудника с учетом производственной необходимости, которую соответственно определяет уже работодатель.
Однако в некоторых ситуациях, оговоренный отпуск предоставляется по желанию работника без учета мнения руководства компании, которое на основании той же ст.128 ТК РФ обязано предоставить данный вид отдыха для разрешения личных проблем некоторым категориям трудящихся, к которым относятся:
- участники ВОВ;
- пенсионеры, при условии, что они достигли пенсионного возраста, а не заслужили пенсию по льготному стажу либо выслуге;
- супругам и родителям погибших военнослужащих либо сотрудников внутренних дел;
- инвалидам.
Также работодатель обязан предоставить административный отпуск любому сотруднику, независимо от принадлежности к льготной категории при наличии заявления и в следующих случаях:
- при рождении ребенка;
- для регистрации брака;
- смерти близких людей, коими являются родители, супруги, дети, а также бабушки, внуки и родные братья или сестры (ст.14 СК РФ).
Следует отметить, что основания для обязательного предоставления отпуска без оплаты могут содержаться не только в федеральном законодательстве, которое упомянуто выше, но и в локальных актах предприятия, к примеру, в том же коллективном договоре.
В частности, административный отпуск может быть предоставлен:
- сотрудникам, имеющим детей до 14 лет;
- матерям либо отцам-одиночкам;
- родителям ребенка-инвалида.
Причем данный отпуск будет им предоставляться только по их требованию и в удобное для них время, без учета той же производственной необходимости.
В каких случаях возможно оформить такой выходной
Как было сказано выше, получить административный отпуск работнику не относящемуся к выше приведенным льготным категориям можно только по согласованию с работодателем, который будет, прежде всего, учитывать не только срочность разрешение личных проблем сотрудника, но и производственную необходимость. В частности, при горящих сроках сдачи отчета работодатель вряд ли согласиться даже на однодневное отсутствие служащего, но при относительно спокойных трудовых буднях проблем может и не возникнуть.
Также отпуск без содержания может быть предоставлен работнику в следующих случаях:
- использовании ежегодного отпуска совместителем, который на основании ст.286 ТК РФ должен предоставляться одновременно на обоих предприятиях и в случае разного количества оплачиваемых дней отдыха, компенсироваться днями без оплаты;
- предоставление ученического отпуска, на основании ст.173 и 174 ТК РФ для подготовки к вступительным экзаменам либо подготовке к итоговой аттестации;
- при наличии 10-летнего педагогического стажа и желания учителя отдохнуть от преподавательской деятельности выраженной в заявлении;
- использование отпуска женой военнослужащего на основании ст.11 ФЗ №76, одновременно с супругом с компенсацией продолжительности отпуска административным отпуском;
- использование государственного либо муниципального служащего своего права на продолжительный отпуск без оплаты (ст.17 ФЗ №8; ст.46 ФЗ №79).
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Продолжительность
Как правило, сроки административного отпуска согласовываются между работником и работодателем в зависимости от возникших проблем, но для льготных категорий сотрудников установлена своя протяженность данного вида отпуска.
В частности, в законодательных нормах оговорена следующая протяженность отпусков:
- для ветеранов ВОВ – 35 дней;
- для пенсионеров – 14 дней;
- для жен погибших военных – 14 дней;
- для инвалидов – 60 дней;
- в случае похорон, регистрации брака либо рождении малыша – 5 дней;
- для совместителей и жен военных – разница количества дней ежегодных отпусков;
- для студентов – до 2-х месяцев в зависимости от учебного плана;
- для педагогов и госслужащих – 1 год.
Следует отметить, что приведенные выше сроки составляют годовую норму, а не едино разовую, за исключением педагогов и служащих, хотя работник вправе использовать свой отпуск без оплаты в установленном количестве и один раз в год.
Также при использовании своего права на данный вид отпуска работникам нужно знать, что в соответствии со ст.
121 ТК РФ, отпуск без содержания более 14 дней не входит в общий стаж работы на предприятии, следовательно, длительный отдых без оплаты повлияет на количество ежегодного отпуска впоследствии, а именно уменьшит его из расчета 2 оплачиваемых дня за каждый месяц свыше нормы.
Поэтапная процедура оформления
Оформление отпуска без содержания не является сложной процедурой, ведь всего лишь нужно написать заявление, а затем издать приказ. Конечно кадровому работнику нужно будет еще и внести соответствующие данные об отпуске в личное дело, а нормировщику в табель выходов, но подобные действия осуществить не сложно, в сравнении с другими основаниями законного отдыха.
Написание заявления
Учитывая, что инициатором административного отпуска может быть только работник, процедура оформления данного вида отдыха начинается с составления заявления, в котором работник просит предоставить отпуск без оплаты по семейным обстоятельствам. Причем указывать конкретные причины отсутствия нет надобности, ведь все основания будут содержаться в той же формулировке: по семейным обстоятельствам.
Хотя в случае получения отпуска тем же совместителям следует указать, что отпуск требуется в связи с тем, что оплачиваемый отпуск по основному месту работы предоставлен большей продолжительности, чем на вторичном предприятии.
То же касается и студентов, которые имеют право попросить дополнительные дни для подготовки к экзаменам с ссылкой на ст.173 ТК РФ, о чем конечно нужно указать.
Соответственно после подачи заявления на подпись руководитель предприятия должен наложить резолюцию, а именно дать свое согласие либо отказать.
Если согласие получено, то заявление передается в отдел кадров, если же работодатель не согласен, то работнику придется согласиться с подобным решением, за исключением тех случаев, когда подобный вид отпуска обязателен к предоставлению по требованию сотрудника.
Составление приказа
После наложения резолюции заявление направляется кадровому работнику, который уже и составляет приказ с указанием сроков отпуска, которые как правило оговариваются в заявлении, а также оснований, коими могут являться опять же заявление самого работника, а также нормы федерального законодательства, если работник относиться к льготной категории.
Затем соответственно приказ регистрируется в специальном журнале и работник ознакамливается с изданным распорядительным документом посредством проставления подписи, после чего отпуск собственно и может быть использован в установленные приказом сроки.
Отпуск без содержания по инициативе работодателя
В последнее время в связи со спадом производства многие работодатели ввели принудительное оформление отпусков без содержания для работников, таким образом избегая оформления простоя и лишних трат и оплату труда в размере 2/3 оклада.
А между тем в ст.128 ТК РФ четко написано, что инициатором административного отпуска может быть только работник.Следовательно, подобные действия со стороны руководства являются не законными.
Ответственность за нарушение трудового законодательства
В частности, если работник напишет жалобу в Инспекцию труда либо обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении его прав и будет доказано, что предприятие избегает оформления простоя и отправляет работников в отпуска без оплаты с целью уклонения от предоставления установленных законодательством гарантий, работодателя ждет штраф в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ в размере 50 тысяч рублей.
Нюансы оформления в различных ситуациях и для различных групп граждан
Как было сказано выше, право на административный отпуск есть у каждого работника, но вот порядок оформления данного вида отпуска, вернее основания, указанные в заявлении, могут отличаться.
К примеру, при написании заявления работающим пенсионером будет отражен следующий текст: «Прощу предоставить отпуск без сохранения оплаты в соответствии со ст.128 ТК РФ в количестве 14 дней с (дата).»
Если же заявление будет писать педагог, то будет присутствовать следующий текст: «Прощу предоставить мне отпуск предусмотренный ст.335 ТК РФ с 1 сентября.»
- Оформить документы для отпуска без сохранения заработка совсем не сложно, ведь данная процедура предусматривает минимальное количество документов, а также знание трудового законодательства, которое изложено в настолько доступной форме, что его могут использовать даже малоопытные работники, тем более при помощи пошаговой инструкции приведенной выше.
- Правила оформления отпуска без содержания в 1С рассказано в следующем видео уроке:
Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9797
Заявление на отпуск без содержания — пример составления
Случаются ситуации, когда в отпуск по графику сотруднику еще рано, но по некоторым причинам ему необходимо получить временное освобождение от трудовой деятельности на определенный срок, законодательно это закреплено в ст. 128 ТК РФ.
Для таких случаев есть отпуск без содержания, не оплачиваемый, он дается руководителем сотруднику, по предоставлению письменного документа о такой необходимости.
Примером служит уход в армию сына, учебные госэкзамены работника или даже юбилей родственника. Для этого необходимо знать, как верно сформировать заявление на отпуск без содержания.
В каких случаях составляется?
- В них указаны сроки и причины, по которым сотрудник имеет возможность воспользоваться правом уйти в отпуск по семейным или личным обстоятельствам.
- Возможность и сроки определяются по договоренности заявителя и руководителя, в каждой ситуации индивидуально.
- Может быть так же составлен коллективный договор, с указанием иных причин, сроками и перечнем сотрудников, могущих воспользоваться возможностью ухода в такой отпуск (к примеру, родители малолетних детей в неполных семьях либо мамы и папы детей инвалидов).
- По закону, руководитель не уполномочен принудить отправиться в отпуск без содержания, если трудящийся не согласен.
- Прецедент, когда трудящиеся по причине нанимателя не способны приступить к своим прямым обязанностям, тогда положение именуется простоем.
В законодательных документах (ч.1 ст. 157 ТК РФ) оговорено, что срок вынужденного простоя уплачивается исходя из заработной платы, но не менее две третьих средней зарплаты. В противном случае это считается нарушением и может наступить ответственность в виде предупреждения или штрафа для нанимателя.
Законодательно (часть 2 статья 128 ТК РФ) также очерчены сроки и круг лиц, прошение которых об отпуске без содержания руководитель не вправе отклонить (промежутки указаны в календарных днях):
- при рождении ребенка – 5 дней;
- лица, принимавшие участие в ВОВ – до 35 дней в рамках года;
- при вступлении в брак – 5 дней;
- по причине кончины близких родственников – 5 дней;
- если сотрудник является учащимся в Вузе или училище (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ) на срок сдачи сессии (ВУЗ – в пределах 15 дней, училище – в пределах 10 дней), госэкзаменов (ВУЗ – в пределах месяца, училище – в пределах 2 месяцев) и для защиты диплома в Вузе (в пределах 4 месяцев);
- при отправке близких родственников на службу в силовые структуры – не может превышать 14 дней в рамках года;
- пенсионеры (по возрасту) могут воспользоваться этим отпуском, но не более 14 дней в рамках года;
- инвалидам дана возможность на отпуск без сохранения зарплаты не более 60 дней в рамках года;
- другим лицам, права которых обозначены в иных нормативных документах и законах.
Сотрудники — совместители могут также воспользоваться отпуском без содержания, но только при условии, что на месте трудоустройства по совместительству оплачиваемый ежегодный отпуск не превышает по продолжительности отпуск на основном месте трудоустройства (ст.286 ТК РФ).
- Неоплачиваемый отпуск по инициативе трудящегося, выходящий за пределы периода в 14 дней, не суммируется в стаж и не учитывается в расчете ежегодного отдыха.
- Аналогично больничный в его период не оплачивается, но сотрудник будет освобожден дополнительно на суммарное количество дней болезни, при предоставлении документа.
- Дополнительно, по согласованию сторон, возможен выход работника раньше указанной даты в заявлении на отпуск без содержания.
Такие каникулы невозможно продлить либо перенести на будущий год.
После написания заявления сотрудником и предоставления подтверждающих документов (если есть), руководителем оценивается перспектива ухода, трудящегося в неоплачиваемый отпуск. При одобрении оформляется приказ на разрешение взятия запрашиваемого отпуска без содержания.
Будучи в отпуске без содержания сотрудника не имеют права уволить. Кроме случая ликвидации компании.
Как написать заявление на отпуск без содержания?
Непременно должно быть наличие разделов в тексте документа:
- Шапка заявления, в ней прописывают данные руководителя, на кого пишется документ, в дательном падеже. Указывают его должностное положение и полное название компании. Здесь же указываются данные сотрудника, составляющего документ, в родительном падеже.
- Посередине строки, пониже, пишется слово «Заявление» с большой буквы.
- Далее следует тело документа, где подробно указываются аргументы, по которым сотруднику нужно воспользоваться отпуском без содержания и его продолжительность.
- В самом конце указывают число, месяц, год заполнения и ставят визу заявителя.
Если есть документ для обоснования надобности отпуска без содержания, в конце документа указывается пункт «Приложение» с описанием содержания обоснования. Само подтверждение прикладывается к документу.
Заявление необходимо подать раньше наступления желаемой даты отпуска. Это время нужно для подготовки ответа (при согласии – приказ, при не согласии может быть составлен отказ в письменной форме).
В случае положительного решения формируется приказ, в котором должны быть указано:
- данные работника (Ф.И.О.);
- обстоятельства, по которым должен представиться отпуск без содержания;
- прописаны сроки, с уточнением дат начала и окончания отпуска.
Все данные об отпуске, которым воспользовался сотрудник, отражаются в его личной карточке (ф.No Т-2) и в унифицированном документе учета рабочего времени (ф. № Т — 12 либо № Т – 13).
Образец заявления на отпуск без содержания 2024
Руководителю ОАО «Мечта»
Ерохину Е.О.
- От специалиста 1 категории
- Эльбрусской Дарьи Викторовны
- Заявление
- О предоставлении отпуска без содержания
Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya.html
Заявление на отпуск без содержания: образец и порядок составления
В размеренных трудовых буднях время от времени случаются обстоятельства, нарушающие этот ритм. Любому трудящемуся может потребоваться отпуск за свой счет на определенное время. Трудовое законодательство предусматривает такое развитие событий и обеспечивает наемному работнику сохранение рабочего места при использовании такого отпуска.
Каким категориям граждан отпуск без содержания гарантирован законом?
Существуют категории трудящихся, которым данный вид отпуска предоставляется безоговорочно, а также события, которые считаются безусловно уважительными:
| Категория работников/событие | отпуск б/с, дни, макс. в год | Уточнения |
| Пенсионеры работающие (по возрасту) | 14 | В нужное время, полностью или по частям |
| Родители и супруги погибших или умерших служащих Вооруженных сил, Органов внутренних дел, противопожарной службы, Госнаркоконтроля, таможни, службы исполнения наказаний Российской Федерации. | 14 | Если смерть произошла на службе или вследствие заболевания, ранения или контузии, полученных во время службы. В нужное время, полностью или по частям |
| инвалиды | 60 | В нужное время, полностью или по частям |
| студенты | 15 | 1 – 2 раза в год на время сессии |
| Рождение ребенка | 5 | одномоментно |
| Заключение брака | 5 | одномоментно |
| Смерть близкого родственника | 5 | одномоментно |
| Форс-мажорные обстоятельства: стихийные и техногенные бедствия | ||
| Категории работников и события, закрепленные в коллективном трудовом договоре | Согласно тексту договора |
Узнать, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец документа, вы можете тут.
Также в договоре указываются категории сотрудников коллектива, которые могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время (например, матери и отцы, воспитывающие малолетних детей в неполной семье, родители детей-инвалидов и пр.). В этом документе определяется и предельная продолжительность отпуска для каждого случая.
На усмотрение администрации
В остальных случаях разрешение на отпуск или отказ в предоставлении дней отдыха выдает руководитель предприятия. При возможности положительного решения предварительно работником и работодателем проводится устное согласование сроков отпуска.
В каких случаях можно рассчитывать на предоставление отпуска без содержания?
Заявление на отпуск без содержания: как правильно составить?
При отсутствии льгот алгоритм действий следующий:
- Устное согласование возможности получения отпуска без содержания и его сроков.
- Подача заявления на отпуск без содержания сотрудником на имя руководителя с указанием уважительной причины, количества дней и конкретных календарных сроков начала и окончания неоплачиваемого отпуска.
- Визирование заявления на неоплачиваемый отпуск руководителем.
- Издание приказа о предоставлении данному сотруднику (или группе сотрудников) отпуска без содержания с указанием сроков, за подписью руководителя.
- Передача документов в отдел кадров.
- Занесение служащими отдела кадров сведений в личную карточку (первичное после начала отпуска, уточнение – после окончания).
Заявление на неоплачиваемый отпуск – образец в формате Word вы можете скачать по этой ссылке.
Основные правила заполнения заявления на неоплачиваемый отпуск
- Заявление на отпуск без содержания пишется работником в свободной форме.
- В правом верхнем углу указывается адресат заявления на неоплачиваемый отпуск – на чье имя адресовано (должность и фамилия), используется дательный падеж (кому). Здесь же – данные соискателя.
Внимание: по современным требованиям русского языка правильнее писать не от кого заявление, а чье (родительный падеж без предлога).
- Далее – стандартно слово «заявление» посредине строки с маленькой буквы и с точкой.
- Основной текст начинается с новой строки.
- Документ должен содержать причину возникновения необходимости в отпуске, время использования, подпись ходатайствующего и дату подачи просьбы.
Как правильно составить и заполнить заявление по форме р26001 (о прекращении деятельности ИП), вы можете узнать в этой статье.
Заявление на отпуск без содержания – образец заполнения:
Образец заявления на отпуск без содержания.
Учет времени отпуска без содержания
Если продолжительность отпуска без содержания была больше 14 дней в течение года, то весь этот срок вычитается из времени, проработанного для получения трудового отпуска.
Важно: законодательством не допускается отправление работников в отпуск по инициативе администрации.
- Допускается преждевременное прерывание отпуска по желанию работника и досрочный выход на работу, при условии, что на время его отсутствия на должность не принят работник по срочному трудовому договору с определенным сроком окончания работы.
- Что такое ЕГРЮЛ и какие сведения содержатся в этом реестре, а также как составить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ, вы можете прочесть в нашей новой статье.
- Больше информации о том, как правильно заполнить все необходимые документы в программе 1С при предоставлении сотруднику отпуска без содержания, вы можете узнать в этом видео:
Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zayavleniya/5-osnovnykh-pravil-zapolneniya-zayavleni.html
Как правильно написать заявление на отпуск без содержания
В разных ситуациях человеку может потребоваться непродолжительный отпуск без сохранения заработной платы. При этом отдельным категориям граждан он положен еще и по закону. Если в первом случае работодатель вправе самостоятельно решать, давать свое согласие или нет, то во втором ему остается только удовлетворить требование сотрудника.
Заявление, подаваемое на отпуск без содержания – это непременное условие его предоставления. Как его составить без ошибок, мы расскажем далее.
Отпуск без содержания – что это
В соответствии с действующим законодательством, работники могут брать отпуск без сохранения заработной платы при наличии уважительной причины или же без таковой, если они принадлежат к одной из льготных категорий.
Его длительность (в первой из упомянутых ситуаций) за год не может превышать в общих случаях 14 дней (важный момент – календарных). Во второй же для каждой группы есть своя норма. Так, в частности:
- продолжающие трудовую деятельность лица пенсионного возраста могут рассчитывать на 2 недели;
- участники Великой Отечественной предоставляют 35 суток;
- инвалидам – 60;
- членам семьи служащих ВС и прочих силовых органов (а также спасателей и таможенников), погибших во время выполнения своих обязанностей, – 14.
Если любой представитель из названных категорий пожелает взять отпуск без содержания, то администрация не может им отказать. Аналогично обязано начальство предоставить 5 суток по запросу обычных сотрудников, у которых:
- намечается бракосочетание;
- родился ребенок;
- скончался близкий человек.
Тем, кто намеревается брать отпуск за свой счет на более долгий период, следует понимать, что дни сверх упомянутой нормы не засчитываются в рабочий стаж. Впрочем, если последний для вас неважен и руководство предприятия не возражает против вашего длительного отсутствия, то в теории вы можете не ходить на службу хоть весь год.
Кстати, имейте в виду – принудить вас взять период без содержания никто не имеет права.
Как правильно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Правила предоставления отпуска за свой счет
Если вы решили написать заявление на отпуск рассматриваемого рода, то имейте в виду, законную силу оно получит лишь при условии:
- правильного оставления;
- наличия вашей подписи;
- визирования начальником.
Руководство после удовлетворения ходатайства не имеет права наказывать человека за невыход, конечно, при условии, что его отсутствие продлится не дольше указанного в заявлении срока.
Некоторые труженики полагают, что неиспользуемый отпуск, предоставляемый без содержания, должен переноситься и на следующий год. Это в корне неверное утверждение. Таким образом, даже если вы предыдущий период его не брали, в текущем вам все равно не позволят испрашивать больше 14 суток.
При написании заявления следует учитывать то обстоятельство, что в продолжительность периода отсутствия на работе включаются как выходные дни, так и праздники. По этой причине, если вам необходимо, например, 10 суток, то так и пишите, и не отнимайте нерабочие дни от общего числа.
Отпускаемые 2 недели разрешается делить на любые удобные вам отрезки. Кстати, рассчитывать на каникулы без сохранения заработка могут:
- трудящиеся на половину ставки;
- пришедшие на работу менее полугода назад.
Работодателю в общих случаях позволяется:
- отказать в удовлетворении заявления;
- передвинуть отпуск на более устраивающие его даты;
- отозвать сотрудника при возникновении производственной необходимости.
Как правило, сложности наблюдаются в следующих ситуациях:
- человек является очень ценным сотрудником;
- штат хозяйствующего субъекта слишком небольшой;
- обращение за отпуском произошло в последний момент.
Чтобы повысить вероятность получения согласия со стороны администрации, подготовьте заявление немедленно после того, как осознали необходимость получить несколько дней за свой счет, указав по-настоящему весомую причину.
Как писать заявление на получение отпуска без содержания
Пишется рассматриваемый документ по стандартной форме, предусмотренной в отечественном деловодстве. Разрешено составлять его как от руки, так и прибегнув к помощи персонального компьютера. В обеих ситуациях бумагу подписывают шариковой ручкой с синей пастой.
В нескорых организациях существует специальный бланк (и образец) для подобных обращений. Его выдают в кадровом отделе и заполняют там же.
Перед тем как приступить к составлению заявления, рекомендуем заблаговременно заручиться согласием администрации. Сначала поговорите со своим непосредственным начальником – мнение данного ответственного работника наверняка будет интересовать директора. Если принципиальных возражений с его стороны не возникает, то действуйте спокойно.
При написании заявления используйте нижеприведенный пример, актуальный на 2018 год.
Сначала составьте оглавление, в котором укажите:
- Ф. И. О. директора предприятия и наименование последнего;
- собственное имя и должность;
- свой табельный номер.
- Шапку разместите в правом углу листа. Она может выглядеть так:
- «Гендиректору ЗАО «Гарем»
- Нетребко Насреддину Ибрагимовичу
- от младшего специалиста отдела внешних сношений
- Пересвета Семеновича Аллилуева».
Завершив с оглавлением, отступите одну строку и в центре следующей укажите название документа: «Заявление». Точку после него ставить не следует.
Далее переходите к основному тексту: «Прошу отпустить меня с… по… (поставьте полные даты в формате число месяц и год) в отпуск без сбережения зарплаты на срок в (укажите количество дней).
Далее следует сообщить причину, вынудившую вас временно покинуть рабочее место. Важно, чтобы она была по-настоящему убедительной. Вот примерный вариант: «Отпуск испрашивается из-за необходимости присутствовать на похоронах бабушки». В принципе, более никаких подробностей сообщать не следует».
Закон не требует доказывать причину документально, однако справка (или в нашем случае заверенная телеграмма) позволит подтвердить ваши слова. Все бумаги, подаваемые с прошением, необходимо перечислить в отдельном абзаце, озаглавленном «Приложения».
Заявление непосредственно на отпуск без сохранения содержания, образец которого мы рассмотрели выше, следует обязательно подписать и датировать – без этих атрибутов оно не приобретет юридической силы.
Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya.html
Пишем заявление на отпуск без содержания
Работодатели и сотрудники находятся в разных весовых категориях, когда речь заходит о юридических тонкостях регулирования трудовых отношений. Работники не всегда знают свои права и вынуждены обращаться за консультацией. В этой статье приведем образец заявления на отпуск без содержания в 2019 году, рассмотрим вопросы оформления такого отпуска по ТК РФ.
Обязательные отпуска без содержания
Тема отпусков за свой счет вызывает много вопросов. Правила регулирует статья 128 Трудового кодекса, но она не дает исчерпывающих ответов для всех случаев. Многие положения разбросаны по разным законодательным актам, в которых сложно ориентироваться даже опытному кадровику. В таблице №1 перечислим случаи, указанные в Трудовом Кодексе.
| Участникам ВОВ | 35 |
| Работающим пенсионерам | 14 |
| родителям и женам военнослужащих, сотрудников ОВД, МЧС и работников прочих силовых ведомств, погибших или получивших увечья при исполнении обязанностей | 14 |
| Инвалидам | 60 |
| Работникам по случаю свадьбы, рождения ребенка или смерти близких родственников | 5 |
| В других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором | — |
Ряд случаев упоминается в других статьях Трудового кодекса: Таблица №2
Трудовой кодекс определяет причины, по которым предоставляется отпуск без содержания, как «уважительные» и «по семейным обстоятельствам». Если с перечисленными ситуациями все понятно, то разобраться с так называемыми другими случаями крайне сложно.
Конечно, если начальник сочтет причину уважительной, отпуск он предоставит. Для этого достаточно желания сотрудника и согласия работодателя. Но как быть, если уважительная причина не поименована в перечне?
Рассмотрим ситуации, которые относятся как раз к этим «другим случаям», когда работодатель не вправе отказать сотруднику.
Уважительные причины
Определения уважительных причин в Трудовом кодексе нет. Однако, можно собрать такой перечень, проанализировав нормативно-правовые акты и судебную практику.
К уважительным причинам принято относить:
- тяжелую болезнь близкого родственника, когда не предусмотрено оформление больничного листа по уходу;
- проводы в армию;
- стихийное бедствие (пожар, наводнение и прочее);
- каникулы детей, отъезд ребенка в летний лагерь, карантин в детском саду или школе;
- экзаменационная сессия, если сотрудник получает второе высшее образование.
Перечисленные причины прямо не обязывают работодателя подписать заявление на отпуск, но ему стоит принимать их во внимание. Упорный сотрудник, скорее всего, сможет отстоять свое право в суде. Правильнее всего прописать перечень уважительных причин в коллективном договоре. Тогда у сотрудников не будет разногласий с работодателем.
Но даже в этом случае могут возникнуть заранее непредусмотренные обстоятельства, которые будут считаться уважительной причиной. При решении таких вопросов нужно руководствоваться здравым смыслом. Большое значение имеют личные отношения с начальством. Вряд ли ответственному и хорошо зарекомендовавшему себя сотруднику откажут в отпуске, если он объективно в нем нуждается.
Обязательные отпуска без содержания на основании Федеральных законов
Перечень оснований для обязательного отпуска без содержания не исчерпывается только Трудовым кодексом. Отдельные категории работников имеют такое право на основании законов федерального уровня. Приведем эти категории граждан в таблице №3
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
На практике такие ситуации случаются довольно часто. Тяжелое финансовое положение компании, ремонт помещения, простой производства — причин может быть много. Работодатель стремится сэкономить и отправляет сотрудников в отпуск за свой счет. Тем самым он не только ущемляет права персонала, но и нарушает закон.
Без согласия сотрудников отправить их в отпуск без содержания нельзя. В случае простоя организация обязана начислять две трети среднего заработка. Можно сократить штат, но тогда придется платить компенсации. К тому же работодатель потеряет сотрудников и вряд ли вернет их, когда положение улучшится.
Чтобы временно распустить штат, никого не увольняя, придется договариваться с каждым сотрудником. Оформлять такие отпуска можно только в случае, если удастся убедить каждого работника написать заявление.
Причину каждый указывает свою, например, по семейным обстоятельствам.
Если сотрудник напишет, что уходит в неоплачиваемый отпуск из-за ремонта в офисе, работодателя оштрафуют при проверке и заставят оплатить персоналу вынужденный простой.
Как оформить отпуск без содержания
Сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину, дату начала и продолжительность отпуска. В обязательных случаях работодатель предоставляет отпуск независимо от своего желания, а в остальных — действует по своему усмотрению. Если отпуск одобрен, издается приказ, на котором сотрудник свою подпись.
Писать заявление и издавать приказ нужно даже в том случае, если работник просто берет отгул на 1 день.
Как правило, заявление пишется от руки, но сотрудник должен соблюдать деловую форму.
Образец заявления 2024
Скачать образец заявления на отпуск без содержания
Образец заявления актуален на 2019 год.
Отпуск за свой счет может быть как обязательным, так и предоставленный по обоюдному согласию работодателя и сотрудника. Работодатель не может навязать сотруднику не оплачиваемый отпуск, для этого необходимо его желание.
Источник: https://alaws.ru/zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya-obrazec/
Как написать заявление на отпуск без обеспечения?
Каждому работнику по закону положен отпуск хотя бы один месяц в году. При этом достаточно часто отпуск разбивают пополам, беря два отгула по две недели в течение года. Но только такой отпуск может быть полностью спланированным и оплачиваемым.
Порой случается так, что отпуск требуется внепланово, а получить его законно с сохранением заработка не получается. В этом случае приходится либо просто не являться на работу (что грозит увольнением), либо брать отпуск неоплачиваемый. О том, как пишется заявление на отпуск без содержания, вам расскажет наша статья.
Что это за документ и когда он нужен
Заявление на отпуск без содержания (так же именуемый заявлением на отпуск за свой счет) – это документ, который составляется сотрудником и передается работодателю для того, чтобы работник мог получить отгул на определенный период времени. Основным отличием заявления на отпуск без содержания от стандартного заявления является то, что сотруднику не будут начислены никакие компенсации или выплаты за период, в течение которого он будет находиться в отгуле.
Заявление на отпуск без содержания используется в тех случаях, когда сотрудник хочет либо взять длительный отгул, сохранив при этом основной отпуск, либо когда основной отпуск за определенный период уже прошел и на новый у сотрудника прав нет. При этом отпуск без содержания оформляется чаще всего по причинам, от работника не зависящим:
- Болезнь родственника или ребенка;
- Необходимость уехать в другой город или страну;
- Какие – либо обстоятельства, требующие вмешательства работника и полного его отрыва от работы.
Как составить заявление
Составить заявление достаточно просто, так как писать его можно в свободной форме. При этом оно обязательно должно содержать следующие сведения:
- Наименование организации;
- ФИО руководителя;
- ФИО сотрудника;
- Просьбу сотрудника о предоставлении отпуска;
- Указание на то, что отпуск должен быть неоплачиваемым;
- Даты начала отпуска без содержания и его окончания;
- Причины, пот которым отпуск должен быть оформлен;
- Дата и подпись заявителя.
Образец для заполнения вы так же можете получить у самого работодателя, в отделе кадров или же скачать его ниже на нашем сайте.
Образец
Источник: https://trudinsp.ru/zayavlenie-na-otpusk-bez-obespecheniya.html
Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам — образец
- Разрешить или отказать сотруднику в отпуске без содержания, решает руководитель.
- Он может отказать в ситуациях, не оговоренных в законодательных актах РФ и если отсутствие сотрудника негативно скажется на общем процессе работы всего предприятия.
- Еще возможна причина отказа — отсутствие документального подтверждения необходимости отпуска.
Если сотрудник не согласен с отказом руководителя в предоставлении отпуска без содержания, он вправе потребовать письменного ответа. На письменный отказ согласно закону «Об обращениях граждан» 59ФЗ, дается 30 дней.
Сотрудник может с этим ответом обратиться в трудовую инспекцию. А в случае отказа в отпуске, который предусмотрен законом, можно обратиться в суд или прокуратуру.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
В зависимости от цели отпуск может быть:
- Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
- Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
- Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
- Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.
Отпуск без оплаты: риски работодателя
Срок регламентирован статьей 128 ТК РФ. В частности, если наемник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам берет отгул за свой счет, то срок устанавливается по договоренности с работодателем. Ограничения, что можно предоставить только определенное количество дней, нет.
Отпуск за свой счет, так же как и основной, в 2019 году рассчитывается в календарных днях. ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок только для отдельных категорий работников (см. таблицу ниже).
Максимальные сроки по разным категориям сотрудников
| Участники ВОВ и участники боевых действий | 35 |
| Работающие пенсионеры | 14 |
| Работающие инвалиды | 60 |
| Супруги военнослужащих | 14 |
| Работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | 5 |
| Другие случаи | по соглашению/договоренности |
Если длительность отсутствия устанавливается по соглашению с работодателем, то соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».
Если человеку надо отсутствовать продолжительный период времени и он не знает точную дату, когда сможет выйти на работу, то оформить приказ о предоставлении бессрочного периода отдыха работодатель не вправе.
Дни отдыха предоставляют только на определенный срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому работающий в заявлении должен написать конкретные даты, которые компания зафиксирует в приказе.
Оформление бессрочного отпуска без содержания
является нарушением законодательства о труде, за которое возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Для директора или ИП — от 1 до 5 тыс. рублей, а для компании — от 30 до 50 тыс. рублей.
Отпуск без содержания можно предоставлять неоднократно, сразу после окончания предыдущего. Можно предоставить его на определенный срок, а при необходимости продлить.
В ряде случаев работодатель обязан предоставить отгул по просьбе наемника на период более 14 календарных дней или вообще без ограничений (см. таблицу).
Случаи предоставления отпуска без содержания зарплаты более 14 дней
| Работающие инвалиды | 60 календарных дней в году | абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой: | ч. 2 ст. 173 ТК РФ | |
| — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов | 4 месяца | |
| — для сдачи итоговых госэкзаменов | 1 месяц | |
| Работники, осваивающие имеющие госаккредитацию образовательные программы среднего профобразования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения государственной итоговой аттестации | 2 месяца | ч. 2 ст. 174 ТК РФ |
| Лица, работающие по совместительству | на время отсутствия по основному месту работы | ч. 2 ст. 286 ТК РФ |
| Супруги военнослужащих в период отдыха военнослужащих | на срок превышения над продолжительностью ежегодного отдыха по основному месту работы супругов | п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ |
| Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» | 35 календарных дней в году |
Источник: https://auto-omega.ru/yurist/obrazets-zayavlenie-otpusk-soderzhaniya-semeynym-obstoyatelstvam/
Заявление на отпуск без содержания: как написать?
Заявление на отпуск без содержания: 23 категории граждан, которые имеют законное право на такой отпуск + 5 правил, касающихся такого запланированного отдыха + 7 особенностей составления документа.
- Люди, работающие в организациях, четко придерживающихся трудового законодательства, знают, что ежегодный отпуск – оплачиваемая процедура.
- Какое количество дней соглашается оплатить работодатель – это уже вопрос другой, но лишь самые бессердечные рабовладельцы оправляют сотрудников отдыхать, не выплатив при этом ни копеечки отпускных.
- Но в жизни случаются ситуации, когда приходится писать заявление на отпуск без содержания, то есть – неоплачиваемый.
- Вы должны знать, что если вам очень нужно получить несколько дней подряд в качестве выходных, а отгулов у вас нет, то вы можете договориться с начальством о том, чтобы взять неоплачиваемый отпуск.
- Законодательство и Украины, и Российской Федерации, и многих других стран этого не запрещает.
Что такое отпуск без содержания и каковы его особенности?
Если вы заинтересованы в том, чтобы взять отпуск, пусть и без сохранения заработной платы, то должны разобраться, что это такое, чтобы не нарушить никаких правил, не испортить свой трудовой стаж и не дать повода начальству уволить вас.
1) Что такое отпуск без содержания?
Когда люди слышат словосочетание «отпуск без содержания», то не сразу могут понять, о чем идет речь. Только кадровики, бухгалтера и другие профильные специалисты прекрасно знают, что в данном случае речь идет о более привычной нам формулировке: отпуск за свой счет.
- Трудовое законодательство разных стран, включая Украину и Россию, предусматривает, что помимо ежегодного законного отпуска, сотрудник также имеет право раз в год взять отпуск за свой счет, срок которого не превышает 14 календарных дней.
- Очень важно помнить о том, что, если вам для решения семейных обстоятельств нужно больше времени, например, 24 календарных дня, то 10 дней не пойдут вам в трудовой стаж.
- К тому же столь долгое отсутствие на рабочем месте может дать законный повод вашему начальнику уволить вас.
- Хотя, если стаж для вас – не главное, а с работодателем вы решите дело полюбовно и он не будет возражать против вашего вынужденного отдыха, то можете отсутствовать на рабочем месте столько, сколько захотите.
Вы сами должны позаботиться о том, чтобы ваши трудовые права не нарушались. Иногда кадровики (начальники) в силу своей неквалифицированности, глупости, а то и – злого умысла пытаются отправить работника в отпуск без содержания принудительно или же уговаривают его написать заявление на срок более чем 14 дней, убеждая, что на стаж это никоим образом не повлияет.
Это ложь!
Ирина работала в филармонии. Проблемы с финансированием фонда заработной платы побудили начальство начать отправлять своих сотрудников в отпуск за свой счет хотя бы на несколько дней.
Ирина согласилась взять 5 дней – они ей действительно требовались для того, чтобы уладить некоторые семейные обстоятельства.
Но когда по ее возвращению начальство снова начало уговаривать сотрудницу написать заявление уже на 15 дней, она взбрыкнулась и напомнила, что:
- принудительное отправление сотрудников в неоплачиваемый отпуск – нарушение закона, которое карается штрафами;
- столь долгое отсутствие на рабочем месте точно повлияет на ее стаж;
- пока никто из руководства не «проявил сознательность» и не отправился отдыхать за свой счет.
Кадровик с директором быстро ретировались и женщина смогла отстоять свои права.
2) Правила для тех, кто хочет написать заявление на отпуск без содержания
Если вы хотите написать заявление на отпуск за свой счет, то должны помнить несколько правил, которые касаются этого бонуса для работника:
-
Нельзя идти в неоплачиваемый отпуск, не оформив предварительно заявление по всем правилам.
Если ваш руководитель подписал бумагу, в которой вы просили предоставить вам выходные, он не имеет права наказывать вас за отсутствие на рабочем месте, если количество дней, когда вы не посещали работу, не превышает количество дней, указанных в заявлении.
-
Отпуск без содержания не переносится на следующий год.
Например, если вы три года подряд не брали неоплачиваемые каникулы, а в этом году у вас возникли непредвиденные обстоятельства, которые требуют вашего длительного присутствия, то это вовсе не значит, что вы можете суммировать все неиспользованные календарные дни и смело гулять 42 дня на законном основании.
-
Из каждого правила есть свои исключения.
Например, право на длительный перерыв от работы имеют женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста. Кстати, возможность оформить такой отпуск имеет не только мама, но и отец малыша, а также его бабушки и дедушки.
-
Поскольку в заявлении указываются календарные дни, то за счет праздников количество дней на отпуск не увеличивается.
Например, вы написали заявление, что готовы отдыхать за свой счет 10 календарных дней: с 30 декабря – по 8 января.
На этот период припадает два официальных выходных: 1 и 7 января. Но вы все равно сможете находиться на дополнительных каникулах 10 календарных дней, а не 12.
-
Вы вполне можете брать свой бонус частями.
Допустим, вы знаете, что вам для собственных нужд понадобится 5 дней в марте, 5 – в июне и 4 – в октябре. Ни кадровик, ни начальник не могут вам запретить воспользоваться свое право.
-
Ваше право на дополнительные выходные не зависит от того, сколько дней в году вы отработали.
Неправда, что люди, трудящиеся на полставки, или те, кто был взять на должность в течение года, не имеют права на каникулы без содержания.
-
Если возникает острая необходимость, начальник может вызвать вас на работу.
В законодательстве этот момент не описан, но возникновение острой необходимости – причина отозвать сотрудника из отпуска, пусть и оформленного без содержания. При этом вы должны написать заявление, что не возражаете против этого.
Заявление на отгул в счет отпуска + образец
Кто может писать заявление на отпуск без содержания?
В принципе отпуск без содержания, даже – длительный, доступен каждому человеку. Но тут многое зависит от начальника: готов ли он отпустить своего сотрудника на некоторое время, если у того возникли семейные обстоятельства.
Если вы сможете договориться со своим работодателем, то можно смело писать заявление. Если же компромисс не найден, стоит подумать о том, как отстоять свои права.
Есть целый ряд категорий граждан, которым подобная льгота положена по закону:
| 1. | Ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной |
| 2. | Инвалиды |
| 3. | Работающие пенсионеры |
| 4. | Работники в случаях рождения ребенка или смерти близких родственников |
| 5. | Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования |
| 6. | Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой. |
| 7. | Работники для ухода за больным родным по крови или по браку |
| 8. | Работники, которым нужно завершить санаторно-курортное лечение |
| 9. | Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности |
| 10. | Люди, которые трудятся по совместительству |
| 11. | Люди, что регистрируют брак |
| 12. | Сотрудники, которые не использовали по предыдущему месту работы ежегодный основной и дополнительный отпуска полностью или частично и получили за них денежную компенсацию |
| 13. | Ветераны воинской службы, ветераны органов внутренних дел, ветераны государственной пожарной охраны, ветераны службы гражданской защиты, ветераны Госспецсвязи и защиты информации |
| 14. | Лица, имеющие статус детей войны |
| 15. | Лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной |
В Российской Федерации право на дополнительные выходные защищается некоторыми федеральными законами, согласно которым писать заявление могут следующие лица:
| 1. | Отдельные участники выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления | от 26.11.96 № 138-ФЗ |
| 2. | Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы |
Источник: https://yuristotboga.com/zayavleniya/zajavlenie-na-otpusk-bez-soderzhanija.html
