Заявление на отпуск по уходу за ребенком и его подача

В этой статье:

Мать ребенка или близкий родственник, который будет по факту осуществлять за ним уход, вправе оформить отпуск до достижения малышом полуторалетнего возраста. Для этого потребуется написать заявление, как это сделать расскажем в нашей статье.

Согласно:

ст. 256 ТК — государством предоставляется полуторагодовалый период для ухода за ребенком;
ст. 14 Закона № 81-ФЗ — в течении 1,5 лет ухажеру начисляется и выплачивается ежемесячное пособие.

— Кто может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5?

Обратиться за оформлением отпуска вправе мать, отец, бабушка или другой родственник малыша по месту трудоустройства.

Составляется заявление на имя руководителя организации с приложением необходимых документов. На основании заявления кадровая служба делает отметки в табельном учете и документах работников, а бухгалтерия производит расчет и выплату ежемесячного пособия в размере 40 % от среднего заработка.

Трудовое право позволяет работнику самостоятельно определять дату, когда он желает начать «детский» отпуск:

для мамы ребенка это, как правило, первый день, следующий за днем окончания периода нетрудоспособности по беременности и родам;
остальные родственники могут воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком в любой момент до исполнения ему 1,5 лет.

Подается заявление работодателю не позднее, чем за две недели до наступления отпуска по уходу за ребенком.

За назначением пособия по уходу за малышом в 2019 году следует обратиться не позднее, чем за полгода до исполнения ему полуторалетнего возраста.

Например, ребенок родился 15 октября 2018 года, полтора года ему исполнится 15 апреля 2019 года. Лицо, имеющее право на установление пособия по уходу за ним, должно подать соответствующее заявление до 15 октября 2019 года.

Законодательством определен период выплаты пособия до 1,5 лет. Пособие выплачивается за весь период со дня наступления отпуска по уходу за ребенком и до указанного возраста.

Например, заявление на установление ежемесячного пособия было написано позже, чем заявление на предоставление отпуска, потому что не была вовремя получена справка с места работы отца. Женщина вправе обратиться в любой момент, соблюдая предельный срок. Бухгалтерия обязана рассчитать и выплатить ей пособие за весь период с начала отпуска по уходу за ребенком.

Какие потребуются документы?

К заявлению потребуется приложить следующие документы:

копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего установление над ним опекунства;
документы в подтверждение родства с малышом, когда уход предоставляется родственнику;
справку с места работы второго родителя, доказывающая отсутствие подачи повторного заявления на отпуск по уходу за ребенком (если отпуск оформляет член семьи, не являющийся родителем ребенка, то справку с места работы необходимо предоставить матери и отцу). В случае совместительства, справку от каждого работодателя.
справку из органов социального обеспечения о неначислении пособия в связи с уходом за ребенком, если второй родитель официально не трудоустроен;
для младенца, рожденного на территории другого государства, потребуется документ, выданный консульством этой страны с нотариальным его переводом;
для вновь принятых на работу – справка о среднем заработке за последние два года по прежнему месту работы для расчета пособия, иначе будет применяться МРОТ;
заявление о замене периодов, участвующих в расчете пособия, если работница оформляется отпуск за ребенком практически сразу после выхода из отпуска по уходу за ранее рожденным малышом. Бухгалтерия должна рассчитать, выгодно ли будет произвести замену периодов относительно расчета по среднему заработку за 2 года. При установлении, что первый вариант окажется в суммовом выражении больше, разрешено воспользоваться заменой.

Список перечислен согласно пункта 54 Приказа № 1012н от 23.12.2009.

Как правильно написать заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Форма заявления не является унифицированной, оформляется в простом письменном виде на имя руководителя организации. Работодатель вправе составить, утвердить бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком внутренними актами и применять его в рамках своей организации.

По правилам документооборота заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:

должность руководителя, наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, на имя которого документ составлен (в правом верхнем углу листа, в дательном падеже);
ниже ФИО заявителя;
слово «Заявление» по центру строки;
в тексте заявление необходимо прописать просьбу о предоставлении отпускного периода для ухода за малышом с указанием его ФИО, даты рождения, даты начала отпуска и период его предоставления (до полутора лет);
следующим абзацем обозначается просьба об установлении пособия на период ухода и способ выплаты (наличными через кассу, путем перевода на карту или расчетный счет и т.д. с указанием реквизитов перевода);
далее перечисляются прилагаемые к заявлению документы;
заверяется личной подписью работника, проставляется дата написания.

Если заявитель не указал в заявлении на отпуск по уходу необходимость установления ежемесячного пособия, то потребуется оформить еще одно заявление конкретно на установление этой выплаты.

— Можно ли сразу написать заявление на отпуск до 3 лет?

Трудовым законодательством предоставлена возможность оформить отпуск сразу до достижения ребенком возраста трех лет. Тогда в заявлении прописывается просьба предоставить именно на такой период. При этом за ухажером сохраняется право досрочно его прервать, предупредив работодателя заранее о желании приступить к работе.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, найдете в этой статье.
Если первоначально было подано заявление до 1,5 лет, но ухажер принимает решение продлить отпуск, то необходимо составить еще одно заявление (с указанием возраста ребенка до трех лет) и передать его работодателю.
— Нужно ли сообщать работодателю об окончании отпуска?

Для выхода из отпуска по уходу за малышом при его окончании никакого заявления дополнительно подавать не требуется. Первым рабочим днем станет следующий день за днем окончания отпуска. Заявление необходимо подавать только при желании выйти из него досрочно.

Бланк заявления

Бланк заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет с компенсационной выплатой:
Скачать
Бланк заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет 2019 года:
Скачать

Образец заявления 2024 года

К примеру у бухгалтера Петровой Е.А. родилась дочь 11.10.2019 года и и она решила оформить пособие и ежемесячную выплату в одном заявлении.

Образец заявления по уходу за ребенком до 1,5 лет с ежемесячной выплатой:
Скачать
Для Семяковой, чей сын родился в октябре 2019 года, можно оформить по такому шаблону заявление.
Образец заявления по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:
Скачать

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/zajavlenie-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-do-1-5-let/

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец, порядок предоставления

Декретный отпуск предоставляется по месту работы только при получении документов от работника, где указано в письменном виде желание человека уйти в декрет.

Работодатель не может заставить сотрудника пойти в отпуск по уходу, так как это является правом а не обязанностью трудящегося. Только после получения письменного заявления можно оформить декретный период и рассчитать пособие.

Нужно ли писать для предоставления декрета?

Писать заявление нужно обязательно, именно оно является письменным свидетельством того, что работник действительно хочет пойти в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Если заявления нет, а отпуск по беременности и родам закончился, работник обязан выйти на работу и приступить к рабочим обязанностям.

Работодатель сам не сможет оформить приказ о предоставлении декретного отпуска, для этого ему нужно получить документально обоснование.

Если работница не может лично прийти на работу и подать заявление, то его можно отправить почтой. Желательно использовать письмо с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение принятия работодателем документов.

К заявлению нужно приложить:

копию свидетельства о рождении (если детей несколько, то прикладываются копии и на других, это необходимо для правильного начисления пособия по уходу до 1.5 лет, на второго и последующих размер минимальных декретных выше);
оригинал справки с места работы отца (матери) о том, что ему не назначено декретное пособие до 1.5 лет (если второй родитель не трудоустроен официально, то такая справка получается в соцзащите по прописке);
справка о заработке за 2 года — нужно только для тех случаев, когда заявитель имел доход от других организаций в периоде для расчета пособия (два последних года). На основании справки по текущему месту работы будут учтены все доходы.

Сроки подачи

Подаются документы вместе с заявлением в конце отпуска по беременности и родам, чтобы работодатель смог оформить декрет до 1.5 лет сразу по окончании больничного по БиР.

Документы могут быть поданы и позже дня окончания отпуск по БиР, но тогда со следующего дня придется выйти на работу. Как только работодатель получит заявление, он сможет оформить декрет по уходу с даты, указанной в тексте.

По закону работник может пойти в отпуск до 1.5 лет ребенка, а может и не пойти. Может в любой момент выйти из него на работу или уйти в него снова. В ст.256 ТК РФ сказано, что данный период декрета можно использовать полностью или частями любому из родственников. Например, может сначала пойти мать ребенка, потом она может выйти на работу, а отпуск оформить на бабушку.

Таким образом, сроки подачи документации ничем не ограничены и зависят только от желания родственника ребенка.

Если нужно сразу пойти в отпуск по уходу после завершения декрета по БиР, не выходя на работу, то заявление следует подать в конце больничного.

Как оформить правильно?

С написанием текста заявления обычно возникают сложности следующего характера:

Нужно ли отдельно писать на предоставление отпуска и выплату пособия, или можно совместить две просьбы в одном документе?
Нужно просить отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка?

Что касается первого вопроса, то его решает заявитель самостоятельно. Можно в одном заявлении указать две просьбы — оформить отпуск по уходу за ребенком и назначить пособие на него до 1.5 лет. Можно две просьбы разделить на два документа и подать одновременно. Никаких строгих правил на этот счет нет.

Что касается второго вопроса, то в ст.256 ТК РФ говорится о праве работнику оформить отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет.

В трудовом кодексе нет понятия «отпуск по уходу до 1.5 лет», поэтому логично в заявлении писать правильную формулировку из ТК РФ и обозначить желание пойти в декрет до 3 лет с выплатой пособия до 1.5 лет.

При этом при этом также оформляется на 3 года — скачать образец.

С точки зрения закона это будет самый правильный вариант.

Часто женщины боятся уходить сразу до 3 лет, думая, что по истечении 1.5 лет выплата пособия прекратится, и придется сидеть в декрете без денег еще полтора года. Однако эти опасения напрасны.

В любой момент можно подать на работу заявление о досрочном выходе, которое дает право приступить к рабочим обязанностям в день, указанный в тексте.

Работодатель по закону не может отказать в прерывании декретного периода.

Иногда работодатель сам просит написать заявление до 1.5 лет, оформляется приказ на этот же срок — скачать образец. По истечение полутора лет приходится снова писать заявление о продлении декрета до 3 лет, при этом оформляется второй приказ с 1.5 до 3 лет.

Этот процесс более сложный и неправильный с точки зрения законодательства.

Тем не менее ниже предложено два варианта заявления, в первом женщина просит предоставления полутора лет декрета, во втором — трех лет. Можно выбрать нужный образец, скорректировать его и подать работодателю.

В тексте обязательно указывается ФИО ребенка, его дата рождения, дата, с которой начинается отпуск по уходу.

Заверить документ нужно своей личной подпись.

Скачать образец

Скачать заявление о предоставлении отпуска до 1.5 лет ребенка — образец.

Скачать заявление о предоставлении до 3 лет — образец.

Выводы

Предоставление декретного отпуска, связанного с уходом за ребенком, всегда осуществляется на основании документов, полученных от работника. Главным из них выступает заявление, где изложена личная просьба оформить декрет.

В тексте правильнее просить отпуск до 3 лет, именно такую формулировку содержит ст.256 Трудового кодекса РФ. Подать документы можно в любой срок, при этом отпуск начнется с даты, указанной в тексте.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom/zayavlenie-na-otpusk-do-1-5-let.html

Особенности оформления заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет — скачать образец word

Государство предоставляет возможность лицам, имеющим детей воспользоваться правом на отпуск до момента достижения ребенком трех лет. (ст. 256 ТК РФ).

Однако оплачиваться он будет только до 1,5 лет за счет ФСС, а в последующий период работодатель выплачивает незначительную компенсацию (50 р).

Также на финансовую поддержку могут рассчитывать безработные и некоторые другие категории граждан. Этот вид пособия выплачивается за счет бюджета.

к оглавлению ↑

Для чего оформляется?

Заявление о предоставлении отпуска по месту работы необходимо подать для соблюдения норм трудового права, определения даты начала ухода за ребенком и начисления выплат до 1.5 лет.

Например, если женщина по окончании отпуска по беременности и родам (так называемый декретный или БиР) остается дома, не уведомив об этом работодателя в письменном виде, это может быть истолковано как прогул.

Выплаты не назначаются автоматически, поэтому обычно пишется два заявления – на отпуск и на назначения пособия. Или в одном заявлении указываются оба требования.

Во всех остальных случаях (получении выплат через УСЗН или Фонд Социального страхования) заявление необходимо для назначения выплат по этому основанию.

к оглавлению ↑

Кто может подать?

По месту работы взять отпуск до 1.5 лет имеют право:

мать или отец новорожденного;
ближайшие родственники ребенка;
опекуны.

Приемные родители получают вознаграждение по договору с органами опеки и попечительства, поэтому претендовать на пособие до 1.5 лет по уходу не могут.

Трудоустроенные подают заявление по месту работы.

Даже если желание уйти в такой отпуск изъявит работающий пенсионер, то отказать ему в этом никто не имеет права: на официально трудоустроенное лицо работодатель в любом случае уплачивает взносы в ФСС, и пенсионер может рассчитывать на выплаты из этого источника.

Индивидуальные предприниматели имеют право на получения пособия за счет ФСС в том случае, если в предыдущем году ИП был заключен договор добровольного социального страхования и выплачены все взносы за прошлый год. При этом на период ухода за ребенком деятельность ИП должна быть остановлена.

Неработающим и некоторым другим лицам пособие на ребенка до 1,5 лет можно оформить в органах соцзащиты. Эту денежную выплату можно оформить на:

ребенка неработающего родителя или опекуна;
ребенка военнослужащего по призыву;
ребенка лица, уволенного в связи с ликвидацией предприятия в период отпуска по БиР.

Эту выплату могут оформить только мать или отец новорожденного, другие родственники могут претендовать на пособие до 1.5 лет могут в исключительных случаях (из-за состояния здоровья родителей, лишения их родительских прав и др.)

В этом случае им будет оформлено пособие, которое будет выплачиваться за счет бюджета.

Не нужно путать описываемую выплату и пособие на первого ребенка, которое выплачивается малоимущим родителям с 1 января 2018 года. Пособие по уходу до 1,5 лет будет установлено независимо от дохода семьи.

Если же доход семьи, включая и выплату до 1,5 лет, не превышает установленного законодательством уровня, то второе пособие будет назначено дополнительно, как мера поддержки малообеспеченной семье.

Аналогичное заявление можно подать и по месту совместительства для оформления декрета.

к оглавлению ↑

Какие нужны документы?

В зависимости от того, где оформляется отпуск по уходу за ребенком, необходим разный пакет документов.

В дополнение к заявлению для работающих потребуется:

Копия свидетельства о рождении.
Справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что он не получает эту выплату.
Справку из органов соцзащиты и ФСС на другого родителя о том, что пособие по уходу до 1.5 лет не оформлялось.
В случае если уход будет осуществлять другое лицо, документ, подтверждающий совместное проживание заявителя с ребенком.

Часто работники кадровых служб требуют дополнительные документы. Это происходит, если с ребенком собирается сидеть кто-то, кроме отца и матери.

Требуют документ, подтверждающий родство, или подтверждение о том, что родители не могут сами осуществлять уход, так как работают или учатся. Все это – избыточные требования. Закон не устанавливает никаких дополнительных условий для предоставления отпуска до 1.5 лет, кроме факта ухода за ребенком.

Однако кадровик может потребовать документы, доказывающие, что никто из родителей не получает по своему месту работы или в иных местах ежемесячное пособие до 1.5 лет . Законом такое право не регламентировано, однако объяснимо – специалисты стараются избежать двойного применения одной и той же льготы.

В случае если безработный гражданин оформляет пособие в органах соцзащиты, то пакет документов, помимо заявления о предоставлении ухода за новорожденным, будет следующий:

Удостоверение личности (паспорт).
Свидетельство о рождении.
Документ, подтверждающий совместное с ребенком проживание.
Трудовая книжка, с записью об увольнении с последнего места работы.
Справка с Центра занятости населения о том, что заявитель не получает пособия до 1.5 лет.
Справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что он не получает ежемесячную выплату на ребенка.
Реквизиты банковского счета, если заявитель выбрал такую форму получения пособия.

В случае если трудовая книжка отсутствует, специалисты ЦЗН могут потребовать иные документы, подтверждающие отсутствие дохода. Чаще всего заявитель пишет отдельную расписку о том, что никакую трудовую деятельность не осуществляет.

Кроме этого, может понадобиться выписка из лицевого пенсионного счета, которая предоставляется ПФР в день обращения. Требование справки с налоговых органов о том, что лицо не является индивидуальным предпринимателем, спорно. За эту справку на сегодняшний день уплачивается госпошлина, и гражданин не обязан нести расходы при сборе документов.

В отдельных случаях (женам военнослужащих по призыву, уволенным в связи с ликвидацией) нужно будет предоставить дополнительный пакет документов.

к оглавлению ↑

Сроки подачи

Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком по месту работы следует подавать до того, как окончился отпуск по беременности и родам (БиР).

Бывает, что мама не успевает собрать все необходимые документы в установленный срок. Самый распространенный случай – справка с места работы мужа запрашивается по почте, и справка идет по почте из другого населенного пункта.

В таких случаях заявление на отпуск следует писать да даты окончания отпуска по БиР, а заявление на установление выплаты в тот день, когда все документы будут собраны.

Кадровые работники часто требуют, чтобы заявление на выплату до 1.5 лет вместе с документами были поданы не позднее, чем за шесть месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Между тем, в Федеральном законе №81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей» от 19. 05. 1995 г. в ред. 28.03.17. в ст. 17.2 четко указаны сроки. Ежемесячное пособие на детей предоставляется в срок, не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком полутора лет.

Эти же сроки установлены и для оформления государственных пособий.

В случае если сроки подачи заявления пропущены

Источник: https://rabotnika.ru/zayavlenie-na-otpusk-po-uxodu-za-rebenkom-do-1-5-let/

Заявление на отпуск по уходу за ребенком: образец, реквизиты, как составить?

Прежде чем определить, что включает в себя данное понятие, следует установить, является ли оно тождественным понятию «декретный отпуск». Часто эти два понятия смешивают, вкладывая в каждое из них одинаковый смысл. Однако разница между ними все же существует.

Для ответа на данный вопрос используем грамотный подход – с точки зрения закона. Говоря о «декретном отпуске» здесь необходимо сразу отметить, что данный термин в законе отсутствует. Правильное его название «по беременности и родам» (определение дается в Трудовом кодексе РФ, ст. 255).

По истечении периода нахождения в отпуске «по беременности и родам» (по закону может длиться не более 140 дней, за исключением некоторых случаев) женщина имеет право на уход в следующий отпуск, понятие и особенности оформления которого будут описаны ниже.

Понятие “отпуск по уходу за ребенком”

Говоря простым языком, после окончания «отпуска по беременности и родам» следующим этапом может стать оформление «отпуска по уходу за ребенком», но только по желанию самого сотрудника.

Здесь необходимо отметить, что право на нахождение в отпуске по уходу за ребенком возникает исключительно после рождения ребенка.

Документом, подтверждающим данный факт, является свидетельство о рождении, которое необходимо будет приложить к заявлению.

Получение ИНН – обязательная процедура для любого совершеннолетнего гражданина. О том, как получить ИНН читайте по ссылке.

Так или иначе, после выхода из отпуска по беременности и родам женщина может вернуться к своим профессиональным обязанностям, а может воспользоваться правом на уход в следующий отпуск. Данное право закреплено ст. 256 Трудового кодекса РФ. Предоставляется указанный вид отпуска на следующих условиях:

по заявлению женщины:
до момента исполнения малышу 3 лет.

Образец бланка заявления на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Кто имеет право на данный отпуск?

В условиях современной экономики, когда женщины стремятся к постоянному профессиональному росту, а семейный бюджет все чаще складывается из зарплаты обоих супругов, мамы новорожденных после выхода из «отпуска по беременности и родам» не всегда желают уходить в следующий отпуск, а хотят продолжить трудовую деятельность.

Каждый сотрудник организации имеет личную карточку. Её необходимо грамотно заполнять, подробная информация и рекомендации есть в этом материале.

Хорошо, что закон в таких случаях позволяет, чтобы уход за ребенком осуществляли другие лица (в частности, уход может осуществлять второй супруг, бабушка или дедушка, другие родственники или опекуны).

В случае, если лицо, осуществляющее уход, передумает находиться в отпуске и пожелает вернуться к трудовой деятельности, то отпуск может прекратиться и раньше срока. Однако, это не мешает уйти в данный отпуск повторно, но в пределах сроков, установленных законом, и которые будут рассмотрены дальше в статье.

Сотруднику, оформившему отпуск по уходу за ребенком, законом предусмотрена выплата пособия ежемесячно, размер которого составляет 0,4 часть от средней зарплаты.

Расчет и выплата данного пособия производится от даты оформления отпуска до даты исполнения ребенку полутора лет. Законом такая ежемесячная выплата предусмотрена даже в том случае, если женщина (по договоренности с работодателем) работает на дому или неполный день.

Изменение графика работы компании возможно по многим причинам. Как и в связи с чем вносить изменения – читайте в статье по ссылке.

На какой срок предоставляется отпуск по уходу за ребёнком?

Отпуск, независимо от времени выхода в него, предоставляется на период, пока ребенку, за которым осуществляется уход, не исполнится три года.

Где можно скачать образец документа?

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет вы можете скачать здесь.

Оплачиваемая часть отпуска – с момента рождения малыша и далее в течение 18 месяцев, вторая часть отпуска (с момента исполнения ребенку 1,5 лет) является неоплачиваемой (подробно о продолжительности выплаты можно узнать, прочитав об этом в законе «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ст. 14).

Все расходы организации обязательно документируются. О том, что такое расходный кассовый ордер и как его составлять вы узнаете из этой статьи.

Не стоит волноваться о закреплении за сотрудником должности, а также месте его работы, так как они полностью сохраняются на период нахождения в отпуске.

Образец бланка заявления на отпуск по уходу за ребёнком.

Как правильно написать заявление?

Отпуск по уходу за ребенком оформляется отделом кадров по месту работы сотрудника на основании поданного им заявления.

Правила оформления заявления:

Заявление оформляется письменно. Справа в верхнем углу указываются данные лица, на имя которого подается заявление – ФИО директора (правильно в дательном падеже – «кому») и полное наименование компании, в которой трудоустроен сотрудник, далее необходимо указать ФИО, должность лица, подающего заявление (правильно в родительном падеже – «от кого»). В середине документа пишется его название – «заявление».
Далее, с новой строки, следует его главная часть – просительная. В ней необходимо ходатайствовать о предоставлении отпуска. При указании срока, на который работник желает оставить трудовую деятельность, работник выбирает одну из двух формулировок: «до 1,5 лет» или «до 3 лет». При указании выборе первой формулировки сотрудник в любое время может написать второе заявление с ходатайством на продление отпуска до даты, когда малышу исполнится три года. Компания, в которой работает женщина или иное вышеуказанное лицо, в данном случае обязана продлить данный отпуск.
Подпись, дата.

Для чего нужна справка 182н и где её получить? Подробная информация есть по ссылке.

Одновременно в этом заявлении можно попросить о перечислении ежемесячных денежных компенсаций.

Заявление на отпуск по уходу за ребёнком можно составить в отделе кадров.

Но даже если данное требование, по каким – либо причинам, указано не будет, заявление с ходатайством о выплате компенсаций можно также подать отдельно (образцы обоих заявлений представлены в п. 5. данной статьи).

Что такое чисты активы предприятия? Как их рассчитать? Формула и рекомендации в этой статье.

Одновременно с заявлением предоставляются документы:

свидетельство о рождении;
справку с места работы другого супруга, с подтверждением о не нахождении его в вышеуказанном отпуске (может не понадобиться, но лучше подготовить на тот случай, если отдел кадров все же запросит данный документ).

Это поможет в том случае, если работодатель окажется недобросовестным и не захочет производить выплату пособия или засчитает нахождение в отпуске за прогул, сославшись на непредставление сотрудником какой-либо документации.
В этом видео подробно рассказывается, какие заявления нужно писать сотруднице, уходящей в декретный отпуск:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zayavleniya/otpusk-po-ukhodu-za-rebjonkom.html

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком. Пустой бланк 2024 года

Оформление отпуска по уходу за ребенком всегда сопровождается написанием специального заявление. Пишется оно на имя руководителя предприятия от лица человека, который уходит в отпуск.

При этом в качестве такового может выступать как мать, так и отец ребенка – в данном вопросе закон уравновешивает их права.

В некоторых случаях такие заявления могут писать другие близкие родственники малыша (степень родства значения не имеет), а также опекуны, усыновители и иные, установленные законодательно лица.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком .docСкачать образец заполнения заявления на отпуск по уходу за ребенком .doc

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком

Получить у работодателя отпуск по уходу за ребенком имеют право только те сотрудники, которые заключили с организацией официальный трудовой договор.

При этом неважно, носит ли трудовой договор постоянный или временный характер, работает ли будущий отпускник на одном месте работы или совмещает несколько должностей в разных фирмах.

В последнем случае, заявления надо писать сразу всем предприятиям-работодателям.

Следует сказать, что отпуск по уходу за ребенком дается тогда, когда у молодой матери заканчивается отпуск по беременности и родам.

Зачем нужен документ

На основе данного заявления, руководитель выпускает соответствующий приказ, который в свою очередь служит основанием для начисления бухгалтерией организации полагающихся пособий сотруднику. При этом, с момента подачи заявления до установления компенсации должно пройти не больше 10 дней.

По закону, лица, осуществляющие уход за малолетними детьми, имеют право на пособие в размере 40% от зарплаты (ежемесячно) и компенсацию от работодателя в размере 50 рублей (тоже ежемесячно). Если в семье сразу двое новорожденных детей, то все суммы увеличиваются вдвое (важно отметить, что если сотрудник в период отпуска выходит на работу, то все эти выплаты сохраняются).

В дальнейшем, отпуск по уходу за ребенком автоматически зачисляется в общий трудовой стаж, и учитывается при вычислении размера пенсии. Наш калькулятор стажа учитывает такой отпуск (в том числе можно выбрать количество детей, на которых пришлось взять отпуск).

Этапы процедуры оформления отпуска по уходу за ребенком

Процесс предоставления отпуска включает в себя несколько ступеней.

Первая — это получение от сотрудника соответствующего заявление и визирование его у журнале внутренней документации фирмы.
Вторая — компания от лица руководителя издает приказ на предоставление отпуска, который также фиксируется в специальном журнале учета распоряжений и постановлений (сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись).
Третья — сведения о предоставлении отпуска регистрируются в табеле рабочего времени под кодом 15 и аббревиатурой ОЖ, а также вносятся в личную карточку работника.

Как составить заявление на отпуск по уходу за ребенком

Унифицированного, единого, обязательного к применению образца документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. На некоторых предприятиях и организациях установлен свой шаблон документа (в этом случае, он должен быть зарегистрирован в учетной политике компании), но пользоваться им или нет – личное дело каждого работника.

Если сотрудник решит оформить заявление в произвольном виде работодатель не вправе будет отказать в его принятии.

В любом случае, при написании заявления следует вносить в него следующие сведения:

наименование предприятия,
должность,
фамилию-имя-отчество сотрудника,
срок, на который необходим отпуск.

При этом следует отметить, что период отпуска может быть разным, однако, по закону оплачивается только 1,5 года, остальное время работник будет находиться в отпуске за свой счет.

К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении ребенка, это необходимо также указать в его содержании отдельным пунктом.

Как оформить заявление

Документ можно писать как в рукописном виде, так и печатать на компьютере. Его можно заполнять на фирменном бланке организации или же на простом листе А4 формата, но вне зависимости от варианта оформления, он должен быть обязательно подписан заявителем.

Оформляется бланк обычно в единственном экземпляре, который затем передается в архив предприятия, но при желании можно сделать две копии – одну для передачи организации, вторую, заверенную руководителем – для себя (например, на случай возникновения каких-либо разногласий с работодателем, решаемых в судебном порядке).

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Документ имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства, поэтому его составление не должно вызвать больших сложностей.

В начале с правой стороны указывается, кому именно адресуется заявление: здесь пишется должность, фамилия, имя, отчество руководителя, название организации, а также аналогичным образом вписываются данные о самом заявителе. Далее посередине строки пишется слово «заявление».
Следующая часть – основная, здесь указывается
- сама просьба о предоставлении отпуска (по закону, работодатель не имеет права отказать в ее удовлетворении),
- а также общая информация о ребенке: фамилия, имя отчество и дата рождения.
- Также сюда надо внести период, на который требуется отпуск.
В завершении документ нужно обязательно подписать (с расшифровкой автографа) и поставить дату его составления.

Как передать заявление на отпуск по уходу за ребенком

Существует несколько способов довести до сведения работодателя заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Самый простой – прямая личная подача, что называется «из рук в руки».
Второй вариант, чуть более хлопотный, но также надежный: отправка документа через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
В отдельных случаях, при невозможности посетить работодателя лично, работник имеет право передать заявление через свое доверенное лицо (предварительно оформив при этом специальную доверенность, заверенную у нотариуса).

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom/

Заявление на отпуск по уходу за ребенком — заявление и выплаты, образец

Недавно в нашей семье произошло долгожданное событие. Мы усыновили ребенка. Несмотря на несколько лет подготовки и ожиданий, все случилось довольно неожиданно. Пришлось срочно оформлять отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Данную статью я решила полностью посвятить этому вопросу. Дам ответы на такие вопросы:

Кто подает заявление на отпуск?
Как правильно оформить заявление?
Куда подается запрос?
Порядок предоставления отпуска;
Возможные ошибки при составлении заявления;
Повторная подача.

Общая информация

Человек, который присматривает за малышом до трех лет, имеет право оформить оплачиваемый отпуск на работе!

Чтобы получить его, претендующий должен написать соответствующее заявление. Это специальный, составленный по установленным правилам документ.

На основании его сотрудники кадрового отдела составляют приказ на отпуск. Также на основании заявления бухгалтер рассчитывает положенные по закону отпускные выплаты.

Если женщина не работала до рождения ребенка, она не может по закону получить подобный оплачиваемый отпуск!

Кто имеет право на отпуск?

Каждая родившая мама имеет права находиться в официальном отпуске, пока малышу не исполнится 3 года – ст. 256 ТК!

Согласно этому же закону, выйти в подобный отпуск может иной человек, планирующий заботиться о ребенке:

Отец;
Опекун;
Усыновитель;
Бабушка или дедушка;
Иные родственники.

Правом на отпуск обладают те трудящиеся, которые работают по официальному трудовому договору!

Степень родства и факт проживания с малышом в подобной ситуации не имеет значения. Право на отпуск по уходу за малышом родные могут использовать по очереди.

Если человек работает одновременно у нескольких работодателей, заявление должно быть подано в каждую организацию. Составляется заявление, а на его основании оформляется приказ. На основании его назначают компенсацию. Начисляется она на протяжении 10 дней с даты подачи запроса.

Правила оформления заявления

Данный документ пишется строго на имя руководителя предприятия и в произвольной форме. Сама структура запроса является общепринятой и стандартной. Должна присутствовать шапка, основное содержание и концовка. В процессе написания бумаги, заявитель должен придерживаться таких правил:

Документ пишется на листе А4.
Писать можно от руки, но можно распечатать на ПК.
В верхней части пишется ФИО работодателя, название предприятия, ФИО работника и должность.
По центру пишется слово «Заявление».
Далее идет основная содержательная часть. Речь идет о просьбе предоставить отпуск. Пишется его период, а также ФИО малыша и число его рождения.
Перечисляются бумаги и справки, которые заявитель прилагает к просьбе.
В нижней строке прописывается дата, ставится роспись вместе с расшифровкой.

Куда подается заявление?

Заявление нужно подавать не только для самого отпуска, но для начисления пособия. Это иная форма документа, которая составляется с некоторыми отличиями. Если заявитель работает по трудовому соглашению, бумага подается непосредственно работодателю.

Если за время родов сотрудницу уволили по причине ликвидации организации, заявление нужно подавать в органы соцзащиты. В этом случае документ также составляется в произвольной форме, но только на имя начальника соц/организации. В процессе написания запроса соблюдаются следующие правила:

В шапке пишется ФИО, сведения из паспорта, адрес и телефон заявителя;
В основной части бумаги пишется просьба – назначить и перечислить денежную компенсацию.

Заявление не обязательно отдавать лично. Его можно отправить заказным письмом. В конверт необходимо вложить все перечисленные документы. Данный вариант оптимально подойдет в случае, если человек, который заботится о малыше, не может по какой-то причине лично прийти по месту трудоустройства.

К заявлению, направленному на получение положенных выплат, нужно приложить следующие копии:

Свидетельство о рождении ребенка.
Приказ на отпуск.
Справка об отсутствии выплаты.
Заверенная копия трудовой.

Выплата назначается в 10-дневный срок с даты подачи документов. Само перечисление осуществляется до 26 числа следующего месяца.

Возможные ошибки в заявлении

Несмотря на то, что документ пишется в свободной форме, сотрудник должен отнестись к нему максимально внимательно. Если в заявлении будут ошибки, руководители его не примут. Соответственно, отпуск не будет предоставлен в положенный срок. Среди возможных ошибок можно отметить:

Грамматические и стилистические недочеты;
Отсутствие даты рождения малыша;
Нет перечня приложенных документов.

Данные ошибки могут стать причиной повторной подачи заявления, но никак не отказом в отпуске. Это не пустое предубеждение. В судебной практике существует достаточно много случаев, в которых работодатель, не желая три года держать в штате отсутствующего сотрудника, ущемляет права женщин.

Чтобы при малейшем конфликте быстро отстоять свои права, нужно придерживаться следующих правил:

Заявление нужно подавать в двух экземплярах. Как только директор подпишет оба варианта, один следует забрать.
Также нужно поступить с приказом.
Если перечисленные документы правильно заверить, они приобретут юридическую силу. При возможных судебных разбирательствах они будут выступать важным доказательством.

Устные договоренности и копии данных бумаг не смогут стать защитой работника в суде. Еще одним важным советом является время подачи заявления. Сотрудники должны передать документ в любой день до даты наступления отпуска по уходу.

Повторная подача заявления

Официально трудоустроенный человек имеет право разделить отпуск по уходу за ребенком на части!

Можно прервать его, выйти на работу на какое-то время, потом снова написать заявление и продолжить положенный отпуск. В период работы человек автоматически лишается положенных социальных выплат, он получает обычную з/п. Как только отпуск возобновляется, выплаты перечисляются снова. Сохранить их можно только в случае работы по неполному графику.

В этом случае одновременно с зарплатой за отработанное время сотрудник получает и положенные выплаты. Данное правило автоматически распространяется на сотрудников, которые работают по совместительству.

Нередко женщина находится в отпуске по уходу за первым ребенком, и в этот период пишет заявление на уход за вторым ребенком. В этом случае началом отпуска будет тот день, который следует за датой трехлетия первого ребенка. Причина в том, что по закону нельзя оформлять два отпуска одновременно.

Порядок предоставления отпуска

Процесс предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком до трех лет заключается в таких действиях:

Получение и заверение поданного заявления.
Информация из заявления вносится в журнал регистрации.
Издается приказ на предоставление отпуска.
Приказ регистрируется в специальном учете распоряжений.
Сотрудника знакомят с оформленным распоряжением. Он проставляет там число ознакомления и подпись.
Факт предоставления отпуска указывается в табеле рабочего времени. Период пребывания сотрудника в этом отпуске обозначается аббревиатурой ОЖ или кодом 15.
Изменения, связанные с отпуском, вносятся в личную карту.

Выход на работу после отпуска

Сотрудник должен выйти на место работы на следующий день после исполнения трехлетия малыша. Если работать дальше не планируется, нужно оформить увольнение. Также у работника есть право оформить очередной оплачиваемый отпуск и продолжить отдыхать еще какое-то время.

Выход на место работы оформляется по-разному. Все зависит от того, в срок вышел сотрудник или раньше!

В целом предусмотрено три варианта оформления выхода на работу:

Человек начал работать по окончании отпуска. Работа начинается в обычном режиме без оформления заявлений и приказов.
Работник вышел ранее установленного времени. В подобной ситуации сотрудник пишет заявление на то, чтобы отпуск был прерван и прекращены положенные по уходу социальные выплаты. На основании данного запроса оформляется приказ. А на его основании вносятся изменения в ранее поданное заявление.
Выход на неполную смену. В данном случае сотрудник должен написать заявление и прописать там желаемый график работы. Руководитель не имеет права отказать в выходе на неполный режим, может только подкорректировать режим работы. Одновременно с приказом оформляется специальное дополнительное соглашение к договору.

Коротко о главном

В отпуск за ребенком до трех лет может пойти не только мама, но усыновители, опекуны и родственники.
Чтобы уйти в отпуск, требуется составить специальное заявление.
Заявление подается руководителю или в организацию соц/защиты.
При написании заявления важно не допускать ошибок.
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно прервать, выйти на работу и потом снова восстановить.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/otpusk/za-rebenkom-do-treh-let.html

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком, образец приказа и заявления

С появлением ребенка в семье возникает много хлопот, в том числе, связанных со сбором различных бумаг и документов.

Зачастую у многих родителей встают вопросы – как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком, когда и как писать заявление на работе?

Данная процедура предполагает оформление документов соответствующего образца. Настоящая статья поможет внести некоторую ясность. В ней подробно прописан порядок оформления отпуска по уходу за ребенком, а также представлен образец приказа и заявления.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18.

Показать содержание

Основные понятия

Данный отпуск является одной из разновидностей социальных гарантий, которая предоставляется официально трудоустроенным лицам по их желанию и сопровождается ежемесячной выплатой пособия.

Кто может получить?

В статье 256 ТК РФ прописано, что на получение этой социальной гарантии имеют право претендовать:
При этом данная социальная гарантия может быть использована только одним из членов семьи.
Отпуск предоставляется на основании заявления, написанного работающим гражданином, а также пакета всей необходимой документации (более подробно данный вопрос будет освещен ниже по тексту), по окончанию отпуска по беременности и родам (декретного отпуска).

Порядок оформления

Рассмотрим, как отправить сотрудницу (или сотрудника, возможно и такое) в данный вид отпуска. Для того чтобы оформить «декрет», необходимо наличие следующего пакета документов:

Заявление – составляется на имя руководителя организации сотрудником/сотрудницей, который/ая в соответствии с законодательством имеет право на данную социальную гарантию.Сегодня не существует особых указаний относительно того, как именно должно выглядеть заявление о предоставлении такого вида отпуска и как правильно его написать. В то же время, некоторых правил делового письма все же следует придерживаться:
1. заявление составляется на бумаге формата А4;
2. можно написать от руки или напечатать на компьютере.
Как правило, составляется одно заявление, в котором выражается просьба предоставить отпуск, а также произвести все причитающиеся выплаты.
1. шапка документа (кому адресуется? от кого?);
2. название;
3. «тело» заявления;
4. приложения;
5. дата составления и подпись.
Какая должна стоять дата? В действующем законодательстве не прописано, за сколько дней до окончания декретного отпуска, необходимо написать заявление. В связи с этим, невозможно однозначно сказать какая именно дата должна стоять на нем.Внимание!Учитывая то, что отпуск должен быть оформлен до момента истечения декрета, то рекомендуется заранее подготовить заявление и поставить на нем соответствующую дату составления.
Свидетельство о рождении ребенка. Необходимо принести оригинал документа, а также сделать его копию, которая в дальнейшем она останется в отделе кадров.
Справка с места работы супруги/супруга о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком, а также соответствующая выплата ему/ей не предоставлялась – для получения данного документа второму родителю (обычно это отец ребенка) необходимо обратиться в бухгалтерию организации, в которой он работает.Как правило, справка, удостоверяющая факт того, что сотрудник, будь то муж или жена, не находится в данном виде отпуска, оформляется на фирменном бланке юридического лица в печатном виде.Следует отметить, что сегодня отсутствует общеустановленный образец справки о том, что, например, муж не находится в отпуске по уходу за ребенком, однако его содержание практически везде одинаково, независимо от организации, которая ее выдала.
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком – после предоставления сотрудником/сотрудницей всего пакета необходимой документации, отдел кадров готовит соответствующий приказ. Для данного документа предусмотрена форма № Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Должен включать следующую информацию:
1. Шапку документа – содержит полное наименование организации, предоставляющей отпуск.
2. Дату и номер регистрации во внутренней корреспонденции организации – как правило, ставится дата последнего дня декретного отпуска.
3. Название документа.
4. ФИО сотрудника, должность, а также подразделение, в котором он работает.
5. Вид отпуска – в данном случае это отпуск по уходу за ребенком.
6. Дату начала и окончания, а также общее количество календарных дней, отпуска.
7. Подпись руководителя организации.
8. Дату и подпись сотрудника, о том, что он ознакомлен с приказом.

Важно! Следует отметить, что начиная с 1 января 2013 года, использование унифицированных форм первичной документации стало необязательным требованием. Компании также имеют право применять самостоятельно разработанные образцы документов.

Об оформлении отпуска по ухода за ребенком до 1,5 лет читайте тут, а здесь вы можете узнать, как сделать это до 3 лет.

На какой срок предоставляется и можно ли выйти досрочно?

В статье 256 ТК РФ прописано, что отпуск предоставляется до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Следует отметить, что в связи с тем, что пособие выплачивается только до 1,5 лет, встает необходимость в досрочном выходе на работу. Действующее законодательство предусматривает такую возможность.

Кроме того, допускается возможность продолжать свою трудовую деятельность, получая при этом ежемесячную выплату до 1,5 лет. Условием получения такого права выступает выход на работу на неполный рабочий день или же выполнение функциональных обязанностей на дому.

Посмотреть видео о том, как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком:

Таким образом, следует отметить, что процедура оформления отпуска в связи с рождением (усыновлением) ребенка не представляет особой сложности. Главное – четко знать свои законные права и гарантии и того же требовать от работодателя.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/sushhestvuyushhie-vidy/sotsialnyj-ot/po-uhodu-za-rebenkom/oformlenie-o.html