Сегодня, перевод работающих лиц на другую вакансию относится к распространенному явлению. В большинстве вариантов предполагается согласие подчиненного на перемещение, обозначенное письменно. Осуществление перемещения зависит от обстоятельств, по которым планируется переход подчиненного. В ряде исключений, руководитель вправе перевести подчиненного на другую работу без его одобрения.
Причины, которые обуславливают потребность перемещения подчиненного, могут быть различными. Поэтому, от формы перемещения зависит порядок подготовки и составления нужных документов.
Файлы для скачивания:
Какие на это причины
Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:
- Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
- Сокращение штата на фирме.
- Медицинские рекомендации.
- Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
- Подмена другого работника.
- Открытие новой вакансии на фирме.
- Переезд фирмы в другую местность.
- Повышение или понижение подчиненного в должности.
Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.
Процедура перевода во всех вариантах одинакова:
- Заключается добавочное соглашение, устраивающее обе стороны.
- Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжечки.
Кто инициирует
Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы. В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.
Если инициатором перемещения является подчиненный, необходимо оповестить руководство путем подачи прошения о переводе. Решение остается за руководителем.
Подводя итоги, можно отметить, что в любом варианте перевод подчиненного на другую вакансию допускается при взаимном соглашении.
Виды переводов
Перемещение работающих лиц с одной должности на другую может быть следующего характера:
- Переводы на постоянную работу или на временную.
- Передвижения, выполняемые по инициативе подчиненного либо по инициативе руководителя.
- Переход по согласию подчиненного или без его одобрения.
Также встречается такой вид перевода, как внутренний и внешний. Первый вид обеспечивает перемещение подчиненного в рамках одного учреждения, второй – между различными фирмами.
(Видео: “Три значения перевода”)
Постоянный
При постоянном перемещении подчиненного может осуществляться:
- Полная смена учреждения.
- Смена места работы совместно с руководителем.
- Смена должности, при прежнем начальнике.
Сменить должность подчиненный может по личной инициативе, направив прошение об этом руководителю фирмы. При этом, руководитель вправе отказать в такой просьбе, а при положительном исходе оформляется добавочное соглашение, закрепляющее новую вакансию, с отображением заработной платы, трудового графика и прочих условий, которые нужно отобразить в договоре.
Кроме заключенного добавочного договора, издается приказ о перемещении работника на новую вакансию. Основанием для издания распоряжения служит заключенное добавочное соглашение, что и отображается в приказе. Также, информация о смене вакансии заносится в трудовую книжечку и в личную карточку работника, которая ведется в кадровом отделе.
Если инициатором постоянного перевода является руководство фирмы, руководитель обязан направить работнику оповещение, с отображением в нем сведений о новой вакансии или рабочем месте.
При согласии работника, также заключается добавочное соглашение. При отказе работника от предложения, возможно его отчисление с выдачей выходного пособия.
Отчисление осуществляется при условии, что альтернативная вакансия отсутствует.
Если работник выразил желание перейти работать в другое учреждение, для выполнения намерения требуется одобрение руководителя, где человек трудится. Если такого одобрения нет, то подчиненный может подать в отставку и после отработки оформиться на новое предприятие.
Временный
Под временным переводом подчиненного подразумевается переход на другое место трудовой деятельности на период, не более одного года. Перевод такого характера закрепляется письменным соглашением переводившегося лица.
Если период временного перемещения завершается, а директор или переведенное лицо не напоминают о возврате на прежнее место работы, то такой перевод становится постоянным, старый договор утрачивает действие.
Возможны обстоятельства временного перевода подчиненного без его одобрения. Это может осуществляться в следующих ситуациях:
- При техногенных или природных чрезвычайных происшествиях. При данных обстоятельствах починенный может быть направлен на другую работу на период, не более 30 дней.
- При приостановке функционирования учреждения.
Невзирая на то, что в исключительных ситуациях одобрения подчиненного на перевод не нужно, при его направлении на нижестоящую вакансию требуется его письменное соглашение. При этом, оплата труда не может быть меньше оклада или средней зарплаты предыдущей работы.
Как правильно составить заявление
- В правой части сверху листа отображается должность, название учреждения и Ф.И.О. начальника фирмы.
- Затем в этой же части страницы, ниже записывается должность, отдел и Ф.И.О. заявителя.
- Далее отображается название бланка.
- В тексте прошения излагается:
- Просьба работника о переводе его на другую вакансию, в другой структурный отдел, филиал и т.д.
- Основания для перемещения.
- Подтверждение того, что он ознакомлен с новыми трудовыми условиями.
- В конце заполненного бланка ставится дата заполнения и подпись заявителя.
После заполнения бланка, документ направляется руководителю фирмы, который должен наложить резолюцию. После положительного решения, оформляются необходимые документы, издается приказ, после чего работник может приступить к выполнению новых обязанностей.
Оформление
Основанием для издания распоряжения о перемещении является заявление работника, если перевод осуществлялся по его желанию, либо человек согласился с инициативой руководителя и написал прошение.
Образец такого заявления представлен ниже.
При внутреннем перемещении подчиненного по инициативе руководства фирмы, работнику отправляется оповещение о планируемом переводе на другое место работы. Образец такого бланка разрабатывается учреждением самостоятельно. При этом, в документе должно быть отображено следующее:
- Дата перехода (для временного – начало и конец временной работы).
- Название вакансии.
- Причина перехода.
- Данные об ознакомлении человека с оповещением (подпись и дата, а при его отказе – дата и подпись лиц, которые присутствовали при его ознакомлении).
Образец оповещения о переводе представлен ниже.
Образец оповещения о переводе
Следующим основанием для издания распоряжения является добавочное соглашение к трудовому контракту, которое должны подписать обе стороны. После издания приказа работники кадрового отдела вносят записи в трудовую книжечку и личную карточку подчиненного.
Ниже представлен образец приказа.
Образец приказа
Примерное содержание заявления о переводе
Содержание прошения о перемещении на другую вакансию зависит от первопричины перехода. Чаще всего, такое обращение направляется в связи с изменением обстоятельств у работника, таких как:
- Более выгодная вакансия.
- Беременность.
- Содержании малолетнего ребенка.
- Болезнь.
- Получение травмы.
- Наличие инвалидности.
- Ухаживание за родным человеком.
Прошение о переводе может быть подано также по инициативе руководителя, выражая таким образом согласие с переходом на другое место работы, которое было предложено начальником.
Например, при выходе сотрудницы из декретного отпуска фирма открыла филиал, который расположен близко от места жительства сотрудницы, со свободной вакансией. Она может обратиться с прошением о переводе ее в филиал.
Прошение можно написать так: «Прошу перевести меня кассиром в киоск №24, так как мой ребенок оформлен в детсаде с неполным днем. Работая в магазине № 5, я не успеваю забирать ребенка из детсада, а киоск №24 находится поблизости».
При снижении здоровья, подчиненный может написать в прошении следующее: «Прошу перевести меня на более легкую должность, в связи с получением профессиональной болезни и невозможностью выполнять предыдущие обязательства. Копия заключения медкомиссии прилагается».
Если прошение оформляется по предложению руководства, то текст можно написать в следующем стиле: «С переводом на другую вакансию даю согласие, с характером обязательств на новой вакансии ознакомлен».
Подводя итого, можно отметить, что причин, по которым требуется перевод работающего лица, множество. В большинстве своем на смену работы подчиненным требуется его одобрение. При этом, подчиненный должен оповестить руководство фирмы о своем желании перейти на другую вакансию путем подачи письменного обращения.
Образцы заявлений о переводе сотрудника
На практике процесс перевода подчиненного на другую вакансию осуществляется в несколько этапов:
- Появление производственной потребности или собственного желания человека.
- Устная договоренность между заинтересованными сторонами.
- Составление служебной записки менеджером подразделения, где работает подчиненный, в отношении которого оформляется перевод с отображением его данных, навыков работы и деловых качеств.
- Наложение визы начальником на оформленную служебную записку.
- Подача предложения руководителем.
- Согласие подчиненного на переход.
- Издание распорядительных документов.
- Оформление изменений в трудовой контракт или заключение нового договора.
Таким образом, практически в любых ситуациях перевод сотрудника на другую работу должен сопровождаться заявлением работника, пожелавшего сменить рабочее место. Ниже приводятся ссылки на образцы различных заявлений о переводе работника.
Когда от перевода нельзя отказаться
Перевод, исходящий по инициативе руководства, может затронуть любого работающего лица. При этом всегда требуется его одобрение. Однако встречаются исключения, не допускающие отказа от перевода при:
- Переводе для устранения последствий катастроф и недопущения несчастных случаев.
- Угрозе простоя предприятия, когда требуется занять место отсутствующего работника.
Скачать образец и бланк заявление на перевод на другую должность
Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost-obrazets-zayavleniya/
Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец и основные правила заполнения
На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.
Определение и виды перевода на другую должность
Виды переводов
- временные и постоянные переводы
- переводы по инициативе работника/работодателя
- перевод с согласия работника/без согласия работника.
Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника.
Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.
Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.
Исключения, не требующие письменно согласия работника
- перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
- поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
- в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
- временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).
Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.
Временный перевод и его документальное оформление
Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.
В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО – читайте здесь.
В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.
Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.
В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.
При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.
В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.
Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника
- Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
- По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция.
Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
- При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.
В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать бланк для заполнения.
Заявление о согласии сотрудника на перевод на другую работу.
4. После работодатель принимает решение о временном переводе.
5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).
В соглашении указаны:
- основания для перевода;
- срок перевода;
- должность;
- структурное подразделение, если оно изменилось;
- условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).
6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.
7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
8. Делается запись в трудовой книжке.
Постоянный перевод
Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:
- Смену должности под руководством того же начальника;
- Буквальную смену места работы вместе с начальником;
- Смену самого работодателя.
Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.
В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.
Буквальная смена места работы осуществляется по инициативе начальника и происходит в основном при переводе руководства в другое место.
Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану. В случае отказа работника могут уволить (если иные должности, которые он мог заместить, отсутствуют) с выплатой выходного пособия.
Заявление о переводе на другую должность для оформления постоянного перевода
1. Работник обращается с заявлением о переводе, где указывает желаемую должность и уровень оклада (соответствие штатному окладу, как правило). Заявление о переводе на другую должность заполняется на директора фирмы (указывается наименование фирмы), ФИО директора и должность с ФИО работника. Внизу указывается текущая дата и подпись работника.
Заявление о переводе на другую должность внутри организации – образец заполнения по предприятию:
Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации.
2. Оформляется дополняющее трудовой договор между сотрудником и начальником трудовое соглашение. Оформление производится в отделе кадров, от работника требуется подпись в случае согласия.
Образец дополняющего трудового соглашения.
В данном дополнении прописываются условия работы, оклад, перечень обязанностей, дата начала работы. Также фиксируются дата и адрес выдачи дополнения сторонам.
3.По ссылке на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применяется форма № Т-5/№ Т-5а.
В форму вносятся сведения сотрудником кадровой службы с учетом наличествующего письменного согласия работника, затем подписываются руководителем или уполномоченным руководителем лицом, предоставляется работнику под расписку.
Образец бланка приказа о переводе сотрудника на другую работу.
Порядок заполнения формы:
- Наименование организации
- Код ОКПО (данные в отделе кадров)
- Номер документа и дата его составления
- Дата начала и окончания работы (окончание не указывается в случае с постоянным переводом)
- ФИО
- Вид перевода (постоянный или временный)
- Прежнее место (отдел, специальность)
- Причина (инициатива работника)
- Новое место (например, отдел кадров, специалист по кадрам)
- Тарифная ставка (з/п без надбавок)
- Надбавка (обычно не указывается)
- Дата изменения к трудовому договору
- Основание изменение к трудовому договору (здесь указываются реквизиты дополнительно подписанного соглашения к трудовому договору)
- Подпись директора и расшифровка
- Дата подписания и подпись работника
4. После данных действий на основании приказа о смене места работы делаются отметки в «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте сотрудника и его лицевом счете (в соответствии с формой № T-54 или № Т-54а).
Образец заполненной формы Т-2.
5. Делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в рамках соответствующей организации.
Для чего необходим журнал выдачи трудовых книжек на руки и как правильно его вести на предприятии, вы можете прочесть тут.
Запись в трудовой о переводе на другую должность – образец заполнения:
Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.
- Заявление о переводе на другую должность – скачать образец бланка вы можете по следующей ссылке.
- Больше информации о законодательном регулировании внутренних переводов в рамках одной организации содержится в этом видео:
Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zayavleniya/poshagovaya-instrukciya-po-zapolneniyu-z.html
Заявление о переводе на другую должность внутри организации образец
В ходе трудового процесса работнику может понадобиться сменить должность или отдел в пределах компании, и причины тому различны. Оформляется перемещение через перевод – постоянный или на конкретный период. В кадровой процедуре необходимо соблюсти требования Трудового Кодекса. Разбираем алгоритм действий и как правильно написать заявление на перевод на другую должность.
Работая в одной компании, гражданин может поменять место работы – сменить служебные обязанности или подразделение или географию, где трудится. Перевод возможен по желанию самого сотрудника и по инициативе руководства, как на время, так и с постоянной сменой работы.
Трудовым Кодексом перевод разрешен при письменном согласии переводимого лица. Исключение составляют конкретные обстоятельства (уточнены ниже).
Руководство может письменно не согласовывать с подчиненным перемещение в той самой же местности или для работы на другом оборудовании, если не нарушаются пункты трудового соглашения.
Однако при всех обстоятельствах закон запрещает кадровые перестановки на работу, противопоказанную гражданину по врачебным показаниям (ТК РФ, ст. 72.1).
Постоянный перевод
Гражданин может сам попросить о переводе, если в компании образовалась интересная ему вакансия или работа сопряжена с опасностью для жизни/здоровья (ст. 220 ТК РФ).
Если в случае наличия вакантного места администрация вправе отказать, то при возникновении опасных производственных условий предоставить другую работу – уже обязанность руководства.
В последнем обстоятельстве, если иное рабочее место по просьбе не предоставлено и гражданин отказывается работать, работодателю придется оплатить простой.
Перевод может предложить и руководство компании. Ситуация возможна при перестановке подчиненного за профессиональные достижения на должность выше и в иных, менее приятных, законных обстоятельствах (ст. 77, 81 или 83 ТК РФ):
- реорганизационные организационно-технологические мероприятия;
- сокращение численности;
- неудовлетворительные итоги прохождения аттестации подчиненного;
- смена работы по медицинским показаниям работающего;
- восстановление на работе ранее уволенного по незаконному основанию;
- при недействительности специальных документов работника (права на вождение ТС, лицензия на оружие, допуск к документам государственной тайны и пр.);
- дисквалификация персонала.
Руководство обязано предлагать вакансии в той местности, где трудится гражданин. За ее пределами предложение возможно, если это было заранее оговорено трудовым соглашением или колдоговором.
Если речь не идет о передвижении в связи с повышением, то в остальных случаях обязанности предлагать вышестоящие должности у администрации нет: предлагаются рабочие места равнозначные или ниже по чину или зарплате.
Трудовое законодательство объемное и непростое. Если вы не уверены в собственных знаниях, рекомендуем рассмотреть передачу кадрового учета на аутсорсинг. Профессиональному сервису Главбух Ассистент можно полностью доверить и бухгалтерское обслуживание, так вы одновременно получаете еще юридическое и кадровое сопровождение.
Алгоритм перевода:
- Если инициативу проявил сам подчиненный, он пишет заявление на перевод на другую должность по образцу, утвержденному в организации. Заявление кадровик регистрирует в журнале регистрации.
- Если инициатива исходит от работодателя, тогда руководство письменно уведомляет сотрудника о переводе, предлагая вакантные должности. Предложение необходимо подготовить в 2-х экземплярах и зарегистрировать в кадровом журнале регистрации. Сотрудник расписывается на одном экземпляре уведомления с проставлением даты.
- При несогласии подчиненного при обстоятельствах согласно статьям 77, 81 или 83 ТК РФ (см. перечень выше) договорные отношения прекращается с соблюдением процедур увольнения (приказ, выдача трудовой книжки), а предложение о переводе по этим основаниям необходимо направить не менее чем за два месяца.
- При согласии с предложением подчиненный пишет также заявление о переводе на другую должность по образцу (см. пункт 1).
- Заявление визируется руководителями структур, текущей и новой.
- Сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, где указаны новые обязанности и условия. Сотрудник получает на руки свой экземпляр, что подтверждает подписью на втором экземпляре. Аналогично под подпись с выдачей экземпляра работника надо ознакомить с должностной инструкцией.
- Руководство издает приказ о переводе по форме №Т-5 или внутреннему образцу и знакомит подчиненного с приказом под подпись. Приказ регистрируют в реестре приказов.
- В недельный срок необходимо заполнить трудовую книжку о событии перевода и записать информацию в личную карточку под подпись работника.
Как написать заявление о переводе на другую должность
Материалы по теме:
- Кадровые журналы учета.
- Трудовая книжка.
- Условия трудового соглашения.
Временный перевод на другую должность
Законодатель допускает переводы на время, установив обязательные для выполнения условия (ст. 72.2 ТК РФ). Временный перевод разрешен с письменного согласия переводимого лица:
- на период до года (например, открытие нового отделения, сезонное усиление подразделения);
- до выхода отсутствующего лица при его замещении.
Если о временном переводе по врачебным показаниям обращается беременная женщина, то администрация обязана снизить ей трудовые нормы или перевести на другое место, обеспечив прежнюю среднюю зарплату.
При авариях и катастрофических событиях, угрожающих жизни людей, перевод осуществляется без согласия гражданина на срок до месяца. Деятельность, связанная с предотвращением чрезвычайных обстоятельств/их последствий, может выполняться вне трудовых договоренностей, в т.ч.
по низкой квалификации, но с оплатой не менее прежнего среднего размера. Без согласия персонал может переводиться на период до месяца и при простое из-за таких особых чрезвычайных событий, но письменное согласование на работу квалификацией ниже уже необходимо.
В прочих ситуациях необходимо согласие письменно.
Алгоритм кадровой перестановки:
- Подчиненный пишет заявление по личной инициативе или после согласия с предложением руководства о перемещении, обязательно указывая характер и срок перевода.
- Подписывается допсоглашение на временное выполнение работы с указанием срока ее окончания.
- Запись в трудовую книжку не заносится.
Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации в этом случае выглядит так:
Если срок по соглашению закончился, предыдущую работу администрация не предоставила и подчиненный продолжает трудиться, тогда договоренность о временном перемещении теряет силу и перевод квалифицируется уже как постоянный. Это требует, как было указано выше, составления нового приказа, допсоглашения к трудовому договору и отражения события в трудовой книжке, где дата перевода – дата, следующая за окончанием срока временного перемещения.
Источник: https://www.business.ru/article/2014-zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-doljnost-vnutri-organizatsii-obrazets
➤ Заявление на перевод работника образец
Расскажем, какой бланк использовать и на какие моменты важно обратить особое внимание, чтобы не получить штраф ГИТ.
Скачайте важные документы по теме:
Когда потребуется написать заявление о переводе на другую должность
В Трудовом кодексе предусмотрено два вида перевода — временный и постоянный. При постоянном работника переводят:
- на другую должность у того же работодателя;
- в другую организацию или в другую географическую местность вместе с работодателем.
Переместить сотрудника временно можно по письменному соглашению сторон, с согласия и без согласия сотрудника.
Заявление на перевод работника потребуется:
- при переходе на другую должность в пределах одной организации;
- при переходе на новую работу в другую организацию;
- в период временных кадровых перестановок по соглашению сторон или с согласия работника.
- Заявление сотрудника о переводе на другую должность в той же организации
-
- Скачать образец можно в начале статьи.
- Заявление не потребуется, когда необходимо устранить последствия или предотвратить:
- катастрофы, вызванные природными или техногенными причинами;
- производственные аварии;
- несчастные случаи на производстве;
- пожары, землетрясения, наводнения
- голод, эпидемии, эпизоотии;
- другие исключительные случаи, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь, нормальные условия жизни всего населения или его части.
Не потребуется согласие и заявление сотрудника о переводе на другую работу временно в случаях простоя, вызванного вышеназванными причинами, а также при необходимости предотвратить порчу, уничтожение имущества работодателя, при потребности заместить временно отсутствующего сотрудника. При этом учтите, что все случаи, когда не нужно получать согласие или заявление сотрудника на перевод на другую должность, должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами.
Работа, на которую вы переводите сотрудника, должна соответствовать его квалификации. Если должность требует меньшей квалификации, чем есть у работника, работодатель обязан получить от сотрудника заявление, подтверждающее его согласие или несогласие на такой переход. Продолжительность временного перевода не может превышать одного месяца, если согласие в виде заявления не получено.
★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить временный переход сотрудника на другую работу. Из статьи вы узнаете о порядке проведения процедуры по соглашению сторон, без согласия сотрудника, а также о порядке подготовки необходимых документов.
Заявление на перевод на другую работу (образец) в другую организацию
Образец заявления о переводе на другую должность заполняет сотрудник, если он намерен перейти в другую организацию. Переход можно осуществить по обоюдному решению руководителя компании и принимающей стороны. Ходатайство о переводе на другую должность подает работодатель или сотрудник, так как инициатором процедуры может выступать каждая из сторон (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Заявление на постоянный перевод на другую должность в другую организацию пишется на имя руководителя и содержит просьбу уволить с должности в порядке перевода. Связано это с тем, что в другой организации заключают с сотрудником новый трудовой договор. По этой причине ранее действующие трудовые отношения должны быть прекращены.
- Заявление сотрудника о переходе на новую работу в другую организацию
-
- Скачать пример можно в начале статьи.
★ Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, как оформить переход сотрудника в другую организацию. Из статьи вы узнаете об особенностях процедуры по инициативе работодателя, сотрудника, о том, как текущему работодателю оформить увольнение, а новому руководителю оформить прием сотрудника на работу.
Как заполнить образец заявления о переводе на другую должность, если инициатором выступает сотрудник
Если инициатором перехода выступает сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. Документ оформляют в произвольной письменной форме, указывая:
- Ф.И.О. директора;
- должность и Ф.И.О. сотрудника;
- по центру пишут «Заявление»;
- в содержательной части указывают просьбу на переход, причину, которая послужила основанием для подачи такой просьбы.
При необходимости сменить должность по состоянию здоровья к заявлению прилагают подтверждающие документы. В данном случае таким документом является медицинская справка с заключением врачебной комиссии.
Читать комментарий |
Какой использовать бланк заявления на перевод на другую должность
Бланк заявления не имеет унифицированной формы. Документ оформляют в произвольном виде. Важно, чтобы в нем содержались данные работодателя, работника и просьба перевести на другую должность с указанием причины, которая послужила основанием для этого (если она имеется).
Вывод
Заявление на перевод работника потребуется: при переходе на другую должность в пределах одной организации, на новую работу в другую организацию, в период временных кадровых перестановок по соглашению сторон или с согласия работника.
Заявление о переводе на другую должность не потребуется, когда необходимо устранить последствия или предотвратить чрезвычайные ситуации, катастрофы, аварии.
Документ оформляют в произвольной форме, указывая причину перехода, прилагая подтверждающие документы, которые позволяют обосновать причину.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384440-zayavlenie-o-perevode-19-m2
Заявление о переводе на другую работу. Образец 2024 года
Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.
Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переводе на другую работу .docСкачать образец заявления о переводе на другую работу .doc
Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.
Кто инициирует перевод
Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.
- Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
- Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.
Кому работодатель не имеет права отказать в переводе
Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:
- беременные женщины,
- матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
- сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
- те, кто получил увечье в результате работы.
Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.
Когда от перевода нельзя отказаться
Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:
- для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
- для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.
Постоянно или временно
Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.
- С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
- Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.
Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).
При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.
Образец заявления о переводе на другую работу
Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:
- название организации,
- должность и ФИО руководителя,
- персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
- на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
- причину перевода,
- дату.
В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.
Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.
Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.
Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.
После написания заявления
Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.
Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.
Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.
Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-rabotu/
Заявление на перевод на другую должность. Уведомление о переводе
Обновление: 17 мая 2017 г.
В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д. Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании. Он может быть постоянным или временным.
Постоянный перевод на другую должность
Если инициатором такого перевода является работник, то он подает заявление о переводе.
Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья (ст. 220 ТК РФ). При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу. Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя.
Работник может заявить о переводе и в том случае, когда в компании имеется вакантная должность, которую он хотел бы занять. Однако в этом случае перевод на другую должность не является обязательным для компании и работнику могут отказать.
Скачать заявление на перевод на другую должность (образец)
Когда инициатором перевода выступает компания, работнику представляют уведомление с предложением вакантной должности или должностей. Такое уведомление может быть сделано, например, в случае:
- организационно-штатных мероприятий;
- неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности;
- когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании;
- когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации;
- истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права;
- окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск).
В этих случаях работнику должны предлагаться вакантные должности, имеющиеся в компании. В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению.
При этом компания обязана предлагать вакансии, имеющиеся в данной местности.
Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре.
Под иной местностью, как разъяснил Верховный Суд России в Постановлении Пленума от 17.03.2004 № 2, понимается местность, находящаяся за пределами административных границ населенного пункта по месту работы.
Скачать уведомление о переводе на другую должность (образец)
Временный перевод работника на другую должность
Трудовой кодекс допускает такие переводы, но устанавливает обязательные требования, которые должны выполняться при их осуществлении. Назовем основные правила временных переводов:
- такой перевод допускается на срок не более одного года либо до выхода основного сотрудника;
- такой перевод осуществляется на основании письменного соглашения работника и работодателя (за некоторыми исключениями, о которых расскажем ниже);
- при временном переводе запись в трудовой книжке о переводе на другую должность не вносится.
Таким образом, временный перевод возможен только с согласия сотрудника. При этом стороны заключают дополнительное соглашение о выполнении сотрудником работ по временной должности.
Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ.
К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения.
Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации.
Без согласия работника на срок до месяца его также могут перевести в случае простоя, необходимости обеспечения сохранности имущества, замещения временно отсутствующего сотрудника, когда это происходит из-за указанных выше чрезвычайных обстоятельств. Но при этом для его перевода для выполнения работ более низкой квалификации его согласие требуется.
Во всех указанных случаях перевода, связанного с чрезвычайными обстоятельствами, работнику должны платить зарплату в размере заработка по временной должности, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503920
