Акт передачи товара в 1с

Учет в 1С:УПП товаров, находящихся на ответственном хранении

Не каждая организация занимается оказанием услуг по хранению чужих товарно-материальных ценностей, либо по приобретению каких-либо товарно-материальных ценностей по поручению и для другого лица.

К сожалению, в типовых программных продуктах 1С, в том числе и в 1С:УПП не автоматизирован учет ответственного хранения. Это и понятно, все- таки, подобные операции типовыми не являются и далеко не в каждой организации могут возникнуть.

Но тем не менее, если у нас возникла такая ситуация, то решить ее стандартными средствами можно. Рассмотрим решение с помощью стандартных средств в 1С:УПП на примере, когда мы либо отдаем наш товар на хранение, либо принимаем к себе на хранение чужой товар.

Кроме того, в конце статьи рассмотрим прочие ситуации, связанные с ответственным хранением, которые могут встретиться в хозяйственной жизни организации.

Передача товара на хранение

В результате нам нужно, чтобы товары продолжали числиться на счете 41 и были на балансе. Но при этом, чтобы мы видели, что физически данных товаров нет, и у какого нашего контрагента они находятся.

Передаем товары на ответственное хранение с помощью документа «Передача товаров». Найдем его через меню «Операции» – документы. И в открывшемся списке выберем документ «Передача товаров». Создадим, заполним и проведем.

При создании документа, выбираем операцию «Передача материалов переработчику». В данном документе мы передали наш товар контрагенту «Контрагент-хранитель».

Посмотрим проводки, которые сделал документ Передача товаров: передача материалов переработчику.

Видим, что товар продолжает числиться на счете 41, но субконто «Склад» уже пустое. То есть числятся товары на нашем балансе, а физически находятся у контрагента-хранителя.

Посмотрим отчеты для бухгалтерского учета и для управленческого учета.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41. (Отчет – бухгалтерский и налоговый учет – оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Оборотно-сальдовая ведомость нам показала, что у нас на балансе товар числится, но физически на наших складах не находится. Бухгалтерский вопрос в этой ситуации вполне решаем.

Но нам еще надо знать, у кого наши товары находятся на хранении. Воспользуемся универсальным отчетом «Остатки и обороты»

В открывшейся форме отчета установим период и выберем раздел учета «Товары переданные». Если требуются какие-либо особые настройки, то можно установить их по кнопке «Настройка». Смотрим результат.

Из отчета Товары переданные: остатки и обороты видно, у кого и какие наши товары находятся по договорам хранения, в количественном и суммовом выражении.

Посмотрим теперь, что нам говорят управленческие отчеты о наличии товаров на складах. Сформируем отчет «Товары на складах». Отчеты – запасы – товары на складах.

Посмотрим настройки. Специально что-либо настраивать нет необходимости.

Результат:

Программа 1С:УПП показывает нам, что фактически данного товара у нас нет в наличии, что соответствует действительности.

И вот наступает день, когда мы забираем свой товар обратно. Для этого на основании введенного ранее документа «Передача товаров» введем документ «Возврат переданных товаров».

И посмотрим проводки, которые нам сделал документ Возврат переданных товаров: материалы из переработки.

Видим, что товар вернулся к нам на основной склад. Если сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41, то тоже это увидим.

Товары у нас на основном складе, на чужих территориях нашего товара нет.

Осталось только отразить задолженность за услуги по хранению. Это сделаем с помощью обычного документа Поступление товаров и услуг.

Для обособленного учета затрат на хранение, можно создать специальную статью затрат, например «Хранение товаров»:

По кнопке «Перейти» необходимо настроить «Способы распределения статей затрат» и «Способы распределения статей организаций». Настроить нужно так, как необходимо распределять данные расходы для конкретной организации. При закрытии месяца данные расходы будут распределяться соответствующим образом.

К сожалению, в типовой конфигурации нет возможности установить прямую взаимосвязь между партией товаров, переданной на хранение и затратами на услуги по ее хранению. Если такая функция имеет необходимость, то потребуется соответствующая доработка программы 1С:УПП.

Прием товаров на хранение

Предположим, что наша организация решила оказать кому-либо услуги по хранению чужих товаров. В этой ситуации мы обязаны отразить такие товары на забалансовом счете 002. Можно воспользоваться вводом ручной операции. А можно использовать документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «в переработку», а затем на его основании ввести документ «Возврат товаров поставщику».

Счет «002» в документе задаем вручную. Посмотрим результат проведения.

Введение возврата на основании данного документа даст нам движение по кредиту счета «002».

При необходимости можно создать специальный склад в программе 1С:УПП, на который мы будем приходовать товар на хранение.

Посмотреть, сколько у нас чужого товара, находящегося на хранении и чей он, можно с помощью того же универсального отчета «Остатки и обороты». Раздел «Товары полученные».

Если для оформления поступления товаров на ответственное хранение пользоваться вводом ручной операции, то информация в этом отчете не отобразится. Можно будет использовать только бухгалтерские отчеты по счету «002»

После наши услуги оформим обычным документом реализации товаров и услуг.

Принять товары на хранение в программе 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3 можно и с помощью договора комиссии (с комитентом).

В этом случае мы также в документе поступления товаров и услуг по договору комиссии вручную изменим счет 004 на 002, а затем на основании этого поступления введем возврат.

Но для реализации наших услуг по хранению нам необходимо будет ввести еще один договор с видом «С покупателем».

Прочие ситуации

В хозяйственной жизни любой организации могут возникнуть разовые ситуации, когда станет необходимым принять к учету чужие материальные ценности, обеспечить их сохранность и отразить их в учете способом, не противоречащим законодательству. Есть, как минимум, три ситуации, при которых у организации может возникнуть необходимость принятия ТМЦ на ответственное хранение, и, как следствие, обеспечение бухгалтерского учета по забалансовому счету 002. Вкратце рассмотрим их.

1. Если для нас, как для покупателя, по условиям договора переход права собственности предусмотрен только после оплаты ТМЦ поставщику, но физически данные ТМЦ уже находятся на нашей территории.

2. К нам поступил товар ненадлежащего качества, который в дальнейшем будет возвращен поставщику. Но до этого момента необходимо учесть его на счете 002.

3. Мы реализовали ТМЦ, и переход права собственности перешел, но физически они пока находятся на нашей территории.

Если возникшая ситуация носит разовый характер, то можно использовать ручные операции.

Рассмотри ситуацию, при которой физически товар уже у нас, но так как мы его не оплатили, то пока не можем оприходовать его и учитывать на счете 41 «Товары».

Вводим ручную операцию. Меню «Документы» – бухгалтерский и налоговый учет – операция

Получили следующий результат

01.07.2014 Дт 002 100 единиц товара на сумму 11800 рублей

Источник: http://vnedriupp.ru/stat/?ELEMENT_ID=8358

Акт приема передачи оборудования форма из 1с

Скачать форму акта № ОС-14 в форматах Excel и Word можно по ссылкам ниже: Акт приемки-передачи оборудования: образец ОС-14 в Excel Акт приема-передачи оборудования: образец Word Необходимо иметь в виду, что организация для документального учета поступления оборудования использовать именно эту форму не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это означает, что при поступлении оборудования можно заполнять акт как по унифицированной форме № ОС-14, так и по самостоятельно разработанной форме. При этом важно, чтобы выбранный вариант оформления был закреплен в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета. Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении. В частности, предусматривается, что акт по форме № ОС-14 должен составляться в 2 экземплярах.

Акт приема-передачи товаров. для 1с:бухгалтерия 2.0

Внимание Форма может иметь три разновидности:

• ОС-14 (ремонт);
• ОС-15 (монтаж);
• ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Важно Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя. Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием.
В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Акт приёма-передачи оборудования

Под работоспособностью подразумевается выполнение оборудованием целевых функций, а также отсутствие видимых повреждений и дефектов. Также в текст желательно внести запись о том, что на момент свершения данного события у сторон нет никаких претензий друг к другу. Ну и, конечно же, необходимо указать к какому именно договору этот акт составлен.

Для этого прописывается номер соглашения и его дата. Кто подписывает акт Данный документ, как это видно из названия, должны подписывать представители обоих сторон-участников. С одной стороны – это полномочные сотрудники передающей компании, с другой – принимающей.

Помимо этих представителей к подписанию данного документа можно привлекать независимых экспертов. Задача данных лиц заключается в подтверждении работоспособности и укомплектованности оборудования. Соответственно, в тексте должен быть приведен перечень членов комиссии.

Акт приема-передачи оборудования

Договор» и дату составления).

• Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
• Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).
• Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
• В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
• Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Подписи сторон Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц.

• 1 Что представляет собой акт
• 2 Как правильно составляется документ

Что представляет собой акт Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

• простой ремонт;
• для сдачи в аренду;
• доставка заказчику и монтаж;
• для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Распечатать акт приема передачи, бухгалтерия базовая на платформе 8.3

Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи. Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями.

К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте). Варианты приема-передачи оборудования В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Акт приемки-передачи оборудования образец бланк

Штрафов за «кассовые» нарушения станет больше Минфин подготовил проект поправок в КоАП, которыми, среди прочего, предлагается ввести штраф за выдачу лишних чеков.

< … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …
→ Бухгалтерские консультации → Первичные документы Актуально на: 14 сентября 2017 г.

Под оборудованием обычно понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823).

Акт приема-передачи оборудования (образец)

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

• В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
• Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется.

Реализации услуг”, нажимаю на кнопку печать, в списке нет “Акта приема передачи”.

Зашел в “Администрирование-печатные формы отчеты и обработки”, нашел “Реализация-акты и накладные”, галочка стоит “Акт на передачу прав”. Подскажите, что еще сделать Рекламное место пустует Доминошник 1 — 21.03.

16 — 08:59 Что за «акт приёма-передачи»?Почему не достаточно напечатать «акт об оказании услуг», в котором, в частности, указано:

Источник: http://advocatus54.ru/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-forma-iz-1s/

акт приема передачи товара в 1с 8 3

Если мы смотрим из Полного интерфейса, то

• для УПП и Комплексной автоматизации: Документы – Управление продажами или Управление закупками – Акт сверки взаиморасчетов,
• для Управления торговлей акт сверки в как в 1с 8 3 сделать акт приема передачи Полном интерфейсе доступен только в меню Продажи: Документы – Продажи – Акт сверки взаиморасчетов. Зато он присутствует в обоих специализированных интерфейсах, Управление продажами и Управление закупками, в меню Взаиморасчеты.

Настройка отборов для заполнения Акта сверки взаиморасчетов

Создадим новый документ Акт сверки:

Акт сверки взаиморасчетов в 1С – обязательные поля

У меня по умолчанию заполнилась Организация и Валюта из настроек пользователя. Эти поля обязательны для заполнения. Причем организация обязательна даже в случае, когда вы планируете делать сверку по данным управленческого учета.

В данном случае значения по умолчанию меня не устраивают, и я их поменяю:

Обратите внимание на поля подсвеченные красным: Контрагент и Дата окончания периода сверки. Эти поля обязательны для заполнения:

Акт сверки взаиморасчетов в 1С – Контрагент и дата

А вот Договор – не обязателен. Можно проводить сверку в рамках одного договора, а можно в целом – по всем договорам контрагента.

К сожалению, нет возможности произвести сверку по списку договоров. Это часто бывает нужно в тех случаях, когда справочник договоров используется нестандарнтым образом. Например, нужно отдельно учитывать основной договор и дополнительные соглашения. А сверку расчетов нужно произвести по всему договору.

Для УПП и Комплексной автоматизации 1.1 доступен дополнительный отбор, который частично выручает в этой ситуации: закладка Счета учета расчетов. Эта закладка позволяет отобрать счета учета расчетов по которым проводится сверка.

Акт сверки вазиморасчетов в 1С – счета учета расчетов

То есть можно например свериться только по счету 62 – расчеты с покупателями и исключить счет 76 – прочие расчеты.

ВАЖНО! Валюта здесь не заполняется привычно по валюте выбранного договора, но является обязательным отбором. Вам придется формировать отдельные акты сверки, если договора с контрагентом у вас в разной валюте.

Если договор будет в другой валюте, то данные по нему просто не будут заполнены в табличной части акта сверки.

Начальную дату периода сверки указываем, если нужно сверку произвести за определенный период. Например, уже были сверки с этим контрагентом и нужно сверить расчеты только за прошедший период.

А еще в шапке Акта сверки есть поле Сделка – сверку можно произвести в рамках отдельного заказа или счета. Это можно сделать, если взаиморасчеты ведутся не по договору в целом, а, соответственно, по заказам или счетам. Если выбрать договор с ведением взаиморасчетов “по договору в целом”, то поле Сделка станет недоступным.

Заполнение табличной части акта сверки

Переходим к заполнению табличной части документа. Это удобно сделать по кнопке Заполнить:

Акт сверки взаиморасчетов в 1С – варианты заполнения

Здесь есть два варианта заполнения

• по данным управленческого учета
• по данным бухгалтерского учета

Зачем два варианта заполнения? В чем различие?

Чаще всего возникают ситуации, когда в управленческом учете могут быть учтены какие-то дополнительные взаиморасчеты не относящиеся к конкретной организации с точки зрения бухгалтерского учета, но с управленческих позиций имеющие отношение к соответствующему договору или сделке.

Я создала небольшой пример:

1. Поступление товаров и услуг.

2. Частичная оплата по Поступлению товаров и услуг.

3. Документ Поступление доп.расходов только в управленческом учете.

Смотрим заполнение по бухгалтерскому учету:

и вариант по управленческому учету:

Чтобы сверить данные своего учета с контрагентом, необходимо перейти на закладку “По данным контрагента” и ввести данные учета контрагента. Закладку можно заполнить по кнопке:

В этом случае на эту закладку будут перенесены данные из закладки По данным организации. Если в акте сверки с контрагентом зафиксированы расхождения, то данные контрагента можно откорректировать. И так и оставить. Акт сверки можно согласовать с расхождениями:

Акт сверки взаиморасчетов в 1С – сверка согласована

И последнее: после того, как данные будут согласованы с контрагентом следует установить флаг Сверка согласована. Этот признак защищает данные документа от случайного изменения.

Обратите внимание, что при заполнении по данным бухгалтерского учета реквизиты документов для печати потребуется заполнять вручную. Поэтому некоторые бухгалтера используют заполнение по управленческому учету, особенно когда нет отличий, чтобы не тратить время на правку номеров документов.

Для заполнения подписантов в печатной форме акта можно воспользоваться закладкой “Дополнительно”. Там есть специально предназначенные для этого поля:

Печатная форма примет вид:

Печатная форма акта сверки в 1С

Был случай в Актом сверки. Дело в том, что программа очень неожиданно себя ведет при ордерной схеме складского учета.

Подразумевается, что финансовые документы и документы складского движения в этой схеме разнесены. То есть, например, Реализация товаров и услуг – финансовый документ. А Расходный ордер на товары, вроде бы – чисто управленческий. Регистрирует, что товар фактически убыл со склада.

У самой схемы в 1С предусмотрено 2 варианта: по одному Реализация товаров и услуг в бухгалтерском учете товар списывает на забалансовый счет, а Расходный ордер уже с забалансового – окончательно.

По другой – товар в списывается расходным ордером, а реализация не двигает склад в бухгалтерском учете.

Клиент выбрал второй вариант – не устраивал забалансовый учет товара, ждущего отгрузки со склада.

Каково же было их удивление, когда в документе Акт сверки при заполнении по управленческому учету список документов заполнялся Реализациями товаров и услуг, а по бухгалтерскому – Расходными ордерами!

Чтобы получать адекватный вид акта сверки бухгалтерии пришлось использовать заполнение по управленческому учету.

Работа с 1С полна неожиданностей и нюансов. Программы прекрасные, на рынке нет ничего даже рядом поставить, толком-то. Но. порой действительно не знаешь, что сказать пользователю.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

8 х – печать акта приема передачи товара 1c-pro ru – форум по

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (форма ос-6).

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей в эксплуатацию для документа передача материалов в эксплуатацию(унифицированная форма мх-1 утверждена постановлением госкомстата россии от 09.

В документе поступления на некоторые позиции (которые пойдут как затраты на торговлю) я сразу выставляю на счет 44-так можно?и нужно ли делать списание? Здравствуйте.

Источник: http://gladweb.ru/info/aktualynoe/akt-priema-peredachi-tovara-v-1s-8-3/

Акт приема передачи товара в 1с 8 3 бухгалтерия

Мы делаем сайты и работаем по ФФФ договору (автор и текст договора: http://artgorbunov.ru/bureau/contract/ ). Клиент составил акт приемки работ, с замечаниями которого мы не согласны.

«Кстати, на акт возражения, согласно Инструкции 1974 года по приемке технической продукции, другая сторона не пишет – это акт односторонний о приемке работ с нашей стороны».

Как нам зафиксировать свое несогласие с актом, не подписывая дополнительного соглашения (оно нас в целом и в деталях совершенно не устраивает), учитывая, что в нашем случае данный акт не является правомерным?

Вы можете без составления дополнительного соглашения выразить свои несогласия в ответном письме, указав и перечислив конкретные факты.

Но лучше составлять акт разногласий и подписывать обеими сторонами.

Клиент ссылается на ГОСТ, о котором я написала выше.

Разработки для 1с

Внимание В данном акте стоят подписи членов «комиссии» со стороны клиента, место под подпись исполнителя не предусмотрено.

Мы не знаем, как официально возразить на данный акт, поскольку Инструкция Госарбитража СССР 1974 года имеет юридическую силу, только если это прописано в договоре и только если этот договор — договор поставки.
У нас данных записей нет.

Без выполнения правок из данного акта клиент отказывается оплачивать работы и подписывать акт выполненных работ. Из-за этого дело застопорилось. Какие действия нам нужно совершить?

Клиент, к сожалению Вашему прав в одном, что на акт о приемке работ возражения не пишутся.
Но он в корне не прав в том, что акт — это односторонний документ. Акт о приемке работа равно, как и договор, документ двусторонний и подлежит подписанию обеими сторонами.

Как правильно оформить Акт разногласий к Договору оказания услуг по содержанию и выполнению работ по ремонту общего имущества многоквартирного дома?

В моей собственности нежилое помещение,находящееся в жилом доме.Форма правления ТСЖ.

Отсутствуют совместно используемые помещения,входы и выходы.

Начисления на содержание производятся путем умножения площади по техпаспорту на ставку, принятую на собрании.

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Укажите обязательно:

должностных лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий, а также реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Протокол разногласий пишется в виде редакции пункта одной стороны и предлагаемой Вашей редакцией и так по каждому пункту.

Важно Просим Вас помочь как правильно дальше поступить, такой акт действителен или нет написанный с протоколом разногласий?

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Такой акт согласования разногласий действителен, Вы имеете право написать протокол разногласий на протокол согласования разногласий — законом такая переписка не ограничена и договор не будет считаться заключенным до тех пор пока не будут достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Если в определенный момент такая переписка надоест, обращайтесь в арбитражный суд за понуждением заключить договор в Вашей редакции.

———————————————————————

Нами подписан акт выполненных работ на ремонт водопровода, с указанием суммы претензии и актом разногласий, т.к. фактически…

Нами подписан акт выполненных работ на ремонт водопровода, с указанием суммы претензии и актом разногласий, т.к.

НК РФ установлен закрытый перечень расходов при ведении упрощенной системы налогообложения.

При изменении предмета договора у ИФНС возникает возможность представить средства займа в качестве полученного аванса и начислить пени и штраф.

Застраховать предприятие от санкций может прямое указание в договоре на возможность возврата займа имуществом.

Изменение предмета договора отступным имуществом может быть оформлено дополнительным соглашением в процессе действия основного документа.

В договоре займа должны указываться санкции, которые могут возникнуть при нарушении условий возврата переданного предмета. Пункт обязателен и контролируется инспекторами ИФНС при проверке.

Для ограничения возможности доначислений по договору можно представить формулировку «по инициативе займодавца».

Акт приема передачи товара в 1с 8 3 бухгалтерия пошагово

Операции, связанные с продажей, следует оформлять с использованием формы ТОРГ-12. Данная позиция не совсем верная. В Налоговом Кодексе отсутствует определение какой-то конкретной накладной.

Также не прописан перечень документов, какие служат для документального подтверждения расходов.
В вопросах учета и расчета налогов главное это наличие документов.

То есть накладная по форме М-15 вполне может сопутствовать передаче материалов сторонней организации посредством реализации.

В качестве подтверждения такой точки зрения выступает п.120 Методических указаний, принятых Приказом Минфина РФ №119н от 28.12.2001.

Зачастую на стороне налогоплательщика относительно применения М-15 при реализации ТМЦ оказывается и судебная практика.

Составление любого документа сопряжено с исполнением определенных правил.

Акт приема передачи товара в 1с 8.3 бухгалтерия

Как в 1с 8 3 сделать акт приема передачи

Если мы смотрим из Полного интерфейса, то

• для УПП и Комплексной автоматизации: Документы — Управление продажами или Управление закупками — Акт сверки взаиморасчетов,
• для Управления торговлей акт сверки в как в 1с 8 3 сделать акт приема передачи Полном интерфейсе доступен только в меню Продажи: Документы — Продажи — Акт сверки взаиморасчетов. Зато он присутствует в обоих специализированных интерфейсах, Управление продажами и Управление закупками, в меню Взаиморасчеты.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

• расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
• поступление товара без документов;
• передача материальных ценностей на ответственное хранение;
• передача активов по договору комиссии;
• передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
• ссылка на предмет, номер и дату договора;
• полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
• подписи ответственных лиц;
• печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

• материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
• отсутствует расхождение по качеству и количеству;
• доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
• претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Акт приема передачи материальных ценностей в 1с 8 3 бухгалтерия

При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества. Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.

• Общий порядок
• Требования к проведению инвентаризации
• Акт приема-передачи
• Результаты инвентаризации

Общий порядок Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства. Данная обработка предназначена для конфигурации Бухгалтерия 3.0. Позволяет автоматизировать процесс передачи ТМЦ между материально ответственными лицами.

К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Как составляется документ Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями.

Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

• 1 Что представляет собой акт
• 2 Как составляется документ

Что представляет собой акт Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения. Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель.

Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре.

В форме обработки указываются материально ответственные лица и дата передачи, на которую по команде «заполнить» формируются остатки ТМЦ на счетах учета «Материальные ценности в эксплуатации»(МЦ) по МОЛ, указанному в реквизите «МОЛ (списание)». По команде «Выполнить передачу МЦ» создается документ вида «Операции, введенные вручную» с соответствующими проводками. Для незаконопослушных граждан предусмотрен флаг «Корреспондировать счета».

Если флаг установлен, то будет создана двойная запись в регистре бухгалтерии, в противном случае проводки не будут корреспондироваться.

• Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
• Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии.

Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

Классификация хранителей:

• Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
• Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату.

Кроме того, регистр ТоварыОрганизации тоже не подходит для учета движения, так как купенные ТМЦ и ТМЦ , принятыми на ответственное хранение имеют одинаковый вид запасов.

Сковной пример

В этой части я покожу пример учета товаров на складах ответственного хранения на демонстрационной базе конфигурации Управление торговлей, редакция 11 (11.3.4.112) по порядку

1. Создаем новый оптовый склад с наименованием “Склад хранения”, подобно тому как показано на рис 1. . В настройке указываем следующие параметы

• Товары передаются на ответственное хранение – параметр, определяющий, что склад работает в режиме ответственного хранения.

Подпись руководителя – свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие. Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием.

Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.
Какую форму акта использовать? Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет.

Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Акт приема передачи тмц при смене материально ответственного лица

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска. Требования к проведению инвентаризации Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.

Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) – Для документов расхода/списания товаров со склада ответственного хранения ( Документ возврата поставщику и документ перемещения со склада получателя)

Особенность № 5 Для возможности печати акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) необходимо соблюдение следующих условий:

• организация-хранитель (собственная организация/собственный контрагент) должна отличаться от организации, указанной в документе прихода;
• для товаров должен быть произведен расчет себестоимости, если они принимаются на склад ответственного хранения, для которого в поле Печатать цены установлено значение По себестоимости.

Особенность № 6 В этом механизме отсутствует тип договора “на ответственное хранение” и приходится использовать тип договора ” с поставщиком “.

Передача тмц между материально ответственными лицами

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

Источник: http://takt-nn.ru/akt-priema-peredachi-materialnyh-tsennostej-v-1s-8-3-buhgalteriya/