Как оплачивается отпуск по трудовому кодексу

В этой статье:

До наступления нового календарного года, любая организация обязана составлять график отпусков для своих сотрудников, учитывая их личные предпочтения и специфику трудового режима. После того, как график составлен, всем работникам необходимо ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Бывают случаи, когда необходимо внести корректировки и изменить период отпуска, опираясь на Трудовой Кодекс, такие изменения вносить можно, они не противоречат закону.

Кому положен ежегодный отпуск

Отпуск полагается не всем.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск полагается наемным рабочим с продолжительностью в 28 рабочих календарных дней, с сохранением своего рабочего места и ежемесячной зарплаты, что подробно написано в статье 114 ТК РФ.

Но, несмотря на полагаемое количество дней, каждому сотруднику дается возможность разделять его на несколько этапов, соблюдая, чтобы один этап длился не менее 14 календарных дней поэтому отпуск можно использовать на две части в один календарный год.

Во многих фирмах такое деление считается наиболее приемлемым чтобы наемный сотрудник как можно чаще набирался сил и отдыхал, запасаясь новой энергией для рабочих будней. Но такое право могут получить те наемники, которые отработали не меньше полгода у одного директора организации, не включая отпуск по уходу за ребенком.

Или тех дней, отсутствие которых было без на то веских причин. Также допускается неотбытый отпуск, если работа квалифицируется, как с тяжелые условия труда, в данном случае наниматель имеет право установить его самостоятельно.

Трудовым Кодексом расписаны случаи, в которых наниматель может предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию работника.

Работодатель может не отпускать сотрудника, исключительно с его согласия. В этом случае, та часть неотбытых дней, которая не использовалась, обязательно должна предоставляться в назначенное и выбранное время наемником.

Редкие и исключительные случаи, когда по согласию наемного работника очередной отпуск можно реализовать на следующий год.

Однако трудовым законодательством запрещается на протяжении двух лет подряд не предоставлять его своим работникам.

Для оформления очередного отпуска необходимо создать заявление на имя директора организации, или его заместителя в произвольной форме, не позднее, чем за две недели до желаемого первого дня, в котором обязательно нужно указать:

фамилию;
имя;
отчество;
перечень необходимых дней, на которые планируется отбыть в отпуск и занимаемую должность.

После чего заявление передается на рассмотрение директору, если он одобряет, то ставит на нем свою визу о согласии и только после этого делается приказ на отпуск.

Какие суммы входят в расчет отпускных

При расчете учитываются все выплаты.

Многие работники, которые не обладают определенными бухгалтерскими знаниями, всегда интересуются размером выплаты отпускных. Также суммы, которые вошли для исчисления.

При расчете среднего заработка будут учитываться выплаты, которые были оплачены сотруднику, такие как:

ежемесячная зарплата;
премия;
надбавка за хорошо выполненную работу, если, конечно же, такая система предусмотрена в определенной организации.

Также существует выплаты, которые Трудовым законодательством не предусмотрены при расчете среднего заработка, к ним относятся:

Социальные выплаты;
Оплата транспортного средства или проезда;
Оплата питания;
Материальная помощь;
Путевки;
Выплаченные дивиденды.

А те суммы, которые получал сотрудник в период, когда он не работал, но за ним сохранялась средняя заработная плата, также необходимо учитывать при расчете. К таким суммам относятся:

больничные;
служебная командировка;
компенсация за сверхурочные рабочие часы или выходы на работу в выходные или праздничные дни.

Так же, как и из заработной платы, удерживается подоходный налог в размере 13% из суммы начисленных отпускных.

Для выплаты отпуска, календарный месяц берется с первого по последнее число включительно.

Опираясь на нормы из Трудового Кодекса, расчет отпускных должен происходить раньше, до того как сотрудник пошел отдыхать, соблюдая определенную и конкретную последовательность установленную трудовым законодательством РФ.

Определяем годовой доход

Рассчитывается в определенном порядке.

Для определения берутся отработанные 12 месяцев до первого дня отпуска. Бывают варианты, когда в течение нужного периода увеличивалась заработная плата, тогда нужно сделать переоценку суммы зарплаты на коэффициент.

Вычисляется коэффициент очень просто: тот оклад, который повысился, делиться на оклад до его повышения. Полученный результат и есть тот самый коэффициент, который требуется при расчете. Далее всю выплаченную зарплату необходимо умножить на коэффициент.

В месяце количество дней в среднем составляет 29,4. Если работник отработал полностью все рабочие дни, то 12 умножается на 29,4. Если вдруг месяц отработан не полностью, в связи с определенными обстоятельствами, то 29,4 делится на календарные дни текущего месяца и умножаются на отработанные за этот период.

Затем нужно посчитать сумму зарплаты одного рабочего дня. Формула проста в применении, годовой доход нужно разделить на все отработанные дни за весь год, и умножить на количество дней взятого отпуска. Однако, когда наемник отработал меньше года, то берется период для расчета с даты его приема на работу.

Премия для выплаты отпускных будет учитываться по-разному, так как выплата происходит с разной периодичностью, но и как было ранее уже написано о ней не стоит забывать. Те премии, которые начислялись сотруднику ежемесячно либо поквартально в расчетном периоде, также включаются в оплату.

Разовые вознаграждения или премия за год, за предшествующий год, в котором сотрудник уходит в отпуск, учитываются в полном объеме.

Сроки по выплате, которое установило законодательство до начало отпуска, являются три рабочих дня, но в том обстоятельстве, когда время расчета попадает на праздничный или в выходной день, отпускные необходимо выплатить в ближайшие сутки до наступления нерабочего времени.

Безусловно, всем организациям необходимо придерживаться правилам Трудового и Налогового Кодекса, но не всегда так бывает, и поэтому российское законодательство предоставляет право наемнику отправиться в отпуск на выбранный период, в том случае если он не получил деньги в установленный срок. Оплату необходимо производить в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если происходит просрочка срока выплаты отпускных или неиспользованного отпуска при увольнении, сотруднику нужно обратиться в трудовую инспекцию, такие работодатели будут оштрафованы и будут обязаны оплатить сотруднику компенсацию.
Из этого видео вы узнаете о расчете отпускных.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/razmer-otpusknyh-po-tk-rf.html

Оплата отпуска

Ежегодный отпуск без потери должности и средней зарплаты гарантирован всем работникам статьей 114 ТК РФ. 28 отпускных дней в год полагаются любому сотруднику, работающему по трудовому договору, а некоторым категориям предоставляются еще и отпуска дополнительные. Каким образом производится оплата отпуска по Трудовому кодексу, рассмотрим далее.

Как начисляются отпускные

Дополнительно к 28 дням работнику может полагаться допотпуск в связи с ненормированностью, «вредной» работой и опасными условиями труда, работой на Крайнем Севере и по другим причинам. Допотпуска могут устанавливаться и самим работодателем, если у него на то есть финансовые возможности, а данное условие учтено коллективным и трудовым договором (ст. ст. 116-119 ТК РФ).

Исчислять отпуск нужно в календарных днях, учитывая выходные. Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются.

Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:

определить расчетный период,
вычислить среднедневной заработок,
рассчитать отпускные за весь отпуск.

Расчетный период для оплаты отпуска

Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.

Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):

находился в отпуске по уходу за ребенком,
отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.

Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан. Не полностью отработанный период влияет на порядок расчета и размер отпускных.

Средний заработок и отпускные

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается из фактической зарплаты работника и времени, отработанного в расчетном периоде. Не берутся в расчет выплаты, не относящиеся к оплате труда: соцвыплаты, оплата проезда, питания, обучения, матпомощь, и т.п. Также не учитывается время и начисления, когда:

средний заработок за работником сохранялся, но он не работал, например, был в отпуске,
работник получал больничное пособие, в т.ч. по беременности и родам,
работа не велась из-за простоя по вине работодателя, в связи с забастовкой, или по не зависящим от обеих сторон, причинам,
предоставлялись оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами,
работник освобождался от работы по иным причинам (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде

Работникам, до начала отдыха полностью отработавшим 12-месячный расчетный период, расчет среднедневной зарплаты для оплаты отпуска производится следующим образом:

Среднедневной заработок

Учитываемая зарплата, начисленная
за расчетный период

12 месяцев

29,3

где 29,3 – это среднемесячное число календарных дней (п. 10 Положения, ст. 139 ТК РФ).

Далее, для окончательного расчета отпускных, полученный результат умножается на число дней отпуска.

Пример

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-otpuska

Как начисляются отпускные: правила, порядок и примеры

Всем работающим гражданам необходимо разбираться в методиках начисления денежных выплат работодателем. Зачем это нужно? Конечно, чтобы избежать ситуаций обмана, желаемого или нечаянного, без умышленного действия.

Трудовое законодательство защищает трудоспособное населения, гарантируя ему, дни отдыха с оплатой, в случае, если они работают продолжительное время, более полугода.

В расчет выплаты в отпускное время берут данные за рабочий год, то есть за 12 месяцев непрерывной работы, с учетом временной нетрудоспособности (больничных), премий, командировок. Так, исчисляя средний заработок за отработанный сотрудником год, специалисты начисляют отпускные, используя формулу.

Так как длительность среднего месяца установлена государством 29,3 дня, то средний дневной расчет получается в результате деления среднемесячного заработка, работающего на 29,3 дня. В последствии, оплата труда в отпуске исчисляется в зависимости от количества дней отдыха.

Правовая база расчета отпускных

ТК РФ является основным законодательным документом, регулирующим порядок, права и ответственность за начисление и выплату отпускных. При возникновении разногласий, конфликтов сторон, можно смело обращаться к Главе 19 с названием «Отпуска».

Внимание стоит обращать на выпуск Кодекса, так как законодательство постоянно претерпевает изменения, ежегодно вносятся поправки. Если актуальность данных будет утеряна, работник в ходе спора может выглядеть нелепо.

Помимо основного оплачиваемого отдыха, сотрудник имеет право на неоплачиваемый отпуск не более 14 дней. Правовая база также регулирует и срок, его продление или перенесение по желанию сотрудника или инициативе работодателя.

Всё чаще в практике отпусков находят место разделение его на части, работодатели предпочитают давать отдыхать своим сотрудникам два раза в год по две недели. Такой вариант является законным и основанием для исполнения служит ст.125 ТК РФ.

Право взять денежный эквивалент имеют все работники, за исключением работающих во вредных и опасных условиях и несовершеннолетних детей. Помимо прочего, в правовой базе прописано право, получить ежегодный отпуск беременной женщине перед уходом в декрет или после.

Также, письмом Миндздровсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 определяют порядок округления полученных цифр (только в большую сторону).

Отдельными документами можно выделить локальные нормативно-правовые акты организаций: положения об оплате труда, предоставлении отпусков, премиях и других материальных поощрениях работников фирмы, правила об очередных и дополнительных днях отдыха.

Кроме ТК РФ, условия труда и взаимоотношения в трудовой деятельности регулируются федеральными законами:

о занятости населения;
о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
о минимальном размере оплаты труда;
о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других местностях, приравненных к ним.

Порядок и условия начислений

Сначала стоит сказать, что оплачиваемый отпуск — это право только тех работающих, кто трудится в компании более полугода.

Порядок начислений выглядит примерно так:

Берется расчет среднемесячной заработной платы, то есть, складывая всю сумму заработка за прошедший год, делят ее на двенадцать месяцев.
Затем рассчитывается среднедневная оплата труда как отношение исчисленного на первом этапе среднемесячного заработка к показателю 29,3. Эти цифры диктует государство. 29,3 – это средняя длительность одного месяца в году.
И, наконец, расчет суммы оплаты за отпуск, который включает в себя произведение среднедневной оплаты сотруднику его труда на количество отпускных дней.

Формула расчета

То есть формула выглядит так:

Сума заработка за год / 12 / 29,3 * количество отпускных дней.

При расчете отпускных в расчет берут не только сумму оклада, но и другие составляющие заработка:

ежемесячная премия;
доплаты за сложность выполняемых работ;
доплаты за класс;
ежеквартальные премии (вошедшие в расчетный срок);
один из премиальных окладов, чаще тот, сумма которого больше всех остальных по решению работодателя;
премия по итогам года;
надбавки за сверхурочную работу и другие ее виды;
привязанные доплаты к ставкам по тарифам;
надбавки и выплаты, связанные с уровнем мастерства и квалификации, повышающие размер оплаты;
доплаты за выслугу лет.

Пример:

Источник: https://intless.ru/startup/nalogi/kak-nachislyayutsya-otpusknye.html

Как оплачивается отпуск

Актуально на: 15 января 2019 г.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника.

Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода.

Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.
При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:
В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501415

Как начисляются отпускные

Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:

определить расчетный период,
вычислить среднедневной заработок,
рассчитать отпускные за весь отпуск.

Расчетный период для оплаты отпуска

Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):

находился в отпуске по уходу за ребенком,
отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.

Средний заработок и отпускные

средний заработок за работником сохранялся, но он не работал, например, был в отпуске,
работник получал больничное пособие, в т.ч. по беременности и родам,
работа не велась из-за простоя по вине работодателя, в связи с забастовкой, или по не зависящим от обеих сторон, причинам,
предоставлялись оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами,
работник освобождался от работы по иным причинам (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде

Всем привет! Очередная тема мое статьи – это как оплачивается отпускной период по трудовому кодексу. Вопрос достаточно популярный, потому что начальников, желающих «сэкономить» на своих сотрудниках, немало. Каждый второй, а то и каждый первый, старается не переплатить, и очень часто, камнем преткновения становится именно оплата отпуска.

Я лично столкнулся с такой ситуацией, когда в выплате отпускных мне попросту отказали. Свои действия руководство компании обосновало тем, что они коммерческая организация, и не обязаны платить еще и отпускные. В итоге, трудовая инспекция с ними оказалась вовсе не согласна, и я свои деньги получил полностью.

Сегодня, при устройстве на новую работу, я обязательно задаю вопрос, относительно того, платят отпускные на предприятии или нет. В случае отрицательного ответа, ни о каком сотрудничестве дальше, речь не идет. Итак, давайте обсудим вопрос выплат компенсации за отпуск в 2019 году подробнее.

Отпускной период в днях

Ежегодно, каждое трудоустроенное лицо может подать заявление и получить 28-емь дней отдыха. Данная норма зафиксирована ТК РФ и действует в отношении любого сотрудника. Для отдельных групп предусмотрен более продолжительный период. Здесь все зависит от должности и особенности трудоустройства.

Для урегулирования очередности, на предприятии составляется специальный график, считающийся обязательным, как для нанимателя, так и для сотрудников. Под этой формой должны поставить росписи все лица, которые в дальнейшем будут направляться на отдых.

После ознакомления с актом работников, требуется, чтобы руководитель заверил документ личной подписью и поставил печать организации. Если на предприятии имеется такой график, то в дальнейшем, не потребуется оформлять приказ, согласно которому гражданин уйдет отдыхать. Достаточно будет просто дождаться конкретной даты.

Когда должны выдать деньги

По закону, срок выплаты – это такая же норма, как и все остальные. Передача полной суммы компенсации производится не позднее, чем за три дня до начала периода. Если дата пришлась на субботу или воскресенье, то деньги передаются также как при выплате зарплаты. Кассир обязан передать средства до отдыха, в предыдущий день работы.

При расчетах и оплате положенной компенсации, важно учесть один нюанс. Дело в том, что установленные 28 суток можно разделить на несколько частей, но с соблюдением условия, что одна из его частей 14-ть дней по календарю. С учетом этого дробления осуществляются расчеты и выплата отпускной суммы.

Выплата осуществляется по аналогии – за 3-ри дня до отдыха, или раньше. Подробную информацию о порядке проведения мероприятия и его особенно существенных моментах, можно узнать из видео:

Как быть, если в установленные сроки деньги не были выплачены

Бывает, что соблюсти сроки крайне сложно. К примеру, работник находится на больничном или в командировке. Решить вопрос можно очень просто.

Для этого достаточно подать заявление о переносе отпускного периода на больше позднее время. Такое действие предусмотрено трудовым кодексом и нарушением считаться не будет.

Если заявка не поступала, и работник пошел отдыхать по графику, то о переносе периода речи идти не может, а вся ответственность о невыплате компенсации ложится на работодателя.

Здесь важно сказать, что подача заявления – это не обязанность, а только право работника. Если этого нельзя было сделать ранее, то деньги необходимо передать как можно быстрее.

Какие сроки действуют для декретного отпуска

Такой вариант отдыха несколько отличается от стандартного, ежегодного периода и поскольку все расчеты по выплатам осуществляются на основании стандартного бюллетеня. Выплаты пособия в полном объеме производятся в первую заработную плату, но не позднее 15-ти суток с момента произведенного начисления.

Последствия невыплаты или несвоевременной выплаты денег за отпуск

Независимо от причины нарушения срока выдачи отпускной компенсации, работодатель обязан будет возместить все причитающиеся деньги и доплатить проценты за просрочку. Здесь не имеет значения, почему средства переданы работнику не были.

Даже если гражданин болел или был в отъезде, все равно, наниматель должен был заранее выдать ему положенную сумму.

За пропуск срока, руководство компании обязано будет возместить гражданину еще некоторую сумму из расчета 1/150 ставки ЦБ РФ, которая будет действовать на момент выплаты процентов. Указанная сумма должна быть начислена за каждый день просрочки, начиная с первого.

Порядок оформления отпускных

Чтобы получить компенсацию, работнику потребуется подать на имя начальства заявление в стандартной форме. Если на предприятии имеется график отпусков, то делать этого не нужно, достаточно руководствоваться датой наступления периода.

До наступления обозначенного дня, бухгалтер выполняет расчеты пособия и в указанные сроки деньги передаются сотруднику. Если гражданин увольняется, то оплата за неиспользованные дни производится в день прекращения трудовых взаимоотношений.

В итоге, стоит отметить, что получить компенсацию за стандартный отдых можно, обратившись в бухгалтерию компании. При наличии графика, достаточно просто расписаться за полученные средства и отправляться на отдых.

Оплата отпуска

Согласно ТК РФ каждый официально трудоустроенный гражданин нашей страны вне зависимости от того, проживает ли он в Москве или Иркутске, имеет право на оплачиваемый отпуск от работодателя.

Это необходимо для того, чтобы человек имел возможность сменить обстановку, восстановить организм после стресса, переключить мозг в режим покоя, а также после отдыха работать с большей эффективностью.

Таким образом, данный период в трудовой деятельности работника нужен не только для него самого, но также и для работодателя. Однако мало кто из сотрудников, получая отпускные начисления, задумывается о том, как они рассчитываются, и всё ли правильно им выдали.

Что говорит ТК РФ об оплате отпуска

Как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу? Оплата отпуска регулируется пунктом 4 Постановления наших властей №922, выпущенного ещё в 2007 году, и остающегося актуальным в августе 2019 года.

Так, любой расчёт отпускных всегда начинается с установления расчётного периода. Если сотрудник заключил договор на работу 1 год назад или ранее, то его отпускная база вычисляется, как средняя прибыль за последние 12 календ.

месяцев работы, которые имели место до начала планового отпуска.

Также следует учитывать, что календ. месяц означает период времени с первого до последнего числа месяца текущего, то есть с 01-го по 31-е, с 01-го по 30-е, с 01-го по 29-е или с 01-го по 28-е. При этом календ.

год для расчёта отпускной базы никак не привязан к месяцу с отпуском и определяется как совокупность всех доходов, полученных за эти 12 календ. месяцев, включая ранние отпускные или компенсации больничного.

Какие ранее полученные денежные средства учитываются при расчёте отпускных

Все цифры, которые берутся в рассмотрение при оплате отдыха, представляют собой среднее арифметическое, взятое от совокупного дохода сотрудника за 1 год в рамках данного предприятия, где он официально трудоустроен. Так, в соответствии со статьёй 139 ТК РФ, п. 2, при расчёте отпуска учитываются следующие финансовые показатели:

Базовый оклад сотрудника в соответствии со штатным расписанием, выплачиваемый пропорционально отработанным дням на предприятии.
Любые виды премиальных выплат (разовых, ежемесячных, квартальных, годовых) и надбавок за переработку, вредность и т. д.
Любые начисления в натуральном выражении, не затрагивающие прямых выплат – оплата топлива для личного автотранспорта, проезда в автобусе и метро, приобретение для сотрудника медстраховки и т. п.
Все компенсационные пособия при невозможности выполнять прямые трудовые задачи в течение определённого периода – отпускные, командировочные, больничные.

Важно! Если предприятие работает по белой схеме, указанные выше выплаты производятся официально, и каждая из них участвует в расчёте рекреационного пособия.

Оплата отпуска производится, как правило, после написания прошения сотрудником.

Многие предприятия, перед тем как предоставить рекреационные дни сотруднику, составляют соответствующий график для всего штата, чтобы слишком большое количество временно освобождённых от трудовых обязанностей лиц не уходили в наиболее популярные месяцы (чаще всего летние) одновременно, что может сказаться на финансовых показателях предприятия.

Так, большинство работодателей не могут позволить себе предоставить отпуск сотруднику сразу на 1 календ. месяц, разбивая его в течение года на 2, 3 и даже 4 части по согласованию с самим работником.

Методика расчёта отпускного пособия

Размер отпускных по ТК РФ. Промежуток времени, за который начисляется пособие, может иметь две основные формулы расчёта в зависимости от количества реально отработанных сотрудником дней на данном предприятии, а именно:

Если отчётный временной промежуток выработан до конца – из этого следует, что в основу формулы, к которой прибегает бухгалтер при калькуляции отпускного пособия, кладётся среднегодовое количество календ. дней в месяце. Так, если из числа дней в году вычесть все государственные праздники и оставшуюся цифру разделить на 12, то получится 29,3; что и будет являться среднегодовым количеством дней в году.
Если же указанный рекреационный период не позволяет выявить удельный показатель для расчёта базы в связи с тем, что сотрудник не полностью выработал указанный промежуток времени, то применяется несколько иная методика расчёта. Это значит, что число реально отработанных в месяце дней рассчитывается из абсолютного показателя среднегодовой выработки через пропорциональное соотношение по отношению к общему показателю.

Важно! Конечной целью любого расчёта является вычленение среднего заработка за 1 рабочий день, исходя из которого всегда можно рассчитать пособие для отдыха в текущем месяце, просто умножив его на количество дней в этом месяце.

Таким образом, если сотрудник числится на рабочем месте менее 1 года, то в расчёт его отпускной базы берётся средний показатель за реально отработанные дни в указанной компании.

Заявление на отпуск

Практический пример расчёта отпускного пособия

Для того чтобы более наглядно понять всю методику расчёта отпускного пособия, необходимо рассмотреть конкретный пример из жизни:

Источник: https://AstroKamen.ru/kak-oplachivaetsja-otpusk-po-trudovomu-kodeksu/

Как производится оплата отпуска по трудовому кодексу

Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Пример

Ежегодный отпуск начнется 28 февраля. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее 25 февраля.

В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня.

В письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. «При этом, — добавили чиновники, — необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня».

На наш взгляд, формулировки и структура ст. 136 ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование части восьмой этой статьи при выплате отпускных. Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы.

Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником. В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты — он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу части девятой ст.

136 ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Полагаем, не будет нарушения, если средний заработок за отпуск, начинающийся в понедельник 8-го числа, попадет на счет работника 5-го числа в пятницу, являющуюся для него выходным по графику.

Однако при выдаче денег из кассы необходимо исходить из того, что работник не обязан являться на работу в свой выходной день для получения отпускных.

Соответственно, дату выплаты необходимо устанавливать таким образом, чтобы соблюсти трехдневный минимум, не рассчитывая на явку работника в выходной.

Пример

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск 9 января. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января — нерабочие праздничные дни, в которые данный работник не привлекается к работе. В декабре последний рабочий день для этого работника выпадает на 27 число. Следовательно, 27 декабря работодатель должен быть готов выдать работнику отпускные из кассы.

Нарушение срока выплаты среднего заработка дает работнику право требовать от работодателя перенесения ежегодного отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ).

Если срок выплаты отпускных нарушен, но работник не требует перенесения отпуска, работодатель должен выплатить проценты за задержку среднего заработка по ст. 236 ТК РФ.

Проценты полагаются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. За задержку оплаты отпуска работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Расчет отпускных регламентирован статей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Эти правила едины для работников с любым режимом рабочего времени.

Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска.

Однако работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ.

В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата. Так как в силу ст.

139 ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, нарушения закона нет. Доплата, на наш взгляд, производится в ближайший день выплаты зарплаты.

Пример

В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы — 2 и 17 число каждого месяца. Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. Расчетный период для определения размера отпускных — отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 29 марта.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель учтет выплаты за период с 1 апреля по 28 марта. Март принимается в расчет как отработанный не полностью. После 31 марта работодатель пересчитает средний заработок, включив в фактически начисленную заработную плату выплаты, начисленные за период с 29 по 31 марта.

Доплата производится 2 мая.

Читать дальше: Нужен ли адвокат потерпевшему по уголовному делу

О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме (часть первая ст. 136 ТК РФ). Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Расчет

Основной документ для руководства — Положение о среднем заработке (Постановление № 922), согласно которому для расчета отпускных применяется среднедневной заработок:

Среднедневной заработок, согласно п. 10 Положения, — это результат деления базы оплаты труда за расчетный период на количество отработанных в нем дней.

Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:

годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу не более одной выплаты за каждый показатель премирования.

Не включаются в базу для расчета компенсации, не связанные с оплатой труда:

командировочные;
оплата больничных;
матпомощь;
компенсации питания, проезда, одежды;
др.

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/kak-proizvoditsja-oplata-otpuska-po-trudovomu/

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: порядок, очередность, стаж и продолжительность, срок выплаты пособия

Оплата отпуска по Трудовому кодексу Российского государства – это предоставление работнику за определенное количество дней до его наступления денежной суммы, рассчитанной определенным образом бухгалтерами.

В любой компании в обязательном порядке должен составляться график отпусков. Это нужно, для того чтобы эффективно распределить рабочее время между сотрудниками, не навредив ее деятельности.

Такой график составляется, как показывает практика, в начале календарного года на весь его период. При этом учитываются мнения сотрудников, а также степень их занятости в определенные периоды. Такой кадровый документ выдаётся каждому сотруднику для ознакомления и подписания.

Что говорит закон о ежегодных оплачиваемых отпусках

Что касается оплачиваемого отдыха, Российский законодатель прописал в ТК все его положения.

В одной из его статей говорится:

любому сотруднику обязательно предоставляются ежегодные «каникулы», которые оплачиваются работодателем;
таковой дается на определенный временной период;
у трудящегося сохраняется закрепленное за ним рабочее место.

До начала ухода на «каникулы», сотрудник компании должен знать, что ему необходимо отработать первоначально определенное время, а именно 6 (шесть) месяцев с момента официального трудоустройства, чтобы полноправно рассчитывать на первый оплачиваемый и такой долгожданный отпуск.

Стоит отметить: в последующем, схема 6 месяцев должна сохраняться для рационального использования своего рабочего, плодотворного года.

Порядок предоставления отпуска

Уже упоминалось выше — время отдыха своему сотруднику предприятие или организация может дать по истечении полугода после подписания трудового контракта.

С началом нового календарного периода, кадровая служба (или иное уполномоченное подразделение фирмы) составляет график, где указано, кто уходит отдыхать в определенной месяц.

Причем в такой таблице обычно прописывается только месяц. Конкретные даты уже указываются в самом заявлении на его предоставление.

Полезно знать: писать заявление на отпуск нужно заблаговременно, так как бухгалтерам нужно успеть рассчитать причитающиеся выплаты и подготовить их к выдаче. Обычно такой срок составляет 2 (две) недели до предполагаемой даты начала законного отдыха.

Очередность предоставления отпуска

Со списком или таблицей очередности все понятно:

он обязательно должен существовать у юридического лица;
в нем установлена строгая периодичность для коллег;
с ним знакомятся все сотрудники.

Этого внутреннего документа должны придерживаться все, кто в нем зафиксирован, так как в нем и установлена очередность предоставления дней отдыха.

Существуют некоторые исключения, снимающие ограничения в 6 месяцев, а именно:

беременные женщины;
несовершеннолетние работники предприятий;
усыновители новорожденных малышей.

Это интересно: по каким-либо обстоятельствам гражданин может пропустить свой отпуск. Но это не означает, что он его потерял. Руководство компании, где он трудится, может перенести его на иной период.

Как рассчитывается продолжительность отпуска

Законодатель разрешает отдохнуть 28 календарных дней за 365 (366) суток.

Это означает, что в него включаются и дни выходных. А вот праздники уже не вписываются в его состав, а вычеркиваются из него путем продления периода.

Дни отдыха можно дробить на определенные промежутки.

Обратите внимание: одна из частей ежегодных «каникул» для трудящихся никогда не может быть короче 14 дней.

Однако существуют определенные категории трудящихся, которые могут рассчитывать на более увеличенный срок для отдыха. Например, таковыми могут являться те, что работают в регионах Крайнего Севера или те, кто имеет дело с вредным производством.

Как рассчитывается стаж работника

Как уже говорилось ранее, существует определенная отправная точка, от которой необходимо рассчитывать начало рабочего стажа человека на последнем месте работы.
Таковой является следующий день после даты подписания трудового договора.
Именно эта дата является началом рабочего года конкретного служащего компании.
В стаж входит следующее:

время, которое фактически уже отработано, либо было сохранено рабочее место во время отсутствия;
ежегодный обязательный отпуск;
дни официальных государственных и религиозных праздников, которые являются официально не рабочими;
установленные на предприятии выходные дни;
время, когда сотрудник был отпущен без содержания не более двух недель;
учебное время;
временная нетрудоспособность;
очередные медицинские осмотры;
время простоя.

Также предусмотрены и иные случаи.

Примите во внимание: календарный год и рабочий практически никогда не совпадают, потому что большинство фирм придерживаются установленных законом нерабочих дней в январе после наступления Нового года.

Как, кто и в какой срок выплачивается отпускное пособие

Отпускные пособия – это не просто какая-то фиксированная сумма.
Их размер высчитывается определенным образом бухгалтерами предприятия, исходя из многих показателей.
Итак, для начисления так называемых «отпускных», необходимо знать 2 показателя:

количество дней отдыха;
стоимость одного его рабочего дня.

Следуя определенным формулам, высчитывается итоговая сумма, подлежащая оплате члену компании.

Самым приятным фактом становится то, что выплаты гражданин имеет право получить за 3 дня до даты начала по приказу.

Замечание юриста: если работодатель задерживает перечисление денежных средств, то можно смело рассчитывать на выплату компенсации за соответствующую задержку.

Можно ли продлить или перенести ежегодный отпуск

Если по каким-либо причинам служащий организации не может уйти отдохнуть в то время, которое предоставлено графиком, можно его перенести на более поздний срок.

Правда, предварительно такую ситуацию необходимо обговорить с руководством фирмы.

Важно знать: период по графику не может быть перенесен на два, три и более года. Его необходимо использовать в течение 12 месяцев.

Что касается продления, то такая практика тоже существует:

если во время отпуска человек оформил больничный документ, что подтверждается оформленным в надлежащем порядке листком нетрудоспособности;
если во время пребывания на предоставленном отдыхе, гражданину пришлось исполнять государственные обязанности, прямо прописанные в российском законе и др.

Таковой автоматически продлевается ровно на столько дней, сколько продолжались указанные обстоятельства.

Можно ли разделить отпуск на 2 части

Закон о труде дает возможность дробления ежегодного оплачиваемого отпуска на доли.
Сколько периодов выберет гражданин – это его пожелание, которое должно быть отражено в соответствующем графике.
Главная особенность, которая закреплена законодательно, заключается в том, что одна часть не может быть короче 14 календарных дней.
Этого правила стоит обязательно придерживаться, так как проверки со стороны трудовой инспекции могут выявить подобные нарушения и привлечь работодателя к ответственности.

Примите к сведению: оставшуюся часть отпуска уже можно дробить на части. Однако удобнее уходить 2 раза в год через равные промежутки времени. Таким образом, с медицинской точки зрения, происходит отдых организма от многих вредных факторов, имеющихся на рабочем месте.

Как осуществляется отзыв

На работе могут возникнуть разные обстоятельства, требующие немедленного исполнения работником своих обязанностей.
Хорошо, если кто-либо может заменить коллегу.
Но, если такой возможности нет, то приходится оформлять отзыв.

Стоит учесть: выходить из отпуска досрочно – это право работника, а не его обязанность.

Обычно, вызов отдыхающего на работу оформляется в письменном виде и направляется почтовым отправлением.

Но для оперативности, чаще всего, об этом сообщается в телефонном разговоре.

Для начала сотрудник должен оформить заявление. Затем кадровая служба оформляет приказ, с которым нужно ознакомиться под роспись.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

Заменить дни отдыха денежной компенсацией возможно. Однако для работодателя существуют определенные ограничения по выплатам такого рода.

Чаще всего, компенсация осуществляется при увольнении человека, когда у него остается еще неиспользованная часть отпуска. Так, бухгалтерия компании включает такую выплату в окончательный расчет с уволенным коллегой.

Второй случай выплат компенсаций – это такая ситуация, когда ежегодный отпуск превышает установленные законом 28 календарных дней.

В определенных случаях и ситуациях организация не может выплачивать таковые компенсации:

если на предприятии трудится беременная женщина;
несовершеннолетним лицам;
если трудовая деятельность связана с вредным и/или производственным фактором, которое предполагает дополнительные дни отдыха.

Это важно: не следует нарушать установленный порядок ведения кадрового делопроизводства касаемо предоставления выплат, так как проведение проверок может выявить нарушения с дальнейшим возложением ответственности на компанию.

Отпуск при увольнении

При принятии решения об увольнении сотрудника, стоит помнить о том, что у него может быть неиспользованный отпуск полностью или какая-либо его часть.

Может быть несколько исходов событий:

когда человек решил уволиться во время своего законного отдыха;
когда у намеревающегося увольняться есть неиспользованная часть отпуска.

Кадровые службы многих предприятий имеют сомнения по поводу увольнения во время отдыха работника. Законодатель не устанавливает ограничений, если пишется заявление по собственному желанию. Уволить во время отпуска нельзя, если с такой инициативой выступает руководство.

Возьмите на заметку: предупреждать работодателя нужно за 2 недели до увольнения, если иное не предусмотрено сторонами.

Отпуск без оплаты — кто и в каких случаях имеет право взять

Законодательством о труде и занятости предусмотрен для работников период без выплаты заработной платы (пособий).

Его можно подразделить на:

тот, который руководство компании обязано предоставить;
тот, что является правом руководителя.

К первому случаю относятся следующие события, при которых можно взять 5 календарных дней без содержания:

появление в доме новорожденного;
заключение официального брака;
уход из жизни близкого родственника.

Для того чтобы претендовать на отдых такого рода, нужно предоставить подтверждающий документ: свидетельство о рождении, о заключении брака, о смерти соответственно событию.
Бывают такие недобросовестные компании, которые имеют очень плохую практику по несвоевременной выплате заработной платы и других обязательных выплат.
Если такая ситуация происходит периодически, а руководство компании никак не комментирует происходящее, можно обратиться:

с заявлением в Прокуратуру, которая проведет соответствующую проверку;
сообщить в трудовую инспекцию;
оформить иск в районный суд о принудительном взыскании пособий.

К таким нарушителям применяются в качестве наказаний особые меры ответственности в виде штрафов.

Это интересно! Работа на двух работах официально — что говорит закон

Что такое дополнительные оплачиваемый отпуск и кому он предоставляется

Стандартный отдых на работе может увеличиваться на определенных основаниях.

Дополнительный отпуск обычно дается:

людям, рабочий день которых не имеет норму;
исполняющим свою трудовую функцию во вредных (особо опасных) условиях производства;
при наличии категории «особый характер работы».

В некоторых локальных документах может быть оговорен конкретный перечень лиц, чья рабочая функция предполагает ненормированный режим работы, то есть более 8 часов в сутки.

Вредные, а порой и опасные условия труда предполагают работу на производстве, негативно сказывающемся на здоровье человека. К таким факторам можно отнести:

условия Крайнего севера;
работу с веществами, излучающими радиацию;
строительные работы на глубине (разработка шахт) и др.

Что касается особого характера работы, то к такому виду можно отнести, к примеру, должность врача общей практики, имеющего трехгодичный стаж и более.

Полезно знать: количество дней дополнительного отдыха определяется на уровне подзаконных актов – Постановлений правительства РФ.

Иметь хорошую работу, получать за свой труд достойное вознаграждение в денежном эквиваленте – это очень здорово! Приятно, когда нет нужды в чем-либо. Но какой бы отличной ни была работа, любому человеку нужно время, чтобы восстановить свои силы, «выкинуть» из головы на время рабочие моменты и насладиться жизнью с другой ее стороны.

Именно поэтому, государство дает право всем работникам на такие периоды в жизни – очень важные и полезные. Лучше потратить это время с пользой для себя, своего здоровья и благополучия свой семьи.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет особенности оплаты отпуска по Трудовому кодексу:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва) +7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)

8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Источник: https://potrebiteli.guru/zakonyi-i-prava/trudyashhihsya/oplata-otpuska.html