Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

В этой статье:

Каждый руководитель на предприятии должен уделить время заполнению и утверждению графика отпусков, чтобы впоследствии не произошло никакой путаницы и недопонимания между подчиненными.
Но возникают вопросы – если график составлен, как же действовать дальше?
Должен ли руководитель познакомить с планом отпусков своих работников?
Составить расписание предстоящего отдыха руководитель должен не позже, чем за четырнадцать дней до начала следующего года.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76.

Буква закона

На этот вопрос Трудовой Кодекс прямого ответа не дает, то есть делаем вывод, что составляя и утверждая график, директор может и не брать роспись у сотрудников, однако он обязан сделать это за две недели до того, как работник уйдет на отдых.

Это говорит нам статья 123 того же Кодекса.

Однако обо всех документах, актах, приказах, выходящих в компании, сотрудники должны быть осведомлены, если это касается их непосредственной рабочей деятельности. Это регламентируется статьей 22 Трудового Кодекса РФ.

Поэтому, считая расписание отпусков именно таким актом, руководители либо работники отдела кадров уведомляют сотрудников о плане отпусков с помощью росписи заранее.

Взять подписи у сотрудников можно следующими способами:

у графика отпусков существует своя типовая форма №Т-7. В нее можно добавить дополнительный столбик под номером 11 с названием «Ознакомлен/роспись/дата». Такое изменение вполне законно и не противоречит Кодексу;
cоставить лист ознакомления с графиком отпусков.

Составляем лист ознакомления

Составляется он в следующем порядке:

Создается документ в виде таблицы со следующими графами – фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, виза ознакомления (дата и личная подпись сотрудника).
Каждый сотрудник расписывается в графе напротив своей фамилии и ставит дату.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ ПОД РОСПИСЬ

Листы ознакомления хранятся, как правило, у работников кадровой службы или у руководителя. Срок хранения такого листа не регламентирован законодательством, но рекомендуется хранить его все время действия расписания отпусков.

Работник не согласен с графиком отпусков

Может возникнуть такая ситуация, когда работник отказывается подписывать график отпусков, так как недоволен временем своего отпуска, что же делать в таком случае? Закон не предусматривает оспаривания решения работодателя.

СПРАВКА: Руководитель может лишь по возможности учитывать желания своих подчиненных, но не обязан им угождать. Этому соответствует статья 150 трудового Кодекса.

Если руководитель по той или иной причине не уведомил своего работника о предстоящем времени отпуска, он должен будет направить каждому из них письменное уведомление, но не позже четырнадцати дней до того, как отпуск начнется. Но если вы решили внести изменения в график отпусков, то вам просто необходимо ознакомится с этой статьей.

Директору предприятия необходимо помнить, что существуют определенные подвиды сотрудников, которые имеют право на то, чтобы самим выбирать время отдыха. К ним относятся:

несовершеннолетние работники (ст. 122 ТК РФ);
женщины во время, предшествующее периоду отдыха из-за беременности и рождения ребенка, либо после него (ст. 122 ТК РФ);
лица, прошедшие процедуру усыновления младенца до 3-хмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
работники, учащиеся одновременно с трудовой деятельностью (ст. 177 ТК РФ);
сотрудники, у которых осталась неиспользованная часть предыдущих отпусков (ст. 125 ТК РФ);
Работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
ветераны, инвалиды войны, Чернобыльской катастрофы, блокады Ленинграда (ст. 14-19 Федерального закона № 5 ФЗ);
почетные доноры, герои Советского Союза и Российской Федерации (Статья 8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1).
ВАЖНО: сотрудники должны предоставить соответствующие документы для предоставления им отпуска в нужное им время.

Если компания в эпицентре судебных разбирательств, и вам необходимо доказать отсутствие на рабочем месте, вам понадобится взять выписку из графика отпусков.

Итак, давайте подведём итог, если работник не согласен с графиком отпусков, что делать? Первым делом начальство может поговорить с сотрудником и прийти к компромиссу, если же достичь консенсуса невозможно, то за исключением видов работников, которые представлены выше, босс может отказать в просьбе сотрудника о перемещении отпуска.

В составлении расписания отпусков и уведомлении сотрудников нет ничего сложного, однако все нюансы такой процедуры необходимо знать хорошо, чтобы в будущем избежать неприятных ситуаций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/grafik-o/list-oznakomleniya.html

Если работник не согласен с графиком отпусков | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Из представленной статьи вы узнаете: • что делать, если работник не согласен с графиком отпусков; • можно ли составить график отпусков без согласия работника; • порядки и условия составления графиков; • как ознакомить работника с графиком отпусков; • методика ознакомления и оповещения сотрудников об отпуске; • как составить график отпусков на временных работников.

График отпусков на каждом предприятии является одним из особо важных элементов, и все сотрудники должны четко соблюдать установленный порядок.

Работники, руководствуясь собственными обстоятельствами, разрабатывают график ежегодного и внепланового отдыха, но что делать, если человек выражает несогласие с графиком отпусков? В таком случае, опираясь на текущее законодательство, необходимо внести соответствующие изменения, которые смогут удовлетворить не только членов коллектива, но и руководство.

Как заполнить график отпусков, если сотрудник увольняется, не отгуляв запланированный отпуск

Сам график на следующий год утверждается не позднее, чем за две недели до окончания текущего года с учетом мнения представителей профсоюзных организаций. График составляется согласно установленной Госкомстатом форме, указанной в специальном постановлении.

Составлять организационный план отпусков необходимо с учетом специфики деятельности самого предприятия, мнения сотрудников и законов, описанных в государственных правовых документах.

Стоит помнить, что каждый работник должен быть письменно извещен о том, что он следующий идет в отпуск, не позднее, чем за две недели до первого дня отдыха.

Подробнее о графике отпусков читайте здесь:

Компенсация за неиспользованные отпуска: разберем новые правила и сложные случаи

График отпусков без согласия работника

Составление графика отпусков на предприятии должно проходить исключительно во время присутствия всех сотрудников на рабочих местах. Так же не допускается проводить в документации какие-либо изменения, если об этом не был уведомлен работник.

Нередко случаются ситуации, когда во время возникновения конфликта с руководством, директора фирм самовольно меняли или аннулировали график отпусков, тогда как сотрудника или просто не ставили в известность, или человек уже находился на законном отдыхе.

Более того, такие бессознательные руководители увольняли неугодного подчиненного по, якобы, самовольным прогулам и нарушению установленного в компании порядка очередности.

В таких случаях, согласно ч.2 ст. 123 ТК РФ, при содействии квалифицированных юристов, в судебном порядке можно не только оспорить решение директора об увольнении, но и потребовать компенсацию за потраченное на разбирательства время.

Переносим отпуск в связи с производственной необходимостью

Как ознакомить работника с графиком отпусков

Нам уже известно, что каждый начальник должен поставить сотрудника в известность о начале отпуска не позднее, чем за две недели до первого дня отдыха, но возникает вопрос: существуют ли определенные временные рамки, во время которых люди должны успеть ознакомиться с документом?

Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать график отпусков

Нашим законодательством не установлено каких-либо ограничительных временных норм для того, чтобы все члены коллектива ознакомились с графиком. Даже если документ был утвержден в крайний срок (две недели до окончания года), сотрудники могут сколько угодно времени посвящать ознакомлению.

Сам факт того, что человек ознакомился со списком, может документально устанавливаться двумя способами:

подпись каждого подчиненного под графиком с указанием даты;
прикрепление ознакомительного листа, где так же необходимо поставить подпись и дату.

Большинство руководителей данными методами не пользуются, а лишь подготавливают специальное уведомление, которое вручается работнику за две недели до начала отпуска.

Отпуск авансом: как удержать излишне выплаченные отпускные

Подпись работником графика отпусков

После того, как коллективом установлен график, каждый сотрудник должен получить извещение о начале отпуска за две недели до начала, при этом, сотрудник ставит свою подпись в случае полного согласия или не ставит подпись, если присутствуют недоговоренности. Во втором случае ему необходимо обсудить с коллегами и начальником возможные изменения в графике.

График отпусков на временных работников

Довольно часто возникает вопрос: а полагается ли временным сотрудникам обязательный ежегодный отпуск? Каждый кадровик ответит положительно – любой сезонный подчиненный имеет полное право воспользоваться отпуском, причем у него, как и у постоянных работников, начисление дней отдыха происходит одинаково (2 дня за каждый отработанный месяц).

Нужно ли учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков?

Соответственно, график отдыха должен составляться и с учетом наличия временных работников, которые, впрочем, должны отработать на фирме не менее шести месяцев (согласно ст.122 ТК РФ).

При этом право получить финансовую компенсацию за неиспользованные дни отдыха временный работник может лишь при условии увольнения, так что, если он продолжает сотрудничество с фирмой с нового года, ему придется «отгулять» положенное.

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383141-qqq-16-m9-esli-rabotnik-ne-soglasen-s-grafikom-otpuskov

Споры об отпусках. Как график превратить в доказательство

Когда самовольный уход работника в отпуск будет считаться прогулом Что может доказать согласование времени отпуска работника, если конкретные даты в графике не указаны В каких случаях график отпусков имеет силу, даже если профсоюз его не согласовал

Судебные тяжбы с работниками способны повредить репутации любой организации, не говоря уже о возможных финансовых и временных потерях. Часто камнем преткновения в таких спорах становятся вопросы использования отпуска.

Именно из таких конфликтных ситуаций поможет выйти работодателю без потерь заблаговременно утвержденный график отпусков.

Ведь именно этот документ призван соблюсти баланс интересов компании и прав ее работников, не допустить простоев и сверхурочной работы, учесть мнение профсоюза.

Первые шаги дальновидного работодателя

График отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Таково требование закона (ст.123 ТК РФ).

Наличие графика отпусков обязательно для любой организации. Статья 123 ТК РФ придает ему статус локального нормативного акта, который необходимо согласовать с профсоюзом (ст. 372 ТК РФ).

Основное требование к такого рода документам — они не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

К ухудшениям, например, следует отнести несоблюдение норм о делении отпуска на части, невнесение в него кого-либо из штатных работников либо установление времени отпуска, неудобного для работника, который имеет на это привилегию.

Если работодатель такое допустил, то в лучшем случае график отпусков не будет принят судом в качестве аргумента в его пользу, а в худшем — послужит доказательством нарушения им трудовых прав работника и, как следствие, станет основанием для привлечения к ответственности.

Поэтому работодатель при составлении этого документа обязан не просто соблюсти права своих сотрудников, но в первую очередь обратить внимание на тех, кто имеет право на отпуск в удобное для них время. Именно им сначала надо написать заявление с указанием точных дат начала и завершения отпуска. Этот шаг обосновывается тем, что:

удобное время не означает незапланированное;заявления работников — лучшее доказательство использования ими своего права.

И только затем работодатель может реализовать свое право обеспечить непрерывную работу организации.

Вторым шагом должно стать поручение всем руководителям подразделений составить графики отпусков своих подчиненных с учетом их пожеланий, но без угрозы для производственного процесса. Весь этот процесс согласования рекомендуется оформлять письменно, в том числе довести до сведения всех заинтересованных лиц под роспись принятые решения по подразделениям.

Это выявит возможные конфликты на ранней стадии и послужит в случае необходимости доказательством, что мнения всех сторон были максимально учтены.

Кроме того, служебные записки руководителей подразделений к согласованным ими графикам отпусков могут в дальнейшем послужить доказательствами производственной необходимости именно такого распределения времени отпусков.

Полезные в суде мелочи оформления

График отпусков относится к первичной учетной документации и должен быть составлен по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Наименования должностей работников в нем должны соответствовать данным штатного расписания. В график следует включать и тех работников, чьи отпуска по уходу за ребенком истекают в наступающем году.

Позиция суда.1 Работница обжаловала отказ работодателя предоставить ей отпуск спустя чуть больше двух недель после выхода из отпуска по уходу за ребенком. Основной довод — ее не включили в график отпусков на 2010 г., следовательно, она вольна сама выбирать дату начала отпуска. Но работодатель не отказывал сотруднице в праве на отпуск как таковом.

Он, ссылаясь на производственную необходимость, предложил ей пойти в отпуск в октябре. Суд принял во внимание следующие доказательства: график отпусков, табель учета рабочего времени, планы работы, отчеты за аналогичный период прошлых лет и еще множество документов — и в итоге признал правоту работодателя.

Но если бы сотрудница была своевременно включена в график отпусков, спор вряд ли возник.

Обратите внимание на заполнение шестой графы — «Запланированная дата отпуска». Здесь важно, чтобы были прописаны точные даты начала и окончания отпуска, иначе велик риск возникновения спорных ситуаций.

Позиция суда. В октябре 2004 г. работник ушел в отпуск, сославшись на график отпусков. Однако его заявление директор не подписал. Выйдя на работу, он узнал о своем увольнении за прогулы. Работодатель сослался на то, что конкретная дата начала его отпуска не определена.

Таким образом, работник оставил рабочее место без согласия руководства и без уважительной причины. Работодатель, планируя отпуск работника во второй половине месяца, не нарушил тем самым график, да и переносом времени отпуска его действия назвать нельзя. Но суд посчитал действия работника допустимыми, а последний довод ответчика несостоятельным.

Отказ предоставить истцу отпуск с запрашиваемой даты и позднее влечет нарушение графика отпусков. Тем более, что согласно ст. 124 ТК РФ изменение времени использования отпуска возможно только по соглашению сторон. А раз в графике был указан «октябрь», а не «октябрь–ноябрь», то его следует считать согласованным.

По представлению прокурора должностные лица, которые отказались санкционировать уход работника в отпуск, были наказаны в дисциплинарном порядке.

График при отсутствии иных документов — надежное доказательство самовольного ухода работника в отпуск (самовольное использование дней отгулов), а значит, подтверждение законности увольнения за прогул.

В графике нужно отражать и деление отпуска на части при изъявлении работником такого желания (ст. 125 ТК РФ). Если в организации действует профсоюз, проект документа должен быть с ним согласован.

При недостижении согласия у работодателя есть выбор: либо пересмотреть график, либо утвердить существующий вариант, предоставив профсоюзу право обжаловать такое решение в ГИТ или в суде. Только эти органы могут обязать работодателя изменить решение.

Если график утвержден, но не был обжалован, он становится обязательным для исполнения вне зависимости от того, согласны с ним профсоюз и работники или нет.

Закон не обязывает доводить утвержденный график до сведения работников под роспись, однако на практике это лучше сделать еще до наступления нового календарного года.

Конечно, данная инициатива не освобождает работодателя от обязанности уведомить работника о начале отпуска за две недели до запланированной даты и издать соответствующий приказ (форма № Т-6 или № Т-6а).

Зато требовать от работника дополнительного заявления о предоставлении отпуска уже не надо.

Сведения из графика отпусков в обязательном порядке заносятся в личную карточку работника (восьмой раздел формы № Т-2), которая также служит надлежащим доказательством правомерного поведения в суде.

Позиция суда.2 Суд признал несостоятельным заявление работника, что ему не предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск. Доказательствами надлежащего поведения работодателя стали: график отпусков, личная карточка работника, табель учета рабочего времени. Суд пришел к выводу, что отпуск использован и оплачен, поэтому в требовании компенсировать неиспользованный отпуск отказано.

Последний штрих

Все изменения в график отпусков вносят только по обоюдному согласию сторон. Поводами к тому могут быть прием на работу и увольнение, производственная необходимость и личные обстоятельства работника.

В указанных случаях оптимальным решением будет принять дополнение к графику отпусков, используя форму № Т-7. В приказе об утверждении изменений необходимо указать причину их внесения.

Если у работника есть право на выбор удобного времени для отпуска (например, по причине беременности), то желания работника становится достаточно. В иных случаях согласие работодателя обязательно.

Позиция суда.3 Работница написала заявление о предоставлении ей очередного отпуска, которое передала своему непосредственному начальнику. Заручившись его устным согласием, она ушла в отпуск на 28 календарных дней.

Однако руководитель организации оказался против подписания соответствующего приказа и в адрес работницы направил уведомление об увольнении ее за прогулы.

Суд встал на сторону работодателя, так как заявление написано в нарушение утвержденного графика отпусков, а письменного согласия руководителя организации работница не получила.

В завершение следует сказать, что доскональное соблюдение всей процедуры согласования, утверждения и ведения графика отпусков прибавляет забот работодателю. Но это именно тот случай, когда бюрократизация процесса идет не во вред, а на благо организации, защищая ее интересы.

Ответственность работодателяОтсутствие графика отпусков или минимальное нарушение срока его утверждения грозит организации штрафом от 30 000 до 50 000 руб.

(для работодателей — индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.) либо приостановлением деятельности на 90 суток. Руководители могут заплатить от 1000 до 5000 руб.

При этом совершенно неважно, сколько сотрудников в штате (3 или 3000 человек).

Работники, которые могут требовать досрочный отпуск:*
беременные работницы (перед отпуском по беременности и родам или сразу после него);мужья беременных женщин (во время отпуска жены по беременности и родам);несовершеннолетние;усыновители ребенка в возрасте до трех месяцев;совместители (во время отпуска на основной работе);родители (опекуны, попечители) несовершеннолетних абитуриентов, если учебное заведение находится в другой местности.
Кунах Татьяна Евгеньевна, адвокат Санкт-Петербургского офиса АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»

* См.: ст. 122 ТК РФ.

Какие работники вправе не соблюдать график отпусковОтдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). Время их отпуска также должно быть установлено в графике отпусков.

При этом работник в любой момент может его изменить. Согласно подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2 прогулом не является использование работником дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя время их использования не зависит от его усмотрения.

Таким образом, работники с правом на отпуск в удобное для них время не лишены возможности уйти в отпуск вне графика отпусков. Учитывая формулировки ст. 123 ТК РФ, работодатель не может им в этом отказать.

Но до сих пор остается открытым вопрос о его обязанности предоставлять отпуск в удобное время женщинам, имеющим двух и более детей до 12 лет. Трудовой кодекс не включает указанную категорию граждан в число тех, за кем такая гарантия закреплена (подп. «б» п.

3 постановления ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 № 235, в настоящий момент не отменено). Этот вывод следует из ч. 2 ст. 423 ТК РФ. То есть суд может признать требование работницы, имеющей двух и более детей до 12 лет, предоставить ей отпуск в удобное для нее время законным.

А работодатель не вправе будет уволить ее за прогул, поскольку она всегда может сослаться на это постановление.

Источник: https://www.law.ru/article/4533-qqe-ts-spory-ob-otpuskah-kak-grafik-prevratit-v-dokazatelstvo

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Графики на 2018 год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы.

Ошибка № 1: в график включены не все работающие лица

Чаще всего «забывают» о совместителях и сотрудниках (работниках), находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Совместители. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст.

114 ТК РФ имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Согласно ст. 286 ТК РФ совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако это не так.

Совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков. Кроме того, график предназначен для организации эффективной работы учреждения, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.

При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке. Впоследствии он может быть предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика.

Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется сотрудникам, гражданским служащим и работникам по их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям. За сотрудником, гражданским служащим и работником сохраняется место службы (работы), должность на период отпуска по уходу за ребенком.

Включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске. Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет. В следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит.

Если же отпуск по уходу заканчивается в следующем календарном году, нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы. Причем необходимо учитывать стаж работы и право на отпуск, установленное ст. 260 ТК РФ.

Как следует из этой статьи, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине по ее желанию непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа ее работы у данного работодателя.

Дополнительно отметим, что законодательством не запрещено вносить в график отпусков сведения о женщинах, находящихся в таком отпуске. Тогда в графе «Примечание» делается отметка о том, что работница в указанном отпуске.

Ошибка № 2: указываются не все отпуска

Проверьте, включены ли в утвержденный график отпусков дополнительные оплачиваемые или неиспользованные отпуска сотрудников.

Напомним, что график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков.

Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда. В соответствии со ст. 117 ТК РФ он предоставляется по результатам специальной оценки условий труда, проведенной согласно Закону № 426-ФЗ[1].

Минимальная продолжительность такого отпуска – семь календарных дней.

Такой отпуск должен быть отражен в графике. Если предприятие использует форму графика Т-7[2], для этого в графе 6 данной формы отражается только дата начала отпуска, а дата окончания будет определена лишь ко дню составления приказа о предоставлении отпуска.

В графе 5 графика отпусков необходимо отразить количество календарных дней отпуска – оно определяется путем сложения количества дней основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков.

Например, сотруднику полагается 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска и 7 календарных дней дополнительного, значит, в графе 5 нужно написать «37».

К сведению

На основании ст. 122, 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Тогда отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Неиспользованные отпуска также нужно указывать в графике. Неиспользованные отпуска могут быть у работника по ряду причин: из-за переноса отпуска по инициативе работодателя, отзыве из отпуска и пр. (ст. 122, 124 ТК РФ, ч. 9.2 ст. 46 Закона № 79-ФЗ).

Тогда новые даты предполагаемого отпуска и основания переноса отдыха работника указываются в графах 8, 9.

Отражая такие отпуска, нанимателю (работодателю) легче проконтролировать их использование, поскольку запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Ошибка № 3: при составлении не учтено мнение профсоюзного органа

График подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации. Кроме того, если предоставление отпусков осуществляется в соответствии с ТК РФ, его ст. 123 требует, чтобы график утверждался с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Значит, если в учреждении существует профсоюз, работодатель должен направить проект графика туда.

Порядок учета мнения профсоюза определен ст. 372 ТК РФ. В частности, в выборный орган первичной профсоюзной организации направляется проект графика.

Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

Если профсоюз не согласен с очередностью предоставления отпусков, установленной графиком, либо предлагает скорректировать документ, работодатель может согласиться с этим. А может в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если прийти к согласию так и не удалось, работодатель может утвердить график, составив протокол разногласий. Выборный орган первичной профсоюзной организации, в свою очередь, может обжаловать график в соответствующую государственную инспекцию труда или суд. Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора.

ГИТ обязана в течение месяца со дня получения жалобы (заявления) профсоюзной организации провести проверку. В случае выявления нарушения работодателю выдается предписание об отмене утвержденного графика отпусков, обязательное для исполнения.

Итак, проверьте: если профсоюз имеется, на графике отпусков должна стоять отметка об учете мнения – дата и номер соответствующего документа (протокола).

Ошибка № 4: не вносятся изменения в график отпусков

Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена несколькими причинами. Однако не всегда кадровые работники это делают – «забывают», не успевают или вовсе считают, что это необязательно.

Вместе с тем график корректируется:

1. При переносе отпуска. Причины переноса названы в ст. 124 ТК РФ. В этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения утвердившего график лица или лица, уполномоченного последним на это.

2. При отзыве работника из отпуска. Напомним, что согласно ст. 125 ТК РФ отзыв работника (госслужащего, сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

3. При приеме новых сотрудников. Обязанность корректировать график отпусков в данном случае законодательством прямо не установлена. Поэтому возможны два варианта действий:

– к действующему графику отпусков оформить приложение и внести в него сведения об отпусках новых сотрудников (работников). Перед утверждением приложения его нужно согласовать с профсоюзом (при наличии);

– не вносить новичков в действующий график отпусков. Если работник пожелает уйти в отпуск, он напишет соответствующее заявление (подаст рапорт). В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска и составит записку-расчет. Сведения об отпуске нужно занести в личную карточку работника.

Ошибка № 5: работников не ознакомили с графиком отпусков

Некоторые работодатели не проводят ознакомление работников с графиком, потому что не хотят конфликтных ситуаций. Между тем ознакомить сотрудников (работников) с данным документом нужно. График отпусков – это локальный нормативный акт, обязательный для исполнения как нанимателем (работодателем), так и работниками (служащими).

Ни наниматель (работодатель), ни сотрудник (работник) не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Наниматель (работодатель) обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

Можно:

1. Ввести в унифицированную форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен / дата / подпись». Лучше сделать это с помощью приказа руководителя организации.

2. Либо создать отдельный лист ознакомления в произвольной форме. Как и график отпусков, он может быть разбит на части, например, по структурным подразделениям. Кроме того, отдельным приказом можно закрепить обязанность ознакомить сотрудников (работников) с графиком за конкретным сотрудником или руководителями структурных подразделений.

Отметим, что подобное ознакомление с графиком отпусков может заменить собой уведомления о времени начала отпуска. Если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе ознакомления), то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже не обязательно.

Лучше каждого уведомить о начале отдыха персонально независимо от ознакомления с графиком, поскольку с этим документом сотрудники (работники) ознакомятся в текущем году, а отпуск будет в следующем, и легко забыть даты начала отпуска.

[1] Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/473087/

Составление графика отпусков типичные ошибки

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника. Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков?

Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника. Это значит, что стороны обязаны его соблюдать.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

Как перенести отпуск на другой срок?

Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации.
Вот пример такого заявления.
Генеральному директору ООО «Заря»

И.А. Николаеву

от бухгалтера

Ивановой И.Л.

Заявление

Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней.

01.03.2013 г. Подпись И.Л.Иванов

Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Но работодатель может и отказать работнику в данной просьбе.

Как изменить дату отпуска, запланированную графиком отпусков?

Если же работодатель не согласен с перенесением отпуска, работник должен использовать его по графику.

Всем ли работникам работодатель может отказать в переносе отпуска на другой срок?

Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время. Эти категории работников перечислены в статье «Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время?». При получении заявления от такого работника, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

Cовместителям отпуск предоставляется в те же сроки, что и по основной работе (статья 286 ТК РФ) (в случае если отпуск по основной работе запланирован на более длительный срок, чем отпуск на работе по совместительству, работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности). .

— Все ли виды отпусков включены в график? В график должны включаться все ежегодные оплачиваемые отпуска (как основной, так и дополнительные).

Часто возникает вопрос, нужно ли включать в график другие виды оплачиваемых отпусков, например, учебные? На данный вопрос можно ответить следующим образом: учебный отпуск является целевым, поэтому к графику отпусков отношения не имеет.

Отпуск по уходу за ребенком в графике отпусков 2024

При этом работа на условиях неполного рабочего дня не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчета трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Таким образом, работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

График отпусков отпуск по уходу за ребенком

Как учесть отпуска сотрудников, принятых на работу после утверждения графика отпусков? В соответствии с частью 2 статьи 122 ТК РФ такие сотрудники получат право на отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя и смогут оформить отпуск на основании заявления. На практике HR-специалисты также часто используют дополнение к графику отпусков (таблицу, внешне напоминающую форму T-7, в которую вносятся данные новых сотрудников), которую утверждает работодатель приказом по предприятию.

— Есть ли в организации работники, имеющие право на предоставление ежегодного отпуска до истечения шестимесячного срока непрерывной работы в организации? В соответствии с частью 3 статьи 122 ТК РФ право на досрочное предоставление ежегодного отпуска имеют, например, сотрудники в возрасте до 18 лет; женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.

Июля, 2013 Нужно ли включать в график отпусков сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком? НА ВОПРОС ОТВЕЧАЕТ ЭКСПЕРТ INTERCOMP: Светлана ДомкинаМенеджер отдела Кадрового Администрирования Отпуск по уходу за ребенком не включается, а сам сотрудник в график отпусков включается.

В графике должны быть учтены все работники, числящиеся в данной организации на момент разработки графика отпусков.

Исключение составляют отдельные категории работников, например: работающие первый год, у которых право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечение шести месяцев непрерывной работы в данной организации; женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него и в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

График отпусков отпуск по уходу за ребенком

Этот вывод следует из совокупности положений статей 123 и 260 Трудового кодекса РФ Если включать, то должен ли этот работник на период ежегодного отпуска прервать отпуск по уходу за ребёнком, ведь если мы не ошибаемся, в двух видах отпусков одновременно работник находится не может? Действующее законодательство не предусматривает возможности, чтобы сотрудник одновременно находился сразу в двух отпусках. Поэтому сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенкомежегодный отпуск в тот же самый период не предоставляют.

При необходимости сотрудник может прервать отпуск по уходу за ребенком и оформить ежегодный отпуск в общем порядке. А по окончании ежегодного отпуска вновь подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком .

Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 15 октября 2012 г.

Важные пункты в листе ознакомления с графиком отпусков: образец для скачивания

№ ПГ/8139-6-1.

График отпусков и отпуск по уходу за ребенком

У HR-специалистов часто возникают трудности при решении вопроса о том, можно ли предоставить ежегодный отпуск женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет и работающей в режиме неполного рабочего времени или на дому (право предусмотрено статьей 256 ТК РФ). Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» дал ответ на данный вопрос: «Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает».

В то же время в стаж, дающий право на отпуск, входит время фактической работы сотрудника (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Действующее законодательство прямо допускает возможность работы сотрудника на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (ст.

107, ч. 3 ст. 256

ТК РФ).

Совет: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы». Совет: сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, по желанию можно отразить в графике отпусков.

Однако при этом графы «Дата отпуска» оставляют пустыми, а в графе «Примечание» указывают, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам.

Необходимо иметь в виду, что если сотрудник захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, то работодатель обязан будет предоставить такой отпуск, при условии что сотрудник имеет на него право, независимо от того, предусмотрен он в графике или нет. Этот вывод следует из совокупности положений статей 123 и 260 Трудового кодекса РФ.

Учтены ли удлиненные ежегодные основные отпуска? Для несовершеннолетних сотрудников продолжительность основного отпуска составляет 31 календарный день в соответствии со статьей 267 ТК РФ. Для сотрудников, имеющих инвалидность, продолжительность основного отпуска составляет не менее 30 календарных дней в соответствии со ст. 23

Федерального закона от 24.11.

95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» — Некоторым категориям работников положены дополнительные оплачиваемые отпуска (право предусмотрено статьями 116-119 ТК РФ), например: за ненормированный рабочий день; за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям; работникам, занятым на работах c вредными и (или) опасными условиями труда и т.д. При составлении графика отпусков продолжительность основного и дополнительного отпусков нужно суммировать.

Поэтому все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены. Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планируют с нового года уйти в данные отпуска, в общем случае на ежегодный отпуск не претендуют.

Это объясняется тем, что возможность находиться одновременно в двух видах отпуска законодательством не предусмотрена. Более того, длительный период отпуска по уходу за ребенком не входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ). Подробнее об отпусках читайте здесь: Отражение иных видов отпусков, помимо ежегодных, в графике недопустимо (ст. 123 ТК РФ).

Возможно ли изменить очередность предоставления отпусков после утверждения графика отпусков, если ни работодатель, ни работник не возражают? Как это правильно оформить?

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2008, N 1

Вопрос: Возможно ли изменить очередность предоставления отпусков после утверждения графика отпусков, если ни работодатель, ни работник не возражают? Как это правильно оформить?

Лариса Вознесенская, г. Смоленск

Ответ: Трудовой кодекс РФ предусматривает равенство сторон трудового договора в части предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. На основании норм ст.

123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Этот документ работодатель должен составить и утвердить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. При этом учитывается точка зрения выборного профсоюзного органа данной организации.

Составляя график отпусков, работодатель обязан учесть мнение работника относительно даты начала отпуска. Форма графика отпусков предусматривает специальные графы для проставления запланированной и фактической дат начала отпуска работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, так как он составляется не только для того, чтобы работодатель мог выполнить требования трудового законодательства и запланировать предоставление отпусков работникам с точки зрения производственной необходимости и интересов работников, но и подготовиться к выплатам отпускных.

С учетом сказанного кажется, что перенести отпуск нельзя. Однако ст. 124 ТК РФ говорит об обратном. Поэтому при достижении между работником и работодателем соглашения об изменении определенного в графике отпусков времени предоставление отпуска в другой период не может быть признано неправомерным. Кроме того, важно оформить отступление от графика должным образом.

Так, если инициатором изменения установленного в графике времени начала отпуска выступает работник, то для изменения запланированной даты необходимо заявление работника и согласие работодателя об удовлетворении просьбы работника. Такое согласие выражается в резолюции на заявлении.

Заявление о переносе отпуска пишется в свободной форме с соблюдением всех реквизитов, присущих любому заявлению. Образец заявления см. в примере 1.

Пример 1.

С переносом отпуска Генеральному директору ООО “Ромашка“ согласен Иванову И.И.

Иванов менеджера по продукции 22.01.2008 отдела продаж

Петрова В.Н.

Заявлениео переносе отпуска

Прошу перенести мой отпуск согласно графику отпусков с 30 октября 2008 г.

Несогласие с изменением графика отпусков

по 12 ноября 2008 г. на период с 4 февраля 2008 г. по 17 февраля 2008 г. по семейным обстоятельствам.

Источник: https://printscanner.ru/sostavlenie-grafika-otpuskov-tipichnye-oshibki/

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику

Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности.

На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.

27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика

Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо.

Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже.

Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков.

Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Источник: https://piterlaw.ru/news/grafik-otpuskov-kakie-nyuansi-pomogut-izbezhatj-narushenij-trudovogo-zakonodateljstva-1299