Список документов, которые заверяет нотариус

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 1. Основные документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации 1. Основными документами, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации (далее — основные документы), являются документы, оформленные и выданные от имени Российской Федерации в соответствии с настоящим Федеральным законом. 2. Основные документы подтверждают принадлежность лица к гражданству Российской Федерации и обеспечивают возможность реализации конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации. 3.

Заверяют ли нотариусы копию паспорта

д. Копия документа заверяется нотариусом только в том случае, если гражданин, обратившийся в контору предъявляет свой паспорт.

В реестр совершаемых нотариальных действий заносится соответствующая запись (для этого и необходимы паспортные данные клиента). Для заверения копии документа необходимо наличие оригинала.

Нотариус тщательно изучает оригинальный документ, сверяет его с копией. В документе (и в его копии) не допускается наличие исправлений, зачеркиваний, подчисток.

Юридическая сила нотариально заверенной копии?

Где зафиксирован список документов, копии которых не подлежат заверению? В нэте что-то не нашёл ничего внятного. Заранее большое спасибо всем ответившим. Обсуждение закрыто модератором Re:Юридическая сила нотариально заверенной копии? ( Копия является копией. Оригинал является оригиналом. Если у лица должен быть оригинал, а его нет — то никакая копия не поможет. К нотариальной копии — больше доверия.

Конференция ЮрКлуба

Домодедовская тем лучше, который согласится заверить пару копий паспорта, причем желательно без оригинала, хотя возможно и с ним. Очень срочно. Сообщение отредактировал Markus: 02 Февраль 2007 — 16:18 Markus 02 Фев 2007 Нотариус уже не нужен, но все же любопытно мнение коллег по поводу возможности нотариального заверения паспорта гр-на РФ.

Обязан ли нотариус заверить копию паспорта?

Я также имел такую проблему и обошел около пяти нотариусов, которые отказались мне заверить паспорт, некоторые соглашались, но требовали чтобы сделал копии всех листов, но я отказался так ни к чему платить деньги за те листы паспорта заверение которых мне не нужно. В итоге я нашел нотариуса, который мне заверил, те страницы паспорта, которые мне были необходимы. Кто ищет, то всегда найдет! Я тоже не нашла никаких прямых запретов в законодательстве.

Заверяют ли нотариусы копию паспорта

Я в соседнюю контору зашел они грят «да без проблем». И все сделали как надо. Так что советую по справочнику обзвонить нотариальные конторы и узнать где делают. Удачи! зайдите к другому нотариусу, и все. А то у них периодически глюки возникают.

Новая фишка — не заверяют копии заламинированных документов (свидетельств о рождении, о браке и ты ды). При этом паспорта, у которых одна страница тоже заламинирована — заверяют.

Помнится, при оформлении банковских карточек возникла проблема, зашли в соседний кабинет — проблемы сразу нет:-) Да, действительно, в 1983 году был выпущен Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г.

Нотариально заверенная копия паспорта в домашних условиях

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (глава XIII). У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти. Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

Обязан ли нотариус заверить копию паспорта

Одни твердят — обязан. Другие возражают — не имеет права. И хоть бы кто заглянул в нормативный документ. Ну ладно, когда робко встревают абсолютные профаны в юриспруденции, ради баллов несущие полную ахинею, ни мало не переживая о том, что подводят своими домыслами человека, пришедшего за помощью. Но ведь и люди грамотные, проявившие себя как неплохие юристы (Ren, например) и те не утруждают себя заглянуть в закон и дать чткий аргументированный ответ.

Когда может понадобиться копия паспорта

Необходимость в представлении ксерокопии паспорта сегодня возникает довольно часто. Причем в отдельных случаях требуется не простая, а заверенная нотариально копия паспорта. Рассмотрим подробнее, когда может потребоваться такой документ, а также как и где его получить.

Заверение у нотариуса

Нотариально заверенная копия паспорта может понадобиться:

• при оформлении займа в кредитной организации;
• во время получения ипотеки;
• при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• при вступлении в права собственности;
• в ходе совершения иных значимых с юридической точки зрения действий.

Объясняется это просто: контрагент, запрашивая нотариально заверенную ксерокопию паспорта, получает гарантию подлинности оригинального документа. Ведь в процессе подтверждения копии в обязательном порядке проверяется и личность клиента, и подлинность предъявляемых им оригиналов. Нотариус несет полную ответственность за удостоверение документов.

Важные моменты

С другой стороны, при передаче кому-либо заверенной копии паспорта подвергаются опасности ваши финансы и имущество. Дело в том, что после нотариального заверения ксерокопия обладает юридической силой оригинала и может применяться вместо него во многих ситуациях.

В случае завладения заверенной копией вашего удостоверения личности недобросовестным гражданином у того появятся обширные возможности для различных мошеннических действий. Поэтому предварительно нужно убедиться, что в изготовлении такой копии действительно есть необходимость, намерения лица, требующего данную бумагу, предельно ясны и что ее сохранность будет обеспечена надлежащим образом.

Отдельно стоит остановиться на том, можно ли по ксерокопии паспорта взять кредит. Даже если она заверена у нотариуса, взять по ней крупную ссуду без предоставления оригинала не получится. Данное ограничение позволяет банкам пресекать попытки получения кредитов на чужое имя, так как мошенникам подобные операции для займа небольшого объема невыгодны.

Оформление копии

Парадоксально, но вопрос о том, должен ли нотариус при обращении к нему для заверения копии паспорта оказывать подобную услугу, долгое время был открыт. Многие нотариусы отказывались делать это, считая подобные действия противоречащими российскому законодательству.

Вопрос был урегулирован письмом Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.06, согласно которому заверение паспортных копий с фотоснимком и пропиской не воспрещается. Таким образом, нотариусам было разрешено осуществлять действия подобного рода.

• Однако в письме также содержится оговорка, что данное положение не является руководящим указанием для частных нотариусов, поскольку те независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.
• Итак, чтобы обзавестись нотариально заверенной копией паспорта, нужно найти нотариуса, предоставляющего соответствующую услугу, и предъявить ему оригинал документа.
• После оплаты нотариальных услуг должностное лицо конторы лично снимет ксерокопии нужных страниц, после чего заверит их надлежащим образом.

Обратиться за нотариальным заверением копии паспорта можно также через представителя. В этом случае последнему потребуется доверенность от обладателя документа: она должна содержать прямое разрешение на осуществление указанных действий.

К вопросу, нужно ли заверять копию паспорта, рекомендуется относиться со всей серьезностью. Кроме случаев, описанных выше, прибегать к этому варианту стоит, только если оригинал временно отсутствует (из-за утраты, замены), а без удостоверения личности не обойтись.

Как нотариально заверить подпись на документе: Видео

Источник:

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта?

Очень часто людям приходится предъявлять нотариально заверенную копию паспорта. И иногда обычная копия не подойдет.

Приходится заверять у нотариуса.

Источник: https://orenbti.ru/zemlya/kak-zaverit-kopiyu-pasporta-u-notariusa-i-kak-proverit-podlinnost-zavereniya.html

Сколько стоит заверить документ у нотариуса и какие документы подлежат заверению

• Мир официальных бумаг всегда сложен и далеко не каждый документ можно посчитать действительным без наличия печати соответствующих органов.
• Одним из таких органов считается нотариальная контора.
• Но, как и у любого отдела, у нее имеются свои правила, касающиеся того, какие документы обрабатываются, а какие нет, и сколько стоит заверить документ у нотариуса.
• Очень важно обращать на это внимание, поскольку в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций всегда можно обратиться в суд и разрешить дело в свою пользу при наличии доказательной документации, имеющей полную юридическую силу.

Какие документы подлежат заверению

Какие документы заверяет нотариус? Перечень документов, требующих нотариального заверения, ограничен. В этот список входят:

• принятие наследства;
• копии документов;
• брачные контракты;
• переводы документов с иностранных языков;
• оформления доверенностей с передачей прав на другого человека;
• договоры ренты и пожизненного содержания;
• договоры продажи недвижимости в случаях, когда в числе владельцев более 1 человека;
• долевая купля-продажа недвижимости;
• разрешения от родителей на вывоз детей, не достигших 16-летнего возраста, за пределы РФ;
• регистрации ООО;
• иные типы документов, которые в соответствии с совместным решением сторон, оформлялись с условием нотариального заверения, причем данное условие должно быть прописано в теле документа либо в дополнительном соглашении.

1. В случае самостоятельного составления документов сторонами соглашения бумаги будут иметь юридическую силу, даже если они не были заверены у нотариуса.
2. Для этого документы должны быть составлены грамотно с юридической точки зрения, а также содержать подписи обеих сторон соглашения.
3. Но при отсутствии должного опыта или знаний лучше обратиться к нотариусу для проверки грамотности составления и заверения оформленных бумаг.

Однако, прежде чем идти к нотариусу, необходимо заранее узнать, какой дополнительный список документов необходим для того, чтобы нотариальное заверение было выполнено.

Какие документы не заверяет нотариус

Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.

В данный список входят:

• Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
• Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
• Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
• Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
• Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
• Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
• Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.

О сроках и ценах

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.

Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.

В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца.

Либо заверенное свидетельство о рождении.

Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

• Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.
• По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

1. Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
2. Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):

Какое действие необходимо выполнить	Величина нотариального тарифа
Договор ипотеки жилого помещения	0,5% от суммы договора. При этом уплачиваемый тариф должен находиться в интервале от 300 рублей до 20 000 рублей.
Договор купли-продажи доли и залога доля в уставном капитале общества, сторонами которого являются физ. лица	Не менее 1500 рублей. Если сделка лежит в интервале до 1 млн. рублей, то 0,5% от суммы договора. Если выше 1 млн., но не более 10 млн. рублей — 5000 рублей + 0,3% от суммы договора. Если выше 10 млн. рублей, то 32 000 рублей + 0,15% от суммы договора.
Брачный договор	500 р.
Выдача свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию: на имущество; на денежный вклад; на недополученные пенсии и компенсации по вкладам.	Близким родственникам умершего, относящимся к I и II очередям — 0,3% от оценочной стоимости наследства, но не более 100 000 рублей. Остальным категориям родственников — 0,6% от оценочной стоимости наследства, но не более 1 млн. рублей.
Доверенности для совершения сделок	200 р.

Нередко бывают ситуации, при которых лицо, желающее заверить доверенность, не может обратиться напрямую к нотариусу по тем или иным причинам. Примером тому может быть отсутствие нотариальной конторы на территории населенного пункта, где проживает лицо, составившее доверенность.

• Главный старший и дежурный врачи военного госпиталя или военного санатория для военнослужащих.
• Командиры военных частей, либо начальники одноименных учебных заведений. Они могут заверить доверенность для самого военнослужащего, а также для членов его семьи.
• Руководители организаций для своих работников.
• Родители, опекуны или попечители в случае для несовершеннолетних детей.
• Директора обычных учебных заведений. Это распространяется на заверение доверенностей для обучающихся или работников данных заведений.
• Главврач стационарного или гражданского медицинского учреждения — для тех, кто находится на лечении, в связи с получением заработной платы или иных платежей.
• Начальники колонии, тюрьмы или следственного изолятора составляют доверенности для тех, кто лишен свободы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что нужно быть внимательным к тому, будут ли самостоятельно составленные документы действительными. Данную информацию необходимо знать, поскольку можно оказаться в ситуации, когда юридическая сила документа будет важна.

При попытке сэкономить средства нужно трезво оценивать целесообразность подобного действия. Возможно, гораздо выгоднее будет потратить меньшее количество средств и времени, обратившись к нотариусу и юристу, чем при отсутствии данных действий разбираться с возможными неприятностями.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/skolko-stoit-zaverit-dokument-u-notariusa.html

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.

Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке».

Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате.

При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.

При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

• В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
• — имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
• — выполнены карандашом;
• — содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
• — являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия.

В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом.

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила.

В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

1. Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
2. — документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
3. — документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).
4. Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.
5. Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 
6. Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Источник: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/zaverenie-kopii-dokumentov

Как заверить договор

В некоторых случаях простого письменного договора недостаточно — закон требует обязательного нотариального удостоверения. Иногда стороны договора сами решают не ограничиваться своими подписями и идут в нотариальную контору — даже если по закону это не обязательно.

Анастасия Корнилова

юрист

У нотариально заверенного договора есть несколько преимуществ перед обычным письменным документом. Минус тоже есть: за заверение придется дополнительно заплатить.

Расскажем, зачем идти к нотариусу и когда заверять договор обязательно по закону.

В законе есть перечень сделок, для которых нотариальное удостоверение обязательно, — остальные могут быть заверены по желанию сторон.

Преимущества нотариального заверения договора. Если стороны заключают договор, для которого нотариальное удостоверение обязательно, визит к нотариусу — единственный способ заключить такой договор. В остальных случаях участники договора сами решают, заверить договор у нотариуса или ограничиться обычным письменным документом.

Заверенный договор дает участникам больше правовой защиты, потому что нотариус:

1. Проверяет законность документов.
2. Разъясняет участникам юридические последствия договора.
3. Проверяет дееспособность сторон.
4. Устанавливает действительные намерения участников сделки.
5. Проверяет наличие арестов в отношении недвижимого имущества, если договор касается недвижимости.

Нотариус должен засвидетельствовать, что стороны подписывают договор добровольно и находятся в адекватном психологическом состоянии.

Если кто-то из участников договора потеряет свой экземпляр подписанного документа, он всегда сможет получить у нотариуса дубликат. Он будет иметь такую же юридическую силу, как и подлинник.

Если заверяется договор купли-продажи недвижимости, нотариусы могут предложить удобную и безопасную форму расчета между покупателем и продавцом — через депозит нотариуса. Покупатель внесет деньги на специальный банковский счет — депозит нотариуса, — а нотариус перечислит деньги продавцу, когда будет зарегистрирован переход права.

Еще нотариально удостоверенный договор намного сложнее оспорить в суде, поскольку при сделке присутствовал незаинтересованный свидетель. Нотариус сможет подтвердить, что участники действовали без принуждения, полностью понимали смысл своих действий и их последствий и подписывали договор собственноручно.

Объясняем сложное простым языкомРазбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Дважды в неделю присылаем письма с самым важным

Закон может установить обязательное нотариальное удостоверение и для других сделок. Кроме того, обязательному заверению подлежат сделки, в которых стороны договорились о нотариальном удостоверении.

Также придется обратиться за заверением договора, который оформлен в связке с основным нотариально заверенным договором. Это, например, предварительный договор, соглашение об уступке требования, договор залога в обеспечение исполнения обязательств.

Чтобы заверить договор, необходимо обратиться в нотариальную контору. Можно выбрать любого нотариуса — чаще всего участники договора обращаются к тем, что располагаются недалеко от дома или работы, чтобы не тратить время на дорогу.

Если сами готовите проект договора, проследите, чтобы его текст соответствовал нормам действующего законодательства.

Если хотите, чтобы договор составил нотариус, приготовьтесь подождать: сначала надо предоставить документы, затем нотариус составит проект договора, вы с ним ознакомитесь, и только после этого договор можно подписать. Разные нотариусы тратят разное время на подготовку проекта договора: кто-то делает документ в тот же день, другим нужно несколько дней.

Например, если сделка связана с отчуждением или залогом недвижимости, то сведения о принадлежности имущества собственнику, наличии обременений и т. п. нотариус получает из ЕГРН.

Запрошенная информация, как правило, поступает нотариусу в течение 1—2 дней. Если в реестре нужной информации не окажется, нотариус вправе запросить дополнительные документы у того, кто отчуждает недвижимость.

В процессе удостоверения сделок нотариус последовательно совершает такие действия:

1. Устанавливает личность лица, обратившегося за нотариальным действием.
2. Проверяет дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц, а также полномочия совершить сделку.
3. Проверяет документы, если они были получены не из ЕГРН, а от участника договора.
4. Разъясняет сторонам смысл и значение проекта договора.
5. Ставит удостоверительную надпись на договор, подписанный сторонами в его присутствии.

Для установления личности заявители могут предъявить нотариусу один из следующих документов:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Заграничный паспорт гражданина РФ.
3. Дипломатический паспорт.
4. Служебный паспорт.
5. Документ иностранного гражданина.
6. Удостоверение моряка.
7. Разрешение на временное проживание или вид на жительство.
8. Удостоверение или проездной билет беженца.
9. Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
10. Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
11. Другой документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством РФ или международным договором.

Документы для заверения договора у нотариуса. При удостоверении разных сделок могут потребоваться разные документы, например:

1. Устав, учредительный договор и лицензия или свидетельство о допуске СРО — чтобы подтвердить правоспособность юридических лиц.
2. Доверенность, договор или решение собрания — чтобы подтвердить полномочия представителей физических и юридических лиц.
3. Свидетельство о государственной регистрации или патент — если регистрируются объекты интеллектуальной собственности.
4. Документы о принадлежности имущества — если имущество не подлежит государственной регистрации.
5. Документы о принадлежности имущества, госрегистрации или учете движимого имущества — если договор заключается в отношении движимого имущества, которое подлежит специальной регистрации или учету.
6. Список участников ООО или выписка из него или иной документ, который подтверждает оплату доли в уставном капитале участником, — чтобы подтвердить оплату отчуждаемой доли в уставном капитале ООО.

Особенности оформления. При нотариальном удостоверении сделок по отчуждению недвижимости правообладателю не обязательно предоставлять правоустанавливающие документы, если соответствующие сведения внесены в ЕГРН.

Стороны могут попросить нотариуса подать за них все необходимые документы в Росреестр, чтобы зарегистрировать право и переход права в ЕГРН.

Получается, нотариальное заверение упрощает оформление сделки.

Стоимость услуг нотариуса складывается из пошлины за совершение нотариального действия и стоимости услуг правового и технического характера. Размер пошлины зависит от действия.

А удостоверение сделок, предмет которых не подлежит оценке, — к примеру, предварительного или брачного договора — обойдется в 500 Р.

Услуги правового и технического характера — это подготовка проекта договора, изготовление копий документов и т. д. В зависимости от того, какой договор вы заверяете, такие услуги обойдутся в сумму от 400 до 24 000 Р.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/notarize/

Какие документы заверяет нотариус при регистрации ООО?

Если бы я была нотариусом, то ответила, что для регистрации ООО вам понадобится заверить заявление по форме Р 11001 плюс оформить доверенность, если нужно передать полномочия на сдачу и получение документов представителю. 

Но я не нотариус, а юрист-регистратор, и моя задача – рассказать о том, как ООО можно зарегистрировать самостоятельно и с минимумом расходов. Поэтому отвечу, что по закону у нотариуса можно совсем ничего не заверять – если вы сможете лично прийти в налоговую и сдать документы на регистрацию*.

*Возможность стала доступной в связи с вступлением в силу Федерального закона от  05.05.2014 № 107-ФЗ

Вариант «обойтись без нотариуса»  одинаково работает и когда учредитель в ООО всего один, и когда учредителей несколько.

Заявление по форме Р 11001 заверять у нотариуса не нужно, если учредители (неважно, сколько их) лично придут в налоговую и поставят свои подписи на этом документе в присутствии регистратора ( с собой нужно иметь паспорт ). За нотариуса в этом случае будет выступать сам инспектор.

В случае личной явки учредителей в налоговую, не понадобится и нотариальная доверенность на представителя. Это касается и регистрации ООО с несколькими учредителями: прийти в налоговую на подачу и получение документов нужно будет всем. 

Есть и другая схема подачи «без нотариуса»: в формате электронных документов. Если у вас есть электронная подпись, можно еще и госпошлину в 4000 рублей не платить. 

Кому схема «без нотариуса» не подойдет:

• если вы планируете отправлять документы почтой: заявление Р 11001 обязательно придется заверить
• если вы планируете подавать документы через представителя: понадобится и заявление Р11001 у нотариуса заверить, и доверенность сделать
• если учредителей несколько, а в налоговую пойдет только часть:  те, кто не смогут прийти лично, должны заверить свои подписи на заявлении Р 11001 у нотариуса и сделать нотариальную доверенность на тех (или того), кто пойдет в налоговую. Несколько учредителей могут сделать вместе одну доверенность, это дешевле, чем делать по 1 доверенности от каждого учредителя. А налоговая принимает и так, и так. Будет полезно сразу сделать нотариальную копию доверенности – ее регистраторы заберут и подошьют к материалам дела, при этом оригинал останется у вас на руках и в случае вопросов очень вам пригодится.

Если вдруг вы где-то читали, что потребуется заверить Устав ООО или Решение/Протокол о создании, то это неправда. В законодательстве нет случаев о нотариальном удостоверении таких документов. Основание: Федеральный закон от 08.08.2001 № 139-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» 

• Больше подробностей для самостоятельной регистрации ООО есть в наших пошаговых инструкциях:
• Все документы для регистрации есть в нашем магазине, а другие ответы на вопросы по теме есть в разделе «Статьи».
• Успешной вам регистрации!
• Татьяна Решетилова

Добавили: 20.08.2019

Источник: https://pravodocs.ru/answers/kakie-dokumenty-zaveryaet-notarius-pri-registracii-ooo

Нотариальное заверение электронных документов

Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Это значит, человек сможет оформить доверенность, договор или другой документ не только на бумаге, но и в электронном виде, а затем передать получателю за считанные минуты.

В каких случаях нужна нотариальная доверенность в электронной форме

• Быстро передать документы в другой город. Можно нотариально удостоверить электронный документ и отправить его по электронной почте адресату.
• Защитить документы от рисков, связанных с хранением и использованием документов на бумаге. Электронный документ, который находится в «облачном» хранилище, сложнее испортить или потерять. При этом он будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажный.
• Уменьшить объем архива. Вместо нескольких полок с папками для электронных документов достаточно флешки или места в «облаке».

Как проходит процедура удостоверения

Согласно 44.2 ст. Основ законодательства Российской федерации о нотариате (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ), процедура нотариальных действий в электронной форме выглядит так:

1. Нотариус удостоверяет личность заявителя. Для этого потребуется предъявить оригинал паспорта.
2. Затем сканирует бумажный документ, соблюдая действующие технические требования Минюста России. Обратите внимание, нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
3. К скану документа нотариус создает квалифицированную электронную в формате отсоединенной подписи. То есть подписанный документ и подпись к нему сохранятся в разных файлах.
4. Если формат документа подразумевает подпись заявителя (например, доверенность на совершение действий от лица заявителя), он тоже должен подписать документ своей квалифицированной электронной подписью.
5. Электронный документ и подпись к нему записывают на любой носитель (например, флеш-карту) или отправляют на нужный е-мейл.

Какие документы можно заверять у нотариуса?

Закон запрещает переводить в электронный вид только те документы, которые удостоверяют личность, например:

• паспорт,
• водительское удостоверение и т.д.

Все остальные документы можно заверять, например:

• свидетельство о рождении,
• лицензии,
• страховые документы,
• доверенность на право действовать от лица доверителя и т.д.  

Такой электронный документ разрешено использовать во всех инстанциях так же, как и бумажный вариант. Проверить действительность  сертификата электронной подписи, с помощью которого подписали документ, можно в специальных программах, в том числе в бесплатных.

Действительность любой нотариальной доверенности, выданной в России с начала 2017 года, можно проверить в официальном Реестре доверенностей.

Получить квалифицированную электронную подпись для нотариальной доверенности

К списку статей 5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать в методичке от наших экспертов Получить методичку 5 «нельзя» для участников госзакупок

Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/elektronnoe-notarialnoe-zaverenie

Какие документы могут заверять нотариусы?

Часто одним из условий оформления сделки является нотариальное заверение документов. Какие документы заверяет нотариус, и можно ли обойтись без этой процедуры?

Особенности нотариального заверения документов

Согласно 35 статье «Основ законодательства о нотариате», нотариусы не «заверяют» документы. Термин «нотариальное заверение» не является официальным, поскольку действующее законодательство его не содержит.

Среди основных действий, которые совершает нотариус:

• Удостоверение сделок
• Свидетельствование верности копий документов
• Снятие, либо, наоборот, наложение запрета на отчуждение имущества
• Удостоверение времени предъявления документов и т.д.

Порядок всех действий нотариуса, которые устанавливаются для данных процедур, прописаны в Законе «О нотариате». Именно в этом акте содержится перечень документов, обязательных к удостоверению и свидетельствованию нотариусом, а также всех условий и требований.

Какие документы необходимо обязательно удостоверять у нотариуса?

Обратиться в нотариальную контору можно абсолютно с любым документом – выданным государственным органами, юр- или физлицом. При этом нотариус не вправе отказать в процедуре заверения при условии, что предъявляемый документ полностью соответствует закону.

Все документы, предъявляемые для нотариального заверения, можно разделить на две категории:

• Требующие обязательного заверения – в этом случае документы без удостоверяющей подписи и печати нотариуса будут считаться недействительными.
• Не требующие обязательного заверения – нотариус заверяет такие документы по соглашению обеих сторон сделки.

К документам, которые необходимо заверять в нотариальной конторе, относятся:

• Документы для регистрации ООО
• Завещание
• Разрешение на выезд ребенка за границу
• Брачный договор
• Уступка требования и перевод долга
• Доверенности, которые выдаются в порядке передоверия и т.д.

В каждом конкретном случае нотариусу необходимо предоставить определенный пакет бумаг. Какие именно документы в него входят, следует уточнить у нотариуса, к которому вы собираетесь обращаться.

Ограничения для нотариального заверения документов

В некоторых случаях нотариус вправе отказать в процедуре заверения. Согласно 48 статье Закона «О нотариате», причинами для отказа являются:

• Противоречие нотариального действия действующему законодательству.
• Принадлежность права на совершение данного нотариального действия другому нотариусу.
• Обращение к нотариусу недееспособного лица, либо лица, не имеющего необходимых полномочий.
• Несоответствие сделки закону.
• В случае обращения юрлица – противоречие сделки целям, указанным в учредительных документах.
• Наличие в представленных нотариусу документах фактов, неподтвержденных в соответствии с законодательством РФ.

Если вам требуется заверить документ у нотариуса, наша нотариальная контора всегда готова предложить свои услуги. Предварительно записаться на прием вы можете по телефону +7 495 767-12-77 или через форму онлайн-записи на сайте.

Обратите внимание: наша нотариальная контора работает не только в будни с 11:00 до 21:00, но и в выходные дни с 10:00 до 20:00. Выбирайте наиболее удобное время для посещения нотариуса и приезжайте заверять документы.

Источник: https://www.rosnotarius.ru/kakie-dokumenty-mogut-zaveryat-notariusy

Нотариально заверенные документы: что это такое и как их получить 2024

Важные соглашения часто должны быть нотариально засвидетельствованы, но что это значит и как вы можете заверить свои документы в нотариальном порядке?

Нотариально заверенные документы

Нотариально заверенный документ — это документ, который был отмечен печатью (или «печатью»), что указывает на то, что подпись в документе является законной. Нотариус наблюдает за тем, как вы подписываете, а затем помещает печать рядом с вашей подписью (наряду с информацией, которая позволяет другим отслеживать записи, связанные с подписью).

Это говорит банку, что вы действительно подписали документ — это не кто-то другой, как вы. В эпоху кражи личных данных и судебных процессов важно знать, кто действительно подписал этот важный документ.

В дополнение к проверке вашей личности, нотариус должен искать признаки неприятностей: согласны ли вы подписывать документ (даже если вам не нравится, что в нем), или кто-то заставляет вас подписывать? Нотариус откажется подтвердить подпись, если присутствуют признаки принуждения.

Точно так же нотариус хочет убедиться, что вы находитесь в состоянии, когда вы действительно понимаете, что подписываете. Если вы опьяняетесь, лечатся или не можете понять, что происходит по какой-либо причине, нотариус должен отказаться от нотариального удостоверения документа.

Как получить нотариально заверенный документ

Как вы получаете что-то нотариально заверенное? Просто подпишите его перед нотариусом (лицо, уполномоченное нотариально заверять документы).

Нотариус попросит идентификацию, чтобы убедиться, что вы действительно являетесь тем, кем вы себя называете.

Вам понадобится официальная идентификация с фотографией — водительские права, паспорт или другой идентификатор, выданный правительством, обычно будут делать трюк, хотя требования варьируются от штата к штату.

Если нотариус не уверен, что вы являетесь лицом, о котором идет речь, он или она может отказаться от нотариального удостоверения вашего документа — никто не обязан ничего заверить.

Обязательно принесите нотариусу неподписанный документ (не подписывайте его раньше времени). Нотариус должен смотреть , вы подписываете в большинстве случаев.

В зависимости от того, куда вы идете, чтобы получить юридические документы, нотариально засвидетельствованные, вам, возможно, придется заплатить скромную плату.

Нотариусы должны тратить деньги на работу в качестве нотариуса, им нужно идти в ногу с меняющимися законами, и им приходится вести учет, поэтому не удивляйтесь, если вас попросят заплатить комиссию.

Как правило, вы будете платить менее 20 долларов США, и это может быть всего лишь 5 долларов. Узнайте больше о нотариальных сборах.

В зависимости от вашего штата нотариусы могут потребоваться для обучения, участия в учебных занятиях и сдачи экзаменов. Однако в некоторых штатах есть минимальные требования, чтобы стать нотариусом.

Где получить письмо Нотариальное заверение

Вы можете получить юридические формы, нотариально заверенные в разных местах.

Финансовые учреждения: Хорошее место для начала — ваш банк или кредитный союз.Если вы являетесь владельцем учетной записи, услуга может быть даже бесплатной. Даже если у вас нет учетной записи в финансовом учреждении, нотариус может захотеть что-то сделать для вас — за небольшую плату.

Предприятия: у местных и крупных компаний, вероятно, есть нотариусы. Вызовите, прежде чем совершать поездку, поскольку услуги могут отличаться в зависимости от местоположения.

• Судоходные магазины (например, магазины FedEx Kinkos и UPS)

• Магазины розничной торговли канцелярскими товарами (например, OfficeMax или Staples)
• Проверки магазинов по продаже и перевода денег
• У налоговых составителей и адвокатских бюро часто есть нотариус (если вам нужен документ, нотариально заверенный для вашего адвоката, просто спросите, могут ли они сделать это в собственном доме)
• Автодилеры и даже магазины в окрестностях могут нанять кого-то, кто является нотариусом

В любом другом месте: если вы не можете найти кого-нибудь легко, выполните поиск в Интернете для «нотариуса» с вашим городским именем. Вы, вероятно, будете удивлены, сколько их там. Мобильные нотариусы часто отправляются в ваше местонахождение.

Нотариус онлайн: можно получить документы, заверенные нотариально, но вы хотите убедиться, что это приемлемо до этого.

В некоторых ситуациях, таких как операции с недвижимостью в определенных государствах, требуется индивидуальная подпись.

В других ситуациях (особенно для быстрой транзакции, когда вы нажимаете на время), имеет смысл попробовать нотариально заверять онлайн.

Нотариус проверяет вашу личность и записывает вашу подпись по видео. Приложение Notarize предлагает нотариальные услуги штата Вирджиния (которые могут быть действительными по всей стране) за 25 долларов США.

Что не означает, что документ нотариально заверен?

Наличие нотариально заверенного документа означает, что подпись хорошая. Это еще не значит. Нотариусы не обязаны читать документ и оценивать его для вас, а также не будут предупреждать вас о каких-либо проблемах; все, что они делают, это проверить, кто подписал документ в какой день.

Вы можете получить нотариально заверенный документ, который включает вас в незаконную деятельность, или тот, который не подлежит исполнению в соответствии с законодательством вашего штата (и поэтому бесполезен), поэтому вам решать, что вы подписываете. Нотариусы не будут предоставлять юридические консультации.

Источник: https://ru.routestofinance.com/what-is-notarized-document

Нотариусы и электронные документы в свете нового законодательства

Образ диккенсовского нотариуса в виде солидного мужчины в нарукавниках на фоне свитков с завещаниями и пухлых папок с делами стремительно меняет очертания. Внедрение современных технологий в традиционную, веками устоявшуюся систему документоведения открывает новые возможности для повышения оперативности нотариальных действий. 

Законодательные основы автоматизации нотариата

Нотариусы, пожалуй, последние из формализованных структур, кто, наконец, добрался до внедрения  информационных технологий. Это и понятно, ведь некоторые нотариальные действия —  удостоверение подлинности подписи, договоров и прочих документов требуют изучения подлинников на бумаге.

Электронные документы для нотариуса оставались правовым нонсенсом до октября 2012 года, когда был подписан закон № 166-ФЗ, так и не вступивший в силу. Вместо него был принят комплексный закон от 21 декабря 2013 г.

№ 379-ФЗ, внесший изменения в отдельные законодательные акты, в том числе в  «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате».

В законе № 379-ФЗ закреплены три основных функции, касающиеся деятельности нотариусов в электронном пространстве:

• ведение Единой информационной системы нотариата (ЕИСН);
• совершение нотариальных действий на основе электронных документов;
• удостоверение равнозначности электронного документа и оригинала на бумажном носителе.

Помимо дополнительных функций, нотариусы наделяются новыми правами.  Теперь, совершая нотариальные действия, нотариус не обязан спрашивать согласия заявителя и других причастных лиц на обработку их персональных данных (ст. 5 «Основ законодательства…»).

Насколько полезными будут нововведения, вступающие в силу с 1 июля 2014 года? Готовы ли нотариусы к инновациям и не нарушают ли новые возможности прав граждан?

ЕИСН и Закон о персональных данных

Ведение, формирование, техническое сопровождение ЕИСН осуществляет Нотариальная  палата РФ. Все частнопрактикующие нотариусы должны направлять информации о совершении нотариальных действий, наследствах и залоге движимого имущества.

Заинтересованные пользователи сети Интернет круглосуточно и безвозмездно могут получить из реестра сведения:

• об отмене доверенности;
• о залоге движимого имущества: регистрационный номер уведомления, дата заключения и номер договора залога, описание предмета залога;
• о залогодателе и залогодержателе: (для физических лиц) имя, фамилию, отчество, дату рождения, место проживания и паспортные данные.

Не совсем понятно, зачем и для кого надо обнародовать возраст и паспортные данные человека. Это не публичная информация, она  не входит в перечень сведений для общедоступных источников (статья 8 ФЗ «О персональных данных»). Законодатель  предусматривает обнародование любой информации,  подлежащей обязательному раскрытию на основании федерального закона, не спрашивая разрешения субъекта персональных данных, но  до сих пор такая возможность была реализована МВД России при объявлении в розыск беглых уголовников и лиц, подозреваемых в совершении преступлений.  

Удостоверение равнозначности электронного и бумажного документов

Система электронного документооборота введена еще не во всех предприятиях, получение квалифицированной ЭЦП – процесс нескорый, но для некоторых учреждений, например, Пенсионного фонда, УФНС требуется заверение документов в электронном виде.

Бывают и обратные ситуации, когда необходимо электронную версию перевести в бумажный экземпляр.   

Документ — первоисточник представляется  в бумажном или в электронном виде, скрепленный квалифицированной электронной подписью заявителя.

В первом случае нотариус изготавливает электронный документ по бумажному оригиналу и заверяет своей электронной подписью.

Во втором случае нотариус проверяет принадлежность заявителю квалифицированной электронной подписи, распечатывает электронную версию документа и заверяет обычным порядком. Стоимость – не менее 50 рублей за каждую заверенную страницу.

Совершение нотариальных действий на основе электронных документов

Согласно  ГОСТ Р 51141-98,  документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Неважно, электронный носитель или бумажный, лишь бы был в наличие идентифицирующий признак.

Федеральный закон от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» обновил правовой механизм оснащения электронного документа  подписью, которая однозначно идентифицирует подписавшего. С этого момента система электронного документооборота начала широко и стремительно внедряться.

Так, в 2011 году Федеральная налоговая служба разрешила осуществлять подачу электронных документов для регистрации юридического лица, заверенную электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса, сначала в рамках опытной эксплуатации, а с февраля 2012 года в регламентном режиме.

Стоимость услуг нотариуса с ЭЦП может достигать 9 тыс. рублей, но далеко не каждый их оказывает.

На сайте Нотариальной палаты опубликован список нотариусов, работающих с электронными документами, из которого видно, что в Подмосковье всего 45 нотариальных контор осуществляют регистрацию юрлица в ФНС через Интернет,  в Ставрополе – 19, в Воронеже – 6, а на всю республику Бурятию насчитывается всего 10 таких нотариусов. По столице списка нет, видимо, считается, что все нотариусы Москвы оснащены ЭЦП.

В обновленных Основах законодательства РФ о нотариате не указывается, какие именно нотариальные действия будут совершаться на основании электронных документов. Уточняется лишь, что:

— документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью заявителя; — удостоверение сделки, в том числе доверенности допускается в присутствии лица, совершающего сделку или его представителя.    

Альтернативные способы удостоверения и фиксации информации

Как вы думаете, электронно-цифровая подпись или ЭЦП, что это такое? Отнюдь не отпечаток пальца или биометрические данные, а устройство, которое может использовать любой человек, имеющий к нему доступ и знающий коды и пароли.  Считать ЭЦП абсолютной защитой от злоупотреблений и мошенничество было бы наивно.

Альтернативным вариантом, не подменяющим, а дополняющим функционал нотариата, является система автоматической фиксации почты, хранения электронных документов и  снимков с экрана «Электронный нотариус».

Своеобразная «нотариальная контора онлайн» обеспечивает сопровождение и контроль деловой переписки в сети Интернет, позволяет осуществлять надежный обмен электронными документами, актами, приложениями без электронной подписи.

Пользоваться сервисом просто: договаривающиеся стороны при отправке электронных документов копии направляют на выделенный адрес «Электронного нотариуса».

Почтовое сообщение будет храниться вместе с вложенными файлами в специализированном банке данных и при возникновении спорных вопросов может быть использован  в качестве доказательства, в том числе в суде. За год с небольшим функционирования системы, в пользу ее клиентов было вынесено 3 судебных решения, одно из которых подтверждено апелляционной инстанцией.

Все семинары по теме ЭДО и электронная отчетность

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/360378/