В любой организации действует ряд правил и норм, которые регулируют рабочий процесс. Строгое соблюдение их работником в рабочее время — это и есть дисциплина труда. Правила и нормы дисциплины труда и требования по их соблюдению отражаются в должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка, иных внутренних нормативных актах организации.
Приступая к работе, сотруднику важно знать, что от него требуется во время рабочего процесса. Если он этого не знает, значит, он ничего не нарушает и наказывать его тоже не за что. Важно знакомить сотрудника со всеми регламентами до подписания трудового договора. Это требования статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации.
Во время рабочего процесса трудящийся обязан подчиняться внутренним регламентам и выполнять должностные обязанности по занимаемой должности (профессии). Не соблюдая правила и не исполняя должностные обязанности, работник совершает дисциплинарный проступок.
В этом случае администрация предприятия вправе воздействовать на нарушителя и применить дисциплинарное взыскание — меру воздействия работодателя на работника при неисполнении или ненадлежащем исполнении должностных обязанностей, нарушении норм и правил охраны труда, техники безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
Это наказание, которое допускается в рамках закона за совершение работником проступка на рабочем месте и в рабочее время.
Наказывают за:
- нарушение норм выработки;
- брак продукции;
- разглашение сведений коммерческой тайны и т. д.
Но все требования должны закрепляться в локальных нормативных актах и быть доведены до работника под подпись.
Разновидности санкций
Какие наказания допускаются в отношении работника, четко определяет статья 192 ТК РФ. В ней законодатель определил такие виды дисциплинарного взыскания:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение по соответствующим основаниям.
Какие-то еще меры воздействия будут незаконными со стороны работодателя и становятся причиной жалоб работника и последующих проверок и штрафов. Важно использовать только установленные виды наказаний. При наказании провинившегося сотрудника следует учитывать, насколько серьезное нарушение он допустил, и возможные последствия проступка.
Самый простой вид взыскания — это замечание. Его выносят за незначительные проступки, не имеющие серьезных последствий (например, опоздание на 10 минут с обеда).
Более серьезное — выговор. Его применяют, когда проступок имел или мог иметь последствия для трудового процесса или коллег нарушителя (например, нарушение технологии обработки и допущение брака продукции).
Самым строгим является увольнение. Применяют этот метод воздействия только по строго определенным основаниям, изложенным в статье 81 ТК РФ. Иные основания для увольнения с целью наказания не допускаются и являются нарушением действующего законодательства.
Как применяются взыскания
Важно наказывать работника не только справедливо, но и правильно — это избавит руководство предприятия от неприятных проверок, штрафов и судов. Порядок применения дисциплинарных взысканий фиксирует каждый этап с момента обнаружения проступка и до момента вынесения наказания. При применении наказания следует руководствоваться статьей 193 ТК РФ.
Как ни странно, дисциплинарные взыскания и порядок их применения друг от друга не зависят, то есть порядок его применения следующий.
Шаг 1
Фиксируем в акте обнаруженное нарушение. Форму легко сделать самостоятельно или воспользоваться предложенной нами.
Скачать
Подписать акт должны не менее трех сотрудников (тот, кто обнаружил нарушение, и еще два): непосредственный руководитель нарушителя, кадровый работник и кто-то из коллег.
Шаг 2
Прикладываем документы, подтверждающие факт дисциплинарного проступка.
В таблице мы перечислили наиболее частые нарушения, что необходимо для их подтверждения, и какие риски возникают при применении наказания.
| Опоздание |
|
|
Часы на предприятии должны иметь очень точный ход. Погрешность в несколько минут нежелательна. Из-за нее вынесенное взыскание оспаривается работником, и дисциплинарное взыскание в виде выговора не может быть применено. |
| Прогул |
|
|
Время обеда в прогул не включается, т. к. это личное время работника. Отсутствующий долгое время работник способен внезапно появиться с оправдательными документами, что такое дисциплинарное взыскание аннулирует. |
| Появление в состоянии алкогольного опьянения (или под воздействием иных токсических веществ) |
|
|
Медицинское освидетельствование — только в специализированных медицинских учреждениях с использованием специальной аппаратуры. Работник вправе отказаться от прохождения такого обследования (возможно вызвать полицию, см. статью 20.21 КоАП). Применение взыскания без приложения медицинского заключения несет риски для работодателя. |
Все документы, за исключением актов и объяснительных, прилагаются в копиях. В некоторых организациях принято дополнять комплект документов заключением юридической службы о правомерности применения взыскания и правовых последствиях.
Шаг 3
Запрашиваем у провинившегося объяснение проступка. Делать это необходимо в письменной форме. Требование о даче объяснений отправляют заказным письмом или вручают один экземпляр лично под подпись.
Объяснение работник предоставляет в течение двух рабочих дней с момента получения требования.
Если по истечении срока для дачи объяснений оно не предоставлено, составляется акт об отказе, и это не является препятствием для вынесения взыскания.
При оформлении дисциплинарного проступка важно соблюдать нормы статей 192 и 193 Трудового кодекса РФ. Работодателю рекомендуется передавать работнику запрос на предоставление объяснений в письменной форме под подпись, иначе работник укажет, что никакого запроса на предоставление объяснений он не получал. Месячный срок (он продлевается, в отличие от 6-месячного срока совершения проступка) начинает отсчитываться с даты, когда непосредственному руководителю стало известно о проступке. Факт обнаружения проступка оформляется в любом виде, например, служебной запиской.
Шаг 4
После оформления актов, сбора доказательных документов и получения объяснений от работника кадровая служба готовит приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности и отдает его на подпись руководителю предприятия. Ниже приведен образец, который удобно использовать в работе.
Скачать
Шаг 5
С приказом необходимо ознакомить работника в течение трех рабочих дней с момента подписания (статья 193 ТК РФ). В случае отказа от ознакомления составляется акт об отказе, который подписывают тоже не менее трех человек.
Он выглядит так:
Скачать
Сроки привлечения
Для применения дисциплинарного воздействия установлены строго определенные сроки. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца с момента обнаружения нарушения. В этот срок нельзя включать время отсутствия по уважительным причинам (болезнь или отпуск). Также не учитывается время для согласования наказания с профсоюзом, если он есть в компании (выборный орган).
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев с момента совершения дисциплинарного проступка.
Нарушения, выявленные после проведения ревизии, аудиторской проверки или проверки финансово-хозяйственной деятельности, подлежат наказанию не позднее двух лет с момента совершения.
Если параллельно идет уголовное делопроизводство, то его время не учитывается в указанные сроки.
Нельзя за один проступок наказать дважды. Это значит, что объявить выговор и уволить не получится. Работодатель выбирает и применяет лишь один вид наказания.
Сколько действует
Если работник не совершал проступков и не подвергался наказанию со стороны администрации, дисциплинарное взыскание действует год. По истечении этого срока он считается не имевшим взысканий (статья 194 ТК РФ).
Как снять досрочно
Дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины есть возможность снять и до истечения годичного срока. Выступить с таким предложением может:
- работодатель (руководитель предприятия);
- сам работник;
- непосредственный руководитель наказанного;
- профсоюз (выборный орган).
Инициатива вышеперечисленных лиц обычно оформляется в служебной записке на имя руководителя организации. После наложения визы документ поступает в кадровую службу для подготовки приказа о снятии взыскания.
Образец служебной записки о снятии
Скачать
Приказ о снятии меры дисциплинарного взыскания издается на бланке организации в произвольной форме. После подписания у руководителя необходимо ознакомить с ним сотрудника, с которого снято взыскание. Можете использовать следующий текст приказа:
Скачать
Штрафы — это не дисциплинарные взыскания
Среди работодателей в виде наказания за нарушение требований трудовой дисциплины популярны т. н. штрафы. Трудовой кодекс не содержит такого определения и не допускает применение штрафов в виде наказания за дисциплинарные проступки.
Также применяется такой вид воздействия, как уменьшение части заработной платы, особенно ее премиальной составляющей, хотя виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ и не включают его в себя.
Под заработной платой законодатель понимает совокупность вознаграждения за труд, компенсационные и мотивационные выплаты.
В статьях 137 и 138 ТК РФ четко определено, когда и в каких размерах допускаются удержания из заработка трудящегося. Для обоснованного уменьшения премии необходимо прописывать условия и показатели, из которых она складывается.
Это обязательно следует отразить в положении о премировании в трудовом договоре и положении об оплате труда.
Если не все условия прописаны или нет подписи в ознакомлении, то штраф закончится жалобой работника в трудовую инспекцию на необоснованное удержание.
Следовательно, применение штрафа и уменьшение премии за проступок чревато для работодателя проверками и судебными разбирательствами.
А при повторяющемся характере штрафов — ответственность, вплоть до уголовной, за несвоевременную и не в полном объеме выплаченную заработную плату (статья 145.1 УК РФ). Поэтому не следует применять удержания из заработной платы как вид дисциплинарного наказания.
Источник: https://clubtk.ru/distsiplinarnoe-vzyskanie
Дисциплинарное взыскание в 2024 году
Зачастую работодатель спешит применить наказание к сотруднику, поступает необдуманно, дело заканчивается в суде. Как правильно наложить взыскание и оформить его, каков срок привлечения работника к ответственности, читайте в нашей статье, скачайте все необходимые образцы
Дисциплинарное взыскание: ТК РФ
Дисциплинарное взыскание — это мера применяемая к сотруднику за неисполнение или ненадлежащее исполнение его трудовых обязанностей или нарушение дисциплины труда. Зачастую работодатель спешит применить наказание к сотруднику не разбираясь в его причине. Однако, если у прогульщика есть уважительное оправдание, дело может закончиться в суде.
Трудовой кодекс регулирует вопросы наказания сотрудников в статьях 192 и 193 ТК РФ.
Восьмой раздел кодекса обязывает персонал предприятия придерживаться установленных режимов труда и отдыха, прописанных в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Ответственность за соблюдением дисциплины возлагается не только на коллектив, но и наниматель должен обеспечить комфортные условия труда. Такая норма приведена в ст. 189 ТК РФ.
Виды дисциплинарных взысканий
Всего законодатели предусмотрели 3 вида наказания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение за нарушение трудовой дисциплины.
Какое дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику за тот или иной проступок — определяет руководитель. Трудовой кодекс дает лишь рекомендации по некоторым случаям, решение выносится нанимателем.
Стоит руководствоваться принципом разумности при наложении взыскания. Чересчур жесткая мера за незначительный проступок в случае возникновения трудового спора, будет расценена как нарушение прав. Наказание будет отменено, а сотрудник восстановлен на работе, если наказанием было увольнение.
Порядок применения дисциплинарных взысканий
Как правильно оформить дисциплинарное взыскание подробно изложено в статье 192 ТК РФ. Порядок применения дисциплинарных взысканий содержит несколько этапов, каждый из которых требует педантичности со стороны кадровой службы.
► Документы, без которых не сможете наказать работника
Ведь ГИТ, прокуратура и суды всегда стоят на стороне работников, как заведомо более слабой стороны конфликта. Поэтому ошибки в оформлении документом могут дорого обойтись компании, а именно:
- взыскание отменят;
- сотрудника восстановят;
- заставят выплатить недополученную заработную плату;
- наложат административный штраф.
Шаг 1. Первый этап в оформлении дисциплинарного взыскания — фиксация факта нарушения. Если речь идет о прогуле или опоздании, этот факт фиксируется актом за подписью руководителя и нескольких свидетелей. Виновные действия также фиксируются актом и другими подтверждающими документами. Если пропущен был не один рабочий день, акт требуется составить на каждый из них.
Скачать бланк >>>Скачать образец >>>
Если сотрудник находится вне стен компании — в отпуске, на больничном, в прогуле и т.д., то прежде чем приступить к следующему этапу необходимо дождаться его выхода на рабочее место. Налагать взыскания в отсутствии сотрудника неправомерно
Шаг 2. Необходимо взять письменное объяснение с работника о причинах и обстоятельствах проступка.
Скачать бланк >>>Скачать образец >>>
Обратите внимание, что отказ в даче объяснения не является преградой при наложении наказания. Работодатель составляет акт об отказе в даче объяснения.
Скачать бланк >>>Скачать образец >>>
Шаг 3. Издание приказа о взыскании.
Скачать бланк >>>Скачать образец >>>
Шаг 4. Внесение факта дисциплинарного взыскания в Личную карточка работника (форма Т-2).
Срок привлечения к дисциплинарной ответственности работника
У работодателя есть ровно месяц для того, чтобы меры дисциплинарной ответственности могли быть применены. По прошествии месяца процедура уже должна быть завершена, то есть издан соответствующий приказ. Позже сделать это будет уже невозможно. Однако, срок может быть увеличен, если после совершения наказания сотрудник заболел или ушел в отпуск.
Следует придерживаться правила: “Одно нарушение — одно наказание”.
Если нарушение было обнаружено в ходе финансовой проверки или аудита, то срок растягивается до 2-х лет со дня его совершения, до 3-х лет, если идет речь о нарушении закона о противодействии коррупции.
После издания распоряжения о наложении наказания провинившийся работник должен быть ознакомлен с ним не позже 3-х дней с момента его издания.
Может ли быть снято дисциплинарное взыскание
Вопросы снятия наказания описаны в ст. 194 ТК РФ. По общему правилу, если по прошествии года с момента применения наказания других проступков совершено не было, то работник считается не имеющим взысканий.
По прошению непосредственного руководителя, самого работника или других лиц наказание может быть снять досрочно. Для этого оформляется распоряжение руководителя.
Последствия применения взыскания для сотрудника организации
В зависимости от тяжести проступка к работнику могут быть применены различные формы штрафных санкций. Конечно лишить окладной части заработка работодатель не сможет, а вот лишить части премии или других надбавок вполне. Возможно лишение других преференций и льгот установленных у данного работодателя.
► Каким днем уволить за прогул
Сотрудник, уже имеющий в своем послужном списке замечание, может за следующий проступок получить выговор и быть уволенным в конечном итоге.
К тому же наложенное дисциплинарное взыскание ложится черной печатью на личность самого работника и отодвигает его возможные перспективы карьерного роста. Такого сотрудника вряд ли станут рекомендовать на более высокие должности.
Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098055-18-m9-distsiplinarnoe-vzyskanie-v-2019-godu
Дисциплинарные взыскания по трудовому кодексу 2024
Какие дисциплинарные взыскания возможны по трудовому кодексу в 2019 году? Как работодателю привлечь работника к ответственности, и самому не попасть под санкции? В статье – безопасный алгоритм действий для работодателя.
Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой
Дисциплинарное взыскание – это санкции, которые работодатель может накладывать на работников. ТК РФ дает работодателю такое право, но предписывает строгую последовательность действий. При ее несоблюдении сам работодатель может попасть под санкции со стороны проверяющих. Мы расскажем, как наложить дисциплинарное взыскание по Трудовому кодексу в 2019 году.
За что работодатель может наложить дисциплинарное взыскание
В любой компании установлены внутренние правила и нормы. А еще есть нормы, установленные трудовым законодательством. Соблюдение всех требований работниками – одно из условий успешной работы компании. В трудовых отношениях работодатель поставлен в жесткие рамки. Но ТК РФ дает руководству возможность оказывать воздействие на персонал.
За что работодатель может наказать работника? За дисциплинарные проступки, их определение дано в ст. 192 ТК РФ:
Дисциплинарный проступок – неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
Дисциплинарный проступок может выражаться в ненадлежащем исполнении должностных обязанностей, несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка, нарушении правил охраны труда, разглашении коммерческой тайны и т.д.
Работодатель должен помнить очень важное условие – наказать можно за нарушение только тех обязанностей и правил, которые:
- Были зафиксированы в трудовом договоре,
- Были доведены до работника под роспись уже после заключения трудового договора.
Например, если работодатель не ознакомил сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, то и наказывать за их нарушение нельзя.
Чиновники подсказали способ, как хоть немного разгрузить бухгалтеров. Теперь заботу о раздаче расчетных листков по зарплате вы можете полностью переложить на своих коллег из других отделов. Неважно, как компания их выдает — на бумаге или в электронном виде.
Чтобы воспользоваться новой лазейкой, придется внести изменения во внутренние документы. Готовые формы — в статье «Российского налогового курьера»
Какие виды дисциплинарных взысканий предусмотрены ТК
Виды санкций, которые может применить работодатель, перечислены в ст. 192 ТК РФ:
- Замечание,
- Выговор,
- Увольнение.
При наложении на сотрудника санкций нужно учитывать несколько важных обстоятельств.
Во-первых, законами, уставами и положениями о дисциплине могут предусматриваться другие виды наказаний. Но это относится, к бюджетным учреждениям, например, правоохранительным органам.
Руководители частных компаний могут применять только виды взысканий, перечисленные в ст. 192 ТК РФ. В самой этой статье зафиксирован запрет на применение других санкций. Например, часто руководители применяют такой вид наказания, как штраф. Это прямо противоречит ст. 192 ТК РФ, и в случае жалобы работника, штраф придется платить уже самому работодателю.
Во-вторых, Трудовой кодекс не регламентирует порядок выбора того или иного наказания. Но требует от работодателя учитывать тяжесть и обстоятельства совершенного проступка (ст. 192 ТК РФ). Из таких наказаний, как замечание и выговор, руководитель выбирает, ориентируясь на тяжесть возможных последствий. А вот для увольнения точный перечень оснований приведен в ТК РФ:
| Замечание | За незначительные проступки, которые не влекут серьезных негативных последствий для организации. Например, систематическое опоздание на 10-15 минут. Цель взыскания – профилактика более серьезных нарушений. |
| Выговор | За проступки, которые могут иметь негативные последствия для производственного процесса или коллектива. Например, за нарушение технологического процесса, которое могло повлечь или повлекло брак в производстве. Цель взыскания – наказание провинившегося сотрудника. |
| Увольнение | За наиболее серьезные проступки и правонарушения. Виды нарушений, то есть основания увольнения перечислены в ст. 81 ТК РФ:
Статья 192 ТК РФ предусматривает другие основания увольнения для специальных категорий работников. Например, совершение аморального поступка сотрудником, выполняющим воспитательные функции (п.8. ст.81 ТК РФ). |
В-третьих, за один проступок может быть применено только одно наказание (ст. 193 ТК РФ).
В-четвертых, сроки привлечения работника к ответственности ограничены ст. 193 ТК РФ. Работодатель вправе наказать сотрудника не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. Этот период продлевается в трех случаях:
- Работник находится на больничном,
- Сотрудник находится в отпуске,
- Документы о привлечении к дисциплинарной ответственности рассматриваются профсоюзным органом.
В некоторых случаях срок привлечения сотрудника к ответственности продлевается:
- За неисполнение антикоррупционного законодательства работника можно привлечь к ответственности в течение шести месяцев, а в некоторых случаях – в течение трех лет.
- Срок наложения наказания по фактам, выявленным ревизией или аудиторской проверкой, составляет до двух лет.
В-пятых, работодателю придется все свои действия и ответы виновника фиксировать в письменном виде. Только так можно будет доказать, что процедура привлечения к дисциплинарной ответственности полностью соблюдена. Например, если сотрудник оказался от ознакомления с приказом о наложения взыскания, работодателю придется составить акт.
Читайте по теме: Пять заблуждений об увольнении: в чем ошибаются работодатели и почему попадают на штрафы
Как наложить дисциплинарное взыскание: пошаговая инструкция
Порядок применения санкций в отношении работников регламентирован ст. 193 ТК РФ. Независимо от вида наказания, порядок его применения укладывается в пять шагов.
Шаг 1. Фиксация выявленного дисциплинарного проступка
По факту нарушения составьте акт. Унифицированной формы акта о выявленном дисциплинарном нарушении нет, вы можете скачать примерную форму по ссылке ниже. Составляйте акт сразу, как только выявили проступок.
Дело в том, что в большинстве случаев ст. 193 ТК РФ дает работодателю ровно один месяц на привлечение сотрудника к ответственности. Отсчет этого срока начинается с момента обнаружения проступка.
А этот момент как раз фиксируется актом.
Акт должны подписать не менее трех работников, например:
- Руководитель провинившегося сотрудника,
- Кадровый работник,
- Кто-нибудь из работников компании.
В акте изложите суть проступка, в чем он заключается, какие последствия повлек и какими документами подтвержден. Виновного работника ознакомьте с составленным актом под роспись. Расписаться работник должен прямо в самом акте. Или сделайте запись об отказе сотрудника от ознакомления с актом. Данный факт заверяют те же работники, которые составили акт.
Читайте по теме: За что сейчас инспекторы штрафуют главбуха
Шаг 2. Запрос пояснения от работника
Запросите у работника письменное пояснение по факту проступка. Это обязательный этап, предусмотренный ст. 193 ТК РФ. Поэтому лучше запрос пояснений оформить письменно:
- Включить в текст акта о выявленном проступке,
- Вручить работнику письмо с требованием предоставить пояснение.
Факт отказа от предоставления пояснения зафиксируйте в виде акта.
Шаг 3. Сбор подтверждающих документов
Пока работник пишет пояснение, займитесь сбором документов, подтверждающих вину работника и обстоятельства проступка. Трудовой кодекс не содержит конкретных перечней документов. Работодатель должен сам определить список необходимых документов в каждом конкретном случае. Например, чтобы наказать работника за однократное опоздание, потребуются следующие документы или их копии:
- Акт о фиксации дисциплинарного проступка,
- Запрос о даче пояснений,
- Пояснение работника или отказ от дачи пояснений,
- Трудовой договор,
- Правила внутреннего трудового распорядка,
- Журнал ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка,
- График работы,
- Табель учета рабочего времени,
- Выписка из учетной программы, фиксирующей время прихода и ухода работников.
Для наказания сотрудника за появление на работе в состоянии опьянения потребуются все те же документы, которые мы перечислили выше. И еще дополнительные:
- Акт медицинского освидетельствования,
- Акт об отстранении сотрудника от работы.
Шаг 4. Рассмотрение документов и издание приказа
Руководитель должен рассмотреть собранные документы, включая пояснение работника. Напомним, что ст. 192 ТК РФ требует соразмерности наказания совершенному проступку.
Этот этап трудовым законодательством не регламентирован, руководитель сам решает, как будет рассматривать собранные материалы. Например, он может рассмотреть документы единолично.
Или созвать комиссию из нескольких работников компании.
Когда решение принято, и вид наказания определен, составьте приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. В приказе укажите следующие сведения:
- Перечислите наименования и пункты документов, нарушенных сотрудником. Например, пункты трудового договора, должностной инструкции, локальных актов,
- Основание привлечения к ответственности: нормы Трудового кодекса и пункты локальных актов,
- Вид наказания,
- Дата привлечения к ответственности.
К приказу приложите список документов, собранных в ходе проверки по факту проступка. Унифицированной формы этого приказа нет, мы предлагаем вам примерный образец:
Шаг 5. Ознакомление работника с приказом
Ознакомьте работника с приказом. Подпись об ознакомлении можно предусмотреть в бланке приказа или отдельном журнале. Срок, в течение которого руководитель должен довести приказ до наказанного сотрудника, установлен в ст. 193 ТК РФ. Это три рабочих дня, не считая дней отсутствия работника. Если сотрудник отказался от ознакомления с приказом, составьте акт.
Срок действия дисциплинарного взыскания
Наложенное взыскание действует в течение одного года. В течение этого года сотруднику важно не допускать новых проступков. Тогда по истечении календарного года считается, что работник взысканий не имеет (ст. 194 ТК РФ).
Как досрочно снять дисциплинарное взыскание
Трудовой кодекс (ст. 194) предусматривает возможность снятия взыскания досрочно. Инициатором может выступить:
- Руководитель компании,
- Начальник отдела, в котором трудится наказанный сотрудник,
- Профсоюзный орган,
- Сам сотрудник.
Круг лиц, которые могут инициировать досрочное снятие, не ограничен. Например, с таким предложением могут выступить и коллеги наказанного сотрудника. Порядок действий по досрочному снятию наказания в ТК РФ не регламентирован. Обычно инициатор обращается к руководству компании со служебной запиской. Если руководитель организации согласен, он издает соответствующий приказ.
Источник: https://www.RNK.ru/article/216819-distsiplinarnye-vzyskaniya-po-trudovomu-kodeksu-2019
Образец приказа о замечании работнику 2024 года
Составление приказа о замечании работнику может происходить в самых разных случаях. Как правило, это небольшие нарушения трудовой дисциплины, незначительные ошибки в работе, пренебрежение к охране труда и соблюдению мер безопасности на производстве и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о замечании .docСкачать образец приказа о замечании .doc
Что такое замечание и чем оно грозит работнику
Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.
Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника).
Сколько действует замечание
После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.
Если в течение этого периода повторных нарушений не будет, то замечание автоматически аннулируется и все права работника восстановятся в полном объеме, но если же что-то подобное произойдет вновь, провинившийся может быть наказан более строго: с объявлением выговора или даже увольнением.
Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание.
Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий приказ об отмене приказа и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника.
Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда.
Кто пишет приказ о замечании
Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов.
Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия.
Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором.
Основание для приказа
Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает
Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.
Порядок объявления замечания
- Прежде чем объявить сотруднику замечание, по закону работодатель обязан сначала зафиксировать само нарушение (для этого в специальном акте подробно расписывается суть случившегося, дата и время события), а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.
- Объяснения должны быть даны не более чем в два рабочих дня – если их нет, считается, что работник не имеет уважительных причин для обоснования совершенного проступка.
- Если же объяснения есть, но работодатель не счел их достаточно вескими (и это мнение находит подтверждение в законе), это также служит основанием для дисциплинарного взыскания.
- Далее составляется приказ, в котором назначается мера наказания в виде замечания.
Если провинившийся не желает подписывать документ, об этом следует составить соответствующий акт.
Сотрудник, в отношении которого издан приказ, обязательно в течение трех дней должен быть ознакомлен с ним под роспись, как и те работники предприятия, которые ответственны за выполнение данного распоряжения.
К процедуре наложения дисциплинарного взыскания следует относиться очень внимательно, поскольку, если дело дойдет до разбирательства в трудовой инспекции или суде, весь процесс и каждая бумажка в нем будут рассматриваться «под микроскопом».
Правила составления приказа
На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:
- наименование организации,
- номер документа,
- дату и место его составления,
- персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).
В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).
Правила оформления приказа
Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия.
Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг.
Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.
Имеет ли право работник оспорить приказ
Работник предприятия, не согласный с наложенным на него дисциплинарным взысканием имеет полное право оспорить данный приказ.
Правда, предварительно следует запастись любыми письменными доказательствами невиновности или законодательными актами, подтверждающими правоту работника.
Если работодатель не соглашается с приведенными доводами, можно обратиться в трудовую инспекцию или в крайнем случае в суд.
Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-zamechanii/
Замечание как дисциплинарное взыскание в 2024 году
Не так давно мне, как руководителю, пришлось оформить замечание одному из своих сотрудников. При этом замечание было сделано мной не просто в устной форме, а в качестве меры дисциплинарного взыскания.
Причиной этому послужили постоянные опоздания одного из сотрудников более 15 минут. Обычные замечания, просьбы, требования он игнорировал. Поэтому я была вынуждена действовать более жестко.
И сегодня я расскажу вам, как оформляется такое замечание, и какие последствия оно может иметь.
Оглавление
- Замечание
- Назначение замечания
Замечание
Все основные моменты, связанные с правоотношениями работодателей и сотрудников в обязательном порядке регулируются Трудовым законодательством.
Поэтому работодатель не может просто так на свое усмотрение предпринимать различные меры ответственности для своих сотрудников.
В случае несоблюдения работником своих обязанностей работодатель имеет право применить к нему дисциплинарную ответственность.
Одним из самых легких наказаний за нарушение дисциплины является замечание. Трудовое законодательство предусматривается следующие последствия вынесенного замечания:
- При вынесении замечания его строго запрещено вносить в трудовую книжку. Поэтому данная информация не будет отражена в этом документе и никак не повлияет на дальнейшее трудоустройство человека в другую организацию.
- В качестве одного из последствий Трудовое законодательство выделяет возможность работодателя уволить сотрудника, если предыдущее замечание не было снято с него.
- В качестве последствий замечание может привести к лишению человека определенных премий.
- В случае выявления нарушения замечание является первой обязательной мерой, которую должен применить работодатель к своему сотруднику.
- При вынесении замечания обязательно соблюдение установленных правил. Они определяются трудовым законодательством и не подлежат интерпретации со стороны руководителей предприятий. Нарушение установленных принципов может привести к определенным негативным последствиям для работодателя.
- Законодательством определены обстоятельства, при которых замечание может быть отменено или снято в установленном порядке.
При определении смысла замечания важно уметь отличать определенный метод воздействия и саму меру взыскания. В первом случае оно не имеет никаких правовых последствий, а направлено только на моральное воздействие на человека. Во втором случае взыскание может иметь определенные юридические и правовые негативные последствия для нарушителя.
Виды ответственности
Замечание считается наиболее мягким вариантом воздействия по сравнению с остальными возможными мерами, к которым относятся:
- вынесение выговора, его очередь наступает после того, как сотрудник уже получил однажды замечание, и оно до сих пор не было снято;
- увольнение, одна из самых строгих мер, при которой работодатель получает право уволить человека за его дисциплинарные провинности без выплаты ему пособий, но с обязательным полным расчетом по заработанным им средствам.
Это общие виды ответственности, которые применяются ко всем профессиям и должностям.
Но кроме них есть еще и специальные виды взысканий, которые предусматриваются специальными законами, уставами и разработанными положениями о дисциплине.
Они могут применяться не ко всем специальностям, а только к строго определенным профессиям и должностям. Например, к военнослужащим, чиновникам, работникам железнодорожного транспорта и некоторым другим специальностям.
К специальным мерам относятся:
- предупреждение о том, что человек не полностью соответствует служебным требованиям;
- строгий выговор, который по своему сути является последней ступенью перед увольнением;
- понижение чина, для тех должностей, где назначаются чины;
- понижение должности, применяется для работников, которые заняты военной службой;
- понижение в звании, используются также для военнослужащих;
- лишение свидетельства, предоставляющее право управлять локомотивом.
В качестве устава, которым могут быть предусмотрены специальные меры воздействия не стоит понимать организационные документы всех юридических лиц. Назначать такие меры могут только уставы федерального значения, утвержденные на основании закона.
Узнать об этом более подробно можно в представленном видео.
Назначение замечания
Работодателю необходимо правильно оформить процедуру назначения или в противном случае сотрудник будет иметь право оспорить саму процедуру, что повлечет для работодателя целый перечень проблем:
- Само наказание может быть отменено. Если его назначение будет признано неправомерным, его придется отменить в принудительном порядке.
- Восстановление человека в должности. Данная процедура применяется в тех случаях, когда итогом всех наказаний стало его увольнение. Поэтому работнику придется компенсировать моральный ущерб, а также оплатить все дни, которые он находился в увольнении.
- Выплата обязательных премий. Это обязательство возникает, если в связи с замечанием сотрудник был их лишен.
Чтобы избежать всех этих последствий, руководителю важно придерживаться следующего порядка действий:
- Собрать фактические доказательства проступка. Работодатель обязан документально зафиксировать факт дисциплинарного нарушения. Одним из таких примеров может послужить наличие докладной записки от одного из сотрудников, жалоба клиента, официальная фиксация разговоров, времени прибытия и ухода с рабочего места, информация из табеля времени и иные аналогичные доказательства. Суть их заключается в том, что при возникновении любой спорной ситуации руководитель сможет доказать факт нарушения сотрудником.
- Потребовать предоставление объяснительной записки. В ней сотрудник должен объяснить причину, по которой произошло данное нарушение. Вполне возможно, сто у него есть для этого уважительные причины. Например, если он задержался с утра перед работой и ходил сдавать анализы, то ему может быть предоставлена об этом справка. В этом случае назначать наказание руководитель не имеет права. Но если сотрудник не сможет подтвердить свою уважительную причину документально, то ему может быть назначено предупреждение. Для предоставления записки у сотрудника есть 2 дня с момента получения уведомления о необходимости составления такого документа.
- На основании полученной информации, либо неполучения записки от сотрудника работодатель издает приказ о назначении замечания. Сотрудник под подпись прочитывает данный приказ. Он должен быть ознакомлен с ним в течение 3 дней. Но в эти дни включаются только фактически рабочие дни сотрудника.
- Данный приказ и письменное ознакомление, а также свидетельства необходимо хранить в архивах. Срок хранения таких документов составляет 75 лет.
Сроки действия для назначения наказания ограничены законодательством, поэтому важно реагировать на него своевременно. Для привлечения к ответственности у работодателя есть 1 месяц.
Наибольший срок может составлять полгода. Но если нарушения было обнаружено и зафиксировано проверяющими контролирующими органами, замечание может быть вынесено в течение 2 лет.
Длительность наказаний составляет 1 год.
Устное замечание
Важно знать, что устное замечание не имеет отношения к дисциплинарному наказанию. Поэтому оно никак не влияет на увольнение работника или назначение других последствий дисциплинарного замечания. Потому что в этом случае не соблюдается обязательный порядок вынесения наказания. А соответственно, любой сотрудник его может оспорить.
Устное замечание рассматривается как психологическое стимулирование сотрудников для правильного и четкого выполнения ими своих трудовых обязательств.
Но в некоторых структурах требуется не только документальное оформление замечания, но и публичное вынесение. Это предусматривается внутренними документами сотрудником полиции, ФСБ и некоторых других специальных служб. В этих случаях замечание объявляется и устно и оформляется письменно.
Вместе с замечанием сотрудник может быть лишен положенной ему премии, с него могут быть сняты некоторые обязательства, за которые он получал дополнительную оплату. Все это негативно скажется не только на репутации работника, но и на его доходах. Поэтому не стоит думать, что замечание – это легкая мера взыскания, которая не повлечет за собой серьезных последствий.
Источник: https://grazhdaninu.com/trud/raznoe-v-trudovom-prave/zamechanie.html
Дисциплинарная ответственность работника в 2018-2019 годах
- Привлечение работника к дисциплинарной ответственности — что это?
- Меры дисциплинарной ответственности
- Как привлечь к дисциплинарной ответственности
Привлечение работника к дисциплинарной ответственности — что это?
Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении сотрудником обязанности соблюдать трудовую дисциплину на предприятии. Порядок наступления дисциплинарной ответственности работника регулируется ТК РФ.
Дисциплинарная ответственность может быть общей и специальной. Их различие в следующем:
- Общая дисциплинарная ответственность налагается на всех работников, а ее основные положения работодатель должен указать в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре с работником.
- Специальная дисциплинарная ответственность действует для отдельных работников и регулируется не только внутренними правилами компании, но и определенными законодательными актами. Таким образом, для работников, подпадающих под специальную дисциплинарную ответственность, предусмотрены свои меры наказания за нарушение дисциплины и отдельный порядок обжалования взысканий. Например, специальную дисциплинарную ответственность несут сотрудники госорганов, АЭС и предприятий, работающих с ядерными объектами.
Основание для привлечения к дисциплинарной ответственности — совершение проступка, то есть неисполнение или неполное исполнение работником своих должностных обязанностей.
В чем экономический и юридический смысл привлечения работника к дисциплинарной ответственности?
Если сотрудник недобросовестно выполняет свои обязанности, создает угрозу жизни или здоровью других работников или всего коллектива, использует имущество работодателя не по назначению, такие проступки должны влечь за собой наказание. При этом работник должен быть предупрежден о том, что нарушение дисциплины на предприятии — повод для работодателя применить меры взыскания, предусмотренные ТК РФ.
Меры дисциплинарной ответственности
Меры дисциплинарной ответственности зависят от характера проступка. Ст. 192 ТК РФ содержит 3 основных вида дисциплинарных взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Этот список не закрытый. Для отдельных категорий работников возможны и другие меры наказания, но они должны быть предусмотрены в законодательных актах федерального уровня.
Важно! Многие работодатели считают штраф законной мерой воздействия на сотрудников. Это не так. В список дисциплинарных взысканий он не включен.
Максимум, что может сделать руководитель, если хочет материально наказать работника, — лишить премии.
Мы рекомендуем использовать только те меры, которые предусмотрены ТК РФ, во избежание жалоб со стороны работников в трудовую инспекцию.
Обратите внимание! Роструд официально разрешает лишать премии работников, не представляющих в бухгалтерию первичные документы.
Данная статья поможет вам внести изменения в локальный нормативный акт компании и прекратить наконец споры между бухгалтерией и остальными отделами фирмы по поводу несвоевременного представления первички.
Меры дисциплинарного воздействия различаются в зависимости от проступка. Вы не можете уволить работника сразу же после незначительного нарушения трудовой дисциплины. 1-я мера, которую вы вправе применить при негрубом проступке, — замечание. Здесь вы подробно изложено, как документально оформить замечание и за какие проступки руководитель вправе вынести данное взыскание.
Следующая по степени строгости мера — выговор. 2 выговора за разные проступки — законное основание уволить провинившегося работника. О том, за какие нарушения и в какие сроки работодатель имеет право вынести работнику выговор, читайте в этой статье. В ней же вы найдете правила оформления выговора и его последствия как для работника, так и для работодателя.
Крайняя мера дисциплинарного взыскания — увольнение. Вы можете уволить работника за неоднократное нарушение трудовых обязанностей.
А если он пришел на работу пьяным, нарушил требования по охране труда (в результате чего была создана угроза или даже произошел несчастный случай), разгласил коммерческую или служебную тайну или вовсе не вышел на работу, его можно уволить сразу же (ст. 336, 348.11 ТК РФ).
Отдельные основания предусмотрены для увольнения руководящего состава компании и главбуха: принятие неверных решений, в результате которых был нанесен ущерб имуществу и финансовому состоянию компании.
Как привлечь к дисциплинарной ответственности
Привлечение к дисциплинарной ответственности — строго регламентируемая процедура. Ее нарушение чревато жалобами работников и вызовом руководства в трудовую инспекцию.
Работодатель не может привлечь к дисциплинарной ответственности работника в случае, если:
- проступок был совершен по уважительной причине;
- невыполненные работником действия не входили в его должностные обязанности;
- работник не был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка (или ознакомлен, но не расписался, то есть нет документального подтверждения факта ознакомления).
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности работника подробно расписан в ст. 193 ТК РФ. Согласно законодательству у дисциплинарного производства есть определенные этапы и четкие сроки применения мер взыскания:
- возбуждение дисциплинарного производства;
- выбор меры наказания и вынесение решения;
- оформление приказа;
- привлечение к дисциплинарной ответственности;
- снятие дисциплинарного взыскания.
Обратите внимание! За один и тот же проступок нельзя наказать дважды — применить и замечание, и выговор или увольнение.
О том, как оформить факт привлечения к ответственности за нарушение трудовой дисциплины, расскажет статья «Приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины».
А бланк приказа о дисциплинарном взыскании и описание порядка его оформления вы найдете здесь.
Важно! Если в течение года работник больше не нарушал дисциплину, уже вынесенное дисциплинарное взыскание аннулируется. У работодателя есть право досрочно снять с работника взыскание по собственной инициативе или по просьбе самого подчиненного.
Нарушение дисциплинарной ответственности работником влечет серьезные последствия, вплоть до увольнения. Для работодателя применение взысканий — действенная мера борьбы с трудовыми нарушениями. Читайте нашу рубрику «Дисциплинарная ответственность»!
Она поможет работодателям мотивированно, в полном соответствии с законом применять дисциплинарные наказания, а работникам — в случае необходимости защитить свои права.
Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost/disciplinarnaya_otvetstvennost/
