Заполнение стр04 формы сзв стаж


В этой статье:

СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Рекомендуем!  Экзамен по русскому языку для получения гражданства

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

В позиции «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: «Исходная», «Дополняющая» или «Назначение пенсии».

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, в формате ГГГГ.

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе «Фамилия» указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Имя» указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг)».

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа 8 раздела «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», приведенным в приложении к настоящему Порядку (далее — Классификатор).

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 «Особые условия труда (код)» в соответствии с Классификатором.

При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с п. 13 и 19–21 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета, что 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

Данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».

Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в п. 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «а» п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в п. 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и п. 1.4–1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в п. 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «б» п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в п. 1.1–1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

  • отпуск по уходу за ребенком — «ДЕТИ»;
  • отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;
  • повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ»;
  • исполнение государственных или общественных обязанностей — «ОБЩЕСТ»;
  • дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха — «СДКРОВ»;
  • отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН»;
  • дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, — «УЧОТПУСК»;
  • отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ»;
  • дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, — «ЧАЭС»;
  • дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами — «ДОПВЫХ».

Код «ДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Код «ДЛДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 лет до 3 лет.

Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Код «ЗГДС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.

Код «ЗГД» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

Код «ЗГГС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

Код «ЗМС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности муниципальной службы.

Код «ЗМД» в графе 11 «дополнительные сведения» заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками.

При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены):» отражается информация о факте:

  • начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы;
  • уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/pers-otchetnost/szv-stazh

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников. В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема — у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа.

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.

Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2018 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ. Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

  • Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
  • Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2024 году

Документ СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых есть наемные работники, должны сдавать в ПФ каждый год один раз. Крайним сроком подачи этого документа определено 1 марта такого года, который идет за отчетным. На эту даты действует правило, что если она будет выпадать на выходной день, то окончательный срок подачи будет автоматически перемещаться на первый ближайший рабочий день.

В 2017 году этот отчет сдавать в обязательном порядке не было необходимости. Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.

Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

  • Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
  • Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Куда предоставляется отчетность

Оформленный отчет подается:

  • Если это делает предприниматель — по месту его проживания;
  • Если это делает компания — по ее месту расположения;
  • Подразделения, которые ведут учет самостоятельно — по их месту расположения.

Способы сдачи отчетности

У отчета ест два способа его передачи в пенсионный орган:

  • Бумажная форма. В таком виде отчет имеют право передавать только те предприятия и предприниматели, у которых принято на работу не более 25 человек. Бланк отчета необходимо заполнить самостоятельно на компьютере, распечатать в двух экземплярах, а кроме этого на флэш-носителе нужно принести электронный файл. Сотрудник фонда дает отметку на одной копии отчета, а также копирует к себе его электронный файл.
  • Электронная форма. В этом виде его обязаны сдавать все субъекты, с количеством работников свыше 25 человек. Для того, чтобы сдавать отчетность, нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором по передаче данных через интернет.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ обязательна к выдаче на руки при увольнении работника. Однако здесь есть свои нюансы. Так, если при сдаче за отчетный год в бланк включаются все имеющиеся работники, то в этом случае в документ вносятся сведения только по одному человеку.

Заполняется бланк следующим образом:

  • Форма должна быть отмечена как исходная, отчетный год — год увольнения.
  • В таблицу заносят одного человека, период работы — с начала года либо даты приема (если он был оформлен в текущем году) и до даты увольнения.
  • В графе 14 ставится отметка только тогда, когда работник уволился 31 декабря.
  • Разделы 4 и 5 для увольняющихся не заполняются.

Форма сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ включает в себя общую информацию об организации или предпринимателе, а также сведения о работниках, которые были наняты в течение этого периода.

Помимо самого отчета, вместе с формой еще необходимо сдавать опись ОДВ-1, куда вносят информацию о хозяйствующем субъекте и общее количество сведений о работниках.

Скачать бланки форм отчетности

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция

Этот документ можно заполнять при помощи компьютера, или от руки на бумаге.

В последнем случае нужно придерживаться следующих правил:

  • Нужно использовать ручку с темными чернилами. Запрещается заполнять красной либо зеленой пастой;
  • Если произошла ошибка, то тот лист нужно заполнить заново.
  • Зачеркивать либо пользоваться средством «Штрих» запрещено;
  • При заполнении используются только заглавные буквы.

В графу «Регистрационный номер в ПФР» заносится номер, который ПФ присвоил хозяйствующему субъекту.

После этого располагаются графы для указания ИНН и КПП. В графе для записи ИНН присутствует 12 клеток. В том случае, когда отчет оформляется на организацию, у которой в коде ИНН только 10 цифр, то оставшиеся две клетки прочеркиваются. В графу КПП вносят информацию только организации, поскольку он у них присутствует. Предприниматели оставляют его пустым.

В графу «Наименование» записывается краткое название компании, либо полные Ф.И.О. предпринимателя. Данные заносятся так, как это указано в учредительных документах.

Блок граф «Тип сведений» определяет ситуацию, в которой подается данный отчет:

  • Отметка «Исходная» показывает, что отчет передается впервые;
  • Отметка «Дополняющая» говорит о том, что данным отчетом производится внесение новых данных, либо изменение сведений в ранее поданном отчете;
  • Отметка «Назначение пенсии» говорит о том, что работник, указанных в отчете, выходит на пенсию, и стаж за этот год необходимо принять в расчет при назначении выплаты.

Тут находится единственная графа из четырех квадратиков. Сюда записывается год, за который подается документ.

Этот отчет выглядит как таблица, в которую построчно записывается информация о сотрудниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вносится личная информация по каждому работнику. В столбце «СНИЛС» указывается присвоенный ему фондом страховой номер.

Столбец «Период работы» включает в себя два отдельных – «Начало» и «Окончание». В том случае, когда сотрудник проработал весь год, то сюда заносятся первый и заключительный дни года. Если на одного и того же работника необходимо занести более одного периода (если он увольнялся, а потом снова устроился на работу), то их записываю один под другим в разных строках. При этом предыдущие столбцы со СНИЛС и ФИО не заполняются.

Если работник собирается выходить на пенсию, то при заполнении указывается ориентировочная дата события.

Если гражданин производил работы по гражданскому договору, то указывается его период действия, а в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР». Если же работы была выполнена, но не оплачена — то указываются коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В графе 11 также проставляются следующие коды:

Расшифровка

· В случае предоставлении отпуска за своей счет (без сохранения зарплаты)

· При наличии неоплачиваемых периодов ввиду недопущения или отстранения от работы

· Если было неоплачиваемое время в виду проведения забастовки

· При предоставлении одного неоплачиваемого дня, который может быть предоставлен женщинам в сельской местности

· Если педагогическому работнику был предоставлен неоплачиваемый период отпуска длительностью до одного года

В столбце «Территориальные условия» проставляется специальный код, если работник выполнял свои обязанности в особых условиях, к которым относится, например, Крайний Север. Коды, которые можно заносить в этот столбец, для справки приведены в приложении 1 к отчету.

В столбец «Особые условия» вписывается код, если сотрудник осуществлял деятельность в среде, дающей право на досрочное получение пенсии. Все коды, которые можно здесь использовать, приводятся в приложении 2 к отчету.

В столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» ставится отметка «Х» только тогда, когда день увольнения – это заключительный день года (31 декабря).

Указанный раздел обязателен для заполнения только тем, кто выходит на пенсию (была проставлена отметка «Назначение пенсии». В разделе располагаются два вопроса, и ответы на них необходимо пометить в соответствующем поле.

Указанный раздел также нужно заполнять, только если отчет подается на выходящего на пенсию работника. Здесь указываются периоды, за которые начислялись взносы, а также нужно указать, производились ли за эти периоды перечисления.

Одновременно с отчетом нужно также подготавливать и передавать опись ОДВ-1. Здесь обобщаются все данные из основного документа.

Описи можно присвоить один из трех типов – «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Выбор производится путем отметки в графе напротив статуса.

Раздел 1 включает в себя реквизиты хозяйствующего субъекта, и заполняется аналогично разделу 1 основного отчета.

В разделе 2 в графу «Отчетный период» нужно вносить 0, а вот в графе «Год» записывать номер года, за который сдается отчет.

В разделе 3 нужно указать общее количество сотрудников, на которых сдаются данные в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 заполняется только в той ситуации, если сдаются отчеты, отмеченные СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с отметкой «Особая», и сюда записывается обобщающая информация за весь период.

Раздел 5 оформляется в той ситуации, когда данные подаются на рабочих, имеющих право досрочно получать пенсионные выплаты за труд в специальных условиях.

Заполнение стр04 формы сзв стаж

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Нормативный акт, определяющий как точно необходимо заполнять данный отчет, устанавливает, что СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период поэтому у такого субъекта бизнеса должен присутствовать хотя бы один работник.

Когда же ИП, нотариусы, адвокаты, население, имеющее статус самозанятого, не заключало ни одного трудового контракта, то сдавать отчет не надо. Кроме этого, при попытке сдать его система выдаст ошибку, поскольку по правилам документ должен содержать хотя бы одни сведения.

В то же время, до сих пор не ясна ситуация с организациями. Дело в том, что у такого лица всегда есть директор, который указывается в уставе при регистрации. И с одной стороны, если с ним не подписано трудовое соглашение, то и отчет на него подавать не нужно. С другой стороны, если договор с ним подписан, но деятельности никакой нет, то необходимо подавать отчет в ПФР, указав в нем только директора.

На текущий момент ПФ не дал каких-либо разъяснений по сдаче организациями нулевого отчета.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Действующие нормы права предусматривают различные размеры штрафных санкций, связанных с несдачей или недостоверным представлением данных в документе СЗВ-СТАЖ.

  • Нарушение сроков направления в ПФР отчета влечет наказание компании штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.
  • За невключение в вовремя сданный отчет отдельных работников — фирме могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.
  • Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет наказание для компании в сумме 500 р. по каждому выявленному такому работнику.
  • Существуют также штрафные санкции на должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.
  • Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо установленной электронной, то фирма может быть наказан штрафом в размере 1000 р..
  • Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, предприятие ожидает штраф в размере 50000 р.

Источник: https://kadrypro.ru/otchetnost/za-sotrudnikov/szv-stazh.html

СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

В позиции «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: «Исходная», «Дополняющая» или «Назначение пенсии».

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, в формате ГГГГ.

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе «Фамилия» указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Имя» указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг)».

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа 8 раздела «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», приведенным в приложении к настоящему Порядку (далее — Классификатор).

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 «Особые условия труда (код)» в соответствии с Классификатором.

При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с п. 13 и 19–21 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета, что 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

Данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».

Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в п. 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «а» п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в п. 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и п. 1.4–1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в п. 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «б» п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в п. 1.1–1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

  • отпуск по уходу за ребенком — «ДЕТИ»;
  • отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;
  • повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ»;
  • исполнение государственных или общественных обязанностей — «ОБЩЕСТ»;
  • дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха — «СДКРОВ»;
  • отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН»;
  • дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, — «УЧОТПУСК»;
  • отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ»;
  • дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, — «ЧАЭС»;
  • дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами — «ДОПВЫХ».

Код «ДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Код «ДЛДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 лет до 3 лет.

Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Код «ЗГДС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.

Код «ЗГД» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

Код «ЗГГС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

Код «ЗМС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности муниципальной службы.

Код «ЗМД» в графе 11 «дополнительные сведения» заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками.

При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены):» отражается информация о факте:

  • начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы;
  • уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/pers-otchetnost/szv-stazh

СЗВ-СТАЖ в 2020 году — инструкция от ПФР

Заполнение стр04 формы сзв стаж

Заполнение стр04 формы сзв стаж

Форма СЗВ-СТАЖ — представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2019 год отчет нужно предоставить до 2 марта 2020 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Формы сведений персонифицированного учета

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Название формы Описание формы отчетности Тип формы
СЗВ-СТАЖ Ежегодная отчетность о стаже работников Исходная Дополняющая Назначение пенсии
СЗВ-КОРР При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года Корректирующая Отменяющая Особая
СЗВ-ИСХ Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
ОДВ-1 Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ Исходная Корректирующая Отменяющая
СЗВ-М Ежемесячная отчетность о факте работы Исходная Дополняющая Отменяющая

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

  • в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
  • или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.

В форме ОДВ-1 исчезла строка «Иные входящие документы» из раздела 3 «Перечень входящих документов».

За 2017 год форма сдавалась впервые после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе сведения о стаже работников (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В последний раз РСВ-1 необходимо было сдать в срок до 15/20 февраля 2017 года (в бумажном/электронном виде) за 2016 год.

Расчет РСВ-1 был отменен после перехода администрирования страховых взносов из пенсионного фонда в налоговую.

Получилось так, что расчет РСВ-1 разделился на два: в первом убрали суммы страховых взносов, оставили данные о стаже — отчет назвали СЗВ-СТАЖ; во-втором, за суммы страховых взносов, страхователи отчитываются в ФНС отчетом РСВ — данные за год необходимо представить до 30 января!

СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

  1. Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
  2. Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
  3. Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.

Что в каких типах форма нужно заполнять:

  • в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3;
  • в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.

Работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год до 2 марта 2020 года.

Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу:

Ежегодно, на всех работников

не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом

Назначение пенсии работнику

в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю

Увольнение работника

в день увольнения выдается сотруднику на руки

По требованию работника

в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки

Ликвидация юрлица

не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, не позднее дня подачи в ФНС документов о ликвидации, за период с 1 января текущего года по дату ликвидации

Реорганизация юрлица

не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), не позднее дня подачи в ФНС документов о реорганизации, за период с 1 января текущего года по дату реорганизации

Присоединение юрлица к другому юрлицу

Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ, за период с 1 января текущего года по дату присоединения

Банкротство страхователя

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Прекращение деятельности ИП

не позднее одного месяца от даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП, за период с 1 января текущего года по дату прекращения деятельности

Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой

одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя, за период с 1 января текущего года по дату прекращения полномочий

Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся.

На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.

Если сотрудник увольняется в течение 2019 года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица или ИП. Так как у юрлица ИНН состоит из 10 знаков, в двух последних ячейках ставится прочерк.

Календарный год указывается полностью, из четырех цифр — 2019.

Тип сведений — знаком Х должен быть заполнен только один из показателей: или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая».

Сведения о периодах работы застрахованных лиц:

Количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в СЗВ-М.

В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений.

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

  • «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 — заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии».

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2017 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС:

  1. Документ подписывается усиленной КЭП.
  2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге:

  1. ИП ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии).
  2. К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
  3. Если форма направляется почтой, то день сдачи — дата, указанная на почтовом штемпеле.

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей.

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле .

При необходимости исправить ошибки, внести коррективы в отчетность представляются формы:

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС ЗЛ)

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

В форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ

Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ

Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» (т.е. застрахованное лицо было «забыто»)

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Страхователи, нарушившие установленный срок предоставления персонифицированной отчетности в отношении всех лиц, заключивших трудовые договоры либо договоры ГПХ за периоды до 2017 года должны отчитаться по форме СЗВ-ИСХ — подробнее в статье «СЗВ-ИСХ — инструкция по заполнению и бланк».

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ и пример заполнения

Не забывайте, что вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

  • Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ
  • Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
  • Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сзв-стаж)“, формы „Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)“, формы „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (сзв-корр)“, формы „Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (сзв-исх)“, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3П»

Ещё материалы по теме

Заполнение стр04 формы сзв стаж

Заполнение стр04 формы сзв стаж

Заполнение стр04 формы сзв стаж

128 комментариев

Добрый день! Спасибо за статью! У Вас встречаются опечатки в названии формы — в частности, здесь: «Типы СВЗ-СТАЖ СВЗ-СТАЖ бывает трех типов». Перепутаны буквы.

Проверили статью, исправили ошибки.

Спасибо за помощь и за отзыв.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как заполнить СЗВ-СТАЖ для муниципальных служащих. Учитывая то, что увеличивается пенсионный возраст для назначения страховой пенсии по старости государственным (муниципальным) служащим, думаю нужно как-то отразить в отчетности .Например, для педагогов есть 28-ПД.

В форме СЗВ-СТАЖ отражается осуществление застрахованными лицами государственной и муниципальной службы.

Для муниципальных служащих предусмотрены коды :

ЗМС — Код заполняется в случае замещения лицом должности муниципальной службы

ЗМД — Код заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности на постоянной основе

ЗГДС — Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

ЗГД — Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

ЗГГС — Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

Проставляется в графе 11 раздела 3.

При необходимости отражения одновременно более одного кода (например вместе с кодом ДЛДЕТИ) коды указываются двумя строчками.

При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

Приведите пример. Так как нам в ПФ ответили так: 01.01.17-31.12.17-ЗГГС, а потом расписываем периоды, когда был больничный, отпуск и т.д. Как же быть, ведь визуально получается разрыв стажа. Например: 01.01.17-31.12.17-ЗГГС

28-ПД — код досрочного назначения страховой пенсии «Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 06.09.91 N 463 и Списке от 22.09.99 N 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, и заместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 — 7, 9, 10 Списка от 22.09.99 N 1067»

Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Сдала СЗВ-СТАЖ и забыла в дополнительных сведениях указать НЕОПЛ. Как быть? Сдать вдогонку Форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»??

Если в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, то необходимо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

Добрый день. Тоже декрет Дети не проставила в одном месяце сотруднице -уже звоночек с ПФР поступил.

Доп на 1 месяц у сотрудницы уточнить -Это только один месяц добавить или целиком сотрудника но верный весь период ?

Если сведения НЕ учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, то необходимо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

Если сведения УЧТЕНЫ на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, то необходимо подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР», заполнить разделы 1-3 и 6.

СЗВ-корр. предусматривает корректировку только периодов до 01.01.2017г., Ни в 1с, ни в СБИСе такой отчет не формируется. Пробовала сдать корректировку по уже представленным сведениям с типом «Дополн.», пришел отказ ПФР.

Добрый день. Работник в течение 2017года увольнялся и принимался вновь, через месяц. Как в такой ситуации заполняется 2 и 3 графа таблицы? Программа пишет — «разрыв стажа». А там и должен быть разрыв.

Если сотрудник имеет несколько периодов стажа в течении года (увольнялся/принимался), то стаж будет содержать несколько строк.

Номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз), во второй и далее строке вы указываете только стаж.

Заполнение стр04 формы сзв стаж

Да, у нас примерно такая картина и получается. Но программа проверки пишет — разрыв стажа. Потому, что после 31.05.17 она ожидает 01.06.17

Вы не написали какую программу проверки используете.

Но, скорее всего, это сообщение идет как предупреждение, а не ошибка.

С предупреждением отправить отчет можно.

Скажите пожалуйста, если сотрудник трудится в нашей организации и в мае также оказал услуги по договору гражданско-правового характера, как заполнить табличную часть (Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц) СЗВ-СТАЖ? Разбивать ли период работы, например 01.01.2017-30.04.2017, в следующей строке 01.05.2017-31.05.2017 (ДОГОВОР), далее 01.05.2017- 31.05.2017? Или просто внести сведения о договоре отдельной записью 01.05.2017-31.05.2017 (ДОГОВОР)?

Добрый день.Подскажите пожалуйста как исправить ошибку в сданной сзв-стаж.Сотруднику ошибочно указала период с доп сведениями НЕОПЛ,на самом деле административного отпуска не было.Из написанного поняла что нужно сдать СЗВ-КОРР с типом корректировочная.Правильно ли я поняла? Какие разделы нужно заполнить по этому сотруднику? Спасибо.

Бухгалтерия (удаленная) требует код региона (мы в Екатеринбурге, обычные офисные сотрудники): «для подачи отчетов СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд, надо узнать территориальные условия — код. Для заполнения корректной настройки программы 1С.»

Где найти этот код, чтобы предоставить им — подскажите, пожалуйста!?

Эти коды нужны для крайнего севера и т.п, зоны отчуждения Чернобыльской АЭС для начисления льготного стажа. Если вы не живете на таких территориях, то и кода никакого указывать не нужно

Коды территориальных условий нужно смотреть в приложениях к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Чтобы Вам долго их не искать привожу здесь:

РКС — Район Крайнего Севера

МКС — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

РКСМ — Район Крайнего Севера

МКСР — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

СЕЛО — Работа в сельском хозяйстве

Ч31 — Работа в зоне отчуждения (эксплуатация Чернобыльской АЭС и на работах в зоне отчуждения)

Ч33 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

Ч34 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Ч35 — Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

Ч36 — Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Не приняли отчет СЗВ-СТАЖ из-за того, что не были сшиты форма ОДВ-1 и форма СЗВ-СТАЖ. Что это так необходимо? И на что это может влиять, файл предоставлен. Почему же при электронной сдачи отчетов печатные формы не требуются!

Я правильно понял, что Вы представили отчет в электронном виде, а затем ещё и на бумаге отнесли?

Зачем дублировать на бумаге?

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет работает на условиях неполного рабочего времени весь 2017 год. При заполнении ее стажа программа выдает только то, что она работает. Код «ДЕТИ» не показывает. В разъяснениях сказано, что надо ввести еще строку с тем же периодом (год 2017) и кодом «ДЕТИ». При проверке отчета с такой записью появляется запись об ошибке (одинаковый период не может быть). Как в данной ситуации следует заполнять СЗВ-СТАЖ?

Подскажите, пожалуйста, в какой программе заполняете отчет?

Контур.Экстерн, програмка от ПФР, 1С.

Дело в том, что разные программы могут выдавать разные ошибки.

Просмотрела семинар от ПФР о заполнении СЗВ-СТАЖ — много подобных вопросов, но ответа так никто и не дал.

К сожалению Пенсионный фонд часто сам не знает правильный ответ.

Добрый вечер! Подскажите как быть, Сдали СЗВ-Стаж заполнив все верно по стажу, но забыли заполнить досрочное назначение пенсии и соответственно не заполнился раздел 5 ОДВ-1, как исправить ошибку? Спасибо

Точно такая же проблема! СЗВ-стаж приняли частично из за незаполненного ОДВ-1. Теперь надо в ОДВ-1 заполнить 5 раздел. Даже в ПФР конкретно не могут ответить каким образом сделать корректировку, чтоб программа приняла. (((

У нас такая же проблема,как заполнить ОДВ-1 5 раздел? Кто нибудь разобрался?

Подскажите пожалуйста чем отличается «Тер. условия» РКС и РКСМ — оба кода относятся к Районам Крайнего Севера. У нас работа точно осуществляется в РКС. Но что указывать в форме СЗВ-СТАЖ? Спасибо!

Да,действительно, нужно было полностью расшифровать коды:

РКС — Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

РКСМ — Части 4 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

МКС — Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

МКСР — Части 5 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, что мне поставить в сзв-стаж если работник работающий по гражданско-правовому договору уезжал к себе домой и на это время договор не был расторгнут?

Добрый день! Сдали СЗВ-Стаж, заполнив следующим образом: 01.01.2017-31.05.2017 — «ЗМС», 01.06.2017-21.07.2017 — «ДлОтпуск», 22.07.2017-06.08.2017 — «ЗМС», 07.08.2017-11.08.2017 — «Врнетруд», 12.08.2017-31.12.2017 — «ЗМС». Периоды «ДлОтпуск» и «Врнетруд» будут входить в «ЗМС» или нет, надо корректировать? Если нужна корректировка, то как правильно ее заполнить в данном случае? Спасибо.

Здравствуйте! Необходимо ли указывать директора организации в списке застрахованных лиц?

в этой статье никакого ответа на вопрос нет. А проблема остается — если в компании единственный учредитель является директором, не имеет трудового договора, не получает никакого вознаграждения или заработной платы, то нужно ли сдавать на него отчет СЗВ стаж? В этой же самой ситуации СЗВМ на него не сдается.

Аналогичная проблема, описанная выше Светланой и Ириной, в связи с незаполненным разделом 5 в ОДВ-1 в исходных сведениях (у нас льготники) , отчет принят частично, в пенсионном сказали — сдавайте стаж ДОП и ОДВ-1 КОРР, а как это сделать, простите, это не наши проблемы. Сделать это невозможно. Я уже обратилась к программистам, они мне сделали так как хочет пенсионный, естественно отчет не принят, потому что такая сдача СЗВ-стаж (доп) плюс ОДВ-1 корр просто не предусмотрена, или технические ошибки в принимающей программе пенсионного фонда. Круг замкнулся, не знаю , что делать и как быть.

Здравствуйте, подскажите при заполнении сзв-стаж у сотрудника с льготной профессией был больничный и отпуск за свой счет, надо ли заполнять 9 графу в этих периодах?

Как правильно должен отражаться период в СЗВ-СТАЖ, когда сотрудник отсутствует по невыясненной причине? У нас выгружаются разрывы, а выходные дни указываются как периоды страхового стажа

5714. фамилия имя отчество номер 01.01.2017 15.02.2017

Добрый день! Помогите пожалуйста! СЗВ-СТАЖ не сдался. Пришла ошибка: Код результата 50 — «При предоставлении формы СЗВ-СТАЖ с типом ‘исходная’ не должно быть ранее представленной формы СЗВ-СТАЖ с типом ‘исходная’ от страхователя с аналогичным регистрационным номером за отчетный период, за который представляются сведения», но ранее я отчета не предоставляла. Куда обращаться или звонить?

Нужно звонить в УПФР по Вашему району.

выбираете Отделение и ниже Структура отделения — ищите УПФР по району

Заполнение стр04 формы сзв стаж

Здравствуйте! Сдала отчет СЗВ-стаж Исх., после сдачи обнаружила ошибки ( не дописала неопл отпуск сотруднику) заново сдала отчет с отметкой Дополняющая, но ПФР не принял. Сказали сдать сзв корр. В Сзв КОРР корректируемый период стоит только 2016 год. Помогите пжл разобраться как быть

Добрый день! Где в программе Контур я могу найти СЗВ-КОРР, все посмотрел — не нашел, благодарю!

СЗВ-КОРР можно найти здесь — сначала выбираем ПФР — затем «Заполнить отчет или корректировку»

Заполнение стр04 формы сзв стаж

Как исправить СЗВ СТАЖ годовую. Необходимо убрать одного человека. Ошибочно в отчет попало физ лицо

Добрый день! Подскажите пожалуйста, если у сотрудника в течение 2017 года было два периода ежегодного оплачиваемого отпуска по 2 недели, нужно ли их выделять в отчете СЗВ-СТАЖ? Программа ругается. Отчет принят, но «с оговорками».

Блок ‘СтажевыйПериод’ со значением ‘ДЛОТПУСК’ элемента ‘СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС’ должен быть только один

Если сотрудник в 2017 году не отработал ни одного дня и период отсутствия был признан прогулом, должен ли он подаваться в СЗВ-СТАЖ и если да, то каким образом должен быть отражен период, когда он числился в компании?

Вот ответ ПФР на аналогичный вопрос:

Работник вот уже месяц не выходит на работу (дома говорят, что пропал). Уволить его мы не можем. В табеле учета рабочего времени ставим НН (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). Подскажите, пожалуйста, как в таком случае заполнить форму в части страхового стажа?

Отвечает Ольга Игоревна Прыгова, заместитель управляющего ГУ — ОПФР по г. Москве и Московской области:

В графе «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», представляемой на данного работника, укажите код НЕОПЛ. Данный код применяется для обозначения периодов, которые не включаются в страховой стаж работника, но учитываются при расчете трудового стажа, в том числе: — отпуска без сохранения заработной платы; — времени простоя по вине работника; — неоплачиваемых периодов отстранения от работы (недопущения к работе); — неоплачиваемых отпусков до одного года, предоставляемых педагогическим работникам; — одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности; — неоплачиваемого времени участия в забастовке и других неоплачиваемых периодов (кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, после отправления СЗВ-СТАЖ за 2017 год обнаружила, что по руководителю предприятия (ООО зарегистрировано в г. Краснодар), ошибочно в гр.11 не указала неоплачиваемый период, при этом специалист ПФР (г. Краснодар) рекомендовала отправить СЗВ-СТАЖ дополняющую, а по аналогичной ситуации только по организации, зарегистрированной в г. Славянске-на-Кубани (Краснодарский край), специалист ПФР рекомендует отправить СЗВ-КОРР. По Вашим комментариям понимаю, что если сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, то необходимо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», а если учтены — то необходимо подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Вопрос: в какой момент данные сведения учитываются на ИЛС ЗЛ и какую все таки форму необходимо подать? Заранее спасибо.

Лучше этот вопрос, учтены сведения о стаже на ИЛС ЗЛ или нет, уточнить в своем ПФР.

Разные ответы видимо и связаны с тем, что в одно случае сведения учтены, в другом — нет.

Добрый день! Подскажите пожалуйста что ставить в отчете по прогулу, НЕОПЛ или ЧАЭС?

Код ЧАЭС при прогуле вряд ли применим (ЧАЭС — Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС).

Поэтому НЕОПЛ. Вот ответ ПФР на аналогичный вопрос:

Работник вот уже месяц не выходит на работу (дома говорят, что пропал). Уволить его мы не можем. В табеле учета рабочего времени ставим НН (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). Подскажите, пожалуйста, как в таком случае заполнить форму в части страхового стажа?

Отвечает Ольга Игоревна Прыгова, заместитель управляющего ГУ — ОПФР по г. Москве и Московской области:

В графе «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», представляемой на данного работника, укажите код НЕОПЛ. Данный код применяется для обозначения периодов, которые не включаются в страховой стаж работника, но учитываются при расчете трудового стажа, в том числе: — отпуска без сохранения заработной платы; — времени простоя по вине работника; — неоплачиваемых периодов отстранения от работы (недопущения к работе); — неоплачиваемых отпусков до одного года, предоставляемых педагогическим работникам; — одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности; — неоплачиваемого времени участия в забастовке и других неоплачиваемых периодов (кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС).

Добрый день, если сотрудница работает на пол ставки (неполный рабочий день) в связи с тем что у нее ребенок до 3 лет, нужно это как то обозначать? и как? в 2017 году устроилась сотрудницу в ноябре.

Добрый день. При проверке формы СЗВ-СТАЖ у работников по договору выдается такая ошибка: «Све­де­ния об у­во­ль­не­нии за­стра­хо­ва­нно­го ли­ца мо­гут бы­ть у­ка­за­ны то­ль­ко е­сли о­ко­нча­ние пе­ри­о­да ра­бо­ты за­стра­хо­ва­нно­го ли­ца (гра­фа „Пе­ри­од ра­бо­ты по дд.мм.гггг“) при­хо­ди­тся на 31 де­ка­бря». Подскажите, пожалуйста, как ее исправить? Привожу пример текста отчетной формы:

Здравствуйте! Подскажите что не правильно указано:

01.02.17-28.02.17 — был в не оплачиваемом отпуске (НЕОПЛ)

10.08.17-23.08.17 — отпуск (ДЛОТПУСК)

При такой записи после проверки выходит следующее сообщение:Предупреждение: Блок «СтажевыйПериод» со значением «ДЛОТПУСК» элемента «СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС» должен быть последним

Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку, работник в 2017 году уволился и через некоторое время устроился снова, программа на него заполнила отчет 2 раза, за первый период и за второй.

Добрый день. В сзв стаж и расчете страховых взносов должно совпадать с количеством застрахованных?

Здравствуйте! Просим дать пояснения по следующему вопросу: нужно ли отдельно выделять периоды, включаемые в страховой стаж согласно положениям Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (ред. От 28.12.2017) «О страховых пенсиях», при условии, что работники страхователя не работают в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Речь идет о следующих периодах:

— ежегодный оплачиваемый отпуск

— отпуск за свой счет, если он не превышает 14 дней в рабочем году

— период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;

— период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет

Например, сотрудник работал по трудовому договору в течение всего 2017 года, не в территориальных условиях труда или не на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Работник взял ежегодный оплачиваемый отпуск в феврале. Также был на больничном 5 дней в апреле. Все периоды включаются в страховой стаж согласно положениям Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (ред. От 28.12.2017) «О страховых пенсиях».

Как необходимо отразить это в форме СЗВ-СТАЖ:

Вариант 1: 01.01.2017-31.12.2017

Вариант 2: 01.01.2017-31.01.2017

01.02.2017-28.02.2017 (Графа 11) ДЛОТПУСК

06.04.2017-10.04.2017 (Графа 11) ВРНЕТРУД

Учитывая, что крайний срок представления формы СЗВ-СТАЖ — 01 марта 2018, убедительно просим Вас дать разъяснения по данному вопросу в ближайшее время.

Здравствуйте ! у меня у работника были дни за свой счет в последнем месяце года, и пишет разрыв стажа, как эти дни отметить в отчете

Здравствуйте! Как заполнить сзв-стаж по сотруднику, который устроен по трудовому договору на основное место работы, также он устроен по внутреннему совместительству, и периодически выполняет работы по договору ГПХ в этой же организации?

Доброе утро! Почему не ответили на вопрос Ирины и Светланы про СЗВ стаж с 5 приложением ОДВ. У меня такая же проблема

Здравствуйте. Можете подсказать формат имени передаваемого файла для СЗВ-СТАЖ?

(При попытке отправки ругается на несоответствие имени файла формату)

Структура имени файла должна быть следующей:

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_[код документа]_[дата формирования файла]_[GUID].xml

[рег. номер] — номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР;

[код ТО ПФР] — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (указывается согласно классификатору территориальных органов ПФР);

[код документа] — код формы документов, содержащихся в файле;

[дата формирования файла] — дата в формате ГГГГММДД;

[GUID] — глобальный уникальный идентификатор, обеспечивающий уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле. Реализация спецификации стандарта ietf.org/rfc/rfc4122.txt.

Пример правильно сформированного имени файла:

ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-ИСХ_20170401_b26caf26-0cЗc-4cf1-b101-1f65f4540df0.xml

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как расшифровать протокол проверки СЗВ-СТАЖ:

1. в Контур. Предупреждение:» Блок «Стажевый период» со значением «ДЛОТПУСК» элемента «Стажевый период. Льготный стаж. ДопСведенияИС» должен быть последним». При этом строки с указанием периодов работы и периодов пребывания в отпуске с заполненной графой 11 — значение «ДЛОТПУСК» проставлены в хронологическом порядке.

2. в программе ПО ПД с сайта ПФР. В протоколе указан код ошибки «50» и сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed: ПФР_049-008-010649_049008_СЗВ-СТАЖ_20180222_978387fa-95ef-48fd-bde7-1cead41f2ca2.xml». Место ошибки: «Путь до элемента: 0:0». Ожидаемое значение «не указано»

Предупреждения не критичны для принятия отчета. Отчет с предупреждением можно отправлять в ПФР.

Обязанность выделять отдельной записью период оплачиваемого отпуска нормативными актами не установлена, то есть можно не выделять оплачиваемый отпуск.

Можно выделить и это тоже не будет ошибкой.

Добрый день! Сдала СЗВ-СТАЖ за 2017 г. Отчет не принят.При проверке данных по застрахованным лицам выявлена ошибка : в СЗВ-СТАЖ я указала по работающему по ГПД стаж с 01.01.2017 по 28.02.2017 НЕОПЛДОГ, А в СЗВ-М за январь 2017 г. застрахованное лицо не указано (не работало). Надо было указать стаж с 01.02.2017 по 28.02.2017 НЕОПЛДОГ. Как исправить СЗВ-СТАЖ за 2017 г?

Добрый день! Сотрудник в один период работал в организации по договору оказания услуг и по трудовому договору, при формировании отчета сзв-стаж надо указывать на него две строки, одну из который с пометкой «ДОГОВОР» или одну строку.

Здравствуйте! Код ЗМС указывается в первой строке. У нас РКС. Нужно ли его проставлять в данной строке? Ниже, когда буду расшифровывать периоды работы, РКС проставлю там, где это необходимо.

1. Должно ли ООО, не имеющее сотрудников, работающих по трудовому договору или ГПХ, подавать отчёт СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя, являющегося ген. директором, согласно решению учредителя?

2. Как правильно оформить подачу отчёта на бумажном носителе посредством почтового отправления?

Второй вопрос — скачивайте бланки документов СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, заполняйте, подписывайте и отправляйте почтой (обе формы обязательно вместе).

У нашей организации с 29.01.2018 года поменялся юридический адрес, соответственно поменялась налоговая и КПП.

Какой КПП проставлять в отчете СВЗ-стаж за 2017 год, новый или тот, который был на момент 31.12.2017 года?

Здравствуйте, может мой вопрос не совсем корректен, уж извините. Ни как не поймем кто же все таки должен формировать и сдавать СЗВ-стаж: бухгалтерия или кадры. По названию вроде кадры, но ОДВ1 сдает бухгалтерия? Спасибо

Кто именно будет заниматься этим в Вашей организации определяет руководитель, Пенсионному фонду без разницы кто конкретно этим занимается.

Но помните что форма СЗВ-СТАЖ должна подаваться в одном пакете документов вместе с ОДВ-1, даже если эти документы будут формировать разные сотрудники отправить нужно одновременно.

В таких программах как Контур.Экстерн это отслеживается автоматически.

Сдали СЗВ стаж. Из ПФ пришёл протокол, положительный. — Позже обнаружили , что у одного сотрудника пропущен период несколько месяцев. Собираемся подать СЗВ КОРР. Подскажите пожалуйста .Добавить только недостающий период ? или отразить весь отработанный период за год .

Добрый вечер! Вопрос такой если работник уже с сентября 2017 г. является пенсионером что надо заполнять?

В момент назначения пенсии Вы должны были сдать СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

За год нужно снова на него подать сведения, так как в законе никаких исключений нет — нужно подать сведения о всех застрахованных лицах работавших в 2017 году.

Добрый день, прошу помощи в следующем вопросе:

В ИП принята гражданка Украины (из документов есть: миграционная карта, свидетельство о предоставлении временного убежища).

В 2017 году у нее был больничный (не оплачивали, так как ФСС сказал, что по статусу временно пребывающим не положено), потом она предоставила больничный по беременности и родам (то же не оплачивали по той же причине), по окончании больничного она пошла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (опять же не оплачиваем). Что ставить ей в период больничного, больничного по беременности и родам и отпуска до 1,5 лет? Обычные коды (ВРНЕТРУД, ДЕТИ, ДЕКРЕТ) или НЕОПЛ? ПФР говорит ставьте НЕОПЛ, но обосновать не может. У нас оригиналы больничных. Спасибо за ответ!

По сути вся отчетность в ПФР нужна для правильного исчисления стажа, чтобы потом правильно рассчитать пенсию.

Временно пребывающие на пенсию рассчитывать не могут, соответственно и стаж в России им считаться никаким образом не должен.

НО! Точную рекомендацию мы дать не можем, для этого нужно ещё и миграционное законодательство изучить.

В такой ситуации лучше всего подавать письменное заявление в ПФР и требовать от них письменных, официальных разъяснений.

Debug code: -1072897687, Строка: 948, Позиция: 27

’27-2′ v­i­o­l­a­t­es e­n­u­m­e­r­a­t­i­on c­o­n­s­t­r­a­i­nt of ’27-11ГР 27-11ВП 27-12 27-СП 27-ПД 27-ПДРК 27-ГД 27-СМ 27-ГДХР 27-СМХР ТВО­РЧ15 ТВО­РЧ20 ТВО­РЧ25 ТВО­РЧ30 СА­МО­ЛЕТ СПЕ­ЦАВ СПА­САВ . ‘. T­he e­l­e­m­e­nt ‘О­сно­ва­ни­е’ w­i­th v­a­l­ue ’27-2′ f­a­i­l­ed to p­a­r­s­e.

Добрый день!Нужно ли сдавать эту отчётность религиозным организациям,если на приходе кроме настоятеля нет других застрахованных лиц.С настоятелем тоже трудовой договор не заключен.

Добрый день! В отчете проставляется оплачиваемый недельный отпуск, как ДЛ ОТП. В одних комментариях читала, что оплачиваемый отпуск не выделяется, в других, что надо выделять.

СЗВ- стаж сдан. Если СЗВ-Корр к нему сдадим 2 марта штраф будет?

Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчетности или непредставление отчетности по кому-то из сотрудников. Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Добрый день! В нашей организации форму СЗВ-стаж в ПФ будет сдавать бухгалтер, а работнику при увольнении — сотрудник ОК. Вопрос: надо ли указывать, что были отпуска и больничные и прочее? Или это расписывается только для ПФ? Просто на всех практически образцах заполнения в интернете указан только сам период работы. И второй вопрос, технический: если надо, то как вместить на один листок информацию о всех больничных и отпусках? У меня, например, в 2017 одних только больничных своих и по уходу больше 3, еще и отпуск был. Форма экселевская, строки добавлять просто? Кто уже делал? Спасибо.

В Excel просто добавляйте строки.

Сдала отчёт на бумаге по почте. В СЗВ-Стаж Исходная ошибочно поставила галочку в 4 разделе: «Страховые взносы уплачены». Уже отправила почтой, сейчас внимательно прочитала про заполнение и не знаю как исправить эту ошибку. Электронная система не подключена. Что отправить почтой, или они примут отчёт с такой ошибкой?

Здравствуйте, подскажите какое соотношение идёт при подгрузке из 1с отчёта сзв-м стаж, (районный коэффициент по ЯНАО 1.5), файла отчёта в контуре экстерн «Особенности учёта стажа» РКС пишет допустимое цисло от 0,01 до 1

Добрый день. Сотрудник подан в отчете без отчества (на основании паспорта). В ПФ он учитывается с отчеством. Необходимо подать Форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР» ?

ФИО нужно указывать так как оно указано в СНИЛС.

Добрый день! Подскажите, при увольнении сотрудника в 2018 г. в СЗВ-Стаж нужно указывать период работы в 2018 г. (сведения за 2017 г. ведь уже сданы)? И можно ли заполнять форму на нескольких листах при большом количестве информации, а не добавлять строки (таблица съедет), листы нумеровать соответственно? Спасибо.

Добрый день! Подскажите, пжл-та, если у сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком , в отчете СЗВ-СТАЖ в графе 11 (исчисление страхового стажа, дополнительные сведения) проставлено ДЕТИ, ДЛДЕТИ, но в графе 9 (код особых условий труда) сам код не проставлен — это будет считаться ошибкой? Сотрудница- льготница (имеет право на досрочную пенсию) .Отчет уже сдали.

Добрый вечер!! Если сотрудник проработал 3 месяца, а я указала весь год, то как мне правильно поступить? я очень теперь мучаюсь этой допущенной ошибкой. Спасибо за ответ!

Из ПФ пришел отрицательный результат с ошибкой: «Наименование (краткое)’ раздела 1 формы ОДВ-1 и ‘Наименование (краткое)’, указанное в формах, которые ОДВ-1 сопровождает, должны совпадать»

Файл, отправленный в ПФ, изначально был проверен проверочной программой «ПО ПД» (версия 1.7.5 от 08.02.2018), рекомендованной ПФ РФ. При проверке ошибок НЕ ОБНАРУЖЕНО. В ПФ рекомендуют исправить ошибку и сдать отчет снова.

Подскажите, как исправить ошибку, которой при проверке, нет.

Ну здесь всё просто — сравниваете наименования в форме ОДВ-1 и в СЗВ-СТАЖ, чтобы они гарантированно совпали используйте копирование-вставку Ctrl+С — Ctrl+V

Проверки в ПО ПД и в самом ПФР могут не совпадать из-за того, что программисты не успели обновить программку для пользователей.

Добрый день! Направила отчет 1 марта, он не принят, с кодом 50. В расшифровке написано исправить ошибки и отправить. Получается в «исходный» нужно было внести поправки и отправить или он уже должен быть «дополняющим»? И если все исправления буду делать в марте штраф все равно придет (людей больше 100) или есть надежда обойтись без штрафов и все предоставить как положено? Очень трудно с проверяющими программами. Есть такая возможность консультаций по телефону? Я один на один с этим отчетом очень переживаю. Есть трудности.

Подскажите, пжл, пишут что вместе с формой СЗВ-КОРР надо подавать форму ОДВ-1 обязательно.

А как это сделать, для сдачи отчетности пользуемся программой ПУ-6. А при работе с СЗВ-КОРР форма ОДВ-1 раздел 5 недоступен.(там название профессии, число рабочих мест и факт. число работников).

Можно ли ОДВ-1 сформировать и сдать отдельно? В СЗВ-СТАЖ обе формы были в одном файле.

Форма ОДВ-1 одна не подается.

Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется только в случае подачи вместе с формами СЗВ-СТАЖ (ИСХ) или СЗВ-ИСХ.

При подаче вместе с СЗВ-КОРР заполняются разделы 1-3, для СЗВ-КОРР с типом «Особая» заполняется также раздел 4.

Добрый день. СЗВ-СТАЖ «Исходная» у меня приняли. Но через некоторое время обнаружилось, что забыли внести сотрудника. Из Вашей статьи я прочитала, что нужно подать СЗВ-СТАЖ «Корр» с типом «ОСОБ». При заполнении в Контуре «забытого сотрудника» подгружается весь список сотрудников за 2017 без периодов работы. И следовательно выходят ошибки. Подскажите, пожалуйста, как внести «забытого сотрудника» .

Добрый день! Я бывший работник! Работал в 2005г. официально. С работы ушел не грамотно. ни чего не оформляя. Теперь узнал,что мой работодатель все еще отчитывается перед ПФР за меня по нулям. Я в марте обратился к ним с просьбой официально меня уволить. В трудовой книжке написали уволен 2005годом. Сделали корректировку в ПФР, но как мне кажется не верную. В ПФР отображается так,что я как будто бы работал у них по 2017год. У меня вопрос. как в таких случаях делают корректировку? Они не должны убрать все года и оставить только 2015г? И еще. сделали мне год стажа еще полностью 2017г?

Здали сзв-стаж за 2017г. отчет приняли.

В 2018 в мае месяце сотруднику исполняется 60 (женщина) лет.

В памятках которые рассылаются через контур экстерн указано,что сотрудники уходящие с 01.07.2018 по 31.12.2019 на пенсию необходимо сдать сзв-стаж. Если наш сотрудник уходит в мае,нужно ли мне сдавать его. И что будет если мы нарушили сроки. ВРОДЕ ЭТО ВСЕ ДЕЛАЕТСЯ С ЗАЯВЛЕНИЯ СОТРУДНИКА.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Мы сельское поселение. Совет депутатов нашего поселения зарегистрирован как юр.лицо. В Расчете по страховым взносам налоговая настаивает на том, что бы в 3 разделе указывали руководителя — председателя Совета депутатов, с которым трудовой договор не заключен. Организация не имеет бух. Баланса, расч.счетов в банке, бух. Учет не ведется. В 2017 и в начале 2018г Связывались со специалистами местного отделения ПФР, должны ли мы сдавать сзв-м и сзв-стаж. Нам пояснили, что раз нет договоров- не нужно сдавать. Но недавно пришло письмо из межрайонного отделения ПФР о том, что была сверка с налоговой. Обнаружены расхождения. Требуют предоставить отчеты за 2017, 2018 сзв-м, сзв-стаж. Звонили в местное отделение,они с этим не согласны, но ничего поделать не могу. Я примерно посчитала штраф за каждый отчет. Так должны мы были сдавать эти отчеты или нет. Если нет то как нам доказать.

Добрый день! В образовательной организации состоялась выездная документальная проверка сведений о специальном трудовом стаже застрахованных лиц (в данном случае, воспитателя, который собирается оформлять льготную пенсию), по результатам которой образовательной организации рекомендовано сдать форму СЗВ-стаж за период с 01.01.2018 по 01.05.2018 г.

Подскажите, пожалуйста, какую форму необходимо сдать: СЗВ-стаж — назначение пенсии? Какую дату выхода на пенсию надо поставить? Или вообще не нужно никакой формы сдавать?

Добрый день! Помогите, пришло письмо из ГУУ ПФР по сотруднику , который оформляется на пенсию и у неего расхождения по индивидуальным сведениям и записями в трудовой книжке, а именно: в трудовой стаж с 01.01.2009 по 31.12.2009, а на индивид. лицевом счете отражен период 01.01.2009 по 14.12.2009. С 15.12.2009 по 31.12.2009 был больничный лист. Как сейчас всё поправить?

1. Сотрудник не работал в вашей организации в 2008 году и при оформлении пенсии выяснилось, что по ней были поданы недостоверные сведения по стажу в 2009 году. В этом случае сотруднику необходимо самостоятельно обращаться в ПФР, писать заявление и подтверждать стаж трудовой книжкой.

2. Сотрудник работал в вашей организации в 2009 году. Соответственно, за 2009 год вашей организацией были поданы недостоверные сведения о стаже по этой сотруднице.

В таком случае, необходимо сдать корректировочную отчетность по стажу за 2008 год только по этой сотруднице. Отчетность должна быть сдана по форме, которая действовала в тот период — необходимо сдать корректирующую форму по индивидуальным сведениям (форма СЗВ-4-1). Эта корректирующая форма должна представляться в отдельной пачке с формой АДВ-6-1.

Необходимо отметить, что желательно предварительно позвонить в ПФР по месту регистрации вашей организации и уточнить, возможно ли вам на данный момент сдать эти формы. На практике, ПФР не всегда просит подать именно эти корректирующие формы. В некоторых отделениях просят предоставить другие документы, подтверждающие стаж, и меняют данные о стаже в программе самостоятельно.

12.01.2018г. отправлена форма СЗВ-СТАЖ исх. 13.01.2018г. пришёл протокол контроля отчетности со статусом положительный, а протокол проверки отчетности со статусом принят частично (из 12 застрахованных лиц сведения по 2 не были приняты). Уведомления страхователь не получал. Во время протокол проверки не был замечен страхователь посчитал отчет сданным. Данный факт был обнаружен 07.11.2018г. была осуществлена попытка исправить отправлен отчет СЗВ-КОРР на 2 лиц по которым сведения не были отражены. Пришел протокол контроля со статусом отрицательный, а также во вложении с ним Уведомление об устранении расхождений по этим 2 лицам в 5дневный срок и протокол проверки с указанием ошибок. 9.11.2018г. был отправлен отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений дополняющий. Отчет был принят сведения по 2 лицам отражены на лицевых счетах. Просим разъяснить. Будут ли к страхователю применены финансовые санкции относительно не исполнения протокола проверки от 13.11.2018. (уведомления от ПФР не поступало), а также относительно отчета СЗВ-СТАЖ с типом сведений дополняющий отправленного 9.11.2018 ( вроде как он отправлен во исполнение Уведомления от 07.11.2018 и страхователь в 5 дн. уложился)?

Согласно положениям п. 37 – п. 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 N 766н, в случае обнаружения органом ПФР в представленных сведениях ошибок и (или) несоответствий, страхователю вручается уведомление лично под расписку, либо уведомление направляется по почте заказным письмом или в электронном виде (протокол проверки отчетности). В случае представления страхователем уточненных (исправленных) сведений в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления к такому страхователю штрафы не применяются.

Датой получения страхователем уведомления, направленного в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, является дата, указанная в подтверждении о получении информационной системы страхователя. То есть, при обмене информацией между страхователем и территориальным отделением ПФР в электронном виде по каналам ТКС, датой приема уведомления является дата, указанная в подтверждении о получении протокола проверки отчетности (п. 5.2.3 Процедура обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденной Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р). Следовательно, при получении страхователем положительного протокола проверки отчетности со статусом «документ принят частично», форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» должна быть представлена в течение пяти рабочих дней со дня получения протокола.

Если форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» представлена в отношении лиц, которые не были включены в форму СЗВ-СТАЖ по типу «исходная» позже установленного срока, страхователь может быть привлечен к ответственности в виде штрафа — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Добрый день! С Новым годом! Всех благ вам. Пожалуйста, подскажите как правильно заполнить форму СЗВ-стаж в случае:

наемный работник работал в янв-мае 2018г., 31.05.18г. уволился и при увольнении он получил на руки форму СЗВ-стаж за данный период; в сентябре 2018г. он вернулся и был принят на работу и работает по наст. время. Форму СЗВ-стаж за 2018г. заполнить в одной форме за весь период работы в 2018г. (01.01.18г — 31.05.18г. след. строка 01.09.18г. -31.12.18г.) или на каждый период должны быть разные формы СЗВ-стаж, т,к первая форма (01.01.18г — 31.05.18г.)выдана от 31.05.18г. №1, а следующий период будет датирован факт. датой отправления формы.

Добрый день, подскажите пожалуйста, как поменять фамилию «Исполнителя», в списке застрахованных лиц по выгруженной пачке документов № 1 . Заранее благодарю.

Здравствуйте,подскажите пожалуйста. В пенсионном мне сказали, что не надо выделять очередной оплачиваемый отпуск- ДЛОТПУСК, т.к. если выделить его так, он не войдет в стаж. Убедилась в этом на собственном опыте при оформлении пенсии.Это правильно?

добрый! сзв-стаж годовой сдан. пришло письмо с ПФ об отсут. данных по одному сотруднику (два месяца не указала). что теперь надо сделать? спасибо

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как быть если отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год сдан с положительным протоколом, но в нем по всем работникам в исходных сведениях о периодах работы застрахованных лиц указаны дополнительные сведения: ДЛОТПУСК. Нужно ли сдавать корректирующий отчет? Спасибо.

добрый день! У нас большая организация — порядка 400 чел.(ФГГС). Подскажите пож-та:

мы сдавали с 2017 года СЗВ-М из программы ПУ-6 (программа ПФР). Сейчас я начала из ПУ-6 выгрузку СЗВ-стаж за 2018 год. Но в списках находятся люди, уволенные в 2017 году. Вопрос по уволенным-данные откуда по ним выгрузились в 2018 год? СЗВ-стаж как-то в программе связан с СЗВ-М? может тогда удалить информацию по 2017 году?

Выгрузка файла СЗВ-стаж в каком формате?(ХМL?) и как выгружать? хотела проверить в По ПД, но файл не виден.

и еще просьба- хотелось бы инструкцию по выгрузке данного отчета в программе ПУ-6.

Здравствуйте! Разъясните ИП-новичку, пожалуйста, если наемный работник, в связи с выходом на пенсию попросил представить (выдать) СЗВ-стаж мне необходимо ему в течении 3-х календарных дня выдать ей на руки или отправить в Управление пенсионного фонда? И другой вопрос, а если я (ИП) отсутствую в городе и Управление пенс. фонда не работает, в связи с выходными и праздниками (сдать на бумажном носителе), т.п. Спасибо.

Здравствуйте, у нас пед. работники, код ставить 27-ПД или 28-ПД. В прошлом году ставили 27-ПД. Ещё при программе проверки пишет ошибка 50- Если в формах СЗВ-СТАЖ с типом ‘Исходная’, СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом ‘Особая’, сопровождаемых ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», то каждый указанный в таких сведениях код особых условий труда в сочетании с кодом позиции списка или выслуги лет должен присутствовать в разделе 5 формы ОДВ-1

Где это заполнять не понятно.

Здравствуйте подскажите пожалуйста при формировании в 1С отчета в СЗВ-Стаж в описи ОДВ-1 в разделе 5 пусто, хотя льготники 6 ед. занеси в СЗВ-Стаж и коды поставлены (Особые условия труда) в чем причина выдает только эту ошибку

Здравствуйте, подскажите пожалуйста по заполнению сзв-стаж — работник с 03.09.2018 по 28.09.2018 г. был в отпуске. Работает по льготному списку. График № 1, по графику №1: дни 01.09.2018, 02.09.2018 г. выходной день, 30.09.2108, 31.09.2018 тоже выходной день.

Этот период в СЗВ-СТАЖ выглядит следующим образом

№ Дата начала Дата окончания Код особ. усл Код позиц. списка Доп.сведения

5 31.07.2018 02.09.2018 27-2 2050000А-18559

6 03.09.2018 28.09.2018 27-2 2050000А-18559 ДЛОТПУСК

7 29.09.2018 31.12.2018 27-2 2050000А-18559

Из ПФР пришла ошибка СЗВ-СТАЖ с кодом 30:

Для документов СЗВ-СТАЖ с типом «ИСХОДНАЯ» или «ДОПОЛНЯЮЩАЯ» при наличии в поле ‘Особые условия труда (код)’ раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ одного из кодов особых условий труда (кроме ’27-1′ ,’28-СЕВ’, ’27-2′ в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка) — ’27-2′, ’27-3′, ’27-4′, ’27-5′, ’27-6′, ’27-7′, ’27-8′, ’27-9′, ’27-10′, ’27-ОС’, ’27-ПЖ’, или в поле ‘Основание (код) условий досрочного назначения страховой пенсии’ раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ одного из значений – ’27-11-ГР’, ’27-11- ВП’, ’27-12′, ’27-СП’, ‘САМОЛЕТ’, ‘СПЕЦАВ’, ‘СПАСАВ’, ‘УЧЛЕТ’, ‘ВЫСШПИЛ’, ‘НОРМАПР’, ‘НОРМСП’, ‘РЕАКТИВН’, ‘ЛЕТРАБ’, ’27-14′, ’27-15′ в ПФР должны быть данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» за ‘Год отчетного периода, за который подаются сведения’ раздела 2 формы СЗВ-СТАЖ. Исключение составляют периоды с кодами ‘ДЕКРЕТ’, ‘ВРНЕТРУД’, ‘ВАХТА’, ‘ДЛОТПУСК’, ‘МЕСЯЦ’, ‘МЕДНЕТРУД’, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

Найдено расхождение в месяцах 09=XXX-XXX-XXX 12, XXXXXX ВЛАДИМИР НИКОЛАЕВИЧ

Путь до элемента: ЭДПФР/СЗВ-СТАЖ/ЗЛ[2153]/СтажевыйПериод[5]/ЛьготныйСтаж[1]

Найдено расхождение в месяцах 09= XXX-XXX-XXX 12, XXXXXX ВЛАДИМИР НИКОЛАЕВИЧ

Путь до элемента: ЭДПФР/СЗВ-СТАЖ/ЗЛ[2153]/СтажевыйПериод[7]/ЛьготныйСтаж[1]

За сентябрь взносов в ПФР у этого сотрудника нет, т.к. не было никаких начислений.

Подскажите как правильно заполнить этот период ? обозначить эти выходные дни, как ДЛОТПУСК?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, каким кодом отразить в СЗВ-Стаж дни, когда сотрудники проходят Диспансеризацию. спасибо

добрый вечер. как быть если в исход форме стажа указали работника ,который еще в 2017 году уволился и на него нет отчета сзв-м за 2018 год? в какой форме мне нужно сдать отчет? помогите!!загрузила сзв-стаж в исходной форме с типом корректирующая,но в проверочной программе ПО ПД дает ошибку.

Добрый день! СЗВ-стаж не принят на 01.03.2019г. Были проблемы с передачей, электронными подписями. Есть ли пять дней на исправление данной ситуации после получения протокола от ПФР?

Интересуюсь Вашим мнением. Я единственный участник и соответственно гендиректор предприятия ООО ,образованного путем реорганизации бывшего зао,реорганизация была в сентябре 18 года. Не вовремя сдал СЗВ-стаж.оплатил по акту штраф 500 рублей,жду как лицо вызова по этому поводу в суд(в УПФР получил соответствующий протокол). Опоздал с подачей отчета по причине сомнений-нужно ли подавать. в том ,что я с 13 года пенсионер. И по поводу -то самого отчета идут споры в сети-пишут что письмо ПФР-не есть нормативный законодательный акт,а мнение. Мне вот что интересно: какой смысл в этом моем отчете для ПФР вообще? Пенсию-то мою ПФР пересматривать не будет-ну и зачем им знать какой у меня стаж: 44 года ,50 или 100? В принципе в моем случае(а таких наверное много) -это просто издевательство-смотри мол у него стаж-то уже какой,ну и пусть дальше пенсию получает в 10 тыс.рублей. СЗВ сдаю аккуратно-это фискальный отчет,чтобы мне не проиндексировали по ошибке пенсию как раб.пенсионеру,а СТАЖ -СЗВ с отчетом СЗВМ в моем случае «рядом не лежали»

Добрый день! Как заполнить СЗВ-Стаж, если сотрудник полгода находился в СИЗО на время следствия, а затем был осужден и отбыл в колонию? Если точнее, то принят на работу 09.01.19. А уже 14.01.19 не вышел на работу, послу розысков узнали, что сидит в СИЗО. 03.07.2019 вышло обвинительный приговор. Соответственно уволен 03.07.2019г.

Здравствуйте! Как в сев-стаж отразить два дня диспансеризации работающему пенсионеру?

Нужна помощь. Мы работаем в школе-интернат в местности приравненной к северной (МКС). Осенью директор ездил в командировку в южные районы. Подскажите, пожалуйста, как правильно указывать льготный период? Должна ли льгота 27-ПДРК прерываться на время командировки?

  • ФНС
    • 2-НДФЛ
    • Справка о доходах
    • 6-НДФЛ
    • Декларация по УСН (доходы-расходы)
    • Декларация по УСН (доходы)
    • Сведения о среднесписочной
    • Декларация по НДС
    • Декларация по ЕНВД
    • Декларация по ЕСХН
    • Единая (упрощенная) декларация
    • Налог на прибыль
    • Налог на имущество
  • Бухгалтерская отчетность
    • Форма 1. Баланс
    • Форма 2. Отчет о прибылях и убытках
  • ПФР
    • СЗВ-СТАЖ
    • СЗВ-КОРР
    • СЗВ-ИСХ
    • ОДВ-1
    • СЗВ-М
    • СЗВ-ТД
  • ФСС
    • 4-ФСС

Заполнение стр04 формы сзв стаж

Приём на работу: нужна ли запись в бумажном экземпляре трудовой книжки?

Новый работник выбрал электронную трудовую: нужно ли заполнить бумажную? Министерство труда РФ привело порядок действия работодателя в такой ситуации. Без записей в бумажном экземпляре не обойтись.

Заполнение стр04 формы сзв стаж

Порядок возврата переплаты по страховым взносам

С 1 октября 2020 года изменились правила возврата и зачёта переплаты по налогам и взносам. Как узнать о переплате и как вернуть деньги, излишне уплаченные в бюджет.

Заполнение стр04 формы сзв стаж

Переход с ЕНВД на УСН: сумма доходов в заявлении

Юридические лица и ИП, применяющие ЕНВД, отдают предпочтение УСН. Для этого нужно до конца года уведомить налоговую инспекцию о принятом решении, иначе с 1 января 2021 года к налогоплательщику в автоматическом режиме будет применён ОСНО.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/szv-stazh-podrobnaya-informaciya-ot-specialistov-pfr

PRPR.SU - Интернет журнал
Добавить комментарий

шесть + 7 =