Перечисление зарплаты на счет в банке
Перечисление зарплаты на банковский счет работника
Условия выплаты зарплаты через банковский счет работника
Согласно ст. 131 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). При этом зарплата может выплачиваться и в иностранной валюте в случаях, которые предусмотрены законодательством РФ о валютном регулировании и валютном контроле.
В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ.
В соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ работодатель имеет право выплачивать работнику заработную плату:
- наличными (через кассу);
- в безналичном порядке на указанный в заявлении работника счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
То есть для того, чтобы выплата заработной платы работодателем в безналичном порядке была правомерной, необходимо соблюдение следующих условий:
- наличие в коллективном или трудовом договоре условия о перечислении заработной платы на банковский счет (на карту);
- наличие банковского счета на имя работника (оформленного им индивидуально либо в рамках зарплатного проекта работодателя);
- наличие заявления работника с указанием работником счета, на который работодатель будет перечислять заработную плату. Заявление может быть написано как на имя руководителя организации, так и на имя главного бухгалтера или адресовано безличностно, например: «В бухгалтерию ООО «КДП».
Таким образом, обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не вправе, и, если работники по каким-либо причинам (например, из-за отсутствия удобно расположенных банкоматов) не захотят получать заработную плату на банковскую карту, работодатель обязан обеспечить выдачу им наличных денежных средств в кассе.
выбирает работник
Выплата заработной платы на банковский счет работника — наиболее распространенный и удобный способ выплаты, применяемый работодателями.
Работник вправе самостоятельно выбрать и указать в своем заявлении кредитную организацию (то есть банк), в которую работодатель будет перечислять ему заработную плату.
И. Г. Умяров, юрист
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 6, 2019.
Заявление на перечисление зарплаты на карту или на счет в банке
Заявление на перечисление зарплаты на карту или на счет в банке. В ст. 131 ТК РФ установлено, что выплата заработной платы производится в рублях.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Если Вы хотите, чтобы вашу зарплату перечисляли на счет вашего родственника (жены, мужа), то необходимо написать заявление на перечисление зарплаты на карту или счет вашего родственника в банке.
Напомню, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Заявление на перечисление зарплаты на карту или на счет в банке
Руководителю
_________________________________
(наименование работодателя)
от ______________________________
_________________________________
(должность, Ф.И.О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ НА КАРТУ ИЛИ СЧЕТ В БАНКЕ
(Заявление о перечислении заработной платы на счет в банке на условиях, определенных коллективным (или трудовым) договором)
На основании ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации и статьи ____ коллективного (или трудового договора), начиная с «___»________ ____ г. прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на счет номер ________________ в ________________ банке на условиях, определенных статьей ____ коллективного (или трудового) договора.
_____________________/______________________/
(подпись) (фамилия, инициалы)
Как учесть комиссию банка за перечисление зарплаты на счета сотрудников
В бухучете комиссию за перечисление денег с расчетного счета организации на счета сотрудников сразу списывайте на прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):
Дебет 91-2 Кредит 51
– уплачена комиссия банку за перевод зарплаты на счета сотрудников.
Если на расчетном счете организации не окажется денег для списания (полного списания) комиссии, недостающую сумму банк оставит на картотеке счета и поместит распоряжение на ее списание в очередь не исполненных в срок распоряжений (п. 2.10 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).
В этот момент в бухучете отразите задолженность организации перед банком:
Дебет 91-2 Кредит 76
– отражена задолженность банку по оплате комиссии за перевод зарплаты на счета сотрудников.
При списании банком суммы комиссии сделайте проводку:
Дебет 76 Кредит 51
– списана комиссия за перевод зарплаты на счета сотрудников.
НДФЛ и страховые взносы
Комиссия за перечисление зарплаты на банковские карты НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Ведь доходами сотрудников эти суммы не являются, объект обложения взносами отсутствует. Это следует из статьи 41 Налогового кодекса РФ, статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
Порядок начисления остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.
Налог на прибыль
При расчете налога на прибыль комиссия за перечисление зарплаты на счета сотрудников может уменьшить налоговую базу в составе:
- прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ);
- внереализационных расходов (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).
К какой именно группе отнести расходы на оплату услуг банка, организация вправе решить самостоятельно (п. 4 ст. 252 НК РФ). Организация может учесть комиссию независимо от того, с кем заключен договор на выпуск и обслуживание банковских карт.
Даже в тех случаях, когда сотрудники самостоятельно заключают с банком такие договоры (письмо Минфина России от 10 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/56590).
При методе начисления комиссию включите в состав расходов того месяца, в котором она должна быть уплачена по условиям договора (абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ).
При кассовом методе учета комиссию включите в расходы в момент оплаты услуг банка по перечислению денег (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).
Пример, как учесть комиссию банку за перечисление зарплаты на карты сотрудников. Организация на общем режиме, метод начисления
ООО «Альфа» переводит зарплату своим сотрудникам на банковские карты. Это условие предусмотрено коллективным договором организации. Между организацией и обслуживающим ее банком заключен договор на выпуск и обслуживание зарплатных карт сотрудников.
Согласно договору за перечисление денег на счета сотрудников с организации взимается комиссия в размере 0,02 процента от общей суммы перечислений.
Аванс по зарплате за февраль был перечислен на счета сотрудников в банке 17 февраля. Сумма аванса составила 500 000 руб. Зарплата за февраль была перечислена на счета сотрудников в банке 6 марта.
Сумма перечисленной зарплаты составила 1 000 000 руб.
Условиями договора предусмотрено списание комиссии не позднее дня, следующего за днем перечисления денег.
Комиссия банка была списана со счета организации:
- 17 февраля в сумме 100 руб. (500 000 руб. × 0,02%);
- 6 марта в сумме 200 руб. (1 000 000 руб. × 0,02%).
Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи.
Дебет 91-2 Кредит 51
– 100 руб. – уплачена комиссия банку за перечисление аванса по зарплате за февраль (на основании договора банковского счета и банковской выписки).
Дебет 91-2 Кредит 51
– 200 руб. – уплачена комиссия банку за перечисление зарплаты за февраль (на основании договора банковского счета и банковской выписки).
В налоговом учете бухгалтер включил в расходы:
- в феврале – 100 руб.;
- в марте – 200 руб.
УСН
Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с доходов, то расходы по перечислению комиссии на расчет налоговой базы не повлияют. При данном объекте налогообложения не учитываются никакие расходы (п. 1 ст.
346.18 НК РФ).
Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, комиссию, уплаченную за перевод зарплаты на счета сотрудников, можно включить в состав расходов сразу после оплаты (подп. 9 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст.
346.17 НК РФ).
ЕНВД
Если организация платит ЕНВД, сумма комиссии за перевод зарплаты на счета сотрудников никак не повлияет на расчет налога. ЕНВД рассчитывают исходя из вмененного дохода (п. 1 ст.
346.29 НК РФ).
ОСНО и ЕНВД
Расходы на оплату услуг банка за перечисление зарплаты сотрудникам, занятым в деятельности на общей системе налогообложения, учтите при расчете налога на прибыль. Если организация перечисляет зарплату сотрудникам, занятым в деятельности на ЕНВД, расходы на комиссию банка за эту операцию при расчете единого налога не учитывайте. Рассчитайте ЕНВД исходя из вмененного дохода (ст.
346.29 НК РФ).
Расходы организации на оплату услуг банка за перечисление зарплаты сотрудникам, занятым в обоих видах деятельности, нужно распределить (п. 9 ст. 274, п. 7 ст.
346.26 НК РФ).
Как написать заявление на перечисление зарплаты на личную карту?
Любая организация или компания может выдавать заработную плату работникам как наличными средствами, так и с помощью переводов на банковские счета. Во втором случае наиболее частая практика — заключать договора с соответствующими финансовыми учреждениями для открытия зарплатных карт сотрудникам.
Последние имеют право указать свой счет, на который впоследствии будут осуществляться переводы. Для этого потребуется написать специальное заявление на перечисление зарплаты на карту.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Основания для перечисления
Порядок, по которому выплачивается заработная плата, определяется статьей 136 ТК РФ. Он работает в отношении всех категорий работников, как работающих на условиях основных трудовых договоров, так и устроившихся на работу по совместительству.
В эту схему не включаются выплаты, производимые по договору подряда, или когда имеется возмездное оказание услуг.
В данной ситуации нет заработной платы, поэтому расчет с сотрудником идет по условиям, обозначенным в договоре.
В соответствии с общими правилами выплаты по заработной плате осуществляются по месту работы. В кредитную организацию финансовые средства работника переводятся в случае, когда он составил соответствующее заявление.
Образец заявления.
________________________________
(ФИО, должность руководителя и наименование работодателя)от: _______________________________
(ФИО, должность, адрес, телефон)ЗАЯВЛЕНИЕ о перечислении заработной платы на карту
Прошу перечислять мою заработную плату и прочие выплаты на банковскую карту по следующим реквизитам:_____.
Дата подачи заявления “___”_________ ____ г. Подпись _______
Последнее должно предусматриваться трудовым и коллективным договорами. Сотрудник компании имеет право сменить финансовую организацию в любой момент, а также сменить номер, на который ему будет переводиться заработная плата. О сроках, в течение которых можно подать заявление на смену счета для начислений, мы расскажем ниже.
Как осуществить перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?
Практически в любой кредитной организации — банке — предусмотрена специальная программа для ИП и юридических лиц, называемая зарплатным проектом. Для заключения соответствующего договора предпринимателю потребуется отдельно обращаться в финансовое учреждение.
Информация о том, что заработная плата будет переводиться на банковский счет сотрудникам, должна быть внесена в документах организации, трудовых контрактах и коллективном договоре.
Если происходит переход с системы наличных выплат на сотрудничество с банковскими организациями, потребуется внести соответствующие корректировки в локальные нормативные акты посредством дополнительных соглашений.
Образец дополнительного соглашения о переводе зарплаты на карту можете скачать здесь.
Кто оплачивает перевод?
Оплаты по переводу заработной платы сотрудника на банковский счет последнего с помощью безналичного расчета ложатся полностью на плечи работодателей.
Удерживать комиссию с сотрудников запрещено законодательством.
Это правило распространяется не только на работников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель берет на себя расходы и в случае осуществления операции через другой банк, выбранный сотрудником.
Затраты на проведение операции могут быть учтены при расчете размера облагаемой прибыли.
Данную статью расходов можно расценить, как внереализационную или иную. Основанием для классификации будет являться учетная политика компании.
Какой банк можно выбрать по закону?
Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014, нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.
Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии.
Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.
Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.
Как перевести зарплату на личную карту сотрудника?
- Получатель. ФИО сотрудника.
- Счет получателя. Указать индивидуальный номер счета работника.
- Назначение платежа. Здесь указывается цель платежа, а также ссылка на дату и номер реестра.
Заявление на смену банка по зарплате
Принятый в 2014 году Федеральный Закон No333-ФЗ предоставил работникам организаций возможность менять кредитные организации, через которые им будет перечисляться зарплата.
Для того, чтобы предприниматель начал переводить средства в нужный банк, сотруднику потребуется подать заявление о смене банка.
Это необходимо сделать не менее, чем за 5 рабочих дней до числа, указанного в нормативных актах организации в качестве дня выдачи зарплаты.
Указанное условие регламентируется частью 3 ст. 136 ТК РФ. Дата выдачи зарплаты обычно фиксируется трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.
Часть 6 вышеуказанной статьи определяет, что предприниматели должны перечислять сотрудникам зарплату не менее 2 раз в месяц. Это касается зарплатных переводов, а не схемы «аванс – основная выплата».
Это означает, что если работник составил и передал заявление в бухгалтерию за 5 дней до даты получения зарплатной выплаты, работодателю необходимо будет перечислить средства в банк, указанный в документе, на предоставленный счет.
Следовательно, если работник предоставил заявление о смене финансового учреждения для получения зарплаты, организация становится обязана выплачивать ему положенные средства на счет, внесенный в документ.
Иначе по статье 236 ТК РФ потребуется заплатить проценты за задержку выплат. Также предпринимателю может грозить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.
В случае, когда работник подал заявление позднее положенного срока, ближайшая выплата зарплаты ему будет проводиться через старый банк, а новые перечисления компании необходимо осуществить с помощью банка, указанного в заявлении.
Перевод командировочных на карту
Помимо зарплатных выплат предприниматель в праве перечислять на зарплатную или дебетовую банковскую карту работника и командировочные.
Данная возможность должна отображаться в локальных нормативных документах компании. Но прежде чем совершать перевод, потребуется получить соответствующее заявление от работника, где он указывает свое желание получать положенные ему деньги на карту.
Выплата зарплаты на карточки сотрудников – смотрим видео:
Также рекомендуем к прочтению:
Поделиться в соц.сетях
