Обязана ли я получать зарплату на банковскую карту?
В связи с тем, что ООО Птицекомбинат меняет свое название на Ставропольский бройлер и новое начальство переходит на безналичный расчет всех, кто получал деньги в кассе предприятия, обязуют получать карты банка. Правомерно ли это?
Дмитрий Першин
Консультаций: 43
Одним из основных прав работника является его право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
Согласно ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы».
В ч. 5 ст. 136 ТК РФ установлено, что «заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором».
Таким образом, заработная плата может быть выплачена двумя способами:
1) в месте выполнения работы (наличными денежными средствами) или
2) перечислением в кредитную организацию.
Конституционный Суд РФ неоднократно в своих определениях (от 26.04.2016 № 769-О, от 21.04.2005 № 143-О) указывал на то, что положения ч. 3 и 5 ст. 136 ТК РФ направлены на создание работнику условий для беспрепятственного получения заработной платы удобным для него способом.
Для того чтобы заработная плата была выплачена работнику путем перечисления в кредитную организацию, необходимо письменное заявление от работника, а также наличие соответствующих положений о способе выплаты заработной планы в коллективном или трудовом договоре.
Стоит также напомнить, что работодатель не может понудить работника выбрать определенный банк. Вы можете самостоятельно предоставить реквизиты банка, который будет удобен именно вам, а не работодателю.
Как получать зарплату наличными, а не на банковскую карту?
Здравствуйте, я работаю продавцом в торговом центре. Хотела бы получать зарплату наличными, а не на банковскую карту. Подскажите, я имею на это прово?
Как это осуществить?
17 июня 2018, 05:30 , Алена, г. Новосибирск
Ответы юристов
Владимир Михайлов
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 Кодекса).
Таким образом, трудовое законодательство закрепляет два возможных (альтернативных) места выплаты работнику заработной платы.
Законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязанность работника получать заработную плату в безналичной форме.
Исходя из вышеизложенного, по моему мнению, если Вы ранее не составляли заявление о переводе зарплаты в кредитную организацию, то работодатель должен выдать Вам заработную плату в месте выполнения Вами работы наличными деньгами.
Кроме того, порядок выплаты заработной платы может быть зафиксирован в коллективном договоре, либо в трудовом договоре. Нужно посмотреть данные документы.
Как можно получать зарплату наличными, а не на карту
Российское законодательство в области оплаты труда постоянно меняется. Вопрос о том, как получать зарплату наличными, а не на карту, периодически рассматривается правительством, начиная с 2012 года. К 2022 году определены отдельные категории работников, которым наличные выдачи категорически запрещены.
К тому же установлен перечень трудовых категорий, для которых зарплата на руки может выдаваться без каких-либо ограничений или с небольшими особенностями.
Содержание
Разрешение Роструда
К 2022 г. работодатели получили разрешение Роструда на получение зарплаты (ЗП) наличными. В официальном сообщении указано, что работники самостоятельно выбирают способ получения ЗП.
Пользование картой имеет множество серьезных преимуществ, но не всегда устраивает конкретного человека:
- люди в возрасте опасаются не справиться с современной техникой;
- жители определенных местностей часто не имеют возможность производить расчеты картой, или получать наличные в банкомате;
- в случаях порчи, потери карты или пин-кода работник может остаться без средств к существованию.
Чтобы получать деньги на руки, сотрудник обязан составить заявление на имя главного бухгалтера, которое в обязательном порядке визируется руководителем. Заставить человека получать деньги через карту работодатель не имеет права.
Если сотрудник решил изменить форму получения зарплаты, нужно обращаться в бухгалтерию для изменения условий договора. Это также делается с помощью составления заявления.
Правовая платформа
Регламент вопроса, как получать деньги наличными или на банковскую карту, находится в поле нормативных актов и положений о выплате зарплаты в РФ:
- 131-я статья ТК Российской Федерации определяет формы выплат;
- 136-я статья этого же кодекса устанавливает порядок выдачи денег работодателем;
- 161-й Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. регламентирует моменты учета, проведения и порядка валютных операций.
Это основные документы, действующие на всей территории России. Данный вопрос может регулироваться с помощью дополнительно принятых правовых актов, рассматривающих особенности деятельности, региона или отрасли хозяйствования.
Российский работодатель обязан в первую очередь изучить данные документы, так как наказание за нарушение в сфере оплаты труда ужесточается год от года.
То же стоит сделать и самим работникам, чтобы лучше изучить собственные права и отслеживать их соблюдение.
Разрешает ли закон получать зарплату наличными в России в [year] году
Конкретных ограничений на выдачу денежных средств по зарплате в наличной форме трудящимся РФ нет. В каждой организации или на предприятии устанавливается порядок выдачи зарплаты:
- этот порядок зафиксирован во внутренних трудовых документах;
- необходимо обязательно указывать его пункты в трудовом договоре сотрудника с администрацией.
Данный порядок и определяет, как будет выдана зарплата работнику. Наличными через кассу или путем перечисления средств на банковскую карту сотрудника.
Обе формы оплаты регламентируются определенными ограничениями:
- источник средств;
- периоды проведения расчетов;
- порядок ведения проводок бухгалтерией;
- оформление кассового ордера и пр.
Стоит отметить, что данная информация касается лишь случаев получения официальной зарплаты. Неофициальное трудоустройство в РФ запрещено и карается по закону.
Порядок выдачи зарплаты наличными
Вне зависимости от вида расчета (безналичный или наличный), зарплату обязаны выдавать два раза в месяц. В день выдачи сотрудник лично обращается в кассу для получения денег.
Источников средств для выплаты зарплаты через кассу может быть два:
- снятие денег с расчетного счета предприятия по ведомости и чеку;
- использование наличности, имеющейся в кассе.
Срок хранения наличных средств в кассе не должен превышать пять дней. Затем деньги, предназначенные на выплату зарплаты, депонируются.
Кто не имеет право получать зарплату наличными
Нормативы валютного законодательства РФ запрещают безналичные расчеты (в том числе и оплата труда) с гражданами иностранных государств или с лицами, не имеющими гражданства, даже если трудоустройство официальное и соответствует абсолютно всем требованиям ТК России.
С 01.07.2018 г. вступил в силу запрет на выдачу наличными денег всем сотрудникам государственных и бюджетных предприятий или организаций.
Все взаиморасчеты с данной категорией служащих проводятся исключительно с помощью банковской карты и федеральной платежной системы.
Исключение составляют случаи, когда у человека отсутствует возможность получать деньги безналичным путем. Например, по причине религиозного убеждения, которое препятствует пользованию банковскими картами, либо отсутствие варианта снять наличные с банкомата. В подобных ситуациях руководство должно побеспокоиться и предоставить работнику возможность получать деньги на руки, а не на карту.
Внимание! В рамках нашего портала вы совершенно бесплатно можете получить консультацию профессионального юриста. Задайте ваш вопрос в форме ниже!
Часть зарплаты наличными, часть – на карту
Содержание
- Основные моменты (часть зарплаты наличными, часть на карту)
- Часть зарплаты наличными, часть на карту, когда компания участвует в зарплатном проекте
- Часть зарплаты наличными, часть на карту, если на предприятии имеется касса
- Законодательные акты по теме
- Типичные ошибки
- Ответы на распространенные вопросы о том, можно ли получить часть зарплаты наличными, часть на карту
Иногда работники обращаются к бухгалтерам с просьбой выплачивать им часть зарплаты наличными, часть – на карту. Многие сотрудники бухгалтерии сомневаются в том, возможно ли такое дробление, когда какая-то часть заработной платы перечисляется на банковскую карту, а оставшаяся часть выдается наличными по ведомости. Предлагаем разобраться, может ли оплата труда производиться в таком порядке, и обязан ли бухгалтер удовлетворить просьбу трудящегося.
Основные моменты (часть зарплаты наличными, часть – на карту)
Итак, предположим, что работник фирмы попросил сотрудника бухгалтерии впредь выплачивать ему заработную плату по следующей схеме: часть средств должна быть перечислена на зарплатную банковскую карту, а часть – выдана наличными по расчетно-платежной ведомости. Сотрудник уточнил, что хочет получать раздельно не аванс и основную часть зарплаты, а хотел бы раздробить ту часть дохода, которая и называется заработной платой. Руководство предприятия давно приняло решение об участии в зарплатном проекте, с тем пор трудящиеся получают зарплату на карты выбранного банка.
Статья 136 ТК РФ содержит в себе указания относительно порядка и сроков выплаты зарплаты:
В Письмах Минтруда РФ от 18.02.2017 № 14-2/В-761 и от 28.11.2016 № 14-1/В-1180 говорится о том, что одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и других отношений, непосредственно связанных с ними, признается наличие у сотрудника права на получение зарплаты в полном объеме и в срок – данное положение следует из норм Конституции РФ, норм международного права и общепризнанных правил.
Вернемся к рассматриваемой нами ситуации. Дробление зарплаты на части (часть зарплаты наличными, часть – на карту) не приводит к нарушению норм ст. 136 ТК РФ, поскольку заработная плата по-прежнему выплачивается не реже одного раза в 2 недели – с этой точки зрения нарушения закона не происходит.
Часть зарплаты наличными, часть – на карту, когда компания участвует в зарплатном проекте
В рассмотренной нами ситуации предприятие, сотрудник которого попросил о том, чтобы ему выплачивали часть зарплаты наличными, часть – на карту, присоединилось к зарплатному проекту банка, то есть деньги персонал компании получает на карты банка. Но как быть в случае, если трудящиеся по личным причинам отказываются от подобного варианта?
Для начала обратим внимание не текст п. 3 ст. 136 ТК РФ, в котором говорится о том, что зарплата выплачивается работнику в месте осуществления им трудовых обязанностей или переводится на счет в кредитной организации, реквизиты которого сотрудник указывает в своем заявлении, на условиях, оговоренных трудовым или коллективным договором.
Трудящиеся имеют право на то, чтобы попросить о замене банка, выбранного работодателем для перечисления средств заработной платы, на другую кредитную организацию без объяснения причин, просто потому что получать деньги на счет в другом банке сотруднику удобнее. Чтобы поменять выбранный изначально банк, работник пишет на имя руководителя заявление об изменении банковских реквизитов для перечисления денег (в срок не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты).
Можно ли опираться на данные нормы, чтобы согласиться удовлетворить просьбу сотрудника о дроблении заработной платы на части для выплаты денег одновременно наличными средствами и переводом на карту?
Важно! Нарушения не будет, если бухгалтер станет выплачивать часть зарплаты наличными, часть – на карту. Чтобы оформить подобную процедуру документально, не достаточно получить от сотрудника заявление.
Придется также оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
Главное в данном вопросе – договориться с нанимателем. К примеру, в некоторых фирмах кассового аппарата попросту нет, и все операции совершаются безналичным способом. В других компаниях руководство может намеренно избегать выплаты заработной платы по ведомостям, чтобы уменьшить документооборот.
Часть зарплаты наличными, часть – на карту, если на предприятии имеется касса
Если работодатель не возражает против того, чтобы бухгалтер выплачивал часть зарплаты наличными, часть – на карту, необходимо будет внести изменения в условия трудового договора и предусмотреть порядок выплаты заработной платы подобным образом дополнительным соглашением к договору с сотрудником.
Важно! Нельзя выплачивать заработную плату по принципу «часть зарплаты наличными, часть – на карту» без предварительного оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, потому что ТК РФ регламентирует 2 варианта выплаты средств (через кассу и переводом на банковский счет), и одна из сторон трудового договора (будь то работник или работодатель) не имеет права на изменение данного правила в одностороннем порядке.
Если следовать описанному порядку, норма (ст. 72 ТК РФ), согласно которой изменение сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, соблюдается. Соглашение о внесении изменений в условия трудового договора должно быть заключено в письменной форме – устная договоренность между работодателем и сотрудником не может стать основанием для выплаты зарплаты «новым» способом.
Законодательные акты по теме
ст. 72 ТК РФОб изменении условий трудового договора на основании письменного соглашения между работодателем и сотрудником
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель договорился с сотрудником о том, что заработная плата ему будет выплачиваться по схеме «часть зарплаты наличными, часть – на карту» при условии, что первая половина средств будет выплачиваться в начале месяца, а вторая половина – в конце.
Комментарий: Выплата зарплаты должна производиться не реже двух раз в месяц, и данный порядок, установленный законом, нельзя изменить по соглашению сторон или в принудительном порядке (ст. 136 ТК РФ).
Ошибка: Работник утверждает, что имеет законное право на получение зарплаты п схеме «часть зарплаты наличными, часть – на карту».
Комментарий: Трудовой кодекс предусматривает только два варианты выплаты зарплаты – из кассы компании или переводом на зарплатную карту банка. Получать часть зарплаты наличными, часть – на карту разрешается только при условии наличия договоренности с работодателем и кассы на предприятии.
Ответы на распространенные вопросы о том, можно ли получить часть зарплаты наличными, часть – на карту
Вопрос №1: За сколько дней до «зарплатного дня» необходимо сообщить о своем желании сменить банк, на счет которого будет поступать заработная плата?
Ответ: В настоящее время написать заявление о желании сменить зарплатный банк необходимо не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты на предприятии. Однако, Министерство труда РФ планирует увеличить этот срок до 15 дней из тех соображений, что крупные предприятия не успевают за 5 рабочих дней обработать все заявления работников, желающий сменить зарплатный банк.
Вопрос №2: Можно ли устно договориться с работодателем о том, что выплата заработной платы будет производиться сотруднику по принципу «часть зарплаты наличными, часть – на карту»? Работник в хороших отношениях с нанимателем.
Ответ: Нет. Трудовой кодекс требует письменного оформления изменений в трудовых отношениях – придется составлять дополнительное соглашение к индивидуальному трудовому договору на основании заявления сотрудника.
Можно ли по закону получать зарплату наличными, а не на карту — когда запрещена выплата из кассы?
Бывают ситуации, когда сотрудник заинтересован в получении зарплаты наличными, возможно ли получение зарплаты в кассе, а не на карту, и каковы нюансы этого процесса?
Данная процедура имеет ряд особенностей, которые должны быть приняты во внимание бухгалтерией, отделом кадров и руководителями организации. Многим сотрудникам категорически запрещается выплачивать заработную плату наличными.
Содержание
Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту?
В соответствии с постановлениями Минтруда РФ работодатель не вправе выдавать заработную плату подчиненным только на банковский счет или карту. С чисто теоретической точки зрения можно получать зарплату наличными. Однако на практике такая ситуация связана со многими трудностями.
Выплата заработной платы наличными осуществляется по тем же правилам, что и при безналичной оплате:
Если заработная плата выплачивается наличными, на предприятии или у самозанятого лица должен быть кассовый аппарат.
Работодатель должен выплатить работнику заработную плату наличными, если работник не может получить деньги в безналичной форме.
Дополнительным условием является то, что работники должны быть официально трудоустроены. В противном случае тратить деньги «в конверте» – это прямое нарушение работодателем ТК РФ.
В некоторых случаях возможна оплата натурой – подробнее здесь.
Может ли работодатель отказать в выплате из кассы?
В 2018 году вступил в силу документ, запрещающий выдачу наличных денег работникам бюджетных и государственных организаций и производств. Денежные средства переводятся через федеральные платежные системы и банковские организации.
В противном случае работодателю запрещается отказывать в выплате гражданам России заработной платы наличными, но судебная практика показывает, что требовать выплаты наличными намного сложнее.
Если с работником заключен трудовой договор, по которому его заработная плата переводится на банковскую карту, изменить трудовой договор очень сложно. Если организация разрешает снятие «наличных» с кассы, это должно быть указано в отдельном пункте трудового или коллективного договора.
Если работник не подписал заявление о переводе вознаграждения в банк, и это не отражено в коллективном трудовом договоре, работодатель не имеет права запретить работнику выплату наличными. Если организация закрывает свою кассу, она автоматически обязана подключить безналичный расчет.
На практике для работодателя выгоднее производить безналичную оплату, потому что это быстрее и проще организовать, и нет необходимости платить зарплату. А поскольку стоимость снятия наличных не должна распространяться на сотрудников, организации придется потратить больше денег, что явно невыгодно для работодателя.
На основании каких документов выплачивается?
Чтобы начать получать зарплату наличными, сотруднику необходимо написать заявление и внести изменения в трудовой договор.
Здесь вы можете скачать образец приложения для выплаты заработной платы наличными.
Если на предприятии есть кассовый аппарат и сотрудник, выполняющий функции бухгалтера, есть возможность получать заработную плату на основании платежных ведомостей.
Документальное основание для получения денежного вознаграждения:
- зарплатные карточки (форма № Т-53);
- расчетные ведомости (форма № Т-49);
- справки о снятии наличных (форма № КО-2).
Документы должны содержать название компании, отдела, условия и положения.суммы платежей, расчетный период, номер и дату выписки. Документы должны быть подтверждены собственноручными подписями руководителя компании и главного бухгалтера.
Выписка (вторая страница) должна содержать номера таблиц и имена сотрудников, составленные в одну таблицу. Вывод средств производится только в национальной валюте. Сотрудники заверяют этот процесс своими подписями после получения денег на кассе.
Проводка о выплате заработной платы из кассы – 70 датских крон 50.
Сроки выдачи денег сотрудникам
При выдаче денег сотрудники идентифицируются по паспорту. Если работник получает чужое вознаграждение на основании доверенности, в декларации должны быть указаны как сотрудник, так и уполномоченное лицо, получающее вознаграждение за первое.
Важно, чтобы работник считал деньги в присутствии кассира до подписания платежной ведомости или «платежной формы».
С выплатой заработной платы
на выписках кассир отмечает перечисленную сумму и факт полной или неполной выплаты денежных средств сотрудникам. Если срок оплаты истек, кассир ставит своей подписью сумму платежа и подает бухгалтеру выписку для проверки.
Срок действия выписки определяется руководством организации, но не более 5 рабочих дней, включая день выдачи наличных в банке, в соответствии с инструкциями ЦБ. Таким образом, первым днем считается дата локального акта о выплате заработной платы, а окончанием этого периода считается пятый день после начала выплаты наличных денежных средств сотрудникам.
Кому нельзя выдавать заработную плату наличными?
Чрезвычайно важно подвести итоги выплаты заработной платы. Так, если после снятия денег (с учетом внесенной заработной платы) сумма средств превышает кассовые лимиты, организация обязана в тот же день перечислить излишек в банк.
Российское трудовое законодательство запрещает выплату денежной заработной платы иностранцам и лицам без гражданства, даже если они работают по официальному трудовому договору. Работодатель обязан выплачивать вознаграждение иностранцам только в безналичной форме.
Штрафы за выплату иностранным работникам
Как было сказано выше, выдача «наличных» работникам бюджетной сферы запрещена. Это регулируется поправкой от 1 июля 2018 г. в Федеральный закон № 161-ФЗ «О национальной валюте», согласно которой работники бюджетных и государственных служб должны получать заработную плату только в виде безналичных платежей и через банковские карты системы «Мир». Таким образом, завершился очередной этап перехода организации на основную национальную платежную систему.
Выплачивая иностранцу наличными, работодатель нарушает российское валютное законодательство.
Часть 1 ст. 15.25 Коллективным трудовым договором предусмотрен штраф от 75% до 100% от суммы, уплаченной в качестве штрафа.
Выводы
Штраф за нарушение валютных правил также грозит бездействием человека. Поэтому сотрудники компании и бухгалтерия должны проявлять инициативу и информировать соответствующие органы о намерении руководства выплатить денежное вознаграждение гражданину другой страны.
Официально работающие по найму граждане Российской Федерации могут получать заработную плату в денежной форме, за исключением работников государственных и бюджетных организаций, если на предприятии есть касса, по которой можно производить оплату наличными.
Оплата наличными осуществляется по тем же правилам, что и метод безналичной оплаты.
Для получения денежной выплаты работнику необходимо подать заявление и приложение к трудовому договору. Затем он сможет получить деньги на кассе, предъявив паспорт и подписав заявление.
Работодателю невыгодно платить сотрудникам наличными, так как часть денег уходит на денежные выплаты.
