Как восстановить документы о праве на наследство?

Ничего фатального в потере документов на жилье нет, их восстановление может занять совсем немного времени

Право собственности на квартиру подлежит регистрации в Едином государственном реестре недвижимости ( loon.site)

Граждане, которые наследуют недвижимость нередко сталкиваются с проблемами при оформлении документов на квартиру или дом. Вместе с экспертами разбираемся, как быстро и без больших затрат решить эту ситуацию и какие шаги для этого необходимо предпринять.

Эксперты в статье

• Виктория Шакина, управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити»
• Александр Иванов, нотариус, зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты
• Виктория Рыбалко, адвокат АБ «Щеглов и Партнеры»
• Кирилл Стус, руководитель юридической практики компании «Интерцессия»

Главное оформить документы в срок

Главное в деле о наследстве — не пропустить положенный срок.

Необходимо восстановить утерянные документы и, согласно статье 1154 Гражданского кодекса РФ, подать заявление о принятии наследства нотариусу в течение шести месяцев со дня открытия наследства.

Днем открытия наследства является день смерти гражданина или день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим (статья 1114 ГК).

В том случае, если срок подачи документов пропущен, оформлять наследство придется только через суд. При этом необходимо будет доказать, что срок был пропущен наследником по уважительной причине.

Юристы утверждают, что ничего страшного в потере документов на квартиру нет, а их восстановление может занять совсем немного времени. Есть несколько вариантов восстановления документов для того, что, чтобы начать оформление наследства.

Обратиться в Росреестр

Договоры купли-продажи или дарения всегда составляются в трех экземплярах, один из которых отправляется на хранение в Росреестр. Чтобы получить официальную копию с этого экземпляра, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра или МФЦ по месту жительства.

Выдача свидетельств о праве собственности на квартиру прекращена с июля 2016 года. Вместо этого документа теперь используется выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Для того, чтобы получить выписку, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра, МФЦ по месту жительства или подать онлайн-заявление через портал «Госуслуги».

«Право собственности на квартиру подлежит регистрации в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).

Если вы не можете найти свидетельство о праве собственности, то достаточно заказать выписку из ЕГРН по адресу квартиры, где будет указан ее правообладатель, и принести нотариусу в качестве подтверждения.

Заказать такую выписку можно любому человеку на сайте Росреестра при условии оплаты государственной пошлины». — говорит управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити» Виктория Шакина.

Обратиться в БТИ

Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива.

В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.

Как восстановить свидетельство о праве на наследство

Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело.

Что делать, если утрачены судебные акты

Если судебный акт, по которому квартира перешла в собственность, потерян, необходимо обратиться с письменным заявлением в суд, который вынес решение.

Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело ( Ярослав Чингаев/ТАСС)

Как получить кадастровый паспорт на квартиру

С 2017 года выдача кадастровых паспортов прекращена. Данный документ содержал информацию об объекте недвижимости (площадь, этажность, назначение, кадастровый номер и другое). Теперь все эти сведения содержатся в выписке из ЕГРН.

Какие могут возникнуть сложности

Многие из современных наследодателей родились и прожили часть своей жизни в СССР. Сейчас бывшие союзные республики — это самостоятельные государства. Соответственно, если умерший родился или женился на территории Белоруссии или Украины, записи актов гражданского состояния об этом сохранились в архивах на территории данных государств, а не России.

Это существенно затрудняет возможность самостоятельно получить документы, так как чаще всего другие государства не отвечают на частные или адвокатские запросы о правовой помощи. Получить данные из архивов на территории других государств можно через суд при помощи судебного запроса. Например, в рамках дела об установлении факта родства.

Виктория Шакина, управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити»:

— Если выяснится, что квартира не зарегистрирована на умершего, например, вследствие того, что документы не были оформлены должным образом, то наследнику придется через суд признавать право собственности на квартиру в порядке наследования и доказывать факт наличия права собственности на квартиру у наследодателя. Но важнее всего найти документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем, чтобы нотариус принял ваше заявление о принятии наследства и признал вас наследником.

«Проблемы могут возникнуть и в том случае, если квартира, выдавалась наследодателю еще в советские времена или выделялась, как служебное жилье, но не была своевременно приватизирована.

Либо, если квартира была получена в наследство, но не оформлена, например, из-за ошибок в персональных данных между наследником и наследодателем, а ваш усопший родственник не оформил документы и продолжил проживать в квартире», — говорит адвокат АБ «Щеглов и Партнеры» Виктория Рыбалко.

Если срок подачи документов был пропущен, оформлять наследство придется только через суд ( loon.site)

Что может заменить свидетельство о собственности

Помимо свидетельства собственности на квартиру, существуют и другие правоустанавливающие документы. К ним относятся:

• договор купли-продажи;
• договор дарения;
• договор о приватизации.

При необходимости восстановления этих документов, наследник должен обратиться либо в Росреестр для выдачи дубликата, либо в отдел приватизации муниципального образования. В случае, если квартира была оформлена в собственность до 31 января 1998 года — к нотариусу, который удостоверял сделку с квартирой.

Александр Иванов, нотариус:

— По закону, прежде чем выдать свидетельство о праве на наследство, нотариус проверяет состав и место нахождения наследственного имущества по сведениям ЕГРН.

Таким образом, если право на квартиру, входящую в состав наследства, зарегистрировано в ЕГРН, нотариус запросит всю информацию сам — напрямую в Росреестре.

Запрос в Росреестр позволяет снять все вопросы, даже если наследник не знает, сколько и какие именно объекты недвижимости принадлежали наследодателю.

Если же права на недвижимость возникли до 31 января 1998 года, и сведений в ЕГРН о них нет, нотариус может запросить данные и в других уполномоченных органах. Например, в Москве справку о правах лица на объект жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 года можно получить в Департаменте городского имущества. Сведения предоставляются электронно, без какого-либо участия наследника.

Самое главное для наследника — это вовремя обратиться к нотариусу, в производстве которого находится наследственное дело, и сообщить ему всю имеющуюся информацию о квартире:

• когда наследодатель приобрел квартиру;
• на основании чего возникло право на квартиру — по договору купли-продажи, мены, передачи в порядке приватизации или в порядке наследования.

Владея этой информацией, нотариус сможет сделать все необходимые запросы.

Дубликат свидетельства о праве на наследство

Процедура регулируется ст. 52 Основ законодательства о нотариате от т 11 февраля 1993 г. N 4462-I, которая устанавливает порядок получения дубликатов любых нотариально удостоверенных документов. Причины, по которым документ был утрачен или поврежден, не важны.

Общий порядок таков:

• восстановить свидетельство о наследстве может только нотариус;
• обратиться нужно к тому нотариусу, который вел наследственное дело (если он отошел от практики, то придется обращаться в нотариальную палату субъекта федерации, чтобы узнать, кому перешли дела);
• это могут сделать только лица, перечисленные в законе (нотариат обеспечивает тайну нотариальных действий, поэтому любые сведения и копии документов предоставляются только ограниченному кругу лиц – тем, кого это касается);
• это платная процедура (сумма пошлины составляет 100 руб., но стоимость дополнительных правовых и технических действий определяется нотариальными палатами регионов и может отличаться).

В нотариальную контору нужно обратиться с пакетом документов о наследстве – разные наследники могли получить свидетельства на разное имущество, поэтому нотариус должен сверить данные об имуществе с данными наследственного дела и выдать заявителю соответствующий документ. Дело в том, что сами свидетельства не регистрируются, регистрируются только нотариальные действия по выдаче документов. Поэтому копии свидетельства в наследственном деле не будет, дубликат нужно будет оформить заново.

В нотариальную контору нужно предоставить паспорт; документы, подтверждающие родство; документы на имущество (например, выписку из ЕГРН на объекты недвижимости, ПТС и свидетельство о регистрации на наследуемый автомобиль, кадастровый паспорт на землю и др.); копию заявления о принятии наследства; копию завещания (если есть).

Важно! Если у гражданина нет подтверждающих документов, то нотариус должен запросить их самостоятельно или выдать по просьбе заявителя письменный отказ в предоставлении услуги (для возможности последующего обжалования).

Кто может обратиться за дубликатом?

Это могут сделать:

• наследник по завещанию
• наследник по закону
• представитель наследника по доверенности
• правопреемник наследника (если первоначальный наследник умер, то его наследники в порядке правопреемства могут получить документы для оформления наследственного имущества).

Нотариус может отказать в выдаче дубликата, если заявление подано неправомочным лицом или если не предоставлены документы, подтверждающие права на имущество.

Пример

Нотариус выдала свидетельство о праве на наследство по закону, согласно которому наследниками квартиры в равных долях являлись гражданин Гудошников и гражданка Борисевич.

Гражданка Борисевич обратилась к нотариусу с заявлением о выдаче дубликата свидетельства, так как гр-н Гудошников удерживал документ у себя и гражданка не могла им воспользоваться для реализации своих прав. Ей отказали в выдаче дубликата, поскольку нотариальное свидетельство было выдано на два лица, а заявления от второго наследника Гудошникова не поступало.

Гр-ка Борисевич обжаловала постановление об отказе в суд.

Дело прошло несколько инстанций.

В итоге апелляционный суд признал отказ правомерным по следующим основаниям. Дубликаты документов в случае утраты соответствующего подлинника. В законе не предусмотрена выдача дубликата нотариального свидетельства о праве на наследство в целях урегулирования спора между наследниками. Второй наследник не заявлял об утрате свидетельства, поэтому оснований для выдачи дубликата нет.

(Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 27 июля 2017 г. по делу N 33-15018/2017)

Закон серьезно относится к тайне нотариальных действий. Дубликат – это повторно выданный документ, который имеет такую же юридическую силу, что и подлинник. Юридическая сила копий меньше (это может пригодиться при оспаривании).

Поэтому дубликаты выдаются только заинтересованным лицам, прямо перечисленным в законе. Например, даже судебные приставы-исполнители не имеют права получить дубликат завещания или свидетельства о наследстве – им выдается только справка о нотариальных действиях (письмо от 30 апреля 2008 г.

N 727 «О выдаче нотариусом дубликата документа судебному приставу»).

Где и как получить дубликат завещания – жизненные ситуации

Граждане, не разбирающиеся в юридических тонкостях, часто путают названия документов и те права, которые они получают на основе тех или иных актов.

Например, для вступления в права наследования потребуются завещание, нотариальное свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности – это разные акты. В случае их утраты или повреждения процедура их восстановления также будет отличаться.

На практике часто бывает так, что заявителям на самом деле нужна копия не свидетельства, а завещания – расскажем об этом подробнее.

Не можем найти завещание – что делать?

Вариант 1 – нужно обратиться в нотариальную контору по месту жительства покойного и подать заявление о принятии наследства. В этом случае нотариус сам сделает запрос по официальной базе нотариата о наличии завещания. Для открытия наследственного дела нужен оригинал свидетельства о смерти.

Вариант 2 – если наследственное дело открыто, то можно узнать об этом на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/). Так бывает, если кто-то из наследников уже обратился к нотариусу. Остальные не должны предъявлять свидетельство о смерти. Далее нужно обратиться в ту нотариальную контору, которая ведет наследственное дело умершего – там будет и информация о его завещании.

Если завещательное распоряжение найдется, то нужно подать заявление о выдаче дубликата завещания (скачать образец можно ниже).

Образец заявления Образец заявления о выдаче дубликата завещания

Какие бывают трудности?

Во-первых, не всегда завещания удостоверяются нотариально и не во всех случаях граждане знают, что наследодатель что-то им оставил. Так, в случае составления закрытого завещания копия не составляется и не остается у завещателя. Поэтому нотариус может не узнать о факте смерти и не уведомить наследников, а наследники могут не знать о завещании и не обратиться к нотариусу.

Кроме этого, есть завещания, приравненные к нотариальным (составляются врачами, командирами кораблей и полярных станций, в местах лишения свободы и в других экстренных случаях). Наследники об этом знать не будут, а в нотариальную палату документы могут не поступить (такие завещания нужно передавать в ФНП, но процесс может затянуться).

Во-вторых, не все завещания вошли в единую информационную систему нотариата – ЕИС. По этому поводу есть официальное разъяснение Федеральной нотариальной палаты.

Следует учитывать, что ЕИС функционирует с 01.07.2014 и может не содержать сведения о завещаниях, удостоверенных до этого времени. В связи с этим нотариус, открывший наследственное дело, вправе направить запросы другим нотариусам об удостоверении завещания наследодателем, в отношении имущества которого было открыто наследственное дело. (Письмо Федеральной нотариальной палаты от 23 октября 2017 г. № 4571/06-19 Об оказании содействия в розыске завещания при оформлении наследственных прав)

В жизни сложностей бывает еще больше. Родственники могут проживать в разных населенных пунктах, не знать о смерти или не иметь доступа в жилье покойного. Бывают и случаи злонамеренной недобросовестности, когда кто-то из родственников скрывает документы как невыгодные ему, не допускает других претендентов к вещам покойного и всячески чинит препоны для установления последней воли умершего.

Может ли не родственник получить дубликат завещания?

Этот случай самый сложный. Для принятия наследства постороннему лицу нужно предъявить завещание. К тому же требуется свидетельство о смерти. У постороннего лица, даже если оно знает о наличии завещательного распоряжения в его пользу, таких документов на руках не будет.

Если родственники обратятся к нотариусу за открытием наследственного дела, он осуществит розыск завещаний и тогда примет меры к поиску наследников. Но если наследственное дело не открывалось или данных о завещании в ЕИС нотариата нет, то доказать наследственные права человека, не относящегося к наследникам по закону, невозможно.

Эти же препятствия возникнут и при попытке получить дубликат завещания. Выдача дубликата производится только лицам, которые могут доказать, что они являются наследниками по закону или по завещанию.

Но дубликат можно получить, если у претендента есть испорченный документ, какой-то его фрагмент, позволяющий идентифицировать номер или иные реквизиты.

Если нотариус, по Вашему мнению, не предпринимает необходимых действий для оказания помощи в Вашем случае, то Вы можете обжаловать его действия – читайте об этом на нашем сайте.

Как получить дубликат завещания?

Это может сделать сам наследодатель при жизни, наследник по закону или душеприказчик – после смерти наследодателя. Нужно обратиться к нотариусу, который оформлял оригинал завещания, и написать заявление о выдаче дубликата.

Возможно, вначале придется подать заявление о розыске завещательного распоряжения. В сложных случаях надо продать запрос в региональную федеральную палату, ведь умерший мог оформить свою последнюю волю в другом городе и давно.

Образец заявления Образец заявления о розыске завещания

Частые вопросы

Сколько стоит дубликат завещания? +

Стоимость услуги складывается из государственной пошлины за нотариальные действия и оплаты правовых и технических услуг нотариуса. Госпошлина в этом случае составляет 100 рублей, дополнительные услуги – в зависимости от расценок региона, в среднем от 2 до 5 тыс. руб. За розыск завещательных распоряжений оплата допуслуг не берется.

Как получить дубликат свидетельства о праве собственности у нотариуса? +

Свидетельства о праве собственности оформляются органами Росреестра. При утрате свидетельства нужно обратиться в Управление Росреестра в вашем регионе с заявлением о выдаче дубликата и приложить нужные документы.

Заявление можно подать через многофункциональные центры «Мои документы» (МФЦ). С 2017 г. регистрация права собственности на недвижимость подтверждается записью в ЕГРН. Подтверждает право собственности выписка из ЕГРН, которую можно заказать через Госуслуги или МФЦ.

Нотариус такие свидетельства не оформляет и дубликаты не выдает.

Наследников на квартиру было несколько. Я потерял нотариальное свидетельство. Как мне оформить права на долю в квартире? +

Вы можете заказать в нотариальной конторе, где получали оригинал, дубликат свидетельства. Он имеет такую же юридическую силу. К тому же нотариус обязан сам передавать сведения в Росреестр после оформления наследственных прав на недвижимость. Поэтому, возможно, ваше право уже зарегистрировано и свидетельство вам не нужно

Умерший говорил мне, что оставит мне наследство. Но документа у меня нет. Как узнать о наследстве? +

Если вы относитесь к наследникам по закону (являетесь родственником), то надо обратиться к нотариусу по месту жительства умершего с заявлением о принятии наследства. При необходимости можно подать запрос о розыске завещания.

Если вы не относитесь к наследникам по закону и завещания на руках у вас нет, то право на наследство вы получите только в том случае, если кто-то из наследников откроет у нотариуса наследственное дело.

Без завещания или подтверждения родства нотариус не примет у вас заявление о принятии наследства и не выдаст вам дубликат завещания – этого могут требовать только наследники и их представители по доверенности (или законные представители для детей).

Легко найти: нотариальные архивы помогут в восстановлении документов

07.09.2020

Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва. 

Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок.

Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны.

Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли.

Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой. 

К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н.

обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа.

Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно. 

Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти. 

Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия.

Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.

Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие.

Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял. 

С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему.

Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки.

Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется.

Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность. 

Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности. 

Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше. 

Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив.

Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве.

Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда. 

Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов.

Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона.

Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов.

Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.

Восстановление свидетельства о праве на наследство

Право собственности на наследство регистрируется на основании свидетельства, выданного нотариусом, поэтому в случае утраты документа возникает вопрос, как его восстановить.

Разберем, что делать, если утеряно свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, как получить дубликат, сколько потребуется заплатить за повторную выдачу свидетельства, какие проблемы возникают на практике и как решаются.

Что делать, если утеряно свидетельство на наследство

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

В случае утраты свидетельства на наследство необходимо получить дубликат. Без него не будет зарегистрировано право собственности на квартиру, машину, земельный участок, гараж, иные вещи, подлежащие регистрации.

Дубликат оформляется тем нотариусом, который ведет наследственное дело и выдавал свидетельство первоначально. У него хранится папка, состоящая из заявления о выдаче свидетельства, правоустанавливающих документов на унаследованное имущество, завещания.

Следует знать! Все нотариальные действия, в том числе по выдаче свидетельств о праве на наследство, регистрируются в специальном реестре. В случае утери свидетельства нотариус обращается к информации, хранящейся в единой базе данных, и выдает идентичный документ.

Как получить дубликат свидетельства на наследство при утере: пошаговая инструкция

При утере свидетельства о праве на наследство по закону или по завещанию дубликат заполняется на том же бланке, что и оригинал и обладает равной юридической силой.

Для получения дубликата необходимо предпринять следующие действия:

1. Подготовить документы на наследство.
2. Обратиться к нотариусу.
3. Получить дубликат.

Разберем каждый этап подробнее.

Шаг 1 – Подготовка документов на наследство

Для получения дубликата наследнику необходимо подтвердить, что он имеет право на наследство и уже вступил в свое право (обращался к нотариусу ранее).

В качестве подтверждения нотариусу предоставляются:

• заявление о вступлении в наследство (если второй экземпляр остался у наследника);
• паспорт;
• документы, подтверждающие родство с наследодателем (свидетельство о рождении, свидетельство о браке);
• документы на наследство (выписка из ЕГРН на квартиру, землю, гараж, иную недвижимость, договор купли-продажи, ПТС, и т.п.);
• завещание;
• судебное решение;
• технический или кадастровый паспорт;
• иные документы.

Документы на наследство позволяют идентифицировать имущество и сверить их с теми, что уже имеются в наследственном деле. Таким образом, нотариус сможет определить, на какую недвижимость или движимую вещь и кому из наследников выдавалось свидетельство.

Шаг 2 – Обращение к нотариусу

• После сбора необходимых документов наследник обращается к нотариусу и заполняет заявление об утере свидетельства о праве на наследства по завещанию или по закону (статья 52 Основ законодательства о нотариате).
• Нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет подлинность его подписи и регистрирует заявление в специальном журнале.
• Если у гражданина нет документов о праве на наследство (например, свидетельства или выписки из ЕГРН на недвижимость), нотариус запрашивает их самостоятельно.

Важно! Обратиться за дубликатом может как сам наследник, получивший оригинал свидетельства, так и его представитель по доверенности.

Если наследник умер, то дубликат вправе получить его правопреемники (дети, родители, супруг).

Шаг 3 – Получение дубликата свидетельства

После получения заявления нотариус назначает дату, когда можно явиться за дубликатом. Гражданин приходит в назначенное время и получает документ под роспись.

На дубликате проставляется удостоверяющая надпись, в которой указывается:

• место и дата выдачи дубликата;
• наименование документа;
• кому выдан;
• номер записи;
• сумму государственной пошлины.

Если гражданин не подтвердил свои права на наследство, нотариус вправе отказать в выдаче дубликата свидетельства и разъяснить, как восстановить документы.

Сколько стоит дубликат свидетельства о праве на наследство

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

Цена на дубликат свидетельства у нотариуса установлена налоговым законодательством. Согласно пункту 25 части 1 статьи 333.24 НК РФ сумма сбора составляет 100 руб.

Госпошлина оплачивается в любом банке по реквизитам, полученным у нотариуса. В качестве подтверждения предоставляется квитанция об оплате.

Судебная практика

Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 27 июля 2017 года № 33-15018/2017 отменено решение суда первой инстанции об удовлетворении требования об обязании выдать дубликат свидетельства о праве на наследство.

Наследник обратился к нотариусу с просьбой выдать дубликат свидетельства о праве на наследство по закону, поскольку оригинал неправомерно удерживается другим наследником. Суд первой инстанции удовлетворил требование и обязал выдать дубликат.

Апелляционная инстанция отменила решение по причине того, что свидетельство выдавалось на двоих наследников. За дубликатом обратился только один из них, а второй оспорил факт утраты документа, поскольку оригинал хранится у него дома.

Закон не предусматривает выдачу дубликата в целях урегулирования спора между наследниками.

Какие сложности могут возникнуть

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Для восстановления свидетельства на наследства может потребоваться множество документов и справок, подтверждающих право гражданина на наследуемое имущество.

Сложности возникают, когда у наследника нет выписок из ЕГРН, договоров, иных правоустанавливающих документов или он не оформлял свидетельство на часть имущества.

В сложных ситуациях желательно обратиться к квалифицированному юристу, который разъяснит, как восстановить у нотариуса свидетельство о праве на наследство и подготовит документы.

Частые вопросы и ответы на них

В какой срок нужно обратиться за дубликатом свидетельства? Законодательством установлен срок только для получения оригинала свидетельства о праве на наследство. Наследник должен обратиться в течение полугода со дня смерти наследодателя. Если он уже получал свидетельство, то считается, что он уже принял наследство и распорядился им по своему усмотрению. Срок действия такого свидетельства нотариальными документами не определен, поэтому наследник вправе обратиться за дубликатом в любое время. Где можно получить документы на землю для оформления дубликата свидетельства о праве на наследство? В случае утраты свидетельства о праве на наследство на землю заявителю необходимо будет передать нотариусу свидетельство на недвижимость или выписку из ЕГРН. Если этих документов нет в наличии, делается запрос через МФЦ в кадастровую палату. Выписка из ЕГРН о праве собственности предоставляется на бумажном носителе или в электронной форме. Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: [email protected], профиль на ЯндексУслугах.

Наследство через суд

• В данной статье рассмотрим основные случаи, когда оформление права на наследство возможно только через суд, а также расскажем о порядке действий при оформлении наследства через суд, ответим на частый вопрос наследников “Как вступить в наследство через суд?”
• В соответствии с гражданским законодательством, наследство может быть принято по общему правилу в течение 6 месяцев с момента смерти наследодателя или со дня вступления в законную силу решения суда о признании гражданина умершим.
• Сроки принятия наследства, порядок их исчисления

В случае обращения к нотариусу по истечении установленного срока срок может быть восстановлен нотариусом при наличии письменного нотариально удостоверенного согласия от других наследников. Однако при отсутствии согласия других наследников или отсутствии других наследников наследник может восстановить срок в суде. Суд восстановит срок, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам, при этом обратился в суд в течение 6 месяцев с момента, когда такие основания отпали.

Соответственно, первый случай установления права на наследство через суд — это восстановление пропущенного срока для принятия наследства.

Фактическое принятие наследства предполагает реальное пользование имуществом умершего, ведение его хозяйства, несение расходов по содержанию и ремонту, уплата долговых обязательств.

Пример: Гражданка А. получила от Гражданки Б. квартиру по наследству. Так как наследодатель и наследник состояли в родственных отношениях-у Гражданки Б. были ключи от соответствующей квартиры, так как та часто ее навещала и помогала по хозяйству.

После смерти Гражданки А. Гражданка Б. продолжала посещать квартиру с целью ее поддержания в надлежащем состоянии (поливала цветы, оплачивала коммунальные услуги). Таким образом, данную ситуация можно рассматривать как фактическое принятие наследства.

Фактическое принятие наследство — это один из способов принятия наследства, данный способ равносилен принятию наследства у нотариуса. То есть у наследника есть право выбора способа принятия наследства: принять его фактически или обратиться к нотариусу для открытия наследства.

Однако в случае фактического принятия наследства наследник для реализации прав на наследство (например для регистрации права собственности на недвижимость) должен получить свидетельство о праве на наследство.

Для этого он обращается к нотариусу с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство и документами, подтверждающими фактическое принятие наследства. Однако нотариус может отказать в выдаче свидетельства (если посчитает, что приложенных документов недостаточно для подтверждения фактического принятия наследства).

В этом случае наследник будет вынужден обратиться в суд для получения права на наследства через суд. И это второй случай, когда наследник для оформления наследства вынужден обратиться в суд. 

Второй случай, когда наследник для оформления наследства должен обратиться в суд, — установление факта принятия наследства, если нотариус отказал в выдаче свидетельства о праве на наследство на основании представленных документов.

На практике также встречаются случаи, когда наследодатель не оформил в установленном законом порядке право собственности на имущество (не зарегистрировал, например, право собственности на недвижимое имущество в Росреестре).

В этом случае нотариус не может выдать свидетельстве о праве на наследство на данное имущество (так как может оказаться, что имеются другие собственники данного имущества). В этом случае спор о наличии права собственности наследодателя на данное имущество необходимо разрешить в суде.

Для этого наследники, чтобы вступить в наследство, должны обратиться в суд с иском о признании права собственности в порядке наследования. Это третий случай, когда право собственности в порядке наследования оформляется через суд.

Третий случай — признание права собственности на имущество в порядке наследования, если не достаточно доказательств принадлежности имущества наследодателю.

Четвертый случай, когда наследники могут быть вынуждены обратиться в суд, это раздел наследуемого имущества, если наследники не пришли к соглашению во внесудебном порядке. Об этом отдельная статья.

Кроме того, на практике при наследовании имущества встречаются и иные споры, которые разрешаются только в судебном порядке (признание наследника недостойным, уменьшение обязательной доли в наследстве, установление факта иждивения, факта родства, установление иных фактов в случае утраты документов, оспаривание завещания и т.д.), многие из них влекут изменение состава наследников, оформление права на наследство в судебном порядке. Данным видам споров посвящены отдельные статьи на нашем сайте. 

Порядок действий при оформлении наследства по закону и завещанию через суд

Для начала отметим, что основание наследования не влияет на порядок оформления наследства, в том числе в судебном порядке. Принятие наследства по завещанию или по закону через суд требует аналогичных действий, различным будет список необходимых для оформления наследства документов, о чем мы поговорим далее.

Пошаговая инструкция “Как оформить наследство по решению суда?”

Шаг 1.Подготовьте документы для принятия наследства в судебном порядке