НДФЛ: Стандартные налоговые вычеты
Должны ли сотрудники каждый год с 1 января представлять заявления на стандартный налоговый вычет на себя и на обеспечение ребенка, будет ли заявление считаться бессрочным, если не указывать в нем период предоставления стандартных вычетов, можно ли просьбу о вычете на себя и на ребенка оформить в одном заявлении и т.д.?
Предложения Президента РФ
В своем Послании Федеральному Собранию от 30.11.2010 Дмитрий Анатольевич Медведев затронул вопрос предоставления стандартных налоговых вычетов на работников и их детей. Президент РФ предложил увеличить налоговые вычеты для всех семей с детьми, отменив при этом стандартные вычеты на самих работников, так как для абсолютного большинства наших граждан они приобрели символический характер.
Правительству РФ поручено до 1 марта 2011 г. представить в Государственную Думу проект федерального закона, предусматривающего увеличение с 2011 г. размера налоговых вычетов для семей с детьми, в том числе для семей с тремя и более несовершеннолетними детьми, до 3000 руб. в месяц на каждого ребенка начиная с третьего, а также отмену применяемого в настоящее время стандартного налогового вычета в размере 400 руб.
Примечание. Уважаемые читатели, если поправки будут приняты, мы расскажем о порядке их применения. До момента вступления в силу указанных изменений необходимо использовать положения, действующие в 2010 г. Именно их следует учитывать при подготовке сведений о доходах физических лиц, начисленных и удержанных суммах НДФЛ за прошедший год.
Напомним, что сведения нужно представить в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля 2011 г., поэтому у вас есть время проверить правильность расчетов и наличие необходимых документов.
Стандартный налоговый вычет: право работника
НК РФ предоставляет работнику право на получение стандартных налоговых вычетов как на самого себя, так и на детей, находящихся на его обеспечении (пп. 1 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
А уж воспользоваться ли ему этим правом, работник решает сам.
Если гражданин трудится у нескольких работодателей, каждый из которых является источником выплаты дохода, облагаемого по ставке 13%, ему придется выбрать, у кого из работодателей он хочет получать стандартные налоговые вычеты.
Если в течение налогового периода по каким-то причинам гражданин не получал стандартный налоговый вычет у одного из работодателей или эти вычеты предоставлялись ему не в полном объеме, реализовать свое право на получение вычетов в установленном размере он может по окончании налогового периода, обратившись в ИФНС России по месту жительства и представив туда налоговую декларацию и соответствующие документы (п. 4 ст. 218 НК РФ).
Стандартный налоговый вычет: обязанность работодателя
Обязанность работодателя предоставить сотруднику стандартный вычет возникает лишь в том случае, если последний решит воспользоваться своим правом и представит необходимые документы.
С какого момента предоставляется стандартный налоговый вычет
По общему правилу налоговый агент должен начать предоставлять работнику вычет с начала налогового периода, но не ранее получения последним права на этот вычет. Например, сотрудник просит о предоставлении вычета на обеспечение ребенка (детей) впервые. Период, с которого такой вычет может быть предоставлен, не должен начинаться ранее месяца его (их) рождения, или месяца, в котором установлена опека (попечительство), или месяца вступления в силу договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью (абз. 11 пп.
4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Для справки. Стандартные налоговые вычеты предоставляют налоговые агенты, выплачивающие доходы физическим лицам (п. 1 ст. 226 НК РФ):
работодатели российские организации;
нотариусы, занимающиеся частной практикой;
адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;
обособленные подразделения иностранных организаций в РФ.
До какого момента предоставляется вычет
Стандартный налоговый вычет предоставляется до тех пор, пока для этого существуют основания.
Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. Можно применять, пока доход сотрудника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, не превысит 40 000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысит установленное ограничение, налоговый вычет не применяется.
Об этом сказано в пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ.
Стандартный налоговый вычет на обеспечение ребенка предоставляется до конца того года, в котором (абз. 5 и 11 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):
ребенок достиг возраста 18 лет, если он не продолжает образование в высшем учебном заведении по очной форме обучения;
возраста 24 лет, если он является учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, студентом, курсантом. Если же ребенок закончит обучение до того момента, как ему исполнится 24 года, предоставление вычета прекращается с месяца, следующего за тем, в котором обучение прекратилось;
Предоставление вычета прекращается до окончания налогового периода, если доход сотрудника, полученный им с начала года, превысит установленный предел в 280 000 руб. (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Вычет только для резидентов
Стандартные налоговые вычеты предоставляются только физическим лицам налоговым резидентам РФ и только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% (п. 1 ст. 207, п. 3 ст. 210 и п. 1 ст.
224 НК РФ).
Доходы физических лиц налоговых резидентов РФ, которые облагаются по ставке 9 или 35%, на вычеты не уменьшаются (п. 4 ст. 210 НК РФ).
Если в течение отдельных месяцев налогового периода у сотрудника отсутствует доход
Стандартный налоговый вычет полагается за каждый месяц налогового периода независимо от наличия или отсутствия у сотрудника доходов в отдельных месяцах (если, конечно, соблюдено ограничение размера дохода). Дело в том, что право на вычет не связано с фактом получения дохода в конкретном месяце налогового периода (п. 1 ст.
218 НК РФ и Письма Минфина России от 06.05.2008 N 03-04-06-01/118 и от 19.08.2008 N 03-04-06-01/254).
За месяцы налогового периода, в которые доход работнику не выплачивался, стандартные налоговые вычеты накапливаются (суммируются).
Разница между суммой доходов и суммой неиспользованного стандартного налогового вычета, исчисленного нарастающим итогом с начала налогового периода, переносится на следующие месяцы этого налогового периода.
В том месяце налогового периода, в котором появится доход (исчисленный с начала года), облагаемый по ставке 13%, превышающий сумму неиспользованных налоговых вычетов, вычеты (накопленные за все предыдущие месяцы налогового периода) должны быть предоставлены.
Можно ли налоговые вычеты, не использованные в предыдущем году, переносить на новый год
В течение налогового периода сумма налоговых вычетов может оказаться больше суммы доходов сотрудника, облагаемых по ставке 13% (например, если сотрудник находился в отпуске за свой счет). Применительно к такому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю, а неиспользованная сумма налоговых вычетов на следующий налоговый период не переносится (Письма Минфина России от 06.05.2008 N 03-04-06-01/118 и от 14.08.2008 N 03-04-06-01/251).
Категория работника и размер стандартного налогового вычета
Размер вычета зависит от того, к какой категории относится работник. Это может быть сумма в 3000, 1000, 500 и 400 руб.
Таблица 1. Размер стандартного налогового вычета
Вычеты на самого работника
Чернобыльцы, инвалиды Великой Отечественной войны,
инвалиды из числа военнослужащих, ставшие инвалидами
I, II и III групп вследствие ранения, контузии или
увечья, полученных при защите СССР, Российской
Федерации, и др.
Подпункт 1
п. 1 ст. 218
НК РФ
Герои Советского Союза и Герои Российской Федерации,
инвалиды с детства, инвалиды I и II групп, родители
и супруги военнослужащих, погибших при защите СССР,
Российской Федерации, и др.
Подпункт 2
п. 1 ст. 218
НК РФ
Все остальные сотрудники, которые не относятся к
первым двум категориям
Подпункт 3
п. 1 ст. 218
НК РФ
Вычеты на обеспечение ребенка (детей)
Сотрудники-родители (в том числе приемные) <*>,
опекуны или попечители, на обеспечении которых
находится ребенок (дети)
Подпункт 4
п. 1 ст. 218
НК РФ
<*> Право на получение стандартного налогового вычета на ребенка имеют оба супруга (абз. 2 пп. 4 п. 1 ст.
218 НК РФ).
Прокомментируем некоторые строки таблицы.
Вычеты на самого работника
Как уже было сказано ранее, если доход сотрудника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысит 40 000 руб., вычет в размере 400 руб. не применяется (пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Без ограничения максимальной суммы дохода соответствующим категориям сотрудников предоставляются вычеты в размере 500 или 3000 руб. (пп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Если сотрудник имеет право более чем на один стандартный налоговый вычет, ему должен быть предоставлен максимальный из них. Суммировать вычеты и использовать их одновременно нельзя (абз. 1 п. 2 ст.
218 НК РФ).
Вычеты на ребенка
Вычет предоставляется только на детей
Вычет на обеспечение ребенка предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет (абз. 5 пп. 4 п. 1 ст.
218 НК РФ).
Если же на содержании работника находятся иные лица, не являющиеся детьми, например нетрудоспособные совершеннолетние граждане, данный вычет не предоставляется (Письмо Минфина России от 02.03.2010 N 03-04-05/8-75).
Родители ребенка вправе перераспределить "детский" вычет между собой
Один из родителей (приемных родителей) может письменно отказаться от получения стандартного налогового вычета в пользу другого. В этом случае последнему может быть предоставлен вычет на обеспечение ребенка в двойном размере (абз. 10 пп. 4 п. 1 ст.
218 НК РФ).
Обратите внимание: если в течение налогового периода одному из родителей вычет уже был предоставлен, отказаться от него нельзя. Дело в том, что отказ от получения вычета возможен в отношении доходов всего налогового периода (в нашем случае 2011 г.), а не отдельных его месяцев.
Вычет на обеспечение ребенка может предоставляться в одинарном, двойном или четырехкратном размере
В зависимости от состояния здоровья ребенка, его возраста, от того, является ли он учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, студентом или курсантом, а также от гражданского статуса самого работника (являющегося, например, единственным родителем или опекуном) и других обстоятельств (например, в случае письменного отказа родителя от получения "детского" вычета в пользу второго), сотруднику может быть предоставлен стандартный налоговый вычет на ребенка, находящегося на его обеспечении, в следующих размерах:
одинарном (1000 руб.);
двойном (1000 руб. x 2);
четырехкратном (1000 руб. x 2 + 1000 руб. x 2). В данном случае речь идет об удвоенном стандартном налоговом вычете максимум по двум основаниям: например, если сотрудник является единственным родителем ребенка-инвалида (абз. 6 и 7 пп.
4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Сказанное выше представлено в табл. 2.
Таблица 2. Обстоятельства, влияющие на размер "детского" вычета
Размер
вычета
на одного
ребенка
Возраст, статус
и категория ребенка
Родители (в том числе приемные)
Супруг (супруга) родителя (в том числе
приемного)
Опекуны или попечители
Дети до 18 лет
Учащиеся очной формы
обучения, аспиранты,
ординаторы, студенты,
курсанты в возрасте
до 24 лет
Один из родителей (в том числе
приемный), если второй родитель
откажется от вычета в его пользу
Единственный родитель (в том числе
приемный)
Единственный опекун или попечитель
Родители (в том числе приемные)
Супруг (супруга) родителя (в том числе
приемного)
Опекун или попечитель
Дети-инвалиды
в возрасте до 18 лет
Учащиеся очной формы
обучения, аспиранты,
ординаторы, студенты
в возрасте до 24 лет,
которые являются
инвалидами I или II
группы
Один из родителей (в том числе
приемный), если второй родитель
откажется от вычета в его пользу
Единственный родитель (в том числе
приемный)
Единственный опекун или попечитель
<*> Получатели физические лица налоговые резиденты РФ, имеющие доходы, облагаемые по ставке 13%, величина которых, исчисленная с начала налогового периода, не превысила 280 000 руб.
Вычет предоставляется любым источником дохода по выбору налогоплательщика (например, по основному месту работы или по совместительству) (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Предоставление вычета на ребенка не связано с предоставлением иных вычетов
Вычет на ребенка (детей) предоставляется сотруднику независимо от предоставления ему других видов налоговых вычетов, в том числе стандартного налогового вычета на самого работника (абз. 2 и 3 пп. 4 п. 1 и абз.
2 п. 2 ст. 218 НК РФ).
Документы для получения стандартного налогового вычета
Документы для предоставления вычета на себя
Для получения стандартного налогового вычета на себя работник должен подать работодателю (п. 3 ст. 218 НК РФ):
заявление в произвольной форме. Текст его может быть таким: "Прошу предоставить стандартный налоговый вычет с 1 января 2011 г.";
Сотрудник не относится к льготной категории. Если речь идет о вычете в размере 400 руб., достаточно заявления работника. Сотрудники, которые трудятся в организации не с начала года, дополнительно должны будут представить справку по форме 2-НДФЛ.
Если размер дохода сотрудника превысит 40 000 руб., предоставление стандартного вычета прекращается.
Налоговое законодательство не содержит ответа на вопрос, как именно подавать заявление на предоставление стандартного налогового вычета один раз при устройстве на работу или ежегодно. Поэтому каждый налоговый агент волен поступать так, как ему удобно. Главное, чтобы заявление было правильно составлено. Если не указывать в нем сумму вычетов и не ограничивать налоговый период, в течение которого вычеты будут предоставляться, заявление будет считаться действительным в течение нескольких лет. Текст его может выглядеть так: "Прошу предоставить стандартный налоговый вычет в соответствии с пп.
3 п. 1 ст. 218 НК РФ в отношении доходов 2011 г. и последующих годов".
Сотрудник является льготником. Если же сотрудник относится к категории налогоплательщиков, которым полагается вычет в повышенном размере 3000 или 500 руб., он обязан представить документы, подтверждающие право на льготу, например удостоверение участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, удостоверение ветерана Великой Отечественной войны, справку об установлении инвалидности.
Документы для предоставления "детского" вычета
Для получения стандартного налогового вычета на обеспечение ребенка сотруднику также понадобится:
написать заявление в произвольной форме. Его содержание может быть, например, таким: "Прошу предоставить стандартный налоговый вычет на моего ребенка (Ф.И.О., дата рождения) с 1 января 2011 г. Копию свидетельства о рождении ребенка прилагаю". Если сотрудник просит предоставить ему удвоенный вычет в связи с отказом супруга от вычета в его пользу, лучше, чтобы соответствующее заявление подписали оба супруга.
представить работодателю подтверждающие право на "детский" вычет документы. Перечень необходимых документов приведен в табл. 3.
Образец заявления одного из родителей, отказавшегося от "детского" вычета в пользу второго родителя
от водителя Полозьева Н.М.
Адрес: 125319, г. Москва,
ул. Красноармейская, д. 23, кв. 8
паспорт серии 46 04 N 285 339,
выдан ОВД "Покровское-Стрешнево" г. Москвы
Я, Полозьев Николай Михайлович, отказываюсь от получения стандартных налоговых вычетов на моих детей, Полозьеву Марию Николаевну (дата рождения 02.07.2003) и Полозьеву Анну Николаевну (дата рождения 18.09.2005), в пользу их матери, Полозьевой Маргариты Станиславовны.
При расчете налога на доходы физических лиц за 2011 г. стандартные налоговые вычеты на детей прошу не предоставлять.
1) копия свидетельства о рождении М.Н. Полозьевой;
2) копия свидетельства о рождении А.Н. Полозьевой.
29 декабря 2010 г. Полозьев Н.М. Полозьев
Образец заявления о предоставлении "детского" вычета в двойном размере
от юриста Полозьевой М.С.
Прошу предоставить мне стандартный налоговый вычет на двух моих детей, Полозьеву Марию Николаевну (дата рождения 02.07.2003) и Полозьеву Анну Николаевну (дата рождения 18.09.2005).
В связи с отказом их отца, Полозьева Николая Михайловича, от стандартного налогового вычета на обеспечение ребенка в мою пользу прошу предоставить мне налоговый вычет в двойном размере на каждого ребенка.
1) копия свидетельства о рождении М.Н. Полозьевой;
2) копия свидетельства о рождении А.Н. Полозьевой;
3) второй экземпляр заявления отца детей, Н.М. Полозьева, об отказе от стандартного налогового вычета, поданного по месту работы;
4) справка по форме 2-НДФЛ с места работы отца детей, Н.М. Полозьева.
9 февраля 2011 г.
Полозьева М.С. Полозьева
Полозьев Н.М. Полозьев
Таблица 3. Документы, подтверждающие право сотрудника на "детский" вычет
Копия свидетельства о рождении
ребенка
Копия документа об усыновлении
(удочерении) ребенка
Документ может понадобиться, если
ребенок был усыновлен (удочерен)
Копия справки об инвалидности
ребенка
Документ представляется, если ребенок
является инвалидом
Справка из образовательного
учреждения о том, что ребенок
обучается на дневном отделении
Документ представляют на детей, не
достигших возраста 24 лет
Свидетельство о заключении брака
ребенком, если он вступил в брак
и сменил фамилию
Документ нужен, если возраст ребенка до
24 лет и он обучается на дневном
отделении образовательного учреждения
Справка по форме 2-НДФЛ с
прежнего места работы
Документ нужен, если сотрудник устроился
в организацию не с начала налогового
периода
Примечание. Можно ли оформить заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на самого работника и на ребенка на одном бланке?
Можно, но делать это нецелесообразно. Во-первых, работнику проще заполнить два бланка, чем представить всю информацию в одном. Во-вторых, если у сотрудника изменятся обстоятельства, дающие ему право на получение стандартного налогового вычета, например дети вырастут, ему придется переписывать свое заявление о предоставлении и того, и другого вычета.
Для получения вычета в двойном размере (например, если сотрудник является единственным родителем, опекуном или попечителем или в пользу сотрудника-родителя от вычета отказался второй родитель) заявитель должен дополнительно представить ряд документов (табл. 4).
Таблица 4. Дополнительные документы для получения вычета в двойном размере
Сотрудник единственный родитель (единственный приемный родитель)
Копия свидетельства о смерти
второго родителя
Документы подтверждают отсутствие
второго родителя (в том числе приемного)
Предоставление удвоенного налогового
вычета единственному родителю
прекращается с месяца, следующего за
месяцем вступления его в брак (абз. 7
пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). С этого
момента он вправе претендовать на
"детский" вычет в однократном размере
(при условии, что его доход с начала
года не превысил 280 000 руб.)
Копия выписки из решения суда о
признании второго родителя
безвестно отсутствующим
Копия справки о рождении
ребенка, составленной со слов
матери по ее заявлению <*>
Копия паспорта, удостоверяющего,
что родитель не вступил в брак
Сотрудник единственный опекун или попечитель
Копия постановления органа опеки
и попечительства или выписка из
решения (постановления)
указанного органа об
установлении над ребенком опеки
(попечительства)
Документ должен удостоверить, что орган
опеки и попечительства назначил ребенку
единственного опекуна или единственного
попечителя
Сотрудник родитель, в пользу которого от вычета отказался второй
родитель
Копия (второй экземпляр)
заявления об отказе второго
родителя (приемного родителя) от
налогового вычета на ребенка в
свою пользу
Как правило, такое заявление пишется в
двух экземплярах: один для
работодателя, второй по месту работы
второго родителя для оформления им
вычета в повышенном размере
Справка о доходах (форма 2-НДФЛ)
отказавшегося от вычета родителя
<**>
Этот документ потребуется представлять
ежемесячно в течение года, так как в нем
указывается размер дохода и сумма
предоставленных вычетов. Как только в
справке, представленной отказавшимся от
вычета родителем, будет зафиксировано
превышение дохода в 280 000 руб., первый
родитель утрачивает право на вычет.
После этого представлять справку уже не
имеет смысла
<*> Справка по форме N 25, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274, является основанием для внесения сведений об отце в свидетельство о рождении.
<**> За предоставлением двойного вычета можно обратиться в налоговую инспекцию по окончании налогового периода. Добавим, что в ситуации с отказом от вычета одного родителя в пользу другого этот способ получения вычета является наиболее рациональным.
Примечание. Если вычет решено получать в налоговой инспекции
Для получения стандартного налогового вычета в налоговой инспекции гражданину по окончании налогового периода нужно представить следующие документы:
декларацию по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ);
заявление на предоставление налогового вычета и документы, подтверждающие право на вычет;
справку о доходах по форме 2-НДФЛ (при наличии нескольких источников выплаты доходов справка должна быть получена от каждого такого источника).
Стандартные налоговые вычеты на детей. Как высчитать налоговые вычеты на детей?
Сотрудники предприятия, у которых есть дети, обладают правом на налоговый вычет. Его величина зависит от различных факторов. Различается список бумаг, которые необходимы для реализации данного права, величина уменьшения на налог. В законе установлен определенный порядок начисления в соответствии с возрастом, состоянием здоровья детей.
Предусматривает законодательство и различные правила для опекунов, попечителей, приемных родителей и их супругов. Рассмотрим далее, как можно получить налоговый вычет на ребенка, какие условия установлены нормами, а также каков перечень бумаг для каждого случая.
Общие сведения
Нормативным актом, регулирующим рассматриваемый вопрос, выступает Налоговый кодекс. Вычеты на детей установлены в статье 218. В п. 1, подп.
4 указываются субъекты рассматриваемого права. К ним относят, в частности:
В письме Минфина указывается, что нормы законодательства предусматривают стандартный налоговый вычет на ребенка для обоих родителей и мужу матери/жене отца, на попечении которых он находится. Это актуально в случае развода. Например, ребенок, появившийся в первом браке, живет вместе со своей матерью и ее новым мужем.
При этом отец его выплачивает алименты. В этом случае на стандартный налоговый вычет на ребенка имеют право оба родителя и супруг матери.
Величина
- На первого – 114.
- На второго – 115.
- Третьего – 116.
- С ограниченными возможностями – 117.
Выше указан налоговый вычет на детей 2013 г.
Ограничения
В приведенной выше норме указаны категории учащихся на очной форме. В законодательстве при этом нет ограничений в зависимости от страны, которая дает образование. Налоговые вычеты на детей зависят от дохода физлица. В законе установлен предел последнего.
Он составляет 280 тысяч рублей. Данная сумма исчисляется с начала года нарастающим итогом налоговым агентом, который предоставляет вычет. В данном случае имеется в виду доход, облагаемый 13% налога.
Законодательство также устанавливает запрет на перенос неиспользованных сумм вычета из одного периода в другой. Данное предписание отражено в ст. 210, п. 3 НК.
Вместе с этим не предусматриваются ограничения по переносу вычета на протяжении одного года (календарного). В этой связи физлицо может рассчитывать на них каждый месяц, в том числе в который дохода не было.
Налоговый вычет на ребенка: документы
У физлица, которое желает реализовать свое право, должен быть определенный пакет бумаг. В него входит, в первую очередь, заявление на налоговый вычет ребенка. Остальные бумаги должны подтверждать принадлежность последнего физлицу. Предоставление налогового вычета на ребенка осуществляется на основании:
Достаточно часто ребенок живет фактически с родителями, а регистрация оформлена по месту жительства кого-либо одного из них. Согласно Письму Минфина, рассматриваемым правом могут воспользоваться оба взрослых. В случае отсутствия регистрации брака между людьми, на обеспечении которых находится ребенок, отец должен предъявить свидетельство о признании отцовства, а также заявление от матери, подтверждающее факт их совместного проживания и участия гражданского супруга в содержании иждивенца.
Для тех физлиц, у которых дочь или сын находятся за пределами страны, налоговые вычеты на детей исчисляются в соответствии с бумагами, заверенными уполномоченными органами соответствующего государства.
Порядок для лиц, не состоящих в браке
О праве разведенного родителя будут свидетельствовать бумаги, подтверждающие выплату алиментов или расходы, определенные в соответствии с соглашением. Сотруднику необходимо предъявить исполнительный лист по судебному решению о взыскании. В своем письме Минфин разъяснил, что невыплата алиментов свидетельствует о том, что ребенок не находится на содержании должника. Собственно, даже факт их уплаты не будет говорить о том, что лицо содержит иждивенца.
Например, их величина может быть незначительной.
Сроки реализации права
Бывают ситуации, когда сотрудник, перешедший с другого предприятия, работает с начала года, но только к середине периода решил воспользоваться правом на налоговый вычет на детей. НДФЛ при этом у него уже отчислялся. И сотрудник мог воспользоваться своим правом у прежнего работодателя. Законом допускается назначать налоговые вычеты на детей с начала года для сотрудников, которые предъявили необходимые бумаги в середине года.
Однако при этом также нужно предъявить справку с прежнего места работы. Без этой бумаги можно обойтись тем, кто заключает трудовой контракт в первый раз, длительно не работал и не получал дохода. Эти факты удостоверяются письменными объяснениями и трудовыми книжками.
Срок применения
Налоговые вычеты на детей полагаются с момента их рождения (установления попечительства/опеки, усыновления). В случае передачи несовершеннолетнего на воспитание срок исчисляется с даты вступления в действие соответствующего договора.
Рассмотрим срок окончания права. Работнику полагался налоговый вычет на детей. 2012 – год совершеннолетия одного из них (18 лет исполнилось в марте). При этом он нигде не получает образования.
В этом случае в течение всего года, пока доход не достигнет 280 000 р., работник будет использовать право на налоговый вычет на ребенка. Сумма, как выше было изложено, будет зависеть от того, какой он по счету. Кроме того, своим правом работник может воспользоваться, если сын или дочь получают образование.
В срок включается и академический отпуск, который оформлен по действующему порядку. Физлицо теряет право на налоговый вычет за обучение ребенка с месяца, идущего за тем, в который будет окончено получение образования.
Определение количества иждивенцев
В связи с введением персональных вычетов на третьего и последующих детей возникли вопросы о том, в каком порядке их следует считать. Как было разъяснено в официальных письмах, определение осуществляется по дате рождения в хронологическом порядке. Таким образом, первым будет самый старший по возрасту, вне зависимости от того, предоставлен ли на него вычет. Учитываются не только родные, но и подопечные (усыновленные). Что касается детей-близнецов, то налогоплательщик может по своему усмотрению определять их очередность.
Этот момент особенно важен в случае, когда один из них имеет ограничения по здоровью.
Примеры реализации права при рождении близнецов
1. Двойня – первая в семье. При этом один из них – инвалид. На здорового несовершеннолетнего положено 1400 р., на второго – 3000 р. На каждого последующего предоставляется по 3000 р.
2. Родилась тройня – первая в семье. Среди них нет инвалидов. На первых двух положено по 1400, на следующего и каждого рожденного после него – 3000.
3. Родилась тройня, все дети первые, один из них имеет ограничения по здоровью. В этом случае имеет значение установленная родителями очередность. Возможны следующие варианты:
на первого/второго – по 1400, на третьего (инвалида) – 3000 р.;
на 1 – здорового – 1400, на второго, имеющего ограничения, 3000, на последнего – 3000.
4. Родилась первая тройня, в которой двое – инвалиды. В этом случае допускаются такие варианты:
работник указывает, что ограничения есть у второго и третьего несовершеннолетнего, в связи с чем назначается на 1 – 1400, на двух остальных – по 3000;
в заявлении сотрудник указывает, что инвалиды 1-й и 2-й, поэтому рассчитывается на каждого ребенка по три тысячи.
5. Родилась тройня, и все инвалиды. Последующие несовершеннолетние не имеют ограничений. В этом случае на каждого ребенка полагается по три тысячи.
6. Близнецы являются 2-м и 3-м ребенком. Все несовершеннолетние признаны здоровыми, без ограничений. В этой ситуации полагается на первого и второго – по 1400, на третьего – три тысячи.
Единственный родитель
Для такого физлица закон предусмотрел двойной налоговый вычет на детей. В рассматриваемой ситуации единственный родитель означает, что второго нет по причине смерти. Соответственно, для получения вычета нужно предъявить свидетельство, подтверждающее данный факт. Кроме этого, единственным признается родитель, если второй признан отсутствующим безвестно. Для подтверждения этого факта предъявляется выписка судебного решения.
Также понятие один родитель включает в себя случаи, когда юридически не установлено отцовство. В частности, речь идет о ситуациях, когда в справке о рождении, составляемой согласно форме, утвержденной правительственным постановлением, сведения об отце вносятся в соответствии с заявлением матери. По желанию последней могут не вноситься отметки в книгу ЗАГС. Для получения вычета следует предъявить справку форму №25. Эту бумагу выдает орган ЗАГС.
Кроме этого, предъявляются документы, свидетельствующие об отсутствии зарегистрированного брака.
Важный момент
Развод не будет означать, что у ребенка один родитель. Согласно ст. 80 СК, мать и отец обязаны обеспечивать его.
Если один из родителей лишен прав на ребенка, это также не означает, что у последнего остается только один опекун. Несмотря на потерю юридического права, за такими лицами остается обязанность по обеспечению несовершеннолетних.
Перераспределение
Один родитель вправе отказаться от своего права в пользу другого. В этом случае второй будет получать двойной вычет. Отказ допускается только лицами, которые имеют соответствующее право, что подтверждается необходимыми бумагами.
Так, если у физлица отсутствует доход, который облагается 13%, то и вычет ему не положен. Соответственно, ему нечего передать другому родителю. В законе не установлен четкий порядок составления и подачи заявления на отказ. Однако в ФНС был предложен следующий вариант.
В прошении о двойном вычете сотруднику нужно указать, что второй родитель от данного права отказался. При этом в самом отказе должны присутствовать все персональные сведения и реквизиты свидетельства о рождении.
Необходимые бумаги
Чтобы воспользоваться правом на удвоенный вычет, необходимо, кроме прочего, предъявить справку с места работы второго родителя, которая подтверждает, что последний данной возможностью не пользуется. В этой бумаге отражается информация о доходах, подлежащих обложению 13%, а также о непревышении их установленной величины в 280 тысяч рублей. При этом в письме Минфина указано, что такая справка должна предъявляться с места работы второго родителя на предприятие первого ежемесячно.
Следует обратить внимание, что данная норма направлена именно на родителей, а не на их супругов. Таким образом, муж/жена работника, воспитывающие не родных детей, не могут воспользоваться этим правом.
Виды устройства несовершеннолетних в семьи
На сегодняшний день многие граждане путают существующие формы принятия детей, которые остались без родителей, в семьи. Например, некоторые называют приемными родителями усыновителей. Такая путаница существует и на законодательном уровне.
В этой связи следует разъяснить существующий порядок.
По сути, сегодня имеют место две формы устройства несовершеннолетних: опека и усыновление. Первая при этом на региональном уровне в ряде случаев подразделяется на патронат и приемную семью. Усыновление не может влиять на исчисление налогов. Это обусловлено тем, что несовершеннолетний принимается по такой форме как кровный родственник.
В этой связи бумаги, которые следует предъявить, не будут отличаться от тех, которые необходимы на родных детей. Попечительство и опека представляют собой формы устройства, при которых несовершеннолетний принимается как воспитуемый. Опеку устанавливают над малолетними до 14 лет, попечительство над детьми 14-18 лет.
Патронат и приемная семья, в свою очередь, считаются возмездными видами опеки.
Права неродных родителей
Налоговый вычет, согласно нормам НК, распространяется на попечителя, опекуна, приемных отца и мать и их супругов. В качестве основания возникновения права будет выступать соответствующий акт о назначении. Здесь следует отметить, что супруги попечителей и опекунов не могут рассчитывать на налоговый вычет.
О приемных родителях сказано в соответствующем письме Минфина. В частности, в нем разъяснено, что даже если удостоверение выдано только одному родителю, правом могут воспользоваться оба. В качестве необходимых документов для вычета будут выступать копии:
Единственный попечитель/опекун
Приемные родители могут перераспределить вычет между собой. В данном случае правом может воспользоваться любой из них по усмотрению. В качестве основания для перераспределения выступает письменный отказ приемного родителя.
Данное предписание содержится в ст. 218, п. 1 НК (подп. 4, абз.
16). Не следует забывать о том, что норма действует в отношении только приемных родителей, а не попечителей и опекунов.
Если работник не пользовался своим правом
Бывают такие ситуации, когда сотруднику не были рассчитаны положенные налоговые уменьшения в течение года или они начислены в меньшем размере. Такие случаи имеют место тогда, когда работник не предъявляет письменного прошения или необходимые бумаги для того, чтобы воспользоваться своим правом. В этой ситуации возврат денежных средств осуществляется через налоговую службу. Это делается посредством предъявления физлицом налоговой декларации, а также соответствующих подтверждающих бумаг. Это положение фиксируется в пункте 4, ст.
218. Следует также отметить, что возврат излишне уплаченного налога может подаваться в налоговую службу в течение 3 лет с даты выплаты этой суммы. Такой порядок предписан пунктом 7, ст.
78 НК.
Примеры
Рассмотрим случай, когда у работника четверо детей. Их возраст – 7, 11, 14 и 28 лет. В этой ситуации порядок будет таким:
- На первого вычет не предусмотрен.
- На четырнадцатилетнего полагается 1400 р.
- На следующего (11 лет) – 3000 р.
- На последнего положено также три тысячи.
Следует обратить внимание на то, что при подсчете будут учитываться даже умершие несовершеннолетние на момент предоставления вычета их братьям и сестрам. Рассмотрим ситуацию, когда у сотрудника трое детей: дочь (5 лет), сын (умер в возрасте 2 лет), сын (20 лет, работает). В этом случае работнику полагается 3000 на дочь.
Согласно ст. 218, п. 1 НК, ежемесячный налоговый вычет распространяется на супругу (супруга) родителя. В качестве одного из условий реализации данного права выступает подтверждение факта, что иждивенец находится на их совместном обеспечении. В данном случае будут учитываться все дети, в том числе те, которые есть у супруга/супруги от предыдущих браков.
Очередность будет устанавливаться по дате рождения в хронологическом порядке.
Рассмотрим ситуацию: лица заключили брак в 2005 году. У супруга есть 2 ребенка от первого союза (12 и 15 лет). В настоящий момент они живут с ним и его женой. Бывшая супруга отчисляет алименты.
В 2010 году у супругов родился ребенок. При определении очередности будут учтены несовершеннолетние от первого брака. В этой связи порядок расчета вычета будет произведен так:
- На первого (пятнадцатилетнего) – 1400.
- На 12-летнего – 1400.
- На последнего (общего) – три тысячи.
Письмом Минфина был разъяснен порядок расчета в случае, если инвалидом является третий ребенок. Согласно пояснениям, уменьшения не суммируются. Другими словами, вычет на инвалида будет три тысячи, вне зависимости от того, какой он по счету в семье.
В заключение
Налоговые вычеты, таким образом, – установленное в законе право налогоплательщика. Особое внимание следует уделить различиям между родителями, приемными матерью и отцом, попечителями и опекунами. При наличии близнецов в семье, один из которых – инвалид, у физлица ест возможность определить очередность детей наиболее оптимальным образом.
Для реализации своего права на уменьшение отчислений необходимо вовремя подать требуемые бумаги. Минфином было выдвинуто предложение об увеличении размера налоговых вычетов. Так, на второго несовершеннолетнего они могли бы составить 2000, а на третьего и каждого следующего – 4000.
При этом в отношении ребенка-инвалида предлагалось увеличить вычет в четыре раза. То есть он мог бы быть 12 тысяч рублей. Будет ли это воплощено в жизнь, покажет время. Сегодня же размеры уменьшений остались прежними, на уровне 2013 года.
Порядок их расчета и правила получения также не изменились.
Документы для стандартных вычетов
Стандартный вычет — это сумма, которая не облагается налогом на доходы физических лиц. Другими словами, государство разрешает не платить НДФЛ с полученного дохода или возвращает уже удержанный налог.
Вероника Нецова получала налоговые вычеты
Получать стандартный вычет можно на себя или на детей. Полный список тех, кто может получить вычет на себя, указан в налоговом кодексе. Например, право на вычет имеют инвалиды с детства, «чернобыльцы», участники ВОВ, родители и супруги погибших военнослужащих.
Размеры стандартных вычетов
Размер стандартного налогового вычета различается в зависимости от категории налогоплательщика.
«Чернобыльцы» и граждане, пострадавшие в аварии на заводе «Маяк», участвовавшие в испытаниях ядерного оружия и ликвидации радиационных аварий, военнослужащие, инвалиды войны и некоторые другие категории людей имеют право на стандартный вычет в размере 3 тысяч рублей за каждый месяц календарного года.
Герои СССР и РФ, военнослужащие и члены их семей, инвалиды детства и войны и некоторые другие категории лиц имеют право на стандартный вычет в размере 500 рублей за каждый месяц календарного года.
Родители, в том числе приемные, усыновители, опекуны и попечители имеют право на налоговый вычет на каждого ребенка до 18 или 24 лет, на ребенка-инвалида 1 или 2 группы.
Размер вычета различается в зависимости от количества детей и состава семьи:
- на первого и второго ребенка родителю, в том числе приемному, усыновителю, опекуну, попечителю — 1400 Р ;
- на третьего и каждого последующего ребенка — 3000 Р ;
- на ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка-инвалида до 24 лет 1 или 2 группы, если он очно учится, опекуну, попечителю и приемному родителю — 6000 Р ;
- на каждого ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка-инвалида до 24 лет 1 или 2 группы, если он очно учится, родителю или усыновителю — 12 000 Р .
Стандартный вычет в двойном размере положен единственному родителю или одному из родителей, если второй отказался от вычета и получил об этом справку на работе. Если родители в разводе, это не дает право одному из них получать стандартный вычет в двойном размере по умолчанию, без заявления второго об отказе от вычета.
Налоговый вычет на ребенка родитель получает до того месяца, в котором его общий доход превысит 350 тысяч рублей. При зарплате 40 тысяч рублей в месяц родитель будет получать вычет с января по август включительно. При зарплате 70 тысяч рублей в месяц — по май включительно.
Вычет будут давать до тех пор, пока ребенку не исполнится 18. Если ребенок учится по очной форме, то вычет продлят на весь срок обучения, но максимум — до исполнения ребенку 24 лет.
Если вам положен вычет на нескольких основаниях, то предоставляется максимальный вычет из подходящих. Но при этом вычет на детей предоставляется всегда, независимо от того, получаете вы другой вычет или нет.
На третьего ребенка-инвалида можно получить вычет в размере 15 тысяч рублей: 3 тысячи рублей за третьего ребенка и 12 тысяч рублей за инвалидность.
Документы для получения стандартного вычета
Получить стандартный вычет на детей или по льготе можно по месту работы или в налоговой. На работе можно получать вычет за текущий год, а в налоговой можно вернуть уплаченный НДФЛ за предыдущий год.
Чтобы получать вычет на работе, обратитесь к работодателю с заявлением по форме и подтверждающими право на вычет документами.
Для вычета на себя понадобятся следующие документы:
Для вычета на детей понадобятся следующие документы:
Единственный родитель дополнительно представляет документы, подтверждающие право на двойной стандартный вычет:
Приемный родитель или попечитель собирает следующие документы:
Если вы забыли написать заявление о предоставлении вычета у работодателя или написали, но не на всех детей, вы можете вернуть часть уплаченного налога. Напишите заявление на возврат налога у работодателя.
Заявление на возврат НДФЛ
RTF, 16 КБ
Если вы не работаете, можете вернуть вычет в налоговой. Обратитесь в ближайшую налоговую инспекцию со следующими документами:
Заполнить декларацию и подать заявление можно в личном кабинете налогоплательщика.
Стандартный налоговый вычет на детей какие документы
Налоговый вычет на ребенка – это льгота родителям, при которой у них уменьшается база по подоходному налогу в определенных НК РФ размерах, зависящих от количества детей в семье.
Если есть возможность меньше платить налогов, глупо ею не воспользоваться. Так что всем, кто имеет несовершеннолетних детей или детей-студентов, следует прочитать и намотать на ус информацию о том, что такое налоговый вычет на ребенка и какие документы нужны.
Что такое налоговые вычеты
Налог в размере 13 % платят абсолютно все граждане, имеющие доход в виде зарплаты (официальной, конечно). Он называется НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Но не все знают, что можно уменьшить сумму, облагаемую налогами. Например, при оплате лечения, покупке жилья или при расходах на образование детей.
Оформляют выплату в таких случаях в инспекции ФНС по месту прописки, а документы предоставляют работодателю.
Вычеты на детей
Работники, имеющие детей до 18 лет или детей, обучающихся на дневном отделении в возрасте до 24 лет, имеют право на налоговый вычет. Схема его такова: из общей суммы дохода вычитается определенная сумма, исходя из количества детей и наличия льгот, и от остатка уже вычитается 13 %. Таким образом, НДФЛ уменьшается, а доход соответственно увеличивается. Каков налоговый вычет на детей в 2019 и документы, дающие право на него?
Размеры налоговых вычетов на детей:
- 1400 руб. — на первого ребенка;
- 1400 руб. — на второго ребенка;
- 3000 руб. — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 12 000 руб. — вычет на ребенка-инвалида.
Такая льгота дается обоим родителям, а если родитель единственный, то сумма налогового вычета удваивается. То же происходит, когда второй родитель ребенка письменно отказывается от права на уменьшение своей налогооблагаемой базы.
Например, зарплата родителя ребенка составляет 45 000 рублей в месяц. Получается, что к августу его доход превысит сумму в 350 000, т. к. 45 000 × 8 = 360 000 рублей. В сентябре налоговые вычеты для такого работника закончатся.
Поэтому, если у вас изменились начисления и выплаты, то можно либо самостоятельно прикинуть, с какого месяца достугнут предельный доход, либо обратиться в бухгалтерию предприятия за разъяснениями.
Вам может также понадобиться информация о том, как получить СНИЛС на ребенка.
Документы для налогового вычета на ребенка
С размерами и правами разобрались, теперь займемся оформлением. Какие документы нужны на вычет на ребенка? Что собирать и куда относить?
При приеме на работу документы на налоговый вычет на детей 2018 и 2019 годов не отличаются. Вам нужно предоставить:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке или разводе;
- справку из учебного заведения, если ребенку больше 18 лет;
- справку об инвалидности ребенка при ее наличии;
- справку 2-НДФЛ со старой работы для информации об уже предоставленных налоговых вычетах в текущем году;
- заявление о предоставлении налоговых вычетов (обычно образец предоставляет бухгалтерия – для них важно, чтобы заявление было написано по всем правилам, поэтому они посадят вас и продиктуют, что писать. И необходимости самостоятельно придумывать текст у вас нет).
Если вы уже работаете, но впервые решили попросить налоговый вычет на ребенка, документы в кадровый отдел или бухгалтерию организации, где вы работаете, нужно будет нести аналогичные, кроме справки 2-НДФЛ, так как информация о ваших доходах и налогах у бухгалтера есть.
ВАЖНО! Налоговый вычет на ребенка (или на нескольких детей) автоматически не дается. Не стоит думать, что если мама только что вышла на работу из декрета, то ей сразу же начнут высчитывать из зарплаты вычеты, и она будет получать больше (за счет уменьшения налоговой базы). Бухгалтерии организации нужны формальные причины, почему она должна так поступать. Этими формальными причинами и будут являться корректно собранные и предоставленные бухгалтеру или кадровику документы.
А вот как только вы их принесли и передали работодателю, то налоговый вычер должен вам начать предоставляться. Если у вас есть подозрение, что этого не происходит, спросите у работодателя, почему.
Если вычеты получает только один родитель
Согласно закону, оба родителя, в том числе и находящиеся в разводе, имеют право оформить налоговые вычеты на детей. Однако в случае, когда один из них не пользуется этой льготой, второй родитель ребенка может воспользоваться ей в двойном размере.
Для этого нужно принести справку с места работы второго родителя (тот, который льготой не пользуется) о том, что вычеты не предоставлялись. Образец справки о непредоставлении вычетов на детей можно попросить в своей бухгалтерии или скачать. Выдать справку могут на основании отказа от налоговой льготы, о чем второму родителю нужно написать заявление. Такое заявление пишется в произвольной форме.
Для вашего удобства мы приводим возможный вариант этого документа (иллюстрация показывает, какие данные нужно заполнять, а скачать файл для заполнения можно чуть ниже).
Кому не дадут налоговый вычет на ребенка
Не имеют такого права родители, лишенные родительских прав. А также родители детей, которые полностью находятся на государственном обеспечении (например, 100% времени живут в специализированных учреждениях). Логика здесь в том, что налоговый вычет предоставляется как своеобразная льгота семьям за их траты на ребенка. А если трат нет, то и вычета быть не может
Как писать заявление
Согласно пункту 3 статьи 218 Налогового кодекса, стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Как видим, документом, без которого нельзя предоставлять вычеты, даже если бухгалтерия знает о наличии детей у работника, является заявление налогоплательщика. Казалось бы, ничего сложного нет — надо всего лишь попросить работника написать на имя руководителя такое заявление. Но как быть, если речь не о рядовых сотрудниках, а о руководителе?
На чье имя он должен оформлять заявление? Писать его самому себе? Или главному бухгалтеру?
А как поступить, если кроме руководителя в организации вообще больше нет работников?
Ответ на все эти вопросы можно найти в Налоговом кодексе. По правилам статьи 218 НК РФ, заявление должно быть адресовано налоговому агенту. А налоговым агентом, согласно пункту 1 статьи 226 НК РФ являются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы.
Причем, это касается не только заявления, оформляемого руководителем. По этому шаблону можно (и нужно) оформлять заявления всем работникам организации или ИП. Тогда у бухгалтера даже не будет возникать вопросов о том, нужно ли переписывать заявления при смене руководителя фирмы.
Если сведения не подтверждаются документами
После того, как заявление получено, его нужно проверить на корректность содержащихся в нем сведений, а также на их соответствие представленным документам. Как же поступить, если при проверке выяснится, что в заявлении содержатся сведения, не подтвержденные документами? Например, сотрудник просит предоставить ему вычет на второго ребенка, но предоставляет только одно свидетельство о рождении?
В такой ситуации, на наш взгляд, налоговый агент вообще не вправе предоставлять сотруднику какой бы то ни было вычет, поскольку отсутствуют документы, подтверждающие факты, указанные в заявлении. А предоставить вычет без заявления организация не имеет права в силу абзаца 13 подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ.
Поэтому можно рекомендовать письменно уведомить работника об отсутствии подтверждающих документов, предложив ему предоставить свидетельство о рождении второго ребенка или изменить заявление, убрав из заявления упоминание про него.
Пять условий для вычета
Среди документов, подтверждающих право на вычет, — бумаги, которые доказывают, что налогоплательщик выполнил все условия для уменьшения налоговой базы. Таких условий всего пять и все они (хоть и в неявной форме) перечислены в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Перечислим их.
Первое условие — налогоплательщик в принципе является лицом, имеющим право претендовать на вычет. То есть родителем, супругом родителя, усыновителем, опекуном, попечителем, приемным родителем или супругом приемного родителя. Второе условие — нахождение ребенка на обеспечении налогоплательщика. Третье — возраст ребенка, который не должен превышать 18 лет (или 24 при условии, что он является учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, интерном, студентом).
Четвертое условие необходимо соблюсти только в случае, когда вычет предоставляется не на первого ребенка. Это наличие документов, подтверждающих порядок рождения детей в семье. И, наконец, пятое условие — доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, не превысил 350 000 рублей.
А в рамках сегодняшней статьи мы рассмотрим нестандартные ситуации.
Разные фамилии
Предположим, что отец ребенка претендует на вычет в отношении ребенка, рожденного в браке, но при этом фамилия ребенка отличается от фамилии отца. Нужно ли в этом случае требовать какой-то дополнительный документ?
Отец не состоит в браке с матерью ребенка
Следующая ситуация — подтверждение вычета, который предоставляется отцу на ребенка, рожденного вне брака. В таком случае по правилам гражданского законодательства отцовство может устанавливаться путем подачи в орган записи актов гражданского состояния совместного заявления отцом и матерью ребенка (п. 3 ст. 48 СК РФ). При этом соответствующие сведения могут быть внесены в Свидетельство о рождении ребенка, если отцовство устанавливается одновременно с государственной регистрацией рождения (п.
3 ст. 17 Закона № 143-ФЗ).
Соответственно, здесь у бухгалтера уже появляются варианты: если запись об отце в Свидетельстве о рождении имеется, то дополнительных документов требовать не нужно. Но потребуется подтверждение того, что ребенок находится на обеспечении отца. И здесь тоже возможны варианты, о которых мы поговорим чуть ниже.
Если же в Свидетельстве о рождении ребенка графа об отце не заполнена, то ситуация усложняется. С одной стороны, согласно статье 49 Семейного кодекса, в случае рождения ребенка у родителей, не состоящих в браке между собой и при отсутствии совместного заявления родителей или заявления отца ребенка, происхождение ребенка от конкретного лица (отцовство) устанавливается в судебном порядке по заявлению одного из родителей, опекуна (попечителя) ребенка или по заявлению лица, на иждивении которого находится ребенок, а также по заявлению самого ребенка по достижении им совершеннолетия.
Ведь факт установления судом лицу алиментов в пользу несовершеннолетнего ребенка, автоматически, в силу статьи 80 СК РФ, означает также и что данное лицо признано родителем данного ребенка, и что оно несет расходы по его содержанию. Соответственно, такое судебное решение (приказ, исполнительный лист) будет подтверждать как факт отцовства, так и факт нахождения ребенка на содержании этого родителя.
Если же такого судебного решения нет, то придется затребовать у работника отдельный документ, фиксирующий факт отцовства. Таким документом является специальное Свидетельство об установлении отцовства, которое выдается органом записи актов гражданского состояния родителям (одному из родителей) по их просьбе (п. 2 ст.
56 Закона 143-ФЗ, письма Минфина России от 30.05.11 № 03-04-06/1-125 и от 15.04.11 № 03-04-06/7-95).
Подтверждаем, что ребенок находится на обеспечении родителя
Вернемся к вопросу о том, какими документами можно подтвердить факта нахождения ребенка на обеспечении родителя.
Данный факт может определяться местом жительства ребенка. При этом совместное проживание означает нахождение ребенка на обеспечении родителя, с которым ребенок проживает (письма Минфина России от 15.04.11 № 03-04-06/7-95, от 02.04.12 № 03-04-05/8-401, от 30.07.09 № 03-04-06-01/199). А совместное проживание обычно требуют подтвердить справкой жилищно-коммунальной службы.
Однако такую справку далеко не всегда можно получить как по объективным (например, при проживании в частном доме), так и по субъективным (отказ в выдаче) причинам. Поэтому бухгалтеру нужно знать, что факт совместного проживания может подтверждаться и другими документами. Например, данными о регистрации по месту жительства (свидетельством или выпиской из домовой книги), либо судебным решением, которым определено с каким родителем проживает ребенок.
Причем, в последнем случае совместное проживание презюмируется вне зависимости от места регистрации ребенка по месту жительства.
П. 3 ст. 210 НК РФ установлено, что при определении размера налоговой базы по НДФЛ налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218 НК РФ
Согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:
- 1 400 рублей — на первого ребенка
- 1 400 рублей — на второго ребенка
- 3000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка
- 3000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы
Вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.
При определении применяемого размера стандартного налогового вычета учитывается общее количество детей, то есть первый ребенок — это наиболее старший по возрасту ребенок, вне зависимости от того, предоставляется на него вычет в данный момент или нет.
Очередность детей определяется в хронологическом порядке по дате рождения независимо от их возраста (письма Минфина от 29.12.2011 N 03-04-05/8-1124, от 27.12.2011 N 03-04-06/8-361 и другие).
Согласно п. 3 ст. 218 НК РФ стандартный налоговый вычет на детей предоставляется налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по его выбору на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Ни налоговым, ни семейным законодательством не установлен перечень документов, которые должны представляться в подтверждение права на вычет.
Минфин и ФНС в ряде разъясняющих писем среди документов, подтверждающих право на стандартный налоговый вычет называют
- Копия свидетельства о рождении ребенка
- Справка из учебного заведения, в котором ребенок проходит обучение (справка необходима, если ребенок достиг 18 лет), п редъявлять которую следует ежегодно на ребенка в возрасте от 18 до 24 лет, на ребенка до 18 лет справка не нужна
- Соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов в пользу другого родителя на содержание ребенка (допускаются любые другие документы, подтверждающие участие родителя в содержании ребенка)
- Копия паспорта (с отметкой о регистрации брака между родителями) или копия свидетельства о регистрации брака
- Справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем
В случае если у ребенка оба родителя, не состоящие в браке, налоговый вычет в однократном размере предоставляется каждому из родителей, на обеспечении которых находится ребенок, то есть свидетельства о браке для предоставления вычета в подобной ситуации не требуется (письма Минфина России от 09.02.2010 N 03-04-06/8-13).
Налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления последнего в брак.
В случае отсутствия второго родителя у ребенка по причине смерти, признания родителя безвестно отсутствующим, объявления умершим документальным подтверждением права работника на стандартный налоговый вычет в двойном размере могут быть, например, свидетельство о смерти одного из родителей либо выписка из решения суда о признании его безвестно отсутствующим (письма Минфина России от 27.02.2009 N 03-04-05-01/83, от 26.02.2009 N 03-04-05-01/76).
При этом НК РФ не требует, чтобы заявление на предоставление вычетов подавалось налогоплательщиком ежегодно (письма Минфина России от 27.04.2006 N 03-05-01-04/105).
Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения и подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, в том числе дистанционно для клиентов из любого региона РФ.
Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!
Налоговый вычет на детей в 2022 году: сумма, документы, что изменилось
Что такое налоговый вычет на детей в 2022 году: бланк заявления, какая сумма вычета на ребенка, предел вычета, коды вычетов на ребенка, двойной вычет в пользу одного из родителей, кто имеет право на данный вид стандартных налоговых вычетов , как воспользоваться налоговыми льготами на детей — все эти аспекты урегулированы налоговым законодательством.
Налоговый вычет на детей: что это такое и кто имеет право на вычет в [year] году
Порядок и суммы предоставления налогового вычета на детей регламентируются статьей 218 Налогового кодекса РФ. Подробную информацию о том, что такое налоговые вычеты, вы можете прочитать в смотреть с. Применительно к вычетам на ребенка — это сумма, с которой не удерживается 13% подоходного налога (НДФЛ).
Если у супругов есть по ребенку от предыдущих браков, то общий малыш будет считаться третьим.
Стандартный налоговый вычет на детей в 2022 г. производится на каждого ребенка:
- в возрасте до 18 лет;
- на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Сумма возврата – не более 12 000 рублей.
Право на возврат денег утрачивается в следующих случаях:
Получить налоговый вычет на детей в 2022 г. имеет право каждый из родителей, в том числе приемные, а также опекуны и попечители.
Суммы и коды вычетов на детей в [year] году
Вычет на детей действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (нового года) превысил 350 000 рублей.
Предусмотрены следующие суммы:
- на первого ребенка (код 114) составляет 1 400 рублей;
- если двое детей (код 115) – 1 400 рублей;
- на третьего ребенка (код 116) и последующих – 3 000 рублей;
- если у ребенка инвалидность в 2022 г. (код 117) – 12 000 рублей для родителей и усыновителей и 6 000 рублей для опекунов, попечителей и приемных родителей.
Указанные суммы в рублях – это не сумма, которую вы можете вернуть, а сумма, с которой не удерживается 13% налога.
Например, если у гражданина РФ трое детей до 18-ти лет, сумма льготы для него составит (1 400 + 1 400 + 3 000) * 0,13 = 754 р. ежемесячно. В таком же размере одновременно имеет право получать вычет второй родитель (опекун). Но если он имеет доход, облагаемый налогом.
Посмотрим на примере:
В январе 2020 года зарплата Ивановой составила 35 тыс.руб. При наличии двух здоровых несовершеннолетних детей она имеет право на вычет в размере 2,8 тыс. руб. (по 1,4 тыс.руб. – на каждого ребенка).
Если бы Иванова не имела детей, то 13% удерживали бы с полного оклада: 35000*13% = 4550 руб.
Таким образом, сэкономить удалось 364 руб.
Необходимые документы для получения налогового вычета на детей
Обычно работодатель самостоятельно подает необходимые данные в налоговую службу для оформления вычета на детей сотрудника. В этом случае с указанных сумм не будет удерживаться налог. А чтобы получить налоговый вычет на детей в 2022 году, необходимо предоставить работодателю пакет бумаг.
Понадобятся следующие документы:
В 2022 году подать декларацию в налоговую нельзя. Детский вычет теперь делает исключительно работодатель. Однако в случае, если он не предоставил вычет либо предоставил в размере меньше положенного, за их получением по-прежнему можно обратиться в налоговый орган (см. п. 4 ст.
218 НК РФ).
Важно! Если заявитель работает официально в нескольких местах, то льгота предоставляется только у одного работодателя.
Предоставление двойного вычета на ребенка
Вычет на ребенка может предоставляться в двойном размере матери-одиночке или одному из родителей (усыновителей) по их выбору. При втором варианте необходимо заявление об отказе одного из родителей.
Отказаться от льготы в пользу другого родителя не смогут:
- официально нетрудоустроенные;
- зарегистрированные в качестве безработных в центре занятости;
- находящиеся в декретном отпуске.
Обязательным условием является наличие дохода, облагаемого НДФЛ, у родителя, передающего право на вычет.
С начала 2013 года справку о доходах по форме 2-НДФЛ необходимо работодателю предоставлять ежемесячно, если вычет получаете в двойном размере.
Следовательно, для получения двойного вычета список документов дополняется:
Важно! Лимит в 350 тысяч при двойном вычете не удваивается.
Обратите внимание на следующую статью: Когда можно получить двойной налоговый вычет на ребенка?
FAQ по оформлению стандартного налогового вычета на детей в 2022 году:
Работодатель вправе предоставить вычет на ребенка с начала года независимо от месяца, в котором подано заявление на его получение и собраны все необходимые документы.
Размер налоговых вычетов следует определять, исходя из общего количества детей налогоплательщика, включая тех, на которых налоговые вычеты не предоставляют. Это касается не только родных детей, но и находящиеся в опеке или на попечении, усыновленных, падчериц и пасынков.
Важно! При расчете среднедушевого дохода на каждого члена семьи, например, для получения пособия на первенца, доходы учитываются целиком (до применения налогового вычета).
Если родители разведены или состоят в гражданском браке
Если между родителями ребенка брак не заключен, то второму родителю вычет получить возможно при предоставлении документа, подтверждающего нахождение ребенка на обеспечении налогоплательщика.
Например, это может быть:
- справка о регистрации ребенка по месту жительства этого родителя;
- нотариальное соглашение родителей об уплате алиментов;
- копия решения суда, в котором есть пояснение, с кем проживает ребенок.
Вычет на ребенка в двойном размере единственному родителю
Законодательством не определено понятие «единственный родитель». Однако, как отмечает Минфин, родитель не является единственным в случае, если между родителями ребенка не зарегистрирован брак.
Отсутствие второго родителя у ребенка может быть подтверждено одним из следующих документов:
- свидетельство о рождении, в котором указан один родитель;
- справка ЗАГСа о том, что второй родитель вписан в свидетельство о рождении со слов матери (форма 25);
- свидетельство о смерти второго родителя;
- решение суда о признании второго родителя пропавшим без вести.
Нюансы исчисления и оформления
Налоговый вычет на ребенка-инвалида в 2022 году суммируется. Это означает, что родители смогут получить стандартный вычет по инвалидности (от 6 до 12 000 рублей). Плюс детский вычет в зависимости от того, каким по счету малыш с ограниченными возможностями появился в семье – первым, вторым, третьим или последующим.
Таким образом, размер вычета возрастает на сумму от 1,4 до 3 тыс.руб.
Если у ребенка 1 или 2 группа инвалидности, то получать льготы родители могут до тех пор, пока сыну или дочери не исполнится 24 года (при 3 группе – до 18 лет).
Важно напомнить о следующих нюансах:
Оформляется вычет непосредственно у работодателя. Но в случае непредоставления вычета работодателем или предоставления его в меньшем размере, налогоплательщик вправе самостоятельно обратиться в налоговый орган для оформления (пересчета) выплат.
Какие изменения планируются в новом году
В перспективах у правительства несколько новшеств. Но будут ли они реализованы, пока неизвестно.
Среди них:
- десятикратное увеличение максимального размера налогового вычета в 10 раз для многодетных семей;
- при зарплате менее 30 тыс.руб. – полное освобождение от НДФЛ
Сумма налогового вычета на детей в 2022 году может колебаться от 1400 до 12 тысяч рублей в зависимости от здоровья ребенка и его очередности появления в семье. И хотя около 2 лет назад депутаты хотели рассмотреть дополнительные льготы по стандартному возврату части налога для многодетных и малоимущих семей, вопрос до сих пор находится в подвешенном состоянии.