НДФЛ с больничного листа: когда и как платить

Работодателям придется удерживать НДФЛ с больничного листа в 2018 году. Такое положение закреплено ст.217 НК РФ. Однако в этом правиле есть исключение, когда подоходный налог ложится на плечи ФСС.

Надо ли платить НДФЛ в больничного? Каков срок уплаты налога ? Как показать НДФЛ в листке нетрудоспособности: с НДФЛ или без?

Мы расскажем вам обо всех особенностях расчета и уплаты НДФЛ с больничного листа.

Содержание статьи:

Удерживается ли Ндфл с больничного листа

Статья 217 НК РФ обязывает работодателей, при выплате пособия по больничному листу перечислять НДФЛ. Другой вопрос, что не с каждого больничного нужно удерживать подоходный. Вот в этом мы сейчас разберемся.

Так как пособие по болезни – это, хоть и не зарплата, но все-таки доход, с него нужно удерживать НДФЛ. Это относится к больничным, выданным в следующих случаях:

Срочная новость для всех бухгалтеров по зарплате: Минфин настаивает на НДФЛ и взносах с подотчетных сумм. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

  • Болезнь или травма работника;
  • Санаторно-курортное лечение (если оно является продолжением стационарного);
  • Карантин;
  • Уход за детьми или близкими родственниками-инвалидами.

НДФЛ с пособия по больничному листу не удерживается;

  • Если он выдан  по беременности и родам;
  • При усыновлении младенца в возрасте до 3 месяцев.

Внимание! НДФЛ с больничных по ГПД не удерживается, так как ни организация, ни ФСС вообще не оплачивают по таким договорам лист нетрудоспособности.

 

Облагается ли НДФЛ больничный лист, оплаченный за счет работодателя

Несмотря на то, что оплата листа нетрудоспособности частично или полностью возмещается компании из ФСС, обязанность по исчислению НДФЛ с больничного листа все равно лежит на работодателях. Исключение, участники пилотного проекта.

Важно! Если регион участвует в пилотном проекте, то НДФЛ работодатель перечисляет только с пособия, уплаченного им из средств компании. Если регион вне  пилотного проекта, компания перечисляется НДФЛ со всей суммы оплаты листа нетрудоспособности, независимо от того, вернет ей ФСС деньги или нет.

Высчитывается ли НДФЛ с больничного за счет ФСС

Если пособие по больничному листу выдается работнику частично или полностью из средств ФСС, то НДФЛ такой доход в 2019 году облагаться будет. А вот кто обязан перечислить подоходный в бюджет государства: соцстрах или организация, зависит от участия компании в пилотном проекте.

  1. Если регион присоединен к программе, то соцстрах сам перечисляет налог на все выплаченные ведомством суммы;
  2. Если регион не участник пилотного проекта, то НДФЛ со всей суммы пособия удерживает, а затем платит в бюджет, работодатель. Когда ФСС вернет компании, положенную ей часть денег или даже всю сумму, то в нее будет включен и НДФЛ.

Например, фирма начислила по больничному 1000 рублей, из них 130 руб. пошли в бюджет, а 870 сотруднику. Так вот ФСС вернет 1000 рублей фирме.

При этом имейте в виду, что соцстрах возмещает больничный в следующих случаях:

  • Болезнь и непроизводственная травма, начиная с четвертого дня заболевания;
  • Производственная травма – полностью;
  • Карантин – полностью;
  • Уход за ребенком или родственником-инвалидом – полностью;
  • Санаторно-курортное лечение после стационара – полностью;
  • Протезирование в спецучреждении.

Таблицу с регионами, участвующими в пилотном эксперименте, вы найдете в конце этой статьи.

Как рассчитать НДФЛ с больничного листа

Порядок расчета НДФЛ зависит от участия организации в пилотном проекте. Если она таковой не является, то налог начисляется так же, как и на любой иной доход (таблицу регионов, участвующих в проекте, вы найдете в конце статьи).

Например. В марте 2019 года сотруднице Фроловой за 10 дней было начислено пособие по больничному листу в размере 20 000 рублей. То есть, 2000 рублей за каждый день болезни. С этой суммы удержали НДФЛ – 2600руб. (20 000 *13%). На руки Фролова получила 17 400руб. (20 000 – 2600).

Так как больничный был выдан по заболеванию, три дня из него оплачены за счет фирмы. Это будет 6000 руб. (2000 *3). Остальные средства в размере 14 000 рублей (20 000 – 6000) будут возмещены ФСС.

Скорректируем пример. Если бы фирма, где работает Фролова, была присоединена к пилотному проекту, то компания выдала бы ей только 5220 рублей за вычетом НДФЛ (6000 – 6000*13%). Остальные деньги 12 180 (14 000 – 14 000*13%) сотрудница получила бы в соцстрахе.

Срок уплаты Ндфл с больничного листа в 2019 году

Согласно ст. 226 НК РФ сроком уплаты Ндфл с больничного листа в 2019 году будет последнее число месяца, когда пособие было выплачено. Например, если фирма оплатила лист нетрудоспособности 5 марта 2019, то перечислить НДФЛ в бюджет она должна не позднее 31 марта того же года.

Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году, таблица.

Доход, с которого берется налог Крайний срок уплаты НДФЛ

Заработок (оклад, надбавки, премии и т.д.) Следующий день после выдачи
Выплаты в натуральном эквиваленте
Больничный лист Последний день месяца, в котором была оплата
Оплата отпуска

Перечисление Ндфл с больничного листа: какой указать КБК

Чтобы перечислить НДФЛ с больничного листа в бюджет, нужно правильно заполнить платежное поручение. Это не сложно, так как при перечисление НДФЛ все графы платежки оформляются идентичным образом со всеми остальными случаями.

  • Ставим статус плательщика  — 02;
  • КБК при обычном платеже — 182 1 01 02010 01 1000 110;
  • Очередность платежа – 5;
  • Код текущего платежа – ТП;
  • Налоговый период в формате ХХ.XX.XXXX.

Ндфл с больничного листа в 2019 году: когда и как платить

Если вы отправляете в бюджет сумму налога сразу по нескольким больничным пособиям, то их можно объединять. Выписать платежку для каждого раза не надо.

Остановимся отдельно на КБК, так как это важный реквизит.

Будьте внимательны! Если вы ошибетесь в КБК при уплате НДФЛ с больничного листа, то платеж может не найти адресата, либо быть зачислен не туда. Это приведет к задолженности перед бюджетом, а значит к штрафам.

КБК для уплаты НДФЛ, в том числе и по листу нетрудоспособности, в 2019 году для налоговых агентов – 182 1 01 02010 01 1000 110.

Но если вы все же нарвались на штрафы или пени, то КБК будет уже другой, смотрите таблицу.

НДФЛ КБК

Сам НДФЛ 182 1 01 02010 01 1000 110
Пени по подоходному налогу 182 1 01 02010 01 2100 110
Проценты с подоходного налога 182 1 01 02010 01 2200 110
Штрафы на НДФЛ 182 1 01 02010 01 3000 110

КБК по НДФЛ, независимо от того, по какому случаю вы оформляете платежку, указывается в поле 104.

Образец платежного поручения при перечислении Ндфл с больничного листа

Ндфл с больничного листа в 2019 году: когда и как платить

Источник: https://www.rnk.ru/article/215835-ndfl-bolnichnogo-lista-2019

Все об НДФЛ с больничного листа в 2019 году: срок, порядок заполнения

Ндфл с больничного листа в 2019 году: когда и как платить

Если работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности, бухгалтер должен выплатить ему пособие. При этом возникают три вопроса:

Надо ли платить НДФЛ в больничного? Каков срок уплаты налога ? Как показать НДФЛ в листке нетрудоспособности: с НДФЛ или без?

Надо ли платить НДФЛ с больничного

По поводу уплаты НДФЛ с больничных вопрос неоднозначный. Дело в том, что в некоторых регионах действует пилотный проект, в них особые способы уплаты НДФЛ. Ниже мы подробно расскажем, как это сделать во всех регионах РФ.

За первые три дня болезни работника пособие выплачивается за счет средств организации. За остальные дни — за счет ФСС. Однако налог со всей суммы пособия рассчитывает и удерживает работодатель (кроме пилотных регионов).

НДФЛ надо платить со всей суммы больничного пособия. Налог удержите независимо от того, в связи с каким страховым случае (болезнь самого сотрудника, уход за больным ребенком и т. п.) назначено пособие.

Читайте по теме: НДФЛ в 2019

Примечание № 1. Пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием также облагается НДФЛ.

Примечание № 2. Больничный на ребенка облагается НДФЛ в общем порядке. Однако при болезни ребенка все пособие выплачивается за счет ФСС, работодатель три дня не оплачивает.

Пилотный проект ФСС

В некоторых субъектах РФ действует пилотный проект ФСС: здесь пособие выплачивает напрямую фонд, минуя работодателя.

В этих регионах работодатель должен действовать так:

За первые три дня болезни работника пособие выплачивается за счет средств работодателя. С этих сумм нужно удержать НДФЛ. Сделать это должна организация. За остальные дни болезни пособие выплачивает отделение ФСС. Поэтому с этих денег платить налог должно отделение. Работодатель в отношении эти сумму налоговым агентом не признается.

Обратите внимание. При болезни ребенка больничный в пилотных регионах выплачивается на 100% фондом (включая первые три дня). Поэтому со всей суммы пособия налоговым агентом по НДФЛ признается отделение ФСС.

Срок уплаты НДФЛ с больничных

Рассчитать пособие бухгалтер должен в течение 10 календарный дней со дня, когда работник принес больничный.

Срок уплаты НДФЛ с пособия в 2019 году — не позднее последнего числа месяца, в котором были уплачены больничные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Работник принес листок нетрудоспособности в 30 сентября. 2 октября бухгалтер рассчитал больничный. Значит, НДФЛ с суммы пособия нужно уплатить не позднее 31 октября 2019 года.

Компания перечислила больничные за октябрь 7 ноября. Крайний срок уплаты НДФЛ — не позднее 30 ноября.

Компания перечислила больничные за ноябрь 28 ноября. Крайний срок уплаты НДФЛ — 30 ноября.

Где и как показать НДФЛ в больничных

Сумму пособия покажите в строке «ИТОГО начислено» раздела «Заполняется работодателем». В этой строке укажите общую сумму начисленного пособия с учетом НДФЛ.

Также с учетом налога надо показать пособие в строке «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации».

Сумма пособия без вычета НДФЛ равна 13 063 руб. (1 698 руб. НДФЛ, 11 365 руб. работник получит на руки.). Значит, показать нужно сумму 13 063.

Аналогично с учетом налога заполняются разделы  «За счет средств работодателя» и «За счет средств ФСС РФ».

Ндфл с больничного листа в 2019 году: когда и как платить

  • Также у нас на сайте есть Калькулятор больничных.

Рассчитать НДФЛ с больничного вы можете в программе «Бухсофт».

Рассчитать НДФЛ с больничного

Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Ндфл с больничного листа в 2019 году: когда и как платить

Источник: https://www.26-2.ru/art/182182-uplaty-ndfl-bolnichnyh

Начисляется ли НДФЛ на больничный, как рассчитывается и уплачивается

Больничный лист – это документ, который выдается медицинским учреждением работнику в случае его болезни, заболевании его близких родственников, беременности, родов или периода ухода за ребенком.

Законом установлены следующие сроки выдачи больничного листа работнику:

  • три дня – минимальный срок больничного листа;
  • стоматолог может выдать больничный лист сроком не более, чем на десять календарных дней;
  • терапевт может освободить от работы больного максимум на месяц;
  • комиссия врачей имеет полномочие выдавать больничный на год и более, а также присудить группу инвалидности.

Если работник уходит на больничный по уходу за ребенком возрастом до 7 лет, то листок нетрудоспособности выдается ему на весь срок лечения. В случае, когда уход осуществляется за ребенком 7-15 лет, то максимальный срок больничного составляет 15 календарных дней.

Сумма выдачи компенсации редко бывает равна 100% от зарплаты работника (в каком случае можно получить максимальную оплату больничного листа, узнайте здесь). В зависимости от общего и локального стажа, а также от причин, по которым работник находится на больничном, сумма компенсации варьируется от 60% заработной платы.

Больничный лист выдается затем, чтобы работник получил компенсацию за неотработанное время, поэтому, данные выплаты, как и другие, подлежат налогообложению. Налоги с больничного листа в 2019 году подлежат удержанию и перечислению в бюджет вне зависимости от гражданства работника и места его работы.

Виды взимаемых налогов

Изменения в сфере налогообложения практически не коснулись раздела, связанного с вычетом налогов из компенсации по больничному листу. По статье 217 ТК РФ компенсации по листу о временной нетрудоспособности по-прежнему взимаются следующие виды налогов:

  • ряд взносов в Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд;
  • отчисления, связанные с социальными нуждами;
  • НДФЛ;
  • подоходный налог.

Ндфл с больничного листа в 2019 году: когда и как платить

По сути, компенсация по листу о временной нетрудоспособности относится к разделу о доходах, поэтому и налоги с данных выплат идентичны налогам, взимаемым с заработной платы. Больше о том, облагаются ли больничные взносами в ПФР и ФСС, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7211-oblagaetsya-li-bolnichnyi-vznosami-v-pfr-strahovymi-vznosami-ndfl.

Причины взимания налога

Пилотный проект

На сегодняшний день во многих регионах России работает пилотный проект ФСС, в рамках которого выплаты по временной нетрудоспособности работник получает напрямую из Фонда соцстрахования. Поэтому, в этих субъектах работодателю нет необходимости переживать по поводу уплаты налогов с больничных своих работников, так как вычетом и уплатой НДФЛ занимаются представители ФСС.

Хотя в законе прописано, что налог с больничного по уходу за близким родственником или из-за получения травм не должен удерживаться и перенаправляться работодателем, на деле это касается лишь отдельных случаев выдачи больничного листа. Существуют следующие причины, почему берется налог с больничного листа:

  • Так как компенсация по временной нетрудоспособности выплачивается сначала работодателем, а затем Фондом социального страхования, это считается доходом гражданина. Этот доход не выплачивает государство, поэтому налоговые выплаты должны поступать к нему, таким же образом, как и с заработной платы.
  • По сути, компенсация – это та же зарплата, а она должна быть обложена соответствующими налогами.

Так же, как и с заработной платой, работник получается на руки уже «готовую» выплату, с вычетом 13% налога.

Случаи, когда налог не взимается

Как известно, в каждом правиле есть исключение, и взимание налога с больничного также ему подвержено.

В статье 217 Трудового Кодекса РФ прописаны некоторые случаи, по выплатам с которых налог не взимается. В них входит выдача больничного листа по причине беременности и родов.

Хоть эти случаи и подразумевают временное отсутствие работника и выплату компенсации, налог по ним не задерживается.

Также стоит заметить, что страховые выплаты из компенсации не задерживаются, так как большую часть больничного выплачивает сам ФСС. В противном случае получается, что он начисляет плату сам себе.

Расчет суммы выплачиваемого пособия

Прежде всего, следует рассчитать сумму самого пособия по нетрудоспособности. Она состоит из нескольких составляющих и требует следующих вычислений:

  1. В первую очередь, нужно высчитать средний суточный заработок сотрудника за последние два года (общая сумма выплат / количество отработанных дней). Подробнее о том, как рассчитать среднедневной заработок для больничного, можно прочитать тут.
  2. Второй этап предполагает вычисление итоговой выплаты (количество дней по больничному листу * средний суточный заработок). Далее, это число необходимо умножить на процент, который зависит от общего стажа работника: если он составляет менее пяти лет – 60%, от пяти до восьми – 80%, более восьми – 100%.
  3. На последнем этапе следует вычесть из итоговой суммы 13% налога, причем сделать эту процедуру нужно не позднее десяти дней от времени подачи листа о временной нетрудоспособности.

Ндфл с больничного листа в 2019 году: когда и как платить

Также бывают такие ситуации, когда работник совсем не имеет трудового стажа или женщина недавно вышла из декрета, соответственно, предыдущие два года не были трудовыми. В таком случае следует брать в расчет минимальный размер оплаты труда, получив при этом минимальную сумму больничного.

Рассмотрим данную формулу на примере:

Работник ООО «Пампушка» Сергей заболел ангиной, на лечение которой у него ушло 15 дней, при этом его выслуга равна шести годам. Сумма его заработка равна 650 000 рублей.

Таким образом, средний суточный заработок Сергея будет равен 650000 / 730 = 890 рублей, однако в расчет мы берем лишь 890 * 80% = 712, учитывая трудовой стаж. Умножаем на количество нетрудовых дней и получаем 712 * 15 = 10 680 рублей. Далее, вычитываем НДФЛ: 10 680 – 13% = 9291,6 рублей.

При этом, работодатель оплачивает лишь 1858 рублей, за первые три дня по больничному. Все остальное должен оплатить ФСС.

Обратите внимание: работодатель обязан перевести в бюджет лишь ту сумму НДФЛ, которая насчитывается за три дня. За остальные дни НДФЛ перечисляет ФСС.

Статья 226 ТК РФ гласит, что сумма налогового вычета должна быть удержана в день выплаты самой компенсации, так как работник должен получить на руки плату с уже вычтенным налогом. Дата выплаты же по статье 255 ТК РФ назначается в ближайший к дате выплаты зарплаты день.

О сроках перечисления НДФЛ с больничных смотрите в следующем видеоролике

Срок уплаты НДФЛ с больничного листа

Что касается сроков уплаты налогов с больничного листа, они изменились с 2015 года. Тогда налоговые органы обязывали работодателя оплачивать НДФЛ сразу же после выплаты пособия. Однако эта система была не выгодна предприятиям, так как учитывая большое количество работников, приходилось практически каждый день перечислять в бюджет какие-либо выплаты.

Обновленная дата уплаты НДФЛ с больничного листа в 2019 году обозначена последним днем месяца выплаты компенсации. Данный случай не предполагает определенного способа оплаты НДФЛ: работодатель может и выплатить его наличными, и перечислить на банковский счет.

Чтобы узнать больше о взимании налогов с больничного – задавайте вопросы в комментариях к статье

Источник: https://otdelkadrov.online/7207-raschet-vzimanie-ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-year-godu

Ндфл с больничного листа в 2019 – 2020 году сроки уплаты

Ндфл с больничного листа в 2019 году: когда и как платить

Сегодня рассмотрим тему: «ндфл с больничного листа в 2019 — 2020 году сроки уплаты» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

В какие сроки платить НДФЛ с больничных в 2019 году? Какие требования НК РФ в этой части? Как действовать, если регион участвует в пилотном проекте ФСС?

Срок оплаты больничного листа – ближайший день выплаты зарплаты после начисления пособия.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

За счет работодателя финансируются первые три дня болезни работника. Оставшиеся дни – за счет ФСС. Однако больничный по уходу за ребенком полностью финансируется за счет фонда.

Если в регионе, где работает компания, в 2019 году еще не запущен пилотный проект ФСС, территориальное отделение соцстраха возмещает нанимателю больничные, не вычитая НДФЛ. А затем компания-наниматель как налоговый агент удерживает налог с общей суммы пособия:

  • выплаченного за счет собственных средства (за первые три дня);
  • возмещенного из бюджета ФСС.

Гражданско-правовые договоры: НДФЛ с больничного в 2019 году

Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.

Пример:

За 5 дней болезни работнику начислили 3000 руб. больничных: 1200 – за счет компании, 1800 – за счет ФСС. Сотруднику выдали 2610 руб. (3000 – 3000 × 13%). В этой ситуации соцстрах возместит компании 1800 руб., из которых 234 руб. – НДФЛ. Компания перечислит в бюджет 390 руб. налога (3000 × 13%).

Если в регионе запущен пилотный проект, НДФЛ иначе. С той части пособия, которую наниматель выдает за счет собственных средств, он удерживает НДФЛ, который затем перечисляет в бюджет. Речь идет о НДФЛ с выплат за первые три дня, когда болел работник.

Пример:

Работник болел 5 дней. Пособие за первые три дня начислила компания (1800 руб.), за четвертый и пятый — ФСС (1200 руб.). В этом случае наниматель перечисляет в бюджет 234 руб. (1800 × 13%), а 1566 руб. (1800 – 1800 × 13%) выдает на руки работнику. В территориальном отделении соцстраха человек получит еще 1044 руб. (1200 – 1200 × 13%). А 156 руб. налога чиновники отправят в бюджет.

С 1 января 2019 года изменится размер больничного пособия

С 1 января наибольшая и наименьшая сумма пособия, которая выплачивается работникам в результате заболевания, изменится в сторону увеличения. Назначение выплат регламентируется Федеральным законом от 29.12.

2006 № 255-ФЗ с внесенными правками от 27.06.2018 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Однако, в 2019 году также учитываются рост величины МРОТ.

Больничный лист могут получить официально трудоустроенные сотрудники, в случае их временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания (инфицирования, обострения хронической патологии и пр.) или при беременности и предстоящих родах.

Лист выписывают в государственной больнице или частной клинике, которая имеет соответствующее лицензирование и право на работу с подобными документами. Документ составляют при обращении человека за медицинской помощью к соответствующему специалисту в лечебном учреждении. Его также можно оформить онлайн.

Первый и последний день болезни указывает лечащий врач на основании диагноза и состояния пациента.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

«Закрытый» лист с подписью врача и печатью медицинского учреждения предоставляется сотрудником руководителю или работнику отдела кадров (бухгалтерии) не позже, чем через 6 месяцев после даты выздоровления (выписки из больницы). Выплата денежных средств обычно осуществляется в течение месяца.

Период временной нетрудоспособности оплачивается сотруднику зависимости от уровня его заработной платы и стажа.

Первые три дня болезни общего периода оплачиваются из средств работодателя (предприятия), а оставшиеся – Фондом социального страхования.

Фонд же получает средства от работодателя, который отчисляет в ФСС соответствующий процент от дохода работника. Таким образом, по сути, работники сами обеспечивают себе возможность получения данного пособия.

При вычислении суммы, которая будет уплачена сотруднику за период нетрудоспособности, используется величина среднедневного заработка или МРОТ.

Среднедневной уровень заработной платы рассчитывается исходя из величин общих доходов за предыдущие два года, с учетом премиальных и прочих надбавок.

Чтобы рассчитать свою среднюю заработную плату за один день (D), можно использовать следующую формулу:

  • D = (Sum1 + Sum2)/730,
  • где Sum1 – это полный заработок за предыдущий год, а Sum2 — полный заработок за год перед предыдущим, 730 – количество дней за два года (365+365).
  • Например, необходимо посчитать размер заработка за один день для расчета пособия по временной нетрудоспособности с 12 по 18 января 2019 года (то есть 7 дней). Для этого потребуется учитывать общий доход за 2017 и 2018 года:
  • D = (Sum2018 + Sum2017)/730.
  • Больничный лист будет выплачен в сумме, равной D*7.
  • На сумму оплаты также влияет стаж работника. Существуют определенные требования к общей продолжительности трудовой деятельности, в зависимости от которой будет осуществляться выплата в процентном соотношении:
  • работникам, которые проработали более 8 лет, выплачивается 100% от величины зарплаты;
  • если продолжительность трудовой деятельности составляет от 5 до 8 лет – 80%;
  • от 6 месяцев до 5 лет – 60%;
  • менее 6 месяцев – расчет выполняется на основании МРОТ.

Несмотря на то, что размер компенсации рассчитывается от величины среднего дневного заработка, он имеет свои пределы. Так, в 2017 году для определения суммы берется общий годовой доход, который не превышает 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей.

Читайте так же:  Какая информация отражена в кредитной истории физлица

  1. Таким образом, наибольшая сумма в день, которая будет компенсирована сотруднику, отсутствующему на рабочем месте в связи с болезнью, в 2019 году не будет превышать 2150,68 рублей:
  2. (755000 + 815000)/730 = 2150,68.
  3. Из этого следует, что если общий годовой заработок превышает указанные размеры, а, следовательно, и среднедневной больше 2150,68 рублей, то работнику будет выплачено больничное пособие, не превышающее 2150,68 в день.

С 1 января 2019 года Правительством утвержден новый размер минимальный заработной платы (МРОТ). Он равен 11 280 рублям. Эта сумма и используется при подсчете выплат на основании документа о временной нетрудоспособности в 2019 году. Величина среднедневной оплаты труда составляет:

(11280 * 24)/730 = 370,85,

где 11280 – это МРОТ, а 24 – два года (24 месяца).

В случае с непродолжительным стажем в расчет берется именно МРОТ, а не установленная заработная плата работника. Поэтому сотрудники с небольшим стажем не смогут получить больничное пособие больше 370,85 рублей за день, даже если их официальный заработок превышает указанное число.

Пример №1: сотрудница Смирнова В.В. проболела с 12 по 18 января 2019 года (7 дней) и у нее есть соответствующий документ, подтверждающий ее временную нетрудоспособность. Смирнова В.В. за 2017 году заработала 250 000 р., а за 2018 – 300 000 р., общий стаж – 9 лет. Ее среднедневной доход составляет:

D = (250000 + 300000)/730 = 753,42 р.

Согласно больничному, ей будет выплачено D*7 = 753,45*7 = 5273,94 р. Поскольку ее стаж превышает 8 лет, то больничный оплачивается в 100%.

Пример №2: Петров А.А. проболел с 12 по 18 января 2019 года (7 дней). Он работает 6 лет. Уровень дохода за 2017 – 300 000 р., 2018 – 350 000 р. Среднедневной заработок:

D = (300000 + 350000)/730 = 890,41 р.

Ему будет выплачено D*7*80% (поскольку его стаж более 5 и менее 8 лет) = 890,41*7*80% = 4986,30 р.

Пример №3: Сидоров С.С. проболел с 12 по 18 января 2019 года (7 дней). Его стаж – 2 месяца. Доходы в прошлом и позапрошлом годах не получал. Его заработная плата составляет 18 000 р. в месяц (или примерно 600 р. в день).

Пособие за время болезни будет рассчитываться исходя из «минималки» (МРОТ), а именно 370,85 р. за каждый день отсутствия на рабочем месте в связи с развитием заболевания. То есть, в итоге он получит 370,85*7 = 2595,95 р.

 

Сроки уплаты налогов и взносов с зарплаты в 2019 году

Сроки уплаты налогов и страховых взносов в 2019 году, которые мы скомпоновали для вас в удобных таблицах, помогут вам вовремя внести обязательные платежи в бюджет и уберегут от штрафов. Все сроки представлены с учетом правила переноса выходных и нерабочих дней, предусмотренного п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Таблица сроков уплаты страховых взносов в 2019 году

Практически все страховые взносы с выплат работникам с 2017 года уплачиваются в ФНС. Исключение — взносы на травматизм, которые по-прежнему курирует ФСС. Общеустановленный срок для уплаты взносов — не позднее следующего месяца, но в связи с переносами выходных и праздников контрольные даты уплаты в некоторых месяцах 2019 года (в июне, сентябре и декабре) смещены.

Если ваш работник заболел, то за период временной нетрудоспособности вы должны выплатить ему пособие на основании представленного им больничного листа (ст. 183 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни – за счет средств ФСС (ч. 1 ст. 3, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ).

То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).

А перечислить налог в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п.6 ст.226 НК РФ).

Начисляется ли НДФЛ на больничный исполнителя по ГПД

Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.

Суммы, выплачиваемые по больничному листу, облагаются НДФЛ в 2019 году в том же порядке, что и в 2018 году.

Сегодня в некоторых субъектах РФ действует пилотный проект ФСС, в соответствии с которым работодатель выплачивает пособие только за три первых дня болезни, а пособие за период начиная с 4 дня работники получают напрямую из ФСС, а (пп. 1, 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294). Именно с «трехдневного» пособия работодателю и нужно удержать НДФЛ.

Источник: https://eksystems.ru/ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-2019-2020-godu-sroki-uplaty/

Ндфл с больничного листа в 2018 году: сроки уплаты, платежное поручение, пилотный проект «прямые выплаты»

Ндфл с больничного листа в 2019 году: когда и как платить

Государственные пособия, выплачиваемые физическим лицам, в общем случае не облагаются подоходным налогом, однако для пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за больным ребёнком сделано исключение (статья 217 (1) НК РФ). Другими словами — НДФЛ с больничного листа в 2018 году надо удерживать и перечислять в бюджет.

Кому и за чей счёт выплачивается больничный

Согласно статье 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в обязательном порядке только работникам, принятым по трудовому договору.

Облагается ли больничный лист НДФЛ в случае выплат исполнителям, оказывающим услуги в рамках гражданско-правового договора? Нет, потому что эти лица не могут претендовать на получение компенсации по болезни от работодателя и ФСС, соответственно, и удержание налога не происходит из-за отсутствия налоговой базы.

Пособие за первые три дня болезни наёмного работника выплачивается за счёт средств работодателя, остальные дни до восстановления трудоспособности или установления инвалидности – за счёт Фонда социального страхования. Страховые взносы на сумму пособия не начисляются. Работодатель должен начислить деньги в течение 10 дней с даты предъявления листка нетрудоспособности, а перечислить их вместе с выплатой ближайшей зарплаты.

Перечисление НДФЛ с больничного листа в 2018 году

При выплате по болезни работодатель выступает налоговым агентом, т.е. должен удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет. Ставка по НДФЛ в 2018 году при выплате больничного не изменялась и установлена на уровне 13%.

Что касается налоговой базы для расчёта НДФЛ, то она зависит от того, участвует ли ваш регион в пилотном проекте ФСС. В общем случае подоходный налог удерживается со всей выплаты, без разделения её на ту часть, что выплачивает работодатель и ту, которую доплачивает соцстрах.

Пример: Работница ООО «Вега» Алексеева Н.А. находилась на лечении в больнице 10 дней. На основании листка нетрудоспособности бухгалтер рассчитал больной пособие в размере 12780 рублей.

Из них три дня были оплачены за счёт средств организации (1278 * 3 = 3834 рубля), а ещё 7 дней – за счёт ФСС (1278 * 7 = 8946 рублей). Учитывая, что вся сумма была выплачена обществом вместе с зарплатой, НДФЛ в качестве налогового агента удерживает организация.

Рассчитаем подоходный с пособия: 12780 * 13% = 1661,4 рублей. На руки Алексеева получит 12780 – 1661,4 = 11118,6 рублей.

Ндфл с больничных: пилотный проект фсс

В указанном выше примере работодатель удерживал налог со всех доходов, в том числе той части, которая выплачивается за счёт фонда соцстраха. В общем случае ФСС возмещает эту сумму после подачи работодателем заявления о возмещении задолженности по данным формы 4-ФСС.

С 2012 года Фонд социального страхования запустил пилотный проект «Прямые выплаты», в рамках которого та часть, которую полагается выплачивать из средств соцстраха, направляется работнику напрямую.

Цель проекта – эффективное использование бюджетных средств, защита интересов работников от недобросовестных работодателей, задерживающих или не выплачивающих пособие, сокращение случаев страхового мошенничества, уменьшение ошибок при расчётах.

Согласно постановлению Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 в реализации пилотного проекта участвуют следующие регионы:

РегионПериод участия в проекте

Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/ndfl-s-bolnichnogo-lista

Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году (таблица)

Налоговые агенты могут путаться в сроках перечисления НДФЛ с разных выплат физлицам, забывая о запрете на досрочное перечисление налога и начисление пеней за просрочку. Решение в такой ситуации — таблица сроков уплаты НДФЛ в 2019 году для юридических лиц.

Ндфл с больничного листа в 2019 году: когда и как платить

Уплата НДФЛ в 2019 году: сроки

По общему правилу, согласно пункту 6 статьи 226 НК РФ, единый срок уплаты НДФЛ со всех видов дохода (исключение — больничные пособия и отпускные) — не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. При этом не имеет значения, как юридическое лицо — налоговый агент перечисляет деньги сотрудникам — с расчетного счета, из кассы или выручки.

Таблица актуальных ставок по НДФЛ на 2019 год >>

Срок уплаты НДФЛ с больничных (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускных — не позднее последнего дня месяца, в котором выплачен доход.

При нарушении сроков уплаты НДФЛ в 2019 году за каждый день просрочки начисляются пени. Чтобы избежать таких расходов, важно помнить о датах платежей и соблюдать их. Смотрите в таблице сроки уплаты НДФЛ с разных видов доходов физлиц: с зарплаты, отпускных, больничных пособий и других выплат.

Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году: таблица для юридических лиц

Вид дохода, c которого надо платить налог Дата получения дохода Срок уплаты НДФЛ 2019

Зарплата Последний день месяца, за который начислен заработок Не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода
Отпускные День выплаты или перечисления на счет Не позднее последнего числа месяца, в котором компания выплатила деньги
Больничные
Доход в натуральной форме День передачи дохода Не позднее даты, следующей дня за днем выплаты дохода
Дивиденды Дата поступления денег на расчетный счет (в кассу) В ООО — не позднее даты, следующей за днем выплаты доходаВ АО — не позднее месяца с более ранней даты (окончания налогового периода, выплаты денег)

Срок уплаты НДФЛ с зарплаты в 2019 году

срок оплаты ндфл с заработной платы в 2019 году

Датой получения заработной платы считается последний день месяца, за который она начислена. А срок оплаты НДФЛ с заработной платы в 2019 году — не позднее дня, следующего за днем ее выплаты.

Важно!

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51669-sroki-uplaty-ndfl-v-2019-godu-tablitsa-dlya-yuridicheskih-lits

Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ

Ндфл с больничного листа в 2019 году: когда и как платить

Законодательством определены конкретные сроки для предоставления работнику пособия по нетрудоспособности, его расчета, выплаты, удержания и перечисления НДФЛ. Налоговый кодекс предписывает рассчитывать НДФЛ по состоянию на дату выплаты, но при этом точная дата этого события неизвестна. Бухгалтер вынужден рассчитать доход и налог по состоянию на предполагаемую дату выплаты, а при несоответствии предполагаемой и реальной даты — уточнить расчет. Эксперты 1С на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассказывают об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, а также удержания НДФЛ с больничных листов и отражения в отчетах 6-НДФЛ.

Коллизия расчета НДФЛ при начислении пособия по временной нетрудоспособности и уточнения налога при его удержании создает бухгалтерам затруднения в понимании результатов расчета НДФЛ и формирования отчетов 6-НДФЛ. Еще сложнее становится, если появляются основания для перерасчета больничного листа.

Срок начисления больничного и расчета НДФЛ

Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Работодатель назначает сотруднику указанное пособие, если сотрудник представил работодателю больничный в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В случаях истечения полугодового срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин.

Назначить (рассчитать) пособие надлежит в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в течение 10 календарных дней со дня представления сотрудником больничного листа.

При назначении пособия рассчитывается сумма, которую следует выплатить сотруднику по больничному листу.

Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности (как и другой доход), следует удержать НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Получается, что в течение 10 дней необходимо начислить сумму пособия в соответствии с порядком, указанным в статье 13 Закона № 255-ФЗ, и исчислить НДФЛ.

Налог исчисляется на дату фактического получения дохода. Исходя из пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода для пособия по нетрудоспособности определяется как дата реальной выплаты или перечисления дохода сотруднику.

При расчете НДФЛ необходимо учесть и налоговый статус сотрудника, и его право на вычеты, и наличие справок о доходе у других работодателей, и т. д. Эти условия могут изменяться и влиять на сумму налога.

Поэтому при назначении пособия сотруднику НДФЛ рассчитывается по состоянию на предполагаемую дату выплаты.

Срок выплаты больничного

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем или непосредственно фондом социального страхования в регионах — участниках пилотного проекта ФСС. Однако и в тех регионах, где осуществляются прямые выплаты, работодатель самостоятельно оплачивает первые 3 дня болезни.

Для выплаты начисленных пособий пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ установлен определенный срок — ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Пособие может быть выплачено частями. Каждая из этих частей имеет свою дату выплаты.

В общем случае выплата частей одного пособия может приходиться на разные месяцы или кварталы, и условия для расчета НДФЛ могут отличаться.

Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Следовательно, если пособие по одному больничному листу выплачивается несколькими частями, то каждой из этих частей соответствует своя дата выплаты и дата фактического получения дохода.

Перерасчет больничного

Статья 15 Закона № 255-ФЗ устанавливает обязанность работодателя произвести расчеты, основываясь на тех документах, которые есть в наличии на момент расчета, и выполнить перерасчеты, если на то будут достаточные основания.

Например, условием для перерасчета пособия может стать поступившая в бухгалтерию справка с предыдущего места работы, подтверждающая доход или стаж гражданина, справка из ПФР или ФСС о предыдущем доходе или другие обстоятельства. Осуществляется перерасчет только тех больничных листов, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник обратился с заявлением.

1С:ИТС Подробнее о назначении пособия по временной нетрудоспособности см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Срок удержания НДФЛ для больничного листа

Дата удержания НДФЛ в соответствии с пунктом 6 статьи 226 НК РФ для больничных листов определяется так же, как и для других доходов: это реальная дата выплаты пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме или за 3 первых дня. По состоянию на эту дату и следует рассчитать НДФЛ.

Если в силу обстоятельств реальная дата выплаты дохода будет отличаться от предполагаемой или доход будет выплачен частями, то НДФЛ придется пересмотреть и уточнить.

Отражение НДФЛ с больничных в отчете 6-НДФЛ

Сложность понимания правила заполнения отчета 6-НДФЛ возникает в случае, когда начисления по больничному листу были произведены в одном квартале, а выплата — в следующем. Такой больничный лист не отразится в отчете 6-НДФЛ (ни в Разделе 1, ни в Разделе 2) в том квартале, в котором он был начислен, а отобразится в обоих Разделах отчета в том квартале, когда будет выплачен.

Порядок заполнения и представления расчета, утв. приказом ФНС России от 14.10.

2015 № ММВ-7-11/450@ и приведенный в Приложении № 2, предусматривает указание в Разделе 1 обобщенных по всем физическим лицам сумм начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке. Однако определения понятия «сумм начисленного дохода», указываемого в строке 020 Раздела 1, не приведено ни в Порядке, ни в НК РФ.

Поэтому при заполнении Раздела 1 следует учитывать контрольные соотношения (КС) для проверки отчета, доведенные до сведения письмом ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. В этом письме налоговое ведомство поясняет, как будет проверяться отчет.

Согласно КС 1.3 должно выполняться соответствие начисленного дохода, примененных вычетов и исчисленного налога.

В отличие от термина «начисленный доход», понятие «дата исчисления налога» определяется в соответствии со статьей 223 НК РФ.

Как уже было отмечено ранее, для пособия по временной нетрудоспособности дата фактического получения дохода определяется как дата его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Поскольку дата выплаты приходится на следующий квартал, то и дата исчисления и удержания налога приходится на квартал, следующий за тем, в котором начислено пособие. И указание сумм начисленного пособия в Разделе 1 до того, как пособие будет выплачено, приведет к нарушению контрольных соотношений.

Отражение в Разделе 2 в этом случае не вызывает вопросов. Здесь указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога. И понятно, что заполнен Раздел 2 может быть только в том квартале, когда произведена выплата пособия.

Учет НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Особенности расчета и перерасчета, учета и отражения в отчетах НДФЛ с больничных листов в программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующих примерах.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/79563/

Ндфл с больничного листа в 2019 году: сроки уплаты, удерживается или нет

Все доходы физических лиц облагаются налогом — НДФЛ. Налог составляет 13% от дохода и уплачивается с заработной платы, премии и других финансовых поступлений. Исключения есть, но их немного.

При нетрудоспособности работника работодатель обязан выплатить ему пособие. Разберемся, берется ли НДФЛ с больничного листа в 2019 году – сроки уплаты и удержания налога приведены далее.

Облагается ли больничный НДФЛ?

В соответствии с нормами п. 1 стат. 217 НК пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ в общем порядке. Налогообложение больничного осуществляется в следующих случаях:

  • При нетрудоспособности самого сотрудника – по обычным бюллетеням.
  • При болезни родственников работника, включая детей.
  • При профзаболеваниях и несчастных случаях на производстве.

Всегда ли НДФЛ с больничного листа удерживается или нет? Удерживается ли НДФЛ с пособия по беременности и родам в 2019 году? Когда речь идет об обычных случаях нетрудоспособности, работодатель обязан начислить налог в общем порядке. Не существует исключений для бюллетеней, которые выданы сотруднику для ухода за больными родственниками. Согласно положениям п. 1 стат. 217 НК из перечня облагаемых выплат исключены государственные пособия:

  • Пособие по БиР (беременность и роды) – иными словами, декретные выплаты.
  • Пособие по уходу за детьми младше 1,5 лет.
  • Компенсационные выплаты по уходу за детьми младше 3 лет.

Вывод – НДФЛ не взимается при выплате физическому лицу пособия по БиР, поскольку данный вид доходов исключен из нормативного списка при налогообложении. При расчетах по декретным сотруднику полагается вся сумма начислений. Аналогичные правила действуют в случаях выплаты других льготных источников доходов.

Будьте внимательны, всегда проверяйте больничный лист на подлинность Иначе вы рискуете оплатить пособие по поддельному документу.

Пример 1. НДФЛ с пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Данный вид выплат относится к социальным (стат. 3 Закона № 81-ФЗ от 19.05.95 г.). Работодатель выдает работнику всю сумму пособия. После проверки ФСС возмещает организации потраченные средства. Удерживать НДФЛ с такого дохода не нужно.

Пример 2. НДФЛ с больничного по уходу за ребенком до 7 лет в 2019 году

Если работник оформляет листок нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком до 7 лет, с таких доходов требуется удержать НДФЛ. Налогообложение осуществляется в общем порядке. Причина – данный вид вознаграждения не относится к категории льготных.

Сроки уплаты НДФЛ с больничного

Нормативный срок уплаты НДФЛ с больничного листа в 2019 году зависит от даты выдачи пособия. Согласно п. 6 стат. 226 НК составить платежное поручение требуется до конца месяца, в котором выплатили средства. При этом удержать налог нужно в день расчетов с сотрудником (п. 4 стат. 226 НК).

Пример 3.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102848-qqq-04-18-ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-2019-godu

Ндфл с больничного листа в 2019 году

По каким правилам облагается НДФЛ в 2019 году пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист), мы рассказали в статье. Информация будет полезна как обычным страхователям, так и участникам пилотного проекта ФСС.

Какой налог платят с больничных

Вся сумма, начисленная по обычному больничному листу, подпадает под налогообложение по НДФЛ. Дело в том, что подобные выплаты не входят в список госпособий, освобожденных от налога. При этом, например, пособие, получаемое в связи с беременностью и родами, — льготное. С него НДФЛ не платится (п. 1 ст. 217 НК).

Ставка налога для больничных — общая, 13%.

Статья по теме: Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: пример расчета

Кто отвечает за уплату НДФЛ с больничного в 2019 году

НДФЛ уплачивает в бюджет не сам получатель пособия. Это делают за него налоговые агенты. Им может быть только организация-работодатель, если регион, где расположена компания, не участвует в пилотном проекте ФСС. Либо и работодатель, и фонд соцстраха, если действует указанный “пилот”.

В первом случае, когда действует только работодатель, он уплачивает целиком всю сумму пособия напрямую сотруднику. При это часть пособия — начиная с 4-го дня болезни — оплачивается не за счет компании, а финансируется из государства. Но налоговый агент — единственный. Это компания. Поэтому выплачивая средства, НДФЛ она удерживает со всей суммы сразу.

Налоговый кодекс позволяет заплатить НДФЛ с больничных позже стандартного срока. Но пользоваться льготой нужно осторожно. Есть пять ситуаций, когда инспекторы могут оштрафовать.

Смотрите опасные даты уплаты НДФЛ с больничного

Если имеет место второй случай — ваш субъект РФ — участник пилотного проекта ФСС, то пособие вы рассчитываете и выплачиваете лишь за первые три дня болезни. Остальную часть человек получает напрямую из фонда. Итого работодатель на пилотном проекте выступает налоговым агентом лишь в отношении своего, «трехдневного» пособия.

В какой момент нужно удерживать ндфл

Налог с больничного листа в 2019 году удерживайте непосредственно при выплате средств работнику (п. 1 и 4 ст. 226 НК). Днем выплаты признается ближайший после назначения пособия день зарплаты.

При этом пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Какой-либо другой документ вместо бюллетеня основанием выплаты выступать не может.

Перечислить налог, удержанный с больничных, нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие (п. 6 ст. 226 НК). То есть установлен более продолжительный, отличный от общего срока дедлайн. Но никто вам не мешает платить НДФЛ сразу после удержания, не дожидаясь конца месяца.

Читайте по теме: Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

Этапы выплаты больничного и уплаты НДФЛ

Для вашего удобства ниже мы перечислили последовательно все действия, которые совершаются с больничным листком. Схема следующая:

1) предъявление больничного листка работником в бухгалтерию;

2) назначение в срок 10 дней пособия по полученному бюллетеню. А именно оформление справки-расчета к бюллетеню — со всей необходимой информацией и датой вычисления пособия. При таком порядке никакого приказа на выплату дополнительно составлять не нужно.

Также бухгалтер заполняет свою часть больничного листка. Образцы документов на 2019 год мы привели. НДФЛ в бюллетене не выделяется. Суммы пособия указаны с учетом налога. Справка-расчет составляется в свободной форме. Наш образец не предусматривает строк для указания сумм налога.

При желании дополнительно можно ввести соответствующие строки;

3) ожидание ближайшего расчета по зарплате (в каждой компании свой срок зарплатных дней);

4) расчет по листку вместе с зарплатой с удержанием в этот день НДФЛ;

5) уплата удержанного НДФЛ до конца текущего месяца. Дедлайн — последний календарный день месяца выплаты, при этом работает общее правило о переносе сроков согласно пункта 7 статьи 6.1 НК.

Не будет ошибкой расчет с бюджетом в день самой выплаты либо на следующий рабочий день — по аналогии с заработной платой.

Внимание: до удержания НДФЛ, то есть до момента выплаты больничных сумм, налог не перечисляется. Налоговый агент прежде должен удержать налог из начисленной выплаты, а после уже перевести удержанную сумму. Погашать долг перед бюджетом за счет своих средств в случае с налоговым агентством нельзя.

Ндфл с больничного по гпд

Вопрос, вынесенный в название данного раздела, некорректен. Дело в том, что подрядчикам больничный не положен, так как в рамках ГПД организация-заказчик не производит выплаты в ФНС на социальное страхование.

Поэтому и соцпособия исполнителю (подрядчику) не выплачиваются. Нормы Трудового кодекса об оплате дней болезни на контрагентов по ГПД не распространяются (ст. 183 ТК). Значит, вопрос с подоходным отпадает автоматически.

Больничный в НДФЛ-отчетности в 2019 году

Форма 6-НДФЛ. По общему правилу больничные показываются в бланке 6-НДФЛ в разделах 1 и 2 в периоде их выплаты работникам.

Однако так называемые переходящие операции, когда средства выплачены в последнем месяце отчетного квартала и последний день этого месяца выпадает на выходной, отражаются особо. В 6-НДФЛ в периоде выплаты пособия такие операции попадают только в раздел 1.

А в разделе 2 они будут фигурировать в следующей квартальной отчетности (письмо ФНС от 13.03.2017 № БС-4-11/4440@).

Например, информация о выплаченных в марте 2019 года больничных пособиях попадет в раздел 1 формы 6-НДФЛ начиная с отчетности за I квартал, а в раздел 2 – лишь в отчетность за полугодие. Ведь последний день марта (31-е число) выпадает в 2019 году на выходной воскресенье.

И установленный срок уплаты НДФЛ из-за этого переносится на 1 апреля — ближайший рабочий день (понедельник). Даже если фактически вы уплатите НДФЛ в марте, придерживаться нужно указанного порядка заполнения формы.

Июньские и декабрьские выплаты больничных в 2019 году тоже «переходящие».

Форма 2-НДФЛ. Суммы выплаченных персоналу пособий по временной нетрудоспособности отражаются и в годовой справке по форме 2-НДФЛ с кодом 2300 (приложение № 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161307-ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-2019-godu

Добавить комментарий

*