Назначение и правила получения архивной (расширенной) выписки из домовой книги
При совершении различных сделок с недвижимостью приходится собирать значительный пакет документов, куда входит и выписка из домовой книги. Она может быть стандартной или архивной, причем последняя по-другому называется расширенной.
Архивный документ содержит основную информацию обо всех людях, которые зарегистрированы в квартире. Заказать эту выписку может только сам владелец помещения или представитель, обладающий заверенной нотариусом доверенностью.
Назначение и функции
Данный документ используется для совершения разных операций с конкретной квартирой.
Он содержит не только данные о том, кто зарегистрирован в объекте, но и указывает на то, кто ранее был прописан в жилье или выписан из него. В данной справке указываются даже умершие бывшие собственники жилья.
Информация собирается с момента, когда на недвижимость был получен орден или она была приобретена первыми владельцами. Такая выписка интересна людям, которые желают приобрести конкретный объект, чтобы убедиться в том, что отсутствуют временно снятые с учета граждане или иные лица, которые могут в будущем претендовать на квартиру.
Временное снятие с регистрации в недвижимости может быть обусловлено разными причинами, например, прохождение службы в армии или нахождение в колонии. В будущем эти лица имеют право пользоваться жильем, поэтому невозможно будет принудительно их выселить. Поэтому нередко люди, планирующие приобрести определенную квартиру, требуют от собственников получения этого документа.
Это позволит им узнать обо всех лицах, которые каким-либо образом могут претендовать на объект.
Данный документ не обладает сроком действия, а выдается только гражданам, прописанным в конкретной квартире.
Содержание
Эта выписка содержит важную информацию для каждого покупателя квартиры.
К ней относится:
- указывается точный адрес квартиры;
- прописывается ФИО каждого человека, зарегистрированного в этом объекте, а также дата его рождения;
- имеются сведения о том, какое гражданство имеют зарегистрированные лица;
- паспортные данные каждого человека;
- информация о том, кто ранее был прописан в квартире;
- указывается тип регистрации, так как она может быть не только постоянной, но и временной;
- ставятся отметки о датах, когда конкретный человек был прописан или выписан;
- непременно ставится печать организации, которая выдала его, а иначе он не будет обладать юридической силой.
Желательно каждому человеку, который хочет продать свою квартиру, позаботиться о заблаговременном получении расширенной выписки из домовой книги, так как если она будет изучена потенциальным покупателем, то это может положительно сказаться на его решении относительно приобретения объекта.
Основным предназначением этого документа является выявление всех людей, которые были когда-либо зарегистрированы в жилье. За счет изучения этой бумаги, будущие покупатели могут удостовериться, что никто кроме собственника не зарегистрирован в объекте, поэтому не возникнет в будущем ситуации, при которой на квартиру могут претендовать третьи лица.
Необходимость в документе может возникнуть не только при продаже квартире, но и при ее аренде на длительное время, так как нередко после уплаты арендных платежей за год выявляется, что другие люди планируют проживать в объекте совместно с арендаторами.
Образец архивной (расширенной) выписки из домовой книги
Порядок получения
Скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Получить архивную выписку могут только люди, которые зарегистрированы в объекте.
Они могут оформить доверенность на другого человека, но ее надо заверить нотариально. Только при ее наличии третьи лица могут заняться оформлением расширенной выписки из домовой книги.
Для получения документа потребуется подготовить бумаги:
Находится домовая книга на любую квартиру обычно в паспортном столе, поэтому для ее получения придется обращаться в эту организацию или в ФМС.
Документ на частный дом стандартно находится у владельцев строения.
Дополнительно нередко можно найти документ в ТСЖ или ЖЭУ, а иногда и в УК, ответственной за конкретный подъезд.
Процедура получения расширенной выписки делится на последовательные этапы:
- берется бланк заявления на получение данного документа в домоуправлении или непосредственно в отделении ФМС;
- совместно с этим заявлением надо взять с собой паспорт и документацию на квартиру, что подтвердит, что действительно обращается за документом собственник;
- если занимается процессом представитель, то у него с собой должен иметься паспорт и доверенность, заверенная заранее нотариусом;
- после передачи всей документации работнику ФМС или в МФЦ надо подождать, пока документ будет готов, причем заявитель будет оповещен о том, когда именно ему следует прийти за бумагой.
Обычная выписка из домовой книги предоставляется в тот же день, когда передается заявление на ее получение, но архивный вариант считается более сложным, поэтому он предоставляется в течение 7 дней.
Сроки получения того документа надо учесть заранее, поэтому если планируется собирать документацию для продажи квартиры, лучше предварительно позаботиться о том, чтобы в нее входила и эта бумага.
Нередко заявители получают отказ в получении данной справки, а это обычно обусловлено наличием долгов по коммунальным услугам у собственника жилья. Срок действия выписки является неограниченным, но обычно люди, желающие приобрести квартиру, требуют, чтобы она была получена не раньше месяца назад. Если вовсе передается этот документ разным государственным организациям, то он должен быть получен не раньше двух недель назад.
Покупателю недвижимости рекомендуется прийти в ФМС совместно с владельцем квартиры, которую он желает купить, так как в этом случае он сможет убедиться в том, что документ содержит актуальные сведения.
Стоимость
Так как информация, которая содержится в выписке, предлагается только собственникам жилого помещения, то выдается документ бесплатно, поэтому для этого не приходится уплачивать какую-либо пошлину.
На законодательном уровне выписка не обладает ограниченным сроком действия, но предполагает, что она может использоваться только в течение одного месяца поле выдачи. Это обусловлено тем, что после она теряет свою актуальность, так как за это время владельцы любой недвижимости могут прописать в ней иных людей.
Выдается справка бесплатно, а также не приходится для ее получения тратить много времени. Обычно срок ее изготовления не превышает 7 дней.
По закону любые справки, выдаваемые владельцам объектов и содержащие сведения об этой недвижимости, должны выдаваться совершенно бесплатно, но известны случаи, когда местная администрация устанавливала определенную плату за получение архивной выписки из домовой книги.
Для установления стоимости такого документа создаются руководителями УК разные внутренние приказы, поэтому работники этой организации пользуются информацией из этих документов, чтобы взимать с собственников жилья стоимость за изготовление расширенной выписки. При такой ситуации каждый человек может написать жалобу в прокуратуру, причем обычно разбирательство в отношении такого дела заканчивается привлечением УК к ответственности за нарушение законодательства. Некоторые организации вовсе предлагают услугу по срочному изготовлению документа.
Это считается законным действием с их стороны, поэтому получить документ можно в течение одного дня. За такую услугу обычно уплачивается от 2 до 6 тыс. руб.
Таким образом, архивная выписка из домовой книги считается важным документом, содержащим значимую информацию об определенном объекте. Она предоставляется только владельцам недвижимости, а также изготавливается в течение одной недели. Требуется в разных ситуациях, а также по закону обязана выдаваться собственникам жилья на бесплатной основе.
О том, как проверить приобретаемый объект недвижимости перед покупкой, смотрите в следующем видеосюжете:
Все тонкости получения архивной выписки из домовой книги
Домовая книга – это государственный, административный инструмент учета населения. В данный документ вносятся все сведения о зарегистрированных жильцах в муниципальных объектах недвижимости с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию. При необходимости каждый гражданин РФ может запросить выписку из домовой книги, которую принято делить на обычную и архивную (расширенную).
Стандартная выписка из домовой книги
В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:
- ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
- род деятельности;
- прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
- гражданство;
- сведения о воинской обязанности;
- номер квартиры постоянного проживания.
Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры. Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы. Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.
Расширенная выписка из домовой книги
Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная. Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию. Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени.
В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.
Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади. Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:
- ;
- если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
- если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.
Где получить выписку
Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться. Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:
- ближайшего отделения УФМС;
- единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
- муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах); (МФЦ);
- бюро технической инвентаризации (БТИ);
- жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
- юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.
В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.
Назначение и формы выписки из домовой книги
Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:
- изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
- оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
- для получения материнского капитала;
- для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
- оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
- получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
- оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
- по запросу судьи при ведении следствия;
- в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.
При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:
- в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
- вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
- третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
- четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.
Документы, необходимые для получения выписки
В соответствии с действующим законодательством выписка из домовой книги может быть предоставлена при наличии необходимых документов:
- гражданский паспорт или его нотариально заверенная копия;
- заполненный от руки бланк соответствующего заявления (получается на месте подачи, либо его можно бесплатно скачать на официальном сайте государственных услуг);
- документ, подтверждающий право собственности на квартиру или факт постоянной регистрации в ней.
Если заявление на получение выписки из домовой книги подается не собственником или лицом, не имеющим постоянной регистрации, то потребуется нотариально заверенная доверенность от владельца данной жилплощади.
Как получить выписку из домовой книги
В упомянутых ранее организациях, которые занимаются выдачей такого документа, существует определенный регламент, несоблюдение которого является административным правонарушением. Он предполагает ряд следующих обязательных действий:
- прием заявления при наличии всей необходимой документации;
- проверка личности заявителя;
- регистрация факта обращения и прием документов под расписку;
- принятие решения о выдаче документа обратившемуся или отказа (в последнем случае сотрудник должен аргументировать свою решение);
- предоставление выписки.
В чем состоит сложность получения расширенной выписки
В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.
Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.
Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.
Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади. Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях. Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.
В архивной выписке должна содержаться следующая информация:
- адрес объекта недвижимости;
- ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
- дата регистрации по данному адресу;
- цель переезда;
- период регистрации;
- национальность и гражданство;
- отношение к воинской обязанности;
- дата выдачи выписки;
- подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
- официальная печать организации.
Каков срок действия выписки из домовой книги
На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы. По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного.
Если выписка из домовой книги изготавливается по инициативе юридического лица, то данная организация вправе единолично установить срок действия такого документа.
Алгоритм получения архивной выписки через портал государственных услуг
Как стандартную, так и обычную выписку из домовой книги можно получить на официальном сайте государственных услуг абсолютно бесплатно. Для этого необходимо авторизоваться на сервисе и выбрать меню “квартира, строительство, земля”, после чего следует перейти в раздел выдачи документов. Требуется выбрать пункт “выписка из домовой книги” и кликнуть по кнопке “получить услугу”.
Далее необходимо заполнить форму, проверив правильность введенных данных и отправить запрос на обработку.
Благодаря сервису государственных услуг возможно бесплатно скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Его следует заполнить и отправить на указанную электронную почту.
Если заявителю будет достаточно копии документа, то ее возможно получить в ответном письме на электронную почту. Если требуется оригинал, то для его получения потребуется обратиться со всеми необходимыми документами в отделение МФЦ или в иную уполномоченную структуру. Стандартная выписка из домовой книги изготавливается от одного до трех рабочих дней, а расширенная (архивная) от трех до семи.
Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости
Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:
Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.
Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.
С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.
Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником.
Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.
Подводя итоги
Во избежание подобных малоприятных ситуаций рекомендуется всегда изучать архивные данные по приобретаемому объекту недвижимости. Для этого в компетентных организациях следует запросить расширенную выписку из домовой книги. Это позволит быть уверенным в честности продавца при заключении сделки по купле/продаже вторичной недвижимости.
Что такое выписка из домовой книги и где ее можно получить
При оформлении договоров о купле-продаже жилых помещений, нового паспорта или возникновении иных бюрократических вопросов в списке документации числится выписка из домовой книги. Что это такое? Где можно получить выписку из домовой книги, как долго и где ее оформлять?
В статье вы найдете ответы на эти вопросы.
Что это такое
Справка из домовой книги — документ, несущий информацию о всех прописанных в квартире/частном доме гражданах.
Она состоит из обязательно заполненных полей:
- фамилия, имя, отчество;
- гражданская принадлежность;
- дата и место рождения;
- паспортные данные гражданина;
- адрес прописки;
- военнообязанность;
- занятость;
- дата прописки и выписки (если гражданин выписался).
Это подтверждение того, что в помещении официально проживают конкретные люди. При продаже жилья граждане обязаны выписаться и зарегистрироваться на новом месте. Умершие жильцы также подлежат выписке.
Альтернативой справкой из домового журнала считается выписка из паспортного стола о прописанных, которая требуется при трудоустройстве для некоторых работодателей, при продаже жилья, расселении, оформлении кредита, получения пособий и льгот, решения вопросов в суде.
Документы отличаются регистрационными формами:
- выписка о прописанных — форма 9;
- выписка из домового журнала — форма 11 (doc).
Форма 11 содержит историю квартиры, на основании которой видно, что в квартире нет незаконно зарегистрированных жильцов, что продавец имеет право беспрепятственно продать квартиру.
Зачем нужна выписка из домовой книги:
- для доказательства проживания по указанному адресу;
- для прописки/выписки из помещения;
- для приобретения жилья по договору с отчуждением недвижимости;
- для совершения сделки купли-продажи (в частности если вы не первый собственник);
- для приватизации жилья;
- при вступлении в наследство;
- для оформления паспорта РФ или восстановления утраченного;
- для оформления пособий и льгот.
Важно. Выписка — обязательный документ для оформления договора о продаже жилья.
Она перестраховывает будущего владельца жилья от проблем, которые возникнут, если объявится гражданин, прописанный в помещении, но отсутствующий по определенным причинам (тюремное заключение, без вести пропавший). Если гражданин официально прописан в квартире, он имеет право отсудить жилье у новых собственников, так как он не был осведомлен о продаже жилплощади.
Куда обратиться
Журнал о зарегистрированных в помещении гражданах хранится в управляющих организациях дома. Также информация о регистрации граждан находится в государственных учреждениях, которые выдают соответствующие справки по предъявлению необходимых документов.
Где сделать выписку из домовой книги:
- в многофункциональном центре;
- в управляющей компании (УК);
- в товариществе собственников жилья (ТСЖ);
- в администрации населенного пункта — для проживающих в небольших территориальных единицах, поселениях, поселках городского типа;
- в жилищно-строительном кооперативе/жилищно-эксплуатационной конторе/отделе;
- в городском архиве/бюро технической инвентаризации — эти учреждения хранят информацию обо всех зарегистрированных и снятых с учета жилых помещениях.
Информация о том, как получить выписку из домовой книги, и контакты управляющей фирмы побликуются на ежемесячной квитанции о коммунальных услугах. Обязательно узнайте дни выдачи выписок перед тем, как обращаться за документом.
Алгоритм получения выписки из домовой книги через МФЦ или другие организации одинаков — порядок не меняется. Но оформление через МФЦ имеет ряд преимуществ:
- быстрота обслуживания;
- гибкий график.
Важно. Справка оформляется бесплатно, попытки взимать плату за эту услугу незаконны, за исключением оформления документа при помощи посредника — риелтора или нотариуса — с заключением акта о совершении услуг.
Кто может получить выписку из домовой книги:
- собственник жилья;
- зарегистрированный в помещении житель — по адресу прописки в паспорте;
- представляющее интересы владельца жилья третье лицо.
Как сделать выписку из домовой книги:
- при личном посещении уполномоченного учреждения;
- заказав выписку из домовой книги онлайн.
Оба способа доступны всем гражданам, независимо от вида справки.
Оформление через портал Госуслуги
Портал государственных услуг РФ обладает широким спектром функций по ускоренному и упрощенному оформлению документации.
Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги:
Важно. Документ имеет ограниченный срок годности, поэтому оформлять документ заранее не рекомендуется.
Необходимая документация
В уполномоченный орган предоставляются следующие документы для получения выписки из домовой книги:
- паспорт;
- справки, свидетельствующие о праве собственности;
- заявление.
Примечание. Если в уполномоченном органе отсутствуют бланки для оформления справки, то вы вправе предоставить свою распечатанную форму.
Виды выписок
В зависимости от полноты предоставляемой информации выделяют две разновидности справок:
— содержит данные обо всех официально зарегистрированных на момент составления справки жильцах.
Существенной разницы между тем, как получить расширенную выписку из домовой книги и как получить обычную, нет. Время оформления расширенной справки может занять срок до семи дней.
Сроки действия
Установленных законом сроков действия справки нет. Но уполномоченные органы управления, выдающие их, вправе устанавливать такие сроки. Время действия варьируется от 7 до 90 суток.
Рекомендуется уточнить этот момент заранее, так как ограниченный срок действия справки служит препятствием для совершения последующих операций.
Причины отказа в выдаче
Существует ряд причин для отказа в оформлении документа:
- заявитель не владеет правом собственности/не зарегистрирован в помещении/не имеет заверенной доверенности;
- предоставление неполного пакета документов;
- предоставление фальшивых/неверно оформленных документов;
- подача неправильно оформленной заявки на портале Госуслуги.
После устранения этих причин гражданин вправе подать повторное прошение. Так как справки выдаются строго собственникам или зарегистрированным жителям, позаботьтесь заранее об оформлении заверенной доверенности.
Где заказать архивную выписку из домовой книги
Архивная справка из домовой книги — это документ о прописанных гражданах в квартире, в том числе выбывших, за определенный временной промежуток. Такой тип документа требуется для оформления сделки по отчуждению недвижимости, для получения наследства или продажи.
Как получить архивную выписку из домовой книги? Владелец квартиры или прописанный в ней гражданин обращается в уполномоченное учреждение, где изготавливается справка.
Ответ на вопрос, где получить архивную выписку из домовой книги, напрямую зависит от помещения, в котором вы проживаете:
- многоквартирный дом — ЖЭК;
- частный дом — ТСЖ;
- МФЦ — наиболее универсальный способ оформления документов.
Заключение
Справка из домового журнала — ключевое доказательство юридической «чистоты» квартиры или частного дома, что особенно важно будущим владельцам жилья. Теперь вы знаете, каким образом и где взять выписку из домовой книги.
Этот процесс не занимает много времени и требует лишь базовой документации. Перед оформлением ознакомьтесь с правилами выдачи справок по вашему месту жительства для своевременного оформления документов.
Расширенная выписка из домовой книги: где получить
Согласно закону Российской Федерации, выписка из домовой книги является обязательной для проведения любых операций, связанных с имущественными отношениями. Следует понимать, что несмотря на слово «книга», данный документ, в среднем, являет собой всего лишь 20 страниц формата А4.
Данный набор бумаг содержит детальное описание объекта недвижимости. Особо важную роль она имеет для владельца частной квартиры, так как в ней можно узнать точные размеры комнат, длину и ширину коридора и любого оконного проема. В частности, это весьма ценные сведения в преддверии капитального ремонта.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Расширенная выписка из домовой книги: получение
Право на получение данного документа имеют следующие лица:
- Собственник;
- Сособственник;
- Лицо, имеющее на руках доверенность от собственника;
С собой при этом нужно иметь следующие бумаги:
- Удостоверение личности (паспорт РФ);
- Доверенность от собственника (для доверенного лица);
- Документ на приватизированный объект (свидетельство о праве собственности).
Домовая книга на квартиру хранится в паспортном столе, а на частный дом – непосредственно у его собственников. Кроме того, кроме ЖЭУ и ТСЖ, она есть и в УК, ответственной за ваш дом.
Как получить выписку из домовой книги, читайте тут.
Чтобы получить выписку, нужно выполнить следующие действия
На стендах в домоуправлении должен быть размещен образец заявления для получения расширенной выписки из домовой книги. Получить ее можно путем заполнения и предоставления должностному лицу соответствующего бланка (форма №11).
Обычная выписка получается в день обращения, а выписка со сведениями о прописанных в данной квартире лицах — с момента ее постройки, не раньше, чем через 3-7 дней.
Важно отметить, что готовую выписку вы можете получить лишь при предъявлении паспорта. Также учтите, что если у собственника есть долги за коммунальные услуги, ему могут отказать в выдаче выписки до момента погашения данной задолженности.
Также советуем вам рассчитывать приблизительное время, которое будет потрачено на получение выписки из домовой книги. Сам процесс займет около часа плюс время, потраченное на простаивание в очереди. Также важно предварительно узнать о том, во сколько обеденный перерыв у домоуправления, чтобы не потратить дополнительное время впустую.
И еще один важный нюанс – выписка получается абсолютно бесплатно, как и любые другие сведения, которые запрашивает собственник.
Действие расширенной выписки составляет месяц, однако, этот срок зависит от тех организаций, которые ее запрашивают, а потому, может быть и сокращен до двух недель.
Рекомендуется, чтобы вы, как покупатель, присутствовали вместе с собственником в тот момент, когда ему будет выдаваться расширенная (архивная) выписка из домовой книги. Это рекомендуется, в первую очередь, для вас, так как это в ваших интересах, чтобы вы могли лично удостовериться в отсутствии ошибок.
В выписке из домовой книги должны содержаться следующие сведения:
- ФИО прописанного или выписанного лица;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Информация о том, стоит ли лицо на воинском учете;
- Основания, на которых лицо было прописано или выписано;
- Две даты: дата с отметкой о регистрации и дата с отметкой о выписке;
- Указание лица, выдавшего выписку, его подпись и печать ТСЖ/Домоуправления.
Случается так, что уполномоченные органы на запрос о выдаче архивной выписки отвечают отказом. Основанием для отказа может послужить, к примеру, содержание персональных данных иных лиц, которые не могут быть предоставлены без их согласия.
Такая ситуация является весьма неоднозначной и трактуется по-разному. Так, с одной стороны, законодательство не содержит запрета на предоставление собственнику информации обо всех лицах, которые были прописаны в его квартире. Даже более того, правомочия собственника располагают к тому, что именно он имеет право заносить данную информацию о его объекте недвижимости.
Однако, с другой стороны, в выписке содержится информация о гражданах, которые были сняты с регистрационного учета с указание уже другого, нового адреса проживания, а эти данные уже являются конфиденциальными и запрещенными к распространению без их разрешения (об этом гласит ст.7 ФЗ «О персональных данных»).
Таким образом, если вам пришел отказ с указанием данной причины, рекомендует сделать повторный запрос, но с пометкой «за изъятием персональных данных третьих лиц». В законодательстве прямого запрета на представление таких запросов нет.
Расширенная выписка из домовой книги: для чего нужна
Расширенная выписка из домовой книги нужна в следующих случаях:
- Аренда квартиры. Перед оформлением аренды жилья на длительное время, настоятельно рекомендуется проверить архивную выписку из домовой книги. Особое внимание там нужно уделить наличию временно выписанных родственников или сособственников, с которыми вам нужно будет подписать соответствующий договор об аренде. Это крайне важно, так как временно выписанные люди имеют полное право на проживание в данном жилье, в том числе прямо вместе с вами, вполне на законных основаниях. Вам же ничего не останется, кроме как смириться, или съехать. Чтобы перестраховаться, вам следует указать в договоре аренды, что собственник гарантирует отсутствие других прописанных лиц. Таким образом, если данная гарантия не будет соблюдена – вы получите возмещение ущерба и разрыв договора найма;
- Совершение сделки купли-продажи. В случае покупки жилья, у вас есть полное право на запрос о предоставлении расширенной выписки. Разумеется, данным правом обязательно нужно воспользоваться. Даже более того, рекомендуется самостоятельно проконтролировать, чтобы выдающие данную бумагу органы не забыли указать всех прежних жильцов (к примеру, если те находятся в тюрьме или психиатрической клинике);
- Заключение сделки по отчуждению жилья;
- Судебные разбирательства.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что такое расширенная (архивная) выписка из домовой книги?
Домовая книга — это большой журнал учета, который хранит всю информацию о том, что происходило в доме, кто там раньше жил и когда оставил данную недвижимость. Именно потому обычная и архивная выписка из домовой книги так важны, ведь в них содержаться все данные о том, что происходит или происходило в рамках определенной квартиры.
В основном данную документацию используют в частном секторе, хотя при желании домовую книгу можно завести и для квартиры. Журнал состоит из записей о том, кто жил в здании. Кроме того, здесь указывают, живет ли в этом доме человек, или же его выписали.
Книгу должен оформить собственник недвижимости. А выписка из нее оформляется в таких случаях:
- При купле-продаже недвижимости;
- Для выписки из дома;
- Когда надо сдать недвижимость в аренду.
В ней будут данные только о зарегистрированных жильцах, то есть прописанных на территории дома или квартиры.
Что содержит архивная выписка
Сейчас существует несколько видов выписок о владельцах недвижимости. Но можно выделить два основных типа:
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Как правило, взять архивную выписку можно в тот же день, когда вы за ней обращаетесь. Хотя есть случаи, когда надо подождать день или два, пока бумагу подготовят. В готовом документе указываются следующие данные:
- Адрес квартиры, информация о которой запрашивается;
- Паспортные данные людей, проживающих на территории этой квартиры. Причем информация есть как о зарегистрированных жильцах, так и о тех, кто получил временную прописку согласно договору аренды. Хотя последний пункт не обязателен, информация о владельце есть всегда;
- Когда именно владельцы получили прописку на территории данной недвижимости. Также здесь указывается, куда бывшие жильцы выселились, если они оставили такие данные в официальных источниках. Если же бывший владелец нигде не зарегистрировался, то искать его в выписке не имеет смысла;
- Постоянное или временное место проживания на данный момент;
- Когда недвижимость были поставлена на регистрационный учет;
- Можно получить сведения о связях между жильцами. Например, кто кому кем приходится: мать, отец, жена, муж, дочь, сын и т. п.
Этот документ показывает, кто на данный момент имеет права на квартиру. Если сделка по купле-продаже состоится, то текущие жильцы должны юридически освободить недвижимость. Проще говоря, все выписываются.
Выписка из домовой книги подтверждает этот факт.
Где получить выписку
Чтобы получить информацию обо всех жильцах, которые были и есть в квартире, можно обратиться в несколько организаций как лично, так и через виртуальные формы. Информация хранится в органах, которые обслуживают жилые помещения. Именно поэтому есть несколько способов, как и где взять выписку из домовой книги (многое зависит от способа управления недвижимостью):
- В МФЦ. Многофункциональные центры специально создают для того, чтобы граждане могли получить любую помощь государственных органов. Благодаря профессиональной помощи есть возможность значительно ускорить получение документов, в частности выписки. Здесь работают представители госорганов, поэтому выдать необходимую справку им не составит труда;
- В управляющей компании. Сегодня множество домов, особенно многоквартирных, работают с управляющими компаниями. Соответственно, у них должны быть документы на недвижимость. Еще один орган, работающий по такому же принципу, — товарищество собственников жилья или ТСЖ. Они ведут учет не только квартир, но и всех жильцов, которые в этих квартирах зарегистрированы;
- В Управлении Федеральной миграционной службы (УФМС). Это заведение тоже выдает справки хозяевам домов;
- Для жильцов небольших поселений, деревень и городков подобные выписки выдаются в местной администрации. Дело в том, что здесь нет возможности получить информацию другим способом;
- Ещё один вариант получить справку — обратиться в территориальный архив. В БТИ есть практически все данные о том, кто и когда жил в этом месте;
- Через госуслуги. Этот вариант, пожалуй, самый перспективный и удобный. Дело в том, что эта процедура удаленная. То есть человек может зайти на сайт госуслуг и заказать там необходимые сведения дистанционно. Но прежде всего нужно будет зарегистрироваться. Электронный вариант справки выдается абсолютно бесплатно, хотя придется подождать от одного дня до недели.
Платить за справки в любом случае не нужно. Но есть исключение, когда выписку оформляет не владелец, а его доверенное лицо. Справку выдают, даже если на квартиру есть задолженность по коммунальным платежам и любые другие обременения, так что, если есть необходимость получить расширенную выписку, просто подайте запрос.
Как получить расширенную выписку
Как и любой официальный документ, получить выписку нельзя без соответствующего фундамента. В его роли выступает папка с бумагами. Поэтому желательно сразу собрать и принести её в орган, который был выбран в качестве места, где оформляют выписку.
- В первую очередь желательно подготовить заявление на получение справки. С ним проблем не должно возникнуть, потому что бланк выдадут на месте — в том органе, где вы будете оформлять документы. Хотя ради интереса вполне можете ознакомиться с типичными образцами, но писать заблаговременно не рекомендуется, чтобы не ошибиться с формой. Иначе придется переписывать;
- Человек, который заинтересован в получении выписки о жильцах дома, должен представить документы, удостоверяющие его личность. Чаще всего это паспорт, но могут быть и другие бумаги;
- Документы, которые подтверждают право владения недвижимостью и то, что она вообще существует. Если дом арендован, то надо предоставить договор социального найма. В общем, нужны все документы на жилье, которые хоть как-то связывают квартиру и её владельца;
- Если владелец хочет получить архивную выписку из домовой книги через доверенное лицо, то этот человек обязан предоставить доверенность. Согласно правилам, доверенность должна быть заверена у нотариуса;
- В случае если дело касается частного дома, то важно предоставить и саму домовую книгу. Причем домовую книгу обязан вести сам владелец, а информация должна быть подтверждена с помощью печатей УФМС. Когда дом продается, то домовую книгу отдают новому владельцу.
После того как бумаги собраны, их надо отнести в один из соответствующих органов. Там на протяжении пары дней, а то и в день подачи заявления, справка будет получена. Действует она в зависимости от того, где будет сделана выписка.
В среднем срок действия составляет месяц, но есть бумаги, актуальные всего на протяжении недели, и такие, которые можно использовать в течении трех месяцев.
Причины отказа
К сожалению, даже если на руках есть все документы и правила соблюдены, в выписке могут отказать. Давайте рассмотрим несколько причин, которые становятся препятствием в получении документа. Госорганы могут завернуть заявление:
- Если человек принес не все необходимые документы, они просрочены, недостоверны или при их оформлении были допущены ошибки;
- Если заявление неправильно написано. Потому так важно пользоваться уже готовыми формами, которые дают в органе, где они заполняются;
- Если, подавая заявку через интернет, пользователь неправильно её оформил;
- Если заявитель не является владельцем недвижимости или его право на квартиру официально не зарегистрировано, нет доверенности и т.п.;
- В отдельных случаях в выдаче выписки могут отказать, если заявитель некорректно себя ведет.
Расширенная выписка из домовой книги может быть получена не один раз. Если вам отказали, в этом нет ничего страшного. Надо учесть допущенные ошибки, исправить их и подать документы заново.
Правда на этот раз перепроверьте все реквизиты, чтобы не пришлось думать, как получить архивную выписку в третий и четвертый раз.